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Indicador del Proyecto y/o

Programa Proyecto y/o Acciones


Acciòn

Segumiento de
capacitaciones realizadas
Capacitación a entes territoriales y
A
otros actores
Segumiento de personas
capacitadas
Programa de Educación sanitaria

Segumiento de asistencias
técnicas
A Asistencia a Entes Territoriales
Segumiento de personas
que recibieron la asistencia
técnica

% Avance del proyecto

Proyecto de Monitoreo de % ejecucuion presupuestal


P Microorganismos Patógenos e del proyecto
Indicadores.
Programa nacional de vigilancia y Seguimiento a la
control de microorganismos programación de la toma de
patógenos y calidad microbiológica y muestras
físico-química en alimentos y
bebidas.
% Avance del proyecto
% ejecucuion presupuestal
del proyecto
P Proyecto de Verificación Oficial
Seguimiento a la
programación de la toma de
muestras

% Avance del proyecto


Proyecto de monitoreo del
contenido de nutrientes
presentados en las tablas % ejecucuion presupuestal
P del proyecto
nutricionales y sujetos a
declaraciones nutricionales o de
salud en los alimentos. Seguimiento a la
Programa nacional de vigilancia y programación de la toma de
control de nutrientes de interés en muestras
salud pública.
% Avance del proyecto
Proyecto de Verificación Oficial de
Alimentos Fortificados con Micro- % ejecucuion presupuestal
P nutrientes y control del contenido del proyecto
de Macro/micro-nutrientes, por Seguimiento a la
Política Nacional. programación de la toma de
muestras

% Avance del proyecto

Vigilancia de residuos de
% ejecucuion presupuestal
P plaguicidas y metales pesados en
del proyecto
productos hortofrutícolas.
Seguimiento a la
programación de la toma de
muestras
% Avance del proyecto
Programa nacional de vigilancia y Vigilancia de residuos de
control de residuos y contaminantes medicamentos veterinarios, % ejecucuion presupuestal
químicos en alimentos y bebidas. P plaguicidas y contaminantes del proyecto
químicos en productos de origen Seguimiento a la
animal. programación de la toma de
muestras
% Avance del proyecto
% ejecucuion presupuestal
Vigilancia de Residuos de del proyecto
P plaguicidas y contaminantes
químicos alimentos procesados. Seguimiento a la
programación de la toma de
muestras

Elaborar, Validar, documentos


técnicos que son resultado de los
planes de monitoreo y de
A
muestreo ESTA ACTIVIDAD ES
UN INDICADOR PARA CADA
PROYECTO
Jina Marcela Lozano
Seguimiento a las Bedoya:
certificaciones BPM como sugerencia cre q esta
expedidas
deberia estar distribuida en
tres actividades
Realizar visitas de certificaciones Seguimiento a las
A de BPM, HACCP, Clasificación de certificaciones HACCP
Plantas de benefico Animal

Seguimiento a las
certificaciones BPM
expedidas

Realizar visitas de Autorización


sanitarias a Plantas de Beneficio
A Animal; desposte y desprece, en el
marco del decreto 1500 de 2007 y Seguimiento a las
resoluciones reglamentarias Autorizaciones sanitarias a
Plantas de Beneficio Animal

Fortalecimiento de la Inspección,
Vigilancia y Control Sanitaria con
enfoque de riesgos.
Seguimiento a los controles
a certificaciones HACCP
realizados
Seguimiento a los controles
a certificaciones BPM
realizados
Controles: a sistemas HACCP,
BPM y BPF o a autorizaciones de
A empresas recicladoras de
materiales de envases de
alimentos Seguimiento a los controles
a BPF o a autorizaciones
autorizaciones de empresas
recicladoras de materiales
de envases de alimentos ,
realizadas

Fortalecimiento de la Inspección,
Vigilancia y Control Sanitaria con Seguimiento a los registros
enfoque de riesgos. Sanitarios nuevos

Realizar tramites de registro Seguimiento a los tramites


A
sanitario asociados a registro
sanitario

Seguimiento a las revisiones


de oficio

Seguimiento del estado de


Elaborar e implementar el proyecto
avance de Implementación
A para la Implementación del modelo
del modelo IVC bajo el
IVC bajo el enfoque de riesgo
enfoque de riesgo

Seguimiento ala Emisión de


Emitir de conceptos de la comisión
A conceptos de la comisión
revisora
revisora

Seguimiento a las
Realizar reuniones de sala de
Reuniones de sala de
A especializada ordinarias y
especializada ordinarias y
extraordinarias
extraordinarias

Seguimiento técnico en
Realizar seguimiento técnico en
actividades relacionadas con
A actividades relacionadas con IVC a
IVC a la Dir. Operaciones
la Dir. Operaciones sanitarias
sanitarias

% Avance del proyecto


Articulación y coordinación de la
vigilancia sanitaria con enfoque de
P
riesgo en las entidades territoriales
de salud
% ejecucuion presupuestal
del proyecto

Participar en los comites de


A
CODEX ALIMENTARIUS
Seguimiento
Participar en Proyectos de
A reglamentacion y armonización
reglamentaria

Acompañar a las autoridades


Programa apoyo a la competitividad sanitarias de terceros paises para
de la Industria A la habilitación y certificación de
estableccimientos colombianos
que quieren exporta

Realizar visitas de habilitacion de


establecimientos o de
A reconocimeito de equivalencia de
sistemas sanitarios en terceros
países

% Avance del proyecto

% ejecucuion presupuestal
Proyecto de articulación intra e del proyecto
Programa de fortalecimiento
P inter institucional en alimentos y
institucional
bebidas

% ejecucuion presupuestal
Formula del Indicador II Meta Anual Meta Nùmerica avance Meta
Periodicidad Periodicidad Avance %
Fuente unidad de medida Fuente numerica I Anual II númerico porcentual Ene Feb Mar Abr
SEMESTRE de Reporte de Reporte acomulado
SEMESTRE SEMESTRE acomulado anual

No. De Capacitaciones realizadas/No. De


Capacitaciones programadas para el Porcentaje Mensual
año*100
35

No. de personas capacitadas/No de personas Porcentaje Mensual


programadas *100

No.asistencias técnicas realizadas/No. de


asistencias técnicas programadas para el Porcentaje Mensual
año*100

No. de personas que reciben la asistencia Porcentaje Mensual


técnica/No de personas programadas *100

Trabajo realizado/ trabajo programado*100 Porcentaje 11

Presupuesto ejectuado/Presupuesto Porcentaje


Programado*100

No de cronogramas o planes de muestreo


entregados a la DIROS / Cronogramas de Porcentaje
muestreo programados para entregar*100

Trabajo realizado/ trabajo programado*100 Porcentaje


Presupuesto ejectuado/Presupuesto Porcentaje
Programado*100
No de cronogramas o planes de muestreo
entregados a la DIROS / Cronogramas de Porcentaje
muestreo programados para entregar*100

Trabajo realizado/ trabajo programado*100 Porcentaje

Presupuesto ejectuado/Presupuesto Porcentaje


Programado*100

No de cronogramas o planes de muestreo


entregados a la DIROS / Cronogramas de Porcentaje
muestreo programados para entregar*100 4
Trabajo realizado/ trabajo programado*100 Porcentaje

Presupuesto ejectuado/Presupuesto Porcentaje


Programado*100
No de cronogramas o planes de muestreo
entregados a la DIROS / Cronogramas de Porcentaje
muestreo programados para entregar*100

Trabajo realizado/ trabajo programado*100 Porcentaje

Presupuesto ejectuado/Presupuesto Porcentaje


Programado*100
No de cronogramas o planes de muestreo
entregados a la DIROS / Cronogramas de Porcentaje
muestreo programados para entregar*100
Trabajo realizado/ trabajo programado*100 Porcentaje
Presupuesto ejectuado/Presupuesto Porcentaje 21
Programado*100
No de cronogramas o planes de muestreo
entregados a la DIROS / Cronogramas de Porcentaje
muestreo programados para entregar*100
Trabajo realizado/ trabajo programado*100 Porcentaje
Presupuesto ejectuado/Presupuesto Porcentaje
Programado*100
No de cronogramas o planes de muestreo
entregados a la DIROS / Cronogramas de Porcentaje
muestreo programados para entregar*100

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Jina Marcela Lozano


(No. De certificaciones BPM expedidas /No. Bedoya:
De certificaciones proyectadas para el Porcentaje Mensual 11
año)*100 como sugerencia cre q esta
deberia estar distribuida en
(No. De certificaciones HACCP expedidas tres actividades
/No. De certificaciones proyectadas para el Porcentaje Mensual 42
año)*100

(No. Certificaciones de clasificación


realizadas en el mes /No. Solicitudes de Porcentaje Mensual 10
visitas con proposito de clasificaciión para el
año)*100

(No. Autorizaciones sanitarias realizadas en el


mes /No. De Autorizaciones sanitarias Mensual 8
previstas para el año)*100
(No. de controles a certificaciones HACCP
realizados /Total de controles programados Mensual 48
para el año)*100

(No. de controles a certificaciones BPM


realizados /Total de controles programados Mensual 10
para el año)*100

(No. de controles a BPF o a autorizaciones


autorizaciones de empresas recicladoras de
materiales de envases de alimentos ,
realizadas / Total de controles: BPF o de Mensual 1
autorizaciones a empresas recicladoras de
materiales de envases de alimentos,
programados para el año)*100

No. de registros Sanitarios nuevos/ No. Total


de registros sanitarios proyectados Mensual 4000
radicadis/elaborados/emitidos

No. De tramites asociados a registro


sanitario/No. Total de tramites asociados a Mensual 11000
registro sanitario proyectados para el año*100
radicadis/elaborados/emitidos

No. De revisiones de oficio en el mes/No. De


revisiones de oficio proyectadas para el Mensual 40
año*100
radicadis/elaborados/emitidos

(No de informes del estado de avance del


proyecto / No de informes del estado de Mensual 6
avance del proyecto previstos para el año)
*100

(No. De casos estudiados /Total de casos Mensual 70


proyectados para el año)*100

(No. De reuniones ejecutadas en el periodo/


Total de reuniones programadas para el año) Mensual 14
*100

(No. Informes de reuniones con porposito de


articulacion / No. de informes de Mensual 63
seguimientos Técnicos programados para el
año)*100

Trabajo realizado/ trabajo programado*100 Porcentaje

Presupuesto ejectuado/Presupuesto Porcentaje


Programado*100

No. De informes de participaciones realizadas


/ No. De participaciones proyectadas para el Mensual 11
año)*100

No. De Informes Presentados en la DAB / No. Mensual 12


De informes proyectados para el año)*100

(No. de acompañamientos a autoridades


sanitarias de terceros países realizados / No.
de acompañamientos a autoridades sanitarias Mensual 3
de terceros países proyectadas para el
año)*100

(No. de visitas a terceros países realizadas /


Número de solicitudes de visitas por parte de Mensual 5
terceros países proyectadas para el año)*100

Trabajo realizado/ trabajo programado*100 Porcentaje

Presupuesto ejectuado/Presupuesto
Programado*100 Porcentaje
May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
M

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE Proteger y promover la salud de la población, mediante la gestión del riesgo asociada al c
MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS "INVIMA" vigilanc

Afianzar el reconocimiento nacional e internacional del INVIMA como lider articulador, referen
REPORTE PLAN OPERATIVO ANUAL
el servicio, eficacia tecnico- cientifica y los mejores estandares tecno
2015

Programa Dependencia Descripción

Programa de Educación sanitaria Dirección de Alimentos Capacitación a Entes territoriales y otros actores

Programa de Educación sanitaria Realizar capacitación a Entes territoriales y otros actores


Dirección de Cosméticos

Programa de Educación sanitaria Realizar asistencia técnica a Entes territoriales y otros actores

Programa de Educación sanitaria Realizar capacitación a entes territoriales y otros actores

Programa de Educación sanitaria Realizar asistencia Técnica a entes territoriales y otros actores

Dirección de Medicamentos
Programa de Educación sanitaria Intercambio de conocimiento regional en farmacovigilancia

Armonización de conceptos técnicos relacionados con investigación


Programa de Educación sanitaria
clínica de medicamentos

Programa de Educación sanitaria Realizar capacitación a entes territoriales y otros actores

Programa de Educación sanitaria Realizar asistencia Técnica a entes territoriales y otros actores
Dirección de Dispositivos Médicos y otras
tecnologías
Fortalecer la gestión de riesgo clínico (capacitación y asistencia técnica en
Programa de Educación sanitaria
metodología amfe) en el programa de reactivovigilancia.

Programa de Educación sanitaria Educación sanitaria virtual del programa nacional de tecnovigilancia

Programa de Educación sanitaria Realizar capacitación a entes territoriales y otros actores


Dirección de Operaciones Sanitarias.
Programa de Educación sanitaria Realizar asistencia Técnica a entes territoriales y otros actores

Conversatorio en temas sanitarios a funcionarios y empleados al servicio


Programa de Educación sanitaria
de la administración de la justicia colombiana
Oficina Asesora Jurídica

Conversatorio sobre normatividad sanitarios a gobernadores y alcaldes del


Programa de Educación sanitaria
país

Programa de Educación sanitaria Realizar capacitación a entes descentralizados


Oficina de Laboratorios
Programa de Educación sanitaria Brindar Asistencia a entes descentralizados

Foro de publicidad responsable, el poder del mensaje y su impacto en la


Programa de Educación sanitaria
salud publica

Programa de Educación sanitaria Campaña de educación sanitaria Formula de la Salud

Espacios de pauta en cine


Programa de Educación sanitaria
Oficina de Atención al Ciudadano

Programa de Educación sanitaria Divulgación de mensajes institucionales en emisoras regionales

Ejecutar campañas (Internas y Externas ) de comunicación para fortalecer


la imagen del instituto con el cliente inter ante la ciudadanía e Involucrar a
Programa de Educación sanitaria
diferentes sectores, como agentes activos en los procesos de vigilancia
sanitaria.

Gestionar e implementar acuerdos, convenios o alianzas estrategicas de


Programa de cooperacion carácter nacional e internacional para lograr el fortalecimiento técnico del
Oficina Asuntos Internacionales
Internacional INVIMA y el posicionamiento internacional y a nivel de alto gobierno como
Autoridad Sanitaria .

Analizar la causalidad y gestionar los reportes de eventos e incidentes


adversos asociados al uso de los dispositivos médicos notificados al
programa nacional de tecnovigilancia
Gestionar los requisitos contemplados en la Norma del Programa de
Tecnivigilancia (Resolución4816)
Inscritos en la Red
Dirección de Dispositivos Médicos y otras Alertas, informes y recalls
Programa nacional de tecnovigilancia
tecnologías
Módulos para la notificación y consulta en línea de los
reportes inmediatos y trimestrales de eventos e incidentes adversos
asociados al uso y trazabilidad de los dispositivos médicos implantables en
el país.
Metodología para la implementación de la vigilancia intensiva en
Colombia.

Analizar la causalidad y gestionar los reportes de eventos e incidentes


adversos asociados al uso de los reactivos de diagnostico In-Vitro
Gestionar los requisitos contemplados en la Norma del Programa de
Reactivovigilancia
Dirección de Dispositivos Médicos y otras
Programa nacional de reactovigilancia
tecnologías Validación de la implementación del aplicativo Online
para inscripción y recepción de reportes del Programa Nacional de
Reactivovigilancia.

Implementar la metodología de señalización (SIGNAL) y


gestión de señales para reactivos de diagnóstico in vitro.

Proyecto de Monitoreo de Microorganismos Patógenos e Indicadores.


Programa nacional de vigilancia y
control de microorganismos Dirección de Alimentos Proyecto de Verificación Oficial
patógenos y calidad microbiológica y Publicación de Planes de monitoreo y verificación en mapa de procesos
físico-química en alimentos y del Invima y Publicación en SECOP, según sea el caso
bebidas. Realizar toma de muestras de la Direcciòn de Alimentos del Programa
Dirección de Operaciones Sanitarias
nacional de vigilancia y control de microorganismos patógenos

Proyecto de monitoreo del contenido de nutrientes presentados en las


tablas nutricionales y sujetos a declaraciones nutricionales o de salud en
los alimentos.

