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] TEMA 3
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
En virtud de lo establecido en el artículo 125 del TRLGP (Texto Refundido de la Ley General
Presupuestaria), se publica inicialmente un Plan de Contabilidad Pública experimental, que fue
aprobado por el Ministerio de Hacienda mediante la Orden de 14 de octubre de 1981.
Posteriormente, dicho Plan se convierte en definitivo con algunas modificaciones mediante
Resolución de la IGAE de 11 de noviembre de 1983.
El Plan de Contabilidad Pública del año 83 se inspiró en el Plan General de Contabilidad
aprobado en 1973 para el sector privado y pretendía cumplir un objetivo de universalidad y
aplicación respecto a la totalidad del sector público estatal (véase figura 2.1). Así, en su
introducción se señala que los principios en los que se basó esta versión definitiva, fueron
entre otros:
El mayor acercamiento posible al Plan General de Contabilidad aprobado por Decreto
530/73, para el sector privado.
La normalización de términos y expresiones contables acercándolos lo más posible a los
usuales en el ámbito privado.
De hecho, esto va a suponer una auténtica revolución y reforma frente al sistema tradicional
de contabilidad administrativa por partida simple.
Sin embargo años después se hizo necesario un nuevo Plan General de Contabilidad Pública a
consecuencia del proceso de reforma contable del sector privado que se produjo en España a
principios de los noventa, al objeto de incorporar las Directivas de la Unión Europea a
nuestra legislación, lo que conllevó la publicación, por Real Decreto 1643/1990, de 20 de
diciembre, del Plan General de Contabilidad para las empresas de negocios. Este hecho,
unido a la búsqueda de homogeneidad del plan contable público con respecto al del sector
privado, implicó, lógicamente, la conveniencia de sustituir el anterior Plan Contable Público
de 1983 por el ya señalado.
Con el comienzo del nuevo siglo, en el ámbito empresarial, se produce con la aprobación del
Reglamento 1606/2002, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 19 de julio de 2002,
relativo a la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad (en adelante NIC-
NIIF) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). Esto
llevó a la aprobación de la Ley 16/2007, de 4 de julio, de reforma y adaptación de la
legislación mercantil en materia contable para su armonización internacional con base en la
normativa de la Unión Europea, modificándose el Código de Comercio, el Texto Refundido
de la Ley de Sociedades Anónimas y la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada para
avanzar en este proceso de convergencia internacional, autorizando al Gobierno en su
disposición final primera a aprobar el Plan General de Contabilidad para las empresas.
Esta reforma de la legislación básica contable, implicó la aprobación de un nuevo Plan
General de Contabilidad, como desarrollo básico y fundamental. El Plan General de
Contabilidad para las empresas (en adelante PGC), aprobado por Real Decreto 1514/2007, de
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Directivas Reglamento
Plan General Comunitarias en Plan General 1606/2002, del Plan General
de materia Contable deContabilida Parlamento Europeo deContabilida
Contabilidad d NIC-NIIF d
Decreto Ley 19/1989, 25 Decreto Real Decreto
530/1973 julio Reforma de la 1643/1990 La Ley 16/2007, de 4 1515/2007
contabilidad de julio, de reforma y
adaptación de la
legislación mercantil
Real Decreto
324/1986 SICOP
Plan General de Instrucciones de
Contabilidad Contabilidad
Pública, O.M. Adaptación del
14/10/81 PGCP para OO.AA
Aplicado -SICAI Nuevo Normas Nuevo
provisionalmente Otros Plan Internacionales Plan
al subsector General de aplicables a la General de
estado desde Contabilid Contabilid
2.3. DESARROLLOS
1/1/82 NORMATIVOS
Marco conceptual de DEL PGCP DE 1994 ad Pública Contabilidad del
Sector Público
ad Pública
Nueva versión la contabilidad O.M. 6 de O.M. 13
PGCP mayo de (NIC-SP) de abril de
pública desde 1990.
Resolución IGAE, Documento nº 1 1994 2010
11/11/83
C.P.N.C.P.
Resolución, 28
diciembre 1990,
documentos nº 2 a 8
ÁMBITO PÚBLICO
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Todo ello ha dado lugar a la aprobación de este Plan General de Contabilidad Pública en el
2010 se pretende alcanzar varios objetivos:
En primer lugar, aunque las NIC-SP no tienen carácter obligatorio, como sucede en
algunos casos en el ámbito de las empresas con las NIC-NIIF, se ha considerado
conveniente adaptar el Plan General de Contabilidad Pública a dichas normas, en
aquellos aspectos que se han considerado necesarios para avanzar en el proceso de
normalización contable, mejorando la calidad de la información contable en el sector
público español.
Este Plan General de Contabilidad Pública será de aplicación obligatoria para las entidades
integrantes del sector público administrativo estatal, por lo que las comunidades autónomas
no estarían incluidas.
Por lo que respecta a las Comunidades Autónoma de Andalucía, mediante Orden de 31 de
enero de 1997 se aprobó el Plan General de Contabilidad Pública de la Administración de la
Junta de Andalucía y de sus Organismos Autónomos de carácter administrativo. Su
aprobación supuso la coordinación y articulación con el Plan General de Contabilidad de la
Administración General del Estado, que había sido aprobado mediante Orden del Ministerio
de Economía y Hacienda de 6 de mayo de 1994, como plan contable marco para todas las
Administraciones Públicas.
Desde su aprobación se han venido sucediendo distintos hitos normativos que han ido
motivando su necesaria modificación. Por su especial importancia, conviene destacar la
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Se deben redactar:
-Claramente para que sea útil y comprensible para la toma de
decisiones
- Debe mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación
financiera y de los resultados económico patrimonial y ejecución del
presupuesto
Se enuncian 4 requisitos:
RELEVANTE COMPARABILIDAD
Útil para las decisiones económicas Permite contrastar la situación y rendimiento de:
Ayuda a evaluar sucesos pasados, Una entidad en el tiempo
presentes y futuros Diferentes entidades en el mismo momento
CUALIDADES
FIABLE CLARIDAD
Libre de sesgos y se puede confiar en Los usuarios mediante el examen de la
que es la imagen fiel de lo que se información financiera y sobre la base de un
quiere presentar razonable conocimiento de las actividades de la
entidad, puede tomar decisiones.
La información completa y
objetivo
Fondo económico sobre la forma
Prudente en las estimaciones y
valoraciones en condiciones de
incertidumbre
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C) PRINCIPIOS CONTABLES
Principios Contables se pueden definir como macroreglas o derechos de acuerdo, con los
cuales se elabora la información contable por las entidades públicas. Son normas generales
que han de presidir tanto el registro de los hechos contables como la presentación de la
información en los estados financieros.
Solución
1. En relación a nuestro local, que hemos arrendado, hay que señalar que es necesario
anular dos terceras partes del ingreso contabilizado anticipadamente como ingreso por
arrendamiento, es decir 120. Ello es debido a que éstos corresponden a los meses de
enero y febrero del ejercicio 200X+1, lo que significa que no son ingresos de 200X. Por
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tanto, aunque se han cobrado 180, solo son ingresos económicos 60.
2. En relación a los gastos correspondientes a la luz y teléfono del mes de diciembre, son
gastos del ejercicio 200X aunque aún estén pendientes de la documentación mercantil y
del correspondiente pago. Por tanto, habrá que incluir como gasto del ejercicio
económico 100.
d) Prudencia. Se deberá mantener cierto grado de precaución en los juicios de los que se
derivan estimaciones bajo condiciones de incertidumbre, de tal manera que los activos o los
ingresos no se sobrevaloren, y que las obligaciones o los gastos no se infravaloren. Pero,
además, el ejercicio de la prudencia no debe suponer la minusvaloración de activos o ingresos
ni la sobrevaloración de obligaciones o gastos, realizados de forma intencionada, ya que ello
privaría de neutralidad a la información, suponiendo un menoscabo a su fiabilidad.
Solución
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e) No compensación. No podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo del
balance, ni las de gastos e ingresos que integran la cuenta del resultado económico patrimonial
o el estado de cambios en el patrimonio neto, y se valorarán separadamente los elementos
integrantes de las cuentas anuales, salvo aquellos casos en que de forma excepcional así se
regule.
Solución
1. En ningún caso pueden compensarse las partidas del activo y del pasivo del balance:
sería incorrecto compensar el derecho de cobro que tiene la entidad de un contribuyente
que asciende a 15.000 con la deuda que tenemos con éste como proveedor, por 7.000,
aunque el contribuyente y el proveedor sean el mismo. Por tanto, no podemos hacer
constar únicamente en el balance que nos deben 8.000 (15.000 – 7.000)
2. En ningún caso pueden compensarse entre sí las partidas de gastos e ingresos de la
cuenta de pérdidas y ganancias: sería incorrecto compensar, por tanto, los gastos que nos
ha ocasionado el préstamo con BBVA por 70.000 con los ingresos financieros que hemos
obtenido por tener invertido en esta entidad nuestros ahorros. Es decir no podemos poner
que tenemos unos gastos de 40.000 (70.000 – 30.000).
