Registros Contables Legales

Universidad de Buenos Aires

Facultad

de

Ciencias Económicas

SEMINARIO

DE

INTEGRACION Y APLICACION

R E G I S T R O S C O N TA B L E S

LEGALES

IVAN JAVIER VATEFF 0

REGISTRO Nº 151.625
 Registros Contables Legales

I - INTRODUCCION

Los particulares y el Estado, en épocas remotas, utilizaron distintos signos

materiales para plasmar todo aquello que necesitaran y de esa manera fuera
reconocido por el resto de la comunidad.

La evolución de los soportes materiales del documento, así como las formas
extrínsecas de los actos jurídicos, contratos y actos del estado, se realizó en un
larguisimo período de tiempo. Desde las convenciones puramente verbales, la
aparición de la escritura, el progreso que significó la imprenta y la
alfabetización, se ha producido una lenta espiritualización de las formas a la
cual hace referencia la nota del art. 973 del Código Civil Argentino.

En este trabajo hago una recorrida por el concepto de registros contables,

mencionando las clases y tipos de los mismos.

Pasando por los antecedentes legales, desarrollo los conceptos

fundamentales referidos al tema en cuestión, del Código de Comercio, donde se
transcribe la exigibilidad de determinados libros de comercio; la Ley 19.550 de
Sociedades Comerciales, la cual amplia la autorización de utilizar medios
mecánicos u otros de contabilización; la Ley 20.337 de Cooperativas; Ley
20.321 de Mutuales y la Ley 19.836 de Fundaciones.

Asimismo, repaso las normas específicas de aplicación y las disposiciones

y/o resoluciones dictadas por los órganos de Control y los pronunciamientos
profesionales existentes sobre el particular.

Otro de los temas desarrollados son los registros contables en cuestiones

judiciales, más concretamente en peritajes. Vemos sobre la validez de las
mismas ante la falta de rubricación de libros o atrasos en registración al
momento de concretarse una pericia.

En el marco internacional, hago una breve reseña sobre la legislación

brasileña, comparándola con nuestra norma vigente, y de esa manera poder
avanzar hacia una homogeneización de la normativa fundamental pensando en
el Mercosur.

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Por último, dado el avance tecnológico, se llega a la utilización de la

microfilmación como medio para facilitar el manejo de la información contando
con ciertos beneficios y ventajas. También se expone su validez como medio de
prueba ante conflictos legales.

II - REGISTROS CONTABLES

2.1. Concepto

El registro contable es una forma especial de registro, cuya característica

principal esta dada por la utilización de cuentas.

El sistema de registro contable debe considerar:

a- El método: el exigido por la ley es el de partida doble.

b- El plan de cuentas y la apertura de cuentas: puede variar la forma y número
de los registros.
c- El medio de procesamiento: tiene mucha importancia el tipo de registro a
utilizar ya que el procesamiento electrónico ha producido varios cambios
revolucionarios.

Dentro del sistema de información contable, los registros constituyen el

elemento fundamental que permite la sistematización de datos para la
obtención de informaciones útiles para el empresario y los terceros
interesados.

2.2. Clases de Registros (1)

Se puede distinguir distintas clases de registros

2.2.1 Cronológicos: las operaciones son anotadas en el orden en que se

producen; se trata de los diarios.

(1)
Registros Contables. F de García, Luisa y colaboradores. Ed. Macchi Marzo de 1988

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2.2.2 Sistemáticos: los efectos económicos de los hechos y operaciones se

anotan por cuentas: son los mayores.

2.3 Tipos de Registros (2)

2.3.1 Principales:

a- el diario principal o simplemente el diario

b- el mayor principal o mayor general.

2.3.2 Auxiliares:

a- Libro I.V.A. Ventas.

b- Libro I.V.A. Compras.

c- Libro de Caja.

d- Libro Bancos.

e- Libro de Bienes de Uso.

f- Libro de Bienes de Cambio.

2.3.3 Especiales:

Según el art. 44, son obligatorios y se incluyen en este grupo todos aquellos
libros y registros impuestos por el Código de Comercio y por otras normas
legales y reglamentarias específicas.

SUJETO LIBROS ESPECIALES

Comerciantes matriculados.

Empresas unipersonales

Sociedades de hecho inscriptas

Sociedades anónimas y en comandita Actas de Asambleas

por acciones
Actas de Directorio

Depósito de acciones y asistencia a

asambleas

(2)
Practica Profesional del Contador. Tomo I. F. De García, L., Viegas J. C. Ed. Macchi, 1994

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Registros de acciones

Actas del Consejo de Vigilancia

Sociedades de responsabilidad limitada Actas de Asamblea de socios

Mutuales Caja

Actas de Asambleas

Actas de Consejo Directivo

Actas de la Comisión Revisora de

Cuentas

Registro de asistencia a asambleas

Registro de asociados

Cooperativas Actas de asambleas

Actas de reuniones del Consejo de

Administración

Registro de asistencia a asambleas

Informes de auditoría

Registro de asociados
(3)

En el caso de las Asociaciones Civiles en cuanto a la presentación de libros

están regidas por la Resolución 6/80 de la Inspección General de Justicia.

Según el art. 103 de la mencionada resolución, deberán llevar los siguientes

libros:

a) de Actas

b) de Asociados

c) de Inventarios y Balances

d) de Caja

Estos libros deberán estar encuadernados y foliados, además, rubricados

por la Inspección General de Justicia.

(3)
Practica Profesional del Contador. Tomo I. F. De García L, Viegas J.C. Ed. Macchi, 1994

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El art. 52 de la Ley 20744 de Contrato de Trabajo se refiere a los libros

especiales, formalidades y prohibiciones donde los empleadores deberán llevar
un libro especial registrado y rubricado, en las mismas condiciones que se
exigen para los libros principales de comercio.

Se prohibe:

1) Alterar los registros correspondientes a cada persona empleada;

2) Dejar blancos o espacios;

3) Hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas, las que deberán ser

salvadas en el cuadro o espacio respectivo, con firma del trabajador a
que se refiere el asiento y control de la autoridad administrativa;

4) Tachar anotaciones, suprimir fojas o alterar su registro.

La validez de los registros, planillas u otros elementos de contralor (art. 54)

exigidos por los estatutos profesionales o convenciones colectivas de trabajo
queda sujeta a la apreciación judicial según lo prescripto en el art. 53.

El Ministerio de Trabajo da la posibilidad a los contribuyentes a la

utilización de sistemas computarizados para sueldos y jornales.

Para la habilitación del registro de hojas móviles por sistema de

computación se debe realizar una nota dirigida al Jefe del Departamento de
Documentación Laboral para solicitar la habilitación del modelo.

En el caso de las Sociedades Regulares se tiene que adjuntar el contrato

social; en las Sociedades de Hecho se adjunta nombre y apellido, domicilio y
documento de identidad de todos los integrantes.

Los datos que debe contener el modelo son: Título: libro de Sueldos Ley
20.744 art.52; razón social y actividad; domicilio; apellido y nombre del
trabajador; fecha de ingreso y de egreso; estado civil; nombre, apellido y
parentesco de las personas que generan derecho a la percepción de salario
famliar; remuneración asignadas; deducciones practicadas; remuneración
recibida. Se debe adjuntar las hojas enumeradas a partir del 001, libro anterior
si lo tuviese. En las hojas tiene que figurar razón social, actividad y domicilio
de Capital Federal.

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Para solicitar la rúbrica se debe presentar una nota solicitando la rúbrica de

las hojas con la firma del titular o representante legal certificada.

En el caso de Sociedades Regulares, fotocopia del contrato social o estatuto

autenticado y fotocopia del CUIT.

Se debe acompañar la última carátula (primera hoja de la última rúbrica

efectuada) y la última hoja utilizada (donde figura el período liquidado).

Las hojas nuevas deben estar preenumeradas en forma correlativa a

continuación de la última rúbrica.

2.4 Plazos de Conservación.

Se entiende por comprobante o documentación respaldatoria de las

anotaciones contables todo documento escrito exigido dentro o fuera de la
empresa, conformado o no por terceros, valorizado o no pero susceptible de
serlo, que exprese operaciones económicas que produzcan variaciones
patrimoniales capaces de se contabilizadas.

Según el art. 33, inc. 3), y el art. 67 del Código de Comercio, los libros de
comercio deben ser obligatoriamente conservados por diez años contados a
partir del cese de la actividad. La documentación respaldatoria se conservará
por el mismo plazo.

Surge de la reforma que la obligación de conservar los libros de comercio se

reduce de veinte a diez años, mientras nace la de conservar los comprobantes
por el mismo término; y esto último obedece a que los mismos son el
complemento ineludible de las registraciones contables.

Deben conservarse en buen estado y orden, con claras y completas

referencias incorporadas al sistema contable que permita una rápida y segura
individualización, aspectos que frecuentemente son descuidados en las
empresas.

III - MARCO JURIDICO: ANTECEDENTES.

Se pueden enunciar tres grupos:

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3.1. Normas legales y reglamentarias para comerciantes y

sociedades

La organización de un sistema contable debe también tener en cuenta los

requerimientos que las leyes vigentes puedan haber establecido sobre el modo
de mantener tales registros.

