La Gestion Interna Del Tiempo

HAROLD L. TAYLOR
LA GESTIÓN INTERNA
DEL TIEMPO
CÓMO DISMINUIR EL RITMO
DE VIDA
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2
La gestión interna del tiempo: Cómo disminuir el ritmo de vida
1.st edición
© 2018 Harold L Taylor & bookboon.com
ISBN 978-87-403-1966-8

3
LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO Contenido
CONTENIDO
Introducción 7
1 El tiempo es el ojo del observador 9

1.1 La visión que tiene el cerebro del tiempo 9
1.2 Si pierde su memoria pierde su pasado 11
1.3 Su cerebro es un cronómetro 12
2 Cómo disminuir la percepción que tiene del tiempo 14

2.1 Nuestros cerebros filtran todo aquello que no es importante 14
2.2 Propóngase objetivos que sean importantes para usted 15
2.3 Agregue variedad a su vida 16
2.4 No realice muchas tareas al mismo tiempo 16
2.5 No se apure innecesariamente 16
2.6 Esté presente en el aquí y ahora 17
2.7 Simplifique su vida 17
2.8 Ejercite tanto su cuerpo como su mente 17
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4
2.9 Duerma bastante 18

2.10 Respete su reloj biológico 18
2.11 Tenga el control de su propia vida 18
3 El tiempo es el ojo del observador 19

3.1 Haga que sus logros sean inolvidables 19
3.2 Un organizador es fundamental para lograr los objetivos 20
4 Agregue variedad a su vida 22

4.1 Propóngase varias metas en su vida 22
4.2 Pase más tiempo con las personas y menos con las cosas materiales 23
4.3 No abuse de la tecnología 25
5 No realice muchas tareas al mismo tiempo 27

5.1 Deje de sobrecargar al cerebro 27
5.2 Puede perder más que la memoria 28
6 No se apure innecesariamente 30

6.1 «Despacio» no es una mala palabra 30
6.2 El lado negativo de la tecnología 31
7 Esté presente en el aquí y ahora 33

7.1 La importancia del mindfulness 33
7.2 Grabe la información en su memoria 34
8 Simplifique su vida 36
8.1 Una cuestión de elección 36
8.2 El acto de equilibrar 37
8.3 La curva de la satisfacción 39
9 Ejercitar el cuerpo y el cerebro 41

9.1 Mantenerse en forma también incluye al cerebro 41
9.2 Mantener el cerebro saludable 42
10 Duerma bastante 44
10.1 Los peligros de la privación del sueño 44
10.2 Intente dormir entre siete y ocho horas por noche 46

5
11 Respete su reloj biológico 48

11.1 Cómo realizar aquello que es inherente al ser humano 48
11.2 Aproveche los momentos de mayor energía 49
12 Tenga el control de su propia vida 52

12.1 La falta de control aumenta el estrés 52
13 Vivir más: una estrategia de la gestión del tiempo 56

13.1 La edad es un estado mental 56
13.2 Si se jubila, no deje de hacer cosas 57
13.3 La productividad no está relacionada con la edad 58
14 Una prioridad emergente 60

14.1 No se sienta atraído por la tecnología 60
14.2 Combine la tecnología con el trabajo manual 61
14.3 Dedique un poco de tiempo a la creatividad 62
15 Epílogo 65
16 Libros citados en La gestión interna del tiempo 67
17 Información acerca del autor 71

6
LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO Introducción
INTRODUCCIÓN
No somos tan buenos para medir el paso del tiempo, dado que nuestro concepto del tiempo
está influenciado por muchas cosas, como, por ejemplo, el calor, las actividades, el estrés
y la velocidad.
Por ejemplo, según la edición de marzo de 2008 de la Scientific American Mind, una persona
con fiebre cree que el tiempo pasa más lento que una persona que no tiene fiebre. Además,
cuando estamos ocupados, y pasamos rápidamente de una tarea a otra, el tiempo parece que
pasa mucho más rápido. Sin embargo, cuando estamos haciendo una larga cola o estamos
estancados en medio de un embotellamiento, el tiempo parece transcurrir lentamente. Según
Vince Poscente en su libro La era de la velocidad, el 23% de los estadounidenses afirman
que pierden la paciencia cuando se dan cuenta de que han pasado cinco minutos esperando
en una fila. Este concepto de la percepción del tiempo es usado por los profesionales del
marketing. Es por ese motivo que los consultorios colocan revistas en las salas de espera
y los concesionarios de automóviles tienen televisores en el área de servicio al cliente. Las
investigaciones demuestran que los clientes perciben un menor tiempo de espera cuando
existen distracciones que los puedan entretener. Mientras estaba haciendo cola para ver un
espectáculo en un casino de Las Vegas hace unos años, recuerdo que había una serie de
máquinas tragamonedas a solo unos metros para que los espectadores puedan perder más
dinero mientras esperaban que las puertas se abrieran. Cuando está ocupado, el tiempo
parece pasar más rápido.
El tiempo de espera también parece ser menor cuando los clientes tienen a alguien con quien
hablar. Cuando las personas esperan solo un minuto o un minuto y medio, su percepción
del tiempo es bastante precisa. Sin embargo, cualquier lapso de tiempo mayor produce
una distorsión en la percepción del tiempo y comienzan a creer que han estado esperando
más tiempo del que en realidad es. A partir de este hecho, el consultor de marketing, Paco
Underhill, recomienda establecer contacto por primera vez con un cliente en menos de
dos minutos. En su libro Por qué compramos, afirma que el tiempo que un comprador pasa
esperando luego de que un empleado ha establecido contacto con él por primera vez parece
pasar más rápido que si el comprador pasa la misma cantidad de tiempo esperando antes
de que el empleado lo atienda. Por lo tanto, hacerle saber al comprador que en breve será
atendido tiende a disminuir el estrés.

7
LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO Introducción
La mayoría de las personas quieren que el tiempo pase rápido cuando están esperando en
un consultorio, están haciendo fila para ver una película o están sentados en la silla del
dentista. No obstante, lo que no parecen notar es que son sus vidas las que están pasando
rápido. El tiempo de espera no se registra en sus memorias a largo plazo y, si miran hacia
el pasado, se preguntan cómo fue que envejecieron tan rápido. Hace diez años, cuando, de
repente, me di cuenta que había pasado la edad jubilatoria, me hice la misma pregunta.
¿Acaso puedo hacer algo para que el tiempo no parezca que pasa tan rápido? Sé que no
puedo disminuir el paso del tiempo. Independientemente de lo que haga, el reloj seguirá
funcionando sin detenerse. Pero incluso la mayor parte del tiempo parece pasar inadvertida
para mí. Cincuenta años parecen haber sido veinte. Me he sentido engañado durante más
de la mitad de mi vida.
Es por eso que decidí comenzar a investigar sobre el tiempo desde un punto de vista diferente.
Durante los cuarenta años o más que he pasado estudiando y enseñando la gestión del
tiempo, he estado lidiando con el tiempo del reloj, es decir, con el tiempo externo. Ahora,
estoy más interesado en el tiempo interno o percibido. La mayoría de nosotros disfrutamos
de la vida mientras la vivimos, pero, si no la podemos recordar luego, ¿acaso esos recuerdos
fueron reales? Siempre he pensado que la mejor estrategia de gestión del tiempo poco
tiene que ver con trabajar de manera más eficiente, sino que tiene que ver con vivir una
vida más feliz, más sana y más duradera. Y a esto agrego la frase «que pueda recordar». Mi
conclusión después de estos últimos diez años es que podemos influenciar la velocidad en
la que nuestras vidas pasan y que podemos asegurarnos de recordar gran parte de ella. Y de
esta manera, al mirar al pasado, parecerá que el tiempo transcurrido coincidirá más con el
número real de años que hemos vivido. Esto es a lo que llamo gestión interna del tiempo.
El proceso de gestionar el tiempo interno implica más que solo estudiar la eficiencia y la
efectividad; implica tener en cuenta la gestión holística del tiempo.
La gestión holística del tiempo, tal como la veo, hace referencia a las estrategias necesarias
para llevar una vida más feliz, más sana, más prolongada, más productiva y más gratificante.
Esta comprende tanto la gestión interna como la gestión externa del tiempo, así como la
salud, el estrés, el estilo de vida y los problemas del entorno que afectan al cuerpo, a la
mente y al alma. De nada sirve ahorrar algunos minutos cada día solo para perder años de
vida porque ha partido de este mundo antes de tiempo. Pero también es una tragedia vivir
una vida larga y luego olvidar la mitad de ella. Gestionar su tiempo interno lo ayudará a
evitar que eso suceda.

8
LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO El tiempo es el ojo del observador
1 EL TIEMPO ES EL OJO

DEL OBSERVADOR
1.1 LA VISIÓN QUE TIENE EL CEREBRO DEL TIEMPO
Al igual que la espera sin hacer nada hace que el tiempo transcurra muy lento, una vida
pasiva, aburrida e inactiva parece más larga mientras la está transcurriendo, a pesar de que
parece más corta cuando trata de recordarla luego. Para muchas personas, los días parecen
transcurrir lentamente y los años parecen pasar volando.
Si va por la vida haciendo varias tareas al mismo tiempo y realizando tantas actividades como
sea posible en un mismo día, el tiempo, por lo general, pasará volando. Y cuando llegue a
los setenta u ochenta años, parecerá que ha vivido solo la mitad de todo ese tiempo. Esto
es a lo que llamo una mala gestión interna del tiempo. Pero esto no quiere decir que deba
vivir una vida inactiva, aburrida y pasiva para que, cuando mire hacia el pasado, parezca
que ha vivido más. A pesar de que existen otros factores involucrados, el más importante
es la memoria. Cuando nos ponemos a pensar en cuán rápido nuestro día o nuestra vida
ha pasado, estamos basándonos en nuestra memoria. Y nuestra memoria es muy selectiva.
Descarta todo aquello que considera insignificante. Recordamos las cosas importantes, como
el día en que nos graduamos de la universidad, un accidente automovilístico, nuestra primera
bicicleta, el gol que marcó la victoria en un juego de fútbol, un trabajo nuevo, etc. Nuestro
cerebro no se preocupa por las cosas insignificantes que nos suceden, como los miles de
correos electrónicos que revisamos y eliminamos, la montaña de papeles que se acumula en
nuestros escritorios, aquellas tareas triviales en las que trabajamos o todas esas interminables
horas que pasamos esperando a la gente.
Pero si tenemos muchos momentos significantes en nuestras vidas, es decir, si vivimos con
determinación, podremos tener cientos de recuerdos y, como consecuencia, nuestras vidas
parecerán que han sido más largas. Propuse esta idea en mi libro Making Time Work for You,
en 1981. Pero en ese momento no tenía ninguna investigación que respaldara mis ideas,
solo tenía la experiencia personal. Al respecto, a continuación presento una cita de ese libro:

9
«El tiempo parece transcurrir muy rápido para algunos y muy lento para otros. Esto se debe a que
el tiempo se mide según los logros que conseguimos en el pasado. Aquellos que miran al pasado y
ven que han alcanzado solo algunos objetivos y que solo algunas veces se sintieron orgullosos de
lo que han podido lograr, son las personas que sienten que la vida ha transcurrido muy rápido.
Se sienten engañados. Pero aquellos que miran al pasado y piensan en todos los recuerdos de
actividades, logros y relaciones gratificantes que han experimentado a lo largo de los años, sienten
que han vivido una vida larga y fructífera.
En este caso, el tiempo no se mide en minutos, horas o días. No puede ver aquello que no
es tangible, que no tiene sustancia. El tiempo se hace tangible en los acontecimientos. En los
sucesos. En las experiencias. El tiempo se puede ver en los ojos de sus hijos cuando les dice que
los va a llevar al zoológico el domingo. Se puede ver en el aplauso del público cuando finaliza
su discurso ante la asociación escolar. Se puede ver en el primer cheque que recibe por el artículo
que redactó para una revista. Se puede ver en el primer ascenso. Se puede ver en la pila de
tarjetas de felicitaciones cuando se gradúa de la universidad. El tiempo se mide en eventos, no
en segundos. Si desperdicia el tiempo, habrá pocos eventos que podrá recordar. Pocos logros. Pocos
momentos de felicidad. Si desperdicia el tiempo, desperdiciará su vida».
Por su puesto, en ese tiempo, escribía más para lograr tener un impacto que para establecer
un criterio; no obstante, investigaciones recientes sobre el cerebro han comprobado que
aquellas líneas son correctas. Aún queda mucho por decir, pero llevar una vida encaminada,
concentrarse en proyectos importantes y lograr objetivos significantes puede, prácticamente,
alargar la vida.
Entonces, ¿por qué parece que la vida avanza más rápido a medida que vamos creciendo? Sé
por experiencia que la vida parece ir más rápido para una persona de setenta años que para
una persona de veinte. La creencia popular que aborda esto explica que el cerebro percibe el
tiempo como un porcentaje aproximado de toda la vida vivida. Para un niño de 10 años, un
año representa el 10% de su existencia hasta la fecha. Eso es mucho tiempo. Pero para un
hombre de 60 años, un año representa menos del dos por ciento de su experiencia de vida
hasta la fecha, lo que da la impresión de que el tiempo pasa mucho más rápido. (The rough
guide to the brain, Barry J. Gibb). Si esto es cierto, entonces, cuanto más grande somos,
más rápido nos parece que pasa la vida. La única prueba de esto es vivir hasta una edad
avanzada. Recién ahora, en mis casi ochenta, descubrí que esto es verdad. Y es así como la
memoria vuelve a jugar un papel muy importante.

10
1.2 SI PIERDE SU MEMORIA PIERDE SU PASADO

Nuestra percepción de la velocidad con la que transcurre el tiempo es una función de
nuestra memoria. Si no recordamos algo, para nosotros nunca existió. Es algo que falta
de nuestro pasado y, por lo tanto, nuestro pasado parece más corto de lo que en realidad
es. Si no prestamos atención a lo que estamos haciendo y si no estamos concentrados o
estamos distraídos, no estamos totalmente conscientes de lo que está sucediendo y, por ende,
tendemos a no recordar las cosas. La clave para recordar un nombre, por ejemplo, es prestar
atención para escucharlo con claridad la primera vez que conoce a alguien, enfocarse en él
y repetirlo en su mente varias veces. Si no hace esto, lo olvidará.
Cuando los expertos en autoayuda y los profesionales en manejo del estrés le dicen que «viva
el presente» es probable que estén haciendo referencia a que viva una vida feliz y libre de
estrés. Pero va más allá que eso. Parecería que este enfoque alarga la vida, ya que si «vive
el presente», se estará enfocando en el «ahora» y es probable que esto se convierta en un
recuerdo permanente dentro de su memoria a largo plazo.
La esperanza de vida de los estadounidenses nacidos en el 1900 era de 50 años. En 2014,

era de 76 años para los hombres y 81 años para las mujeres (esto disminuyó un poco a
comparación del año 2012). Pero apostaría que esos 50 años, en retrospectiva, parecerían
como nuestros 76 años. Esto es así porque hoy en día estamos bombardeados por estímulos
externos: desde iPods, iPhones, correos en papel y correos electrónicos hasta personas y
difusiones multimedia. Estamos en la era de la velocidad, donde hacemos dos cosas a la vez
y pensamos en el futuro mientras nos vamos quedando atrás debido a nuestro cansancio y
estrés; una situación ideal para la pérdida de la memoria.
Toda nuestra vida hasta la fecha, a excepción de este fugaz segundo que está pasando en
este momento, pertenece al pasado. Está viviendo en la era de la velocidad y, si mira al
pasado, los últimos cinco años probablemente parecen como si fuesen dos o tres, dado
que la mitad de este período no está presente en su memoria. Y en este preciso segundo,
su único presente, el tiempo no parece pasar volando, independientemente de la edad que
tenga. De hecho, leer esto hará que probablemente el tiempo parezca que pasa lentamente.
Estará mirando el reloj para ver cuánto tiempo le queda por leer este libro. Puede que esté
pensando acerca de aquellas cosas que tiene que hacer después y cuáles son las actividades
programas para la mañana. También, puede que esté un tanto nervioso porque en cualquier
momento sus hijos pueden empezar a llorar o porque su iPad necesita volver a cargarse.
Como consecuencia, olvidará el 40% de lo que esté leyendo en esta primera hora.

11
1.3 SU CEREBRO ES UN CRONÓMETRO

Su cerebro también está trabajando en su contra, dado que está programado para estar en
alerta ante cualquier interrupción. Es un mecanismo de defensa para mantenerlo en guardia
ante la aparición de cualquier peligro potencial. Puede que no se tope con muchos peligros
a nivel físico hoy en día, pero la misma respuesta se activa cuando usted está en medio de
una conversación con otra persona en una fiesta y, de repente, escucha que mencionan su
nombre en alguna parte. Su atención se dirige hacia esa conversación de inmediato.
Su nivel de percepción depende de su grado de interés en lo que está sucediendo en ese

momento. Si se propone a ser más consciente del presente, su percepción del tiempo
cambiará. Una hora que pase trabajando en un proyecto que lo emocione y que demande
su total atención parecerá más larga, en retrospectiva, que una hora que pase pensando en
sus cosas. Stefan Klein, en su libro The Secret Pulse of Time: nos regala esta bella frase: «Al
darle más vida a su tiempo, le da más tiempo a su vida».
También, existen otros factores que están involucrados. Cuando pasamos mucho tiempo
realizando la misma actividad o actividades similares, nuestra percepción de este período
se vuelve, con el tiempo, más corta. Por ejemplo, si salimos a pescar durante tres horas
todas las mañanas, el tiempo no parece pasar lentamente en ese momento, dependiendo de
nuestro nivel de interés. Pero si miramos al pasado y pensamos en ese recuerdo, no podremos
distinguir entre la primera sesión de pesca y las otras. El pasado parecerá más corto, dado
que esta parte de la vida se ha comprimido. Barry Gibb, en su libro The Rough Guide to
the Brain, hace referencia a este fenómeno como una «interferencia retroactiva».
Estos efectos ayudan a que la vida avance más rápido a medido que va creciendo. Cuanto
más viva, más similitudes encontrará en las cosas que ha realizado y, como consecuencia,
su vida parecerá cada vez más comprimida.
Un ejemplo incluso más dramático puede estar relacionado con mirar televisión o jugar
videojuegos. No solo evitan que utilice su tiempo para realizar otra cosa más constructiva y
hacen creer que el tiempo pasa volando, dado el cambio ininterrumpido de imágenes, sino
que también parece que acortan la vida. ¿Quién puede recordar ocho años que ha pasado
mirando televisión en los 70 años que ha vivido? Evidentemente, yo no puedo. No tengo
experiencia en jugar videojuegos, pero leí el libro A Whole New Mind, que afirma que el
estadounidence promedio pasa 75 horas por año jugando videojuegos. Por supuesto, existen
beneficios de jugar videojuegos, pero, cuando se trata del tiempo, no hay beneficio alguno
que pueda hallarse.

