Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
econ@econ.ubbcluj.ro
www.econ.ubbcluj.ro
CLUJ-NAPOCA
2015
CUPRINS
1. 1. Managementul în organizații
Organizația și managementul
Pentru a-și putea satisface interesele, oamenii își construiesc un cadru social în care să poată
colabora și obține rezultatele dorite, numit organizație. Organizația este un grup de oameni care
acționează împreună, în mod organizat, pentru atingerea unor scopuri comune. O organizație are
trei caracteristici esențiale: (1) un scop, (2) o structură elaborată intenționat și (3) niște membri
(Robbins & Coulter, 2012, p. 7). Ideea de grup este esențială: o organizație nu este definită prin
identitatea membrilor săi (cine sunt ei), ci prin existența grupului, indiferent cine sunt momentan
membrii lui. Dacă o persoană este înlocuită cu o alta, organizația rămâne aceeași. Și scopurile
comune vizează tot ideea de grup: nu este vorba de mai mulți oameni care au scopuri individuale
similare, ci de un grup care are el însuși, ca grup, anumite scopuri. Organizațiile diferă din multe
puncte de vedere: unele sunt mai mari, altele mai mici; unele sunt publice, altele private; unele
există pentru obținerea unui profit, altele au prioritar scopuri sociale ș.a.m.d.
Acțiunile umane care definesc organizația constituie activitatea acesteia. Activitatea este un
ansamblu de procese (acțiuni) fizice și/sau intelectuale prin care se urmărește atingerea unui scop.
Cuvântul activitate are două accepțiuni: (1) în sens larg, activitatea (substantiv nenumărabil)
include toate acțiunile desfășurate în organizație (sau într-o componentă a ei) – de exemplu, spunem
că „firma și-a reluat activitatea”; (2) în sens restrâns, activitatea (substantiv numărabil: o activitate,
două activități) este un element organizatoric – un set de acțiuni de o anumită natură (numite
sarcini), desfășurate de o anumită componentă a organizației; există activități de contabilitate,
aprovizionare, marketing, management etc. Suma activităților în sens restrâns este activitatea în
sens larg.
Fiindcă activitatea organizației este prea vastă și complexă pentru a fi desfășurată de o singură
persoană, ea este împărțită în părți relativ mici, fiecare alocată unei persoane. Un asemenea
fragment al activității organizației se numește slujbă, serviciu sau job (ca în engleză) și este munca
pe care trebuie să o efectueze un angajat.
Fiecare unitate de muncă (job) este alocată unei unități organizatorice numite post, loc de muncă
sau poziție. Postul, celula de bază a structurii organizatorice (Ilieș, și alții, 2009, p. 135), este o
poziție din structură în care se efectuează un anumit job, este subordonat unui anumit manager și
are anumite relații cu alte posturi. Diferența dintre post și job este că jobul este o activitate, iar
1
postul este locul din structură în care acea activitate se efectuează. Adesea această diferență nu este
relevantă, aceste concepte fiind folosite ca interschimbabile.
Totalitatea posturilor/joburilor de același fel dintr-o organizație definesc o funcție, adică un
anumit tip de activitate și un anumit statut în organizație. În cazul funcțiilor non-manageriale, unei
funcții îi corespund mai multe posturi – de exemplu, într-o organizație pot exista trei posturi cu
funcția de contabil sau zece posturi cu funcția de strungar. Dacă e vorba de funcții manageriale,
atunci unei funcții îi corespunde un singur post – într-o organizație există un singur director general,
un singur director economic ș.a.m.d. De multe ori diferența dintre funcție, post și job este irelevantă,
aceste cuvinte fiind folosite ca interschimbabile.
Activitatea unei organizații (sau a unui compartiment) trebuie „manageriată”, adică administrată,
gestionată. Managementul este administrarea (gestionarea) activității unei organizații sau a unei
diviziuni a ei; adică este procesul de atingere a scopurilor organizației prin angajarea în cele patru
funcții, de planificare, organizare, conducere și control (Bartol & Martin, 1994, p. 6). Această
definiție subliniază că managementul (1) izvorăște din scopurile organizației, (2) are caracter de
acțiune și (3) are aceste patru componente majore: planificarea, organizarea, conducerea și
controlul.
Pentru atingerea obiectivelor, managementul folosește niște resurse. O resursă este un factor de
natură economică sau productivă, folosit în cadrul unei activități pentru obținerea unui rezultat. Se
consideră că există patru tipuri de resurse: (1) umane, (2) bănești, (3) fizice și (4) informaționale.
Resursele umane sunt angajații care desfășoară activitatea organizației, priviți sub aspectul
numărului și specializării lor. Resursele umane mai sunt denumite forță de muncă sau personal
(unii autori preferă să diferențieze aceste concepte). Resursele bănești (financiare) sunt banii de
care organizația dispune pentru realizarea activității, indiferent de formă sau proveniență. În
general, provin din: profit, investiții făcute de proprietari, împrumuturi bancare. Resursele fizice
(materiale) sunt diferite bunuri tangibile și valori imobiliare utilizate pentru obținerea rezultatelor:
materii prime, energie, utilaje, clădiri, vehicule etc. Resursele informaționale sunt cunoștințe
privind starea elementelor din mediul extern și din cel intern; de exemplu, cunoștințe privind
evenimentele politice sau sociale, cunoștințe despre practicile concurenților, date privind rezultatele
proprii ș.a.m.d. După Peter Drucker, managerii „muncesc cu cunoștințe” (sunt knowledge workers),
deci activitatea lor depinde în cel mai înalt grad de resursele informaționale. Unii autori vorbesc și
de resurse intangibile, legate de oameni, însă care nu vizează aspectele profesionale, ci cele psiho-
sociale: convingeri, valori, atitudini, bunăvoință, ambiție, temeri etc. Aceste resurse sunt ignorate
adesea, dar pot fi cruciale (în servicii).
2
Având în vedere resursele, managementul este procesul de asamblare a unor mulțimi de resurse și
de utilizare a lor pentru realizarea unor sarcini într-un cadru organizațional, urmărind realizarea
unor scopuri (Hitt, Black, & Porter, 2012, p. 4).
Activitatea de management este alcătuită din patru componente majore (activități care compun
procesul de management), numite funcții ale managementului sau funcții manageriale. Aceste
funcții sunt (1) planificarea, (2) organizarea, (3) conducerea și (4) controlul.
Management = planificare + organizare + conducere + control.
Planificarea constă în (1) fixarea unor scopuri (obiective) și (2) precizarea modului în care acestea
să fie atinse. Pe baza obiectivelor și planurilor vor fi definite toate celelalte funcții. Categoria cea
mai importantă de planificare este cea strategică. O componentă majoră a planificării este decizia –
planificarea se efectuează prin luarea unor decizii (adesea, planificarea chiar este definită pe baza
deciziei). O altă componentă a planificării este schimbarea – schimbarea organizațională înseamnă
stabilirea unei stări viitoare dorite și schițarea unui drum înspre acea stare.
Organizarea înseamnă crearea cadrului necesar pentru ca scopurile să fie atinse (pentru ca
planurile să fie realizate). Concret, organizarea constă în alocarea resurselor astfel încât planurile
să poată fi realizate cu succes. Un concept esențial al organizării este structura organizatorică,
elementul cel mai amplu de alocare a resurselor către diferite activități. O componentă majoră a
structurii organizatorice este coordonarea, cu două forme: coordonarea verticală (a unor elemente
situate pe niveluri ierarhice diferite) și coordonarea orizontală (a unor elemente situate pe același
nivel ierarhic). De asemenea, o componentă majoră a organizării este managementul resurselor
umane (MRU), care vizează gestionarea resursei umane (în special obținerea și dezvoltarea ei).
Conducerea (eng. leading) vizează, în acest context, oamenii – conducerea este influențarea
oamenilor astfel încât aceștia să aibă comportamentul necesar pentru atingerea scopurilor
organizației. La baza acestei influențări stă motivarea, prin care oamenilor li se dau motive să aibă
comportamentul amintit. Esența conducerii o constituie leadershipul, adică acțiunea liderului de a-i
influența pe cei conduși. Comunicarea este o altă componentă majoră a conducerii – pentru ca
oamenii să fie influențați, trebuie să li se transmită mesaje verbale (explicite) și nonverbale. Alte
componente ale acestei funcții țin de managementul grupului, managementul conflictelor,
managementul stresului ș.a.m.d.
Controlul (sau reglarea) înseamnă reglarea activităților astfel încât performanțele (rezultatele)
reale să fie în conformitate cu standardele și obiectivele stabilite. Controlul nu trebuie înțeles ca o
controlare a oamenilor pentru ca aceștia să își efectueze sarcinile – și această acțiune este una de
control, bineînțeles, însă semnificația funcției de control este mult mai amplă. Controlul înseamnă
monitorizarea și evaluarea rezultatelor reale, compararea lor cu cele planificate (cu standardele)
și, dacă este cazul, luarea unor măsuri de corectare a abaterilor nefavorabile sau de fructificare a
3
celor favorabile. În cadrul acestei funcții sunt importante sistemele de control, care au o natură
specializată (contabilă etc.). Un capitol aparte al controlului îl constituie sistemele informaționale, a
căror menire este de a asigura informațiile necesare pentru reglarea sistemului. O altă componentă a
funcției de control este managementul operațiilor.
Având în vedere că funcțiile managementului sunt niște acțiuni care compun activitatea
managerială, putem aborda managementul ca pe un proces, în care resursele organizației sunt
supuse unor transformări succesive, până la obținerea unor rezultate prin care se urmărește atingerea
scopurilor organizației. În acest proces: (1) ieșirile sunt rezultatele dorite (obiectivele stabilite); (2)
intrările sunt resursele organizației (umane, fizice, bănești și informaționale), care vor fi
transformate succesiv până la obținerea rezultatelor (atingerea scopurilor); (3) transformarea constă
în efectuarea acțiunilor de planificare (P), organizare (O), conducere (C) și control (reglare: R) –
Figura 1.1.
P O C R
resurse
umane
resurse
bănești
manager scopuri
resurse
fizice
resurse
informaționale
eficiență și eficacitate
În Figura 1.1 au fost folosite alte două concepte importante în management: eficacitatea și eficiența.
Eficacitatea este calitatea unui sistem de a-și atinge scopul; ceva este eficace dacă face ce trebuie.
Există trei abordări majore ale eficacității organizației: (1) pe baza resurselor externe: organizația
este eficace dacă obține din mediul extern resurse rare și valoroase, (2) pe baza sistemelor interne:
organizația este eficace dacă coordonează creativ resursele și abilitățile, încât să își inoveze
produsele și să se adapteze la nevoile în schimbare ale consumatorilor, și (3) tehnică: organizația
este eficace dacă convertește eficient resursele în bunuri și servicii (Jones, 2003, p. 17). Eficiența
este o măsură a eficacității, descriind modul în care sistemul și-a atins scopul – matematic, este
raportul dintre ieșiri (rezultate) și intrări (efortul depus); un proces este eficient dacă utilizează
resursele economic, fără risipă. Eficiența se măsoară prin indicatori specifici, în funcție de natura
sistemului.
4
Managerul
Un manager este un angajat ale cărui activități principale fac parte din procesul de management
(Griffin, 1990, p. 7). Oricare angajat care desfășoară acțiuni de planificare, organizare, conducere și
control este un manager; altfel spus, este manager oricare angajat care are un control ridicat asupra
oricăruia dintre aceste elemente din cadrul organizației: timp, volum de muncă, decizii, tehnologie,
echipament, bani, standarde, reuniuni, alți oameni ș.a.m.d. În mod obișnuit, într-o organizație sunt
mai mulți manageri, pe mai multe niveluri ierarhice. Înțelegerea noțiunii de manager ca desemnând
doar persoana din vârful ierarhiei este greșită. Un manager nu administrează o organizație, ci o
activitate: fie activitatea întregii organizații, fie activitatea unui compartiment, fie activitatea unui
post. De asemenea, conceptul de manager nu trebuie asociat neapărat cu existența unor subalterni
(nu trebuie confundat cu cel de lider, de șef).