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En los casos de conflicto entre los anteriores principios contables deberá prevalecer el que
mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la
situación financiera y del resultado económico patrimonial de la entidad.
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EJERCICIO A REALIZAR: Señala a qué cuenta anual corresponden cada uno de los siguientes elementos
(BALANCE: ACTIVO, PASIVO O NETO PATRIMONIAL; CUENTA DE RESULTADO ECONÓMICO PATRIMONIAL:
GASTO, INGRESO, BENEFICIO O PERDIDA).
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CUENTAS ANUALES
ELEMENTOS
ACTIVOS INGRESOS
Bienes, derechos y otros recursos, Incrementos en el patrimonio neto de la
controlados económicamente por la entidad durante el ejercicio, ya sea en
entidad, resultante de sucesos pasados, de forma de entradas o aumentos de valor de
los que la empresa espera obtener un los activos, o de disminución de los
beneficio o rendimiento económico pasivos, siempre que no tenga su origen
futuro. en aportaciones, monetarias o no , de la
entidad o entidades propietarias
PASIVOS
Obligaciones actuales surgidas como
consecuencia de sucesos pasados, para GASTOS
Decrementos en el patrimonio neto de la
cuya extinción la entidad espera
desprenderse de recursos que puedan entidad durante el ejercicio, ya sea en
forma de salidas o disminuciones en el
producir beneficios o rendimientos
económicos futuros. valor de los activos, o de reconocimiento
o aumento de valor de los pasivos,
siempre que no tenga su origen en
distribuciones, monetarias o no, a la
PATRIMONIO NETO entidad, en su condición de tales.
Constituye la parte residual de los activos
de la entidad, una vez deducidos todos los
pasivos. Incluye las aportaciones
realizadas, ya sea en el momento de su ESTADO DE LIQUIDACIÓN DEL
constitución o en otros posteriores, que PRESUPUESTO
no tengan la consideración de pasivos, así
como los resultados acumulados y otras
variaciones que le afecten
GASTOS PRESUPUESTARIOS
aquellos flujos que suponen el empleo de
créditos consignados en el presupuesto de
ESTADO DE FLUJO DE gastos de la entidad. Su realización
TESORERÍA conlleva obligaciones a pagar
presupuestarias con origen en gastos, en
adquisición de activos o en la cancelación
COBROS de pasivos financieros.
Son los flujos de entrada de efectivo y
suponen un aumento de la tesorería de la INGRESOS PRESUPUESTARIOS
entidad. Aquellos flujos que determinan recursos
para financiar los gastos presupuestarios
PAGOS de la entidad. Generan derechos de cobro
Son los flujos de salida de efectivo y presupuestarios, que deben imputarse al
suponen una disminución de la tesorería correspondiente presupuesto, con origen
de la entidad. en ingresos, en la enajenación, el
vencimiento o la cancelación de activos o
en la emisión de pasivos financieros.
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RECONOCIMIENTO DE ACTIVOS
- Se reconocen en el balance cuando sea probable ▲ ACTIVO ▲ PASIVO
la obtención de beneficios o rendimientos ▲ ACTIVO INGRESO
económicos para la entidad en el futuro ▲ ACTIVO ▼ ACTIVO
- Se pueden valorar con fiabilidad ▲ ACTIVO ▲ NETO
RECONOCIMIENTO DE PASIVO
- Se reconocen en el balance cuando sea probable
▲ ACTIVO ▲ PASIVO
que, a su vencimiento y para liquidar la
GASTOS ▲ PASIVO
obligación, deban entregase o cederse recursos
▼ PASIVO ▲ PASIVO
que incorporen beneficio o rendimientos
▼NETO ▲ PASIVO
económicos futuros
- Se pueden valorar con fiabilidad
RECONOCIMIENTO DE INGRESOS
▲ ACTIVO INGRESO
- Como consecuencia de un incremento de los ▼ PASIVO INGRESO
recursos económicos de la entidad GASTOS (ocasional) INGRESO
- Se pueden valorar con fiabilidad
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F. CRITERIOS DE VALORACIÓN
1. PRECIO DE ADQUISICIÓN
2. COSTE DE PRODUCCIÓN
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Solución
Precio de adquisición de las materias primas y otros materiales 6.000
consumibles
Precio de los factores de producción directamente imputables al activo 3.000
Fracción de los gastos indirectos 1.200
Total coste de producción 10.200
3. COSTE DE UN PASIVO
Es el valor de la contrapartida recibida a cambio de incurrir en la deuda.
EJEMPLO DE COSTE DE UN PASIVO
Ejemplo 21: Nos conceden un préstamo de 3.000 euros. Al cabo de un año realizaremos un
único pago de 3.300 euros en concepto del principal más intereses.
Solución
El coste histórico del pasivo ( es decir por lo que se contabilizará la deuda) 3.000
4. VALOR RAZONABLE
Es el importe por el que puede ser adquirido en ese momento un activo o liquidado un pasivo
entre las partes debidamente informadas, que realizan una transacción en condiciones de
independencia mutua.
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Solución
o Importe a obtener en el mercado: 4.000 – Coste llevar venta: 100 = 3.900
o Importe venta 10.000 menos coste para terminarlo 600 = 9.400
o Importe venta 8.000 menos coste transporte 500 = 7.500 .
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SOLUCIÓN.
Solución:
Impuesto sobre la venta + comisión= 3.000+ 4.000 = 7.000
8. VALOR ACTUAL
Es el importe de los flujos de efectivo a cobrar o a pagar esperados a través de su
utilización en el curso normal del negocio, actualizados a un tipo de descuento adecuado
para el activo en cuestión.
Co Cn
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Calcular el cuanto tendría que ingresar en el banco para que tras 6 años de depósito tuviera
100.000, si el interés anual que me da es del 5%
Si utilizamos el descuento.
SOLUCIÓN
El valor actual se calcularía:
Co= 700 +600 *(1 +0,05)-1+ 4.500 (1 +0,05)-2=5.153
9. COSTE AMORTIZADO
Es el importe al que inicialmente fue valorado un activo financiero o pasivo financiero
MENOS los reembolsos de principal que hubieran producido
MAS / MENOS la parte imputada a la cuenta de pérdidas y ganancias.
La cantidad C que debe abonarse cada año para amortizar la deuda de un capital inicial C0,
solicitado a una entidad financiera a un rédito r y durante un plazo de t años (con un periodo
anual), recibe el nombre de anualidad de amortización. El valor de la anualidad de
amortización se calcula como:
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Calculamos la anualidad:
C = 10000 x 0,05 x (1,05)3/(1,05)3-1
Años Coste Gastos Amortización Pago Coste
amortizado al intereses de capital amortizado al
inicio periodo B= A x r D= C-B C final periodo
A A-D
1 10.000 500,00 3172,09 3672,09 6.828
2 6.828 341,40 3330,69 3672,09 3.497
3 3.497 174,86 3497,22 3672,09 0
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El Balance.
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La Memoria.
El Balance presenta la posición del patrimonio referida al cierre del ejercicio. Se estructura en
dos grandes masas patrimoniales: el activo y el pasivo. En el activo se recogen todos los
bienes y derechos que en un futuro contribuirán directa o indirectamente a la consecución de
los objetivos, así como los posibles gastos diferidos. El pasivo recoge aquellas fuentes de
recursos con las que se financian los elementos del activo, recursos que tradicionalmente se
han clasificado en fondos ajenos y fondos propios.
La cuenta del resultado económico-patrimonial, es un estado de flujos que muestra cual ha sido el
resultado para un período determinado, reflejando la variación de los fondos propios de la
entidad producida en dicho período como consecuencia de sus operaciones de naturaleza
ordinaria, financiera y no financiera.
El estado de cambios en el patrimonio neto recoge tres documentos que pretenden recoger el estado
de ingresos y gastos reconocidos derivados del resultado del ejercicio, de los que se imputa
directamente al patrimonio y transferencias realizadas directamente a resultados; las
variaciones originadas en el patrimonio neto por operaciones con socios o propietarios de la
entidad cuando actúen como tales.
El estado de flujos de efectivo informa sobre el origen y la utilización de los activos monetarios
representativos de efectivo y otros activos líquidos equivalentes, clasificando los movimientos
por actividades e indicando la variación neta de dicha magnitud en el ejercicio.