Dirección de Alimentos Proyecto de Verificación Oficial de Alimentos Fortificados con Micro-


Programa nacional de vigilancia y nutrientes y control del contenido de Macro/micro-nutrientes, por Política
control de nutrientes de interés en Nacional.
salud pública Publicación de Planes de monitoreo y verificación en mapa de procesos
del Invima y Publicación en SICOP, según sea el caso

Realizar toma de muestras de la Direcciòn de Alimentos del Programa


Dirección de Operaciones Sanitarias
nacional de vigilancia y control de nutrientes de interés en salud pública
Vigilancia de residuos de plaguicidas y metales pesados en productos
hortofrutícolas.

Dirección de Alimentos Vigilancia de residuos de medicamentos veterinarios, plaguicidas y


Programa nacional de vigilancia y contaminantes químicos en productos de origen animal.
control de residuos y contaminantes
químicos en alimentos y bebidas.
Vigilancia de Residuos de plaguicidas y contaminantes químicos alimentos
procesados.
Formular y desarrollar el proyecto nacional de vigilancia y control de
residuos quimicos y otros contaminantes en alimentos y bebidas
Realizar toma de muestras de la Direcciòn de Alimentos del Programa
Dirección de Operaciones Sanitarias nacional de vigilancia y control de residuos y contaminantes químicos en
alimentos y bebidas.

Realizar visitas de seguimiento al programa Nacional de Farmacovigilancia


en Laboratorios de Medicamentos, IPS y APB

Emitir el Boletin periodico de Farmacovigilancia para comunicación del


riesgo

Programa nacional de
Dirección de Medicamentos Validación de la Herramienta para la notificación de los
farmacovigilancia
reportes de eventos asociados a los problemas relacionados con
medicamentos (reporte en línea)
Implementación de la metodología de señalización (signal) y gestión de
señales para los productos competencia de la dirección de medicamentos
y productos biológicos
Implementación de la Red Nacional de farmacovigilancia

Demuestra la Calidad de Productos competencia de la Direccion de


cosmeticos
Dirección de Cosméticos
Realizar la recoleccion de las muestras requeridas para el proyecto
demuestra de calidad de cosmeticos
Analizar los reportes fisicoquimicos y/o microbiologicos recibidos dentro del
Programa nacional de demuestra de Dirección de Medicamentos programa de Demuestra la calidad de medicamentos
calidad Demuestra la Calidad de Medicamentos y Productos Biológicos

Dirección de Dispositivos Médicos y Otras


Demuestra de la calidad de Dispositivos Médicos
Tecnolgías en Salud.

Dirección de Operaciones Sanitarias Realizar toma de muestras de la Direcciòn Dispositivos Médicos

Implementación del Modelo de Inspección, Vigilancia y Control basado en


Dirección General
riesgos IVC- SOA

Diseño e implementación del modelo de Inspección, Vigilancia y Control


Dirección General
con enfoque de riesgos para las Entidades Territoriales de Salud - E.T.S.

Diseño e implementación del modelo de Inspección, Vigilancia y Control


Dirección General con enfoque de riesgos para para puertos, aeropuertos y pasos de
frontera.
Mapas de Inspección, Vigilancia y Control (Geo-referenciadas) IVC/SOA
Dirección General
Georeferenciado
Dirección General Ajustes Modelo de Riesgos Banco de Sangre
Dirección General Integración Modelo IVC SOA - DALY como medida de impacto
Dirección General Guía de Comunicación de Riesgos
Elaborar, Validar, documentos técnicos que son resultado de los planes de
monitoreo y de muestreo
Realizar certificaciones de BPM,
HACCP
Clasificación de Plantas de benefico Animal
Realizar visitas de Autorización sanitarias a Plantas de Beneficio Animal;
desposte y desprece, en el marco del decreto 1500 de 2007 y resoluciones
reglamentarias
Controles: a sistemas HACCP
BPM
BPF o a autorizaciones de empresas recicladoras de materiales de
envases de alimentos
Dirección de Alimentos Realizar tramites de registro sanitario nuevo
Asociados
Revisión de Oficio
Elaborar e implementar el proyecto para la Implementación del modelo IVC
bajo el enfoque de riesgo
Emitir de conceptos de la comisión revisora
Realizar reuniones de sala de especializada ordinarias y extraordinarias
Realizar seguimiento técnico en actividades relacionadas con IVC a la Dir.
Operaciones sanitarias
Articulación y coordinación de la vigilancia sanitaria con enfoque de riesgo
en las entidades territoriales de salud

Asignación de còdigo de Notificaciòn Sanitaria Obligatoria, reconocimiento


o renovación para productos cosméticos

Asignación de còdigo de Notificaciòn Sanitaria Obligatoria, reconocimiento


o renovación para productos de Higiene Domèstica y Absorbentes de
Higiene Personal
Cambios de NSO y/o modificación de RS para productos cosmèticos

Cambios de NSO y/o modificación de RS para productos de Higiene


Domèstica y Absorbentes de Higiene Personal

Visitas de Supervision del modelo de IVC bajo el enfoque de riesgo a la


DIROS

Seguimiento a los tramites de registro sanitario


Dirección de Cosméticos Asociados
Revisión de Oficio

Visitas de certificación y/o ampliación a establecimientos fabricantes de los


productos competencia de la Dirección CCP Cosméticos
BPM Cosméticos
CCP Aseo

Visitas de Seguimiento a establecimientos certificados

Visitas de apoyo a la ejecución de IVC institucional en los productos


competencia de la Dirección
Certificados emitidos a los establecimientos fabricantes de los productos
competencia de la Dirección CCP Cosméticos
BPM de cosméticos y NTF de aseo emitidos
CCP de aseo emitidos
concepto sanitario de plaguicidas de uso doméstico emitidos
Realizar la consolidacion del modelo de gestion de riesgo de la Dirección

Realizar visitas de certificación Buenas Prácticas de Manufactura para


Gases Medicinales

Realizar visitas de certificación Buenas Prácticas de Manufactura para


fabricantes

Realizar visitas de certificación Buenas Prácticas de Laboratorio

Realizar visitas de certificación Buenas Prácticas de Elaboración

Realizar visitas de Buenas Prácticas Clínicas

Realizar visitas Internacionales de certificación Buenas Prácticas de


Manufactura

Visitas de seguimiento a bancos de sangre

Realizar visitas de seguimiento a la certificación Buenas Prácticas de


Manufactura para Gases Medicinales

Realizar visitas de seguimiento a la certificación Buenas Prácticas de


Manufactura para fabricantes
Fortalecimiento de la Inspección,
Vigilancia y Control Sanitaria con
enfoque de riesgos. Realizar visitas de seguimiento a la certificación Buenas Prácticas de
Elaboración

Dirección de Medicamentos Realizar visitas de seguimiento Buenas Prácticas Clínicas


Realizar visitas de seguimiento a protocolos de Investigación Clínica
Realizar visitas de seguimiento a Patrocinadores/CRO Contract Research
Organization
Realizar acompañamiento técnico en actividades relacionadas con IVC de
medicamentos a la Dirección de Operaciones sanitarias

Realizar acompañamiento técnico en actividades relacionadas con IVC de


Bancos de Sangre a la Dirección de Operaciones sanitarias
Realizar tramites de registro sanitario nuevos
Asociados
Revisión de Oficios

Realizar monitoreo, evaluación y control sobre la implementación de


nuevas medidas de inspección, vigilancia y control a los GTT DECRETO
2078 de 2012

Emitir conceptos de las Salas Especializadas de la Comisión Revisora

Realizar reuniones de salas especializadas de la Comisión Revisora


(ordinarias + extraordinarias)

Emitir actos administrativos (resoluciones y autos) de trámites que


requieren estudios de la Sala de Mediacamentos y Productos Biológicos

Evaluar trámites de publicidad de productos competencia de la Dirección


de Medicamentos y Productos Biológicos.

Realizar seguimiento a estudios de estabilidad de los laboratorios


farmaceuticos

Realizar Certificaciones CCA - Condiciones Sanitarias - Verificación de


Requerimientos
Hacer Seguimiento a las certificaciones
Realizar Seguimiento a la calidad de las visitas y competencias de los
inspectores

Validar y publicar de documentos técnicos, procedimientos, manuales,


guías, instructivos u otros instrumentos que sirvan como lineamientos para
la ejecución de las acciones de IVC
Realizar Acompañamiento técnico en actividades relacionadas con IVC a
la Dir. Operaciones sanitarias

Realizar la segunda fase de la consolidacion del modelo de gestion del


riesgo

Dirección de Dispositivos Médicos y Otras Evaluar tramites de Publicidad de los productos competencia de la
Técnologias en Salud. Direccion
Hacer Inscripcion de Recurso humano para el mantenimeinto de los
equipos biomedicos clase II y IIA
Realizar Auditorias de certificación de Buenas Practicas de Bancos de
Tejido y Medula Osea
Realizar Certificación en condiciones sanitarias para Bancos de Tejido y
Medula Osea
Realizar Visita de verificación de requisitos para Bancos de semen, óvulos
y embriones -
Realizar Inspección, Vigilancia y Control a establecimientos de
competencia de la Dirección Bancos de Tejido y Medula Osea, Bancos de
Medicina Reproductiva

Implementación del procedimiento IVC en zonas portuarias

Emitir conceptos de la comisión revisora


Realizar Reuniones de sala de especializada ordinarias
Impulsar, Calificar, y resolver los recursos de los procesos sancionatorios
Dirección de Responsabilidad Sanitaria. (Actos Administrativos).
(Recursos resueltos).

Realizar Inspección , vigilancia y control a Bancos de Sangre y puestos


fijos de recolección.

Realizar Inspección , vigilancia y control a establecimientos de


competencia de la Direcciòn Alimentos
Cosméticos
Dispositivos
Medicamentos

Dirección de Operaciones Sanitarias.


Realizar Inspección , vigilancia y control a plantas de beneficio animal de
desposte y desprese

Dirección de Operaciones Sanitarias.

Emitir concepto sanitario de autorizaciones de importación y salida de


componentes anatomicos

Realizar toma de muestras por IVC de las Direcciones misionales


Cosméticos
Medicamentos
Dispositivos
Alimentos

Participar en los Comites de CODEX ALIMENTARIUS


Participar en Proyectos de reglamentacion y armonización reglamentaria

Dirección de Alimentos Acompañar a las autoridades sanitarias de terceros paises para la


habilitación y certificación de estableccimientos colombianos que quieren
exportar
Realizar visitas de habilitacion de establecimientos o de reconocimeito de
equivalencia de sistemas sanitarios en terceros países

Estrategia para el apoyo a la industria colombiana en el acceso sanitario y


aprovechamiento de mercados internacionales de interés

Convergencia normativa nacional e internacional.

Oficina Asuntos Internacionales

Programa apoyo a la competitividad


de la Industria
Articulación entre el INVIMA, autoridades nacionales competentes,
gremios e industria regulada que mejoren las acciones de búsqueda,
acceso sanitario y aprovechamiento de mercados internacionales de
interés para la industria colombiana en los productos de competencia
INVIMA.

Comunicar de forma oportuna y estrategica a actores clave del alto


gobierno nacional y de los organismos internacionales y autoridades
sanitarias, los resultados y logros del INVIMA en la participación en foros,
negociación e implementación de convenios y acuerdos tecnico
científicos.

Acciones para la implementacion de acuerdos y seguimiento a los


compromisos internacionales del INVIMA.

Dirección de Medicamentos Participar en Proyectos de norma de armonización normativa

Dirección de Dispositivos Médicos y Otras


Participar en Proyectos de norma de armonización normativa
Técnologias en Salud.

Hacer levantamiento de Inventarios Documentales


Secretaria General

Implementar el programa de Gestion documental (fase 1)

Participar en la reuniones para mantenimiento y mejoramiento del Sistema


Oficina de Laboratorios
Integrado de gestión

Diagnóstico del modelo de atención al ciudadano más adecuado para el


Invima.

Oficina de Atención al Ciudadano


Capacitación en servicio y atención al ciudadano a los funcionarios del
INVIMA.

Programa de fortalecimiento sistema


de gestión integrado

Medir la oportunidad y calidad de la atención a los ciudadanos


Programa de fortalecimiento sistema
de gestión integrado

Seguimiento a la efectividad en la Radicación y Asignación de los


diferentes trámites allegados a la Oficina de Atención al Ciudadano.

Implementación nueva arquitectura de procesos


Desarrollo del sistema de gestión ambiental
Integración ntc iso 9001:2008 – ntcgp 1000:2009 y ntc iso/iec 17025:2005

Diagnostico para la implementacion ntc ohsas 18001:2007


Oficina Asesora de
Planeación Desarrollo del Programa Anual de Socialización y Sensibilización en
Sistema Integrado de Gestión

Automatización de Procesos

Realizar ciclo de auditorias MECI - Calidad


Control interno

Realizar seguimiento a los diferentes procesos, planes, programas,


proyectos y actividades institucionales

Dirección de Alimentos Proyecto de articulación intra e inter institucional en alimentos y bebidas.

Fortalecimiento y adecuación de la infraestructura de las Laboratorios del


Invima
Fortalecimiento y adecuación de la infraestructura de las sedes del Invima

Realizar ejecución presupuestal por cencepto de la Adquisicion,


adecuacion y dotacion de las sedes administrativas y estudios y diseños
de los laboratorios de acuerdo con las necesidades del Instituto, nuevo o
usado y/o adquisición de un lote y construcción y/o compra sobre planos
de los proyectos.
Secreatría General

Realizar seguimiento a los rubros de funcionamiento de la ejecución


presupuestal
Realizar seguimiento a los ingreso por tarifas

Realizar seguimiento a los ingreso por multas

Organizar el fondo acumulado (Metros lineales)

Unificar criterios juridicos al interior del instituto para asegurar actuaciones


y trámites armonicos que garanticen los derechos de los usuarios y la
calidad de la prestaciòn del servicio y el cumplimiento de las funciones de
la entidad.

Divulgar cada mes textos normativos y jurisprudencia de interes para el


instituto.

Realizar las actuaciones tendientes a la recuperación de las acreencias a


favor del Instituto.
Programa de fortalecimiento
institucional
Realizar las actuaciones procesales en asuntos en que el invima es parte,
para la adecuada representacion judicial y extrajudicial nacional

Oficina Jurídica
Programa de fortalecimiento
institucional

Oficina Jurídica

Participar activamente en los proyectos normativos que se requiere


articular con el Ministerio de Salud y Protección Social y otros entes
regulatorios.

Estrategia Sostenibilidad Financiera del Invima

Implementacion y seguimiento de las fases 1 y 2 del proyecto de


estadistica del INVIMA

Oficina Asesora de Planeación Creación,socializacion e implementraciondel Banco de Proyectos del


Invima

Definir el procedimiento de rendición de cuentas de la entidad.

Dirección General Seguimiento a los proyectos institucionales dentro del Banco de Proyectos

Implementación de la automatización de los procesos en el INVIMA


Participación en los proyectos institucionales con base a las tecnologías de
la Información y teniendo en cuenta el presupuesto de inversión.

Programa modernización de los


sistemas de información actuales del Oficina Tecnologías de la Información
Invima

Actualización de las plataformas tecnológicas acorde a las nuevas


soluciones informáticas

Integración de las nuevas soluciones informáticas en el Instituto.


Implementación de la estrategia de Inteligencia de negocios en la Entidad

Gobierno abierto para una entidad más transparente

Gestión de los servicios centrados en el usuario

Porgrama de seguimiento e
implementación a la estrategia de Oficina Tecnologías de la Información.
Gobierno en Línea

Seguridad y privacidad de la información del INVIMA


Construcción de la estrategia de tecnologías de la información en la
institución como metodología para la gestión

Bienestar para funcionarios de planta del invima.


Capacitación y formación por competencias
Intervencion de Clima Organizacional

Programa de mejoramiento de calidad


Secretaria General
de vida laboral
Ejecución de las Actividades de Salud Ocupacional

Implementar técnicas requeridas en el laboratorio para la realización de


análisis de productos competencia del INVIMA.

Fortalecimiento de la competencia técnica de la Red Nacional de


Laboratorios Departamentales y los Laboratorios Nacionales de
Referencia.

Sistema de información de los procesos de análisis de los Laboratorios


Nacionales de Referencia Invima – Desarrollo del módulo de Inventario de
los laboratorios en Sapiens

Gestionar y aplicar Interlaboratorios para los Laboratorios departamentales


de salud pública, analizar la información y retroalimentarla.

