SEMANA 1 – INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

INTRODUCCIÓN A LA
CONTABILIDAD

SEMANA 1

Introducción a la Contabilidad

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APRENDIZAJES ESPERADOS
 Distinguir funciones, objetivos, usuarios
y requisitos de la contabilidad,
considerando los tipos de empresas
existentes.

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APRENDIZAJES ESPERADOS ...................................................................................................................

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4
1. INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD ......................................................................................... 4
2. CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD......................................................................... 6
2.1. TIPOS DE CONTABILIDAD .................................................................................................... 6
2.2. CONTABILIDAD Y TENEDURÍA DE LIBROS ............................................................................ 7
2.3. EL PROFESIONAL DE LA CONTABILIDAD .............................................................................. 8
3. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD ............................................................................................... 9
3.1 TIPOS DE EMPRESA ................................................................................................................... 9
3.2 UBICACIÓN Y ROL DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA ..................................................... 12
4. USUARIOS Y REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE ..................................................... 14
4.1. USUARIOS DE LA CONTABILIDAD ...................................................................................... 14
4.2. REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.................................................................. 16
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 19

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INTRODUCCIÓN
En el mundo de los negocios es económicos cuantificables
fundamental contar con un sistema de monetariamente; generando de esta
información oportuno y confiable. En este forma información financiera
sentido y en una sociedad que es cada día estructurada y sistemática. A su vez
más competitiva, la contabilidad cobra permite informar de manera
vital relevancia ya que facilita y optimiza comparativa, a través de la
la toma de decisiones, con el fin presentación de estados financieros,
incrementar los recursos de la empresa. los resultados de una organización,
Desde los inicios se ha relacionado la apoyando de esta forma la toma de
contabilidad con la economía y la decisiones y el control administrativo.
administración, es en esta vinculación
donde se descubre fácilmente su función
y objetivos. La contabilidad tiene otras múltiples
De acuerdo con las Normas de relaciones con disciplinas como las
Información Financiera, la contabilidad matemáticas, estadísticas, el derecho y,
es una técnica que tiene como objetivo muy particularmente, con los sistemas de
reconocer, medir y registrar hechos información.

1. INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Como indica Gabriel Torres (2002), la contabilidad se identifica por su función y finalidad, se dirá
que es una disciplina que mide, registra e informa de los hechos económicos ocurridos en la
unidad económica denominada empresa.

¿Qué mide y registra la contabilidad?

Horngren (2010): La contabilidad es el sistema de información que mide las actividades de una
empresa, procesa los datos hasta convertirlos en informes y comunica los resultados a quienes
toman decisiones.

Tanto para la medición y el registro de los hechos económicos, estos deben basarse en la
normativa contable vigente, propiciando así una base de comparación sólida con otras entidades
de semejante giro.

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Hechos económicos. He ahí la relación entre contabilidad y economía. Esta relación se encuentra
vinculada a la acción de medición y registro de hechos de carácter económico y que constituyen
la función que cumple la contabilidad.

¿Para qué la contabilidad mide y registra estos hechos económicos?

Para proveer de información y posibilitar el control a quienes deben tomar decisiones acerca de
la empresa; es decir, a los administradores de ella y a usuarios externos interesados en la marcha
del negocio.

He ahí la relación entre contabilidad y administración. Una decisión razonada requiere de

información. Esta es considerada la materia prima en el proceso de toma de decisiones. La
relación está, entonces, vinculada al objetivo principal de la contabilidad: proveer de información
acerca de los hechos económicos, para que el personal y los directivos formulen sus decisiones
de gestión (acciones diarias) y de planeación (acciones periódicas de proyección).

En resumen, es posible sintetizar la relación de la economía con la contabilidad a través de la

función de esta última; es decir, la medición y el registro de los hechos económicos. Y la relación
de la administración con la contabilidad se da a través del objetivo principal de esta; esto es,
proveer de información acerca de los hechos económicos registrados, como se aprecia en el
siguiente esquema:

Funciones y objetivos de la contabilidad

Funciones de la contabilidad Objetivos de la contabilidad

Medición y registro de hechos económicos. Registrar, informar y controlar los hechos

económicos para apoyar las decisiones de los
administradores.