El análisis debe ser practicado en función de las normas del derecho

positivo de cada país. En Argentina se encuentran contenidas en:

3.1.1 Código de Comercio

El Código de comercio contiene diversos artículos que se refieren a los

libros que obligatoriamente deben mantener los comerciantes:

a) El art. 43 dice: “ Todo comerciante está obligado a llevar cuenta y razón

de sus operaciones y a tener una contabilidad mercantil organizada
sobre una base contable uniforme y de la que resulte un cuadro verídico
de sus negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los actos
susceptibles de registración contable. Las constancias contables deben
complementarse con la documentación respectiva”. De aquí surge la
obligatoriedad de contar con un sistema contable y la importancia que la
legislación otorga a la documentación respaldatoria.

b) El art. 44 dice: “ Los comerciantes, además de lo que en forma especial

imponga este código u otras leyes, deben indispensablemente llevar los
siguientes libros: 1. Diario; 2. Inventario y Balances. Sin perjuicios de
ello el comerciante deberá llevar, los libros registrados y la
documentación contable que correspondan a una adecuada integración
de un sistema de contabilidad y que le exijan la importancia y la
naturaleza de sus actividades de modo que de la contabilidad y
documentación resulten con claridad los actos de su gestión y su
situación patrimonial”. Aquí es donde se fijan los registros contables
indispensables.

En el caso de los comerciantes minoristas no es necesario llevar un

balance general, sino cada tres años.

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c) Expresen las pertenencias y obligaciones comunes de la masa social, sin

extenderse a las peculiares de cada socio”.

d) Con respecto a los balances, deben expresar con veracidad y exactitud

con su finalidad, la situación financiera a su fecha. (art. 51).

e) Hay requisitos formales relacionados con los registros al requerir: a) su

encuadernación; b) su foliación; c) su rubrica por Tribunal de Comercio
correspondiente al domicilio del comerciante, o de no existir el mismo, el
Juez de Paz. (art. 53).

f) En el art. 54 prohibe que en los libros principales y obligatorios se

proceda a:

- Alterar la cronología de los registros.

- Dejar blancos o huecos

- Hacer interlíneaciones, raspaduras o enmiendas.

- Tachar asiento alguno.

- Mutilar alguna parte del libro, arrancar alguna hoja o alterar la

encuadernación y foliación.

3.1.2 Ley de sociedades comerciales (19.550).

Según el art. 61 de la ley 19.550 sancionada en el año 1972 dio una nueva
alternativa hasta entonces vedada por el Código de Comercio: la de emplear
registros contables no encuadernados.

En el artículo se estableció:

a) “ El juez de registro puede autorizar el empleo de medios mecánicos u

otros para la contabilización en reemplazo o complemento de los libros a
que se refiere el art. 44 del Código de Comercio, excepto el de
inventarios y balances”.

b) “El diario debe conservarse con asientos globales que no comprendan

períodos mayores de un mes”;

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c) “ El método de contabilización debe permitir la individualización de las

operaciones, como así sus correspondientes cuentas deudoras y
acreedoras y su posterior verificación, con arreglo del art. 43 del Código
de Comercio”.

d) A pedido de parte interesada por resolución fundada en dictamen de

perito designado de oficio, de la autoridad de contralor en caso de
sociedades por acciones o de antecedentes de utilización, en su caso, si
los hubiere.

3.1.3 Ley de Cooperativas (20.337)

En el Capitulo V de la Ley se refiere a la contabilidad y al ejercicio social.

En el art. 37.dice: “ La contabilidad debe ser llevada en idioma nacional y

con arreglo a lo dispuesto por el artículo 43 del Código de Comercio”.

En el art.. 38 consta que deben llevar, además de los libros prescriptos por
el artículo 44 del Código de Comercio, los siguientes:

1º. Registro de asociados;

2º. Actas de asambleas;

3º. Actas de reuniones del consejo de administración;

4º. Informes de auditoría.

5º. Registro de asistencia a asambleas.

El órgano local competente puede autorizar por resolución fundada, en cada

caso, el empleo de medios mecánicos y libros de hojas movibles en reemplazo o
complemento de los indicados.

La rubrica de los libros estará a cargo del órgano local competente, si

existiera, y será comunicada a la autoridad de aplicación con individualización
de los libros respectivos. Esta rubrica produce los mismos efectos que la
prevista por el Capítulo III, Título II, Libro Primero del Código de Comercio (los
libros de comercio llevados en la forma y con los requisitos prescriptos, serán
admitidos en juicio, como medio de prueba).

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En el art. 39 dice que: “ Anualmente se confeccionará inventario, balance

general, estado de resultados y demás cuadros anexos, cuya presentación debe
ajustarse a la reglamentación que dicte la autoridad de aplicación, sin perjuicio
de los regímenes específicos establecidos para determinadas actividades”.

Art. 40.- “La memoria anual del consejo de administración debe contener
una descripción del estado de la cooperativa con mención de las diferentes
secciones en que opera, actividad registrada y los proyectos en curso de
ejecución. Hará especial referencia a:

1º. Los gastos e ingresos cuando no estuvieran discriminados en estado de

resultados u otros cuadros anexos;

2º. La relación económico social con la cooperativa de grado superior a que

estuviera asociada, con mención del porcentaje de operaciones en su caso;

3º. Las sumas invertidas en educación y capacitación cooperativa, con

indicación de la labor desarrollada o mención de la cooperativa de grado
superior o institución especializada a la cual se remitieron los fondos
respectivos para tales fines”.

Art. 41.- “Copias del balance general, estado de resultados y cuadros

anexos, juntamente con la memoria, y acompañados de los informes del síndico
y del auditor y demás documentos, deben ser puestos a disposición de los
asociados en la sede, sucursales y cualquier otra especie de representación
permanente, y remitidos a la autoridad de aplicación y al órgano local
competente con no menos de quince días de anticipación a la realización de la
asamblea que los considerará”.

En caso de que dichos documentos fueran modificados por la asamblea, se

remitirán también copias de los definitivos a la autoridad de aplicación y
órgano local competente dentro de los treinta días.

3.1.4 Ley de Mutuales (20.321 modificada por la Ley 23.566)

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El Instituto Nacional de Asociaciones Mutuales por medio de la Resolución

Nº 115/88 resuelve:
Art. 1º.- las asociaciones mutuales que funcionan en todo el territorio de la
Nación deberán llevar con carácter obligatorio y debidamente rubricados los
siguientes libros, sin perjuicio de lo que ordenen otras disposiciones legales:
a) Diario

b) Caja

c) Inventario y Balances

d) Actas de Asambleas

e) Actas de Consejo Directivo

f) Actas de Reuniones de Junta Fiscalizadora

g) Registro de Asistencia a Asambleas

h) Registro de Asociados

Art. 4º.- Los libros se llevaran de conformidad con las modalidades establecidas
en el código de comercio. En ningún caso podrán ser retirados del domicilio
social, salvo disposición en contrario emanado de este Instituto Nacional o del
Organismo Provincial competente. Las constancias contables deberán
complementarse con la documentación respectiva. Las entidades mutuales que
adopten el sistema de contabilidad mecanizado deberán observar las normas
que se agregan como anexo y que forman parte integrante de esta resolución.

3.1.5 Ley de Fundaciones (19.836)

En el Capitulo IV trata de la contabilidad y documentación.

En el art. 23 se refiere a que las mismas deben llevar contabilidad sobre las
bases uniformes y de las que resulte un cuadro verídico de sus operaciones y
una justificación clara de todos y cada uno de sus actos susceptibles de
registración contable. Las constancias contables deben complementar con la
documentación respectiva.

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 Registros Contables Legales

Para los Estados Contables los inventarios, balances y estado de resultados

deben ser presentados como lo reglamente la autoridad administrativa (art. 24)

Los libros que deben llevar son conformes con la ley y las reglamentaciones
que dicten las autoridades administrativas de control, estarán encuadernados y
foliados y serán individualizados en la forma que determinen dichas
autoridades. (art. 25)

Dentro de los ciento veinte (120) días de cerrado el ejercicio anual, el

consejo de administración debe confeccionar y aprobar el inventario, balance
general y estado de resultados correspondiente a ese ejercicio. Tales estados
contables deberán ser acompañados de una memoria sobre la situación de la
fundación, en las que se detallarán concretamente:

a) Los gastos realizados, clasificados según su naturaleza;

b) Las actividades desarrolladas, descriptas en detalle;

c) Las actividades programadas para el ejercicio siguiente, descriptas en igual

forma su presupuesto, los gastos de administración y los recursos con que
todos ellos serán cubiertos;

d) Las actividades programadas para el ejercicio vencido que no hubieran sido

cumplidas, y las causas que motivaron el incumplimiento. (art..26)

3.2. Normas de aplicación específica( 4 )

3.2.1 Resolución 87/84 de la Comisión Nacional de Valores

Esta resolución es posterior a la reforma introducida por la ley Nº 22.903

en el art. 61 de la ley Nº 19.550, se ocupa de su reglamentación para todas las
sociedades autorizadas a hacer oferta pública de sus títulos valores, a
excepción regidas por la ley Nº 21.526 y las compañías de seguros.

- Autoriza la utilización de medios electrónicos, mecánicos u otros no

tradicionales, previa presentación de la respectiva solicitud.

- Las solicitudes de autorización deberán contener:

(4)
Registros Contables. F. de García, L. y Colaboradores. Ed. Macchi Marzo de 1988

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 Registros Contables Legales

 Descripción del sistema propuesto. Debe cumplir con los siguientes

requisitos: a) permitir la individualización de las operaciones y las
correspondientes cuentas deudoras y acreedoras; b) permitir la
verificación de los asientos contables, con la documentación
respaldatoria pertinente; c) utilizar impresora como terminal de salida
de la información.

 Dictamen técnico emitido por Contador Público independiente del cual

surja el grado de inalterabilidad del medio de registración a emplear y
cumplimiento de los requisitos anteriormente enumerados.

3.2.2 Ley Nº 19.931/72 – Microfilmación para el Banco de la Nación,

bancos provinciales y bancos provinciales mixtos (modificada por la
Ley Nº 21.093/75)

Se autoriza a estos entes a utilizar el procedimiento de microfilmación para

sus libros y registros auxiliares y para toda documentación, tanto
administrativa como comercial, que se incorpore a sus archivos.

