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DEPARTAMENTO DE POSGRADO
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UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES
CAPÍTULO I
1.1.
El...................(en adelante "el organismo"), teniendo en cuenta su plan de desarrollo de sistemas
de computación para el período y habiendo realizado el estudio de las
necesidades de contratación de equipos (y software necesario para su operación), llamados en
adelante, en este capítulo ' "los equipos", que fuera aprobado el...............por la Secretaría de
Ciencia y Técnica por expediente......................., llama a licitación pública para la provisión, en
contrato de compraventa de los equipos descritos en el capítulo III.
Para el presente llamado a licitación pública regirá lo establecido en las cláusulas de este pliego
de bases y condiciones, y para todos aquellos aspectos no contemplados serán de aplicación los
regímenes legales y - reglamentarios aplicables en el organismo licitante.
Las firmas proveedoras, llamadas en adelante, en este capítulo "las oferentes", deberán constituir
a todo efecto domicilio legal dentro de la jurisdicción del organismo licitante. En caso de litigios
vinculados con la interpretación o ejecución de este pliego, entenderán los tribunales
competentes, en razón de la materia, de dicha jurisdicción.
1.3.1.1. Inscripción en el registro de proveedores del Estado y en el Registro Industrial de la Nación (o declaración jurada, ley 19.971, decreto
8330/72), y acreditación del cumplimiento del Censo Nacional Económico (decretos 1101/84 y 3962/84), cuando correspondiere.
1.3.1.3. Equipos en funcionamiento iguales y/o similares a los ofrecidos, instalados en el país.
Cada oferente deberá incluir en su oferta una nómina de las empresas u organizaciones
- públicas o privadas- ubicarlas en el país que utilicen equipos iguales y/o similares a los
ofertados, que a juicio de la oferente podrán ser consultadas por el organismo, respecto a
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rendimientos, operatividad y calidad de los equipos ofertados, salvo que se trate de nuevos
equipos o que no existieron aún instalaciones de los mismos en el país.
En dicha nómina constará:
En caso de ofrecer equipos importados, las oferentes deberán ser representantes autorizadas de
las firmas extranjeras proveedoras y presentar la documentación que acredite tal situación.
Deberá tratarse de organizaciones estables constituidas en el país de acuerdo a lo determinado
por la ley de sociedades comerciales (n0 19.550 y sus modificatorias), dedicadas a la
comercialización y mantenimiento de equipos informáticos.
1.3.2.5. Formalidades.
Las ofertas deberán presentarse con las formalidades previstas en el reglamento aplicable a pa
contratación, por duplicado y en castellano. Si se incluyeran capítulos o especificaciones en
idioma extranjero, deberán ser completados con su correspondiente traducción.
Cualquier información, que a juicio de las oferentes no surja del presente pliego, podrá ser
recabada por escrito a hasta .... días hábiles antes de la fecha de apertura de las ofertas.
Las oferentes podrán realizar cotización total o parcial por renglón. No es obligatorio ofertar en
todos los renglones. Las oferentes podrán proponer ofertas alternativas a un renglón respetando
las especificaciones técnicas y funcionales mínimas fijadas por el organismo.
Las oferentes deberán indicar el idioma en que se presentará la documentación técnica, el que
deberá ser preferentemente el castellano, u otro que indique el organismo para cuya comprensión
se encuentre suficientemente capacitado su personal.
1.3.2.10. Capacitación.
Las oferentes deberán indicar el contenido, nivel y duración de los cursos de capacitación que
ofrecerán al personal del organismo.
Dichos cursos se dictarán en castellano en instalaciones preparadas a tal efecto por el oferente o
en instalaciones del organismo, según lo que este último estime conveniente. Esta capacitación,
que deberá ser sin cargo, deberá cumplimentarse al momento de concluirse la instalación de los
equipos.
Las oferentes realizarán las pruebas que a continuación se indican a fin de que el organismo
pueda evaluar las capacidades, cualidades y rendimiento de los equipos.
Las pruebas deberán llevarse a cabo e, equipos iguales o de prestaciones idénticas a los ofertados
y, en su caso, con el(los) sistema(s) operativo(s), compilador(es), y demás componentes del
software igual al que será empleado por el organismo.
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Los gastos que demanden estas pruebas, ya sea en concepto de horas máquina, personal, etc., o
por consumo de materiales que las mismas exijan, no implicarán, en ningún caso,
reconocimiento de gastos por parte del organismo.
Las pruebas deberán realizarse exclusivamente para verificar la aptitud de un equipo
determinado para operar en la forma y para las necesidades definidas por el organismo. Podrán
asistir a su realización los representantes de todas las oferentes.
