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PARA EL
TERCER NIVEL
TEDRIA.. Y PRACTICA
PREGUNTASY~PRDBLEMAS iJ\rfii
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CONTENIDO
1- Inversiones
3- Pasivos
5- Agencias y Sucursales
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5ginas
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INVERSIONES
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LAS INVERSIONES
Definición: Las Inversiones son elOgaciones para adquirir bienes ·Muebles o In-
muebles- Tangibles o Intangibles, que produzcan ingresos o presten servicios.
También se puede decir que son rublO del Balance General, calificados en general
como permanentes o temporales, de acuerdo con los períodos esperados de tenen-
cia y frecuentemente con frases que indiquen la existencia de algún controL
a) Inversiones Temporales
b) Inversiones a largo plazo
Inversiones temporales:
Es la cantidad empleada en la adquisición de valores bursátil o de otra parti··
da de activo que representa la Inversión del excedente de efectivo.
Las Inversiones temporales se clasifican en el balance general como activo
corriente, a continuación de la cuenta del efectivo.. Hay dos condiciones que se.
deben cumplir para que una Inversión-en valores se clasifique Como activo circu-
lante:
1) Qüe sea fácilmente realizable
2) Que se tenga la intención de convertir dicha inversión en efectivo.
El punto de vista tradicional sostiene que deben valuarse al costo o costo
mercado, el que sea más bajo, para los efectos del balance general La valuac1ón se
hace en forma globaL La presentación en el balance general se hace asi:
-9-
cado puede recobrarse antes de que las Inversiones se conviertan en dinero. Pero
las declinaciones serias en el ,alar de mercado, con probable imposibilidad de
recuperar finalmente el costo de las Inversiones, sí deben registrarse en las cuentas
y reflejarse en el balance general de la manera descrita anteriormente acerca de
las Inversiones temporales
Concepto de Valor
Un valor no es más que cualquier objeto preferido o un interés Ol participa-
ción en él. También puede decirse que es el valor atribuido, expresado en dinero
y aplicado a una partida particular de activo.
Las dos principales clases de valores negociables son:
A) ACCIONES:
1) Comunes u Ordinarias
2) Preferentes o Preferidas
Las acciones preferidas pueden tener preferencias en cuanto a:
1) Dividendos;
a) Acumulativas y no acumulativas
b) Participantes y no participantes
Acciones comunes u ordinarias. Son aqueüas que no tienen ningún tipo de pri-
vilegio
Acciones preferentes o preferidas. Son aquellas que tienen una o más preferencias
sobre las acciones comunes, por ejemplo: los accionistas preferentes pueden dis··
frutar de privilegios especiales en la distribución de utilidades o en la distribución
de activo en caso de liquidación, también pueden participar en la dirección de la
Empresa y enlas emisiones adicionales de acciones de la misma clase.
B) BONOS U OBLIGACIONES
-11-
d) Obligaciones participantes
e) Obligaciones convertibles
f) Obligaciones sin derecho a interés, si se producen llividendos.
HIPOTECAS:
Es la transferencia de un título de propiedad, hecha por el que recibe el dine-
ro prestado, al que le presta, con la intención de que una vez saldada la obliga-
ción, el título pasará de nuevo al dueño inicial. Las Hipotecas eran consideradas
como la transferencia condicional, del título de propiedad de un bien dado en
garantía, de forma tal, que si la deuda no era pagada, el título de propiedad del
bien hipotecado, quedaba en posesión absoluta del proveedor.
En la actualidad, se considera la hipoteca como un medio de garantía,
aunque en la escritura la garantía se transfiere el título del bien hipotecado.
Las obligaciones pueden ser garantizadas por primera, segunda y tercera
hipotecas, denominadas de primer, segundo y tercer rango.
Cuando una compañía por acción pone las acciones y obligaciones de subsi-
diaria y la suya propia, en mano de un fideicomisario, como garantía colateral.
La situación se da cuando tanto las compañIas matrices, como las subsidiarias, no
pueden vender en el mercado sus obligaciones, debido a que sus bienes están
totalmente hipotecados.
-12-
OBLIGACIONES QUE NO PARTICIPAN DE INTERESES
SI NO SE OBTIENEN DIVIDENDOS:
El pago de intereses está sujeto a que haya utilidades. Pueden ser acumula-
tivas y no acumulativas.. En el primer caso cualquier interés no pagado por falta de
utilidad en un año, se aplicarán a las utilidades futuras como gravamen En el
segundo caso, los intereses no pagados por no obtenerse utilidades, se pierde.
OBLIGACIONES PARTICIPANTES:
En este caso, además de garantizársele al tenedor una tasa fija de intereses,
cualquiera que sean los resultados operacionales, se le confiere el derecho a par-
ticipar con los accionistas en las utilidades de la empresa
En cuanto a las obligaciones convertibles, éstas confieren al tenedor, el de-
recho de canjearlas por otro valor, por lo general, acciones ordinarias de la com-
pañfa emisora.,
Ejemplo:
El 15 de enero de 1997, la Cia X, SA hizo un depósito por la suma de ~
$10,000, en una agencia de valores, para la compra de valores; el 5 de Febrero
del mismo año el agente Fiscal informa a ia Cía.. x., 8"A., que se hizo la Inversión
por 500 acciones Comunes, en la compañía Z, S.. A, con valor nominal de $100
cada una, el corretaje es de 12% , además el conedor gastó en sellos de correo
$125, se pagaron de Impuesto $4,000
Los asientos para registrar esta transacción son los siguientes:
COSTO DE LA INVERSION
500 acciones comunes a $100 00 C/u ... $50,000
Corretaje. 6,000
Impuesto ..' . ... 4,000
Sellos de Correo ....125
TOTAL ... $60,125
-13-
15-1-97 DepÓsitos P.. compra de Valores 10,000
Agencia Fiscal ABC. 10,000
a
Banco 10,000
Para registrar el depósito
hecho en la agencia Fiscal
ABC. para la compra de
valores..
MAYOR GENERAL
Banco Dep. Compra Valores Inv. Ac. Comunes
10,000 110,000 125
60' 1
-14-
Se Pide:
Registrar las transacciones en el Diario y pase al mayor
DIARIO
PRORRATEO
Costo
Tipo de Valores Valor Mercado % Costo Prorrateado Unitario
2,000 acc. Com $100 40 $136,000 : $ 68
1,500 a.cc. Pre[ 150 60 204,000 :$136
TOTi\LES $250 100 $340,000
-15-
¡.
""L"",""".: --------===~-----~- .-
MA YOR GENERAL
136,000 I
Inv. acc. Comunes Inv.acc.Pr~e~fe~r~e~nte~s
204,000 1
__
Ejemplo:
El 1ro. de agosto de 1996, la Cía, Z.. KA, compró por conducto de un corre-
dor de bolsa, 75 bonos de $1,000, del Gobierno Dominicano, a la Par, más el inte-
rés acumulado del 18 y medio por ciento. Los intereses vencen el 1 de mayo y el
1 de Noviembre el corretaje fue de $20,00 por bonos, se pagó de Impuesto
$2000..00
Se pide:
a) Determinar el costo de los bonos.
b) Registrar en el diario y pase al mayor la transacción
-16-
Cx%xt 3
1= . 75,000 x 0.185 x 12 $3,468.75
100
Asiento de Diario:
MAYOR
BANCO
181 '968.75 '78.J--
INV. EN BONOS INTERESES ACUM Cob.
3,468..75 1
-17-
Además el Ingreso ganado sobre una obligación con descuento que se conser-
va hasta su vencimiento y se cobra a la par, es igua! al total de los intereses perci-
•
bidos más la amortización del descuento.
Se requiere:
al Registrar la adquisición de la obligación.
bl Preparar tabla de amortización por el método de línea recta.
c) Contabilizar el cobro de los intereses y la amortización de la prima hasta el
cierre del ejercicio contable.
Asiento de Diario
. -1- _
1-3-96 Inversiones en Obligaciones 30,000
a
Banco 30,000
Para registrar la compra de
una obligación con valor
nomina! de $25,000, en
$30,000, con interés del
24% anual..
______ 2
1-9-96 Banco 3,000
__a _
Intereses Ganado 1,750
Inversiones en Obligaciones 1,250
Para registrar el cobro de
los intereses y la amorti-
zación de la prima, perío-
do del 1-3-96 al 1-9-96
-18-
__ 3 . _
31-12-96 Intereses Acum por Cobrar 2,000
a
Intereses ganados 1,168
Inversiones en obligaciones 832
Para registtar los intereses
aCUffi" y la amortización de
la prima al 31·12··91
Cx%xt 6
l 100 = 25,000 x 0.24 x 12 $3,000
TABLA DE AMORTlZACION
Método Línea Recta
Obligación al 24% a dos años, comprada por RD$30,000
---- .
Fecha
I
DR
Banco
CR
Int Ganado
II CR
Inversiones en
Valor en
Libro
Obligaciones
1-3-96 $30,00o
1-9-96
1-3-97
3,000
3,000
1,750
1,750
1,250
1,250
I
I
1
28,75 O
27,50 O
1·9-97 3,000 1,750 1,250 I 26,25O
1-3-98 3,000 1,750 1,250 25,00 O
--
12,000 7,000 5,000
Se pide: --
a) Registrar la adquisición de la obligación
b) Preparar tabla de arnortizacÍón método de línea recta
c) Contabilizar el cobro de los intereses y la amortización del descuento hasta
el cierre del período contable.
Asientos de Diario:
_ _ _ -1-
1-5-97 Inversiones en obligaciones 80,000
a
Banco 80,000
Para registrar la adquísi..
ción de una obligación con
nominal de $90,000 en
$80,000, interés de 24% a-
nual
-20·-
-2- _
1-11-97 Banco 10,800
Inversiones en Obligaciones 2,500
a
Intereses G~nados 13,300
Para registrar el cobro de
los Intereses y la amorti··
zación del descuento del
período 1··5-91 al 1-11-91
_ _ _ _ _ -3- _
12-12-97 Int.. Acum. por Cobrar 3,600
Inversiones en Obligaciones 834
a
Intereses Ganados 4,434
Para registrar los In tereses
acum. por cobrar al 31 de
Dic. 1997 y la amortiza-
ción del descuento.
Cx%xT . 6
I = 100 90,000 x 0 . 24 x 12 $ 10,800
10,000
Más: Amortización de Descuento
4
Intereses Ganados. . $13,300
-21-
TABLA DE AMORTIZACION
Método Línea Recta
DR CR DR
Fecha Banco Intereses Ganados Inv en Obliga- Valor en
ciones Libro
1-5-97 $80,000
1-11-97 10,SOO 13,300 2,500 82,500
1-5-98 10,SOO 13,300 2,500 85,000
1-11--98 10,SOO 13,300 2,500 87,500
1-5-99 10,800 13,300 2,500 90,000
43,200 53,200 10,000
-22-
En la fecha del registro puede hacerse el siguiente asiento:
_ _ _ _ _ -2- . _
-23-
J
~-----------------cc=
.....
Ejemplo:
La Cía, Macoris, S,A adquirió acciones Comunes deja Cía, Acero FríO, SA
como se detalla a continuación:
Se requiere:
Calcular la ganancia o la pérdida en la venta, y el costo de las acciones ven-
didas sobre la base de:
1) Costo promedio
2) PE P S
SOLUCION
Costo
Fechas Acciones Dividendo en Total de Costo Ajllstado pOI'
Compradas Acciones 10% Acciones Inicial Acción
-24-
1) Costo Promedio
280 acciones a $47.60 = $13,328
Venta. 26,500
.