12
Usted es lo que su cerebro le dice que es. Ha vivido y experimentado todo lo que su
cerebro recuerda que ha vivido y experimentado. El tiempo externo pasa tan rápido como
su cerebro lo percibe. ¿Puede entender lo importante que es su cerebro? De hecho, me reí
mucho cuando leí una frase en un libro acerca del cerebro. El autor escribió: «Solía pensar
que mi cerebro era el órgano más importante de mi cuerpo, hasta que me di cuenta quién
estaba diciéndome eso».
Y ahora es el momento de hacernos una pregunta muy importante: ¿verdaderamente podemos

controlar el tiempo interno? ¿Podemos influenciar nuestra percepción de la velocidad con
la que pasa el tiempo? Bueno, existen muchas opiniones y, a pesar de que muchas de mis
conclusiones se basan en investigaciones reales sobre el cerebro, usted mismo puede investigar
sobre el tema y llegar a diferentes conclusiones. Pero, como verá luego, estoy convencido
de que podemos controlar el tiempo interno en gran medida. En el siguiente capítulo se
proporciona una revisión breve de las diez cosas que puede hacer para disminuir la velocidad
con la que pasa el tiempo dentro de su cerebro, es decir, para controlar el tiempo interno.

13
LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO Cómo disminuir la percepción que tiene del tiempo
2 CÓMO DISMINUIR LA
PERCEPCIÓN QUE TIENE
DEL TIEMPO
2.1 NUESTROS CEREBROS FILTRAN TODO AQUELLO QUE NO
ES IMPORTANTE
Me encantaría mirar mis ochenta y pico de años y pensar que realmente he vivido ochenta
años y no la mitad de ese número. Esa sería una buena gestión interna del tiempo. Y creo
que podemos lograrlo. Lamentablemente, no podemos evitar que el tiempo parezca ir más
rápido a medida que vamos creciendo. Pero sí podemos disminuir su velocidad y hacer
que parezca que hemos vivido una vida mucho más larga y completa cuando miremos al
pasado. He tenido menos de diez años para comprobar las siguientes recomendaciones, pero,
de todas maneras, están respaldadas por investigaciones, y creo que si alguien comenzara a
aplicar estas recomendaciones en sus años de juventud, podría lograr una gran diferencia.
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14
Una vez más, lo que podemos hacer con respecto a esto está limitado por nuestra personalidad.
Si pudiéramos recordar todo lo que alguna vez hicimos o experimentamos en el pasado, cada
actividad, cada evento, cada conversación, estoy seguro de que seríamos capaces de mirar
hacia el pasado y asombrarnos de todo el tiempo que hemos vivido. No obstante, nuestro
cerebro está creado para funcionar de la manera opuesta: filtra aquello que no es importante
en nuestras vidas (por cosas no importantes, me refiero a toda aquella información que no
nos ayudará a cumplir con nuestro propósito en la vida). De acuerdo con una investigación
de la edición de julio de 2008 de la Scientific American Mind, algunos de nosotros tenemos
más habilidad para descartar todo aquello que no es importante que otros. Y aquellos que son
buenos para eliminar la información irrelevante de sus mentes son personas que presentan
una mayor capacidad mental y más habilidades creativas y de resolución de problemas.
Un sistema ordenado de almacenamiento mental tiene un precio: no podemos recordar una

gran parte de la vida que hemos vivido. A continuación, se presentan diez maneras de evitar
que una gran parte de su vida se elimine de su mente. Discutiremos cada una en detalle
en los próximos capítulos.
2.2 PROPÓNGASE OBJETIVOS QUE SEAN IMPORTANTES

PARA USTED
Desea que su vida tenga importancia. Y, precisamente, los logros y las actividades importantes
y significantes son las que se transfieren con mayor facilidad a la memoria a largo plazo.
Por este motivo, concéntrese en sus objetivos en períodos cortos de tiempo, es decir, en
términos de horas y no de días o semanas. Concéntrese en estas tareas importantes sin
que existan distracciones. Trabajar en períodos cortos de tiempo ayuda a recordar más de
lo que estaba haciendo después de hacerlo. Extiende el tiempo más que si hubiese estado
trabajando en la misma tarea todo el día. También ayuda a evitar que postergue las tareas.
La principal razón de por qué la gente pospone tareas y proyectos es que las tareas parecen
ser complicadas y difíciles. Dividir tareas grandes en tareas más que peñas las hace más
manipulables. Recomiendo que organice su día para tener al menos una hora y media
o dos de concentración por día. Estas no son necesariamente horas en las que se puede
relajar. Más bien son horas de concentración donde pone total atención en un determinado
proyecto o tarea.

15
2.3 AGREGUE VARIEDAD A SU VIDA

No se vaya de vacaciones al mismo lugar cada año o cene en los mismos restaurantes o salga
con los mismos amigos. No se deje atrapar por la rutina. Los hábitos hacen que las tareas
rutinarias, como encargarse del papeleo o siempre poner las llaves en un mismo lugar, se
hagan cada vez más rápido y permiten mejorar el nivel de eficiencia. Pero no permita que
toda su vida se vuelva un hábito. Los hábitos son el enemigo del tiempo, dado que después
no podrá recordar mucho de lo que ha hecho. En un hábito, una actividad es igual a todas
las demás. Joe Dispenza, en su libro Deja de ser tú, afirma que el 95% de una persona de
mediana edad constituye un hábito. Por lo que la variedad no solo agrega más emoción a
la vida, en lo que respecta al tiempo interno, sino que también la alarga. Recuerde: no vaya
por la vida en piloto automático. Rompa con la rutina.
2.4 NO REALICE MUCHAS TAREAS AL MISMO TIEMPO

Realizar varias tareas al mismo tiempo implica hacer varias cosas de la manera más rápida
y simultanea posible, haciendo uso, con frecuencia, de tantos artefactos tecnológicos como
sea posible. En vez de eso, puede trabajar en una tarea a la vez y concentrarse en lo que
está haciendo. Las computadoras realizan varias tareas a la vez, pero pueden hacerlo porque
son máquinas. Las personas deberían enfocarse en una tarea a la vez. Incluso si hacer dos
tareas simples de forma simultánea lo ayuda a ahorrar un poco de tiempo a corto plazo,
esto lo perjudicará a largo plazo, dado que el tiempo no se registrará completamente en su
memoria a largo plazo.
2.5 NO SE APURE INNECESARIAMENTE

Cuando esté trabajando en una determinada tarea, tómese su tiempo y hágala bien. Puede
convertirse en un adicto a la velocidad hasta el punto en que intente realizar cada tarea en el
menor tiempo posible incluso cuando no hay ninguna razón para hacerlo. Esta obsesión con
la velocidad, a menudo, genera frustración y estrés cuando se producen demoras o errores
en el proceso. También puede hacer perder el tiempo, disminuir el nivel de productividad,
poner en peligro la seguridad e impactar de forma negativa en la calidad. Es evidente que
existen otros factores involucrados además de la velocidad aparente con la que transcurre el
tiempo. Modifique su comportamiento al hacer las tareas más despacio. Conduzca despacio,
camine despacio, hable despacio y trabaje despacio. Cuando más rápido vaya, más rápido
parecerá que transcurre la vida.

16
2.6 ESTÉ PRESENTE EN EL AQUÍ Y AHORA

Intente reforzar sus habilidades de concentración, su memoria y su capacidad para observar.
Una mañana del invierno pasado, estaba caminando por una playa de Florida, donde
había una serie de palmeras alineadas en frente de unos departamentos, las olas se movían
y los niños construían castillos de arena; sin embargo, yo no estaba prestando atención a
ninguna de esas cosas. Estaba mirando ese paisaje, pero en mi mente estaba pensando en
el pasado y en el futuro. Estaba reviviendo el discurso que había dado unas noches atrás y
estaba planificando lo que iba a hacer durante la noche. Tenía que salir del trance y vivir
ese momento o, de lo contrario, esa caminata se eliminaría por completo de mi memoria en
cuestión de días. Ese también es un ejemplo de trabajar dentro de la mente y no en un lugar
físico. ¿Ha visto alguna vez a una persona caminando deprisa por el pasillo de un edificio
y mirando constantemente su reloj? Si le preguntara la hora, probablemente esta persona
no sabrá qué decirle y tendrá que volver a ver su reloj. Esa persona no estaba mirando su
reloj; estaba mirando a través de su reloj la reunión que iba a empezar sin él y la vergüenza
que pasaría. Su mente no estaba en el presente.
2.7 SIMPLIFIQUE SU VIDA

No se llene de actividades. No acepte muchos compromisos para usted o para los miembros
de su familia. Por lo general, la vida de las personas ya está muy sobrecargada. Si hacer una
determinada tarea no es algo fundamental en su vida, entonces, es fundamental que no la
haga. Trate de que su vida esté libre de cosas innecesarias. Tómese el tiempo para disfrutar
realmente de lo que la vida tiene para ofrecer. El tiempo también avanza lento para los
niños, dado que están tan ocupados viviendo el presente como para preocuparse acerca del
futuro. Intente adoptar esta forma de pensar. Utilice los objetivos como una herramienta,
pero no como un estilo de vida. Nunca podremos detener el reloj, ni retrasar el paso del
tiempo. Pero sí podemos hacer que la vida parezca más larga al agradecer lo que tenemos,
en vez de estar todo el tiempo esforzándonos por obtener aquello que todavía no tenemos.
2.8 EJERCITE TANTO SU CUERPO COMO SU MENTE

A medida que va envejeciendo, trate de mantener su mente activa. Realice crucigramas,
lea, asista a cursos, sea creativo y propóngase desafíos. Si se jubila físicamente, no se jubile
mentalmente. Las investigaciones sugieren que mantener una actividad intelectual a lo largo
de la vida puede ayudar a preservar la memoria en los años posteriores. El estudio Victoria
Longitudinal Study realizado en el oeste de Canadá, reveló que las personas de mediana edad
o personas mayores, que participan de actividades y proyectos intelectualmente demandantes,
como la lectura, son menos propensas a padecer deterioros en el funcionamiento cognitivo.
(Fantastic Voyage por Ray Kurzwell y Terry Grossman). El ejercicio físico es incluso más
importante. Necesita que la sangre circule hasta el cerebro, junto con el oxígeno y la glucosa
que necesita para funcionar a su máximo nivel.

17
2.9 DUERMA BASTANTE

Ahí es cuando se cree que los recuerdos se transfieren a la memoria a largo plazo. La edición
de abril de 2008 de la Reader’s Digest contiene un artículo sobre el sueño. Este artículo
afirma que las cosas nuevas que ha aprendido se procesan en la mente y los recuerdos se
organizan y almacenan mientras duerme, además de otras ventajas que se obtienen al dormir.
Esto resulta irónico por el hecho de que las personas reducen las horas de sueño para ganar
más tiempo durante el día, solo para descubrir, en retrospectiva, que sus vidas parecen más
cortas. Es importante que mantenga su cuerpo y su mente saludables; por lo tanto, recuerde
que la falta de sueño impacta de forma negativa en ambos.
2.10 RESPETE SU RELOJ BIOLÓGICO

Nuestro cerebro tiene un reloj biológico preciso. En la edición de marzo de 2008 de la
Scientific American Mind se explica que, incluso sin las referencias temporales externas, las
personas dormirán, caminarán y comerán a un ritmo medianamente regular.
Luego de dieciséis horas de estar despiertos, nos sentiríamos cansados por más que quisiéramos
evitarlo. Seríamos más productivos si siguiéramos nuestro reloj biológico en vez del reloj
que está en la pared, si comiéramos cuando tuviésemos hambre y durmiéramos cuando
estuviésemos cansados… en vez de vivir a tazas de café y quedarnos hasta tarde trabajando.
Mientras duerme, se produce un reabastecimiento de células que son necesarias para
lograr que el sistema inmunitario esté sano y para que la memoria se consolide. También,
necesitamos respetar nuestros momentos de mayor energía y organizar nuestras prioridades
para realizarlas durante estos momentos.
2.11 TENGA EL CONTROL DE SU PROPIA VIDA

Hoy en día, el control del estrés es una parte esencial de mis programas de gestión del tiempo.
Cuando perdemos control del tiempo, el estrés inmediatamente comienza a aumentar. Según
Daniel Gilbert, en su libro Tropezar con la felicidad, la raíz de la mayoría de los picos de
estrés es la sensación de estar fuera de control. Estoy seguro de que conoce esa sensación si
alguna vez ha quedado atrapado en el tráfico o si ha tenido que hacer largas colas de espera
o si, de repente, le han dicho que la fecha de entrega de su proyecto, que ya de por sí era
corta, se redujo y ahora es incluso mucho más corta.
En los siguientes capítulos desarrollaremos cada una de estas diez estrategias con más detalle.

18
3 EL TIEMPO ES EL OJO

DEL OBSERVADOR
3.1 HAGA QUE SUS LOGROS SEAN INOLVIDABLES
Para que su vida se llene de acontecimientos y logros memorables que se quedarán con
usted por siempre, debe seleccionar aquellas cosas que tendrán un gran impacto en su vida.
Abandonar el café, ponerse a dieta o caminar media hora todos los días no son sucesos
impactantes que se grabarán en su memoria por siempre. A menos claro que termine en un
hospital por intoxicación alimentaria o por haberse cruzado delante de un autobús durante
su caminata diaria. Eso no quiere decir que no son objetivos importantes; evidentemente
tiene que lograrlos. Pero, en términos de importancia, elija algunos objetivos que sean más
fáciles de recordar en el tiempo que una simple lista de promesas de Año Nuevo.
Muchas personas limitan sus objetivos a las promesas que hacen en Año Nuevo. ¿Cuántas
de estas promesas recuerda luego de haber pasado veinte o treinta años? ¿Y cuál fue el gran
impacto que tuvieron en su vida? Las personas que hacen promesas para Año Nuevo son las
que, por lo general, están menos motivadas a cumplir con sus objetivos. Ya están postergando
cuando dicen que van a comenzar en Año Nuevo. Si de verdad estuviesen comprometidos
a bajar de peso, dejar de fumar o ahorrar dinero, hubieran empezado cuando tomaron
la decisión.
M.J. Ryan, en su libro This Year I Will, afirma que si quiere cambiar, debe realmente desearlo.
Primero viene la motivación y, luego, la autodisciplina. En este libro, la autora cita datos
que reflejan que aproximadamente el 45% de las personas hacen promesas de Año Nuevo,
pero solo el 8% las cumple. En 1993, un artículo del St. Petersburg Times hizo referencia a
un estudio que hacía un seguimiento de 200 personas que habían hecho promesas de Año
Nuevo. En un mes, el 55% había abandonado sus promesas. Luego de dos años, solo el
19% había mantenido sus promesas. Los estudios realizados hasta ahora indican que entre
el 35% y el 70% de las promesas de Año Nuevo se abandonan en el período de un mes. Es
fácil verse envuelto en la emoción del momento y hacer miles de promesas que no estamos
comprometidos a cumplir.

19
David Niven, autor del libro Los 100 secretos de la gente feliz, afirma que las personas que
definen sus objetivos en concreto tienen un 50% más de probabilidad de sentirse confiados
de que lograrán sus objetivos y un 32% más de probabilidad de sentirse en control de
sus propias vidas. Esa es una de las cosas que hacen que las promesas de Año Nuevo sean
difíciles de cumplir. Son simplemente intentos endebles de lograr los objetivos. Tampoco
se anotan ni tienen una fecha límite de finalización. Un objetivo sin una fecha límite es
como un cheque sin firma. Si va a escribir un libro, navegar por el mundo o inaugurar una
empresa nueva, sea específico.
Sin dudas ha escuchado acerca de los objetivos SMART. Este acrónimo proveniente del inglés
no incluye todas las características esenciales de los objetivos eficaces. Sin embargo incluye
las siguientes: específico (specific), medible (measureable), factible (attainable), relevante
(relevant) y delimitado (time-framed). Todas ellas son importantes. Pero también lo son
anotarlos, tener objetivos en todas las áreas de su vida, no solo a nivel laboral, asegurarse de
que se trata de objetivos que usted desea y no cosas que le imponen, y programar tiempo
en su organizador para trabajar en ellos. Por lo tanto, las siguientes características también
deberían incluirse:
• Escritos
• Diversos
• Propios
• Organizados
Organizar tiempo para trabajar en sus objetivos es un factor clave; en especial, cuando se trata
de objetivos más ambiciosos que se convertirán en los logros más importantes de su vida.
3.2 UN ORGANIZADOR ES FUNDAMENTAL PARA LOGRAR

LOS OBJETIVOS
El organizador que utiliza también es importante. Aproximadamente hace 35 años, cuando
diseñé el Taylor Planner, decidí crear un organizador que exponga los siete días de la semana
divididos en segmentos de 30 minutos desde las 7 a.m. hasta tarde en la noche para organizar
los objetivos personales y comerciales, así como los compromisos diarios. También coloqué
una sección en la parte delantera de mi organizador para poder enumerar los objetivos
anuales, junto con las fechas límite. Los objetivos nunca se deben colocar en la lista de
«cosas por hacer». Si tiene la intención de que se conviertan en los logros principales de su
vida, deben tratarse como tales. Haga lo que le parezca más práctico; en mi caso, tengo el
hábito de dividir el tiempo por semana para trabajar en mis objetivos personales y laborales.
Esto significa que el tiempo se organiza con, al menos, una semana de anticipación; antes
de que el tiempo lo consuman otras personas u otros sucesos del día.

