UGEL N°02 LA ESPERANZA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA N°1635 FLORENCIA

DE MORA

PLAN DE MATRÍCULA
2019

LA ESPERANZA DICIEMBRE DEL 2018

“Justicia Social con Inversión”

Sede UGEL:–Av. Condorcanqui Nº 2066 – 2072 - La Esperanza – Central Telefónica 229080
Anexo UGEL Bernardo O´higginsCuadra 19 S/N – La Esperanza – Teléfono 272832
www.ugel02laesperanza.gob.pe
I.- DATOS GENERALES
 I.E. : 1635
 REGIÓN : LA LIBERTAD
 PROVINCIA : TRUJILLO
 DISTRITO : FLORENCIA DE MORA
 LUGAR : MAMPUESTO
 DIRECCION : FRANCISCO NAVARRO 239
 TELÉFONO : 949042266
 UGEL : 02 LA ESPERANZA
 EMAIL : cussi-sv@hotmail.com
 NIVEL : INICIAL
 DIRECTOR(A) : CUSSI COYLLUR SANCHEZ VILCHEZ

II.- FINALIDAD:
Establecer las orientaciones del proceso de matrícula escolar 2019 en la Institución Educativa
N°1635– Distrito Florencia de Mora - Jurisdicción de la UGEL N°02 La Esperanza – Región La
Libertad

III.- JUSTIFICACIÓN:
La matrícula escolar gratuita y oportuna, garantiza el BUEN AÑO ESCOLAR 2019. De acuerdo
a la R.M N°665-2018-MINEDU que aprueba la “Norma que regula la matrícula y traslado en las
Instituciones Educativas y Programas de Educación Básica”; La matrícula única escolar es el
único acto con el cual se formaliza el ingreso al sistema educativo peruano de todo niño/a, joven
o adulto en una IE o Programa de EB. La matrícula se registra en la Ficha Única de Matrícula, la
que acompaña al estudiante en todos los niveles de la Educación Básica y se formaliza con la
emisión de la nómina de matrícula respectiva. Tanto el registro en la FUM como la emisión de
las Nóminas de matrícula se realizan en el SIAGIE. La matrícula se realizará, teniendo en cuenta
la edad cronológica al 31 de marzo del año correspondiente y con presencia de padre, madre,
tutor(a) legal o apoderado(a) (en estos casos se debe acreditar tal condición según corresponda),
quien deberá presentar copia simple de la Partida de Nacimiento, DNI, pasaporte u otro
documento de identidad reconocido por las autoridades migratorias. La falta de dichos
documentos no es impedimento para la matrícula. Podrán ser regularizados en un plazo máximo
de 45 días calendarios posteriores a la matrícula, previa presentación de una Declaración Jurada
sobre la veracidad de los datos, del padre, madre, tutor(a) legal o apoderado(a).

III.- BASES LEGALES

 Constitución Política del Perú.
 Ley Nº 28044 Ley General de Educación, modificatorias y reglamento aprobado por el D.S.
N° 011-2012-ED.

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  Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las asociaciones de padres de familia en
las instituciones educativas públicas y su Reglamento aprobado por D.S. N° 004-2006-ED.
 Ley N.° 29944, Ley de Reforma Magisterial, su Reglamento aprobado por D. S. N° 004-
2013-ED y sus modificatorias.
 Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento aprobado por
D.S. N° 002-2014-MIMP, y sus modificatorias.
 Decreto Ley Nº 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación – Modificada por Ley Nº
26510.
 R.S. Nº 001-2007-ED, Aprueban el Proyecto Educativo Nacional al 2021: “La Educación
que queremos para el Perú”.
 R.M. N° 665-2018-MINEDU. “Norma que regula la matrícula escolar y traslado en las
Instituciones Educativas y Programas de Educación Básica”
 R.M N° 657-2017-MINEDU, Norma Técnica denominada " Orientaciones para el Desarrollo
del Año Escolar 2018 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación
Básica".

IV. OBJETIVOS

4.1. GENERAL
a) Uniformizar los procedimientos, condiciones y requisitos para la atención de la
matrícula de los niños, niñas y adolescentes en edad escolar, en la Institución
Educativa N°1635 Florencia de Mora.
b) Ampliar la cobertura de atención del servicio educativo escolarizado a efectos de
disminuir las causas de la desatención de los niños y niñas en edad escolar.
c) Promover y garantizar la simplificación de procedimientos y la transparencia de la
actuación de los responsables de la matrícula escolar.