1.4.1.2. Otros cargos que la oferente incluía en su propuesta, con discriminación detallada de
cada uno de ellos, incluyendo, en su caso, los elementos necesarios para el correcto suministro
de energía, tales como estabilizador y filtros, así como sistemas operativos, lenguajes, etc.
1.4.5. Gravámenes.
Será de aplicación la ley 22.016.
1.5.2. Todo hecho o circunstancia que modifique lo expuesto de acuerdo con la cláusula 1.5.1
deberá ser puesto en conocimiento del organismo al tiempo de representarse la oferta o
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1.5.3. A los efectos de esta cláusula, se hace constar que el destino de los equipos y las
necesidades del organismo son las siguientes* ....................................................................
1.6.2. Detalle.
1.6.2.1. Las características técnicas de los equipos que se oferten deberán expresarse, con el
nivel de detalle que en cada caso corresponda, en el capítulo III.
Si el oferente deseara ampliar el detalle del capítulo III, podrá hacerlo en hojas adicionales y
adjuntar toda la documentación que considere necesaria.
1.6.2.2. Con la cotización el oferente deberá suministrar un detalle de los equipos en todas sus
características físicas, márgenes de tolerancia de tensión y frecuencia, requisitos ambientales,
cte., así como un croquis de la ubicación tentativa sugerida de los equipos y diagramas de
configuración.
Los equipos deberán entregarse adaptados para su alimentación eléctrica por la red normal de 3 x
380 volts, 50 hz - conexión a tierra -, o en su defecto 220 volts, indicándose la potencia requerida
por cada equipo y su disipación calórica.
Las oferentes deberán indicar además los requisitos de la línea que se utilice para alimentación y
los de la toma de tierra a establecer.
1.8. Adjudicación.
1.8.1. La adjudicación se fundará en la evaluación de las ofertas presentadas y que satisfagan los
requerimientos enunciados en este pliego, de conformidad con los criterios de la reglamentación
aplicable. A ese efecto se considerarán todos los costos emergentes para el organismo por cada
uno de los renglones, según la cláusula 1.4.
Se dará preferencia a las ofertas de origen nacional de conformidad con el régimen del decreto
5340/63 y la ley 18.875, en particular, se aplicarán los siguientes criterios/puntajes por renglón:
.........................................................................................................
1.8.2. Para la evaluación de las ofertas se tomarán en cuenta los resultados de las pruebas de
evaluación previstas en la cláusula 1.3.2.11, conforme al siguiente puntaje:
……………………
……………………
El cumplimiento de cada punto de las pruebas se valorará con un porcentaje, sobre un máximo
de 100 % posible.
CAPÍTULO II
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2.1.1.2. La propiedad de los bienes objeto de este contrato se transferirá al organismo una vez
que se haya producido la aceptación definitiva del(los) equipo(s) que se menciona(n) en el anexo
A de conformidad con lo establecido en la cláusula 2.1.8.5.
2.1.2.1. Este contrato comenzará a producir sus efectos a partir de la firma del mismo y concluirá
con la terminación de la obligación de garantía.
2.1.3.1. Los efectos de este contrato para el organismo estarán sujetos a lo establecido en el
régimen de contrataciones aplicable al organismo.
2.1.3.2. El organismo dará por rescindido esté contrato si el proveedor incurre en violación de
los términos y condiciones del mismo, y hará efectivos los derechos establecidos en la
cláusula 2.1.10, "Responsabilidad".
2.1.5. Patentes.
2.1.5.1. El proveedor asume toda la responsabilidad por las violaciones que se causen en
materia de patentes u otros derechos de terceros, con respecto a los bienes objeto de este
contrato. La responsabilidad del proveedor y el recurso del organismo será de acuerdo a lo
establecido en la cláusula 2.1.10, "Responsabilidad".
2.1.6.2. El proveedor deberá asegurarse que el (los) equipo (s) y el software sean mutuamente
compatibles y que funcionen a través de interfaces con el equipo y software especificados a
continuación: ..............................
2.1.7.1. El proveedor proporcionará al organismo sin cargo adicional y dentro de los días de
la notificación de la adjudicación............... ejemplar(es) actualizado(s) de cada una de las
publicaciones o manuales relacionadas con los bienes objeto de este contrato, para la
planificación, programación, instalación, mantenimiento y operación de los equipos.
2.1.8.1. El organismo recibirá en forma provisoria los equipos y realizará las pruebas
necesarias para constatar el cumplimiento de las especificaciones del proveedor y de los
requisitos técnicos exigidos en el pliego de condiciones en el que se basó la contratación.
