Plan de afaceri:

Înfiintarea unei firme

de organizari evenimente
I. Cuprinsul planului de afaceri

1. Cuprins
2. Descrierea generala a afacerii
3. Definirea piete
4. Clientii
5. Concurenta
6. Descrierea produselor si a serviciilor
7. Planul de marketing
8. Organizarea si managementul firmei
9. Plan finnaciar
10. Analiza SOWT
II. Descrierea afaceri
Firma:''URMEAZA-Ti ViSUL''
Experienta:Nou infintata

S.C ''URMEAZA-Ti ViSUL'' S.R.L, este o companie 100% capital privat, avind
un actioner.Capitalul firmei este de 10.000 lei + sponsori
Firma noastra doreste sa ofere clientilor sai confortul de a participa la
diferite activitatii distractive, feriti de stresul si oboseala specifice
organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment. Firma noastra are
toate sansele sa devina una de succes deoarece: va fi singura firma din care
se ocupa de evenimente atat de variate (celelalte firme existente deja pe
piata, concurenta, ocupandu-se doar de organizarea nuntilor sau
botezurilor), si, nu in ultimul rand, preturile practicate de firma noastra
sunt foarte atractive.
ne remarcam prin asigurarea unor produse „de efect” la un eveniment,
precum fantani de ciocolata, artificii, cuburi de gheata luminoase, animatori
pentru petreceriile de copii, fantani de sampanie, echipament special
pentru o seara de karaoke, aparatura foto-video de ultima tehnologie, cea
mai buna muzica. Firma este organizata si condusa de un actionar Seremet
Dragalina si are un numar de 15 angajati printre care amintim 1soferi, un
DJ, doi bucatari, 3 chelneri, 2fotografi, 2cameramani, 1 animator, doua
persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor
florale, un administrator.

III. Definirea pietei

Din punct de vedere al analizei pietei, am efectuat o analiza primara, in
cadrul careia am facut investigatii privind preturile practicate de concurenti
pentru organizarea diverselor evenimente, pentru a ne putea stabilii
ofertele proprii.Piata noastra de desfacere este reprezentata de orasul
Vaslui. Acesta are o populatie de aproximativ 55.000 locuitori. Sa
presupunem ca piata noastra tinta este de 20% din marimea pietei totale,
adica aproximativ 4.000 potentiali clienti.
IV. Clientii
Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti,
dar si pentru fiecare client in parte, pe baza discutiilor purtate cu acestia in
prealabil.Clientii vor fi contactati la sediul lor, in cazul persoanelor juridice,
si se va fixa, pe cat posibil, o intrevedere pentru a li se explica oferta firmei
si pentru a li se pune la dispozitie materiale informative.

V. Concurenta
In orasul Vaslui, exista mai multe firme de acest gen, dar, dezavantajul
firmelor concurente este ca acestea organizeaza in exclusivitate nunti,
botezuri si petreceri, neocupandu-se de segmentul de piata care
organizeaza si alt gen de evenimente.De asemenea aceste firme nu se
ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim, fac diferenta intre, un
eveniment obisnuit si unul memorabil.

VI. Descrierea produselor si a serviciilor

Serviciile acestei firme se adreseaza persoanelor cu venituri lunare peste
medie, precum si firmelor, strategia de piata urmand a fi adaptata acestor
segmente de clientela.Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie
corespunzatoare unor exigente inalte, calitate garantata, profesionalismul
personalului. Pe langa nunti, vom organiza multe alte genuri de evenimente
dintre care amintim petrecerile destinate copiilor, unde contributia noastra
inseamna:
– inchirierea salii si decorarea acesteia;
– animatie;
– pictura pe fata;
– baloane modelate;
– jocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive.

VII. Planul de marketing

Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de
ofertele si avantajele pe care le poate oferi firma noastra. In acest scop am
elaborat materiale promotionale, constand in fluturasi promotionali si
mape de prezentare a activitatii firmei. Promovarea numelui si serviciilor
prin incheierea de parteneriate cu posturile de radio si televiziune, precum
si cu presa scrisa locala, pentru obtinerea de spatii publicitare cu costuri
minime.
VIII. Organizarea si managementul firmei
Personal
–– doi soferi
– un DJ
– doi bucatari
– 14 ospatari
– doi fotografi
– doi cameramani
– doi animatori
– doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si
aranjamentelor florale
_ o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor
. Tot aici pot fi consultate cataloagele firmei, si, aflate preturile / discount-
urile oferite de firma.
La fiecare eveniment organizat, firma noastra va percepe un avans de 30%
din valoarea contractului, incasat in termen de 5 zile lucratoare de la
semnarea acestuia, diferenta de 70% urmand a fi incasata in maxim 2 zile
de la desfasurarea evenimentului.

