Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
HUNEDOARA
PROMOŢIA 2012-2013
COLEGIUL ECONOMIC “ EMANUIL GOJDU”
HUNEDOARA
2
CUPRINS
Memoriu justificativ
Bibliografie
3
MEMORIU JUSTIFICATIV
4
CAP. I. NOŢIUNI GENERALE PRIVIND ACTIVELE CIRCULANTE
A. Definiţie :
Activele circulante participă la procesul de producţie cu întreaga lor valoare de utilitate şi se
consumă transmiţându-se integral valorice asupra noului produs.
B. Clasificare :
Un activ se clasifică ca activ circulant atunci când :
-Este achiziţionat sau produs pentru consum propriu în scopul comercializării şi se aşteaptă a fi
realizat în termen de 12 luni de la data bilanţului;
-Este reprezentat de creanţe aferente ciclului de exploatare;
-Este reprezentat de numerar sau echivalente de numerar a căror utilizare nu este restricţionată.
Ciclul de exploatare al unei persoane juridice reprezintă perioada de timp dintre
achiziţionarea materiilor prime care intră într-un proces de transformare şi finalizarea acestora în
numerar sau sub forma unui echivalent de numerar.
Prin echivalente de numerar se înţeleg investiţiile financiare pe termen scurt, uşor
convertibile în numerar şi al căror risc de schimbare a valorii este nesemnificativ.
Stocurile sunt active circulante deţinute pentru a fi vândute, în curs de producţie în vederea
vânzării sau sub formă de materii prime, materiale şi alte consumabile ce urmează a fi folosite în
procesul de producţie sau pentru prestarea de servicii.
Stocurile se pot clasifica după mai multe criterii :
1) După sursa de provenienţă :
Stocuri cumpărate : materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar, baracamente
şi amenajări provizorii, animale, ambalaje.
Stocuri fabricate : producţie în curs de execuţie, semifabricate, produse reziduale, produse
finite.
2) După apartenenţa la patrimoniu :
5
- Stocuri care fac parte din patrimoniu, care se pot afla fie în spaţiile proprii, fie se află la
terţi în custodie, în consignaţie, pentru prelucrare sau reparare.
3) După gradul de individualizare şi modul de gestionare :
- Stocuri identificabile, care sunt individualizate pentru fiecare articol sau categorie de
bunuri care se includ, de regulă, bunurile de folosinţă îndelungată ( autoturisme, televizoare,
calculatoare etc ).
- Stocuri fungibile sau interschimbabile, care în cadrul fiecărei categorii, nu pot fi în mod
unitar identificabile (pungile de zahăr ambalat care aparţin aceluiaşi sort, chiar dacă sunt cumpărate
la preţuri diferite etc).
Stocurile pot intra în întreprindere pe mai multe căi : achiziţie, producţie proprie, aport,
donaţie, etc.
Din punct de vedere financiar, ţinând cont de perioada scurtă în care sunt regăsite în
structura patrimoniului, sunt considerate alocări ciclice. Din punct de vedere al gradului de
lichiditate, stocurile sunt considerate active cu o lichiditate parţială.
Stocurile prezintă o serie de caracteristici care le particularizează în structura activelor :
-se află succesiv şi neîntrerupt în diferite faze ale procesului de producţie şi comercializare;
-descriu mai multe rotaţii (circuite) în cadrul unei perioade de gestiune;
-sunt destinate a fi consumate la prima lor utilizare (materii prime, materiale consumabile) sau a fi
vândute în aceeaşi stare (mărfurile) sau a fi vândute după prelucrare (produsele);
-contribuie la realizarea cifrei de afaceri a unităţilor şi la valorificarea capitalului .
Aceste caracteristici fac ca stocurile să deţină n rol important în activitatea firmelor. Din
acest motiv este foarte important ca gestiunea stocurilor să vizeze menţinerea unui nivel
corespunzător al acestora din punct de vedere al calităţii şi al volumului producţiei, al modului de
realizare al acesteia. Un nivel minim poate genera disfuncţionarea producţiei. Un nivel ridicat al
acestora poate determina imobilizări importante de stocuri care vor fi lipsite de mişcare o anumită
perioadă, fapt ce generează dificultăţi în fluxurile financiare ale firmei.
