Colecţia e@Pregătire

Procesare de text
MSO 2007

2
3
Procesare de text
MSO 2007

4
ISBN 978-973-88910-5-0

5
 Cuprins
Obiectivele cărţii ............................................................................................................................. 8
Folosirea aplicaţiei .......................................................................................................................... 8
Procesoare de texte – Microsoft Word ............................................................................................ 9
Ecranul Word ................................................................................................................................ 10
Bara de titlu ................................................................................................................................... 10
Panglica (fosta Bară de meniuri) ................................................................................................... 11
Bară de instrumente ...................................................................................................................... 11
Bară de instrumente cu accesare rapidă ........................................................................................ 11
Barele de instrumente disponibile în Word sunt: .......................................................................... 12
Afişarea/ascunderea barelor de instrumente ................................................................................. 13
Adăugarea/ascunderea butoanelor din bara de accesare rapidă .................................................... 13
Bară de stare .................................................................................................................................. 14
Bară de derulare ............................................................................................................................ 15
Minibara de instrumente ............................................................................................................... 16
Spaţiul de lucru ............................................................................................................................. 16
Afişarea şi ascunderea barelor de derulare ................................................................................... 17
Afişarea şi ascunderea riglelor ...................................................................................................... 18
Deschiderea - închiderea unei aplicaţii de procesare de text. ....................................................... 18
Deschiderea unuia sau mai multor documente. ............................................................................ 19
Crearea unui nou document (folosindu-se un format prestabilit) ................................................. 20
Salvarea unui document ................................................................................................................ 20
Mutarea unui text între mai multe documente deschise. .............................................................. 22
Funcţiile “Help”. ........................................................................................................................... 22
Închiderea unui document. ............................................................................................................ 23
Ajustarea setărilor de bază ............................................................................................................ 23
Împărţirea ecranului ...................................................................................................................... 25
Modificarea dimensiunilor vizualizării. ........................................................................................ 26
Mărirea/micşorarea ecranului ....................................................................................................... 26
Afişarea barei de instrumente (opţiuni). ....................................................................................... 27
Afişarea caracterelor netipăribile (opţiuni). .................................................................................. 27
Introducerea informaţiilor ............................................................................................................. 28
Inserarea unor caractere speciale, simboluri. ................................................................................ 29
Selectarea informaţiilor ................................................................................................................. 29
Editarea conţinutului prin inserarea unor caractere noi, cuvinte în cadrul unui text existent,
scrierea peste pentru a inlocui un text existent. ............................................................................ 29
Ştergerea textului. ......................................................................................................................... 30
Folosirea comenzii de căutare într-un document a unui cuvânt sau a unei fraze.......................... 30
Folosirea comenzii de înlocuire într-un document a unui cuvânt sau a unei fraze. ...................... 32
Formatarea textului ....................................................................................................................... 33
Schimbarea fontului caracterelor: dimensiune şi tip. .................................................................... 34
Folosirea opţiunilor: ...................................................................................................................... 36
Folosirea funcţiilor indice inferior, indice superior în cadrul unui text. ....................................... 36
Modificarea textului în majuscule, litere mici, tip titlu, etc. ......................................................... 37
Folosirea diferitelor culori în text. ................................................................................................ 37
Copierea formatului unui text selectat. ......................................................................................... 38
Aplicarea unui stil unui cuvânt, unei linii, unui paragraf.............................................................. 38
Folosirea despărţirii automate în silabe (hyphenation). ................................................................ 39
Formatarea caracterelor folosind combinaţii de taste ................................................................... 40
Formatarea caracterelor................................................................................................................. 40
Formatare paragrafelor .................................................................................................................. 40

6
Alinierea textului ........................................................................................................................... 40
Spaţierea paragrafelor ................................................................................................................... 43
Folosirea opţiunilor de curgere a textului ..................................................................................... 44
Folosirea şi setarea tabulatorilor: stânga, dreapta, centru, zecimal. .............................................. 45
Folosirea listelor (numerotare, marcatori). .................................................................................... 45
Eliminarea marcajelor dintr-o listă ................................................................................................ 46
Schimbarea stilului marcatorilor şi numerotărilor dintr-o listă simplă prin opţiunile standard. ... 46
Adăugarea bordurilor şi umbririi paragrafului .............................................................................. 47
Formatarea documentelor .............................................................................................................. 50
Modificarea marginilor întregului document, sus, jos, stânga, dreapta. ....................................... 51
Inserarea, ştergerea unei funcţii “page break” dintr-un document. ............................................... 51
Inserarea, modificarea unui text în antet şi subsol. ....................................................................... 52
Inserarea unor câmpurilor în antet şi subsol: ................................................................................ 53
Inserarea automată a numărului paginii unui document. .............................................................. 54
Tabele ............................................................................................................................................ 55
Introducerea, editarea informaţiilor într-un tabel. ......................................................................... 56
Selectarea liniilor, coloanelor, celulelor, întregului tabel. ............................................................ 57
Inserare/ştergerea liniilor şi coloanelor. ........................................................................................ 58
Modificarea lăţimii/înălţimii coloanei ........................................................................................... 60
Modificarea lăţimii, stilului, culorii bordurii celulei. .................................................................... 63
Umbrirea celulelor......................................................................................................................... 64
Inserarea unei imagini, unui grafic într-un document. .................................................................. 64
Selectarea unei imagini, unui grafic într-un document. ................................................................ 65
Copierea unei imagini, unui grafic într-un document, între mai multe documente deschise. ....... 65
Mutarea unei imagini, unui grafic într-un document sau între documente. .................................. 66
Redimensionarea unei imagini, unui grafic. .................................................................................. 66
Ştergerea unei imagini, unui grafic. .............................................................................................. 66
Îmbinare corespondenţă(Mail Merge) ........................................................................................... 66
Shortcut-uri.................................................................................................................................... 70
Shortcut-uri pentru Microsoft Word ............................................................................................. 75

7
Obiectivele cărţii
Cititorul trebuie:
să-şi demonstreze cunoştinţele şi competenţa în utilizarea unei aplicaţii
de procesare de text pe un computer personal.
să înţeleagă operaţiile de bază asociate cu crearea, formatarea şi
finalizarea unui document gata pentru a fi distribuit.
să-şi demonstreze abilitatea în utilizarea aplicaţiei prin: crearea tabelelor
standard, folosirea imaginilor într-un document, importarea obiectelor şi
folosirea opţiunilor pentru scrisori, îmbinare corespondenţă.

Folosirea aplicaţiei
Noţiuni de tehnoredactare
Un procesor de text, sau un sistem de pregătire a documentelor, este o
aplicaţie software folosită pentru producerea (înţelegând prin aceasta: compoziţie,
editare, aşezare în pagină sau formatare, eventual şi tipărire) de orice tip de
material destinat tipăririi.
Procesoarele de text descind din primele unelte de formatare (de aşezare în
pagină) a textului, unelte numite uneori şi unelte de aliniat text, de la singura lor
funcţie pe care o puteau îndeplini. Procesarea textului a fost una din primele
utilizări a calculatoarelor în productivitatea de birou.
Prin tehnoredactare se înţelege “pregătirea tehnică şi grafică a unui
manuscris înainte de a începe operaţia de tipărire”. Astfel, asupra unui manuscris
sunt aplicate o serie de operaţii care permit obţinerea unui document cu calităţi
grafice superioare, lizibilitate, aspect plăcut, ansamblul acestor operaţii formând
procesul de tehnoredactare.
Tehnoredactarea se poate face manual, prin mijloace mecanice de prelucrare,
sau se poate face folosind ca mijloc de prelucrare calculatorul; acest din urmă caz
poartă numele de tehnoredactare computerizată .
Pentru a putea efectua o tehnoredactare computerizată sunt necesare două
componente: o componentă fizică (calculatorul) şi o componentă logică
(programul care realizează prelucrarea textului). Componenta logică, programul,
poartă numele de editor de texte şi el trebuie să asigure câteva funcţiuni
elementare: alinierea automată a textului, stabilirea diferitelor tipuri de caractere,
aranjarea textului în pagină, etc. Editoarele de texte performante permit în plus
combinarea textului cu imagini, stabilirea de antete şi subsoluri, editarea de tabele,
editarea de ecuaţii, etc.
În această lucrare este prezentat unul dintre cele mai folosite programe de
tehnoredactare – editorul Microsoft Word.
Word lucrează cu documente. Documentul reprezintă ansamblul de texte,
imagini, grafice, etc. aparţinând aceleiaşi lucrări, deci cu legătură logică între ele.
8
 Pentru obţinerea unui document bun trebuie respectate o serie de reguli.
În primul rând trebuie să fie definit conţinutul documentului. Pe baza
acestuia se stabileşte o schemă de aranjare în pagină. Acum se stabilesc: formatul
paginii, margini, numerotarea paginilor, fonturi folosite, încadrarea imaginilor,
dimensiune font, etc.
Din cercetările specialiştilor în domeniu s-a constatat că un text se citeşte
mai greu dacă în el sunt folosite multe fonturi, de diferite mărimi. Din această
cauză este important să se folosească cât mai puţine fonturi, având însă grijă ca
acest lucru să nu dăuneze aspectului grafic al lucrării.
A doua etapă constă în introducerea efectivă a textului. Această operaţie
poate fi efectuată de o altă persoană decât cea care face tehnoredactarea şi de
asemenea poate fi făcută cu un alt editor de texte.
După introducerea textului, urmează etapa propriu-zisă de tehnoredactare. În
această etapă, textului introdus i se aplică o serie de transformări astfel încât el să
corespundă schemei de tehnoredactare. Tot acum se introduc în text eventualele
imagini grafice.
Tehnoredactarea se realizează pe trei nivele:
Nivelul document: se stabilesc caracteristici globale (formatul paginii,
margini, antete şi subsoluri);
Nivelul paragraf: în tehnoredactare prin paragraf se înţelege textul cuprins
între două <Enter>-uri. La acest nivel se stabilesc caracteristicile paragrafului:
indentări, deplasări spre interior, modul de aliniere al paragrafului;
Nivelul caracter : se lucrează asupra caracterelor din interiorul paragrafelor
pentru obţinerea unor efecte: cuvinte cheie, citate, sublinieri, îngroşări, înclinare,
introducerea unor caractere speciale (săgeţi, figuri, semne speciale) .

Procesoare de texte – Microsoft Word

În etapa de tehnoredactare există şi operaţii care nu se încadrează în nici una
din cele trei nivele: încărcarea imaginilor, realizarea index-ului, a cuprinsului.
Acestea se realizează de obicei după trecerea prin cele trei nivele, dar acest lucru
nu este obligatoriu.
În cursul tehnoredactării trebuie avute în vedere elementele prin care se
caracterizează o porţiune de text:
 font.
 stil de afişare.
 efecte speciale, indici.
 dimensiune caractere.
 spaţiul dintre caractere.
În mod asemănător, un paragraf – în sensul definit mai sus – se
caracterizează prin:
 aliniere.
 indentare (deplasare spre interior /exterior) faţă de marginea paginii,
coloanei, cadrului.
 alineatul (pozitiv sau negativ) – deplasarea primei linii a paragrafului spre

9
 interior sau exterior.
 spaţiul dintre liniile paragrafului.
 spaţiul de deasupra şi de dedesubtul paragrafului.
 caracteristici suplimentare: încadrarea în chenar, umbrire, aranjarea pe
coloane, tabulări.
După terminarea tehnoredactării urmează etapa de tipărire. Ea se face de
obicei pe o imprimantă.
După realizarea imprimării se fac corecturile pe document, apoi în memoria
calculatorului.
Aceste etape, listare – corectare, se pot repeta până se obţine o formă finală a
documentului.

Ecranul Word
Ecranul editorului Word se compune din trei zone principale:
 zona din partea superioară a ferestrei, alcătuită din mai multe bare: bara de
titlu, bara de meniuri, bare de instrumente.
 spaţiul de lucru, care este zona în care poate fi editat conţinutul unui
document.
 zona din partea inferioară a ferestrei, alcătuită din bara de stare.

Suprafaţa de lucru Word

Bara de titlu

Bara de titlu este bara plasată în partea superioară a oricărei ferestre unde
apare şi numele acesteia. Prin tragerea acestei bare se poate muta fereastra oriunde
pe suprafaţa de lucru. Fereastra activă are bara de titlu evidenţiată. La capătul din
dreapta al barei se găsesc butoanele pentru minimizare, mărire/micşorare şi
închidere a ferestrei Word.
10
Panglica (fosta Bară de meniuri)

Panglica este alcătuită dintr-un meniu orizontal din care se deschid mai
multe meniuri verticale. Meniurile permit accesul la comenzile Word.
Panglica conţine următoarele titluri de meniuri verticale: Insert, Page
Layout, References, Mailling, Review, View, Developer.
Pentru a afişa unul dintre aceste meniuri verticale se aplică un clic cu butonul
stâng al mouse-ului pe numele meniului sau se foloseşte combinaţia de taste Alt +
litera subliniată din numele meniului. (De exemplu Alt. + H pentru meniul Home).

Bară de instrumente

Panglica conţine o serie de iconiţe, ceea ce permite să se realizeze cât mai

repede efectul dorit. Exemplu este bara de instrumente de la Microsoft Word: clic
pe iconiţa Home (iconiţa prezintă litera H), când vrei să apară iconiţele alocate
comenzi Home.
Comenzile din Word pot fi aplicate utilizând meniurile care vizualizează
barele de instrumente. Barele de instrumente sunt grupuri de butoane care permit
accesul rapid la diferite comenzi.
În mod prestabilit, în Word afişează bara de instrumente conform
comenzilor din Panglică.
Home: Clipboard, Font, Paragrafh, Styles, Editing.

Bară de instrumente cu accesare rapidă

O bară de instrumente fixă aflată în stânga sus a ecranului care dă accesul

11
rapid la comenzi predefinite.

Barele de instrumente disponibile în Word sunt:

Bara de instrumente Home conţine butoane pentru comenzi de lucru cu
fişiere: clipboard, font, paragraph, stiluri, editări, etc.

Bara Insert conţine butoane care facilitează accesul la comenzile de inserare

pagini, tabele, ilustraţii, linkuri, header&fouter, text, simboluri, etc.

Bara Page Layout conţine butoane pentru aranjarea în pagină a parametrilor

optimi de vizualizare a lucrări. Background, paragrafe, aranjamente, etc.

Bara Reference conţine butoane pentru lucrul cu conţinutul tabelelor,

aranjare pagină, citate şi bibliografie, legendă de ilustraţie, index, etc.

Bara Mailings conţine butoane folosite în lucrul îmbinare corespondenţă

creare, start îmbinare corespondenţă, scriere şi inserare câmpuri, previzulizare
rezultate, finalizare şi îmbinare.

Bara Review conţine butoane pentru lucrul cu corectoare, comentari, piste,

schimbări, comparări, protecţie, etc.

Bara View conţine butoane utile în vizualizarea documentelor,

prezentare/ascundere, mărire/micşorare, ferestre, comenzi predefinite, etc.

12
 Bara Dezvoltare conţine butoane folosite pentru a lansa aplicaţii tip cod,
controale, XML, protecţii, templeturi, etc.

Afişarea/ascunderea barelor de instrumente

Pentru a avea acces la alte comenzi sau pentru a mări spaţiul de lucru, barele
de instrumente pot fi afişate sau ascunse. Paşii care trebuiesc efectuaţi pentru
afişarea/ascunderea barelor de instrumente sunt:

Se aplică dublu clic pe pe marginea superioară sau Ctrl+F1.

1. Ecranul afişat va conţine numai zona de lucru fără nici o bară.
2. Se aplică dublu clic pe pe marginea superioară şi ecranul revine la normal
sau Ctrl+F1.

Adăugarea/ascunderea butoanelor din bara de accesare rapidă

Componenţa barei de accesare rapidă se poate modifica. Există situaţii în
care trebuie adăugat un buton nou sau trebuie şters un buton. Aceste modificări se
pot face în secţiunea Customize Quick Access Toolbar.

13
Această secţiune conţine:
 lista Costomize. În această listă apar toate butoanele care pot fi aduse în
Customize Quick Access Toolbar
Pentru a adăuga un buton nou pe bara de instrumente:
 Se marchează butonul care-l dorim în bară, se aplică comanda Add.
 Se apasă butonul Ok.

Bară de stare

Bara de stare se află în partea inferioară a ferestrei Word şi conţine

informaţii despre document şi starea unor taste. Informaţiile oferite de bara de stare
sunt următoarele:
 Page – conţine numărul paginii curente;
 1/1 – primul număr reprezintă numărul paginii curente, al doilea număr
totalul de pagini din document;
 Words - numărul de cuvinte din pagină;
 English - limba de lucru a tastaturii.
 – specifică Macrourile existente ăn pagina curentă;

14
  – specifică vizualizarea pagini în modul de tipărire;

 – specifică vizualizarea pagini în modul ecran întreg;

 – specifică vizualizarea pagini în modul de pagină Web;

 – specifică vizualizarea pagini în modul de pagină Outline;

 – specifică vizualizarea pagini în modul de pagină Draft;

 – specifică nivelul măririi pagini;

 – arată rigla de modificare a mărimi pagini.

Bară de derulare

Când programul sau directorul are nevoie de mai mult spaţiu pentru
informaţii în fereastra de prezentare, două seturi de bare de derulare ne ajută, ele
sunt amplasate în partea de jos şi partea stângă a ecranului. Utilizând bara de
derulare este posibil să te muţi în orice poziţie din cadrul documentului de multe
ori mai mare decât ecranul monitorului.

Pentru a derula în sus, clic pe săgeata cu vârful în sus din partea superioară
a barei de derulare verticale.

Pentru a derula în jos, clic pe săgeata cu vârful în jos din partea inferioară a
barei de derulare verticale.

Pentru a derula în stânga, clic pe săgeata cu vârful spre stânga din partea
stângă a barei de derulare orizontale.

Pentru a derula în stânga, clic pe săgeata cu vârful spre dreapta din partea
dreaptă a barei de derulare orizontale.

butonul de minimizare este situat în colţul din dreapta sus al ferestrei.

Clic pe acest buton trece aplicaţia în bara de taskuri fără a o închide, fereastra
fiind ascunsă, deci nu se mai vede în suprafaţa de lucru (descktop). Aplicaţia poate
fi activată efectuând clic pe butonul cu acelaşi nume aflat pe bara de taskuri;
15
 butonul de maximizare este situat în colţul din dreapta sus si reprezintă o
fereastră. Clicul pe acest buton are ca efect mărirea ferestrei pe întreg ecranul;
butonul de restaurare este situat în colţul din dreapta sus al unei ferestre
maximizate. Clicul pe acest buton restabileşte fereastra la dimensiunea şi poziţia
dinainte de restaurare.

butonul de închidere este situat tot în colţul din dreapta sus al ferestrei.
Executarea unui clic pe acest buton duce la închiderea ferestrei, iar dacă fereastra
respectivă conţine un program, acesta este închis, iar butonul corespunzător din
bara de tascuri este sters.

Minibara de instrumente

În urma selectării unei porţiuni de text, în zona acestuia va apare o Minibară

de instrumente.
Minibara de instrumente conţine unelte de formatare: font, aliniere, culoare,
identare, marcatori, etc.
Minibara de instrumente mai apare şi la apăsarea cu butonul dreapta al
mouselui.