O poziție de manager are o complexitate ridicată și o importanță mare în cadrul organizației, și în
mod corespunzător are asociate un număr mare de roluri. Există mai multe abordări ale rolurilor
managerului, cea mai cunoscută fiind cea a lui Henry Mintzberg, care distinge zece roluri, împărțite
în trei categorii: 4 roluri decizionale, 3 roluri informaționale și 3 roluri interpersonale (Mintzberg,
1973).
Rolurile decizionale se referă la stabilirea unor cursuri de acțiune viitoare, prin care va fi afectată
starea organizației. Unele dintre aceste roluri izvorăsc din funcția managerială de planificare, altele
din cea de organizare. Rolurile decizionale sunt următoarele:
rolul de întreprinzător: managerul inițiază, schițează și încurajează schimbarea și inovarea
în cadrul organizației;
rolul de depanator (corector de disfuncții): managerul ia măsuri corective atunci când
organizația se confruntă cu dificultăți importante și neașteptate;
rolul de alocator de resurse: managerul distribuie în cadru organizației resurse de toate
tipurile: oameni, fonduri bănești, echipament tehnic, timp (și informaționale, dar acestea
sunt asociate unei alte categorii de roluri);
rolul de negociator: managerul reprezintă organizația în negocierile legate de aria sa de
responsabilitate.
Rolurile informaționale vizează primirea și transmiterea informațiilor, astfel încât managerul să
fie un „centru nervos” al organizației sau compartimentului pe care o/îl administrează. Din această
categorie fac parte:
rolul de monitor: managerul caută în mediul intern și în cel extern informații legate de ceea
ce ar putea afecta organizația;
rolul de diseminator: managerul transmite informații în interiorul organizației, informații
obținute din ambele medii amintite mai sus;
5
rolul de purtător de cuvânt: managerul transmite în exterior informații despre
compartimentul sau organizația gestionat(ă).
Rolurile interpersonale izvorăsc din faptul că, prin funcția sa, managerul are autoritate asupra altor
oameni, și atunci trebuie să aibă și responsabilități privind relațiile dintre membrii grupului.
Rolurile interpersonale presupun dezvoltarea și menținerea unor relații interumane adecvate în
cadrul grupului condus. Aceste roluri îi sunt asociate funcției manageriale de conducere și sunt:
rolul de reprezentant al grupului (de simbol): managerul exercită atribuții simbolice, de
natură juridică sau socială;
rolul de lider: managerul dezvoltă relații cu subalternii și comunică cu ei, îi motivează și le
este „antrenor”;
rolul de legătură: managerul dezvoltă și menține relații de contact în exteriorul
compartimentului gestionat, relații prin care se asigură obținerea de ajutor și informații
atunci când este nevoie.
Pentru a-și realiza activitatea, un manager trebuie să aibă și să folosească o serie de competențe,
adică de abilități, valori și motivații (preferințe) personale (Hill & McShane, 2008, p. 16), necesare
realizării activității manageriale și îndeplinirii rolurilor managerului în cadrul organizației.
Abilitățile vizează capacitatea de a avea un set coerent de comportamente care conduc la nivelul
dorit al performanțelor într-un anumit domeniu. Unui manager i se cer trei categorii-cheie de
abilități: tehnice, umane și conceptuale (Katz, 1955). Abilitățile tehnice, numite și abilități hard,
privesc înțelegerea, priceperea și experiența într-o activitate specifică, în care se utilizează metode,
procese, proceduri sau tehnici. Exemple de abilități tehnice: citirea unui bilanț, întocmirea unui
buget, elaborarea unui program de producție, conceperea unei campanii publicitare ș.a.m.d.
Abilitățile umane, numite uneori abilități soft, reflectă capacitatea managerului de a lucra cu alți
oameni, atât ca membru al grupului, cât și ca lider (persoană aflată în fruntea grupului). Includ
aptitudini privind comunicarea, colaborarea, motivarea etc. O categorie foarte importantă de
abilități umane ține de multiculturalism (DuBrin, 2010, p. 18), adică vizează abilitatea de a lucra
cu persoane aparținătoare unor culturi diferite. Abilitățile conceptuale au un caracter mai general
și un conținut intelectual pronunțat, vizând cu precădere gândirea sistemică. Ele se referă la
capacitatea (1) de a percepe organizația în ansamblu, (2) de a distinge legăturile dintre organizație
și părțile ei componente, precum și dintre aceste părți componente, și (3) de a înțelege organizația
ca fiind o componentă a unor sisteme mai largi – ramura (industria), comunitatea, națiunea, lumea
în ansamblu. În opinia lui Peter Drucker aceste abilități sunt din ce în ce mai relevante – singurul
avantaj competitiv al țărilor în curs de dezvoltare este numărul de knowledge workers, adică de
oameni care lucrează în primul rând cu concepte (Drucker, 1997). Unii autori vorbesc și de alte
două categorii de abilități: de diagnoză și politice.
6
Valorile personale sunt considerații estimative stabile care îi orientează cuiva preferințele cu
privire la rezultate sau la cursurile de acțiune posibile. Aceste valori îl pot face pe un individ să
aleagă un loc de muncă mai bine plătit sau unul mai liniștit, să aibă anumite preferințe personale
privind colaborarea cu diferiți colegi, să-l aprecieze pe un subaltern sau pe altul ș.a.m.d. Aceste
valori nu sunt întotdeauna conștientizate și/sau recunoscute, deci nu trebuie înțelese ca fiind cele
declarate, pe care individul afirmă că le are (de pildă, un șef care îl defavorizează intenționat pe un
subaltern nu are ca valoare personală cinstea, chiar dacă susține că aceasta e valoarea lui supremă).
Când anumite valori ajung să fie împărtășite de majoritatea membrilor unui grup, încât să
caracterizeze acest grup, ele devin valori culturale. Majoritatea valorilor personale ale unui om
sunt, de fapt, valori culturale ale grupurilor de apartenență.
Motivația personală vizează nevoile (motivele) care îi determină pe manageri să își dorească să
aibă această poziție. Referitor la dorința de a fi manager, se consideră că există patru motivații
specifice: (1) dorința de a concura pentru pozițiile manageriale, (2) dorința de a exercita putere, (3)
dorința de a fi diferit de ceilalți și (4) dorința de acțiune (Hill & McShane, 2008, p. 20).
Pentru a-și utiliza competențele, managerii trebuie să cunoască starea organizației și starea mediului
extern. Baza de cunoștințe a managerului include informații foarte diverse, în principal despre
elementele următoare (Bartol & Martin, 1994, p. 15):
ramura în care acționează firma și tehnologiile specifice acestei ramuri;
politicile și practicile organizației;
scopurile (obiectivele) și planurile organizației;
cultura organizației;
personalitatea membrilor importanți ai organizației (manageri, dar și lideri informali);
furnizorii și cumpărătorii importanți ș.a.m.d.
Pozițiile manageriale
Într-o organizație există mai multe funcții (poziții) manageriale, diferențiate pe verticală (ca nivel
ierarhic) și pe orizontală (ca arie de responsabilitate) – Figura 1.2.
Manageri de vârf
Niveluri(top managers)
ierarhice
Manageri de mijloc
(middle managers)
Manageri operaționali
(first-line managers)
8
folosește cel de cadre, prin care sunt desemnați toți angajații care nu sunt muncitori, incluzând atât
managerii, cât și funcționarii obișnuiți (contabilii etc.).
Motivația de a fi manager este cu atât mai puternică cu cât nivelul ierarhic este mai înalt (Williams
C. , 2011, pp. 23-24). Evident, explicația acestui lucru ține de statutul organizațional, profesional și
chiar social asociat fiecărui nivel ierarhic.
Funcțiile managementului – planificare (P), organizare (O), conducere (C) și control (R = reglare) –
sunt universale, adică ele compun orice activitate de management. Însă, după cum se vede în Figura
1.3, relevanța unei funcții a managementului diferă de la un nivel ierarhic la altul (doar funcția de
control face excepție).
management de vârf
management de mijloc
management operațional
C
P O R
Planificarea și organizarea sunt mult mai importante pe nivelurile de vârf decât la baza ierarhiei – la
vârf planificarea constă în stabilirea de obiective și planuri strategice, iar organizarea în elaborarea
structurii organizatorice și alocarea resurselor între componentele de bază ale structurii, în timp ce
la bază planificarea și organizarea privesc elemente minore și pe termen scurt. Conducerea, în
schimb, are o importanță uriașă pe nivelurile inferioare, unde trebuie influențați prin interacțiune
directă un număr mare de muncitori, și o relevanță redusă la vârf, unde trebuie influențați un număr
mic de oameni care sunt bine pregătiți și puternic motivați, care își realizează activitatea fără a fi
influențați de șefii lor. Controlul are aceeași importanță peste tot, fiindcă pe oricare nivel are același
conținut concret: evaluarea rezultatelor pe acel nivel, compararea lor cu cele planificate și luarea
unor măsuri în caz de necesitate.
Și necesitatea diferitelor abilități manageriale diferă între niveluri le (Figura 1.4).
management de vârf
management de mijloc
management operațional
9
Managerii operaționali activează în cadrul producției, unde li se cer abilități tehnice, de specialitate,
legate de obiectul de activitate al organizației; de abilitățile conceptuale, în schimb, au nevoie într-o
măsură mult mai mică – ei trebuie să fie oameni de acțiune, nu gânditori. Abilitățile conceptuale
sunt cerute prioritar la nivelul de vârf, acolo unde managerii trebuie să aibă o viziune cât mai
completă asupra sistemului organizațional; în ceea ce privește abilitățile tehnice, la nivelul de vârf
ele sunt cerute într-o măsură mai mică, fiindcă pe acest nivel nu se realizează activități specializate.
Pozițiile manageriale diferă și pe orizontală, în funcție de aria de responsabilitate. Există trei
categorii de poziții: funcționale, generale și de proiect.
Managerii funcționali (managerii de funcțiuni) sunt cei care răspund de o activitate specializată,
de o anumită natură, numită funcțiune. Funcțiunile obișnuite ale unei firme sunt: (1) de cercetare-
dezvoltare (CD), (2) de marketing, (3) de producție, (4) economică și (5) de personal –
corespunzător, există manageri precum directorul de CD, directorul comercial etc. Fiecare funcțiune
pot cuprinde compartimente cu o specializare și mai îngustă, conduse de manageri funcționali (pe
un nivel inferior directorilor amintiți).
Managerii generali nu sunt asociați cu o specializare anume, ci răspund pentru mai multe funcțiuni
– au responsabilități fie pentru întreaga organizație, fie pentru o subunitate a ei care include
activități de naturi diferite. Există două categorii importante de manageri generali (Hill &
McShane, 2008, p. 7): la nivel de organizație și la nivel de unitate de afaceri. Primii sunt manageri
de vârf, precum directorii generali sau președinții; ceilalți sunt manageri de mijloc, directori ai unor
subunități fără specializare funcțională, precum divizii care realizează produse distincte,
filiale/sucursale ș.a.m.d. Denumirea generică de manager general nu trebuie confundată cu titlul de
director general.
Managerii de proiect răspund pentru activitatea realizată în cadrul unui anumit proiect, deci în
cadrul unei structuri temporare. În general, fiecare angajat implicat în acel proiect, angajat care face
parte și dintr-un compartiment cu caracter permanent, este atât în subordinea managerului de
proiect, cât și în subordinea managerului compartimentului permanent.
10
configurarea situației dorite pentru viitor și (2) gestionarea trecerii succesive prin mai multe situații
intermediare, până se ajunge la cea dorită.
