Datavi on

Modelo Analítico y Predictivo Logístico

DATAVIXON es su oportunidad de convertir a la

Gestión de Inventario, Abastecimiento y
Proveedores, en una continua experiencia
creativa, innovadora y de éxito.

Aprenderá a tomar decisiones sobre opciones

que maximizan el nivel de servicio y la rotación
de stock generando alto impacto en la
rentabilidad de empresas industriales,
comerciales y de servicios, en la posición de
mayorista o minorista.

ANGEL TELLO VALLES

Lima – Perú, enero del 2019| tellov29@Gmail.com

Las investigaciones sobre temas logísticos, siempre ponen en evidencia los objetivos
fundamentales del inventario: rotación, nivel de servicio y rentabilidad; así como el
anhelo, de los empresarios, por responder con precisión, las siguientes interrogantes
para lograrlo:

DEMANDA LOGÍSTICA

• ¿Qué debo comprar?

• ¿Qué voy a vender?
• ¿Cuánto debo comprar?
• ¿Cuánto voy a vender?

• ¿Cuándo voy a vender? • ¿Cuándo debo comprar?

• ¿A quién debo comprar?

¿Qué Indicadores de gestión logística debo usar?

KPI - KRI - KCI

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 Es un modelo de decisión para la Gestión de Inventario, el Abastecimiento y los Proveedores, desarrollados con
analítica avanzada e inteligencia Logística, que ofrece soluciones INNOVADORAS Y DE ALTO RENDIMIENTO,
para aumentar el nivel de servicio, la rotación y la rentabilidad de empresas comerciales, industriales y de servicios con
las siguientes características:

 Multiproductos  Multialmacenes  Multicanales

Distribución
Formato  Multicategorías  Multiproveedores
Mayorista o Minorista
 Multilíneas  Multitiéndas

Los beneficios de DATAVIXON:

Enfoque Sistémico Análisis Integral Resuelve

Ventas • Descriptivo  ¿Qué pasó? • ¿Qué, Cuánto y Cuándo

• Diagnóstico  ¿Por qué pasó? compro/produzco?
Proveedores Inventario Clientes
• Predictivo  ¿Qué va a pasar? • ¿ A quien le compro?
• Prescriptivo  ¿Qué hacer? • ¿Cómo controlo?
Compras/Producción

CONTRIBUYE CON LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS A TIEMPO REAL

 Rotación  Nivel de Servicio  Rentabilidad

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 Contiene herramientas analíticas y de inteligencia logística
Pronóstico Estadístico de Ajuste Experto (PEAE)
• Series temporales con configuración autónoma y
ajustes diarios probabilísticos
• Estacionalidad, intermitencia, ciclo
• Ciclo de vida el producto TICS
Data Mining
• Portafolio favorito • SQL, ORACLE
• Análisis discriminante • C++, C#, Java, Python
• Estadística descriptiva y • SPSS, Alteryx, Lindo, Gino
predictiva Gestión de • Excel, Power Bi, Qlik, Tableu
Inventario,
Abastecimiento
y Proveedores
Cálculos matemáticos
• Modelo optimización matemática • Business Intelligence
• Gozinto / MRP • Logística Esbelta
• Lógica Difusa • Supply Chain Management
Gestión de Negocios • SCOR , Prácticas de clase mundial
• Probabilidades • Análisis Económico • COSO, Control de Gestión (KPI, KRI, KCI)
• Ingeniería Económica y Financiera
• Contabilidad de Costos
• Planificación de Ventas y Operaciones (S&OP)

+ Variables del macro y micro entorno del sector industrial

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Cadena de distribución, Mayoristas

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Cadena de distribución, Minorista - Retail (Tiendas)

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 Sistema de Información

DATAMART (Cliente Servidor o en Azure)

DATAVIXON: Estructura del modelo

Reingeniería de
Procesos y Procedimientos

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DATAVIXON: Estructura del modelo ¿Qué pasó?
Análisis Descriptivo Análisis Diagnóstico Análisis Predictivo Análisis Prescriptivo

Determina el comportamiento histórico del inventario, las compras y las ventas, expresada en valor, cantidad y tiempo
sobre las operaciones con artículos, categorías, líneas, almacenes, tiendas, proveedores, clientes, territorios, precios,
costos, canales, campañas, promociones y medios. Este análisis incluye tres “escenarios”, las ventas totales, las
ventas “limpias” y las ventas con ajustes por quiebre físico o técnico.

