Lecţia 1

Obiective

ƒ Lucrul cu foile de calcul

ƒ Utilizarea facilităţilor funcţiei Paste Special
ƒ Cum să foloseşti funcţia AutoFill
ƒ Cum să foloseşti comenzile opţiunii Send To
ƒ Cum să inserezi comentarii asupra coţinutului unei celule
ƒ Cum să corectezi textul dintr-o foaie de calcul

Pe parcursul acestei lecţii vei afla cum să inserezi şi să ascunzi celule, cum să ascunzi şi să reafişezi
coloane şi rânduri, cum să redenumeşti, să muţi, să ştergi foi de calcul, cum să foloseşti funcţia AutoFill,
cum să corectezi textul dintr-o foaie de calcul şi cum să inserezi comentarii asupra conţinutului unei
celule.

LUCRUL CU FOILE DE CALCUL

După cum s-a văzut în cursul precedent registrul de calcul conţine, prin definiţie, trei foi de calcul.
Aceste foi de calcul pot fi apelate făcând click pe eticheta foii de calcul sau prin utilizarea butoanelor de
derulare a foilor din stânga etichetelor.

Notă: Dacă vrei să apelezi rapid o foaie de calcul a cărei etichetă nu este vizibilă pe ecran efectuează
click dreapta pe butoanele de derulare a foilor pentru a obţine un meniu rapid ce prezintă toate foile
din registrul de calcul. Efectuează click pe eticheta foii dorite.

Fiecare din cele trei foi de calcul implicite au câte o etichetă implicită şi anume Sheet1, Sheet2, Sheet3.
Regiştrilor de calcul standard li se pot aduce următoarele modificări:
„ La cele trei foi de calcul implicite poţi adăuga alte foi.
„ Numărul de foi pe registru de calcul este limitat doar de cantitatea de memorie a
calculatorului pe care lucrezi.
 „ Poţi modifica denumirile implicite ale foilor de calcul. Numele foilor de calcul pot avea
maxim 31 de caractere.
„ Poţi stabili ordinea foilor de calcul şi poţi şterge foi de calcul.
„ Dacă vrei să creezi o foaie de calcul asemănătoare uneia deja existente, o poţi copia pe cea
existentă, după care lipeşti copia în registrul de calcul şi o editezi în funcţie de necesităţi.
„ Poţi grupa foile de calcul şi poţi crea mai multe foi identice simultan.

Notă: Poţi modifica numărul implicit de foi de calcul cu care se deschide orice registru de calcul nou
dacă parcurgi secvenţa Tools\ Options, execuţi click pe fişa General şi modifici valoarea
parametrului Sheets in New Workbook.

INSERAREA ŞI ŞTERGEREA FOILOR DE CALCUL

Dacă cele trei foi de calcul ale unui registru de calcul nu sunt suficiente poţi adăuga şi altele. Pentru a
introduce o nouă foaie de calcul trebuie să parcurgi secvenţa Insert\Worksheet. Noua foaie de calcul
va fi inserată la stânga foii active. Pentru a şterge o foaie de calcul trebuie să parcurgi secvenţa Edit\
Delete Sheet. Noile foi adăugate sunt denumite în ordinea crescătoare a numerelor de identificare. O
nouă foaie inserată se va numi Sheet4. Dacă aceasta este ştearsă şi inserezi o nouă foaie de calcul, cea
nouă va primi numele Sheet5 chiar dacă Sheet4 nu mai există.

Notă: 1. Inserarea de noi foi de calcul se mai poate face şi executând click dreapta pe numele unei foi
de calcul existente şi din meniul rapid selectezi Insert iar din caseta care se deschide alegi
Worksheet.

Notă: 2. Ştergerea unei foi de calcul se mai poate face şi executând click dreapta pe numele unei foi
de calcul care se doreşte ştearsă şi din meniul rapid selectezi Delete. Din caseta de dialog care apare
selectează OK.

REDENUMIREA FOILOR DE CALCUL

Foile de calcul se redenumesc pentru a primi o oarecare informaţie asupra conţinutului lor. Ca să
redenumeşti o foaie de calcul poţi folosi una din metodele următoare:
„ Pentru foaia de calcul activă selectezi Format\ Sheet\ Rename .
„ Execută dublu click pe eticheta foii de calcul pe care doreşti să o redenumeşti.
„ Execută click dreapta pe eticheta foii de calcul pe care doreşti să o redenumeşti şi, din
meniul rapid, alege comanda Rename.
Toate cele trei tehnici au acelaşi rezultat – numele foii curente este supraluminat şi poţi introduce textul
dorit. Pentru a confirma intrarea execută click în orice celulă din foaia de calcul respectivă, pe o altă
etichetă sau apasă Enter. Ca să păstrezi numele anterior apasă Esc înainte de a confirma noul nume.