3.2.3 Resolución Nº 11.589/74 de la Superintendencia de Seguros de la

Nación

Previa conformidad de la Superintendencia para efectivizar el remplazo de

los copiadores auxiliares en aquellas cooperativas autorizadas a operar en
seguros.

El anexo “ A” enumera los elementos que deben acompañar para la

realización del trámite:

1) indicación de los libros auxiliares a reemplazar

2) denominación del sistema a utilizar

3) demostración de que el sistema permite individualizar las distintas

operaciones registradas y las cuentas acreedoras y deudoras

4) demostración de la inalterabilidad de las registraciones

5) designación de los libros

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 Registros Contables Legales

6) forma de correlacionar los asientos globales del diario con las distintas
compilaciones auxiliares mecanizadas

7) método de conservación de las registraciones obtenidas

8) demostración de que el nuevo sistema de registración permitirá al

organismo de control obtener el mismo nivel de eficacia en la
fiscalización que el vigente en la actualidad

9) acompañar modelos de los elementos a emplear.

3.3 Disposiciones y/o Resoluciones de los Organos de Control

3.3.1 Inspección General de Justicia

3.3.1.1 Resolución IGJ 6/80

La Inspección General de Justicia, a través del art. 83 de la Resolución 6/80

autoriza a todas las sociedades incluidas en su ámbito de contralor a utilizar
computadoras para confeccionar, entre otros, los siguientes registros contables
legales:

 Diario General

 Subdiario I.V.A. Ventas

 Subdiario I.V.A. Compras

 Subdiario Caja Ingresos

 Subdiario Caja Egresos

 Libro de depósito de acciones y registro de asistencia a asambleas

 Libro de registro de accionista

 Libro de actas de asamblea

 Libro de actas de directorio

La solicitud de autorización frente a la Inspección General de Justicia debe

contener el formulario Nº 9, se expondrá en forma amplia y precisa el sistema a
utilizar. Se acompañará la diagramación de los elementos a emplear,

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 Registros Contables Legales

ejemplificando su uso, y se informará sobre el sistema de archivo de la

documentación justificativa respaldatoria. El sistema contable estará
conformado por los subdiarios analíticos de Compras y de Ventas donde
ingresará el detalle de las distintas operaciones de la empresa, y un Diario
General donde se volcarán los asientos resúmenes de cada Subdiario.

Se conservará el Libro Inventarios y Balances, cumpliendo los requisitos del

art. 53 del Código de Comercio. En el mismo se transcribirán una vez
autorizados:

 Plan de cuentas

 Descripción del sistema

Se acreditará la justificación técnica del sistema propuesto y del

cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, con el Dictamen
del Contador Público, debiendo incluir un detalle sobre el estado de
actualización de todos los registros contables y legales.

El profesional autorizado es un Contador Público y no extensible a los

profesionales de otras carreras de Ciencias Económicas.

Por medio de una resolución particular 52/87, ha aprobado el reemplazo de

libros por microfichas. En la actualidad se requiere la presentación de
información no contenida en los artículos cuya modificación se propone, para
autorizar el reemplazo de los libros por ordenadores, medios mecánicos, etc.

El proyecto de reforma de los art. 83 y 84 de las normas – resolución,

introduce el concepto moderno de sistema contable en reemplazo del anterior
basado en libros de comercio, otorgando validez como registro contable a todo
sistema que sin transgredir el art. 61 de la Ley 19.550, tenga dictamen
profesional por su grado de inalterabilidad y se encuentre debidamente
protegida, permita la individualización de los registros con informes contables
(5)
y la documentación respaldatoria.

El sistema de archivo de los listados y de la documentación respaldatoria

como las hojas móviles emitidas por computación serán:

(5)
7º Congreso Nacional de Profesionales en Ciencias Económicas: Proyecto de reforma a los art. 83 y 84
Resol. 6/80 IGJ, julio 1988

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 Registros Contables Legales

a- Tituladas: se describirá el registro a que se refiere.

b- Numeradas: se enumerarán cronológicamente y correlativamente por

tipo de registro comenzando por el número 1.

c- Encarpetadas: se encarpetan por emisiones periódicas.

d- Archivadas: puede ser en planillas del Diario en orden correlativo del 1

en adelante; planillas de los auxiliares en orden correlativo del 1 en
adelante.

3.3.2 DGI/AFIP

3.3.2.1 Resolución General 3419 DGI

La mencionada resolución reglamenta el régimen de registración y

facturación, donde dispone el número de ejemplares a emitir (deberán ser por
triplicado como mínimo, dependiendo de la calidad del sujeto). Además dispone
la uniformidad de los datos que deben contener los comprobantes, su tamaño,
su numeración (que será de 12 dígitos) de los cuales, los 4 primeros de
izquierda a derecha identificarán el lugar de emisión del comprobante y los
restantes 8 se asignarán al número de comprobante a emitir.

El organismo de control podrá autorizar el requisito de preimpresión en

forma expresa, exclusivamente a los responsables que se encuentren bajo
jurisdicción de la Dirección Grandes Contribuyentes Nacionales. Para acceder a
este beneficio, deberán presentar nota en la correspondiente dependencia.

La Resolución General Nº 3803 AFIP, art. 20, dispuso, con vigencia a partir
del 05/03/94, inclusive: “ de producirse una modificación del domicilio
comercial, los comprobantes en los que conste dicho domicilio podrán utilizarse
por un plazo máximo de ciento veinte días corridos, contados a partir del día
inmediato siguiente a aquel en que se produjo la habilitación del nuevo
domicilio, o hasta el día en que se agote la existencia de los comprobantes
declarados en el formulario 446 (nuevo modelo), el que fuera anterior”.

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 Registros Contables Legales

Reglamenta a su vez, imponiendo condiciones y requisitos, la emisión de

comprobantes por sistemas computarizados, electrónicos, electromecánicos o
mecánicos, revistiendo la respectiva cinta testigo, formulario o listado continuo
el carácter de comprobante de las operaciones realizadas.

En el caso de la facturación de servicios públicos podrán no observarse los

requisitos establecidos por el presente Título.

En los libros a utilizar, los contribuyentes que efectúen registraciones que

les permitan confeccionar estados contables que se encuentren autorizados de
acuerdo a lo previsto en el art. 61 de la Ley de Sociedades Comerciales; y los
que no realicen las registraciones deben cumplir con las formalidades
establecidas por los puntos 1,2,3,4 y 5 del art. 54 del Código de Comercio.
(Alterar en los asientos el orden progresivo de las fechas; dejar blancos ni
huecos; intercalaciones ni adiciones; raspaduras ni enmiendas; tachar asiento
alguno; mutilar alguna parte del libro).

La registración de las operaciones de contado realizadas con consumidores

finales podrán realizarse por el monto global diario.

Cuando el importe atribuible al impuesto al valor agregado figure

discriminado en el respectivo comprobante emitido o recibido, la registración
del mismo deberá realizarse en todos los casos en forma individual.

En cuanto a los plazos para registrar en el caso de responsables inscriptos

en el IVA por operaciones con consumidores finales, debe hacerse dentro de los
diez días corridos siguientes a aquel en el cual se hubiera producido la emisión
de los respectivos comprobantes; por las demás operaciones dentro de los 15
días corridos del mes inmediato siguiente a aquel en el cual se hubiera
producido la emisión de los comprobantes; en el caso de responsables no
inscriptos, no responsables o exentos del IVA dentro de los 10 días corridos del
mes inmediato siguiente.

Las registraciones de los asientos resumen deberá efectuarse dentro de los

2 días hábiles siguientes.

Los contribuyentes y responsables comprendidos en los Títulos I y II de esta

resolución, deberán informar ante este organismo la individualización de los

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 Registros Contables Legales

comprobantes, libros o registros, utilizados o a utilizar con relación a las

operaciones mencionadas en el art. 1º.

3.3.2.2 Ley 11683 de Procedimiento Fiscal.

Según el art. 33 de la Ley de Procedimiento Fiscal faculta a la

Administración Federal de Ingresos Públicos a exigir a los contribuyentes y aún
a terceros cuando fuere necesario los comprobantes así como los demás
documentos de sus operaciones para verificación de su situación impositiva.

Establece que estos comprobantes se deben conservar por un termino de

diez años, o excepcionalmente por un plazo mayor, cuando se refieran a
operaciones o actos cuyo conocimiento sea indispensable para determinación
cierta de la materia imponible.

IV - LOS REGISTROS CONTABLES EN LA JUSTICIA

4.1 Validez en las pericias

Nuestro código de Comercio establece en su art. 55: ....”Los libros

mercantiles que carezcan de algunas de las formalidades prescriptas en el art.
53, o tengan algunos defectos y vicios notados en el precedente, no tienen
valor alguno en juicio a favor del comerciante a quien pertenezcan”... a su vez
el art. 53, dice: ...”Los libros que sean indispensables conforme las reglas de
este código, estarán encuadernados y foliados, en cuya forma los presentará
cada comerciante al Tribunal de Comercio de su domicilio para que se los
individualice en la forma que determine el respectivo tribunal superior y se
ponga en ellos nota datada y firmada del destino del libro, del nombre de aquel
a quien pertenezca y del número de hojas que obtenga”...

Lo legislado por el nuevo Código Civil y Comercial, el cual ya cuenta con la

aprobación de la Cámara de diputados: ...”De la inscripción en el Registro
Público, art. 1016: Las personas físicas que realicen una actividad económica

18
 Registros Contables Legales

organizada para la producción o intercambio de bienes o servicios, o sean

titulares de un establecimiento comercial, industrial o de servicios, deben
inscribirse en el Registro Público de Comercio de su domicilio y llevar
contabilidad. Quedan excluidos de tales cargas quienes desarrollen actividades
agropecuarias. También pueden ser excluidos aquellos que, por el volumen de
su giro, resulte inconveniente sujetar aquellos, según determine cada
jurisdicción local.”...