Menos: Costo de venta .
Ganancia.
13,328
$13,172
2) PEPS
88 x 45.45454545 = 4,000
121 x 47.27272727 = 5,720
71 x 49..09 = 3,485
$13,205
Venta . $26,500
Menos: Costo de Venta 13,205
Ganancia ... $13,295
CONCEPTO DE FONDOS
Los Fondos son activo, separados generalmente para fines especiales, por lo
tanto, las cuentas de los fondos tienen saldos deudores, siempre representan acti-
vos y siempre aparecen del lado del activo en el balance general.
CLASES DE FONDOs..-
-25-
corriente si se crean para pagar algún pasivo corriente o para los desembolsos co-
rrientes.
Los fondos para el pago de obligaciones a largo plazo lIeben presentarse en
el balance general como activo no corriente.
CUESTION ARIO
EJERCICIOS
-26-
Adhiriéndose a la práctica general, determine el importe a que estas Inver-
siones temporales deben mostrarse en el balance general al 31-12-96, si los
valores de mercado por acción ~en esa fecha era como sigue:
Compañía A Comunes $63 00
Compañía B ' " 34 00
Compañía C " 62.00
2.- La Cía.. Z, S.A. que tiene dinero ocioso, decide obtener una Inversión en
valores y al efecto hace las siguientes transacciones:
5-1-97 Se hizo un Depósito a través del Agente Fiscal, por la
suma de $55,000.00.
31-¡'~97 Se compraron 800 acciones Comunes de la Cía Campos
Rojo, S.A. a $100.00 cada una, el corretaje fue de 6%, se
pagaron Impuesto por la suma de $1,800..00, el corredor
gastó en sellos de Correo $28.00 .
14·2·97 La Cía. expidió el cheque No.. 11686, para el pago de la
obligación contraída por la compra de acciones en la
compañía Campo Rojo, S.A
Se Requiete:
a) DeterllÚnar el costo de la Inversión..
b) Preparar los asientos de diario y pase al mayor de las transacciones des..
crita·anteriormente.
-27-
J
Se pide:
Registrar las transacciones en el diario y pase al mayor y detenninar la ganan-
cia o la pérdida en la operación •
4 .- La Cía.. ABC, S.A, tenía las siguientes transacciones relativa a las compras y
ventas de Inversiones Temporales. .
10-1-97 Se compraron 210 acciones de X, S.A a $180.00 cada una.
1-4-97 Se compraron 50 Bonos de B SA., con valor nominal de
$1,000..00, cada uno, más intereses acumulados del 15% , los
intereses son pagaderos elIde Enero y elIde Julio.. El corre-
taje fue de $25..00 por Bono, se pagó Impuesto por $2,000. OO..
Se pide:
a) Registrar las transacciones en el diario y pase al mayor después de deter-
minar el costo de la Inversión..
Se pide:
a) Registrar la adquisición de la obligación
b) Preparar tabla de amortización por el método de línea recta
c) Registrar el cobro de los intereses y la amortización de la prima hasta el
cierre del período contable de 1996
Se pide:
a) Contabilizar la adquisición de la obligación
b) Preparar tabla de amortización método de lihea recta.
c) Contabilizar el cobro de los intereses y la amortización del descuento
hasta el cierre de las operaciones..
-28-
L
7 _. La Compañía Mateo, S.A. adquirió acciones comunes de la Compañía Tie-
rra Adentro, S.A. como sigue:
1) PE P S 2) Costo medio
·-29·-
;:
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I
PROPIEDAD, PLANTA
YEOUlPO
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I
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS
Compra de Contado:
Si un activo fijo se compra al contado, el problema para determinar el costo
es sencillo, el costo incluye, el precio de compra y todos los pagos incidentales,
tales como los fletes, instalación, impuestos.... etc.
Compra a Crédito:
Si se ofrecen al contado y a crédito activos fijos y el precio a crédito es su-
perior y se compra, a crédito los principios de contabilidad establecen que el acti-
vo se con~bilice al precio de contado y que la diferencia se consider'e como inte·
rés"
Si un activo fijo se adquiere mediante un contrato a plazos, y éstos incluyen
interés, el 'elemento de interés debe contabilizarse corno gasto financiero.
-33-
Clasificación del Activo Fijo:
Los Activos Fijos se clasifican en:
a) Tangibles •
b) Intangibles
Ejemplo:
La Cía. Pico Redondo, S.A., compró una maquinaria nueva al contado, en
fecha 18 de Enero de 1992 Con los datos ofrecidos a continuación, prepare un
estado que muestre el importe correcto a capitalizar como costo de la nueva
maquinaria.
-34-
Precio de catálogo . ... $20,000
Descuento p/pronto pago . . ..600
•I
Fletes. ..2,000
Seguro ..900
Impuestos Ad uanales.. ... 3,000
Costo.de traslado máquina vieja. ..950
Costo de Instalación máquina nueva. .:_4,800
ASIENTO DE DIARIO
-35·-
Ejemplo:
La Cía Viento Sur, S.A, compró el dia 2-1-97 a Equipos Industriales, S.A,
•
una maquinaria en la cantidad de $1,000,000, la compra se tealizó con un pagaré
a 3 meses de plazos al 2% mensual, por lo que respecta a los demás gastos, se
cubren con cheque: a continuación los demás gastos,
COSTO DE LA MAQUINARIA
ex %x t 3
1 1,000,000 x 0.24 x 12' $60,000
100
-36-
ASIENTO DE DIARIO
2-1-97: Propiedad, Planta y Equipo $1,072,000
Maquinaria 1,072,000
Gasto Financiero 60,000
Intereses 60,000
a
Banco.. $ 72,000
Documento por Pagar . 1,060,000
Para registrar la compra de
una máquinaria, precio de
factura, 1,000,000 con pa-
garés a 3 meses y gastos
inherentes a la adquisición_ l,
Al vencerse el documento, el asiento por el pago del mismo sería:
1
2--4-97: Documento por Pagar 1,060,000
Equipos Industriales 1,060,000
a
Banco . 1,060,000
Para registrar el pago del
pagaré relativo a la compra
de la maquinaria.
MAYOR GENERAL
Ejemplo:
El 14 de Febrero de 1997, la Cía.. A, S.A, compró: Terrenos, Edificio,
Maquinaria, Mobiliario de Oficina, por un valor de $1,500,000.. El 24 del mismo
mes la Cía, contrata los servicios de un Tasador, y las propiedades se tasaron en:
$400,000, $950,000, $250,ÓOO y $200,000 respectivamente, se pide: Determinar
el costo de cada activo adquirido.
TASACIüN
ACT {VOS
----
:-=--=--__--==-=-
IMPORTE % C_O_STO
_ _PRORRATj';ADO
Terreno $400,000 22 $ 330,000
Edificio 950,000 53 795,000
Maquinaria 250,000 14 210,000
Mobiliario de Oficina 200,000 11 165,000
--38-
j
_ _ _ _.-1- . _
14-2-97 Activos varios. . . . . . . .. 1,500,000
a
Banco 1,500,000
Para registr~r la compra de
varios activos a un pre-
cio global
_ _ _ _ _ -2-
24-2-97: Propiedad, Planta y Equipos. 1,500,000
Terreno . . . . ... 330,000
Edificio.. . . . . . . 795,000
Maquinaria . . . 210,000
Mob. de Oficina . 165,000
a
Activos varios 1,500,000
Para registrar el costo de
los activos ad q . a un pre-
cio global, en base a la
Tasación.
MAYOR GENERAL
PROPIEDAD
BANCO ACTIVOS VARIOS PLANTA Y EQUIPO
11,500,000 1,500,000 1,500,000
~'500'0001
TERRENO EDIFICIO MA UINARIA
33u'0001 795,000 I 210,000
MOBILIARIO DE OFICINA
165,000
-39-
como emisión de acciones, bonos o cédulas hipotecarias..
Al evaluar', el Activo Fijo, se debe determinar lo que le costaría a la empresa
adquirirlo a precio de contado., También tomarse en cQllsideración el valor actual
de Mercado de los títulos aceptados,
Ejemplo:
La Cía" Z SA, emitió 5,000 obligaciones a $1,000 c/u, a un interés de un
15% anual" La Cía,. X" SA, aceptó la obligación de Z, S.A" de 400 por concepto
de venta de maquinarias, cuyo precio de lista de contado es de $390,OOO~
ASIENTO DE DAIRIO
(1) _
Obligación Emitida 5,000,000
a
Emisión de obligaciones 5,000,000
Para registrar la emisión
de 5,000 Bono a $1,000 c/u
_ _ _ _ (2) _
Propiedades, Plantas y Equipo 390,000
Maquinaria 390,000
Pérdida en Emisión de Obligación 10,000
a
Obligaciones Emitidas 400,000
Para registrar la colocación
de 400 obligaciones a $1,
000 c/u, en pago de ma-
quinaria adq con valor de
$390,000
_ _ _".(3) _
Emisión de obligaciones 5,000,000
a
Obligaciones en circulación 5,000,000
Obli aciones Emitidas
5 000 000 400 000
4,600,000
Emisión de Obligaciones
5 000 000 5 000 000
--,
Propiedad, Planta y Equipo
Valuación de Terrenos
Los terrenos deben valuarse al costo erogado para adquirirlo, incluyendo
además gastos legales y honorados al abogado, costos de demolición, drenaje,
calles y costos sobre obras de urbanización..
Las erogaciones para mejoras a terrenos pueden cargarse a la cuenta de Te-
rrenos si tienen como resultado costos que no estén sujetos a de,preciación, si ha
de considerarse alguna depreciación en relación con tales erogaciones, debe abrir- I
se una cuenta para Mejoras a Terrenos.. Se cargaría a esta cuenta el importe de
las erogaciones originadas por construcción de cercas, rejas, sistema de agua,
aceras y contenes y costos de pavimentación.
I
Ejemplo:
La Cía. Doble A S. A, compró una parcela de terreno con un viejo edifi-
I
cio por un valor de $1,000,000, la Cía. se hizo cargo de una obligación atrasada
sobre la propiedad por $50,000 se pagó una Indemnización a los inquilinos del
viejo edificio por $35,000, se pagaron honorarios al abogado $15,000, el viejo
edificio fue demolido a un costo de $60,000, los materiales aprovechables se ven-
dieron en $41,000, posteriormente a la toma de posesión del terreno la Cía Do..
ble A S A, construyÓ una cerca a un costo de $90,000, aceras y contenes por
$350,000, sistema de agua por $295,000, se pavimentaron las calles a un costo
de $1,200,000
Se pide:
1) Determinar el costo del terreno y de las mejoras a terrenos
2) Registrar en el diario y pase al mayor,
-41-
11
1
COSTO DEL TERRENO
Pago al contado de precio de la operacióno. $1,000,000
Deuda atrasada ..... 50,000
Indemnización de los Inquilinos del viejo edificio. o' o... o35,000
Gastos Legales • o. 0.15,000
o
MEJORAS A TERRENOS
Construcción de cerca. ooo. o. $90,000
" aceras y contenes" 0.350,000
" sistema de agua . o. 0.295,000
ASIENTOS DE DIARIO
BANCO
3,054,000 3,054,000 I
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
¡
¡
1
Adquisición de Activo Fijo como cobro a un saldo deudor
Cuando un bien se haya adquirido como cobro a un saldo deudor de la •
empresa, el costo que debe asignársele es aquel que hubiere tenido que desembol-
sar para comprarlo en el mercado, en las mismas fechas que se recibió el bien.