Presentación de estados financieros para el

proceso de toma de decisiones.
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2. CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

Se ha hecho referencia a la contabilidad y su relación con la economía y con la administración, a

su función y objetivos; pero, aún no se ha definido: ¿qué es, entonces, la contabilidad?

En el Boletín Técnico Nº 1 del Colegio de Contadores de Chile, A.G. (1973), se expresa que la
contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemática
sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos económicos que la afecten para
permitir a esta y a terceros la toma de decisiones sociales, económicas y políticas. Sin embargo,
es preciso mencionar que la normativa vigente en nuestro país son las Normas Internacionales de
Información Financiera (o IFRS, por sus siglas en inglés).

Esta normativa se cimienta bajo un marco conceptual, el cual establece conceptos relacionados
con la preparación de los estados financieros para usuarios externos. Cabe señalar que este
documento no constituye una Norma Internacional de Contabilidad (NIC) y, por tanto, no define
reglas de ningún tipo particular de valoración o presentación y tampoco tiene un poder
derogatorio sobre ninguna NIC.

Cuando se habla de contabilidad se debe tener presente que es una herramienta financiera y
económica, que tiene una función y un objetivo elemental:

2.1. TIPOS DE CONTABILIDAD

Es pertinente referirse en este punto a las diferentes acepciones que recibe la expresión
contabilidad, debido a la diversidad empresarial y a la finalidad múltiple que cumple. Se pueden
destacar algunas de las definiciones entregadas por Gabriel Torres (2002), en su libro Contabilidad:
Información y control para las empresas:

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

La contabilidad administrativa o gerencial se refiere a que el énfasis está puesto en el uso interno
de la contabilidad y su producto: la información. La expresión contabilidad financiera es empleada
para indicar que el énfasis está dado en usuarios externos, terceros interesados en la empresa.
Este es el enfoque utilizado en la figura sobre clasificación de usuarios. O bien, de contabilidad
tributaria para especificar que su orientación principal es considerarla como base en la
determinación y cálculo de impuestos.
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CONTABILIDAD PÚBLICA

Se habla de contabilidad pública o gubernamental para referirse con ello a las entidades con
carácter de gobierno y hacer la diferencia con la empresa privada, basada en el hecho de que, no
obstante, la similitud de transacciones (hechos económicos), las últimas privilegian el lucro y la
solvencia en tanto que las primeras orientan sus objetivos al servicio público. En Chile la expresión
utilizada es de contabilidad gubernamental.

CONTABILIDAD DE COSTOS

De similar manera, se trata de identificar al interior de las empresas, por efecto de la complejidad
de los procesos productivos, de comercialización o de prestación de servicios, lo que se denomina
como contabilidad de costos y que se define como la fase de la contabilidad que particularmente
se ocupa de la recolección, el proceso, los informes y la interpretación y presentación de los datos
cuantitativos expresados en volúmenes y valores de la producción, comercialización y de los
servicios.

CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA

Unido a este concepto de contabilidad de costos se aplica el de contabilidad presupuestaria, que

constituye la cuantificación o expresión financiera de planes, programas y actividades para el
futuro, cuya ejecución será, generalmente, medida por la contabilidad de costos, de la misma
manera como en su formulación se utiliza información histórica de costos.

OTRAS ACEPCIONES

Frente a la diversidad y especialización empresarial, existirán tantas expresiones compuestas, en

que cada una tienda a referirse a tipos específicos de contabilidad, pero que tienen un
fundamento común: la teoría contable. Solo para ejemplificar lo dicho, se puede mencionar, entre
estas expresiones compuestas, las referidas a contabilidad de: seguros, bancos, agrícolas, mineras,
constructoras, hospitalarias o transporte.

2.2. CONTABILIDAD Y TENEDURÍA DE LIBROS

Torres (2002) define la teneduría de libros como parte de la contabilidad y expresa lo siguiente:
“Hoy, más que ayer, se le conoce como procesamiento de datos. Pero, la contabilidad no es tan
solo eso, es mucho más. Si se pudiera configurar la contabilidad como una recta horizontal sobre
una sólida base y efectuar una división de ella, se diría que la teneduría de libros ocuparía el tercio
central”.