Principalele dimensiuni ale schimbării sunt:
amplitudinea: măsura în care starea nouă diferă de cea veche;
întinderea (anvergura): numărul de subunități vizate de schimbare;
continuitatea: păstrarea unor caracteristici sau elemente ale stării vechi;
etapizarea: delimitarea unor etape în cadrul procesului de schimbare, care să poată fi
administrate și controlate fiecare în parte;
ritmul: desfășurarea mai rapidă sau mai lentă a schimbărilor;
surprinderea: măsura în care schimbarea nu este așteptată sau anticipată;
frecvența (regularitatea): măsura în care schimbarea se repetă în timp;
durata: intervalul de timp în care schimbarea este realizată;
oportunitatea: măsura în care schimbarea este potrivită în momentul respectiv (se poate ca
anumite elemente ale stării vechi să facă imposibilă schimbarea sau să producă efecte
negative în urma schimbării);
urgența nevoii de schimbare: măsura în care schimbarea nu mai poate fi întârziată, din cauza
pierderilor antrenate de o asemenea întârziere;
inițiatorul: cel care propune și/sau impune schimbarea;
perceperea schimbării de către angajați.
Din perspectiva modului în care schimbarea este inițiată, există două tipuri de schimbare în cadrul
unei organizații: reactivă și pro-activă (planificată). Schimbarea reactivă este făcută ca răspuns la
o problemă apărută în mediu, fie în cel extern, fie în cel intern. Schimbarea pro-activă
(planificată) este făcută ca urmare a unui proces atent de anticipare a unor probleme viitoare, și
acestea din ambele medii menționate. În ambele cazuri, problemele menționate pot fi fie amenințări
la adresa organizației, fie oportunități pe care organizația le-ar putea fructifica.
Din perspectiva anvergurii schimbării, și implicit a gestionării situațiilor respective, organizațiile
întâlnesc două tipuri de schimbare: (1) tranzacțională și (2) transformațională. Schimbarea
tranzacțională poate fi gestionată cu ajutorul procedurilor obișnuite ale organizației. Schimbarea
transformațională reclamă schimbări fundamentale în modul de operare al organizației și este
însoțită de dezacorduri importante între persoanele implicate, cu referitoare la (1) starea curentă,
(2) starea viitoare dorită și (3) ce ar trebui făcut pentru a se ajunge într-o stare viitoare.
Sursele schimbării, sau forțele pentru schimbare, sunt elementele care generează nevoia de
schimbare. Există două categorii de sursele ale schimbării: interne și externe.
Principalele surse externe ale schimbării țin de piață, referindu-se la preferințele consumatorilor,
comportamentul concurenților, produsele oferite, tehnologiile utilizate etc. Alte surse externe ale
11
schimbării țin de mediul legislativ, de cel politic, de cel demografic ș.a.m.d. În ziua de astăzi se
petrec unele fenomene care produc o presiune uriașă pentru schimbare la nivelul organizațiilor din
întreaga lume, precum:
progresul tehnic accelerat;
schimbarea rapidă a gusturilor consumatorilor;
globalizarea piețelor, produselor, comportamentelor concurenților;
ieftinirea comunicării și distribuției;
accesul extrem de ușor și rapid la informații de aproape orice natură.
Principalele surse interne ale schimbării includ: modificarea obiectivelor și/sau planurilor
(îndeosebi a celor strategice), alte decizii care implică schimbări, reorganizări, dezvoltarea
tehnologiei, birocrația excesivă, auto-mulțumirea, probleme etice provocate de comportamentul
angajaților, schimbări în cultura organizațională, schimbarea conducerii etc.
Un concept strâns legat de schimbarea organizațională este cel de inovare. Inovarea este aplicarea
unei idei pentru a iniția sau îmbunătăți un proces, produs sau serviciu. Schimbarea include unul
sau mai multe procese de inovare – orice inovare este o schimbare, dar nu orice schimbare este o
inovare. Schimbarea este orice modificare a statu-quo-ului, în timp ce inovarea e un tip specializat
de schimbare, vizând aplicarea unei idei noi. Schimbarea organizațională poate avea ca obiect
anumite componente ale culturii organizaționale, caz în care nu este vorba de inovare. Alteori,
schimbarea vizează elemente tehnice (structuri, sisteme, rezultate), deci include inovarea, dar
presupune și schimbări la nivelul culturii organizaționale, deci este mai mult decât inovare.
Rezultatul procesului de inovare este inovația, adică înnoirea făcută procesului, produsului sau
serviciului. Inovațiile pot merge de la descoperiri majore, precum o tehnologie nouă (laser,
computer etc.) sau o generație de produse (televizor full-HD), până la îmbunătățiri mici,
incrementale (buton nou al mausului). Inovațiile majore definesc ciclul tehnologic, care începe cu
introducerea unei tehnologii noi și se termină prin înlocuirea aceleia cu una și mai nouă,
substanțial mai bună (Anderson, 1991).
Caracteristicile principale ale inovării sunt:
incertitudinea, cu privire la (1) realizarea inovației ca atare, la (2) atitudinea diferiților
angajați față de acea inovație și la (3) rezultatele utilizării inovației;
bazarea pe cunoaștere: procesul de inovare tinde să fie un mare consumator de cunoștințe
tehnice, economice, sociale etc.
caracterul controversat: resursele cerute de inovarea într-o direcție ar putea fi utilizate într-o
alta, ceea ce poate produce controverse și chiar conflicte;
caracterul inter-compartimental: dezvoltarea și implementarea noutății implică adesea mai
multe compartimente, sporind complexitatea efortului.
12
Succesul unei idei inovatoare necesită îndeplinirea în organizație a patru roluri: inventator,
susținător, sponsor și critic (Daft & Marcic, 2009, p. 295). Inventatorul dezvoltă și înțelege
aspectele tehnice ale ideii. Susținătorul crede în idee, îi întrevede beneficiile, luptă pentru ea –
obține sprijin bănesc și politic, învinge obstacolele. Sponsorul (de regulă manager de vârf) impune
ideea în organizație. Criticul testează ideea, îi caută disfuncții, stabilește criterii pe care ideea
trebuie să le îndeplinească. Aceeași persoană poate juca două sau mai multe roluri, dar, de obicei,
succesul inovației este asigurat atunci când fiecare rol îi revine altcuiva.
De obicei, schimbările și inovațiile semnificative necesită schimbări la nivelul uneia sau mai
multora dintre componentele-cheie ale schimbării organizaționale: (1) structura, (2) tehnologia, (3)
resursa umană și (4) cultura – Figura 5.
Tehnologie
Cultură
13
Cultura cuprinde convingerile, valorile și normele care unesc membrii organizației. Din această
perspectivă sunt importante nu comportamentele de muncă, specifice realizării sarcinilor, ci
comportamentele și atitudinile generale.
Aceste componente sunt interdependente, o schimbare majoră la nivelul uneia putând cere
schimbări și la nivelurile celorlalte. O relevanță aparte o are cultura – de regulă, orice schimbare
importantă la nivelul celorlalte elemente necesită o schimbare și la nivelul mentalității și/sau
comportamentului angajaților. Primele trei elemente – structura, tehnologia și resursele umane –
sunt componente ale sistemului organizației; putem vorbi, astfel, de două categorii importante:
sistemul și cultura.
Relația dintre cultura organizațională și schimbare este chiar mai complexă: nu doar că uneori
trebuie operate modificări asupra culturii, dar cultura însăși este un factor care încurajează sau nu
schimbarea/inovarea. O cultură care încurajează inovarea este caracterizată prin (Robbins &
Coulter, 2012, pp. 168-169):
acceptarea ambiguității;
tolerarea a ceea ce nu este (sau nu pare) practic;
control extern redus (puține reguli și proceduri);
tolerarea riscului;
tolerarea conflictului;
orientare înspre finalitate, nu înspre mijloace;
operarea ca sistem deschis (în interacțiune cu mediul – aceasta presupune a monitoriza
mediul și a răspunde la schimbările din el);
oferirea de feedback pozitiv (plăcut pentru cel care îl primește, optimist etc.);
folosirea unui stil de leadership democratic.
Procesul de schimbare și cel de inovare sunt similare, cu observația că inovarea tinde să fie mai
dificilă decât o schimbare obișnuită, fiindcă ea presupune încorporarea unei idei noi importante. În
literatura de specialitate există mai multe modele ale procesului de schimbare și/sau inovare. Unul
dintre cele mai cunoscute este cel al lui Daft și Steers (1986), care cuprinde șase pași, prezentați
grafic în Figura :
1. Perceperea unei probleme. Foarte adesea sunt ignorate probleme importante – managerii, în
special cei de pe nivelurile de mijloc, au tendința de a se concentra asupra problemelor
imediate, prin aceasta neglijând aspectele strategice – mai importante – și ignorând
oportunitățile.
2. Diagnoza situației și generarea de idei. Diagnoza presupune în special identificarea
cauzelor problemei și a consecințelor posibile. Pentru generarea de idei au fost create
diferite tehnici de creativitate, precum brainstormingul.
14
3. Prezentarea unei propuneri și conceperea schimbării. Un fenomen obișnuit în organizațiile
de pretutindeni este respingerea ideilor de schimbare venite din partea diferiților angajați. În
cazul organizațiilor de dimensiuni mari, birocratice, colectarea de idei de la angajați este
îngreunată și de faptul că ideile trebuie prezentate formalizat, urmând o procedură destul de
incomodă.
4. Pregătirea învingerii rezistenței la schimbare. Chiar dacă se învinge în pasul precedent
rezistența la schimbare a managerilor de vârf, încă există alte bariere importante în calea
schimbării, care țin de managementul de mijloc și de personalul care trebuie să
implementeze concret ideea nouă.
5. Implementarea schimbării (inovației). Reușita acestui pas, adică reușita întregului demers de
schimbare/inovare, depinde de grija și rigoarea cu care au fost parcurși pașii anteriori.
6. Monitorizarea și evaluarea rezultatelor. Acest pas nu este doar o continuare logică a
implementării schimbării curente, ci și o bază pentru inițierea demersului de
schimbare/inovare următor. Cunoașterea rezultatelor schimbării operate permite
identificarea problemelor în perioada următoare, adică realizarea primului pas din procesul
de schimbare/inovare.
Fiecare dintre acești pași are importanța sa, însă unii dintre ei au o relevanță sporită – este vorba de
cei care țin de pregătirea schimbării (primii patru pași). Un principiu de căpătâi al managementului
schimbării spune că eșecul pregătirii înseamnă pregătirea pentru eșec (Elsevier Butterworth-
Heinemann, 2005, p. 54).
Principalele piedici în calea unei schimbări nu țin de disponibilitatea resurselor, ci de psihologia și
comportamentul oamenilor, aceștia temându-se de schimbare.
Rezistența la schimbare are cinci surse principale: (1) lipsa înțelegerii și încrederii, (2) dezvoltarea
unei culturi tradiționaliste, (3) diferențele de perspectivă și obiective, (4) incertitudinea și (5)
interesul propriu (Gomez-Mejia & Balkin, 2012, p. 118).
Mai concret, omul i se opune schimbării din motive precum:
15
omul nu înțelege necesitatea schimbării – dacă s-a putut până acum, de ce nu s-ar putea și în
continuare la fel?
schimbarea, ca fenomen, reduce siguranța omului – acesta are construită o hartă mintală a
lumii sale, care îi permite să facă față cerințelor acestei lumi, iar o schimbare poate face
această hartă inoperabilă;
un angajat nu dorește să schimbe competența în ceva vechi cu incompetența în ceva nou. De
pildă, un contabil care a deprins foarte bine un software de evidență contabilă nu va accepta
cu ușurință să lucreze cu o altă aplicație, mai performantă, dar pe care nu o cunoaște;
omul se teme că încercarea de schimbare va eșua;
schimbarea poate genera modificări în conținutul activității;
dacă schimbarea presupune o restructurare, șefii compartimentelor desființate își pierd
această funcție managerială;
se pot produce schimbări în statut (formal sau informal), remunerație, avantaje;
e posibil să fie nevoie ca angajatul să se integreze într-un alt colectiv;
e posibil ca angajatul să se mute într-o altă sală, altă clădire, sau chiar altă localitate;
schimbarea poate favoriza producerea unor excese (de pildă, unor angajați să li se ceară să
lucreze un număr mai mare de ore);
se poate produce modificarea convingerilor și valorilor asociate activității.