Ejemplo:
El 4 de abril de 1997, la Cía Z, S.A, adquirió una Fotocopiadora, de Ramón
Mercedes como cobro de su saldo deudor de $95,000, el valor de mercado de
dicha Fotocopiadora es de $89,500., el 29 de abril la empresa le da entrada a la
Fotocopiadora como Activo..
29-4-97: Propiedad, Planta y Equipo 89,500
Fotocopiadora 89,500
Otros gastos 5,500
Cuenta por Cobrar
Ramón Mercedes
Para registrar la adq. de
una maquinaria, por el CO~
bro del saldo deudor de
(95,000)
95,000
I
1
Ramón Mercedes.
---_._--------- II
Ejemplo:
La Cía. Ladera, S.A, cambió un equipo cuyo costo iuicial fue de $300,000,
con una Depreciación Acumllladade $230,000.. La Cía. vendedora recibe el equí-
-43-
J
po usado, y efectivo por $290,000.
El nUevo equipo tiene un precio de $375,000, y el equipo usado podría
venderse por $85,000.
1) Costo adquisición equipo nuevo:
Efectivo $290,000
Más: Valor equipo usado 85,000
TOTAL $375,000
DIARIO
MAYOR GENERAL
DEPRECIACION ACUMULADA
230,000 1230,000
-44-
MAQUINARIA (VIEJA) MAQUINARIA NUEVA
300,000 1300,000 375,0001
Ejemplo:
La Cía. A S.. A, recibe un terreno de uno de sus accionistas, se determinó
que el valor justo del terreno a la fecha de la donación era de $600,000
ASIENTO DE DIARIO:
'--45-
con la depreciación de un activo que no es propiedad de la empresa .
Ejemplo: •
La Comisión de Fomento del Este, S.A, hizo un contrato con la E1ectró
nica, S. A, mediante el cual se comprometió a donar a ésta una fábrica desocupa
da siempre que la Cía. empleara un promedio de 200 trabajadores al día durant
2 años.. Si la Cía. no cumplía con estas condiciones, podría comprar el terren,
y el Edificio a su valor de tasación menos cualquier gasto no superior.." $7,500, in
currido, por la Cia. en relación con este contrato.. La Comisión hizo esa propc
sición porque reconocía que aún en el caso de que n<? se cumplieran las cond
ciones plenamente, la comunidad se beneficiaría con el aumento del empleo.
En el día del convenio, 2 de enero de 1995, el terreno y la Fábrica se T"",
ron en $lS0,000 y $900,000 respectivamente La vida del Edificio se estimó e
20 años.
Se pide:
a) Asientos de diario para:
1~ Aceptación de la propiedad al inicio del contrato.
2- Pago de $20,000 en honorario legales y otros relacionado con el contrat
el S de Febrero de 1990.
3-· Provisión para la Depreciación durante el año 1990.
4- Traspaso del título de propiedad al cumplirse el contrato, el2 de ener
de 1992
ASIENTOS DE DIARIO:
(1) _
2-1-95 Activo Contingente-Terreno lS0,000
Activo Contingente Edificio 900,000
a
Capital Contingente Donado 1,OSO,000
Para registrar la aceptación
de la donación condiciona.
(2) _
8-2-95 Capital Contingente Donado 20,000
a
Banco 20,000
Para registrar honorarios
-46-
legales en relación con la
donación.
_ _ _ _ (3) _
31-12-95 Gastos por Depreciación Edificio 45,000
a
Dep. Acum. activo const. edificio 45,000
Para registrar la provisión
para Depreciación sobre el
activo contingente edificio
año 1990
_ _ _ _ (4) _
31-12··96 Gasto por Depreciación Edificio 45,000
a
Dep Acum activo const. edificio 45,000
Depreciación año 1991.
_ _ _ (5)
2-1-97 Capital Qontingente Donado 1,060,000
Dep.. AC\ffil. Activo Cont. Edificio 90,000
Terreno 180,000
Edificio 900,000
a
Activo Contingente Terreno 180,000
Activo Contingente Edificio 900,000
Depreciación Edificio 90,000 •
Capital Donado 1,060,000
Adqnisición de título de pró..
piedad incondicional a los
activos donados, al cumplir-
se el contrato.
Los desembolsos son pagos que se realizan en moneda corriente o con che-
que.. Dicho término no es precisamente sinónimo de erogación.
Una erogación es el pago a la contracción de una obligación de hacer un pago
futuro, por un beneficio recibido. Las erogaciones aplicables al Activo Fijo son
..-4'7--·
de dos clases: Capitalizables y operativas (o nominales) Las erogaciones Capitali-
zables se cargan a la cuenta de activo (o reales) o de dep,eciación acumulada
(que también son reales); las erogaciones operativas se cargan a cuentas de gastos
(o nominales)
Las erogaciones capitalizables se han definido como aquellos que dan como
resultado adiciones o mejoras de carácter permanente y de una cuantía relativa-
mente importante que aumente el valor de la propiedad
Las erogaciones pueden ser: Ordinarias y Extraordinarias.
Las erogaciones por reparaciones extIaordinaria que prolongan la ¡¡¡da útil
estimada del activo fijo son capitalizable.
Las reparaciones ordinaria su valor es poco significativo con relación al valor
del activo, y se cargan a las operaciones.
Adiciones y Mejoras
Una adición es algo que no es meramente la reparación de una cosa que se
poseía con anterioridad. Las adiciones comprenden unidades nuevas por comple-
to, así como las ampliaciones, extensiones y agrandamiento de las unidades anti-
guas.
La erogación por una adición consistente en una unidad enteramente nueva
no presenta más problema de contabilización que las relativas a la det~_r~minación
del costo.. Es una erogación capitalizable y el costo de la adición se carga a una
cuenta de activo.
Si la adicíón c.onsiste en una extención, ampliación o agrandamiento de una
unidad antigua, pueden plantearse algunos problemas especiales; por ejemplo
puede ser necesario derribar las paredes, cambiar la estructura de los techos, o
aumentar la capacidad de las tuberías de agua.
Mejoras
Los desembolsos que aumentan el valor de un activo existente ya aumentan··
do sea su capacidad de servicio, eficiencia, vida útil o reducen los costos de repa-
ración futuras, se conoce como mejoras. El registro debe hacerse del costo del
activo original ya que la mejora puede estar sujeta a Una tasa de depreciación
diferente a la que se aplica al costo del activo original
El apropiado tratamiento en las cuentas de las mejoras depende de si son
importante o no, Las erogaciones de importancias como las necesarias para un
mejor techo o un cristal mejor, deben capitalizarse, las erogaciones menores,
como las necesarias para mejores bombillas eléctricas, deben cargarse a gastos..
En la contabilización, de las mejoras de importancia, el costo de la cosa
--48-
ji
I
I
reemplazada debe eliminarse de la cuenta de activo, y a ésta debe cargarse el cos-
to de la nueva propiedad, si la Depteciación Acumulada sobre el activo reempla-
zado puede determinarse, debe eliminarse de las cuentas
Reparaciones y Manten)miento
Herramientas
Las herraoúentas pueden dividirse en dos clases: herramientas mecánicas y
herramientas manuales. Las herramientas mecánicas son de hecho parte de la
maquinaria y por tanto pueden cargarse a la cuenta de maquinarias, pero se des-
gastan más rápido que la maquinaria, se pierdan o sean robadas, por lo que
tendrán que ser reemplazadas, es mejor Uevar ambas clases de herramientas en
una cuenta de Herramientas.
Existen varios métodos pata la contabilización de las herramientas entre
eUos:
a) Método de Fondo Fijo
b) Método de Inventario Físicos
-49-
Ejemplo:
Una empresa manufacturera cliente de usted, ocupa un terreno arrendado y
ha firmado un contrato de arrendamiento por 25 años, sin clausula de renova-
ción.. La empresa ha construido en el terreno a un costo de $250,000, un edificio
al que se estima una vida útil de 40 años. Se ha utilizado una tasa de depreciación
de 4% que es suficiente para depreciar totalmente el Edificio a la terminación del
contrato..
ASIENTO DE DIARIO
_ _ (1) _
rv1ejora a Terreno arrendado 250,000
a
Banco 250,000
Para registrar el costo de la
construcción de un edifi-
cio en terreno arrendado
por 25 años.
_ _ _ _ (2) _
Amortización Mejoras en terreno
Arrendado.. 10,000
a
Mejora a Terreno Arrendado 10,000
Para registrar la amortiza-
ción del 1er. año del con··
trato de arrendamiento
1/25
-50-
i
11
;
J
$250,000 x 0.04 = $10,000 x 25 = $250,000
250,000 -7 40 años = 6250 x 40 = 250,000
AMORTIZACION EDIFICIO
10,000
Ejemplo:
La Cía Z, S.A, obtiene una patente por parte del Estado Dominicano, para
explotar el producto "A"..
La patente fue obtenida por el inventor el 2 de enero de 1997, por la suma
de $25,000..
-51-
~ ---cc-==-
ASIENTO DE DIARIO:
(2) _
31·12-97 Amortización de patente 1,471
a
Patente 1,471
Para registrar la amortiza-
ción de la patente de Ln-
vención de producto A
1/17
-52-
su uso anterior de la marca. Como no expiran no es necesario amortizar ningún
costo de la marca de fábrica que pudiera baberse erogado al obtenerla o regis-
trarla..
La Depreciación:
Tradicionalmente se ha considerado la depreciación como la pérdida de valor
por el uso, el desuso y por la absolescencia o inclemencia de los fenómenos na-
turales..
Modernamente se entiende por depreciación, la recuperación del costo in-
vertido en un Activo fijo, durante su vida útil de servicios.
Factóres de la Depreciación:
Los factores que habrán de tomarse en consideración para el cálculo de la
depreciación son;
1,-La base-de la depreciación
2,'-El valor residual o de salvamento
3.,-·La vida estimada..
La base de la depreciación:
La base que generaliiiente se usa para el cálculo de la depreciación es el cos-
to, el cual incluye la instalación y otras erogaciones capitalizables..
Vida estimada:
La vida estimada significa cuanto tiempo será útil a la empresa un activo fijo,
puede expresarse en cualquiera de las siguientes formas:
1) En tiempo (años, meses, días)
2) En período de operación u horas de trabajo
3) En unidades producidas.
~
:;,
Tanto la vida estimada de un activo fijo como el valor residual o de desecho
! son estimado, porque los hombres de negocios no pueden determinar, con certe-
ffi za el tiempo exacto que durará un activo fijo .
-53-
Presentación de la depreciación en el balance general.
Edificio 100,000
Menos: Depreciación Acumulada Edificio • 25,000 75,000
Ejemplo:
La Fábrica de Chocolate, S.A tiene una maquinaria cuyo costo es de $380,
000, se le estimó un valor residual de $20,000 y una vida útil de 8 años. La de-
-54-
precÍaCÍón de un año se determina así:
380;000 - 20,000
D = = $45,000
8 años
Depreciación Valor en
AÑO Depreciación Acumulada Libros
o 380,000
1 45,000 45,000 335,000
2 45,000 90,000 290,000
3 45,000 135,000 245,000
4 45,000 180,000 200,000
5 45,000 225,000 155,000
6 45,000 270,000 110,000
7 45,000 315,000 65,000
8 45,000 360,000 20,000
-55-
Método de la suma de los dígitos de los años.
Este método al igual que el de saldos decreciente, ~e aplica con el argumento
de que es uno de los más equitativo para los activos fijos de larga duración.
El procedimiento de sumar los dígitos del año se aplica de la siguiente roa·
nera:
1) Súmense los dígitos que representan los períodos.