El período de prueba empezará en la fecha de instalación y puesta en marcha del equipo y
terminará cuando haya operado por un período de 30 días hábiles, sin fallas de conformidad
con las especificaciones técnicas publicadas por el proveedor y como se detalla en su oferta
al organismo, la que se incluye como parte integrante del presente contrato (anexo B).
Durante las pruebas, como mínimo deberán alcanzarse los siguientes parámetros:
........................................................................
2.1.10. Responsabilidad.
2.1.11. Capacitación.
2.2.1.1. La fecha de instalación de los bienes objeto del presente contrato, se encuentra
especificada en el anexo A.
2.2.1.2. El proveedor no podrá demorar más de.............. días hábiles la fecha de instalación
pactada ni la entrega de la documentación correspondiente por causas imputables a él.
Una vez transcurrido este período el organismo concederá una prórroga de días adicionales,
obligándose el proveedor a pagar una pena consistente en el dos por mil del precio total de los
bienes objeto de este contrato, por cada día corrido que transcurra desde la fecha de instalación
pactada.
2.2.1.3. Una vez vencida la prórroga sin que los bienes queden en condiciones de iniciar la
prueba de aceptación por parte del organismos éste podrá rescindir el contrato y el proveedor
pagará a éste la cantidad acumulada bajo la pena estipulada en la cláusula 2.1.10,
"Responsabilidad".
2.2.2.1. El precio convenido importa........... según se indica en el anexo A, el cual coincide con
la propuesta original. Para el caso de cotización en australes, se aplicará el mecanismo de ajuste
establecido por la ley 21.391 en los supuestos contemplados en la misma. El precio será fijo
cuando se cotiza en moneda extranjera.
2.2.3.1. El procedimiento para el pago de facturas será el que utilice el organismo conforme a las
disposiciones legales aplicables.
2.2.4.1. Los bienes objeto de este contrato se entregarán para su instalación inicial en la fecha y
el lugar que se indiquen en el anexo A.
2.2.5. Garantías.
2.2.5.1. El proveedor garantiza que el equipo, cuando sea aceptado por el organismo, estará libre
de defectos de materiales y mano de obra y en buenas condiciones de funcionamiento conforme
a las especificaciones técnicas del proveedor.
2.2.5.2. El proveedor garantiza que el software que, en su caso, suministre se ajustará a las
especificaciones publicadas y comunicadas por el proveedor.
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2.2.5.4. El período de garantía para el(los) equipo(s) será de.....meses a partir de la fecha de
aceptación definitiva de los mismos.
El proveedor informará el cargo por mantenimiento aplicable una vez finalizado el período de
garantía.
El organismo considerará en la evaluación de costos de las ofertas el plazo de un año en el cual
se incluye el período de garantía más el cargo de mantenimiento si correspondiera.
2.2.5.5. El proveedor garantiza que durante un mínimo de cinco años a partir del día siguiente a
la fecha de aceptación definitiva del(los) equipo(s) tendrá disposición de partes y refacciones que
fueran necesarias para mantenerlo(s) en condiciones adecuadas de funcionamiento, salvo el caso
de fuerza mayor.
2.2.5.6. El proveedor garantiza el equipo en relación con los defectos o vicios ocultos, conforme
al derecho común.
2.3.2.1. El proveedor, previa notificación del organismo, proporcionará en días y horas hábiles el
servicio de corrección de fallas a el(los) equipo(s) que no esté(n) operando conforme a las
especificaciones técnicas enviando a su representante de mantenimiento, el cual deberá llegar a
la instalación del organismo, en un tiempo de........... horas, a partir del momento en que se haya
recibido tal notificación.
Con el fin de establecer claramente la forma de emitir y recibir la notificación sobre las fallas del
equipo contratado, el proveedor proporcionará oportunamente un instructivo para este efecto y
una nómina del Personal autorizado para prestar el servicio.
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2.3.2.2. Cuando existan fallas intermitentes que no permitan un uso productivo del equipo, se
considerarán éstas como una falla permanente y el organismo notificará al proveedor a fin de que
la falla pueda ser reparada.
2.3.2.3. Si la reparación del(los) equipo(s) o se logra dentro del tiempo establecido, el proveedor
proporcionará al organismo soporte de equipo, consistente en la utilización sin cargo para el
organismo, de equipo(s) idéntico(s) o de configuración similar funcionalmente equivalente a los
comprados por este contrato mientras se extiende el tiempo de falla.
2.3.2.4. Si el proveedor no pudiera cumplir con lo señalado en la cláusula que antecede, pagará al
organismo el dos por mil del valor del equipo por cada día que transcurra de no operación
continua y/o discontinua por un máximo de cuatro días hábiles.
