Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
DIN CAHUL
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
ANTREPRENORIALE
(note de curs)
VARIANTA DE LLUCRU
1
Capitolul I. CONCEPTUL MANAGEMENTULUI PROIECTELOR
1
https://www.merriam-webster.com/dictionary/project
2
A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 2000 Edition, Project Management Institute, p. 4
2
pentru a atinge un anumit obiectiv/pentru a obţine anumite rezultate într-o
perioadă de timp bine delimitată; activităţile din cadrul proiectului încetează în
momentul în care obiectivul respectiv a fost atins”3.
3
Project Management Manual, Government of România, Department of Integration,
http://www.projectmanagement.ro
3
preliminară a proiectului, angajarea finanţării, implementarea, monitorizarea şi
evaluarea finală a rezultatelor proiectului.
Toate definițiile enunțate mai sus subliniază faptul că proiectele reprezintă activități
unice, orientate spre anumite obiective, cu un grad ridicat de noutate şi cu o sarcină de lucru
complexă, care sunt limitate atât temporal, cât şi din punctul de vedere al resurselor materiale
şi umane, necesitând, de obicei, o colaborare interdisciplinară în cadrul unei structuri
organizatorice speciale, implicând o singură persoană sau echipe de persoane, iar obiectivul
urmărit îl reprezintă crearea unei valori noi (produs, serviciu, structură, etc.).
În schimb, definiţiile mai noi ale proiectelor evidenţiază faptul că acestea sunt
esenţiale pentru atingerea obiectivelor strategice/de dezvoltare ale unei
organizaţii/instituţii/companii, reprezentând, de fapt, modalitatea prin care este
implementată strategia de dezvoltare a unei organizaţii. Cu alte cuvinte proiectele permit
dezvoltarea4:
sinergiei prin o mai bună utilizare a competențelor interne;
spiritului de echipă prin co-responsabilizarea unui grup față de un obiectiv comun,
precum şi față de necesitatea de a lucra împreună;
comunicării interne.
De cele mai multe ori, caracteristicile specifice ale unui proiect ies în evidenţă prin
compararea acestuia cu caracteristicile activităţilor curente. Câteva dintre diferențe se
regăsesc mai jos:
Putem astfel sublinia şase aspecte importante care fac diferenţa între activităţi şi
proiecte:
1) Proiectul are un început şi un sfârşit clar definite: parcurgerea unui proiect de la
început până la sfârşit implică o secvenţă bine definită de paşi sau activităţi
2) Proiectele folosesc resurse (umane, timp şi bani) care au fost alocate în mod special
în vederea realizării activităţilor pe proiect.
3) Fiecare proiect produce un rezultat unic. Aceste rezultate au obiective specifice de
calitate şi performanţă. Atunci când proiectul s-a finalizat, ceva nou a fost creat, ceva
ce n-a existat înainte.
4) Proiectele urmăresc un plan, au o abordare organizată pentru a satisface obiectivele
stabilite.
5) Un proiect implică în mod normal o echipă care să-l ducă la bun sfârşit.
4
Raynal, Serge – Le management par projet, Editions d’Organisation, Paris 2000
4
6) Proiectele au întotdeauna un set unic de stakeholderi care include: echipa de proiect,
clienţii, managerul de proiect, managerii executivi, reprezentanţi ai guvernului, alte
persoane interesate de proiect. Stakeholderii au întotdeauna aşteptări diferite asupra
rezultatelor proiectului. Aceste aşteptări trebuie urmărite, canalizate şi modelate
astfel încât, în final, proiectul să fie considerat un succes.
Până la urmă, finalitatea unui proiect este, înainte de toate, aceea de a rezolva o
problemă, de a inova, de a schimba (organizația, practicile sau mijloacele), de a anticipa (o
situație, o dificultate, un risc), pentru a putea trece de la o situație actuală nesatisfăcătoare la
o situație viitoare mai favorabilă.
5
În literatura de specialitate managementul este definit ca „meseria care constă în a
conduce, într-un context dat, un grup de oameni cu scopul de a atinge în comun obiective
conforme finalităţilor organizaţiei de apartenenţă”5. De aici se pot trage cel puţin 5 concluzii:
1) Managementul este o meserie: deci o activitate practică ce regrupează un ansamblu de
experienţe, cunoştinţe tehnice şi relaţionale. Nu este vorba aici nici de un proces
abstract, nici de teorie.
2) Această meserie constă în a conduce. „A conduce” trebuie perceput ca un termen
generic pentru a desemna diferite stiluri de management care sunt posibile.
3) Meseria în cauză se exercită într-un context dat; este vorba aici de mediul economic,
politic, social, tipul de cultură dominant, mentalităţile, tradiţiile ce determină apariţia
unor constrângeri/oportunităţi specifice.
4) Managementul presupune totodată a conduce un grup de oameni; nu trebuie deci
confundat managementul cu simplul fapt de a avea un grup de oameni în subordine.
5) Managementul vizează atingerea în comun a unor obiective conforme cu finalităţile
organizaţiei.
6) Managementul mai poate fi definit ca „un proces de orientare a activității oamenilor
în scopul realizării unor obiective (Lazăr, 1997).
5
Hinţea, Călin Emilian, Ghiolţan, Călin – Management strategic în administraţia publică, Editura Gewalt,
Cluj-Napoca 2000
6
Kernzer, Harold - Project Management: A system approach to planning, scheduling and controlling,
Seventh edition; John Wiley & Sons, New York, 2001
7
Look, Dennis - Project Management (sixt edition), A Gover, University Press, Cambridge, Great Britain,
2001
6
În accepțiunea lui Lary Richman managementul proiectelor este ”un set de principii,
metode şi tehnici pe care oamenii le folosesc cu scopul de a planifica şi controla
efectiv munca în cadrul unui proiect” (Richman, 2002).
Nu în ultimul rând, managementul proiectelor este văzut ca o metodă sau un set de
tehnici bazate pe principiile de management acceptate, utilizate pentru planificarea,
estimarea şi controlul activităților de muncă în vederea ajungerii la un rezultat final,
în cadrul bugetului şi în funcție de specificațiile stabilite8 (Weiss & Wysocki, 1992).
O serie de autori afirmă că orice muncă este un proiect. Există două tipuri de muncă:
munca de rutină şi munca de proiect. Munca de rutină constă din lucrurile pe care le efectuezi
ca parte continuă a muncii tale. Pe de altă parte proiectele nu constituie o rutină. Diferenţa
cea mai mare o constituie faptul ca proiectele, prin definiţie, au un punct de început şi de
sfârşit bine determinate.
Există un moment în timp când proiectul nu a existat (înainte de proiect), când există
(proiectul), şi când nu mai există (după proiect). Aceştia sunt factorii pe baza cărora se
determină dacă o muncă este sau nu una de proiect.
Există o foarte mare varietate de proiecte. Orice încercare de epuizare a subiectului
va avea întotdeauna dezavantajul limitării. O primă clasificare a proiectelor ia în considerare
o serie de caracteristici ale lor cum ar fi amploarea, domeniul de activitate şi mărimea lor9 :
8
Wysocki, Robert, Beck, Robert Jr, Crane, David – Effective Project Management, Second Edition, John
Wiley & Sons, New York, 2000
9
Scarlat, C, Galoiu, H. - Manual de instruire avansată în managementul proiectelor (PCM), Bucureşti, 2002
7
1. După amploarea lor:
organizaţionale;
locale (localitate, raion/judeţ/regiune, grup de raioane/judeţe/regiuni);
naţionale;
regionale (proiectul este de interes pentru mai multe judeţe din regiunea geografică
respectivă);
internaţional.
2. După domeniul obiectivului şi activităţilor proiectului:
proiecte industriale;
proiecte sociale;
proiecte comerciale;
proiecte culturale;
proiecte de protecţie a mediului;
proiecte ştiinţifice (de cercetare);
proiecte educaţionale;
proiecte de management.
3. După mărimea lor:
proiecte mici: acest tip de proiecte au termene de maxim un an, au valori reduse,
permit angajările part–time, au cerinţe tehnologice modeste şi permit o urmărire
directă zilnică;
proiecte medii: au termene cuprinse între doi şi trei ani, cu valori medii, în care sunt
permise atât angajările part-time, cât şi full-time, au cerinţe tehnologice medii, iar
urmărirea lor serealizează prin raportări periodice;
proiecte mari: au termene lungi, mai mult de trei-cinci ani, au o valoare ridicată şi
permit numai angajări full-time, au cerinţe tehnologice performante, apelează la
instrumente şi programe specifice, iar urmărirea lor se realizează prin raportări de
control;
11
Look, Dennis - Project Management (sixt edition), A Gover, University Press, Cambridge, Great Britain,
2001
9
O altă clasificare a proiectelor are în vedere împărțirea lor în trei mari grupe 12:
proiecte de investiții (construcția unei clădiri noi, restaurarea unui monument
istoric, retehnologizarea unei bănci).
Prin proiecte investiționale se înțelege activitățile investiționale ce presupun
plasarea anumitor resurse, inclusiv intelectuale, financiare, materiale, umane cu
scopul de a obține un rezultat planificat și realizarea anumitor scopuri în anumiți
termeni de timp. Rezultatul financiar al proiectului investițional este venitul/profitul,
iar rezultatul material al proiectului îl constituie fondurile fixe noi sau reconstruite,
sau procurarea și utilizarea mijloacelor financiare și activelor nemateriale, folosite
ulterior pentru obținerea profitului.
În cazul în care rezultate ale realizării proiectului sunt obiectele fizice (clădiri,
construcții, complexe de producere), determinarea proiectului investițional poate fi
concretizată ca activitate planificată cu scopul de a crea sau moderniza: obiective
fizice; procese tehnologice; documentația tehnică și organizatorică pentru
tehnologiile date; resurse materiale, financiare, umane, etc., precum și decizii și
acțiuni manageriale ce asigură realizarea acestor scopuri.
proiecte de cercetare şi dezvoltare (dezvoltarea unui produs nou, a unei noi
tehnologii, elaborarea unui nou software),
proiecte de organizare (introducerea unui nou concept de marketing, introducerea
managementului proiectelor ca formă alternativă de conducere, lărgirea segmentului
de piață).
12
Mocanu, Mariana, Schuster, Carmen – Managementul proiectelor – Cale spre creşterea competivităţii,
Editura ALL BECK, Bucureşti, 2001
10
Extinderea managementului proiectelor ca mijloc de a susţine competiţia, de a
răspunde mediului organizațional din ce în ce mai solicitant, a dus la apariţia unui nou tip de
organizaţie, aşanumita organizaţie centrată pe proiecte. O astfel de organizație are ca şi
caracteristică principală faptul că performanța ei se măsoară în funcţie de capacitatea de a se
adapta la diferite proiecte şi multitudinea proiectelor derulate şi nu în funcție de soliditatea
organigramei sau numărul de angajați. Competenţa profesională nu mai este nici ea o valoare
în sine, ci ceea ce contează mai mult este viteza cu care angajaţii îşi unesc abilităţile şi
cunoştinţele pentru a găsi o soluţie la o problemă comună, precum şi viteza cu care, odată
rezolvată problema (odată încheiat proiectul), angajaţii formează alte combinaţii pentru a
rezolva o nouă problemă.
De aceea, afirmaţia că viitorul aparţine organizaţiilor orientate pe proiecte nu
constituie o exagerare, flexibilitatea şi adaptabilitatea care caracterizează acest tip de
organizaţie permițând o permanentă regrupare şi reorganizare a resurselor umane şi
informaţionale, proiectele reprezentând modalitatea prin care organizaţiile publice/private
se adaptează contextelor în schimbare (Mowshowitz, 2000).
Organizaţia centrată pe proiecte nu mai este compusă din departamente care lucrează
fiecare pe diferite segmente ale unui proiect, de această dată proiectul este cel care impune
structurarea pe departamente. Există o serie de avantaje create ca urmare a structurării
activităţii organizațiilor centrate pe proiecte şi anume:
unitatea abordărilor şi a metodologiilor aplicate;
derularea proiectelor conform unor proceduri standardizate;
extinderea standardizării şi la nivelul metodelor de raportare, de monitorizare a
evoluţiei proiectelor, de diseminare a rezultatelor intermediare şi finale;
derularea proiectelor capătă o înaltă notă de profesionalism;
proiectele derulate câştigă vizibilitate în ansamblul organizaţiei;
utilizarea instrumentelor specifice pentru managementul proiectelor devine
previzibilă şi, prin urmare, mai eficientă;
profitabilitatea proiectelor pe care le derulează organizaţia creşte.
De-a lungul istoriei s-au înfăptuit o serie de proiecte complexe şi grandioase, derulate
pe parcursul anilor şi care au produs rezultate remarcabile, cum ar fi construirea Piramidelor
şi Marele Zid Chinezesc. Abordarea pusă în practică în majoritatea domeniilor şi
disciplinelor din lumea businessului a apărut pe parcursul secolului XX, îndeosebi în
perioada de după cel de-al II-lea Război Mondial. Începând cu anii 1960, companiile şi alte
organizaţii au anticipat beneficiile organizării muncii în jurul proiectelor şi au înțeles nevoia
critică de a comunica şi de a integra munca în cadrul multiplelor departamente şi profesii,
aplicând instrumentele şi tehnicile managementului proiectelor în realizarea unor proiecte
complexe.