20
Incluso si pudiera organizar el tiempo para trabajar en sus objetivos importantes durante días,
sin parar, no recomiendo que lo haga. No solo hay más probabilidades de que lo interrumpan,
sino que, cuando intente recordar esta actividad luego, su mente no distinguirá entre una
hora y miles de horas, si se trata de la misma actividad. Miles de estudios demuestran que se
puede recordar mejor las cosas que suceden al comienzo de un evento o situación (efecto de
primacía) y también al final (efecto de novedad). Por lo tanto, tiene más sentido, en lo que
respecta a la capacidad de recordar, comenzar y finalizar una actividad varias veces. Intente
memorizar nueve números y descubrirá que es más fácil recordar los primeros números
que los últimos. Esto es muy útil para los estudiantes que pretenden llevar a cabo sesiones
maratónicas de estudio. Las sesiones cortas de 90 minutos con descansos en el medio son muy
eficaces. Tiendo a reservar bloques de 90 minutos para trabajar en mis objetivos importantes.
Y dedico un período de entre 45 minutos a una hora cada mañana en una cafetería de mi
ciudad para trabajar en mis proyectos prioritarios, como, por ejemplo, este libro.
La concentración aumenta y disminuye en ciclos de 90 minutos. Elija momentos que

concuerden con sus niveles de mayor energía para obtener los mejores resultados. Para la
mayoría de las personas, estos momentos se dan en la mañana.
Existe todo tipo de iPads, teléfonos inteligentes y otros asistentes digitales personales que
pueden usarse como organizadores. En mi opinión, no creo que la planificación sea una
de las funciones que mejor desempeñen. En lo que respecta a la memoria, no hay nada
como la escritura para lograr que la información se almacene en la memoria a largo plazo.
Los organizadores en formato papel pueden convertirse en registros permanentes de sus
actividades diarias y son objetos fáciles de acceder y usar cuando sus neuronas comienzan
a deteriorarse.
Lo importante aquí es establecer constantemente objetivos y proyectos significantes y

transformadores en los que pueda trabajar en períodos de tiempo reducidos a lo largo de
las semanas y años, y a lo largo de su vida. Puede que se jubile de su trabajo, pero nunca
se debe jubilar en cuanto a sus objetivos, sin importar la edad que tenga.

21
LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO Agregue variedad a su vida
4 AGREGUE VARIEDAD A SU VIDA

4.1 PROPÓNGASE VARIAS METAS EN SU VIDA
Estoy seguro de que ha experimentado actividades rutinarias, como, por ejemplo, conducir
hasta el trabajo, donde no puede recordar nada del viaje inmediatamente después de haberlo
realizado. Desapareció totalmente de su memoria. Los hábitos evitan que viva el «presente»,
algo de lo que voy a hablar más adelante en este libro. Pero lo que quiero destacar aquí es
que debe agregar variedad a su vida. Por lo tanto, en el ejemplo anterior, agregar variedad
implicaría tomar otros recorridos para llegar al trabajo, llevar a distintas personas, tomar
el transporte público de vez en cuando, detenerse en algunas cafeterías, etc. Tal como se
mencionó en la edición de enero de 2009 de la American Scientific Mind, si experimentamos
una situación insólita en un contexto familiar, será más fácil almacenar este suceso en
nuestra memoria.
A veces, sí disfrutamos de realizar las mismas actividades de forma periódica como pescar, jugar
al golf o jugar al tenis. No estoy diciendo que renuncie a eso. Lo que quiero que entienda
es que puede cambiar de lugar, de momento o de acompañante. Haga que cada experiencia
sea, de alguna manera, única. Mi difunta esposa y yo pasamos diecisiete inviernos en el
mismo apartamento cerca de la misma playa con los mismos amigos y, si miro al pasado,
parecería que solo fueron seis o siete inviernos, no diecisiete. Unos años después, decidimos
alquilar un apartamento en un lugar diferente cada año, con un paisaje diferente, y conocer
personas diferentes (también nos juntábamos con nuestros viejos amigos a menudo) y los
cuatro años que hicimos esto parecieron de verdad cuatro años.
Evite realizar actividades aburridas como mirar televisión, cortar el césped, etc., tanto como
sea posible. Elimine o delegue tareas repetitivas y aburridas. Llene su vida de actividades
desafiantes, interesantes y excitantes que tiendan a transferirse a su memoria a largo plazo.
Si elige mirar la hierba crecer, no hay dudas de que el cerebro no querrá recordar esto.
A la hora de escoger un ejemplo de una variedad de metas memorables y desafiantes, y el

esfuerzo implacable por lograrlas, la historia de John Goddard probablemente sea la primera
de la lista. Su historia en un principio apareció en la edición de marzo de 1972 de la revista
Life y, desde entonces, miles de autores la han citado.

22
«A la edad de 15 años, John Goddard anotó 127 metas que quería cumplir en su vida.
Algunas de ellas eran: escalar el monte Kilimanjaro, Ararat, Fuji, McKinley (y 13 más),
visitar cada país del mundo, aprender a volar un aeroplano, realizar los viajes de Marco Polo
y Alejandro Magno, visitar el Polo Norte y el Polo Sur, conocer la Gran Muralla China,
visitar el Taj Mahal (además de otros lugares exóticos), convertirse en un Eagle Scout, viajar
en submarino, aprender a tocar la flauta y el violín, publicar un artículo en la National
Geographic, aprender francés, español y árabe, extraer el veneno de una serpiente venenosa,
leer toda la Enciclopedia Británica, entre otras metas similares».
Para cuando falleció Goddard en 2013, a la edad de 88 años, había realizado 120 de sus
metas. Si desea ver esta lista, incluida la meta lograda de vivir para ver el siglo XXI, diríjase
a johngoddard.info. Goddard no era ni rico ni dotado cuando comenzó su increíble
historia de aventuras y logros. Solo era un chico de 15 años que creía que todas las cosas
eran posibles y que tenía el potencial de hacer lo que quisiera hacer.
¿Cree que John Goddard, con sus 80 años, podía recordar las 109 metas aproximadamente
que había cumplido hasta la fecha? Apostaría a que logró recordar mucho más que eso y
que sintió que había vivido una vida larga y llena de una variedad de aventuras y logros.
Recuerde: sus metas, actividades y aventuras no necesitan ser tan dramáticas como las de
John Goddard. Establezca objetivos en todas las áreas de su vida, participe en una variedad
de actividades, sea más aventurero que lo habitual y tenga un interés insaciable por el
mundo que lo rodea.
4.2 PASE MÁS TIEMPO CON LAS PERSONAS Y MENOS CON LAS
COSAS MATERIALES
Cuando pasamos el tiempo con cosas, también parece que el tiempo pasara más rápido que
si invirtiéramos nuestro tiempo con personas. Trate de hacer amistades y no sea tacaño con
su tiempo cuando está interactuando con personas. Gretchen Rubin, en su libro Objetivo:
Felicidad, hizo referencia a un estudio que demostraba que hacer cosas con alguien en
vez de hacerlas solo siempre es más divertido, independientemente de si consiste en hacer
ejercicio, viajar al trabajo o hacer la limpieza. De 15 actividades diarias, los investigadores
descubrieron que lo único que las personas querían hacer solas era rezar. Rubin explica que
las relaciones sólidas no solo agregan más diversión a la vida, sino que también alargan la
vida, favorecen la inmunidad y disminuyen el riesgo de depresión.

23
Desafortunadamente, las personas parecer estar más ocupadas cada año, pero no con los
objetivos importantes de sus vidas que hemos estado discutiendo anteriormente, sino debido
a la preponderancia de las banalidades que se han incorporado a sus vidas. Debe tener en
cuenta a las personas dentro de su organizador, al igual que las tareas, proyectos y actividades.
Elabore una lista de las personas con las que realmente disfruta pasar el tiempo. ¿Cuánto
tiempo pasó con esas personas la semana pasada? ¿El mes pasado? ¿El año pasado? Lo más
probable es que existan personas, hasta incluso miembros de su familia, que han quedado
fuera de su vida debido a que está muy ocupado. Algunas personas están tan ocupadas
estableciendo contactos comerciales, que tienen poco tiempo para estar con alguien que no
sea un socio de negocios.
Tenga cuidado de no permitir que las personas importantes en su vida queden excluidas
por cosas que no son importantes. Nuestras elecciones en la vida se han multiplicado
exponencialmente en la década pasada. Podemos navegar por Internet, tomar fotos con un
360°
teléfono inteligente, jugar videojuegos en nuestras computadoras portátiles, hacer zapping
.
en nuestros televisores de pantalla plana de última generación, enviar correos electrónicos
thinking
con el más reciente iPhone, llamar por Skype a nuestros amigos en Italia mientras leemos
mensajes de Facebook, y así sucesivamente. Podemos pasar toda una vida leyendo manuales
de instrucciones para juegos electrónicos y artefactos del hogar.
360°
thinking . 360°
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24
Si es un empresario o un trabajador freelance que debe pasar mucho tiempo trabajando solo,
rompa la rutina de su trabajo con conferencias telefónicas o sesiones en línea.
Es una vida llena de opciones. Y el problema justamente es ese. Si no somos cuidadosos,

lo que hagamos puede que no refleje nuestros verdaderos valores. Debemos asegurarnos de
que no perdamos de vista lo que realmente es importante en nuestras vidas.
Tome esa lista de personas, por ejemplo. Para asegurarse de que pasará bastante tiempo
con ellas, organice compromisos ahora mismo. Programe momentos en su organizador la
semana que viene o el mes que viene para tomar un café, almorzar o salir una noche con
ellas. Nunca termine una conversación con un amigo con la frase «tenemos que volver a
juntarnos en algún momento». En vez de eso, diga «Organicemos qué día podemos volver
a juntarnos». Y háganlo.
4.3 NO ABUSE DE LA TECNOLOGÍA

Los líderes del futuro serán aquellos que puedan dominar algunas de las tecnologías más
útiles que estén disponibles sin dejar de lado sus habilidades interpersonales. No solo podrán
trabajar de forma más eficiente, sino que podrán relacionarse con otras personas, negociar,
generar consenso, cerrar acuerdos, establecer contactos de forma más eficaz, y motivar e
inspirar a otros.
La tecnología es buena, pero, a veces, puede causar sobredosis. Una investigación publicada
en la edición de febrero de 2008 del Personality & Social Psychology Bulletin, demuestra que
los contactos sociales diarios pueden impulsar el funcionamiento cerebral y las capacidades
cognitivas. En un estudio llevado a cabo por la Universidad de Michigan, que involucraba
a 3500 personas, se reveló que pasar mucho tiempo con amigos estaba asociado con las
calificaciones altas en los test de memoria. Evidentemente, la interacción con las personas
proporciona una mayor estimulación cerebral que el monitor de la computadora o el televisor.
La tecnología, por otra parte, fomenta la realización de varias tareas al mismo tiempo, lo
que genera estrés, ansiedad e ineficiencia.
El escritor sobre tecnología Danny O’Brien tuvo la oportunidad de entrevistar a importantes

triunfadores y descubrió una cosa en común que podía justificar el aumento de productividad
de estas personas. Todas usaban una especie de herramienta no muy avanzada, como una
lista de «cosas por hacer» o un bloc de papel.

25
Esto ayuda a limitar el uso de la tecnología y a mantener un equilibrio en la vida. Un

estudio de la UCLA descubrió que las personas que adoptaban un estilo de vida saludable,
en vez de estar constantemente usando sus teléfonos o BlackBerrys, en cuestión de semanas,
demostraron una mejora en sus niveles de memorización y razonamiento.
Debe tener cuidado de que la tecnología no se convierta en algo adictivo y que consuma todo
su tiempo. No permita que la tecnología cause estragos en sus prioridades. Las personas son
más importantes que las cosas. Nunca es una pérdida de tiempo memorizar los nombres de
las personas, por ejemplo. Si no recuerda sus nombres, está dando la impresión de que no
son importantes para usted. Todas las personas son importantes para usted. Si ha dedicado
su vida laboral a ganar dinero, es verdad que, cuando sea mayor, podrá usar este dinero
con el fin de pagar a una persona para que se haga cargo de usted. Pero nunca podrá pagar
a una persona para que se preocupe por usted.

26
LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO No realice muchas tareas al mismo tiempo
5 NO REALICE MUCHAS TAREAS AL

MISMO TIEMPO
5.1 DEJE DE SOBRECARGAR AL CEREBRO
No intente hacer mil cosas en un día. Estoy seguro de que alguna vez ha conducido por
la carretera mientras escuchaba la radio del automóvil o estaba pensando en cualquier otra
cosa y se olvidó de girar en la salida que debía tomar; a pesar de que ha hecho ese camino
miles de veces. Puede que incluso ni siquiera recuerde haber pasado por una cancha de
tenis o por debajo de un puente. No puede crear recuerdos cuando su mente no está
prestando atención. Eso es una de las cosas que genera hacer varias cosas al mismo tiempo;
nos impide generar recuerdos. Y, por supuesto, se ha demostrado que también disminuye
nuestro nivel de eficiencia. Tal como dice un proverbio ruso: «aquel que persigue dos conejos,
no atrapa ninguno».
Un artículo del 2 de julio de 2008 del Toronto Star, abordaba el mito de hacer varias cosas
al mismo tiempo. Este artículo hacía referencia a un psicólogo llamado René Marois de la
Universidad Vanderbilt, que usaba escanografías cerebrales para analizar lo que le sucedía al
cerebro cuando se lo forzaba a responder a una variedad de estímulos al mismo tiempo. Él
descubrió que cambiar de tareas constantemente genera pérdida de tiempo, ya que el cerebro
debe determinar qué tarea debe realizar. Además, Russell Podrack, un profesor de psicología
de la University of California, descubrió que realizar varias tareas al mismo tiempo perjudica
el aprendizaje, ya que dificulta la tarea de recordar la información fácilmente.
De hecho, realizar varias tareas al mismo tiempo, que todavía es una práctica recomendada
por algunos expertos en gestión del tiempo, es poco saludable, ineficiente y puede ser
categóricamente peligroso. Trabajar en dos o más tareas al mismo tiempo reduce el nivel de
eficiencia de cada tarea. El investigador David Meyer, PhD, afirma que si una persona no es
capaz de concentrarse en una misma tarea durante períodos de tiempo considerables puede
costarle a una empresa entre el 20 y el 40% de su eficiencia. Incluso he visto cifras que
llegan al 50%. Esto se asemeja a los exámenes realizados en talleres de gestión del tiempo
donde teníamos estudiantes que constantemente cambiaban de trabajo y estudiantes que
solo cambiaban de trabajo a su debido tiempo. El tiempo total utilizado siempre era menor
cuando cada ejercicio se realizaba uno a la vez.

27
Según Stefan Klein, autor del libro The Secret Pulse of Time (Marlow & Company, 2007),
cada vez que centra su atención en un problema nuevo, interrumpe su hilo de pensamiento y
la información importante desaparece de su memoria de trabajo. Este hecho está respaldado
por la información que figura en un artículo de la edición de noviembre de 2007 de la
revista American Way, que afirma que realizar varias tareas al mismo tiempo puede también
disminuir lo que puede recordar luego. Estudios del cerebro revelan que si hacemos dos
tareas al mismo tiempo, solo tenemos la mitad de nuestra capacidad cerebral dedicada a cada
una. Cuando realizamos varias tareas al mismo tiempo, solo tenemos la mitad de nuestra
capacidad puesta en ellas.
Las personas que piensan que pueden hacer dos tareas al mismo tiempo, como hablar por
teléfono mientras redactan y firman cartas, se están engañando a sí mismas. El cerebro no
puede realizar dos tareas al mismo tiempo de manera eficaz. Tiene que pasar de una tarea a
otra rápidamente o solo presta la mitad de la atención a cada una. A pesar de que el cerebro
puede no prestar atención a cada tarea durante una fracción de segundo, esta pequeña
ausencia puede generar una catástrofe. Desafortunadamente, muchas personas creen que son
la excepción. El 91% de los estadounidenses mira televisión mientras come, el 26% admite
que a menudo come mientras conduce y el 35% almuerza mientras está en el escritorio
leyendo, trabajando en la computadora o haciendo llamadas telefónicas. En una encuesta
de 2006 realizada por Basex, una empresa de investigaciones de Nueva York, 50% de los
encuestados admitió que escribía correos electrónicos o mensajes durante las conferencias
telefónicas. Tal vez usted está haciendo otra cosa mientras lee este capítulo. Es una tentación
cuando hay tantas otras cosas por hacer.
5.2 PUEDE PERDER MÁS QUE LA MEMORIA

Las consecuencias de olvidarme algo mientras escribo no pueden ser tan grandes. Pero
imagine lo que podría generar la falta de concentración al conducir a grandes velocidades
mientras habla por teléfono. Esa fracción de segundo puede evitar que no frene a tiempo en
un cruce de vías o que no vea a otro vehículo que está a punto de pasar el semáforo en rojo.
Las investigaciones han refutado la creencia de que hablar por teléfono mientras se conduce
no es más peligroso que escuchar la radio o hablar con el acompañante. Hablar por teléfono,
ya sea con o sin modo manos libres, es tan peligroso como conducir con el límite legal de
alcohol en sangre. La conversación literalmente hace que su atención deje de enfocarse en
la carretera. Las cifras también demuestran que tenemos cuatro veces más probabilidades
de participar en un accidente automovilístico por estar concentrados en el teléfono celular
que por otro motivo.Tal como afirma Kurt Kleimer en la edición del 8 de junio de 2008
del Toronto Star: «Cuando estamos hablando por teléfono, solo la mitad de nuestra atención
está presente allí. Y ese no es un lugar para estar cuando la otra mitad está detrás del volante».

28
Cuanto más complejas sean las dos tareas que está haciendo a la vez, mayor es la probabilidad
de que cometa errores y mayor será el tiempo que utilice para pasar de una tarea a otra.
Escuchar la radio mientras está tomando una ducha puede consumir un poco más de
tiempo y hacer que se lave el pelo dos veces, pero, en términos generales, nada malo puede
ocurrir. No obstante, leer una propuesta importante mientras está teniendo una discusión
acalorada por teléfono puede ocasionar errores que pueden impactar en el objetivo comercial
de su organización.
En un ambiente de oficina, la tentación de hacer varias tareas al mismo tiempo es enorme.

Necesitamos revisar los correos electrónicos y los correos de voz de la noche anterior, firmar
documentos, hacer llamadas telefónicas, sincronizar nuestros asistentes digitales personales,
revisar nuestros horarios, responder mensajes de texto, imprimir una propuesta, entre otros.
Parecería que la única manera de poder terminar con todo es al hacer más de una cosa a
la vez. Lo irónico aquí es que, al hacer esto, consumimos más de ese preciado tiempo que
estamos tratando de conservar. ¿Cuántas veces ha tenido que pedirle a alguien que repita lo
que ha dicho porque estaba distraído leyendo el periódico en ese momento? Difícilmente
esto ayude a ahorrar tiempo. Además, estamos arriesgándonos a cometer errores, estamos
sacrificando la calidad y generando ansiedad. Las investigaciones demuestran que hacer
varias tareas al mismo tiempo aumenta el nivel de estrés y genera dolencias como dolores
de cabeza y de panza.
En nuestro afán por tratar de realizar más cosas en menos tiempo, estamos saboteando
nuestros esfuerzos. Sugiero que ignore las recomendaciones que le ofrecen para duplicar
su número de tareas. No tiene que escuchar el correo de voz mientras revisa su casilla de
correo electrónico, llevar material de lectura a una reunión o recopilar papeles mientras
está hablando por teléfono. En vez de eso, identifique las prioridades y trabaje en ellas
una a la vez. La gestión del tiempo no se trata de hacer más cosas, se trata de hacer más
cosas importantes. Muchas de las cosas que estamos intentando hacer de manera simultánea
podrían eliminarse todas juntas. Concentre toda su atención en la tarea importante que está
haciendo y no se distraiga por las tareas insignificantes.
Son las cosas importantes las que recordará.