Spaţiul de lucru
În spaţiul de lucru este afişat documentul propriu-zis, în care se poate
introduce şi prelucra textul.
În interiorul spaţiului de lucru apare o liniuţă clipitoare. Acesta este cursorul
text sau punctul de inserare care indică locul în care va fi introdus textul în
document. Pentru a introduce text se foloseşte tastatura.
La sfârşitul rândului nu se apasă tasta <Enter>. Word împarte textul
automat în rânduri atunci când se ajunge cu introducerea la marginea din dreapta a
paginii. Tasta <Enter> se apasă doar când se începe un paragraf.
La apăsarea unor taste, pe ecran nu apare nimic dar se produc anumite
acţiuni.
De exemplu, la apăsarea tastei <Enter> cursorul trece pe rândul următor,
dar pe ecran nu apare nici un simbol.
Nu sunt afişate – caracterele numite caractere ascunse.
Ele pot fi vizualizate cu butonul (Show/Hide) de pe bara de instrumente
Standard. Dacă acest buton este apăsat caracterele ascunse sunt afişate.
Simbolurile pentru câteva din caracterele ascunse sunt:
¶ caracterul asociat tastei <Enter>
 caracterul asociat tastei <Tab>
 caracterul asociat tastei <Space>

16
 Dacă se aplică un clic din nou pe butonul Show/Hide, acesta nu va mai fi
apăsat, iar caracterele ascunse nu vor fi afişate.

Afişarea şi ascunderea barelor de derulare

Pentru deplasarea rapidă în document, Word are două bare de derulare – una
orizontală şi una verticală. În timp ce bara de derulare verticală este utilă aproape
tot timpul pentru deplasarea dintr-un loc în altul în document, bara de derulare
orizontală poate fi de cele mai multe ori ascunsă pentru a elibera un mic spaţiu pe
ecran. Pentru afişarea sau ascunderea barelor de derulare trebuie efectuaţi următorii
paşi:
 Se apasă Office Button.

 Pe ecran apare fereastra de dialog Word Options. Se selectează butonul

Advanced.

 Se marchează/demarchează opţiunea Horizontal Scroll Bar pentru

afişarea/ascunderea barei de derulare orizontale.
 Se marchează/demarchează opţiunea Vertical Scroll Bar pentru
afişarea/ascunderea barei de derulare verticale.

17
  Se selectează butonul OK pentru a închide fereastra Word Options.

Afişarea şi ascunderea riglelor

Pentru poziţionarea mai uşoară a textelor în pagină, Word pune la dispoziţie
două rigle – una orizontală şi una verticală. În modul de afişare Normal este
afişată doar rigla orizontală; în modul de afişare Page Layout sunt afişate ambele
rigle.

Dacă riglele nu sunt necesare, ele pot fi ascunse cu comanda View

Ruler. Pentru a fi afişate din nou se aplică aceeaşi comandă View, Ruler.
Este bine ca la redactarea unui document riglele să fie afişate pe ecran,
deoarece aici apar informaţii diverse în legătură cu formatarea textului.

Deschiderea - închiderea unei aplicaţii de procesare de text.

 Clic pe iconiţa Start, Programs, Microsoft Office, Microsoft Word.

 Clic pe iconiţa de pe Desktop

18
 Clic pe iconiţa Close afişată în dreapta barei de titlu din
fereastra Microsoft Word
Alt+F4 Folosirea combinaţiei de taste

Deschiderea unuia sau mai multor documente.

Deschiderea unui document
existent se poate realiza alegând din
mai multe posibilitati: din aplicaţia
deschisă se alege opţiunea Open.
Apare fereastra de dialog Open în care se specifică locul unde se află fişierul
ce trebuie deschis.

Se execută dublu clic pe numele fişierului ce trebuie deschis sau printr-un

clic pe butonul Open după ce fişierul a fost selectat.
Se poate, de asemenea, indica numele (File name) şi tipul fişierului (Files
of type) din casetele corespunzătoare.
Deschiderea unui document existent se poate realiza:
 Start – Documents;

19
  Butonul Office – lista celor mai noi documente deschise.

Crearea unui nou document (folosindu-se un format prestabilit)

Un document nou se poate crea

aplelând opţiunea New.

O altă modalitate de a crea un document nou este aceea de a porni de la

fereastra aplicaţiei Windows Explorer: clic dreapta în directorul în care se doreşte
crearea documentului

Salvarea unui document

Salvarea documentului se face apelând opţiunea Save şi introducând corect
calea unde se doreşte salvarea fişierului.

20
Salvarea unui document sub altă denumire.
Salvarea documentului sub un alt nume se face apelând opţiunea Save As
din meniul File şi introducând corect calea unde se doreşte salvarea fişierului.

În caseta File name se introduce noul nume al documentului

Salvarea unui document sub alt format cum ar fi: fişier de tip text, rtf (rich
text format), html, şablon, tip program sau numărul versiunii.
Salvarea unui document sub alt format cum ar fi: fişier de tip text, rtf (rich
text format), html, şablon, tip program sau numărul versiunii, se face din caseta de
dialog Save As, caseta Save as type, unde prin apăsarea săgeţii coborâtoare se vor
desfăşura noile tipuri de formate, de unde ne alegem cel pe care-l dorim.
Când facem un transport de documente Word este bine să le salvăm în
formă finală Word 97-2003 Document(*.doc).
În felul acesta orice fel de versiune a procesoarelor de text Word s-ar afla
pe noul calculator va deschide documentul nostru.

21
Mutarea unui text între mai multe documente deschise.
Textul poate fi mutat dintr-un loc în altul, fiind şters din locul de origine şi
înserat în locul de destinaţie.
Mutarea textului în Clipboard :
 Se selectează textul ce trebuie mutat şi se execută una din operaţiile:

 clic pe butonul Cut din bara de unelte;

 CTRL + X.
Textul selectat este “tăiat” din document şi mutat în Clipboard.
Se mută cursorul la noua adresă şi se execută una din operaţiile:

 clic pe butonul Paste din bara de unelte;

 CTRL + V.
Textul va fi înserat la noua adresă.

Funcţiile “Help”.

Folosirea funcţiilor “Help”

Se face cu ajutorul tastei
F1.
În caseta Search: se
introduc datele pe care le
dorim în elucidarea
problemelor apărute.

22
Închiderea unui document.
Clic pe iconiţa Close prezentată în colţul din dreapta sus.

Ajustarea setărilor de bază

Schimbarea modului de afişare a paginii
Word permite vizualizarea documentelor în mai multe moduri. Modul de
vizualizare folosit nu are nici o influenţă asupra conţinutului documentului. El nu
afectează decât modul în care este afişat documentul pe ecran.
Modul de afişare Draft
Modul de afişare Draft este modul se afişare implicit şi cel mai des utilizat.
Caracterele şi paragrafele sunt afişate în forma în care vor fi tipărite, dar nu
sunt afişate pe ecran elementele speciale care pot fi ataşate unui document – antet,
note de subsol. Trecerea la o pagină nouă este semnalată doar de marcajul de
sfârşit de pagină. Datorită acestui fapt, deplasarea în cadrul documentului este mai
rapidă.
Acest mod de vizualizare poate fi activat selectând butonul Draft aflat în
capătul din stânga a barei de derulare pe orizontală.

Modul de afişare Page Layout

În acest mod, documentul este afişat pe ecran, pagină cu pagină, exact aşa
cum va fi tipărit – ceea ce constituie un mare avantaj. Sunt vizibile pe ecran
anteturile, subsolurile şi toate celelalte detalii legate de aşezarea în pagină.
Dezavantajul constă în faptul că deplasarea în cadrul documentului este ceva mai
lentă.
Activarea acestui mod de vizualizare se realizează aplicând comanda View,
Page Layout sau selectând butonul Page Layout View de pe bara de derulare
orizontală.

23
Modul de afişare Web Page
În acest mod de vizualizare documentul este prezentat sub forma unei pagini
de WEB (la prezentarea sub formă de pagină WEB anumite caracteristici ale
textului se pot modifica). Acest mod de vizualizare poate fi folosit la crearea
paginilor WEB.

Modul de afişare Outline

În acest mod de vizualizare sunt evidenţiate paragrafele documentului într-o
structură organizată pe nivele. Nivelul pe care este plasat un paragraf depinde de
modul de formatare al acestuia. În acest mod de vizualizare sunt puse la dispoziţia
utilizatorului noi comenzi şi butoane care permit rearanjarea rapidă şi complexă a
documentului.
Activarea acestui mod de vizualizare se realizează selectând butonul
Outline View de pe bara de derulare orizontală.

24
Modul de afişare Full Screen
Modul de afişare Full Screen pune la dispoziţie întreaga suprafaţă a
ecranului pentru afişarea conţinutului documentului. Bara de titluri, bara de
meniuri, bara de instrumente, bara de stare sunt ascunse, iar documentul ocupă
întregul ecran.
Pentru a dezactiva acest mod de vizualizare se aplică un clic pe butonul
Close care apare în colţul din dreapta sus al ecranului sau se apasă tasta <Escape>.

Împărţirea ecranului
Word permite ca suprafaţa de lucru să fie împărţită în două panouri, astfel
încât să se poată vizualiza concomitent diferite părţi ale aceluiaşi document. În
fiecare panou documentul este derulat în mod independent şi are propriile bare de
derulare. Efectuarea unor modificări în oricare dintre panouri afectează
25
documentul în egală măsură.

Pentru a împărţi ecranul în două:

 Se aplică comanda Split din meniul View.
 Word afişează o linie orizontală de divizare la mijlocul suprafeţei de
lucru. Se trage de linia de divizare până când aceasta ajunge în
poziţia dorită.
 Se apasă tasta <Enter> sau se aplică un clic de mouse. Cursorul text
se poate muta dintr-un panou în altul aplicând un clic cu mouse-ul în
panoul dorit.
Pentru a elimina linia de divizare se aplică comanda Remove Split sau se
trage linia în partea superioară sau inferioară a suprafeţei de lucru.

Modificarea dimensiunilor vizualizării.

Mărirea/micşorarea ecranului
În orice mod ar fi vizualizat documentul, el poate fi mărit sau micşorat, după
cum este necesară editarea sa - în detaliu sau pe ansamblu. Coeficientul de scalare
poate fi stabilit folosind butonul 100% de pe bara de Stare.
26
Afişarea barei de instrumente (opţiuni).

Modificarea afişajului barei de instrumente se face din butonul Costumize

Quick Access Toolbar.
Prin activarea/dezactivearea casetelor cu instrumente acestea sunt/nu sunt
vizibile.

Afişarea caracterelor netipăribile (opţiuni).

Clic pe iconiţa Show/Hide, localizată în bara de scule Home şi vom vedea efectele
în document.
Pentru a continua, re-clic pe iconiţa Show/Hide localizată în bara de scule Home
şi aceasta va ascunde caracterele ne-imprimabile.

Schimbare opţiunilor/preferinţelor de bază ale aplicaţiilor:

numele utilizatorului;
directorul/folderul prestabilit;
salvarea documentelor.
Clic Office Button din bara de meniu, selectează comanda Prepare, se va
deschide casuţa de dialog Document Properties.
27
 Clic în caseta Autohor, modificăm informaţiile cu noul nume cu cel pe care
le dorim, sau lăsăm caseta neschimbată.

Directorul implicit: Clic Office Button din bara de meniu. Selectăm

secţiunea Save. Modificăm informaţiile în noile locaţii pe care le dorim, sau lăsăm
caseta neschimbată;
Închidem casetele de dialog.

Introducerea informaţiilor
Introducerea informaţiilor, se referă la caractere (alfabetice şi numeice),
spaţii şi semene de punctuaţie.
Prin intermediul tastaturii se obţine unul din modurile de introducere a
textelor în calculator; se mai poate face prin dictare la microfon, cu placă de
achiziţie.
Dacă textul se introduce cursiv, fară pauze, la capăt de rând, Word-ul
întoarce rândul de la capăt (sare pe rândul următor).
Pentru a introduce un nou paragraf este suficient să apăsăm tasta Enter şi
cursorul sare pe rândul următor.
Atenţie, dacă nu separaţi paragrafele prin Enter, puteţi să aveţi
surpriza neplăcută ca atunci când unui paragraf vreţi să-i aplicaţi un tip de
formatare acesta se va raporta la întregul document.
28
Inserarea unor caractere speciale, simboluri.
Introducerea unor caractere speciale, simboluri, se face din Insert – Symbol:

Din caseta de dialog se aleg simbolurile, se marchează şi se apasă butonul

Insert. Astfel se introduc simbolurile greceşti, €, µ, ±, etc.

Selectarea informaţiilor
Selectarea unui caracter, cuvânt, propoziţie, paragraf sau a unui întreg
document.
Cele mai multe operaţii executate de Word necesită selecţia textului asupra
căruia se aplică opearaţiunea respectivă. Tabelul de mai jos prezintă metode de
selecţie cu ajutorul mouse-lui
Orice porţiune Se mută cursorul mouse-ului la începutul textului, se apasă
butonul stânga şi se deplasează cursorul până când întregul text
selectat este afişat pe fond negru
Un cuvânt Clic oriunde deasupra cuvântului
O propozitie Se apasă tasta Ctrl şi se execută clic oriunde în propoziţie
O linie Clic pe bara de selecţie în dreptul liniei
Câteva linii Se trage mouse-ul în zona barei de selecţie lângă liniile dorite
Un paragraf Dublu clic pe bara de selecţie în dreptul paragrafului
Tot documentul Ctrl şi executaţi clic oriunde pe bara de selecţie

Editarea conţinutului prin inserarea unor caractere noi, cuvinte în cadrul

unui text existent, scrierea peste pentru a inlocui un text existent.
Inserare text
Se deschide fişierul în care trebuiesc inserate datele;
Pentru a insera o literă, un cuvânt sau un paragraf amplasăm cursorul
mouse-lui în locul de inserare, apăsăm spacebar pentru crearea spaţiului
de inserare şi introducem datele pe care le dorim.

29
Modificarea unui text existent
Dublu clic pe cuvântul care-l dorim a fi înlocuit;
Înlocuim cuvântul selectat cu noul cuvânt pe care-l dorim.

Folosirea comenzilor “Undo” şi “Redo”.

Comanda Undo întoarce ultima comandă executată;
Comanda Redo repetă ultima comandă executată;

Copierea textului într-un document sau în mai multe documente deschise

Cuvântul “copiere” este folosit pentru a arăta copierea realizată folosind
instrumentele copy şi paste.
Selectaţi textul care se doreşte a fi mutat.
Ctrl + C = Copy
Ctrl + V = Paste în locul, locurile, documentele, unde se doreşte a fi copiat.

Mutarea textului într-un document sau în mai multe documente deschise

Cuvântul “mutare” este folosit pentru a arăta mutarea realizată folosind
instrumentele cut şi paste.
Selectaţi textul care se doreşte a fi mutat.
Ctrl + X = Cut
Ctrl + V = Paste în locul, locurile, documentele, unde se doreşte a fi mutat.

Ştergerea textului.
Ştergerea unui caracter
Amplaseză cursorul mouse-lui în faţa primului caracter ce trebuie şters şi
apasă tasta Delete.

Ştergerea unui cuvânt

Dublu-clic pe cuvântul care trebuie şters, când acesta este marcat apăsăm
tasta Delete.

Ştergerea unei paragraf

Triplu-clic pe paragraful care trebuie şters, când acesta este marcat apăsăm
tasta Delete.
Tasta Delete şterge în direcţia , tasta Backspace şterge în direcţia .

Folosirea comenzii de căutare într-un document a unui cuvânt sau a unei

fraze
Cu ajutorul mediului Word se pot căuta apariţiile unui text în document
(implicit în întreg documentul) sau în porţiunea selectată.

30
 Se selecteaza Home din bara de meniuri, comanda Find şi va fi afişată
caseta de dialog Find and Replace.
În partea de sus, aceasta conţine trei butoane corespunzătoare funcţiilor sale.
Apasând comanda Find este afişată caseta de dialog pentru funcţia Find.
În căsuţa Find What se introduce textul căutat.
În Search se selectează All pentru a se efectua căutarea în întregul document
sau Down pentru a se căuta de la cursorul text spre sfârşit sau Up pentru a se face
căutarea în sens invers.

31
  Match Case pentru a specifica dacă se face diferenţa între literele mari şi
mici
 Find Whole Word Only - pentru a fi căutate numai cuvinte întregi;
 Use wildcards se utilizează împreună cu caracterele de nume globale * şi ?
 Sounds Like caută variante de ortografiere ale cuvântului care sună
asemănător cu cel initial.
 Find All Word Forms cauta toate formele gramaticale ale cuvântului (în
limba engleza).
No Formatting şterge orice formatare dacă există una adaugată cu butonul
Formatting.
Format caută componente ale casetei Find What ce conţine aceleaşi
fonturi, stiluri şi alte formatări.
Special caută diverse caractere speciale cum ar fi marcajele de paragraf,
punctele de tabulare, salturile la linie noua etc.
Se selectează Find Next - caută orice text care corespunde modelului căutat.
Dacă modelul este găsit, este afişat şi se poate relua dialogul.
La terminarea căutarii este afişat un mesaj de înştiinţare.

Folosirea comenzii de înlocuire într-un document a unui cuvânt sau a unei

fraze.
Înlocuirea automată a textului
Selectarea funcţiei Replace este utilizată pentru a căuta apariţii ale unui text
si înlocuirea acestuia cu alt text. Opţiunile casetei de dialog se completează astfel :

În căsuţa Find What se introduce textul de înlocuit.

În căsuţa Replace With se introduce noul text.
32
 Se selectează Replace All pentru a se înlocui toate apariţiile textului căutat
cu noul text.
Butonul Replace este apăsat pentru înlocuirea apariţiei selectate cu noul
text.
Se selectează Find Next pentru a înlocui apariţia selectată cu noul text.
Pentru a sterge textul căutat se lasă goală căsuţa ce conţine noul text.
Această facilitate a Word-lui permite folosirea, în timpul introducerii
textului, de abrevieri şi prescurtări, care se pot modifica ulterior în cuvintele şi
frazele dorite, sau poate fi corectată o eroare sistematică introdusă în text.

Formatarea textului
Fonturile sunt elemente care instruiesc sistemul de operare Windows cum să
afişeze şi să tipărească textele.
Tehnologia fonturilor a evoluat atât de mult de-a lungul ultimilor ani încât
numărul celor disponibile a crescut în mod impresionant.
Formatarea fonturilor înseamnă modificarea acestora pentru satisfacerea
cerinţelor utilizatorului.
Ea presupune redimensionarea fonturilor, rotirea lor, modificarea spaţierii
caracterelor si aplicarea unor efecte asupra fonturilor. Fonturile individuale
aparţin unei familii de fonturi similare, care prezintă caracteristici asemănătoare.
De exemplu fontul TimesRoman are asociat un set de caractere.
Dimensiunea defineşte mărimea de afişare sau de tipărire a caracterelor,
este specificată în puncte (un punct este 1/72 dintr-un inch, deci 0,352 mm)
Stilul determină modul de afişare a caracterelor fontului şi poate fi: aldin
(bold sau îngroşat), normal, cursiv (italic).
Efectele fontului definesc culorile, efectele speciale ca de exemplu
sublinierea.
Modificarea fonturilor se poate face în două moduri:

Rapid şi mai putin elaborat cu ajutorul butoanelor din bara de formatare.

