CONTENIDO

CUESTIONARIO CONTROL DE COSTOS I ................................................................................... 13

1.- Exigencias actuales del mercado: excelencia, mejora continua,

precisión de información y control de los costos ................................................ 13

LA EXCELENCIA es:................................................................................................................. 13

Disponibilidad Inmediata o antes de una fecha de entrega negociada o prometida. Calidad Cero
defectos. Presentación Utilización de empaques adecuados con las actuales normas de
protección ambiental. Imagen Que concuerde con la realidad. Valor por el dinero Dar más valor
que el costo de la compra. Cumplimiento de las Expectativas Brindar una satisfacción que
supere las expectativas. Elemento de satisfacción Ventas ........................................................... 13

LA MEJORA CONTINUA requiere: ....................................................................................... 14

 Apoyo en la gestión. Feedback (retroalimentación) y revisión de los pasos en cada proceso.

Claridad en la responsabilidad de cada acto realizado. Poder para el trabajador. Forma tangible
de realizar las mediciones de los resultados de cada proceso ...................................................... 14

 LA MEJORA CONTINUA puede llevarse a cabo como resultado de un escalamiento en los

servicios o como una actividad proactiva por parte de alguien que lleva a cabo un proceso ...... 14

 LA PRECISIÓN ESTÁ REFERIDA A LA EXACTITUD DE LA INFORMACIÓN. Es

decir que la misma coincide con los hechos o circunstancias que informa. Decimos que la
información es precisa cuando no tiene error y no produce dudas en quien la utiliza. La
precisión está vinculada al control. .............................................................................................. 14

 Control de costos: La aplicación de procedimientos para limitar los costos del proyecto a
sólo los autorizados, para enfocar los esfuerzos de control a donde son más efectivos y para
lograr un máximo control a un mínimo costo. ............................................................................. 14

2.- CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTEOS TRADICIONALES

(ABSORBENTE Y DIRECTO) .............................................................................................. 15

COSTEO DIRECTO .............................................................................................................. 15

  Los inventarios de PRODUCCIÓN EN PROCESO y PRODUCTOS TERMINADOS, así
como el COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS se valoran con base en el costo unitario
variable de producción. ................................................................................................................ 15

 Los COSTOS FIJOS DE PRODUCCIÓN y de OPERACIÓN se contabilizan como costos

del periodo que afectan los resultados del mismo........................................................................ 15

 TODOS LOS COSTOS DE LA EMPRESA, de producción, distribución, administración y

financiamiento se dividen en 2 grupos. En Fijos y en variables. ................................................. 15

 En el costeo directo EL COSTO VARIABLE APLICADO AL PRODUCTO no está en

función del tiempo. Solo se incorpora al costo de la unidad producida los costos variables de
producción.................................................................................................................................... 15

 El costo directo de la producción es el que se utiliza para valuar los inventarios de materia
prima, en proceso, de artículos terminados y para cuantificar el costo de ventas........................ 15

 TODOS LOS COSTOS FIJOS SE LLEVAN DIRECTAMENTE A LOS

RESULTADOS DEL EJERCICIO en que se originan porque están en función del tiempo. La
técnica del costeo directo puede aplicarse a los sistemas de costos conocidos (históricos,
predeterminados, simples o estándar. .......................................................................................... 15

COSTEO ABSORBENTE ....................................................................................................... 16

 Implica la distribución de los GASTOS GENERALES entre todas las unidades producidas
en un período dado. ...................................................................................................................... 16

 Determina un COSTO UNITARIO de los gastos generales a ser asignado a los productos.
16

 Es diferente de los otros métodos de cálculo de costos, ya que toma en cuenta también los
gastos fijos de manufactura (como el alquiler de la planta, servicios públicos, depreciaciones,
etc.)............................................................................................................................................... 16

 El costeo absorbente dará como resultado dos categorías de gastos generales: los aplicables
al costo de mercancía vendida y los aplicables al inventario. ...................................................... 16

 Las utilidades pueden ser cambiadas de un periodo a otro con aumentos o disminución de
los inventarios. ............................................................................................................................. 16
  La utilidad será mayor en el sistema de costeo variable, si el volumen de ventas es mayor
que el volumen de producción. En el costeo absorbente, la producción y los inventarios de
artículos terminados disminuyen. ................................................................................................ 16

 En costeo absorbente la utilidad será mayor si el volumen de ventas es menor que el

volumen de producción. ............................................................................................................... 16

3.- DEBILIDADES DE LOS COSTEOS TRADICIONALES (ABSORBENTE Y

DIRECTO) .................................................................................................................................... 17

DESVENTAJA ABSORBENTE ........................................................................................ 17

 La separación de los costos fijos de los variables es compleja si no se lo realiza con cuidado
se generan errores en la evaluación de los inventarios. ............................................................... 17

 Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el

establecimiento de la combinación óptima de costo-volumen-utilidad. ...................................... 17

 Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables. ........ 17

 No permite a la dirección de la empresa efectuar el control de las fuentes que generan las
utilidades ...................................................................................................................................... 17

DESVENTAJA DIRECTO .................................................................................................. 18

 No refleja los Costos Fijos al nivel de producción realizado en un lapso determinado; ni su

costo de producción de lo vendido es correcto e igualmente la utilidad o pérdida. ..................... 18

 La determinación de precios sólo se determina con base en los Costos de Fabricación, de

Distribución y Administración y Financieros Variables. ............................................................. 18

 Desorienta, haciendo creer que los Costos Unitarios son menores. ..................................... 18

 No es aplicable empresas con gran diversidad de productos. ............................................... 18

REVISAR CUADRO ................................................................................................................... 18

COSTO TRADICIONAL ............................................................................................................ 19

COSTO ABC ............................................................................................................................... 19

4.- COSTEO ABC: DEFINICIÓN, CARACTERÍSTICAS Y EXIGENCIAS .......... 19

 El Método de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeño de las
actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los
responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades .......................................... 19

CARACTERÍSTICAS: .......................................................................................................... 19

Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos............................................... 19

Identifica el costo REAL del producto para la fijación del precio. .............................................. 19

Optimizar los costos y mejorar la utilidad/rentabilidad de las empresas. .................................... 19

EXIGENCIAS .......................................................................................................................... 20

 La empresa debe Tener CIF elevados y de igual manera abundante mano de obra. ............ 20

 Debe aplicarse en empresas donde estén sometidas a fuertes presiones de precios. ............ 20

 En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios

estratégicos y organizativos. ........................................................................................................ 20

5.- Dificultades de implementación del costeo ABC ........................................... 21

 Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos.