2) Use la suma obtenida como denominador..
3) Use como numerador los mismos números, pero en orden inverso, así":
8 7 6
36 ' 36 ' 36 . etc.
D = (C - R) x Fracción
Ejemplo:
La Cía, Z, SA. compró una maquinaria ello. de enero de 1997, por $6,000
se le estima un valor residual de $400. y una vida útil de 8 años
TABLA DE DEPRECIACION
METODO SUMA DE LOS DIGITOS
.._---
Depreciación
A.'iO Fracción Depreciación Valor en Libro
Acumulada
O 6,000
1 8/36 1,244 1,244 4,756
2 7/36 1,089 2,333 3,667
3 6/36 933 3,266 2,734
4 5/36 778 4,044 1,956
5 4/36 622 4,666 1,334
6 3/36 467 5,133 867
7 2/36 311 5,447 556
8 1/36 156 5,600 400
-56-
. [
i
I
I
1
i
¡
J
Método de hora de Trabajo:
Mediante este método se estima que el número total de horas que el Activo •
Fijo es capaz de rendir y se determina un cargo por hora mediante la siguiente
fórmula.
C-R
t =
P
Ejemplo:
Se supone que el Activo con fines ilustrativos del ejemplo anterior tendrá
una vida operativa, de 25,800 horas de trabajo y la tasa de depreciación por hora
se calcula así:
t=--=
C-R 6,000 - 400
t 0.22
P 25,800
Ejemplo:
Una empresa de transporte ha comprado una unidad en $400,000. Se le esti-
ma un valor residual de $25,000.. y que recorrerá 150,000 kilómetros, durante
5 años.
La fórmula aplicable a los datos sería:
e = $400,000
R = 25,000
P = 150,000 kilómetros
D = e - R = 400,000 - 25,000
P 150,000
--57-
$375,000
D 2.50
150,000
O 16,000
1 33.. 34% x 16,000 5,334 5,334 10,666
2 33.34 x 10,660 3,556 8,890 7,110
3 33.34 x 7,110 2,370 11,260 4,740
4 33.34 x 4,740 1,580 12,840 3,160
5 33.34 x 3,160 1,054 13,894 2,106
6 33.34 x 2,106 702 14,596 1,404
-58-
Si la maquinaria continuara en uso más allá de su vida estimada de 6 años,
la depreciación se continuaría a la tasa del 33,,34% sobre el valor en libros. En el
séptimo año, por ejemplo, el gasto de depreciación sería $468"
Ejemplo No. 1
La Cía, Z. S.A. adquirió una maquinaria en fecha 2 de enero 1987, por un
valor de $15,000, al cuarto año de su vida útil o sea el 31·12·90, la maquinaria
tenía una Depreciación Acumulada de $6,000, la empresa decide vender dicho
activo y recibe la suma de $12,OQO..
Se Pide: Determinar la ganancia a la pérdida en la operación"
Valor en libro:
Costo - Depreciación Acumulada
$15,000 - $6,000 = $9,000
--59-
BANC""O,--_ MA UINARIA DEPRECIACION
12,000 I 15,000 15,000 6,?00 16'000
Ejemplo No. 2
La Cía. A. S.A., compra una maquinaria en $32,500, el2 de enero de 1988,
se le estimó un valor residual de $2,000 y una vida útil de 5 años, se lleva el mé-
todo de línea recta al 10. de enero de 1991 tenía una Depreciación Acumulada
de $18,300.. La Cía. decide vender la maquinaria el 30 de septiembre de 1991 en
$9,000..
Se pide:
a) Determinar la ganancia O la pérdida en la operación
b) Preparar asientos de diario y pase al mayor
DATOS
C = $32,500 D = C- R = 32,500 - 2,000 6 100
P 5 = ,
6,100
R 2,000 ~ = $508 Dep Mensua!
$508
P = 5 años
30
= $17 Dep. Diaria
Depreciación
9 meses x 508 = $4,572
Valor en Libro
Costo _. Depreciación Acumulada
$32,500-- 22,872 = $9,628
Precio de venta = $9,000
Menos: Valor en
Libro $9,628
Pérdida en Venta
Activo $ 628
-60-
J
Asiento de Diario:
_ _ _ _ (1)
30-9·91 Gastos Generales y Adm. 4,572
Gastos pIDep Maquinaria 4,572
a
Dep. Acum.. Maquinaria 4,572
Para registrar la deprecia-
ción de la maquinaria ven··
dida el 30 de septiembre
de 199L
_ _ _ _ (2) _
30-9-91 Banco 9,000
Dep.. Acum.. Maquinaria 22,872
Otros Gastos 628
Maquinaria 32,500
Para registrar las ventas de
una maquinaria,
MAYOR
-1 BANCO MAQUINARIA
32,500 132,500
DEPRECIACION
ACUMULADA MAQUINARIA
18,300
4572
II 22,872 22,872
-61-
1': 1
i
Datos:
C $75,000 1 t- 2 + 3 + 4 + 5 = 15
R = 5,000 D (C - R) x fracción
3
P = 5 años 1991 D (75,000 - 5,000) x 15 =
3
D = 70,000 x 15 = $14,000 anual
14,000
1.167 Dep. Mensual
12
Depreciación
7 meses x 1.167 = $8,169
Valor en libro:
Costo - Depreciación Acumulada
75,000 - 50,169 = $24,831
Precio de venta $29,500
Menos: Valores en
libro. 24,831
Ganancia en Venta
Activo $ 4,669
ASIENTO DE DIARIO
_ _ _ _ (1) _
1··6-91 Gastos Generales y Adm. 8,169
Gasto pIDep. Maquinaria 8,169
a
Depreciacón Acum. Maq. 8,169
Para registrar la Deprecia.·
ción de la maquinaria ven-
dida el 1-6-91.
-62-
_ _ _ _ (2)
1-6-91 Banco 29,500
Dep. Acum. Maquinaria 50,169
a
Maquinaria 75,000
Otros Ingreso 4,669
Para registrar la venta de la
maquinaria..
MAYOR
I
GASTOS GRALES. Y ADM. GASTO p/De¡>.MAQ. OTROS INGRESOS
169 8,169 1 4 ,669
8' 1
-63··
-_._------~----------~ .... __ .
A continuación detallamos la Depreciación según el Código Tributario de la
República Dominicana, ley 11-92 y la Norma No.2
Los bienes depreciables deberán ser ubicados en una de las tres categorias
Los porcentajes (%) aplicables para cada categorias son los siguientes:
-64-
NORMA GENERAL NO,,2
Dj =dBQj
La cuenta de activos cenará el período j con el Balance Final (BF):
-65-
Este Balance Final del períodoj será el Balance Irucial del períodoj +1 siguiente:
BFj =Brj +1
Ejemplo Práctico:
--66-
Se pide:
-67-
REPARACIONES Y MEJORAS
ARTICULO 287, LEY 11-92YLANORMANUM.2
El artículo 287 de la ley 11-92, ordinar VIII -2, página 77, establece que
cualquier cantidad gastadas durante el año fIscal que no exceda del 5%,del valor
de la cuenta de Capital, deter minada sin tomar en cuenta las Repar acianes o
mejoras etc., durante el año, s~Iá permitida como deducción para ese año corno
gasto
EJEMPLO PR.,<"CTICO
Se pide:
-68-
11I ti Ir;' tu'liii!lfII *131 DI! tvíOJ I!II
EJEMPLO PRACTICO
-69-
I
I
I Enero 1997
MULTIPLICADOR
1992 135
1993 128
1994 119
1995 105
1996 100
CUESTIONARIO
11.- Una maquinaria, con vida útil estimada de 11 años, fue adquirida a un costo
de $200,000. Se ha estimado que al final dé su vida, la maquinaria tendrá
que destruirse a un costo de $500.00 y que las piezas de desecho podrán
venderse en $5,000. Conforme el método de línea recta ¿A cuánto ascenderá
la Depteciación anual de esta maquinaria?
12.... ¿Cuál habrá de ser la suma de los dígitos para los años de uso de un activo
fijo al que se le estima una vida útil de 15 años?
-71 -
EJERCICIOS
3.. - La Cía.. Guzmán, C.. por A, compró el 14 de abril de 1991, terreno, edifi,
maquinarias y Equipo de Transporte por la suma de $2,000,000.
El 28 del mismo mes, la Cía, contrata los servicios de un perito tasador y
activos fueron valuados así: $500,000,700,000,325,000 y 380,000 res¡
tivamente.
Se Pide:
a) Determinar el costo de los activos adquiridos y efectuar asiento de di'
para registrar la compra, así como el que corresponde después del pro
-72 -
too del costo.
.,'1:
.{i
4.- Una emp resa constructora compró una parcela de terreno con un viejo edi- j;
ficio, para ser urbanizado dicho terreno, la adquisición se hizo por la suma de
RD$995,000, la Cía. se hizo cargo de una deuda atrasada sobre la propiedad
por $75,000, se pagó una indemnización a los inquilinos del viejo edificio
por RD$45,000, le pagaron Honorario al abogado por $21,000, el viejo
edificio fue demolido a un costo de $49,000 se construyó una cerca alrede-
dor del terreno por $50,000, los materiales aprovechables de la demolición
del edificio se vendieron en $69,500, se construyeron aceras y contenes por
un valor de $250,000, se pavimentaron las calles a un costo de $310,000 y
se hizo el sistema de agua potable por un valor de $125,000.
Se Pide:
a) DeterlIÚnar el costo del terreno
b) Determinar el costo de las mejoras a terreno
c) Registrar en el diario y pase al mayor..
5- La Cía Margarita, c.. por A., emitió 300,000 obligaciones a $500,00 c/u a un
interés de 28% anual.. La Cía. H. S. A, aceptó la obligación de la Cía Margari-
ta, o. por A, de 350 por concepto de venta de una maquinaria, cuyo precio
de lista al contado es de $315,000.
Se Pide:
Registrar estas transacciones en el diario y el Mayor.
6.- La Cía Estudien Mucho, SA., cambió una maquinaria cuyo costo inicial fue
de $30,000, con una Depreciación Acumulada de $10,500.. La Cía.. vende-
dora recibe el equipo usado, y efectivo por la suma de $60,000
La nueva maquinaria tiene un precio de $88,000 y la maquinaria usada po-
dría venderse en $28,000..
Se Pide:
- Registrar esta transacción en el diario y pase al Mayor.
--73 -
8- Una maquinaria fue instalada a un costo de $45,800, su vida útil es de 5
años durante los cuales producirá 50,000 unidades, el valor residual se
estimó en $800..00, en su vida útil trabajará 60,000 ho;as_
En el segundo año la maquinaria produjo 10,400 artículos y trabajó
7,855 horas..
Se Pide:
1) Determinar la depreciación del segundo año, por cada una de las siguien-
tes formas:
a) Línea recta b) suma de los dígitos
-
c) Unidades producidas
d) Horas de Trabajo
Instrucciones:
a) Haga un cálculo que muestre el importe que se debe cargar a cada uno de
los 4 años de vida útil de la maquinaria, por concepto de depreciación
b) Prepare una forma con los siguientes encabezados de columnas.
_.-
-74 -
Luego indique la cantidad para cada año y el total de la depreciación
para la maquinaria.. Al utilizar el método de cargos decreciente suponga una
tasa de depreciación del doble que la que arroje el método de línea recta.
10.- La Cía. Industrial, S.A, compró una maquinaria ello de enero de 1981 por
la suma de $25,000, se le estimó una vida útil de 10 años, sin valor residual.