11
Perioada menţionată poate fi apreciată ca un agent catalizator în evoluţia
managementului proiectelor, datorată necesităţii de a organiza cantităţile vaste de resurse şi
personal, în scopul atingerii obiectivelor critice predefinite, această realitate impunând o
abordare comprehensivă, ce exceda procesele intuitive. Astfel că, mediul de afaceri a început
să adopte practicile din managementul proiectelor pe măsură ce beneficiile organizării pe
baza proiectelor au început să fie evidente (adaptare după Allen, Paul, History of Project
Management).
Secolul XX a cunoscut mari schimbări în cadrul celor două revoluţii industriale care
au indus necesitatea unei abordări structurate în afaceri şi în management, datorită
modificărilor aduse obiectivelor urmărite. La începutul secolului, Frederick Taylor (1856-
1915) a început studiile sale amănunţite asupra muncii. El a aplicat gândirea critică asupra
muncii şi a demostrat că munca poate fi analizată şi îmbunătăţită prin concentrarea asupra
părţilor sale elementare. El a pus în practică această raţiune asupra sarcinilor găsite în
fabricile de oţel, precum ridicarea şi mutarea materialele şi a uneltelor, transportarea
nisipului cu lopata, etc. Anterior momentului discutat, unica modalitate de a îmbunătăţi
productivitatea se caracteriza prin prelungirea şi împovărarea orelor de muncă.
Partenerul lui Taylor, Henry Gantt (1861-1919) a studiat minuţios ordinea
operaţiunilor în procesul muncii. Cercetările acestuia s-au concentrat asupra construcţiei
navelor maritime în timpul celui de al doilea Război Mondial. Diagramele sale, intitulate
Gantt, completate cu activităţi şi marcate cu jaloane de timp („milestone”), evidenţiază
succesiunea şi durata tuturor sarcinilor din cadrul unui proces. Diagramele Gantt s-au
dovedit a fi un instrument analitic, atât de util pentru manageri, încât acestea au rămas
13
aproape neschimbate pe parcursul ultimilor o sută de ani. Ulterior, acestui model iau fost
adăugate liniile de legătură, astfel ilustrându-se relaţiile de dependenţă între sarcini şi
activităţi.
Taylor şi Gantt au contribuit la dezvoltarea managementului şi la transformarea
acestuia într-o funcţie distinctă. În deceniile ce au urmat, după cel de-al doilea Război
Mondial, abordările de marketing, psihologia industrială, şi abordarea relaţiilor umane, au
reprezentat părţi integrate ale managementului general.
Primul Război Mondial a antrenat continentele cu resurse importante şi armate
imense întrun conflict global, care s-a dovedit a fi un prelungit conflict de impas
internaţional. Acesta a scos la iveală industrializarea războiului, manisfestată prin investiţii
masive în producerea şi transportarea în masă, precum şi mobilizarea unor armate enorme.
Între cele două Războaie Mondiale, noi domenii de studiu au fost adăugate managementului
din sectorul privat, cum ar fi: relaţiile umane (dintre angajat şi angajator), o evoluţie a
marketingului (şi a importanţei acestuia), precum şi şcoala relaţiilor umane, apărută ca
replică la problemele practice cauzate de principiile ştiinţifice ale lui Taylor şi repetitivitatea
sarcinilor de muncă. Astfel, inginerii de proiect au dezvoltat sau au adaptat tehnici de
coordonare care au permis managerilor să deţină controlul asupra evoluţiei unui proiect, însă
nu au încercat să dicteze experţilor specializaţi cum să îşi facă munca.
Al Doilea Război Mondial a reflectat manifestarea celei de-a doua Revoluţii
Industriale prin mecanizarea luptelor şi aplicarea aşa-numitului „Blitzkrieg” (”Războiul care
iluminează” – tactică militară folosită de nemţi în cel de al doilea Război Mondial care a
constat în atacuri-fulger, caracterizate prin viteză şi suprinderea inamicului, fiind susţinute
de forţele aeriene şi infanterie).
Datorită faptului că forţa de muncă, era redusă pe timpul războiului, s-a impus
necesitatea unor noi structuri organizaţionale. Conflictul a dus la apariţia unor proiecte chiar
pe câmpul de luptă, cum ar fi sistemul adaptiv creat pentru Battle of Britain (1940),
calculatorul Collossus din Betcheley Park (1943), Invazia din Normandia (1944), Proiectul
Manhattan (1945). Ultimul dintre acestea a fost o dovadă clară a managementului modern
de proiecte, manifestând principii de organizare şi planificare; în cadrul acestuia fiind
separaţi managerul de proiect de liderul tehnic.
După încheierea celui de al doilea Război Mondial, caracterul complex al proiectelor,
dar şi reducerea forţei de muncă a impus crearea unor noi structuri organizaţionale.
Diagramele complexe denumite PERT (Program Evaluation and Review Technique sau
Tehnică de Evaluare şi Revizuire a Pogramului sau pe scurt Metoda PERT) şi metoda CPM
(Critical Path Method sau Metoda Drumului Critic) au fost introduse şi au oferit managerilor
un control sporit asupra proiectelor complexe, preponderent inginereşti, precum sistemele
militare de armament, caracterizate printr-o varietate largă de sarcini şi interacţiuni dintre
acestea în diferite momente ale timpului.
Foarte curând aceste tehnici s-au răspândit asupra tuturor tipurilor de industrii, pe
măsură ce managerii au apreciat capacitatea noilor tehnici şi instrumente de management de
a determina creşterea profiturilor, într-o lume competitivă şi în permanentă schimbare. La
începutul anilor 1960 teoriile stiinţifice generale despre sisteme au început să fie aplicate
interacţiunilor în afaceri.
Dezvoltarea CPM (Critical Path Method sau Metoda Drumului Critic) şi PERT
(Program Evaluation and Review Technique sau Tehnică de Evaluare şi Revizuire a
Pogramului sau pe scurt Metoda PERT) au oferit managerilor de proiect nişte pârghii de
control asupra proiectelor complexe şi avansate din punct de vedere ingineresc. PERT a
apărut la sfârşitul anilor 1950, când amiralul Raborn din cadrul forțelor navale ale Statele
Unite ale Americii s-a confruntat cu necesitatea ca rachetele din cadrul programului Polaris
să fie gata de lansare într-un timp foarte scurt, datorită unei amenințări iminente existente
între Statele Unite ale Americii şi Rusia. Managementul tradițional al proiectelor nu a fost
suficient pentru a „garanta“ siguranța națiunii şi problema a fost rezolvată cu ajutorul acestei
14
tehnici a lui Willard Fazar. De atunci, PERT a devenit o cerință obligatorie pentru toate
proiectele forțelor navale ale Statelor Unite ale Americii. Sistemul PERT a fost dezvoltat
concomitent cu CPM, însă în comparaţie cu CPM, acest sistem putea să fie mai scurt sau să
întârzie cu 6 până la 12 luni (aceasta în pofida faptului că termenul „critical path” sau drumul
critic a fost inventat de echipa PERT). Mai târziu metoda Precedence (PDM) („precedenței)
a fost publicată de John Fondahl ca o alternativă ne-computerizată a CPM. În mod cert,
evoluţia managementului modern al proiectelor a fost o consecinţă directă a necesităţii de
utilizare eficientă a informaţiilor şi datelor furnizate de cei care planificau în timp un proiect,
în încercarea de a controla şi de a gestiona „drumul critic”. Acest lucru a fost vital pentru
sistemul de arme nucleare care evolua, precum şi pentru competiţia pentru întâietatea din
domeniul spaţiului cosmic care a început în 1957. Proiectul de cucerire a spațiului cosmic a
fost unul dintre cele mai dificile şi complexe proiecte puse vreodată în aplicare de oameni.
Trecerea de la imensele centre de calcul şi date, la minicalculatoare în anul 1970 au
făcut posibilă achiziţionarea calculatoarelor de companiile medii. În plus, evoluţia
calculatoarelor a facilitat apariţia unor companii de sofware project management, şi anume
Artemis (1977), Oracle (1977), Scitor Corporation (1979), totodată dezvoltându-se o serie
de instrumente de managementul proiectelor - Material Requirements Planning (MRP).
Unele proiecte ale SUA în domeniul apărării au introdus instrumente importante în cadrul
managementului proiectelor, cum ar fi valoarea acumulată, şi WBS (Work Breakdown
Structures – împărţirea pe pachete de lucru). De asemenea, în această perioadă apare un
interes individual sporit faţă de managementul proiectelor, industria construcţiilor începând
să folosească tot mai des instrumentele şi metodele moderne ale acestuia.
Companiile bazate pe proiecte utilizează în permanenţă managementul proiectelor.
Institutul de Management de Proiect (PMI, Project Management Institute) şi Institutul de
Management de Proiect Internet (IPMA) sunt înfiinţate ca să se focuseze pe tehnicile de
proiect. Managementul proiectelor începe să încorporeze timpul, costurile şi calitatea (TCQ-
Time, Cost, Quality) şi stabileşte o relație între acestea în raport cu valoarea estimată a fi
obţinută din outputul de proiect.
Anii 1980-prezent
16
Capitolul II. ELEMENTE DE BAZĂ ALE
MANAGEMENTULUI PROIECTELOR
17
Tabelul 2.1.1. Modelul principial al managementului proiectului
Misiunea – este scopul general al proiectului, motivul bine definit al existenței sale.
Ea detalizează statutul proiectului, asigură orientarea scopurilor de următoarele nivele,
precum și a stretegiilor la diverse nivele de organizare. Semai spune ca, misiunea este scopul
18
principalal proiectului, din punct de vedere a viitoarelor servicii și produse, a principalelor
piețe de desfacere și a tehnologiilor prioritare.
Strategia proiectului – este veriga centrală în elaborararea direcțiilor de acțiune ce
au scopul obținerii rezultatelor stabilite de misiune și sistemul de scopuri.
Elaborarea strategiei proiectului poate fi divizată convențional în 3 proceduri
consecutive:
analiza strategică
elaborarea și alegerea strategiei
realizarea strategiei
Analiza strategică presupune analiza mediului intern și extern al firmei, utilizând
metoda de analiză SWOT.
Analiza SWOT este un instrument de analiză strategică, flexibil şi uşor de aplicat pe
care o organizaţie sau o echipă de proiect îl foloseşte pentru a identifica cele mai potrivite
direcţii de acţiune. Orice proiect nou ar trebui să aibă la bază o astfel de analiză, pentru a i
se stabili gradul de oportunitate şi de fezabilitate. Scopul analizei SWOT este de a realiza un
plan strategic sau de a găsi o soluţie la o problemă, luând în considerare factorii interni şi
externi ai unei echipe sau ai unei organizaţii. Principalul avantaj al acestei analize îl
constituie consensul între membrii echipei. După ce au căzut de acord asupra punctelor tari
(“Strengths”), a punctelor slabe (“Weaknesses”), a oportunităţilor (“Opportunities) şi a
ameninţărilor (“Threats) care afectează echipa, este mult mai uşor să se identifice soluţiile
necesare.
Echipa care realizează analiza trebuie să fie pregătită pentru un proces laborios, în
care nu vor lipsi conflictele de idei. Este recomandabil să existe un coordonator al întâlnirii
(care este din afara organizaţiei), o ordine de zi şi să se folosească de câte ori este posibil
tehnica brainstormingului.
Pentru ca soluţiile identificate la sfârşit să fie însuşite şi aplicate de către toţi membrii
echipei, responsabilul trebuie să încerce să-i implice pe fiecare, pe parcursul analizei.
Analiza SWOT permite determinarea situaţiei actuale existente la nivelul
organizaţiei pentru care se desfăşoară proiectul. Factorii interni – punctele tari şi punctele
slabe – definesc situaţia internă, iar cei externi – oportunităţile şi riscurile - se referă la
situaţia externă.
Mediul intern include:
Piețele urmărite (nișa in care activează firma, cercul concumatoriolr);
Cercetările markting (disponibilitatea (existența) specialiștilor, bujetul
marketing-ului);
Realizarea (volumul vânzărilor, reduceri de preț);
Canalele de distribuție (vinzări directe, prin intermediari);
Producerea (utilajele, tehnologia, spațiile);
Personalul (calificarea, numărul, motivarea, cultura corporativă);
Aprovizionarea (furnizorii, condițiile și sistemelede livrare);
Activități de cercetare-dezvoltare (nivelul de realizare în cadrul firmei,
finanțarea/bugetul);
Finanțele (structura capitalului, rulajul, lichiditatea, starea financiară);
Nomenclatorul producției (grdul de diversificare).
Prin analiza mediului intern se stabilesc avantajele (punctele forete) și dezavantajele
(punctele slabe) ale firmei.
Din partea mediului extern ne putem aștepta sau la pericole sau la oportunități pentru
realizarea proiectului.
Mediul extern include analiza următorilor factorii:
Tehnologici (nivelul tehnologiilor existente prezența noilor tehnologii);
19
Asigurarea cu resurse (disponibilitate, acces);
Economici (inflația, dobânzile bancare, cursul alutar, impozitele);
Restricțiile sectorului public (licențiere, adoptarea actelor normative);
Sociali (nivelul șomajului, tradiții, gusturile, genul (sexul), vârsta
consumatorilor/clienților);
Politici (politica externă și internă, economică);
Ecologici (nivelul poluării, activități de protecție);
Concurenții (numărul, puterea, mărimea).