MUTAREA, GRUPAREA ŞI SEPARAREA FOILOR DE CALCUL

Când introduci o nouă foaie de calcul aceasta este poziţionată în stânga foii curente şi, de multe ori, nu se
află în poziţia dorită. Ca să muţi o foaie de calcul execută click pe etichetă şi trage-o în poziţia dorită,
urmărind micul triunghi orientat în jos care apare şi însoţeşte eticheta în timpul deplasării. De asemenea,
indicatorul mouse-ului este însoţit de o pictogramă mică de pagină.
Foile pot fi grupate pentru a uşura crearea sau formatarea a două sau mai multe foi identice. De exemplu,
poţi crea o foaie pe care să o copiezi în alte două sau poţi grupa trei foi de calcul şi poţi introduce
 conţinutul o singură dată ─ nu mai este necesară copierea ulterioară deoarece, prin grupare, conţinutul
este automat copiat şi în celelalte foi. Pentru a grupa foi de calcul execută click pe eticheta foilor ce
urmează a fi grupate ţinând tasta Ctrl apăsată. Toate etichetele foilor grupate vor deveni albe şi în bara de
titlu, după numele registrului de calcul, va apărea menţiunea Group.

Obs. Poţi grupa o serie de foi de calcul ţinând tasta Shift apăsată în timp ce execuţi click pe prima şi pe
ultima etichetă din serie.
Poţi grupa toate foile dintr-un registru de calcul executând click dreapta pe orice foaie şi alegând Select
All Sheets din meniul rapid.
Ca să separi foile grupate execută click pe o etichetă de foaie din afara grupului sau execută click dreapta
pe orice etichetă din cele grupate şi alege Ungroup Sheets.

Notă: Când introduci conţinut în foi grupate, asigură-te că este doar cel comun, de exemplu: titluri de
coloane, formule, titluri de rânduri, coloane cu conţinut identic.

Obs. După ce ai introdus şi redenumit foi de calcul este posibil să nu mai vizualizezi toate foile de calcul
existente. Ca să eviţi această situaţie poţi folosi denumiri cât mai scurte pentru foi sau poţi extinde zona de
vizualizare a etichetelor executând click pe separatorul de casete – bara verticală din extremitatea stângă a
barei de derulare orizontală– şi trăgându-l spre dreapta. Acest lucru reduce lungimea barei de derulare şi oferă
mai mult spaţiu pentru etichetele de foaie.

bara verticală
de demarcare
COPIEREA FOILOR DE CALCUL

În general, copierea foilor de calcul se face dacă se doreşte crearea unei foi de calcul identice în acelaşi
registru de calcul sau într-un alt registru sau dacă se doreşte păstrarea unei copii a unei foi de calcul care
să permită experimentarea cu valorile din versiunea duplicat.

Copierea foilor de calcul în acelaşi registru de calcul

Pentru copierea foilor de calcul trebuie să execuţi următorii paşi:

„ Execută click pe eticheta foii pe care doreşti să o copiezi.
„ Apasă şi ţine apăsată tasta Ctrl.
„ Trage eticheta de foaie spre stânga sau spre dreapta ─ va apărea un mic triunghi şi un
simbol de pagină cu un semn plus (+).
Obs. Dacă tragi de indicator doar atât cât să apară simbolul de copiere şi triunghiul, duplicatul va fi afişat
alături de original.
„ Atunci când triunghiul indică locul unde vrei să plasezi copia eliberează butonul mouse-
ului şi după aceea tasta Ctrl. Dacă eliberezi mai întâi tasta Ctrl vei obtine mutarea foii nu copierea
ei.
Obs. Poţi copia mai multe foi de calcul în acelaşi timp dacă le grupezi înaintea operaţiei de copiere.

Mutarea şi copierea foilor în alţi regiştri de calcul

Atunci când regiştri de calcul cuprind date similare cu care lucrezi este util să muţi datele dintr-un
registru într-altul dacă ele au fost plasate greşit sau să copiezi o foaie de calcul dintr-un registru de calcul
pentru a o utiliza într-altul
Pentru mutarea unei foi de calcul dintr-un registru de calcul într-altul trebuie să parcurgi următorii paşi:
1. Deschide registrul de calcul în care vrei să muţi foaia de calcul.
2. În registrul de calcul care conţine foaia execută click dreapta pe eticheta foii pe care vrei să o
muţi.
3. Din meniul rapid alege Move or Copy.