Se lleva el método de línea recta para el cálculo de la depreciación. Al 31 de
Diciembre de 1987 la maquinaria tenia una depreciación acumulada de
$18,333..
La Administración decide vender la maquinaria el 18 de octubre de 1988
en la suma de $20,300..
Se pide:
- Registrar la transacción en el diario y pase al Mayor, determinar la ga-
nancia o la pérdida.
11..- La Cía.. H S.A, compró una maquinaria el 15 de abril de 1980, por la suma
de $125,000, se le estimó un valor residual de $5,00-0 y una vida útil de 5
años.. Se lleva el método de la suma de los dígitos Al 31 de diciembre de
1982 tenía depreciación acumulada de $84,319.
La Administración decide vender la maquinaria el 25 de abril de 1983 en
la suma de $48,500.
Se Pide:
Registrar la transacción en el diario y el Mayor, registre la venta y la
depreciación fraccionaria de 1983..
·-75 -
PASIVO
...
\ "7
\ /
\ /
C=_ _.=..:J
, I
, I
, I
\ I
•
r
,
PASIVO
PASIVO CORRIENTE:
Son obligaciones (deuda) que deben ser pagadas con activos corriente dentro
de un período comercial, generalmente un año..
Ejemplo:
L-Cuentas por pagar proveedores
2.-Impuesto Sobre la Renta pOI Pagar
3 . - Documentos por Pagar a Corto Plazo
4 . - Retenciones y Acumulaciones por Pagar
5..' -Préstamos por pagar Corto Plazo
6:-Hipotecas por Pagar Corto Plazo
7..- Dividendos por Pagar.
8..--Contingencias por Pagar Corto Plazo
-79 ---
,_-J
a crédito.
ASIENTO DE DIARIO.
2-1-97 Compra 250,000.00
a
Banco 200,000.00
Cuentas por Pagar Proveedores 50,000.00
Almacenes Generales (50,000.00)
Para registrar la compra de
mercancía a crédito y al
contado.
ASIENTO DE DIARIO:
3-1-97 Banco 2,00,000
Gastos Financieros 13,500
Interés 13,500
a
Documento por Pagar 213,500
Banco Popular Dom. ('l13,500)
Para registrar el préstamo
obtenido en el Banco Po-
pular Dom.. Pagaré a 90
días..
-80-
RETENCIONES Y ACUMULACIONES POR PAGAR:
Las retenciones pueden originarse por:
a) Retenciones de Impuesto Sobre la Renta, de acuerdo con la ley No. 11-92
de fecha 16 de mayo de 1992, del LS.R.., debe retenerse Impuesto a los em·.
pleados y funcionarios que devenguen sueldos por encima de $7,000.00
mensuales..
b) RETENCION SEGURO SOCIAL:
Conforme a disposiciones legales, a los empleados de una entidad económi-
ca se le retiene de su sueldo el 2.. 5% y el patrono el 7% de los salarios paga··
dos hasta $4,003.97
e) OTRAS RETENCIONES:
1) Préstamos a empleados
2) Multas a empleados
3) Seguro médico
4) Cooperativa
5) Cuota Sindical
6) Plan de Retiro y Pensiones
-81 -
ACUMULACIONES REGALIA PASCUAL
Algunas empresas, acumulan mensualmente un 1/12 parte de los sueldos
mensuales a sus funcionarios y empleados, para pagar ~ fmal de año la regalía
pascual, de esa forma, produce un aparearrñento mensual de los ingresos, costos
y gastos incurridos..
ACUMULACIONES DE BONIFICACIONES
Dependiendo de la política asumida por la Empresa para cumplir .con la ley
No. 288 sobre bonificaciones a Empleados y Funcionarios, ya sea que la Cía acos-
tumbre otorgar x cantidad de sueldos, o se acoja a la ley, debe estimarse una pro..
porción mensual, !lue se acumulará como un pasivo, para producir el apareamien-
to mensual de ingtesos, costos y gastos.
-82 -
cubrir sus compronñsos inmediatos de operación. A continuación los asientos:
-83 -
Impuesto Sobre la Renta por Pagar.
SOBREGIROS BANCARIOS:
Se da cuando una empresa se sobrepasa del balance que tiene acreditado en
su cuenta corriente en el banco. También se puede decir' que es la cántidad que un
depositante debe a un banco como consecuencia de cheques que ha extendido en
exceso de sus depósitos en una cuenta ordinaria.. El sobregiro bancario constituye
un medio de financianñento, estos se clasifican en reales y contables,
Reales: Cuando se está sobregirado tanto en los libros del Banco, como en
los libros de la empresa
Contables: Cuando sólo se está sobregirado en los libros de la empresa, El
sobregiro real cuando no se puede compensar con otros balances con otras
cuentas corrientes, se presenta como la primera partida del pasivo corriente
por ser la más exigible de las obligaciones..
Son aquellas obligaciones que a partir de la fecha del balance general deben
pagarse dentro de varios años"
Cuando una empresa tiene que hacer erogacíones significativa, en compra de
propiedad, planta y equipo, generalmente recurre al financianñento a largo plazo,
donde se incluyen intereses poi lo regular en los Documentos legales,
Las obligaciones a larzo plazo, generalmente son garantizadas por hipotecas
sobre bienes, en la mayoria de los casos sobre activos (Terreno, Edificios, Maqui-
narias, etc.,) los cuales deben estar asegurados, sobre robos, incendios, terremotos,
entre otros factores,
~84 -
Las transacciones que dan origen a los pasivos a largo plazo son:
a) Préstamos cuyo vencimiento o liquidación se producirán en un período
mayor de un año.
b) Emisión de bonos u obligaciones. Se considera también que ciertas partidas
del activo corriente, son a largo plazo cuando estas se refinancian, sobre
Una base de largo plazo.. Los pasivos corrientes que se consideran Como
pasivo a lárgo plazo por haberse refinanciado deben cumplir con las siguien-
tes condiciones:
1) Debe haber la intención del refinanciamiento
2) Debe existir capacidad para consumir o utilizar el referido refinancia-
miento.
PREGUNTAS
-85 -
J
9.- Mencione dos transacciones que dan origen a los pasivos a largo plazo..
10.- Diga qué establece el principio del pasivo.
PROBLEMAS
-86 -
5- La Compañi'a TIZA, S.A. labora con 10 empleados, ellos son:
1.- Lic. Vidor Ramirez, cédula xxxx-23, cargo administrador, sueldo
$14,000..00.
2 . - Maríno Alcántara, cédula xxxx-1, cargo Auditor, sueldo $9,800..00
3.. - Norma Jim~nez, cédula xxxx-3, cargo Contadora, sueldo $8,500.00
4... María Guzmán, cédula xxxx-1, cargo Aux-Contabilidad, sueldo
$8,000.00
5...· Luis Guerrero, cédula xxxx-12, cargo Aux. Contabilidad, sueldo
$7,600.00
6.- Felipe Toribio, cédula, cédula xxxx-31, cargo, Auxiliar, sueldo $2,427
7.- Gisela Ortiz, cédula xxxx-23 cargo Auxiliar, sueldo $2,300..00
8.... Teresa Frías, cédula xxxx-1, cargo Conserje, sueldo $1,300..00
9.- Rómulo Ortiz, cédula xxxx--1, cargo Mensajero, sueldo $1,200..00
10.- Manuel Mota, cédula xxxx-24, cargo Sereno, sueldo $1,200.. 00
DATOS ADICIONALES:
Se pide:
a) Preparar la nómina de pago con fecha 20 de. Abril y registrar en el diario
y pase al mayor.
b) Efectuar el pago de los sueldos, el Banco de Reservas y el plan de
Retiro con fecha 30 de Abril
-87 -
SOCIEDADES MERCANTILES
l J
\ :.J
\ I
e I
L:= =.J
, ""7
, 7
I
.-.)
SOCIEDADES MERCANTILES
Definición:
Se denomina "Compañía por Acciones" la Sociedad Comercial en la cual se
limita la responsabilidad de los participantes hasta concurrencia de la aportación
por ellos prometida, y cuyo capital está totalmente dividido en partes esencial··
mente Cesibles y transmisibles llamadas acciones.. Una acción es una de las partes
en que esté dividido el capital de una sociedad anónima.
En nuestro país la constitución de una Compañía por acciones sigue las re-
gias generales usadas en Estados Unidos y México, siendo los estatutos la Carta
Constitutiva, la cual incluye los puntos que regirán la organización internamente,
a saber: Consejo de Directores o Consejo de Administración, fecha de asamblea
ordinaria anual, votación, capital autorizado, emisión de acciones, forma de pago
de dividendos.... etc .
La ley requiere un minimo de siete accionistas para constituir una Cía por
Acciones, pero seis de ellos pueden ser poseedores de una solil acción.
Los accionistas pueden tener cualquier nacionalidad, excepto en el caso de
que la Cía. tenga por objeto la venta o distribución de mercancías, en cuyo caso
el 6 . 6% por lo menos de sus acciones deben estar en manos de dominicanos
El capital pagado no debe ser menor al 10% del Capital Autorizado al mO-
mento de la constitución de la compañfa "-
El valor nominal de las acciones no puede ser menor de RD$500.. En el caso
de que se emitan acciones a cambio de bienes en naturaleza se deberán evaluar en
la primera asamblea General de accionistas; en tanto no se valuen los bienes en
naturaleza el accionista no tendrá derecho al voto.
Existen tres formas diferentes bajo las cuales se crea la Sociedad Anónima,
a saber:
1.- La enñsión de un certificado de Incorporación que otorga el Estado previa
solicitud de los funddadores.
2.,· La comparecencia ante un N<>tario Público de los fundadores, que firman
Una escritura de Constitución..
- 91 -
J
Estas tres formas son empleadas en la mayoría de los paises de América
Latina.
lk
Cualesquiera que sean los requisitos formales con que nacen, estos están
sujetos en casi todos los países a los mismos detalles. La escritura de Constitución
o el Certificado de Incorporación deben contener:
L- El nombre de la Sociedad..
2.- El propósito para el cual se constituye
3..- El dofiÚcilio social
4.- Clases de acciones y sus derechos y valor nominal fijado a los mismos
5... Nombre de los fundadores y acciones suscritas por cada uno
6- Duración de la sociedad (generalmente ilimitada)
7..- Facultad de las asambleas de accionistas, de las Juntas de Directores y de
los funcionarios ejecutivos,
8.- Reglas adaptadas para la liquidación.
-92 -
1
il
PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS
!
Para efectos contables el término capital representa la diferencia entre el
Activo y el Pasivo.. Como muchas empresas están organizadas como Sociedades,
!l
f·
será necesario denominar tal diferencia "Capital Contable" para distinguirlo del ¡
Capital SociaL El Capftal Contable r~presenta la suma del Capital Social exhibido
más el Superávit. !
El capital contable es la parte de los recursos de una empresa que se han fi- i
nanciado por los dueños. f
1-
Acciones Comunes.-
El término acciones comunes u ordinarias se aplica a las acciones de una
Cía . por Acción que no disfruta de preferencia o privilegio.
Acciones Preferentes;--
Las acciones preferentes como su nombre lo indica son aquellas que tienen
una o más preferencias sobre las acciones comunes por ejemplo: Los accionistas
preferentes pueden disfrutar de privilegios especiales en la distribución de Utili-
dades o en la distribución del activo en caso de liquidación, también pueden par..
ticipar en la dirección de la empresa y en las emisiones adicionales de acciones de
la misma clase.
