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TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA

COMUNICACIÓN

SEMANA 3

1
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3
ÍNDICE

APLICACIÓN, ESTRUCTURA Y HERRAMIENTAS DE MICROSOFT WORD ........................................ 3


INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3
APRENDIZAJES ESPERADOS ........................................................................................................... 3
NUMERACIÓN Y VIÑETAS .............................................................................................................. 4
AGREGAR O ELIMINAR VIÑETAS Y NÚMEROS A UNA LISTA ..................................................... 4
TERMINAR LISTA.................................................................................................................... 5
LISTAS MULTINIVELES ........................................................................................................... 6
DISEÑO DE PÁGINA ....................................................................................................................... 8
CONFIGURAR PÁGINA ............................................................................................................... 8
MÁRGENES ............................................................................................................................ 9
TAMAÑO PAPEL..................................................................................................................... 9
DISEÑO ................................................................................................................................ 10
NÚMEROS DE PÁGINA......................................................................................................... 12
VEAMOS MÁS BOTONES DE ESTA BARRA ........................................................................... 14
IMPRESIÓN .................................................................................................................................. 15
OPCIONES DE IMPRESIÓN ....................................................................................................... 16
TABLAS ........................................................................................................................................ 17
CREACIÓN DE TABLAS ............................................................................................................. 17
DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS ....................................................... 20
DESPLAZARSE ...................................................................................................................... 20
SELECCIONAR ...................................................................................................................... 20
BORRAR ............................................................................................................................... 21
HERRAMIENTAS TABLA ....................................................................................................... 21
DIBUJAR BORDES ................................................................................................................. 22
COMBINAR .......................................................................................................................... 22
ALINEACIÓN......................................................................................................................... 23
TAMAÑO.............................................................................................................................. 23
ESTILO .................................................................................................................................. 24
DATOS.................................................................................................................................. 24
ESTILOS ........................................................................................................................................ 25
APLICAR ESTILOS ..................................................................................................................... 25
IMÁGENES Y GRÁFICOS ............................................................................................................... 26
IMÁGENES ........................................................................................................................... 26
GRÁFICOS ............................................................................................................................ 27
INSERTAR IMÁGENES .......................................................................................................... 27
INSERTAR WORDART ........................................................................................................... 33
INSERTAR GRÁFICOS DE EXCEL 2007................................................................................... 35
INSERTAR IMÁGENES DESDE INTERNET .............................................................................. 36
COMENTARIOS FINALES .............................................................................................................. 36
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................................... 37

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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3
APLICACIÓN, ESTRUCTURA Y HERRAMIENTAS DE
MICROSOFT WORD

INTRODUCCIÓN
Bienvenidos a la semana 3 del curso Tecnologías de la Información y la Comunicación. En esta
semana seguiremos revisando los aspectos fundamentales del trabajo en Microsoft Office
2007, específicamente Microsoft Word.

APRENDIZAJES ESPERADOS
Se espera que una vez finalizadas las actividades de esta semana los participantes puedan
aplicar formatos a párrafos y documentos. Del mismo modo, se pretende que utilicen
imágenes, gráficos y Wordart para optimizar un documento.

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NUMERACIÓN Y VIÑETAS

AGREGAR O ELIMINAR VIÑETAS Y NÚMEROS A UNA LISTA


Para agregar o eliminar viñetas y números a una lista podría proceder de la siguiente manera:

 Primero cree la lista que quiere numerar.


 Selecciónela.
 En la pestaña Inicio, haga clic en el ícono del grupo de herramientas Párrafo de
numeración o en el de viñetas según su necesidad.

Por ejemplo:

Suponga que tiene la siguiente lista:

Manzanas
Duraznos
Peras
Uvas

 Selecciónela:
 Presione el ícono correspondiente a numeración o al de viñetas. Debería quedar como
la siguiente imagen según sea el caso.

Observación: Es probable que en su computador no aparezcan los mismos símbolos que


fueron mostrados aquí, esto es debido a que es posible que la configuración de los caracteres
de numeración y viñetas esté cambiada. Para elegir los tipos de numeraciones y/o de viñetas
lo puede hacer haciendo clic en el pequeño triángulo de la derecha del botón que utilizará

o .