Efectuarea unei analize SWOT în faza de concepţie a proiectelor este o activitate care
ajută la identificarea exactă a problemelor ivite şi ajută la stabilirea unor puncte de acţiune.
Acest tip de analiză se foloseşte pentru structurarea opiniilor, ea nu oferă nici o rezolvare,
dar poate să clarifice ideile pentru rezolvare, constituind astfel o bază pentru aprofundarea
discuţiilor.
Modelul analizei SWOT este reprezentat în tabelul 2.2.2.
Mediul
Modul de organizației / firmei
influență
Intern Extern
Această analiză, după cum reiese şi din tabelul 2.2.2, va fi realizată la două nivele,
care reprezintă factorii mediului intern li extern alorganizației/firmei:
intern
extern
Analiza internă. La acest nivel se examinează capacitatea echipei sau a
instituţiei/comunităţii.
Rezultatul la care se va ajunge este reprezentat de listarea punctelor tari şi a punctelor
slabe. În această etapă trebuie să fie implicaţi cât mai mulţi membrii ai organizaţiei,
preferabilă fiind lipsa de la această analiză a echipei de conducere, deoarece prezenţa lor ar
putea cauza scăderea gradului de sinceritate al participanţilor vis-a-vis de problemele
existente.
Analiza externă: Această parte a analizei SWOT se realizează luând în considerare
principalele elemente din mediul extern (ex. cultura, economia, sănătatea, sursele de
finanţare, demografia, etc.) identificându-se acele puncte care pot fi oportunităţi (O) sau
ameninţări (T) pentru echipă.
După completarea ferestrelor se trece la interpretarea rezultatelor analizei. În urma
interpretării analizei pot fi prezentate patru tipuri de strategii în elaborarea proiectului (figura
2.2.1).
ofensivă;
orientată spre schimbare;
orientată sprescopuri specifice;
20
defensivă.
Această schiţă (figura 2.2.1) este folosită mai ales la elaborarea strategiilor de
dezvoltare, dar operaţionalizarea strategiilor înseamnă elaborarea de programe şi mai apoi
de proiecte necesare pentru dezvoltarea organizaţiei. Astfel, conform unui prim scenariu
avem o strategie ofensivă care se bazează pe întreţinerea şi dezvoltarea punctelor tari, în aşa
fel încât oportunităţile ivite să fie folosite imediat şi maximal.
Un al doilea scenariu, cel orientat spre schimbare, are în vedere evitarea situaţiilor
care presupun punctele slabe prin folosirea cât mai eficientă a posibilităţilor ivite. Al treilea
scenariu denumit, defensiv, presupune combinarea punctelor slabe cu pericolele care se ivesc
la adresa instituţiei/comunităţii. În această situaţie trebuie evitat ca şi punctele slabe şi
pericolele să-şi facă simţite efectele cumulat. Ultimul scenariu pe care îl putem deduce în
urma elaborării analizei SWOT este cel în care se abordează o strategie orientată spre
scopuri specifice. Aici se are în vedere reducerea impactului avut de producerea eventualelor
pericole şi, mai ales, reducerea influenţei acestora asupra punctelor tari. Efectuarea unei
analize SWOT în faza de concepţie a proiectelor este o activitate care ajută la identificarea
exactă a problemelor ivite şi ajută la creionarea unor puncte de acţiune.
Din experienţă se poate afirma că adesea, problema cu care se confruntă o
organizaţie, un beneficiar, constă în numărul mare de proiecte potenţiale, şi nu în insuficienţa
acestora.
Ideile şi schiţele proiectelor pot veni din numeroase surse, printre care:
sponsorii proiectului (caz în care se pune întrebarea cine va avea de câştigat:
sponsorul sau beneficiarii finali?);
guvernul şi ministerele (în acest caz, proiectul are o importanţă reală sau este doar
o necesitate, pentru a crea impresia că se face ceva?);
21
experţi străini (în acest caz, proiectul este adecvat necesităţilor şi situaţiei din ţara
de origine sau numai în contextul altor ţări?);
analiza necesităţilor dintr-un anumit sector, care poate constitui ea însăşi un întreg
proiect.
Succesul proiectelor
Fiecare proiect conține un set de elemente care pot fi utilizate pentru evaluarea
succesului său. Cu excepția cazului în care este vorba despre un proiect foarte simplu sau
precis definit, măsura absolută a succesului unui proiect poate fi greu de stabilit. Totuşi,
tipurile de criterii pentru aprecierea succesului se reduc la următoarele trei categorii:
22
predarea rezultatelor concrete / produselor tangibile, obținerea beneficiilor asociate
proiectului şi satisfacția lientului (Newton, 2006).
Predarea rezultatelor concrete propuse/produselor tangibile ale proiectului –
această condiție poate părea evidentă şi, pentru multe proiecte, mai ales cele lipsite
de complexitate, succesul se reduce la îndeplinirea obiectivelor concrete planificate
încă din stadiul inițial. Obiectivele de acest gen vor îmbrăca multe şi variate forme,
putând fi vorba de documente, sisteme informatice, alte active tehnologice şi de
infrastructură, clădiri, etc. Lista posibilelor rezultate materiale este infinită, structura
managerială a proiectelor putând fi utilizată pentru a se livra aproape orice lucru.
Obținerea beneficiilor asociate proiectului – are în vedere faptul că persoana sau
organizația care a inițiat proiectul a dorit acele rezultate datorită faptului că acestea
îi oferă anumite beneficii utile. Totuşi, pot să apară trei tipuri de probleme în
desluşirea beneficiilor care s-au obținut. Mai întîi, aceste beneficii pot fi, adeseori,
greu de măsurat, în al doilea rând, este de obicei greu să ai siguranța că proiectul a
fost acela care le-a livrat şi nu vreo altă schimbare şi, de regulă ele nu apar decât după
ce proiectul a fost finalizat şi terminat, iar activitatea managerului de proiect s-a
canalizat spre altceva.
Satisfacția clientului – reprezintă a treia categorie de indicatori ai succesului, asociată
cu rezultatele şi cu beneficiile unui proiect. Fiecare proiect are un client sub o formă
sau alta, acesta poate fi persoana care solicită sau plăteşte executarea proiectului sau o
multitudine de persoane cu un ansamblu complex de relații. A înțelege care sunt
diversele grupuri de persoane cointeresate într-un proiect constituie o aptitudine
profesională pe care managerii de proiect trebuie s-o dobândească, iar gradul de succes
va depinde de măsura în care aceşti oameni se declară mulțumiți de rezultatele finale
ale proiectului.
Prin urmare, succesul poate fi apreciat, în primul rând, prin comparație cu rezultatele
propuse şi beneficiile realizate. Succesul nu este doar o simplă chestiune de predare a
rezultatelor şi de obținere a beneficiilor economice scontate, ci mai există o condiție expresă
şi anume, ca toate acestea să fie livrate în limita bugetului convenit la demararea proiectului,
în materie de timp şi costuri şi la parametrii conveniți, în materie de sferă de cuprindere şi
de calitate a lucrărilor. E inutil să se materializeze rezultatele propuse şi să se dobândească
beneficiile dacă acest lucru s-a făcut cu costuri prea mari, dacă a durat prea mult, dacă nivelul
de calitate nu este suficient de bun sau dacă rezultatele finale sunt sub cele aşteptate sau
planificate inițial.
De regulă, faptul începerii lucrărilor la proiect și faptul lichidării (finalizării) lui sunt
perfectate în documente oficiale.
Etapele pe care le parcurge proiectul se numesc „faze”. Divizarea ulterioară (în faze
mai detaliate) depinde în mare parte de specificul proiectului. De regulă, ciclul de viață se
divizează în 5 faze (figura 2.4.1.), inclusiv:
26
Figura 2.5.3. Structură organizatorică matriceală
28
Contractant pentru a se achita cu subcontractanții, în cazul când Beneficiarul nu are resurse
necesare suficiente.
Profesia de „manager de proiect” este una relativ nouă, chiar şi la nivel mondial.
Există dezbateri aprinse în jurul ideii dacă este sau nu o profesie, iar eforturile de a adjudeca
un corp comun de cunoştinţe şi de competenţe, de a stabili criterii profesionale pe baza cărora
cineva poate fi numit manager de proiect, de a standardiza aceste cunoştinţe, competenţe,
criterii la nivel global sunt relativ recente, dar destul de substanţiale. Se poate vorbi chiar
despre o proliferare a asociaţiilor profesionale, a programelor de pregătire în managementul
proiectelor, a publicaţiilor şi a institutelor de profil, ceea ce denotă o anumită efervescenţă a
domeniului.
Primele preocupări sistematice de a concepe şi consolida un set de standarde de
performanţă pentru profesia de manager de proiect datează din anul 1983, când Project
Management Institute (PMI) lansează proiectul „Etică, standarde, şi acreditare”. Raportul
redactat în urma acestui proiect stabilea şase zone de expertiză:
managementul resurselor umane;
managementul costului;
managementul timpului;
managementul comunicării;
managementul ariei de cuprindere a proiectului;
managementul calităţii.
Este adevărat că, astăzi, managementul proiectelor include şi o pregnantă notă legată
de modă. Titlul de manager de proiect este în vogă, sună bine, impune, atrage un tip de
respect amestecat cu admiraţie, dar utilizarea obositoare, excesivă a termenilor de „proiect”,
„managementul proiectelor”, „activitatea prin proiecte”, „managementul prin proiecte”,
„manager de proiect” poate conduce la erodarea prestigiului, a statutului activităţilor şi
profesiei respective.
Un articol (2002) al celebrei reviste „Fortune” arăta, pe baza unui studiu, că profesia
de manager de proiect reprezintă, în acest moment, opţiunea profesională cea mai atractivă.
La suprafaţă, rolul unui manager de proiect pare a fi uşor de descris. De fapt din punct
de vedere teoretic probabil este, dar provocarea privind înţelegerea rolului şi
responsabilităţilor constă din faptul că acestea diferă de la o organizaţie la alta. Munca de
manager de proiect presupune definirea obiectivelor, scopului, riscurilor, a bugetului etc,
include, de asemenea, definirea sau adoptarea procedurilor specifice managementului
proiectelor care vor fi utilizate. Odată proiectul început, managerul de proiect trebuie să
gestioneze şi să controleze cu succes munca, care presupune:
Identificarea, urmărirea, gestionarea şi rezolvarea problemelor legate de
proiect;
Diseminarea proactivă a informaţiilor referitoare la proiect;
Identificarea, gestionarea şi contracararea riscurilor de proiect;
Asigurarea calităţii soluţiei;
Urmărirea îndeaproape a scopului proiectului;
Definirea, coordonarea şi monitorizarea matricelor de lucru pentru a
monitoriza evoluţia proiectului şi pentru a asigura că rezultatele obţinute sunt
calitative;
Gestionarea planului de lucru pentru a asigura împărţirea şi încadrarea muncii
într-un interval de timp şi un buget stabilite anterior;
29
Un manager de proiect trebuie să aibă abilităţi excelente de gestiune a
resurselor umane, acestea incluzând:
Aptitudini de management general pentru a stabili procesele şi asigurarea
urmării lor de către oamenii din echipă.
Aptitudini de lider pentru a determina echipa să urmeze direcţia stabilită.
Leadership-ul înseamnă comunicarea unei idei, determinarea echipei să o
accepte şi să se straduiască pentru realizarea acesteia.
Stabilirea unor aşteptări rezonabile, provocatoare şi clare faţă de membrii
echipei, şi acordarea responsabilităţii pentru îndeplinirea acestora.
Capacitatea de a acorda feedback-uri echipei în ceea ce priveşte calitatea
performanţelor.
Competenţe „clasice”
1. Managementul termenelor de realizare (timpului) (multă lume numeşte asta, cu
un zâmbet, "arta de a împiedica cât mai mult decalarea termenelor"). Este o competenţă care
îmbină capacitatea de previziune cu spiritul practic şi abilităţile interpersonale.
2. Competenţele de management al resurselor umane. Pentru proiecte de amploare,
se poate ajunge la un număr însemnat de colaboratori, de nivelul unei firme mari. Managerul
de proiect trebuie să fie atunci mai mult decât un administrator, ci şi un adevărat lider.
3. O competenţă obligatorie este managementul costurilor. Managerul de proiect este
responsabil pentru un buget, la fel ca orice manager al unei firme.
4. Expertiza în domeniul de referinţă al proiectului. Această competenţă nu trebuie
însă să fie dezvoltată la nivel de expert. În majoritatea cazurilor, competenţele enumerate
mai sus, dublate de noţiuni de bază în domeniul de referinţă al proiectului pot fi suficiente.
Competenţe noi
Printre acestea se află: stăpânirea de instrumente informatice ale managementului de
proiect; urmează abilităţile de comunicare, necesare în special în proiectele de interes public
(de exemplu, proiectele din domeniul turismului); managementul riscului şi al calităţii.
Calităţi
Rezistenţa la stres, putere mare de muncă, capacitatea de a motiva şi conduce
oamenii, capacitate de control şi corecţie a planului de execuţie, educaţie solidă în
cunoaşterea mecanismelor financiar - contabile, diplomaţie, putere de convingere, fermitate
şi flexibilitate.
Abilităţi
Abilitatea de avea o viziune de ansamblu asupra proiectului, de a corobora şi intercala
informaţii care vin din domenii de activitate principial diferite şi, nu în ultimul rând, de a
menţine cursul proiectului permanent către obiectivul final.