Descuidando la visión sistémica de la organización. ................................................................... 21

 Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación adecuada. ................ 21

 La elección de los inductores es a criterio de los que lo implementan. ................................ 21

 ABC es un sistema de costos históricos, la excesiva variabilidad de costos futuros complica

administrarlo. ............................................................................................................................... 21

 Consume gran parte de los recursos en las fases de diseño e implementación. ................... 21

 Aun siendo el costeo más preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos x
que existen efectos o gastos realizados a última hora que no pueden dividirse adecuadamente . 21

6.- Costos Directos e Indirectos del Costeo ABC, inventario de

actividades ............................................................................................................................ 22

7.- Calificación y selección de actividades (ABC) ............................................ 22

  Actividad es un elemento administrativo intermedio muy dinámico que a su accionar
consume recursos y que al construir simple arroja un producto que es objeto y medible el
mismo........................................................................................................................................... 22

Clasificación: ........................................................................................................................ 22

 Por frecuencia: ............................................................................................................. 22

 Recurrente: Realizada por la organización sobre una base continua, éstas se componen
de una entrada, una salida y un producto. Normalmente afectan a un solo departamento. ......... 22

 Periódica y eventual: Ocurren una vez, específicamente en proyectos únicos y

regularmente afectan a varios departamentos. ............................................................................. 22

 Por la importancia: ..................................................................................................... 22

 Primaria: Contribuye directamente a la misión de un departamento o unidad

organizativa. ................................................................................................................................. 22

 Secundaria: Apoya las actividades primarias de la organización. Son actividades de

carácter general que se convierten en recursos consumidos por actividades primarias. .............. 22

8.-INDUCTORES DE COSTO (COST DRIVERS 1) ..................................................... 23

 Son medidas cuantitativas de las actividades. ...................................................................... 23

 Cada medida de actividad debe estar definida en unidades perfectamente identificables. ... 23

 Los generadores de costos establecen relaciones causales más exactas entre productos y
consumo de actividades. .............................................................................................................. 23

 El conductor de costos es una base de asignación o de reparto de los COSTOS

INDIRECTOS DE FABRICACIÓN. .......................................................................................... 23

9.- Asignación y análisis de costos a las actividades ........................................ 23

 Primero se identifica las ACTIVIDADES, ........................................................................... 23

 Se selecciona los inductores de costos.................................................................................. 23

 Se agrupan las actividades según los procesos de cada empresa y ....................................... 23

 Se calcula el costo del producto............................................................................................ 23

 El costo se asignará sistemáticamente a través de un procedimiento ordenado y bien pensado
que le pondría permitir a la gerencia, entre otras cosas: .............................................................. 23

1. Identificar los productos que se obtiene de la actividad. ...................................................... 23

2. Conocer su costo total y unitario por tipo, ejemplo costo de cada factura. .......................... 23

3. Evaluar su evolución al comparar con costo pasado. ........................................................... 23

4. Magnificar su importancia en función del consumo del recurso. ......................................... 23

10.- IDENTIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS OBJETOS DE COSTO .............. 24

 El objeto es un elemento o ítem final para el cual se desea una acumulación de costos, es
decir es todo elemento al que queremos darle un costo final o intermedio. ................................ 24

 Son objetos finales de costos los productos y servicios que una empresa suministra a sus
clientes. En un entorno productivo, pueden ser ítems tales como: productos, acabados, un
proceso productivo, una herramienta o instrumento, un servicio de ingeniería, etc. ................... 24

 Son objetos provisionales o intermedios aquellos cuyos costos se acumulan para luego ser
imputados en todas las direcciones dentro de la empresa. ........................................................... 24

11.- COSTOS INDIRECTOS EN EL ABC ........................................................................ 25

 Para facilitar el uso del método ABC los costos indirectos en la adquisición y el manejo de
los materiales deberían incluirse en el costo de los materiales directos de modo que tanto
impuestos al Valor agregado, fletes, cargas y descargas en el transporte deberán formar parte del
costo de los materiales a ser consumidos. .................................................................................... 25

 Entonces los costos de los materiales se incrementarán con las estimaciones del costo
adicionales del departamento de compras, del departamento de recepciones, del departamento
de almacenaje, los mismos que deberán ser calculados en porcentajes aplicados al valor de las
compras. ....................................................................................................................................... 25

12.- VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ABC FRENTE A LOS COSTEOS

TRADICIONALES (cuadro revisar)................................................................................ 25

13.- Empresa: concepto ...................................................................................................... 27

  Entidad que mediante la organización de elementos humanos, materiales, técnicos y
financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposición de
los recursos empleados y la consecución de unos objetivos determinados. ................................ 27

14.- CONTROL DE COSTOS EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALES .................. 28

 En la mayoría de las empresas manufactureras, la responsabilidad directa del análisis y

control, recae sobre el departamento de costos, el mismo formulará los objetivos para elaborar la
planificación y control de costos, de los procesos de producción a corto, mediano y largo plazo.
28

 En las fases de planificación, el departamento de costos proporciona los presupuestos, en la

que se reflejan las estimaciones de los materiales, mano de obra y los costos indirectos de
fabricación.................................................................................................................................... 28