Realizar Inscripción y participar en interlaboratorios o pruebas de


desempeño, a nivel Nacional y/o internacional acorde con la oferta y
Programa Efectividad tecnica de los productos, analitos o matrices a evaluar que apliquen.
Oficina Laboratorios
laboratorios Nacionales

Atender y gestionar las diferentes solicitudes de análisis de los productos


competencia del INVIMA, requeridas por las direcciones misionales y
reportar sus resultados (Alimentos)
(Medicamentos)
(Medicamentos)
(Medicamentos)
(Dispositivos)

Validar y/o verificar técnicas requeridas en el laboratorio para la


realización de análisis de productos competencia del INVIMA.
Emitir conceptos de lotes de productos biológicos.

Articular la red nacional contra la Ilegalidad y la Corrupción que puedan


afectar las actividades misionales del INVIMA
Articular el que hacer del Grupo Unidad de Reacción Inmediata -GURI al
Sistema de Gestión de Calidad del INVIMA

Programa Gestión de la red nacional


Secretaría General Gestionar convenios y/o acuerdos para fortalecimiento de lucha contra la
contra la Ilegalidad y la Corrupción
ilegalidad y corrupción

Participar en reuniones o mesas de trabajo de lucha contra la ilegalidad,


contrabando y corrupción convocadas por entidades públicas y privadas.
MISION:

población, mediante la gestión del riesgo asociada al consumo y uso de alimentos, medicamentos, dispositivos médicos y otros productos objeto de
vigilancia sanitaria.

VISION:

ternacional del INVIMA como lider articulador, referente y regulador en la vigilancia sanitaria con enfoque de riesgo, comprometida con la excelencia en
acia tecnico- cientifica y los mejores estandares tecnologicos, generando confianza, seguridad y calidad de vida a la poblaciòn

1, Resultados Alcanzados a la fecha


Meta % Ejecutado 2,Impacto obtenido a corto plazo

49 120% Actividad a demanda cuya desarrollo se esta llevando a cabo de manera normal sin dificultades

1.- Durante el cuarto trimestre se desarrollaron actividades de capacitacion en Medellin, Barranquilla, Pereira y Bogota, obteniendo un 122% de ejecucion.
2.- Lograr la receptividad de la poblacion objetivo, para tener una mayor asistencia y participacion en los temas competencia de la Direccion
9 133% 3.- Para las actividades desarrolladas en el cuatro trimestre, se realizó replanteamiento de la tematica y estas fueron dirigidas a los fabricantes de productos de
aseo e higiene doméstica

5 100% 1.- Se desarrollo una actividad en la ciudad de Calli, a solicitud del INS, obteniendo al cierre el 100% de actividades ejecutadas

Se ejecutaron de las capacitaciones en temas de BPM, BPL, BPE, farmacovigilancia, Investigación Clinica, comites de ética , productos fitoterpeuticos,
suplementos dietarios etc.. a los diferentes actores del sistema, se llego a una gran cantidad de vigilados y el impacto se muestra en el volumen de
30 100% conocimiento de la normatividad de medicamentos y en el cumplimiento que se observa en casos como los reportes en linea de farmacovigilancia, el
conocimiento de la ciudadania sobre como proceder en casos de infracciones y la concientización sobre la necesidad de participar activamente de la vigilancia,
casos de productos incumpliendo la normatividad se evidenciarosn producto de la participación de la comunidad.

Hubo un volumen bajo de solicitudes de Asistencia Tecnica, no obstante se realizaron las requeridas y aquellas entidades territoriales que recibieron la actividad
5 140% cuentan con información directa y contactos para que puedan realizar sus tareas de forma adecuada a la normatividad sanitaria vigente.

Se destacó el desarrollo de actividades que permitieron empoderar a todos los vigilados frente a su responsabilidad en la notificación de cualquier problema
relacionado con medicamentos, fomentando el conocimiento de los procesos, procedimientos, página web del INVIMA, normatividad sanitaria vigente, entre
100% 96% otros temas. En mismo sentido, se promovió la inscripción la cual se incrementó en un 15% en comparación con los años 2010-2014 y el reporte en línea, el
cual sufrió un incremento del 30% aproximadamente para el año 2015.
1.-Se realizarón 12 visitas de 10 programadas para el trimestre.
2.-Se programaron visitas de acuerdo a la aceptación por parte de los usuarios. Adicionalmente, no se cuentan con solicitudes de visitas por parte de los
Usuarios para el GTM.
100% 82% 3.- Se realizarán las visitas que soliciten y acepten los usuarios. Se aprovechó el tiempo para realizar mayor número de visitas de seguimiento (4 en julio, 1 en
agosto y 2 en septiembre), seguimientos a los GTT´S y se realizaron capacitaciones - Charlas (Dian - Bogotá y Productos Naturales - Medellín), E igualmente
se inició autocapacitaciones con el personal del GTM y en la semana del 21 al 25 de septiembre se realizó capacticacion al personal del GTM por parte de un
funcionario de la FDA.

Durante el último trimestre del año los programas de tecnovigilancia y reactivovigilancia realizaron un total de 12 capacitaciones tanto en la ciudad de Bogotá
como a nivel Nacional, logrando capacitar un total de 593 personas.
39 95% Estas capacitaciones han permitido fortalecer la participación de los diferentes actores de los programas evidenciandose en un aumento de los reportes y en los
inscritos a la red.

Durante el último trimestre del año los programas de tecnovigilancia y reactivovigilancia realizaron un total de 17 asistencias técnicas tanto en la ciudad de
Bogotá como a nivel nacional, logrando una participación de 125 personas.
59 108% Estas asistencias han permitido fortalecer la participación de los diferentes actores de los programas en los diferentes proyectos desarrollados por Nuestra
Dirección.
Se evidencia un cumplimiento del 100% de las actividades que están definidas para realizarse cumpliendo con las fechas definidas en el cronograma de
100% 100% actividades, no se han presentado contratiempos en el desarrollo de las actividades planteadas, es decir que su ejecución ha estado dentro de los tiempos
establecidos en el cronograma de actividades.
Se evidencia un cumplimiento del 100% de las actividades que están definidas para realizarse cumpliendo con las fechas definidas en el cronograma de
100% 100% actividades, no se han presentado contratiempos en el desarrollo de las actividades planteadas, es decir que su ejecución ha estado dentro de los tiempos
establecidos en el cronograma de actividades.
Se realizaron 36 capacitaciones a entes territoriales y otros actores por parte de la Dirección de Operaciones Sanitarias de acuerdo a las necesidades
36 100% presentadas.
Se realizaron 18 asistencias técnicas a entes territoriales y otros actores por parte de la Dirección de Operaciones Sanitarias de acuerdo a las necesidades
18 100% presentadas.

Durante el cuarto trimestre se realizaron dos conversatorios en la ciudad de Buga y Cartagena, en conclusión se logró acercamiento con 228 jueces y
magistrados del País, lo que permitió obtener tanto al Instituto como a los demás actores, procesos de entendimiento, convergencia y memoria institucional. Se
dio claridad que El INVIMA ejecuta políticas en materia de vigilancia sanitaria y de control de calidad de los productos de su competencia. No reglamenta, no
100% 100% regula precios, no realiza importaciones, no entrega medicamentos, no habilita ni vigila EPS ni IPS, no tiene funciones relacionadas con pensiones, promoción
social en salud ni riesgos laborales. No tiene injerencia en la prestación de servicios de salud. (Tratamientos, órdenes), que en materia de medicamentos,
comparte competencias con los entes Territoriales para ejercer con calidad y eficacia sus competencia se articula con entidades con las que tiene funciones
análogas. Puesto que los temas tratados revisten gran importancia para el Instituto y para los asistentes se tienen planeado llegar a mas jueces y magistrados
durante la vigencia 2016.

Se definió un nuevo proyecto denominado socialización de normatividad sanitaria a entes territoriales con el cual se busca difundir la normatividad sanitaria, de
100% 100% tal forma que se realizo la hoja de vida, cronograma y reserva de recursos.

En el año 2015 se realizaron 8 capacitaciones en temas de gran importancia para los Laboratorios ya que apoyan a la acreditación de las metodología bajo la
7 100%
norma NTC ISO/IEC 17025:2005 y en manejo de información de los resultados de las muestras de alimentos que contribuyen en la gestión del risgo.
44 95% En el año 2015 se capacitaron 226 personas de los LDSP en las áreas de fisicoquímico y microbiológico de alimentos.

se adelantó todo lo relacionado con la temática del foro, los panelistas, los invitados, se adelantó un importante trabajo con la universidad Jorge Tadeo Lozano,
se hicieron diferentes reuniones con la ANDA, la Andi y con la Superintendencia de Industria y Comercio, así mismo se realizó todo el proceso de contratación
100% 79% llegando al comité de contratación para aprobación final donde se solicitó por parte de la Dirección General información adicional sobre la justificación de la
modalidad de contratación directa, haciendo énfasis en un nuevo estudio de mercado, por esta razón y mientras se realizaba este procedimiento se agotaron
las fechas del proveedor para le realización del foro y fue imposible su realización.

se ejecutaron las 140 tomas en 15 ciudades del país, se realizaron publicaciones en el periódico ADN, 3 cuñas radiales, publicaciones en redes sociales,
100% 79% teniendo un impacto aproximado 4312 personas de manera directa y 325.000 impactos con las piezas realizadas en el periódico ADN.

100% 100% Se realizaron el total de los segundos de pauta contratados, en las ciudades estipuladas, se impactó de manera directa a un total de 600.000 personas.
12. Boyacá / Chiquinquira Saboya 95.3 Al aire
13. Boyacá / Tunja La Rumba 560 Al aire
14. Caldas / Manizales El Ruiz 92.7 Al aire
15. Caldas / Manizales La Enea 1000 Al aire
16. Caquetá / S.V. del Caguan S.V.del Caguan 94.3 Al aire
17. Caquetá / Florencia Gabinete 96.3 Al aire
18. Casanare / Yopal Yopal 92.7 Al aire
19. Cauca / Bolivar Bolivar 104.5 Al aire
20. Cauca / Popayan Munchique 90.1 Al aire
21. <Cesar / Valledupar Alguacil 98.7 Al aire
22. Chocó / Quibdó Montezuma 95.3 Al aire
23. Córdoba / Monteria El Socorro 98.5 Al aire
24. Cundinamarca / Bogotá Calatrava 95.9 Al aire
25. Cundinamarca / Bogotá Manjui 95.4 Al aire
26. Cundinamarca / El Rosal El Rosal 570 Al aire
27. Guainía / Inírida Inírida 92.3 Al aire
28. Guajira / Riohacha Uribia 610 Al aire
29. Guaviare / San José del Guaviare San José del Guaviare 96.3 Al aire
30. Huila / Garzón Buenavista 94.3 Al aire
31. Huila / Neiva Cerro Neiva 94.3 Al aire
100% 100% 32. Meta / Villavicencio El Tigre 92.3 Al aire
33. Nariño / Pasto Galeras 93.5 Al aire
34. Nariño / Samaniego Samaniego 107.9 Al aire
35. Norte de Santander / Barrancabermeja Jurisdicciones 94.7 Al aire
36. Norte de Santander / Cúcuta Tasajero 96.9 Al aire
37. Norte de Santander / Pamplona Cerro Oriente 97.9 Al aire
38. Norte de Santander / El Carmen El Carmen 104.7 Al aire
39. Putumayo / Mocoa Mirador 98.3 Al aire
40. Putumayo / Puerto Leguizamo Puerto Leguizamo 102.7 Al aire
41. Putumayo / San Miguel San Miguel 105.9 Al aire
42. Putumayo / Valle del Guamuez Valle del Guamuez 92.7 Al aire
43. Quindio / Armenia Planadas 98.7 Al aire
44. San Andrés / San Andrés Simón Bolívar 99.5 Al aire
45. Santander / Bucaramanga Lebrija 92.3 Al aire
46. Santander / San Gil San Gil 93.7 Al aire
47. Tolima / Ibagué Martinica 99.0 Al aire
48. Tolima / Santiago Pérez Santiago Pérez 106.5 Al aire
49. Valle del Cauca / Cali Jamundí 580 Emisiones de prueba
50. Vaupes / Mitú Mitú 88.3 Al aire
51. Vichada / Puerto Carreño Puerto Carreño 94.3 Al aire

Se desarrollan las siguientes campañas internas y externas:


• Campaña Certifica tu amor.
15 100% • Avisos consumidor final
• Expectativa cambio página Web

Se reporta el avance del seguimiento al programa realizado por la oap, para el reporte de dic se culminara al 100% el programa
Se realizaron 4 gestiones de oferta de cooperación republica dominicana(asesoria en rediseño institucional, el salvador, dispositivos medicos,
100% 93% paraguay(alimentos y ogm) meosamerica (registros de medicamentos y acuerdo ap)
se evidencia en el cuadro de ITC 2015, carpeta de cooperacion en compartida OAI

En el ultimo trimestre se recibieron un total de 2259 reportes de eventos e incidentes relacionados con dispositivos médicos. El grupo de tecnovigilancia es
6450 100% quien gestiona el reporte analizando las causas, requiriendo información al importador o fabricante para realizar el cierre del mismo.

6700 102% Durante el ultimo trimestre se inscribieron a la red nacional de tecnovigilancia 2011 actores. Asì las cosas el año 2015 cerrò con un total de 7416 inscritos
superando lo esperado.
339 Durante el ultimo trimestres se gestionaron 7 alertas que aplicaron a nuestro país derivadas del monitoreo en las agencias sanitarias homólogas de
referencia, 54 informes de seguridad y se han solicitado 21 retiros de producto del mercado.

Teniendo en cuenta que unas actividades de la fase de desarrollo está pendiente por ser ejecutada en la fecha definida y de acuerdo a al cambio en los tiempos
establecidos desde esta fase , se hace necesario que la Dirección de Dispositivos Médicos envié “Formato de control de cambios programas y proyectos GDI-
100% 85% FPE-FM004”, de acuerdo al procedimiento Formulación, y Seguimiento al Plan Estratégico Del INVIMA, toda vez que esta afecta las fechas establecidas tanto
en la fase de desarrollo, validación como en la de cierre.
Se evidencia un cumplimiento del 100% de las actividades que están definidas para realizarse cumpliendo con las fechas definidas en el cronograma de
100% 100%
actividades.

En el ultimo trimestre se recibieron un total de 2259 reportes de eventos e incidentes relacionados con dispositivos médicos. El grupo de tecnovigilancia es quien gestiona el
145 97% reporte analizando las causas, requiriendo información al importador o fabricante para realizar el cierre del mismo.

900 Durante el ultimo trimestre se inscribieron a la red nacional de tecnovigilancia 2011 actores. Asì las cosas el año 2015 cerrò con un total de 7416 inscritos
104% superando lo esperado.
79
Durante el ultimo trimestres se gestionaron 7 alertas que aplicaron a nuestro país derivadas del monitoreo en las agencias sanitarias homólogas de
Teniendo en cuenta que una actividad de la fase de validación está pendiente por ser ejecutada en la fecha definida y de acuerdo a al cambio en los tiempos establecidos desde
100% 100% esta fase , se hace necesario que la Dirección de Dispositivos Médicos envié “Formato de control de cambios programas y proyectos GDI-FPE-FM004”, de acuerdo al
procedimiento Formulación, y Seguimiento al Plan Estratégico Del INVIMA, toda vez que esta afecta las fechas establecidas tanto en la fase de validación como en la de cierre.

100% 100% Se evidencia un cumplimiento del 100% de las actividades que están definidas para realizarse cumpliendo con las fechas definidas en el cronograma de actividades.