Stocurile pot fi structurate în mai multe categorii :
1. Materii prime, participă direct la fabricarea produselor şi se regăsesc în produsul finit integral
sau parţial, fie în tarea lor iniţială, fie transformată;
2. Materii consumabile–sunt bunuri care participă sau ajută la procesul de producţie, fără a se
regăsi, de regulă, în produsul finit;
3. Materiale de natura obiectelor de inventar – sunt bunurile care nu îndeplinesc condiţiile de
valoare şi de durată pentru a se include în categoria imobilizărilor corporale;
4. Produsele reprezentate de semifabricate, produse finite şi produse reziduale;
5. Producţia în curs de execuţie este producţia care nu a trecut prin toate fazele procesului
tehnologic;
6. Animale şi păsări reprezentate de animale tinere, la îngrăşat de producţie (lână, lapte, blană, ouă),
coloniile de albine;
7. Marfurile, respectiv bunurile pe care intr. le cumpără în vederea rezolvării sau produsele predate
spre vânzare magazinelor proprii;
8. Ambalajele, includ ambalajele refolosibile achiziţionate sau fabricate, destinate protejării şi
prezentării produselor şi care în mod temporar, pot fi păstrate de terţi cu obligaţia restituirii în
condiţiile prevăzute în contract.
Structura stocurilor se modifică în funcţie de etapele în care se regăsesc în cadrul ciclului
de exploatare, care, în cadrul întreprinderilor de producţie se poate prezenta astfel :
6
În cazul întreprinderilor din domeniul comerţului, ciclul de exploatare constă în cumpărarea
de mărfuri, care se vând ulterior în aceeaşi stare.
Potrivit art. 12 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, modificată şi completată
prin Ordonanţa Guvernului nr. 61/2001, deţinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de
valoare, numerar alte drepturi şi obligaţii, precum şi efectuarea de operaţiuni economice fără să fie
înregistrate în contabilitate, sunt interzise.
Cu ocazia evaluării stocurilor trebuie luat în considerare momentul în care intră sau ies din
unitate, respectiv se află la închiderea exerciţiului sau la inventariere.
I. La intrare
Bunurile intrate în patrimoniu sunt evaluate şi înregistrate în contabilitate în funcţie de
modul lor de dobândire astfel :
A. Bunurile procurate cu titlu aneros ( contraplată ) se evaluează la costul de achiziţie care
au următoarele structuri :
-Preţul de cumpărare fără TVA;
-Taxe nerecuperabile (taxe vamale , accize , comisioane , taxe de asigurare, etc. )
-Cheltuieli de transport şi manipulare;
-TVA înscrisă în factura furnizorului , în cazul în care cumpărătorul nu este plătitor de TVA.
B. Bunurile obţinute din producţie proprie se evaluează la costul de producţie (format de
către unitatea patrimonială respectivă) se evaluează la cost de producţie efectiv.
-Cheltuieli directe: cu materiile prime, cu materialele, cu salariile muncitorilor direct productivi;
-Cota de cheltuieli indirecte : cheltuieli gospodăreşti cu reparaţiile , cu serviciile bancare şi poştale
etc.
C. Bunurile aduse ca aport în natură cu ocazia constituirii sau fuziunii unor unităţi
patrimoniale se evaluează la valoarea prevăzută în actul de evaluare determinată prin expertiză
tehnică numită valoare de aport.
D. Bunurile dobândite cu titlu gratuit sau prin donaţie se evaluează la valoarea de utilitate
justă în funcţie de preţul pieţii; starea sau amplasarea lor. Valoarea de utilitate reprezintă preţul
presupus că îl acceptă un client în funcţie de utilitatea bunurilor pentru unitatea respectivă.
Potrivit Standardelor Internaţionale de Contabilitate (I.A.S. 2 „Stocuri”), stocurile trebuie
evaluate „ la valoarea cea mai mică dintre cost şi valoarea realizabilă netă”.