Almacén Stock por llegar

Proveedores Canales
Central
Transferencias

Almacén 1 Tienda 1 Cliente 1

Almacén 2 Tienda 2 Cliente 2

Almacén “n” Tienda “n” Cliente “n”

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DATAVIXON: Estructura del modelo … ¿Qué pasó?
Análisis Descriptivo Análisis Diagnóstico Análisis Predictivo Análisis Prescriptivo

Evalúa las siguientes variables logísticas agrupadas por empresa, almacenes, tiendas, territorio, categoría, línea, sku,
cliente, proveedor:
• Ventas • Quiebre físico y técnico
• Compras o Producción • Sobrestock
• Costos y precios • Tipo de demanda (Regular,
• Portafolio Favorito intermitente, estacional)
• Ocasionales • Inventario Promedio
• Consignación • Rotación
• Comprometido • Ciclaje
• *Inhibido de compra (Salida, • Tendencia
sobrestock, etc.) • Frecuencia
• *Inhibido de venta (Obsoleto, • Latencia
cuarentena, vencido, averiado, • Conversión
etc.)
(*) Asociado a depósitos físicos o virtuales

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DATAVIXON: Estructura del modelo … ¿Porqué pasó?
Análisis Descriptivo Análisis Diagnóstico Análisis Predictivo Análisis Prescriptivo

Elasticidad del portafolio

ELASTICIDAD POR ARTICULO
Muestra la relación entre la Venta en Cantidad y
variación venta variación usd variación costo
Valor Monetario contra las Variables del Mix de 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Ventas. Este análisis se realiza a nivel de artículo,
-0,05
cliente y territorio.
-0,1

VARIACIÓN PORCENTUAL
Las variables que se toman en cuenta en cada caso
-0,15
son: periodo, cantidad de venta, valor de las ventas,
valor del costo de venta, margen comercial, precio -0,2

unitario, costo unitario, cantidad por pedido,

-0,25
rotación, quiebre físico y quiebre técnico.
. -0,3

-0,35
EJERCICIO - MES

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DATAVIXON: Estructura del modelo … ¿Porqué pasó?
Análisis Descriptivo Análisis Diagnóstico Análisis Predictivo Análisis Prescriptivo

ABC multifactorial del portafolio

Muestra el resultado económico de las
operaciones comerciales y de abastecimiento del
portafolio de productos o clientes a través de un
análisis discriminante multivariable, llamado
“Portafolio Favorito” (Método Japonés). El uso
de esta herramienta determina la composición
del portafolio de artículos y permite proyectar y
sincronizar el stock hacia el 80-80.
Las variables relevantes son:
Empresa, Periodo, Almacén,
Tienda, Categoría, Línea, SKU,
Territorio, Margen Comercial,
Cantidad de Venta, Preferencias

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DATAVIXON: Estructura del modelo … ¿Porqué pasó?
Análisis Descriptivo Análisis Diagnóstico Análisis Predictivo Análisis Prescriptivo

ABC multifactorial del portafolio ….

Un subproducto del Análisis ABC Multifactorial es: la determinación de artículos que no se venden, de próximo
vencimiento y sobrestock.