Antes se encontraría el primer tercio, que se ocupa del diseño del sistema con sus normas y
procedimientos, los que harán posible el procesamiento de datos, es decir, la teneduría de libros.
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Después estaría el tercio destinado al análisis e interpretación de la información.

Roberts Meigs, Mark Bettner, Susan Haka y Jan Williams (2000) mencionan que la teneduría
significa el registro de transacciones, la fase que se ocupa de anotar los hechos contables. El
registro de transacciones tiende a ser mecánico y de repetición; representa solo una pequeña
parte del campo de la contabilidad y probablemente la más simple. La contabilidad incluye el
diseño de sistemas contables, la preparación de estados financieros, la preparación de
presupuestos, estudios de costo, auditoría (control y evaluaciones), trabajo sobre impuesto de
renta, aplicaciones de computadoras a procesos contables y el análisis de la información contable
como elemento para tomar decisiones comerciales.

En una perspectiva histórica, el registro de transacciones se hizo primeramente y durante muchos

años solo en forma manual; luego, y no por mucho tiempo, se efectúa en forma mecanizada; hoy,
desde hace menos tiempo, se hace de manera automatizada. Estas formas de registro, siguiendo
el orden de las etapas citadas, es lo que se denomina procesamiento manual de datos,
procesamiento mecanizado de datos y procesamiento automatizado (o electrónico) de datos.

El primero de ellos se identifica por el uso de libros de contabilidad; el segundo, por el empleo de
tarjetas de contabilidad; y el tercero, con archivos magnéticos.

2.3. EL PROFESIONAL DE LA CONTABILIDAD

Por último, en esta unidad introductoria conviene referirse también al profesional que estudia y se
dedica a esta disciplina desde una doble perspectiva: formación y funciones.

La denominación internacional del profesional dedicado a esta disciplina es de contador público.

En nuestro país, aun cuando se reconoce esta denominación, su empleo depende de la
universidad o del instituto profesional en el que se estudia. Así se tiene: contadores públicos,
contadores auditores, contadores públicos y auditores u otras denominaciones similares. Sin

embargo, y no obstante la diferencia que pudieran tener, estas denominaciones nacionales para
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un mismo profesional desaparece si se concuerda en que su formación universitaria fluctúa entre

cuatro y cinco años, dependiendo de la universidad o instituto de educación superior de que se
trate y del horario diurno o vespertino que se elija.

Es en definitiva un profesional de alto nivel que, según sea su cargo, actúa como un generalista
integrador, o bien, como un especialista en las diversas materias de su conocimiento, sin
excluir, por cierto, su participación en la gestión empresarial.

La contabilidad, sin embargo, no es un conocimiento exclusivo de un solo tipo de profesional.

Como disciplina del saber universal es estudiada por técnicos y profesionales de diversas
especialidades. En particular, es conocimiento necesario de todo técnico o profesional
vinculado a la administración o a la economía.

3. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
3.1 TIPOS DE EMPRESA
En la actualidad económica se pueden distinguir e identificar a las empresas según las
siguientes clasificaciones:

SEGÚN TAMAÑO

En una primera clasificación, sin que el orden signifique jerarquía o importancia de una sobre
otra, considerando el tamaño o la magnitud de la empresa, en función de sus inversiones,
ventas, utilidades, número de trabajadores u otro indicador, se distinguen la pequeña, la
mediana y gran empresa.

SEGÚN SECTOR ECONÓMICO

Según al sector económico al que pertenezcan las empresas, se identifican de acuerdo al

sector primario, sector secundario, sector terciario y sector cuaternario. Al sector primario
de la economía corresponden las empresas extractivas relacionadas con recursos agrícolas,
mineros y del mar; al sector secundario pertenecen las empresas manufactureras en donde
se elaboran productos a partir de la adecuación o transformación de materias primas; en el
sector terciario están las empresas relacionadas con el comercio y los servicios; y al sector
cuaternario corresponden las empresas relacionadas con la información y las
comunicaciones (informática, telemática).

SEGÚN GIRO

De acuerdo al giro u objeto social del negocio se puede identificar a las empresas en cuatro
grupos: las manufactureras, dedicadas a la transformación o adecuación de materias primas
en productos elaborados o semielaborados; las comerciales, dedicadas a la compra y venta
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de bienes de consumo o durables; las de servicios, destinadas al comercio de intangibles y

prestación de servicios; y las financieras, grupo de características comerciales y de servicios a
la vez que, por su importancia e incidencia en la economía de los países, se las ha separado
de las anteriores, siendo su función la intermediación financiera y prestación de servicios
financieros y de negocios.