4. Din caseta de dialog care se deschide alege din lista To Book registrul de calcul în care vrei să
muti foaia de calcul.
 5. Din lista Before Sheet alege o poziţie pentru foaie în registrul de calcul de destinaţie.

6. Execută click pe OK.

Obs. Dacă trebuie să muţi mai multe foi simultan trebuie să le grupezi şi apoi faci click dreapta pe oricare din
foile din selecţie. Apoi poţi alege registrul de calcul de destinaţie şi locul de plasare.
Pentru copierea unei foi de calcul dintr-un registru de calcul într-altul trebuie să parcurgi paşii de la 1. la
5. inclusiv după care:
„ Execută click pe caseta de validare Create a Copy din partea de jos a casetei de dialog.

„ Execută click pe OK.

 Obs.1 Executarea unui click pe opţiunea Create a Copy creează un duplicat al foii active de calcul şi îl
plasează în registrul de destinaţie.
Obs.2 Dacă trebuie să copiezi mai multe foi simultan trebuie să le grupezi şi apoi faci click dreapta pe oricare
din foile din selecţie. Apoi poţi alege registrul de calcul de destinaţie şi locul de plasare.

INSERAREA ŞI ŞTERGEREA CELULELOR

Inserarea unei celule are ca efect deplasarea spre stânga sau în jos a conţinutului unui rând sau a unei
coloane. Pentru inserarea unei celule trebuie să parcurgi următorii paşi:
„ Selectează celula în faţa căreia sau deasupra căreia doreşti să inserezi noua celulă.
„ Execută click dreapta. Din meniul rapid care apare alege Insert...
„ Din caseta de dialog alege Shift cells right dacă vrei să inserezi celula pe rând şi Shift
cells down dacă vrei să inserezi celula pe coloană.

Efectul este următorul:

Ştergerea unei
celule are ca
efect
deplasarea
spre dreapta
sau în sus a
conţinutului
unui rând sau
a unei coloane.
Pentru
ştergerea unei
celule trebuie
să parcurgi
următorii
paşi:

„ Selectează celula pe care doreşti să o ştergi.

„ Execută click dreapta. Din meniul rapid care apare alege Delete...
„ Din caseta de dialog alege Shift cells left dacă vrei să ştergi celula pe rând şi Shift cells up
dacă vrei să ştergi celula pe coloană.
 Efectul este următorul:

ASCUNDEREA ŞI REAFIŞAREA LINIILOR ŞI A COLOANELOR

Ascunderea liniilor şi a coloanelor îţi permite să interzici tipărirea anumitor date care nu prezintă interes
sau să simplifici modul de afişare al unei foi de calcul eliminând conţinutul care aglomerează inutil foaia
de calcul. Există două metode pentru a ascunde linii sau coloane:
„ Redimensionezi linia sau coloana până devine atât de subţire încât, practic, dispare.
„ Selectezi linia sau coloana şi alegi Format\Rows\Hide pentru linii sau
Format\Column\Hide pentru coloane sau faci click dreapta pe selecţie şi din meniul rapid alegi
Hide.
Atunci când o coloană sau linie este ascunsă apare o linie groasă între etichetele de linie sau de coloană
vizibile, acolo unde, în mod normal, trebuia să fie linia sau coloana ascunsă. În locul unde sunt ascunse
linii sau coloane cursorul mouse-ului se transformă intr-o săgeată dublă care este întreruptă de două linii
paralele. Pentru reafişarea liniilor sau coloanelor ascunse poţi alege una din metodele:
 „ Te poziţionezi pe una din liniile groase dintre numerele rândurilor sau literele coloanelor şi
când indicatorul mouse-ului se transformă într-o săgeată întreruptă cu două capete, execuţi dublu
click sau tragi de margini până le aduci la dimensiunea dorită.
„ Selectezi liniile sau coloanele din oricare parte a conţinutului ascuns şi alegi
Format\Rows\Unhide sau Format\Columns\Unhide.