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DATAVIXON: Estructura del modelo … ¿Porqué pasó?
Análisis Descriptivo Análisis Diagnóstico Análisis Predictivo Análisis Prescriptivo

Evaluación de Proveedores
La Matriz Rvalles ®2017, es un método cualitativo y cuantitativo para la evaluación de proveedores
1. Beneficios que aporta el proveedor a la empresa (CUANTITATIVO), en términos de cantidad, margen, devoluciones y
reclamos, por artículo y a nivel corporativo
2. Perfil del proveedor (CUALITATIVO), en base a Infraestructura, posicionamiento comercial, posicionamiento en la
cadena de abastecimiento, desarrollo organizacional, desarrollo tecnológico, contribución al margen, calidad, crédito,
atrasos a la entrega, garantía, servicio post venta y atención de reclamos (Homologación y Certificación de
Proveedores)
Matriz de Evaluación Rvalles EVALUACION PROVEEDOR

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DATAVIXON: Estructura del modelo … ¿Qué va a pasar?
Análisis Descriptivo Análisis Diagnóstico Análisis Predictivo Análisis Prescriptivo

Pronóstico Estadístico de Ajuste Experto (PEAE)

Es un método de pronóstico basado en el modelo de series temporales de Box-Jenkins. Contiene un módulo probabilístico
de ajuste diario para minimizar desviaciones. El PEAE genera dos pronósticos simultáneos, el primero en base a las ventas
excluyendo promociones y campañas y el segundo en base a las ventas ajustadas por quiebre físico o técnico. El PEAE
determina, además, el tipo de demanda: regular, intermitente, estacional.

Pronóstico de Ventas: Producto AXZ

400

300
Leyenda:
200
Pronóstico Inicial
100
Real

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Pronóstico Ajustado

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DATAVIXON: Entregables del módulo prescriptivo ¿Qué hacer?
Análisis Descriptivo Análisis Diagnóstico Análisis Predictivo Análisis Prescriptivo

Perfil Comercial de la Empresa 1. Si se conoce a los clientes, entonces determinar el portafolio de

artículos que consumen los clientes A, B y C.
Determina el portafolio de clientes óptimo y los artículos que 2. Si no se conoce el cliente, determinar el portafolio de artículos que
compran. consumen conglomerados de clientes, ejemplo Tienda.
a) PORTAFOLIO DE CLIENTES c) SEGMENTOS DE CLIENTES Y ARTICULOS
Si se conoce al cliente, se debe realizar una clasificación Focalizado en los clientes se genera una ficha de la relación cliente-
general de clientes en función al margen artículo por segmento, que sirve para mejorar el marketing estratégico
y las ventas:
1. CLIENTES GRUPO A: 80%
2. CLIENTES GRUPO B: 15%
3. CLIENTES GRUPO C: 5%

Si no se puede individualizar a los clientes realizar el análisis

sobre conglomerado de clientes, como por ejemplo región
geográfica, Tiendas, etc.

b) PORTAFOLIO DE ARTICULOS
Es la clasificación del portafolio de artículos en base al Tipo de
favorito:

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DATAVIXON: Entregables del módulo prescriptivo ¿Qué hacer?
Análisis Descriptivo Análisis Diagnóstico Análisis Predictivo Análisis Prescriptivo

Controlado / Normal
Control de Quiebres Alcance del Optimización
Crítico
y Sobrestock (GQS) stock por Stock (US$)
Quiebre / Sobre stock

Plan de Ventas (Pronóstico de ventas)

tienda
• Stock actual
• Matriz Insumo Producto (MRP)
• Consumo Plan de Producción (MRP)
• Compras por llegar
Recomienda • Producción por llegar
Cantidad
Sugerencias Automáticas Optima de
compras y • Stock seguridad
de Compras y Proveedores • Compras o
proveedores Lead Time
• Plan de Ventas Producción
• Nivel de Cobertura (Alcance)
• Matriz Rvalles ®2017

Nivelación de • Plan de ventas

Sugerencias Transferencias y
Reposición Automáticas
( Minorista )
• Stock faltante por Tienda
stock entre
• Stock sobrante por Tienda Redistribución
Tienda
• Transferencias por llegar Inventario
• Costos Transferencia
• Artículos transferibles

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DATAVIXON: Entregables del módulo prescriptivo ¿Qué hacer?
Análisis Descriptivo Análisis Diagnóstico Análisis Predictivo Análisis Prescriptivo

Sugerido de Transferencia

Un modelo de optimización matemática, reasigna el inventario por

transferencia entre tiendas:

Variables de decisión: cantidad de artículos transferidos de la Tienda i

a la Tienda j

Restricciones:
1. Venta probable por Tienda (Plan de Ventas)
2. Cantidad de Stock faltante en cada Tienda
3. Cantidad de Stock sobrante en cada Tienda
4. Artículos transferibles

Función Objetivo: Minimizar el costo de transferencia, Maximizar el

potencial de venta, Maximizar la cantidad transferida.