Pentru a schimba aspectul unui text dintr-un document este necesară
selectarea acestuia după care se aplică formatul dorit.
Butoanele care permit formatarea caracterelor sunt:
Butonul Font: La apăsarea acestui buton apare lista fonturilor disponibile,
din care se poate selecta fontul dorit.

33
 Butonul Size: La apăsarea acestui buton apare o listă din care se stabileşte
înălţimea în puncte a caracterelor.
Butonul Bold: scris îngroşat.
Butonul Italic: scris cursiv.
Butonul Underline: Dacă acest buton este apăsat are loc scrierea cu litere
subliniate, dacă nu, textul este scris normal.
Folosind butoanele Bold, Italic şi Underline se pot aplica mai multe stiluri
de scriere (orice combinaţie dintre ele).
Activarea/dezactivarea unui stil se face aplicând un clic pe butonul
respectiv.
Butonul Font Color: Schimbă culoarea literelor.
Dacă se alege o comandă fără să fie selectată o porţiune din text, Word va
aplica opţiunile alese textului ce va fi introdus la poziţia curentă a cursorului de
inserare.

Schimbarea fontului caracterelor: dimensiune şi tip.

Se poate utiliza comanda Font.
Aceasta se utilizează pentru a formata textul după mai multe criterii.
În zona Font sunt afişate toate fonturile instalate pe calculatorul respectiv.
Se poate selecta un font şi un stil, alege între diferite efecte, diferite tipuri de
sublinieri, diferite culori pentru textul selectat.

34
  Strikethrough - este trasată o linie la mijlocul literelor.
 Double Strikethrough - este trasată o linie dublă la mijlocul literelor.
 Superscript - caracterele sunt scrise mai sus şi mai mici, ca un exponent.
 Subscript - caracterele sunt scrise mai jos şi mai mici, ca un indice.
 Shadow - textului îi sunt ataşate umbre.
 Outline – caracterele apar marcate doar pe contur.
 Emboss – textul este scris în relief.
 Engrave – textul apare ca şi cum ar fi gravat.
 Small caps - toate literele vor fi transformate în majuscule, dar dimensiunea
acestora este a literelor mici.
 All caps - toate literele vor fi transformate în majuscule fără a le modifica
dimensiunea.
 Hidden - caracterele vor fi ascunse. Ele nu vor fi vizibile pe ecran şi nu vor
fi tipărite.
Apăsând butonul Default setările devin implicite, ele păstrându-se la fiecare
deschidere a Word-ului.
Pentru a face efective selecţiile se apasă butonul OK
Spaţierea caracterelor este determinată în secţiunea Character Spacing:

Character Spacing Elementele acestei secţiuni sunt:

caseta Preview. În această casetă pot fi observate modificările care se
fac în celelalte câmpuri ale casetei de dialog.
lista Scale . În această casetă pot fi observate modificările făcute la
mărimea caracterelor selectate.
lista Spacing. În această listă se stabileşte modul de spaţiere al
caracterelor.
35
 Opţiunile posibile sunt:
 Normal
 Condensed - caracterele sunt comprimate.
 Expended - caracterele sunt expandate.
Dacă se selectează una din opţiunile Condensed sau Expended, gradul de
comprimare sau expandare este determinat de valoarea completată în câmpul By
corespunzător.
- lista Position. În această listă se stabileşte poziţia caracterelor faţă de linia
orizontală imaginară de la baza textului. Opţiunile posibile sunt:
 Normal
 Raised - literele sunt ridicate.
 Lowered - literele sunt coborâte.
Dacă se selectează una din opţiunile Raised sau Lowered, distanţa în puncte
faţă de linia imaginară este determinată de valoarea câmpului By corespunzător.
Opţiunea Kerning for fonts. Marcarea acestei opţiuni permite spaţierea
orizontală automată pentru literele care depăşesc o anumită dimensiune, astfel încât
nici o literă să nu pară că este prea depărtată de vecinele sale.
De exemplu dacă se scrie cuvântul AVAL (cu litere mari), fără a marca
această opţiune, între literele A şi V va fi un spaţiu mare. Acest spaţiu este redus
dacă opţiunea este marcată. Dacă opţiunea este marcată, Word modifică
dimensiunea spaţiului dintre caractere în funcţie de valoarea casetei Points and
above ataşată opţiunii.

Folosirea opţiunilor:
bold (caractere aldine);
italice (caractere cursive);
subliniere.
Atributele de îngroşare, italice sau subliniere pot fi aplicate individual sau în
combinaţie, oricărui text din document.
Aceste atribute sunt controlate prin butoanele marcate din bara de unelte de
formatare a textului.
Butoanele de stare activează respectivul atribut dacă este apăsat când este
dezactivat şi îl dezactivează dacă este apăsat când este activat.
Bold (îngroşat) Ctrl + B
Italic (cursiv) Ctrl + I
Underline (subliniere) Ctrl + U

Folosirea funcţiilor indice inferior, indice superior în cadrul unui text.

Putem folosi caseta de dialog Font marcând Superscrip sau Subscrip.

36
 Sau iconiţele , obţinute din bara de instrumente .

Modificarea textului în majuscule, litere mici, tip titlu, etc.

Modificarea textului în majuscule, litere mici, tip titlu se face cu ajutorul
combinaţiilor de taste Shift + F3

Folosirea diferitelor culori în text.

Pentru a marca diferite elemente într-un text, şi a le oferi celor ce citesc
textul o corelaţie între diferite elemente putem folosi cel mai rapid mijloc de
evidenţiere, culoarea.
Coloarea este dată din caseta Font.

37
 Sau se apasă butonul Font color din bara de instrumente Home.

Copierea formatului unui text selectat.

Copierea tipului de formate pentru copiere se realizează astfel:
 se selectează textul ale cărui formate se vor copia;
 din bara de instrumente standard se execută clic pe butonul Format

Painter (Descriptor de formate) .

 atunci când cursorul mouse-lui se transformă într-o pensulă cu un
indicator liniar, se selectează textul pentru care se va stabili formatul.
 la terminarea acţiunii se execută un clic pe butonul Format Painter pentru
a se reveni la cursorul normal de înserare.
Se poate schimba fontul şi/sau mărimea oricărei porţiuni din textul unui
document, de la un singur caracter la tot textul.
 se selectează textul de modificat;
 se deschide lista ascunsă cu fonturile din bara de unelte prezentată în
figura de mai sus. Se execută clic pe sageata de lângă căsuţa unde este
înscris corpul de literă;
 se selectează corpul de literă dorit executând clic pe numele dorit;
 pentru schimbarea mărimii corpului de literă prin deschiderea listei
ascunse sub căsuţa unde este înscrisă mărimea corpului de lucru curent,
se selectează dimensiunea dorită.

Aplicarea unui stil unui cuvânt, unei linii, unui paragraf.

38
 Sunt cazuri când trebuie să aplicăm unor bucăţi de text diferite stiluri.
Din bara de instrumente Home apăsăm butonul Styles.
Caseta de dialog care se deschide ne pune la dispoziţie mai multe stiluri în
caseta.
Stilul selectat se va aplica textului marcat.

Folosirea despărţirii automate în silabe (hyphenation).

Dacă un cuvânt nu mai încape în rând Word nu desparte automat cuvintele
în silabe ci obligă cursorul să treacă pe rândul următor. Dacă se doreşte ca un
cuvânt să fie despărţit în silabe se poate alege una din următoarele metode:
Despărţirea manuală - când va trebui introdusă liniuţa despăţitoare de către
utilizator.
Despărţirea automată în silabe cu ajutorul funcţiei Hyphernation din meniul
Page Layout – Page Setup.
Se deschide următoarea fereastră de dialog:

Pentru a despărţi cuvintele în timpul introducerii textului va trebui activată

opţiunea Automaticaly hypernate document. Hyphernation zone arată distanţa
de la marginea dreaptă a documentului unde textul trebuie despărţit.
Este recomandată existenţa mai multor variante cu zonele de despărţire
deoarece modul în care va apărea textul nu poate fi uşor anticipat.

39
Formatarea caracterelor folosind combinaţii de taste
Word pune la dispoziţie o serie de combinaţii de taste (scurtături) pentru
formatarea textului cu ajutorul tastaturii:
Acţiunea Combinaţia de taste
Creşte mărimea corpului de literă (în etape) <Ctrl>+<Shift>+>
Scade mărimea corpului de literă (în etape) <Ctrl>+<Shift>+<
Creşte mărimea corpului de literă cu un <Ctrl>+î
punct
Scade mărimea corpului de literă cu un <Ctrl>+ă
punct

Formatarea caracterelor
Acţiunea Combinaţia de taste
Schimbă majusculele cu litere mici (ciclic) <Shift>+<F3>
Scrie totul cu litere mari <Ctrl>+<Shift>+<A>
Scrie totul cu litere mici <Ctrl><+<Shift>+<K>
Îngroşat <Ctrl>+<B>
Aplecat <Ctrl>+<I>
Subliniat <Ctrl>+<U>
Subliniate doar cuvintele <Ctrl>+<Shift>+<W>
Subliniat cu linie dublă <Ctrl>+<Shift>+<D>
Ascunde textul <Ctrl>+<Shift>+<H>
Scrie ca indice <Ctrl>+<+>
Scrie ca exponent <Ctrl>+<Shift>+<+>

Formatare paragrafelor
Un paragraf este textul introdus între două <Enter>-uri. Caracteristicile
care definesc formatul unui paragraf sunt:
 Alinierea paragrafului în spaţiul util al paginii.
 Indentarea - stabilirea alineatelor.
 Spaţiul dintre linii.
 Curgerea textului.
Word oferă mai multe posibilităţi de stabilire a modului de aliniere a unui
paragraf: folosind bara de instrumente Formatting, rigla sau comanda Format
Paragraph.
Toate formatările de paragraf se aplică la:
 Paragraful în care este poziţionat cursorul text, dacă nu a fost selectat
nici un paragraf;
 Paragrafele selectate integral sau parţial înaintea aplicării comenzii de
formatare. Implicit, caracteristicile unui nou paragraf (creat prin
apăsarea tastei <Enter>) sunt preluate de la cel anterior.

Alinierea textului
Alinierea textului se referă la modul în care sunt aliniate rândurile faţă de
40
marginile spaţiului util de lucru. Word oferă patru metode de aliniere:
 Aliniere la stânga -toate liniile unui paragraf încep în marginea stângă
a spaţiului de lucru.
 Alinierea la dreapta - toate liniile unui paragraf se termină în partea
dreaptă a spaţiului de lucru.
 Alinierea la centru - toate liniile sunt centrate pe orizontală în spaţiul
util al paginii.
 Alinierea Justified - toate liniile încep în marginea stângă a spaţiului
de lucru şi se termină în marginea dreaptă a spaţiului de lucru. Ultima
linie din paragraf se termină în poziţia în care s-a tastat <Enter>.
Pentru a realiza acest mod de aliniere, între cuvinte se inserează spaţii
fictive.
Bara de instrumente Formating conţine patru butoane pentru cele patru
moduri de aliniere ale paragrafelor:
Left- pentru aliniere la stânga;
Center- pentru aliniere în centru;
Right- pentru aliniere la dreapta;
Justified- pentru aliniere Justified
Pentru a alinia un paragraf trebuie efectuaţi următorii paşi:
 Se poziţionează cursorul text pe orice caracter din paragraful
respectiv.
 Se selectează butonul de aliniere corespunzător.
Operaţia de aliniere poate fi realizată mai rapid dacă se folosesc următoarele
combinaţii de taste:
Combinaţii de taste Aliniere
<Ctrl>+L Stânga
<Ctrl>+E Centrat
<Ctrl>+R Dreapta
<Ctrl>+J Justified
O altă metodă este aplicarea comenzii Home, Paragraph. Pe ecran va fi
afişată fereastra de dialog Paragraph.
Se selectează butonul Indents and Spacing şi se selectează tipul de aliniere
în caseta Alignment.

41
 Indent-urile reprezintă distanţele dintre marginile paragrafelor şi marginile
spaţiului util al paginii. Există trei tipuri de indent-uri:
Indent-ul stâng - distanţa dintre marginea stângă a paragrafului şi marginea stângă
a spaţiului util al paginii.
 Dacă marginea stângă este deplasată spre interiorul paginii, indent-ul stâng
are valoare pozitivă.
Dacă marginea stângă este deplasată spre exteriorul paginii, în spaţiul
rezervat pentru marginile paginii, indent-ul stâng are valoare negativă.
 Indent-ul drept - distanţa dintre marginea dreaptă a paragrafului şi marginea
dreaptă a spaţiului de lucru.
Dacă marginea dreaptă este deplasată spre interiorul paginii, indent-ul drept
are valoare pozitivă. Dacă marginea dreaptă este deplasată spre exteriorul
paginii, în spaţiul rezervat pentru marginile paginii, indent-ul drept are
valoare negativă.
 Indent-ul pentru prima linie - distanţa între punctul în care începe prima linie
şi marginea stângă a paragrafului.
Dacă prima linie este deplasată spre dreapta faţă de marginea stângă a
paragrafului, avem un indent de tip First Line. Dacă prima linie este
deplasată spre stânga faţă de marginea stângă a paragrafului, avem un indent
de tip Hanging Indent.
Pentru a stabili un indent se poziţionează cursorul mouse-ului pe riglă,
deasupra simbolului corespunzător, iar când acesta este selectat se trage de mouse,
ţinând butonul stâng apăsat. Butonul mouse-ului se eliberează când indent-ul este
adus în poziţia dorită.
De foarte multe ori, din greşeală, în loc să se selecteze indenturile, se
selectează marginile paginii. Dacă sunt selectate marginile, cursorul îşi schimbă
forma. Apare un cursor sub forma unei săgeţi orizontale, cu două vârfuri. Sub
simbolul pentru indent-ul stâng, pe riglă se găseşte şi un dreptunghi mic. Dacă se
trage de acest dreptunghi se deplasează în acelaşi timp şi indent-ul stâng şi cel
pentru prima linie.
Pe bara de instrumente Formating există două butoane:
42
 Increase Indent
Decrease Indent
acestea permit mărirea sau micşorarea indent-urilor cu câte jumătate de inch.
O altă metodă de stabilire a indent-urilor este aplicarea comenzii Home,
Paragraph.
La aplicarea acestei comenzi apare pe ecran fereastra de dialog Paragraph
(figura de mai sus). În această fereastră, se selectează butonul Indents and
Spacing. În zona Indentation se specifică:
o Indent-ul stâng în caseta Left;
o Indent-ul drept în caseta Right;
o Indent-ul pentru prima linie în lista Special.
Opţiunile acestei liste sunt:
o None – toate liniile paragrafului încep în poziţia indent-ului stâng;
o First Line – prima linie este deplasată la dreapta faţă de marginea
stângă a spaţiului util;
o Hanging Indent – prima linie este deplasată la stânga
faţă de marginea stângă a spaţiului util. Dacă se
selectează una din opţiunile First Line sau Hanging
Indent, în caseta By ataşată se specifică valoarea indent-
ului.
Toate modificările care se fac în casetă se reflectă în paragraful martor afişat
cu negru în caseta Preview.

Spaţierea paragrafelor
Implicit, la introducerea unui text, liniile sunt spaţiate suficient astfel încât să
existe suficient spaţiu pentru cel mai mare element de pe fiecare linie. Spaţiile
dintre două linii succesive din paragrafe diferite nu diferă de spaţiul dintre două
linii succesive ale aceluiaşi paragraf.
Există situaţii în care spaţiul dintre linii trebuie să fie mărit. Pentru a rezolva
astfel de situaţii Word oferă o multitudine de opţiuni pentru spaţierea rândurilor.
Opţiunile de schimbare a spaţiului vor afecta paragraful curent sau paragrafele
selectate.
Spaţierea poate fi modificată în zona Spacing a ferestrei de dialog
Paragraph. Această zonă conţine următoarele informaţii:
Spaţiul suplimentar, măsurat în puncte, dinaintea paragrafului - în lista
Before;
Spaţiul suplimentar, măsurat în puncte, de după paragraf -în lista After;
Spaţiul dintre liniile unui paragraf - în lista Line Spacing.
Opţiunile posibile sunt:
Single – spaţiu implicit;
1.5 Lines – spaţiu de un rând şi jumătate;
Double – spaţiu dublu;
Exactly – spaţiul dintre rânduri va fi exact cât valoarea- în puncte-
introdusă în caseta At;
43
 At Least – spaţiu dintre rânduri va avea cel mult valoarea din caseta At;
Multiple – modifică spaţierea în funcţie de factorul introdus în caseta At.
De exemplu, pentru trei, spaţierea va fi triplată.

Folosirea opţiunilor de curgere a textului

Word pune la dispoziţie şase opţiuni prin care se poate controla modul în
care se face trecerea textului de la o pagine la alta. Pentru activarea acestor opţiuni
se aplică comanda Format, Paragraph.
În fereastra de dialog Paragraph se activează secţiunea Line and Page
Breaks, prin aplicarea unui clic pe butonul Line and Page Breaks.

Fereastra de dialog Paragraph - secţiunea Line and Page Breaks

Opţiunile oferite de Word sunt:
o Widow/ Orphan Control. În limbajul tipografic, Widow (văduvă) este
ultima linie a unui paragraf rămasă singură la începutul unei pagini;
o Orphan (orfană) este prima linie a unui paragraf, atunci când apare
singură la sfârşitul unei pagini. Dacă această opţiune este marcată, Word
va evita apariţia unor astfel de linii în document;
o Keeps Lines Together. Dacă această opţiune este marcată, Word nu va
permite paragrafului respectiv să continue pe o altă pagină. Dacă
paragraful nu încape în întregime pe o pagină, atunci el va trece automat
pe pagina următoare.
o Keep with Next. Dacă este necesar una sau mai multe linii dintr-un
paragraf vor fi mutate pe pagina următoare astfel încât să fie tipărite pe
aceeaşi pagină cu începutul paragrafului următor.
o Page Break Before. Înaintea paragrafului va fi inserat un marcaj de
pagină nouă.
o Suppress Line Number. Cu această opţiune se dezactivează/ activează
numerotarea liniilor unui document.
o Don’t Hyphenate. Cu această opţiune se dezactivează/ activează
despărţirea în silabe la sfârşitul rândurilor din paragraful curent.

44
Folosirea şi setarea tabulatorilor: stânga, dreapta, centru, zecimal.

În fereastra de dialog Paragraph se activează secţiunea Line and Page

Breaks, din care se alege opţiunea Tabs.
Aceasta opţiune deschide fereastra de dialog Tabs în care se poate stabili
tipul de tabulator (stânga, dreapta, centru, zecimal) şi pasul acestuia.
Se apasă pe butonul din coltul stâga sus pentru a activa un nou tabulator şi se
trage cu mouse-ul în stânga sau dreapta poziţiei iniţiale
Ştergerea tabulatorilor se face trăgându-i în afara riglei.

Folosirea listelor (numerotare, marcatori).