SEGÚN PROPIEDAD

Otra clasificación se da atendiendo a la identidad de los propietarios del capital,

identificando tres grupos de empresas: las privadas, que son de propiedad de particulares;
las públicas, cuyos capitales son de propiedad del Estado; y las mixtas, semipúblicas o
semiprivadas, que integran capitales privados y del Estado, cualquiera sea su proporción.
Como derivaciones de esta clasificación, hoy también se habla de empresas cooperativas, de
autogestión y concesionarias, en las que hay una suerte de propiedad colectiva en las dos
primeras y una propiedad temporal en las concesionarias.

CARÁCTER SOCIETARIO
Finalmente, en una quinta clasificación, atendiendo el carácter individual o social de la
empresa y la constitución jurídica de estas últimas, se distinguen dos grupos: las empresas
individuales, de propiedad de un solo dueño y las sociedades, es decir, las integradas por
más de un miembro. Las sociedades se dividen en sociedades de personas y sociedades de
capital.

Las sociedades de personas se subdividen, a su vez, en sociedades de responsabilidad

limitada, sociedades colectivas y sociedades en comandita simple. Las sociedades de capital
se subdividen en sociedades anónimas (cerradas y abiertas), sociedades en comandita por
acciones y sociedades cooperativas.

Las sociedades de personas privilegian la calidad de las personas que la integran; en cambio,
en las sociedades de capital lo que más interesa es el capital, sin importar de manera
fundamental la identidad personal de quienes adquieren los títulos representativos del
capital.

Estas clasificaciones no son excluyentes entre sí. Por ejemplo, puede haber una empresa
mediana y privada, además de ser colectiva y pertenecer al sector primario; o bien, ser una
gran empresa, mixta, anónima, del sector terciario o cualquiera otra combinación. Lo
significativo de ellas es que sin excepción, requieren de la contabilidad como disciplina que
mide, registra e informa de los hechos económicos para una adecuada administración.

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En el cuadro siguiente se resumen las clasificaciones descritas:

La clasificación de las empresas permite, entre otros aspectos, establecer:

 La magnitud y el volumen de información que procesa la empresa.

 El giro o la actividad generadora de riqueza.
 La naturaleza del capital de la empresa.
 La legislación que le es aplicable.

Estos son algunos de los aspectos más relevantes para considerar al momento de establecer
un sistema de contabilidad, el manual de procedimientos contables, el plan de cuentas, las
formas de registros, la medición de los hechos económicos y la periodicidad de informes.

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3.2 UBICACIÓN Y ROL DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

Enunciados la función y el objetivo principal de la contabilidad y reconociendo que su
aplicación es generalizada en todo tipo de empresa, cualquiera que sea el tamaño, sector
económico al que pertenezca, el objeto social, la propiedad del capital o la constitución
jurídica que tenga, es conveniente identificar la contabilidad al interior de la empresa.

Torres (2002) indica tres enfoques o puntos de referencia:

1) Según las actividades que se cumplen en toda empresa.

2) De acuerdo con un enfoque sistémico de las empresas.
3) Desde el punto de vista de la estructura organizacional que se den.

ENFOQUE DE ACTIVIDADES

Esta distinción se refiere a las actividades que se cumplen en toda empresa y que es posible
diferenciar en dos grupos: actividades sustantivas y actividades de apoyo.

Las actividades sustantivas incluyen todas las relacionadas con el objeto social o giro. Así, por
ejemplo, son actividades sustantivas de una empresa comercial de electrodomésticos todas
las relacionadas con la compra y venta de los equipos y artefactos de la línea de
electrodomésticos; en una compañía de alimentos en conserva es la producción y
comercialización de conservas; en una empresa de transporte de carga es el servicio de
transporte de carga.

Las actividades de apoyo, por su parte, incluyen a las que permiten el desarrollo y
cumplimiento de las actividades sustantivas y que se pueden resumir en actividades
administrativas, financieras, estadísticas, y de información y comunicaciones. La contabilidad

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bajo este enfoque es parte de las actividades de apoyo.