El Estado de liquidación del Presupuestose recoge en tres documentos:
a) La liquidación del presupuesto de ingresos; se ajusta a la estructura y desagregación del
presupuesto inicialmente aprobado y sus modificaciones, reflejando las previsiones
definitivas de ingresos, distinguiendo entre las previsiones iniciales y las modificaciones,
los derechos reconocidos netos, la recaudación neta, los derechos anuales y los derechos
reconocidos en el ejercicio pendientes de cobro al finalizar el mismo.
b) La liquidación del presupuesto de gastos; se ajusta a la estructura y desagregación del
presupuesto inicialmente aprobado y sus posteriores modificaciones, reflejando los
créditos totales autorizados, distinguiendo entre los iniciales y las modificaciones, los
gastos comprometidos, los remanentes de crédito, las obligaciones reconocidas en el
ejercicio y pendientes de pago al finalizar el mismo y los pagos realizados de las
obligaciones reconocidas.
c) El resultado presupuestario del ejercicio; refleja la diferencia entre la totalidad de los
ingresos presupuestarios, excluidos los derivados de la emisión y creación de pasivos
financieros, y la totalidad de gastos presupuestarios, excluidos los derivados de la
amortización y reembolso de pasivos financieros. Pone de manifiesto en qué medida los
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recursos presupuestarios han sido suficientes para financiar los gastos presupuestarios.
Por último, la Memoria completa, amplía y comenta la información contenida en el los
informes anteriores.
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Grupo 1 - Financiación básica:Comprende el patrimonio neto y la financiación
ajena a largo plazo de la entidad, sujeto de la contabilidad, destinados, en general,
a financiar el activo no corriente y a cubrir un margen razonable del corriente;
incluye también situaciones transitorias de financiación (préstamo a LP; resultado
del ejercicio, patrimonio, etc.
Grupo 2 – Inmovilizado:Comprende los elementos del patrimonio destinados a
servir de forma duradera en las actividades de la entidad, sujeto de la contabilidad,
así como las inversiones inmobiliarias. También se incluyen dentro de este grupo,
con carácter general, inversiones financieras cuyo vencimiento, enajenación o
realización se espera habrá de producirse en un plazo superior a un año. (equipo
informático, vehículos, maquinaria, crédito al personal a LP)
Grupo 3 – Existencias:Comprende los activos poseídos para ser vendidos en el
curso normal de la explotación, en proceso de producción o en forma de
materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en la
prestación de servicios; mercaderías, materias primas, otros aprovisionamientos,
productos en curso, productos semiterminados, productos terminados,
subproductos, residuos y materiales recuperados, así como los activos construidos
o adquiridos para otras entidades y los activos en estado de venta. (libros editados
por la Universidad para vender)
Grupo 4 - Acreedores y deudores: Cuentas a cobrar y a pagar derivadas de
operaciones realizadas con terceros, que tengan su origen en la gestión ordinaria
de la entidad y las cuentas de las Administraciones Públicas.(deudas de los
alumnos por tasas académicas pendiente, facturas OTRI emitidas pendientes de
cobro; facturas pendientes de pago)
Grupo 5 - Cuentas financieras: Activos y pasivos financieros corrientes, excepto
aquellos que deban figurar en el grupo 4, «Acreedores y deudores»,
periodificaciones financieras y provisiones a corto plazo. (depósitos bancarios;
préstamo con el banco a devolver a CP)k
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
PRESUPUESTO
4 0
TESORERÍA
5
RESULTADOS
6 7
BALANCE
1 2 3 4 5
CAMBIOS PATRIMIONIO 8 9
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El grupo 8: En este nuevo grupo se detallan las cuentas utilizadas para reflejar aquellos
hechos económicos que con origen en los mercados financieros, normas fiscales,... aminoran
el patrimonio neto de la entidad.
El grupo 9: Al igual que el grupo 8 se trata de un grupo de nueva creación en el PGC 2008
donde se detallan las cuentas utilizadas para reflejar los incrementos que se pueden producir
en el patrimonio neto de la entidad con origen en los mercados financieros, normas fiscales,
etc.
EJERCICIO A REALIZAR 1. Relaciona mediante una flecha las siguientes cuentas con el grupo del
plan contable al que corresponde.
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Sin embargo, las cuentas que aparecen en el PGCP no son las únicas existentes. Es decir, no
aparecen todas las que pueden considerar necesarias para llevar la contabilidad las entidades
públicas, por lo que las entidades públicas pueden crear cuentas adicionales en función de sus
necesidades
Por tanto, dada la flexibilidad del PGCP, el Cuadro de Cuentas no es obligatorio en cuanto a
la numeración de las cuentas y denominación de las mismas, si bien puede ser de gran ayuda
para las empresas para la elaboración de las cuentas anuales que lo sigan.
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Las cuentas anuales de las entidades a partir del 2011 se adaptan a los modelos establecidos
en el Plan General de Contabilidad Pública (PGCP-10) y PGCFSPJA-15
Concretamente, los documentos que integran las cuentas anuales son:
a) el balance,
b) la cuenta del resultado económico-patrimonial,
c) el estado de cambios en el patrimonio neto,
d) el estado de flujos de efectivo,
e) el estado de liquidación del presupuesto (NO LO ESPECIFICA PGCFSPJA-15 ) y
f) la memoria.
Señalar que es común para todos estos documentos las siguientes reglas:
1. La partida deberán figurar, además de las cifras del ejercicio que se cierra las
correspondientes al ejercicio inmediatamente anterior, salvo en la primera parte del
estado de cambios en el patrimonio neto.
2. No podrán modificarse los criterios de registro y valoración de un ejercicio a otro,
salvo casos excepcionales que se indicarán y justificarán en la memoria.
3. No figurarán las partidas a las que no corresponda importe alguno en el ejercicio ni
en el precedente.
4. No podrá modificarse la estructura de un ejercicio a otro, salvo casos excepcionales
que se indicarán en la memoria.
5. Podrán añadirse nuevas partidas a las previstas en el modelo siempre que su
contenido no esté previsto en las existentes.
6. Podrá hacerse una subdivisión más detallada de las partidas que aparecen en el
modelo.
7. Podrán agruparse las partidas precedidas de números árabes en el balance, en el
estado de cambios en el patrimonio neto y en el estado de flujos de efectivo, o de
letras en la cuenta del resultado económico-patrimonial, si sólo representan un
importe irrelevante para mostrar la imagen fiel o si se favorece la claridad.
8. Cuando proceda, cada partida contendrá una referencia cruzada a la información
correspondiente dentro de la memoria.
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La segunda parte (estado de ingresos y gastos reconocidos Figura 4) recoge, además del
resultado económico-patrimonial de la entidad, los ingresos y gastos reconocidos
directamente en el patrimonio neto y las transferencias a la cuenta del resultado
económico-patrimonial o al valor inicial de la partida cubierta.
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La tercera parte (estado de operaciones con los propietarios) detalla las operaciones
realizadas con los propietarios de la entidad, distinguiendo entre las operaciones
patrimoniales y otras.
El Estado de flujos de efectivo, véase figura 6- informa del origen y destino de los
movimientos habidos en las partidas monetarias de activo representativas de
efectivo y otros activos líquidos equivalentes, e indica la variación neta sufrida por las
mismas en el ejercicio. Se entiende por efectivo y otros activos líquidos equivalentes los que
como tal figuran en el epígrafe B.VII del activo del balance, es decir, la tesorería depositada
en la caja de la entidad y los depósitos bancarios a la vista; también formarán parte los
activos financieros que sean convertibles en efectivo y que en el momento de su
adquisición, su vencimiento no fuera superior a tres meses, siempre que no exista riesgo
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E) Aumentos en el patrimonio:
1. Aportaciones de los propietarios. - -
F) Pagos a los propietarios. - -
2. Devolución de aportaciones de los propietarios. (-) (-)
3. Reparto de resultados a los propietarios. (-) (-)
G) Cobros por emisión de pasivos financieros: - -
4. Obligaciones y otros valores negociables - -
5. Deudas con entidades de crédito - -
6. Deudas con entidades del grupo, multigrupo y asociadas
7. Otras deudas.
H) Pagos por reembolso de pasivos financieros:
8. Obligaciones y otros valores negociables (-) (-)
9. Deudas con entidades de crédito (-) (-)
10. Deudas con entidades del grupo, multigrupo y asociadas (-) (-)
11. Otras deudas. (-) (-)
Flujos netos de efectivo por actividades de financiación (+E-F+G-H)
IV. FLUJOS DE EFECTIVO PENDIENTES DE CLASIFICACIÓN
I) Cobros pendientes de aplicación
J) Pagos pendientes de aplicación
Flujos netos de efectivo pendientes de clasificación (+I-J)
V. EFECTO DE LAS VARIACIONES DE LOS TIPOS DE CAMBIO
VI. INCREMENTO/DISMINUCIÓN NETA DEL EFECTIVO Y ACTIVOS
LÍQUIDOS EQUIVALENTES AL EFECTIVO (+/-I +/-II +/-III +/-IV +/-V)
Efectivo y activos líquidos equivalentes al efectivo al inicio del ejercicio Efectivo y activos
líquidos equivalentes al efectivo al final del ejercicio
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6.7. MEMORIA
La memoria completa, amplía y comenta la información contenida en los otros
documentos que integran las cuentas anuales. Se formulará teniendo en cuenta que:
El modelo de memoria recoge la información mínima a cumplimentar; no obstante, en
aquellos casos en que la información que se solicita no sea significativa no se
cumplimentarán las notas correspondientes a la misma. Si como consecuencia de lo
anterior ciertas notas carecieran de contenido y por tanto, no se cumplimentaran, se
mantendrá, para aquellas notas que si tengan contenido, la numeración prevista en el
modelo de memoria de este Plan y se incorporará en dicha memoria una relación de
aquellas notas que no tengan contenido.