Allí aparecerá un menú con las opciones que muestra la siguiente imagen:

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ESTE CUADRO MUESTRAS LOS TIPOS DE VIÑETAS

ESTE CUADRO MUESTRAS LOS TIPOS DE NÚMEROS

Observación: Las numeraciones y/o las viñetas se pueden cambiar, presionando "Definir
nueva viñeta" o "Definir nuevo formato de número" según sea el caso.

TERMINAR LISTA
En el momento que está creando su listado y presiona Enter al final de la última fruta
aparecerá una numeración o viñeta según sea el caso, como lo muestra la siguiente figura:

Una forma rápida de eliminar este número 5 es volver a hacer clic al ícono de numeración o al
de las viñetas.

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LISTAS MULTINIVELES
Vamos a alterar un poco nuestra lista (sáquele las viñetas seleccionando la lista original y
presionando el ícono de viñetas o numeración).

Agregue lo siguiente:

En la Pestaña o Ficha Inicio, grupo de herramientas Párrafo, haga clic en el botón "Lista
multinivel" Aparecerá un menú, en el cual se debe elegir la opción Definir nueva lista
multinivel.

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Aparecerá la siguiente ventana:

Presione Aceptar. Su listado quedará más o menos así (dependiendo de las viñetas o
numeraciones que tenía seleccionadas).

Ahora seleccione las palabras: Manzanas, Duraznos, Peras y Uvas y luego presione el botón de
aumentar sangría (lo puede hacer también con la tecla tabuladora). Haga lo mismo con las
palabras Lechugas, Repollos, Tomates, Zanahorias. Su listado podrá quedar así:

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Lo mismo podría hacer usando las viñetas. Si se selecciona del menú "Lista multinivel"
la siguiente opción:

Su listado podría quedar así:

DISEÑO DE PÁGINA
CONFIGURAR PÁGINA

Cuando se escribe en un documento Word es como si se hiciera en una hoja de papel, que
luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual se puede escribir y unos
márgenes en los cuales no.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página. En el grupo de herramientas
Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes,
Orientación, Saltos, Tamaño, Columnas, Números de línea y Guiones.

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MÁRGENES

Al hacer clic sobre el botón Márgenes del grupo de herramientas Configurar


Página, pestaña Diseño de Página, aparecen unos márgenes predeterminados que se
pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el
documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción
Márgenes personalizados.

TAMAÑO PAPEL
También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá
impreso el documento. Al hacer clic sobre el botón

Tamaño , se abre una lista de tamaños


predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también
se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la
opción Más tamaños de papel.

En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm
deseados en cada campo.

 Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera


línea del documento.

 Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde


inferior de la página.
 Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el
principio de las líneas del documento.

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 Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las
líneas del documento.

 Encuadernación: en el caso que queramos anillar, poner corchetes o perforar nuestro


documento.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante
aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.

EFECTO GLOBAL

Para ver el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de
Diseño de impresión del menú Ver.
La siguiente imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de una página vista al 40% con
encabezado y pie de página (que se ven en un tono más claro).
Podemos observar cómo en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica
el tamaño de los márgenes.
También se puede ver cómo la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen
superior y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior
basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica
el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la
nueva posición del margen.
Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen
izquierdo para no mover los íconos de sangrías que están también en la misma zona.

DISEÑO
En la pestaña Diseño nos encontramos con la siguiente pantalla:

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ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página,


por ejemplo, el título del trabajo o artículo que se está escribiendo, el autor, la fecha.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página y suele
contener los números de página.
Para crear o modificar encabezados o pies, debemos ir a la pestaña Insertar, hacemos clic en
uno de los dos botones (Pie de Página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña (Diseño):

Se ha dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los
encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar
encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los
márgenes.
Observe cómo ha aparecido una línea punteada con el rótulo
Encabezado, el cursor se ha situado dentro y también se ha abierto la
pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, que contiene los
íconos con todas las opciones disponibles.
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si
lo creemos conveniente, insertar números de página y fecha, mediante los íconos de la barra
de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez que hayamos terminado de editar
el encabezado o pie de página, finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y
pie de página, a la derecha de la ventana.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa:

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Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se
repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el
autor, etc. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página en esta pantalla rellenaremos los
campos correspondientes:
Encabezado: indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la
primera línea del encabezado.
Pie de página: diremos los cm que deben quedar entre la última línea del pie de página y el
borde inferior de la página.
Si pulsa el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos
documentos que creemos.

NÚMEROS DE PÁGINA
Cuando se crea un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder
referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero
este número de página no aparece en el documento.

