Données de base - Création d'utilisateur

Instructions Gestion de l’écran

Introduction

Pour accéder à Sage X3, chaque utilisateur doit avoir deux fiches utilisateur :

o Une fiche utilisateur X3 : permet à l'utilisateur de mettre à jour des données dans un point de connexion (ou dossier) Sage X3.
o Une fiche utilisateur Web server : donne accès à différents dossiers Sage X3.

Ce guide vous indique comment créer un identifiant pour un nouvel utilisateur en utilisant une fiche profil fonctionnel type comme modèle. Dans
cet exemple, le nouvel utilisateur en question est Paul Tran. Paul est administrateur des ventes. Pour cet exemple, on utilise la fiche profile
fonctionnel d'un utilisateur Administrateur des ventes FU07 comme modèle afin de créer une nouvelle fiche utilisateur pour Paul Tran 'PTRAN'.

Implémentation rapide de profils fonctionnels types. Dettes (FU02), Créances (FU03), Acheteur (FU06), Chef comptable (FU01), Contrôleur
(FU04), Administrateur des données (FU00), Directeur (FU11), Acheteur matière (FU05), Administrateur des ventes (FU07), Directeur des ventes
(FU08), Gestionnaire des stocks (FU09), Gestionnaire entrepôt (FU10).

Utilisateur X3

Paramétrage > Utilisateurs > Utilisateurs

Allez à la fonction Utilisateurs.
Vous pouvez également saisir "GESAUS" dans la barre de Recherche.

En-tête et onglet Généralités :

11. Sélectionnez la fiche utilisateur

Administrateur des ventes modèle, 'FU07'.

2
2. Remarque : Cet utilisateur a pour Profil
menu 'ADVT' et pour Profil fonction
'FU07'. Pour cet exemple, on duplique cet
utilisateur afin de créer un nouvel utilisateur
Administrateur des ventes.
1

3
3. Saisissez 'PTRAN' comme Code nouvel
utilisateur (changez le Code 'FU07' en
'PTRAN'). 6
4
4. Saisissez le Nom de l'utilisateur, 'Paul 3 4
Tran'.

55. Saisissez le nouveau Login, 'PTRAN'.

Sage vous conseille de faire correspondre
le Code utilisateur et le Login.

6
6. Pour créer le nouvel utilisateur X3, cliquez 5
sur Créer. Créez à présent la fiche nouvel
utilisateur Web server correspondant à
cette fiche utilisateur X3.

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Utilisateur Web server

Allez à la fonction Liste des utilisateurs. Administration > Administration > Utilisateurs > Utilisateurs

1
7. Cliquez sur Nouvel utilisateur.

2 Saisissez 'PTRAN' comme nouveau Login.

8. 1

3 Saisissez un Nouveau mot de passe (en

9.
deux fois) pour Paul Tran. Le mot de passe
est saisi deux fois pour confirmation.

4 Saisissez les Informations personnelles de

10.
Paul Tran, y compris son Prénom et son
Nom de famille.

5 Pour ajouter les Groupes auxquels Paul

11.
Tran est lié, cliquez sur l'icône Ajouter (+).
Sélectionnez le groupe Administrateurs des 7
ventes 'ADVT'.

12.
6 Pour affecter le login de Paul Tran à un
point de connexion (dossier) Sage X3, 2
cliquez sur l'icône Joindre (+) dans Login
point de connexion. Saisissez 'PTRAN'
comme Login Utilisateur, puis
sélectionnez le Point de connexion 3
adéquat.

13.
7 Pour enregistrer la fiche nouvel utilisateur
Web server, cliquez sur Enregistrer.
Déconnectez-vous de Sage X3.
Connectez-vous grâce au Login nouvel
utilisateur 'PTRAN'.
4

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