COMANDA PASTE SPECIAL

Atunci când efectuezi lipirea unor elemente copiate aceasta se face împreună cu formatele aplicate
selecţiei respective. Dacă doreşti să nu se copieze decât valorile, sau numai formulele sau numai
formatele, etc. atunci foloseşti comanda Paste Special din meniul rapid sau din meniul Edit. În urma
apelării acestei comenzi se deschide o casetă de dialog cu următorul conţinut:

„ Secţiunea Paste - oferă următoarele facilităţi:

♦ All – execută lipirea elementelor selectate exact cum erau la sursă
♦ Formulas - execută numai lipirea formulelor din selecţia respectivă
♦ Values - execută numai lipirea valorilor
♦ Formats - execută numai lipirea formatelor aplicate selecţiei fără a lipi însă şi
conţinutul
♦ Comments - execută numai lipirea comentariilor selecţiei
♦ Validation - execută numai lipirea condiţiilor de validare a selecţiei
♦ All except borders – nu lipeşte chenarele aferente selecţiei
♦ Column widths – aduce dimensiunea coloanei destinaţie la dimensiunea coloanei
sursă
Celula al cărei conţinut a
fost copiat
Lipire cu All
All
Lipire cu Formulas
Lipire cuValues
Lipire cu Formats
Lipire cuComments
All except borders
 „ Secţiunea Operation permite lipirea operaţiilor aritmetice de bază:
♦ Add – adaugă valoarea celulei sursă la valoarea celulei destinaţie
♦ Substract – scade valoarea celulei sursă din valoarea celulei destinaţie
♦ Multiply – multiplică valoarea celulei sursă cu valoarea celulei destinaţie
♦ Divide – împarte valoarea celulei destinaţie la valoarea celulei sursă

„ Skip blanks – îţi permite să copiezi un domeniu care include celule fără conţinut peste un
alt domeniu fără să lipeşti celulele goale peste cele care conţin deja date.
„ Transpose – îţi permite să transformi liniile în coloane şi/sau coloanele în linii.

EXPEDIEREA REGISTRULUI DE CALCUL PRIN E-MAIL

Excel îţi permite să transmiţi regiştri de calcul prin e-mail, prin transformarea unei singure foi
de calcul în corpul unui mesaj sau prin ataşarea registrului la un mesaj e-mail. Când trimiţi un
registru de calcul ca anexă, destinatarul trebuie, şi el, să aibă aplicaţia Excel instalată într-o
versiune compatibilă cu cea pe care o ai tu. Dacă destinatarul primeşte foaia de calcul ca şi
corp de mesaj nu trebuie să aibă Excel decât dacă doreşte să preia conţinutul mesajului şi să-l
lipească pe o foaie de calcul de pe unitatea lui de memorie externă. Pentru procedura de
anexare a unui fişier la un mesaj de e-mail trebuie să parcurgi următorii paşi:

„ Din meniul File apelează

comanda Send To.
„ Din submeniul care apare alege comanda Mail Recipient (as Attachment).
„ Ca urmare a executării acestei comenzi se deschide o casetă de transmitere de mesaj care
are deja fişierul ataşat şi în care urmează să completezi destinatarul şi mesajul dorit.
 Notă: Submeniul Send To oferă şi opţiunea foarte eficientă Routing Recipient care transmite
registrul activ de lucru unei serii de destinatari, fie la fiecare pe rând în funcţie de ordinea pe care o
stabileşte cel care distribuie documentul, fie tuturor destinatarilor odată. Acest lucru permite ca toţi cei
implicaţi să participe la modificarea unui registru de calcul şi aceste modificări să se centralizeze.

UTILIZAREA OPŢIUNII AUTOFILL

LISTE PERSONALIZATE

Programul Excel oferă un instrument puternic şi flexibil pentru crearea de titluri de coloane şi rânduri
cunoscut sub numele de liste personalizate (AutoFill). Acestea sunt liste instalate o dată cu programul şi
îţi permit să creezi serii de etichete introducând doar unul din elementele din listă. Listele personalizate
incluse în Excel cuprind următoarele:
„ lunile anului (formă completă sau abreviată);
„ zilele săptămânii (formă completă sau abreviată);
„ trimestre fiscale (T1, Trim.1, Trimestrul 1, etc.);
Exemplu:
Dacă o foaie de calcul ţine evidenţa vânzărilor pentru o serie de luni, titlurile de coloană pentru lunile ianuarie
până la decembrie nu trebuie să fie introduse individual. Este suficient să introduci i a n u a r i e ş i să urmezi
paşii:
7. execută click pe celula care vrei să conţină prima intrare din lista personalizată
8. introdu prima intrare (ianuarie)
9. când indicatorul mouse-ului ajunge în dreptul ghidajului de umplere 1 se transformă într-o
cruce neagră
10. ţine apăsat butonul mouse-ului, trage indicatorul peste celulele care vor conţine titluri şi
eliberează butonul mouse-ului când numărul de celule selectate este egal cu cel care trebuie să
conţină titlurile

1
Micul pătrat negru din colţul din dreapta-jos al celulei selectate
 Notă: Pe măsură ce tragi mouse-ul peste o celulă în dreptul ei va apare o indicaţie de ecran care îţi va
arăta ce titlu va fi inserat în acea celulă.