100% 92% Análisis de muestras tomadas por el Instituto en el que se identifican y evalúan los peligros asociados con el consumo de alimentos y bebidas a nivel nacional:
leche en polvo importados, Agua, Queso, Cafeina, Leche, Bebidas y refrescos, Harina, Pesca 2015, Sal
100% 99%
Se realizó la publicación de 12 planes de monitoreo y se realizó la respectiva verificación enel mapa de procesos
12 100%

1552 93% Se realizaron 1522 tomas de muestras en la Dirección de Alimentos del programa nacional de vigilancia y control de microorganismos patógenos

100% 97% Muestreo y envío a laboratorios para análisis de: Sal, harina de trigo, grasas y aceites, alimentos que en su rotulo presentan etiquetado nutricional (jugos,
refrescos, néctares, bebidas, derivados lácteos, cacao y sus derivados, caramelos, cereales para el desayuno, snacks, productos de panadería, pastas
alimenticias, derivados cárnicos) con el que se generará información para plantear estrategias de gestión y comunicación, se evaluaran riesgos y se
identificaran necesidades de capacitación y formación.
100% 100%

Se publicaron 3 planes de monitoreo y verificación en el Sistema de Calidad y se realizó la verificación de las mismas en el mapa de procesos
3 100%

Se realizaron 971 toma de muestras de la Direcciòn de Alimentos del Programa nacional de vigilancia y control de nutrientes de interés en salud pública según
971 92% las necesidades que se presentaron
100% 100%
Monitoreo y vigilancia de los residuos de plaguicidas y metales pesados que pueden estar en los productos hortofrutícolas:Aguate, Tomate, Tomate de árbol,
Yuca, Plátano, Banano nacional, exportación e importación, Arroz Nacional e importado, papa, Melón, Sandía, Guayaba, Maracuyá, Zanahoria, mango, cebolla
de bulbo nacional e importada.
*Certificados de análisis de laboratorio.
100% 99% *Comunicación de resultados no conformes.
*Identificación de los riesgos para la salud del consumidor
*Definición de lineamientos para IVC-INVIMA- ICA
*Documento de priorización de predios para el control por parte del ICA
100% 96%

30 100%

Se realizaron 5483 toma de muestras de la Dirección de Alimentos del Programa nacional de vigilancia y control de residuos y contaminantes químicos en
5483 99% alimentos y bebidas., de acuerdo a las necesidades presentadas

120 98% No se han realizado este tipo de visitas, esperando la reglamentación por parte del Ministerio de Salud y Protección Social.
El INVIMA consiente de la importancia en la divulgación de la información para fortalecer los programas de salud pública en el país, publicó durante el año 2015 de forma
bimestral el boletín “FarmaSeguridad” donde se publicaron temas relacionados con el uso racional de los medicamentos, informes de seguridad durante la postcomercialización
6 83% de algunos medicamentos, resultados de las visitas de seguimiento a los programas de farmacovigilancia. Además se publicó información relacionada con ESAVI en el proceso
postvacunación.

100% 100% Se realiza un seguimiento

100% 81% Se presentaron al Ministerio de Salud la traduccion del informe 37 y de la ICH7 para las BPM de medicamentos y principios activos.

100% 92% Se realizarón 6 de 3 visitas programadas para este trimestre.

1.- Para el cierre del cuatro trimestre se desarrollaron 2 actividades de recoleccion de muestras; 1 en la ciudad de Barranquilla y 1 en Bogota, obteniendo para
100% 100% el cierre de esta vigencia el 100% de ejecucion
Se realizaron 9 recolecciones de muestras las cuales eran requeridas para desarrollar el proyecto demuestra la calidad de la Dirección de Cosméticos, aseo,
9 100%
plaguicidas y productos de higiene doméstica

250 118% Se realizarón 8 visitas de 5 programadas para este trimestre.

100% 98% Se realizaron 6 visitas de seguimiento a la certificación en septiembre. Se aplica medida sanitaria FOQUS IPS

El proyecto se encuentra dentro de las fechas establecidas para el cumplimiento del mismo. Durante el tercer trimestre se culminó la evaluación de calidad de
100% 94% los guantes de látex, se dio inicio al muestreo y análisis de condones y al muestre de jeringas de insulina. Respecto a los guantes 2 de las 15 muestras
analizadas presentaron problemas de calidad. En condones 9 de las 15 muestras analizadas presentaron problemas de calidad.

56 104% Se realizaron 56 toma de muestras de la Dirección de Dispositivos Médicos y Otras Tecnologías, teniendo en cuenta las necesidades de la Dirección

Modelo IVC-SOA basado en riesgos el cual prioriza el 100% de los establecimientos objeto de vigilancia del Instituto.
100% 90% Modelo IVC SOAque incluye la calificación de riesgos de los establecimientos relacionados con los siguientes tipos de productos:
a) Alimentos
b) Carnes
100% 66% c) Medicamentos
d) Bancos de Sangre
e) Cosméticos
f) Dispositivos médicos
100% 90% g) Banco de tejidos
Formulación de los requerimientos funcionales para el desarrollo de las ocho fuentes de información que éste requiere.

100% 90%
100% 100% Se le realizaron ajustes al modelo de Riesgos para Bancos de Sangre
100% 100% Se logró integrar el modelo IVC SOA-DALY como medida de impacto en el Invima
100% 100% Se realizó la guía de comunicación de Riesgos en su totalidad

21 81% Actividad a demanda cuya desarrollo se esta llevando a cabo de manera normal sin dificultades

30
59 103% Actividad a demanda cuya desarrollo se esta llevando a cabo de manera normal sin dificultades
12

5 100% Actividad a demanda cuya desarrollo se esta llevando a cabo de manera normal sin dificultades

37
13 96% Actividad a demanda cuya desarrollo se esta llevando a cabo de manera normal sin dificultades
4
4000
17000 106% Actividad a demanda cuya desarrollo se esta llevando a cabo de manera normal sin dificultades
55
6 100% Actividad a demanda cuya desarrollo se esta llevando a cabo de manera normal sin dificultades

139 109% Actividad a demanda cuya desarrollo se esta llevando a cabo de manera normal sin dificultades

17 100% Actividad a demanda cuya desarrollo se esta llevando a cabo de manera normal sin dificultades

32 100% Esta Actividad por Orden de la Direccion General se dejo de ejecutar

100 100% Actividad a demanda cuya desarrollo se esta llevando a cabo de manera normal sin dificultades

Esta actividad es realizada a solicitud del interesado (Demanda), es un trámite de orden automático; para el cierre del cuarto trimestre de 2015, se evidencia
6500 115% una ejecución que sobrepasa el valor estimado de radicados que se planteó inicialmente en 6500 y se recibieron 7446, para un 15% sobre el objetivo planteado

Esta actividad es realizada a solicitud del interesado (Demanda), es un trámite de orden automático; evidenciando un incremento considerable frente al objetivo
1200 101% proyectado inicialmente que se encontraba en el orden de los 750 tramites, por lo cual se realiza una revalidacion de esta meta, incrementando a 1200, y para
el cierre del cuatro trimestre, se evidencia un total de 1207, obteniendo un resultado de un 1% por encima de lo estimado
Esta actividad es realizada a solicitud del interesado (Demanda), en la cual el interesado requiere efectuar modificaciones en cuanto a titular, marca, entre
9200 99% otros; esta actividad contaba con una estimación de 7000 trámites para la vigencia 2015, por lo cual se replantea la meta inicial, fijandola en 9200 tramites. Para
el cierre del cuatro trimestre se realizan un total de 9065 tramites, para una ejecucion del 99%

Esta actividad es realizada a solicitud del interesado (Demanda), en la cual el interesado requiere efectuar modificaciones en cuanto a titular, marca, entre
1152 102% otros; esta actividad contaba con una estimación de 900 trámites para la vigencia 2015, por lo cual se replantea la meta inicial, fijandola en 1173 tramites. Para
el cierre del cuatro trimestre se realizan un total de tramites, para una ejecucion del 102%

9 100% Durante el cuatro trimestre se desarollaron 3 visitas de supervision, obteniendo un 67% de ejecucion, frente al volumen proyectado

Esta actividad es realizada a solicitud del interesado (Demanda) y son todas las certificaciones con o sin registro sanitario, autorizaciones con o sin registro
25 sanitario, Registro nuevo de plaguicidas de uso doméstico, etc; a corte del para el cierre del cuarto trimestre se encuentra el siguiente avance:
97%
4000 Reg. Sanitarios Nvos 108 %, meta inicial establecida 25 y se cierra el año con 27 Rs Nuevos
20 Trámites asociados a Registro Sanitario: 83%
Esta actividad es realizada a solicitud del establecimiento fabricante interesado, son programadas de acuerdo al orden en el que se reciben tal como las demás
69 actividades propias del grupo; a cierre del cuarto trimestre de la vigencia, se ha presentado el siguiente comportamiento
100% Certificacion o Ampliacion de CCP Cosmeticos:101 %, se realiza replanteamiento de metas, pasando de 65 a 68 visitas y se cierre el año con 69 visitas
3 desarrolladas.
71 Certificacion o Ampliacion de BPM Cosmeticos: 100%

De acuerdo a una programación previa de la líder del Grupo Técnico, se realizan visitas de seguimiento a los establecimientos fabricantes certificados de los
140 100% productos competencia de la Dirección, para verificar y corroborar que siguen cumpliendo con la normatividad sanitaria vigente; a cierre del cuarto trimestre se
desarrollan el 100% de las visitas estimadas, para un total de 140 seguimientos

Se realizó ajuste de la meta planteada, pasando de 55 a 63 visitas, para el cierre del cuatro trimestre, se llega a la ejecucion del 92%, del objetivo planteado
63 92%
400 Esta actividad se realiza a solicitud del establecimiento fabricante (Demanda); para el cierre de 2015, se obtienen los siguientes indicadores:
60 87% CCP cosmeticos
142% 82% BPM cosmeticos y NTF aseo, se observa un ajuste de este resultado, dado que se procedio a modificar la meta de 2015, dejando un total de 60
78 99% CCP aseo
1
100% 100% Esta actividad se cumplio al 100% al cierre del tercer trimestre, por lo cual para el cuatro trimestre no se presenta ejecución.

1.-Se realizarón 14 visitas de 19 programadas para el trimestre.


2.-Se programaron visitas de acuerdo a la aceptación por parte de los usuarios. Adicionalmente, no se cuentan con solicitudes de visitas por
parte de los Usuarios para el GTM.
65 95%
3.- Se realizarán las visitas que soliciten y acepten los usuarios. Se aprovechó el tiempo para realizar capacitaciones - Charlas (Dian - Bogotá y
Productos Naturales - Medellín), E igualmente se inició autocapacitaciones con el personal del GTM y en la semana del 21 al 25 de septiembre
se realizó capacticacion al personal del GTM por parte de un funcionario de la FDA.

1.-Se realizarón 19 visitas de 25 programadas para el trimestre.


2.-Se programaron visitas de acuerdo a la aceptación por parte de los usuarios. Adicionalmente, no se cuentan con solicitudes de visitas por
parte de los Usuarios para el GTM.
80 99%
3.- Se realizarán las visitas que soliciten y acepten los usuarios. Se aprovechó el tiempo para realizar capacitaciones - Charlas (Dian - Bogotá y
Productos Naturales - Medellín), E igualmente se inició autocapacitaciones con el personal del GTM y en la semana del 21 al 25 de septiembre
se realizó capacticacion al personal del GTM por parte de un funcionario de la FDA.

1.-Se realizarón 6 visitas de 4 programadas para el trimestre.


2.-Se programaron visitas de acuerdo a la aceptación por parte de los usuarios. Adicionalmente, no se cuentan con solicitudes de visitas por
parte de los Usuarios para el GTM.
12 142%
3.- Se realizarán las visitas que soliciten y acepten los usuarios. Se aprovechó el tiempo para realizar seguimientos a los GTT´S y se realizaron
capacitaciones - Charlas (Dian - Bogotá y Productos Naturales - Medellín), E igualmente se inició autocapacitaciones con el personal del GTM
y en la semana del 21 al 25 de septiembre se realizó capacticacion al personal del GTM por parte de un funcionario de la FDA.

1.-Se realizarón 12 visitas de 10 programadas para el trimestre.


2.-Se programaron visitas de acuerdo a la aceptación por parte de los usuarios. Adicionalmente, no se cuentan con solicitudes de visitas por
parte de los Usuarios para el GTM.
50 100% 3.- Se realizarán las visitas que soliciten y acepten los usuarios. Se aprovechó el tiempo para realizar mayor número de visitas de seguimiento
(4 en julio, 1 en agosto y 2 en septiembre), seguimientos a los GTT´S y se realizaron capacitaciones - Charlas (Dian - Bogotá y Productos
Naturales - Medellín), E igualmente se inició autocapacitaciones con el personal del GTM y en la semana del 21 al 25 de septiembre se realizó
capacticacion al personal del GTM por parte de un funcionario de la FDA.
Este trimestre se recibió tres solicitudes de IPS para certificación en BPC; Se realizaron dos visitas de certificación.
5 140% • Se certificaron dos centros: CENTROS ESPECIALIZADOS SANVICENTE FUNDACIÓN e ICN.
ALEJANDRO OROZCO S.A.S desiste de la visita

1.-Se realizarón 16 visitas de 21 programadas para el trimestre.


2.-Se programaron visitas de acuerdo a la aceptación por parte de los usuarios. Adicionalmente, no se cuentan con solicitudes de visitas por
parte de los Usuarios para el GTM.
80 94%
3.- Se realizarán las visitas que soliciten y acepten los usuarios. Se aprovechó el tiempo para realizar seguimientos a los GTT´S y se realizaron
capacitaciones - Charlas (Dian - Bogotá y Productos Naturales - Medellín), E igualmente se inició autocapacitaciones con el personal del GTM
y en la semana del 21 al 25 de septiembre se realizó capacticacion al personal del GTM por parte de un funcionario de la FDA.

7 86% Se realiza un seguimiento


1.- Se realizarón 6 de 3 visitas programadas para este trimestre.
2.-Este trimestre se ejecutarón un mayor numero de seguimientos en relación a lo programado, para dar cumplimiento a lo programado para el
18 94%
presente año.
3.-Se continuarán ejecutando de acuerdo a la programación.
1.- Se realizarón 19 visitas de 8 programadas para este trimestre.
2.-Este trimestre se ejecutarón un mayor numero de seguimientos en relación a lo programado, para dar cumplimiento a lo programado para el
36 111%
presente año.
3.-Se continuarán ejecutando de acuerdo a la programación.
1.- Se realizarón 8 visitas de 5 programadas para este trimestre.
2.-Este trimestre se ejecutarón un mayor numero de seguimientos en relación a lo programado, para dar cumplimiento a lo programado para el
15 100%
presente año.
3.-Se continuará programando de acuerdo a lo planeado.
15 100% Se realizaron 6 visitas de seguimiento a la certificación en septiembre. Se aplica medida sanitaria FOQUS IPS
22 105% Se han realizado 12 visitas de seguimiento a protocolos

5 100% Se realizan dos visitas de segumiento a patrocinadores a Merck Sharp & Dohme y NOVARTIS DE COLOMBIA S.A
Estas actividades se realizarán a solicitud de la Dirección de Operaciones Sanitarias en principio y producto de la evaluación del seguimiento
12 92%
de los lineamientos de riesgo se programarán algunos acompañamientos desde la Dirección de Medicamentos.
Atendiendo las solicitudes de la Dirección de Operaciones Sanitarias, se realizan acompañamientos relacionados con IVC de Bancos de
20 100% Sangre calrificando las dudas y afirmando la evaluación de los diferentes aspectos generados en los lineamientos.. Se continuará atendiendo
los diferentes requerimientos de Operaciones.
3500 En el transcurso del año se logro establizar y entregar en terminos los productos solicitados de Registros Sanitarios teniendo en cuenta la contratación de
personal que hizó el Instituto a lo largo del año para los grupos de registros sanitarios de la DMPB, se evidencia un desatrazo significativo en la evacuación de
trámites , frente a lo planeado, los usuarios mejoraron su percepción y concepto de la Dirección en función de la oportunidad con que se les pudo atender.

Para los tramites relacionados con registros sanitarios (modificaciones, autorizaciones, certificaciones, etc.), la meta propuesta para evacuar durante el año fue
superada ampliamente y por encima del valor esperado. Lo anterior al igual que en los trámites de registros sanitarios obedece al personal contratado, los
cuales inicialmente adelantaron estudios de tramites asociados al registro sanitario y posteriormente algunos de estos profesionales si pasaron a evaluar
registros sanitarios, la oportunidad en los tramies presento mejora evidente y durante algunos meses la Dirección pudo mantenerse dentro de los tiempos
113% oportunos para resolver los trámites radicados.
12565 La meta propuesta en el año 2015 se supero dentro del plan de contingencia adelantado en la Dirección de Medicamentos y productos Biológicos, se
consolidó un equipo de trabajo para este tipo de trámites, logrando un mayor número de trámites evacuados con respecto al planeado.
Tambien se debe tener en cuenta para las revisiones de oficio que este tipo de trámites no dependen del usuario y el Instituto tampoco puede predecir con
exactitud a cuantos productos se llamaran a revisión de oficio anualmente, por cuando depende de factores externos que demuestren la necesidad de llamar a
revisión de oficio a algunos medicamentos, esta actividad genera mejoramiento de las caracteristicas de los medicamentos que se autorizan y conmercializan lo
cual finalmente repercute en calidad para los usuarios de medicamentos.