Deberá indicarse cualquier otra información no incluida en el modelo de la memoria que
sea necesaria para permitir el conocimiento de la situación y actividad de la entidad en el
ejercicio, facilitando la comprensión de las cuentas anuales objeto de presentación, con el
fin de que las mismas reflejen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, del
resultado económico patrimonial y de la liquidación del presupuesto de la entidad contable.
CONTENIDO DE LA MEMORIA
1. Organización y Actividad.
2. Gestión indirecta de servicios públicos, convenios y otras formas de colaboración.
3. Bases de presentación de las cuentas.
4. Normas de reconocimiento y valoración. . Inmovilizado material.
5. Inversiones inmobiliarias.
6. Inmovilizado intangible.
7. Arrendamientos financieros y otras operaciones de naturaleza similar.
8. Activos financieros. Pasivos financieros.
9. Coberturas contables.
10. Activos construidos o adquiridos para otras entidades y otras existencias.
11. Moneda extranjera.
12. Transferencias, subvenciones y otros ingresos y gastos. . Provisiones y contingencias.
13. Información sobre medio ambiente.
14. Activos en estado de venta.
15. Presentación por actividades de la cuenta del resultado económico patrimonial.
16. Operaciones por administración de recursos por cuenta de otros entes públicos.
17. . Operaciones no presupuestarias de tesorería.
40
[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
EJERCICIO A REALIZAR:
La entidad H presenta los siguientes saldos a final del ejercicio X (en miles de euros):
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
EJERCICIO A REALIZAR:
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
venta de un edificio 15; l) subvención recibida para financiera una construcción de 20; m)
subvención recibida para financiar gastos del ejercicio: 2; n) perdida por la venta de
acciones que poseía de 10.
Se pide:
a) Realizar la cuenta de resultado económico-financiera.
EJ N
10. Aprovisionamientos
a)Consumo de mercaderías y otros aprovisionamientos
b) Deterioro de valor de mercaderías, materias primas y otros aprovisionamientos
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
EJERCICIO A REALIZAR:
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
EJ N
10. Aprovisionamientos
a)Consumo de mercaderías y otros aprovisionamientos
b) Deterioro de valor de mercaderías, materias primas y otros aprovisionamientos
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
EJERCICIO A REALIZAR:
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
E) Aumentos en el patrimonio:
1. Aportaciones de los propietarios. - -
F) Pagos a los propietarios. - -
2. Devolución de aportaciones de los propietarios. (-) (-)
3. Reparto de resultados a los propietarios. (-) (-)
G) Cobros por emisión de pasivos financieros: - -
4. Obligaciones y otros valores negociables - -
5. Deudas con entidades de crédito - -
6. Deudas con entidades del grupo, multigrupo y asociadas
7. Otras deudas.
H) Pagos por reembolso de pasivos financieros:
8. Obligaciones y otros valores negociables (-) (-)
9. Deudas con entidades de crédito (-) (-)
10. Deudas con entidades del grupo, multigrupo y asociadas (-) (-)
11. Otras deudas. (-) (-)
Flujos netos de efectivo por actividades de financiación (+E-F+G-H)
IV. FLUJOS DE EFECTIVO PENDIENTES DE CLASIFICACIÓN
I) Cobros pendientes de aplicación
J) Pagos pendientes de aplicación
Flujos netos de efectivo pendientes de clasificación (+I-J)
V. EFECTO DE LAS VARIACIONES DE LOS TIPOS DE CAMBIO
VI. INCREMENTO/DISMINUCIÓN NETA DEL EFECTIVO Y ACTIVOS
LÍQUIDOS EQUIVALENTES AL EFECTIVO (+/-I +/-II +/-III +/-IV +/-V)
Efectivo y activos líquidos equivalentes al efectivo al inicio del ejercicio Efectivo y activos
líquidos equivalentes al efectivo al final del ejercicio
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
OPERACIONES EXTRAPRESUPUESTARIAS
- Deudores no presupuestarios.
- Acreedores no presupuestarios.
- Valores en depósito.
Por tanto las operaciones extrapresupuestarias se dividen en los siguientes tipos de cuentas:
También se recogerá en este tipo de cuentas la contabilización de aquellos pagos que, por
su naturaleza en el momento de realizarse, no puedan imputarse de forma definitiva al
presupuesto, con independencia de que posteriormente se realice su aplicación definitiva
c) Valores: contabilizan las garantías y depósitos constituidos en las cajas de depósitos, con
excepción de los instrumentos en metálicos.
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
Los ingresos se contabilizaran mediante el Documento EI y los pagos EP. Para anular total
o parcial se barrarán.
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
• Para que poder aplicar los beneficios fiscales a los donativos es necesaria que la
entidad beneficiaria expida una CERTIFICACIÓN con los siguientes datos:
• La entidad donataria deberá remitir, cada año, durante el mes de enero y respecto
del ejercicio anterior, una DECLARACIÓN INFORMATIVA a la
Administración Tributaria (AEAT) sobre las certificaciones expedidas (Modelo
182), en la que conste:
La identificación de los donantes (nombre, apellidos, razón social, NIF).
El importe de la donación.
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
Pregunta: ¿Qué es más beneficioso fiscalmente para una empresa que decide aportar
fondos a la universidad a modo de mecenazgo: solicitar la justificación como donativo o
con factura no sujeta al IVA por el art. 25 Ley 49/2002?
IVA
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
Cuando recibimos una factura por adquisición y el IVA es deducible habrá que distinguir
contablemente:
(600) Compra de Mercaderías /o su correspondiente
(472) H.P. Iva soportado
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
Cuando realizamos una factura por un servicio o venta, en el que el IVA es deducible, habrá
que distinguir contablemente entre:
(700) Venta de Mercaderías
(477) H.P. Iva repercutido
El repercutir estos impuestos hace necesario ingresarlos a Hacienda, por lo que las
empresas o administraciones públicas para facilitar la labor de Hacienda, actúan como
intermediarios en la recaudación de dicho impuesto. Bajo esta situación, se podrán acoger
en su tributación por este impuesto, entre otros, al régimen general, que permitirá a los
sujetos pasivos deducir de las cuotas devengadas (IVA REPERCUTIDO) por las
operaciones gravadas que realicen en el interior del país las que, devengadas en el mismo
territorio, hayan soportado o satisfecho (IVA SOPORTADO).
IVA REPERCUTIDO (devengado) - IVA SOPORTADO (deducible)
Declaraciones periódicas y
declaraciones anuales con el resumen de las operaciones sujetas a este gravamen que
han surgidos de las entregas de bienes efectuadas y la adquisiciones de bienes.
En este apartado nos vamos a centrar en las declaraciones a través del modelo 303 es el
modelo más utilizado a la hora de informar sobre las operaciones de IVA realizadas
durante cada periodo de liquidación (que puede ser trimestral o mensual, caso este último
de la universidad), debido a que es obligatorio para la mayor parte de formas jurídicas que
se pueden adoptar a la hora de comenzar una actividad económica.
De modo que tendrán que presentar el modelo 303 todos los autónomos, sociedades
civiles, comunidades de bienes, etc, que hayan optado por el Régimen General de IVA en
el momento del inicio de sus actividades. También es de obligada presentación para
todas las modalidades de sociedad mercantil por las que se puede optar.
Las únicas excepciones a la presentación del modelo 303 serían las de las empresas que
coticen en el Régimen Simplificado de IVA (módulos) y las que coticen en el Régimen de
Recargo de Equivalencia.
Veamos con detalle el modelo 303.
El IVA devengado se refiere al IVA repercutido, mientras que el IVA deducible es el
soportado.
1.- IDENTIFICACIÓN: En este campo será necesario incluir el NIF o CIF del
empresario o en nuestro caso de la Universidad, así como sus apellidos y nombre o la razón
social si se trata de una sociedad u organismo público.
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
2.- DEVENGO: En este apartado habrá que informar sobre el periodo concreto al que
pertenece la liquidación, indicando el año y el trimestre (o el mes si se trata de una
presentación mensual). Se pone 1T, 2T, 3T….si es trimestral o bien 1M, 2M, …. Si es
mensual.