Dacă ar fi să stabilim un rol esenţial pentru managerul de proiect, acela ar fi, în
viziunea noastră, rolul de a indica direcţia, perspectiva, orientarea strategică, rolul de a
armoniza obiectivele proiectului cu obiectivele organizaţiei în ansamblu. Este adevărat că
managerul de proiect trebuie să realizeze echilibrul între cei patru factori constrângători
buget – timp – calitate – domeniu, adică să să facă tot posibilul astfel încât:
proiectul să se încheie la termenul stabilit;
proiectul să respecte bugetul angajat;
echipa de proiect să fie motivată şi în permanenţă stimulată;
produsul final să fie livrat la parametrii tehnici şi la standardele de calitate
stabilite iniţial.
30
Aptitudini interpersonale ale managerilor de proiect
Relaţiile cu oamenii - fie ei superiorii, colegii sau subordonaţii - presupun un număr
de aptitudini speciale, numite de regulă aptitudini interpersonale. Într-o oarecare măsură,
orice om apelează la astfel de aptitudini, ori de câte ori are de-a face cu alţi oameni: când
doreşte să-i influenţeze să facă un lucru care îl interesează, când negociază ceva cu ei, când
încearcă să depaşească un conflict izbucnit între el şi alţii.
Comunicarea
Este foarte clar că aceasta este principala calitate necesară unui manager de proiect
eficient. Date fiind varietatea intereselor implicate în proiecte şi mediul în rapidă schimbare
al acestora, posibilitatea apariţiei erorilor de comunicare creşte. O sensibilitate deosebită şi
o capacitate de a realiza procesul de comunicare în toate aspectele lui facilitează transmiterea
la timp a informaţiilor în interiorul proiectului, influenţând prin aceasta tot ceea ce se face
în proiect. Aceasta implică o atenţie sporită acordată aspectelor structurate ale fluxului
informaţional şi, în acelaşi timp, crearea unor legături de comunicare adecvate între persoane
şi instituţii care trebuie să ştie cum evoluează lucrurile.
Comunicarea are în vedere şi ascultatul, activitate de o importanţă critică, capacitatea
de a discerne semnalele slabe emise de evenimentele şi persoanele cu relevanţă pentru
schimbare.
Negocierea
Negocierea este procesul prin care sunt îndeplinite cerinţele unui proiect (ale unei
echipe sau ale unui departament) pe calea obţinerii unei înţelegeri ori a unui compromis cu
alte părţi interesate. În cazul unui proiect, negocierea are loc atunci când, pentru a obţine
toate datele şi informaţiile necesare realizării proiectului, managerul trebuie să se bazeze pe
oamenii asupra cărora nu are o autoritate directă - şi care, la rândul lor, nu au autoritate
asupra managerului de proiect. Negocierea se petrece întotdeauna între două sau mai multe
părţi. Când participă la negociere, fiecare parte are o anumită poziţie de plecare (cu privire
la un rezultat pe care îl consideră ideal) şi o poziţie de rezervă (care, pentru cei care deţin
controlul resurselor, reprezintă concesia maximă pe care o pot face, iar pentru echipa de
proiect, este minimum necesar de la care mai pot porni lucrarile). Un manager de proiect
trebuie să negocieze o întreagă gamă de elemente necesare în proiect: resurse, programe sau
grafice de lucrări, priorităţi, standarde şi condiţii de calitate, proceduri, costuri şi aspecte
legate de forţa de muncă.
Influenţarea
Managementul de proiect cuprinde şi o latură de influenţare a acţiunilor celorlalţi,
chiar fără exercitarea unei autorităţi directe. Puterea de convingere, de influenţare şi ceea ce
am putea numi „un bun marketing” reprezintă toate, aspecte ale aptitudinilor interpersonale
şi de conducere care îi impun managerului de proiect o bună (dacă nu chiar excelentă)
capacitate de comunicare.
Adesea, un manager de proiect are prea puţină autoritate formală. De multe ori, el
trebuie să-şi câştige autoritatea pe baza respectului impus de experienţa sa, de realizările
cunoscute de ceilalţi, de capacitatea sa de convingere sau chiar de determinarea sau îndârjirea
de care poate da dovadă - pe scurt, el trebuie să-şi folosească puterea de influenţă.
31
Influentarea organizatiei implica abilitatea de a face ca lucrurile “sa se miste” in
sensul dorit. Influentarea la nivel de organizatie implica intelegerea mecanismelor puterii si
politica (in sensul lor pozitiv).
In afara acestor abilitati de management general, un bun manager de proiect mai
trebuie sa aiba:
Entuziasm fata de proiect
Abilitatea de a raspunde la schimbari
Atitudine toleranta fata de situatiile ambigue
Abilitati de team building
Orientarea spre client
Cunoasterea industriei sau a tehnologiei din proiect
Delegarea
Ca şi capacitatea de influenţare, delegarea reprezintă, pentru un manager de proiect,
o aptitudine esenţială. Managerul unui proiect trebuie să-i clarifice şi să-i scoată în evidenţă
ţelurile, să facă uz de capacitatea sa de influenţă pentru a-şi atrage sprijinul echipei în
realizarea acestora. Prin delegare, sunt clarificate astfel rolurile membrilor echipei.
Delegarea unui subproiect, fază, etapă sau activitate trebuie să fie neapărat însoţită de
atribuirea, către persoana respectivă, a autorităţii asupra resurselor necesare acelui
subproiect, fază, etapă sau activitate.
Rezolvarea problemelor
Implică aptitudini de identificare şi definire a problemelor şi capacitatea de a lua
decizii. Definirea problemelor se referă la capacitatea de a face distincţie între cauze şi
simptome, pe când capacitatea de a lua decizii include analizarea soluţiilor posibile pentru
rezolvarea problemei identificate şi alegerea uneia dintre ele. Odată luate, deciziile trebuie
implementate.
Elementele care trebuie să se afle la baza formării profesionale a unui manager de
proiect sunt: specializare într-un anumit domeniu, urmarea unor cursuri de profil post-
universitare şi experienţa. Experţii în domeniu apreciază că un specialist se formează în
minimum doi ani, iar unul experimentat în 4-5 ani. Această perioadă înseamnă practică
permanentă şi specializare în metodele şi fundamentele acestei funcţii. Latura teoretică a
pregătirii unui manager de proiect este absolut necesară, dar nu şi suficientă, fără o practică
directă în proiecte care pornesc şi sfârşesc în timp real nu există nici o şansă de a spune că o
persoană poate fi un manager de proiect. În ceea ce priveşte programele de formare
specializată, prin ele managerii pot să-şi sintetizeze mai bine şi să utilizeze cu mai multă
siguranţă factorii critici care pot transforma proiectul într-un succes - înţelegerea şi
complementaritatea sarcinilor în cadrul echipei de proiect, comunicarea eficientă, un plan
care să configureze calea de urmat. Este util şi necesar a se puncta câteva din lucrurile
importante de care un manager specializat în aceasta zonă trebuie să ţină cont: etica,
disciplina de a-i lăsa pe oameni să muncească (şi nu de a-i controla mereu), auto-disciplina
şi competenţa.
32
Capitolul III. CERCETAREA DE MARKETING – ETAPA DE START
A LUCRULUI LA PROIECT
Prin analiza extermă este evaluat mediul în care se va realiza proiectul. Elementele
mediului extern al organizației ce realizează proiectul înglobează componentele pieței de
activitate, mediului macroeconomic și socio-economic.
Analiza structurii pieței, de regulă, pune în evidență aprecierea cantitativă a diferitor
segmente ale pieței. În acest scop sunt elaborate anumite criterii de segmentare a
consumatorilor, cum ar fi segmentarea după:
beneficiul obținut de la folosirea bunului;
33
aria geografică;
vârstă, gen;
grupuri sociale;
comportamentul consumatorului (tendințele cererii) în diferite situații
economico-sociale;
modalitatea (strategia) de alegere a bunului;
fidelitatea consumatorului față de marca comercială/brand;
elasticitatea (toleranța) la modificarea prețurilor;
modul de efectuare a cumpărăturilor.
Analiza volumului pieței are ca sop determinarea cantităților de bunuri efectiv (de
facto) vândute pe segmentul respectiv (segmentele respective) de piață, precum și
prognozarea vânzărilor posibile. La analiza volumului pieței este necesar să fie luată în
considerație fluctuația de sezon a vânzărilor.
La baza volumului pieței unui anumit bun (produs sau serviciu) se află cererea pentru
bunul dat care poate fi calculată conform formulei:
𝑚
1
𝐷 = ∑ 𝑛𝑖 × 𝑎𝑖 ( ) × 𝑝
𝑏
𝑖=1
unde: D – cererea (eng. - Demond) pentru bunul dat (cantitatea de un anumit bun
cerută de consumaror);
ni – numărul de consumatori potențiali din cadrul fiecărui grup (segment) „i” de
consumatori;
ai – coeficientul ce reflectă partea din ventul fiecărui grup (segemnt) „i” de
consumatori care poate fi îndreptată spre procurarea bunului dat;
b – durata medie a proiectului;
р – probabilitatea procurării (dorința de a procura) bunului dat. Se determină
conform destinației funcționale a bunului și atractivității lui pentru fiecare grup
(de o anumită categorie/vârstă/pătură socială) de consumatori, precum și a
gradului în care acest bun le satisface nevoia respectivă. În condițiile când
procurarea sau neprocurarea bunului au o probabilitate egală, indicatorul p = 0,5.
35
fiind, de regulă, multiple, ele dau posibilitatea confruntării informaţiilor pe
care le furnizează, mărindu-le astfel gradul de încredere;
adeseori au caracter unic, oferind informaţii indisponibile altfel;
conţinând informaţii obţinute în alte scopuri decât cel propus de cercetarea în
cauză, au o credibilitate mai mare,
din aceleaşi motive, informaţiile pe care le conţin au un caracter obiectiv mai
accentuat etc.
În acelaşi timp valoarea informaţiilor secundare este diminuată de unele
dezavantaje:
Astfel:
neexpunând întotdeauna metodologiile folosite în obţinerea şi prelucrarea
informaţiilor, ele induc o anumită neîncredere în exactitatea şi veridicitatea
acestora;
necorespunzând (decât întâmplător) scopului cercetării, informaţiile furnizate
de ele pot fi prea generale, incomplete sau neveridice, prezentând un grad
redus de reprezentativitate;
având o anumită vechime, ele dau adeseori informaţii uzate moral
(neactuale);
având caracter multiplu, ele pot oferi informaţii contradictorii, ceea ce
conduce la dificultăţi în utilizarea lor etc.
1) Surse externe
La o abordare globală, principalele surse de informaţii secundare exterioare,
utilizabile mai ales în cercetările de birou, ar fi: recensămintele statistice; documentele şi
publicaţiile oficiale; revistele şi publicaţiile de specialitate; presa; Internet-ul, documentele
diferitelor firme, instituţii, asociaţii, camere de comerţ; centre şi institute de cercetări;
literatura de specialitate etc.
Atunci când se cere un volum limitat de informaţii asupra pieţei şi există sursele de
documentare necesare, cercetarea de birou poate fi singurul tip de cercetare la care trebuie
să se apeleze, în celelalte cazuri, când este necesară o imagine mai amplă şi mai profundă a
pieţei, cercetarea de birou nu poate oferi decât o parte din informaţii, rolul ei fiind acela de
a furniza numai informaţiile necesare pentru a crea o bază pentru cercetarea de teren.
În situaţiile în care sunt vizate mai multe pieţe, cercetarea de birou poate furniza
suficiente informaţii pentru a identifica piaţa cea mai promiţătoare, celelalte fiind
abandonate înainte ca firma să se angajeze în cercetări de teren costisitoare. Foarte adesea,
ea poate furniza executantului cercetării şi o bună parte din informaţiile de bază, reducând
iarăşi timpul necesar cercetării de teren. In plus, ea poate indica factorii specifici care
urmează să fie investigaţi, precum şi informaţiile care trebuie colectate prin cercetarea de
teren.
Prin urmare, utilizând la maximum cercetarea de birou, se pot diminua substanţial
timpul, efortul uman şi cel material, respectiv fondurile necesare pentru cercetarea pieţei.
36
Apelându-se la ea, se evită situaţiile în care cercetătorii cheltuiesc timp şi bani căutând
informaţii pe care le-ar fi putut obţine acasă sau la birou.
a) Surse publice. Prin surse publice de informaţii vom înţelege toate tipurile de
documente, rapoarte, instrucţiuni, studii, publicaţii etc. care sunt elaborate atât de
organismele guvernamentale (Ministere şi departamente, Biroul Naţional de Statistică,
Camera de comerţ şi industrie, Serviciul Vamal de Stat, AGEPI, etc.), cât şi de cele
neguvernamentale (ONG-uri, sondicate, partide politice, structuri internaţionale: ONU,
Banca Mondială, OECD, etc.).
Utilitatea surselor oficiale de informaţii este considerabilă, motiv pentru care multe
firme se abonează la principalele publicaţii editate de organismele enumerate, realizând
colecţii sau baze de date cu informaţiile pe care ele le conţin.
Aceste surse de informaţii utilizabile în cercetările de marketing solicită, indiscutabil,
un volum de cheltuieli mai redus decât altele, asigurând totodată un grad mai ridicat de
accesibilitate la date. Pe de altă parte însă, ele prezintă şi unele inconveniente legate, în
special, de nivelul limitat de cuprindere a fenomenelor pieţei şi de gradul relativ redus de
detaliere a datelor. Anuarele statistice şi alte materialele de sinteză de acelaşi tip se
caracterizează printr-un grad ridicat de generalizare a informaţiilor pe care le cuprind.
