DIVISIÓN DE AFILIADOS Y

ENTIDADES
 NOVEDADES DE APORTES

Son solicitudes de los Monetarias

empleadores con el fin
de realizar
modificaciones a las
cuentas individuales de
Cesantias posterior a la
consolidación de la
No Devolución
vigencia o actualización Monetarias de Aportes
de datos de los afiliados
al FNA.
 NOVEDADES DE APORTES GENERALIDADES

Monetarias No Devolución
Monetarias de Aportes

Solicitudes de reintegro de aportes consignadas

Novedades de ajustes a las cuentas individuales de Únicamente para los afiliados que tienen por la entidades por mayor valor
Cesantias con el fin de adicionar o disminuir el saldo de su cuenta de Cesantias.
valor reportado por la entidad. Reintegro de aportes de cesantías para empresas
Corrección de tipo de identificación y/o unipersonales cuyo beneficiario es el
Aplicación de sentencias, homologaciones o numero. representante legal.
retroactivos.
Corrección o adición de nombre . Aportes de Cesantias a funcionarios retirados y
Aplicación de aportes a afiliados no reportados en liquidados por la entidad.
el consolidados de Cesantias.
 NOVEDADES DE APORTES REQUISITOS GENERALES
NOVEDAD NOVEDAD NO DEVOLUCION
DOCUMENTOS OBSERVACION GENERAL
MONETARIA MONETARIA DE APORTES

El oficio debe especificar asunto,

Oficio fisico o correo justificación, vigencia, valores Aspectos Importantes
electronico APLICA APLICA APLICA exactos a corregir o devolver,
institucional. especificar fecha de
consignación.
Para las novedades monetarias superior a 5
afiliados se debe relacionar y adjuntar en Excel
Remitir copia de la consignación, nombre, tipo de identificación, valor a actual y
Soportes de Pago APLICA APLICA APLICA transferencia exitosa, con el fin valor a corregir.
la titularidad del dinero.
Los tramites a partir de la radicación de la
Exclusivamente para novedades solicitud se gestionan en máximo 5 días hábiles.
Copia del
de corrección de nombre, tipo
documento de NO APLICA APLICA NO APLICA
de identificación, actualización
identificación
de nombres y apellidos. Para sentencias judiciales, homologaciones y
retroactivos se debe adjuntar el respectivo
Cambio total o parcial de oficio.
Escritura publica NO APLICA APLICA NO APLICA
nombre y/o apellido de casadas

Certificacion NO APLICA NO APLICA APLICA Certificacion Bancaria activa A través del buzón entidades@fna.gov.co,
Bancaria puede remitir sus solicitudes de novedades
Unicamente para las entidades
Camara de comercio NO APLICA NO APLICA APLICA
privadas
no mayor a 90 dias
Rut NO APLICA NO APLICA APLICA Para empresas unipersonales
ESTRUCTURA PARA NOVEDADES MONETARIAS

Ejemplo 1:

La empresa 123 reporto en el consolidado del año 2017, Cinco (5) afiliados
por valor total de $4.760.000, de la siguiente manera:

Cesantias Vigencia 2017

Funcionario Tipo Identificacion Numero de

Identificacion Valor Total
Alberto Parra CC 1236548987 $ 1,000,000.00
Alexa Rodriguez CC 1025361115 $ 700,000.00
Rigoberto Garcia CC 56982352 $ 560,000.00
Cesar Montaño CC 86259431 $ 2,000,000.00
Marcela Mejia CC 12121686 $ 500,000.00
Total $ 4,760,000.00
 ESTRUCTURA PARA NOVEDADES MONETARIAS

El analista de nomina cometió un error de

digitación del valor de las Cesantias para el
afiliado Cesar Montaño que había trabajado
durante la temporada navideña y sus
Cesantias reales eran de $200.000 y a su vez,
identifico que la funcionaria Alexa Rodriguez
le falto reportar $500.000 pesos adicionales.
ESTRUCTURA PARA NOVEDADES ARCHIVO PLANO
Para todas las novedades monetarias es necesario remitir
un archivo en Excel renombrado como arcexcel.xlsx

Estructura archivo Plano

Numero de Tipo de Apellido y Nombre Mes del

Valor Correcto Consolidado a
identificación Identificación del Afiliado
afectar

*El valor correcto corresponde al monto final que debe quedar

en la cuenta individual para la vigencia correspondiente.

**En la tabla N° 1 hace referencia al campo mes del

consolidado a afectar.

Tabla N° 1
Muchas Gracias.