IVA DEVENGADO
Régimen General
En primer lugar es necesario detallar la base imponible de todas las ventas realizadas
(Casillas 01, 04 y 07) diferenciando los distintos tipos de IVA utilizados. A continuación se
indica el tipo de IVA que corresponde a dicha base imponible (casillas 02, 05 y 08) y
finalmente el importe de la cuota que corresponde a la aplicación de cada tipo impositivo a
la base imponible correspondiente (casillas 03, 06 y 09)
Ejemplo 1.
Las ventas de entradas para espectáculos en el trimestre han sido de 10.000€ más 2.100€ de
IVA (12.100€ en total) y las ventas de comidas y bebidas han sido de 20.000€ más 2000€ de
IVA (22.000€ en total). En total la entidad habría ingresado 4.100€ en concepto de IVA.
En este caso, habría que rellenar las casillas del modelo según el gráfico que se adjunta a
continuación:
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
Ejemplo 3.
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
IVA DEDUCIBLE
En este apartado se incluirán las bases y cuotas soportadas que pueden ser objeto de
deducción por parte de la empresa según los criterios establecidos en la Ley de IVA.
En este caso no será necesario informar sobre los distintos tipos de IVA aplicados a las
diversas compras de bienes y servicios, sino que será suficiente con detallar la base total y la
cuota total soportada.
Casilla 32.Cuotas satisfechas en las importaciones de bienes corrientes, cuotas que habrían
sido satisfechas en la Aduana o mediante algún otro medio de declaración de IVA sobre
importaciones.
Casilla 43. Regularización de inversiones. Aquí habría que declarar el resultado de posibles
regularizaciones de deducciones por bienes de inversión (SE ANALIZA CON MAYOR
DETALLE POSTERIORMENTE).
61
[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
Ejemplo 4.
Una entidad pública, no sujeta a prorrata, ha realizado las siguientes operaciones durante el
último trimestre:
1. Recibe facturas por suministros (electricidad, agua, teléfono, etc) de compañías españolas
por un importe de 1.000€ + 210€ de IVA
2. Compra un vehículo a un concesionario con sede en Madrid por 9.000€ + 1.890€ de
IVA
3. Importa desde Rusia productos no inventariables por un importe total de 6.000€ +
1.260€ que tuvo que pagar en la aduana a la recepción de la mercancía.
4. Importa desde Estados Unidos maquinaria que le cuesta 10.000€ +2.100€ que tuvo que
pagar en la aduana.
5. Compra en Francia monos de trabajo para los operarios por un importe de 500€
6. Adquiere en Alemania una maquinaria por 4.000€.
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
MODELO 303 (No hace falta saberse los números ni cómo se llama cada apartado)
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
EJEMPLO.
Una entidad pública dedicada exclusivamente a la investigación que realiza
declaraciones trimestrales del IVA, realiza las siguientes operaciones durante el
último trimestre del 2017.
FACTURA EMITIDAS Base IVA
Servicios de investigación para empresa española 17.000 21%
Asesoramiento investigador a empresa italiana 3.000 No sujeto
Señala:
a) ¿Cuál sería la cantidad total de cuota devengada según el modelo 303?
b) ¿A cuánto ascendería la cantidad total a Deducir según el modelo 303?
c) ¿Cuál sería el resultado de la liquidación?
SOLUCIÓN
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
B
C
El problema está en los casos en que los bienes o servicios adquiridos se emplean
tanto para operaciones que originan el derecho a deducir, como de actividades que no lo
originan (por ejemplo la luz, correos, vigilancia). Así, habrían de calcular la parte de I.V.A.
que pueden deducir en aquellos bienes que utilizan de forma común para ambas
actividades. Para solucionarlo se emplea la regla de la prorrata, que permite deducir a la
entidad sólo la cuota empleada para actividades que originan el derecho a deducir.
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
aplicar la prorrata especial. La prorrata especial se aplicará, o bien por voluntad del sujeto
pasivo, o bien de forma obligatoria cuando el montante total de las cuotas deducibles en un
año natural por aplicación de la regla de prorrata general exceda en un 10 por ciento del
que resultaría por aplicación de la regla de prorrata especial.
Así, este sistema lo primero que debe de determinar es el porcentaje de prorrata, es decir
qué porcentaje representan la operaciones que dan derecho a deducir con respecto al total
de operaciones realizadas. (En los últimos años el % de la UAL está en el 17%)
El porcentaje se determina de acuerdo a la siguiente proporción:
Porcentaje de prorrata =[(Operaciones que originan el derecho a deducir) / (Total de
operaciones realizadas)] x 100. El resultado se redondea en la unidad superior.
Cada año, en los modelos 303 mensuales o trimestrales correspondiente a cada año,
excepto la última del año, se aplica como porcentaje provisional el porcentaje que resultó
definitivo el ejercicio anterior.
El procedimiento de aplicación tendrá presente lo siguiente:
1. A la hora de aplicar la prorrata especial es muy importante conocer de antemano el
destino de los bienes y servicios adquiridos que han dado lugar a las cuotas soportadas ya
que en función de su uso podremos deducirnos o no dichas cuotas. Así la UAL distingue
las cuotas soportadas en función de los Centros de Gastos que las han generado (Centros
de gastos de actividades de educación, centros de gastos de actividades de investigación y
centros de gastos de actividades comunes).
2. Las cuotas soportadas en bienes o servicios utilizados exclusivamente en operaciones
con derecho a deducción en nuestro caso investigación y transferencia (operaciones sujetas
y no exentas o con exención plena) se deducen íntegramente.
3. Las cuotas soportadas en bienes o servicios utilizados exclusivamente en operaciones sin
derecho a deducción (operaciones exentas como docencia) no pueden deducirse.
4. Las cuotas soportadas en bienes o servicios utilizados simultáneamente en operaciones
con y sin derecho a deducción se deducen en el porcentaje de la prorrata general que
hemos señalado anteriormente su cálculo. Es decir, en la UAL en los centros de gastos con
actividades comunes se les aplicará la prorrata.
5. Recordamos que en las bases de imponible del IVA deducible se podrá las bases de todas
las operaciones independientemente de ser de actividades exenta o no del IVA. Es decir,
habrá que sumar las bases imponibles de operaciones de investigación, educación y
comunes.
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
Al aplicar la prorrata especial, el IVA deducible depende del destino de los bienes y
servicios que han dado lugar a las cuotas soportadas.
Así, será deducible el IVA soportado en la adquisición de bienes y servicios utilizados:
Exclusivamente en operaciones sin derecho a deducción: Nada = 0 euros
Exclusivamente en operaciones con derecho a deducción: Todo = 15.000 euros
Simultáneamente en operaciones con y sin derecho a deducción: Según el porcentaje de
prorrata general = {1.000.000 / (1.000.000 + 800.000)} x 100 = 55,55% = 56%
IVA deducible de las operaciones comunes: 10.000 x 56% = 5.600 euros
Total IVA soportado deducible: 15.000 + 5.600 = 20.600 euros
Ejemplo 6.
Una universidad pública inscrita en el ROI, sujeta a prorrata espacial alcanzando un
porcentaje esta última en el 2017 un 17%, ha realizado las siguientes operaciones durante el
enero del 2018:
En actividades de educación: a) Emite facturas exentas por 800.000 euros. b) recibe factura
de operaciones interiores bienes corrientes de 900.000 + 21% IVA y adquiere ordenadores
para las aulas de informática por 12.000 + 21% IVA.
En actividades comunes: Recibe facturas por suministros (electricidad, agua, teléfono, etc)
de compañías españolas por un importe de 30.000€ + 21%de IVA.
Solución
R: repercutido Investigación Educación Comunes (17%)
S: soportado
Base IVA Base IVA Base IVA Base IVA
R: IVA devengado 200.00 42.0 200.000 42.000
0 00
R/S Adquisición 10.000 2.10 10.000 2.100
intracomunitaria 0
inversión
S Adquisición 400.00 84.0 900.00 189.00 30.0 6.300 1.330.000 85.071
interiores bienes 0 00 0 0 00 17%*
corrientes 6300=1071
S Adquisición 12.000 2.520 12.000
interiores bienes
inversión
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
Obligados a presentar el modelo 390. Con carácter general están obligados a presentar la
declaración-resumen anual todos aquellos que tengan la obligación de presentar
autoliquidaciones periódicas trimestrales del IVA (modelo 303).
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
Como novedad para la declaración del ejercicio 2017 y siguientes, también quedan
exonerados de presentar el modelo 390 aquellos sujetos pasivos que lleven los libros
registro del IVA a través de la Sede electrónica de la AEAT, en lo que se conoce
como Suministro Inmediato de Información del IVA (SII):
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
IRPF
El IRPF es un impuesto directo, personal y progresivo que grava la renta de las personas
físicas con igualdad, generalidad y progresividad teniendo en cuenta sus circunstancias
familiares y personales. Es uno de los impuestos más importante del sistema fiscal español,
que se introdujo en España en 1978.