Programul Excel este capabil să recunoască modele numerice simple. Dacă vrei să introduci date
numerice de tipul 10, 20 , 30, 40, etc. Este suficient să introduci primele două numere şi apoi, utilizând
ghidajul de umplere să completezi lista folosind facilitatea AutoFill. Pentru a realiza acest lucru trebuie
să execuţi următorii paşi:
1. execută click în prima celulă care va conţine un număr din serie
2. introdu primul număr şi apoi treci la celula care va conţine următorul număr din serie
3. selectează cele două celule şi utilizează ghidajul de umplere din a doua celulă ca să tragi
indicatorul peste celulele ce vor conţine seria

În funcţie de modelul stabilit, restul celulelor sunt completate cu numere crescătoare sau descrescătoare,
cu respectivul increment sau decrement.
Obs.1 Caracteristica AutoFill nu se foloseşte doar pentru liste numerice. Poţi trage ghidajul de umplere şi
pentru a repeta intrările de text. Mai poţi utiliza acest ghidaj ca să introduci date repetitive în celule adiacente
prin selectarea celulelor care conţin acele date şi tragerea ghidajului peste celulele adiacente în care trebuie să
se repete textul.
Obs.2 Poţi începe introducerea unei serii de la al câtelea element doreşti. Ea va fi continuată începând cu acel
element până la ultimul din listă.

Crearea listelor personalizate

Marea majoritate a utilizatorilor preferă, sau au nevoie, să-şi creeze propriile liste personalizate. Ca să
construieşti o listă personalizată proprie trebuie să parcurgi următorii paşi:

4. Dacă există deja un grup de intrări într-un domeniu de celule selectează acest domeniu.
5. Alege Tools\ Options. Se va deschide o casetă de dialog Options.
6. Execută click pe opţiunea Custom Lists.
7. Având New List evidenţiată în mod prestabilit în câmpul Custom lists, execută click pe caseta
List entries.
8. Lista se poate introduce fie introducând elementele dorite pe rând, despărţindu-le cu virgulă şi
spaţiu liber şi apăsând butonul Add, fie , dacă lista a fost selectată în prealabil, poţi apăsa butonul
Import.
9. Repetă paşii 2 – 5 pentru orice liste suplimentare pe care vrei să le creezi. Listele se separă
între ele cu Enter.
 10. Execută click pe OK ca să închizi caseta.

Notă: Ca să elimini o listă personalizată trebuie să o selectezi în caseta Custom Lists şi să execuţi
click pe butonul Delete.

COPIEREA FORMULELOR CU AUTOFILL

În cazul în care ai creat un tabel în care trebuie să introduci aceeaşi formulă la finalul fiecărui rând poţi
folosi opţiunea AutoFill în loc să editezi acea formulă pe fiecare rând. Atunci când se copiază o formulă
cu AutoFill, această comandă ajustează automat referinţele astfel încât rezultatul să fie corect. Pentru a
copia cu AutoFill formule trebuie să parcurgi următorii paşi:
11. Introdu formula în prima celulă de pe coloana respectivă.
 12. Selectează celula care conţine formula. Celula activă are în dreapta-jos ghidajul de umplere.
13. Plasează indicatorul mouse-ului pe ghidaj. Atunci când acesta devine o cruce neagră execută
click şi trage cu mouse-ul în jos peste celulele care doreşti să conţină copii ale formulei.

14. La sfârşitul domeniului eliberează butonul mouse-ului şi celulele selectate vor fi umplute cu
rezultatele formulei care a fost copiată.

Obs. Formulele pot fi copiate pe patru direcţii (stânga, dreapta, sus, jos).
INTRODUCEREA SIMULTANĂ A MAI MULTE FORMULE

Ca să introduci şi mai rapid o formulă în mai multe celule trebuie să parcurgi următorii paşi:
15. Selectează toate celulele în care vrei să introduci formulă. Acestea se pot afla pe aceeaşi linie,
aceeaşi coloană sau în domenii diferite.
16. Construieşte formula dar n u apăsa tasta Enter.