4.2. ESPECÍFICOS

a) Promover la matrícula y continuidad de estudios 2019, gratuita y oportuna sin

ningún tipo de condicionamientos de todos y todas las estudiantes de la Institución
Educativa N°1635 Florencia de Mora.
b) Monitorear de manera permanente el desarrollo de la matrícula escolar 2019.
c) Establecer estrategias que conlleven al desarrollo de la matrícula oportuna 2019.
d) Elaborar el flujo grama de matrícula 2019 y publicarlo en un lugar visible de la
Institución Educativa.

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 V.- METAS PARA EL AÑO 2019 GRADO Y NIVEL
NIVEL INICIAL
N° alumnos Vacantes 2019
Regulares Vacantes 2019
AÑOS N° Secc. Meta 2019 Permanecen en
NNE
la IE
3 años - - - -
4 años 1 15 3 11 1
5 años 15 5 9 1
TOTAL 1 30 8 20 2

VI. LINEAMIENTOS SOBRE LA MATRÍCULA ESCOLAR DE LA I.E.

a. La Matrícula Escolar y la continuidad de estudios 2019 en la I.E N°1635 Florencia de Mora
es totalmente gratuita, oportuna y sin condicionamientos, forma parte del PAT 2019 como
una actividad del Buen Año Escolar 2019. Al respecto se establecen los siguientes
lineamientos
b. La matrícula inicia en un plazo no menor a 30 días calendarios anteriores al inicio del periodo
lectivo. La difusión de la matricula debe iniciarse en un plazo no menor de 30 días
calendarios anteriores al inicio de la matrícula, para ello la se publicará en un lugar visible y
otros medios con la que se cuente, lo siguiente:
c.
i. Cronograma de la Matrícula 2019
ii. Número de vacantes por aula 2019
iii. Número de vacantes destinada a la inclusión de estudiantes 2019
d. La matrícula se realiza teniendo en cuenta la edad cronológica del niño/a, al 31 de marzo del
año correspondiente con la presencia del padre, madre, tutor, curador o apoderado o su
representante acreditado, para el caso de menores de edad.
e. Los datos personales del niño o la niña, para su matrícula, se acreditan, con copia simple del
DNI o Partida de Nacimiento o Pasaporte u otro documento de identidad reconocido por las
autoridades migratorias. La falta de dichos documentos, no es impedimento para la matrícula,
previa presentación de una declaración jurada del padre, madre, tutor, curador o apoderado
o su representante acreditado y el compromiso de regularizarlos antes de cumplidos los 45
días del inicio del periodo lectivo.
f. En ningún caso la matrícula escolar o continuidad de estudios, bajo responsabilidad
administrativa, civil o penal del Director de la Institución Educativa Pública, está
condicionada a:
i. Al pago previo de la cuota ordinaria o extraordinaria de la APAFA u otras asociaciones
de Familia o estudiantes

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 ii. Examen de ingreso, admisión u otro tipo de evaluación.
iii. A la compra de útiles, uniforme escolar, donaciones u otros conceptos bajo
responsabilidad del director de la IE.
g. La continuidad de estudios en el Sistema Educativo del estudiante es automática en una
misma u otra I.E., la misma que se confirma con su asistencia hasta los 30 días del inicio de
clases o si el padre, madre, tutor, curador o apoderado comunica por cualquier medio la
continuidad del estudiante en la misma IE. Pasado ese tiempo se podrá disponer de la vacante
para atender otras solicitudes de matrícula o traslado
h. Si la cantidad de postulantes es mayor a la de vacantes en una IE, se establecerán prioridades
de ingreso, como contar con hermanos matriculados en la IE; que no impliquen un examen
de admisión, las mismas que deben consignarse en el Reglamento Interno de la IE.
i. La IE es una Institución Educativa inclusiva, por lo que se destina al menos 2 vacantes por
aula para la inclusión de estudiantes con Necesidades Educativas Especiales asociadas a
discapacidad leve o moderada. La reserva será hasta por 15 días calendarios a partir del inicio
del año escolar. Cumplido este plazo la IE podrá disponer de estas dos vacantes para todos
NNA.
j. En caso de que el estudiante presente la condición de discapacidad, el director de la IE debe
solicitar al padre, madre, tutor, curador o apoderado el certificado de discapacidad que
otorgan los médicos certificadores registrados en el IPRESS, públicas, privadas y mixtas a
nivel nacional. Si no se cuenta con este documento, se puede presentar un Certificado Médico
emitido por otro establecimiento de salud autorizado o una Declaración Jurada con cargo de
regularizar en un plazo máximo de seis meses desde el inicio del periodo lectivo.
k. Los estudiantes que profesan una religión distinta a la católica, o no profesan ninguna,
pueden exonerarse del área al momento de la matrícula, a petición escrita del padre o madre
de familia, tutor legal o apoderado.
l. Las IIEE públicas deberán registrar en el SIAGIE el monto de la cuota de la APAFA, la cuota
ordinaria, de acuerdo a ley y el número de vacantes.
m. En las IIEE donde exista continuidad educativa (inicial - Primaria, Primaria - Secundaria, o
inicial - Primaria - Secundaria) el director de la IE garantiza la continuidad de estudios.
n. Al término del periodo lectivo, teniendo en cuenta la situación final de aprobado o
desaprobado, el estudiante será promovido o considerado en el mismo grado, según
corresponda, Esta información se actualizará automáticamente en el SIAGIE
o. El traslado