1400

Durante la vigencia se realizó monitoreo a todos los Grupos de Trabajo Territorial, las actividades son tenidas en cuenta para reforzar el entrenamineto a los funcionarios y para
elaborar los linmeamientos de IVC basado gestión del Riesgo SOA en donde se plasman cada una de las variables y aspectos a tener en cuenta en las actividades de vigilancia.
14 64%

2 Asistencia Tecnica en Yopal y Bucaramanga, sobre el Reporte en Linea del Programa Nacional de Farmacovigilancia, cumpliendo la presentación de la
4100 100% herramienta vital en las actividades de reporte de eventos adversos y farmacovigilancia de medicamentos.
Se Cumplió en un 100% con las fechas establecidas en la Resolución No. 2014043786 del 19 de Diciembre de 2014 y se realizarón la totalidad de las sesiones programadas, esto
115 100% es vital para poder estudiar por parte de los comionados los diferentes tramites solicitados de manera oportuna.

Los conceptos son emitidos acorde con el procedimiento vigente una vez son publicados, la actividad se desarrolla normalmente y posterirmente se generan los
3120 80% actos adminsitrativos correspondientes.

Las reuniones ordinarias y extraordinarias se realizan conforme a lo planeado y a la fecha los conceptos por estudios de tramites y solicitudes de los usuarios
6500 120% se encuentran debidamente publicados y con actos administrativos entregados oportunamente.
El impacto de esta actividad se evidenció en la llamada revisión de oficio de varios medicamentos dado las situaciones encontradas en los laboratorios fabricante entre los
cuales se evidencio en algunos casos la no conservación de lotes pilotos, muestras de retención, estudios de estabilidad sin soporte cientifico entre otros.Expedientes con
llamado a
Total Expedientes impactados: 228
Total muestras: 158
30 87% Revisión de Oficio: 152
Registros Sanitarios Negados: 06
Expedientes oficiados a Responsabilidad Sanitaria: 14

Durante el último trimestre se realizaron 163 visitas de certificación. y seguimiento a certificación. De esta forma en el año fueron realizadas un total de 752 visitas, con un
775 93% cumplimiento del 93% frente a las programadas, correspondiendo a un promedio mensual de 65 visitas.
Es importante destacar que todas las visitas se realizaron cumpliendo los tiempos de oportunidad de la normatividad vigente, no excediendo en 90 días el tiempo de atención
35 117% de la solicitud de visita.

Durante el ultimo trismestre se realizaron 42 visitas de seguimiento a las competencias técnicas de los inspectores, cumpliendo así con 80 visitas de las 87 programadas (92% de
87 92% ejecución). Este año no se realizó mayor número de seguimientos a nivel nacional, lo cual se espera abordar durante el próximo año.

Durante el ultimo trimestre se publicaron la Guia para evaluación de publicidad de dispositivos médicos socializada a GTT´s en la jornada de salud visual y el Formato de
5 100% inscripción de laboratorios de tecnología ortopédica externa

Durante el ultimo trimestre del año solo se llevaron a cabo cinco acompañamientos a la dirección de operaciones sanitarias en visitas de ivc. Esta actividad se realiza solo si la
29 100% Dir. De operaciones solicita el acompañamiento.

Gestión de visitas: se enviaron visitas extraordinarias y planeadas por gestion de riesgos a la DIROS. Se asistió al entrenamiento del Módulo aplicación modelo de IVC basado en
riesgos IVC SOA, lo cual fue socializado en reunión de Grupo Técnico. Se realizó así mismo la socialización al Grupo Técnico de las hojas de vida de las variables y a los
coordinadores de grupo. Gestión de visitas: se envió el último listado de visitas extraordinarias y planeadas por gestion de riesgos a la DIROS para el año 2015. Se efectuo la
revisión del aplicativo web IVC SOA. Se identificaron ajustes de variables y se entregaron a la Unidad de Riesgos para correr el modelo e identificar cambios que determinen
100% 101% viabilidad de retirar o continuar.
Se participó en reunion con la Unidad de Riesgos para unificar formato de programación de visitas. Gestión de visitas: se envió la primera programación para el año 2016 de
visitas extraordinarias y planeadas por gestion de riesgos a la DIROS. Se efectuó reunion con el referente técnico donde se determinó la necesidad de revisar y actualizar
lineamientos en especial lo concerniente a aplicación de medidas sanitarias.

245 129% Durante este trimestre se evaluaron104 trámites de publicidad, solicitudes que han aumentado significativamente respecto a años anteriores.

692 97% Durante este trimestre se evaluaron 161 trámites de inscripción de recurso humano, solicitudes que han aumentado significativamente respecto a años anteriores.

6 100% Estas actividades se han cumplido de acuerdo a las solicitudes de visita que se han recibido por parte de los bancos de tejidos.

Estas actividades se han cumplido de acuerdo a las solicitudes de visita que se han recibido por parte de los bancos de tejidos. Se solicito control de cambios para cambio de
1 100% meta de 2 a 1.

6 83% Estas actividades se han cumplido de acuerdo a las solicitudes de visita que se han recibido por parte de los bancos de tejidos.

Las actividades de IVC para Bancos de Tejidos aumentaron de manera signifcativa durante este año teniendo en cuenta la apertura de los centros de almacenamiento temporal,
33 100% el uso de terapias autólogas en centros de estética y por denuncias recibidas. En total se realizaron 33 visitas durante el 2015.

Se recibió respuesta de la DIROS, respecto a subpartidas arancelarias objeto de IVC en PAPF. Se socializó esta información con coordinadores de grupo de la Dirección y se queda
atento a solicitudes de acompañamietno a visitas de IVC. Se atendió solicitud de la DIROS, en cuanto a la modificación de las visitas de Inspección incluidas en el POA. en el
100% 100% mes no se recibió ninguna solicitud de la DIROS para la implementación del procedimiento. Se solicitó en reunión con la Oficina Asesora de Planeación y la Dirección de
Dispositivos Médicos la eliminación de esta meta en el POA de Nuestra Diorección por cuanto la implementación no depende unicamente de una Dirección sino que requiere la
articulación interna de varias dependencias y externa con otras entidades como la DIAN

217 98%
Se realizaron en el 2015 un total de 20 sesiones y se emitieron un total de 212 conceptos.
18 111%
7700 1. Expedición de actos administrativos dentro de las diferentes etapas de los procesos sancionatorios, Inicio, Probatoria y Calificación.
112%
445
1. Durante el cuarto trimestre se ejecutaron un total de 28 visitas de inspección, vigilancia y control a bancos de sangre, de las cuales 18 fueron por mapa de
riesgos y 10 por demanda. Las 18 visitas por mapa de riesgos están distribuidas así: 39% riesgo extremo, 22% riesgo alto, 17% riesgo moderado y 22% riesgo
142 105% bajo.

11590 ALIMENTOS: Las actividades del cuarto trimestre se desarrollaron ejecutando el listado priorizado enviado por la Direccion de Alimentos y en atencion a
500 demanda de alerta sanitaria, informe o noticia, definición de medida sanitaria, denuncia, derecho de petición, enfermedad transmitida por alimentos - eta,
103% estudios especiales, levantamiento de medida sanitaria, resultados de laboratorio rechazados Invima, resultados de laboratorio rechazados otras entidades,
964 solicitud otras dependencias de Invima, toma de muestra del plan de muestreo general de alimentos, visita IVC y/o control, visita para emisión de concepto para
820 tramite de permiso sanitario, visita por publicidad y visita por solicitud del interesado no relacionada con medida sanitaria. Se cumplio con el 98% en la
* Es de aclarar que la meta año inicial de 1726 visitas se cambio en el mes de diciembre a 1830.
1830 101% * Se ejecutaron en el cuarto trimestre 466 visitas de las cuales 185 fueron de PGC 39% 21 visitas por demanda 4% 75% por listado priorizado.
Se realizaron 1189 autorizaciones de importacion distribuidas así: 412 en Octubre, 400 en Noviembre y 377 en Diciembre. La anterior información es
recopilada de cada uno de los funcionarios encargados del estudio y emisión de las respuestas a las solcitudes, es decir, actos administrativos
correspondientes; la información se consolidada en grupos denominados Autorizaciones estudiadas, negadas y requeridas. Una vez estudiada esta información
se realiza un comparativo con los tramites estudiados el mes anterior y el mismo mes del año anterior. Se informa cuando hay un aumento o disminución de los
tramites estudiados y se da una información de las causas por las cuales se presentan estos cambios. Estos quedan plasmados en el POA. Cabe resaltar, que
3875 106% fue superado el número de trámites evacuados propuestos para el año 2015; por cuanto, el total corresponde a 4108 trámites resueltos y la meta correspondía
a 3875. Lo anterior, debido a que en los meses de Enero, Marzo, Agosto y Septiembre aumentó el personal de la VUCE quedando 4 funcionarios para el grupo
de Dipositivos médicos, 4 funcionarios para el grupo de Medicamentos y 3 funcionarios para el grupo de Alimentos; se evidencia que no solo se aumentó el
número de solicitudes radicadas, sino que además hubo un incremento en el número de trámites evacuados por cada grupo en el transcurso del año. El
aumento fue discontinuo en el tiempo, por cuanto la cantidad de trámites resueltos en el mes depende que la cantidad de trámites radicados por los usuarios y
existen meses en los cuales las solicitudes radicadas disminuyen.
25 ALIMENTOS: Las actividades del cuarto trimestre se desarrollaron ejecutando el listado priorizado enviado por la Direccion de Alimentos y en atencion a
240 demanda de alerta sanitaria, informe o noticia, definición de medida sanitaria, denuncia, derecho de petición, enfermedad transmitida por alimentos - eta,
120% estudios especiales, levantamiento de medida sanitaria, resultados de laboratorio rechazados Invima, resultados de laboratorio rechazados otras entidades,
1 solicitud otras dependencias de Invima, toma de muestra del plan de muestreo general de alimentos, visita IVC y/o control, visita para emisión de concepto para
894 tramite de permiso sanitario, visita por publicidad y visita por solicitud del interesado no relacionada con medida sanitaria. Se cumplio con el 98% en la

8 100% Actividad a demanda cuya desarrollo se esta llevando a cabo de manera normal sin dificultades
De la agenda relgamenta, se ejecuto el reglamento modificatorio de la resolución 4506 cumpliendo a si con uno de los compromisos pactados en el convenio
12 117% con Mincomex

7 100% Acompañamientos que se realiza de acuerdo a visitas realizadas por terceros países

2 100% Visita que se realiza de acuerdo a solicitudes presentadas. Actividad compartida con toda la Dirección.

SECTOR AVES
- VIETNAM Correo del 13 de octubre a la Embajada de Colombia en Vietnam, realizando seguimiento a la entrega del cuestionario
- INDONESIA Cuestionario en proceso de consolidación

SECTOR BOVINO

- SINGAPUR el pasado vie 30/10/2015 se recibió correo de la autoridad sanitaria de Singapur en la cual indicaron estar estudiendo la información remitida por
Colombia.
- CHINA consulta sobre avances a Procolombia, preparación para la gira del Minstro de agricultura.
- INDONESIA desarrollo del cuiestionario.
- HONK KONG En proceso de consolidación y revisión final para remisión a traducción.
- VIETNAM Correo del 13 de octubre a la Embajada de Colombia en Vietnam, realizando seguimiento a la entrega del cuestionario.
- GUATEMALA Proceso detenido por estatus de fiebre aftosa, avances en este mercado corresponden a ICA.
- ARGELIA Finalizacion de trabajo para version final del MOU y certificado sanitario para la exportación de carne bovina a Argelia, en ocasión de la visita de la
canciller Holguin a Argelia.
- EGIPTO Trabajo ajuste certificado sanitario para la exportacion por solicitud de Egipto. La auditoria no se ha podido desarrollar debido a que Egipto no
suministra respuesta, seguimiento con Cancillería en el marco de proyecto PINES.
- CHILE Se entregó oficio al SAG en el marco de la VI reunión del comité MSF del ALC CHI-COL con el fin de solicitar la auditoria a PBA´s.- EEUU
Participacion reuniones proyecto PINES - Seguimiento y participación a consecucion de recursos para proyecto de admisibilidad - trabajo con Dab y OAP para
100% 100% ajuste del proyecto
- EEUU 1, Participacion reuniones proyecto PINES , actualización matriz PINES 2 , Seguimiento en consecucion de recursos para proyecto de admisibilidad.
- Canada 1, Participacion reuniones proyecto PINES , actualización matriz PINES 2, Seguimiento en consecucion de recursos para proyecto de admisibilidad.
- UE Trabajo Cuestionario en stand by hasta envio del PNRQ a la UE, pendiente envio DAB del PNRQ de manera conjunta con ICA.
- ISRAEL 1, Participacion reuniones proyecto PINES , actualización matriz PINES 2, Seguimiento en consecucion de recursos para proyecto de admisibilidad.
- GEORGIA Seguimiento resultado de auditoria ante la NFA Georgia..
- Libano Intercambio de información, trabajo en la preparacion del modelo de certificado para exportacion de carne bovina.

SECTOR PORCINO

- RUSIA Audiconferencia con Asoporcicultores y alimentos carnicos .


- COREA En proceso de consolidación.
- INDONESIA Cuestionario en proceso de consolidación.
- VIETNAM respuestas en proceso de consolidación

SECTOR LACTEOS

- CUBA seguimiento a la dirección de cuarentena del Ministerio de Agricultura de Cuba.


- PERÚ En proceso de alistamienton de la información solicitada por el SENASA.
- INDONESIA en proceso de consolidación de la información.
- CHINA apoyo para la visita del ministro de agricultura a China, retroalimentación de temas
Se llevó a cabo la revisión del programa de Convergencia Normativa internacional de acuerdo a los lineamientos determinados por parte de la Oficina de
Asuntos Internacionales y en concordancia con los parámetros determinados con la Oficina de Planeación.

Priorización de países y productos - Normas jurídicas relevantes.


Se llevó a cabo el levantamiento de información relevante para estructurar y desarrollar la priorización de países y productos en relación con las normas
jurídicas relevantes.

Elaborar una matriz de información de regulación de entidades con incidencia en temas sanitarios
Se elaboró el modelo de matrices que se alimentan de forma coordinada con la Oficina de Relaciones Internacionales en las cuales se consigna la información
relevante de los aspectos relativos al monitoreo y evaluación de la normatividad vigente, los cuales serán de utilidad en el desarrollo del programa para la
adopción de un modelo propio para el INVIMA como objetivo principal del mismo efectuando un análisis de los componentes de la matriz definiendo los enlaces
para la obtención de información.
Se llevó a cabo el suministro de información como insumo para la matriz conjunta de levantamiento de información priorizada por países de relevancia directa y
actual para el INVIMA.

Determinar los puntos críticos para mejorar del proceso de armonización.


Se llevó a cabo la división de suministro de información dado que en la identificación de puntos críticos se evidencio la necesidad de dar trámite a las
notificaciones remitidas por la OMC, filtrando por relevancia y competencia los temas de estudio y por tanto se llevó a cabo la división de la información en dos
100% 62% matrices así: a) matriz conjunta de levantamiento de información priorizada por países de relevancia directa y actual para el INVIMA y b) Matriz de seguimiento
a las consultas públicas vigentes que se remite por parte de la OMC, con el fin de hacer un filtro de información para el análisis respectivo de la competencia
jurídica para remitirlo posteriormente al área correspondiente. De esta manera se efectuó la identificación de puntos críticos.

Analizar la información y desarrollar los posibles ajustes del proceso de armonización normativa

Con base en la información de insumo se entró a efectuar el análisis de información general de acuerdo a la priorización de países y productos y la relación
con la normatividad y competencia del INVIMA con el fin de identificar los posibles ajustes del proceso de armonización normativa.

Elaborar los parámetros de la base de datos a construir y su justificación.