··93··
._-~-'-.--------------
I
i-J
DISTINTOS TIPOS DE ACCIONES PREFERENTES
Organo
Supremo
Organo
Representativo
Organo
;]
de Control
~ambleade Consejo de
1 Consejo de
Accionistas Administración Vigilancia
J
ASAMBLEA DE ACCIONISTA-
Para que una asamblea de accionistas se considere legalmente instalada, es
necesario que exista Quórum de presencia.
Para que las decisiones tomadas en asamblea de accionistas sean legalmente
válidas, es necesario que exista Quórum de votación.
QUORUM DE PRESENCIA-
Número mínimo de acciones que debe estar presente para que una asamblea
de accionista pueda estimarse válidamente reunida
QUORUM DE VOTACION-
Número minimo de acciones presente que ha de formular su voto favorable
a una propuesta de resolución, para que esta pueda estimarse eficaz y válídamente
adoptada.
-94 -
ACCIONES NO EMITIDAS··
Es la parte de las acciones autorizadas, o bien sea que hayan sido o que no
lo hayan sido, suscritas, pero que aún no se han emitido.
CAPITAL PAGADO·-':
Es la cantidad total en efectivo, en propiedades yen servicios que aportan a
una sociedad anónima o Cía" por acciones sus accionistas, y que generalmente
constituyen una partida importante en el balance general, puede mostrarse en
cuenta de capital social y superávit pagado.
VENTA DE ACCIONES:
La forma tradicional de las acciones y todavía usada es la del valor a la Par.
El propósito que se persigue con la adopción del valor a la Par es la creación de un
fondo definido de capital mediante el aporte de los accionistas, con el objetivo de
llevar a cabo las operaciones.
VALOR NOMINAL.--
El valor nominal de las acciones represent~ el valor arbitrario que la sociedad
anónima atribuye a sus acciones representativas del capitaJsociaL Dicho valor debe
aparecer impreso en cada uno de los certificados, y se utiliza para afectar la
cuenta de capital social.
DR CR
Banco xxxx
a
Capital en acciones xxxx
Para registrar la emrsron de
acciones a su valor par.
-95-
propiedad, debe hacerse una valuación de la propiedad adquirida en base a una
tasación hecha por un perito en la materia que resulte safiisfactorio.
Ejemplo:
Se emitieron 2,000 acciones preferentes Con valor nominal de $50.00, en
pago de Maquinaria con valor Justo de mercado de $105,000.00. El asiento sería
el siguiente.
AUX. DR CR
Propiedad Planta y Equipo 105,000
Maquinaria 105,000
a
Capital Acc. Preferentes 100,000
Prima sobre Acc. Preferentes 5,000
Para registrar la emisión de
2000 acciones preL a $50 .
c/u a cambio de maquinaria
con valor de mercado de
$105.000
Ejemplo:
Una Cía. entrega a sus promotores $25,000.00 valor nominal, en pago de
servicios.. El asiento sería el siguiente:
DR CR
Gasto de Organización 25,000.00
a
Capital en Acciones 25,000.00
Para registrar la erroslOn de
acciones en pago de servicios.
-96·-
Desde el punto de vista de la contabilidad, esta práctica tiene dos peligros
VALOR DE MERCADO
El Valor de Mercado de una acción representativa del Capital, es el precio
a que puede comprarse o venderse. Los valores de mercados- pueden verse influellc
cidos por las Utilidades, Dividendos, futuros beneficios de una Empresa y las
condiciones generales del mercado..
ACCIONES EN TESORERIA:
Son acciones de la propia Cía.. que una vez fueron emitidas y posteriormente
readquiridas, pero no cancelada. Técnicamente, todavía se clasifican como accio-
-97 -
nes emitidas, aunque no estén ya en circulación. Se advierte que hay tres elemen-
tos importantes en esta definición, ellas son:
a) Son acciones de la propia compañía
b) que han sido enútidas, y
c) que han sido readquiridas, pero no canceladas..
RESERVAS..
Las Reservas son separaciones de Utilidades Retenidas por ley, o por acuerdo
de los accionistas para fines específicos.
Ejemplo:
Reserva Legal
Reserva Especial - Adquisición de Teneno
Reserva Especial - Construcción de Edificio
Reserva Especial - Adquisición de Maquinaria
Reserva Especial- Fondo de Amortización.
DIVIDENDOS:
Es la parte de las Utilidades, Distribuida a los accionistas de Una compañía
que pueden distribuirse en efectivo, en acciones o en activos diferentes al efec-
tivo. Los dividendos generalmente se declaran llevándose a una cuenta de Pasivo,
que será saldada cuando haya liquidez en la empresa.
Ejemplo:
La Cia. X, S A declaró un dividendo en efectivo en fecha 15 de marzo de
1997, el21 de abril dicha empresa pagó el dividendo a los accionistas, por $25,000
la Cía. tenía utilidades retenidas por un monto de $85,000..00. Se pide:
Registrar la transacción en el diario y pase al mayor
_ _ _ _.-1--
15-3-97 Dividendo Declarado 25,00000
a
Dívidelldo por Pagar 25,000
Para registrar el dividen..
do declarado por el con-
-98
1
sejo de administración
_ _ _ _ -2- _
_ _ _ _ -3- _
MAYOR
I I
Ejemplo No. 2-- DIVIDENDO EN ACCIONES
-99 -
I
"..-J
Se pide:
Preparar asiento de Diario y pase al mayor de las transacciones
Participación de los Accionistas en el Balance General.'
Cálculo para el Dividendo en Acciones:
Asiento de Diario:
48,00000
4-12-96 Dividendo Declarado
a 48,00000
Dividendo por Pagar
Para registrar el Dividen-
do Declarado en accio-
nes, 20% sobre las accio-
nes emitidas y en circu-
lación
_ _ ~_ _ -2-
48,00000
31-12-96 Dividendo por Pagar
a 43,200.00
Capital en Acc. Comunes 4,80000
Capital en Exceso. Dividendo
en Acc. Comunes.
Para registrar la emisión
del Dividendo en accio-
nes 2()"Á> sobre aCC. CO·
munes.,
-100-
___-3- _
31-12-96 Utilidades Retenida 48,000.00
a
Dividendo Declarado 48,000.00
Para saldar la cuenta de
Dividendo declarado.
MAYOR
,J
2) Qué parte está constituido por Utilidades Retenidas.
3) Qué parte se produjo por otros medios.
SUSCRIPCIONES EN ACCIONES
INTERVALOR ENTRE LA PERCEPCION DE LA SUSCRIPCION
DE ACCIONES Y SU COBRO.
Puede pasar cierto tiempo entre la fecha en que se reciben las suscripciones
de acciones y la fecha en que se cobran y se emiten las acciones. En esa circuns-
tancia se requiere que las cuentas muestren el importe a cobrar a los suscriptores,
así como las acciones que han sido suscritas pero no emitidas todavía
Ejemplo:
El 25 de Febrero de 1997, la Cía, Z. S.A recibió una suscripcíón de 200
acciones comunes con valor nominal de $100..00, de la Cía. Ramírez, S A El
18 de Marzo del mismo año, Ramírez, SA paga las acciones que había suscrito
El 30 de Abril se emiten los certificados de acciones
ASIENTOS DE DIARIO:
_ _ _ -1-
25··2-97 Suscripciones por Cobrar 20,000
Ramírez,SA 20,000
a
Acciones Comunes Suscritas 20,000
Para reistrar la s uscrip-
ción de 200 acciones co-
munes con valor nominal
de $100.00 cada una..
_ _ _ _-2- _
18-3-97 Banco 20,000
a
Suscripciones por Cabrar 20,000
Ramírez, SA (20,000)
Para registrar el cobro de
las 200 acciones que ha-
hía suscrito Ramírez S.A
-102-
-3-
30-4-97 Acciones Comunes Suscrito 20,000
a
Capital Acc. Comunes 20,000
Para registrar la emisión
de los ~ertificados de
acciones al nuevo accio-
nista.
MAYOR
--.,~B~AN~ca SUSCRIP. P. CaE. ACC. COMo SUSCRITA
20,000 I 20'0001 20 '000 20,000 \20,000
Capital en Acciones: Se abre una cuenta de mayor separada para cada clase de
acciones autorizadas.. El título de la cuenta deberá describir las acciones. El nú·
mero de acciones autorizadas y los detalles relativos a las acciones se indican en
la cuenta mediante una anotación de memorando..
Ejemplo:
La Cía. ABe. S.A.. es Autorizada para emitir 50,000 acciones Preferentes
con valor Nominal de $100 00 cada una 6 y 50 acciones comunes con valor De-
clarado de 50,000 acciones comunes, deben abrirse cuentas de Mayor como se
indica a continuación:
-103-
SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO
LIBROS Y CUENTAS
Podría considerarse como suficiente una sola cuenta (la cuenta de capital)
para cada uno de los Socios, sin embargo es preferible que se usen varias cuentas
para cada socio, a saber:
a) Cuentas de extracciones:
Los retiros pueden ser debitados a una cuenta de extracciones Gene-
ralmente los socios convienen que solamente se carguen a dicha cuenta los
retiros efectuados cuando éstos no exceden de las cantidades acordadas en
el contrato, y que los retiros que excedan de las cantidades pactadas se car-
guen a las cuentas de Capital.
Las cuentas de extracciones se cierran contra las cuentas de Capital al
término del período. Si se preparan estados financieros en fecbas interme-
dias, el balance general ,debe mostrar solamente el impor.tc, neto de las cuen-
tas de Capital y de extracciones de cada uno de los socios
b) Cuentas de Préstamos:
Cuando un socio hace un préstamo a la sociedad, este préstamo debe
pagarse al socio, en caso de liquidación, antes de realizar ningún otro pago a
un socio a cuenta de su participación en el Capital Social, por lo tanto, los
Capitales y los préstamos deben diferenciarse en las cuentas y en las par-
tidas del balance general.
-105-
EJEMPLO DE ALGUNOS DE ESTOS METODOS..
a) División en partes iguales:
A y B obtienen una Utilidad de $40,282.. 00, se ha clmvenido repartirse en
partes iguales.
$40,282.00: 2 = $20,141,00
DISTRIBUCION DE UTILIDADES
DISTRIBUCION DE UTILIDADES
Ejemplo:
A y B Invirtieron $12,000.00 y $23,000..00 respectivamente, día 2 de Enero
-106-
de 1991, se acordó que la distribución se hará en proporción a los capitales
al principio del año.
DISTRIBUCION DE UTILIDADES
-107-
ORDEN DE LA DISTRffiUCION DEL EFECTIVO..
El efectivo debe distribuirse siguiendo el siguiente orden:
A los acreedores, en general
A los socios, por préstamos que haya otorgado a la Sociedad.
A los socios pOI los saldos a la cuenta de Capital..
DATOS ADICIONALES:
Las ganancias y pérdidas se dividen en partes iguales.. El activo se vendió por
$30,000.00 en efectivo.
AyB
Estado de liquidación de la Sociedad
RD$
AC 1 [VD
No efectivo Efectivo Pasivo Capitales de Socios
A B
Proporción de Ganan-
cias y Pérdidas" . 500/0 500/0
-108-
Ejemplo No. 2: Caso: Hay un préstamo de Socio.