 Además, incluye información para la fijación de precios; lanzamiento de los productos;

niveles de producción; rentabilidad de cada línea de productos existentes; ampliaciones de las
instalaciones; adquisición de nueva maquinaria; análisis de inversiones; decisión de fabricación
propia o adquisición externa; etc. ................................................................................................ 28

 En cuanto a las fases de control, regula los procesos de producción y las desviaciones en los
presupuestos previstos, para asegurar el logro de los objetivos, el uso efectivo y eficiente de los
recursos, comparando continuamente el desempeño real con lo presupuestado, ya que estos
representan estándares de desempeño. ......................................................................................... 28

15.- Qué es el control de costos ..................................................................................... 29

 Es la acción administrativa que regula las operaciones internas de una empresa, mediante
métodos de determinación de costos, a través de mediciones y comparaciones de los resultados
de la fabricación y venta de los bienes producidos y servicios prestados. ................................... 29

16.- Proceso cíclico y repetitivo del control de costos ..................................... 30

 EL CONTROL DE COSTOS ES UN PROCESO CÍCLICO Y REPETITIVO ESTÁ

COMPUESTO DE CUATRO ELEMENTOS: .............................................................................. 30

 ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES: Es la primera etapa del control, la cual

establece los estándares o criterio de evaluación o comparación. Existen cuatro tipos de
estándares, los cuales se presentan a continuación. ..................................................................... 30
  ESTÁNDARES DE CANTIDAD: Como volumen de producción, cantidad de existencias,
cantidad de materias primas, números de horas, entre otros. ....................................................... 30

 ESTÁNDARES DE CALIDAD: Como control de materia prima recibida, control de

calidad de producción, especificaciones del producto, entre otros. ............................................. 30

 Estándares de tiempo: Como tiempo estándar para producir un determinado producto,

tiempo medio de existencias de un producto. .............................................................................. 30

 ESTÁNDARES DE COSTOS: Como costos de producción, costos de administración,

costos de ventas, entre otros. ........................................................................................................ 30

 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO: Es la segunda etapa del control y tiene como fin

evaluar lo que se está haciendo. ................................................................................................... 30

 COMPARACIÓN DEL DESEMPEÑO CON EL ESTÁNDAR ESTABLECIDO: Es la

tercera etapa del control, que compara el desempeño con lo establecido como estándar, para
verificar si hay desvío o variación, esto es, algún error o falla con la relación al desempeño
esperado. ...................................................................................................................................... 30

 ACCIÓN CORRECTIVA: es la última etapa del control cuyo objetivo es corregir el

desempeño para adecuarlo al estándar esperado. La acción correctiva es siempre una medida de
corrección y adecuación de algún desvío o variación con relación al estándar esperado. ........... 31

17.- Fases del control de costos .................................................................................... 31

 La selección del sistema basados en el análisis de las características de la empresa ........... 31

 Fijación de objetivos para su implementación...................................................................... 31

 Determinación del sistema .................................................................................................... 31

 Establecimiento de opciones de ayuda para la selección de otras opciones (Chang, s.f.) .... 31

18.- Control de costos como herramienta en la toma de decisiones......... 31

 Es un razonamiento lógico, que nos permite conocer el origen de los costos y con ello
tomar decisiones, sea a corto plazo ya que ayuda a mi presupuesto y a la empresa; o a largo
plazo, ayudándome a mantener las políticas de la misma. ........................................................... 31

19.- Costos fijos, concepto y ejemplos ....................................................................... 31

 Definición: Son aquellos que una organización o empresa tiene, en un período de tiempo
determinado y que no varían puesto que este costo es indispensable para la actividad que dicha
organización lleva a cabo. ............................................................................................................ 31

 EJEMPLOS C.FIJOS ............................................................................................................ 32

 Impuestos inmobiliarios (luz, gas, agua, internet, rentas) .................................................... 32

 Alquiler de los vehículos de una empresa ............................................................................ 32

 Alquiler de los inmuebles (oficinas, depósitos) .................................................................... 32

 Mano de obra indirecta ......................................................................................................... 32

20.- Costos variables, concepto y ejemplos ............................................................ 33

Son los gastos que cambian en proporción a la actividad de una empresa. El costo variable es la
suma de los costos marginales en todas las unidades producidas. Así, los costos fijos y los
costos variables constituyen los dos componentes del costo total. .............................................. 33

Ej: MATERIA PRIMA DIRECTA, MANO DE OBRA DIRECTA ........................................... 33

21.- Control de costos en la economía actual ........................................................ 34

 La importancia del análisis y la estimación de costos .......................................................... 34

Las empresas se enfrentan hoy en día a mercados cada vez más globales, por lo que deben
planear sus operaciones y establecer estrategias que les permitan sobrevivir. Debido al gran
número de competidores que luchan por ganar una participación de mercado, el ciclo de vida de
los bienes es cada vez más corto, obligando a las empresas a lanzar al mercado continuamente
novedosos productos y servicios. ................................................................................................. 34

 Para competir en este ambiente globalizado, las empresas necesitan determinar

cuánto les está costando fabricar sus productos o generar sus servicios. Al mismo
tiempo, necesitan establecer adecuadamente sus precios de venta, conocer qué
productos o servicios les generan mayores rendimientos y requieren realizar
proyecciones a futuro para ver de qué forma, las decisiones que se tomen hoy,
afectarán los resultados que se obtendrán en el futuro. ..................................................... 34

 Si desean lograr el éxito en los negocios, las empresas también necesitan

establecer cuál será su ventaja competitiva, aquella que hará que el producto o
servicio sea el preferido por los consumidores. Para ello, resulta fundamental que tanto
directivos como colaboradores se actualicen en el uso de nuevas tecnologías en sus
operaciones y sean creativos en la forma en que diseñan y comercializan los
productos y servicios que se brindan. .................................................................................... 34

 Por otro lado, las organizaciones necesitan tener información confiable y oportuna
que les permita conocer y analizar los resultados obtenidos y visualizar el rumbo al
que deben dirigir sus esfuerzos para el logro de sus objetivos. Para esto, necesitan
apoyarse en la información que generan sus sistemas contables.................................... 34