17. Când formula este completă apasă combinaţia Ctrl+Enter. Formula va fi introdusă simultan
în toate celulele selectate.

UTILIZAREA COMENTARIILOR

De multe ori datele pe care le introduci într-o celulă necesită mai multe explicaţii şi informaţii decât poţi
introduce într-o foaie de calcul. Pentru adăugarea unui comentariu trebuie să parcurgi următorii paşi:
18. Execută click pe celula în care este necesară inserarea unui cometariu.
19. Execută Insert\ Comment sau execută click dreapta pe celulă şi, din meniul rapid, alege
Insert Comment.

20. Va apare o casetă de comentariu, de culoare galbenă, ce conţine numele utilizatorului.

Execută click în casetă pentru a activa cursorul de editare şi începe editarea textului comentariului.
Nume
utilizator

Puncte
de

Textul trece
automat pe
rândul
Obs. Dacă comentariul este mai amplu şi nu se vede în intregime poţi trage de punctele de manevră ale
casetei de comentariu pentru a mări dimensiunea acesteia.
Celulele care au anexat un comentariu conţin un mic triunghi roşu în partea dreaptă sus . Pentru a
vizualiza comentariul plasează indicatorul mouse-ului pe celulă. Comentariul va fi vizibil atâta timp cât
indicatorul mouse-ului rămâne pe celulă.
Obs. Orice comentariu poate fi configurat astfel încât să fie afişat în permanenţă. Execută click dreapta pe
celulă şi alege Show Comment din meniul care apare. De asemena, îţi poţi configura foaia de calcul astefel
încât să afişeze toate comentariile parcurgând Tools\Options şi efectuând click pe fişa View. În caseta care
se deschide execută click pe Comment&indicator.
Ca să ştergi un comentariu execută click dreapta pe celulă şi alege Delete Comment din meniul rapid.
Ca să editezi un comentariu execută click dreapta pe celula cu comentariu şi alege Edit Comment din
meniul rapid. Caseta comentariului devine activă şi poţi executa click pentru a poziţiona cursorul în
interior şi a începe editarea.
Bara de instrumente Reviewing te ajută să lucrezi cu comentariile, mai ales când trebuie să adaugi foarte
multe comentarii sau când vrei să revezi mai multe comentarii adăugate de alte persoane în registrul tău
de lucru. Pentru a activa această bară de instrumente trebuie să parcurgi secvenţa View\Comments sau
View\Toolbars\Reviewing. Următorul tabel prezintă butoanele barei Reviewing.

Pictogramă Denumire Funcţie

Comment (Inserare comentariu) Adaugă un comentariu.

Previous Comment (Comentariul Caută şi afişează

anterior) comentariul anterior.

Next Comment (Comentariul următor) Caută şi afişează

comentariul următor.

Show Comment (Afişare comentariu) Provoacă afişarea sau

sau Hide Comment (Ascunde ascunderea permanentă a
comentariu) comentariului selectat în
mod curent

Show All Comments (Afişare toate Afişează sau ascunde toate

comentariile ) sau Hide All Comments comentariile.
(Ascunde toate comentariile)

Delete Comment (Şterge comentariu) Elimină comentariul

selectat în mod curent.

Create Microsoft Outlook Task Transformă comentariul

(Creare activitate Microsoft Outlook) curent într-o sarcină
Outlook.

Update File (Salvare versiune) Salvează comentariile noi şi

modificate din registrul de
calcul.
 Pictogramă Denumire Funcţie

Mail Recipient (as Attachment) Transmite registrul de

(Transmitere către destinatar ca calcul prin e-mail împreună
ataşament) cu toate comentariile lui,
către altcineva.

CORECTAREA GREŞELILOR DE ORTOGRAFIE

Spre deosebire de programul Word, Excel nu subliniază automat greşelile de ortografie. Din acest motiv
este posibil să faci greşeli de ortografie şi să nu-ţi dai seama. De aceea este bine să verifici datele pe care
le-ai introdus într-o foaie de calcul, mai ales dacă aceasta urmează sa fie văzută şi de alţii. Pentru a
executa o verificare a ortografiei trebuie să parcurgi următorii paşi:
21. Ca să verifici o întreagă foaie de lucru apasă combinaţia Ctrl+Home pentru a face saltul în
prima celulă a foii de calcul.

22. Alege Tools\ Spelling sau execută click pe butonul Spelling din bara standard.
23. Dacă Excel întâlneşte o greşeală de literă, va deschide caseta de dialog Spelling în care va
afişa primul cuvânt pe care nu-l gǎseşte în dicţionar.