Introducerea şi ştergerea marcatorilor, numerotărilor dintr-o listă.
Listele numerotate şi cele marcate sunt unelte de formatare folositoare
pentru prezentarea informaţiilor în documentele realizate cu Word.
Se folosesc listele marcate (bulleted) pentru informaţii legate între ele, dar
care nu au o anumită ordine.
Listele numerotate se folosesc pentru informaţii care trebuie parcurse într-o
anumită ordine.
O listă marcată se prezintă astfel :
Componentele necesare unui calculator:
 Procesor;
 Memorie;
 Placă de bază.
O listă numerotată arată astfel:
Dipozitivele de intrare a unui calculator:
1.Tastatură;
2.Mouse;
3.Scaner.
Crearea unei liste numerotate sau marcate se poate realiza în mai multe
moduri:
1.După introducerea listei în care fiecare element al listei a fost tastat ca un
paragraf se realizează următorii paşi:

45
  Se selectează paragraful de prelucrat;
 Home – Numbering sau Bullets, se afişează caseta de dialog Numbering
sau Bullets;
 Funcţie de tipul de marcator dorit se selectează din Bulleted forma preferată,
sau din Numbered tipul de numerotaţie adecvat documentului;
 Se selectează printr-un clic tipul de marcaj;
 Apăsăm Ok.
2.Se poate insera în text o listă numerotată fără să se facă apel la o opţiune de
meniu sau la o pictogramă din bara de unelte standard, ci în mod automat, dacă se
începe un paragraf cu o cifră.
La paragraful următor numărătoarea elementelor listei va fi continuată în
mod automat.
Pentru a introduce o listă marcată este suficient ca primul element al listei să
fie introdus cu un asterisc în faţă. Asteriscul se va transforma în simbolul utilizat
ultima dată ca marcator, iar lista va continua cu acelaşi marcator.
3.Se poate realiza o astfel de listă şi altfel: înainte de a începe tastarea listei se
apasă unul din butoanele situate în bara de unelte standard:
pentru liste numerotate

pentru liste marcate

Eliminarea marcajelor dintr-o listă

Eliminarea marcajelor dintr-o listă se poate face parcurgând următoarele
etape:
 Se selectează paragrafele din care se doreste înlăturarea marcajelor;
 Se apasă butonul din bara de meniuri corespunzătoare listei cu marcaje;
 Lista se va păstra în aceeasi formă, fiecare element al listei constituind un
paragraf, doar simbolurile marcatorilor vor dispărea.

Schimbarea stilului marcatorilor şi numerotărilor dintr-o listă simplă prin

opţiunile standard.
Schimbarea stilului marcatorilor şi numerotărilor dintr-o listă simplă prin
opţiunile standard se realizează din Home (bara de meniu), Bullet sau
Numbering, comenzile Bulleted sau Numbered.
Schimbările devin efective la apăsarea butonului Ok.
46
Adăugarea bordurilor şi umbririi paragrafului
Pentru a îmbunătăţi aspectul grafic al textului, Word oferă posibilitatea
introducerii unor elemente grafice în text, ca de exemplu chenarele, liniile şi
efectele de umbrire.
Pentru a utiliza aceste elemente grafice se poate alege opţiunea Page
Beckground din meniul Page Layout care are ca efect deschiderea casetei de
dialog Borders and Shading.

În partea superioară a casetei de dialog există trei butoane care permit

selectarea funcţiei dorite:
Border – aplicarea unei linii sau a unui chenar;
Page Border – aplicarea unui chenar întregii pagini de text;
Shading – aplicarea efectului de umbrire).
Pentru a aplica un chenar sau o umbrire este necesar ca, în prealabil să fie
47
selectat obiectul căruia îi este aplicat efectul grafic selectat.
Acest obiect poate fi un paragraf sau o porţiune de text, un element de tabel
(întreg tabelul, un rând, o coloană sau o celulă).

48
 În zona Setting se poate alege modul de afişare a chenarului:
 Box – ca o cutie;
 Shadow – cu efecte de umbre;
 3-D – cu efecte tridimensionale;
 Custom activează butoanele individuale situate în zona Preview care
permite trasarea fiecărei linii din pictograma respectivă.
Zona Stile a casetei de dialog permite selectarea tipului de linie (din lista
afişată) cu care va fi trasată linia sau chenarul, zona Color permite selectarea
culorii dintr-o paletă de culori afişată, sau utilizatorul, prin opţiunea More Line
Color poate selecta o altă culoare Standard sau elaborată de el (Custom).
Zona Width permite selectarea grosimii liniei sau chenarului trasat.
Din lista Apply to se poate selecta zona căreia i se va aplică chenarul (zonei
selectate – optiunea Text, sau întregului paragraf în care se găseşte cursorul de
înserare – optiunea Paragraph).
Apasând butonul Options se poate selecta distanţa (în puncte) la care va fi
plasat chenarul faţă de text.
Butoanele din partea de jos a casetei de dialog au ca efect:
 Show Toolbar – afişarea barei de unelte Tables and Borders;
 Horizontal Line permite alegerea unui model de linie orizontală
din modelele afişate şi care se găsesc în biblioteca ClipArt pusă la
dispoziţie de Windows XP.
 Funcţia Shading permite aplicarea unui efect de umbrire alegând
culoarea sau nuanţa de gri din zona Fill şi textura aplicată din zona
Patterns.
 Funcţia Page Border are aceleaşi opţiuni ca şi funcţia Borders,
49
 cu exceptia opţiunii Art care permite alegerea modelului aplicat
chenarului paginii, ales dintr-o galerie care conţine diverse modele
pornind de la plante şi animale, până la elemente geometrice.
Opţiunile de aplicare a chenarului sunt diferite, ele putând fi
aplicate secţiunii sau întregului document, numai la prima pagină
din elementul respectiv sau tuturor paginilor, cu excepţia primei
pagini.

Formatarea documentelor
Schimbarea orientării unui document, tip portret şi tip vedere (landscape).

Page Layout – Size

 Schimbarea mărimii hărtiei se face din secţiunea Size.
 Inplicit este pe Letter, uzual A4.

Schimbarea mărimii hărtiei.

Page Layout - Margin

50
 Din secţiunea Orientation se schimbă orientarea unui document, tip portret
şi tip vedere.

Modificarea marginilor întregului document, sus, jos, stânga, dreapta.

Din secţiunea Margins se schimbă marginile întregului document, sus, jos,
stânga, dreapta.

Inserarea, ştergerea unei funcţii “page break” dintr-un document.

La crearea unui document nou nu există nici un şfârsit de secţiune pentru că
întregul document este considerat o singură secţiune.
Un document poate fi împărţit într-un număr variabil de secţiuni.
O secţiune nouă este creată dacă se doreşte modificarea într-o anumită parte
a documentului, a unuia din următoarele elemente:
 dimensiunea hârtiei, orientarea paginii sau marginile;
 numărul de coloane;
 formatul, poziţia şi secvenţa numerelor de pagină;
 conţinutul şi poziţia antetelor şi subsolurilor de pagină;
 numerotarea linilor;
 locaţiile unde sunt imprimate notele de subsol şi notele finale;
 alinierea verticală a textului în pagina;
În cazul efectuării unor operaţii ca: schimbarea numărului de coloane,
crearea unui cuprins, bibliografie sau index, în mod automat, se crează un sfârsit
51
de secţiune.

Pentru a crea o nouă secţiune se utilizează comanda Page Break din meniul
Insert.
Pentru a se insera o secţiune se execută următoarele etape :
 se poziţionează cursorul în locul unde va începe secţiunea;
 se alege opţiunea Page Break din meniul Insert.
 Netx page - noua sectiune va începe pe o pagina nouă.

Inserarea, modificarea unui text în antet şi subsol.

Un antet sau un subsol de pagină este un text sau o ilustraţie care este
imprimată în partea de sus (antet) sau de jos (subsol) a fiecărei pagini dintr-un
document.
Ele pot fi simple (conţinând numărul paginii sau titlul documentului), sau
complexe (numele capitolului, al autorului, sigla instituţiei, fotografia acesteia sau
alte informaţii).
Se pot crea antete şi subsoluri diferite pentru paginile pare şi impare, iar
antetul sau subsolul primei pagini a secţiunii sau a documentului poate fi diferit de
restul documentului.
Dacă documentul este împărţit în secţiuni, se pot folosi antete şi subsoluri
diferite pentru fiecare secţiune.
Acestea pot fi adăugate astfel :
Se selectează Insert - Header and Footer. Word permite introducerea
antetului şi afişează bara cu unelte pentru antete şi subsoluri.

52
 Dacă antetul sau subsolul primei pagini trebuie să apară altfel decât în restul
documentului, sau dacă paginile impare şi cele pare trebuie să aibă antete sau
subsoluri diferite, se apasă butonul Insert porţiunea referitoare la Hearder şi
Footer, se indică acest lucru .
Butonul Page Number formatează numărul paginii cu ajutorul casetei de
dialog Page Number Format care permite alegerea formatului de afişare al
numărului de pagini.

Inserarea unor câmpurilor în antet şi subsol:

Data, informaţii despre numărul paginii, locaţia fişierului.

53
 În bara Insert, secţiunea Header & Footer, la apăsarea butonului Header
sau Footer, va apărea bara de instrumente de mai sus.
Dacă documentul a fost împărţit în secţiuni, la început toate antetele din
document şi toate subsolurile de pagină din document sunt interconectate, astfel
încât conţinutul lor este identic.
Pentru a crea un antet sau un subsol de pagină diferit într-o secţiune trebuie
marcate sau demarcate butoanele Different First Page şi DifferentOdd & Even
Pages din secţiunea Header & Footer.
Zonele de antet şi de subsol sunt încadrate cu o linie punctată
neimprimabilă.
Se tastează şi se stabileşte formatul textului pentru antet sau subsol de
pagină în acelasi mod ca în documentul principal.
Optiunea Insert permite inserarea în antet sau subsol a o serie de informaţii
des utilizate, Page, Date, Picture, Quick Parts, Clip Art .
La terminare se apasă butonul Close Header and Footer pentru întoarcerea
în document.

Inserarea automată a numărului paginii unui document.

Numerotarea paginilor într-un document se poate realiza în două moduri:
Din meniul Insert se alege opţiunea Page Numbers;
Din meniul Insert se alege opţiunea Header & Footer.
Stabilirea poziţiei şi alinierii numerotării paginilor se face cu caseta de
dialog Page Numbers care este afişată după selectarea opţiunii Page Numbers
din meniul Insert.
În diferitele secţiuni se pot folosi formate de numere diferite.
La stabilirea formatului numerotării, Word va însera un câmp Page în
document iar paginarea va fi actualizată la fiecare modificare a textului din
document, astfel încât numerele de pagină sunt, întotdeauna, cele reale.

54
  din caseta Page Number se selectează poziţia dorită în pagină (antet – Top,
sau subsol - Bottom);
 din linia Page Margins se selectează poziţia pe lăţimea paginii (Left -
stânga, Right - dreapta sau Center -mijloc);
Dacă documentul este tipărit pe pagini faţă – verso, se poate alege
poziţionarea spre interior (Inside), sau spre exterior (Outside);
 formatul implicit este cu cifre arabe, dar din caseta Format Page Number
pot fi alese şi alte formate;
 pentru a elimina numărul de pagină din prima pagină apasaţi Start at 2.
 se selectează OK.

Tabele
Crearea unui tabel standard.
Pentru a crea un tabel nou, se execută următoarele operaţii:
Se poziţionează cursorul text în locul în care se va insera tabelul;
Se aplică comanda Table, din meniul Insert.

Pe ecran apare fereastra de dialog Insert Table.

În fereastra Insert Table trebuie stabilite următoarele caracteristici ale
tabelului:
numărul de coloane - în caseta Number of columns.

55
 numărul de rânduri - în caseta Number of rows.
Lăţimea coloanelor - în caseta Fixed column width. În această casetă poate
fi introdus un număr care va reprezenta dimensiunea coloanelor, sau poate fi
introdusă valoarea Auto.
În acest caz, lăţimea coloanelor va fi stabilită automat astfel încât lăţimea
tabelului să fie egală cu lăţimea paginii utile.
Se apasă butonul OK. Word va crea un tabel nou, cu structura specificată şi
având cursorul plasat în prima celulă.

Draw Table - tabelul se poate desena.

Excel Spreadsheet – introduce un tabel tip Excel.
Quick Tables – se poate alege un tabel preformatat.

Introducerea, editarea informaţiilor într-un tabel.

Într-un tabel, textul se introduce celulă cu celulă.
Înainte de a introduce textul, cursorul text trebuie poziţionat în celula dorită.
Deplasarea cursorului se poate face în mai multe moduri:
Cu mouse-ul: se poziţionează cursorul mouse-ului în celula dorită şi se aplică
un clic stânga.
Cu tastatura: se pot folosi următoarele taste sau combinaţii de taste:
Combinaţia de taste Noua poziţie
Celula următoare. Dacă cursorul este poziţionat în
<Tab>
ultima celulă
din tabel, va fi adăugată automat o linie nouă la
sfârşitul tabelului.
<Shift>+<Tab> Celula anterioară
<Alt>+<Home> Prima celulă din rândul curent
56
 <Alt>+<End> Ultima celulă din rândul curent
<Alt>+<PgUp> Prima celulă din coloana curentă
<Alt>+<PgDown> Ultima celulă din coloana curentă
→ O celulă la dreapta
← O celulă la stânga
↑ O celulă în sus
↓ O celulă în jos
← Un caracter spre stânga
→ Un caracter spre dreapta
↑ O linie în sus
↓ O linie în jos
<End> Sfârşitul liniei curente
<Home> Începutul liniei curente
<Ctrl>+ ← primul început de cuvânt din stânga
<Ctrl>+ → primul început de cuvânt din dreapta
<Ctrl>+ ↑ Începutul paragrafului curent sau anterior
<Ctrl>+ ↓ Începutul paragrafului curent sau următor
<PgUp> un ecran în sus
<PgDown> un ecran în jos
<Ctrl>+<PgUp> Începutul ecranului curent
<Ctrl>+<PgDown> Sfârşitul ecranului curent
<Ctrl>+<Alt>+<PgUp> Începutul paginii anterioare
<Ctrl>+<Alt>+<PgDown> Începutul paginii următoare
<Ctrl>+<Home> Începutul documentului
<Ctrl>+<End> Sfârşitul documentului
Pentru a introduce tab-uri în interiorul unei celule, trebuie tastată combinaţia
<Ctrl>+<Tab>.
Textul dintr-un tabel poate fi formatat ca orice text al documentului;
formatările vor fi aplicate celulei curente şi celulelor selectate.
Înălţimea rândurilor se modifică automat pe măsură ce textul se introduce în
celulă, sau dacă se modifică înălţimea caracterelor.
Dacă se vizualizează caracterele speciale (cu butonul Show/Hide de pe bara
de instrumente Standard) se constată că în fiecare celulă din tabel apare un cerc
mic - semnul de sfârşit de celulă. Acest simbol este afişat întotdeauna la sfârşitul
textului din celulă.
Textul dintr-o celulă poate fi formatat ca un text obişnuit.
Se pot modifica:
 tipul de aliniere,
 indent-ările,
 tab-urile, etc.
Toate aceste comenzi se vor aplica relativ la celula curentă.

Selectarea liniilor, coloanelor, celulelor, întregului tabel.

Pentru a efectua o operaţie asupra unui grup de celule acestea trebuie
57
selectate.
Selecţia celulelor se poate face în mai multe moduri:
 Utilizând tastatura;
o Un grup de celule poate fi selectat prin intermediul tastaturii ţinând
tasta Shift şi folosind tastele săgeţi.
 Utilizând mouse-ul
o Selecţia celulelor cu ajutorul mouse-ului se face trăgând cursorul
mouse-ului peste celulele care trebuie selectate. În timpul operaţiei
de tragere trebuie ţinut apăsat butonul stâng al mouse-ului.
o Pentru a selecta un rând de celule se poziţionează cursorul mouse-
ului în afara tebelului (în partea stângă) în dreptul liniei respective
şi se aplică un clik.
o Pentru a selecta o coloană se poziţionează cursorul mouse-ului
deasupra coloanei respective până când ia forma unei săgeţi cu
vârful în jos, apoi se aplică un clik.
o Pentru selectarea întregului tabel se aplică un dublu clic oriunde în
tabel, ţinând apăsate tastele <Ctrl>+<Alt>.

Inserare/ştergerea liniilor şi coloanelor.

Datorită managementului progresiv într-o activitate, de foarte multe ori este
necesar ca formatul unui tabel să fie modificat după ce acesta a fost creat.
Trebuie adăugate sau şterse una sau mai multe coloane sau rânduri.
Word face distincţie între ştergerea conţinutului unei celule, rând sau coloană
58
şi ştergerea celulei, rândului sau coloanei.
Atunci când se şterge conţinutul, celula, rândul sau coloana ramân pe loc.
În celălat caz, acestea dispar împreună cu conţinutul lor.
Pentru a şterge conţinutul unei celule, unui rând sau unei coloane:
Se selectează celula, rândul sau coloana respectivă.
Se apasă tasta <Delete>.

Pentru a insera în tabel un rând de celule trebuie efectuaţi următorii paşi:

Se selectează butonul dorit din meniul Table Tools - Layout.
Pentru a şterge un rând sau o coloană dintr-un tabel:
Se selectează rândul sau coloana respectivă.
Se aplică comanda Table, Delete, Delete Rows pentru a şterge un rând, sau
Delete Columns pentru a şterge o coloană.
Pentru a şterge celula curentă sau un grup de celule selectate trebuie lansată
comanda Table, Delete Cells. După ştergerea unor celule, în interiorul tabelului nu
poate rămâne spaţiul gol. La lansarea acestei comenzi, pe ecran este afişată
fereastra de dialog Delete Cells.

Opţiunile acestei ferestre determină modul în care este reprezentată această

problemă:
dacă se selectează opţiunea Shift cells left, toate celulele din dreapta
celor şterse vor fi deplasate spre stânga şi liniile respective vor avea
mai puţine celule.
dacă se selectează opţiunea Shift cells up, toate celulele de sub cele
şterse vor fi deplasate în sus, dar coloanele respective vor fi
completate cu celule goale, astfel încât să aibă aceeaşi dimensiune cu
restul coloanelor.
dacă se selectează opţiunea Delete entire row, vor fi şterse în
întregime rândurile care conţin celulele selectate, iar liniile inferioare
vor fi deplasate în sus.
dacă se selectează opţiunea Delete entire column, vor fi şterse în
întregime coloanele care conţin celulele selectate, iar coloanele din
59
 dreapta vor fi deplasate spre stânga.

Un număr de celule fără conţinut, egal cu al celulelor selectate, va fi inserat

în tabel aplicând comanda Table Tools, Layout, Insert Cells. Grupul de celule
inserate va avea aceeaşi structură cu cea a grupului selectat. Modul în care va fi
reorganizată structura tabelului după inserarea unor celule este determinat de
opţiunea selectată în fereastra Insert Cells.

Opţiunile din această fereastră sunt:

Shift cells right -noile celule vor fi inserate pe aceleaşi rânduri cu cele
selectate, exact înaintea lor, iar toate celulele din dreapta lor vor fi
deplasate spre dreapta. Rândurile respective vor avea altă dimensiune
decât celelalte.
Shift cells down - noile celule vor fi inserate pe aceleaşi coloane cu cele
selectate, exact înaintea lor, iar toate celulele inferioare vor fi deplasate în
jos. Celorlalte coloane ale tabelului li se vor adăuga la sfârşit celule fără
conţinut astfel încât toate coloanele să aibă aceeaşi dimensiune.
Insert entire row - exact deasupra selecţiei vor fi inserate un număr egal cu
cel dat de celule selectate.
Insert entire column -exact înaintea selecţiei vor fi inserate un număr de
coloane egal cu cel dat de celulele selectate.

