Procedura de fiscalizare a casei de marcat

Vă mulțumim pentru că ați achiziționat de la noi o casă de marcat!

Pentru fiscalizare (punere în funcțiune conform legii) este necesară parcurgerea următorilor 6 pași:
1. Deplasare la D.G.F.P. (Direcția Generală Finanțe Publice) București pe strada Profesor Dr. Dimitrie Gerota nr. 13, sector
2, etaj 1, camera 115, pentru a depune dosarul pregătit de noi. Vă rugăm să verificați dacă acest dosar conține următoarele
acte ale casei de marcat și ale firmei dvs.:
a. Copie după factură (de la noi) și după dovada plății; b. Aviz de distribuție (de la noi); c. Proces verbal de sigilare (de la noi);
d. Copie după garanție (aflată pe prima pagină a Cărții de Intervenție); e. Copie după C.U.I. (Certificatul de Înmatriculare al firmei);
f. Copie după C.I.F. (Certificatul de Înregistrare Fiscală) – în cazul firmelor plătitoare de TVA;
g. Copie după dovada punctului de lucru unde urmează să funcționeze casa de marcat (doar în cazul în care nu va funcționa la sediul social).
Ex: certificat constatator, contract de închiriere, contract de comodat, etc.;
h. 2 cereri tip semnate și ștampilate (de la noi un exemplar); i.Copie după buletinul reprezentantului firmei ce depune dosarul;
j. Copie după Contractul de muncă al reprezentantului sau copie după Actul constitutiv (în cazul acționarilor).
În 7 zile de la depunerea dosarului puteți ridica Certificatul de Atribuire a Numărului de Ordine.
2. Odată obtinuț acest Certificat, vă rugăm sa ne contactati pentru a stabili de comun acord data și locul unde se vor face
gratuit fiscalizarea, programarea articolelor și instruirea operatorilor, la tel: 021-327.87.27, 0722-262.116, sau pe e-mail:
sedona@aparaturafiscala.ro. Fiscalizarea se va face în 1 - 3 zile de la solicitare, în funcție de disponibilitatea tehnicienilor noștri.
Vă recomandăm să pregatiți din timp lista cu articole PLU (pentru detalii citiți pagina 2).
3. După fiscalizarea casei de marcat trebuie să vă prezentați în maxim 24 de ore (exceptând zilele de sâmbătă și duminică)
la Administrația Financiară de care aparține punctul de lucru, pentru declararea fiscalizării, cu:
a. Declarația de Instalare (ce vi se dă de către tehnician la fiscalizare), în 4 exemplare; b. Certificatul de la D.G.F.P., original + copie;
c. Cele două cărți ale casei de marcat sigilate: Cartea de Intervenții și Registru Special; d. Copie după C.U.I.; e. Copie după C.I.F. – dacă e cazul.

4. În cazul în care sediul social aparține de o altă Administrație Financiară, trebuie să vă prezentați și la aceasta (fără un
termen anume), cu: a. Certificatul de la D.G.F.P. – original + copie; b. Un exemplar al Declarației de Instalare; c. Registru Special.
5. Revenire la D.G.F.P. pentru depunerea unui exemplar
al Declarației de Instalare, în maxim 7 zile de la primirea
Certificatului de Atribuire a Numărului de Ordine.
6. Vă rugăm să trimiteți un exemplar al Declarației de
Instalare și către societatea noastră, la adresa de e-mail
sedona@aparaturafiscala.ro sau prin depunere la sediu.

Direcția Generală Finanțe Publice București

Strada Profesor Dr. Dimitrie Gerota nr. 13, sector 2,
etaj 1, camera 115 (zona Piața Universității). Tel: 021-3057452

Vă dorim succes și un trafic cât mai ușor!

1
Vă rugăm să citiți și informațiile de la pagina 2.
Stimați clienți,

Legile în vigoare impun emiterea bonurilor fiscale cu descrierea cât mai exactă a
produsului/serviciului vândut. SEDONA oferă gratuit serviciul de programare în casa
de marcat a articolelor folosite de dvs., cu condiția pregătirii unei liste și prezentării
acesteia tehnicianului nostru de service în momentul fiscalizării.
La pregatirea listei vă rugăm să tineți cont de următoarele aspecte:
1. În cazul unei liste de până la 50 de articole, aceasta se va programa manual în casa de marcat de către tehnicienii
noștri. Este recomandată pregatirea listei pe hârtie, cu mentionarea următoarelor date:
o numărul curent al articolului (începând de la 10, crescător),
o nume articol (până la 22 de caractere pentru modelele Datecs),
o preț - doar în cazul în care doriți folosirea de preț memorat.
2. În cazul unei liste de peste 50 de articole este necesară pregatirea acesteia în format electronic compatibil cu
programul Microsoft Office Excel. Tehnicienii noștrii vor folosi laptopul din dotare pentru încarcarea în memoria
casei de marcat a fișierului pregătit de dvs. și înmânat pe memory stick (ori transmis pe e-mail în timp util).
Fișierul trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
o Să fie compatibil cu programul Microsoft Office Excel (format csv, xml, etc.)
o Să conțină următoarele coloane:
a. numărul curent al articolului (începănd de la 10 în sus). b. numele articolului (până la 22 de caractere pt. Datecs).
c. prețul - doar în cazul în care dori ți folosirea de preț memorat. d. codul de bare - doar dacă folosiți coduri de bare.
Atenție: Delimitați criteriile de mai sus pe coloane si nu scrieți toate detaliile într-un singur câmp. Codurile de bare
trebuie să fie în format EAN13 sau EAN8 (doar coduri de câte 13 sau respectiv 8 caractere), casele de marcat
neputând memora un alt tip de coduri de bare.
o Să nu conțină nici un semn de punctuație în afară de: punct, virgulă, minus.
o Textele să fie simple, făra nici o editare (culoare, italic, bold, dimensiune, etc) și fără specificarea de categorii,
subcategorii sau alte texte suplimentare în afara denumirilor articolelor.
Exemplu de cap de tabel:

3. În cazul în care nu puteți furniza lista de peste 50 de articole în format electronic ci doar pe hârtie, se va percepe
o taxa de 1 Leu, tva inclus / articol, pentru trascrierea listei de către personalul nostru. Această transcriere
durează (în funcție de lungimea listei) până la două zile lucrătoare, așadar este posibilă decalarea datei fiscalizării.
La întocmirea listei pe hărtie vă rugăm să tineți cont de același format indicat la punctul 1.
4. Vă punem la dispoziție gratuit liste de produse uzuale pentru diverse categorii de comerț (alimentare, produse
mixte, confecții, piese auto, stomatologie, ș.a.) cu coduri de bare memorate sau fără. Puteți alege programarea
unor astfel de liste, însa există posibilitatea să nu cuprindă toate produsele pe care le comercializați.
Vă rugăm să precizați, odată cu solicitarea fiscalizării, care din cele 4 situații de mai sus se va aplica în cazul dvs., pentru ca
tehnicienii nostri să se poată pregăti corespunzător (cu laptop, cu listă de articole).

Pentru sugestii sau reclama ții vă rugăm să apelați 0722-708682, 0723-370717.

Vă mulțumim!