 Es fundamental el poder clasificar, analizar, acumular, controlar y asignar los

costos correctamente a los procesos y actividades que se llevan a cabo en las
organizaciones. No se trata sólo de determinar cuánto cuesta algo, sino de una
comprensión de los factores que generan costos como son el de calidad, el ciclo de
vida de los productos, las innovaciones tecnológicas y los sistemas productivos, entre
otros. El conocer a fondo los generadores de costos de la empresa permitirá tener un
mejor control de los mismos y servirá de base para la toma de decisiones. .................. 34

 Las empresas deben ser eficientes en la utilización de sus recursos; no pueden

simplemente limitarse a fabricar un producto o generar un servicio, establecer un
precio agregando al costo un margen de utilidad y esperar que se venda. El precio de
venta lo establece el mercado, por lo que deben mantener sus costos en un nivel lo
suficientemente bajo que les permita obtener un margen de utilidad. Establecer precios
competitivos permitirá a la empresa sobrevivir en la economía globalizada en la que se
encuentra inmersa. ................................................................................................................... 34

 Lo anterior obliga a que las empresas realicen continuamente un análisis

detallado de sus operaciones. Es aquí donde la cadena de valor es utilizada para
entender mejor la ventaja competitiva de la empresa. Mediante esta herramienta se
conoce en qué parte se puede incrementar el valor para el cliente y en qué parte
puede lograrse una reducción de costos. Asimismo, se observa la relación de la
empresa con clientes, proveedores y otras empresas de la misma industria. Asimismo,
con la cadena de valor se puede visualizar gráficamente cómo las actividades o
procesos interactúan entre sí hasta lograr finalmente entregar al cliente un producto o
servicio. ....................................................................................................................................... 35
  Los administradores deben revisar qué actividades se llevan a cabo y eliminar
aquellas actividades que generan costo pero que no generan valor para el cliente. La
meta es que la compañía encuentre formas de hacer las cosas a lo largo de su cadena
de valor en mejor forma que sus competidores, explorando así, cuál será su ventaja
competitiva en el mercado. ...................................................................................................... 35

 El poder entender los factores que afectan los costos, así como su
comportamiento, permite llevar a cabo una mejor estimación a futuro de los mismos,
establecer prioridades y llevar conseguir una eficiente asignación y control de los
recursos, evitando costos innecesarios. Esto les permitirá alcanzar las metas
establecidas en su planeación estratégica. ......................................................................... 35

22.- Costos mixtos............................................................................................................................ 35

 Estos costos llevan una parte fija y variable a la vez. Estos para analizarse deben ser
separados de manera que el componente fijo se sume a los costos fijos y el componente variable
se sume a los costos variables. ..................................................................................................... 35

 Ejemplo: Los Salarios De Los Supervisores. ...................................................................... 35

COSTES VARIABLES, FIJOS Y MIXTOS .................................................................. 36

 Para realizar algunos análisis interesantes sobre la situación y evolución de una empresa
como, por ejemplo, el del punto de equilibrio o el de cálculo del riesgo operativo, es preciso
clasificar los costes empresariales atendiendo a su variabilidad, diferenciándolos entre costes
variables y costes fijos. ................................................................................................................ 36

 De este modo y según sea la actividad de la empresa de que se trate, se deberá tratar de
distinguir sus costes entre variables, que evolucionan en proporción al nivel de producción y
fijos, los cuales son independientes de la producción, aunque ello normalmente dentro de un
intervalo de corto plazo, puesto que en el largo plazo todos los costes tienden a variar con el
nivel de actividad que se alcance. No obstante, también puedes encontrarte con determinados
conceptos de coste que observen un comportamiento mixto, como ocurre en los casos
siguientes: .................................................................................................................................... 36

 Consumo de energía eléctrica o agua en la empresa: ........................................................... 37

 Coste fijo: la cuota que se paga con independencia del consumo. .................................. 37
 Coste variable: la parte que se paga en proporción de la cantidad de luz o agua
consumida en el período correspondiente. ................................................................................... 37

 Amortización de activos no corrientes de fabricación: ......................................................... 37

 Coste fijo: la correspondiente a aquellos bienes que se amortizan mediante una cuota
constante sin tener en cuenta la producción que son capaces de generar en un período, que, por
otro lado, es la forma más habitual de amortizar. ........................................................................ 37

 Coste variable: la amortización correspondiente a los elementos que se amortizan en

función de las unidades producidas en el período........................................................................ 37

 Salario del personal comercial de la empresa: ...................................................................... 37

 Coste fijo: la parte correspondiente al salario fijo que perciben los trabajadores de la
empresa mensualmente. ............................................................................................................... 37

 Coste variable: la suma de comisiones con que se remuneran las ventas logradas (o
cobradas, según el criterio al que ya me he referido en otras ocasiones en este blog) por el
equipo comercial. ......................................................................................................................... 37

 Por lo tanto, el problema surgirá cuando sea difícil distinguir el carácter fijo o variable de
un determinado coste. En la práctica solamente a través de una contabilidad analítica llevada por
el sistema de costes variables o direct costing permitirá una separación estricta de los dos
ámbitos. Sin embargo, con independencia del desarrollo de la contabilidad analítica o interna
alcanzado, mi recomendación es fijar unas pautas sobre lo que se considera coste fijo y coste
variable en la empresa y mantener éstas en el tiempo para los sucesivos estudios o análisis que
se realicen..................................................................................................................................... 37
 CUESTIONARIO CONTROL DE COSTOS I

1.- EXIGENCIAS ACTUALES DEL MERCADO:

EXCELENCIA, MEJORA CONTINUA, PRECISIÓN DE
INFORMACIÓN Y CONTROL DE LOS COSTOS

LA EXCELENCIA ES:

Disponibilidad Inmediata o antes de una fecha de entrega negociada o prometida.