29
LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO No se apure innecesariamente
6 NO SE APURE
INNECESARIAMENTE
6.1 «DESPACIO» NO ES UNA MALA PALABRA
Así como comer rápido en cada comida le quita la diversión a la alimentación y no ayuda
en nada a su salud, ir rápido por la vida también tiene sus consecuencias. Si no puede
recordar lo que ha comido la noche anterior, probablemente se deba a que no estaba
prestando atención en ese momento. Y lo mismo aplica a la vida. Si va corriendo por la
vida, tratando de hacer varias tareas al mismo tiempo y pensando en lo próximo que hará
en su lista interminable de «cosas por hacer», cuando sea mayor, se preguntará cómo pasó
tan rápido el tiempo.
La velocidad es enemiga de la gestión del tiempo, no su aliada. La vida se tiene que disfrutar,
no vivirla a las corridas. Disminuir el ritmo ayuda a tener menos errores, a causar menos
accidentes, a tener un estilo de vida saludable, a mejorar las relaciones interpersonales y a
tener una vida más memorable y placentera.
Muchas personas están tan apuradas a la mañana que no se detienen a desayunar. No tomar
el desayuno a la mañana hace que el cerebro no reciba la energía necesaria para funcionar a
su máximo nivel, según el Dr. Brian Morgan de la Columbia University College of Physicians
and Surgeons. Por su parte, Valorie Burton menciona una encuesta en su libro ¿Qué hice
para estar tan ocupado?, que revela que el 58% de los estadounidenses admiten que deciden
saltarse el almuerzo cuando están muy ocupados.
Dado que no nos hacemos tiempo para comer de forma adecuada, ejercitarnos, y dormir lo
suficiente, somos propensos a padecer obesidad. Y esto se ha convertido en una epidemia.
En los Estados Unidos, un tercio de la población está diagnosticada con obesidad. Es
interesante destacar que los niños en escuelas que están ubicadas cerca de restaurantes de
comida rápida tienden a ser obesos. Por su parte, 4,5 millones de canadienses son obesos.
Eso representaría el 20%. Esto se convierte en un obstáculo más en el objetivo de vivir una
vida más larga, más saludable y más feliz.

30
También es importante que controlemos nuestro uso de los dispositivos tecnológicos, como
los iPhone, BlackBerry, entre otros. Estos dispositivos se diseñaron con el objetivo de darnos
más tiempo libre, no de hacernos caminar más rápido; independientemente de hacia dónde
vayamos. Si los apagamos a una hora específica, por ejemplo a las 6 p.m., nos ayudará a
mantener un equilibrio en nuestras vidas, reducir la tentación de realizar varias tareas al
mismo tiempo y disminuir el ritmo de vida. También reducirá el estrés y nos permitirá
dormirnos fácilmente, ya que no revisaremos nuestros correos electrónicos antes de ir a
dormir. Intentamos hacer más cosas al reducir las horas de sueño cuando está demostrado
que, luego de dormir la cantidad de horas necesarias, podemos realizar más cosas con menos
errores, dado que nuestra capacidad de concentrarnos aumenta.
6.2 EL LADO NEGATIVO DE LA TECNOLOGÍA

La tecnología se diseñó con el objetivo de acelerar la realización de tareas, no el comportamiento
de las personas. No somos máquinas. Vivimos en una época en que tenemos que ponernos
al día con nuestros vecinos, pero no con nuestros teléfonos inteligentes. No permita que la
tecnología se robe su creatividad, individualidad, humanidad y paz mental. Hágase tiempo
para usted mismo y libérese de cualquier tipo de conflicto. Los teléfonos inteligentes no son
tan inteligentes. Si lo fuesen, no nos meterían tantas cosas insignificantes en nuestras vidas.
Cuanto más ocupado está, más rápido parece que el tiempo pasa y más personas parecen
estar constantemente sobrecargadas. Al usar la tecnología de manera indiscriminada, estamos
acelerando nuestras vidas, haciendo varias tareas a la vez, reaccionando ante las crisis y llenando
nuestro tiempo de interrupciones y cosas insignificantes. Ninguna generación ha tenido
una esperanza de vida tan larga como esta; sin embargo, un tercio de los estadounidenses
afirman que su tiempo no les alcanza. En ciertos aspectos, todo lo que hemos hecho al
incorporar la tecnología y aumentar la velocidad es reducir el tiempo que invertimos en
tareas banales y poco importantes para poder pasar más tiempo haciendo tareas más banales
y poco importantes.
Por ejemplo, los lavarropas lavan la ropa más rápido que cuando mi madre usaba una tabla
de fregar; sin embargo, ahora lavamos más cosas porque tenemos más cosas para lavar. El
correo electrónico es más rápido que escribir a mano, pero ahora enviamos y recibimos
más mensajes.
Suponemos que un día de compras ahorra mucho tiempo, pero debido a que las tiendas son
enormes y existe una gran variedad de productos, ir de compras toma más tiempo que antes.

31
Conducimos más rápido, pero pasamos la misma cantidad de tiempo en el coche. Se cree
que el tiempo de viaje se ha mantenido constante desde los tiempos remotos. Tenemos
vehículos más rápidos, pero las distancias son más largas, además de que hay más tráfico,
más obras y más embotellamientos. La vida en general se vive a un ritmo más rápido que
hace 50 años… o incluso 20. Nos encanta la velocidad.
Por eso estamos al borde de la ridiculez. Por ejemplo, existen cinco restaurantes McDonald’s
en California que tienen un sistema que permite a los automovilistas dirigirse hasta las
ventanillas de autoservicio en los peajes y pagar luego de haber encargado la comida. Se
jactan de que este sistema disminuye el tiempo de espera normal de 131 segundos a 116.
Según Jay Griffiths, en su libro A sideways look at time, en la ciudad de Nueva Jersey existe
una iglesia que ofrece un sermón breve, una pequeña canción religiosa y una oración rápida
para que el servicio no dure más de 22 minutos.
También he leído acerca de los funerales con modalidad de autoservicio donde el fallecido
está detrás de una ventana y las personas pueden mostrar sus condolencias al pasar por allí
camino a sus hogares. Y estoy seguro de que ha escuchado acerca de la serie de libros «en un
minuto» que comenzó con el libro «The One minute manager» escrito por Ken Blanchard
en 1982. Ahora tienen historias para dormir de un minuto: historias para niños resumidas
para que no deba perder mucho tiempo tratando de dormir a su hijo. Puede encontrarlas
en amazon.com.
El lanzamiento promedio de un negocio se ha reducido a un máximo de 36 minutos. Un

artículo afirma que el trabajador promedio almuerza en 24 minutos. La expresión «hora del
almuerzo» está desacertada. Todo el mundo parece llenarse de más cosas cada hora que pasa,
algunos incluso engullen su comida rápida mientras revisan la casilla de correo electrónico.
Según Matthew Edlund en su libro The Body Clock Advantage, aquellas personas que no
están corriendo para todos lados durante el día y llevan un buen ritmo de sus vidas y de
sus trabajos, son las que viven por más tiempo. Esta es una estrategia de gestión del tiempo
más recomendable que trabajar de forma más eficiente.
Por este motivo, disminuya su ritmo y disfrute el momento, ya que nunca volverá a vivirlo.

32
LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO Esté presente en el aquí y ahora
7 ESTÉ PRESENTE EN EL AQUÍ

Y AHORA
7.1 LA IMPORTANCIA DEL MINDFULNESS
Gretchen Rubin, autora del libro Objetivo: Felicidad, relata la experiencia de conducir hasta su
casa sin recordar lo que pasa durante el recorrido. Incluso, afirma que, a veces, se asusta, ya
que no recuerda haber visto la carretera. Este es el resultado de hacer varias tareas al mismo
tiempo, donde la segunda tarea podría ser tan solo pensar en otra cosa o estar preocupado
por algo más. Incluso esto puede ser más aterrador si se imagina yendo por la vida de esta
manera, absorto en sus pensamientos, sin recordar la mitad de las cosas que ha hecho. Es
por eso que es importante que su cuerpo y su mente estén en el mismo lugar al mismo
tiempo. Los científicos afirman que vivir el presente relaja la mente y aumenta la función
cerebral, a la vez que reduce el nivel de estrés. Cuando su mente pasa de un pensamiento
a otro rápidamente, su creatividad disminuye.
Algunas personas piensan en otras cosas cuando están comiendo y, luego, no pueden recordar
lo que han comido o cuánto han comido. Los expertos afirman que el solo hecho de ser
conscientes de que estamos comiendo nos ayuda a comer de manera más saludable.
Si piensa en el ejemplo de conducir o caminar hasta casa, puede intentar observar los
nombres de las calles, la ubicación de algunas tiendas o estaciones de servicio, y estar atento
a sus alrededores. Concéntrese en el momento actual. Vivir el ahora puede definirse como
mindfulness: el estado de atención intencional y activa en el presente. Al adoptar esta práctica,
no solo obtendrá beneficios en términos de tiempo.
Según el artículo de la edición de diciembre de 2008 de la Psychology Today, el mindfulness

reduce el estrés, impulsa el funcionamiento del sistema inmunitario, reduce el dolor crónico,
disminuye la presión sanguínea e incluso ayuda a los pacientes a sobrellevar el cáncer. El
artículo también afirma que vivir el ahora reduce el riesgo de padecer enfermedades cardíacas
y que las personas que adoptan esta práctica son más felices, más exuberantes, más simpáticas
y más seguras de sí mismas, y tienen más autoestima. Por lo tanto, tal como afirma la
instructora de baile Jessiga Hayden, usted debe «enfocarse menos en lo que sucede en su
mente y más en lo que sucede a su alrededor». Preste atención a su experiencia inmediata.

33
7.2 GRABE LA INFORMACIÓN EN SU MEMORIA

Conservar un diario o un cuaderno de registros ayuda a que su mente esté en el presente.
Utilice su organizador para registrar eventos, incluso los que ya han sucedido. Si adopta
la costumbre de anotar las cosas, esto lo ayudará a almacenarlas en su memoria a largo
plazo. E incluso si olvida algunas cosas, puede recordarlas al revisarlas en su diario. Es por
eso que tener una agenda de llamadas (donde pueda tomar notas mientras está hablando
por teléfono) lo ayuda a mantenerse enfocado en la conversación y a recordar información
luego; incluso sin la necesidad de leer lo que ha escrito. Lo ayuda a concentrarse en el ahora.
Un organizador en formato papel es una gran herramienta para llevar un registro de todos
sus recuerdos y disminuir la percepción del paso del tiempo. No solo el hecho de anotar las
citas y programar los proyectos y tareas importantes ayuda a transferirlos a la memoria a largo
plazo, sino que revisar esas páginas después de que sucedieron todos esos acontecimientos
ayuda a reforzarlos en la memoria. Las investigaciones demuestran que pensar o hablar
acerca de un evento inmediatamente después de que este ocurrió ayuda a que se conserve
en la memoria. Es por eso que es tan importante para un testigo recordar información
inmediatamente después de que sucedió el crimen.
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La mayor pérdida de memoria se da en la primera hora después del evento. Al recordar el

evento en intervalos separados de tiempo, está fijando dicho recuerdo en la memoria. Querrá
retener todos los momentos que vive en el presente para poder recordarlos en el futuro.
En mi caso, registro cada evento importante en mi organizador, incluso después de que el
evento ya pasó. En otras palabras, cuando vamos a un restaurante, al cine o a visitar a unos
amigos de manera improvisada, escribo los detalles de ese evento en mi organizador cuando
llego a casa. Si se trata de una salida a un restaurante, saco el recibo y copio el nombre,
la dirección y el número de teléfono en el horario correspondiente, incluidos los nombres
de las personas que estuvieron conmigo en ese momento. Era un evento improvisado, pero
se volvió un evento consumado luego de habernos reunido en el restaurante. Al revisar
mi organizador, estoy, de hecho, revisando mi vida. Y puedo tranquilamente justificar este
extraño hábito a partir de la cantidad de veces que he logrado recordar los números de
teléfono de grandes restaurantes que queríamos volver a visitar o confirmar el nombre de
la película que vimos tres semanas atrás o acordarme el nombre del primo de mi amigo
que fue a comer con nosotros.
Alguien una vez me sugirió que podía ser una buena idea registrar cada día aquello por lo que
nos sentíamos agradecidos. Este hábito nos permite apreciar lo que ya tenemos. Conservar
un diario lo obliga a concentrarse en el presente mientras lo registra para el futuro.

35
LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO Simplifique su vida
8 SIMPLIFIQUE SU VIDA
8.1 UNA CUESTIÓN DE ELECCIÓN
El número de decisiones que tenemos que tomar a diario ha aumentado exponencialmente
durante los últimos treinta años. Es interesante que ninguna generación haya tenido una
esperanza de vida tan larga y tanto tiempo libre como la generación actual; sin embargo,
un tercio de los estadounidenses afirman que no tienen suficiente tiempo (Stefan Klein, The
Secret Pulse of Time). Tenemos dos problemas: el primero es que tenemos miles de cosas
para hacer. El segundo es que queremos hacerlas todas.
Tenemos más opciones hoy en día que en el pasado. Y cuanto más cosas podamos hacer, más
querremos hacer. La cantidad de tiempo que tenemos es limitada, pero nuestra imaginación es
ilimitada. Tenemos carreras, familias, actividades personales y sociales, actividades de desarrollo
personal, viajes, vacaciones, libros, programas de televisión, dispositivos electrónicos, trabajo
voluntario, artesanías, deportes, compras, ejercicio, salidas nocturnas, etc.
Las opciones disponibles son abrumadoras. Tomemos los automóviles como ejemplo. Tal
como menciona John Mariotti en su libro The Complexity Crisis, las combinaciones y
transformaciones de cientos de opciones, colores y estilos pueden lograr miles de modelos
diferentes. No hay dudas de que toma mucho tiempo comprar un automóvil.
Barry Schwartz, en The Paradox of Choice, afirma que descubrió 85 variedades y marcas
diferentes de galletas saladas en el supermercado de su vecindario. También, contó 285
variedades de galletas dulces, entre los que se encontraban 21 tipos de galletas con chispas
de chocolate. Había 275 variedades de cereal, 175 tipos de cajas de té y 175 de aderezos
para ensalada. Un supermercado típico cuenta con más de 30.000 artículos. Y más de 20.000
productos nuevos llegan a los estantes cada año.
Cerca del apartamento donde parábamos en St. Pete Beach, hace algunos inviernos, se
encuentra una heladería llamada Scoops que promociona 60 gustos diferentes. ¿Quién necesita
60 sabores de helado? A dos edificios de Scoops se encuentra Twistee Treat que promociona
66 sabores. Y como si eso no fuera suficiente, ¡al otro lado de la calle se encuentra Larry’s
que promociona 80 sabores! Toma más elegir un helado que tomarlo prácticamente. En un
lugar de venta de panqueques en Lakewood Ranch, cerca de Sarasota, se sirven 150 tipos
distintos de panqueques.

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Internet y cualquier tipo de tecnología presentan incluso muchas más opciones para pasar
el tiempo libre. Existen más de mil millones de videos para mirar en YouTube y más de 150
millones de blogs en el mundo. Puede elegir canciones de una lista de aproximadamente
26 millones en iTunes. Y, actualmente, estamos recibiendo miles de mensajes publicitarios
que nos intentan convencer para que probemos sus productos.
Vince Poscente, en La era de la velocidad, hace referencia a una encuesta del año 2006 que
reveló que solo el 26% de las personas que admitían que no tenían suficiente tiempo elegirían
tener menos cosas para hacer a tener más tiempo para hacer todas las cosas que actualmente
hacen. Stefan Klein, en su libro The Secret Pulse of Time, descubrió que la mayoría de las
personas, cuando se ven ante la situación de elegir entre un cheque más grande o más
tiempo libre, eligen el dinero. La mayoría de las personas no quieren renunciar a nada. Y
tienen más cosas para hacer que tiempo libre para hacerlas. Es por eso que nunca tendrán
tiempo libre para hacer todo lo que quieran hacer.
8.2 EL ACTO DE EQUILIBRAR

Esto también explica por qué la mayoría de las personas no pueden concentrarse y no son
tan eficaces como pudieran serlo si sus vidas fuesen más simples. Creo que la simplificación
será una de las siguientes estrategias principales que se requerirán para poner un equilibrio
a la vida. Cuando menciono «equilibrio» me estoy refiriendo a una mezcla entre la vida
personal y la vida laboral que no perjudique a la persona ni a su familia o amigos. La línea
entre el trabajo y la familia se ha vuelto borrosa, pero con esto no estoy diciendo que deba
salir a las 4 p.m. de la oficina y no pensar más en el trabajo hasta las 9 a.m. del siguiente
día. Lo que quiero decir es que el trabajo no debe interferir con cosas como las horas de
sueño, las relaciones interpersonales, la salud, el ocio y la familia.
El indicio más obvio de que su vida está perdiendo el equilibrio es la cantidad de tiempo
invertida en actividades relacionadas con el trabajo. Un informe de Health Canada
(mencionado en el libro Sleep to be Sexy, Smart and Slim de Ellen Michaud y Julie Bain)
afirma que más de la mitad de todos los empleados se lleva trabajo a sus casas, el 69% revisa
sus correos electrónicos desde sus casas, el 59% revisan los correos de voz después de salir
de la oficina, el 30% recibe faxes relacionados con el trabajo y el 29% tienen encendidos
sus teléfonos celulares tanto en el día como en la noche. Como resultado, el 46% siente que
esta «intromisión» relacionada con el trabajo es un factor estresante y el 44% afirma que ha
ocasionado un impacto negativo en la relación con sus familias. Y, justamente, las familias
son la protección más eficaz contra este estrés laboral. Esto hace pensar que el trabajo ya no
es un lugar, sino un estado mental. Y es más fácil estar obsesionado con el trabajo estos días.