Din sursele guvernamentale enumerate rezultă o multitudine de date cantitative
privind: mărimea şi dinamica populaţiei, volumul producţiei, volumul vânzărilor, fluxul
activităţilor de import - export, evoluţia preţurilor, a veniturilor populaţiei etc. în schimb,
lipsesc aproape cu desăvârşire datele de ordin calitativ, de natură să motiveze apariţia,
dezvoltarea sau regresul unor fenomene de piaţă, să explice comportamentul agenţilor
economici sau al consumatorilor individuali, reacţia populaţiei la schimbarea diferitelor
variabile de marketing etc..
Datorită implicării statului (şi reprezentând statul), sursele oficiale se bucură de cea
mai înaltă încredere din partea beneficiarilor.
b) Surse private. Pe lângă organismele la care am făcut deja referiri, care reprezintă
statul sau unele grupuri de interese, există şi firme particulare (sau chiar persoane fizice)
care furnizează informaţii contra cost. Pentru a intra în posesia lor, firmele trebuie să încheie
în prealabil contracte ferme sau să realizeze înţelegeri mai mult ori mai puţin legale.
Există trei categorii de surse private de informaţii de marketing:
firmele specializate,
agenţii comerciali şi
comercianţii.
Reţelele de societăţi comerciale specializate în culegerea, prelucrarea, stocarea şi
vânzarea informaţiilor tuturor categoriilor de beneficiari efectuează aceste operaţiuni în două
moduri:
la comandă – se execută o singură dată pentru un singur beneficiar, informaţiile
având caracter strict confidenţial;
din oficiu - informaţiile nu au un beneficiar anume, au o utilitate mai generală şi
un caracter neconfidenţial, sunt executate sistematic și se furnizează oricărui
beneficiar care este dispus să plătească pentru ele.
Există şi situaţii în care, nu numai obţinerea informaţiilor secundare, ci chiar întreaga
cercetare de marketing se dă în execuţia firmelor sau persoanelor particulare.
Agenţii comerciali sunt firme sau persoane fizice care se află în permanent contact
cu piaţa şi componentele sale, prin rapoartele pe care ei le fac periodic putând oferi cele mai
concludente informaţii cu privire la profilul clienţilor, la numărul acestora, la comenzile pe
care le formulează, la pretenţiile pe care le au, la refuzurile de mărfuri, la reclamaţii şi litigii,
la formele de promovare pe care le agreează cel mai mult, la concurenţă etc. Toate aceste
genuri de informaţii se obţin contra comisioanelor pe care firmele le plătesc potrivit
contractelor de intermediere încheiate cu ei.
37
Atâta vreme cât firma nu dispune de agenţi proprii, ea îşi va alege intermediarii care
îi reprezintă interesele comerciale pe piaţă în funcţie de specializarea şi competenţa lor
profesională, de rezultatele obţinute cu sprijinul lor în acţiunile anterioare, de referinţele pe
care ei le-prezintă etc., cointeresându-i în furnizarea de informaţii cât mai actuale, mai
complete şi mai diversificate.
Comercianţii, aflându-se mereu în relaţii directe cu clientela şi concurenţa, prin
contractele încheiate, au obligaţia să furnizeze informaţii sub forma:
rapoartelor privind plângerile şi reclamaţiile clienţilor, pe categorii principale
(lipsa produselor, calitate nesatisfăcătoare etc.);
rapoartelor privind pierderile de clienţi, pe cauze (stingerea nevoilor: apariţia de
produse mai ieftine, mai bune sau şi mai ieftine şi mai bune; acordarea, de către
concurenţă, a unor facilităţi de plată etc.);
rapoartelor privind solicitările clienţilor, prin care se specifică: orele şi datele la
care s-au primit apeluri telefonice din partea lor, numele firmelor şi persoanelor
care au solicitat întrevederi, durata vizitelor, tematica discuţiilor purtate etc.;
rapoartelor de activitate, prin care sunt sintetizate toate informaţiile privind
activitatea comercială desfăşurată într-o anumită perioadă pentru firma în cauză.
2) Surse interne
Orice cercetare de marketing trebuie să plece de la propria bucătărie, cunoaşterea
mediului intern al firmei bucurându-se de prioritatea numărul unu. Există cel puţin trei surse
interne de informaţii:
a) Evidenţele primare contabile, comerciale şi financiare sunt surse interne dintre
cele mai bogate, conţinând baza informaţională cu privire la: ceea ce se produce; cu ce
resurse şi cu ce consumuri de resurse; cum (cu ce tehnologii de fabricaţie); pentru cine (care
sunt beneficiarii producţiei); pe ce bază (contract, comandă fermă, inerţie); când are loc
procesul de producţie; la ce costuri se obţin (nivelul lor constituind limita inferioară a
preţurilor practicabile) şi la ce preţuri se vând produsele; cum se facturează mărfurile; care
sunt condiţiile de livrare şi de franco etc. Multe din informaţiile enumerate se extrag din
contractele încheiate cu beneficiarii, din comenzile înaintate de aceştia, din chitanţe şi
facturi, din dispoziţiile de livrare şi de plată şi din alte documente primare.
În ceea ce priveşte vânzările, de pildă, înregistrările contabile au la bază, ca
documente primare, facturile, care cuprind o multitudine de informaţii cu privire la: numele
clientului, localizarea acestuia, denumirea mărfurilor care-i sunt livrate, cantitatea, preţul
unitar, taxe, modalitatea de plată, cuantumul discountului acordat de vânzător etc. în cazul
livrărilor spre beneficiari externi, facturile mai conţin date despre: condiţiile de transport,
condiţiile de franco, banca furnizorului, modalitatea de plată acceptată etc.).
Toate aceste informaţii se pot reuni într-o bază de date uşor utilizabilă, cu ajutorul
căreia să se realizeze: segmentarea pieţei în funcţie de diferite criterii (aria geografică de
localizare a clientelei, tipul clienţilor - consumatori, angrosişti, detailişti -, felul produselor,
cantităţile solicitate); analiza profitabilităţii pentru fiecare grupă de produse; analiza
costurilor de marketing (cu acţiunile publicitare, cu crearea şi susţinerea reţelei de distribuţie
- sau de agenţi de vânzări -, cu elaborarea şi punerea în aplicare a fiecărui program de
marketing) etc.
Pe de altă parte, situaţia inventarierii patrimoniului întreprinderii interesează pentru
a se estima cuantumul (cantitativ şi valoric) al stocurilor existente la sfârşitul perioadei de
analiză.
Situaţia stocurilor serveşte la: evaluarea eficienţei strategiilor de produs, de
publicitate şi de distribuţie utilizate în perioada vizată; verificarea modului în care firma s-a
adaptat la condiţiile de mediu - la conjunctura pieţei; descoperirea deficienţelor în activitatea
de marketing a firmei; identificarea soluţiilor posibile de redresare a acesteia (prin reduceri
38
de preţ - pentru lichidarea anumitor stocuri -, prin identificarea produselor greu vandabile şi
a cauzelor care au determinat această situaţie etc.).
Evidenţele primare oferă imaginea tuturor fluxurilor de producţie şi de
comercializare a mărfurilor, precum şi a fluxurilor valorice care le însoţesc (a fluxurilor tip
comandă - producţie - consumuri de valori - livrare - facturare -decontare).
b) Evidenţele analitice şi sintetice privind vânzările (precum şi toate celelalte acţiuni
de marketing ale firmei) reprezintă cea mai utilă sursă internă de informaţii care se utilizează
în cercetările de marketing, acestea obţinându-se (în primul rând) prin prelucrarea datelor
din evidenţele primare. Informaţiile pe care ele le conţin vizează:
produsele vechi şi noi (caracteristici tehnico-funcţionale, performanţe, puncte tari
şi slabe, posibilităţi de perfecţionare etc.);
clienţii (efectivi şi potenţiali, ocazionali şi fideli, importanţi şi neglijabili, exigenţi
şi indiferenţi, mulţumiţi şi nemulţumiţi etc.);
concurenţii (direcţi şi indirecţi, periculoşi şi neînsemnaţi, activi şi reactivi, efectivi
şi potenţiali etc.);
preţurile (acceptabile şi inacceptabile, trecute şi curente, imitabile şi inimitabile,
normale şi promoţionale etc.);
modalităţile de distribuţie (directe şi prin intermediari, pe canale scurte şi lungi, prin
magazine,
prin automate sau la domiciliul clienţilor, cu plata integrală sau în rate etc.);
formele de promovare (prin mijloace proprii şi agenţii specializate; prin publicitate,
promovarea vânzărilor, service, participare la târguri şi expoziţii; prin mass media
sau prin panouri etc.).
Pe de altă parte, prin intermediul informaţiilor cu privire la vânzări se mai poate asigura:
- măsurarea fluctuaţiilor sezoniere ale vânzărilor;
- efectuarea de previziuni pe termen scurt privind cererea;
- determinarea, în corelaţie cu preţurile şi veniturile, a unor coeficienţi de elasticitate
a cererii sau a vânzărilor (în raport cu astfel de variabile de marketing);
- estimarea (prin corelaţie cu cheltuielile de publicitate) a efectelor publicităţii;
- stabilirea fazei ciclului de viaţă în care se află produsele firmei;
- estimarea, prin corelare cu preţurile, a efectelor reducerilor de preţ;
- determinarea eficienţei diferitelor forme de distribuţie etc.
Pot fi enumerate, fără discuţie, şi alte tipuri de informaţii care se desprind din
evidenţele compartimentului de marketing al firmei (şi nu numai).
c) Rapoartele agenţilor de vânzări constituie o sursă potenţială relativ bogată de
informaţii de marketing. Experienţa din unele ţări a demonstrat însă faptul că acestea trebuie
utilizate cu grijă, deoarece informaţiile cu adevărat valoroase nu sunt, în general, furnizate
de agenţii de vânzări.
d) Studiile de piaţă vechi sunt o sursă de informaţii valoroasă, foarte frecvent
utilizată în efectuarea altor studii (de acelaşi gen sau de natură diferită).
Unii specialişti în studiul pieţei includ în categoria surselor interne de informaţii şi
aşa-numitele ştiri ale străzii, în care se includ „veştile" relatate de personalul firmei (în
primul rând de cel din sectoarele de vânzări) privind opiniile clienţilor despre firmă şi oferta
ei, concurenţa, intermediarii etc. Pentru ca o astfel de sursă să fie exploatată eficient, se
recomandă:
elaborarea unui ghid al informaţiilor privind „vocea străzii" care urmează a fi
recoltate în mod curent;
organizarea unui sistem de „rapoarte" pe care personalul din sectorul de vânzări
urmează să le înainteze periodic celor însărcinaţi cu efectuarea cercetărilor de
marketing;
analiza periodică a informaţiilor din aceste rapoarte.
39
e) Diverse alte înregistrări interne reprezintă, de asemenea, surse importante de
informaţii care pot fi utilizate în cercetările de marketing. Avem în vedere aici: rapoartele de
audit, analizele diagnostic, alte rapoarte executate de specialiştii din firmă (sau din exterior)
care vizează probleme majore ale acesteia (existenţa conflictelor între grupurile de salariaţi,
starea tehnică necorespunzătoare a utilajelor, litigiile cu beneficiarii) etc.
Pentru a-şi păstra utilitatea un timp cât mai îndelungat, indiferent de sursele din care
provin, informaţiile de marketing sunt arhivate (clasic sau sub forma băncilor de date).
40
• observări structurate, care se realizează pe seama unor planuri (prin care se
fixează cine este observat, când, cum, unde) şi formulare de observare (în
care sunt specificate datele care urmează a fi obţinute);
• observări nestructurate, prin intermediul cărora este urmărit orice aspect
considerat relevant.
c) în funcţie de mijloacele utilizate pentru efectuarea observărilor, există observări
care apelează la diferite instrumente de transmitere sau înregistrare a imaginii sau de
numărare a obiectelor şi persoanelor şi observări cu ochiul liber. Acestea mai sunt denumite:
tehnice şi personale.
Observarea personală
3.2.3. Sondajul
43
Princpalul instrument utilizat în sondaj (anchetă) este chestionarul - care reprezintă
o succesiune de intrebari și enunțuri programate logic și psihologic, adresate unui grup de
subiecți pentru a înregistra reacția verbală a acestora.
Chestionarele pot fi clasificate în 5 categorii:
1. După conţinutul cercetării :
specializate
tip “omnibus”
2. Dupa locul de completare a chestionarului:
la sediul firmei – beneficiar al cercetării
in reţeaua comerciala de magazine
la domiciliul respondenţilor
pe strada sau in locuri publice
3. După natura întrebărilor:
producătoare de date cantitative
producătoare de date calitative de opinie
4. După periodicitatea administrării:
utilizate o singura data
utilizate in mod repetat
5. După modul de administrare:
completate de operatorul de interviu
autoadministrate
45
6. Care este părerea dumneavoastră cu privire la gustul ciocolatei ,,Ciocolata cu afine și
coacăze’’?