Calidad Cero defectos. Presentación Utilización de empaques adecuados con las
actuales normas de protección ambiental. Imagen Que concuerde con la realidad.
Valor por el dinero Dar más valor que el costo de la compra. Cumplimiento de las
Expectativas Brindar una satisfacción que supere las expectativas. Elemento de
satisfacción Ventas
LA MEJORA CONTINUA REQUIERE:

 Apoyo en la gestión. Feedback (retroalimentación) y revisión de los pasos en

cada proceso. Claridad en la responsabilidad de cada acto realizado. Poder
para el trabajador. Forma tangible de realizar las mediciones de los resultados
de cada proceso

 LA MEJORA CONTINUA puede llevarse a cabo como resultado de un

escalamiento en los servicios o como una actividad proactiva por parte de
alguien que lleva a cabo un proceso

 LA PRECISIÓN ESTÁ REFERIDA A LA EXACTITUD DE LA INFORMACIÓN. Es decir

que la misma coincide con los hechos o circunstancias que informa. Decimos
que la información es precisa cuando no tiene error y no produce dudas en
quien la utiliza. La precisión está vinculada al control.

 Control de costos: La aplicación de procedimientos para limitar los costos del

proyecto a sólo los autorizados, para enfocar los esfuerzos de control a donde
son más efectivos y para lograr un máximo control a un mínimo costo.
 2.- CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTEOS
TRADICIONALES (ABSORBENTE Y DIRECTO)

COSTEO DIRECTO

 Los inventarios de PRODUCCIÓN EN PROCESO y PRODUCTOS TERMINADOS,

así como el COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS se valoran con base en el costo
unitario variable de producción.
 Los COSTOS FIJOS DE PRODUCCIÓN y de OPERACIÓN se contabilizan como
costos del periodo que afectan los resultados del mismo.
 TODOS LOS COSTOS DE LA EMPRESA, de producción, distribución,
administración y financiamiento se dividen en 2 grupos. En Fijos y en
variables.
 En el costeo directo EL COSTO VARIABLE APLICADO AL PRODUCTO no está en
función del tiempo.
Solo se incorpora al costo de la unidad producida los costos variables de
producción.
 El costo directo de la producción es el que se utiliza para valuar los inventarios
de materia prima, en proceso, de artículos terminados y para cuantificar el
costo de ventas.
 TODOS LOS COSTOS FIJOS SE LLEVAN DIRECTAMENTE A LOS
RESULTADOS DEL EJERCICIO en que se originan porque están en
función del tiempo.
La técnica del costeo directo puede aplicarse a los sistemas de costos
conocidos (históricos, predeterminados, simples o estándar.
COSTEO ABSORBENTE

 Implica la distribución de los GASTOS GENERALES entre todas las unidades

producidas en un período dado.
 Determina un COSTO UNITARIO de los gastos generales a ser asignado a los
productos.
 Es diferente de los otros métodos de cálculo de costos, ya que toma en
cuenta también los gastos fijos de manufactura (como el alquiler de la planta,
servicios públicos, depreciaciones, etc.).
 El costeo absorbente dará como resultado dos categorías de gastos generales:
los aplicables al costo de mercancía vendida y los aplicables al inventario.
 Las utilidades pueden ser cambiadas de un periodo a otro con aumentos o
disminución de los inventarios.
 La utilidad será mayor en el sistema de costeo variable, si el volumen de
ventas es mayor que el volumen de producción. En el costeo absorbente, la
producción y los inventarios de artículos terminados disminuyen.
 En costeo absorbente la utilidad será mayor si el volumen de ventas es menor
que el volumen de producción.
 3.- DEBILIDADES DE LOS COSTEOS
TRADICIONALES (ABSORBENTE Y DIRECTO)

DESVENTAJA ABSORBENTE

 La separación de los costos fijos de los variables es compleja si no se lo realiza

con cuidado se generan errores en la evaluación de los inventarios.

 Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el

establecimiento de la combinación óptima de costo-volumen-utilidad.

 Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos

variables.

 No permite a la dirección de la empresa efectuar el control de las fuentes que

generan las utilidades
DESVENTAJA DIRECTO

 No refleja los Costos Fijos al nivel de producción realizado en un lapso

determinado; ni su costo de producción de lo vendido es correcto e
igualmente la utilidad o pérdida.

 La determinación de precios sólo se determina con base en los Costos de

Fabricación, de Distribución y Administración y Financieros Variables.

 Desorienta, haciendo creer que los Costos Unitarios son menores.

 No es aplicable empresas con gran diversidad de productos.

REVISAR CUADRO
 COSTO TRADICIONAL
Utiliza medidas relacionadas con el
volumen, tal como la mano de obra, como
único elemento para asignar los costos a los
productos
Este se basa en las unidades producidas para
calcular las tasas designación de los gastos
indirectos
Solo utilizan los costos del producto.
La asignación de gastos indirectos se lleva a
cabo en dos etapas: primero son asignados a
una unidad organizacional ya
sea la planta o algún departamento y
segundo a los productos
Utiliza bases generales como unidades
producidas o bien horas maquina sin tener en
cuenta la relación causa y efecto
COSTO ABC
Utiliza la jerarquía de las actividades como
base para realizar la asignación y además
utiliza generadores de costos que están o no
relacionados con el volumen
Utiliza diferentes bases en función de las
actividades relacionadas con dichos costos
indirectos
Se concentra en los recursos de las
actividades que originan esos recursos
Primero se lleva a cabo la asignación a las
actividades y después a los productos
Usa tanto el criterio de asignación con
base en unidades como el de los
generadores de costos a través de causa y
efecto para llevar a cabo su asignación.

4.- COSTEO ABC: DEFINICIÓN, CARACTERÍSTICAS Y

EXIGENCIAS

El Método de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeño de

las actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como organizando las
relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes
actividades

CARACTERÍSTICAS:

Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.