De esta manera la compra solo tendrá en cuenta lo que realmente falta

a nivel corporativo.
Un beneficio adicional es que se detecta aquellos artículos que no se
venden en una o mas Tiendas y los sobrestock

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DATAVIXON: Entregables del módulo prescriptivo ¿Qué hacer?
Análisis Descriptivo Análisis Diagnóstico Análisis Predictivo Análisis Prescriptivo

Sugerido de Reposición

Un modelo de optimización matemática, determina la necesidad

de reposición óptima de stock para cada Tienda desde el stock
disponible en el Almacén Central

Variables de decisión: cantidad de artículos transferidos del

depósito central al depósito de la Tienda, para un periodo dado
de ventas

Restricciones:
1. Periodo de análisis para el sugerido
2. Stock en el depósito de la Tienda
3. Transferencias de E/S en curso a la Tienda
4. Stock de seguridad
5. Venta probable por Tienda (Plan de Ventas)
6. Portafolio favorito para el periodo solicitado

Función Objetivo: Maximizar la rentabilidad, maximizar el nivel de

servicio, maximizar la rotación
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DATAVIXON: Entregables del módulo prescriptivo ¿Qué hacer?
Análisis Descriptivo Análisis Diagnóstico Análisis Predictivo Análisis Prescriptivo

Sugerido de Compra

Un modelo de optimización matemática, determina las cantidades óptima a

comprar, para un depósito central, en base a la demanda esperada (Plan de
Ventas).

Variables de decisión: cantidad de artículos adquiridos al proveedor, para un

periodo dado de ventas

Restricciones:
1. Periodo de análisis para el sugerido de compra
2. Stock en el depósito central
3. Stock x llegar al depósito central
4. Stock en el depósito de las Tiendas
5. Transferencias de E/S en curso a las Tiendas
6. Stock de seguridad por producto en las Tiendas
7. Venta probable por Tienda (Plan de Ventas)
8. Portafolio favorito para el periodo solicitado por cada Tienda
9. Lead Time del proveedor

Función Objetivo: Maximizar la rentabilidad, maximizar el nivel de servicio,

maximizar la rotación

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DATAVIXON: Entregables del módulo prescriptivo ¿Qué hacer?
Análisis Descriptivo Análisis Diagnóstico Análisis Predictivo Análisis Prescriptivo

Sugerido de Compra …
Un ejemplo del nivel de precisión es el cálculo del sugerido de compra de Materia Prima, toma en cuenta: Stock Inicial, Stock Final,
Materia Prima x llegar, Venta histórica de MP, Consumo histórico de MP, Venta Proyectada de MP y el Consumo Proyectado de MP.
Finalmente se determina la cobertura necesaria en base al LT del proveedor y el SS, luego se determina el sugerido de compra de materia
prima.
Diagrama de Productos Terminados Kardex para Materia Prima

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DATAVIXON: Entregables del módulo prescriptivo ¿Cómo controlar?