După cum se poate observa, majoritatea acestor probleme țin de percepție: percepția stării curente,
percepția stării viitoare, percepția șanselor de reușită a programului ș.a.m.d. Ca atare, depășirea
problemelor necesită modificarea percepției. Pentru ca o persoană să accepte schimbarea, trebuie
îndeplinite trei condiții privind percepția ei: (1) să aibă o insatisfacție privind starea curentă, (2) să
fie convinsă că avantajele schimbării vor depăși dezavantajele și (3) să fie convinsă că programul de
schimbare este viabil (va putea fi dus cu succes la bun sfârșit).
Cea mai cunoscută abordare a învingerii rezistenței la schimbare este așa-numitul model în trei pași,
formulat de Kurt Lewin. Conform acestuia, un proces de schimbare trebuie împărțit în trei pași
(Figura ):
1. dezghețarea: conștientizarea nevoii de schimbare și renunțarea la comportamentele vechi,
care trebuie schimbate;
2. remodelarea (schimbarea propriu-zisă): deprinderea comportamentelor noi.
3. reînghețarea: consolidarea comportamentelor noi, prin (1) rezultatele pozitive, (2)
sentimentul de împlinire și/sau (3) recompense din partea organizației. Astăzi, când
schimbările se succed rapid, reînghețarea are o relevanță diminuată.
16
Dezghețare Remodelare Reînghețare
Dintre acești trei pași, cel critic este primul, dezghețarea stării curente, care presupune modificarea
percepțiilor individuale și convingerea persoanelor să accepte schimbarea. Există mai multe
instrumente care se pot utiliza în acest scop, precum:
punerea stării curente sub semnul întrebării; în acest scop se pot organiza ședințe pentru
evidențierea insatisfacțiilor, se pot efectua comparații relevante cu poziția concurenților, se
pot utiliza informații aduse prin evaluarea managerilor de către subalterni ș.a.m.d.;
ruptura simbolică de trecut: programul de schimbare ar putea include simboluri foarte
puternice, precum introducerea unor condiții de angajare pentru întregul personal;
măsuri drastice și șocuri: se poate face o restructurare radicală a organizației, dându-li-se de
înțeles angajaților că dacă nu acceptă schimbarea nu vor fi incluși în compartimentele noi și
își pot pierde locul de muncă;
comunicare, educație și instruire: se pot trimite mesaje interne cu privire la presiunile
concurențiale, se pot organiza programe de pregătire profesională (traininguri) ș.a.m.d.
Multe organizații utilizează analiza câmpului de forțe, o tehnică dezvoltată de același Kurt Lewin,
prin care se contrapun două categorii de forțe (factori) care influențează atitudinea cuiva față de
schimbare: (1) forțe pro-schimbare (eng. driving forces – forțe care conduc) și (2) forțe anti-
schimbare (eng. restraining forces – forțe care rețin). Raportul dintre aceste forțe determină modul
în care trebuie încercată învingerea rezistenței la schimbare.
Forțele pro-schimbare includ elemente ca: faptul că persoana nu are nimic de pierdut, teama de
viitor, plictiseala, lipsa banilor, personalitatea aventuroasă (iubitoare de risc), presiunea pentru
schimbare din partea familiei/prietenilor/colegilor.
Forțele anti-schimbare includ elemente precum: teama de necunoscut, lipsa siguranței beneficiilor,
lipsa energiei (letargia), auto-mulțumirea, stilul de viață comod, presiunea împotriva schimbării din
partea familiei/prietenilor/colegilor. Evident, forțele anti-schimbare vizează motivele rezistenței la
schimbare. De remarcat că unele elementele pot fi atât forțe pro-schimbare, cât și forțe anti-
schimbare, după caz.
Pe parcursul modificării atitudinii față de schimbare, individul trece prin următoarele stadii
(Carnall, 1999):
1. refuzul schimbării: individul consideră că nu este nevoie de schimbare;
2. apărarea împotriva schimbării: individul acceptă că schimbarea ar fi bună, dar găsește
pretexte pentru a pretinde că nu se poate realiza în acel moment și/sau în acel loc;
17
3. abandonarea comportamentului vechi: fiindcă nu are de ales, individul începe să renunțe la
elementele comportamentale vechi, în favoarea celor noi;
4. adaptarea la schimbare (adoptarea comportamentul cerut): individul acceptă în totalitate
schimbarea și își modifică comportamentul, corespunzător;
5. însușirea schimbării: individul devine el însuși un promotor al schimbării respective
(evident, nu toți angajații ajung la acest stadiu).
18
Efectele potențiale ale fiecărui stadiu asupra inovării sunt prezentate în Figura .
Sporită
Înnoire
Inovare
Menținere
Declin
Redusă
Stadiul
antreprenorial
Stadiul antreprenorial este cel în care este creată o organizație nouă. De obicei, organizația este
creată de una sau mai multe persoane, numite întreprinzători sau, mai recent, antreprenori; dar ea
poate fi creată și de către stat. În majoritatea cazurilor este vorba de un singur întreprinzător,
organizația având aspectul unui „one-person show”. În general, o organizație este creată pentru a
susține sau fructifica o invenție sau o inovație majoră, aparținându-i sau nu întreprinzătorului.
Fiindcă organizația este abia la început, planificarea și organizarea sunt reduse – încă nu există
reguli, nu se elaborează planuri detaliate, nu se concep strategii; activitățile sunt reduse ca
diversitate și volum de muncă necesară, deci nu necesită multă coordonare. În această etapă funcția
managerială principală este cea de conducere. Deciziile sunt luate de către întreprinzător, care
dirijează întreaga activitate. Inovarea este la un nivel foarte ridicat – practic, din ea s-a născut
organizația.
Un element critic în această etapă este nevoia de resurse, nevoie care generează o criză;
organizațiile care rezolvă problema resurselor depășesc criza și trec în stadiul următor al ciclului de
viață, iar cele care nu o rezolvă dispar. Acest stadiu este cel mai periculos, șansele de eșec și de
dispariție a organizației fiind mai mari decât în oricare altul (Jones, 2003, p. 339).
În stadiul de colectivitate, întreprinzătorului i se alătură alte câteva persoane, dedicate,
încrezătoare în ideea pentru care a fost creată organizația. Motivația și angajamentul sunt
semnificative și se bazează pe sentimentul de identificare cu grupul și pe simțul misiunii. Membrii
organizației îi dedică multe ore, cu gândul nu la câștiguri bănești imediate, ci la succesul viitor al
19
organizației. Structura și canalele de comunicare sunt preponderent informale. Deciziile majore sunt
luate în grup. Inovarea continuă să fie la un nivel ridicat.
În acest stadiu se produce, de obicei, o nouă criză, atunci când organizația crește atât de mult încât
sistemele informale nu mai fac față nevoii sporite de dirijare și control.
În stadiul de formalizare și control elementul-cheie este structura tot mai puternic formalizată,
organizația fiind una birocratică. În general, compartimentele sunt organizate pe funcțiuni, adică pe
ariile majore de specializare (producție etc.). Funcțiile manageriale cele mai relevante sunt
planificarea și organizarea; regulile și procedurile devin tot mai multe și mai obișnuite. Controlul
este centralizat. Organizația este orientată înspre rezultate, cu accent pe eficiență și
menținerea/creșterea cotei de piață. Inovarea este părăsită în favoarea consolidării, organizația
dezvoltându-și o atitudine mai conservatoare, care ar putea descuraja asumarea riscurilor și inovarea
viitoare.
Criza din acest stadiu se produce atunci când nivelul ridicat de birocrație generează inerție,
organizația nemaiputând ține pasul cu schimbările din mediu.
Stadiul de elaborare a structurii
În stadiul de elaborare a structurii, organizația încearcă să reducă birocrația excesivă din stadiul
precedent. Se descentralizează deciziile, adesea prin trecerea de la o structură pe funcțiuni la una pe
produse (în care compartimentele sunt grupate în funcție de produsele vizate). Scopul principal al
eforturilor depuse în acest stadiu este revitalizarea (înnoirea), adică refacerea vigorii inovaționale a
organizației. Nu toate organizațiile reușesc acest lucru – unele se stabilizează și se mențin la același
nivel, altele intră în declin și pot dispărea. Declinul are loc atunci când organizația nu recunoaște
nevoia de schimbare: nu anticipează schimbarea, nu o identifică în mediu, nu se adaptează și nici nu
neutralizează presiunile din mediu pentru schimbare (Williams C. , 2011, p. 259).
Principalele disfuncții provocate de stabilizare și declin sunt: (1) reducerea inovării, (2) căutarea de
țapi ispășitori, (3) amplificarea rezistenței la schimbare, (4) fluctuația mare a personalului (multe
persoane se angajează și tot multe părăsesc organizația) și (5) apariția multor conflicte.
Dispariția organizației este actul de încetare a existenței ca o organizație distinctă. Se poate
întâmpla ca organizația să fie lichidată (să înceteze să mai existe, împreună cu afacerile sale), să
fuzioneze (ducând la apariția unei organizații noi), sau să fie achiziționată de către o altă
organizație.
20
1.3. Comportamentul uman în organizaţii
1.3.1. Comportamentul organizaţional
Comportamentul organizaţional este un domeniu interdisciplinar dedicat studiului atitudinilor,
comportamentului (individual şi la cel de grup) şi performanţei omului la locul de muncă, aflându-
se la interacţiunea dintre psihologie, sociologie, antropologie, economie, etică şi management.
Elemente formale importante ale organizaţiei sunt: misiunea, scopurile şi obiectivele, strategiile,
politicile, regulamentele, procedurile, resursele de toate naturile (inclusiv resursele umane),
structura organizatorică (compartimentele, relaţiile profesionale, posturile, coordonarea, funcţiile
manageriale şi non-manageriale), ierarhia, autoritatea, pregătirea profesională, programele de
muncă, salarizarea, programele de producţie, sistemele informaţionale, sistemele de control ş.a.m.d.
Printre elementele informale se numără: personalitatea fiecărui angajat, învăţarea, percepţiile,
atribuirile, încrederea, temerile, cultura (convingerile, valorile, atitudinile, tiparele
comportamentale, simbolurile, eroii, istorisirile), satisfacţia în muncă, motivaţia, leadershipul,
grupurile informale, liderii informali, structurile de putere paralelă ş.a.m.d. Aceste elemente
informale definesc comportamentul organizaţional şi sunt cele care dau „sufletul” organizaţiei –
fără ele, componentele structurale (formale) nu au nicio funcţionalitate.
A. Personalitatea şi comportamentul individului în organizaţie
Personalitatea se referă la caracteristicile psihologice stabile şi la acele atribute ale
comportamentului, care oferă identitate individului (McAdams & Pals, 2006). Cel mai popular
model de abordare a personalităţii umane este cel al lui Lewis Goldberg, cunoscut în toată lumea ca
Big Five, dimensiunile modelului fiind (Kinicki & Williams, 2010, p. 360):
1. Extraversiunea: se referă la cât de plini de viaţă sunt oamenii, la cât sunt de sociabili, deschişi,
comunicativi, pozitivi. În opoziţie, introversiunea se referă la atitudinea închisă, rezervată şi
retrasă.
2. Agreabilitatea: gradul de agreabilitate include elemente despre cât de cooperanţi, îngăduitori,
blajini şi omenoşi sunt oamenii.
3. Conştiinciozitatea vizează cât sunt oamenii de responsabili, de încredere şi orientaţi spre
rezultate.
4. Stabilitatea emoţională descrie cât sunt oamenii de relaxaţi, siguri şi liniştiţi (de multe ori se
vorbeşte despre opusul acesteia, adică instabilitatea emoţională sau neuroticismul).
5. Deschiderea către experienţe subliniază nivelul de curiozitate al oamenilor, deschiderea către
nou şi imaginaţia acestora.
În mediul de afaceri se utilizează diferite teste pentru evaluarea personalităţii angajaţilor.