En el nuevo Código de Civil y Comercial, se legitima una situación de hecho,

al permitir no llevar registraciones rubricadas, a aquellos comerciantes, que
por el volumen de sus negocios, no lo justifican. Esto ya había sido observado
por el doctor Echeverry en su: “Manual de Derecho comercial” al decir: “...El
hecho de llevar libros es facultativo, ya que la ley otorga beneficios, pero no
obliga a hacerlo...”

Con respecto al derecho laboral, la legislación ha evolucionado en un

sentido amplio, al delegar en la figura del juez la responsabilidad de merituar
en función de las particulares condiciones de cada caso, el valor probatorio de
aquellos registros que no cumplan con los requisitos necesarios. La validez de
estas pruebas, se reforzara con el complemento de otras. La posibilidad de que
los libros con groseras irregularidades sean prueba no significa que, en modo
alguno, puedan sustituir otros medios de prueba específicamente exigidos en
algunos casos.

La jurisprudencia es la que ha marcado del camino a seguir “... la

presunción derivada de la falta de libros laborales puede ser desvirtuada por
prueba en contrario”... (C.N.A.T. Sala III 19/08/66 A. 1969-7 pag. 462).

“... La falta de libros no puede decidir por sí solo el resultado del pleito en
tanto no exista otros elementos de juicio...” (C.N.A.T. Sala I 22/07/59 D.T. 1960
pag. 234).

“... La falta de libros de Comercio no engendra presunción alguna contra el

empleador demandado si se trata de un comercio minorista de explotación
familiar (el demandado, su cónyuge y la ayuda de un tercero) con un único
dependiente cuya relación laboral no llegó a tres meses, hallándose

19
 Registros Contables Legales

influenciado por una fuerte dosis de amistad...” (C.N.A.T. Sala V 07/08/67 D.T.
1968 pag. 198).

4.2. Falta de registros rubricados

El perito contador, posee conocimientos especiales en su materia:

contabilidad. En el fuero laboral se recuerda lo manifestado por el doctor
Unsain: “...La omisión de llevar este libro (el registro de empleados) no hace
incursionar al patrón en multa, pero evidentemente empeorará su situación de
prueba en el caso de juicio, particularmente en los pequeños negocios. En
cambio, en los grandes negocios, los sistemas de control de pagos de sueldos y
de contabilización permitirán en cualquier momento, probar cual es la suma
que mensualmente a percibido cada uno de los empleados...”

En principio, debemos tener en claro, que quien ordena la pericia contable

es el juez, los letrados de las partes se limitan a solicitar que se provea la
realización de las pruebas ofrecidas, y será V.E. quien disponga o no, la
realización de la misma.

Se debe tener en cuenta lo manifestado por el Profesor Machado: “...La

finalidad inmediata del proceso es el descubrimiento de la verdad...” Por lo que
en definitiva la cuestión formal de llevar libros rubricados no será el tema
principal que debe afrontar el perito contador, sino que por el contrario, deberá
utilizar todos sus conocimientos para suplir esta ausencia y auxiliar al Juez en
pos del descubrimiento de la verdad.

4.3. Impacto de la Tecnología en el Sistema de Registros Contables

Se cree interesante destacar en el Sistema Electrónico que la computadora

puede cumplir varias funciones: almacenar enorme cantidad de datos,
compilar, clasificar y efectuar cálculos con gran rapidez, permitiendo elaborar
un sistema de información que recoge y transfiere datos a todas las áreas del
ente y a los usuarios externos. Hay que destacar que el almacenamiento de
datos se efectúa en soportes magnéticos.

20
 Registros Contables Legales

Dentro de los soportes magnéticos, son importantes los discos o diskettes;

éstos guardan en poco espacio gran cantidad de información.

Los registros contables deben ser un elemento imprescindible en todo tipo

de ente para su utilización en las distintas áreas del mismo.

El impacto de la computadora en las empresas data fundamentalmente de

hace más de una década; sin embargo, la ley de sociedades, sólo incorpora la
probabilidad de uso de soportes magnéticos como registros hace apenas tres
años, y esto sin dejar de exigir los registros contables legales y su
correspondiente rubricación

Se debe considerar a la informática con la validez y tangibilidad que se está

presentando en las distintas utilizaciones que ofrece todos los campos.

V - LA CONTABILIDAD Y LA INTEGRACION EN EL
MERCOSUR (6)

El Código de Comercio de Brasil legisla, en el capítulo II, a partir del art. 10

al art. 20, las obligaciones comunes de todos los comerciantes.

En el inciso 1 del art. 10 se estipula que todos los comerciantes están,

obligados a seguir un orden uniforme de contabilidad y a llevar los libros
necesarios para ese fin.

La sanción establecida por la Ley de Falencias de Brasil (Decreto Ley nº

7.661 del 21 de junio de 1945), en su Título XI referido a los delitos en las
quiebras, donde establece que será penado el deudor con detención de 6 meses
a 3 años cuando incurriera en quiebra con alguno de los siguientes hechos:
inexistencia de los libros obligatorios o su registración atrasada, defectuosa,
confusa, con espacios en blanco o falta de presentación de balance dentro de
los 60 días después de la fecha fijada al efecto.

(6)
XIV Jornada Universitarias de Contabilidad. Univ. Nacional de la Patagonia Facultad de Ciencias
Económicas: Registros Contables en Brasil. Trelew 27 al 29 de octubre de 1993

21
 Registros Contables Legales

Los libros obligatorios son el diario (art. 11 CCB) y los necesarios para
seguir un orden uniforme de contabilidad (art. 10 inc. 1º CCB y art. 1 Decreto-
Ley Nº 486 del 3 de marzo de 1969)

Antes era exigido el copiador de cartas, habiendo sido abolida su

obligatoriedad por el art. 11º del Decreto Ley 486 del Brasil, del 3 de marzo de
1969.

La Norma Brasilera de Contabilidad T-2 establece que el libro Diario y

Mayor constituyen los registros permanentes del ente. Esto significa que el
libro Mayor tiene también carácter obligatorio.

Los comerciantes están autorizados a solicitar la legalización de los libros

no obligatorios, facultativos (art. 5 Decreto Ley 305 del año 1967).

En el caso de que el libro Diario y el Mayor fueran hechos por procesos que
utilicen fichas u hojas sueltas, el comerciante deberá adoptar un libro para
transcripción del balance, balancetes y cuadro demostrativo de los resultados
del ejercicio, el cual será autenticado por el Registro de Comercio(art. 11
Decreto 64.567 del 22 de mayo de 1969, que Reglamenta el Decreto Ley 486).

En caso de Sociedades Anónimas deben tener, además de los libros

obligatorios para cualquier comerciante, los específicos que enumera la Ley
sujetos a las mismas formalidades legales que los primeros (Decreto Ley 6.404
del 15 de diciembre de 1976, capítulo IX libros sociales, art. 100).

Los libros que deben llevar las Sociedades por Acciones son: 1) libro de
“Registro de Acciones Nominativas”, 2) libro de “Transferencia de Acciones
Nominativas”, 3) libro de “Registro de Partes Beneficiarias Normativas”, 4)
libro de “Transferencias de Partes Beneficiarias Normativas”, 5) “Libro de
Actas de Asambleas Generales”, 6) libro de “Presencia de Accionistas”, 7) libro
de “Actas de Reuniones de Directorios”, 8) libro de “Actas y Opiniones del
Inspector Fiscal” ( Decreto Ley Nº 305 de Brasil, del 28 de febrero de 1967,
art. 1 apartado 1º).

Los libros recién identificados 5 y 8 son facultativos para las sociedades por
cuotas de responsabilidad limitada (Decreto-Ley cit., art. 1 apartados 2º y 3º).

22
 Registros Contables Legales

El Decreto Ley 4.728 del Brasil, del 14 de julio de 1965, que reglamenta el
mercado de capitales y establece medidas para su desenvolvimiento, en su art.
32 inciso 1 º.

Los libros deben ser encuadernados, numerados en todas sus hojas

mecánicas o tipográficamente, sellados y rubricados por uno de los miembros
del Tribunal de Comercio respectivo, a quien corresponda por jurisdicción, con
indicación de apertura y cierre por el Secretario del Tribunal y firmados por el
Presidente (art. 13 CCB).

El comerciante está obligado a conservar todos los libros y documentación

pertenecientes al giro de su comercio, mientras no prescriban las acciones a
que ellas puedan vincularse (art. 10 inc. 3º CCB y Decreto Ley 486 art. 4º).

El comerciante que lleve una contabilidad mecanizada puede sustituir el

libro Diario y los libros facultativos o auxiliares por fichas numeradas que
deberán contener la constancia de comienzo y finalización de las habilitadas, y
ser sometidas a la autenticación por el órgano competente.

La registración se debe efectuar en orden cronológico, sin dejar espacios en

blanco, sin interlíneas, borraduras, raspaduras o enmiendas (art. 14 CCB y
Decreto-Ley 486 del 3 de marzo de 1969 art. 2º). La escritura debe ser en
idioma y moneda nacional Brasileros. Los errores deben corregirse por medio
de contrasientos.

En el libro Diario el comerciante está obligado a registrar en forma

individualizada y con claridad todas sus operaciones de comercio, letras u otros
papeles de crédito que emita, acepte, endose o afiance y en general todo
cuanto reciba por su propia cuenta o ajena, por cualquier título que fuera,
siendo suficiente que las partidas de gastos menores se anoten englobadas en
la fecha en que fueron extraídas de caja (art. 12 CCB).