Modificarea lăţimii/înălţimii coloanei

Dimensiunile celulelor dintr-un tabel se pot stabili în mai multe moduri.
Se poate modifica printr-o comandă lăţimea tuturor celulelor dintr-o coloană,
înălţimea tuturor celulelor dintr-un rând, sau aceste caracteristici se pot modifica
numai la celulele selectate.
Cea mai simplă metodă de a modifica lăţimea unei coloane dintr-un tabel
este următoarea:
60
 1. Se poziţionează cursorul mouse-lui pe linia de separaţie dintre coloana a
cărei lăţime trebuie modificată şi coloana următoare, până când aceasta ia
forma unei săgeţi orizontale cu două vârfuri.
2. Ţinând butonul stâng al mouse-lui apăsat, se trage marginea coloanei în
noua poziţie, după care se eliberează butonul mouse-ului.
În urma acestor operaţii se va modifica lăţimea întregii coloane numai dacă
nici una din celulele coloanei nu este selectată.
În caz contrar, se va modifica numai lăţimea celulelor selectate.
Dacă se ţine apăsată tasta Shift în timp ce se trage de una din liniile verticale
ale tabelului, vor fi afectate doar cele două coloane care sunt despărţite de linia
trasă. Altfel, Word va modifica toate coloanele din partea dreaptă a liniei trase,
precum şi coloana din stânga acesteia.
Word modifică automat înălţimea unui rând atunci când se adaugă sau se
şterge textul în oricare din celulele rândului.
Pentru a stabili manual înălţimea unui rând dintr-un tabel, trebuie efectuaţi
următorii paşi:
 Se poziţionează cursorul mouse-lui pe linia de separaţie dintre rândul a
cărui înălţime trebuie modificată şi rândul următor, până când acesta ia
forma unei săgeţi verticale cu două vârfuri.
 Ţinând butonul stâng al mouse-lui apăsat, se trage marginea rândului în
noua poziţie, după care se eliberează butonul mouse-lui.
Dacă modul de vizualizare este Layout şi sunt afişate cele două rigle -
orizontală şi verticală, atunci când cursorul text este poziţionat în interiorul unui
tabel se observă că pe cele două rigle apar nişte simboluri noi.
Pe rigla orizontală apar marcaje de forma unor dreptunghiuri mici care indică
latura inferioară a fiecărui rând al tabelului.
Lăţimea coloanelor şi înălţimea rândurilor pot fi modificate şi utilizând
aceste marcaje.
Dacă se poziţionează cursorul mouse-ului asupra acestor marcaje, forma
cursorului se transformă într-o săgeată orizontală dublă, în cazul selectării unui
delimitator de coloană sau într-o săgeată verticală dublă, în cazul selectării unui
delimitator de rând.
Dacă se trage de acest cursor (ţinând apăsat butonul stâng al mouselui) se va
modifica lăţimea coloanei, respectiv înălţimea liniei corespunzătoare marcajului
selectat. Rezultatul operaţiei este acelaşi, indiferent dacă anterior a fost făcută sau
nu vreo selecţie.
Lăţimea şi înălţimea celulelor pot fi modificate şi folosind comanda Table
Properties din meniul Table. La aplicarea acestei comenzi apare fereastra de
dialog Table Properties.

61
 Dacă se selectează butonul Row se vor stabili caracteristicile liniilor
selectate, iar dacă nu a fost făcută nici o selecţie, caracteristicile liniei pe care este
poziţionat cursorul.
Dacă se selectează butonul Column se vor stabili caracteristicile coloanelor
selectate, iar dacă nu a fost făcută nici o selecţie, caracteristicile coloanei pe care
este poziţionat cursorul.
Pentru a modifica lăţimea unei coloane, trebuie efectuaţi următorii paşi:
 Se poziţionează cursorul text într-o celulă din coloana care trebuie
modificată;
 Se aplică comanda Table, Table Properties;
 Se selectează butonul Column.
În caseta Preferrd Width se introduce lăţimea dorită pentru coloană.

62
 Pentru modificări de fineţe se apasă butonul Options.
În căsuţă de dialog care se deschide putem să facem modificări asupra
marginilor celulelor şi aranjarea spaţiului din celulă.

Modificarea lăţimii, stilului, culorii bordurii celulei.

 Se va selecta întregul tabel;
 Clic Table şi selectează command Design.
 Clic pe Borders and Shading.

 Se va deschide caseta de dialog pe Borders and Shading.

63
  Selectează Borders din caseta de dialog.
 Din Setting selectează tipul de bordurare: fără, cutie, total, grid sau la
alegere.
 Selectează stilul dorit de bordură.
 Selectează tipul de culoare a bordurii din Color.

Umbrirea celulelor.

Selectează tabelul de lucru

Selectează caseta de dialog Shading.
Selectează culoarea dorită, şi clic butonul OK.
Salvează şi închide documentul.

Inserarea unei imagini, unui grafic într-un document.

Introducerea unei imagini, unui grafic într-un document se face din Insert –
Illustrations.
Pentru imagini se dă comanda Picture aducându-se din directorul ţintă poza
dorită.
64
 Pentru grafic se dă comanda Chart aducându-se din directorul ţintă graficul
dorit.

Selectarea unei imagini, unui grafic într-un document.

Selectarea unei imagini, unui grafic într-un document se face printr-un clic cu
butonul din stânga al mouse-lui pe imagine sau grafic.

Copierea unei imagini, unui grafic într-un document, între mai multe
documente deschise.
Copierea unei imagini ori a unui grafic, într-un document sau între

65
documente, se face cu o combinaţie de taste, după ce imaginea sau graficul a fost
selectat:
Ctrl + C
Ctrl + V
Ctrl + C copiază imaginea sau graficul din locul iniţial, iar cu Ctrl + V le
copiază în noua locaţie.

Mutarea unei imagini, unui grafic într-un document sau între documente.
Mutarea unei imagini, unui grafic într-un document sau între documente se
face cu o combinaţie de taste, după ce imaginea sau graficul a fost selectat:
Ctrl + X
Ctrl + V
Ctrl + X taie imaginea sau graficul din locul iniţial, iar cu Ctrl + V le
mutăm în locaţia dorită.

Redimensionarea unei imagini, unui grafic.

Se marchează imaginea sau graficul după care se apasă vărful săgeţii
mouse-lui, care se transformă într-o linie cu săgeţi la capete, înlinată la 45 de
grade.
Se redimensionează imaginea sau graficul prin tragerea săgeţii în direcţia
dorită pană când se obţine mărimea necesară.

Ştergerea unei imagini, unui grafic.

Se marchează imaginea sau graficul după care se apasă tasta Delete.

Îmbinare corespondenţă(Mail Merge)

Concept şi folosire :
Termenul de mail merge şi conceptul de îmbinare a sursei de
informaţii cu documentul principal cum ar fi o scrisoare sau un
document etichetă.
Deschiderea, pregătirea unui document principal pentru îmbinare prin
introducerea câmpurilor de informaţii.
Deschiderea, pregătirea unei liste de corespondenţă sau alte câmpuri
de date pentru îmbinare.
Asamblarea unei liste de corespondenţă cu o scrisoare sau cu un
document etichetă.
Funcţia Start Mail Merge se află în meniul Mailings - Start Mail Merge.

66
67
 Va apare în partea dreaptă o fereastră în care introduceţi opţiunile dorite.
În prima etapă alegeţi tipul de document pe care doriţi să îl realizaţi
(scrisori, plicuri şi altele).
Dacă doriţi să creaţi o invitaţie veţi alege opţiunea Letters.
Pentru a trece mai departe apăsaţi butonul Next din partea de jos a ferestrei.
După alegerea acestei opţiuni se va deschide o fereastră ce vă va permite să
alegeţi unde veţi crea noua scrisoare (în documentul curent, sau puteţi folosi un
document existent). Pentru a folosi documentul curent selectaţi opţiunea Use the
current document, sau opţiunea Start from existing document pentru a utiliza
un document existent.
Acum treceţi la a doua etapă şi anume cea în care precizaţi de unde luaţi
datele. Dacă nu aveţi nici o sursă creată, alegeţi opţiunea de a crea o listă nouă prin
selectarea opţiunii Type a new list şi apoi apăsarea butonului Create. Alegerea
acestei opţiuni va deschide o fereastră în care veţi alege rândurile pe care doriţi să
le inseraţi în document.

Această fereastră cuprinde datele implicite referitoare la o persoană, dar

dacă doriţi să adăugaţi câmpuri noi sau vreţi să ştergeţi unele câmpuri apăsaţi
butonul Customize Columns, ce va duce la deschiderea următoarei ferestre de
dialog:

68
 După stabilirea coloanelor şi a rândurilor tabelei va trebui să introduceţi
date.
În acest moment va trebui să scrieţi scrisoarea, folosind diferite formulări pe
care Word-ul vi le oferă. Dacă nu vă plac, puteţi scrie singuri propria formulare.
Acum, cu ajutorul câmpului Insert Merge Field de pe bara de instrumente
se pot introduce în document câmpurile care se doresc:

<<Title>>
<<First_Name>>
<<Last_Name>>
<<Company_name>>
<<Email_Address>>

După realizarea scrisorii se trece la etapa a treia în care veţi îmbina datele pe
care le-aţi creat, cu textul scrisorii. Pentru aceasta va trebui să treceţi la următorul
pas. Puteţi îmbina documentul într-un document nou (opţiunea Edit individual
letters), sau îl puteţi imprima (opţiunea Print).

69
Shortcut-uri
Shortcut-urile generale ale tastaturii

Apasă Execută
CTRL+C Copy (copiere).
CTRL+X Cut (tăiere).
CTRL+V Paste (alipire).
CTRL+Z Undo (reîntoarcere cu o comandă).
CTRL+Y Redo (reîntoarcere la comanda anterioară).
CTRL+S Save (salvare).
DELETE Delete (stergere).
Şterge itemul selectat definitiv fără să-l mai ducă în
SHIFT + DELETE
Recycle Bin.
CTRL şi trage de item Copiază itemul selectat.
CTRL+SHIFT şi trage de item Crează shortcut la itemul selectat.
F2 Rename itemul selectat.
Mută punctul de inserţie la începutul următorului
CTRL + 
cuvânt.
Mută punctul de inserţie la începutul precedentului
CTRL + 
cuvânt.
Mută punctul de inserţie la începutul următorului
CTRL + 
paragraf.
Mută punctul de inserţie la începutul precedentului
CTRL + 
paragraf.
CTRL+SHIFT şi oricare
Selectează un bloc de text.
săgeată
Selectează mai multe itemuri în window sau în
SHIFT şi oricare săgeată desktop, sau selectează mai multe rânduri de text
dintr-un document.
CTRL+A Selectează tot.
F3 Caută fişiere sau directoare.
ALT+ENTER Afişează proprietăţile itemurilor selectate.
ALT+F4 Închide itemul activ, sau iese din programul activ.
ALT+Enter Afişează proprietăţile obiectului selectat.
ALT+SPACEBAR Deschide shortcut menu din fereastra activă.
Închide documentul activ din program atunci când
CTRL+F4
sunt deschise mai multe document simultan.
ALT+TAB Schimbă itemurile deschise.
ALT+ESC Trecere prin itemurile deschise în ordinea lor.
F6 Trecere prin elementele din fereastră sau desktop.
70
 Arată lista din bara Address în My Computer sau
F4
Windows Explorer.
SHIFT+F10 Arată shortcut menu pentru itemul selectat.
ALT+SPACEBAR Arată System pentru fereastra activă.
CTRL+ESC Arată Start menu.
ALT+ litera subliniată din
Execută meniul corespondent.
menu name
Litera subliniată din command
Raportează comanda corespunzătoare.
name sau open menu
F10 Activează menu bar din programul activ.
Dechide următorul meniu din dreapta, sau deschide

un submeniu.
Dechide următorul meniu din stînga, sau închide un

submeniu.
F5 Refresh fereastra activă.
Arată un folder de pe nivelul superior în My
BACKSPACE
Computer sau Windows Explorer.
ESC Cancel curent task.
SHIFT când inseraţi un CD în
Previne lansarea automată a CD-lui.
CD-ROM drive

Caseta de dialog a shortcut-urilor tastaturii

Apasă Execută
CTRL+TAB Mută înainte tabulatorul.
CTRL+SHIFT+TAB Mută înapoi tabulatorul.
TAB Mută înainte opţiunea curentă.
SHIFT+TAB Mută înapoi opţiunea curentă.
Execută comanda corespondentă sau opţinea
ALT+ litera subliniată
corespondentă.
ENTER Execută comanda pentru opţiunea activă butonului.
Selectează sau şterge caseta de control dacă este
SPACEBAR
activă opţiunea din caseta de control.
Selectează butonul din opţiunea activă a groupului
Arrow keys
sau un buton opţional.
F1 Afişează funcţia Help.
F4 Afişează itemurile din lista activă.
Deschide un folder de nivel superior din folderele
BACKSPACE
selectate în caseta de dialog din Save As sau Open.

Natural keyboard shortcut-ri

71
Apasă Execută
Arată sau ascunde Start menu.

+BREAK Arată caseta de dialog System Properties.

+D Arată desktop.

+M Minimizează toate ferestrele.

+Shift+M Maximizează toate ferestrele.

+E Deschide My Computer.

+F Caută fişiere sau folder.

CTRL+ +F Caută computere.

+F1 Arată Windows Help.

Vezi dacă computerul tău este conectat la network domain, sau
+L schimbă useri care nu sunt conectaţi la network domain.
+R Deschide caseta de dialog Run.

+U Deschide Utility Manager.

Shortcut-uri accesibile ale tastaturii

Apasă
SHIFT dreapta pentru 8 seconde
Left ALT+left SHIFT+PRINT SCREEN
Left ALT+left SHIFT+NUM LOCK
SHIFT five times
NUM LOCK for five seconds
Execută
Schimbă FilterKeys on  off.
Schimbă High Contrast on  off.
Schimbă MouseKeys on  off.
Schimbă StickyKeys on  off.
Schimbă ToggleKeys on  off.

Shortcut-urile pentru editarea câmpurilor, grilelor, casetelor de text

Apasă Execută
Comută între afişarea cursorului pentru editare şi selectarea
întregului câmp.
F2 Câmpul trebuie să fie deselectat (text negru pe fundal alb) şi
cursorul trebuie să fie vizibil pentru ca tastele din acest tabel să
aibă efectul indicat aici.
Mută cursorul la sfârsitul câmpului într–un câmp cu un singur
End rând sau la sfârşitul rândului într–un câmp cu mai multe
rânduri.
Ctrl + End Mută cursorul la sfârşitul unui câmp cu mai multe rânduri.
 Mută cursorul la sfârşitul unui câmp până ajunge la primul
72
 caracter din rând.
Mută cursorul cu un cuvânt la stânga, până ajunge la primul
Ctrl + 
cuvânt din rând.
Home Mută cursorul la începutul rândului.
Mută cursorul la începutul câmpului în câmpurile cu mai multe
Ctrl + Home
rânduri.
Backspace Şterge întreaga selecţie sau caracterul din stânga cursorului.
Delete Şterge întreaga selecţie sau caracterul din dreapta cursorului.
Revocă textul introdus, o operaţie de înlocuire sau orice altă
Ctrl + Z sau modificare a înregistrării efectuate de ultima salvare. O
Alt + Backspace înregistrare modificată este salvată în baza de date atunci când
treceţi la o nouă înregistrare sau închideţi fereastra de editare.
Revocă modificările din cîmpul curent. Apăsaţi de două ori
Esc tasta Esc pentru a revoca modificările din câmpul curent şi din
întreaga înregistrare curentă, dacă aţi modificat şi alte cîmpuri.

Shortcut-urile pentru selectare textului în câmpurilor, grilelor, casetelor de text

Apasă Execută
Text intr-un câmp
F2 Comută între afişarea cursorului pentru editare şi selectarea
întregului câmp. Câmpul trebuie să fie selectat (text alb pe
fundal negru) astfel încat combinaţiile de taste din acest tabel
să opereze conform descrierii.
Shift +  Selectează sau deselectează un caracter la dreapta.
Ctrl + Shift +  Selecteză sau deselectează un cuvânt din drepta, inclusiv
spaţiile postpuse.
Shift +  Selectează sau deselectează un caracter din stânga.
Ctrl + Shift +  Selectează sau deselectează un cuvânt din stânga, inclusiv
spaţiile postpuse.
Câmpul următor
Tab sau Enter Selectează câmpul următor.
Înregistrare
Shift + Spacebar Selectează sau deselectează întreaga înregistrare curentă.
 Selectează înregistrarea anterioară când este selectată o
înregistrare.
 Selectează înregistrarea următoare când este selectată o
înregistrare.
Coloană
Ctrl + Spacebar Comută selecţia in coloana curentă.
 Selectează coloana din stânga (dacă este selectată o coloană şi
în stânga există o coloană).
Câmpuri şi înregistrări
73
F8 Trece în modul Extend. Pe bara de stare va fi selectat
indicatorul “Exit”. În modul Extend, dacă apăsaţi tasta F8 va
fii extinsă selecţia la cuvânt, apoi la câmp, apoi la înregistrare
şi apoi la toate înregistrările.
Shift + F8 Anulează ultima apăsare a tastei F8.
Esc Anulează modul Extend.

Shortcut-urile pentru operaţii cu Windows Clipboard

Apasă Execută
Ctrl + C sau Copierea selecţiei în Clipboard.
Ctrl + Insert
Ctrl + V sau Lipeşte conţinutul memoriei Clipboard în locul în care se află
Shift + Insert cursorul.
Ctrl + X sau Copiază selecţia în Clipboar, apoi o şterge din tabel. Această
Shift + Delete operaţie se numeşte decupare. Nu se poate decupa decât
conţinutul unei singure celule pe care o selectaţi cu cursorul.
Ctrl + Z sau Revocă ultima operaţie Cut, Delete sau Paste.
Alt + Backspace

Shortcut-urile pentru casete de text şi câmpuri din tabele

Apasă
Ctrl + ; (punct si virgula)
Ctrl + : (doua puncte)
Ctrl + ’ (apostrof) sau
Ctrl + ” ghilimele)
Ctrl + Enter
Ctrl + + (plus)
Ctrl + – (minus)
Shift + Enter
Execută
Inserează data curentă.
Inserează ora curentă.
Inserează valoarea din acelaşi câmp al înregistrării
precedente.
Inserează un caracter pentru rând nou (retur de car
plus rand nou) într-o casetă de text.
Adaugă o nouă înregistrare în tabel.
Şterge înregistrarea curentă din tabel.
Salvează toate modificările din înregistrarea curentă.