Personalitatea fiecărui individ reprezintă un element extrem de important datorită impactului asupra
eficienţei la locul de muncă şi asupra interacţiunii cu alte persoane (colegi, şefi, subalterni, clienţi
21
etc.). Unul dintre cele mai populare teste de personalitate este cel al lui Myers-Briggs. Acest test
presupune întrebuinţarea unui chestionar complex care investighează modalitatea în care oamenii
acţionează în anumite situaţii. Cele patru dimensiuni ale modelului Myers-Briggs, care descriu
maniera în care oamenii diferă, pe baza modului în care ei interacţionează cu mediul extern, sunt
următoarele (Briggs Myers, 1980):
1. Extravertit contra introvertit: denotă preferinţa pentru lumea exterioară sau pentru cea
interioară. Persoanele extravertite preferă comunicarea cu ceilalţi, au o atitudine motivată
din exterior, direcţionată de factori obiectivi, precum relaţiile şi îşi exprimă uşor
sentimentele. Introvertiţii îşi direcţionează energia psihică spre interior şi se simt mai bine
dacă îşi petrec singuri timpul liber;
2. Senzorial contra intuitiv: pune în antiteză accentul pe faptele propriu-zise şi utilizarea unor
tipare. Senzorialii văd ceea ce este aşa cum este, transformând simţurile în date efective.
Intuitivii sunt opusul senzorialilor, transformând lucrurile, datele efective şi detaliile în
imagini conceptuale şi posibilităţi noi;
3. Reflexiv contra afectiv: primul decide utilizând logica, procesele raţionale de înţelegere a
realităţii şi analiza obiectivă. Cel de-al doilea decide în funcţie de priorităţile sale, emiţând
judecăţi pe baze subiective şi personale;
4. Chibzuit contra perceptiv: primul va aborda lumea organizând, planificând şi stabilind
acţiuni, iar al doilea va funcţiona spontan, fiind adaptabil şi flexibil.
B. Emoţiile în organizaţie şi inteligenţa emoţională
Emoţia este o structură pregătită de răspunsuri care intervin în mod automat în cursul procesului
de adaptare (Rimé, 2005). Emoţiile au un anumit impact asupra tuturor lucrurilor pe care le facem
la locul de muncă (Hill & McShane, 2008, p. 348). Procesul prin care emoţiile influenţează
atitudinile este unul inconştient, deci independent de voinţa omului, însă emoţiile în sine pot fi
controlate într-o anumită măsură, în funcţie de inteligenţa emoţională.
În figura 1.8., în partea stângă este reprezentat procesul de formare a comportamentului: la nivelul
cel mai adânc al cogniţiilor umane se află convingerile (judecăţi cu privire la ce este adevărat sau
fals); convingerile determină anumite valori (judecăţi cu privire la ce este bine sau rău); pe baza
valorilor (dar nu numai) se formează atitudinile (poziţii cu privire la ceva anume); iar aceste
atitudini determină comportamentul. Evident, toate aceste relaţii nu au un caracter determinist,
mecanic şi previzibil.
22
Figura 1.8. Influenţa percepţiei asupra comportamentului
Dar atitudinile nu sunt formate doar ca urmare a cogniţiilor cu caracter general, cum sunt valorile şi
convingerile – atitudinile au un obiect anume, şi atunci sunt formate şi ca urmare a percepţiei acelui
obiect. În cazul nostru, obiectul este organizaţia în care omul activează. Percepţiile privind
organizaţia generează (1) anumite emoţii, în funcţie de inteligenţa emoţională a persoanei
respective, şi (2) anumite raţionamente, în funcţie de inteligenţa cognitivă (inteligenţa în sens clasic,
sau abilităţile cognitive generale) a acelei persoane. La rândul lor, emoţiile antrenează dezvoltarea
unor sentimente faţă de organizaţie, iar prin raţionamente se formează o anumită cunoaştere de către
om a organizaţiei. Aceste două efecte, sentimentele faţă de organizaţie şi cunoaşterea organizaţiei,
contribuie la formarea atitudinilor, în funcţie de măsura şi modul în care se potrivesc cu
convingerile şi valorile persoanei.
Inteligenţa emoţională este definită ca fiind abilitatea de a dezvolta raţionamente precise cu
privire la emoţii şi de a le utiliza pentru a spori încrederea (Mayer, Roberts, & Barsade, 2008).
Altfel spus, inteligenţa emoţională se referă la abilitatea de a face faţă altor oameni, de a empatiza
cu ei şi de a fi auto-motivat (Kinicki & Williams, 2010, p. 364). Psihologul Daniel Goleman, cel
care a popularizat conceptul de inteligenţă emoţională şi în lumea non-ştiinţifică, descrie
componentele de bază ale acesteia (Goleman, Boyatzis, & McKee, 2002):
conştiinţa de sine: cel mai important element deoarece se referă la priceperea de a citi şi
înţelege propriile emoţii;
managementul propriu: vizează controlul propriilor emoţii şi utilizarea lor pentru a acţiona
cu onestitate şi integritate;
conştiinţa socială: se referă la capacitatea de a empatiza cu ceilalţi pentru a le arăta că îţi
pasă;
managementul relaţiilor umane: abilitatea de a comunica clar şi deschis, convingător, cu
scopul de a dezamorsa conflictele şi de a construi legături personale armonioase.
23
După cum noi oamenii, bazându-ne pe inteligenţa emoţională, reuşim în grade diferite să
reprimăm/înlăturăm/ignorăm emoţiile/consecinţele pe care le considerăm neplăcute/ineficiente,
respectiv, să fim deschişi emoţiilor plăcute şi eficiente pentru propriile performanţe, la fel şi
organizaţiile trebuie să se preocupe de construirea unei organizaţii inteligente din punct de vedere
emoţional. Percepţia emoţiilor la locul de muncă de către angajaţi nu poate fi împiedicată sau
preîntâmpinată. În schimb, angajaţii pot învăţa modul în care îşi pot regla reacţiile emoţionale,
pentru o bună comunicare în organizaţie. Persoanele care trăiesc experienţe emoţionale neplăcute
pot primi suport social sub forma suportului emoţional (ascultare, afecte pozitive, ataşament,
răbdare, disponibilitate, stimă, grijă, respect, înţelegere empatică etc.), informaţional (mesaje,
sfaturi, opinii, informaţii de reconfortare, soluţii, indicaţii etc.) şi instrumental (servicii/ajutor
material concret pentru destindere, repaus şi bună dispoziţie etc.).
C. Atitudinile
Atitudinea este o evaluare (pozitivă sau negativă) care predispune omul să acţioneze într-un
anumit fel. Înţelegerea atitudinilor este extrem de importantă deoarece acestea determină
modalitatea în care angajaţii vor percepe mediul, interacţiunea cu ceilalţi, comportamentul la locul
de muncă. În literatura de specialitate se vorbeşte intens despre importanţa unei atitudini pozitive.
Se consideră că cei care văd „jumătatea plină a paharului” identifică oportunităţi acolo unde alţii
zăresc obstacole, primii fiind cei cu şansele cele mai bune de a accede spre vârful organizaţiei.
Managerii trebuie să susţină şi dezvolte atitudinea pozitivă la locul de muncă, deoarece angajaţii
fericiţi şi pozitivi sunt mai sănătoşi, mai eficienţi şi mai productivi (Krueger & Kilham, 2005).
Atitudinea are trei componente de bază: cogniţiile (gândurile), afectele (sentimentele) şi
comportamentul (Olson & Zanna, 1993). Elementul cognitiv se referă la convingeri despre muncă
(precum „munca mea este interesantă”). Elementul afectiv include sentimente („îmi iubesc
munca”). Aceste elemente îl influenţează pe cel comportamental: de pildă, un angajat vine mai
devreme la muncă, fiindcă munca lui este interesantă şi el o iubeşte (Daft & Marcic, 2009, p. 373).
Atunci când realitatea cotidiană se intersectează cu atitudinea angajatului, există două posibilităţi:
consecvenţa sau disonanţa cognitivă. Consecvenţa cognitivă presupune ca angajatul să aibă un
comportament în acord cu atitudinea sa (de exemplu, dacă eşti un susţinător ferm al corectitudinii,
să nu copiezi la examen). Leon Festinger descrie disonanţa cognitivă ca fiind acel disconfort
psihologic pe care un om îl resimte atunci când există o discordanţă majoră între atitudinea sa
cognitivă (convingerile sale profunde) şi comportamentul său (Festinger, 1957). Deoarece oamenii
nu se simt confortabil atunci când comportamentul lor prezintă inconsistenţe, Festinger susţine că ei
vor încerca să elimine disonanţa cognitivă (sau tensiunea creată de inconsistenţă). Modalităţile
principale pentru a realiza acest lucru includ: schimbarea atitudinii care a creat iniţial inconsistenţa,
24
schimbarea comportamentului, diminuarea importanţei inconsistenţei sau găsirea unor elemente
care să cântărească mai greu decât inconsistenţa (Kinicki & Williams, 2010, p. 367).
Atitudini la locul de muncă cu care se confruntă managerii
Este o certitudine faptul că atitudinile angajaţilor afectează comportamentul organizaţional. Nu
explorăm aici aspecte legate de motivaţia angajaţilor deoarece acestui lucru îi este dedicat un
subcapitol distinct; prezentăm doar aspecte legate de atitudini şi comportamente la locul de muncă,
în mod particular: implicarea angajaţilor la locul de muncă (cunoscută în limba engleză ca job
involvement).
Implicarea la locul de muncă este indicată de nivelul de „adâncire” a angajatului în munca sa.
Studii în domeniu arată că implicarea angajaţilor la locul de muncă se corelează pozitiv cu
motivaţia intrinsecă, cu satisfacţia la locul de muncă şi negativ cu intenţia de a demisiona (Brown,
1996).
Principalele atitudini la locul de muncă cu care managerii se confruntă sunt următoarele (Kinicki &
Williams, 2010, pp. 349-350):
angajamentul organizaţional: conturat prin implicarea angajatului şi entuziasmul acestuia cu
privire la munca prestată;
satisfacţia la locul de muncă: se referă la reacţia emoţională a angajatului faţă de post şi
activitatea desfăşurată;
implicarea la locul de muncă: măsura în care un individ se identifică cu organizaţia în care
munceşte şi este implicat în realizarea obiectivelor acesteia.
D. Percepţiile
Percepţia este procesul prin care oamenii recepţionează, selectează, organizează şi interpretează
informaţiile din mediu (Daft & Marcic, 2009, p. 378). Între atitudini şi percepţii există o relaţie de
influenţă reciprocă. Percepţia face ca oamenii să vadă acelaşi lucru în moduri diferite. Cu privire la
percepţii este extrem de important fenomenul de selecţie a informaţiilor primite din mediu.
Percepţia are la bază următoarele etape fundamentale:
1. selectarea, adică filtrarea stimulilor întâlniţi în mediu, astfel încât doar anumite informaţii să
primească atenţie, în timp ce altele vor fi ignorate;
2. formarea senzaţiilor – proces fiziologic prin care organele senzoriale captează energia
stimulilor, o codifică în influxuri nervoase şi o transmit creierului (Prutianu, 2008, p. 473);
3. organizarea, care constă în structurarea informaţiilor;
4. interpretarea, adică atribuirea/ataşarea de înţelesuri (semnificaţii) informaţiilor şi realizarea
de conexiuni între diferite situaţii şi evenimente.
Percepţiile ne influenţează comportamentul datorită faptului că ne ajută să ne construim păreri
despre oameni, situaţii, evenimente, pe care este greu să le schimbăm şi care ne dictează anumite
25
reacţii. La fel de importante sunt şi distorsiunile de percepţie. Acestea apar fiindcă, după ce mintea
selectează informaţiile, le grupează în anumite categorii, iar în acest proces pot avea loc erori.
