Managementul

resurselor
•  Managementul de proiect constă în planificarea, organizarea și gestionarea
(controlul) sarcinilor și resurselor ce urmărește atingerea unui anumit
obiectiv, în condițiile existenței unei constrângeri referitoare la timp, resurse
și costuri.
•  Acest proces este dimamic, condus în contextul unuo anumit set de
constrângeri, care organizează și utilizează resursele adecvate într-un mod
controlat și structurat cu scopul de a realiza obiectivele stabilite. Acest proces
implică o mare varietate de capacități manageriale și abilități personale. În
managementul proiectelor ariilor de competență se suprapun astfel:
 Suprapunerea ariilor de competență în MP

1
2 1- competențe profesionale referitoare la cunoș<nțe și prac<ciale MP
2- competențe profesionale referitoare la cunoș<nțe generale de
management
3- competențe tehnice care au în vedere aplicarea proiectelor

Cu ajutorul acestor competențe proiectul va parcurge toate fazele de implementare fără incidente
„Triunghiul” proiectului

Resurse financiare

Timp Resurse Umane

•  Modificarea oricăruia dintre ei determină schimbarea celorlalţi doi.
De alKel, relaţiile dintre aceş< trei termeni variază de la un proiect la
altul, ceea ce determină problemele pe care le avem de rezolvat.
•  Orice informaţie privitoare la aceş< termeni trebuie avută în vedere
pentru un bun management al proiectului, în plus, orice <p de proiect
impune alegerea unui anumit s<l managerial, mai riguros sau mai
permisiv în funcţie de <pologia proiectului.
•  Tipul de proiect corect iden<ficat determină şi alegerea/desemnarea
managerului de proiect, adică a acelei persoane din cadrul
organizaţiei ale cărei competenţe sunt cât mai apropiate de
trăsăturile specifice.
Iden4ficarea resurselor necesare pentru proiect

•  Resursele necesare pentru derularea unui proiect sunt diverse
(materiale, umane sau financiare), putându-se iden<fica o legătură
strânsă între obiec<vele proiectului şi resursele necesare pentru
implementarea acestuia. Planificarea resurselor se face ţinând cont
atât de factorul cost, cât şi de factorul <mp. Resursele materiale,
tehnice mai performante sau un personal mai numeros pot grăbi
executarea unor sarcini, dar duc, de regulă, la costuri mai ridicate.
•  Cuan<ficarea costurilor presupuse de implementarea proiectului se
face prin intermediul bugetului.
 Programarea restricționată de resurse este necesară atunci cînd numai resursele
disponibile trebuie utilizate, iar acestea nu pot fi depășite. Exemple de
constrângeri referitoare la resurse pot fi: disponibilitatea, securitatea, considerații
culturale, acorduri de muncă etc. Deciziile de programare condiționate de
disponibilitatea limitată a resurselor (referitoare la datele de început și de sfârșit)
pot fi rezolvate prin nivelarea resurselor . Această nivelare constă în reordonarea
activităților ținând seama de succesiunea logică și de restricțiile de disponibilitate
a resurselor, cu posibilitatea de prelungire a duratei proiectului. Atunci când o
activitate nu poate fi realizată la o anumită dată din lipsa resurselor, ea este
suspendată până când resursele necesare vor fi disponibile, ceea ce conduce
deseori la o durată mai mare a proiectului decât cea dorită în programarea
preliminară.

Programarea cu constrângeri de resurse este guvernată de algoritmi de tip euristic.

Se pot folosi euristici cum sunt "alocarea resurselor insuficiente în primul rând
pentru activitățile critice". Sunt disponibile software pentru managementul
proiectelor care automatizează calculele datelor de început și sfârșit ale
activitățilorși aplicarea nivelării resurselor, astfel generând mai multe alternative
de programare
Managementul
workflow-urilor
•  Scopul unui sistem de workflow este de a oferi suport unui proces de afaceri,
ale carui activitati sunt indeplinite prin mijloace de productie, numite resurse.
Caracteristici de bază:
• sunt specializate pentru îndeplinirea anumitor sarcini (task-uri)
• fiecare resursă este identificata în mod unic și are o anumită capacitate.
• Stabilim această capacitate ca fiind unu, în sensul ca o resursă va lucra la nu
mai mult de o activitate la un moment dat.
Clase de resurse (grup de resurse). Notația constă în faptul că este irealizabil să indicăm
ce resurse sunt apte să îndeplinească fiecare sarcina în cadrul workflow-ului.

Moduri de clasificare a resurselor:

• bazată pe caracteristicile funcționale Roluri

• bazata pe poziția în cadrul organizației Unități organizaționale

 Roluri
Definiție.
Un rol este o clasa de resurse caracterizata d.p.d.v. funcțional.
• Cu alte cuvine, un rol este un grup de resurse, fiecare din ele având un numar de
aptitudini specifice.
Exemple: Manager proiect, Expert financiar etc.

Atribuind o sarcina către rolul corect, asigurăm faptul că resursa care duce la
îndeplinire sarcina respectivă este suficient calificată (și autorizată)
 Unități organizaționale

Definiție.
• O unitate organizatională reprezină o clasa de resurse, având la bază
caracteristici organizaționale si mai puțin funcționale.
Exemple: Echipa implemetare activitate A 5, Echipa de formatori,

Această forma de clasificare este folosită pentru a asigura ca o sarcina este

realizată în locul potrivit din cadrul organizației.
 Alocarea resurselor pe activitati

•  Fiecare sarcina (task) din definitia procesului are atribuit un principiu de

alocare (ce preconditii trebuie sa indeplineasca resursa respectiva ?)
•  Se asigură faptul că fiecare activitate este executată de o resursa potrivita.
•  Alocarea specifică atat rolul cat si unitatea organizationala astfel încât resursa
trebuie sa faca parte din intersectia celor doua clase de resurse.
•  Alocarea poate depinde si de atributele cazului pentru care sarcina trebuie
indeplinita. In functie de aceste atribute, putem selecta, spre exemplu,
unitatea organizationala.
ÎNTREBĂRI
 Nr. Denumire Perioada de Responsabil Resurse
activ. activitate desfăşurare alocate

A1 Contactarea 24.11.06 – Responsabil logistic Umane, timp ,

organizatiilor / parteneri materiale,
30.11.06
Inscrierea financiare,
participantilor
A2 Pregatirea 24.11.06 – Responsabil Umane, timp,
materialelor formare materiale,
03.12.06
Echipă traineri financiare,
informationale
A3 Pregătire şi 04.12.06 – Responsabil logisitc Umane, timp,
desfăşurare training Echipă proiect materiale,
07.12.06
financiare,
informationale
A4 Monitorizarea aplicării 04.12.06 – Responsabil Umane, timp,
cunoştinţelor monitorizare materiale,
20.12.06
dobândite Echipă proiect informationale
A5 Evaluarea proiectului 10.12.06 – Responsabil proiect Umane,
materiale, timp
22.12.06 Echipă proiect