Identifica el costo REAL del producto para la fijación del precio.
Optimizar los costos y mejorar la utilidad/rentabilidad de las empresas.
EXIGENCIAS

 La empresa debe Tener CIF elevados y de igual manera abundante mano de

obra.

 Debe aplicarse en empresas donde estén sometidas a fuertes presiones de

precios.

 En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes

cambios estratégicos y organizativos.
5.- DIFICULTADES DE IMPLEMENTACIÓN DEL
COSTEO ABC

 Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de

los costos. Descuidando la visión sistémica de la organización.

 Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación

adecuada.

 La elección de los inductores es a criterio de los que lo implementan.

 ABC es un sistema de costos históricos, la excesiva variabilidad de costos

futuros complica administrarlo.

 Consume gran parte de los recursos en las fases de diseño e implementación.

 Aun siendo el costeo más preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de
los productos x que existen efectos o gastos realizados a última hora que no
pueden dividirse adecuadamente
6.- Costos Directos e Indirectos del Costeo ABC, inventario
de actividades

7.- Calificación y selección de actividades (ABC)

 Actividad es un elemento administrativo intermedio muy dinámico que a su

accionar consume recursos y que al construir simple arroja un producto que
es objeto y medible el mismo.

Clasificación:

 Por frecuencia:
 Recurrente: Realizada por la organización sobre una base continua, éstas
se componen de una entrada, una salida y un producto. Normalmente
afectan a un solo departamento.
 Periódica y eventual: Ocurren una vez, específicamente en proyectos
únicos y regularmente afectan a varios departamentos.

 Por la importancia:
 Primaria: Contribuye directamente a la misión de un departamento o
unidad organizativa.
 Secundaria: Apoya las actividades primarias de la organización. Son
actividades de carácter general que se convierten en recursos consumidos
por actividades primarias.
8.-INDUCTORES DE COSTO (COST DRIVERS 1)

 Son medidas cuantitativas de las actividades.

 Cada medida de actividad debe estar definida en unidades perfectamente
identificables.
 Los generadores de costos establecen relaciones causales más exactas entre
productos y consumo de actividades.
 El conductor de costos es una base de asignación o de reparto de los COSTOS
INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.

9.- ASIGNACIÓN Y ANÁLISIS DE COSTOS A LAS ACTIVIDADES

 Primero se identifica las ACTIVIDADES,

 Se selecciona los inductores de costos
 Se agrupan las actividades según los procesos de cada empresa y
 Se calcula el costo del producto.

El costo se asignará sistemáticamente a través de un procedimiento ordenado y bien

pensado que le pondría permitir a la gerencia, entre otras cosas:

1. Identificar los productos que se obtiene de la actividad.

2. Conocer su costo total y unitario por tipo, ejemplo costo de cada factura.
3. Evaluar su evolución al comparar con costo pasado.
4. Magnificar su importancia en función del consumo del recurso.
10.- IDENTIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS OBJETOS DE COSTO

 El objeto es un elemento o ítem final para el cual se desea una acumulación

de costos, es decir es todo elemento al que queremos darle un costo final o
intermedio.
 Son objetos finales de costos los productos y servicios que una empresa
suministra a sus clientes. En un entorno productivo, pueden ser ítems tales
como: productos, acabados, un proceso productivo, una herramienta o
instrumento, un servicio de ingeniería, etc.
 Son objetos provisionales o intermedios aquellos cuyos costos se acumulan
para luego ser imputados en todas las direcciones dentro de la empresa.
 11.- COSTOS INDIRECTOS EN EL ABC

 Para facilitar el uso del método ABC los costos indirectos en la adquisición y el
manejo de los materiales deberían incluirse en el costo de los materiales
directos de modo que tanto impuestos al Valor agregado, fletes, cargas y
descargas en el transporte deberán formar parte del costo de los materiales a
ser consumidos.
 Entonces los costos de los materiales se incrementarán con las estimaciones
del costo adicionales del departamento de compras, del departamento de
recepciones, del departamento de almacenaje, los mismos que deberán ser
calculados en porcentajes aplicados al valor de las compras.

12.- VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ABC FRENTE A LOS

COSTEOS TRADICIONALES (CUADRO REVISAR)

SISTEMA DE COSTEO
SISTEMA DE COSTO ABC
TRADICIONAL

 Ventajas  Desventajas  Ventajas  Desventajas

 Es fácil de aplicar  Debido a la  Debido a que es

para los actualización de un sistema de
 Se enfocan en los
administradores sistemas de costeo preciso
recursos de las
realizando un costeo este se no logra obtener
actividades que
seguimiento a los convierte en el el costo exacto
generan el
costos aplicados para más vulnerable de los productos
producto.
la elaboración del debido a que las ya que existen
producto. empresas buscan gastos que se
 diversificar sus presentan de
productos. último momento.

 Debido a los
 Los gastos indirectos
avances  Se inicia con la
son asignados en dos  la información que
tecnológicos este asignación de
momento el primero da este sistema es
sistema se lo actividades y
se asignan a los más
considera después del
departamentos y detallada.(Cómo se
anticuado para producto.
segundo a los gasto)
aplicarlo en las
producto.
empresas.
 Los
administradores
 Para las empresas no pueden
que realizan una conocer con  Este sistema es
 Divide de forma complejo por lo
gran cantidad de los facilidad los
correcta los costos cual dificulta el
mismo productos le costos por unidad
indirectos a los entendimiento
da la facilidad de por lo cual les
productos y de algunas
conocer los costo de dificulta el tomar
servicios. personas.
fabricación del decisiones
producto. estratégicas en
cuanto al
producto.
 No toma en
 Es de base para las  Aplicar el
 La información cuenta la
tomas de sistema es muy
obtenida de gastos demande del
decisiones dentro costoso para
es de manera consumidor y
de la empresa en algunas
general.(Que se características
relación a costos empresas.
gastó) únicas del
de fabricación.
producto.
  Sirve para
 No identifica los identificar al
procesos de personal requerido
 fabricación que se en la empresa. 

necesitan ( conociendo las

mejorar. actividades de
cada uno)

13.- EMPRESA: CONCEPTO

 Entidad que mediante la organización de elementos humanos, materiales,

técnicos y financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio
que le permite la reposición de los recursos empleados y la consecución de
unos objetivos determinados.
14.- CONTROL DE COSTOS EN LAS EMPRESAS
INDUSTRIALES

 En la mayoría de las empresas manufactureras, la responsabilidad directa del

análisis y control, recae sobre el departamento de costos, el mismo formulará
los objetivos para elaborar la planificación y control de costos, de los procesos
de producción a corto, mediano y largo plazo.