En el día a día de una entidad, esta se encuentra con facturas que tienen una
peculiaridad frente al resto, incluyen lo que se denomina retención. La retención una
minoración "momentánea" del importe de la factura, que generalmente está realizada por el
proveedor, y que nos obliga a ingresar en su nombre en la Agencia Tributaria, cada tres
meses o bien mensualmente.
Nos podemos encontrar la retención en las facturas por tres motivos, y tienen un
tratamiento fiscal distinto.
Tenemos una factura que nos ha realizado un "profesional", siendo un profesional
aquella persona, médico, abogado, arquitecto, aparejador, diseñador gráfico,
notario, traductor.... que tiene titulación específica para realizar una actividad
profesional, o que la actividad a ejercer esté considerada así por la Agencia
Tributaria.
Esta minoración del importe NETO, es un descuento momentáneo que nos realiza el
profesional a condición que trimestralmente o mensualmente realicemos una
regularización, mediante el ingreso en la Agencia Tributaria de la suma de todas retenciones
que nos hayan practicado a lo largo de ese trimestre.
El segundo caso sería el de las personas que tienen alquilado un local o vivienda
para uso comercial. Son cantidades que dejamos de pagar a nuestro arrendador, ya
que no siempre tiene actividad económica específica de alquiler de locales o
viviendas, y que, como en el caso anterior, ingresamos en su nombre cuando
procede.
El último caso es distinto a los anteriores. Consiste en la retención que se realizan
en las facturas de obras que se van certificando según se van ejecutando los
trabajos, y que garantizan el cumplimiento de plazos y calidades. Estas retenciones
se mantienen por la empresa que tiene la obra y se devuelven al proveedor de la
obra cuando se han cumplido los requisitos previos.
Los tipos de retención actuales son fundamentalmente:
Retención al 15%.Tipo de retención genérico que se aplica a la hora de abonar
facturas correspondientes a servicios que realizan los profesionales. De esta forma,
si has abonado el servicio de un profesional se le debe retener el 15 %. La
obligación de retener es del pagador, y es el pagador el que debe retener el
porcentaje correcto. (alquileres, servicios profesionales, ect)
Retención al 7%. Si el profesional al que debes retenerle te acredita a través de un
certificado que se encuentra en su primer ejercicio de actividad o en los dos
siguientes, le puedes aplicar el 7% de retención. Al profesional le suele interesar esta
tipo reducido pues aumenta su liquidez.
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
Por tanto, por los servicios prestados a la empresa por parte de profesionales como
abogados o asesores, recogerán en la factura que recibamos una retención por IRPF,
además de un IVA. En estos casos conviene tener claro lo siguiente:
El tanto por ciento de IVA se aplica al gasto de la factura.
El tanto por ciento de IRPF se aplica al gasto de la factura.
El total o líquido a pagar al profesional es el gasto más el IVA menos el IRPF.
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
Como es habitual, las retenciones aplicables por una relación laboral, como pudieran
ser las que encontramos en una nómina, serán variables según la situación personal de
cada contribuyente.
Así para el año 2018 además de los anteriores, los que más pueden afectar a la
Universidad son los siguientes:
Como las rentas más importantes que reciben la mayoría de los españoles son las del
trabajo a través de la nómina, Hacienda tiene establecido un sistema de retenciones
mensuales que deben de aplicar las entidades a sus trabajadores para satisfacer el pago del
IRPF.
Cabe decir que a la hora de calcular el IRPF que debemos pagar a Hacienda, se aplica una
escala de porcentajes teniendo en cuenta todas las rentas que se perciben (no solo las del
trabajo). En la siguiente tabla (columna cuatro), están todos los tramos -porcentajes- del
IRPF que se aplican actualmente en España.
75
[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
* Hay que tener en cuenta en cuenta que en la columna de “tipo autonómico” figuran los
tipos aplicables a los contribuyentes por IRPF que no residen en España. Los
contribuyentes que residen en España deberán sustituirlos por la escala que haya aprobado
la comunidad autónoma en que tenga que declarar.
Para conocer de forma precisa la retención que nos debe hacer la empresa existen diversas
herramientas online que nos permite hacer el cálculo. La página oficial de la Agencia
Tributaria pone a disposición del contribuyente una completa herramienta que permite
calcular cuál sería el tipo de retención aplicable (porcentaje) y el importe final (en euros),
Como se puede comprobar en la imagen de esta herramienta, hay que rellenar cuatro
apartados (datos personales, antecedentes y descendientes, datos económicos y datos
regularización). Según se avanza en cada pantalla, se van señalando en verde las distintas
casillas y en el caso de faltas algún dato, la calculadora nos avisa. Una vez está todo
completado, solo hay que pulsar en "resultados". En esta última pantalla, aparece el tipo
que se debería estar aplicando para cumplir con Hacienda y cuánto supone en euros ese
porcentaje de nuestro salario bruto anual.
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
En lo referente a las becas de estudio y otras ayudas escolares, deben estar destinadas a
cursar estudios reglados, bien sea en España como en el extranjero y en cualquier nivel y
grado educativo. Para que la beca esté exenta tiene que haberla concedido un organismo
público, una fundación o una ONG (BOE, Concurrencia competitiva, colectividades
genéricas de personas).
¿Tendrá que retener la universidad por IRPF en esa beca de estudio?
En primer lugar, estará exento el dinero de la beca destinado al pago de los costes de
matrícula o concepto equivalente, así como los costes del seguro de accidentes y asistencia
sanitaria, tanto del becario como de su hijo y cónyuge, en caso de tenerlos. La dotación
máxima de la beca a estos efectos varía según las condiciones y tipos de estudio. Con
efectos a partir de 1 de enero de 2018, se aumentan los importes exentos de las becas en las
siguientes cuantías (los excesos se tendría que retener):
Fiscalidad de una beca recibida para cursar el último año de carrera en una universidad
fuera de España tras obtener un título que no estaba homologado. El resumen de la
respuesta de la DGT es el siguiente: “mientras los estudios realizados en el extranjero por la
consultante no se hayan convalidado u homologado en los términos señalados, procederá la
tributación de las cantidades derivadas de la beca objeto de consulta por el Impuesto sobre
la Renta de las Personas Físicas como rendimientos del trabajo, según lo dispuesto en el
artículo 17 de la LIRPF, estando sometidas a retención o ingreso a cuenta en los términos
previstos en el artículo 99 del mismo cuerpo legal”.
En este sentido, el organismo entiende que para poder considerarse renta exenta, la
beca debe servir para obtener un título oficial u homologado, algo que no ocurre en
este caso. Por eso mismo, establece que hasta la homologación del título, el becario tendrá
que pagar por ese dinero como si se tratase de un sueldo, y por tanto la entidad que entrega
la beca tendrá que retener. Una vez obtenida la convalidación de su carrera ya podría
presentar una declaración sustitutiva para que esas rentas fueran exentas y reclamar que
Hacienda le devolviese el dinero que pagó de más.
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
Con efectos a partir de 1 de enero de 2017, se amplían los supuestos en que no tendrán la
consideración de retribuciones en especie los estudios dispuestos por instituciones,
empresas o empleadores y financiados directa o indirectamente ellos para la actualización,
capacitación o reciclaje de su personal, cuando venga exigidos por el desarrollo de sus
actividades o las características de los puestos de trabajo, incluso cuando su prestación
efectiva se efectúe por otras personas o entidades especializadas.
Becas de investigación
También estarán exentas las becas concedidas para investigación. Para ello, el programa de
ayudas a la investigación debe haber sido reconocido en el Registro general de programas
de ayudas a la investigación y los becarios deben ser graduados universitarios. Otros
requisitos incluyen que la orientación de la beca investigadora debe ser el desarrollo de
actividades de formación y especialización científico-técnica y la dedicación del personal
investigador a estas tareas y no a otras suplementarias.
Además, la beca debe concederse según los principios de publicidad, igualdad, mérito y
capacidad en la concesión de la ayuda o prestación económica.
Contratos en prácticas
La cosa cambia cuando existe un contrato de prácticas. La ley es clara al respecto: en
ningún caso tendrán la consideración de beca las cantidades satisfechas en el marco de un
contrato laboral. En este caso dejaríamos de hablar de becas para hablar de prácticas por
más que nos refiramos a ellos como becarios.
En este caso el dinero obtenido tributaría dentro de las rentas del trabajo como un salario
al uso, sumándose a la base imponible general, por tanto sería necesario realizar retención.
Caso: Becas PRAEM que son para prácticas de estudiantes universitarios en empresas, las
cuales financia la Universidad con los fondos recibidos por la Consejería de Economía,
Innovación y Ciencias de la Junta de Andalucía.
Becas PRAEM destinada al estudiante beneficiario/a en prácticas, tienen la consideración
de renta del trabajo, según determina el art. 17.2 de la ley 35/2006 de 28 de noviembre de
IRPF.