Potrivit acestui standard :
- Costul stocurilor trebuie să cuprindă toate costurile aferente achiziţiei sau prelucrării, precum şi
alte costuri suportate pentru a aduce stocurile în forma şi în locul în care sunt disponibile pentru
utilizator.
- Valoarea realizabilă netă reprezintă preţul de vânzare estimat ce ar putea fi obţinut pe parcursul
desfăşurării normale a activităţii utilizatorului stocurilor, mai puţin costurile estimate pentru
finalizarea bunului şi a costurilor necesare vânzării acestuia.
Bunurile dobândite prin schimb cu alte active se înregistrează la valoarea justă a activelor
primite în schimb.
Valoarea justă este suma la care poate fi tranzacţionat u activ sau decontată o datorie de
bună voie între părţi aflate în cunoştinţă de cauză în cadrul unei tranzacţii în care preţul este
determinat obiectiv.
II. La inventariere
Evaluarea stocurilor se face la valoarea actuală , denumit şi valoarea de inventar stabilită în
funcţie de utilitate , starea bunului şi preţul pieţii. În cazul creanţelor şi datoriilor valoarea de
inventar se stabileşte în funcţie de valoarea probabilă de încasat respectiv de plată.
7
III. La închiderea exerciţiului
Evaluarea ( care în acest caz se numeşte evaluare bilanţiară )se face la valoarea de intrare a
stocurilor pusă de acord cu rezultatul inventarierii.
Cu acest prilej se stabilesc :
- Diferenţele cantitative în plus sau în minus dintre situaţia faptică stabilită la inventariere şi situaţia
scriptică în contabilitate.
- Diferenţele valorice în plus sau în minus dintre valoarea contabilă (de intrare) şi valoarea actuală.
Diferenţele de valoare favorabile (+) nu se înregistrează în contabilitate, conform
principiului prudenţei. Pentru diferenţele nefavorabile (-) se constituie provizioane pentru
deprecierea stocurilor.
IV. La ieşire
Evaluarea ieşirilor din stoc respectiv din gestiune trebuie să se facă , principal, la valoarea
de intrare în stoc. Cum însă multe bunuri stocabile sunt fungibile şi interschimbabile, în practică
este imposibil de a se identifica, la ieşire lotul de intrare din care are loc ieşirea din stoc. În
consecinţă, nu se poate identifica valoarea de intrare, întrucât, în condiţiile practicării unor preţuri
liberalizate fiecare lot intrat în stoc va avea valoarea de intrare diferită, în funcţie de momentul
achiziţionării şi de provenienţa intrărilor în stoc. Pentru ieşirea din impas dea lungul timpului s-au
impus practici şi reglementări contabile consacrate.
8
Presupune că ultimele loturi intrate sunt vândute mai întâi deci costul unitar al ultimei intrări
este atribut primei ieşiri. De aceea bunurile ieşite din gestiune se evaluează la valoarea de intrare a
ultimei intrări aferente unui anumit lot. După epuizarea acestuia se va la în considerare preţul
următorului lot în ordinea invers cronologică.
Metoda aleasă trebuie aplicată cu consecvenţă de la un exerciţiu la altul.
Întreprinderile din ţara noastră au posibilitatea de a evalua şi de a înregistra în contabilitate
bunurile de natura stocurilor şi la alte preţuri cu condiţia ca în raportările periodice ele să fie
prezentate la costuri efective.
Astfel de preţuri de înregistrare pot fi : Preţuri prestabile şi Preţuri de facturare.
9
Această metodă este utilizată conform reglementărilor în vigoare doar în întreprinderi din
categoria celor mici şi mijlocii.
Stabilirea ieşirilor de stocuri şi înregistrarea lor în contabilitate se face la sfârşitul fiecărei
perioade pe baza inventarierii.
Formula de calcul a ieşirilor este : E = Si + I –Sf unde :
-E – valoarea ieşirilor ;
-Si – valoarea stocurilor iniţiale ;
-I – valoarea intrărilor în cursul perioadei ;
-Sf – valoarea stocurilor finale stabilite prin
inventariere.