Aceste erori se referă la (Daft & Marcic, 2009, pp. 379-380):
Stereotipurile se referă la tendinţa de a plasa un individ într-o anumită categorie (femei,
vârstnici, oameni cu dezabilităţi etc.), iar apoi a aplica caracteristicile generale ale grupului
şi asupra acelui individ. Vorbim, deci, de tendinţa de a generaliza şi simplifica atunci când
se fac aprecieri la adresa unui individ/grup şi chiar la adresa unei organizaţii sau când se
evaluează anumite situaţii, decizii, procese, fenomene etc. Pe lângă stereotipuri, pot fi avute
în vedere prejudecăţile, presupoziţiile, presupunerile, credinţele, ipotezele şi aşteptările
bazate pe experienţa anterioară, pe educaţie, cultură etc.
Efectul de halo reprezintă o predilecţie cognitivă unde un atribut (caracteristică a unui om
sau a unui obiect) influenţează celelalte atribute (ale aceluiaşi om sau obiectiv). Efectul de
halo este, deci, tendinţa de a utiliza o impresie generală, formată pe baza uneia sau câtorva
caracteristici ale unui individ (fie favorabile, fie nefavorabile), pentru a judeca alte trăsături
ale lui.
Proiecţia personală se referă la tendinţa oamenilor de a vedea propriile trăsături de caracter
în ceilalţi oameni. Proiectarea este tendinţa unui individ de a presupune că alţii îi
împărtăşesc gândurile, sentimentele şi trăsăturile. Astfel, individul proiectează propriile lui
nevoi, sentimente, valori şi atitudini, în judecarea altora (de exemplu, un manager care este
orientat spre realizare, ar putea presupune că subordonaţii lui sunt la fel).
Apărarea perceptivă vizează tendinţa oamenilor de a ignora anumite idei, percepţii care le-
ar putea dăuna, adică tendinţa unui individ de a opri sau distorsiona informaţiile pe care le
simte ca ameninţătoare sau care sunt contrare convingerilor sale. Apărarea perceptivă este
corelată cu subiectivitatea şi selectivitatea, deoarece încurajează tendinţa de a ignora
mesajele care nu sunt concordante cu ceea ce doreşte/cunoaşte/simte, ajungând la filtrarea
subiectivă a informaţiilor, în funcţie de propria educaţie, experienţă, sensibilitate, gândire,
dispoziţie etc.
Un alt factor care afectează percepţia (pe lângă cei descrişi mai sus) este auto-aprecierea. Auto-
aprecierea este tendinţa individului de a se percepe pe sine ca fiind responsabil pentru succese şi pe
alţii ca fiind responsabili pentru eşecuri. Altfel spus, avem merite şi ne bucurăm de propriile
succese şi dăm vina pe mediu sau pe alţii, pentru eşecurile noastre.
27
Legat de stres, medicii avertizează că un nivel ridicat de stres poate contribui la scăderea imunităţii,
astfel omul fiind mai sensibil în faţa unor viruşi sau boli. Dincolo de afectarea sistemului imunitar,
stresul este responsabil şi pentru: hipertensiune arterială, ulcer, tulburări alimentare, depresie, dureri
musculare (Quick, Henley, & Quick, 2004). Acestei liste îi mai putem adăuga şi insomnia, durerile
în piept, durerile de spate şi tulburări de respiraţie.
Managerii trebuie să poată găsi cauzele stresului pentru angajaţi şi să încerce să le diminueze.
Câteva exemple de măsuri prin care nivelul de stres al angajaţilor poate fi redus se referă la
schimbarea programului de muncă, reducerea nivelului performanţelor solicitate, termene lungi de
finalizarea ale unor lucrări sau proiecte, oferirea unor zile de odihnă. Alte măsuri de combatere a
stresului organizaţional includ următoarele:
construirea unui climat organizaţional care să îi integreze pe toţi angajaţii, chiar şi pe cei
izolaţi;
implementarea unor cursuri de management al stresului, care să le explice angajaţilor cele
mai bune modalităţi de a ţine stresul în limite suportabile;
introducerea unor cursuri de orientare şi dezvoltare profesională;
obţinerea unui echilibrul între muncă şi viaţa personală;
un mod de viaţă sănătos cu multă mişcare şi o alimentaţie echilibrată.
Din păcate aceste măsuri nu sunt aplicate întotdeauna, iar stresul este de multe ori ignorat.
28
conflictul relaţiilor: este însoţit de puternice sentimente negative, de neînţelegeri, de
receptarea stereotipică a oamenilor cu care nu suntem de acord;
conflictul din sfera datelor: apare atunci când oamenii nu dispun de informaţiile necesare,
când le lipsesc anumite date sau când interpretează greşit informaţiile;
conflictul din sfera valorilor: este generat de diferitele sisteme de valori ale oamenilor;
conflictul de interese: legat de procesul de realizare a cerinţelor ce decurg din
interdependenţele existe între omeni.
Conflictul este, deseori, asociat cu aspecte negative, dar managerii identifică de-a lungul unei zile
de muncă diferite conflicte subtile în forma unor opoziţii şi critici constructive. La fel ca în cazul
stresului, există conflicte benefice pentru organizaţie. Conflictele constructive se numesc şi
funcţionale; acestea au ca rezultantă îmbunătăţirea unui anumit aspect din organizaţie. Kinichi şi
Williams afirmă că lipsa conflictelor la locul de muncă generează o stare de indiferenţă, iar, în
extrema cealaltă, prea multe conflicte potenţează starea de război (Kinicki & Williams, 2010, p.
444).
Principalele modalităţi prin care pot fi abordate conflictele sunt:
1. Negocierea sau rezolvarea, este cea mai eficientă şi poate cea mai grea modalitatea de a
stinge un conflict. Aceasta presupune ca fiecare parte să comunice nemulţumirile şi să
asculte ce are de spus cealaltă parte implicată. Rezolvarea conflictului în acest mod
presupune înţelegerea acestuia ca pe o situaţie de tipul câştig-câştig pentru ambele părţi
implicate. În acest mod, prin soluţionarea disputei, nimeni nu pierde, fiecare câştigă ceva.
2. Compromisul este acea strategie de soluţionare a conflictului prin care fiecare parte câştigă
ceva şi pierde ceva.
3. Evitarea conflictului presupune ignorarea completă a existenţei acestuia şi nu este
recomandată a fi utilizată decât în situaţii excepţionale. Această strategie este apreciată mai
ales în culturile orientale, în care se pune un foarte mare accent pe echilibru şi pe armonie.
4. Suprimarea vizează utilizarea autorităţii pentru a stinge un conflict. În acest caz, cel cu
statut superior, îşi va folosi poziţia pentru a declara închis conflictul. Suprimarea unui
conflict este maniera cea mai rapidă de soluţionare; ea este recomandată a se utiliza în
situaţii de urgenţă.
1.4. Leadershipul
1.4.1. Natura leadershipului
La modul cel mai general, prin leadership se înțelege tot ceea ce ține de un lider: calitatea de a fi
lider, poziția de lider, activitatea liderului, comportamentul liderului, trăsăturile care definesc un
29
lider eficace, influența pe care liderul o are asupra celor care îl urmează ș.a.m.d. Pe scurt,
leadershipul vizează relația dintre lider și cei conduși.
Un lider este o persoană care se află, oficial sau neoficial, în fruntea unui grup și influențează
membrii acelui grup. Această influență poate îmbrăca forme diferite – liderul dirijează, ghidează,
inspiră, chiar dictează. Altfel spus, liderul este un conducător (se mai numește: șef, cap, cârmuitor
etc.). Conceptul de lider are o acoperire foarte vastă; Peter Drucker i-a dat definiția cea mai
cuprinzătoare – „singura definiție a unui lider este: cineva care este urmat de altcineva” (The
Drucker Foundation, 1997). În engleză, cei care îl urmează pe lider sunt numiți followers. În
literatura românească nu este tradus acest termen (este omis conceptul); o exprimare suficient de
corectă și comodă este aceasta: (cei) conduși.
O persoană poate fi în fruntea grupului în mod oficial (formal) sau neoficial (informal).
Corespunzător, există lideri formali și informali (emergenți). Diferența dintre liderul formal și cel
informal este majoră – ține de esența fiecărui concept, vizând relația de cauzalitate dintre calitatea
de a fi lider și influența exercitată asupra celor conduși.
Liderul formal (lider oficial, lider desemnat, șef) este o persoană care ocupă oficial o poziție în
fruntea unui grup formal (organizație sau compartiment). Se poate ajunge lider formal fie prin
numirea de către o autoritate superioară (de sus în jos), fie prin alegerea de către membrii grupului
(de jos în sus). Un manager care are subalterni este un lider formal. În cazul liderului formal,
influența asupra celor conduși este consecința poziției de lider.
Liderul informal (lider neoficial) este o persoană care se află neoficial în fruntea unui grup, de
regulă datorită calităților sale personale. Grupul în cauză poate fi unul formal, precum un
compartiment, sau unul informal, precum un grup de prieteni. Fiindcă acest lider „emerge”, iese la
suprafață din grup, este numit și lider emergent. În cazul liderului informal, influența liderului
asupra celor conduși este cauza (nu consecința) poziției sale de lider.
Există lideri formali (manageri) care sunt, concomitent, și lideri informali, însă (1) nu oricare lider
formal este și unul informal și (2) nu oricare lider informal este și unul formal.
Leadershipul constituie ceea ce liderul este sau face. În limbajul comun, prin leadership se înțelege
poziția sau conduita unui lider, ori abilitatea de a conduce membrii unui grup. Într-o organizație, ca
o componentă a managementului, leadershipul înseamnă influențarea subalternilor pentru ca ei să
aibă un comportament prin care să contribuie la realizarea obiectivelor organizaționale. Cuvântul-
cheie este influență – prin influențarea lui Y de către X se înțelege că X îl determină pe Y să aibă
acel comportament pe care X îl dorește de la Y. În acest context, nu orice influență este un act de
leadership, ci doar cea orientată înspre atingerea obiectivelor organizaționale. Din acest motiv este
nevoie de șefi: fără influența lor, angajații s-ar abate de la comportamentul necesar atingerii
obiectivelor organizaționale.
30
Leadershipul are un caracter trinitar, fiind o relație, un proces și o abilitate.
În primul rând, leadershipul este o relație între lider (manager) și cei conduși (subalterni). În
absența celor conduși nu poate exista o asemenea relație, deci nu se poate vorbi de leadership.
Această relație nu este într-un singur sens, dinspre lider înspre cei conduși, ci și invers, având la
bază interacțiunea dintre cele două categorii.
În al doilea rând, leadershipul este un proces, o acțiune desfășurată. Leadershipul și liderul nu
trebuie înțeleși în termeni de a fi, ci de a face – un lider nu este lider, ci face leadership. Cu alte
cuvinte, influența trebuie exercitată realmente pentru a putea vorbi de leadership; un lider, fie și
înzestrat cu calitățile cele mai relevante, dacă nu reușește să își influențeze subalternii, atunci nu
este un lider veritabil.
În cele din urmă, leadershipul este și o abilitate, capacitatea liderului de a exercita influența asupra
celor conduși. Nu este vorba neapărat de o trăsătură personală a liderului (sau de mai multe), ci pur
și simplu de capacitatea de a influența (care vizează și trăsături personale).
Există două tipuri fundamentale de leadership: formal și informal. Leadershipul formal (oficial)
vizează influențarea subalternilor de către liderii formali, adică de către manageri, motiv pentru
care este un leadership managerial. Leadershipul informal (neoficial), sau leadershipul spontan,
se referă la influențarea unor adepți de către liderii informali.
31
puterea nu vizează doar indivizii, ci și grupurile (formale sau informale).
Atunci când X are putere asupra lui Y, Y este într-o stare de dependență față de X (Y depinde de
X). Dependența este postura în care se află Y față de X atunci când X deține un control
semnificativ asupra unui lucru pe care Y și-l dorește. Dependența este reversul puterii – puterea și
dependența sunt una și aceeași relație, privită din sensuri diferite. Mai mult, dependența este însăși
cheia puterii: X are putere asupra lui Y fiindcă – și doar în măsura în care – Y este dependent de X.