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de:16.050 lei * 5 zile = 80.250 lei

Astfel, este generat un cashflow lunar de:112.350 lei * 4 saptamani =

321.000 lei

Lunar, avem urmatoarele cheltuieli:– cheltuieli lunare cu salariile, inclusiv

contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii: 80.987 lei

– cheltuielile lunare cu materiile prime: 84.600 lei

– cheltuieli lunare cu intretinerea sediului: 1.000 lei

– cheltuieli cu deplasarile: 4.000 lei

Total cheltuieli lunare: 170.587 lei

IX. Plan finaciar

Plan financiar:
Pentru previzionarea veniturilor am ales unul dintre cele mai importante
evenimente din viata unor persoane, precum si cel mai frecvent pe
 perioada de vara, si anume nunta. Estimam o perioada de 5 luni pe an (mai,
iunie, iulie, august, septembrie) pentru prestarea acestui serviciu.
Venituri estimate:
Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii, pe perioade diferite
de prognoza, vom porni de la estimarea acestora pe surse.Astfel, apreciem
ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit:
– venituri obtinute din inchirierea salii 4000
– venituri obtinute din decorarea salii 2500
– venituri obtinute din lumanari 200
– venituri obtinute din baloane cu aer300
– venituri obtinute din baloane cu heliu400
– venituri obtinute din flori600
– venituri obtinute din impodobit masina miri350
– venituri obtinute din impodobit biserica500
– venituri obtinute din artificii tort200
– venituri obtinute din lumanari de cununie500
– venituri obtinute din buchet mireasa150
– venituri obtinute din subinchiriere limuzina200
– venituri obtinute din prestari servicii ospatari1750
– venituri obtinute din prestari servicii bucatar1500
– venituri obtinute din servicii foto si video2600

veniturile unei saptamani fiind:16.050 lei * 5 zile = 80.250 lei

Veniturile lunare le apreciem astfel:112.350 lei * 4 saptamani = 321.000 lei

Veniturile anuale:321.000 * 10 luni = 3.210.000 lei

Total cheltuieli anuale cu salariile: 756.000 lei * 1.2855% = 971.838 lei / an

Cheltuielile lunare cu materiile prime sunt:21.150 lei / saptamana * 4

saptamani = 84.600 lei

Cheltuielile anuale cu materiile prime sunt:84.600 lei / luna * 10 luni =

846.000 lei / an

Cheltuieli anuale cu intretinerea sediului:1.000 lei / luna * 12 luni = 12.000 lei

/ an
Cheltuielile cu deplasarile anuale strict pentru nunti sunt de:200 lei / nunta * 200
nunti / an = 40.000 lei / an

Trebuie sa luam in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente si

aproximam un procent de 15%. Asadar, cheltuielile anuale cu deplasarile sunt
de:40.000 lei / an * 1.15% = 46.000 lei / an

Cheltuieli cu promovarea

Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 300 lei / luna, adica 3.600
lei / an.

X. Analiza SOWT
Puncte forte Puncte slabe
Preturi accesibile pentru Existenta mai multor firme de
toti(reduceri si promotii) acest gen
Variatii in alegerea Firma nou infiintata,maiputin
decorurilor,artificiilor,etc. cunoscuta
Idei noi de orgnizare

Oportunitati Amenintari
Formrea unei firme cu renume Concurenta cu alte firme

Inbuntatirea seviciilor in Esecul firmei prin lipsa de clienti

conformitate cu dorintele clientilor
Marirea firmei si a nr de angjati si
venituri bune
Total cheltuieli anuale: 971.838 lei + 972.900 lei + 12.000 lei + 46.000 lei +
3.600 lei = 2.006.338 lei
Venituri anuale: 3.691.500 lei
Cheltuieli anuale: 2.006.338 lei
Profitul brut = venituri – cheltuieli = 1.685.162 lei
Profitul net = profitul brut – impozitul pe profit = 1.415.536 lei