74
Shortcut-uri pentru Microsoft Word
Shortcut-urile generale ale tastaturii pentru Microsoft Office Word
Tastele de prescurtare descrise în acest topic Help se referă la tastatura SUA.
Tastele altor tastaturi pot să nu corespundă tastelor folosite în SUA.
Pentru prescurtările de tastatură unde apăsaţi simultan două sau mai multe
taste, în Microsoft Word Help tastele care trebuiesc apăsate sunt separate prin
semnul plus (+). Pentru prescurtările de tastatură unde apăsaţi o singură tastă
urmată imediat de o altă tastă, tastele care trebuiesc apăsate sunt separate prin
virgulă (,).
Utilizare Panou Help şi Fereastra Help
Apasă Execută
Panoul Help permite accesul către întreg conţinutul de Office Help şi apare
ca parte a Microsoft Word. Fereastra Help afişează topicuri şi alt conţinut Help şi
apare ca o fereastră lângă, dar separat de aplicaţia Word.
În panoul Help
F1 Afişare panou Help.
F6 Schimbare între panoul Help şi Word.
TAB Selectare următorul item în panoul Help.
SHIFT+TAB Selectare itemul anterior în panoul Help task pane.
ENTER Executare operaţie pentru itemul selectat.
sau  În Conţinut, selectare următorul item, respectiv
ultimul.
sau  În Conţinut, mărire sau micşorare item selectat.
ALT+ Mutare înapoi la panoul de sarcini anterior.
ALT+ Mutare la următorul panou de sarcini.
CONTROL+SPACEBAR Deschidere meniu Task Pane/ Panoul de sarcini.
CTRL+F1 Închidere sau redeschidere panou de sarcini curent
 Mărire listă +/-
 Micşorare listă +/-.

În fereastra Help

Apasă Execută
TAB Selectare următorul text ascuns sau hyperlink, sau
Show All sau Hide All la începutul unui topic
SHIFT+TAB Selectare text anterior ascuns sau hyperlink, sau
butonul Browser View la începutul unui articol
Microsoft Office Web site.
ENTER Executare operaţii pentru comenzile selectate Show
All, Hide All, pentru textul ascuns sau hyperlink
ALT+ Mutare la topicul Help anterior.
ALT+ Mutare la următorul topic Help.
CTRL+P Tipărire topic curent Help

75
sau  Derulare cantităţi mici în sus şi în jos, în cadrul unui
topic Help curent afişat.
Page Down Derulare cantităţi mari în sus şi în jos, în cadrul unui
Page Up topic Help curent afişat.
ALT+U Schimbare dacă fereastra Help apare conectată la
programul Word (tiled) sau separat de programul
Word (untiled).
SHIFT+F10 Afişare meniu de comenzi pentru fereastra Help;
este necesar ca fereasra Help să aibă o focalizare
activă (daţi clic pe un item din Help window).

Meniuri, bare de instrumente, panouri de sarcini şi casete de dialog

Accesarea şi utilizarea meniurilor şi barelor de instrumente

Apasă Execută
F10 sau ALT Selectare bară de meniu (bara de meniu este bara
orizontală aflată sub bara de titlu care conţine
denumirile meniurilor. O bară de meniu poate fi
bara încastrată de meniu sau o bară de meniu
obisnuită.) sau închidere un meniu sau submeniu în
acelaşi timp.
CTRL+TAB sau Selectare un panou de sarcini sau bară de
CTRL+SHIFT+TAB instrumente după ce apăsaţi F10 sau ALT pentru a
selecta bara de instrumente. Apăsând tastele în mod
repetat, mutaţi focalizarea printre barele de
instrumente, barele de meniu şi panoul de sarcini
deschide
TAB sau Cand o bară de instrumente (o bară de instrumente
SHIFT+TAB este o bară cu butoane şi opţiuni pe care le utilizaţi
pentru a realiza comenzi. Pentru a apare o bară de
instruemnte apăsaţi ALT şi apoi SHIFT+F10.) sau
bară de meniu sunt selectate, pentru a selecta
butonul sau meniul următor sau anterior
ENTER Deschidere meniu selectat sau pentru a realiza
acţiuni pentru butonul sau comanda selectate.
SHIFT+F10 Afişare meniu de prescurtare (un meniu de
prescurtare este un meniu care afişează o listă de
comenzi relevante pentru un anumit articol. Pentru a
afişa un meniu de prescurtare, executaţi clic dreapta
pe articol sau apăsaţi SHIFT+F10.) pentru articolul
selectat.
ALT+SPACEBAR Afişare meniul de prescurtare pentru bara de titlu.
sau  Când un meniu sau submeniu (un submeniu este un
meniu care apare în momentul în care un utilizator
76
 indică o comandă pe un meniu, de la un nivel mai
înalt.) este deschis, pentru a selecta comanda
următoare sau anterioară.
sau  Selectare meniu la stânga sau la dreapta. Când se
deschide un submeniu, pentru a schimba între
meniul principal şi submeniu.
HOME sau Selectare prima sau ultima comandă pe un meniu
END sau submeniu
ESC Închidere meniu deschis. Când un submeniu este
deschis, pentru a închide doar submeniul.
SHIFT+ Deschidere meniu selectat.
CTRL+ Când este deschis un meniu prescurtat, pentru a
afişa întregul set de comenzi
ALT+CTRL+= Adăugare buton toolbar la un meniu. Cănd apăsaţi
această bară de prescurtare şi daţi clic pe un buton
din bara de instrumente, Microsoft Word adaugă
butonul la meniul corespunzător. De ex, clic Bullets
pe bara Formating pentru a adăuga comanda
Bullets la meniul Format.
ALT+CTRL+ - Ştergerea unei comenzi dintr-un meniu. Când
apăsaţi această tastă de prescurtare şi apoi selectaţi o
comandă de meniu, comanda este ştearsă. Dacă vă
răzgândiţi, puteţi adăuga comanda de meniu înapoi
la meniu.
ALT+CTRL+ + Personalizare tastă de prescurtare pentru o comandă
de meniu. Când apăsaţi această tastă de prescurtare
şi apoi selectaţi o comandă de meniu, se va deschide
caseta de dialog Customize Keyboard ca să puteţi
adăuga, modifica sau şterge tasta de prescurtare.
Notă: puteţi utiliza tastatura pentru a selecta orice comandă de meniu de pe bara de
meniu. Apăsaşi ALT pentru a selecta bara de meniu. Apăsaţi litera care este
subliniată în denumirea meniului ce conţine comanda dorită.

Accesarea şi utilizarea panourilor de sarcini

Apasă Execută
CTRL+F1 Deschidere sau ascundere panou de sarcini curent.
F6 Mutare la un panou de sarcini (un panou de sarcini
este o fereastră în cadrul unei aplicaţii Office care
asigură comenzile generale. Locaţia şi dimensiunea
ei mică vă permit să utilizaţi aceste comenzi în timp
ce lucraţi în fişierele dvs.) dintr-un alt panou în
fereastra de program. (Este posibil să fie nevoie să
apăsaţi F6 de mai multe ori.)
77
Notă: Dacă apăsând F6 nu apare panoul de sarcini dorit, încercaţi să apăsaţi ALT
pentru a focaliza asupra barei de meniu, iar apoi apăsaţi CRTL+TAB pentru a muta
la panoul de sarcini. În plus, dacă deschideţi o casetă de dialog din panoul Reveal
Formatting, focalizarea poate apărea în document şi nu în panoul de sarcini, după
ce închideţi caseta de dialog. Cu F6 sau CRTL+TAB vă puteţi întoarce la panoul
de sarcini.
CTRL+TAB Când un meniu sau bară de instrumente (o bară de
instrumente este o bară cu butoane şi opţiuni pe care
le utilizaţi pentru a realiza comenzi. Pentru a apare
un toolbar apăsaţi ALT şi apoi SHIFT+F10.) este
activ, mutaţi la un panou de sarcini. (Este posibil să
fie nevoie să apăsaţi CTRL+TAB de mai multe ori.)
CTRL+SPACEBAR Deschidere meniul panourilor de sarcini.
ALT+HOME Navigare la panoul de sarcini Getting Started
ALT+ Inversare succesiune de panouri de sarcini pe care
le-aţi deschis.
ALT+ Repetare succesiune de panouri de sarcini pe care
le-aţi deschis.
ESC Închidere meniu dacă este altul curent este deschis
sau revenire la document.
TAB sau Când un panou de sarcini este activ, pentru a selecta
SHIFT+TAB opţiunea următoare sau anterioară într-un panou de
sarcini.
sau  Mutare printre opţiuni într-un submeniu selectat;
mutare printre anumite opţiuni într-un grup de
opţiuni.
SPACEBAR sau ENTER Deschidere meniu selectat, sau executare acţiune
asignată butonului selectat.
SHIFT+F10 Deschidere meniu de prescurtare (un meniu de
prescurtare este un meniu care afişează o listă de
comenzi relevante pentru un anumit articol. Pentru a
afişa un meniu de prescurtare, executaţi clic dreapta
pe articol sau apăsaţi SHIFT+F10.) într-un
document; deschide meniul derulant pentru un item
selectat din galerie.
HOME sau END Când un meniu sau submeniu este vizibil, pentru a
selecta prima sau ultima comandă pe meniu sau
submeniu
Page Down Derulare în sus sau în jos în lista de galerie
Page Up selectată.
CTRL+ sau Marire sau micşorare item în lista de galerie.
CTRL+
CTRL+HOME sau Mutare la începutul sau la capătul listei de galerie
CTRL+END selectate
78
Redimensionarea şi mutarea barelor de instrumente, meniurilor şi panourilor de
sarcini

Apasă Execută
ALT Pentru a selecta bara de meniu (bara de meniu este
bara orizontală aflată sub bara de titlu care conţine
denumirile meniurilor. O bară de meniu poate fi
bara încastrată de meniu sau o bară de meniu
obisnuită.).
CTRL+TAB în mod repetat Pentru a selecta o bară de insrumente(o bara de
instrumente este o bara cu butoane si optiuni pe care
le utilizati pentru a realiza comenzi
ALT şi apoi SHIFT+F10 Pentru a apare un toolbar sau un panou de sarcini
(un panou de sarcini este o fereastră în cadrul unei
aplicaţii Office care asigură comenzile generale.
Locaţia şi dimensiunea ei mică vă permit să utilizaţi
aceste comenzi în timp ce lucraţi în fişierele dvs.).

Redimensionarea unei bare de instrumente

Apasă Execută
În bara de intrumente apăsaţi CTRL+SPACEBAR pentru a afişa meniul Toolbar
Options.
Selectaţi comanda Size, iar apoi apăsaţi ENTER.
Utilizaţi tastele săgeţi pentru a redimensiona bara de instrumente. Apăsaţi
CTRL+tastele săgeţi pentru a redimensiona cu câte un pixel.

Mutarea unei bare de instrumente

Apasă Execută
Într-o bară de intrumente apăsaţi CTRL+SPACEBAR pentru a afişa meniul
Toolbar Options.
Selectaţi comanda Move şi apoi apăsaţi ENTER.
Utilizaţi tastele săgeţi pentru a poziţiona bara de instrumente. Apăsaţi
CTRL+tastele săgeţi pentru a muta cu câte un pixel. Pentru a mări bara de
instrumente pe verticală, în partea stângă sau în partea dreaptă, apăsaţi SĂGEATĂ
STÂNGA sau SĂGEATĂ DREAPTA când bara de instrumente este total în partea
stângă sau în partea dreaptă.

Redimensionarea unui panou de sarcini

Apasă Execută
79
În panoul de sarcini, apăsaţi CTRL+SPACEBAR pentru a afişa un meniu cu
comenzi suplimentare.
Utilizaţi tasta SĂGEATĂ JOS pentru a selecta comanda Size, iar apoi apăsaţi
ENTER.
Utilizaţi tastele săgeţi pentru a redimensiona un panou de sarcini. Apăsaţi
CTRL+tastele săgeţi pentru a redimensiona cu câte un pixel.

Mutarea unui panou de sarcini

Apasă Execută
În panoul de sarcini, apăsaţi CTRL+SPACEBAR pentru a afişa un meniu cu
comenzi suplimentare.
Utilizaţi tasta SĂGEATĂ JOS pentru a selecta comanda Move, iar apoi apăsaţi
ENTER.
Utilizaţi tastele săgeţi pentru a poziţiona panoul de sarcini. Apăsaţi CTRL+tastele
săgeţi pentru a muta cu câte un pixel.
Notă: Dacă mutaţi panoul de sarcini sus în barele de instrumente sau jos în bara
de stare, panoul se ataşează singur la bare şi se reorientează pe orizontală. Pentru a-
l readuce la poziţia verticală, folosiţi tastele săgeţi pentru a-l îndepărta de bare.
După ce terminaţi de mutat sau redimensionat, apăsaţi ESC sau ENTER

Utilizarea casetelor de dialog

Apasă Execută
ALT+F6 Mutare de la o casetă de dialog deschisă înapoi la
documentul pentru casete de dialog precum Find şi
Replace.
TAB Mutare la următoarea opţiune sau grup de opţiuni
SHIFT+TAB Mutare la opţiunea anterioară sau grupul de opţiuni
anterior
Tastele săgeţi Mutare între opţiuni într-o listă derulantă deschisă,
sau între opţiuni într-un grup de opţiuni
SPACEBAR Executarea unei acţiuni asignate butonului selectat;
verificarea sau ştergerea casetei de verificare
selectate.
Prima literă a unei opţiuni Deschiderea listei dacă aceasta este închisă şi
într-o listă derulantă mutarea la acea opţiune din listă.
ALT+ litera subliniată într-o Selectarea unei opţiuni; selectarea sau ştergerea unei
opţiune casete de veficare.
ALT+ Deschiderea unei liste derulante selectate
ESC Închiderea unei liste derulante selectate; anularea
sau închiderea casetei de dialog.
ENTER Executarea comenzii selectate

80
Utilizarea casetelor de editare în cadrul casetelor de dialog

Apasă Execută
O casetă de editare este un spaţiu gol în care scrieţi sau copiaţi o intrare, cum ar fi
numele dvs. de utilizator sau traseul (traseul este acea rută pe care o utilizează
sistemul de operare pentru a localiza un dosar sau un fisier; de ex. C:\House
finances\March.doc.) într-un fişier
HOME Mutare la începutul unei intrări.
END Mutare la sfârşitul unei intrări. 
sau  Mutare un caracter la stânga sau la dreapta.
CTRL+ Mutare un cuvânt la stânga.
CTRL+ Mutare un cuvânt la dreapta
SHIFT+ Selectare sau deselectare un caracter la stânga.
SHIFT+ Selectare sau deselectare un caracter la dreapta.
CTRL+SHIFT+ Selectare sau deselectare un cuvânt la stânga.
CTRL+SHIFT+ Selectare sau deselectare un cuvânt la dreapta.
SHIFT+HOME Selectare de la punctul de inserţie la începutul unei
intrări.
SHIFT+END Selectare de la punctul de inserţie la sfârşitul unei
intrări

Utilizarea casetelor de dialog Open, Save As şi Insert Picture

Apasă Execută
CTRL+F12 Afişare caseta de dialog Open.
F12 Afişare caseta de dialog Save As.
ALT+1 Navigare la dosarul anterior. ( ).
ALT+2 Deschiderea dosatului aflat cu un nivel mai sus faţă
de dosarul deschis (butonul Up One Level ).
ALT+3 Închiderea casetei de dialog şi deschiderea paginii
de căutare World Wide Web (World Wide Web (WWW):
este o ramură a Internetului care afişează nu numai text, dar
si grafice, sunete şi video. Pe Web, utilizatorii pot trece uşor
de la un item la altul, de la o pagină la alta, sau de la un site
la altul cu ajutorul hyperlinkurilor) hyperlinks.) (butonul
Search the Web ).
ALT+4 Ştergerea dosarului sau fişierului selectat (butonul
Delete ).
ALT+5 Crearea unui dosar nou în dosarul deschis (butonul
Create New Folder ).
ALT+6 Schimbare între vizualizările List, Details,
Properties, Preview Thumbnails, Tiles şi Icons (clic
săgeata de lângă Views ).

81
ALT+7 sau ALT+L Afişare meniu Tools (butonul Tools).
SHIFT+F10 Afişare un meniu de prescurtare (un meniu de
prescurtare este un meniu care afişează o listă de
comenzi relevante pentru un anumit articol. Pentru a
afişa un meniu de prescurtare, daţi click dreapta pe
articol sau apăsaţi SHIFT+F10.) pentru itemul
selectat, cum ar fi un dosar sau un fişier.
TAB Mutare între opţiuni sau zone în caseta de dialog.
F4 sau ALT+I Deschidere Look in sau Save in în listă.
F5 Actualizare dosare vizibile în caseta de dialog Open
sau Save As (meniul File).

Referinţă rapidă
Operaţii comune utlizate într-un document Microsoft Word

Apasă Execută
CTRL+SHIFT+SPACEBAR Creare blanc.
CTRL+CRATIMĂ Creare cratimă.
CTRL+B Îngroşare litere.
CTRL+I Litere italice.
Subliniere litere. CTRL+U
CTRL+SHIFT+< Micşorare dimensiune font.
CTRL+SHIFT+> Mărire dimensiune font.
CTRL+SPACEBAR Ştergere format paragraf sau caracter.
CTRL+C Copiere text sau obiect selectat.
CTRL+X Tăiere text sau obiect selectat.
CTRL+V Lipire text sau obiect.
CTRL+Z Reîncărcare ultima acţiune.
CTRL+Y Refacere ultima acţiune.

Bara de limbaj
Recunoaşterea limbii şi scrierii

Apasă Execută
Left ALT+SHIFT Comutare între limbi sau proiecte de tastatură
+V Pornire sau oprire microfon.
+T Comutare între modul Voice Command şi modul
Dictation.
+C Afişare listă de alternative de corecţie.
+H Pornire sau oprire scriere.
ALT+~ Pornire sau oprire Input Method Editor - japoneză
(IME) (IME este un program care introduce textul în asiatică
estică (chineză tradiţională, chineză simplificată, japoneză
sau coreană) în programe, prin transformarea tastelor în

82
 caractere complexe de East Asian. IME este tratat ca un tip
alternativ de proiect de tastatură.) pe tastatura de tip 101.
Right ALT Pornire sau oprire IME coreană pe tastatura de tip
101.
CTRL+SPACEBAR Pornire sau oprire IME chineză pe tastatura de tip
101.
Notă:
Puteţi stabili combinaţia de taste pentru comutarea între limbi şi proiectele de
tastatură în caseta de dialog Advanced Key Setting. Pentru a deschide caseta de
dialog Advanced Key Setting dialog box daţi clic dreapta pe bara Language şi apoi
clic pe Settings.
Tasta pentru logoul Windows ( ) este disponibilă pe rândul de jos al tastelor de
pe majoritatea tastaturilor.