 En las fases de planificación, el departamento de costos proporciona los

presupuestos, en la que se reflejan las estimaciones de los materiales, mano
de obra y los costos indirectos de fabricación.
 Además, incluye información para la fijación de precios; lanzamiento de los
productos; niveles de producción; rentabilidad de cada línea de productos
existentes; ampliaciones de las instalaciones; adquisición de nueva
maquinaria; análisis de inversiones; decisión de fabricación propia o
adquisición externa; etc.

 En cuanto a las fases de control, regula los procesos de producción y las

desviaciones en los presupuestos previstos, para asegurar el logro de los
objetivos, el uso efectivo y eficiente de los recursos, comparando
continuamente el desempeño real con lo presupuestado, ya que estos
representan estándares de desempeño.
15.- QUÉ ES EL CONTROL DE COSTOS

 Es la acción administrativa que regula las operaciones internas de una

empresa, mediante métodos de determinación de costos, a través de
mediciones y comparaciones de los resultados de la fabricación y venta de los
bienes producidos y servicios prestados.

 Es la aplicación de procedimientos para disminuir los costos e incrementar utilidades.

 Es el conjunto de procedimientos y registros organizados, contabilizados y
relacionados que de forma oportuna tienen el objetivo de determinar los costos
unitarios de producción, y de llevar el control en el área operacional de una empresa,
por lo regular las manufactureras (fabricas) que son las que manejan e implementan
los sistemas de control de costos.
16.- PROCESO CÍCLICO Y REPETITIVO DEL CONTROL DE
COSTOS

 EL CONTROL DE COSTOS ES UN PROCESO CÍCLICO Y REPETITIVO ESTÁ

COMPUESTO DE CUATRO ELEMENTOS:

 ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES: Es la primera etapa del control, la cual

establece los estándares o criterio de evaluación o comparación. Existen
cuatro tipos de estándares, los cuales se presentan a continuación.

 ESTÁNDARES DE CANTIDAD: Como volumen de producción, cantidad de

existencias, cantidad de materias primas, números de horas, entre otros.

 ESTÁNDARES DE CALIDAD: Como control de materia prima recibida, control

de calidad de producción, especificaciones del producto, entre otros.

 Estándares de tiempo: Como tiempo estándar para producir un determinado

producto, tiempo medio de existencias de un producto.

 ESTÁNDARES DE COSTOS: Como costos de producción, costos de

administración, costos de ventas, entre otros.

 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO: Es la segunda etapa del control y tiene como

fin evaluar lo que se está haciendo.

 COMPARACIÓN DEL DESEMPEÑO CON EL ESTÁNDAR ESTABLECIDO: Es la

tercera etapa del control, que compara el desempeño con lo establecido
como estándar, para verificar si hay desvío o variación, esto es, algún error o
falla con la relación al desempeño esperado.
  ACCIÓN CORRECTIVA: es la última etapa del control cuyo objetivo es corregir
el desempeño para adecuarlo al estándar esperado. La acción correctiva es
siempre una medida de corrección y adecuación de algún desvío o variación
con relación al estándar esperado.

17.- FASES DEL CONTROL DE COSTOS

 La selección del sistema basados en el análisis de las características de la

empresa
 Fijación de objetivos para su implementación
 Determinación del sistema
 Establecimiento de opciones de ayuda para la selección de otras opciones
(Chang, s.f.)

18.- CONTROL DE COSTOS COMO HERRAMIENTA EN LA TOMA

DE DECISIONES

 Es un razonamiento lógico, que nos permite conocer el origen de los costos y

con ello tomar decisiones, sea a corto plazo ya que ayuda a mi presupuesto y
a la empresa; o a largo plazo, ayudándome a mantener las políticas de la
misma.

19.- COSTOS FIJOS, CONCEPTO Y EJEMPLOS

Definición: Son aquellos que una organización o empresa tiene, en un período de

tiempo determinado y que no varían puesto que este costo es indispensable para la
actividad que dicha organización lleva a cabo.
 EJEMPLOS C.FIJOS
 Impuestos inmobiliarios (luz, gas, agua, internet, rentas)
 Alquiler de los vehículos de una empresa
 Alquiler de los inmuebles (oficinas, depósitos)
 Mano de obra indirecta
20.- COSTOS VARIABLES, CONCEPTO Y EJEMPLOS

Son los gastos que cambian en proporción a la actividad de una empresa. El costo
variable es la suma de los costos marginales en todas las unidades producidas. Así,
los costos fijos y los costos variables constituyen los dos componentes del costo
total.
Ej: MATERIA PRIMA DIRECTA, MANO DE OBRA DIRECTA
21.- CONTROL DE COSTOS EN LA ECONOMÍA ACTUAL

 La importancia del análisis y la estimación de costos

Las empresas se enfrentan hoy en día a mercados cada vez más globales, por lo que
deben planear sus operaciones y establecer estrategias que les permitan sobrevivir.
Debido al gran número de competidores que luchan por ganar una participación de
mercado, el ciclo de vida de los bienes es cada vez más corto, obligando a las
empresas a lanzar al mercado continuamente novedosos productos y servicios.