También se registra en el libro Diario un resumen del Balance General,

debiendo contener todos los registros de este por sumas totales de sus rubros,
firmándose en la misma fecha del Balance General (art. 12 CCB).

23
 Registros Contables Legales

De encontrarse los libros con alguno de los vicios específicos en el art. 14

CCB, no merecerá fé alguna en las partes afectadas a favor del comerciante a
quien pertenecen.

Los libros de comercio, para ser admitidos en juicio, deberán estar escritos
en el idioma del país (Portugués). Si fueran de comerciantes extranjeros y
estuvieran en distinto idioma, deberán ser primero traducidos en la parte
relativa a la cuestión (art. 16 CCB).

En el caso de Sociedades Anónimas, la exhibición completa de los libros de

la Sociedad podrá ser ordenada judicialmente a requerimiento de los
accionistas que representen el 5% del Capital Social, cuando sean señalados
actos violadores de la Ley o del Estatuto de la Sociedad, o exista sospecha
fundada de graves irregularidades practicadas por cualquiera de los órganos
de la compañía (art. 105º de la Ley 6.404 del 15 de diciembre 1976, Ley de
sociedades Anónimas).

La exhibición judicial de los libros de contabilidad comercial por entero, o

de balances generales de cualquier casa de comercio, sólo podrá ser ordenada
a favor de los interesados en cuestiones de sucesiones, comunidad o sociedad,
administración o gestión mercantil por cuenta de otro, o en caso de quiebra
(art. 18º CCB).

Para los efectos de la legislación tributaria, no tiene aplicación cualquier

disposición excluyente o limitativa del derecho a examinar mercaderías, libros,
archivos, documentos, papeles y efectos comerciales o fiscales de los
comerciantes, industriales o productores, o cualquier responsable.

Si los libros se hallaren en otra jurisdicción, el examen debe ser hecho por
el juez de Derecho Comercial respectivo, de la misma forma. En ningún caso
los libros podrán ser transportados fuera del domicilio del comerciante a quien
pertenecen (art. 19º CCB).

Si algún comerciante rehusare presentar sus libros cuando le fuera

ordenado judicialmente, en los casos del art. 18 CCB será compelido a hacerlo
bajo pena de prisión y en los casos del art. 19 CCB la cuestión será diferida al

24
 Registros Contables Legales

juramento supletorio de la otra parte respecto al contenido de los mismos (art.

20º CCB).

El art. 23 CCB dispone que los libros mencionados en el art. 11 CCB, que se
encontraren con las formalidades prescriptas en el art. 13 CCB, sin vicios ni
defectos, escritos en la forma determinada por el art. 14 CCB y en perfecta
armonía unos con otros, hacen plena prueba:

a) contra las personas que fueran propietarios de ellos, originariamente o

por sucesión;

b) contra los comerciantes con quien, los propietarios, por si o por sus
antecesores, tuvieran o hubieran tenido transacciones comerciales, si los
asientos respectivos se refieren a documentos existentes que muestren
la naturaleza de las transacciones, y los propietarios probaren también
por documentos, que no fueron remisos en dar en tiempo competente los
avisos necesarios, y que la parte contraria recibió;

c) contra personas no comerciantes, si los asientos fueran comprobados por

algún documento, que sólo por sí no pueda hacer prueba plena.

Los libros de comercio no pueden producir prueba alguna. En aquellos

casos la Ley exige que ella sólo pueda hacerse por instrumento público o
privado (art. 24º CCB).

Se pierde el valor de los libros de comercio en los casos comprendidos en el

inciso 2º del art. 23º CCB, mediante documentos sin vicio que demuestren que
los asientos contestados son falsos o menos exactos (art. 25º CCB).

En los casos comprendidos en el inciso 3º del art. 23º CCB, se destruye la fe

en los libros mediante cualquier género de prueba admitida en el comercio (art.
25º CCB).

VI - MEDIOS ELECTRONICOS

6.1. Microfilmación. Antecedentes

25
 Registros Contables Legales

A partir de la segunda mitad del siglo XX la película fotográfica se convirtió

en un importante material documental, creciendo rápidamente su uso para este
fin.

La microfilmación consiste en copiar cualquier tipo de documentos en

soporte de película, a escala reducida, bien sea en formato de 35 mm, de 16
mm o sobre microfichas, mediante la utilización de cámaras microfilmadoras,
creando de este modo un archivo fílmico mínimo y compacto.

En la actualidad, esta técnica se utiliza para almacenar información que de

otro modo necesitaría mucho espacio. Por ejemplo, los periódicos y las revistas
se fotografían en una pequeña película que puede visionarse con proyectores
provistos de sistemas que permiten encontrar con rapidez las páginas
deseadas. Otra aplicación es la microficha, un tipo de película de 10 × 15 cm
en la cual se pueden almacenar hasta 70 fotogramas correspondientes a otras
tantas páginas de texto.

Un archivo microfilmado es mucho más sencillo de consultar y de conservar

que un archivo en papel, ahorra espacio y posee dos valiosas características:
mantiene su validez legal y es independiente de la tecnología en uso, lo que
significa que en cualquier momento y lugar la información podrá ser leída.

6.2. Microfilmación de datos informáticos: Una solución económica

La microfilmación COM es un sistema de gestión de archivos que imprime

en microficha, los datos procesados en un ordenador. Almacena masivamente
gran cantidad de datos en un pequeño espacio.

Además de un sistema económico, ya que evita la impresión de los datos en

papel, es un eficaz medio de distribución y recuperación de la información
generada en un ordenador.
Formatos

Microficha: suele utilizarse para documentación que posteriormente debe

ser consultada con frecuencia y que requiere de una distribución a bajo costo.

26
 Registros Contables Legales

Rollo 16 mm: para documentación que requiere de búsqueda automática,

mediante la utilización de un sistema C.A.R. (recuperación asistida por
ordenador).

En el caso de microfilmación de documentos se utiliza rollo de película de

35 mm. Existe la presentación de jackets que es un soporte de idénticas
dimensiones a la microficha.

La tarjeta de apertura, consiste en una tarjeta perforable normalizada que

alberga un único fotograma.

Al implementar un sistema de microfilmación en una organización, se busca

contar con ciertos beneficios y ventajas: ahorro de espacio y facilidad de
manejo de la información entre ellos.

Es evidente que para lograr tal finalidad es imprescindible contar con la

posibilidad (respaldada legalmente) de no conservar la documentación y los
comprobantes microfilmados.

La microfilmación resultaría útil en aquellos casos en que el sistema mismo

impida la alteración de dicho documento. Así cuando se trate de Recibos de
Sueldos hay autorización para conservar sus fotocopias y no los originales.

El microfilme, si bien no está prohibido taxativamente por ley alguna, se

encuentra con ciertas limitaciones de aplicación con respecto a la
documentación de validez ante terceros, no así por supuesto, para la de uso
interno.

6.3 Leyes de microfilmación

Existen algunas excepciones determinadas por la escasa legislación sobre la

materia. Dichas leyes están referidas a autorizaciones para el empleo de
microfilmación concedidas principalmente a entes gubernamentales.

Las leyes de microfilmación existentes en el presente son las siguientes:

- Registro de Estado Civil y Capacidad de las personas (ley 18.327/69)

- Comando en Jefe del Ejercito (ley 18569/70)

27
 Registros Contables Legales

- Comando en Jefe de la Fuerza Aérea (ley 18.923/70)

- Banco de la Nación Argentina (ley 19.931/71)

- Comando en Jefe de la Armada (ley 20.114/73)

- Instituto Nacional de Cinematografía (ley 20.212/73)

- Contrato de Trabajo (ley 20.744 modificada por la ley 21.297)

- Bancos Oficiales y Mixtos de Provincias (ley 21.093/75)

- Cajas Nacionales de Previsión y Dirección Nacional de Recaudación

Previsional ( ley 21.099/75)

- Organismos del Estado (ley 23.756)

- Poder Ejecutivo Nacional (ley 26.748)

- Ley Orgánica de la Inspección General de Justicia (ley 22.315)

- Ley de Procedimiento Tributario (ley 11.683)

- Decreto Nro. 932/1995

Ley 8.204 Registro del Estado Civil y Capacidad de las personas.

Es del 27 de septiembre de 1963 (con las reformas de las leyes 18.248,

18.327, 20, 751, 22.159, 23.515 y 23.776)

En el Capitulo II que se refiere a los Libros dice: “los libros, microfilm,

fichaje individual u otro sistema similar que se adopte no podrán ser
entregados a persona alguna. Para ser exhibidos a terceros, deberá acreditarse
un interés legítimo. Los oficiales públicos encargados de su custodia serán
responsables de la destrucción o pérdida de los mismos, si les resultare
imputable.

Ley 18.569/70, comando en Jefe del Ejercito

Sujeto y Alcance: implanta el uso del procedimiento de microfilamción para

todo tipo de documentación en el Comando en Jefe del Ejercito.

Valor probatorio: el valor probatorio otorgado por la ley original se extiende

al microfilme y a sus fotocopias, siempre que el proceso de microfilmación se

28
 Registros Contables Legales

haya ajustado estrictamente a las normas establecidas en la presente ley y su

reglamentación.

Requisitos: el microfilme debe ser copia íntegra y fiel del original. No se

puede efectuar recortes, dobleces o enmendaduras en los originales. Los
infractores a esta disposición incurrirán en los delitos del Código Penal o
Código de Justicia Militar.

Autenticación: se establece que el microfilme será autenticado por el

funcionario que ejerza la autoridad Superior del Comando en Jefe del Ejercito.
Las fotocopias serán autenticadas por un Escribano Público.