În cadrul acestei metode se renunţă la utilizarea pe parcursul lunii a conturilor de stocuri, iar
intrările de stocuri se înregistrează după formulele contabile de forma :
Conturi de cheltuieli = Conturi de furnizori
Cu ocazia inventarierii când se determină existenţa faptică a stocurilor , acestea se vor
înregistra în contabilitate prin formule contabile de forma : Conturi de stocuri = Conturi de
cheltuieli.
Dintre cele două metode de contabilizare a stocurilor , agenţii economici preferă metoda
inventarului permanent deoarece oferă posibilitatea cunoaşterii în orice moment nivelul stocurilor.
Metoda inventarului intermitent face posibilă cunoaşterea nivelului stocurilor doar în urma
inventarierii.
10
Valorile stabilite în registrul stocurilor se compară cu situaţia din conturile sintetice care se
întocmesc de către contabilitate. Se observă că în cazul acestei metode registrul stocurilor
înlocuieşte balanţa analitică.
4. Pentru uşurarea depistării unor erori la contabilitate se foloseşte fişa centralizatoare a mişcărilor
valorice pe grupe de bunuri.
11
efectiv primite.Pe baza constatărilor făcute,gestionarul întocmeşte nota de recepţie şi
constatare de diferenţe.
Recepţia calitativă :se realizează de către un specialist (tehnolog sau merceolog)Pentru
anumite materiale se iau probe pentru analiză chimică, tehnică etc.
În cazul unor decalaje între aprovizionare şi recepţia bunurilor care se dovedeste fi în mod
cert în proprietatea unităţii , se procedează astfel:
- Bunuri sosite fără factură se înregistrează ca intrări ăn gestiune atât în locul de depozitare ,
cât şi în contabilitate, pe baza recepţiei şi a documentelor însoţitoare;
- Bunuri sosite şi nerecepşionate se înregistrează distinct în contabilitate ca intrare în
gestiune.
Documentul de evidenţă operativă a magaziei sau depozitului este fişa de magazie, care se
întocmeşte separat pentru fel , calitate vsau sorriment de stocuri. Documentele utilizate pentru
eliberarea magaziei sau depozitului pentru consum sunt bonul de consum şi fişa limită de
consum.
Pentru predarea la magazie a produselor obţinute din producţie proprie şi pentru tranzitarea
materialelor de la un loc de depozitare la altul se întocmeşte bonul predare-transfer-restituire.
Acelaşi document se foloseşte şi pentru restituirea materialelor neutilizate. Valorile materiale
trimise pentru prelucrarea la terţi se înregistrează în avizul de însoţire a mărfii şi facturii fiscale
În cazul unor decalaje între vânzarea şi livrarea bunurilor , acestea se înregistrează ca ieşiri
din gestiune, nemaifiind considerate proprietatea acesteia astfel:
- bunurile vândute şi nelivrate se înregistrează distinct în gestiune , iar în contabilitate în
conturi în afara bilanţului;
- bunurile livrate, dar nefacturate, se înregistrează ca ieşiri din gestiune atât la locurile de
depozitare, cât şi în contabilitate, pe baza documentelor care confirmă ieşirea acestora din gestiune.
12
MĂRFURI
Mărfurile sunt bunuri achiziţionate din afara unităţii pentru a fi vândute în aceeaşi stare,
fără vreo prelucrare suplimentară. Sunt asimilate mărfurilor:
Stocurile achiziţionate pentru utilizare proprie (materii, prime, materiale, obiecte de
inventar) şi care, ulterior, si-au schimbat destinaţia si se oferă spre vânzare terţilor.
Stocurile provenite din producţie proprie, care se vând prin magazine proprii (semifabricate
produse finite).
Pe traseul producător-consumator, mărfurile parcurg două stadii şi anume:
-circulaţia cu ridicata a mărfurilor-care constă în achiziţionarea de mărfuri în cantităţi mari de la
producători sau de la alţi furnizori în scopul revânzării acestora către alte unităţii comerciale,
îndeosebi celor de vânzare cu amănuntul.
