Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Daca facem diferenta dintre totalul coloanelor de debit si credit vom cunoaste ceea ce se
numeste "sold final" (tinand cont si de un eventual sold initial). Fiecare cont se identifica printr-un
simbol numeric si o denumire. De exemplu : 371 - "Marfuri" sau 5311 - "Casa in lei" cu ajutorul carora se
tine evidenta intrarilor si iesirilor de marfuri, respectiv de numerar in lei (pentru numerarul in valuta
avem alt cont).
Un alt exemplu - contul de "Clienti" (simbol numeric - 4111) in care, pe debit, se inregistreaza
vanzarile catre clienti iar pe credit - incasarile de la clienti. Soldul acestui cont arata suma ce a ramas de
incasat de la clienti.
Pentru fiecare operatiune economica, reflectata intr-un document (factura, chitanta, extras de
cont bancar, bon consum, etc), contabilul realizeaza "contarea" adica stabilirea si inregistrarea formulei
contabile pe baza a cel putin doua conturi contabile. Aceasta reprezinta o munca de mare migala si
atentie. La un moment dat este chiar firesc sa apara erori si, de aceea, s-a impus gasirea unui instrument
de verificare periodica. Acest instrument se numeste Balanta de Verificare.
Balanta de verificare este un tabel care se listeaza, in general, lunar. Poate fi listat, insa, si
pentru o zi sau pentru un an. Perioada pentru care se listeaza se numeste "perioada curenta".
- Rulaje Precedente (divizata in "debit" si "credit" in care sunt inscrise sumele cumulate de la inceputul
anului pana la inceputul perioadei curente) ;
- Rulaje Curente (divizata in "debit" si "credit" in care sunt inscrise sumele aferente perioadei curente) ;
- Total Rulaje (divizata in "debit" si "credit" in care sunt insumate Rulajele precedente si Rulajele curente
);
- Solduri finale (divizata in "debit" si "credit" in care este inscrisa diferenta dintre Total Rulaj pe Debit si
Total Rulaj pe Credit).
Fiecare coloana a balantei de verificare se totalizeaza. Daca nu sunt erori de calcul sau de
preluare a sumelor din fisele de cont, balanta de verificare va avea totalurile coloanelor egale doua cate
doua. Adica, Totalul Rulajelor Precedente Debitoare va fi egal cu Totalul Rulajelor Precedente
Creditoare, Totalul Soldurilor Debitoare va fi egal cu Totalul Soldurilor Creditoare, s.a.m.d.
- rulajul curent debitor ne indica valoarea produselor finite obtinute printr-un proces tehnologic ;
- rulajul curent creditor ne indica valoarea produselor finite vandute (inregistrate la cost de productie) ;
- rulajul curent debitor ne indica platile pe care le-am efectuat catre furnizori ;
- rulajul curent debitor ne indica valoarea incasarilor prin banca inregistrate in perioada curenta ;
- rulajul curent creditor ne indica valoarea platilor prin banca inregistrate in perioada curenta ;
- soldul final debitor ne indica suma de bani aflata in banca la finalul perioadei curente.
- rulajul curent debitor ne indica valoarea acestor cheltuieli inregistrate in perioada curenta ;
- rulajul curent creditor este egal cu rulajul curent debitor (deoarece se tranfera in contul de rezultat 121
- "Profit sau pierdere") ;
Daca ne intereseaza contul de "Venituri din lucrari si prestari servcii" (simbol - 704) :
- rulajul curent debitor ne indica valoarea acestor venituri inregistrate in perioada curenta ;
- rulajul curent creditor este egal cu rulajul curent debitor (deoarece se tranfera in contul de rezultat 121
- "Profit sau pierdere") ;
- soldul final debitor/creditor este zero.
Totalul Soldurilor Debitoare trebuie sa fie egal cu Totalul Soldurilor Creditoare pentru a se
confirma Regula de Aur a contabilitatii : Totalul Pasivelor este egal cu Totalul Activelor. Unde Pasivele
sunt reprezentate de sursele de finantare proprii sau imprumutate iar Activele reprezinta mijloacele
materiale, banesti sau de creanta in care au fost alocate sursele de finantare.