Originales Microfilmados: si el proceso de microfilmación se efectúa con los

recaudos establecidos por ley, los originales pierden todo valor, pudiendo ser
destruidos. Se exceptúan de la posibilidad de ser destruidos los documentos de
interés social e histórico.

Plazo de Conservación: la ley no hace referencia a un plazo de conservación

obligatorio par el microfilme. En consecuencia, se aplicaría como plazo
obligatorio los diez años establecidos por el Código de Comercio en su art. 67.

Ley 20.744 modificada por la ley 21.297 de Contrato de Trabajo

Sobre lo establecido en los arts. 52 y 53, el Ministerio de Trabajo, en su

carácter de controlar el cumplimiento de la ley de análisis, ha autorizado en
diversas oportunidades a las empresas para que lleven en microfichas la
información que estipula la norma que se registre en el libro de Sueldos y
Jornales, realizándose la rúbrica con posterioridad.

Se propone dejar imprimir en papel, llevar el Libro de Sueldos en

microfichas COM y efectuar sus consultas por medio de un CD.

Esta metodología de llevar los Libros Ley cuenta con la autorización expresa
del Ministerio de Trabajo, que rubrica las microfichas en lugar del papel.

La microficha se genera a partir de un archivo contenido en un medio

magnético que contiene la información mensual de los libros ley de sueldos.

Ley 19.931/72, Banco de la Nación Argentina

29
 Registros Contables Legales

Banco de la Nación Argentina. Se autoriza la utilización del procedimiento de

microfilmación de documentos.

“...Buenos Aires, 6 de noviembre de 1972.

Excelentísimo señor Presidente de la Nación:

Tengo el honor de dirigirme a Vuestra Excelencia a fin de someter a su

consideración el adjunto proyecto de ley que autoriza al Banco de la Nación
Argentina a utilizar el procedimiento de microfilmación para sus libros
auxiliares y toda la documentación, tanto administrativa como comercial, que
se incorpore a sus archivos.

Dicho proyecto tiene como antecedentes legislativos a las Leyes números

18.569 y 18.923 que facultan al Comando en Jefe del Ejercito y al Comando en
Jefe de la Fuerza Aérea, respectivamente, a aplicar similar procedimiento. Los
fundamentos tenidos en cuenta para la adopción del sistema de microfilmación
en oportunidad de otorgarse a ambas instituciones tal beneficio, sirven de
apoyo al presente.

No obstante, se han debido atender en este caso las características

particulares que representa la tarea a cumplir en el Banco de la Nación
Argentina.

La ley Nº 18369 le otorga al Comando en Jefe del Ejercito la posibilidad de

prestar el servicio de microfilmación a terceros y, conforme a la estructura del
cuerpo legal, transfiere al microfilm el valor probatorio de los documentos
originales. En el caso de documentación suscripta por terceros ajenos al
solicitante se prevé, a los fines del traslado del valor probatorio, la citación en
forma a los interesados con facultad de controlar el procedimiento y formular
las observaciones que crea conveniente.

Del estudio de las características esenciales del trámite, se deduce, la

imposibilidad de llevarlo a la práctica en el caso del Banco de la Nación
Argentina pues no es posible citar a todos los firmantes de los miles de cheques
que diariamente se reciben en la Entidad, a los clientes de Caja de Ahorros,
etc. La citación previa, por otro lado, no seria factible vistas la urgencia y
celeridad con que se desenvuelven las operaciones bancarias y dado que la

30
 Registros Contables Legales

conformidad para los documentos citados debe resolverse en brevísimos

lapsos.

Teniendo en cuenta esas particularidades, el proyecto divide la

documentación que ha de someterse al procedimiento de microfilmación en
tres grandes grupos:

a) La documentación interna propia del Banco, en cuya confección no

intervienen terceros: en este caso la transferencia del valor probatorio legal al
microfilm no ofrece dificultad alguna, ya que si el Banco crea un documento
interno (por ejemplo un asiento de caja) no existe inconveniente en que su
valor contable sea transferido al microfilm y a sus fotocopias. Por los mismos
fundamentos la transferencia del valor probatorio se hace extensiva a los libros
y registros auxiliares usados por el Banco para facilitar sus anotaciones
contables.

b) Documentación emanada de terceros o que éstos intervienen en su

creación: en este caso, vistas las dificultades prácticas de la intervención del
interesado en el proceso de microfilmación, el proyecto opta por atribuir al
microfilm y sus fotocopias igual valor probatorio que al original que, de este
modo, puede ser reintegrado al interesado, manteniendo el Banco en su poder
otro instrumento - de idéntico valor probatorio- que le permitirá, de acuerdo
con sus características, hacer coincidir la seguridad jurídica con las
conveniencias administrativas relacionadas con su sistema de archivo.

En este punto cabe señalar dos circunstancias: 1º) que el Banco Central de
la República Argentina al dispensar a los bancos - mediante circular B.290 del
21 de octubre de 1960- de la necesidad de retener durante el lapso de diez
años los documentos relacionados con el movimiento de las cuentas corrientes
bancarias, dejó aclarado que la responsabilidad por el sistema de conservación,
guarda o archivo de los comprobantes corría por cuenta de los bancos
interesados. Tal circunstancia motivo que la mayoría de las instituciones
bancarias optarán por conservar dicha documentación por el término indicado;
y 2º) en el caso de que el Banco no desee devolver la documentación al
interesado que la suscribió, su obligación de conservarla será únicamente por
el término de prescripción del respectivo título y no de diez años como marcan
las reglas legales actuales en materia contable, solución que es perfectamente

31
 Registros Contables Legales

lógica por cuanto para los fines contables el Banco tendrá en su poder el
microfilm.

c) Documentación en tránsito: el proyecto establece la facultad del Banco

para someterla al mismo procedimiento, acordándole en tal caso un efecto
jurídico cierto. Al respecto, es de destacar que con relativa frecuencia son
extraviados durante su tramitación cheques, pagarés, letras de cambio, etc.,
quedando sujeto el Banco y su cliente a procedimientos complicados para la
reconstrucción de los mismos, con perdida de las vías cambiarias de ejecución
y cobro. En consecuencia, para el único caso de robo o perdida de tales
documentos, el proyecto atribuye valor idóneo al microfilm y sus fotocopias
para lograr la reconstrucción del documento extraviado, facilitando de este
modo el necesario trámite de cancelación impuesto por los artículos 89 a 95 del
Régimen de la Letra de Cambio, Vale y Pagaré (decreto ley Nº 5965/63,
ratificado por ley número 16.478).

Asimismo, corresponde aclarar que resulta innecesario asignar al Banco un

registro público de contratos, ya que la documentación de terceros no pierde
su valor legal; y a los demás fines legales, el microfilm y sus fotocopias, al ser
extendidos por los funcionarios autorizados, se encuentran comprendidos en la
disposición del artículo 979, inciso 2º del Código Civil.

Dios guarde a Vuestra Excelencia. Jorge Wehbe . Gervasio R. Colombres...”

Sujeto y alcance: Banco de la Nación Argentina. Los libros, registros

auxiliares y todo la documentación, tanto administrativa como comercial.

Valor probatorio: el microfilme y sus fotocopias obtenidos mediante

procedimientos ajustados estrictamente a las disposiciones de esta ley y sus
reglamentaciones, tendrán el mismo valor probatorio que la ley otorga a los
originales.

Conservación: el microfilme deberá ser conservado por el Banco hasta el

plazo establecido por el art. 67 del Código de Comercio (diez años).

Requisitos: la microfilmación debe asegurar la obtención de copias íntegras

y fieles de los documentos originales. Es ilícita la ejecución de recortes,

32
 Registros Contables Legales

dobleces o enmendaduras en los originales, así como también suprimir,

modificar o alterar en todo o en parte sus constancias.

Autenticación: la misma deberá ser efectuada por dos funcionarios

autorizados por el Banco. Para que tengan valor probatorio las fotocopias,
deberá mencionarse en la certificación el número de rollo o cinta respectiva.

Documentación original: los originales de la documentación interna del

Banco, en cuya creación o trámite no hayan intervenido terceros, una vez
microfilmados, pierden su valor jurídico, que se traslada al microfilme y a sus
fotocopias. El Banco podrá destruir esa documentación original.

Dicha documentación podrá ser entregada al interesado legítimo dejando

constancia en ella de la fecha en que fue microfilmada y el número de orden
del rollo o cinta, también se debe proceder a señalarla mediante perforaciones,
sellos u otras marcas que permitan su inutilización para el fin original que
tuviera.

Documentación de propiedad de terceros: de tránsito por el banco podrá ser

microfilmada, constituyéndose en prueba idónea para demostrar en caso de
robo o pérdida la existencia, contenido e intervención del banco en su
tramitación. ( Letras de cambio, Vales y Pagarés)

Ley 21.093/75, Bancos provinciales y mixtos

Esta ley modifica la ley 19.931/72 que autorizaba al Banco de la Nación

Argentina a utilizar el sistema de microfilmación. La modificación extiende
dicha autorización a otros sujetos:

 Bancos provinciales

 Bancos Provinciales Mixtos

Estos nuevos sujetos deben adecuarse a todos los requerimientos

establecidos en la norma anterior para el Banco de la Nación Argentina.

Ley 23.756, Poder Ejecutivo Nacional

33
 Registros Contables Legales

El 29 de septiembre de 1989 fue sancionada por el Congreso Nacional dicha

ley; la cual faculta al Poder Ejecutivo Nacional a utilizar el procedimiento ley
19.931/72 (Banco de la Nación Argentina) para libros, registros auxiliares y
toda la documentación, tanto administrativa como comercial que se incorpore a
los archivos de los organismos y empresas de su jurisdicción.