-circulaţia cu amănuntul a mărfurilor-care constă în vânzarea mărfurilor consumatorilor individuali
, precum şi unor unităţi pentru consumul propriu.
Organizarea contabilităţii mărfurilor este influrnţată de mai mulţi factori. Un prim factor îl
reprezintă forma circulaţiei:cu ridicata (en gros) sau cu amănuntul (en detail). În cazul circulaţiei
mărfurilor en gros, vânzarea se face pe bază de documente, încasarea urmând a se realiza ulterior,
prin virament, şi de aici necesitatea intervenţiei unui anume cont ,,411” Clienţi”, care să evidenţieze
creanţele din momentul vânzarii mărfurilor până în momentul încasării lor. În cazul circulaţiei en
detail, vânzarea se face, de regulă , cu plata imediată , în numerar.
Metoda de contabilitate analitică a stocurilor de mărfuri –evidenţa cantitativ-valorică pe
feluri de mărfuri sau evidenţa global-valoric la nivel de gestiune influenşează, der asemenea ,
organizarea contabilităţii sintetice a mărfurilor, prin preţurile diferite utilizate ca preţuri de
înregistrare a mărfurilor. Astfel, în cazul în care evudenţa analitică a mărfurilor se ţine global-
valoric, la nivelul gestiunii (aşa cum se procedează în comerţul cu amănutul), pentru înregistrare se
utilizează preţul cu amanuntul, inclusiv TVA. De aici decurg următoarele consecinţe asupra
contabilităţii:
Când evidenţa mărfurlor se ţine la preţul de cumpărare sau la costul de achiziţie nu este
necesară folosiorea contului 378 ”Diferenţe de preţ la mărfuri” pentru evidenţa adaosului
comercial.
Dacă evidenţa mărfurilor se ţine la preţul cu amănuntul, intervenţia contului 378 ”Diferenţe
de preţ la mărfuri” este necesară pentru evidenţa adaosului comercial conţinut în preţul de
înregistrare a mărfurilor.
În condiţiile în care evidenţa mărfurilor se ţine la preţul cu amănuntul , inclusiv TVA , apare
necesitatea evidenţierii acestei taxe până în momentul vânzării mărfurilor în contul 4428
”TVA neexigibilă”, transferată, devine exigibilă şi apare şi contul 4427 ”TVA colectată”.
Pentru TVA cuvenită furnizorilor se va folosi, în mod normal, contul 4426 ”TVA
deductibilă”.
Diferenţa dintre preţul de vânzare şi costul de achiziţie al mărfurilor poartă denumirea de
adaos comercial sau rabat comercial. Cu toate că exprimă aceeaşi realitate , între cele două noţiuni
există, totuşi deosebiri, în ceea ce priveşte modul de calcul şi momentul în care se face calculul.
Astfel, adaosul comercial se determină în momentul achiziţionării mărfurilor, prin aplicarea cotei
de adaos asupra costului de achiziţie. Rabatul comercial se stalileşte în momentul scoaterii din
gestiune a mărfurilor vândute, prin aplicarea cotei de rabat asupra preţului de vânzare al mărfurilor.
Transformarea cotei de adaos în cotă de rabat se realizează folosind procedeul sutei majorate,
astfel:
Cota de rabat(%)=(cota de adaos* 100)/(cota de adaos +100)
13
În cadrul unităţilor cu amănuntul se conduce evidenţa analitică global-valorică atât la nivel
de unitate, cât şi pe magazine, iar în cadrul acestora pe gestiuni cu ajutorul raportului de gestiune
zilnic sau periodic
Contabilitatea sintetică a mărfurilor la unităţile cu amănuntul se organizează prin folosirea
inventarului permanent sau intermitent.
14
Determinarea cotei medii de rabat conform formulelor de la (A)
1.Determinarea adaosului comercial aferent mărfurilor aflate în stoc la sfârşitul lunii curente
(ACS)=K*valoarea stocului de mărfuri la finele lunii curente(exclusiv TVA)
VMS=soldul de mărfuri la finele lunii precedente +intrări în luna curentă –ieşiri în luna curentă
(exclusiv TVA).