Análisis Descriptivo Análisis Diagnóstico Análisis Predictivo Análisis Prescriptivo

Indicadores de Gestión
Logística

Control efectivo de la gestión de

inventario y las compras, alineados
a los objetivos de rotación, nivel de
servicio y rentabilidad, KPI

Alarmas Tempranas
automatizadas para gestionar
el Quiebre (Nivel de Servicio)

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 Arquitectura Informática

GENERACIÓN DATAMART
Interface de Entrada
Datos Básicos Análisis y
Depósitos, Tienda, Categorías, Líneas, Artículos, Maestros de 1 Recuperación de
Saldos, Histórico de ventas, Stock por Llegar y Pedidos Datos del ERP Cliente

DATA ANALYTICS – DATA MINING

Conocimiento
Interface de Salida
Perfiles y Tendencias 2 descriptivo, diagnostico
Funcionalidad, Quiebre, Rotación, Frecuencia, Tendencia, y predictivo del
Intermitencia, Estacionalidad, Pronóstico, Portafolio Favorito portafolio de clientes y
productos
DATA ANALYTICS + BUSINESS INTELLIGENCE
Interface de Salida
Entregables 3 Análisis prescriptivo,
Gestión de Quiebre, Sugerido de Transferencia, Sugerido de multidimensional para
Reposición, Sugerido de Compra, Sugerido de Proveedores decisiones de alto
impacto
RESULTADOS
Interface de Salida
Objetivos y Metas MEDICIÓN DE
Nivel de Servicio, Rotación, Margen Comercial 4 RESULTADOS
Perfil Comercial de la Empresa KPI, KRI, KCI

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 Metodología de Implementación
FASE DE INICIO FASE DE IMPLEMENTACIÓN FASE DE CIERRE
Semana 1 y 2 Semana 3, 4, 5 y 6 Semana 7 y 8

Elaboración del Puesta en

Lanzamiento Instalación
Datamart marcha

 Definición equipo de  Desarrollo de  Procedimientos y

 Diseño de parámetros
trabajo Interfaces Entrada Manuales

 Revisión de  Validación y  Instalación y pruebas  Capacitación

metodología depuración de datos de funcionalidades

 Lanzamiento del  Desarrollo de

 Inicio de operaciones
Proyecto Interfaces de Salida

 Elaboración de
Indicadores Logísticos
de Gestión

Semanas adicionales por ajustes a medida

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 Valor Agregado

Solución única Resultados Espectaculares Capacitación

Logro de alta rotación, nivel de Aprenderá a utilizar las última

DataviXon es la única solución
servicio y rentabilidad de manera tecnológica en modelos de
logística en el mercado de modelos
continua y sostenida, en el corto inventario , abastecimiento y
predictivos en Latinoamérica.
plazo gestión de proveedores

Integración total con el ERP de Integración a cualquier Soporte Experto

la empresa herramienta BI o Excel

Datamart diseñado para importar Qlik View, Qlik Sense Equipo con alta formación teórica,
datos para los procesos DATAVIXON Tableu práctica en diversos sectores
y para entregar soluciones a ser Power BI industriales.
incorporadas a un ERP. Excel

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 Casos dé Éxito - Resultados a 90 días
Variación Acumulada a los 90 días de implementado el modelo en cuatro empresas*:

Industria Cadena Distribuidora Industria Minera

Papelera Farmacéutica Farmacéutica

Ventas  9.33%  16.31%  12.35%  13.07%

Rotación  78.31%  61.10%  111.31%  45.73%

Rotura  88.67%  61.31%  83.11%  56.91%

Sobre Stock  83.11%  43.11%  61.37%  38.61%

*Resultados reales brindados por cada empresa Angel Tello Valles 26

Datavi on
Modelo Analítico y Predictivo Logístico

El siguiente test fue aplicado a empresas de diferentes

sectores industriales:

1. ¿Tiene continuos quiebre de stock?

2. ¿Está aumentando el sobrestock?
3. ¿Tiene atrasos en su calendario de producción por
falta de stock?
4. ¿Sus clientes se quejan de su falta de disponibilidad
de stock?
5. ¿Está bajando su rentabilidad?

Si se ha identificado con más de 2 puntos de este test,

entonces necesita una solución inmediata, completa y
urgente, para resolver estos temas de manera óptima,
continua y sostenida. Por favor no dude en
contáctarnos con mucho gusto lo apoyaremos.

ANGEL TELLO VALLES

Lima – Perú, enero del 2019 | tellov29@Gmail.com