Se le suele aplicar por la Universidad el porcentaje mínimo de retención de IRPF a cuenta
de prácticas por la Universidad, que será 2% según los términos establecidos en la ley
anteriormente señalada y en su real decreto.
https://www.google.es/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&ved=0ahUKE
wiF58_njsnZAhUGHRQKHeciC4kQFgg1MAE&url=http%3A%2F%2Fobservatorio.um
h.es%2Ffiles%2F2011%2F06%2Fconsulta-
irpf.pdf&usg=AOvVaw15tiGmrKmnETAVDZF_5Dc4
78
[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
En el modelo 111 el obligado tributario declara los importes de las retenciones que
ha realizado a trabajadores a la hora de pagar las nóminas y en las facturas
correspondientes a profesionales donde procedía la retención en factura.
Plazos de presentación:
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
simplemente tendremos que leer dicho fichero en la Sede Electrónica de la AEAT y firmar
la declaración, a través de un certificado o firma electrónica. Para el caso de presentación
en papel, habrá que llevar el impreso al banco si el resultado es positivo o a la delegación de
la Administración Tributaria si el resultado es negativo.
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
Los datos que necesarios para rellenar el modelo están en los saldos contables de
las cuentas de IRPF acreedora y corresponden a las nóminas y a las facturas del periodo
declarado en los que hayamos retenido al perceptor del gasto, en estas facturas que incluyen
retención, la misma suele venir diferenciada y siempre restan el importe bruto de la factura.
-Rendimientos del trabajo:
Se harán constar este tipo de rendimientos, separando los correspondientes a los
rendimientos dinerarios y a los rendimientos satisfechos en especie.
Casilla 01: Número de trabajadores a las que se retiene a cuenta de IRPF en su nómina
para el periodo.
Casilla 02: Suma de todas las bases que están sujetas a retención en las nóminas, es decir
el saldo de la cuenta (640) Sueldos y salarios.
Casilla 03: Importe total de las retenciones en concepto de rendimientos del trabajo, es
decir el total de las retenciones por IRPF practicadas en nóminas durante el periodo. Es
decir, el saldo de la cuenta (475).
Casilla 04 , 05 y 06: Análogamente a las casillas 01, 02 y 03 , pero para el caso de los
rendimientos en especie, (por ejemplo, seguro de asistencia sanitaria, uso de vehículo, curso
de formación, etc.
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
-Total de la liquidación:
En la práctica suele ser la suma de la casilla 03+09, porque el resto de las casillas suele ser
cero.
Casilla 29: Se rellenara esta casilla, exclusivamente en el caso de declaración
complementaria. En ella se pone el resultado de la liquidación anteriormente presentada
correspondiente al mismo año y periodo. Se rellena cuando se ha cometido un error en
declaraciones anteriormente presentadas.
Casilla 30: En esta casilla se pone el resultado de la diferencia entre la casilla 28 y 29. Este
es el resultado final de la declaración.
Una vez cumplimentado el modelo, el resultado del mismo puede ser a pagar, o negativo.
Negativo no quiere decir que nos devuelvan dinero, sino que no vamos a pagar
nada.
-Caso especial: Declaración complementaria.
Estas declaraciones se dan cuando se cometió algún error en una declaración ya presentada
y cuyo importe deberemos modificar, en este modelo sólo cabe la presentación de
complementaria, cuando el resultado de la complementaria sea por importe mayor al de la
incorrectamente realizada.
Se rellenarán las casillas por los importes correctos, se marca con una “X” la casilla
indicada al efecto cuando esta autoliquidación sea complementaria de otra presentada
anteriormente por el mismo concepto y correspondientes al mismo periodo y año. Se
pondrá el numero de justificante de la declaración anterior, que es un numero de 13 dígitos
que aparece en la numeración del código de barras de la autoliquidación anterior.
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Presentación del modelo 111 como declaración negativa: No será obligatoria sin
embargo la presentación del modelo 111 como declaración negativa cuando no se hubiese
satisfecho en el periodo objeto de declaración ninguna renta sometida a retención e ingreso
a cuenta de las anteriormente mencionadas. No hay obligación de presentar 111, pero si
obligación de presentar baja de obligaciones en el censo. Si no se presenta baja de
obligaciones, tendrás q presentar modelo negativo. Si no hay movimiento no hay porqué
presentar declaración siempre y cuando comuniques tal condición mediante el 036.
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Ejemplo 3.
Durante el 2T del año 2019 a la Universidad le llegan las siguientes facturas en el mes de
enero:
- Factura de luz de 200 + 21% de IVA
- Beca PRAEM de 400 brutos y retención 2%
- 3 trabajadores de la universidad con un sueldo bruto cada uno 2000 y una retención
IRPF mensual del 20%. Uno de ello ha impartido una conferencia por la que se le ha
pagado 300 euros brutos y se ha aplicado la retención correspondiente.
- Dos facturas de mismo notario. La primera por 100, 21% IVA, 15% Retención. La
segunda 300, 21% IVA, 15% Retención.
- Factura del abogado: 80, 21% IVA, 15% Retención
- Un traductor de un artículo de 120, exento de IVA
Rellena el modelo 111, utilizando únicamente los datos que sean necesarios.
En el modelo 111:
Hay 3 trabajadores: 3*2000*20% =1.200 + BECA PRAEM (400*2%) = 8; conferencia
300+15% = 45
Incluiremos en actividades económicas: las retenciones de las facturas del notario, del
abogado y traductor. Importe= 100+300+80 + 120 = 600 *0,15 =90
MODELO 111
Rendimiento del Trabajo
Nº Importe de las Retenciones de las
perceptores percepciones percepciones
Rendimientos dinerarios 1 4 2 6.400 3 1.253
Es el resumen anual del modelo 111 que se presenta trimestralmente, es decir, del
modelo por el que las empresas, autónomos y demás obligados tributarios, liquidan las
retenciones derivadas (principalmente de las nóminas de los trabajadores y de las
retenciones en factura a profesionales). También para casos especiales como premios y
determinadas ganancias patrimoniales. Anualmente se recogería la suma de los cuatro o 12
modelos 111 presentados en el año, especificando los datos de las personas a las que se le
han retenido cantidades.
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cantidades retenidas y los ingresos a cuenta efectuados que correspondan al año natural
inmediatamente anterior. No obstante, si el papel impreso ha sido generado
informáticamente mediante el Programa de Ayuda o el módulo de
impresióndesarrollado por la Agencia Tributaria, el plazo de presentación del modelo 190
será el comprendido entre los días 1 y 31 de enero de cada año.
Cumplimentarlo:
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FECHA Y FIRMA
En el espacio reservado para la fecha y la firma se rellenarán ambas, así como los datos del
firmante: nombre, apellidos y cargo o empleo. El modelo 190 deberá ser firmado por el
declarante o por su representante.
2. Cumplimentación de las hojas interiores en relación de percepciones
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Plazo de presentación
Por lo que se refiere al plazo de presentación del Modelo 216 será el siguiente:
• En el caso de declaraciones trimestrales: el modelo se tendrá que presentar durante
los 20 primeros días naturales de los meses de abril, julio, octubre y enero.
• En el caso de declaraciones mensuales, aplicables a grandes empresas: el modelo se
tendrá que presentar durante los 20 primeros días naturales del mes siguiente al periodo de
declaración mensual que corresponda.
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Artículo 1. Objeto.
La presente Ley tiene por objeto la regulación del régimen jurídico de los siguientes
recursos de Derecho público.
a) Tasas.
b) Precios públicos.
3. El rendimiento de los recursos a que se refiere el artículo primero de esta Ley se aplicará
íntegramente al Presupuesto de ingresos que corresponda, sin que pueda efectuarse
detracción ni minoración alguna, salvo lo dispuesto en el artículo 12.
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
Artículo 6. Concepto.
Tasas son los tributos cuyo hecho imponible consiste en la utilización privativa o el
aprovechamiento especial del dominio público, la prestación de servicios o la realización de
actividades en régimen de derecho público que se refieran, afecten o beneficien de modo
particular al obligado tributario, cuando los servicios o actividades no sean de solicitud o
recepción voluntaria para los obligados tributarios o no se presten o realicen por el sector
privado.
Las tasas tenderán a cubrir el coste del servicio o de la actividad que constituya su hecho
imponible.
En la fijación de las tasas se tendrá en cuenta, cuando lo permitan las características del
tributo, la capacidad económica de las personas que deben satisfacerlas.
b) Por la presente Ley, por la Ley General Tributaria y la Ley General Presupuestaria, en
cuanto no preceptúen lo contrario.
2. La presente Ley se aplicará supletoriamente respecto de la legislación que regula las tasas
de las Comunidades Autónomas y las Haciendas Locales.
2. Son elementos esenciales de las tasas los determinados por la presente Ley en el capítulo
siguiente.
La exacción de las tasas ha de estar prevista en los Presupuestos de los Entes públicos.
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[UAL - Bloque IV. Gestión Financiera y contratación administrativa.] TEMA 3
Procederá la devolución de las tasas que se hubieran exigido, cuando no se realice su hecho
imponible por causas no imputables al sujeto pasivo.