Pentru ca X să dobândească putere asupra lui Y, trebuie să îl aducă pe Y într-o stare de dependență
față de X.
Acel lucru pe care X îl deține și pe care Y îl vrea, deci care creează dependența lui Y față de X și îi
conferă putere lui X față de Y, sunt resursele. Aceste resurse trebuie înțelese în modul cel mai larg
cu putință: nu e vorba doar de resursele organizației (bănești, fizice, umane și informaționale), ci de
orice poate fi valoros pentru ținta puterii (Y). Nu este necesar ca deținătorul puterii (Y) să posede
resursele ca atare, ajunge să aibă o doză semnificativă de control asupra distribuirii (circulației)
acestor resurse.
Resursele creează dependență, deci și putere; ca urmare, sunt surse ale puterii. Corespunzător lor,
există mai multe tipuri de putere. Cel mai popular model de sistematizare a surselor puterii (și,
implicit, a tipurilor de putere) le aparține lui John French și Bertram Raven și identifică cinci surse
ale puterii, conform cărora există cinci tipuri de putere a unui individ: (1) puterea legitimă, (2)
puterea recompensării, (3) puterea coerciției, (4) puterea ca referință și (5) puterea ca expert (French
Jr. & Raven, 1960). Există însă și alte tipuri de putere, neidentificate de cei doi autori, dar care nu
pot fi neglijate: puterea resurselor, puterea informațiilor și puterea relațională (probabil și altele).
Toate aceste tipuri de putere individuală se împart în două categorii importante: (A) puterea
pozițională, care îi aparține postului ocupat de individ, nu lui ca persoană, și (B) puterea
personală, care îi aparține individului, născându-se din caracteristicile lui personale.
Puterea pozițională este formală, oficială, și cuprinde următoarele patru tipuri de putere, dintre
care primele trei fac parte din modelul lui French și Raven: (1) puterea legitimă, (2) puterea
recompensării, (3) puterea coerciției și (4) puterea resurselor. Puterea legitimă, sau autoritatea,
este dreptul de a influența subalternii și provine din funcția sau activitatea persoanei în cadrul
organizației. Aceasta este puterea care definește oricare funcție/poziție managerială– subalternii
trebuie să asculte de manager fiindcă acesta are autoritate. Puterea recompensării provine din
posibilitatea de a produce consecințe plăcute sau de a împiedica producerea unor consecințe
neplăcute asupra altor persoane; practic, din posibilitatea de a distribui recompense. Această putere
este un fundament al puterii legitime – autoritatea este nefuncțională în lipsa posibilității de a
recompensa comportamentul adecvat. Puterea coerciției provine din posibilitatea de a produce
consecințe negative sau de a împiedica producerea celor pozitive asupra altora; practic, din
32
posibilitatea de a pedepsi. Și ea este un suport al autorității, aceasta nefiind funcțională fără
posibilitatea de a pedepsi un comportament nedorit. Puterea resurselor provine din dreptul de a
aloca resurse și de a controla accesul altor persoane la aceste resurse. Poziția unei persoane în
organizație poate presupune operarea cu anumite resurse, de care alții au nevoie profesional.
Puterea personală este informală, neoficială, emergentă, și cuprinde următoarele patru tipuri
(primele două făcând parte din modelul lui French și Raven): (1) puterea ca referință, (2) puterea ca
expert, (3) puterea informațiilor și (4) puterea relațională. Puterea ca referință provine din faptul
că individul le place altora, din identificarea acestora din urmă cu cel pe care-l admiră, avându-l
astfel ca reper (referință). Această putere ține exclusiv de personalitatea individului, fără legătură
cu statutul în organizație. Puterea ca referință stă la baza leadershipului carismatic, care înseamnă
ghidarea oamenilor de către un lider „eroic”, cu trăsături excepționale, care îi inspiră și îi educă.
Leadershipul carismatic este bazat pe carismă, adică pe abilitatea de a obține o loialitate puternică
și devotament de la cei conduși, astfel încât să se exercite o puternică influență asupra lor (Johns,
1998, p. 312). Puterea ca referință definește liderul informal. Puterea de expert provine din
deținerea unor informații sau cunoștințe de specialitate care îi sunt utile organizației, în situația în
care acestea nu sunt deținute și de altcineva. Puterea informațiilor provine din deținerea
accesului la unele informații non-profesionale. Nu este vorba de informații de specialitate, ci de
informații despre evenimentele (în special viitoare) și/sau despre oameni. Cum se spune cu privire
la lumea politică, „informația este putere” – este o resursă pe care și-o doresc mulți, făcând ca aceia
care nu o dețin să fie dependenți de cei care o dețin. Puterea relațională provine din posibilitatea
de a utiliza relațiile cu alte persoane influente, în vederea măririi puterii proprii. Acest tip de
putere nu se mai referă la cum este individul sau la ce știe el, precum primele trei categorii, ci la pe
cine cunoaște. Nepotismul este una dintre consecințele faptului că în societatea respectivă se acordă
o mare importanță acestor relații personale cu deținătorii puterii oficiale.
Toate aceste forme de putere exprimă nu influența, ci posibilitatea de a influența. De asemenea,
toate pot fi exercitate abuziv (prea mult sau în direcții nejustificate).
34
Autoritarismul este măsura în care liderul își impune puterea pozițională, în opoziție cu a-i lăsa pe
subalterni să acționeze cum doresc ei. Altfel spus, este tendința ca liderul să ia deciziile singur, fără
implicarea subalternilor în actul decizional.
Cea mai cunoscută astfel de abordare sunt studiile din Iowa (de la Universitatea din Iowa), conduse
de Kurt Lewin (și continuate de către Lippitt și White). Aceștia au identificat trei stiluri de
leadership: autocratic, democratic și laissez-faire. Ulterior s-a identificat încă un stil, cel paternalist.
Stilul autoritar îi aparține unui lider care ia decizii unilateral, impune metodele de muncă,
limitează cunoașterea de către angajați a obiectivelor la următorul lucru care trebuie făcut, iar
uneori oferă un feedback punitiv. Stilul democratic îl caracterizează pe un lider care implică
grupul în luarea deciziilor, îi permite să-și stabilească metodele de muncă, face cunoscute
obiectivele generale și folosește feedbackul ca pe un mijloc de a-și ajuta subalternii, la fel ca un
antrenor al unei echipe sportive. Stilul laissez-faire îl caracterizează pe un lider care îi dă grupului
libertate totală, asigură cadrul necesar (materiale etc.) pentru realizarea activității, participă doar
pentru a răspunde la întrebări și evită să dea feedback. Stilul paternalist îi aparține unui lider
autoritar care la luarea deciziilor ține seama de interesele subalternilor; Relațiile dintre acest lider
și subalternii săi sunt precum relațiile dintre tată și copii dintr-o familie tradițională – tatăl este
ascultat necondiționat, însă el acționează pentru binele copiilor; acest stil presupune o apropiere
sufletească mare (o intimitate) între lider și subalterni.
Preocuparea pentru structură și preocuparea pentru oameni descriu modul în care liderul
încearcă să își conducă subalternii înspre rezultatele dorite: pe cale tehnico-organizatorică sau pe
cale social-umană. Preocuparea pentru structură este măsura în care liderul se străduiește să
construiască o structură tehnico-organizatorică cât mai eficace, un fel de „mașinărie” de obținut
rezultate; este o preocupare pentru rezultate și pentru aspectele tehnice. Preocuparea pentru
oameni este măsura în care liderul încearcă să dezvolte un climat cât mai motivant pentru
subalterni, încât aceștia să se străduiască cât mai mult să obține rezultatele dorite de organizație;
este o preocupare pentru climat, pentru aspectele sociale. Mai plastic spus, aceste preocupări arată
măsura în care liderul este un dirijor sau un antrenor.
Cea mai importantă abordare a orientării către oameni sau către structură le aparține lui Robert
Blake și Jane Srygley Mouton, care au elaborat Grila leadershipului. Ei au pornit de la ideea că cele
două dimensiuni sunt independente. Au reprezentat fiecare dimensiune pe câte o axă, au împărțit-o
în nouă părți și au studiat comportamentul multor manageri, plasându-l în această grilă – Figura .
35
9
8 1,9 9,9
Preocupare pentru oameni
Leadership Leadership
7 de club în echipă
6
5,5
5 Leadership
convențional
4
3 1,1 9,1
Leadership Autoritate-
2 secătuit supunere
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Preocupare pentru producție
Notă: niciun stil nu este optim, fiecare fiind adecvat într-o anumită situație.
36
componente: dirijarea subalternilor și susținerea lor; de fapt, este vorba de cele două dimensiuni ale
stilului de leadership descrise în grila leadershipului, și anume preocuparea pentru rezultate,
respectiv preocuparea pentru oameni. Semnificația fiecărui stil este după cum urmează:
1. stilul directiv: dirijare puternică și susținere redusă – liderul le dă subalternilor instrucțiuni
foarte precise cu privire la ce și cum să facă; decizia este luată în totalitate de lider;
2. stilul indicativ: dirijare puternică și susținere puternică – liderul le dă subalternilor
instrucțiuni precise privind ce și cum să facă, însă caută să le „vândă” aceste comenzi,
încearcă să le obțină bunăvoința și entuziasmul; decizia este luată de lider, dar și subalternii
pot avea o contribuție relevantă;
3. stilul participativ: dirijare redusă și susținere puternică – liderul are un comportament de
susținere a subalternilor, prin acordarea unei atenții însemnate comunicării și colaborării;
decizia este luată de către întregul grup, liderul comportându-se din această perspectivă ca
un membru oarecare al grupului;
4. stilul delegatar: dirijare redusă și susținere redusă – liderul îi lasă pe subalterni să acționeze
după cum consideră ei, câtă vreme aceștia nu necesită nici îndrumare, nici susținere; decizia
este luată de subalterni, fără implicarea liderului.
Disponibilitatea subalternilor este determinată de elemente precum (1) nivelul motivațional, (2)
dorința de a-și asuma responsabilități sau (3) nivelul educației și/sau experienței. Evaluarea acestei
disponibilități se face în termeni de a vrea și a putea – disponibilitatea subalternilor este apreciată în
funcție de (1) măsura în care subalternii sunt capabili să-și realizeze activitatea fără intervenția
șefului, precum și în funcție de (2) măsura în care subalternii sunt doritori să își realizeze sarcinile
și sunt încrezători în faptul că pot reuși să facă acest lucru. Teoria leadershipului situațional ia în
considerare patru trepte ale disponibilității subalternilor: (1) foarte mare, (2) mare, (3) mică și (4)
foarte mică. Semnificația fiecărei trepte de disponibilitate este după cum urmează:
1. disponibilitate foarte mare: subalternii sunt capabili și doritori/încrezători;
2. disponibilitate mare: sunt capabili, dar nu sunt doritori/încrezători;
3. disponibilitate mică: nu sunt capabili, dar sunt doritori/încrezători;
4. disponibilitate foarte mică: nu sunt nici capabili, nici doritori/încrezători.
Așadar, stilul liderului (unul sau altul dintre cele patru prezentate mai sus) trebuie ales în funcție de
disponibilitatea subalternilor (una sau alta dintre cele patru trepte). În principiu, atunci când
subalternii nu sunt capabili, stilul liderul trebuie să fie de dirijare puternică (să le dea indicații
precise subalternilor), iar atunci când subalternii sunt capabili, stilul liderului trebuie să fie de
dirijare redusă (fiindcă subalternii știu ce și cum trebuie făcut). Concret, alegerea stilului de
leadership trebuie făcută conform elementelor din Figura 1.10.