Gust excelent;
Gust plăcut;
Gust nesatisfăcător;
Indiferent;
7. Ce sumă cheltuiţi în medie pe săptămână pe ciocolată?
Mai puţin de 15 lei;
Între 15 si 10 lei;
Peste 10 lei;
8. Care e preţul maxim pe care sunteţi dispus(ă) să îl plătiţi pentru o ciocolată de 100g.?
Sub 3 lei;
Între 3 si 5 lei;
Peste 5 lei;
9. Cât de mulţumit(ă) sunteţi de preţul tabletelor de ciocolată, în general?
Foarte mulţumit/ă
Multumit/ă
Nemulţumit/ă
Foarte nemulţumit/ă
10. Vă rugăm să încercuiți varianta care reflectă opţiunea dumneavoastră în ceea ce priveşte o
ciocolată de calitate:
Este intens promovată 5 4 3 2 1 nu este intens promovată;
Are un preţ mai ridicat 5 4 3 2 1 are un preţ scăzut;
Are gust deosebit 5 4 3 2 1 are un gust comun;
Are un conţinut ridicat de cacao 5 4 3 2 1 fără cacoa;
Are o imagine de marcă 5 4 3 2 1 nu are o imagine de marcă;
Se realizează după o rețetă de tradiție 5 4 3 2 1 nu are importanță;
11. De obicei de unde cumpăraţi ciocolata?
De la un centru commercial;
De la magazinul din cartier;
De la chioşcul cel mai apropiat de locuinţa mea;
Din alt loc (precizaţi care)……………………..
12. Ce sumă cheltuiţi în medie pe saptamană pe ciocolată?
Mai puţin de 5 lei;
Între 5 si 10 lei;
Peste 10 lei;
13. În ce măsura vă determină ambalajul să achiziţionati ciocolata cu coacăze negre?
Într-o mare măsură;
Nu într-o mare măsură;
Îmi este indiferent ambalajul;
14. Ce vă determină cel mai adesea să consumaţi ciocolată?
Este un energizant eficient;
Este un antidepresiv eficient;
Modul de promovare;
Influenţa grupului de prieteni;
Reducerile de preţ;
Oferirea în mod gratuit a unui produs;
Recomandarea unui specialist;
Altele (precizaţi care)……………………………………
15. Ce a-ți dori să îmbunătățiți la produsul nostru?
Gustul;
Aspectul;
46
Ambalajul;
16. Ați recomanda ,,Ciocolata cu afine și coacăze’’ unui prieten?
Categoric nu;
Probabil da;
Categoric da;
Probabil nu;
17. Sexul Dvs.
Masculin;
Feminin;
18. Alegeţi intervalul de vârstă în care vă încadraţi:
18 – 25;
25 – 40;
Peste 40;
19. Care este starea dumneavoastră civilă?
Căsătorit/ă
Necăsătorit/ă
Divorţat/ă
20. Precizaţi mediul în care locuiţi:
Urban;
Rural;
21. Care este ocupaţia dumneavoastră?
Student/elev;
Muncitor necalificat;
Muncitor calificat;
Pensionar
Vă mulțumim
Sursa: http://proalimente.com/chestionar-ciocolata/
50
c) Apropierea de un optimum al variabilelor controlate (cantitatea de resurse
angajate sau dimensiunile instalațiilor de încarcare-descarcare la depozite)
d) Determinarea modelului funcțional al unei dependențe factoriale (nivelul
stocurilor, volumul cererii nesatisfăcute, etc.)
51
Capitolul IV. CONCEPȚIA PROIECTULUI ȘI
EVALUAREA EFICIENȚEI LUI
De regulă, proiectele sunt inițiate în baza unui sau câtorva motive / condiții: exces de
resurse; cerințele pieței (față de parametrii produsului, echipamentului, utilajului etc.);
interesele creditorilor și acționarilor; reacția la o situație imprevizibilă (calamități naturale
etc.), cerințele clientului; nevoi sociale.
Produsul (sau Rezultatul) proiectului este documentat în descrierea produsului,
serviciului sau procesului pentru care a fost lansat proiectul. Descrierea documentată a
rezultatului proiectului trebuie să fie corelată cu motivele / condițiile afacerii sau altor factori
care au stat la baza începerii proiectului.
Toate proiectele urmează să asigure realizarea scopurilor strategice ale
firmei/organizației care le (sau pentru care se) realizează.
Procesul de inițiere a proiectul de finalizează cu adoptarea Cartei (statutului)
proiectului (eng. – Project Charter) – document care adoptă formal (dar încă nu aprobă)
proiectul. Carta proiectului include (direct sau prin referințe la documente respective)
cerințele afacerii pentru satisfacerea cărora și este lansat proiectul; descrierea produsului
(rezultatului) proiectului.
Carta proiectului este elaborată de conducătorul (managerul) proiectului care, de
regulă, este numit până la elaborarea conceptului și planului proiectului. Conducătorul
52
proiectului trebuie să aibă un nivel de competențe și să dispună de atribuții manageriale
formale ce i-ar permite să utilizeze resursele organizației (materiale, umane, informaționale,
etc.) pentru organizarea lucrărilor proiectului.
Carta proiectului, descrierea produsului (rezultatului) și factorii metiului extern
servesc ca bază pentru elaborarea conceptului prealabil (inițial) al proiectului (eng. –
Preliminery Project Scope Statement) – prima variantă a bazei documentare a proiectului,
pentru luarea deciziilor ulterioare referitoare la proiect, care conține argumentarea,
rezultatele principale și scopurileproiectului.
Ca proces, CONCEPȚIA PROIECTULUI poate fi divizată în următoarele etape:
stabilirea scopurilor care asigură realizarea proiectului;
formularea variantelor preventive alternative (scenariilor de dezvoltare a
proiectului), care satisfac scopurile investitorului;
selectarea variantelor proiectului, acceptabile din punctul de vedere al
termenilor de realizare si al altor condiții.
Concepția proiectului în mare parte este determinată de scopurile strategice ale
inițiatorilor lui. Pentru elborarea diverselor aspecte ale proiectului (financiar, tehnologic,
managerial, logistic, etc.) sunt formate mai multe grupuri de lucru:
grupul de marketing – are ca sarcină stabilirea prețului și volumului de
realizare a producției finite;
grupul de producție – determină sinecostul probail al produsului și cerințele
față de materia primă care va fi utilizată în producția lui;
grupul financiar – determină costurile de realizare a proiectului, stabilește
sursele și volumele de finanțare;
alte grupuri – acumulează înformații referitoare la mediul înconjurător al
proiectului, actele normative, fiscalitate și impozitare, alte date referitoare la
proiectul concret.
La prima etapă de elaborare a concepției proiectului, de regulă, sunt folosite serviciile
unor firme de consultanță independente, cărora li se pune în sarcină pregătirea argumentării
economice a proiectului. Argumentarea economică analizează cererea pentru produsul
planificat în proiect; reacția și posibilitățile concurenților existenți și celor potențiali de a
răspunde cu produse asemănătoare; se prognozează prețurile la produsul nou luând în
considerație condițiile și motivele care au servit drept bază la inițierea proiectului (expuse
mai sus).
Rezultatele obținute la etapa de formare a concepției proiectului sunt documentate în
formă de rezumat al proiectului.
Rezumatul proiectului este un document analitic care expune esența proiectului în
următoarele aspecte:
scopul proiectului;
particularitățile principale și alternativele proiectului;
problemele organizaționale, financiare, politice, etc. care urmează a fi luate
în considerație;
activitățile necesare pentru elaborarea proiectului.
Se consideră, că ideea proiectului este definită și concepția lui este formulată dacă:
- sunt determinate varinatele alternative de bază ale proiectului;
- sunt identificate problemele de fond care pot influența realizarea și eficiența
proiectului;
- alegerea variantelor alternative este bazată pe avaluarea prealabilă a costurilor
și rezultatelor;
- sunt argumente de a presupune că proiectul va primi finanțarea solicitată;
- este creat un program concret de elaborare a proiectului.
La faza de concepție a proiectului (faza preinvestițională) sunt efectuate următoarele
etape de lucrări:
53
se determină posibilitățile (sursele) investiționale și se înaintează ideea
proiectului;
se analizează variantele alternative de proiect și are loc alegerea prealabilă a
proiectului;
se pregătește proiectul – se elaborează studiul de prefezabilitate și studiului de
fezabilitate;
se efectuiează cercetări funcționale (marketing, producție, asigurare cu materie
primă, logistică, etc.) referitoare la proiect;
se fac concluzii asupra proiectului și se adoptă decizii referitoarela finanțarea lui.
Un studiu de prefezabilitate este mult mai simplu decît unul de fezabilitate. Cel
de fezabilitate include și un deviz de cheltuieli a lucrărilor care trebuie întreprinse, însă
cel de prefezabilitate doar justifică soluția cea mai bună într-un anumit caz.
56
În baza informației și analizelor expuse în studiul de prefezabilitate – sunt
determinate sarcinile pentru elaborarea studiului de fezabilitate.
Date generale
1. Denumirea obiectivului de investitii;
2. Amplasamentul (județul/raionul, localitatea, strada, numărul);
3. Titularul investiției;
4. Beneficiarul investiției;
5. Elaboratorul studiului.
57
Informații generale privind proiectul
1. Situația actuală și informații despre entitatea responsabilă cu implementarea
proiectului;
2. Descrierea investiției:
a) concluziile studiului de prefezabilitate sau ale planului detaliat de
investiții pe termen lung (în cazul în care au fost elaborate în prealabil)
privind situația actuala, necesitatea și oportunitatea promovării investiției,
precum și varianta tehnico-economică selectată;
b) variante tehnico-economice alternative prin care obiectivele
proiectului de investiții pot fi atinse (în cazul în care, anterior studiului de
fezabilitate, nu a fost elaborat un studiu de prefezabilitate sau un plan
detaliat de investiții pe termen lung):
– alternative propuse (minimum doua);
– varianta de proiect recomandată de catre elaborator;
– avantajele variantei recomandate de proiect;
c) descrierea constructivă, functională și tehnologică, dupa caz;
3. Date tehnice ale investiției:
a) zona și amplasamentul;
b) statutul juridic al terenului care urmează să fie ocupat;
c) situația ocuparilor definitive de teren: suprafața totală, reprezentând
terenuri din intravilan/extravilan;
d) studii de teren:
– studii topografice cuprinzând planuri topografice cu
amplasamentele reperelor, liste cu repere în sistem de referință
national;
– studiu geotehnic cuprinzând planuri cu amplasamentul forajelor,
fișelor complexe cu rezultatele determinarilor de laborator, analiza
apei subterane, raportul geotehnic cu recomandarile pentru fundare și
consolidari;
– alte studii de specialitate necesare, după caz;
e) caracteristicile principale ale construcțiilor din cadrul obiectivului de
investiții, specific domeniului de activitate, și variantele constructive
de realizare a investiției, cu recomandarea variantei optime pentru
aprobare;
f) situația existentă a utilitatilor și analiza de consum:
– necesarul de utilități pentru varianta propusa promovarii;
– soluții tehnice de asigurare cu utilități;
g) concluziile evaluării impactului asupra mediului;
4. Durata de realizare și etapele principale; graficul de realizare a investiției.
Analiza cost-beneficiu
1. Identificarea investiției și definirea obiectivelor, inclusiv specificarea
perioadei de referință;
2. Analiza opțiunilor - varianta zero (varianta fara investiție), varianta
maximă (varianta cu investiție maximă), varianta medie (varianta cu
investiție medie); se va preciza varianta selectată;
58
3. Analiza financiară, inclusiv calcularea indicatorilor de performanță
financiara: fluxul cumulat, valoarea actuală netă, rata internă de
rentabilitate și raportul cost-beneficiu;
4. Analiza economică (este obligatorie doar în cazul investițiilor publice
majore), inclusiv calcularea indicatorilor de performanță economică:
valoarea actuală netă, rata internă de rentabilitate și raportul cost-
beneficiu;
5. Analiza de senzitivitate;
6. Analiza de risc.
62
Eficiența comercială a proiectului reflectă consecințele financiare pentru
participanții la proiect, ce ruzultă din realizarea proiectului în condițiile când aceștia
(participanții) efectuează/suportă toate cheltuielile necesare proiectului și dispun de
rezultatele lui.