37
Comer al pasar, llevar el Blackberry a la playa, llegar siempre tarde a eventos familiares y
laborales, no tener mucho tiempo disponible para hacer ejercicio son todos indicadores de
una falta de equilibrio en la vida.
Volver a recuperar el equilibrio, por lo general, implica volver a ganar control del tiempo al
intentar ser más proactivo en vez de reactivo, programar tiempo en su organizador, simplificar
su vida y desarrollar buenos hábitos. Incluso puede implicar cambiar de trabajo, llevar a cabo
una reestructuración corporativa, mudarse o cualquier otra medida. Pero recuerde: esto es un
proceso, no un acontecimiento, y puede llevar meses e incluso años. Una buena sugerencia
para alinear su vida con sus valores es crear una lista de lo que realmente es importante para
usted y, luego, crear una lista de las cosas que tiene que hacer al día siguiente y compararlas.
La mayoría de las personas tienen muchas cosas en su lista de «cosas por hacer».
Estamos complicando nuestras vidas con todas las cosas que compramos y acumulamos.
Daniel Pink, en su libro A Whole New Mind, señala que los depósitos de almacenamiento,
los lugares donde las personas almacenan aquellas cosas que no pueden guardar más en sus
hogares, es un negocio de $17.000 millones. Este negocio recauda más que la industria del cine.
Según la Self Storage Association, el número de instalaciones de depósitos de almacenamiento
ha crecido hasta aproximadamente un 70% en solo una década. Y lo que no almacenamos,
lo tiramos. Ciji Ware, en su libro Rightsizing Your Life, afirma que los estadounidenses son
conocidos como los principales consumidores del mundo, ya que generan casi 200 millones
de toneladas de desechos domésticos por año. Estados Unidos gasta más en bolsas para la
basura que lo que gastan otros 90 países en todo lo que necesitan para vivir. Piense en eso. El
costo de los contenedores de basura de EE. UU. es mayor que el costo de todos los bienes
consumidos por casi la mitad de las naciones del mundo.
Ser propietario de un automóvil ya no se considera un lujo. Pero, hoy en día, EE. UU.
tiene más automóviles que conductores. Además, muchas compras no se consideran una
necesidad. Los teléfonos celulares pueden ser necesarios para muchos. Pero los consumidores
gastan casi tanto en carcasas decorativas para sus teléfonos celulares que en el teléfono en
sí. Y ni hablar de que hay que tener el último modelo. Una estadística de la edición del 29
de junio de 2008 del Toronto Star indicó que para ese momento, las personas en Estados
Unidos estaban gastando $80 millones cada año en electrónica cada vez que sus viejos
teléfonos celulares ya no les servían más.

38
8.3 LA CURVA DE LA SATISFACCIÓN

Hay un libro muy bueno llamado La bolsa o la vida de Joe Dominguez y Vicki Robin que
describe la curva de la satisfacción. Esta curva se ilustra más adelante. La curva traza una línea
de dinero, posesiones o «cosas materiales» a lo largo del eje x, o el eje horizontal, y la línea
de la satisfacción o la felicidad se encuentra en el eje y, es decir, el eje vertical. Cuanto más
dinero tenga que gastar, mayor será el grado de satisfacción… hasta un cierto punto. Luego
de que la satisfacción pasa por las etapas de supervivencia, comodidad y lujo, se estabiliza.
A medida que empieza a acumular más lujos luego de la etapa de la «suficiencia», su grado
de satisfacción comienza a disminuir. En otras palabras, una vez que ha alcanzado lo que
los autores denominan «suficiencia», adquirir más implicará un estado de insatisfacción.
Es interesante destacar que Daniel Pink también menciona esto en A Whole New Mind,
cuando afirma que mientras los estándares de vida han aumentado progresivamente década
tras década, la persona, la familia, y la vida no han cambiado.
Las cosas materiales efectivamente consumen gran parte de nuestro tiempo. Las personas
invierten su preciado recurso no renovable llamado tiempo para adquirir más dinero y
posesiones, solo para descubrir que las posesiones no aportan mucho a su felicidad. De
hecho, las posesiones consumen incluso más de este recurso no renovable. No solo toma
tiempo ganar dinero para comprar cosas, también toma tiempo comprarlas, aprender a
usarlas, hacerlas funcionar, mantenerlas en buenas condiciones, repararlas, actualizarlas,
asegurarlas y usarlas. Si decidiéramos adquirir una unidad de almacenamiento, tendríamos
que firmar un contrato, pagar el alquiler, comprar un candado, ir y venir contantemente
para llevar cosas o ver si está todo en condiciones, etc.
No sorprende que cuanto más adquirimos, más infelices somos. Tenemos miedo de perder
aquello que tenemos, de romperlo o de que nos lo roben. Tendríamos que constantemente
invertir dinero en ello, adquirir más espacio para acomodarlo y preocuparnos de que los
hijos del vecino o el perro de la familia no lo rompan. También llega un momento en que
nos planteamos cómo podemos deshacernos de las cosas.
Cuantas más cosas tengamos, mayor será la responsabilidad sobre nuestros hombros y mayor
será el nivel de preocupación, ansiedad y estrés. Esto también trae complicaciones a nuestra
vida, genera desorden y nos distrae del propósito principal de nuestras vidas. Esta complejidad
puede extenderse hasta nuestro trabajo también, tal como se mencionó anteriormente.
Tenemos mucho inventario, muchas cuentas por cobrar, una amplia gama de productos,
diversos estilos, clases, canales de distribución, etc. Los años pasan, y se genera cada vez
más caos, lo que obstaculiza la generación de ganancias y el alcance de los objetivos. Al
igual que la regla 80–20, la simplificación es una estrategia clave para la gestión del tiempo.

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Suficiencia
Satisfacción Lujo
Comodidad
Supervivencia
Dinero gastado
Desde el punto de vista del costo, el estrés y la gestión del tiempo, debería simplificar su vida
tanto como sea posible. Cuantas más cosas tenga, más tiempo le demandarán. La mayoría de
nosotros podemos deshacernos de la mitad de nuestras posesiones sin extrañarlas en absoluto.
También, podríamos deshacernos de muchas de las actividades de la que formamos parte y
reducir la cantidad de tiempo que invertimos en las actividades restantes.
Si compra una casa más grande, le proporcionará más espacio y comodidad, pero también
implica tener que pagar una mayor hipoteca, más impuestos, una mayor inseguridad en
términos de delincuencia, más limpieza y más gastos. No necesariamente lo hará más feliz.
Con solo mantener un seguimiento de los gastos, muchas personas son capaces de reducirlos
en un 20% al simplemente reducir cualquier gasto que parezca innecesario. Usted pasa su
vida ganando dinero. Por lo tanto, si malgasta su dinero, está malgastando su vida.
Simplificar su vida personal no necesariamente significa reducir las horas dedicadas al trabajo,
a pesar de que también podría implicar eso. Significa liberar más tiempo y energía para
poder perseguir sus metas personales y dedicarse a las actividades que disfruta, mientras
disminuye el ritmo de vida. Uno de los secretos para acordarse de los recuerdos es vivir una
vida significativa pero simple a la vez.

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LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO Ejercitar el cuerpo y el cerebro
9 EJERCITAR EL CUERPO Y
EL CEREBRO
9.1 MANTENERSE EN FORMA TAMBIÉN INCLUYE AL CEREBRO
Mantener un cuerpo saludable definitivamente ayuda a aumentar la esperanza de vida y
permite recordar una mayor cantidad de logros a medida que va envejeciendo. Lo mismo
pasa con el cerebro. Si sufre de demencia o alzheimer, los recuerdos pueden literalmente
desaparecer. Por lo tanto, en este capítulo y en el siguiente, abordaré la importancia de
hacer ejercicio y dormir: dos actividades que están en peligro debido al ritmo de vida que
llevamos en la actualidad.
A pesar de que se piensa que la gestión del tiempo es el recurso más importante, en realidad,
es su salud el aspecto más importante. Y a pesar de que todos quieren llegar a vivir una vida
larga, seguramente no querrá que su cerebro muera en el intento. Por este motivo, debe
tener en cuenta que usted constituye su propio cuerpo y que su cerebro debe ejercitarse y
mantenerse saludable.
En el siglo XIX, la esperanza de vida llegaba aproximadamente a los 40 años. Para el 2012,
la esperanza de vida era de 78 años para los hombres y 83 para las mujeres; luego, en
2014, estas cifras disminuyeron hasta alcanzar los 76 años en los hombres y los 81 en las
mujeres. Una mejor atención médica y mejores condiciones de vida han demostrado ser
buenas estrategias para la gestión del tiempo. Puede experimentar y lograr mucho más si
logra vivir otros diez años más.
No obstante, con el aumento de la esperanza de vida, también se produce una pérdida

de la función cerebral y de la movilidad a medida que envejecemos. A pesar de que un
buen estado físico es importante, también es importante mantener un cerebro en buenas
condiciones. Afortunadamente, ya no se cree que el cerebro llega a un punto máximo de
desarrollo y después no puede desarrollarse más. El cerebro puede seguir generando células
y conexiones nuevas, regenerarse e incluso hacer que algunas áreas se hagan cargo de otras,
en caso de que resulten dañadas.

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Si desea sacar provecho del aumento de la esperanza de vida, mantenga su cerebro saludable.
Puede lograr esto al realizar ejercicio físico y mental, dormir una cantidad de horas suficiente,
tener una dieta balanceada y estar constantemente aprendiendo cosas nuevas. Escuchamos
mucho acerca de las dietas cuando se intenta bajar de peso o controlar los niveles de
diabetes, la presión sanguínea, el cáncer o miles de otras enfermedades. Pero no se habla
mucho de las dietas a la hora de mantener el cerebro saludable. La masa de 1300 gramos
compuesta de células nerviosas y tejidos a la que llamamos cerebro es una estructura tan
compleja con 100.000 millones de neuronas, o células cerebrales activas, que todavía es
difícil de comprender. Pero lo que sí se sabe es que la salud del cerebro está asociada con
una dieta balanceada, así como con un estilo de vida físicamente activo, el control del estrés
y un buen hábito de sueño. Según el Dr. Mehmet Oz, los alimentos que son buenos para
el cerebro son la banana, los arándanos, la semilla de cáñamo y el jugo de manzana. Los
ácidos grasos omega 3 son sumamente importantes.
Puede leer acerca de las dietas o visitar a un naturista para adquirir los suplementos
necesarios. Una de las cosas que consumo es aceite de pescado con omega 3 y EPA, dado
que, supuestamente, ayuda a que las membranas celulares del cerebro sean flexibles, y,
además, un tercio de ese aceite está compuesto de ácidos grasos poliinsaturados. Existe un
libro muy bueno llamado Fantastic Voyage: The Science Behind Radical Life Extension, escrito
por Ray Kurzwell y Terry Grossman, que dedica un capítulo o dos a la salud del cerebro.
9.2 MANTENER EL CEREBRO SALUDABLE

Hasta no hace mucho, la importancia del cerebro parecía haberse ignorado. Es en el cerebro
donde el tiempo se registra y los recuerdos se almacenan. Con el aumento de la esperanza
de vida, muchos de nosotros tenemos un cuerpo saludable, pero un cerebro poco saludable.
Se estima que 5,3 millones de estadounidenses padecen enfermedad de Alzheimer, la sexta
principal causa de muerte en Estados Unidos. En Canadá, 500.000 personas padecen
enfermedad de Alzheimer y se espera que, en la próxima generación, esta cifra supere el doble.
Hoy en día, existen «gimnasios» para el cerebro. Las personas pagan $60 por mes para
trabajar en computadoras que tienen programas destinados al ejercicio mental. Existen clases
dedicadas a la nutrición del cerebro y al entrenamiento cognitivo. En los últimos años, más
de 700 centros jubilatorios han incorporado sistemas computarizados para el entrenamiento
del cerebro. En 2008, se registró que las personas gastaron 80 millones de dólares en
entrenamiento físico y, desde entonces, esta cifra ha estado aumentando cada año. La
industria se basa en un descubrimiento relativamente nuevo conocido como neuroplasticidad:
la capacidad del cerebro para regenerarse a sí mismo al crear nuevas conexiones neuronales
en respuesta a la actividad mental.

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Creo firmemente que se hará un mayor hincapié en la salud cerebral en el futuro, ya que,
en muchos casos, parecería que el cuerpo vive más que el cerebro. Constantemente se están
dictando cursos en diversas facultades y universidades, y muchos están orientados a personas
mayores. Por ejemplo, en Nueva Escocia, Canadá, está la Seniors College Association of Nova
Scotia que ofrece cursos con una tarifa reducida a personas mayores a 55 años. Los cursos
que se dictan abordan una gran variedad de temas en distintas ciudades, iglesias y centros
comunitarios en toda la provincia.
La gestión del tiempo, el control del estrés y el cuidado de la salud son disciplinas unificadas.
No puede enfocarse en una e ignorar las otras dos. Las personas que pierden el control de
su tiempo, por lo general, terminan sacrificando el ejercicio físico, los chequeos médicos
habituales, las actividades de recreación, la relajación, los hábitos alimenticios, etc. Mantenerse
sano es más fácil y más eficaz en función del tiempo que volver a estar sano.
La manera más eficaz de mantener su cerebro sano es a través del ejercicio físico, no del
ejercicio mental. El ejercicio físico envía más sangre al cerebro y, por ende, se produce
más oxígeno. También libera un conjunto de otras sustancias, como nutrientes, hormonas
y agentes limpiadores. A su vez, estimula la producción de algo conocido como factor
neurotrófico derivado del cerebro que es importante en el desarrollo de neuronas nuevas.
El cerebro constituye solo el 2% del peso corporal, pero consume el 20% del oxígeno que
incorporamos.
Las personas de mediana edad que se ejercitan con frecuencia tienen solo un tercio de
probabilidad de padecer alzheimer cuando llegan a los 70 que las personas que no se
ejercitan. Por lo tanto, lleve un estilo de vida activo. Eso me recuerda a un dibujo animado
que vi hace poco. Se trataba de un doctor que le hablaba a un paciente y, debajo, aparecía
la siguiente leyenda: «¿Qué va mejor con su ocupada agenda, ejercitarse una hora por día o
estar muerto las 24 horas del día?»
Las actividades saludables como el ejercicio, la relajación y el ocio se deben programar en

su organizador, al igual que sus prioridades, y actividades y eventos importantes. Si no lo
hace, su organizador puede llenarse de actividades relacionadas con el trabajo y puede que
su vida se salga de control.

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LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO Duerma bastante
10 DUERMA BASTANTE
10.1 LOS PELIGROS DE LA PRIVACIÓN DEL SUEÑO
Dormir no solo ayuda a mantenerse sano, sino que también impacta en la memoria y en
el aprendizaje. Si sufre de privación de sueño, no podrá concentrarse de manera óptima
en sus proyectos, objetivos y actividades. Esto no solo le impide aprender de forma eficaz,
sino que también impide que la información se transfiera a la memoria a largo plazo. Las
investigaciones sugieren que la consolidación de los recuerdos se lleva a cabo durante las
horas de sueño. Y, tal como se mencionó con anterioridad, si tiene pocos recuerdos para
recordar, su percepción de los años anteriores se reducirá.
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Un documental de 60 minutos de la CBS, que salió al aire en 16 de marzo de 2008, afirmó

que una persona que pasa cuatro noches sin dormir las horas suficientes puede presentar otros
problemas además de consecuencias en el rendimiento, el juicio y la memoria. También se
pueden presentar problemas relacionados con la diabetes. Una de las personas entrevistadas
comentó que la diabetes se había vuelto una epidemia. De hecho, los investigadores que
estudian el sueño atribuyeron algunos de los problemas de obesidad en Norte América a la
privación del sueño. Evidentemente, la falta de sueño nos hace sentir hambrientos y, como
consecuencia, comemos demasiado.
John Medina, en su libro Las reglas del cerebro, explica cómo la falta de sueño afecta el
aprendizaje. El autor citó un estudio que demostraba que si un estudiante con excelentes
calificaciones, que solía estar entre los primeros diez puestos en todo, comenzaba a dormir
siete horas los días de semana y aproximadamente 40 minutos más los fines de semana,
podía llegar a estar entre los últimos nueve de los diez primeros estudiantes sin privación
de sueño. Medina enfatiza que la falta de sueño afecta el aprendizaje y las habilidades
cognitivas. También describió un estudio en el que un grupo de soldados operaba armas
militares complejas. Una noche sin dormir generó una pérdida del 30% de las habilidades
cognitivas y una disminución en el rendimiento.
El Dr. Mike Dow, en su libro Brain Fog Fix, que cita datos de los CDC, afirma que
50 millones de estadounidenses admiten que no logran dormir la cantidad suficiente de
horas. Sin embargo, las pastillas para dormir no son la solución. Un artículo de la Scientific
American (enero/febrero de 2016) afirma que 8,5 millones de estadounidenses toman
medicinas recetadas para dormir, que tienen posibilidad de generar efectos secundarios como
somnolencia durante el día, alucinaciones y alimentación nocturna. Un estudio descubrió que
las personas que a menudo tomaban pastillas para dormir tenían 4,6 más de probabilidades
de morir de forma prematura.
Los investigadores de la Universidad Standford han descubierto que estar expuestos a la luz
del monitor de la computadora antes de ir a dormir es suficiente para reiniciar todo el ciclo
de sueño y posponer la irrupción del sueño por tres horas. La cantidad óptima de horas de
sueño varía para cada persona, pero, por lo general, consta de entre siete y ocho horas por
noche. Cuando reduce las horas de sueño, está enfrentándose a su reloj biológico; tema que
discutiremos en el próximo capítulo.