E-mail/Mesaje electronice
Transmiterea de mesaje electronice

Apasă Execută
Utilizaţi următoarele taste (dacă transmiteţi un document sau un mesaj) când
punctul de inseţie se află în headerul de email. Pentru a muta punctul de inserţie în
headerul de email, apăsaţi SHIFT+TAB.
ALT+S Transmitere document activ (documentul activ este
documentul în care lucraţi. Textul pe care îl scrieţi
sau grafica pe care o introduceţi în Microsoft Word
apar în documentul activ. Bara de titlu a domentului
activ este evidenţiată.) sau mesaj.
CTRL+SHIFT+B Deschidere Address Book.
ALT+K Când punctul de inserţie se află în headerul de
CTRL+K mesaj, pentru a verifica numele pe liniile To, Cc şi
Bcc comparativ cu Address Book
ALT+ . Pentru a deschide Address Book în domeniul To
ALT+C Când punctul de inserţie se află în headerul de
mesaj, pentru a deschide Address Book în domeniul
Cc.
ALT+B Dacă domeniul Bcc este vizibil, pentru a deschide
Address Book în domeniul Bcc. Pentru a afişa
domeniul Bcc, deschideţi Address Book pentru
orice domeniu şi introduceţi sau scrieţi un nume în
caseta Bcc.
ALT+J Pentru a merge la domeniul Subject
ALT+P Pentru a deschide caseta de dialog Microsoft
Outlook Message Options.
CTRL+SHIFT+G Pentru a crea un marcaj de mesaj.
TAB Când punctul de inserţie se află în headerul de
83
 mesaj, pentru a muta la următoarea casetă în
headerul de mesaj. Când ultima casetă din headeul
de mesaj este activă, TAB mută punctul de inserţie
la corpul documnetului sau mesajului.
SHIFT+TAB Pentru a selecta domeniul anterior sau butonul în
headerul de mesaj.
CTRL+TAB Când punctul de inserţie se află în headerul de
mesaj, pentru a selecta butonul Send. Puteţi utiliza
tastele săgeţi pentru a muta la celelalte butoane.
Pentru a realiza acţiunea pentru butonul sau
comanda selectată, apăsaţi ENTER.

Operaţii cu documente şi pagini Web

Crearea, vizualizarea şi salvarea documentelor

Apasă Execută
CTRL+N Creare document nou de acelaşi tip ca şi
documentul curent sau ca cel mai recent document.
CTRL+O Deschidere document.
CTRL+W Închidere document.
ALT+CTRL+S Împărţirea ferestrei documentului.
ALT+SHIFT+C Ştergerea împărţirii ferestrei documentului.
CTRL+S Salvare document.

Găsirea, înlocuirea şi căutarea într-un text

Apasă Execută
CTRL+F Găsire text, format sau anumiţi itemi.
ALT+CTRL+Y Repetare căutare (după ce aţi închis fereastra Find
and Replace).
CTRL+H Înlocuire text, format sau anumiţi itemi.
CTRL+G Mutare la o pagină, o notă de subsol, tabel,
comentariu, grafic sau la altă locaţie.
ALT+CTRL+Z Comutare între documente sau secţiunile unui
document şi între un document şi un mesaj
electronic deschis, dacă utilizaţi programul Word ca
editor de mesaj.
ALT+CTRL+HOME Deschidere listă de opţiuni de căutare; utilizaţi
testele săgeţi pentru a selecta o opţiune, iar apoi
apăsaţi ENTER pentru a căuta prin document prin
utlizarea opţiunii selectate.

Reîntoarcerea la operaţii sau refacerea operaţiilor

Apasă Execută
84
ESC Anulare operaţie.
CTRL+Z Reîntoarce la o operaţie.
CTRL+Y Refacere sau repetare operaţie.

Comutarea la o altă vizualizare

Apasă Execută
ALT+CTRL+P Comutare la vizualizarea Print Layout (vizualizarea
Print Layout este o vizualizare a unui document sau
a unui alt obiect care apare în momentul tipăririi. De
ex. headere, note de subsol, coloane şi casete de text
care apar în poziţiile lor actuale.).
ALT+CTRL+O Comutare la vizualizarea Outline (vizualizarea
Outline este o vizualizare care afişează headerele
unui document menite să reprezinte nivelul lor în
structura documentului. Puteţi de asemenea să
utilizaţi vizualizarea Outline pentru a lucra cu
documente master).
ALT+CTRL+N Comutare la vizualizarea Normal (vizualizarea
Normal este vizualizarea care afişează un format de
text şi un plan de pagină simplifice. Vizualizarea
Normal este convenabilă pentru majoritatea
sarcinilor de editare şi formatare.).
ALT+R Comutare la Vizualizarea Reading.
CTRL+\ Mărire sau micşorare documente într-un document
master.

Vizualizarea Outline

Apasă Execută
ALT+SHIFT+ Accentuare paragraf.
ALT+SHIFT+ Estompare paragraf.
CTRL+SHIFT+N Estompare font text.
ALT+SHIFT+ Mutare paragrafe sus.
ALT+SHIFT+ Mutare paragrafe jos
ALT+SHIFT++ Mărire text sub un titlu
ALT+SHIFT+- Micşorare text sub un titlu
ALT+SHIFT+A Mărire sau micşorare toate textele sau titlurile.
Tasta bară (/) key de la Ascundere sau afişare format caracter.
tastele cu cifre
ALT+SHIFT+L Afişare prima linie a fontului sau toate fonturile.
ALT+SHIFT+1 Afişare toate titlurile cu stilul Heading 1.
ALT+SHIFT+n Afişare toate titlurile până la Heading n.
CTRL+TAB Inserare caracter tabulator.
85
Tipărirea şi previzualizarea documentelor

Apasă Execută
CTRL+P Tipărire document.
ALT+CTRL+I Comutare între închidere sau deschidere Print
Preview (Print Preview este vizualizarea a ceea ce
urmează să tipăriţi).
Tastele săgeţi. Mutare în Page Preview când este mărită.
Page Down sau Page Up Mutare printr-un Page Preview când este mărită
CTRL+HOME Mutare la prima previzualizare când este mărită.
CTRL+END Mutare la ultima previzualizare când este mărită

Revizuirea documentelor

Apasă Execută
ALT+CTRL+M Inserare comentariu (un comentariu este o notă sau
adnotare pe care un autor sau revizor le adaugă la un
document. Microsoft Word afişează comentariul într-un
adru tip balon, la marginea documentului sau în Reviewing
Pane.).
CTRL+SHIFT+E Pornire sau oprire track changes (track changeă este un
semn care marchează o ştergere, o inserare sau alte
schimbări de editare făcute într-un document.)
ALT+SHIFT+C Închidere panoul Reviewing, dacă este deschis.

Citirea vizualizării Layout

Apasă Execută
HOME Mutare la începutul documentului.
END Mutare la sfărşitul documentului.
Număr, apoi ENTER Mutare la numărul paginii.
CTRL+] Mărire dimensiune text selectat, cu un punct.
CTRL+[ Micşorare dimensiune text slectat, cu un punct.
ESC Ieşire din vizualizarea Layout.

Referinţe, note de subsol şi însemnări

Apasă Execută
ALT+SHIFT+O Marcare intrare tabel cu conţinuturi.
ALT+SHIFT+I Marcare intrare tabel cu autorităţi (citat).
ALT+SHIFT+X Marcare intrare index.
86
ALT+CTRL+F Inserare notă de subsol.
ALT+CTRL+D Inserare însemnare.

Operaţii cu pagini Web

Apasă Execută
CTRL+K Inserare hyperlink (un hyperlink este un text sau
grafic colorat sau subliniat pe care daţi clic pentru a
merge la un fişier, la o locaţie într-un fişier, o
pagină Web pe World Wide Web, sau la o pagină
Web pe intranet. Hyperlinkurile pot merge la
newsgroups şi la site-urile Gopher, Telnet, and
FTP.).
ALT+ Mutare înapoi cu o pagină.
ALT+ Mutare înainte cu o pagină.
F9 Reîncărcare
Notă: Pentru a utiliza tastele de mutare înapoi sau înainte cu o pagină, bara de
Web trebuie să fie afişată. Dacă bara de nu este afişată, apăsaţi ALT, apăsaţi V,
apăsaţi T, utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta Web, iar apoi apăsaţi ENTER.
Editarea şi mutarea unui text sau a graficelor

Ştergerea unui text sau a graficelor

Apasă Execută
BACKSPACE Ştergere un caracter la stânga.
CTRL+BACKSPACE Ştergere un cuvânt la stânga.
DELETE Ştergere un caracter la dreapta
CTRL+DELETE Ştergere un cuvânt la dreapta.
CTRL+X Tăiere text seelctat la Office Clipboard.
CTRL+Z Reîntoarcere la ultima operaţie.
CTRL+F3 Tăiere Spike (Spike este o intrare specială de AutoText care
stochează mai multe ştergeri. Microsoft Word anexează un
item la altul pănă când alipiţi conţinuturile ca grup într-o
locaţie nouă în documentul dvs. Puteţi folosi şi Microsoft
Office Clipboard pentru a obţine acelaşi rezultat.).

Copierea şi mutarea unui text şi a graficii

Apasă Execută
CTRL+C Copiere text sau grafică.
CTRL+C, CTRL+C Afişare Office Clipboard.
F2 (apoi mutaţi punctul de Mutare text sau grafice.
inseţie şi apăsaţi ENTER.)
87
ALT+F3 Creare AutoText (AutoTex este o locaţie de stocare pentru
text sau grafică pe care doriţi să le utilizaţi din nou, ca de ex.
o clauză contractuală standard sau o listă lungă de distribuţie.
Fiecare selecţie de text sau grafică este înregistrată ca o
intrare AutoText şi primeşte o singură denumire.).
CTRL+V Alipire conţinuturi Office Clipboard.
CTRL+SHIFT+F3 Alipire conţinuturi (Spike este o intrare specială de
AutoText care stochează mai multe ştergeri.
Microsoft Word anexează un item la altul pănă când
alipiţi conţinuturile ca grup într-o locaţie nouă în
documentul dvs. Puteţi folosi şi Microsoft Office
Clipboard pentru a obţine acelaşi rezultat.).
ALT+SHIFT+R Copiere header sau footer utilizate în secţiunea
anterioară a documentului.

Inserarea de caractere speciale

Apasă Execută
CTRL+F9 Un domeniu
ENTER (după ce aţi scris O intrare AutoText (AutoTex este o locaţie de stocare
primele caractere ale pentru text sau grafică pe care doriţi să le utilizaţi din nou,
denumnirii intrării AutoText ca de ex. o clauză contractuală standard sau o listă lungă de
distribuţie. Fiecare selecţie de text sau grafică este
şi când apare ScreenTip.)
înregistrată ca o intrare AutoText şi primeşte o singură
denumire.).
SHIFT+ENTER Sfârşit de rând/ line break
CTRL+ENTER Sfârşit de pagină/ page break
CTRL+SHIFT+ENTER Sfârşit de secţiune
ALT+CTRL+ - Linie de pauză(-)
CTRL+ - Linie de unire
CTRL+CRATIMĂ O cratimă opţională
CTRL+SHIFT+CRATIMĂ Linie continuă.
CTRL+SHIFT+SPACEBAR Blanc
ALT+CTRL+C Simbol copyright/drept de autor
ALT+CTRL+R Simbol trademark/ marcă comercială înregistrată
ALT+CTRL+T Simbol marcă comercială.
ALT+CTRL+PUNCT Elipsă
CTRL+`, ` Ghilimele simple deschise
CTRL+', ' Ghilimele simple închise
CTRL+`, SHIFT+' Ghilimele duble deschise
CTRL+', SHIFT+' Ghilimele duble închise

Inserarea caracterelor prin utilizarea codurilor

Apasă Execută
88
Codul de caracter, ALT+X
ALT+codul de caratere (de
pe tastele cu cifre)
Caracterul Unicode pentru codul de caracter
specificat Unicode (hexadecimal). De ex, pentru a
insera simbolul pentru păsaţi tasta Euro ( ), scrieţi
20AC şi apoi ţineţi apăsată tasta ALT şi apoi apăsaţi
X.
Caracterul ANSI (ANSI este un set de caractere de 8-biţi
utilizat de Microsoft Windows, care vă permite să
reprezentaţi până la 256 de caractere (de la 0 la 255), prin
utilizarea tastaturii. Caracterul ASCII este un subset al
setului ANSI.) pentru codul de caracter specificat ANSI
(decimal). De ex., pentru a insera simbolul Euro, tineţi
apăsată tasta ALT şi apăsaţi 0128 de la tastele cu cifre.

Selectarea unui text sau a graficii

Selectaţi un text prin apăsarea continuă a tastei SHIFT şi a tastei care mută punctul
de inserţie.

Selectarea mai multor zone, care nu sunt alăturate

După ce aţi făcut prima selecţie, tineţi apăsată tasta CTRL şi apoi selectaţi orice
alte itemuri dorite.

Mărirea unei selecţii

Apasă Execută
F8 Deschiderea modului de mărire.
F8, iar apoi sau  Selectarea celui mai apropiat caracter.
F8 (apăsaţi o dată pentru a Mărirea dimensiunii unei selecţii.
selecta un cuvânt, de două
ori pentru a selecta o
propoziţie, etc.)
SHIFT+F8 Reducerea dimensiunii unei selecţii.
ESC Închiderea modului de mărire.
SHIFT+ Mărire caracter la dreapta.
SHIFT+ Mărire caracter la stânga.
CTRL+SHIFT+ Mărire la sfârşitul unui cuvânt.
CTRL+SHIFT+ Mărire la începutul unui cuvânt.
SHIFT+END Mărire la sfârşitul unui rând.
SHIFT+HOME Mărirea la începutul unui rând.
SHIFT+ Mărire cu un rând mai jos
SHIFT+ Mărire cu un rând mai sus.
CTRL+SHIFT+ Mărire la sfârşitul unui paragraf.
CTRL+SHIFT+ Mărire la începutul unui paragraf.
SHIFT+ Page Down Mărire cu un ecran mai jos.
89
SHIFT+ Page Up Mărire un ecran mai sus
CTRL+SHIFT+HOME Mărire la începutul unui document.
CTRL+SHIFT+END Mărire la sfîrşitul unui document.
ALT+CTRL+SHIFT+ Page Mărire la sfârşitul unei ferestre.
Down
CTRL+A Includere întreg documentul.
CTRL+SHIFT+F8, iar apoi Mărire pe vericală a unui bloc de text
utilizaţi tastele săgeţi;
apăsaţi ESC pentru a anula
modul selecţie.
F8+tastele săgeţi; apăsaţi Mutarea la o anumită locaţie, într-un document.
ESC pentru a anula modul
de selecţie.
Notă:
Dacă cunoaşteţi combinaţia de taste pentru a muta punctul de inserţie, puteţi
selecta textul cu aceeaşi combinaţie, în timp ce ţineţi apăsată tasta SHIFT.
De ex., CTRL+SĂGEATĂ DREAPTA mută punctul de inserţie la următorul
cuvânt, iar CTRL+SHIFT+SĂGEATĂ DREAPTA selectează textul de la punctul
de inserţie până la începutul următorului cuvânt.

Selectarea unui text şi a graficii într-un tabel

Apasă Execută
TAB Selectare conţinuturile celulelor următoare.
SHIFT+TAB Selectare conţinuturile celulelor anterioare.
Ţineţi apăsată tasta SHIFT şi Mărirea unei selecţii la celulele învecinate.
apăsaţi una din tastele săgeţi
în mod repetat.
Clic în partea de sus sau de Selectare coloană.
jos a celulei dintr-o coloană.
Ţineţi apăsată tasta SHIFT şi
apăsaţi tasta sau în
mod repetat.
CTRL+SHIFT+F8, iar apoi Mărirea unei selecţii (sau a unui bloc).
utilizaţi tastele săgeţi;
apăsaţi ESC pentru a anula
modul selecţie.
SHIFT+F8 Ştergerea selecţiei.
ALT+5 de pe tastele cu cifre Selectarea unui tabel.
(cu NUM LOCK oprit).

Mutarea punctului de inserţie

Apasă Execută

90
 Mutare un caracter la stânga
 Mutare un caracter la dreapta
CTRL+ Mutare un cuvânt la stânga
CTRL+ Mutare un cuvânt la dreapta
CTRL+  Mutare un paragraf mai sus.
CTRL+ Mutare un paragraf mai jos.
SHIFT+TAB Mutare o celulă la stânga (într-un tabel).
TAB Mutare o celulă la dreapta (într-un tabel).
 Mutare cu un rând mai sus
 Mutare cu un rând mai jos.
END Mutare la sfârşitul unui rând.
HOME Mutare la începutul unui rând.
ALT+CTRL+ Page Up Mutare la începutul ferestrei.
ALT+CTRL+Page Down Mutare la sfârşitul ferestrei.
Page Up Mutare cu un ecran mai sus. (navigare)
Page Down Mutare cu un ecran mai jos (navigare)
CTRL+Page Down Mutare la începutul următoarei pagini.
CTRL+ Page Up Mutare la sfârşitul paginii anterioare.
CTRL+END Mutare sfîrşitul unui document.
CTRL+HOME Mutare la începutul unui document.
SHIFT+F5 Mutare la revizuirea anterioară.
SHIFT+F5 După ce deschideţi un document, pentru a muta la
locaţia în care a fost când ati închis documentul.

Mutarea în jurul unui tabel

Apasă Execută
TAB Mutare la următoarea celulă într-un rând.
SHIFT+TAB Mutare la celula anterioară într-un rând.
ALT+HOME Mutare la prima celulă într-un rând.
ALT+END Mutare la ultima celulă într-un rând.
ALT+ Page Up Mutare la prima celulă într-o coloană.
ALT+ Page Down Mutare la ultima celulă într-o coloană.
 Mutare la rândul anterior.
 Mutare la următorul rând.

Inserarea paragrafelor şi caracterelor de tabulator într-un tabel

Apasă Execută
ENTER Inserare paragrafe noi într-o celulă.
CTRL+TAB Inserare caractere tabulator într-o celulă.

Formatare caractere şi paragrafe, Copierea formatării

91
Apasă Execută
CTRL+SHIFT+C Copiere formatare dintr-un text.
CTRL+SHIFT+V Aplicare formatare copiată la text.

Modificarea sau redimensionarea fontului

Apasă Execută
CTRL+SHIFT+F Modificare font.
CTRL+SHIFT+P Modificare dimensiune font.
CTRL+SHIFT+> Mărire dimensiune font.
CTRL+SHIFT+< Micşorare dimensiune font.
CTRL+] Mărire dimensiune font cu 1 punct.
CTRL+[ Micşorare dimensiune font cu 1 punct.

Aplicarea formatelor de caracter

Apasă Execută
CTRL+D Schimbare formatare (comanda Font, meniul
Format).
SHIFT+F3 Schimbare formei literelor.
CTRL+SHIFT+A Formatare litere ca majuscule toate.
CTRL+B Aplicare formatare bold/îngroşat
CTRL+U Aplicare underline/ subliniere.
CTRL+SHIFT+W Subliniere cuvinte fără spaţii.
CTRL+SHIFT+D Subliniere dublă a unui text.
CTRL+SHIFT+H Aplicarea formatării de text ascuns.
CTRL+I Aplicarea formatării italic.
CTRL+SHIFT+K Formatare litere ca litere mici.
CTRL+= Aplicarea formatării subscript (spaţiere automată).
CTRL+SHIFT+ + Aplicarea formatării superscript (spaţiere automată).
CTRL+SPACEBAR Ştergerea format caractere manuale.
CTRL+SHIFT+Q Schimbare selecţie la fontul Symbol.