La sanción de la presente ley implica un paso muy importante en cuanto a

legislación se refiere, ya que permite que el Estado Nacional pueda incorporar
esta tecnología de avanzada y racionalizar el archivo de información.

Esta ley es un paso decisorio para conseguir que el Congreso de trámite

favorable al proyecto de Ley Nacional de Microfilmación.

I.G.J. Resolución 52/87

El art. 61, ley 19.550 de Sociedades Comerciales, reformada por ley 22.903
en la parte pertinente al empleo de medios mecánicos, magnéticos y otros para
contabilización, en reemplazo de los libros a que se refiere el art. 44 del Código
de Comercio.

Podemos citar el siguiente fallo en referencia.

Sade S.A. Constructora Comercial Financiera Inmobiliaria y de Mandatos

(Expte. Nº 6.062/286.704)

Los libros alcanzados por la Resolución 52/87 son los siguientes:

1- Copiador Subdiario de Caja y Bancos

2- Copiador Subdiario de Cuentas Varias de Activo

3- Copiador Subdiario de Cuentas Varias de Pasivo

4- Subdiario de Producción de Obras

5- Copiador Subdiario de Cuentas de Costos

6- Copiador Subdiario de Cuentas de Resultados.

Las microfichas deberán ser confeccionadas con el detalle analítico de las

transacciones efectuadas, una vez por mes, serán ordenadas por número de
cuenta involucrado.

34
 Registros Contables Legales

Los requisitos que deberán cumplir con los recaudos de la ley y lo exigido
por los arts. 83 y 84 de la Resolución I.G.J. Nº 6/80 que autoriza el reemplazo
de los libros de la empresa por microfichas; establece la obligación para la
solicitante de proceder a transcribir la descripción del sistema aprobado en el
Libro de Inventario y Balances.

Ley 11.683 de Procedimiento Tributario

En su art. 40 establece que la D.G.I. podrá exigir que los contribuyentes

comerciantes no matriculados, lleven libros donde consten las operaciones que
se vinculen con la materia imponible. Dispone que todas las operaciones
deberán estar respaldadas por los comprobantes y sólo de la fe que estos
merezcan surgirá el valor probatorio de los registros. Establece los términos en
los que deberán conservarse los comprobantes, documentos y libros que
acrediten las operaciones vinculadas con la materia imponible, tanto para los
responsables inscriptos, como para los no inscriptos.

Decreto Nro. 932/1995

Superintendencia de administración de jubilaciones y pensiones:

microfilmación, habilitación de su uso.

Publicada en el Boletín Oficial del 04/01/95

Número: 28304

Bs. As., 18/12/1995

Resumen: Autorizase a la superintendencia de administradoras de fondos de

jubilaciones y pensiones a incorporarse al procedimiento de microfilmacion
establecido por ley 19.931.

6.4 Microfilm como medio de prueba (7)

Se considera medio de prueba no tradicionales o modernos a las fotografías,

películas, grabaciones, discos y microfilmes, siendo estos últimos la base del
tema tratado.

(7)
La microfilmación y sus aplicaciones. Revista Contabilidad y Administración. Carlos S. Zaglul y Gustavo J. M.
Marchesini, octubre 1983

35
 Registros Contables Legales

Los microfilmes son documentos representativos, por lo que pueden

aducirse como pruebas en cualquier proceso aunque no exista una norma legal
que los autorice.

Para la validez del microfilme como medio de prueba debe efectuarse la

siguiente distinción:

a) Aquellos que surgen de entes autorizados expresamente por leyes o

resoluciones a microfilmar; en estos casos el valor probatorio del
documento original se transfiere al microfilme; por lo tanto, es
considerado medio de prueba suficiente cuya validez en juicio no puede
ponerse en duda.

b) Todos los demás microfilmes producidos por empresas privadas no

autorizadas, salvo que se trate de documentos recibidos de terceros o de
otros medios de prueba para que produzcan el convencimiento o la
certeza del juzgador sobre hechos controvertidos.

Cuando hablamos del microfilme como medio de prueba, nos referimos

siempre a los negativos originales y no a sus fotocopias, ya que sólo la
autenticidad de los primeros puede ser determinada por peritos calígrafos al
reproducir fielmente todos los detalles del original.

6.5. Ventajas y desventajas de la microfilmación (8)

Aspectos fundamentales de la validez del sistema

a- Es completo

b- Continuo: no admite espacios intermedios

c- Identificable

d- Control de calidad.

Aspectos positivos

a- Destrucción de originales, excepto documentos de terceros o los que

contengan sus firmas.

b- Copia íntegra del original en el microfilme

(8)
Practica Profesional del Contador. Tomo I. Fronti L, Viegas J.C. Ed. Macchi, 1994

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 Registros Contables Legales

c- No admite alteraciones

d- Permite consultas

e- Posibilidad de impresión en papel

Aspectos negativos

a- Disposiciones legales, carencia de una disposición legal que la contemple

expresamente.

b- Antigüedad, no es posible determinar fehacientemente la misma a través

de la microficha

c- Colores, si se utilizan los mismo la reducción de costos se pierden

d- Firma, al no poder determinar la autenticidad de una firma

microfilmada, es útil microfilmar todo excepto aquellos comprobantes
que son información de terceros o que contienen sus firmas

e- Medios especiales de lectura, es imprescindible la utilización de medios

especiales, como visores para lectura.

6.6. Actuación profesional (9)

Desde el punto de vista de la actuación profesional en ciencias económicas

al sistema de microfilmación se lo puede definir como un conjunto de
elementos funcional y operativamente relacionados entre sí, que interactúan
con el propósito de lograr un fin común: “ Reducir fotográficamente los
documentos y racionalizar la administración de la información que contienen”.

Las aplicaciones comerciales de microfilmación datan de la década del 30

en la que se utiliza en su mayoría por entidades bancarias para resguardo de su
documentación y cheques, y en una segunda etapa, por grandes empresas del
ramo automotor, industria de la aviación, laboratorios medicinales, etc.

(9)
La microfilmación y sus aplicaciones. Revista Contabilidad y Administración. Carlos S. Zaglul y Gustavo J. M.
Marchesini, octubre 1983

37
 Registros Contables Legales

La evolución fue lenta pero constante. En nuestro país el factor costo se

transformó en uno de los principales condicionantes, ya que el 90 % de los
elementos utilizados son importados.

El principal objetivo o función del microfilm no es pura y exclusivamente

reducir archivos, muy por el contrario, la reducción es parte integrante del
objetivo mayor formado por un terna inseparable: reducción, uso y
conservación.

La conservación de la documentación, entra en el campo de la seguridad de

la empresa, ya que existen disposiciones legales en vigencia.

6.7. Aspectos legales en el mundo

En lo general no existen leyes de microfilmaión en la mayoría de los países.

Es permitido el uso del microfilme, sin leyes generales, en algunos de los

países, dependiendo del criterio de los jueces su validez o no, o en cuanto no se
lo cuestione en el juicio, en otros casos, se lo considera como copia fiel original.
Ejemplo: Francia, Polonia, España.

En otros países se permite a ciertas instituciones a microfilmar, dándole

validez legal a sus filmes. Ejemplo: Yugoslavia, Bélgica, Venezuela y nuestro
país.

En Dinamarca está permitido la microfilmación de los registros contables,

es decir, los libros, dentro de una ley general de contabilidad.

En Italia existe una ley de microfilmación que permite la reproducción de

documentación respaldatoria, manteniendo dentro de ciertas condiciones la
misma fuerza probatoria que los originales.

En Inglaterra, el microfilme es reconocido como válido si está originado en

salida directa del computador.

En la República Democrática Alemana (Alemania Oriental) existe la más

completa ley general de microfilmación, en ella se establecen los
requerimientos que deben cumplir las formas para considerarla válida

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 Registros Contables Legales

(legibilidad, continuidad, copia original de un documento y control sobre sus

registración)

En Estados Unidos la microfilmación se rige por las disposiciones de las

normas de “UPA”, en cuanto no existan normas específicas que restrinjan. La
legislación vigente considera a los documentos originales como primera
evidencia y a sus copias de cualquier forma como segunda evidencia, tomando
en cuenta en el caso del COM, que el microfilme obtenido es el original, lo
considera como primera evidencia.

6.8. Proyecto de unificación de códigos

En la sesión del 15 de Julio de 1987, la Honorable Cámara de Diputados de

la Nación aprobó el proyecto de la ley de unificación de la legislación civil y
comercial de la Nación, que hoy se encuentra en estudio en la Cámara alta.

El mencionado proyecto en el art. 1023, dice que “Previa autorización del

Registro Público del domicilio de su titular, está podrá:

- Sustituir uno o más libros, o formalidades respecto de ellos, salvo el de

inventarios y balances, por la utilización de ordenadores u otros medios
mecánicos, magnéticos o electrónicos que permitan la individualización
de las operaciones y de las correspondientes cuentas deudoras y
acreedoras y su posterior verificación.

- Conservar la documentación en microfilme, discos ópticos u otros medios

aptos para ese fin.

6.9. Disco óptico

La tecnología de los discos ópticos, al igual que la del microfilme se base en

un cambio de soporte.

Su funcionamiento es el siguiente: la imagen es captada y convertida en

impulsos digitales, luego se graba en medios magnéticos para un

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 Registros Contables Legales

almacenamiento transitorio y en discos ópticos, para un almacenamiento más

prolongado.

Los discos ópticos se clasifican en tres grupos:

CD Rom: este tipo de disco se adquiere con información ya grabada, no son

borrables y son similares a los de música.

WROM: los mismos son grabados por el usuario en la medida de sus

necesidades.

EOM: son gravables y borrables por el usuario.