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El Dr. Mahmet Oz afirma que aproximadamente 70 millones de estadounidenses no duermen

las horas suficientes. Una encuesta, llevada a cabo por la National Sleep Foundation en
Estados Unidos, descubrió que 63 millones de personas, es decir, un tercio de la población,
se sienten agotadas durante el día, y 22 millones de días laborales se pierden al año debido
al gran número de resfriados. El Dr. Carlos Schank, un experto en los trastornos del sueño
en el North Western Hospital, señaló que el ocaso nos hacía sentirnos relajados y cansados.
Ahora, parecería que tenemos que contestar ese último correo antes de irnos a dormir.
10.2 INTENTE DORMIR ENTRE SIETE Y OCHO HORAS POR NOCHE

No sacrifique las horas de sueño para poder hacer más cosas, ya que es ahí cuando las
cosas nuevas que ha aprendido se procesan, y los recuerdos se organizan y se almacenan.
Los cerebros que no han dormido lo suficiente no pueden tener un buen rendimiento. Si
no duerme lo suficiente, su cuerpo comenzará a funcionar de manera errónea. Al igual
que tomarse una pausa para afilar el hacha permitirá cortar más troncos en menos tiempo,
dormir las horas suficientes permitirá aumentar el rendimiento personal. De acuerdo con la
Canadian Centre for Occupational Health and Safety, la fatiga reduce la capacidad de tomar
decisiones y realizar tareas complejas.
Para muchas personas, dormir se considera una pérdida de tiempo. Debido, en gran medida,
al exceso de trabajo, el promedio de horas que los estadounidenses duermen disminuyó un
20% durante el siglo XX, según el libro A Sideways look at Time de Jay Griffiths. Las personas
sacrifican las horas de sueño para poder llegar a hacer más cosas cuando, en realidad, los
estudios demuestran lo contrario: pueden hacer más cosas cuando han dormido por más
tiempo. En los años en que he vivido, la cantidad promedio de horas que las personas
duermen ha disminuido de más de ocho horas por noche a solo 6,7 horas. Además, se ha
comprobado que trabajar durante la noche y volar entre zonas horarias también puede alterar
nuestro reloj biológico. Puede tomar días adaptarse a un nuevo horario.
La encuesta de 2008 de la National Sleep Foundation demostró que casi un tercio de los
adultos en Norteamérica que trabajaban al menos 30 horas a la semana se quedaban
dormidos en sus trabajos o se aletargaban; un indicio de que estaban al borde de padecer
privación del sueño. Perder otra hora cuando comienza el horario de verano es el colmo. Los
estudios demuestran que las personas son más propensas a verse involucradas en accidentes
automovilísticos inmediatamente después de haber adelantado sus relojes en primavera.

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La Insurance Corporation of British Columbia ha estudiado una serie de datos, desde 2003
hasta 2007, que revelaron la existencia de un promedio de 700 accidentes automovilísticos
el lunes siguiente al cambio de horario, en comparación con los 650 del lunes anterior
al cambio; un aumento del 7%. Con respecto a la privación del sueño, el psicólogo de
la University of British Columbia, Stanley Coren, afirma que el cerebro llega a alcanzar
un estado al que llamamos microsueño que puede durar entre 10 segundos y un minuto
(Toronto Star, 12 de marzo de 2009). Y continua: «la privación del sueño nos vuelve tontos,
torpes, infelices y muertos».
Si desea vivir una vida más saludable y duradera, llena de recuerdos, haga de las horas de
sueño una prioridad en su vida que supere cualquier proyecto o actividad, sin importar la
importancia que tengan. Se descubrió que las personas saludables de 30 años, luego de seis
días de dormir solo cuatro horas por noche, tenían una composición química corporal de
una persona de 60. Les tomó aproximadamente una semana volver a la normalidad.
No altere sus hábitos de sueño o, de lo contrario, alterará su mente. Y cuando altera su

mente, está alterando su memoria y, por consiguiente, la percepción que tiene del paso
del tiempo. Para obtener más información sobre cómo aprovechar las horas de sueño para
aumentar la calidad y la cantidad de tiempo de su vida, consulte mi libro electrónico Sleep:
a time management strategy, publicado por bookboon.com

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LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO Respete su reloj biológico
11 RESPETE SU RELOJ BIOLÓGICO

11.1 CÓMO REALIZAR AQUELLO QUE ES INHERENTE AL
SER HUMANO
Nuestro cerebro tiene un reloj biológico preciso. En la edición de marzo de 2008 de la
Scientific American Mind se explica que, incluso sin las referencias temporales externas, las
personas dormirán, caminarán y comerán a un ritmo medianamente regular.
Por ejemplo, el libro The Secret Pulse of Time, escrito por Stefan Klein, relata el caso de un
geólogo francés que vivió en una cueva oscura durante 61 días. A menudo, se comunicaba
con el mundo exterior. A pesar de que pronto perdió toda referencia del tiempo, y el día
y la noche le parecían lo mismo, su reloj biológico le marcaba cuándo era hora de dormir,
levantarse y comer.
Nuestro reloj biológico sabe mucho más acerca de nuestros momentos de mayor productividad,
de nuestros niveles de energía y de nuestros puntos débiles que el reloj de pared. Seríamos
más productivos si siguiéramos nuestro reloj biológico en vez del reloj fabricado por el
hombre, si comiéramos cuando tuviésemos hambre y durmiéramos cuando estuviésemos
cansados… en vez de vivir a tazas de café y quedarnos hasta tarde trabajando. Mientras
duerme, se produce un reabastecimiento de células que son necesarias para lograr que el
sistema inmunitario esté sano.
Se realizaron estudios en escuelas a fin de adaptar las horas para que concuerden con los
relojes biológicos de los adolescentes. En Estados Unidos, el horario de comienzo de clases se
modificó: pasó de las 8 a.m. a las 8:40 p.m. y, en algunos casos, a las 9:40 a.m. Los estudios
realizados en las escuelas estadounidenses con un horario de inicio atrasado evidenciaron
niveles bajos de depresión estudiantil, menos casos de deserción escolar, un menor nivel de
ausentismo y mejores calificaciones.
En otoño de 2009, se puso en marcha un proyecto experimental en una de las secundarias

de Toronto, Canadá. Cambiaron todo el horario escolar para que las clases comenzaran
recién a las 10 a.m. y terminaran a las 4:13 p.m. Esto confirma la última investigación que
demuestra que una vez llegada la pubertad, el cerebro se reprograma para ir a la cama más
tarde y quedarse durmiendo más horas. Además, el horario óptimo de aprendizaje de los
adolescentes se da a media mañana.

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Una investigación complementaria de septiembre de 2014 reveló que el Eastern Commerce

Collegiate Institute pasó a tener un horario escolar desde las 10 a.m. hasta las 3:50 p.m.,
con actividades extracurriculares que comienzan desde las 8 a.m. hasta las 8:30 a.m., en vez
del horario convencional desde las 7 a.m. hasta las 7:30 a.m. Según la directora Jennifer
Chan, en estos dos últimos años, los estudiantes llegaron con más energía, más atención y
a tiempo, y presentaron un mejor desempeño escolar en general.
El reloj biológico de cada persona es distinto. Por lo general, los adolescentes son trasnochadores
y no sienten sueño hasta mucho después que nosotros. No hace falta decir que no funcionan
a su máximo rendimiento a la mañana temprano. Por el contrario, las personas mayores son
madrugadores. Este dato es muy importante en el estado de Florida, ya que es el hogar de
los menús especiales para los madrugadores.
11.2 APROVECHE LOS MOMENTOS DE MAYOR ENERGÍA

Cuando los expertos en gestión del tiempo le recomiendan que se levante una hora antes
para comenzar con energía ese día, puede que este no sea un buen consejo. Los investigadores
en el área de la cronobiología, es decir, el estudio de los ciclos y ritmos biológicos naturales
del organismo, afirman que esta técnica puede ser contraproducente. Depende de si usted se
define como un madrugador o como un trasnochador. Y también depende de qué signifique
levantarse más temprano. Si significa levantarse antes de las 6 a.m., los investigadores
aconsejan no hacerlo. Por lo general, ese es el momento en el que estamos menos atentos.
Nuestra capacidad para pensar con claridad y reaccionar de forma rápida está en su nivel
mínimo entre las 3 a.m. y las 6 a.m.
El libro Los ritmos de nuestro cuerpo, escrito por Susan Perry y Jim Dawson, revela información
interesante sobre cómo funciona nuestro reloj biológico. Por ejemplo, la mayoría de nosotros
alcanzamos nuestro pico máximo de atención aproximadamente al mediodía. Por lo que, tal
vez, almorzar hasta las 12:30 o 1:00 p.m. podría capitalizar nuestro período más productivo.
Sin embargo, existe una decaída durante las primeras horas de la tarde que dura hasta las
3:00 p.m., y, en ese momento, nuestra atención mental comienza a aumentar otra vez.
Parecería haber un buen motivo para tomar una siesta durante las primeras horas de la
tarde. Pero no un motivo suficiente para convencer al jefe; por lo tanto, es recomendable
programar las tareas rutinarias y menos demandantes para esa parte del día. Si es una persona
madrugadora, esta decaída de las primeras horas de la tarde podría ser más evidente.

49
Según los autores, la memoria a corto plazo funciona mejor durante las horas de la mañana;
por lo tanto, estudiar para un examen o revisar las notas de una reunión a la mañana podría
ser una buena idea. Por su parte, la memoria a largo plazo funciona mejor durante la tarde.
Ese es el momento perfecto para estudiar el material para la semana siguiente o para llevar
a cabo la sesión de capacitación para los nuevos empleados. La capacidad para recordar
depende de cuándo aprendió la información y no cuándo la recordó.
En términos de reuniones, las mañanas son un buen momento para llevar a cabo reuniones
o sesiones creativas donde se deben tomar decisiones importantes. Pero no permita que se
extiendan hasta las primeras horas de la tarde.
El reloj biológico de cada persona es único, ya que el pico máximo de energía de algunos es
a las 11 a.m., mientras que el de otros es a las 12 p.m. No obstante, incluso la gente que
es extremadamente madrugadora o trasnochadora no tiene más de dos horas de diferencia
respecto de sus ritmos circadianos. Los madrugadores deberían hacer los trabajos creativos
y de mayor demanda mental durante la mañana, y reservar las primeras horas de la tarde
para trabajos rutinarios. Los trasnochadores, a pesar de que tienen un pico de alerta similar
aproximadamente a las 11 a.m., no experimentan la misma decaída propia de las primeras
horas de la tarde.
Las personas madrugadoras, según Perry y Dawson, tienden a presentar ritmos circadianos
menos flexibles, por lo que se benefician más con un rutina diaria estructurada. Incluso
usted mismo puede hacer un seguimiento de su nivel de atención y temperatura corporal
para determinar si es una persona madrugadora. Una persona madrugadora, por lo general,
tiene una temperatura que aumenta rápidamente durante la mañana, alcanza el punto
máximo durante las primeras horas de la tarde y comienza a decaer antes de las 8:00 p.m.
En realidad, solo el 20% de las personas son verdaderos madrugadores y solo el 10% son
trasnochadores, y las demás personas se encuentran en algún punto medio entre los dos,
según el libro Las reglas del cerebro de John Medina.
También, lo que puede hacer es analizar su comportamiento. Si se va a dormir temprano,

se despierta temprano cada mañana inmediatamente después de que suena la alarma y se
levanta con ganas de salir y hacer su mejor trabajo temprano, entonces, probablemente sea
un madrugador.

50
Si todavía desconoce los momentos de mayor energía de su reloj biológico, Phyllis Kaufman
y Arnold Corrigan, en su libro How to Use Your Time Wisely, sugieren realizar la siguiente
prueba: intente realizar una tarea diferente, como un crucigrama, durante distintos momentos
del día (apenas se levanta, a las 10 a.m., a las 2 p.m., a las 4 p.m., a las 6 p.m. y a las
10 p.m.) y luego decida en qué momento le pareció más fácil resolver el crucigrama.
También, puede realizar una prueba similar al llevar a cabo la misma tarea laboral en
diferentes momentos del día. Una vez que haya encontrado el momento del día en que se
siente con más energía, no lo desperdicie ni permita que otros ocupen ese tiempo.
No espere que ninguna persona sea como usted. Estos ritmos biológicos son innatos; por lo
tanto, deberíamos organizar nuestras vidas para que coincidan con estos ritmos y no para
que vayan en contra de ellos. Para obtener más información sobre cómo trabajar teniendo
en cuenta su reloj biológico, consulte mi libro electrónico Manage your personal energy,
publicado en Bookboon.com

51
LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO Tenga el control de su propia vida
12 TENGA EL CONTROL DE SU
PROPIA VIDA
12.1 LA FALTA DE CONTROL AUMENTA EL ESTRÉS
Las personas tienen una tendencia innata a controlar eventos y hacer que las cosas sucedan.
Perder el control las hace sentir infelices y estresadas. El estrés puede generar la liberación
de cortisol, y el exceso de cortisol afecta las funciones de la corteza prefrontal: el centro de
aprendizaje emocional que ayuda a regular las funciones «ejecutivas», como la planificación,
el razonamiento y el control de los impulsos. Pruebas recientes indican que la corteza
prefrontal también almacena recuerdos a corto plazo.
A continuación, presento un ejemplo de cómo perder el control puede afectar a nuestra

salud. En una residencia de ancianos, a las personas mayores se les entregaba una planta
de interiores. A la mitad de ellos se les dijo que tenían que cuidar de la planta, mientras
que a la otra mitad se les dijo que un miembro del centro se iba a encargar de la planta.
En un período de seis meses, el 30% de los residentes del grupo que no cuidaba de la
planta había fallecido, en comparación con solo el 15% de los que pertenecían al grupo
que controlaba la planta
(Tropezar con la felicidad de Daniel Gilbert). Otro estudio involucraba a estudiantes

voluntarios que visitaban una residencia de ancianos de forma periódica. A algunos residentes
les permitieron decidir cuándo podía venir el estudiante y por cuánto tiempo podía quedarse.
A otros simplemente no les dieron esa opción. El estudiante solo pasaba un momento y se
iba. Luego de dos meses, los residentes que tomaban decisiones estaban más felices, sanos
y activos, y tomaban menos medicamentos que aquellos del grupo que no tenían permitido
decidir.
Tener el control puede tener un impacto positivo en la salud y el bienestar de una persona.
Pero cuando los investigadores finalizaron su estudio y todas las visitas se interrumpieron,
había más muertes en el grupo que podía tomar decisiones que en el grupo que no podía
tomar decisiones, lo que demostró que perder el control una vez que lo tienen puede ser
peor que nunca haberlo tenido. Relaciono este hecho con las personas desorganizadas cuyas
casas u oficinas son un caos. Estas personas son más felices que las personas organizadas
cuyas vidas son interrumpidas por cambios repentinos en sus entornos, trabajos, etc., lo
que provoca que entren en un estado de desorganización.

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El estrés ha alcanzado proporciones alarmantes. La National Safety Council calcula que el

estrés laboral provoca que un millón de estadounidenses pierdan sus trabajos cada día, lo
que genera pérdidas económicas de $150.000 millones al año. Statistics Canada afirma que
el estrés genera pérdidas de $33.000 millones en la economía canadiense por año. El estrés,
como un motivo de ausencia laboral, aumentó un 316% desde 1995.
Una estrategia para ahorra el tiempo, que supera a todas las otras, es vivir durante más
tiempo y de forma más saludable. Por algún motivo, esto no se enfatiza en la mayoría de
los programas de gestión del tiempo. Parecemos estar más interesados en reducir la duración
total de las reuniones o en disminuir las interrupciones en un 5%. Pero, en realidad, extender
la vida para que dure diez años más es mucho más importante.
Aquellos que no van por la vida apurados y trabajan a su ritmo de forma eficaz, en realidad,
logran vivir más, según Matthew Edlund, autor del libro The Body Clock Advantage. Estas
personas, por lo general, tienen rutinas para ir a la cama y levantarse a la misma hora todos
los días, para ejercitarse y para comer. Saben controlar el trabajo en vez de dejar que el
trabajo determine cuándo es momento de regresar a casa, ir a la cama o ejercitarse.
El desorden mental es tan estresante como el desorden material. Anotar cosas y organizar
un plan para realizarlas permite mantener una mente organizada, libera el estrés, elimina el
miedo de olvidar las cosas y hace sentir mejor a la persona.
Ken Blanchard, en su libro The One Minute Manager Blanaces Life & Work, comenta que
nunca debemos arriesgar nuestra salud para poder ganar más dinero. De lo contrario, en
los próximos años, estaremos gastando más dinero para poder recuperar nuestra salud.
Otros autores también han afirmado que perder el control afecta la salud y la productividad.
Por ejemplo, Stefan Klein, en su libro The Secret Pulse of Time, afirma que el estrés se genera
cuando se pierde el control. En mi opinión, ese es un motivo por el que el cáncer es tan
letal. Cuando a una persona le dicen que tiene cáncer, o peor, cuando le dicen que solo
tiene unos meses o años de vida, es devastadoramente estresante. Inmediatamente esa persona
se siente desamparada. Las personas se preocupan tanto por su futuro que les resulta muy
difícil lidiar con la vida diaria. Es precisamente este tipo de estrés crónico el que causa una
debilidad en el sistema inmunitario. Y es el sistema inmunitario el que es incapaz de luchar
contra el cáncer. Es un círculo vicioso. Descubrir que tiene cáncer genera estrés. El estrés
debilita el sistema inmunitario. Y es el sistema inmunitario es incapaz de luchar contra el
cáncer porque está muy débil.

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He experimentado en persona esta situación, ya que tanto mi esposa como yo tuvimos cáncer.
Mi esposa tuvo cáncer de ovario. Lo diagnosticaron solo después de que se había diseminado
a otros órganos de la cavidad abdominal, por lo que tuvo un pronóstico desalentador: como
máximo, cinco años de vida. Pero al hacer todo lo que tuvimos al alcance para reforzar
el sistema inmunitario, desde suplementos e inyecciones de extracto de muérdago hasta
infusiones con vitamina C, ella pudo ser capaz de llevar una vida activa durante más de
diez años. Creo que muchos sobrevivientes del cáncer pudieron sobrevivir, debido a que
lograron controlar la situación, independientemente de los medios que utilizaron para
lograrlo. Desafortunadamente, no puedo citar ninguna prueba clínica que respalde este
dato; no obstante, cuanto más aprendemos sobre la relación entre cuerpo, mente y alma,
más sentido tiene la medicina holística. Y debemos, al menos, participar en nuestro propio
tratamiento, ya que la falta de control genera estrés.
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Ahora sabemos que la actitud puede hacer una gran diferencia. El Dr. Edward Creagan, en
su libro How Not to Be My Patient, hace referencia a un estudio que indica que los pesimistas
tienen un 19% menos de esperanza de vida que los optimistas. Bernie Siegel, en su libro
Amor, medicina milagrosa, menciona un estudio que reportó una tasa de supervivencia de
diez años del 75% en pacientes que reaccionaron al diagnóstico con un espíritu de lucha,
en comparación con una tasa de supervivencia del 22% en aquellos pacientes que pensaban
que ya no tenían esperanzas.
La gestión del tiempo, el control del estrés y el cuidado de la salud son disciplinas unificadas.
No puede enfocarse en una e ignorar las otras dos. Las personas que pierden el control de
su tiempo, por lo general, terminan sacrificando el ejercicio físico, los chequeos médicos
habituales, las actividades de recreación, la relajación, los hábitos alimenticios, etc. Mantenerse
sano es más fácil y más eficaz en función del tiempo que volver a estar sano.
Las actividades saludables como el ejercicio, la relajación y el ocio se deben programar en

su organizador, al igual que sus prioridades, y actividades y eventos importantes. Si no lo
hace, su organizador puede llenarse de actividades relacionadas con el trabajo y puede que
su vida se salga de control.

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LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO Vivir más: una estrategia de la gestión del tiempo
13 VIVIR MÁS: UNA ESTRATEGIA DE

LA GESTIÓN DEL TIEMPO
13.1 LA EDAD ES UN ESTADO MENTAL
¿Cuántas veces ha escuchado decir a los oradores, disertantes y autores de la gestión del
tiempo que si se dispone a ser más eficiente mediante el uso de la tecnología y de otros
dispositivos que ayudan ahorrar el tiempo podría ahorrar una hora o más por día durante
el resto de su vida? «Eso significa que durante un período de sesenta años, podrá ganar el
equivalente a dos años. ¡Piense en todo lo que podrá hacer con tal solo dos horas extra!».
Perdón, pero no me como este discurso. ¿Utilizar cada minuto libre, ver un rato a su
familia y amigos, realizar varias tareas al mismo tiempo, incluso si esto lo hace estresarse y
enfermarse, lo hará ganar el equivalente a dos años? ¿No sería más fácil vivir simplemente
dos años más, tener una vida sana durante el proceso y disfrutar de todo lo que la vida
tiene para ofrecer en esos dos años? No tiene que estar viejo y decrépito a los 85. Tiene
que adoptar un punto de vista holístico con respecto a la gestión del tiempo, tal como se
discutió con anterioridad, a fin de poder vivir una vida más larga. Incluso si no logra vivir
durante más tiempo, probablemente habrá disfrutado de una vida mucho más enriquecedora
y habrá recordado mucho más al mirar hacia al pasado.
Una persona de 65 años ya no se considera una persona vieja. Esa es la edad en que un
estadounidence puede inscribirse al programa Medicare y comenzar a disfrutar de una
pensión para la tercera edad. Y todavía sigue siendo la edad en la que algunas personas se
jubilan o están obligadas a jubilarse de sus compañías. Sin embargo, desde un punto de
vista médico o de salud, una persona de 65 no es una persona vieja. Este disparate de los
65 comenzó en Alemania en 1889, cuando se decretó el otorgamiento de una pensión a la
edad de 70, que luego se redujo a 65. Por supuesto, la esperanza de vida promedio en ese
momento era de solo 45 años, por lo que no era una ley muy generosa que digamos. Estados
Unidos determinó la edad de 65 para los pagos del seguro social en el año 1935. Lo que
quiero decir con esto es que esta ley ha quedado desactualizada y que, por lo general, una
persona no se considera vieja hasta que supera los 70, momento en el que merece recibir
la categoría de persona de tercera edad.

56
Muchas personas comienzan a deteriorarse a nivel mental, físico y emocional, debido a que
creen en esta fábula de que deben jubilarse o disminuir su ritmo de vida a los 65 años.
Si está desempeñándose a su mayor potencial en el trabajo, no hay motivo alguno para
jubilarse. Si la esperanza de vida siguiera siendo de 45, podría tener sentido, pero, con
una esperanza de vida de 80 años, esto ya no tiene sentido. En este momento tengo más
de 80 años y, a pesar de que debería jugar más al golf y dejar un poco de lado el trabajo,
estoy lejos de jubilarme. La razón más importante de por qué las personas se jubilan antes,
según Ken Dychtwald, en su libro The Age Wave, se debe, primero, a que están cansadas de
hacer lo que hacen, segundo, a que sus horarios de trabajo ocupan todo el día (y no hay
manera de reducirlos) y, tercero, a que el trabajo es muy demandante a nivel físico y no es
tan estimulante a nivel intelectual.
13.2 SI SE JUBILA, NO DEJE DE HACER COSAS

Tal como Roizen y Oz afirman en su libro You Staying Young, si se jubila, está bien, pero
encuentre alguna manera de seguir trabajando, ya sea como voluntario o por algún sueldo
mínimo, en algo que le guste. Esto lo ayudará a mantenerse activo tanto a nivel físico como
mental, le dará un sentido de determinación duradero y lo ayudará a mantener relaciones
sociales que son tan necesarias para controlar el estrés.
No hay ninguna garantía en la vida. No hay tal cosa como un gen que es responsable de la
edad; a pesar de que los científicos creen que han encontrado uno que es responsable del
envejecimiento de la piel. Sin embargo, los genes tienen un rol importante. Si sus padres
han llegado a vivir 100 años, tiene más probabilidades de vivir hasta una edad avanzada
que si sus padres hubiesen fallecido a los 60. Lamentablemente, sus genes solo determinan
entre el 20% y el 50% del tiempo que vivirá.
Existen tres partes del mundo en que las personas pueden llegar a vivir hasta los 100:
Cerdeña, Okinawa y Costa Rica. En cada una de estas áreas, las personas han descubierto
maneras de controlar el estrés. La población de esas regiones tiene la costumbre de caminar,
establecer lazos familiares fuertes, jugar con los niños y estar activos. Y no existe tal cosa
como la jubilación.
Su edad cronológica es su edad en años, pero lo que realmente importa es su edad biológica
que es un cálculo de su bienestar y salud general comparado con otras personas de su edad.
Si desea calcular su edad biológica, diríjase a https://auth.doctoroz.com/realage. Al momento
de escribir este libro, realicé este largo test en línea. Los resultados que obtuve demostraron
una edad de 81,7 y una edad «real» de 76,2; como resultado, gané 5,5 años de vida. Al
menos, esto me hizo sentir mejor y me motivó a continuar con un estilo de vida activo.
Cuando come, su actitud, su salud actual y miles de otros factores tienen una conexión
con la manera en que envejece.

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¿Alguna vez escuchó hablar sobre los antioxidantes? Todo el mundo parece promocionarlos de
una manera u otra. Incluso si no ayudan, tan solo pensar en que ayudan a la salud puede ser
un factor importante, debido a que la conexión cuerpo-mente es muy poderosa. De hecho,
entre el 30% y el 40% de las personas que toman un placebo para la depresión, el dolor
o la artritis se sienten mejor. (Real Truth about Aging). Nuestra actitud y perspectiva tienen
una conexión con las enfermedades. Tal como se mencionó anteriormente, los pesimistas
mueren, en promedio, ocho años antes que las personas que tienen una actitud positiva.
(How Not to be My Patient).
13.3 LA PRODUCTIVIDAD NO ESTÁ RELACIONADA CON LA EDAD

Usted puede ser productivo a cualquier edad. Ronald Reagan, el presidente de Estados Unidos
con mayor edad al llegar al poder, sirvió dos mandatos y vivió hasta los 93 años. Winston
Churchill se convirtió en primer ministro de Gran Bretaña a la edad de 65. Oliver Wendell
Holmes, Jr., se convirtió en juez de la Suprema corte de justicia de Estados Unidos a los 65
y ejerció su cargo hasta la edad de 92. Pablo Picasso continuó pintando hasta su muerte a
los 92 años. Bob Hope seguía entreteniendo con casi 90 años y logró vivir hasta los 100.
George Burns, todavía seguía haciendo reír a las personas a la edad de 90 años y llegó a
vivir casi hasta los 100. Grandma Moses se dedicó a la pintura en óleo a la edad de 78 y
siguió pintando hasta el día de su muerte a los 101. A los 71, Miguel Ángel fue designado el
arquitecto principal de la Basílica de San Pedro en Roma. Creo que mantuvo su cargo hasta
que murió a la edad de 89. George Bernard Shaw escribió Farfetched Fables cuando tenía
93. Arthur Rubenstein actuó en Carnegie Hall a los 90. A los 100, George Abbott, llevó su
primer éxito Broadway a los escenarios. A los 97, Art Linkletter, estaba dando, hasta hace
poco al menos, 70 conferencias por año. Hay miles de ejemplos de personas que llegaron a
los 90 gozando de buena salud y de un alto nivel de productividad. Un estudio enfocado en
personas de alto rendimiento reveló que el 65% de sus logros se obtuvo después de los 60.
El autor de Age Wave cuenta una historia sobre Warren Buffett, la persona más rica del
mundo, que le preguntaron cómo se sentía al saber que Rose Blumkin, la presidente de una
de sus empresas (Furniture Mart) acababa de cumplir 94. Buffett respondió: «Claramente
está tomando ritmo y es muy probable que llegue a su máximo potencial en otros cinco o
diez años. Por lo tanto, he convencido al consejo directivo para desechar nuestra política
de jubilación obligatoria a los 100 años».
Es posible vivir una vida feliz y productiva a los ochenta y noventa. Para esto se requiere
adoptar un estilo de vida planificado y estratégico. Además, unos buenos genes y un poco
de suerte ayudan bastante. No todas las personas mayores han logrado acumular grandes
ahorros, son sanas y tienen ganas de vivir.

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Si tuviese que escribir una lista de consejos para la gente mayor, incluiría las siguientes cosas:
• Evite realizar varias tareas al mismo tiempo. Termine una tarea antes de comenzar
la otra.
• Anote las cosas. Conserve un diario personal. Escriba notas para usted mismo.
• Organice su entorno, establezca una estructura en su vida y desarrolle una serie
de rutinas.
• Mantenga actualizado su organizador. Registre cada cita, actividad o compromiso
apenas se confirmen.
• Arme un álbum de fotos con los nombres de sus amigos y familiares.
• Tome una siesta; alrededor de las 3 p.m., de ser posible.
• Reserve un sitio para cada objeto y recuerde regresar cada cosa a su lugar luego
de usarla.
• Evite tomar café a la hora de irse a dormir.
• Termine de caminar al menos dos horas antes de ir a dormir.
• Levántese a la misma hora cada mañana.
• Siga practicando aquellas habilidades que no quiere perder. Los hábitos son buenos
a medida que va envejeciendo.
• Involúcrese en asociaciones, causas benéficas, grupos voluntarios y viajes.
• Júntese con gente más joven.
• Mantenga la mente activa al hacer crucigramas, leer y jugar distintos juegos.
• Ejercite tanto su cuerpo como su mente.
Pienso que esta lista contiene buenos consejos para cualquiera, tanto jóvenes como adultos;
sin embargo, cuando es mayor, por lo general, tiene un grado mayor de independencia y cree
que tiene el derecho de hacer valer dicha independencia. Por lo tanto, si desea tomar una
siesta a la tarde (que, seguramente aumentará su nivel de energía y productividad) puede
hacerlo sin ningún sentimiento de culpa.
Mientras tanto, sus nietos estarán ocupados de trabajo en trabajo, haciendo varias tareas a
la vez, recibiendo el constante estímulo de los aparatos tecnológicos, tratando de controlar
su trastorno por déficit de atención y luchando contra su último comentario sobre la vida:
la vida es un viaje no un destino.

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LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO Una prioridad emergente
14 UNA PRIORIDAD EMERGENTE

14.1 NO SE SIENTA ATRAÍDO POR LA TECNOLOGÍA
Efectivamente estamos en la era de la velocidad. Es la tecnología la que nos ha ayudado a
estar donde estamos. Solíamos salir de la oficina y hacer una transición hacia nuestra vida
personal llena de amigos, familia y actividades de recreación. Ahora, estamos constantemente
pensando en la oficina. El trabajo ya no es un lugar hacia donde se dirige cuando sale de su
hogar; es un estado mental. Nuestros teléfonos inteligentes pueden guardar más información
que todos los archiveros de una sola empresa, y la información de todas partes del mundo
está a un solo dedo de nuestro alcance.
Algunas personas creen que todavía tienen total control de sus vidas; pero, en la mayoría
de los casos, sucede lo contrario. Sus vidas están controladas por la tecnología. No puede
decir que tiene control de su vida cuando duerme con su BlackBerry, revisa su casilla de
correo desde su teléfono celular luego de terminar cada serie de ejercicios o pasa 30 horas
a la semana navegando por Internet.
Sabe que algo no anda bien cuando las empresas diseñan programas de 12 pasos para abordar
la adicción a los correos electrónicos o cuando investigadores en psiquiatría de Corea del
Sur descubren que el 20% de los niños y adolescentes adictos a Internet terminan teniendo
graves síntomas de trastorno por déficit de atención con hiperactividad o cuando las personas
afirman padecer una pérdida de energía y una sensación de agotamiento luego de una sesión
maratónica con sus computadoras o con el televisor.
Nos da placer adquirir el último dispositivo tecnológico y creemos que estamos desactualizados
si seguimos usando el teléfono fijo de la oficina o un organizador en formato papel para
planificar nuestras tareas. La televisión, que ya de por sí es adictiva, le da vida a los videojuegos
y, para el 2006, aproximadamente 145 millones de personas jugaban videojuegos o juegos
de computadora. De acuerdo con el Dr. Gary Small y Gigi Vorgan, en el libro iBrain,
los jugadores de un solo juego pasan un promedio de 22 horas por semana jugando a ese
mismo juego. El cerebro de una persona joven promedio está expuesto a ocho horas de
tecnología todos los días. Si solo tiene tiempo para leer solo un libro de todos los que he
mencionado, lea iBrain: surviving the technological alteration of the modern mind. Nuestros
cerebros se regeneran constantemente debido a la tecnología. Un estudio sobre conductores
de taxi reveló que tenían un hipocampo posterior mucho mayor que cualquier otro hombre
con un perfil similar que no se gana la vida conduciendo. Esa parte del hipocampo es la
responsable de controlar las habilidades de orientación de una persona.

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Los datos indican que nuestras habilidades sociales se ven afectadas, al igual que nuestra
capacidad para enfocarnos, nuestros logros académicos y nuestra capacidad para razonar.
También existe evidencia de que hacer varias tareas al mismo tiempo puede generar un
principio de déficit de atención y una pérdida en la memoria de trabajo. La salud a nivel
físico también se ve afectada. Se ha descubierto que los videojuegos aumentan la presión
arterial y el ritmo cardíaco, y activan la reacción al estrés. Cuanto más tiempo las personas
dedican a la tecnología, menos se ejercitan. Las investigaciones también indican que jugar
a los videojuegos de forma exhaustiva hace que los jóvenes sean más agresivos y que sean
insensibles ante la violencia.
¿Es adicto a la tecnología? ¿Lo primero que hace a la mañana es revisar su casilla de correo
electrónico, incluso antes de vestirse y lavarse los dientes? ¿Lleva su BlackBerry a la playa
o deja su teléfono encendido en las reuniones o cuando asiste a misa? ¿Suele hacer zapping
de forma desesperada solo para tener un motivo para permanecer frente al televisor? ¿Suele
caminar usando auriculares u otro dispositivo en al menos alguno de los oídos?
14.2 COMBINE LA TECNOLOGÍA CON EL TRABAJO MANUAL

Todo tiene un costo en la vida. La tecnología es una gran ventaja. Desafortunadamente,
muchos de nosotros nos hemos vuelto adictos a ella, ya sea que nos pasemos navegando por
Internet, jugando videojuegos, enviando mensajes o revisando la casilla de correo electrónico.
Debemos hacer caso de la advertencia «todo debe tomarse con moderación» y mantener un
poco de equilibrio en nuestras vidas. La tecnología puede mejorar el rendimiento cognitivo
y, a su vez, ahorrar tiempo; sin embargo, tal como destacan los autores de iBrain, un exceso
de tecnología puede afectar nuestra capacidad de respuesta ante el mundo que nos rodea.
El Dr. Edward Hallowell, un siquiatra de Sudbury, Massachusetts, y autor de varios libros

sobre el trastorno por déficit de atención con hiperactividad, como, por ejemplo, Driven to
Distraction y Delivered from Distraction, afirma que ve a muchos pacientes envueltos en la
manía de hacer varias tareas al mismo tiempo. Durante la última década, ha detectado un
aumento diez veces mayor en el número de pacientes que evidencian síntomas altamente
relacionados con el trastorno por déficit de atención, debido, principalmente, a cuestiones
laborales. Se trataba de pacientes irritables, con un nivel bajo de productividad, que no se
podían organizar y que tomaban decisiones rápidas e improvisadas; todo porque estaban
bajo la presión de hacer las cosas lo más rápido posible. A este tipo de trastorno le dio el
nombre de rasgo de déficit de atención (ADT, por sus siglas en inglés).

61
No estoy diciendo que deberíamos deshacernos de nuestros teléfonos celulares y darle

la espalda a la tecnología; lo que estoy tratando de decir es que debemos controlarla.
Tampoco debemos deshacernos del lápiz y el papel. Cuando las personas me preguntan
si un BlackBerry o un iPhone es mejor que un organizador en formato papel, mi cara se
transforma. Nunca me preguntarían si deben deshacerse del fregadero porque compraron
un lavavajillas eléctrico. Ambos pueden convivir perfectamente. Todavía nos rehusamos a
lavar las verduras en el lavavajillas eléctrico, y todavía me rehúso a realizar la planificación
semanal en un BlackBerry o iPhone por los motivos que he mencionado anteriormente en
este libro. Para obtener más información sobre cómo controlar la tecnología, consulte mi
libro electrónico Managing the use of technology, publicado por Bookboon.com.
14.3 DEDIQUE UN POCO DE TIEMPO A LA CREATIVIDAD

Durante años, los expertos en gestión del tiempo hemos estado enseñando a la gente distintas
maneras de emplear el tiempo muerto. Nunca pudimos obtener un éxito rotundo hasta
que llegaron los dispositivos electrónicos portátiles, como el teléfono inteligente. Hoy en
día, algunos nos damos cuenta de que hemos cometido un gran error. Las personas nunca
deberían eliminar el tiempo de inactividad. Ese es el tiempo para ser creativos. Ese es el
tiempo para pensar. Cuando un periodista del New York Times entrevistó a varios ganadores
de las becas MacArthur, la mayoría admitió que apagaban sus teléfonos celulares o iPods
cuando se encontraban de camino a algún lugar a fin de poder usar el tiempo de inactividad
para solamente pensar. Eso es lo que necesita la mayoría de las personas. Necesitan tiempo
para ser creativos. A esto se lo denomina blue skying o pensamiento creativo. Esto puede
simplemente implicar observar el cielo o mirar cómo el vapor sale de su taza de café.
Michael Gleb, autor del libro Atrévase a pensar como Leonardo Da Vinci, realiza la siguiente
pregunta: «¿Dónde se encuentra cuando logra pensar las mejores ideas?». Rara vez la
respuesta era «en el trabajo». En la mayoría de los casos, las mejores ideas se obtenían al
caminar, al tomar una ducha, al escuchar música o al hacer alguna otra actividad que no
esté relacionada con el trabajo. Caminar con un iPod en los oídos, mandar mensajes de
texto hasta que comience una reunión o hacer llamadas desde su teléfono mientras hace
fila reprime la creatividad.
Un indicio de que no está teniendo el tiempo suficiente para ser creativo es el problema
conocido como insomnio por pensamientos. Dado que está tan ocupado y preocupado todo
el día, el único momento que tiene para pensar acerca de cualquier cosa es a la noche justo
antes de quedarse dormido. Es en ese momento cuando las ideas surgen y termina pensando
en ellas, a tal punto que no puede conciliar el sueño.