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VII. PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES.

CRONOGRA
ACTIVIDADES RESULTADOS MA RESPONSABLES
D E F M A
Elaboración del Plan de
Plan de matrícula 2019. X Equipo Directivo
Matrícula 2019
Organización y Grados, secciones y
determinación del número de número de Vacantes X X Equipo Directivo
vacantes para el año 2019. para el año 2019.
Establecer el Cronograma de Cronograma de
X X Equipo Directivo
Matrícula 2019 matrícula 2019
Registro de estudiantes Equipo Directivo
Proceso de Matrícula 2019 X X X
en el SIAGIE Docentes
Generación y Aprobación de Nómina de Matrícula en Equipo Directivo
X X
Nóminas de Matrícula el SIAGIE Docentes
Sistematización de Matrícula PAT
X Equipo Directivo
2019 Reporte a ESCALE

VIII.- CRONOGRAMA DE MATRÍCULA Y TRASLADO DE MATRICULA

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FLUJOGRAMA DE MATRÍCULA (INGRESAN POR PRIMERA VEZ AL SISTEMA EDUCATIVO)

Publica en un lugar visible, por lo menos con 30

DIRECTOR DE LA I.E. días de anticipación al inicio de la matrícula, las
INICIO vacantes por cada grado y nivel, los requisitos y la
fecha de inicio de matricula

------------------
Secretaria Guardan datos de los
Informa no interesados para llamar FIN
¿existen posteriormente
PADRES DE FAMILIA vacantes?
O TUTOR LEGAL
si

Presenta requisitos:
Copia simple de partida de nacimiento o DNI o pasaporte del menor.
Certificado de discapacidad según sea el caso.
Firma del compromiso para regularizar en un plazo máximo de 6
meses en caso de no contar con el certificado de discapacidad
Copia de DNI de los Padres y/o apoderado

Verifica la edad cronológica la 31 de marzo

SECRETARÍA DE LA Registra al estudiante en el SIAGIE
I.E. Genera la Ficha de Matrícula FIN
Genera y Aprueba la Nómina de Matrícula dentro de los 45
días de iniciado el año escolar

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FLUJOGRAMA DE TRASLADO DE MATRÍCULA
INSTITUCION Publica en un lugar visible, por lo menos con 30 días de
EDUCATIVA DE INICIO anticipación al inicio de la matrícula, las vacantes por cada
------------------
DESTINO grado y nivel, los requisitos y la fecha de inicio de matricula

Guardan datos de los

PADRES DE FAMILIA Secretaria Informa no interesados para llamar FIN
O TUTOR LEGAL EN ¿existen vacantes? posteriormente
LA IE DE DESTINO

Solicita Constancia de Vacante

Solicita por escrito al Director de la I.E. de origen el traslado de

PADRES DE FAMILIA matrícula y la entrega de documentos de escolaridad del
O TUTOR LEGAL EN estudiante, adjuntando constancia de vacante emitido por la
LA IE DE ORIGEN I.E. de destino

Hace entrega en un plazo de 48 horas:

Copia de Partida de Nacimiento
INSTITUCIÓN Certificado de Estudios.
EDUCATIVA DE Ficha de Matrícula emitida por el SIAGIE
ORIGEN R.D. que autoriza el traslado.

Verifica los documentos presentados FIN

Emite R.D. que aprueba la inclusión del estudiante en la
INSTITUCION
nómina y registra el traslado en el SIAGIE
EDUCATIVA DE Genera y Aprueba la Nómina de Matrícula dentro de los 45
DESTINO días de iniciado el periodo lectivo o la Nómina adicional,
según corresponda

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