Dentro del proceso de suministrar los insumos y la información a las matrices respectivas se elaboraron los parámetros de construcción de una base de datos,
identificando la información de mayor flujo de acuerdo a la priorización de países y productos y está por definirse en el proceso como se orientara la recolección
de información a satisfacer necesidades concretas en el INVIMA.
1) audiconferencia por asoporcicultores y alimentos carncicos
2) 1 de octubre, reunión PINES TELECONF EMBAJADORES MERCADOS CORTO PLAZO.
3) 6 de octubre, reunión con ICA, Fenavi y plantas exportadores de huevo
4) gabinete binacional Col- Perú
5) 1 de sept reunion con embajada de Dinamarca.
6) 1 OCT REU PLAN DE TRABAJO 1500 PRESIDENCIA.
7) 7 OCT REUNION CON EMBAJADAD E URUGUAY.
8) 7 OCT MINCIT ANGELA OSPINA OFICINA COMERCIAL EN BRUSELAS TEMAS UE
9) 15 OCT ICA INVIMA (DAB OAI DG).
10) 19 OCT WORKSHOP DENMARK
100% 91% 11) 20 OCT REU EMBAJADA DENMARK CON SERVICIO VETERINARIO DANES.
12) 28 OCT TELECONFERENCIA CAMPOLLO JAPON
13) 21 OCTUBRE REUNION PREPARATORIA COM MSF ALC CHI COL
14) 23 OCT REU COMITE OTC ALC CHI COL
15) 26 OCT REU COM MSF ALC CHI COL
16) 27 OCT REU COM ADMIN ALC CHI COL.

CARNE A JORDANIA
Diarios: Fuente: La Libertad / El Meridiano de Córdoba / contextoganadero.com / elmeridiano.com.co / fernoticias.com / diariodelhuila.com / (Hoy sale desde
Cartagena y con rumbo a Jordania el primer despacho de carne de bovino refrigerada y empacada al vacío ‘made in Colombia’. Serán en total 26 toneladas y,
según anunció Red Cárnica, empresa
encargada de la operación, se tiene previsto hacer 3 envíos)
TLC - ALCa - AP
A revisión comercio bilateral con Colombia / r: El TLC con Corea, en vilo en la Corte Constitucional / TLC con Japón dio otro paso / Alianza del Pacífico, una
señal muy positiva a la región latinoamericana / Honduras y Colombia buscan profundizar relación comercial /

100% 75% ADMISIBILIDAD

1. Comunicado de Prensa Japon Carne Aviar - Agosto


2. comunicado de Prensa Jordania Carne Bovina - junio
3. Comunicado de Prensa Perú Carne Bovino - Agosto
Cooperación

4. Capacitación a la embajada de Corea en Registros Sanitarios en Cosmético, Medicamentos, Alimentos y Dispositivos Médicos - Agosto

* Se cerro negociación alianza del paciifco cosméticos


* RECONOCIMIENTO INTERNACIONAL del ACCIONAR del INVIMA
100% 111% * El Consejo de la Industria de cosméticos de Latinoamérica por la firma del primer acuerdo de eliminación de obstáculos técnicos al comercio para productos
cosméticos en la alianza del Pacífico. Este resultado no hubiera sido posible sin El gran trabajo en equipo y los esfuerzos tanto del INVIMA como de la
Dirección de Regulación del MinCIT

1. Propuesta de modificación del Decreto 677 de 1995.


Implementación de los aspectos de calidad y sanitarios que implica la generación automática de las renovaciones y modificaciones de los medicamentos.
2. Trabajo en conjunto entre el INVIMA y el Ministerio de Salud y Protección Social, para la emisión de la Resolución 3166 de 1995 por la cual se define e
implementa el estándar de datos para los medicamentos de uso humano en Colombia.
Posterior participación en la implementación de los aspectos tecnológicos y en las Mesas de Ayuda de Segundo Nivel donde asisten el INVIMA, el Ministerio de
Salud y Protección Social, IETS, Universidad Nacional de Colombia.
7 100% 3. Participación en la elaboración de la Resolución 5161 por la cual se modificó la Resolución 3166 de 1995.
4. Participación en mesas de trabajo conjuntas con el Ministerio de Salud y Protección Social e INVIMA en el proyecto normativo para la evaluar la estabilidad
de los medicamentos biológicos.
5. Participación en la emisión de la Resolución 4245 de 2015, por la cual se establecen los requisitos de Buenas Prácticas de Elaboración de Radio Fármacos.
6. Participación en la emisión de la Resolución 5402 de 2015, por la cual se reglamenta las Buenas Prácticas de Manufactura de los Medicamentos Bilógicos
7. Participación en la Guía de Inmunogenicidad

Solo se participó en la reunión de agenda normativa con el tema "ACCIONES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE
37 100%
ESTABLECIMIENTOS DE TECNOLOGÍA ORTOPÉDICA"

1. Se esta levantando inventario en estado natural, de las cajas existentes en el archivo central.
1,600 100% 2. Durante el mes de diciembre la labor fue desarrollada por dos funcionarios quienes dieron cumplimiento con la meta anual.
3. Al mes de diciembre de 2015 se da cumplimiento a meta reportando un total de 1,600 cajas inventariadas equivalentes a 400,75 metros lineales.

Se están llevando las actividades necesarias para la implementación del programa por parte de dos tecnicos especializados en el tema. Se están realizando las
80% 89% entrevistas para la elaboración y actualización de la TRD, y se están realizando capacitaciones en los grupos de trabajo con acompañamiento y seguimiento de
actividades
Participación del Responsable de Calidad en todas las reuniones programadas citadas por la Oficina de Planeación para socialización, mantenimiento y
16 94%
mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión de la Entidad durante el año 2015.

Se desarrolla la última fase del proyecto, estructuración de informe y entrega de resultados para el trabajar en acciones específicas en 2016, enfocado en:
1. canales de comunicación (presencial, virtual y telefónica)
2. procesos y procedimientos institucionales.
3. comunicación interna
100% 100%
En el que se describe generalidades consolidando información de datos estadísticos institucionales, Diagnostico DNP Mejoramiento de Sistemas de Servicio al
Ciudadano en entidades públicas ,Diagnostico de accesibilidad CIDCA, Estudio de satisfacción PWC y Convenio interadministrativo de cooperación MINCIT -
Invima y restos y acciones para desarrollar en el 2016.

Desarrollo de la última etapa del proyecto Capacitación en servicio y atención al ciudadano a los funcionarios del INVIMA, estructuración del informe final
enfocado en:
1. objetivo
2. objetivos generales
3. antecedentes institucionales: descripción de la cultura de servicio institucional durante 2014 y porque se empezó a trabajar en ella durante el 2015.
4. metodología desarrollada en el proyecto.
5. análisis institucional: % de quejas contra funcionarios del instituto, calificación de prestación de servicio Oficina de atención al Ciudadano, percepción de
100% 100% servidores públicos, estudios satisfacción realizados PWC Colombia
6. desarrollo del proyecto:
Inducción institucional: 107 personas capacitadas
Sensibilización en temas de servicio DNP: 51 personas sensibilizadas.
Programa de entrenamiento, servicio al usuario para funcionarios del Invima: 63 funcionarios
8. enfoque 2016:
*Realizar capacitaciones, Sensibilizaciones
Y entrenamientos a funcionarios que no participaron en 2015
*Reforzar la cultura de servicio por medio de sensibilizaciones institucional a través de canales de comunicación interno.
*Proponer contratación a talento humano, para el desarrollo de seminarios, entrenamientos o diplomados que enfatice a la prestación de servicio.

1 90%
De acuerdo al seguimiento efectuado durante los meses de octubre, noviembre y diciembre de 2015, el indicador se situó en el 98,6% que corresponde a
30.577 trámites radicados sin error, de un total de 30.994 trámites radicados por el Aplicativo de Registros Sanitarios en las ventanillas de Atención al
98% 98% Ciudadano. Es importante considerar que el total de radicaciones generadas en este periodo fue de 45.439 y para este reporte se resta los trámites radicados
por internet con una cantidad de 14465. Por lo anterior tomamos como tramites radicados por ventanilla 30.756 de los cuales se evidenciaron 467 errores, que
corresponden al 10,70% (50 errores) que son por el sistemas y 89,29% (417 errores) por los funcionarios.

100% 100%
100% 100% Modificación del manual de calidad.
- Realización de auditorías internas y externas.
100% 100% - Revisión por dirección del sistema de gestión Integrado
100% 100%

480 106% Se realizó una encuesta acerca del Sistema Integrado de Gestión con una participación de 480 funcionarios

Se desarrollaron las pantallas según el cronograma de trabajo (Registro Sanitario, modalidad fabricar y vender. Lineamientos y Directrices Jurídicos está para
95% 100% prueba con los usuarios. Comiisión revisora de dispositivos y medicamentos pantallas web usuario, atención al ciudadano y misional. Formularios de Fabricar y
Exportar. Registro de Importar, Semielaborar y Vender. Registro Importar, Envasar y Vender. Registro Importar y Vender)

Se cumplió con la meta propuesta para la vigencia de 2015, que dando pendiente solo el seguimiento por demanda a la Actividad Financiera y presupuestal toda vez que se
38 100% carece de el Contador Publico quien es el profesional idóneo para realizar esta actividad. Para la Vigencia 2016 ya se tiene la aprobación para contar con este profesional y se la
dará prioridad a esta actividad

Se cumplió con la meta propuesta para la vigencia de 2015, que dando pendiente solo el seguimiento por demanda a la Actividad Financiera y presupuestal
110 103% toda vez que se carece de el Contador Publico quien es el profesional idóneo para realizar esta actividad. Para la Vigencia 2016 ya se tiene la aprobación para
contar con este profesional y se la dará prioridad a esta actividad

100% 100%

100% 75% Elaboración de los estudios previos y determinación de necesidades de infraestructura física de los laboratorios del Invima.

100% 100%

el informe correspondiente al proyecto de infraestructura correspondiente al tercer trimestre del año en curso.

Se adjudicó el contrato de obra número 346 de 2015 a la firma R & G Ltda. Incluye (adecuación áreas de la URI quinto piso edificio carrera 10 No 64 – 60,
intervención terraza quinto piso edificio carrera 10 No 64 – 28, adecuación GTT Bogotá en la sede de Montevideo tercer nivel, complementos eléctricos en las
sedes de chapinero), entre otros requerimientos por un valor total de ($128.964.752,65) a la fecha se encuentra en ejecución.

Se adjudicó el contrato de suministros No 403 de 2015 a la firma MODERLINE S.A.S. para el suministro e instalación de mobiliario para las distintas sedes del
INVIMA por un valor de ($ 845.495.800) contrato que a la fecha se encuentra en ejecución.
$ 4,134,671,754.00 87% Se adjudicó el contrato de obra No 319 de 2015 a la firma SOLUCIONES INSTRUMENTALES DE COLOMBIA SICOL S.A.S. Para realizar las adecuaciones
físicas para la sede del INVIMA ubicada en la ciudad de Medellín. Por un valor de ($481.576.983,58) Contrato que a la fecha se encuentra en ejecución.

Se adjudicó el contrato de obra No 297 de 2015 a la firma ANT PROYECTOS E INGENIERIA S.A.S. Para realizar las adecuaciones que permitan el traslado de
los laboratorios OGM de tibaitatá a la sede de Montevideo, en el cuarto nivel. Por un valor inicial de ( $139.266.496) con una adición de ($15.349.968) para un
valor total de ($154.616.464).

Se recibió el avaluó por parte del IGAC del inmueble ubicado en la carrera 10 No 64 – 44 en la ciudad de Bogotá, por un valor de ($2.890.742.000) valor que
se oferto, sin aceptación por parte del propietario. Por lo anterior se retomara la compra de inmuebles en las ciudades de Montería y Neiva.

Se revisa la información de ejecución presupuestal reportada en SIIF para el mismo periodo de tiempo año 2014 - 2015 y se verifica los Rubros Presupuestales
$ 92,622,737,145.00 97%
que mas afectan el gasto.

$ 95,274,621,000.00 109% Se verifica la ejecución de Ingresos publicada en SIIF NACION de acuerdo a los recuados del año comparado contra el año inmediatamente anterior.

$ 4,000,000,000.00 103% Se verifica la ejecución de Ingresos publicada en SIIF NACION de acuerdo a los recuados del año comparado contra el año inmediatamente anterior.

Se esta cambiando las carpetas, se está identificando las carpetas y se estan incluyendo en el Formato Unico de Inventario Documental en estado natural.
450 110% Al mes de diciembre se da cumplimiento a la meta establecida para el fondo acumulado reportando 1,912 cajas inventariadas equivalentes a 496 metros
lineales. Lo anterior refleja que se supero la meta anual establecida.

Durante el cuarto trimestre no se requirieron mesas de unificación de criterios, en resumen durante la vigencia 2015 se realizaron 8 mesas de unificación de
100% 100% criterios donde se articula internamente las acciones del Instituto con el fin de mejorar la prestación del servicio.

Durante el cuarto trimestre se ha divulgado oportunamente las siguientes normas: 1. Decreto 1894 de 2015 2. Resolución 3709 de 2015 3. Resolución
2015036506 de 2015 4. Decreto 1862 de 2015 5. Acuerdo 005 de 2015. 6. Resolución 4545 de 2015. 7. Resolución 4245 de 2015. 8. Sentencia C-634 de
12 92% 2015. 9. Resolución 79980 de 2015. 10. Circular 021 de 2015. 11. Ley 1751 de 2015 12. Resolución 719 de 2015. 13. Ley 1755 de 2015. 14. Ley 1762 de 2015.
15. Decreto 1595 de 2015. 16. Resolución 2968 de 2015. 17. Resolución 3166 de 2015. 18. Acuerdo 005 de 2015. 19. Resolución 4245 de 2015. 20.
Resolución 5161 de 2015. De igual forma se ha realizado al interior de la dependendia la socialización de estas normas.