Pentru aprecierea efectului proiectelor investiționale și alegerea din ele a celora care
ulterior vor fi incluse în bugetul investițional al firmei, cel mai des, sunt utlizate șase criterii:
1) Perioada de Rambursare (Payback Period, PВP),
2) Perioada de Rambursare Actualizată (Discounted Paybac Period, DPBP)
3) Valoarea Actualizată Netă (Net Present Value, NPV),
4) Rata Rentabilității Anuale (Accounting Rate of Return, ARR),
5) Rata Internă de Rentabilitate (Internal Rate of Return, IRR),
6) Indicele de profitabilitate (Profitabilty Index, PI).
sau
TCF = CIF + COF
Astfel:
63
Indicele de profitabilitate (Profitability Index, PI) - este raportul dintre valoarea
actualizată a fluxurilor de numerar viitoare ale proiectului și investiția inițială
necesară pentru proiect. (это отношение текущей стоимости будущих денежных
потоков проекта к первоначальным инвестициям, требуемых для проекта.)
a) În cazul când fluxul de intrări de numerar (cash infolw) este egal în fiecare
perioadă (an sau lună) a proiectului, formula de calculare a perioadei de
rambursare este:
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖ț𝑖𝑎 𝑖𝑛𝑖ț𝑖𝑎𝑙ă
𝑃𝑒𝑟𝑖𝑜𝑎𝑑𝑎 𝑑𝑒 𝑅𝑎𝑚𝑏𝑢𝑟𝑠𝑎𝑟𝑒 =
𝐼𝑛𝑡𝑟ă𝑟𝑖 𝑑𝑒 𝑛𝑢𝑚𝑒𝑟𝑎𝑟 𝑎𝑛𝑢𝑎𝑙𝑒
b) Atunci când fluxul de intrări de numerar (chash inflow) este inegal, adică, sumele
intrate sunt diferite în diferite perioade ale proiectecului, trebuie să calculam fluxul
de numerar net cumulat pentru fiecare perioadă:
TCF = CIF-TOF
și apoi să folosim următoarea formulă pentru perioada de returnare:
𝐵
𝑃𝑒𝑟𝑖𝑜𝑎𝑑𝑎 𝑑𝑒 𝑅𝑎𝑚𝑏𝑢𝑟𝑠𝑎𝑟𝑒 = 𝐴 +
𝐶
unde :
A - este ultima perioadă cu un flux de numerar cumulativ negativ;
B - este valoarea absolută a fluxului de numerar cumulat la sfârșitul
perioadei A;
C - este fluxul total de numerar în perioada de după A
Acceptați proiectul numai dacă perioada de rambursare este mai mică decât
perioada de rambursare proiectată.
13
https://accountingexplained.com/managerial/capital-budgeting/payback-period
64
Perioada de rambursare = investiția inițială / intrări de numerar anuale
= 105 milioane USD / 25 milioane USD
= 4,2 ani
Compania „C” intenționează să realizeze un alt proiect care necesită o investiție inițială
de 50 de milioane de dolari. Se așteaptă ca proiectul să genereze: în anul 1 = 10 milioane USD,
în anul 2 = 13 milioane USD, în anul 3 = 16 milioane USD, în anul 4 = 19 milioane USD și în
anul 5 = 22 milioane USD.
Rezolvare:
Avantaje:
Perioada de Rambursare (PBP) este simplu de calculat.
Proiectul poate avea un anumit grad de risc inerent (firesc), iar fluxurile de
numerar care apar dealugul viații unui proiect cu asemenea riscuri sunt
considerate a fi incerte (nesigure). Respectiv, Perioada de Rambursare (PBP)
permite să fie determinat cât de certe (sigure) sunt fluxurile de numerar ale
proiectului.
65
Pentru companiile care se confruntă cu probleme de lichiditate, PBP oferă un
bun clasament al proiectelor care ar rambursa mai devreme investiția.
Dezavantaje:
Perioada de Rambursare NU ia în considerare valoarea în timp a banilor. Acest
fapt este un neajuns care poate duce la decizii greșite. De aceea, perioada de
rambursare se aplica la proiectele pe perioadă scurtă (1-2 ani). O modalitate de
calcul care încearcă să elimine aceste dezavantaje este metoda de calculare a
perioadei de rambursare actualizată.
Perioada de Rambursare NU ia în considerare fluxurile de numerar care apar
după perioada de rambursare.
Unul dintre dezavantajele majore ale Perioadei de Rambursare simple este că PBP
ignoră valoarea în timp a banilor. Pentru a depăși această limitare, poate fi urmată o
procedură alternativă, denumită Perioadă de Rambursare Actualizată, care ia în calcul
modificarea în timp a valorii banilor prin actualizarea fluxurilor de inrări de numerar (cash
inflows) ale proiectului.
În Perioada de Rambursare Actualizată se calculează valoarea curentă a fiecărui flux
de intrări de numerar, considerând începutul primei perioade ca punct zero. Pentru aceasta,
conducerea proiectului trebuie să stabilească o rată de actualizare adecvată.
Ca exemplu, rata de actualizare poate fi stabilită ca:
media ratelor dobânzilor bancare pe perioada ultimilor 5 ani sau
media ratei inflației pe perioada ultimilor 5 ani
De obicei, formula de mai sus este împărțită în două componente care sunt - intrările
de numerar și valoarea actualizată a factorului (adică 1 / (1 + i)n).
Astfel, fluxul de intrări de numerar actualizat este produsul fluxului actualizat de
numerar și al factorului de valoare actuală.
Restul procedurii este similar cu calculul Perioadei de Recuperare simplă, cu excepția
faptului că trebuie să folosim fluxurile de intrări de numerar actualizat, calculate mai sus, în
loc de fluxurile de intrări efective. Fluxul de numerar cumulativ va fi înlocuit cu fluxul de
numerar actualizat cumulativ.
𝐵
𝑃𝑒𝑟𝑖𝑜𝑎𝑑𝑎 𝑑𝑒 𝑅𝑎𝑚𝑏𝑢𝑟𝑠𝑎𝑟𝑒 𝐴𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑡ă = 𝐴 +
𝐶
unde:
A - ultima perioadă cu un flux de numerar cumulativ negativ;
B - valoarea absolută a fluxului cumulat de numerar actualizat la sfârșitul
perioadei A;
C - fluxul de numerar actualizat pe perioada de după A.
66
De notat că, dacă în calculul Perioadei de Rambursare simplă putem folosi o formulă
alternativă (Perioada de rambursare = investiția inițială / intrări de numerar anuale),
pentru situațiile în care toate intrările de numerar sunt cu fluxuri egale, atunci această
formulă nu va fi aplicabilă la calcularea Perioadei de Rambursare Actualizată (DPBP),
deoarece este foarte puțin probabil ca intrările de numerar actualizate să rîmână neschimbate
pe parcursul anilor de desfășurare a proiectului.
Exemplu:
Rezolvare:
Pasul 1: Pregătiți un tabel pentru a calcula fluxul de numerar actualizat pentru fiecare
perioadă, înmulțind fluxurile de intrări efective cu factorul de valoare actualizată.
a) Calculăm valoarea actualizată ale unei unități (PV) de factor ($1 = 1 USD)
Anul 1, PV$1 = (1+i)n = 1 / (1 + 11%)1 = 1 / 1,111 = 1 / 1,11 = 0.9009
Anul 2, PV$1 = (1+i)n = 1 / (1 + 11%)2 = 1 / 1,112 = 1 / 1,2321 = 0,8116
Anul 3, PV$1 = (1+i)n = 1 / (1 + 11%)3 = 1 / 1,113 = 1 / 1,3676 = 0,7312
Anul 4, PV$1 = (1+i)n = 1 / (1 + 11%)4 = 1 / 1,114 = 1 / 1,5180 = 0,6587
Anul 5, PV$1 = (1+i)n = 1 / (1 + 11%)5 = 1 / 1,115 = 1 / 1,6850 = 0,5936
Anul 6, PV$1 = (1+i)n = 1 / (1 + 11%)6 = 1 / 1,116 = 1 / 1,8704 = 0,5346
14
https://accountingexplained.com/managerial/capital-budgeting/discounted-payback-period
67
Anul 5, DCF cumulativ = ($R4) + DCF5 = −462,560 + 356,100 = −106,460
Anul 6, DCF cumulativ = ($R5) + DCF6 = −106,460 + 320,760 = 214,300
a) Stabilim anul când a fost înregistrată ultima sumă restantă și indicatorul Fluxului
de Numerar Actualizat (DCF) care crează rezultat pozitiv al DCF cumulativ.
Avantaj:
Perioada de Rambursare Actualizată (DPBP) este mai fiabilă decât Perioada de
Rambursare simplă, deoarece contabilizează rentabilitatea în timp a banilor.
Este interesant de observat că, dacă un proiect are o valoare actualizată netă
negativă, acesta nu va plăti investiția inițială.
Dezavantaj:
DPBP nu ia în calcul fluxurile de intrări de numerar rezultate din proiect după
perioada de rambursare.
68
- Fluxul de Numerar Net (Net cash flow, NCF) constituie diferiența dintre
valoarea totală a fluxurilor de intrăi de numerar (cash inflows) dintr-o
anumită perioadă (ti), inclusiv venitul excepțional (dacă este cazul) și
valoarea totală a fluxurilor de ieșiri de numerar (cash outflows) din
perioada respectivă (ti), a proiectului.
Valoarea Actualizată Nete (Net Persent Value, NPV) este determinată cu ajutorul
următoarelor metode și formule de calcul:
Primul pas în calcularea NPV presupune estimarea fluxurilor nete de numerar pe
parcursul duratei ciclului de viață a proiectului.
Al doilea pas presupune actualizarea valorii acestor fluxuri de numerar la rata limită.
De manționat că Fluxurile de Numerar Net (Net cash flow, NCF) pot fi egale (adică
fluxuri identice de numerar, realizate în diferite perioade) sau inegale (adică fluxuri diferite
de numerar, realizate în diferite perioade).
Când Fluxurile de Intrări de Numerar Net sunt egale - valoarea actualizată poate
fi calculată ușor utilizând formula pentru valoarea curentă a anuității.
1 − (1 + 𝑖)−𝑡
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑎𝑟𝑒𝑎 𝐴𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑡ă 𝑁𝑒𝑡ă = 𝐶𝐹 × − 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖ț𝑖𝑎 𝑖𝑛𝑖ț𝑖𝑎𝑙ă
𝑖
unde:
CFt - este fluxul net de numerar estimat ce urmează a fi primit în fiecare perioadă
(an);
i - este rata de rentabilitate minimă necesară pe perioadă;
t - numărul perioadei (anul, luna) în care proiectul este prevăzut să funcționeze și
să genereze intrări de numerar;
În cazul când Fluxurile de Intrări de Numerar Net sunt inegale - calculam separat
valoarea curentă a fiecărui flux individual de numerar net.
𝑚
𝐶𝐹𝑡𝑚
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑎𝑟𝑒𝑎 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑡ă 𝑛𝑒𝑡ă = ∑ − 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖ț𝑖𝑎 𝑖𝑛𝑖ț𝑖𝑎𝑙ă
(1 + 𝑖)𝑚
𝑖=1
unde:
i - este rata estimată de rambursare pe o perioadă (anul, luna);
CFt1 - este fluxul net de numerar în prima perioadă (anul, luna 1);
CFt2 - este fluxul net de numerar în timpul celei de-a doua perioade (anul, luna 2);
CFt3 - este fluxul net de numerar în a treia perioadă (anul, luna 3);
CFtm - este fluxul net de numerar în perioadă tm (anul „m” , luna „m”);
15
https://accountingexplained.com/capital/cost-of-capital/
69
puterea a n-a a numărului 1, 2, 3 … m – perioada respectivă (anul, luna respectiv(ă)).
Calculați Valoarea Actualizată Netă a unui proiect care necesită o investiție inițială
de 243.000 de dolari și se aștepteată ca acesta să genereze un flux de numerar de 50.000 de
dolari pe lună timp de 12 luni. Să presupunem că valoarea rambursării finale a proiectului
este zero. Rata estimată de rentabilitate este de 12% pe an.
Rezolvare:
Avem: Investiția inițială = $243.000
Venitul net din numerar pe perioadă (lună) = $50.000
Numărul de perioade = 12 luni
Rata de rambursare pe perioadă = 12% / 12 = 1%
Rezolvare:
16
https://accountingexplained.com/managerial/capital-budgeting/npv
17
https://accountingexplained.com/managerial/capital-budgeting/npv
70
Pasul 1: Calculăm Rata de Actualizare a Valorii Curente (Factor PV) pentru fiecare
perioadă:
Factor PVn = (1 + i)n
Pasul 2: Calculăm Valoarea Curentă (Present Value, PV) pentru fiecare Flux de
Numerar Net:
PVn = CFtm / (1 + i)m
Anul
Indicator Calcul
1 2 3 4
Fluxuri de
(1) $3.411.000 $4.070.000 $5.824.000 $2.065.000
numerar
Valoarea
(2) 900
recuperată
Suma totală de
(3) = (1) + (2) $3.411.000 $4.070.000 $5.824.000 $2.965.000
numerar
(-/-) Factor cu
valoare (4) 1,18 1,3924 1,6430 1,9388
actualizată
Valoarea
curentă a
(5) = (3) / (4) $2.890.677,97 $2.923.010,29 $3.544.735,24 $1.529.296,47
fluxurilor de
numerar
71
Total PV al
(6) =
intrărilor de $10.887.719,97
(51+52+53+54)
numerar
-Investiția inițială (7) $ −8.320.000
Valoarea
(8) = (6)-(7) $2.567.719,97
actualizată netă
Punctele forte și Punctele slabe ale metodei de evaluare a efectului proiectului prin
stabilirea Valorii Actualizate Nete (Net Present Value, NPV) a fluxurilor de numerar sunt
următoarele:
Puncte forte
Valoarea Actualizată Netă face ca această abordare să fie mai relevantă în timp
decât alte tehnici de apreciere a investițiilor, care nu actualizează fluxurile
viitoare (scontate) de numerar, cum ar fi Perioada de Rambursare simplă (PBP)
și Rata Rentabilității Anuale (ARR).
Valoarea Actualizată Netă este chiar mai bună decât alte tehnici de evaluare a
fluxurilor de numerar actualizat, cum ar fi IRR (rata internă de rentabilitate).
În situațiile în care IRR și NPV duce la luarea unor decizii contradictorii
(diferite), este preferată decizia ce are la bază NPV (valoarea actualizată netă).
Puncte slabe
Ca esență, Valoarea Actualizată Netă este doar o estimare. Deaceea, NPV este
senzitivă la modificările ce pot interveni la estimările fluxurilor de numerar,
valorii recuperate și costului capitalului.