ENFOQUE SISTÉMICO

Otro criterio se refiere a la concepción sistémica de la empresa. Este enfoque considera a la

empresa como sistema, entendiendo por tal, al conjunto de elementos humanos y de
recursos materiales y técnicos, organizados racionalmente para cumplir la finalidad
empresarial.

El sistema empresa, así concebido, permite distinguir tres subsistemas: el subsistema de

operaciones, establecido como el motor ejecutor en la organización empresarial,
equivalente de las acciones de producción y comercialización en una empresa
manufacturera; el subsistema de administración, que es el regulador de la empresa; y el
subsistema de información, nexo entre los subsistemas de producción y administración y
que actúa transformando datos en información que pone a disposición de ellos.

La contabilidad, en este enfoque, es parte del subsistema de información económica y

financiera.

Sistema
empresa

Subsistema Subsistema Subsistema

administración información operación

Contabilidad

ENFOQUE DE ORGANIZACIÓN
Por último, el enfoque organizacional se refiere al ordenamiento estructural de las diversas
áreas componentes de la empresa. Si bien la organización de esta obedece tanto a su
magnitud como al giro de actividades, es posible pensar en una compañía de tamaño
mediano para definir un organigrama.

Bajo este supuesto, es fácil distinguir además de un directorio y gerencia general, las tres
siguientes áreas funcionales: producción, comercialización y administración y finanzas.

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Contabilidad, en este enfoque, es parte del área de administración y finanzas.

Directorio

Gerencia general

Gerencia de Gerencia de Gerencia

producción finanzas comercial

Tesorería Contabilidad Presupuesto

Con esta triple esquematización se obtiene una nueva aproximación al rol de la contabilidad
en la empresa y la importancia relativa como actividad de apoyo, constituyendo parte del
sistema de información y formando parte del área de administración y finanzas, lo que se
puede observar en los esquemas anteriores.

4. USUARIOS Y REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN

CONTABLE
La función básica de la contabilidad es la medición y el registro de los hechos económicos, en
tanto que su objetivo principal es informar de estos hechos a personas y entidades que usan
la información contable en sus decisiones.

4.1. USUARIOS DE LA CONTABILIDAD

Los usuarios de la información contable se pueden clasificar de muy diversas maneras.
Torres (2002) los divide en dos grandes grupos: los usuarios internos y los usuarios externos.

En tanto, el marco conceptual para la información financiera de las IFRS, establece

definiciones y clasificaciones entregando ciertos atributos para la clasificación del usuario.

El marco conceptual define como usuarios de estados financieros a los inversionistas

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actuales y potenciales, empleados, financistas, proveedores y otros acreedores comerciales,

clientes, organismos públicos y el público en general.

Todos los usuarios comparten la necesidad de utilizar los estados financieros para satisfacer
algunas de sus diferentes necesidades de información para la toma de decisiones.

Para lograr un rápido entendimiento de las características que debe reunir la información
que requieren cada tipo de usuario, se establece la siguiente subclasificación:

USUARIO INTERNO

Pertenecen a este grupo todas las personas que trabajan en la empresa. Entre ellas puede
distinguirse a los administradores, ejecutivos y personal operativo, a las organizaciones
sindicales, a inversionistas y propietarios, cuando actúan directamente en la gestión.

USUARIO EXTERNO

En este grupo se incluye a todos los que tienen alguna vinculación comercial, económica o
de control sobre la empresa, por ejemplo, clientes y proveedores, banqueros, entidades
financieras, el fisco, a través de diversos organismos de fiscalización o control.

Esta identificación permite establecer el tipo y grado de detalle con que debe presentarse la
información a cada sector de usuarios. Debe reconocerse que los usuarios internos emplean
datos más detallados que los usuarios externos, pero, lo que en definitiva define el mayor o
menor grado de desagregación de la información es el tipo de decisión que ellos deben
adoptar y, esto, a su vez, depende de la posición que ocupen al interior de la empresa o
fuera de ella.