Durante para el cuarto trimestre se modifico la meta del indicador en $4.000.000.000 una vez verificado se cumplio con la meta del indicador en un 110%
logrando un recaudo total durante la vigencia 2015 por valor de $4.383.444.279, Se realizaron acciones para el cobro persuasivo de obligaciones, proyección
$ 4,000,000,000 110%
de autos de archivo y solicitudes de Paz y Salvo. Se libraron mandamientos de pago, se aplicaron títulos de depósito judicial, se efectúo devolución de títulos
de depósito judicial de remanentes de dineros recibidos en procesos con embargo.
Durante el cuarto trimestre se profirió un fallo en segunda instancia el cual es favorable para el Instituto correspondiente a la REPARACION DIRECTA radicado
$ - 0%
2005-01112, demandante CASA DE VIÑA LTDA.
Durante el cuarto trimestre de 2015 se ha participado activamente en 38 iniciativas normativas, para un total de 90 iniciativas normativas con intervención
durante la vigencia 2015, las cuales relaciono a continuación por mes:
Octubre
1. Modificación de la Resolución 11434 de 2011 Operador Económico Autorizado. Correo electrónico fecha de entrada 06 de octubre de 2015. Fecha de salida
07 de octubre de 2015 por correo electrónico. 2. Observaciones al proyecto normativo de las resoluciones reglamentarias 11434 y 11435 de 2011. Fecha de
entrada 14 de octubre de 2015. Fecha de salida 20 de octubre de 2015 por correo electrónico. 3. Observaciones al proyecto normativo “Por la cual se adiciona
a la Resolución 000091 de 2012”. Fecha de entrada 21 de octubre de 2015. Fecha de salida 28 de octubre de 2015 por correo electrónico. 4. Proyecto de
Resolución "Por la cual se deroga la Resolución 1400 de 2001 modificada por la Resolución 1890 de 2001, se establece la guía de Biodisponibilidad y
Bioequivalencia y se dictan otras disposiciones" Fecha de entrada 26 de octubre de 2015 por correo electrónico. Fecha de salida 28 de octubre de 2015 por
correo electrónico. 5.Resolución "reconocimiento" Memorando de entendimiento INVIMA – INSTITUTO DE SALUD PÚBLICA de Chile. Solicitud mediante
correo electrónico el 07 de octubre de 2015. Se emite respuesta mediante correo electrónico el 13 de octubre de 2015. 6. Proyecto de regulación por la cual se
reglamenta el régimen de registros sanitarios, buenas prácticas de manufactura y vigilancia sanitaria para la fabricación e importación de sueros antiofídicos.
Fecha de entrada 14 de septiembre de 2015. Revisión del proyecto en mesa de trabajo en conjunto con la Dirección de Medicamentos y Productos Biológicos
el 23 de octubre de 2015. Fecha de salida para correcciones el 23 de octubre de 2015 . 7. Memorando de entendimiento entre el Ministerio de Salud y
Protección Social e INVIMA, con DIGEMID (Péru) fecha de entrada por correo electrónico el 30 de octubre de 2015. Fecha de salida por correo electrónico el
30 de octubre de 2015. 8. Observaciones proyecto de Decreto "Por el cual se expiden los requisitos sanitarios que deben cumplir los importadores y
exportadores de alimentos para el consumo humano, materias primas e insumos para alimentos destinados al consumo humano y se establece el
procedimiento para habilitar fábricas de alimentos ubicadas en el exterior", Derogatoria Decreto 539 de 2014. Fecha de entrada y salida el 5 de octubre de
2015. Mesa de trabajo en conjunto MinSalud, Dirección de Alimentos y Bebidas y Oficina Asesora Jurídica el 13 de octubre de 2015. 9. Observaciones Proyecto
de Resolución “Por el cual se establece los requisitos sanitarios que debe cumplir el azúcar para el consumo humano que se fabrique, almacene, transporte,
100% 100% importe y comercialice en el territorio nacional” Fecha de publicación para observaciones página web MinSalud del 7 de octubre de 2015 al 6 de noviembre de
2015. Respuesta por parte del Instituto por correo electrónico el 23 de octubre de 2015. 10. Observaciones proyecto de decreto "Por el cual se establece el
procedimiento para renovaciones y modificaciones de los registros sanitarios de medicamentos de síntesis química y gases medicinales y se dictan unas
medidas para garantizar su disponibilidad en el país " Modificación del Decreto 677 de 1995. Fecha de entrada por correo electrónico MinSalud del 8 de octubre
de 2015. Fecha de Salida por correo electrónico del 9 de octubre de 2015. 11. Observaciones proyecto de Resolución "Por la cual se establece el procedimiento
para la selección de las plantas de beneficio animal que formarán parte del “Proyecto de Mejoramiento del Sistema Nacional de Control e Inocuidad de
Alimentos de Consumo Nacional y Exportación bajo Enfoque de Riesgo” y la ejecución del proyecto" recibida por correo electrónico por parte de MinSalud del
16 de octubre de 2015. Fecha de Salida por correo electrónico del 16 de octubre de 2015. 12. Proyecto de decreto " por el cual se modifica la planta de
personal del INVIMA decreto 2079 de 2014" fecha de entrada radicado 15108665 del 14 de octubre de 2015 y correo electrónico del 16 de octubre de 2015.
Oficio con respuesta a observaciones DG 100-00435-15 radicado 15114770 del 28 de octubre de 2015. 13. Proyecto de decreto " por el cual se modifica la
estructura del INVIMA y se determinan algunas de las funciones de sus dependencias, decreto 2078 de 2014 "fecha de entrada radicado 15108665 del 14 de
octubre de 2015 y correo electrónico del 16 de octubre de 2015. Oficio con respuesta a observaciones DG 100-00435-15 radicado 15114770 del 28 de octubre
de 2015.
Noviembre
1. Proyecto de decreto por el cual se modifica el decreto 2972 de 2010. (Creación de la CONASA) incluir SUISA dentro del SISPRO. Solicitud de observaciones
y comentarios recibidos vía correo electrónico el 11 de noviembre de 2015. Fecha de salida con observaciones el 24 de noviembre de 2015 por correo
electrónico. 2. Proyecto de Resolución “Por la cual se modifican los artículos 8 y 17 de la Resolución 3166 de 2015”. Consulta Pública Nacional del Ministerio de
Salud y Protección Social fecha noviembre 23 al 24 de 2015. Respuesta por correo electrónico del 24 de noviembre de 2015. 3. Revisión proyecto de "decreto
por el cual se regula el régimen de registros sanitarios y buenas prácticas de manufactura de sueros antiofídicos". Solicitud por correo electrónico del 05 de
noviembre de 2015. Observaciones al proyecto realizados en mesa de trabajo efectuada el 06 de noviembre de 2015. 4. Revisión proyecto de "decreto por el
cual se regula el régimen de registros sanitarios y buenas prácticas de manufactura de sueros antiofídicos" versión ajustada. Solicitud remitida vía correo
100% 99% Elaboración de los estudios previos y determinación de necesidades de infraestructura física de los laboratorios del Invima.

Desarrollo de las actividades de concertación con el DANE para revisión de los datos que actualmente se reportan y verificación de los lineamientos de la guía
100% 45% para el diligenciamiento de la base de inventario de operaciones que deberá tener en cuenta el Instituto para la formulación de Plan Estratégico Institucional.
Presentación de la propuesta de herramienta de consolidación, reporte e informe de la consolidación de datos estadísticos.

Formulación de ajustes a la metodología de gestión de proyectos institucionales en lo relacionado a control de cambios, responsabilidades y roles, lineamientos
de medición y clasificación. Seguimientos trimestrales a la ejecución de actividades y presupuesto de los programas y proyectos institucionales y elaboración de
100% 100%
informes para publicación en la página web e informes ejecutivos para la alta gerencia.. Actividades de socialización y formulación de los proyectos para la
vigencia 2016 y levantamiento de indicadores de resultados.
Elaboración del cronograma de rendición de cuentas 2015 el cual contempla las etapas de: información, dialogo, incentivos y evaluación.
Para el proceso de rendición de cuentas 2015 se ejecutaron las actividades relacionadas con informe de rendición de cuentas de la vigencia 2014, definición de
95% 95%
objetivos y acciones para el año 2015, divulgación y consulta pública sobre acciones establecidas en 2015, desarrollo de acciones y evaluación y seguimiento.

Se realizó seguimiento a todos los programas y proyectos del Banco de proyectos realizando las respectivas tutorías, teniendo como resultado un cubrimiento
100% 98%
del 98%.

Para el cuarto trimestre, el porcentaje de avance fue del 36%, logrando un avance total al cuarto trimestre del año 2015 del 90%, entre las principales
actividades se han ejecutado las siguientes:
* Fase de Planeación: 100%, con las siguientes actividades ejecutadas:
- Priorizar los procesos a automatizar
- Establecer los cronogramas de actividades
- Determinar metodología de la gestión del cambio

* Fase de Preparación: 100%, con las siguientes actividades:


- Configurar y parametrizar la herramienta Oracle BPM/SOA en los equipos del INVIMA - 100%
- Levantar información y diseñar, modelar los procesos - 100%
- Diseñar y establecer los formularios y pantallas de las actividades de los procesos 100%
- adecuar la metodología de la gestión del cambio - 100%

* Fase de Desarrollo: 100%, con las siguientes actividades:


- Parametrizar los modelos en la herramienta de BPM - 100%
- Configurar las reglas de negocio de cada uno de los procesos -100%
- Integrar las bases de datos y software necesarios con los procesos desarrollados - 100%
- Elaborar actas de aprobación de los procesos parametrizados, configurados en la herramienta BPM - 100%
- Entrenamiento a los ingenieros de la Oficina de Planeación y Tecnologías, en la herramienta por parte de ORACLE 100%

100% 90% * Fase de Pruebas y Calidad: 100%, con las siguientes actividades:
- Configurar los procesos en el ambiente de pruebas - 100%
- Realizar las pruebas de funcionamiento, calidad y usuario de los procesos automatizados - 100%
- Documentar las pruebas acordadas - 100%
- Realizar los ajustes en la configuración y parametrización de los procesos - 100%
- Entregar los procesos refinados

* Fase de Puesta en Producción: 63%, con las siguientes actividades:


- Configurar los procesos en el ambiente de producción - 65%
- Entrenar a los funcionarios de la Oficina de Tecnologías y planeación en la herramienta BPM de ORACLE y los usuarios de los procesos automatizados -
90%
- Entrenar a los usuarios de los procesos para su ejecución - 35%

* Fase de Cierre: 60%, con las siguientes actividades:


- Verificar el funcionamiento de los procesos en producción - 80%
- Realizar el seguimiento y monitoreo de los procesos en producción - 0%
- Proponer el listado de priorización del proyecto - 100%

Para el ciere de este proyecto se obtuvo un procentaje de ejecución del 90% del total de las actividades programadas inicialmente, teniendo como resultado la
instalación de la Suite BPM/SOA Oracle dejando en funcionamiento los ambientes de desarrollo, pruebas y produccción en los servidores del instituto que
permiten el desarrollo de los distitos procesos que se quieran implementar en esta herramienta.
Para el cuarto trimestre del año 2015, el número de solicitudes de participación en proyectos de inversión según programados fue de 9 y el número de
solicitudes de participación en proyectos según la disponibilidad presupuestal, realizados en el trimestre fue de 9, lo que significa que el indicador arroja un
porcentaje de cumplimiento del 100%=25% para el trimestre y un 100% para el acumulado del año. A continuación se detallan los proyectos ejecutados entre
el 01 de octubre y el 31 de diciembre de 2015 (cuarto trimestre):

* 542-2015-Contrato de Compra Venta y Suministro # 542-2015 Adquisición de la Solución de Antivirus Garantizando los Servicios de Instalación,
Configuración, Soporte, Mantenimiento y Entrenamiento en la Administración de la Solución.-ITSEC S A S - $82,649,900

* 558-2015-Contrato de Compra Ventas y Suministro # 558-2015 Adquisición de una Herramienta de Virtualización de Aplicaciones y de Estaciones de Trabajo
para la Entidad.-VALUE ADDED INFORMATION TECHNOLOGIES SOL - $ 289,395,132

* 569-2015-CONTRATO DE COMPRAVENTA No. 569-2015, ADQUISICION DE LICENCIAMIENTO PARA EQUIPOS RADWARE (APPWALL - APSOLUTE
VISION - DEFENSE PRO) PARA EL INVIMA-PROCIBERNETICA S.A. - $ 70,465,360

* 566-2015-Contrato de Compra Venta y Suministro # 566-2015 Adquisición de Licencias de Adobe Profesional, Creative Cloud for Teams y Photoshop CC.-
GREEN FON GROUP S.A.S - $11,108,538

* Respaldar la Adquisición de Una Licencia de Software Estadístico que Permita al INVIMA Realizar Proceso de Análisis de Información Apoyados en Gráficos
Estadística Descriptiva Herramienta de Análisis Multivariado y Manejo Optimo de Base de Datos - $18,959,910
100% 100%
* 544-2015-Contrato de Compra venta y Suministro # 544-2015 Renovación del Servicio de Actualización para los Productos ORACLE Propiedad del Instituto.-
ORACLE COLOMBIA LIMITADA - $ 362,615,722

* 565-2015-Contrato de Compra venta y Suministro # 565-2015 Renovación de Licencias para Desarrollo de Aplicaciones Multilenguaje, Optimización de Bases
de Datos Multiplataforma y Componentes de Desarrollo por un (1) Año.-IT TOOLLS LTDA - $13,995,608

* 568-ADQUISICION DE PRODUCTOS MICROSOFT PARA LA ENTIDAD-CONTROLES EMPRESARIALES LTDA - $171,052,645

* 570-2015-Contrato de Compra Venta y Suministro # 570-2015 Adquisición de Equipos y Partes para el Centro de Cómputo.-NEGOCIOS GENERALES DE
SISTEMAS SA - $145,485,993

El número de solicitudes de contratación como participación en proyectos de inversión programados fue de 32 y el número de solicitudes de contratación como
participación en proyectos de inversión ejecutados fue de 32, lo que significó un porcentaje del 100% en el año 2015.
El impacto del cumplimiento en este indicador refleja la gestión realizada por la Oficina de Tecnologías de la Información, ya que se realizó procesos de
adquisición adquisición de software y aplicaciones, así como procesos de adquisición de equipos, los cuales sirvieron como herramientas para el desarrollo
de las actividades misionales de la institución para lograr cumplir con la mejora en la prestación de servicios y alineación estratégica institucional.

Como dato informativo, el presupuesto asignado año 2015 fue de $4,202,200,000 y el presupuesto ejecutado según disponibilidad fue de $4,114,074,646, lo
que significa un 97,99% de cumplimiento.

Para el cuarto trimestre, el porcentaje de avance fue del 27%, logrando un avance total al cuarto trimestre del año 2015 del 100%, se ejecutaron las siguientes
fases:
* Fase de definición del plan de trabajo anual: 100%, con las siguientes actividades ejecutadas:
- Elaborar el plan de trabajo anual
* Fase de Ejecución de las actividades acorde al Plan de Trabajo y Tiempos Establecidos: 100%, con las siguientes actividades:
- Reinstalar plataforma tecnológica proyecto PPT
- Apoyar la puesta en producción de las nuevas soluciones informáticas
- Implementar video conferencia fase 2 (puertos y pasos)
- Implementar la infraestructura tecnológica soporte de educación virtual (tecnovigilancia)
- Definir acuerdos de servicio tecnológico institucional
- Implementar nueva herranienta de mesa de ayuda
100% 100% - Implementar Fase 1 Centro de Datos de Contingencia
* Fase de Realización de las Acciones a Tomar por Desvíos en las Entregas y Actualización del Plan - 100%, con las siguientes actividades:
- Defriir acciones correctivas aplicables
- Aprobar las acciones correctivas aplicables
- Ejecutar Las acciones correctivas aplicables

Las tres (3) fases del proyecto se ejecutaron con un cumplimiento del 100%.

Para el cuarto trimestre, el porcentaje de avance fue del 30%, logrando un avance total al cuarto trimestre del año 2015 del 96%, entre las principales
actividades se han ejecutado las siguientes:
* Fase de definición del plan de trabajo anual: 100%, con las siguientes actividades ejecutadas:
- Elaborar el plan de trabajo anual
* Fase de Ejecución de las actividades acorde al Plan de Trabajo y Tiempos Establecidos: 94%, con las siguientes actividades:
- Actualizar SIVICOS web para puertos - 100%
- Actualizar plataforma de servicios web (Migrar EA Server) - 100%
- Implementar notificaciones electrónicas - Ajustes R 1 y NSO - 100%
- Migrar Ia plataforma de bases de datos proceso de Correspondencia a SQL Server - 100%
- Implementar Nómina - SIGEP (Apoyo conftratación implementación) - 100%
- Implementar Sistema de riesgos IVC (Montaje Plantillas cárnicos, Cosméticos, Medicamentos) - 95%
- Integrar fuentes de información - SOA - 50%
- Implementar soluciones móviles - alternativas adicionales a plantillas IVC (SIVICOS - Consultas USAID) - 100%
- Implementar el sistema de moritoreo de bases de datos (alternativa adicional sobre AIX) - 100%
- Implementar wbeservice SIIS MinCIT - 100%
- Implementar Sistemas de Georeferenciación (IVC SOA) - 100%
- Actualizar Tarifas 2015 - 100%
- Actualizar Tarifas según decreto 719 - 100%
- Implementar Farmacovigilancia módulo 3 - 100%
- Implementar Fase 2 de Notificaciones: Incluye Integración automática con Se Suite y Certimail - 100%
100% 96% - Implementar Fase 2 de Tecnoviancia (Incluye reportes en liiea) - 90%
- Implementar Reactivovigilancia - 100%
- Implementar módulo de Inventarios de Laboratorios (SAPIENS) - 80%
* Fase de Evaluación: 100%, con las siguientes actividades:
- Definir acoones correctivas aplicables - 100%
- Aprobar las acoones correctivas aplicables - 100%
- Ejecutar Ias acciones correctivas aplicables - 100%

De las tres (3) fases del proyecto se ejecutaron dos (2) con cumplimiento del 100% y una de ellas "Fase de Ejecución de las actividades acorde al Plan de
Trabajo y Tiempos Establecidos", presentó cumplimiento del 94%, ya que las siguientes actividades no se ejecutaron al 100%:
- Implementar Sistema de riesgos IVC (Montaje Plantillas cárnicos, Cosméticos, Medicamentos) - 95%
- Integrar fuentes de información - SOA - 50%
- Implementar Fase 2 de Tecnoviancia (Incluye reportes en liiea) - 90%
- Implementar módulo de Inventarios de Laboratorios (SAPIENS) - 80%
Para el cuearto trimestre, el porcentaje de avance fue del 34%, logrando un avance total al cuarto trimestre del año 2015 del 100%, entre las principales
actividades se han ejecutado las siguientes:
* Fase de definición del plan de trabajo anual: 100%, con las siguientes actividades ejecutadas:
- Elaborar el plan de trabajo anual
* Fase Ejecución de Ias Actividades Acorde al Plan de Trabajo y Tiempos Establecidos: 100%, con las siguientes actividades:
- Implementar Modelo de datos nco del INVIMA (MDM)
- Reakzar Calidad de datos a Las fuentes de Información
- Catalogar reQuerimentos de información
- Integrar soluciones y nuevas funcionalidades Se Suite
- Actuaizar Página Web INVIMA
- Apoyar en la implementación de estándares semánticos (de medicamentos y dispositivos médicos)
100% 100%
- Apoyar en La implementación del sistema de señallización y trazabilidad (de medicamentos)
* Fase Realización de Ias acciones a tomar por desvíos en Ias entregas y actualización del Plan de Trabajo: 100%, con las siguientes actividades:
- Definir acciones correctivas aplicables - 100%
- Aprobar las acciones correctivas aplicables - 100%
- Ejecutar las acciones correctivas aplicables - 100%

Las tres (3) fases del proyecto se ejecutaron con un cumplimiento del 100%.