24. Dacǎ existǎ sugestii în lista Suggestions (sugestie) alege una dintre ele executând dublu click
pe ea sau un click pe ea şi un click pe butonul Change (modificare).
25. Pe mǎsurǎ ce sunt gǎsite cuvinte greşite, executǎ dublu click pe sugestia cu care vei înlocui
respectivul cuvânt. Poţi executa click pe Ignore (ignorare) pentru a-l sǎri sau pe Add (adǎugare)
pentru a-l adǎuga la dicţionarul personalizat.
26. Dupǎ ce Excel verificǎ ortografia din întreaga foaie, caseta de dialog Spelling dispare şi apare
un mesaj. Executǎ click pe OK.
Obs.1 În cazul în care consideri cǎ un cuvânt este scris greşit de mai multe ori în întreaga foaie, executǎ click
pe butonul Change All ca sǎ înlocuieşti simultan toate apariţiile greşite. Dacǎ te hotǎrǎşti sǎ sari peste cuvânt
deoarece el este scris corect dar nu apare în dicţionar apasǎ butonul Ignore All pentru a ignora toate apariţiile
din foaie.
Obs. 2 Dacǎ ai date introduse şi în alte foi de calcul trebuie sǎ verifici ortografia pentru fiecare foaie în parte.
Obs. 3 Este bine sǎ salvezi registrul de calcul dupǎ verificarea ortografiei. În cazul în care se întâmplǎ ceva
accidental poţi pierde toatǎ corectura efectuatǎ.
UTILIZAREA OPŢIUNII AUTOCORRECT

AutoCorrect este o caracteristicǎ Office (disponibilǎ în toate aplicaţiile Office, mai puţin Outlook) care
rezolvǎ greşelile de literǎ în timpul introducerii textului. În momentul in care ai instalat aplicaţia Excel,
AutoCorrect va corecta automat multe din greşelile apǎrute. De asemenea, cu AutoCorrect poţi sǎ
introduci corecţii suplimentare.
Pentru apelarea acestei funcţii trebuie sǎ execuţi secvenţa Tools\ AutoCorrect. Ca urmare a executǎrii
acestor comenzi se deschide o casetǎ de dialog.

Poti adǎuga intrǎri proprii în lista AutoCorrect îmbunǎtǎţind astfel capacitatea programului Excel de a
rezolva automat greşelile de ortografie. Poţi crea, de asemenea, intrǎri AutoCorrect pentru abrevieri,
iniţiale şi fraze. Gǎseşti câteva exemple în cele ce urmeazǎ:
„ Poţi stoca iniţialele numelui pentru a accelera introducerea datelor. Când vei tasta iniţialele
AutoCorrect le va extinde la întreg numele.
„ Poţi crea o abreviere pentru numele lungi de departamente
„ În loc de introducerea repetatǎ a unei expresii lungi poţi crea pentru aceasta o abreviere pe
care sǎ o recunoascǎ AutoCorrect.
Obs. Atenţie sǎ nu creezi intrǎri AutoCorrect care sunt şi cuvinte reale.
Ca sǎ adaugi o intrare AutoCorrect trebuie sǎ parcurgi paşii:
27. Executǎ secvenţa Tools\ AutoCorrect.
28. In caseta de dialog AutoCorrect executǎ click în caseta de text Replace (înlocuire) şi introdu
greşeala sau forma de abreviere.
 29. Apasǎ tasta Tab pentru a te muta în caseta de text With (cu).
30. Introdu conţinutul aşa cum doreşti sǎ aparǎ în foaie de fiecare datǎ când tastezi eroarea sau
abrevierea. Intrarea With poate consta în text, numere sau o combinatie a acestora şi poate fi
compusǎ dintr-un singur cuvânt, o propoziţie sau o frazǎ întreagǎ.
31. Execută click pe butonul Add (adăugare).
32. Dacă doreşti să creezi şi alte intrări repetă paşii de la 2 la 5 de câte ori ai nevoie.
33. Execută click pe OK pentru a închide caseta de dialog AutoCorrect.
Intrările AutoCorrect pot fi şterse şi editate după necesităţi. Pentru a şterge o intrare execută click pe ea
în lista cu intrări a casetei şi apoi click pe butonul Delete.
Pentru a edita o intrare execută click pe ea în listă pentru a o selecta şi apoi editează conţinutul câmpului
With astfel încât să corespundă noilor cerinţe. Execută apoi click pe Replace (acest buton apare când ai
modificat conţinutul câmpului With pentru o intrare existentă) şi apoi execută click pe Yes când îţi cere
să confirmi înlocuirea.