CAPÍTULO II
f) Valoraciones y tasaciones.
j) Servicios sanitarios.
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Las tasas por servicios o actividades públicos se exigirán por el hecho de la prestación o
realización de los mismos, sin que tenga relevancia a estos efectos que el lugar donde se
preste el servicio o se realice la actividad se encuentre fuera del territorio nacional.
1. Serán sujetos pasivos de las tasas, las personas físicas o jurídicas beneficiarias de la
utilización privativa o aprovechamiento especial del dominio público o a quienes afecten o
beneficien, personalmente o en sus bienes, los servicios o actividades públicos que
constituyen su hecho imponible.
2. En general y con arreglo a lo previsto en el párrafo siguiente, el importe de las tasas por
la prestación de un servicio o por la realización de una actividad no podrá exceder, en su
conjunto, del coste real o previsible del servicio o actividad de que se trate o, en su defecto,
del valor de la prestación recibida.
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4. La cuota tributaria podrá consistir en una cantidad fija señalada al efecto, determinarse
en función de un tipo de gravamen aplicable sobre elementos cuantitativos que sirvan de
base imponible o establecerse conjuntamente por ambos procedimientos.
5. Las Leyes de Presupuestos Generales del Estado podrán modificar la cuantía de las tasas.
Título III
Precios públicos
1. Los precios públicos se determinarán a un nivel que cubra, como mínimo, los costes
económicos originados por la realización de las actividades o la prestación de los
serviciosoaunnivel que resulte equivalente a la utilidad derivada de los mismos.
2. Cuando existan razones sociales, benéficas, culturales o de interés público que así lo
aconsejen, podrán señalarse precios públicos que resulten inferiores a los parámetros
previstos en el apartado anterior, previa adopción de las previsiones presupuestarias
oportunas para la cobertura de la parte del precio subvencionada.
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a) Por Orden del Departamento ministerial del que dependa el órgano que ha de percibirlos
y a propuesta de éste.
2. Los precios públicos podrán exigirse desde que se inicie la prestación de servicios que
justifica su exigencia.
4. Podrá exigirse la anticipación o el depósito previo del importe total o parcial de los
precios públicos.
5. Cuando por causas no imputables al obligado al pago del precio público no se preste el
servicio o no se realice la actividad, procederá la devolución del importe que corresponda o,
tratándose de espectáculos, el canje de las entradas cuando ello fuera posible.
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asignaturas de que se trate. En todo caso, cuando se trate de 3.ª y 4.ª o sucesivas matrículas,
el importe máximo del crédito será de 20 euros.
Artículo 7. Exenciones y bonificaciones.
a) Becas o ayudas.
El alumnado becado con cargo a los Presupuestos Generales del Estado, de conformidad
con lo que se establezca en el Real Decreto que sea aprobado por la Administración
General del Estado para el curso 2017/2018, en relación a los umbrales de renta y
patrimonio familiar y las cuantías de las becas y ayudas al estudio, en virtud del Real
Decreto 1721/2007, de 21 de diciembre, por el que se establece el régimen de las becas y
ayudas al estudio personalizadas, no vendrá obligado a pagar la contraprestación por
servicio académico.
El alumnado que, al presentar su solicitud de matrícula, no hubiese abonado los importes
por servicios académicos, por haber solicitado también la concesión del componente de
matrícula para estudios universitarios, y posteriormente no obtuviese la citada concesión o
le fuera revocada la beca concedida, vendrá obligado al abono del precio correspondiente a
la matrícula que efectuó. El impago dentro del plazo establecido por la Universidad, en la
notificación de la denegación de la ayuda o del requerimiento para que haga efectivo el
importe correspondiente, supondrá el desistimiento de la matrícula solicitada para todas las
materias, asignaturas o disciplinas, en los términos previstos por la legislación vigente.
No obstante, de conformidad con lo dispuesto en la normativa que regula las becas y
ayudas de carácter general para estudios universitarios, las Universidades podrán requerir
cautelarmente el abono de dichos precios públicos al alumnado que no cumpla los
requisitos establecidos en la citada normativa.
b) Matrículas de Honor, Premios Extraordinarios y Medallas.
1.º La obtención de una o varias Matrículas de Honor en sus estudios universitarios dará
derecho al alumnado, en el curso académico siguiente en el que se matricule, a una
bonificación en el importe de la matrícula del mismo número de créditos en los que obtuvo
la citada Matrícula de Honor.
No se podrá aplicar el derecho a esta bonificación en el caso de que la calificación de
Matrícula de Honor sea consecuencia de convalidación de asignaturas o reconocimiento de
créditos.
2.º La Matrícula de Honor en segundo curso de Bachillerato o ciclo Formativo de
Formación Profesional de Grado Superior, la obtención de Premio Extraordinario de
Bachillerato o de Formación Profesional de Grado Superior o la Medalla en las Olimpiadas
de Matemáticas, Física o Química u otras olimpiadas acreditadas de ámbito nacional o
internacional, otorgará el derecho a exención total de los precios por servicios académicos,
por una sola vez, en el primer curso de enseñanzas de grado. En el caso del Premio
Extraordinario de Fin de Grado, otorgará el derecho a exención total de los precios por
servicios académicos, por una sola vez, en el primer curso de enseñanzas conducentes a la
obtención de otro título universitario oficial.
3.º La aplicación de las correspondientes bonificaciones se llevará a cabo una vez calculado
el importe de la matrícula.
c) Familias Numerosas.
Está exento del pago de los precios públicos previstos en el Anexo de este Decreto el
alumnado miembro de familia numerosa de categoría especial, gozando de una
bonificación del 50% el de familia numerosa de categoría general, conforme a lo dispuesto
en el Reglamento de la Ley 40/2003, de 18 de noviembre, de protección a las familias
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- Dicha bonificación se aplicará a partir del segundo curso académico y sucesivos en que se
matricule el alumnado.
2.º Aplicación de la bonificación en estudios de máster.
El alumnado tendrá derecho a una bonificación equivalente al 99% del precio de los
créditos aprobados en primera matrícula, para sus estudios de máster, en los términos
siguientes:
- Se aplicará tanto en los casos de másteres habilitantes como no habilitantes.
- Para la aplicación de la bonificación en el primer curso de máster, se tomarán en
consideración los créditos aprobados en primera matrícula, en los cursos 2015/2016 y
2016/2017, en el grado que dio acceso al correspondiente máster.
- Para la aplicación de la bonificación en el segundo curso de máster, en su caso, se
tomarán en consideración los créditos correspondientes a asignaturas aprobadas en primera
matrícula en el curso académico 2016/2017.
3.º Disposiciones comunes a grado y máster.
- Esta bonificación se aplicará al alumnado de títulos oficiales de centros propios de
Universidades públicas de Andalucía, que no resulte beneficiario de la Beca de matrícula del
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte para el curso 2017/2018. A tal efecto, el
alumnado que reúna los requisitos académicos para obtener dicha beca tendrá en cuenta lo
siguiente:
a) Si hubiese disfrutado de beca del Ministerio durante el curso 2016/2017, deberá aportar
la solicitud de dicha beca para el curso 2017/2018 con anterioridad al 30 de octubre de
2017.
b) Si no hubiese disfrutado de beca del Ministerio durante el curso 2016/2017 deberá, o
bien aportar la solicitud de dicha beca para el curso 2017/2018 con anterioridad al 30 de
octubre de 2017, o bien presentar declaración responsable de no cumplir los requisitos
económicos para su obtención, en los términos del artículo 69 de la Ley 39/2015, de 1 de
octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
La falta de aportación de la solicitud o la falsedad, inexactitud u omisión de datos
necesarios en la declaración responsable dará lugar al ingreso de la parte del precio público
que se consideró bonificada, con los intereses y recargos que proceda.
- Para aplicar por primera vez la bonificación será necesario, en todo caso, que se haya
realizado, en el curso 2016/2017, o en los cursos 2015/2016 o 2016/2017 tratándose de
másteres, una matriculación en centros propios de Universidades públicas de Andalucía.
- La bonificación se aplicará, como máximo, al número de créditos en que se matricule el
alumno o alumna y exclusivamente sobre los servicios académicos, sin que pueda dar lugar,
en ningún caso, a devolución de importes.
- Esta bonificación no será de aplicación en los supuestos de reconocimiento de créditos,
salvo en el caso de estudios realizados en Programas de Movilidad Estudiantil, ya sea en el
marco de la Unión Europea, ya sea realizados mediante convenios específicos entre
Universidades, y conforme al correspondiente acuerdo académico de movilidad firmado
por el alumno.
- Para determinar el importe de la bonificación se tendrá en cuenta el precio del crédito en
primera matrícula en el curso 2017/2018, para las enseñanzas en que se realice dicha
matrícula y conforme a las circunstancias personales y familiares del alumnado que la
formalice.
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