En la siguiente tabla se puede observar esta clasificación de usuarios, efectivos y potenciales,

bajo la doble identificación señalada: internos y externos. Además, se agregan
denominaciones específicas de contabilidad a estos grupos de usuarios, según sea la
responsabilidad o grado de vinculación e interés de estos en la situación económica
financiera de la empresa de la cual se informa.

Usuarios de la información contable

Administradores
Ejecutivos Contabilidad
Sector interno Personal operativo administrativa o
Trabajadores gerencial
Inversionistas
Banqueros

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Acreedores

Sector externo Clientes Contabilidad financiera

Estados

4.2. REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

La información contable, en su condición de materia prima de las decisiones, debe cumplir
algunos requisitos de calidad para servir efectivamente a los usuarios a quienes está dirigida.

De la calidad de la información depende en gran medida la interpretación que el usuario

otorgue a esta y, posteriormente, la decisión que se adopte y el resultado de la misma. Esto
significa que con información de baja calidad lo más probable es que se induzca a decisiones
incorrectas y se obtengan resultados negativos respecto de lo esperado, cuestión que se
evitaría con información de mejor calidad. Los requisitos básicos de la información contable
a tomar en consideración obligan a que esta sea:

 Comprensible: La información debe ser fácilmente comprensible para los usuarios,

quienes se supone que tienen un conocimiento suficiente de las actividades económicas,
del mundo de los negocios, así como de contabilidad y que tienen la intención y la
voluntad de analizar la información en forma razonablemente cuidadosa. La información
que reviste complejidad, y que sea necesaria para la toma de decisiones, no debe ser
excluida solo porque ésta sea de muy difícil comprensión por algunos usuarios.


 Relevante: La información posee la cualidad de la relevancia cuando ejerce influencia

sobre las decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos
pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas
anteriormente. La información no necesita, para tener valor predictivo, estar
explícitamente en forma de datos proyectados. Sin embargo, la capacidad de hacer
predicciones a partir de los estados financieros puede acrecentarse por la manera como
es presentada la información sobre las transacciones y otros hechos pasados. Por
ejemplo, el valor predictivo del estado de resultados se refuerza si se presentan
separadamente los gastos o ingresos inusuales, anormales e infrecuentes.


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Es en este atributo donde encontramos el concepto de importancia relativa, la cual

posee características como cuando su omisión o presentación errónea pueden influir en
las decisiones económicas de los usuarios, tomadas a partir de los estados financieros. La
importancia relativa depende del monto de la partida omitida, o del error de evaluación
en su caso, juzgados siempre dentro de las circunstancias particulares de la omisión o el
error. De esta manera, el papel de la importancia relativa es suministrar un umbral o
punto de corte, más que ser una característica cualitativa primordial que la información
debe tener para ser útil.

 Fiable: Esta cualidad está dada principalmente por la ausencia de errores significativos y
de sesgo o prejuicio, y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que
pretenden representar, o de lo que puede esperarse razonablemente que represente.


 Comparable: Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una
empresa a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situación
financiera y de sus resultados. También deben ser capaces de comparar los estados
financieros de empresas diferentes, con el fin de evaluar su posición financiera, resultados
y flujo de efectivo en términos relativos. Por lo tanto, la medición y la presentación de los
efectos financieros de transacciones y hechos similares, deben ser efectuadas
uniformemente por la empresa de un período a otro y también de manera consistente
entre diferentes empresas.

También existen restricciones a la Información relevante y fiable, las que se definen a

continuación:

 Oportunidad de la información: La gerencia puede necesitar evaluar las ventajas de la

presentación a tiempo frente al suministro de información fiable. A menudo, para
suministrar información a tiempo es necesario presentarla antes de que todos los
aspectos de una determinada transacción u otro hecho sean conocidos, perjudicando así
su fiabilidad. A la inversa, si la presentación se demora hasta poder conocer todos sus
aspectos, la información puede ser altamente fiable, pero de poca utilidad para los
usuarios que han tenido que tomar decisiones en el intertanto. Para lograr un equilibrio
entre relevancia y fiabilidad, la consideración decisiva es cómo se satisfacen mejor las
necesidades de toma de decisiones económicas de los usuarios.