 Para competir en este ambiente globalizado, las empresas necesitan determinar

cuánto les está costando fabricar sus productos o generar sus servicios. Al mismo
tiempo, necesitan establecer adecuadamente sus precios de venta, conocer qué
productos o servicios les generan mayores rendimientos y requieren realizar
proyecciones a futuro para ver de qué forma, las decisiones que se tomen hoy,
afectarán los resultados que se obtendrán en el futuro.
 Si desean lograr el éxito en los negocios, las empresas también necesitan establecer
cuál será su ventaja competitiva, aquella que hará que el producto o servicio sea el
preferido por los consumidores. Para ello, resulta fundamental que tanto directivos
como colaboradores se actualicen en el uso de nuevas tecnologías en sus
operaciones y sean creativos en la forma en que diseñan y comercializan los
productos y servicios que se brindan.
 Por otro lado, las organizaciones necesitan tener información confiable y oportuna
que les permita conocer y analizar los resultados obtenidos y visualizar el rumbo al
que deben dirigir sus esfuerzos para el logro de sus objetivos. Para esto, necesitan
apoyarse en la información que generan sus sistemas contables.
 Es fundamental el poder clasificar, analizar, acumular, controlar y asignar los costos
correctamente a los procesos y actividades que se llevan a cabo en las
organizaciones. No se trata sólo de determinar cuánto cuesta algo, sino de una
comprensión de los factores que generan costos como son el de calidad, el ciclo de
vida de los productos, las innovaciones tecnológicas y los sistemas productivos,
entre otros. El conocer a fondo los generadores de costos de la empresa permitirá
tener un mejor control de los mismos y servirá de base para la toma de decisiones.
 Las empresas deben ser eficientes en la utilización de sus recursos; no pueden
simplemente limitarse a fabricar un producto o generar un servicio, establecer un
precio agregando al costo un margen de utilidad y esperar que se venda. El precio de
venta lo establece el mercado, por lo que deben mantener sus costos en un nivel lo
suficientemente bajo que les permita obtener un margen de utilidad. Establecer
precios competitivos permitirá a la empresa sobrevivir en la economía globalizada en
la que se encuentra inmersa.
  Lo anterior obliga a que las empresas realicen continuamente
un análisis detallado de sus operaciones. Es aquí donde la
cadena de valor es utilizada para entender mejor la ventaja
competitiva de la empresa. Mediante esta herramienta se
conoce en qué parte se puede incrementar el valor para el
cliente y en qué parte puede lograrse una reducción de
costos. Asimismo, se observa la relación de la empresa con
clientes, proveedores y otras empresas de la misma industria.
Asimismo, con la cadena de valor se puede visualizar
gráficamente cómo las actividades o procesos interactúan entre
sí hasta lograr finalmente entregar al cliente un producto o
servicio.
 Los administradores deben revisar qué actividades se llevan a
cabo y eliminar aquellas actividades que generan costo pero
que no generan valor para el cliente. La meta es que la
compañía encuentre formas de hacer las cosas a lo largo de su
cadena de valor en mejor forma que sus competidores,
explorando así, cuál será su ventaja competitiva en el mercado.
 El poder entender los factores que afectan los costos, así como
su comportamiento, permite llevar a cabo una mejor estimación
a futuro de los mismos, establecer prioridades y llevar
conseguir una eficiente asignación y control de los recursos,
evitando costos innecesarios. Esto les permitirá alcanzar las
metas establecidas en su planeación estratégica.

22.- COSTOS MIXTOS

 Estos costos llevan una parte fija y variable a la vez. Estos para analizarse
deben ser separados de manera que el componente fijo se sume a los
costos fijos y el componente variable se sume a los costos variables.
 Ejemplo: Los Salarios De Los Supervisores.
COSTES VARIABLES, FIJOS Y MIXTOS

 Para realizar algunos análisis interesantes sobre la situación y evolución de

una empresa como, por ejemplo, el del punto de equilibrio o el de cálculo
del riesgo operativo, es preciso clasificar los costes empresariales
atendiendo a su variabilidad, diferenciándolos entre costes variables y
costes fijos.

 De este modo y según sea la actividad de la empresa de que se trate, se

deberá tratar de distinguir sus costes entre variables, que evolucionan en
proporción al nivel de producción y fijos, los cuales son independientes de
la producción, aunque ello normalmente dentro de un intervalo de corto
plazo, puesto que en el largo plazo todos los costes tienden a variar con el
nivel de actividad que se alcance. No obstante, también puedes
encontrarte con determinados conceptos de coste que observen un
comportamiento mixto, como ocurre en los casos siguientes:
 Consumo de energía eléctrica o agua en la empresa:
 Coste fijo: la cuota que se paga con independencia del consumo.
 Coste variable: la parte que se paga en proporción de la cantidad de
luz o agua consumida en el período correspondiente.
 Amortización de activos no corrientes de fabricación:
 Coste fijo: la correspondiente a aquellos bienes que se amortizan
mediante una cuota constante sin tener en cuenta la producción que son
capaces de generar en un período, que, por otro lado, es la forma más
habitual de amortizar.
 Coste variable: la amortización correspondiente a los elementos que
se amortizan en función de las unidades producidas en el período.
 Salario del personal comercial de la empresa:
 Coste fijo: la parte correspondiente al salario fijo que perciben los
trabajadores de la empresa mensualmente.
 Coste variable: la suma de comisiones con que se remuneran las
ventas logradas (o cobradas, según el criterio al que ya me he referido en
otras ocasiones en este blog) por el equipo comercial.
 Por lo tanto, el problema surgirá cuando sea difícil distinguir el carácter fijo
o variable de un determinado coste. En la práctica solamente a través de
una contabilidad analítica llevada por el sistema de costes variables o
direct costing permitirá una separación estricta de los dos ámbitos. Sin
embargo, con independencia del desarrollo de la contabilidad analítica o
interna alcanzado, mi recomendación es fijar unas pautas sobre lo que se
considera coste fijo y coste variable en la empresa y mantener éstas en el
tiempo para los sucesivos estudios o análisis que se realicen.