Una vez concluido dicho plazo, sin que la falla se haya corregido, el organismo hará efectivos
los derechos contenidos en la cláusula 2.1.10, "Responsabilidad".
CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Hardware.
2. Almacenamiento.
- Diskette: capacidad mínima. No especificar pulgadas, salvo que fuera necesario usar el
diskette en otro equipo.
- Disco rígido, mínima capacidad requerida.
3. Impresoras.
- Mínima cantidad de posiciones por línea.
- Velocidad promedio.
- Especificar si se requiere graficación.
- Especificar si se requiere distinto tamaño de caracteres (impresión comprimida y/o
expandida).
- Indicar juego de caracteres especiales si es que fuere necesario.
4. Pantallas y teclados.
En relación a la pantalla especificar:
- mínimo de caracteres;
- capacidad gráfica, si fuera necesario;
- monocromática o color.
En relación al teclado:
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5. Capacidades especiales.
- Deberá cumplirse con la norma Open System Interconnection (OSI) de ISO, de acuerdo con
las normas CCITT de la Unión Internacional de Telecomunicaciones, si es que fuera necesario
interconexión de sistemas.
- Facilidades de comunicación: especificar interfase si es que fuera necesario.
- Redes: especificar si se conectarán los micros armando redes locales o remotas.
- Facilidades para conexión con un equipo central como terminal y/o para transferir datos.
- El organismo se reserva expresamente la posibilidad de efectuar las pruebas de conectividad
y trasferencia de archivos, que considere conveniente, como condición previa a la adjudicación
y/o recepción.
Software.
No especificar el nombre del sistema operativo sino las funciones que debe cumplir.
ANEXO B
Especificaciones técnicas del/los equipo/s.
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CECUA**
DEFINICIONES
Fecha de aceptación: significará la fecha en que los trabajos son realmente aceptados por el
cliente.
Fecha convenida de cumplimiento: significará el término del plazo en que los trabajos se
proponen a la aceptación del cliente.
Contrato: significará el acuerdo entre cliente y contratista para la ejecución de los trabajos.
Incluye todos los documentos técnicos y comerciales y la correspondencia, a los que se hará
referencia para determinar los derechos y obligaciones de las partes.
Contratista: significará la persona, firma o sociedad, cuya oferta ha sido aceptada por el
cliente e incluirá a los representantes legales del contratista, sus sucesores y cesionarios
autorizados.
Cliente: significará la persona, firma o sociedad, que ha aceptado la oferta del contratista, e
incluirá a los representantes legales del cliente, sus sucesores y cesionarios autorizados.
Local: significará el lugar o lugares, diferente al local del contratista, en donde el equipo y los
programas (software) deben ser entregados y operados.
Trabajos: significará la provisión, entrega, instalación, pruebas y puesta en operación del equipo,
el software y todos los servicios requeridos, a ser efectuados por el contratista en cumplimiento
del contrato.
CLÁUSULAS
Equipo.
Software.
Plazos.
Transporte y entrega.
Tests de aceptación.
Documentación.
Entrenamiento.
Sistema y servicio de apoyo.
Cláusula 2. Precio.
2.1. El precio pactado no estará sujeto a variaciones, salvo cuando se haya previsto lo
contrario; incluirá todos los impuestos, derechos aduaneros y tasas, excepto el impuesto al valor
agregado.
2.2. Si los precios de lista del contratista son disminuidos con anterioridad a la fecha
convenida de cumplimiento, el cliente estará autorizado a una reducción equivalente del precio
del contrato.
2.3. El precio pactado deberá estar expresado en la moneda corriente del país en el cual el
cliente está situado.
Cláusula 3. Pago.
3.1. A menos que se hubiere pactado lo contrario, el precio será pagadero después de la fecha
de aceptación, y de la presentación de facturas o formularios de pago de acuerda a la subcláusula
3.2; y el 1 pago se hará dentro de los 30 días de recibidas las facturas o formularios de pago.
3.2. El contratista suministrará todas las facturas o formularios de pago detallados de
acuerdo a lo previsto en el contrato.
3.3. Siempre que, de acuerdo al contrato, alguna suma resulte ser pagable por el contratista o
recuperable de él, el cliente puede deducirla de cualquier suma debida, o que después llegue a ser
debida, de acuerdo a este contrato o a otro entre las partes.
3.4. Si el pago de alguna suma debida de acuerdo al contrato fuera diferente, y esto no se lo
hubiera pactado, se aplicará a dicha suma el interés fijado en el contrato y, en el caso en que no
se lo hubiera establecido, se aplicará una tasa del 2 % por encima del mínimo de la tasa de
préstamo, sobre el total del importe debido y por el período de demora.