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 Equilibrio entre costo y beneficio: El equilibrio entre beneficio y costo es una importante
restricción, más que una característica cualitativa. Los beneficios derivados de la
información deben exceder los costos de suministrarla. Sin embargo, la evaluación de
beneficios y costos es, sustancialmente, un proceso de juicios de valor. Es más, los costos
no son soportados necesariamente por quienes disfrutan de los beneficios. Los beneficios
pueden ser disfrutados por usuarios distintos de aquéllos para los que se prepara la
información. Por ejemplo, el suministro de mayor información a los prestamistas puede
reducir los costos del préstamo solicitado por la empresa. Por estas razones, es difícil
aplicar una prueba de costo-beneficio en cada caso en particular. No obstante, los
elaboradores de normas de contabilidad en particular, así como los que preparan los
estados financieros y los usuarios en general, deben estar conscientes de esta restricción.


 Equilibrio entre características cualitativas: El objeto es conseguir un equilibrio

apropiado entre tales características, con el fin de cumplir el objetivo de los estados
financieros. La importancia relativa de cada característica en cada caso particular es una
cuestión de juicio profesional.

Cuando la información cumple los tres primeros requisitos (significativos, completos y

económicos) se tiene información razonable. Cuando, además, es oportuna, se trata de
información óptima.

La información razonable es empleada, en general, para decisiones de planeación, es decir,

en acciones periódicas de proyección de actividades en que no es estrictamente necesario el
requisito de la oportunidad, pudiéndose emplear información histórica: del día, semana,
mes o año anterior.

En cambio, para decisiones de gestión, que corresponden a las acciones diarias de resolver
situaciones inmediatas, es siempre necesaria la información óptima. El requisito de
oportunidad debe estar aquí presente. La información extemporánea no es útil a este último
tipo de decisiones.

Estos requisitos son de carácter copulativo (se deben cumplir todos). Sin embargo, en
ocasiones, algunos de ellos adquieren mayor relevancia que otros. Por ejemplo, es casi
común que en algunas decisiones, particularmente en las relativas a gestión, se enfatice el
requisito de la oportunidad por sobre el de exactitud u otro de estos requisitos, pero este
hecho no invalida la importancia de los demás.

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COMENTARIO FINAL
En el dinámico entorno empresarial actual, la contabilidad es una herramienta fundamental
y muy necesaria, no solo para registrar hechos económicos ni para cumplir con obligaciones
tributarias, sino que es esencial para la entrega de información con la que se tomarán
decisiones gerenciales, comerciales, de inversión y financiamiento, presupuestaria, de
compras y ventas, salariales, etc.

La contabilidad es transversal en una organización, ya que recoge datos de todas las áreas y
los entrega como informes y estados financieros. El profesional contador debe actuar y
desarrollar su cargo con esta responsabilidad y seriedad, de manera que se entregue la
información que refleje fielmente a la empresa.

 Recuerda reforzar los contenidos de esta semana, leyendo

los recursos adicionales publicados en la plataforma.

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REFERENCIAS
Anthony, R. (1973). La contabilidad en la administración de empresas. México: Edit. Uteha.

Chiavenato, I. (2001). Administración, teoría, proceso y práctica. 3ª edición. Colombia:

McGraw-Hill.

Colegio de Contadores de Chile A.G. (1973). Boletín Técnico Nº 1. Recuperado de:

http://goo.gl/e7dWIZ

IASB. (2014). Marco conceptual para la información financiera.

Horngren, C. (2010). Contabilidad. 8 ª edición. México: Pearson Educación.

Finney, H. y Miller, H. (1969). Curso de contabilidad intermedia. México: Unión Tipográfica

Editorial Hispano Americana.

Ley 13.011. (1958). Crea una institución con personalidad jurídica denominada Colegio de

Contadores. Publicada en el Diario Oficial el 29 de septiembre de 1958. Ministerio de

Educación. Disponible en: http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=252733

Meigs, R.; Bettner, M.; Haka, S. y Williams, J. (2000). Contabilidad: Base para las decisiones

gerenciales. 11ª edición. Bogotá: McGraw-Hill.

Samuelson, P. y Nordhaus, W. (2010). Economía. 19ª edición. México: McGraw-Hill.

Torres, G. (2002). Contabilidad: Información y control en las empresas. 5ª edición. Chile:

Lexis Nexis.

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PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2018). Introducción a la Contabilidad. Introducción a la Contabilidad. Semana 1.

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