Las imágenes o datos almacenados en disco ópticos ofrecen las siguientes

características:

- permanencia en el tiempo sin riesgo de borrado accidental;

- acceso simultáneo, local o remoto; en pantalla o impreso;

- reconocimiento inteligente de caracteres e interacción con el resto del

software corrido en la misma máquina;

- eliminación de instalaciones y personal especializado.

6.10. Microfilmación de documentos coloniales

A partir del presente mes de julio de 2001 se iniciaron las tareas previstas
en el proyecto de microfilmación de la documentación correspondiente a las
Escribanías Coloniales. El Archivo General de la Nación (AGN) cuenta con el
apoyo de la Fundación Antorchas y la Fundación Bunge y Born. El proyecto se
extenderá por un período de dos años. Se intentará garantizar la preservación
de esta documentación que presentaba serios problemas derivados de factores
medioambientales y de las condiciones de su guarda. La microfilmación
iniciada permitirá retirar de la consulta los documentos originales y
reemplazarlos por los microfilms. Además se implementarán otras actividades:
cambios en las signaturas topográficas adoptando criterios modernos,
ubicación de los documentos en nuevos contenedores que reúnen las
condiciones físicas adecuadas, y la digitalización y puesta en Internet de los

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 Registros Contables Legales

instrumentos de consulta archivísticos para facilitar la consulta pública. Por su

aporte significativo al conocimiento de la historia universal esta documentación
fue incluida en el "Programa Memoria del Mundo" de la UNESCO, que
constituye el registro de las colecciones documentales existentes en diversos
archivos de diferentes países que por su importancia requieren de las máximas
garantías para su conservación.

VII – CONCLUSION
Considero dos aspectos fundamentales a tener en cuenta y a seguir
profundizando:

La integración de los registros contables basados en la unión de los

países de América Latina en su trayectoria a la consolidación del Mercosur.

Por lo expuesto sobre la legislación brasileña en particular, hay una gran

similitud en lo que respecta a registaciones y libros contables legales. Se
deberían profundizar los conocimientos existentes en materia de legislación
vigente y lograr la predisposición de las mismas hacia una homogeneización
de las normas con el propósito de facilitar y conocer el intercambio, además
de procurar la integración de los pueblos.

El otro tema es el referido a la microfilmación. No cabe ninguna duda

que es un adelanto tecnológico muy importante en materia de registros.
Además es una alternativa al momento de necesidad de poder competir, de
bajar los costos, de maximizar las utilidades, abriendo nuevos caminos, a los
que podemos resumir en una sola palabra: GLOBALIZACION, la cual no la
elegimos, nos la imponen.

Considero necesario que La Argentina formule una legislación central

sobre microfilmación y no tener resoluciones sueltas. De esta manera poder
poner pautas, controles y límites a esta operatoria que tendrá mucho futuro,
y no tener que depender del criterio de los jueces sobre su aplicación, su
validez o no.

41
 Registros Contables Legales

VIII - BIBLIOGRAFIA

 Ley 19.550 Sociedades Comerciales.

 Código de Comercio.
 Código Civil.
 Código Procesal Civil y Comercial.
 Ley 20.337 de Cooperativas.
 Ley 20.321 de Mutuales modificada por la Ley 23.566 ( Resol. INAM
115/88 Art. 1 y 4)
 Ley 19.836 de Fundaciones.
 Ley 11683 de Procedimiento Fiscal.
 Ley 20.744 Contrato de Trabajo (Modificada por la Ley 21.297).
 Ley 19.931/72 Microfilmación para el Banco de la Nación.
 Resolución IGJ 6/80.
 Resolución General 3419 DGI/AFIP.
 Resolución General 3803 DGI/AFIP.
 Resolución 87/84 de la Comisión Nacional de Valores.
 Resolución 11.589/74 de la Superintendencia de Seguros de la
Nación.
 Resolución 115/88 del Instituto Nacional de Asociaciones Mutuales.
 Registros contables. Luisa Fronti de García. Ed. Macchi, Buenos
Aires, 1988

42
 Registros Contables Legales

 Los registros contables legales. Schiavo; Jorge. Ed. Contabilidad

Moderna, Buenos Aires, 1979.
 Contabilidad Básica. Flower Newton, E. Ed. Contabilidad Moderna,
Buenos Aires, 1979.
 Anteproyecto de Código Civil. Comisión creada por Decreto 685/95,
18 de diciembre de 1998.
 Circular 30/94 C.G.N. Normas sobre sistemas de registración contable
16 de abril de1994. Ministerio de Economía y Obras de Servicios
Públicos. Secretaria de Hacienda.
 7º Congreso Nacional de Profesionales en Ciencias Económicas:
Proyecto de reformas a los art. 83 y 84 de las normas- resolución 6/80
de la Inspección General de Justicia. García Casella Carlos; Lascala
M; Popritkin A; Pozzi A; Schiavo J. Julio de 1988.
 7º Congreso Nacional de Profesionales en Ciencias Económicas:
Microfilmación: su valor probatorio. Pozzi Angel. Julio de 1988
 7º Congreso Nacional de Profesionales en Ciencias Económicas: La
validez de los registros contables obtenidos a través del
procesamiento electrónico de datos. Rdnitzky Adriana; Kimura Elsa.
Julio de 1988.
 8º Congreso Nacional de Profesionales en Ciencias Económicas. Los
registros contables – formalidades. Lavoine J; González J. Agosto de
1990.
 Manual Práctico del Contador. Cuarta Edición. Zaglul C. Ediciones
Macchi. Febrero 1997.
 Practica profesional del Contador. Tomo I. Fronti L, Viegas J.C.
Ediciones Macchi. Abril 1994.
 10º Congreso Nacional de Profesionales en Ciencias Económicas.
Necesidad de Adecuar la normativa vigente en materia de
registraciones contables. Bordato G., Bordato S. Mar del Plata 23 al
26 de noviembre de 1994.
 10º Congreso Nacional de Profesionales en Ciencias Económicas.
Registros contables para el siglo XXI (Anteproyecto de Ley de

43
 Registros Contables Legales

Registro Contable). Escobar J; Fronti L; Lascala M; Pozzi Angel. Mar

del Plata 23 al 26 de noviembre de 1994.
 Congreso de Actuación Profesional de Ciencias Económicas en la
Justicia. Alcance de la expresión “... si los libros están llevados en
legal forma”, frente al posible atraso de las registraciones. Mariscotti
R. 10 de Septiembre de 1984.
 III Congreso de actuación profesional de Ciencias Económicas en la
justicia. La prueba pericial contable ante la falta de registraciones
rubricadas. Tregob Miguel. 5, 6 y 7 de Octubre de 1989.
 XIV Jornadas Universitarias de Contabilidad. Universidad Nacional de
la Patagonia Facultad de Ciencias Económicas: Registros contables en
Brasil, una contribución pensando en el Mercosur. Stacco J.
Hernandez Susana. Trelew 27 al 29 de Octubre de 1993.
 La microfilmación y sus aplicaciones. Revista Contabilidad y
Administración, pág. 590 Carlos S. Zaglul y Gustavo José M.
Marchesini. Octubre 1993.
 EDUCYT. Noticias de Educación, Universidad, Ciencia y Técnica 27 de
julio de 2001 Año 5 Nro. 162 Primera sección.

IX - INDICE Pagina

I INTRODUCCION 1
II REGISTROS CONTABLES.
2.1 Concepto de Registro Contable.
2
2.2 Clases de registros: 2

44
 Registros Contables Legales

2.2.1 Cronológicos. 2

2.2.2 Sistemáticos. 2

2.3 Tipos de registros.

2
2.3.1 Principales. 2
2.3.2 Auxiliares. 3

2.3.3 Especiales. 3
2.4 Plazos de conservación.
5

III MARCO JURÍDICO: ANTECEDENTES.

3.1 Normas Legales y Reglamentarias para comerciantes y
sociedades.
3.1.1. Código de Comercio. 6
3.1.2. Ley 19.550 de sociedades comerciales.
7
3.1.3. Ley 20.337 de Cooperativas. 8
3.1.4. Ley 20.321 de Mutuales. 9
3.1.5. Ley 19.836 de Fundaciones. 10
3.2 Normas de Aplicación específica:
3.2.1. Resolución 87/84 CNV. 11
3.2.2. Ley 19.931, Microfilmación para el Banco de la Nación
Argentina 11
3.2.3. Resolución 11.589/74 Superintendencia de Seguros de la
Nación 11
3.3 Disposiciones y/o resoluciones de los Organos de Control:
3.3.1 Inspección General de Justicia, 12
3.3.1.1 Resolución IGJ 6/80 12

3.3.2 DGI/AFIP. 14
3.3.2.1 Resolución General 3419
14
3.3.2.2 Ley 11683 de Procedimiento Fiscal.
16

IV LOS REGISTROS CONTABLES EN LA JUSTICIA.

4.1 Validez en las pericias.
16
4.2 Falta de rubrica en libros.
17
4.3 Impacto de la Tecnología en el Sistema de Registros Contables.
18

45
 Registros Contables Legales

V LA CONTABILIDAD Y LA INTEGRACION EN EL MERCOSUR

18

VI MEDIOS ELECTRONICOS
6.1 Microfilmación. Antecedentes.
22
6.2 Microfilmación de datos informativos.
22
6.3 Leyes de microfilmación. 23
6.4 Microfilmación como medio de prueba.
30
6.5 Ventajas y desventajas de la microfilmación.
31
6.6 Actuación profesional. 32
6.7 Aspectos legales en el mundo.
32
6.8 Proyecto de unificación Código Civil y Comercial de la Nación.
33
6.9 Disco óptico. 33
6.10 Microfilmación de documentos coloniales.
34

VII CONCLUSION 35

VIII BIBLIOGRAFIA 36

IX INDICE 38

46