Para el cuarto trimestre, el porcentaje de avance fue del 26%, logrando un avance total al cuarto trimestre del año 2015 del 100%, entre las principales
actividades se han ejecutado las siguientes:
* Fase de planificación y elaboración del plan de trabajo: 100% con las siguientes activiades:
- Planificar, elaborar y divulgar el plan de participación ciudadana
- Elaborar y divulgar plan de rendición de cuentas para el año 2015
- Elaborar plan de trabajo para publicación de datos abiertos año 2015
* Fase de ejecución de las actividades planeadas durante el año: 100%, con las siguientes actividades:
- Definir objetivos de las acciones de rendición de cuentas para el año 2015
- Divulgar y realizar consulta pública sobre acciones establecidas para rendición de cuentas
- Desarrollar las actividades para el año 2015 para realizar la audiencia de rendición de cuentas
- Definir nuevos conjuntos para apertura de datos abiertos
- Actualizar los conjuntos de datos publicados y preparar los nuevos conjuntos para la publicación
100% 100% - Realizar promoción de conjuntos de datos abiertos
- Generar espacios de participación, consulta e innovación abierta, utilizando la caracterización de usuarios
- Publicar resultados de los espacios de participación, consulta e innovación abierta
- Actualizar y publicar en el sitio web la información del INVIMA, acorde a lo exigido por el anexo - Manual Gel
* Fase de evaluación: 100%, con las siguientes activiades:
- Definir acciones correctivas aplicables
- Aprobar las acciones correctivas aplicables
- Ejecutar las acciones correctivas aplicables

Las tres (3) fases del proyecto se ejecutaron con un cumplimiento del 100%.

Para el cuarto trimestre, el porcentaje de avance fue del 31%, logrando un avance total al cuarto trimestre del año 2015 del 100%, entre las principales
actividades se han ejecutado las siguientes:
* Fase de planificación y elaboración del plan de trabajo: 100% con las siguientes activiades:
- Elaborar y divulgar el plan de trabajo de mecanismos de atención al ciudadano
- Elaborar y divulgar el plan de trabajo de trámites a racionalizar - 100%
* Fase de ejecución de las actividades planeadas durante el año: 100%, con las siguientes actividades:
- Participar en ferias de atención al ciudadano para dar a conocer la información de trámites y servicios
- Realizar la promoción de trámites y servicios por diferentes medios de comunicación
- Diseñar y aplicar las encuestas de satisfacción del servicio por diferentes medios
- Analizar y publicar los resultados para implementación de acciones de mejora del servicio
100% 100% - Identificar los trámites a racionalizar
- Analizar la viabilidad y/o actualizar los trámites a racionalizar
* Fase de evaluación: 100%, con las siguientes actividades:
- Definir acciones correctivas aplicables
- Aprobar las acciones correctivas aplicables
- Ejecutar las acciones correctivas aplicables

Las tres (3) fases del proyecto se ejecutaron con un cumplimiento del 100%.

Para el cuarto trimestre, el porcentaje de avance fue del 22%, logrando un avance total al cuarto trimestre del año 2015 del 100%, entre las principales
actividades se han ejecutado las siguientes:
* Fase de planificación y elaboración del plan de trabajo: 100% con las siguientes activiades:
- Planificar y elaborar el plan de trabajo anual
* Fase de ejecución de las actividades planeadas durante el año: 85%, con las siguientes actividades:
- Asistir a las reuniones de clarificación y presentación nuevo manual GEL (MinTic y MinSalud)
- Unificar la política de seguridad de la información y demás políticas tecnológicas
- Revisar y ajustar el diagnóstico de seguridad de información del INVIMA
- Revisar y ajustar el inventario de activos
- Verificar la gestión de riesgos de seguridad según plítica de riesgo del INVIMA
- Identificar las brechas entre los documentos actualmente definidos y el nuevo Manual GEL
100% 100% - Definir nuevas políticas y procedimientos
- Acompañar al Ministerio de Salud en las mesas de trabajo de ciberseguridades e infraestructura crítico
* Fase de evaluación: 100%, con las siguientes actividades:
- Definir acciones correctivas aplicables
- Aprobar las acciones correctivas aplicables
- Ejecutar las acciones correctivas aplicables

Las tres (3) fases del proyecto se ejecutaron con un cumplimiento del 100%.
Para el cuarto trimestre, el porcentaje de avance fue del 34%, logrando un avance total al cuarto trimestre del año 2015 del 66%, entre las principales
actividades se han ejecutado las siguientes:
* Fase de planificación y elaboración del plan de trabajo: 100% con las siguientes activiades:
- Elaboración y divulgación del plan de trabajo del programa enos papel más gestión
- Elaboración del plan de trabajo AE
* Fase de ejecución de las actividades planeadas durante el año: 100%, con las siguientes actividades:
- Definir el proceso y procedimiento de planeación de las tecnologías de la información
- Revisar y ajustar los programas y proyectos de la OTI
- Identificar el alcance del decreto 2573 y el marco de referencia de Arquitectura Empresarial 2015 (diagnóstico)
- Revisar y definir el procedimiento de gestión de cambio de tecnologías de la información
100% 100% - Realizar la emisión y socialización de los lineamientos de cero papel
- Diseñar e implementar material dedáctico para el despliegue de las estrategisas de reducción de consumo de papel
* Fase de evaluación: 100%, con las siguientes actividades:
- Definir acciones correctivas aplicables
- Aprobar las acciones correctivas aplicables
- Ejecutar las acciones correctivas aplicables

Las tres (3) fases del proyecto se ejecutaron con un cumplimiento del 100%.

100% 100% Dearrollo del total de las actividades deportivas, recreativas y vacacionales programadas para la vigencia 2015.
100% 100% - Promoción y prevención de la salud.
- Promoción de programas de vivienda.
100% 100%
Con el Apoyo de ARL Positiva se continua con las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo a nivel Nacional, teniendo en cuenta los Subprogramas del
Sistema de Gestión.
En Medicina preventiva y del Trabajo
1. Con el análisis de los diagnosticos de las incapacidades recibidas de los funcionarios, se realizan campañas de prevención Enfermedades respiratorias,
lavado de manos, estilos de vida saludables, desordenes musculoesqueleticos y migrana que son las enfemedades que mas aquejan a la población de la
Entidad.
2. Consulta a los funcionarios con casos especiales.
3. Se continuan con las Jornadas de Vacunación en Tetanos, hepatitis B a nivel Nacional e Influenza en Bogotá.
3. Se realiza Tamizaje de Audiometrías, optometrías y espirometrías, en Bogotá, Villavidencio, Neiva, Barranquilla, puerto Barranquilla, PF, Cucuta y Cali.
En Seguridad Industrial:
248 100% 1. Se realiza Inventario en el almacén de los Elementos de Protección Personal y se hace entrega a los funcionarios a Nivel nacional.
2. Se continua con el proceso de capacitación con el SENA en Trabajo Seguro en Alturas a los funcionarios de IVC Aptos en los GTT 's de Villavicencio,
Medellín y Bogotá.
3. Se capacita a los funcionarios que realizan IVC, en manejo de herramientas, uso y cuidado de EPP.
4. Se realizan inspecciones en orden y aseo y de seguridad generando las respectivas recomendaciones.
5. Se realizan capacitaciones de prevención en Riesgo Biológico, para Laboratorios.
En Higiene Industrial:
1. Se realizan actividades para desordenes musculoesqueleticos.

De manera general los Laboratorios de la OLCC realizaron implementación de 27 técnicas , superando por 1 técnica le meta ajustada a partir de Julio de
2015 de la OLCC, de 26 técnicas a implementar, superando las dificultades presentadas de falta de personal, demora en recepción de insumos y obteniendo un
26 104%
porcentaje de cumplimiento de 104%

Las actividades de diagnóstico se realizaron en tres Laboratorios de salud pública tanto para Dispositivos Médicos como para Productos Biológicos. Las
100% 100% evidencias se enviaron a la Oficina asesora de Planeación, que es la encargada de asignar el 1% de cumplimiento restante.

1. Se realizó levantamiento de la información por parte de la OLCC, se consolidó y se remitió a Sapiens para su evaluación. A través de almacén se realizaron
reuniones para asignación de códigos para la realización de la prueba piloto, según cronograma.
2. Fue necesario incluir nuevas actividades por lo que los tiempos de ejecución se vieron afectados.
Se modificaron las actividades y fechas de ejecución en la fase de implementación y fase de cierre. La Oficina de Laboratorios y Control de Calidad ha
solicitado dichas modificaciones mediante el diligencionamiento del formato de control de cambios programas y proyectos, el cual fue enviado al Jefe de la
Oficina asesora de Planeación el día 16 de septiembre para su revisión y aprobación final y a la fecha ya se encuentra aprobado para realizar los cambios
requeridos.
100% 100% La realización de la prueba piloto no se logró llevar a cabo.
3. La OLCC participó en reuniones con la la Oficina de Tecnologías de la Información para superar los problemas presentados.
Se fijaron nuevas fechas y compromisos para la ejecución del proyecto para 2016. Por lo que se actualizó la Hoja de Vida del proyecto.
De otra parte, la Oficina de Tecnologías de la Información viene tramitando la compra de nuevos bonos ante la firma Sapiens que permitan la ejecución de las
actividades pendientes en las fases de implementación y cierre.
Es importante resaltar que algunas actividades que se contemplan dentro del proyecto dependen directamente del proveedor y está sujeto al tiempo de
respuesta que éste apropie para llevar a cabo su desarrollo.

En el cuarto trimestre se enviaron a los Laboratorios de Salud Pública los interlaboratorios de


11 100% Microbiologìa de Alimentos: 1
Fisicoquímico de Alimentos: Proteína en Leche, Vitamina B1 B2 en harina de trigo, Proximal en carne, Grado alcoholimétrico en Wisky, Nitirtos en Carne

1, De manera general los Laboratorios de la OLCC participaron en 69 interlaboratorios o pruebas de desempeño con un porcentaje de cumplimiento de 101%,
ya que se supero por 1 un interlaboratorio la meta propuesta para el año 2015.
68 101% 2. El Laboratorio de Productos farmceuticos y otras tecnologias área Microbiologia participó en interlaboratorios que salieron al mercado recientemente,
aprovechando la oportunidad de participar y demostrar en más metodologias la competencia técnica del Laboratorio.
Durante el año 2015 se analizaron un total de 5091 muestras para un porcentaje de cumplimiento de 121% , superando la meta en un 21% debido a
losanalisis de las muestras atrasadas por el desbordamiento de la capacidad anallitica. 82% de las muestras analizadas corresponden a la vigencia en curso y
4200
el 18% restante corresponden a muestras atrasadas de años anteriores. El total de las muestras analizadas corresponden a los diversos planes y programas de
la dirección de alimentos.

Durante el año 2015 el Laboratorio analizó un total de 3310 muestras correspondientes a planes de muestreo de IVC, lineas base de patogenos y muestras a
2800 demanda (Serotipificación, ETAS, Dirimir conceptos, entre otros). Cabe anotar que en este año se presto apoyo a los Laboratorios de Antioquia y Atlántico que
se encontraban en remodelación lo que hizo que el indicador se aumentara en un 18% de lo establecido.

Se analizaron en total 204 muestras de un total planeado de 250, meta que fue reajustada a mitad de año de 200 a 250. Sin embargo es el valor histórico mas
250 alto de procesamiento de muestas para el laboratorio.
108%
Se realizó el analisis a un total de 457 muestras durante todo el 2015, equivalentes a un 109% de la meta propuesta. Se supera en un 9% la meta programada
420 de 420 muestras, correspondiente a 37 muestras analizadas recibidas por demanda, factor que no se encuentra dentro del control del Laboratorio.

710 Se logró un cumplimiento del 105%, se evidencia un excedente del 5% sobre lo programado debido a un aumento en las muestras analizadas a final de año.

La programación de LPB de muestras es anual por histórico, nunca se programa por mes o trimestre debido a que el LPB recibe muestras de sus clientes por
150 demanda según las necesidades del país y la disponibilidad a nivel mundial de estos productos. En el año se analizaron un total de 182 muestras de 150
programadas lo que significa un cumplimiento del 121% de la meta anual propuesta para el año 2015.
El laboratorio analizó en el año 2015 un total de 59 muestras distribuidas así: Guantes quince muestras, Preservativos dieciséis muestras, Jeringas veinte
59 muestras, Catéteres cinco muestras y Equipos de Infusión tres muestras. Cumpliendo el 100% de lo programado.
De manera general los Laboratorios de la OLCC realizaron validación de 17 técnicas , cumpliendo al 100% con la meta planteada desde inicio de año ,
superando las dificultades presentadas por problemas con lo sequipos, tiempo de ejecución de validaciones e inconvenientes presentados para la adquisición
17 100%
de insumos.
La programación de LPB de liberación de lote es anual por histórico, nunca se programa por mes o trimestre debido a que el LPB recibe la solicitud de
conceptos de liberacion de sus cliente por demanda según las necesidades del país y la disponibilidad a nivel mundial de estos productos. En el año el LPB
1000 99%
realizó un total de 987 emisiones de concepto de liberación de lote de los 1000 lotes proyectados, lo cual equivale a un 99% del cumplimiento de la meta anual
propuesta para el 2015.

100% 100%
Informe de mesas regionales en Grupos de trabajo territorial Occidente 2, Costa Caribe 1, Centro Oriente 3.
100% 100%

1. Convenio POLFA- INVIMA: Fortalecer los lazos de cooperación e intercambio de información entre las Instituciones INVIMA – POLICIA NACIONAL –
DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN Y SERVICIOS ESPECIALES – COORDINACIÓN DIRECCIÓN DE GESTIÓN POLICÍA FISCAL Y ADUANERA, que permitan
coadyuvar a la prevención y detección de actividades y operaciones asociadas al “comercio ilícito” especialmente de ilegalidad, fraude y contrabando de
productos competencia del INVIMA

Estado: A la fecha este convenio se encuentra en revisión de la Policía Nacional para la firma.

2. Convenio FEDEPARTAMENTOS-BAVARIA-NORTE DE SANTANDER-INVIMA: Se realizó reunión con la Oficina Asesora Jurídica y la Asesora de la Dirección
General y se llegó al acuerdo que éste sería un resultado del convenio macro a celebrase entre la Federación Nacional de Departamentos y el INVIMA. De
igual manera, el convenio específico sería a celebrarse entre la FND, POLFA, INVIMA y Bavaria, no estaría la Gobernación de Norte de Santander por las
3 100% razones expuestas anteriormente y además por ley de garantías.

3, Convenio FEDEPARTAMENTOS-INVIMA : Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y tecnológicos con el objetivo de desarrollar acciones conjuntas de
mutuo interés y de cooperación que fortalezcan la lucha para mitigar el riesgo de ilegalidad, contrabando y fraude de los productos competencia del INVIMA en
la diferentes regiones del país, a través de la FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS.

Estado: A la fecha este proyecto de convenio se encuentra en la FND para observación. Adicionalmente se está a la espera del concepto por parte de la Oficjna
Asesora Jurídica del INVIMA.

4, Conveno Mercado Libre- INVIMA: Por tratarse de una entidad pública y una privada, los une la responsabilidad social, que los conduce a aunar esfuerzos en
beneficio de la salud pública.

Estado: A la fecha este convenio se encuentra en revisión y firma en Mercado Libre.

100% 100%