Si se quiere que los números de página aparezcan en el documento cuando se imprime, se


debe insertar desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y
eligiendo el lugar que se quiere que aparezca el número.

Al seleccionar una ubicación, se despliega una lista de formatos prediseñados para que se elija
el que más se ajuste a las necesidades.
También se puede insertar el número de página editando el encabezado o pie (según donde
quiere colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página de la
pestaña Diseño.

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Y se siguen los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicación y formato del número de
página.
Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación. Están
organizados por secciones para facilitar la localización del formato que se busca.
En la sección Simple tenemos números con diferentes alineaciones.

En la sección Con Formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo con
cinta:

En la sección Número sin Formato, se encuentran los números de página a los cuales se
les aplica algún tipo de formato.
En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la palabra Página o Pag.,
por ejemplo.
En la sección Página X de Y, se añade además el número total de páginas del documento,
por ejemplo.
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación
pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de Página dispone de más
formatos.
Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro computador, tenemos que
estar en modo Vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto
normal.

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Una vez insertado el número de página, se puede variar su formato con la opción Formato
del número de página, como se muestra a continuación:

Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación:

Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista con
posibles formatos predeterminados para seleccionar el formato que más le acomode.
Existen dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:
Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si esta es la primera
sección).
Iniciar en el número que se especifica en el campo Iniciar en.
Si se tiene estructurado el documento en capítulos, también puede incluir el número del
capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y
seleccionando un formato.

VEAMOS MÁS BOTONES DE ESTA BARRA

Botón "Insertar imagen desde archivo" Permite insertar una imagen guardada en el
disco (foto).

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Botón "Imágenes prediseñadas" Permite insertar imágenes prediseñadas (propias
de Microsoft).

Grupo de Botones que nos permite insertar “Formas”, “SmartArt” o “Gráficos”.

IMPRESIÓN
Se puede imprimir de dos formas:

1. Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro del menú
Imprimir del Botón Office. Se utiliza cuando no se requiere cambiar ninguna
característica de impresión.
2. Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botón Office. La
usamos cuando se requiere cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo,
el número de copias, imprimir solo alguna página del documento, etc.

Al elegir la opción imprimir aparece la siguiente ventana:

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OPCIONES DE IMPRESIÓN
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada recuadro de este cuadro de diálogo:
 Impresora. En el recuadro Impresora, se puede elegir la impresora por la que
queremos salga el documento. Se utiliza cuando se tiene más de una impresora
conectada al computador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botón
Propiedades se pueden cambiar algunos parámetros, como el tipo de papel, su
orientación, si queremos impresión en color o blanco/negro, entre otros.
 Intervalo de páginas. En este recuadro se indican las páginas que se quiere imprimir,
basta con pinchar en la opción deseada.
 Todo. Imprime todo el documento.
 Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción
en ese momento.
 Selección. Si se tiene seleccionada alguna parte del documento, se puede pinchar en
esta opción para que imprima únicamente el texto seleccionado.
 Páginas. Permite indicar qué páginas se quiere imprimir. Si quiere páginas saltadas, se
escriben los números de página separados por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimiría
las páginas 2, 8 y 10. Para indicar un intervalo se escribe la página inicial y la página
final separadas por un guión, por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4, 5, 6 y 7. Se
puede indicar un intervalo sin página inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3
imprimiría las páginas 1, 2 y 3 (hasta la página 3), o bien, sin página final para indicar
'desde', por ejemplo: 12- imprimiría las páginas desde la página 12 hasta la última,
ambas inclusive. También se puede combinar cualquiera de las formas anteriores, por
ejemplo: 2,3,10- imprimiría las páginas 2, 3, 10, 11... hasta la última.
 Copias. En el recuadro Copias se indica el número de copias que se requieren, es decir,
imprime lo que se ha indicado en el recuadro Intervalo de páginas tantas veces como
indicamos en Número de copias. Si la opción Intercalar no está activada, imprime una
copia entera y después otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas
las copias de cada página juntas.

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 Zoom. En el recuadro Zoom tenemos:
o Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por
ejemplo 4 imprimiría 4 páginas en una sola hoja de papel. De este modo
podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones
provisionales de nuestros documentos.
o Ajustar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra
impresora, por ejemplo A4.

TABLAS
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra posibilidad al trabajar con tablas es utilizarlas para mejorar el diseño de las páginas,
porque facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas web para Internet. Esta
forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros
métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se
puede insertar texto, números o gráficos.

CREACIÓN DE TABLAS
Para insertar una tabla, debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla.
Allí se muestra una ventana con las tres opciones:

1. Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado
sería una celda de la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en la opción Insertar Tabla, este vínculo abre una
ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.

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3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla
dibujándola con el mouse.

Al crear una tabla, Word 2007 permite aplicarle directamente un estilo con solo un clic, para
ello deberemos seleccionar la tabla, ir a la ficha Herramientas de Tabla y mostrar el contenido
de la pestaña Diseño, allí seleccionaremos uno entre un amplio listado, en la sección Estilos de
tabla.

Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, por ejemplo,
Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la imagen.
Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla. El programa también
permite dibujar, por lo tanto, añadir nuevos bordes a la tabla. De esta forma podrá tomar un
aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.

Para ello, haga clic en la pestaña Diseño, seleccionar el ícono del lápiz que está a la
izquierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Haga clic y arrastre el cursor para dibujar el
rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación, dibujemos las filas y columnas,
como si lo hiciéramos con un lápiz. El programa también permite dibujar, por lo tanto, añadir
nuevos bordes a la tabla.
Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se muestra en
la siguiente imagen.

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Otra forma:

Se puede ir a la pestaña Insertar, grupo de herramientas Tablas. Hagamos clic en el botón


Tabla. Aparecerá el menú.

Seleccionamos la opción "Insertar Tabla" y aparecerá el siguiente cuadro:

Número de columnas: indica el número de columnas que tendrá la tabla.

Número de filas: indica el número de filas que tendrá la tabla.

Autoajuste. Aquí tenemos tres opciones para definir las dimensiones de la tabla.

Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automático ajustará el ancho para que la tabla ocupe
todo el espacio entre los márgenes de la página.

Autoajustar al contenido. El ancho dependerá de la cantidad de texto o gráficos que contenga


cada columna.

Autoajustar a la ventana. El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador web, si


cambia el tamaño de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamaño.

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DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS

Una vez que se tiene creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En
términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se
puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden
alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas
con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las
celdas de forma normal, pero además hay algunas formas específicas de desplazarse,
seleccionar y borrar en las tablas, que vamos a ver a continuación.

DESPLAZARSE

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para Desplazarse Presione las Teclas


Una celda a la izquierda MAY + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + AvPág
Al final de la columna Alt + RePág

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

SELECCIONAR

Para seleccionar una celda, colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, cuando
el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada, hacer clic y la celda se pondrá
en celeste (vídeo inverso).

Para seleccionar una columna, colocar el cursor justo encima de la columna, cuando el cursor
tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo, hacer clic y la columna
quedará en vídeo inverso.

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Para seleccionar una fila, hacer lo mismo que para seleccionar una celda, pero haciendo doble
clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

BORRAR
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace), si solo se quiere borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda
Word preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. También se pueden
realizar todas estas funciones desde el menú Tabla.
Todas las operaciones sobre las tablas se pueden ejecutar desde el menú Tabla, no obstante,
para trabajar más cómodamente con las tablas, Word pone a nuestra disposición una barra de
herramientas llamada Tablas y bordes con las funciones más habituales, también disponemos
de un menú contextual especial para tablas. A continuación vamos a ver todo esto.

HERRAMIENTAS TABLA

Para abrir estas herramientas, haga clic sobre una celda de la tabla y se encontrará con que
debajo de herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas, Diseño y Presentación.
Observe cómo se componen ambas pestañas.
La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de
tabla, Dibujar bordes.

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La pestaña Presentación. Muestra un conjunto de herramientas de acceso directo, como el de
la siguiente imagen.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo. Tablas, Filas y columnas, Combinar,
Tamaño de celda, Alineación, Datos.
Veamos las opciones más interesantes de estas herramientas.

DIBUJAR BORDES

Lápiz. Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el
ratón.

Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite


borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.

Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo
y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la
barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo
a las líneas que queramos.

Color de la pluma. Con este ícono podemos dar color a los bordes
de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.

COMBINAR

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Combinar y dividir celdas. El primer ícono permite crear una única
celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo
ícono separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como
elemento separador, se abre una ventana para preguntar en cuantas
filas y columnas se quiere dividir la celda seleccionada.

Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón


Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y
las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva.

ALINEACIÓN

Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas
que se muestran en la imagen anterior. Previamente hay que seleccionar las
celdas a las que se quiere aplicar la alineación.

Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la


orientación que marca el ícono, en este caso se escribirá hacia la derecha, es
decir, de forma normal. Haciendo clic en el botón, la orientación va cambiando de
tres formas distintas: normal, hacia arriba y hacia abajo.

TAMAÑO

Distribuir uniformemente. Permite distribuir el ancho de filas y columnas


uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho.

Establecer alto y ancho de celdas. El primer botón permite establecer el alto para las
filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botón permite establecer el ancho para
las columnas seleccionadas (igual para todas).

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Autoajustar. Cambia el tamaño del ancho de columna automáticamente
basado en el tamaño del texto. Puede establecer el ancho de tabla
basado en el tamaño de ventana o convertirlo para utilizar anchos de
columnas fijos.

ESTILO
Estilos visuales para la tabla. Word 2007 trae
predeterminados varios estilos visuales para aplicar a la
tabla, solo debe seleccionar la tabla y pasar el mouse
sobre los estilos de tabla y verá cómo cambia el formato
de la tabla, cuando encuentre el estilo deseado,
simplemente haga clic sobre él para aplicarlo.

Sombreados y Bordes. De todos modos, si no desea aplicar exactamente el


formato del estilo visual que aparece predeterminado, puede modificarlo, ya sea
aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de
Sombreado y Bordes.

DATOS

Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente


según su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al
ordenar.

Fórmula. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el
resultado y pinchar en este ícono, de forma automática se mostrará la fórmula
de suma de todas las celdas que estén por encima (en la misma columna).

Posibles errores: para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de ser
números. Si el contenido no son números aparecerá un mensaje de error ("Final de fórmula
inesperado"). No obstante, esta función tiene un comportamiento en cierta forma
"inteligente" puesto que, por ejemplo, si una columna contiene números en todas las celdas
excepto en la primera (donde suele ir el título de la columna) no se produce ningún error y la
suma se realiza correctamente. También, si colocamos varios números dentro de una misma
celda, separados por blancos, los considerará a todos al realizar las sumas. Aparte de la
autosuma, se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla.

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ESTILOS
Un estilo es un conjunto de formatos, por ejemplo, el estilo Título 1 está compuesto por
tamaño de letra de 16 puntos, fuente Arial, negrita y párrafo alineado a la izquierda.
Se pueden crear estilos personales, darles un nombre y guardarlos. La ventaja de crear estilos
personales es que con un solo clic aplicamos varias características de formato.
Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos, otro
estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo
importante del texto, etc.
Definir estilos personales ayuda a que los documentos tengan un diseño propio y permite
trabajar más eficientemente.

APLICAR ESTILOS
Podemos acceder a los Estilos desde la pestaña Inicio, en el grupo de herramientas Estilo.
Desde allí también se puede acceder al cuadro de diálogo Estilo.

En el grupo de herramientas, aparecen estilos predeterminados que facilitan la tarea,


simplemente seleccione el texto que desea modificar y luego haga clic en el estilo deseado. Si
hace clic en el botón , puede ver la totalidad de estilos predefinidos.

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Para aplicar un estilo a un texto del
documento desde el cuadro de diálogo
Estilos, solo tiene que seleccionar el
texto y hacer clic en uno de los estilos
que se muestran en el panel de Estilos.

Si hace clic en Borrar todo, el texto seleccionado volverá al estado original, es decir, sin
ningún tipo de formato.
Si antes de aplicar un estilo no ha seleccionado un texto, se aplicará el estilo al texto que
inserte a partir de ese punto hasta que vuelva a cambiar el estilo.
Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan, de esta forma se puede
ver el efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto, para ello haga clic en el
cuadro de verificación Mostrar vista previa.

IMÁGENES Y GRÁFICOS
Hoy un documento para ser considerado como bueno debe incluir, siempre que sea necesario,
gráficos o imágenes.
En Word podríamos clasificar los elementos gráficos en dos grandes grupos con algunas
subdivisiones:

IMÁGENES

 Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las


librerías de Word organizadas por temas. Están construidas utilizando vectores, lo que
permite su manipulación sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en
los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. Podríamos

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considerar estas imágenes como un conjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados
con Word también son imágenes vectoriales.

 Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de


cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, PhotoDraw,
PaintShopPro, etc., suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden
realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo..., pero no se pueden
desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o píxeles que
tienen cada uno un color y una posición, pero no están relacionados unos con otros.
Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones si las reducimos y
posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando se
habla de imágenes, en general, se refiere a este tipo de imágenes no vectoriales.

GRÁFICOS

 Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
 WordArt. Tipos de letras disponibles de una galería que se pueden personalizar con
diversas opciones.
 Microsoft Graph. Representación de datos en forma gráfica.

Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los videos
digitales, aunque esto no lo trataremos en este curso.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse diversas operaciones, como mover, copiar,
cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello, disponemos de varias pestañas que
veremos a continuación, fundamentalmente la correspondiente a Formato para las imágenes y
las pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.

INSERTAR IMÁGENES

Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una sección con estas opciones para la imagen.

Veremos ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo; en los puntos
siguientes sobre gráficos veremos cómo insertar Autoformas, WordArt, desde escáner y
gráficos de Microsoft Word 2007.

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IMÁGENES PREDISEÑADAS

Si hace clic en Imágenes prediseñadas, aparece el panel lateral de imágenes prediseñadas.

Podemos buscar, por ejemplo, imágenes de animales, como lo ilustra la siguiente figura:

Si hacemos un doble clic sobre cualquiera de las imágenes, la insertaremos en nuestro


documento.

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DESDE ARCHIVO

Se abrirá una ventana similar a la que se muestra cuando quiere Abrir un documento Word,
que ya conoce. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.
Una vez seleccionado el archivo que quiere importar pulse el botón Insertar y la imagen se
copiará en el documento.

MANIPULAR IMÁGENES

Para modificar una imagen, primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y
haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.
Luego podrá manipularla seleccionando la pestaña formato.

Para modificar el tamaño, situemos el cursor en las esquinas de la imagen, cuando cambie de
forma a una doble flecha, hagamos clic y arrastrémosla para conseguir el nuevo tamaño.
Aunque también podemos hacerlo utilizando las opciones disponibles en la sección Tamaño de
esta pestaña.
Incluso se puede recortar una zona de la imagen
para desechar el resto. Para ello hay que hacer clic
en el botón Recortar, se activará el modo de recorte.
Coloque el cursor en las esquinas de la imagen, haga clic y arrástrela
hasta la posición que deseas enmarcar. Verá que de este modo

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puede conseguir extraer una zona de la imagen. Haga clic en el botón Recortar para salir del
modo recorte.
En cualquier momento puede recuperar zonas de la imagen inicial, haciendo más amplia la
zona de recorte utilizando nuevamente la herramienta Recortar.

Mediante esta pestaña podrá acceder a muchas otras opciones, veámoslas.

 Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.


 Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.
 Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este
desplegable también encontrará la opción Color transparente para hacer transparente
un color por escoger, en imágenes con determinados formatos de imagen (por
ejemplo, JPG).
 Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o
solo las selecciona) para que ocupen menos espacio en disco.
 Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como
cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botón.

Veamos ahora el grupo de herramientas Organizar.

 Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se puede
ver en los íconos de la ventana.

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 Ajuste del texto. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal
como se puede ver en los íconos de esta ventana.

o Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se


encuentran en su mismo nivel.
o Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se
encuentran en su mismo nivel.
o Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.
o Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese
uno solo.
o Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la
imagen.

Desde estas opciones (grupo de herramientas Estilos de Imagen) podremos aplicar diversos
estilos a nuestra imagen, además de añadirle un contorno o enmarcarla en determinada
forma.

Utilizar los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final.

INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR

Word 2007 dispone de herramientas que permiten realizar gráficos y dibujos. Se utilizará el
grupo de herramientas Ilustraciones de la pestaña Insertar.

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Al hacer clic en el botón Formas de la imagen, aparecerá el listado de todas las formas
disponibles en el programa.

Seleccione la que más le guste y haga clic sobre ella,


enseguida podrá volver al documento y establecer el
tamaño que tendrá la forma. Para ello, haga clic en una
zona de la hoja y, sin soltar el mouse, arrástrela
hasta ocupar toda la zona que quiera cubra la forma.

Se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D.
Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Formato. Con estos íconos se
pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imágenes, además de estilos
rápidos y de forma.