Vizualizarea şi copierea formatelor de text

Apasă Execută
CTRL+SHIFT+* Afişare caractere ce nu pot fi tipărite.
SHIFT+F1 (apoi clic pe Revizualizare formatare text.
textul a cărui formatare
doriţi s-o revizuiţi)
CTRL+SHIFT+C Copiere formate.
CTRL+SHIFT+V Alipire formate

Setarea Line spacing/ Distanţea dinre rânduri

92
Apasă Execută
CTRL+1 Setare rânduri la distanţă normală
CTRL+2 Setare rânduri la distanţă dublă
CTRL+5 Setarea distanţei la 1.5
CTRL+0 Adăugarea sau ştergerea unei distanţe de un rând,
după un paragraf

Alinierea paragrafelor

Apasă Execută
CTRL+E Centrarea unui paragraf.
CTRL+J Alinierea unui paragraf.
CTRL+L Alinierea la stânga a unui paragraf.
CTRL+R Alinierea la dreapta a unui paragraf.
CTRL+M Alinierea unui paragraf de la stânga.
CTRL+SHIFT+M Ştergerea unei alinieri de la stânga.
CTRL+T Crearea unei alinieri suspendate.
CTRL+SHIFT+T Reducerea unei alinieri suspendate.
CTRL+Q Ştergerea formatării unui paragraf.

Aplicarea stilurilor de paragraf

Apasă Execută
CTRL+SHIFT+S Aplicarea unui stil.
ALT+CTRL+K Pornire AutoFormat.
CTRL+SHIFT+N Aplicare stil Normal.
ALT+CTRL+1 Aplicare stil Heading 1.
ALT+CTRL+2 Aplicare stil Heading 2.
ALT+CTRL+3 Aplicare stil Heading 3.
CTRL+SHIFT+L Aplicare stil List.

Obiecte de desenat şi alte obiecte, Inserarea şi editarea obiectelor

Inserarea unui obiect prin utilizarea tastaturii.

Utilizaţi tastatura pentru a deschide caseta de dialog Object (Insert menu).
Utilizaţi tasta SĂGEATĂ JOS pentru a selecta un obiect, iar apoi tabulatorul la Ok,
iar apoi ENTER.
Editarea unui obiect prin utilizarea tastaturii.
Cu punctul de inserţie la stânga obiectului în documentul dvs., selectaţi obiectul
prin apăsare SHIFT+SĂGEATĂ DREAPTA.
Apăsaţi SHIFT+F10.
Apăsaţi tabulatorul la Object, denumiţi Object, apăsaţi ENTER, iar apoi apăsaţi iar
ENTER.

93
Inserarea şi selectarea obiectelor de desenat

Inserarea unei AutoShape prin utilizarea tastaturii.

Utilizaţi tastatura pentru a afişa Drawing toolbar, dacă aceasta nu este vizibilă.
Apăsaţi ALT+U pentru a alege AutoShape pe Drawing toolbar.
Utilizaţi tastele săgeţi pentru a muta prin categoriile AutoShapes (AutoTex este o
locaţie de stocare pentru text sau grafice pe care doriţi să-l utilizaţi din nou, ca de ex. o clauză
contractuală standard sau o listă lungă de distribuţie. Fiecare selecţie de text sau grafică este
înregistrată ca o intrare AutoText şi primeşte o singură denumire.) şi selectaţi AutoShape-ul
dorit.
Apăsaţi CTRL+ENTER.
Notă: Pentru a edita AutoShape, selectaţi AutoShape, iar apoi utilizaţi tastatura
pentru a alege AutoShape pe meniul Format. Selectaţi opţiunile dorite pe
tabulatoarele disponibile.

Inserarea unei casete de text prin utilizarea tastaturii

Utilizaţi tastatura pentru a selecta Text Box pe meniul Insert.

Utilizaţi tasta SĂGEATĂ DREAPTA pentru a deschide submeniul, selectaţi
Orizontal sau Vertical, iar apoi apăsaţi CTRL+ENTER.
Tipăriţi textul dorit in caseta de text (o casetă de text este un conţinut mobil, care poate fi
redimensionat pentru text şi grafică; se utilizează pentru a poziţiona pe o pagină mai multe
blocuri de text sau pentru a da textului o altă orientare faţă de alt text din document.).
Când aţi terminat de tipărit şi doriţi să schimbaţi înapoi la editare text în
documentul dvs., apăsaţi SHIFT+F10, alegeţi Exit Edit Text pe meniul Shortcut (un
meniu shortcut/de prescurtare este un meniu care afişează o listă de comenzi relevante pentru un
anumit articol. Pentru a afişa un meniu de prescurtare, executaţi clic dreapta pe articol sau apăsaţi
SHIFT+F10.), iar apoi apăsaţi ESC.
Notă: Pentru a formata caseta de text ( pentru a adăuga o culoare de umplere sau
pentru a schimba dimensiunea), selectaţi caseta de text, alegeţi Text Box pe meniul
Format, iar apoi selectaţi opţiunile dorite pe tabulatoarele disponibile.

Inserarea obiectului de desenat în WordArt prin utilizarea tastaturii

Utilizaţi tastatura pentru a alege stilul WordArt (meniul Insert, submeniul Picture).
Utilizaţi tastele săgeţi pentru a selecta WordArt WordArt (un stil WordArt este un
text pe care îl creaţi cu efecte deja existente la care puteţi aplica opţiuni
suplimentare de fomatare), iar apoi apăsaţi ENTER.
Scrieţi textul pe care îl doriţi, iar apoi utilizaţi tasta TAB pentru a selecta alte
opţiuni în caseta de dialog.
Apăsaţi ENTER pentru a insera obiectul de desenat din WordArt (un obiect de
desenat este orice grafic pe care îl desenaţi sau îl inseraţi, care poate fi schimbat
sau reliefat. Obiectele de desenat includ AutoShapes, curbe, linii şi stilul
WordArt.).
Notă: Pentru a edita obiectul de desenat WordArt, selectaţi obiectul, alegeţi
WordArt pe meniul Format, iar apoi selectaţi opţiunile pe care le doriţi, pe
94
tabulatoarele disponibile.

Selectarea unui obiect de desenat prin utilizarea tastaturii

Dacă punctul de inserţie se află în cadrul textului din documentul dvs., executaţi
următoarele:
Apăsaţi F10 pentru a activa bara de meniu (bara de meniu este bara orizontală
aflată sub bara de titlu care conţine denumirile meniurilor. O bară de meniu poate
fi bara încastrată de meniu sau o bară de meniu obisnuită.).
Apăsaţi CTRL+TAB până când bara Drawing / bara de desenat devine activă.
Apăsaţi tasta SĂGEATĂ DREAPTA pentru a alege Select Objects .
Apăsaţi CTRL+ENTER pentru a selecta primul obiect de desenat (un obiect de
desenat este orice grafic pe care îl desenaţi sau îl inseraţi, care poate fi schimbat
sau reliefat. Obiectele de desenat includ AutoShapes, curbe, linii şi WordArt.)
Apăsaţi tasta TAB pentru a merge înainte (sau SHIFT+TAB pentru a merge
înapoi) printre obiecte până când îndrumătoarele de dimensionare apar pe obiectul
pe care doriţi să-l selectaţi.
Dacă punctul de inserţie se afşă în cadrul textului dintr-un obiect de desenat,
executaţi următoarele:
Apăsaţi SHIFT+F10, iar apoi utilizaţi tastatura pentru a alege Exit Edit Text pe
meniul shortcut/ de prescurtare.
Apăsaţi tasta TAB pentru a merge înainte (sau SHIFT+TAB pentru a merge
înapoi) printre obiecte până când îndrumătoarele de dimensionare apar pe obiectul
pe care doriţi să-l selectaţi.
Notă: Pentru a schimba de la selectarea obiectelor la editarea textului în
documentul dvs., apăsaţi ESC.

Editarea obiectelor de desenat, Rotaţia unui obiect de desenat, prin utilizarea

tastaturii

Selectaţi obiectul de desenat (un obiect de desenat este orice grafic pe care îl
desenaţi sau îl inseraţi, care poate fi schimbat sau reliefat. Obiectele de desenat
includ AutoShapes, curbe, linii şi WordArt.).
Utilizaţi tastatura pentru a alege comanda pentru tipul de obiect pe care l-aţi
selectat – de ex., pe meniul Format, alegeţi AutoShape sau TextBox – iar apoi
selectaţi tabulatorul Size.
Sub Size and rotate, utilizaţi tasta TAB pentru a selecta Rotation, iar apoi scrieţi
valoarea dorită pentru rotaţie.

Schimbarea poziţiei unui obiect de desenat pe o pagină, prin utilizarea tastaturii

Selectaţi obiectul de desenat (un obiect de desenat este orice grafic pe care îl
desenaţi sau îl inseraţi, care poate fi schimbat sau reliefat. Obiectele de desenat
includ AutoShapes, curbe, linii şi WordArt.) pe care doriţi să-l schimbaţi.
Utilizaţi tastatura pentru a alege comanda pentru tipul de obiect pe care l-aţi
95
selectat – de ex., pe meniul Format, alegeţi AutoShape sau TextBox – iar apoi
selectaţi tabulatorul Layout.
Selectaţi opţiunile dorite.
Notă:
Puteţi să mutaţi obiectul selectat în sus, în jos, la stânga sau la dreapta prin
apăsarea continuă a CTRL şi apăsarea tastelor săgeţi.

Schimbarea dimensiunii unui obiect de desenat, prin utilizarea tastaturii

Selectaţi un obiect de desenat (un obiect de desenat este orice grafic pe care îl
desenaţi sau îl inseraţi, care poate fi schimbat sau reliefat. Obiectele de desenat
includ AutoShapes, curbe, linii şi WordArt.) pe care doriţi să-l schimbaţi. Utilizaţi
tastatura pentru a alege comanda pentru tipul de obiect pe care l-aţi selectat – de
ex., pe meniul Format, alegeţi AutoShape sau TextBox – iar apoi selectaţi
tabulatorul Size.
Selectarea opţiunilor dorite.

Copierea caracteristicilor unui obiect de desenat, prin utlizarea tastaturii

Selectaţi obiectul de desenat (un obiect de desenat este orice grafic pe care îl
desenaţi sau îl inseraţi, care poate fi schimbat sau reliefat. Obiectele de desenat
includ AutoShapes, curbe, linii şi WordArt.) cu atributele pe care doriţi să le
copiaţi.
Dacă selectaţi un AutoShape (o formă auto reprezintă un grup de forme prestabilite care
includ forme de bază precum dreptunghiuri şi cercuri, cât şi o varietate de linii şi conectori,
săgeţi de blocare, simboluri organigrame, steluţe şi steguleţe, explicaţii) cu textul ataşat, copiaţi
aspectul şi stilul textului, cât şi caracteristicile formei auto.
Apăsaţi CTRL+SHIFT+C pentru a copia caracteristicile obiectului.
Apăsaşi tasta TAB sau SHIFT+TAB pentru a selecta obiectul la care doriţi să
copiaţi caracteristicile.
Apăsaţi CTRL+SHIFT+V.

Îmbinare mail şi domenii, Realizarea unei îmbinări de mail

Apasă Execută
Notă: Trebuie să deschideţi panoul de sarcini Mail Merge (meniul Tools,
comanda Letters and Mailings, subcomanda Mail Merge) înainte de a utiliza aceste
comenzi.
ALT+SHIFT+K Previzualizare îmbinare mail.
ALT+SHIFT+N Îmbinare document.
ALT+SHIFT+M Tipărire document îmbinat.
ALT+SHIFT+E Editare document cu date din îmbinarea mailului.
ALT+SHIFT+F Inserare domeniu de îmbinare.

96
Operaţii cu domenii

Apasă Execută
ALT+SHIFT+D Inserarea domeniului DATE (un domeniu este un
set de coduri care dă instrucţiuni programului
Microsoft Word să insereze automat text, grafică,
numerele paginilor şi alt material într-un document.
De ex., domeniul DATE inserează data curentă.)
ALT+CTRL+L Inserarea unui domeniu LISTNUM.
ALT+SHIFT+P Inserarea unui domeniu PAGE.
ALT+SHIFT+T Inserarea unui domeniu TIME.
CTRL+F9 Inserarea unui domeniu gol.
CTRL+SHIFT+F7 Actualizarea informaţiei corelaţionate într-un
document sursă Microsoft Word.
F9 Actualizare domenii selectate.
CTRL+SHIFT+F9 Desfacerea unui domeniu.
SHIFT+F9 Schimbarea între un cod de domeniu selectat (un
cod de domeniu este un deţinător de text care
afişează locul unde apare informaţia specifică din
sursa de date; elementele dintr-un domeniu care
generează un rezultat de domeniu. Codul de
domeniu include caracterele domeniului, tipul de
domeniu şi instrucţiuni) şi rezultatul său (rezultatele
domeniului sunt un text sau grafică inserate într-un
document când Microsoft Offfice poartă
instrucţiunile unui domeniu. Când tipăriţi
documentul sau ascundeţi codurile de domeniu,
rezultatele domeniului înlocuiesc codurile de
domeniu.)
ALT+F9 Schimbare între toate codurile de domeniu şi
rezultatele lor.
ALT+SHIFT+F9 Pentru a merge la GOTOBUTTON sau
MACROBUTTON din domeniul care afişează
rezultatele domeniului.
F11 Pentru a merge la următorul domeniu.
SHIFT+F11 Pentru a merge la domeniul anterior.
CTRL+F11 Blocarea unui domeniu.
CTRL+SHIFT+F11 Deblocarea unui domeniu.

Combinaţii taste, Taste de funcţionare

Apasă Execută
F1 Deschidere Help sau Microsoft Office Online.
F2 Mutare text sau grafică.
97
F3 Inserare AutoText (AutoTex este o locaţie de stocare pentru
text sau grafică pe care doriţi să-l utilizaţi din nou, ca de ex.
o clauză contractuală standard sau o listă lungă de distribuţie.
Fiecare selecţie de text sau grafice este înregistrată ca o
intrare AutoText şi primeşte o singură denumire.).
F4 Repetarea ultimei acţiuni.
F5 Alegerea comenzii Go To (meniul Edit).
F6 Pentru a merge la următorul panou sau
cadru.
F7 Alegerea comenzii Spelling (meniul Tools).
F8 Mărirea unei selecţii.
F9 Actualizarea domeniilor selectate.
F10 Activarea barei de meniu.
F11 Pentru a merge la următorul domeniu.
F12 Alegerea comenzii Save As (meniu File).

SHIFT+Tasta de funcţionare

Apasă Execută
SHIFT+F1 Pornirea funcţiei Help sau pentru a afişa formatarea.
SHIFT+F2 Copierea unui text.
SHIFT+F3 Schimbarea formatului literelor.
SHIFT+F4 Repetarea unei acţiuni Find sau Go To.
SHIFT+F5 Mutarea la ultima schimbare.
SHIFT+F6 Pentru a merge la panoul anterior Go to the previous
pane or frame.
SHIFT+F7 Alegerea comenzii Thesaurus (meniul Tools,
submeniul Language).
SHIFT+F8 Strâmtarea unei selecţii.
SHIFT+F9 Comutare între un cod de domeniu şi rezultatele
sale.
SHIFT+F10 Afişarea meniului Shortcut.
SHIFT+F11 Pentru a merge la domeniul anterior.
SHIFT+F12 Alegerea comenzii Save (meniul File).

CTRL+Tasta de funcţionare

Apasă Execută
CTRL+F2 Alegere comanda Print Preview (din meniul File).
CTRL+F3 Tăiere Spike (Spike este o intrare specială de AutoText care
stochează mai multe ştergeri. Microsoft Word aneaxează un
item la altul pănă când alipiţi conţinuturile ca grup într-o
locaţie nouă în documentul dvs. Puteţi folosi şi Microsoft
Office Clipboard pentru a obţine acelaşi rezultat.)
CTRL+F4 Închiderea ferestrei.
98
CTRL+F5 Refacerea dimensiunii ferestrei de document (de ex.
După maximizarea ei.).
CTRL+F6 Pentru a merge la fereastra următoare.
CTRL+F7 Alegerea comenzii Move (meniul shortcut din bara
de titlu).
CTRL+F8 Alegerea comenzii Size (meniul shortcut din bara de
titlu).
CTRL+F9 Inserarea unui domeniu gol.
CTRL+F10 Maximizarea ferestrei documentului.
CTRL+F11 Blocarea unui domeniu.
CTRL+F12 Alegerea comenzii Open (meniul File).

CTRL+SHIFT+Tasta de funcţionare

Apasă Execută
CTRL+SHIFT+F3 Inserarea conţinuturilor unui Spike (Spike este o
intrare specială de AutoText care stochează mai
multe ştergeri. Microsoft Word anexează un item la
altul pănă când alipiţi conţinuturile ca grup într-o
locaţie nouă în documentul dvs. Puteţi folosi şi
Microsoft Office Clipboard pentru a obţine acelaşi
rezultat.).
CTRL+SHIFT+F5 Editarea unui Bookmark.
CTRL+SHIFT+F6 Pentru a merge la fereastra anterioară.
CTRL+SHIFT+F7 Actualizarea informaţiilor corelate într-un document
sursă Microsoft Word.
CTRL+SHIFT+F8 Extindere selecţie sau bookmark (iar apoi apăsaţi
una dintre tastele săgeţi).
CTRL+SHIFT+F9 Desfacerea unui domeniu.
CTRL+SHIFT+F11 Deblocarea unui domeniu.
CTRL+SHIFT+F12 Alegerea comenzii Print. (meniul File).

ALT+Tasta de funcţionare

Apasă Execută
ALT+F1 Trecere la domeniul următor.
ALT+F3 Creare unei intrări Auto Text (AutoTex este o locaţie de
stocare pentru text sau grafică pe care doriţi să-l utilizaţi din
nou, ca de ex. o clauză contractuală standard sau o listă
lungă de distribuţie. Fiecare selecţie de text sau grafice este
înregistrată ca o intrare AutoText şi primeşte o singură
denumire.)
ALT+F4 Ieşire din Microsoft Word.
ALT+F5 Restaurarea dimensiunii ferestrei de program.
ALT+F6 Mutarea de o casetă de dialog deschisă înapoi la
99
 document pentru casetele de dialog precum Find
and Replace care suportă acest comportament.
ALT+F7 Găsirea următoarei greşeli de ortografie sau a erorii
gramaticale. Trebuie să fie selectată Check spelling
(meniul Tools, caseta de dialog Options, tabulatorul
Spelling & Grammar).
ALT+F8 Rularea unui macro.
ALT+F9 Schimbarea între toate codurile de domenii
rezultatele lor.
ALT+F10 Maximizarea ferestrei programului.
ALT+F11 Afişarea codului Microsoft Visual Basic.

ALT+SHIFT+Tasta de funcţionare

Apasă Execută
ALT+SHIFT+F1 Rulare la domeniul anterior.
ALT+SHIFT+F2 Alegerea comenzii Save (meniul File).
ALT+SHIFT+F9 Rulare la GOTOBUTTON sau MACROBUTTON
din domeniul care afişează rezultatele domeniului.
ALT+SHIFT+F10 Afişarea meniului sau mesajului pentru un smart
tag. Dacă este prezent cel puţin un smart tag,
schimbaţi la următorul smart tag şi afişaţi meniul
sau mesajul acestuia.
ALT+SHIFT+F11 Pornire Microsoft Script Editor.

CTRL+ALT+Tasta de funcţionare

Apasă Execută
CTRL+ALT+F1 Afişare Microsoft System Information.
CTRL+ALT+F2 Deschidere comandă (meniul File).

100
101
102
103