Valoarea Actualizată Netă nu ia în considerare dimensiunea proiectului. De
exemplu, să presupunem că Proiectul „A” presupune o investiție inițială de 4
milioane de dolari pentru a genera o Valoare Actualizată Netă de 1 milion de
dolari, în timp ce Proiectul „B”, concurent cu „A”, necesită investiții de 2
milioane de dolari pentru a genera o Valoare Actualizată Netă de 0,8 milioane
de dolari. Dacă la luarea deciziei de a alege din cele două proiecte ne vom baza
doar pe NPV, atunci desigur că vom prefera Proiectul „A”, pentru că are NPV
(valoare actualizată netă) mai ridicată. Însă Proiectul „B” ar fi generat o
rentabilitate mai mare pentru fiecare dolar investit inițial de acționari (0,8
milioane de dolari / 2 milioane de dolari, față de 1 milion / 4 milioane dolari).
73
Valoarea medie aunală a Investiției - poate fi calculată ca suma valorii inițiale
și finale a proiectului împărțită la 2.
1000 + 0
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑎𝑟𝑒𝑎 𝑚𝑒𝑑𝑖𝑒 𝑎𝑛𝑢𝑎𝑙ă 𝑎 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖ț𝑖𝑒𝑖 î𝑛 𝑝𝑟𝑜𝑖𝑒𝑐𝑡𝑢𝑙 „𝑆” = = 𝟓𝟎𝟎 𝒎𝒊𝒊 𝒍𝒆𝒊
2
Deci, în baza exemplului dat mai sus, Rata Rentabilității Anuale a proiectului „S”
va fi:
Acceptați proiectul numai dacă ARR este egală cu sau mai mare decât
indicele de profitabilitate stabilit.
În cazul proiectelor alternative (concurente, care se exclud reciproc),
acceptați varianta cu cel mai înalt nivel ARR.
Exemple 18
Rezolvare:
Avem: Investiția inițială = $130.000
Valoarea reziduală = $10.500
∑4 𝐶𝐹
Venitul mediu anual = ( 1𝑇 ) = $32.000 pe an
Numărul de perioade = 6 ani
Pasul 1:
∑41 𝐶𝐹 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖ț𝑖𝑎 𝑖𝑛𝑖ț𝑖𝑎𝑙ă − 𝑉𝑠𝑐𝑟𝑎𝑝
𝑃𝑟𝑜𝑓𝑖𝑡𝑢𝑙 𝑚𝑒𝑑𝑖𝑢 𝑎𝑛𝑢𝑎𝑙 = − =
𝑇 𝑇
18
https://accountingexplained.com/managerial/capital-budgeting/arr
74
130.000 − 10.500
= 32.000 − =
6
12.083,33
= × 100% = 𝟏𝟕, 𝟐𝟎%
70.250
Exemplul 2: Comparați următoarele două proiecte reciproc exclusive pe baza ARR.
Fluxurile de numerar și valorile recuperate sunt în mii de dolari. Utilizați metoda amortizării
liniei drepte (rate proporționale).
Anul 0 1 2 3
Proiectul A B A B A B A B
Investiția inițială 220 198
Fluxul de intrări de numerar 91 87 130 110 105 84
Valoarea reziduală 10 18
Rezolvare:
Proiectul „A”
Anul Calcul 0 1 2 3
Investiția inițială 220
Valoarea
Vscrap 10
reziduală
Amortizarea 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖ț𝑖𝑎 𝑖𝑛𝑖ț𝑖𝑎𝑙ă−𝑉𝑠𝑐𝑟𝑎𝑝 220−10
= 70 70 70
anuală (An) 𝑇 3
75
Proiectul „B”
Anul Calcul 0 1 2 3
Investiția inițială 198
Valoarea
Vscrap 18
reziduală
Amortizarea 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖ț𝑖𝑎 𝑖𝑛𝑖ț𝑖𝑎𝑙ă−𝑉𝑠𝑐𝑟𝑎𝑝 198−18
= 60 60 60
anuală (An) 𝑇 3
Deoarece Rata Rentabilității Anuale a proiectului „A” este mai mare (ARR=33,62%),
acesta este mai favorabil decât proiectul „B” cu ARR=31,17%.
Avantaje:
Ca și „Perioada de Rambursare” (PBP), această metodă de evaluare a
investițiilor este ușor de calculat.
ARR recunoaște factorul „profiabilitate” al investiției.
Dezavantaje:
În calcularea ARR este ignorată valoarea în timp a banilor. Se consideră că,
Rata Rentabilității Anuale se folosește pentru a compara două proiecte care au
investiții inițiale egale. Un proiect ce are un venit anual mai mare în ultimii ani
ai duratei sale de viață utilă, poate înregistra o ARR mai mare decât un proiect
cu venituri anuale mai mari în primii ani, - chiar dacă valoarea actuală a
venitului generat de acest din urmă proiect este mai mare.
ARR se poate calcula în moduri diferite:
– în unele cazuri, la calcularea Amortizării anuale, - Valoarea reziduală se
adaugă la inivestiția inițială, iar alte cazuri – se ignoră;
– în unele cazuri, la calcularea Valorii medii anuale a Investitiei,- Valoarea
reziduală se adaugă, în altele – se scade sau se ignoră;
– la fel, la calcularea Valorii medii anuale a Investițiilor, în unele cazuri,-
suma investiției inițiale și a valorii reziduale – se împarte la 2, iar în alte
cazuri – nu.
Aceste desparități sunt condișionate de specificul ramurii
economice în care se realizează proiectul, de particularitățile amortizării
activelor și de durata de realizare a proiectului. Astfel, există o problemă
de consecvență.
76
La calcularea ARR, informație despre venituri (cash inflow) se utilizează mai
frecvent decât informațiile despre fluxul total de numerar (cash flow = inflow +
outflow). Această abordare, NU este potrivită pentru proiectele care au costuri
ridicate de întreținere. Aceste costuri asigură viabilitatea proiectului și necesită a
fi suportate, în timp, pe parcursul întregii durate a proiectului. Astfel, viabilitatea
proiectelor – obținută prin costurile de întreșinere a activelor, - la fel ca și Rata
Rentabilității Anuale (ARR), depinde de fluxurile de intrări de numerar.
Rata Internă de Rentabilitate (Internal Rate of Return, IRR) este cea mai importantă
variantă în raport cu Valoarea Actualizată Netă (Net Present Value, NPV).
Ca esență, IRR reprezintă profitabilitatea așteptată de la proiect.
IRR nu depinde de rata de capitalizare a investiției inițiale (capitalizarea este
procedeul de calcul pentru actualizarea valorii investuției la rata dobânzii de împrumut sau
la rata inflației (în dependență de sursa de investiție)).
IRR este o rată internă, specifică fiecărui proiect în parte și stabilită de echipa
proiectului, și este rata actualăzată care echilibrează fluxurile de numerar (CF1, CF2,
CF3…..CFn ) cu valoarea investiției inițiale actualizate la rata dobânzii de împrumut sau la
rata inflației (în dependență de sursa de investiție).
Deci, Rata Internă de Rentabilitate (IRR) este rata de actualizare la care valoarea
actualizată netă a unei investiții devine zero sau aproape zero. Cu alte cuvinte, IRR este rata
de actualizare care echivalează valoarea actualizată a viitoarelor fluxurilor de numerar ale
unei investiții cu investiția inițială.
Practic, IRR este soluţia ecuaţiei NPV = 0 sau NVP ≈ 0.
Dacă IRR depășește rata de împrumut a capitalului investit în proiect, aceasta
înseamnă că, - după rambursarea investiției și a dobțnzilor aferente legate de împrumul de
capital - se formează un profit net care va reveni acționarilor firmei. Respectiv, acceptarea
proiectului cu IRR mai mare decît investiția actualizată (la rata dobțnzii bancare, la rata
inflației) – sporește bunăstarea acționarilor. Iar dacă IRR este mai mică decît investiția
actualizată, atunci realizarea proiectului va provoca pierderi.
Proiectul este acceptat dacă IRR este mai mare decât rata de actualizare a investiției.
Proiectul este respins dacă IRR este mai mic decât rata de actualizare investiției.
Atunci când se compară două sau mai multe proiecte alternative - trebuie acceptat
proiectul cu cea mai mare valoare a IRR.
Calcularea IRR:
Calculul IRR este un pic mai complex decât alte tehnici de bugetare a capitalului.
În comparație cu NVP,
𝐶𝐹
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑎𝑟𝑒𝑎 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑡ă 𝑛𝑒𝑡ă = ∑𝑚 𝑡𝑚
𝑖=1 (1+𝑖)𝑚 − 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖ț𝑖𝑎 𝑖𝑛𝑖ț𝑖𝑎𝑙ă,
77
unde „i” reprezintă rata estimată de rambursare pe o anumită perioadă (de ex.: rata
dobânzii capitalului investit/împrumutat) se stabilește în baza ratei dobânzii de împrumut a
capitalului sau a ratei inflației (în dependență de sursa de investiție)
Astfel, dacă:
NPV = 0
sau
unde:
CFt – fluxul de intrări de numerar net în perioada respectivă „t”
IRR – Rata Internă de Rentabilitate, este o ecuație de gradul 4 și care se stabilește
prin încercări de calcul.
Deși nu putem izola variabila IRR pe o parte a ecuației de mai sus, totuși, există
proceduri alternative care pot fi urmate pentru a găsi IRR. Cea mai simplă dintre acestea este
descrisă mai jos:
1. Presupuneți (estimativ) valoarea IRR și calculați NPV a proiectului la această
valoare.
2. Dacă NPV este mai aproape de zero, atunci IRR corespunde (este egal) cu rata
estimată de rambursare „i” (vezi formula de calcul a NPV) .
3. Dacă NPV este mai mare decât 0, atunci creșteții valoarea estimativă a IRR și treceți
la pasul 5.
4. Dacă valoarea NPV este mai mică decât 0, scădeți din valora IRR estimata inițial și
treceți la pasul 5.
5. Recalculați NPV utilizând noua valoare a IRR și reveniți la pasul 2.
Exemplu:19
Determinați IRR-ul unei investiții „X” de 213 000 dolari, dacă se așteaptă că fluxul de
numerar net va fi în primul an = $65.200, în anul 2 = $96.000, în anul 4 = $73.100 și în
aanul 4 = 55.400 dolari.
Rezolvare:
Pasul 1: Să presupunem că IRR este de 10%. Atunci:
19
https://accountingexplained.com/managerial/capital-budgeting/irr
78
𝑚
𝐶𝐹𝑡
𝑁𝑉𝑃 = ∑ − 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖ț𝑖𝑎 𝑖𝑛𝑖ț𝑖𝑎𝑙ă =
(1 + 𝐼𝑅𝑅)𝑡
𝑡=0
Din moment ce NPV este mai mare decât zero, trebuie să mărim Rata Internă de
Rentabilitate (IRR).
Deci, NVP rămâne a fi mai mare decât zero și urmrază să creștem în continuare IRR.
Respectiv, NVP devine mai mic decât zero și urmează să alegem IRR care este cel mai
aproape de zero. Întrucât IRR de 14% este cel mai aproape de zero, stabilim că, pentru
investiția „X”, soluția finală este IRR ≈ 14%.
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒𝑙𝑒 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑓𝑖𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑡𝑎𝑡𝑒
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑎𝑟𝑒𝑎 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑡ă 𝑎 𝑓𝑙𝑢𝑥𝑢𝑟𝑖𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑛𝑢𝑚𝑒𝑟𝑎𝑟 𝑣𝑖𝑖𝑡𝑜𝑎𝑟𝑒
=
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖ț𝑖𝑎 𝑖𝑛𝑖ț𝑖𝑎𝑙ă
sau
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑎𝑟𝑒𝑎 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑡ă 𝑛𝑒𝑡ă
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒𝑙𝑒 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑓𝑖𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑡𝑎𝑡𝑒 = 1 +
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖ț𝑖𝑎 𝑖𝑛𝑖ț𝑖𝑎𝑙ă
Exemplu:20
Compania „C” întreprinde un proiect cu un cost de 50 de milioane de dolari,
așteptând ca acesta să genereze fluxuri nete deintrări de numerar net cu o valoare actualizată
de 65 de milioane de dolari. Calculați Indicele de Profitabilitate.
20
https://accountingexplained.com/managerial/capital-budgeting/profitability-index
80
Rezolvare:
Procedeul 1:
1) Indicele de Profitabilitate (Profitability Index, PI) este de:
$65 𝑚𝑖𝑙𝑖𝑜𝑎𝑛𝑒
= = 𝟏, 𝟑
$50 𝑚𝑖𝑙𝑖𝑜𝑎𝑛𝑒
Procedeul 2:
Informațiile despre NPV și investiția inițială pot fi utilizate pentru a calcula PI după
cum urmează:
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑎𝑟𝑒𝑎 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑡ă 𝑛𝑒𝑡ă
𝑃𝐼 = 1 + =
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖ț𝑖𝑎 𝑖𝑛𝑖ț𝑖𝑎𝑙ă
$15 𝑚𝑖𝑙𝑖𝑜𝑎𝑛𝑒
=1+ =
$50 𝑚𝑖𝑙𝑖𝑜𝑎𝑛𝑒
= 1 + 0,3 = 1,5
81
Capitolul V. METODE DE ANALIZĂ ȘI PLANIFICARE