1 •
Balance General Condensado
RD$ \
Activo 37,000
5,000
¡
Pasivo
C. Préstamo 5,000
c.. Capital 17,000
D, Capital 10,000. \
37,000 37,000
I
I
~
CYD
Estado de Liquidación de la Sociedad
RD$ I
AC r ¡vo
No efectivo Efectivo Pasivo Préstamo Capital de Socios
e D
Proporción de
Gan y Pérdida 50d/ó 500/0
Saldos antes de
Realización 37,000 (5.000 ) (5,000 ) (17000) (10 000)
Realiz y Pérdida .. (37,000) 30,000 3,500 3,500
Saldos 30,000 (5,000 ) (5,000 ) (13500) ( 6.500)
Pagos de Efectivo:
Pasivo (5,000 ) 5,000
Préstamo a Socio ( 5,000 ) 5000 \
Capital Socios ( 20,000) 13.500 6,500
-109-
J
SOCIOS COMANDITADOS..
Son personas que suscriben las partes sociales y qll.e además, responden de
las obligaciones sociales de una manera subsidiaria, solidaria e ilinútada, tal como
los socios colectivos, en las sociedades en nombre Colectivo.
SOCIOS COMANDITARIOS
Son personas que suscriben las partes sociales y que además responden de las
obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones, responden'iimitada-
mente..
CECAPRO y CIA, S, en G S.
Balance General
Al 31 Dic. 1991
-110-
Es mixta porque tanto el elemento personal, como el elemento patrimonial
constituyen los prinipales elementos del contrato Social, es decir que los dos ele:
mentas se encuentran al mismo nivel de importancia.
CAPITAL FUNDACIONAL
En la Sociedad en Comandita por acciones la sociedad debe contar al mo-
mento de la constitución con un capital suscrito mínimo de $25,000.00, del cual
deberá estar exhibido cuando menos el 200'0 si ha de pagarse el capital suscrito en
efectivo, es decir que el capital Fundacional de este tipo dé sociedad será igual al
200/0 del capital suscrito en efectivo
SOCIEDADES COOPERATIVAS
Concepto:
Es una Sociedad Mercantil con denominación, de Capital Variable Fundacio-
nal, representado por Certificados de Aportación, suscritas por Cooperativistas
que responden linñtaciamente, salvo responsabilidad suplementada, cuya activi-
dad se desarrolla en su beneficio
-111-
CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES COOPERATIVAS
Enumeramos a continuación, sin agotar la nómina, los distintos tipos de
Sociedades Cooperativas que realizan simultáneamente va.ias funciones:
a) Sociedades Cooperativas de Consumo.
b) Sociedades Cooperativas de Producción
c) Sociedades Cooperativas de Créditos
d) Sociedades Cooperativas de Transportes
e) Sociedades Cooperativas Escolares
f) Sociedades Cooperativas Artesanales
g) Sociedades Cooperativas para la Vivienda, etc.
-112-
PREGUNTAS
I
lectiva.
13.. - ¿Qué asuntos deben ser incluidos entre los convenios de una Sociedad Co-
lectiva?
~r
14.. ·· ¿Qué orden debe seguirse en la distribución del efectivo en la liquidación
de un negocio colectivo?
15.. - ¿Considera Ud. que en las cuentas de una sociedad colectiva debe estable-
cerse alguna distinción entre los préstamos hecho por la Sociedad a un socio
y las extracciones de éste a cuenta de Utilidades? ¿Por qué?
16.. - ¿Es aceptable cuando se forma una Sociedad de persona que se registren las
aportaciones de bienes realizadas por los socios al precio que dichos bienes
fueron adquiridos por ellos? Dé su explicación.
-·113·-
j
', ..1
EJERCICIOS
Se le pide:
a) Asientos de diario para contabilizar las transacciones descritas anterior-
mente.
-114--
L- ._ _ ~----_---.-.-- ..- - - - - - - - .
b) Sección de la participación de los accionistas del balance general de la
Cia Al 31 de Die. 1997, las Utilidades del ejercicio fueron de $236,000,
no declararon dividendos.
-115-
30 de Octubre de 1997 Se cobraron los importes adeudados
las suscripciones descrita en 3) y 4) (2
Febrero y 3 de Marzo)
•
15 de Noviembre de 1997 Se emitieron los certificados de accione
[os nuevos accionistas.
Se le pide:
a) Contabilizar las transacciones en el diario y pase al Mayor. ~
b) Preparar la sección de la participación de los accionistas del balar
general de la Cía.
c) Determinar el capital Autorizado y el capital Suscrito y Pagado de la C
Se le pide:
a) Registrar las transacciones descritas anteriormente, en el diario y past
maYOL
b) Determinar el Capital Autorizado y el Capital Suscrito y Pagado de
Cía.
c) Preparar la sección de la participación de los accionistas del balance
neral de la Cía.
5·- Los Socios A y B deciden formar una Sociedad en nombre Colectivo, con 1
capital de $100,000, aportando el Socio A la suma de $60,000 y el Soc
B, $40,000.. Las ganancias y pérdidas se distribuyen en proporción al Capit
aportado.. Durante el año 1991, su primer año de operación, hubo una u
lidad de $48,000.
Se le pide:
a) Hacer los asientos iníciales en el diario y pase al mayor.
b) Hacer los asientos de distribución de beneficios.
-116-
6.- Los Socios A y B tienen activos por valor de $120,000 y realizan o venden
los mismos por $110,000, además de tener deudas con acreedores por
$10,000.. La realización y pérdidas se harán en base al 700/0 y 300/0 respec-
tivamente El capital invertido es de $80,000 para el Socio A y $30,000 para
el socio B.
Se pide:
- Preparar un estado de liquidación al 31 de Diciembre de 199L
7.- Los Socios A y B tienen activos por $200,000, y liquidan los activos por
$170,000, y pagan el préstamo hecho por el Socio A, a la Sociedad por
$25,000, habían pasivo por $20,000..
La venta y pérdida, se distribuyen en proporción al capital invertido.. Tome
en consideración que el socio A aportó el 800/0 igual a $124,000 y $31,000
el Socio B, igual al 200/0.
Se pide:
Preparar un estado de liquidación de la Sociedad colectiva al 31 de diciembre
de 1991.:-
-117-
AGENCIAS VSUCURSALES
,
, ~
c=- 7
c=::. J
\ I
c: I
\ :J
'C~
AGENCIAS Y SUCURSALES
I
Un~ Agencia no tiene que llevar un sistema de contabilidad por partida
doble, lo único que necesita es un libro de Caja para anotar el dinero recibido de
la Casa Central para su Fondo Fijo, y los pagos de sus gastos.
Los pagos de los gastos se llevan en un libro por duplicado sirviendo el
duplicado para reponer el Fondo, junto a los justificantes, como muestra de los
desembolsos efectuados, quedando la otra copia en los archivos de la Agencia.
Los asientos a realizar por la Principal dependerán de si la Gerencia desea
determinar las Utilidades neta de la Agencia..
I
I
I
CUENTAS DE SUCURSALES
Las SucursaJes llevan un juego de libro completo, en los que registra las mer-
cancías recibidas de la Casa Central y las que adquiere en otrffi negocios, las
ventas, cuentas por cobrar y por pagar y los gastos. El libro Mayor contiene una
cuenta denollÚnada Casa Central-Cuenta Corriente, en la cual se acredita todo lo
que se recibe de la Casa Centr'al, y se debita por lo que se envía a la misma..
La cuenta Casa Centrai-Cuenta Corriente viene a ser una cuenta de capital,
que indica la inversión hecha por la Casa Central en la Sucursal.
-1
Cuando la Sucursal cierra sus libros se traspasa la utilidad neta de la cuenta
de pérdidas y ganancias a la de Casa Central-Cuenta Corriente, como un aumento
de su responsabilidad frente a la Casa Central, si lo que se origina es una pérdida
neta, ésta se cierra contra la cuenta Casa Central---Cuenta Corriente
La Casa Central emplea varios métodos para facturar las mercancías a la su-
cursal, ellos son:
1.- Al costo, el cual es el que más se usa y el más sencillo.
2.- A un precio arbitrario o intermedio entre el Costo y el precio de venta. Este
se usa para que el Gerente de la Sucmsal no se entere del costo de las
mercancías vendidas. -
3.- Al precio de venta. Este método facilita un inventario continuo de las mer-
cancías de la sucursal al precio de venta y proporciona una comparación
automática de las mercancías, que impedirá o descubrirá los descuidos y
los fraudes
-122-
4) Costo de Venta de la Agencia $14,000
Costo de Venta de la Agencia 14,000
a
Emb arque a o para la Agencia 14,000
Para registrar el costo de
las merC'arlcías vendidas
pO! la Agencia.
Asiento de cierre..
Venta de la Agencia 20,000
a
Costo de Venta de la Agencia 14,000
Gastos de Agencia 1,300
Resumen de Gan.. y Pérdidas 4,700
Para cerrar las cuentas
que indican la Utilidad..
-123-
~~1
DIARIO DE LA SUCURSAL
_ _ _ _ -1- _
Banco 500
-ª- -
Casa Central-Guenta Corriente 500
Para registrar efectivo recibi·
do de la Casa Central
·2- _
3------
Compra 1,000
a
Cuentas por Pagar 1,000
Para registrar compra de Mer-
cancías por la Sucw:sal a otra
empresa, a crédito.
·-124-
- - -..._..•. _----_._----------
-125-
--_ _--_..-_
.. •... _---_._.._.-.----....."..,...............
, i
'~
I
Asientos de Cierre en los libros de la Sucursal:
Inventario al 31-12-92
1,500
Ventas
7,000
a
Embarques Casa Central
5,000
Compras
1,000
Gastos Generales
1,200
Ganancias y Pérdidas
1,300
Para cerrar las cuentas nomi-
nales y registrar el Inv.
-126-
-- ,
1-'
Asientos de Cierre en los Libros de la Casa Central:
Sucursal--cuenta Corriente 1,300
a
Utilidad o,Pérdida de la Sucursal 1,300
Para registrar la Utilidad neta
de la Sucursal.
_ _ -2- _
Inventario al 31-12-91 6,000
Ventas 25,000
Emb arque a la Sucursal 5,000
Utilidad o Pérdida de la Sucursal 1,300
a
Inventario al 31-12-90 5,000
Compras 21,000
Gastos Generales 3,500
Ganancias y Pérdida. 7,800
Para registrar el cierre de las
cuentas nominales y registrar
el Inventario.
-3-
Ganancias-y Pérdidas 7,800
a
Utilidades Retenidas 7,000
Para traspasar la Utilidad
combinada, a la cuenta Utili-
dades Retenidas.
1
-127-
EmbarGue de Casa Central Cuenta por Pagar , , Cuenta por Cobr ar
500015,000 750 1,000 5,000 4,200
250 800
1000 1000 5000 5,000
25
-128-
, "
.
.
"', .. .';
"
"
. ~
1 .
Xy Z,S.A
Casa Centra! y Sucursal
, i
~
Estado Combinado
31-12-91
I¡
. 1
Estado de Gan y BAlANCE DE AJUSTES Y BALANCES
Pérdidas COMPROBACION Eliminaciones Combinado I
Casa Central: Sucursal 'DR CR DR CR l
Ventas ...
Inv. 1-1'91
Compras
5,000
21,000
25,000
1,000
7,000
(1J
5,000
22,000
32,000
I
¡
Emb. de Casa. e
Emb. a. Sucursal 5,000
5,000 (1 )
5,000
5,0 o ¡
Inv. 31-12-91 6,000 1,500 7,500
Gastos General 3,500 1,200 4,700
Ut. NetaCom 7,800
29,500 36,000 7,200 8,500 39,500 39,500
Estado de Utili
I
dades Retenida:
Ut. Ret. 31·12·90 800 800
Ut" Neta Comb 7,800
Ut Ret 31"12-91 , 8,600
I
I 8,600 8,600
Balance General I
Efectivo 13,300 I, 750
I
14050
Cuentas x Cobrar 18,500 800 19,300
Inv. 31-12-91 6,000 1,500 (2 ) 7,500
Su c. Cta, ete 1,500 1500
Cras por Pagar 12,000 250 (2) 12,250
Casa Central e e 1,50011,500
I
Capital Acciones 20,000 20,000
I
Ut Neta Combinada I I I 8.600
68,800 68,000 10,250 10,250 6,500 6,500 40,850 4-0.850
NorA: Los Importes mostrados en el Balance de Comprobación de la Casa Central para todas
las cuentas, excepto los de Sucursal-Cuenta Corriente y Embarque a la Sucursal, son
supuestas.