REZUMATUL LECŢIEI 1

Această lecţie te-a ajutat să aprofundezi câteva dintre cunoştinţele acumulate pe parcursul primului curs
precum şi să dobândeşti alte cunoştinţe. În această lecţie ai învăţat următoarele:
„ Cum să lucrezi cu coloane, rânduri şi foi de calcul.
„ Cum să foloseşti operaţiile aritmetice de bază şi să-ţi creezi propriile formule.
„ Cum să foloseşti opţiunea AutoFill.
„ Cum să transmiţi registrul de calcul curent prin e-mail.
„ Cum poţi folosi facilităţile comenzii Paste Special.
„ Cum să inserezi comentarii celulelor.
„ Cum să foloseşti opţiunea AutoCorrect.
ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE

Întrebări grilă

Bifează care răspuns consideri că este corect. Întrebările pot avea de la 1 la 3 răspunsuri corecte.
Câte foi de calcul sunt, implicit, într-un registru de lucru?
‰ 4.
‰ 3.
‰ 1.
‰ altul.
Cu ajutorul comenzii Paste Special poţi să :
‰ lipeşti o selecţie copiată sau mutată
‰ lipeşti formule
‰ lipeşti comentarii
‰ transpui un tabel
Cum se continuă o serie?
‰ se execută click pe ultima celulă din seria existentă şi se trage de ghidaj
‰ se execută click pe ultimele două celule din seria deja existentă şi se trage de ghidaj
‰ manual
‰ executând secvenţa Tools\ Options\ Custom Lists

Completaţi

1. Care sunt facilităţile comenzii Paste Special:

2. Cum se crează o listă personalizată:

3. Cum se crează şi de ce se folosesc comentariile:

Exerciţii

1. Să se deschidă registrul de calcul Exerciţiu.xls.

2. Să se insereze 3 rânduri deasupra capului de tabel creat în lecţia anterioară. În celula A2 să se insereze titlul
tabelului „Salarii luna Ianuarie”. Să se centreze de-a lungul tabelului, să i se atribuie o înăţime a fontului de 16 pct.,
să se incline şi să se îngroaşe.
3. Redenumeşte foaia de lucru curentă cu numele Ianuarie.
4. Redenumeşte următoarele foi de calcul cu numele Februarie şi Martie.
5. Copiază foaia de calcul Ianuarie în Februarie şi Martie
6. Pentru luna februarie între poziţia 103 şi rândul care conţine totalurile mai inserează 3 rânduri.
7. Continuă seria din coloana Număr folosind opţiunea AutoFill.
8. Completează conţinutul coloanei Data până în ultima celulă folosind Paste Special.
9. Pentru luna februarie valorile de pe coloana Salariu brut au suferit o creştere cu 10% faţă de luna precedentă.
10. Completează celulele următoare cu conţinutul:
C10 Albu D10 7.850.569
C11 Pârvu D11 5.985.121
C12 Anghel C12 6.875.432
11. Completează deducerea şi efectuează calculele pentru impozit şi salariu net pentru persoanele nou introduse.
12. Pentru luna martie tabelul rămâne la fel numai că salariul se mai indexează cu 5% faţă de luna februarie. Refă
calculele.
13. Redenumeşte coloana Salariu net în Salariu net [lei].
14. Uneşte celulele H4 şi H5 şi, în celula nou creată, inserează titlul Salariu net [$]. Să se redimensioneze
coloana H lăţimeal de 9,71.
15. Pentru luna ianuarie Salariu net [$] se calculează împărţind Salariul net [lei] la 32.500.
16. Pentru luna februarie Salariu net [$] se calculează împărţind Salariul net [lei] la 32.857.
17. Pentru luna martie Salariu net [$] se calculează împărţind Salariul net [lei] 0la 33.200.
18. Să se vizualizeze valorile obţinute cu 2 zecimale şi cu separator de mii.
19. Să se vizualizeze în întregime titlurile din coloanele H şi G fără a modifica lăţimea coloanelor.
20. Să se insereze comentarii celulelor din coloana H în care să se specifice la ce valoare a dolarului s-a făcut
conversia.
21. Să se refacă linierea tabelului.
22. Sa se modifice titlurile tabelelor în funcţie de luna aferentă.
23. Creaţi o serie care să conţină titlurile coloanelor tabelului anterior.
24. Salvează local acest registru de calcul cu numele Salarii I trimestru.xls.
În final tabelul trebuie să arate aşa: