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2 copias del Acta Fundacional y de los estatutos firmados por todos los promotores en todas las
hojas
Una vez entregada toda la documentación en el registro, la asociación se quedará con una copia
de la solicitud como justificante de su presentación. El registro deberá contestar en el plazo de 3
meses, entendiéndose estimada la solicitud de inscripción en el caso de que no se recibiera
contestación en ese plazo.
Una vez realizado el procedimiento de inscripción, se podrán realizar otros trámites en función de
la actividad que vaya a desarrollar la asociación como por ejemplo la solicitud del cif provisional
ante Hacienda, inscripción en otros registros específicos (Registros municipales de Participación
Ciudadana, registro de ONG de Cooperación internacional en la AECID, ...), etc.
EL ACTA FUNDACIONAL
Lugar y fecha de otorgamiento del Acta, y firma de los promotores, o de sus representantes en el
caso de personas jurídicas.
LOS ESTATUTOS
Los Estatutos son las reglas fundamentales del funcionamiento de una Asociación y, pese a no
poseer el carácter de norma jurídica, son vinculantes para los socios, pues se sometieron a ellos de
forma voluntaria al ingresar en la Asociación.
Dentro de los Estatutos podríamos distinguir entre los contenidos establecidos por los socios y los
contenidos obligatorios. En este sentido, éstos últimos deberán ser, según se establece en el
Artículo 7 de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, los
siguientes:
La denominación
El domicilio, así como el ámbito territorial en que haya de realizar principalmente sus actividades.
Los derechos y obligaciones de los asociados y, en su caso, de cada una de sus distintas
modalidades.
El patrimonio inicial y los recursos económicos de los que se podrá hacer uso.
Causas de disolución y destino del patrimonio en tal supuesto, que no podrá desvirtuar el carácter
no lucrativo de la entidad.
Los Estatutos también podrán contener cualesquiera otras disposiciones y condiciones lícitas que
los promotores consideren convenientes, siempre que no se opongan a las leyes ni contradigan los
principios configuradores de la asociación.
Así mismo, los Estatutos podrán ser desarrollados por un reglamento de régimen interno para
regular todos aquellos aspectos del funcionamiento de la Asociación a los que se les quiera dar un
desarrollo mayor.
[Modelos de Estatutos]
RECOMENDACIONES Y CONSEJOS
Será muy recomendable hacer 4 copias originales del acta fundacional y de los estatutos mientras
se desarrolla el proceso de inscripción. Dos de ellas serán necesarias para entregarlas en el
registro, una más se entregará en Hacienda en el caso de solicitar el CIF provisional y la cuarta
copia es conveniente que la guarde la asociación hasta la contestación del registro. En el momento
que recibamos la contestación de la correcta inscripción, el registro devolverá una copia sellada
que será la que deberemos utilizar a partir de ese momento.
En todos los Registros de asociaciones se facilitan modelos para la redacción del acta fundacional y
los estatutos. Estos modelos facilitarán el trabajo de cara a la constitución de la asociación, pero es
conveniente tener en cuenta que como tales, los modelos están pensados para la generalidad y
puede ser necesario modificar algunos de sus apartados para que se adapte mejor a las
características que se quieran establecer por los promotores siempre y cuando se respete el
contenido mínimo fijado por la ley y que comentábamos al explicar el contenido de los estatutos
Diez pasos para constituir una asociación
1.- Al menos tres
Tiene que haber un número mínimo de tres personas, físicas o jurídicas, que quieran
crear la asociación y que estén de acuerdo en su finalidad.
Hay que elaborar los estatutos o, lo que es lo mismo, la normativa que rige el
funcionamiento de la asociación, que delimita sus objetivos y que estipula el modelo
organizativo. La ley establece un contenido mínimo al cual se pueden añadir otras
disposiciones siempre que no contravengan las leyes ni los principios de la
asociación.
Presidencia (obligatorio)
Vicepresidencia (opcional)
Apoya a la presidencia y, en su ausencia, asume sus funciones.
Cuando la presidencia quede vacante, asumirá sus funciones hasta
sustitución o ratificación por la asamblea general.
Secretaría (obligatorio)
Tesorería (obligatorio)
Vocalía (opcional)
En caso de haber optado por formar una junta directiva, sus funciones serán las
siguientes:
Tras recoger la notificación, hemos de sellar en el mismo registro los tres libros que
ha de llevar la asociación, sólo así tendrán validez. Se trata de:
Libro de socias y socios, donde se hará el registro de altas y bajas de las
personas asociadas con nombre, D.N.I., domicilio y firma;
Libro de actas, que recoge las actas de las reuniones fundamentales de la
asociación, como por ejemplo las asambleas generales.
Libro de cuentas, donde se anotan los ingresos y gastos de la entidad con
el saldo anual resultante.
Los libros se pueden adquirir en cualquier estanco o librería. En el caso de llevar los
datos informatizados, se puede optar por sellar 100 folios por cada libro, paginados
correlativamente con el nombre de la asociación y el nombre del libro
correspondiente.
La asociación ha pasado a ser una persona jurídica, por lo que el siguiente paso es
obtener el código de identificación fiscal (C.I.F.), necesario para cualquier trámite
económico como abrir una cuenta corriente a nombre de la organización. El
procedimiento es muy sencillo: basta con ir a la Delegación de Hacienda más
próxima y hacer una solicitud en la que presentaremos:
9.- Al banco
Es conveniente abrir una cuenta corriente propia de la asociación, para que los
movimientos económicos figuren a su nombre y no de particulares. Para ello, hay
que presentar lo siguiente en el banco o caja de ahorros:
Registros Municipales. Algunos ayuntamientos (por ej. Ayto Bilbao) tienen sus
propios registros y, aunque no es obligatorio registrarse, suele ser condición
necesaria para acceder a las subvenciones que otorga el municipio. Para poderse
inscribir, suele exigirse tener la sede social en el municipio, que sea éste su ámbito
de acción y estar dada de alta previamente en el Registro del Gobierno Vasco.