ACS=Cota de rabat*VMS.
2.Determinarea adaosului comercial aferent mărfurilor ielite în luna curentă (ACL)=soldul creditor
al contului 378-ACS.
3. Determinarea cheltuielilor privind mărfurile vândute în luna curentă(CM)
CM=rulajul creditor al contului 707-RCL.
15
În cazul utilizării inventarului intermitent, contul 371”Mărfuri” se debitează la sfârşitul
lunii cu valoarea la preţ de înregistrare a mărfurilor existente în stoc şi se creditează la începutul
lunii cu valoarea la preţ de înregistrare a mărfurilor existente în stoc.
16
CAPITOLUL III.
MONOGRAFIE CONTABILĂ PRIVIND CONTABILITATEA
MĂRFURILOR LA PREŢUL CU AMĂNUNTUL
LA S.C. ,,Emily” SRL
17
PREZENTAREA OPERAŢIILOR ECONOMICO-FINANCIARE DESFĂŞURATE ÎN
CURSUL LUNII MARTIE
18
Întocmirea Registrului Jurnal
REGISTRUL JURNAL
Nr. pagina……1…………..
19
4427 2.322,60
4424 77,40
20
Întocmirea Registrului Cartea Mare
SfC=50000 SfD=360
SfD=100500
21
SfC=15455.6 SfC=25000
SfC=12000 Sf D= 77.40
22
(7’) 600 RD=10000 RC=12400
RD=2802.6 RC=3480 TSD=38745 TSC=12400
TSD=2802.6 TSC=22255
SfD=26345
SfC=19452.4
SfD=4500
Sf=0
Sf=0 Sf=0
23
Sf=0
Sf=0
24
Întocmirea Balantei de verificare.
Unitatea SC ,,Emily” SRL
BALANŢA DE VERIFICARE
La data de 31.03.2013
Simbol Denumirea SUME DIN PERIOADA RULAJE ALE TOTAL SUME SOLDURI FINALE
cont contului PRECEDENTA PERIOADEI
CURENTE
D C D C D C D C
1012 Capital subscris 42000 42000 42000
vărsat
121 Profit si pierdere 0 19848 9677,40 19848 9677,40 10170,6
1621 Credite bancare pe 50000 50000 50000
termen lung
201 Ch de constituire 360 360 360
214 Mobilier,aparatură 45000 45000 45000
birotică ...si alte
active corporale
2801 Amortizarea ch de 30 15 45 45
constituire
2814 Amortizarea altor 35000 35000 35000
imob corporale
371 Mărfuri 97000 15500 12000 112500 12000 100500
378 Diferenţe de preţ la 14800 1844,40 2500 1844,40 17300 15455,6
mărfuri
401 Furnizori 25000 12400 12400 12400 37400 25000
408 Furnizori – facturi 2480 2480 2480 2480
nesosite
411 Clienţi 3000 3000 3000
421 Personal – salarii 12000 12000 12000
datorate
4424 77,40 77,40 77,40
4426 TVA deductibilă 2400 2400 2400 2400
4427 TVA colectată 2322,60 2322,60 2322,60 2322,60
4428 TVA neexigibilă 18775 2802,6 3480 2802,6 22255 19452,4
5121 Conturi la banci în 28745 10000 12400 38745 12400 26345
lei
5311 Casa în lei 2500 12000 10000 14500 10000 4500
581 Viramente interne 10000 10000 10000 10000
607 Cheltuieli privind 7833 7833 7833 7833
mărfurile
641 Cheltuieli cu 12000 12000 12000 12000
salariile
personalului
6811 Cheltuieli de 15 15 15 15
exploatare privind
amortizarea
imobilizărilor
707 Venituri din 9677,40 9677,40 9677,40 9677,40
vânzarea
mărfurilor
Total 185605 185605 121200,4 121200,4 306805,4 306805,4 198953 198953
26
27
BIBLIOGRAFIE
28