Cláusula 5. Plazos.
El contratista especificará, en el plan de trabajo o en cualquier otra parte, los plazos, que deberán
incluir la fecha fijada para la terminación del local, la fecha convenida de cumplimiento y toda
otra información relevante sobre los plazos.
6.3. En el caso de que el contratista pueda demostrar que la preparación o provisión no está de
acuerdo con la información contemplada en la subcláusula 6.1, detallará inmediatamente los
aspectos insatisfactorios, y si éstos no son remediados por el cliente en el tiempo necesario para
posibilitar el cumplimiento de los plazos establecidos, el contratista tendrá derecho a una
extensión del plazo para completar los trabajos y al costo adicional, que pueda probar, en que
incurrió como resultado del incumplimiento del cliente.
Cláusula 9. Modificaciones.
9.1. El cliente puede en cualquier momento y dentro de los términos del contrato, requerir al
contratista revisar los plazos y/o emprender alguna alteración de los trabajos.
9.2. En el caso de que de tales requerimientos resultara un aumento o disminución en los
costos del contratista para cumplir con los trabajos - con sujeción a prueba de los montos
involucrados -, el contratista variará el precio de acuerdo a ese aumento o disminución,
otorgándosela un mayor plazo para la terminación siempre que pueda probar que esa extensión
es necesaria como consecuencia de las modificaciones requeridas por el cliente.
siempre que pueda probar que los mismos son consecuencia de la demora, debiendo notificar por
escrito al cliente esas circunstancias inmediatamente que se hayan hecho evidentes.
10.2. En el caso de que el cliente demorara al contratista no pudiendo éste completar los
trabajos dentro de los 90 días de la fecha convenida de cumplimiento, el contratista tendrá
derecho al 90 % del precio convenido. En este caso el contratista entregará el equipo y el
software en los locales, dentro de los 14 días de requerido por el cliente.
consecuencia de fuerza mayor, es decir, circunstancias que están más allá del control razonable de las partes.
13.5. Si el equipo y el software, o una parte de ellos, no satisficiera las pruebas de aceptación,
se deberá repetir los tests sin demora alguna y bajo los mismos términos y condiciones, pero a
expensas del contratista, y una vez que él hubiera tomada las medidas necesarias para obtener
una conclusión satisfactoria.
13.6. En el caso que la repetición de los tests demostrara que el equipo y el software, o una
parte de ellos, no satisficiera las pruebas de aceptación o que el contratista aceptara que el equipo
y el software no están de acuerdo con los trabajos, entonces y no obstante los derechos del
cliente contemplados en la cláusula 11, éste tendrá derecho adicional a:
I) requerir al contratista proveer, sin cargo, el reemplazo del equipo y el software para
posibilitar la realización de los tests de aceptación; o
II) aceptar y retener el referido equipo y software a un precio reducido a convenir entre las
partes; o
III) rechazar el equipo y el software.
16.3. El contratista informará al cliente dentro del plazo de 30 días cualquier consecuencia adversa de la
16.4. El contratista dará cualquier información disponible para ayudar al cliente en la segura
ejecución de la modificación o vinculación propuesta.
16.5. En el caso de que la modificación o vinculación fuera hecha por el cliente y el contratista
pudiera probar que tal modificación o vinculación afecta al equipo, el contratista tendrá derecho
a cobrar los costos adicionales en que haya incurrido, si él puede probar que son resultado de las
modificaciones o vinculaciones hechas por el cliente.
21.2. El contratista especificará, en el plan de trabajo o en otra parte del contrato, el número de
manuales, el tipo y extensión de la documentación y sus costos.
21.3. Los manuales y la documentación serán provistos en el idioma del cliente, salvo que se
hubiera convenido otra cosa.
21.4. El contratista actualizará o reemplazará, cuando fuere pertinente y a precios razonables,
todos los manuales y la documentación durante 10 años posteriores a la fecha de aceptación.
Ni el contratista ni el cliente cederán, prenderán o transferirán el contrato, ni sus derechos y obligaciones, sin previo
El contrato se redactará y se interpretará de acuerdo con las leyes del país donde está situado el
cliente, salvo que se hubiere pactado por escrito lo contrario.
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NOTAS:
1 Capítulo de la obra “Derecho Informático” de Carlos Correa, Félix Nazar Espeche, Susana Czar de Zalduendo e
Hilda Batto. Ed. Depalma, 1987.
* En esta cláusula deberá hacerse constar, asimismo, si es intención del organismo acoplar los
equipos contratados a otros de distintos proveedores (ver cláusula 2.1.9.1).