62
Recomiendo a mis clientes que dediquen al menos 10% del día a pensar. Ahora bien, ¿por
qué cree que se hace este énfasis en el pensamiento creativo? Porque no solo determina
nuestro éxito como personas y garantiza el éxito de nuestras empresas, sino que influye
en el futuro de nuestra nación. Es mejor que dediquemos tiempo a la creatividad, ya que
todo lo demás se busca en el extranjero. Por ejemplo, en 2003, aproximadamente 25.000
declaraciones de impuestos estadounidenses se hicieron en la India. En 2008, este número
llegó a 400.000. No se requiere mucho trabajo creativo para realizar una declaración de
impuestos (La Tierra es plana por Thomas Friedman). En algunos hospitales, los radiólogos
están contratando profesionales para la lectura de tomografías axiales computarizadas en la
India y Australia. Esta tendencia también se ve en los call centers, los servicios de atención
al cliente y la asistencia técnica; incluso en los servicios que se encargan de buscar equipaje
perdido o llevar a cabo reservas en hoteles. Sin embargo, no podemos permitirnos hacer lo
mismo con nuestra creatividad.
Dan Miller, en su libro ¡Vivan los lunes!, afirma que «en el escenario actual, la creatividad
puede considerarse un recurso más que una cualidad».

63
Los BlackBerry, los teléfonos inteligentes y otros asistentes personales digitales son más
eficientes que la propia imaginación. Sin embargo, es la imaginación la clave para lograr
proyectos exitosos. Los teléfonos inteligentes son inútiles cuando se trata de potenciar la
creatividad. Lo que este mundo necesita son más tabletas para diseñar y menos teclados.
No se sienta mal por planificar en un organizador de papel, dibujar mapas mentales en

un bloc de notas o garabatear ideas en las hojas de un fichero. Cuando todo lo demás se
contrate en el exterior, la creatividad será el oro del futuro.
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64
LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO Epílogo
15 EPÍLOGO
Han pasado casi 45 años desde que presenté por primera vez un seminario sobre la gestión
del tiempo a un grupo entusiasta de jóvenes gerentes. Estaban ansiosos por mejorar su
productividad personal y, con entusiasmo, tomaban notas y absorbían todo lo que les decía,
desde levantarse una hora antes todas las mañanas hasta sacar el máximo provecho a los
últimos diez minutos de la jornada laboral.
En aquellos días, no teníamos computadoras portátiles, teléfonos inteligentes, iPods o iPads,

pero, de todas maneras, era capaz de sugerir que llevaran una grabadora de bolsillo en sus
automóviles y que tuviesen preparado un «kit de espera» para utilizarlo cada vez que tuviesen
un momento de inactividad en las salas de espera o al hacer fila. Les expliqué cómo podían
reducir el tiempo de las reuniones a la mitad, detener a los visitantes inesperados, evitar las
llamadas improductivas y reducir los momentos de sociabilización durante las horas de oficina.
He aprendido mucho en estos 45 años. Desearía encontrarme con esos gerentes y disculparme
por haberles sugerido que nunca malgasten su tiempo. El tiempo es vida. Y la vida es muy
importante como para malgastarla. Que esta frase tenga sentido o no depende de la definición
que tenga de «malgastar». Malgastar el tiempo solía significar evitar tener momentos de
inactividad, como tener conversaciones en los pasillos, bromear al comienzo de la jornada o
sociabilizar durante una llamada de negocios. Y para muchas personas «malgastar el tiempo»
sigue significando eso.
Ahora bien, en mi opinión, esas cosas no significan malgastar el tiempo. Cuando habla
con clientes en una cafetería, ayuda a alguien a guardar las compras en el coche o ayuda
a un automovilista que ha quedado varado en el camino, no está malgastando su tiempo,
está participando activamente de la vida. Cuando pasa la hora del almuerzo realizando
crucigramas o mirando el juego de baloncesto, o practica un poco de tenis en su cochera
diez minutos antes de salir a la oficina, no está malgastando su tiempo, está disfrutando
de la vida. Y, en la oficina, si deja de lado por un momento ese proyecto abrumador para
mirar hacia la ventana y pensar cómo el viento esculpe imágenes humanas en las nubes, no
está perdiendo el tiempo, está saboreando la vida.

65
LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO Epílogo
El tiempo es el ojo del observador. Lo que una persona puede considerar como una pérdida
de tiempo, otra puede considerarlo como un regalo. Es su tiempo. Es su vida. Y es su
responsabilidad administrarlo bien. Cuando llegue a los 70, 80 o 90, cosechará lo que ha
sembrado. No olvide de tomar el control de su vida. No deje que ese control lo ejerza la
tecnología o no se frustre al tratar de mantenerse actualizado con todo lo que pasa a su
alrededor. Vaya a su propio ritmo. Logre aquello que es importante para usted. Cree sus
propios recuerdos.
Y cuando se acuerde de esos recuerdos, piense en ellos como si hubiese tenido una vida
larga, feliz y productiva con muchos logros emocionantes, pero con pocos arrepentimientos.

66
LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO Libros citados en La gestión interna del tiempo
16 LIBROS CITADOS EN LA GESTIÓN

INTERNA DEL TIEMPO
Blanchard, Ken, Marjorie Blanchard, y D.W. Edington. The One Minute Manager Balances
Work and Life (Biblioteca «One Minute Manager»). 1st Quill Ed ed. Brattleboro: Harper
Paperbacks, 1999. Edición impresa.
Burton, Valorie. ¿Qué hice para estar tan ocupado?: el plan de 28 días para liberar tu tiempo.
Ciudad de Nueva York: Broadway, 2007. Edición impresa.
Corrigan, Arnold, y Phyllis C. Kaufman. How to Use Your Time Wisely (No nonsense career
guide). Chicago: Longmeadow Pr, 1987. Edición impresa.
Creagan, Edward. How Not to be My Patient: A Physician's Secrets for Staying Healthy and
Surviving Any Diagnosis. Deerfield Beach, FL: HCI, 2003. Edición impresa.
Dawson, Susan, y Jim Perry. Los ritmos de nuestro cuerpo. Nueva York, NY: Ballantine
Publishing Group, 1990. Edición impresa.
Dispenza, Joe. Deja de ser tú: la mente crea la realidad. Nueva York: Hay House, 2012.
Edición impresa.
Dominguez, Joe, Vicki Robin, y Monique Tilford. La bolsa o la vida: cómo dejar de ser un
esclavo y mejorar la calidad de vida. Revisado y actualizado para el siglo XXI. Boston: Penguin
(Non-Classics), 2008. Edición impresa.
Dow, Dr. Mike. The Brain Fog Fix: Reclaim your Focus, Memory, and Joy in just 3 Weeks
Nueva York: Hay House, 2015. Edición impresa.
Dychtwald, Ken Phd, y Joe Flower. The Age Wave: How The Most Important Trend Of Our
Time Can Change Your Future. Estados Unidos y Canadá: Bantam, 1990. Edición impresa.
Edlund, Matthew. The Body Clock Advantage. NY: Circadian Press/Center For Circadian
Medicine, 2003. Edición impresa.
Friedman, Thomas L. La Tierra es plana 3.0: breve historia del mundo globalizado del siglo
XXI. Nueva York, NY: Picador, 2007. Edición impresa.

67
Gibb, Barry J.(Autor). The Rough Guide to the Brain [ROUGH GT THE BRAIN -OS].
Nueva York: Rough Guides Limited, 2007. Edición impresa.
Gilbert, Daniel Todd. Tropezar con la felicidad (Paperback - 20 de marzo, 2007). Nueva
York: Vintage, 2007. Edición impresa.
Gleb, Michael J. Atrévase a pensar como Leonardo Da Vinci. Nueva York: Delacorte Press,
1998. Edición impresa.
Godin, Seth (Autor). Meatball Sundae: Is Your Marketing Out of Sync? [MEATBALL SUNDAE].
Nueva York: Portfolio, 2008. Edición impresa.
Golden, Adam G., Neil Shulman, y Michael Silverman. The Real Truth About Aging: A
Survival Guide for Older Adults and Caregivers. 1 ed. Búfalo, NY: Prometheus Books, 2009.
Edición impresa.
Griffiths, Jay. A Sideways Look at Time. 2004. Reimpresión. Nueva York: Tarcher, 2004.
Edición impresa.
Grossman, Terry, y Ray Kurzweil. Fantastic Voyage: Live Long Enough to Live Forever. 2005.
Reimpresión. Nueva York: Plume, 2005. Edición impresa.
Hallowell, Edward M., y John J. Ratey. Driven To Distraction: Recognizing and Coping with
Attention Deficit Disorder from Childhood Through Adulthood. 1994. Reimpresión. Nueva
York: Touchstone, 1995. Edición impresa.
Klein, Stefan. The Secret Pulse of Time: Making Sense of Life's Scarcest Commodity. Cambridge:
Da Capo Lifelong Books, 2009. Edición impresa.
M.D., Edward M. Hallowell. Delivered from Distraction: Getting the Most out of Life with
Attention Deficit Disorder. Detroit: Random House Audio; Abridged Edition, 2006. Edición
impresa.
Mariotti, John. The Complexity Crisis: Why to Many Products, Markets, and Customers Are
Crippling Your Company --and What to Do About It. Avon: Adams Media Corporation,
Medina, John (Autor). Las reglas del cerebro: 12 reglas básicas para ejercitar la mente. Chicago:
Pear Press, 2008. Edición impresa.

68
Michaud, Ellen. Sleep to be Sexy, Smart, and Slim. Pleasantville: Readers Digest, 2008.
Edición impresa.
Miller, Dan. ¡Vivan los lunes! Colorado Springs: WaterBrook Press, 2009. Edición impresa.
Niven, David. Los 100 secretos de la gente feliz: lo que los científicos han descubierto y cómo
puede aplicarlo a su vida. San Francisco: HarperSanFrancisco, 2006. Edición impresa.
Oz, Mehmet C., y Michael F. Roizen. You: Staying Young: The Owner's Manual for Extending
Your Warranty. Ciudad de Nueva York: Free Press, 2007. Edición impresa.
Pink, Daniel H. (autor). A Whole New Mind: Why Right-Brainers Will Rule the Future [WHOLE
NEW MIND UPDATED/E 5D]. Grand Haven: Brilliance Audio, 2009. Edición impresa.
Poscente, Vince. La era de la velocidad: Ganar en un mundo cada vez más rápido. Austin:
Bard Press, 2008. Edición impresa.
Rubin, Gretchen. Objetivo: Felicidad - de cuando pasé un año de mi vida cantando alegres
melodías, ordenando los armarios, leyendo a Aristóteles y, en general, preocupándome menos y
divirtiéndome más. Nueva York: HarperCollins, 2009. Edición impresa.
Ryan, M.J. This Year I Will…: How to Finally Change a Habit, Keep a Resolution, or Make
a Dream Come True. Ciudad de Nueva York: Broadway, 2006. Edición impresa.
Schwartz, Barry. The Paradox of Choice: Why More Is Less. Nueva York: Harper Perennial,
Siegel, Bernie S. Amor, medicina milagrosa: La estrecha relación entre cuerpo y mente. Brattleboro:
Harper Paperbacks, 1990. Edición impresa.
Small, Gary, y Gigi Vorgan. iBrain: Surviving the Technological Alteration of the Modern
Mind. 1 ed. New York: Collins Living, 2008. Edición impresa.
Taylor, Harold L. Making Time Work For You. Nueva York: Time Management Consultants,
. Manage your personal energy. Londres, Gran Bretaña: Bookboon & Ventus Publishing,
2015. Libro electrónico.

69
. Managing the use of technology. Londres, Gran Bretaña: Bookboon & Ventus
Publishing, 2015. Libro electrónico.
. Sleep: a time management strategy. Londres, Gran Bretaña: Bookboon & Ventus
Publishing, 2015. Libro electrónico.
Underhill, Paco. Por qué compramos: La ciencia del shopping. Nueva York, NY: Simon &
Schuster, 2008. Edición impresa.
Ware, Ciji. Rightsizing Your Life: Simplifying Your Surroundings While Keeping What Matters
Most. Springfield: Springboard Press, 2007. Edición impresa.

70
LA GESTIÓN INTERNA DEL TIEMPO Información acerca del autor
17 INFORMACIÓN ACERCA
DEL AUTOR
Harold Taylor, quien es el director ejecutivo de TaylorInTime, se ha dedicado a dar charlas,
escribir y llevar a cabo programas de capacitación sobre la gestión eficaz del tiempo durante
más de 40 años. Ha escrito más de 20 libros, incluido el best seller canadiense Making
Time Work For You. Ha creado más de 50 productos para la gestión del tiempo, que se han
vendido en 38 países alrededor del mundo Su Time Report (Control Horario) mensual se ha
publicado durante 25 años y ha tenido más de 250 artículos aprobados para su publicación.
Como exdirector de la National Association of Professional Organizers, Harold recibió

el Founder's Award en 1999 por sus destacadas contribuciones para la profesión de la
organización. También recibió la designación CSP (Certified Speaking Professional) en
1987 de parte de la National Speakers Association. En 1998, la Canadian Association
of Professional Speakers lo incorporó a la Canadian Speaking Hall of Fame. Y en 2001,
recibió el Founder’s Award por parte de los Professional Organizers in Canada. El premio
ha recibido su nombre en su honor.
Antes de su carrera como orador y escritor, Harold trabajó en cargos directivos dentro del
sector durante doce años y fue profesor del departamento de negocios de Humber College
en Toronto durante ocho años. Ha sido un empresario durante 40 años y constituyó cuatro
empresas a lo largo de ese período. Desde 1981, año en el que constituyó la empresa de
gestión del tiempo (Harold Taylor Time Consultants Inc.), ha realizado más de 2000 talleres,
discursos y ponencias clave sobre la gestión del tiempo y de la vida.

71

La Gestion Interna Del Tiempo

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1 El tiempo es el ojo del observador 9

2 Cómo disminuir la percepción que tiene del tiempo 14

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2.9 Duerma bastante 18

3 El tiempo es el ojo del observador 19

4 Agregue variedad a su vida 22

5 No realice muchas tareas al mismo tiempo 27

6 No se apure innecesariamente 30

7 Esté presente en el aquí y ahora 33

9 Ejercitar el cuerpo y el cerebro 41

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11 Respete su reloj biológico 48

12 Tenga el control de su propia vida 52

13 Vivir más: una estrategia de la gestión del tiempo 56

14 Una prioridad emergente 60

16 Libros citados en La gestión interna del tiempo 67

17 Información acerca del autor 71

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1 EL TIEMPO ES EL OJO

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1.2 SI PIERDE SU MEMORIA PIERDE SU PASADO

La esperanza de vida de los estadounidenses nacidos en el 1900 era de 50 años. En 2014,

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1.3 SU CEREBRO ES UN CRONÓMETRO

Su nivel de percepción depende de su grado de interés en lo que está sucediendo en ese

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Y ahora es el momento de hacernos una pregunta muy importante: ¿verdaderamente podemos

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Un sistema ordenado de almacenamiento mental tiene un precio: no podemos recordar una

2.2 PROPÓNGASE OBJETIVOS QUE SEAN IMPORTANTES

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2.3 AGREGUE VARIEDAD A SU VIDA

2.4 NO REALICE MUCHAS TAREAS AL MISMO TIEMPO

2.5 NO SE APURE INNECESARIAMENTE

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2.6 ESTÉ PRESENTE EN EL AQUÍ Y AHORA

2.7 SIMPLIFIQUE SU VIDA

2.8 EJERCITE TANTO SU CUERPO COMO SU MENTE

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2.9 DUERMA BASTANTE

2.10 RESPETE SU RELOJ BIOLÓGICO

2.11 TENGA EL CONTROL DE SU PROPIA VIDA

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3 EL TIEMPO ES EL OJO

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3.2 UN ORGANIZADOR ES FUNDAMENTAL PARA LOGRAR

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La concentración aumenta y disminuye en ciclos de 90 minutos. Elija momentos que

Lo importante aquí es establecer constantemente objetivos y proyectos significantes y

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4 AGREGUE VARIEDAD A SU VIDA

A la hora de escoger un ejemplo de una variedad de metas memorables y desafiantes, y el

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© Deloitte & Touche LLP and affiliated entities.

Deloitte & Touche LLP and affiliated entities.

Es una vida llena de opciones. Y el problema justamente es ese. Si no somos cuidadosos,

1 El tiempo es el ojo del observador 9

2 Cómo disminuir la percepción que tiene del tiempo 14

3 El tiempo es el ojo del observador 19

5 No realice muchas tareas al mismo tiempo 27

6 No se apure innecesariamente 30

7 Esté presente en el aquí y ahora 33

9 Ejercitar el cuerpo y el cerebro 41

11 Respete su reloj biológico 48

12 Tenga el control de su propia vida 52

13 Vivir más: una estrategia de la gestión del tiempo 56

14 Una prioridad emergente 60

16 Libros citados en La gestión interna del tiempo 67

17 Información acerca del autor 71

1 EL TIEMPO ES EL OJO

2.2 PROPÓNGASE OBJETIVOS QUE SEAN IMPORTANTES

3 EL TIEMPO ES EL OJO

3.2 UN ORGANIZADOR ES FUNDAMENTAL PARA LOGRAR

5 NO REALICE MUCHAS TAREAS AL

7 ESTÉ PRESENTE EN EL AQUÍ

10.2 INTENTE DORMIR ENTRE SIETE Y OCHO HORAS POR NOCHE

11 RESPETE SU RELOJ BIOLÓGICO

13 VIVIR MÁS: UNA ESTRATEGIA DE

13.2 SI SE JUBILA, NO DEJE DE HACER COSAS