-129-
COMPAÑIA X y Z, S.A
Estado de Resultados •
Año Terminado el 31 Dic.. 1991
RD$
COMPAÑIA X y Z, S.A.
Estado de Utilidades Retenidas
A.'io terminado, 31 diciembre 1991
RD$
CüMPAÑIA X y Z, S.A.
Balance General
31 de Dic. 1991
RD$
-130-
ACTIVO FIJO
El activo fijo de las Sucursales se lleva generalmente en los libros de la Casa 1,.
Central, siguiendo este método, la compra de activo fijo por la Casa Central, para ¡
la Sucursal, se registr¡; así:
Mueble y Equipo-Sucursal xxxx
a
Banco xxxx
Para registrar la compra de
activo fijo para la Sucursal ~-
"A" ~
~
activo fijo por la sucursal.
-131-
r'4?~~!l;e7tt4;;,~'h~¡¡;;~'i'*,@:o~s,pb~iC''7lP~';F;}$j,",~'5R--,; '~~~'~
::
J
Central deberá hacer un haciento en sus libros así:
CONCILIACION DE CUENTAS
RECIPROCAS
-132-
La Sucursal que recibe debe hacer un asiento como el siguiente
en sus libros.
Mueble y Equipo XXXX
a
Casa Central--Guenta Corriente xxxx
Para registrar los activos fijo
recibidos de la Sucursal "F"
CUESTIONARIO
I
1) Enumere las diferencias técnicas que existen entre una agencia y una sucursal
con respecto a las siguientes particularidades.
a} Cantidad de-existencia que mantienen
b) Autorización de crédito
c) Facturación de mercancías y manejo de cuentas por cobrar
d) Efectivo y anotaciones referentes a él.
2) Enumere los métodos que emplea la Casa Central para facturar las mercan-
cías a la Sucursal.
-133-
1
EJERCICIOS
•
L- La Z, S.A. envía muestra a la Agencia Jiménez, por un valor de $10,000..
Se envía un fondo fijo de $1,200
La agencia notifica la venta de $150,000, la Casa Central entrega las
mercancías,
Costo de Venta de la Agencia $125,000
Gastos incurridos por la agencia $4,000..
Gastos de la agencia pagados por la Casa Central $2,800..
Se le pide:
a) Registrar los asientos correspondientes..
b) Registrar los asientos de cierre, y determinar la ganancia o pérdida de la
agencia.
Se le pide:
Registrar estas operaciones, en los libros de la SIlcursal y en los libros de la
Casa Central.
·_·134-
LAS CONSIGNACIONES
I
)
'-/
e 7
L:::.:_ 7
\ -'7
'= _==:7
\ 7
"C /
~
I
- - -----,J
_._.....
-------_._~._ ..- - - - - _ . _ - - _..._ - - - - .•._--_. __..•._-- ---_.. _.._..
-._-~
LAS CONSIGNACIONES
I,
RAZONES PARA EL USO DE L<\S CONSIGNACIONES
-137-
i
j
¡
J
3) La remisión de Mercancias en consignación a comisionistas ubicados en
distintas localidades es una forma efectiva de realizar investigación de mercado.
2) El derecho a remuneración.
Ventas :
_ _Radios BMW a RD$ C fU . RD$. _
Cargos:
Flete RD$ _
Transporte Local ------
Comisión 25%
ARemesar; Cheque Núm.
Mei:'caricia en consi ación 01' vender
-138-
......._---------------------
INVENTARIO DEL COMITENTE O CONSIGNADOR
-139-
J
VENTAS PARCIALES
CONSIGNACION . RECIBIDA
_ _Radio BMW a
RD$_ _cada uno
ASIENTOS
...,140-
LIBROS DEL COMITENTE O CONSIGNADOR
1. - Consignaciones-Remitidas xxxx
a
Inventario xxxx
-141-
LillRO DEL COMITENTE
a
Ven t a xxxx
Para registrar la liquidación
del Consignatario, por la Venta
de:
Se pide:
Preparar los asientos necesarios en los libros del consignatario, par a contabjlizar
las operaciones. .
-142-
SOLUCION
Consignaciones - Recibidas
8 Radios Toshiva a Venta de 8 Radios a
RD$ 15000 cada uno RD$28500 RD$ 2,280.00
Plopaganda 6000
Comisiones 45600
"Remesa 1,76400
-----
2,280.00 2,280.00
• ti '.';;WI.MgPllí:1 QI;'¡JN
1I
I
Consignación Recibida
a
Efectivo Caj a
60.00
6000
I I Bco de Reservas (6000)
Para registrar
I I, propaganda aplicable a la I
I --,--
consignación I
Efectivo caja y Bco 2,280.00 I I
BCD. ReseIvas 2,280.. 00
a
Consignaciones Recibidas 2,280.00
Para registrar venta
8 Radio a RD$ 285.00
I -
I
! Consignación Remitida 45600
a
Comisiones Ganada 456.00
Para registr ar la comisión
20% por las Venta
._-,--
Consignación Recibida 1,764.00
;;; a
Efectivo Caja y Bco. 1,764.00
Bco. de Reservas 1,764.00
-143-
MAYOR GENERAL
Se'pide:
-144-
SOLUCION
IIIM:,···tlDI~'Dli'dI"
-145-
LIQUIDACION DE VENTA
Bicicleta en Inventario 3
MAYOR GENERAL
-146-
LIBROS DE COMITENTE
I.Ji'iJiU••"*1i3lllif4Jm
FECHA CUENTAS AUX DEBITO CREDITO
ED 1
Consignaciones Remitidas 4,500.00
El Encanto, S A 4,50000
a
INVENTARIO 4,50000
Para registrar el
Envio de 10 Bicicletas a
RD$ 450 00 C/U
I
02
Consignaciones Remitida 300.00
a
Efectivo Caja y Banco 30000
Banco de Reservas (30000) , ;
Par a registI ar el pago I
de transporte aplicado I
I
I a la Consignación
CKOOn
·03
Efectivo Caja y Banco 4,255.00
Banco de Reservas 4,25500
a I
I
Venta en Consignación ! 4,255.00
Para registrar la Remesa
del consignatario por la
Venta de 7 Bicicletas
I
Cheque No.. 2001
----04
Costo Venta en Consign 3,15000
Costo de Consignación 21000
a
Consignación Remitida 3,360.. 00
Para registrar el costo de
venta en consignación
I
-147-
MAYOR GENERAL
Costo de Consignación
21000
:·148-
I ni'JI jI II'JilltII*I3li••'"
-149-
lJ
MAYOR GENERAL
-150-
- - - - - - - - - - - - - - - - - ._---- -------------_.
I
EJEMPLO PRACTICO NO. 3
Las siguientes transacciones pertenecen a la Cía CDRACAO, S A.ocunieron
en el mes de Noviembre de 1997
3-11-1997: La plaza Lama S A consignó 20 Radios pequeño para ser vendido
a RD$ 180 00 ca~a uno
El conocimiento de Envio dice que la plaza Lama, S. A pagó de flete, el lro
de Noviembre la suma dde RD$ 25.00 La Curacao S. A recibirá una comisión
de un 15% sobre el precio de venta
El5 de Noviembre el consignatario pagó propaganda local RD$48. 00 YAnticipó
RD$2,500.. 00 al comitente 1
Al 31 de Diciembre se habian vendido 12 Radios al contado, los Radios tienen
un costo de RD$90. 00 du
Se Requiere:
\
a) Asientos de diario para las transacciones en los libros de La Plaza Lama S
A que lleva Inventario Perpetuo y las ventas conjuntamente con las Operaciones.
b) Determine el valor del Inventario de Radio.
IJJn:II•• flJPIl~.*JWiIIl
IFE~
1997
CUENTAS AUX.. DEBITO CREDITO
Para registrar la
Consignación de 20 Radios
a I
RD$ 9000du.
02
" 5 Flete de Consignación 2500
a
Efectivo Caja y BCD 2500
Banco de Reserva.s (2500)
Para registrar Flete
adelantado sobre la con-
signación a Curacao S. A
03
-151-
.--.---.-----.-.-,.,......,.--......~"""""IIII
.
••'r:;'il·.·tla~'*:'&"
•
FECHA CUENTAS AUX DEBITO CREDITO
I
I
1
Liquidación:
Venta Bruta 2,160
(-) Pr opaganda 48
II I (.) Comisión 324
I
I
I
Remesa .... $1,788
05---- I I
1 ,I I
l'i;~go I
Dic 131 Costo de Venta
I j Gasto de Consignación
a
I Consignación Remitida 1,080.00
Curacao S. A (1,080.00)
Flete de Consignación 1500
I
I Para registrar el costo de
I
I
i
I
II Venta de 12 Radios y
I I
U
diferir flete sobre
1 Merca.."1cias consignada
1
-152-
MAYOR GENERAL
-153---
EJERCIO PRACTICO NUM. 4
Se pide:
Preparar asientos en los libros del Consignatario
ConSignaClOn eCl 1 a
t •
• • .
,
I FECHA J!
CUENTAS II AUX. /DEBITO CREDITü
·-154-
IlInnti1:Jlulllf!líll"I*:y.,fI
.
Consignación Recibida
a
29,70000
Comisiones Ganada para 29,700.00
registrar comisión 25%
sobre las Ventas
-05----
Consignación Recibida 85,35000
a
Efectivo Caja y Bco. 70,050.00
Banco de Reservas (70,050.00)
Cuentas por Cobr al 15,30000
Para registrar el Envio
de la Remesa al
-
Comitente I
~
j Venta de 8 Televisores
LIQUIDACION DE VEl'.'TA
I
¡ 7 a RD$14,400 du
1 a RD$18,000
RD$100,800 . 00
18,00000 RD$1l8,800 00 I
1 Cargos
Propaganda Local 1,750.00
Flete Local 2,000.00
I
j Comisiones 29,700.. 00
i Cuentas pOI Cobrar .15,300.00 RD$48,750.00
A Remesar al Comitente
RD$70,050.00
-155-
YIAYOR GENERAL
-156-
l· MiHer. F inney
CURSO DE CQNr ABILlDAD INTERMEDIA 1I
r erecra Edición en Español
Reim¡1tesión, México
UIEHA 1978
2 - Miller F inney
CURSO DE INIRODUCCION A LA CONI ABIUDAD
rercera Edición en Español
Reimpresión, México
ürEHA. 1978
4 - Pyle William W.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE CONTABILIDAD
Séptima Edición en Españo!
Impreso en México Herrera Hermanos Sucesor'es, S A 1977
5· Anthony, Rúbert N
LA CONTABILIDAD EN LA ADMINISIRACION DE EMPRESA
Prim~ra Ed_~~ión en Español D F 197-8-
ó· KohieT, Eríe L.
o ICCION.Á.,RIO PARA CONTADORES
Editorial Unión Tipqgráfica Hispano··América S,A México 19'79
J
)
J
I
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