Un ejemplo de lo que podemos realizar al aplicar estas opciones:

AÑADIR TEXTO A LOS GRÁFICOS

Se puede añadir texto a un gráfico mediante el ícono de Cuadro de texto que se encuentra en
la pestaña Insertar, grupo de herramientas Texto. Y elegir, de la lista que aparece, el que sea
de su gusto, como se muestra a continuación:

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Si se elige la opción Dibujar cuadro de texto, se debe arrastrar para dibujar el cuadro de
texto en la zona en la que queremos insertar el texto y, a continuación, insertarlo.
Pero la forma más fácil de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico
con el botón derecho del mouse, para que aparezca el menú contextual, ahí se debe elegir la
opción Agregar texto, automáticamente creará el cuadro de texto, ajustándolo al espacio
disponible en el gráfico.

INSERTAR WORDART

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos vistosos para nuestros documentos. Solo
tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y
automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.
Observemos que una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y
pasamos a tener un gráfico. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no
detectará un error en un texto WordArt y también que el texto WordArt seguirá las reglas de
alineación de los gráficos.
Para iniciar WordArt, hagamos clic en el botón WordArt de la pestaña Insertar del Bloque
Texto.

Al hacer clic sobre el ícono aparecerá una pantalla con la galería de WordArt. Haciendo clic se
selecciona el tipo de letra que se requiere.

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A continuación, aparecerá una pantalla para que introduzcamos el texto.
Si ha seleccionado texto previamente, no será necesario teclearlo en esta pantalla. También
puede elegir la fuente el tamaño y el estilo del texto.
Al pulsar el botón Aceptar, después de escribir "Curso Word", un gráfico WordArt, como el
que se muestra, se insertará en nuestro texto.

MODIFICAR WORDART

Por medio de los íconos de la barra de herramientas de WordArt podemos modificar los
rótulos WordArt.

Para insertar un nuevo rótulo de WordArt. Modificar texto... Permite cambiar el texto del rótulo.
Galería de WordArt para que podamos seleccionar otro tipo de rótulo.
Permite modificar varios parámetros del formato de WordArt, como los colores de relleno y línea,
el tamaño y el diseño.
Para dar forma al rótulo ajustándose a una de las formas que se presentan en una ventana.
Permite ajustar el gráfico WordArt respecto del texto que hay alrededor.
Hace que todas las letras del rótulo tengan la misma altura.
Podemos colocar el texto en horizontal o en vertical.
Alineación del rótulo.
Para variar el espacio entre caracteres.

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INSERTAR GRÁFICOS DE EXCEL 2007
Word 2007 utiliza Excel para representar información numérica en forma gráfica. Para insertar
un gráfico ir a la pestaña Insertar y hacer clic en el botón Gráfico . Aparecerá un
cuadro de diálogo desde donde podremos seleccionar el tipo de gráfico que queramos
insertar. Seleccionemos uno de los de la lista y pulse Aceptar. Aparecerá un gráfico similar a
este y la cuadrícula (Hoja de datos) que vemos en la siguiente imagen.

Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir
nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El gráfico
se dibuja automáticamente a partir de los datos introducidos.

Se puede modificar el tipo de gráfico mediante el ícono Cambiar tipo de gráfico


que aparece en la pestaña Diseño, cuando hace clic en un gráfico.

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INSERTAR IMÁGENES DESDE INTERNET
Muchas de las imágenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Word. Para
esto: haga clic con el botón derecho del mouse en la imagen que quiere traer de Internet, se
abrirá una ventana con una opción similar a Guardar imagen como (dependiendo del
navegador que utilice), la que permitirá grabar dicha imagen en un archivo del disco duro. A
partir de ese momento, se puede insertar como se explica en el punto insertar imágenes
desde archivo.

COMENTARIOS FINALES
Esta semana hemos concluido la revisión de la mayoría de las herramientas más utilizadas que
presenta Word 2007. Tal vez harían falta unas cuantas semanas más para revisar todas sus
posibilidades, pero lo seguro es que con la base adquirida en este tiempo usted será capaz de
ir descubriendo otras funciones que le serán útiles tanto en lo personal como en lo
profesional.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Ibáñez, M. (2007). Word 2007. Documentos Sencillos. Barcelona: Ediciones ENI.

Sanz, J. L.; González, M.; Sánchez-Bote, F. J.; Toledano, J. C. & Martín, G. (2010). Conoce Word

2007. España: Ediciones Paraninfo.

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