37
dirijare
(orientare
tehnică) stil stil
participativ indicativ
stil stil
delegatar directiv
susținere
(orientare umană)
foarte foarte
mare mare mică mică
Disponibilitatea subalternilor
1.5. Comunicarea
Comunicarea interumană poate fi definită ca fiind schimbul de mesaje între oameni în scopul
obţinerii unor semnificaţii comune pentru aceştia. Chiar dacă vorbim de mediul organizaţional este
foarte important a nu se confunda comunicarea cu informarea. Comunicarea este procesul pe care
managerii îl folosesc pentru a interacţiona cu subalternii, colegii, superiorii, clienţii, furnizorii,
acţionarii, publicul larg şi alţii (Lewis, Goodman, Fandt, & Michlitsch, 2007, p. 293). Funcţiile
comunicării în mediul organizaţional sunt corelate cu scopurile/obiectivele urmărite, de exemplu:
inter-relaţionarea şi obţinerea consensului: prin intermediul comunicării sunt dezvoltate şi
menţinute relaţiile interpersonale, sunt rezolvate posibilele conflicte, sunt împărtăşite ideile
şi opiniile etc. Existenţa noastră nu ar fi posibilă fără relaţionarea cu ceilalţi;
informarea, educarea, instruirea şi controlul: unul dintre scopurile majore ale comunicării
se referă la transmiterea şi receptarea de informaţii utile (de exemplu, transmiterea unor
decizii) în vederea derulării eficiente a activităţilor din cadrul organizaţiei, informaţii
referitoare la misiune, obiective, strategii, politici, proceduri, relaţii funcţionale, conţinutul
postului, drepturi şi obligaţii, instrucţiuni, progresele făcute în realizarea obiectivelor etc.;
influenţarea, persuasiunea şi mobilizarea: prin procesul de comunicare sunt influenţate
acţiunile, comportamentele, opiniile etc. angajaţilor în vederea corelării şi integrării eficiente
a funcţiilor manageriale (de exemplu, delegarea sarcinilor, motivarea, implicarea şi
susţinerea angajaţilor în implementarea unor decizii, desfăşurarea unor acţiuni, îndeplinirea
unor sarcini, schimbarea unor comportamente, a unor percepţii şi opinii, a dezvoltării
personale etc.)
38
crearea de imagine şi promovarea culturii organizaţionale: transmiterea elementelor
culturii organizaţionale (sloganuri, norme, sisteme de valori etc.); lărgirea orizontului
cultural al angajaţilor; dezvoltarea imaginaţiei şi creativităţii; stimularea nevoilor etice şi
estetice etc. (Ilieş, şi alţii, 2009, p. 153);
satisfacerea nevoilor sociale, exprimarea opiniilor, sentimentelor etc.
Comunicarea interumană are întotdeauna un obiectiv/scop, conştientizat sau nu, fiind o formă
specifică de interacţiune ce confirmă existenţa unor relaţii interpersonale. După cum arată Prutianu,
relaţia interpersonală are în vedere interacţiunea dintre două persoane, adică mai curând ceea ce se
petrece între ele, decât în interiorul fiecăreia; relaţia apare ca o „conexiune” invizibilă, aflată
dincolo de cuvintele rostite şi de conţinutul informaţional al comunicării (Prutianu, 2008, p. 37).
Totuşi, prin comunicare, relaţiile interumane sunt întreţinute atât prin semnale conştiente, cât şi
inconştiente. De aceea, în literatura de specialitate se vorbeşte atât de comunicarea intenţionată
(voluntară), cât şi de cea neintenţionată (involuntară). Comunicarea intenţionată presupune
formularea unui mesaj, transmiterea unei informaţii cu o intenţie prestabilită, cu un scop mai mult
sau mai puţin precis, în mod conştient. Comunicarea involuntară este generată de situaţiile în
care oamenii, din diverse motive (supărare, jenă, necinste, timiditate, lipsa unei pregătiri
corespunzătoare etc.), evită să formuleze un mesaj sau nu sunt în stare să o facă (Câmpeanu-Sonea
& Sonea, 2011, p. 87).
39
Figura 1.11. Procesul de comunicare
Sursa: Lewis, P. V. (1987). Organizational communication: The essence of effective management
(3rd ed.). Englewood Cliffs, N.J.: Prentice-Hall, p. 35
40
comunicare sunt considerate ca fiind căile/rutele pe care circulă mesajele, respectiv tiparele
fluxurilor de comunicare (formale/informale; descendente, ascendente şi orizontale. Alegerea
corectă a mediei de comunicare este foarte importantă pentru eficacitate, eficienţă şi persuasiune.
Când se trimit mesaje complexe, nerutiniere şi/sau dificile care necesită un feedback imediat, se
recomandă utilizarea celor mai valoroase (bogate) media care permit abordarea personală, inspiră şi
susţin înţelegerea mesajelor, dar şi a bunelor relaţii interpersonale între emiţător şi receptor. În
continuare prezentăm câteva exemple de media, în ordinea descrescătoare a valorii (bogăţiei) lor în
procesul de comunicare: întâlniri faţă în faţă, videoconferinţe, telefonul (convorbiri sau mesaje
scrise), mijloacele electronice (e-mail, voice-mail, reţele networking, web-site-urile, reţele de
intranet, blog-uri etc.), hârtia (scrisori, înştiinţări, rapoarte etc.). Media folosită pentru comunicarea
în scris este mai puţin valoroasă (chiar săracă, uneori), deoarece are capacitate redusă de a facilita
sensul comun al mesajului, abordarea este impersonală şi nu oferă feedback imediat şi sigur. Totuşi,
pentru transmiterea unor informaţii simple, rutiniere şi repetitive se poate apela la mesajele scrise.
Receptorul este persoana/grupul de persoane căreia/căruia i se transmite mesajul. Acesta
primeşte/ recepţionează mesajul/semnalul, îl decodează, îl înţelege şi oferă feedback. Prin urmare,
receptorul este responsabil de decodarea şi înţelegerea mesajului, dar şi de oferirea de feedback,
putând identifica un alt canal de comunicare decât cel ales de emiţător. În literatura de specialitate
se operează şi cu conceptul de destinatar al mesajului. Diferenţa dintre destinatar şi receptor este
evidentă atunci când, acesta din urmă nu este persoana căreia i-a fost destinat mesajul.
Decodarea este procesul de traducere (de către receptor) a simbolurilor transmise (văzute, auzite,
simţite, percepute etc.), în aşa fel încât mesajul să poată fi interpretat şi înţeles. Deci, decodarea
este acţiunea de interpretare a mesajului (Hitt, Black, & Porter, 2012, p. 304), adică procesul de
convertire a mesajului/semnalului în informaţii.
Zgomotul se referă la orice factor/element (bariere, filtre) care interferează şi afectează procesul
de comunicare (determină interpretări greşite ale mesajului). Zgomotul sau perturbaţiile pot fi
foarte diverse (Borza, şi alţii, 2005, p. 144): (1) de natură fizică: o uşă trântită, un telefon defect,
ochelari cu lentile pătate etc.; (2) de natură psihologică: experienţă, prejudecăţi, lacune în cultură
etc.; (3) de natură semantică: diferenţe de limbaj tehnic, literar sau poetic, argou sau conotaţii
diferite ale cuvintelor.
Feedbackul este răspunsul receptorului, ca urmare a interpretării mesajului primit. Feedbackul
confirmă (prin mesaje verbale şi/sau nonverbale) dacă mesajul a fost înţeles corect şi a avut/va avea
efectul dorit. De exemplu, managerii aşteaptă din partea angajaţilor să confirme faptul că au înţeles
sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească, în timp ce angajaţii aşteptă să afle prin feedback dacă
performanţele lor sunt apreciate de şefi şi vor fi corespunzător recompensaţi.
41
Orice proces de comunicare se desfăşoară într-un context concret care poate influenţa eficienţa şi
eficacitatea oricărei etape a procesului. Acest context general al comunicării poate fi analizat prin
prisma a cel puţin patru dimensiuni interconectate:
1. contextul fizic vizează mediul fizic concret în care se desfăşoară comunicarea, adică locul,
încăperea, microclimatul, sunetele, lumina, coloritul etc.;
2. contextul cultural include mentalităţile, valorile, atitudinile, convingerile, credinţele,
tradiţiile şi obiceiurile, stilurile de viaţă etc. ale celor implicaţi în procesul de comunicare;
3. contextul social se referă la statutele sociale ale emiţătorului şi receptorului, la tipul de
relaţie (oficială/informală) etc.;
4. contextul temporal priveşte momentul şi ordinea cronologică a transmiterii mesajelor.
44
forţat, putem include aici şi „limbajul” banilor (cunoaşteţi zicala „banii vorbesc”). Banii au formă
materială şi sunt simboluri prezente atât în viaţa personală, cât şi în mediul organizaţional.
În literatura de specialitate se vorbeşte, în general, de limbajul trupului, care include kinezica,
proxemica şi para-limbajul. După cum arată Prutianu (2008, p. 525), practic, este imposibilă o
decodare exactă şi realistă a tuturor semnalelor emise în limbajul corpului. Şi totuşi, unele elemente
ale limbajului trupului pot fi învăţate şi stăpânite, mai ales dacă avem în vedere faptul că acest
limbaj se caracterizează prin permanenţă şi continuitate. Mai mult decât atât, el dezvăluie, de multe
ori, discrepanţele dintre ceea ce o persoană spune şi ceea ce crede/simte/gândeşte.
Pe lângă cele menţionate mai sus, în cadrul comunicării trebuie avute în vedere şi alte elemente
care, prin mesaje nonverbale, pot genera anumite impresii generale, de exemplu: limbajul timpului,
limbajul rangului/statutului/responsabilităţilor, atmosfera şi microclimatul în care trăim/muncim,
limbajul culorilor, diverse acţiuni, comportamente, evenimente, decizii şi chiar tăcerea (limbajul
mut).
46
C. Comunicarea în cadrul grupului
Procesele organizaţionale nu ar fi posibile fără existenţa, funcţionalitatea şi interconectarea mai
multor grupuri formale (oficiale) de muncă, orientate spre realizarea unor sarcini concrete.
Fiecare angajat aparţine cel puţin unui grup formal, în baza organizării ierarhice şi funcţionale. În
general, managerii sunt cei care pot face parte din mai multe grupuri formale (comisii, comitete,
echipe inter-compartimentale), având atribuţii şi responsabilităţi formale suplimentare. Însă, şi
ceilalţi angajaţi pot aparţine mai multor grupuri formale (echipe de proiect, diverse comisii de
supraveghere şi control, de recrutare şi selecţie a resurselor umane, de îmbunătăţire a calităţii, de
negociere etc.), înfiinţate în anumite situaţii specifice şi, de regulă, pe perioade limitate de timp, fără
a renunţa la obligaţiile pe care le au, ca membri ai grupului de bază din care fac parte. Pe lângă
aceste grupuri formale de muncă, în orice organizaţie există şi grupuri informale, care apar şi
funcţionează în baza interacţiunilor şi relaţiilor sociale voluntare, a afinităţilor, convingerilor,
opiniilor etc. convergente.
Fluxurile verticale şi orizontale ale comunicării organizaţionale se pot combina într-o varietate de
tipare, numite reţele de comunicare (Robbins & Coulter, 2012, p. 414). Aceste reţele pot fi atât
formale (oficiale), cât şi informale (neoficiale). În cadrul grupurilor mici de angajaţi (de exemplu, o
formaţie/echipă de muncă, un serviciu, birou sau compartiment) care îşi desfăşoară activităţile
printr-un schimb relativ stabil de informaţii, pot fi identificate două tipuri majore de reţele de
comunicare: (1) centralizate şi (2) descentralizate.
Într-o reţea centralizată membrii grupului trebuie să comunice prin intermediul unei persoane
pentru a rezolva probleme sau a lua decizii. Într-o reţea descentralizată, persoanele pot comunica
liber cu ceilalţi membri ai grupului: membrii procesează informaţiile în mod egal (între ei) până
când toţi cad de acord în legătură cu o decizie (Daft & Marcic, 2009, p. 499).
În cadrul reţelelor centralizate există mai multe tipare prin care membrii pot comunica, însă există
o persoană care ocupă poziţia centrală şi comunică direct cu unii membri şi indirect cu alţii. În
reţelele descentralizate nu există o astfel de persoană, membrii reţelei având oportunităţi egale de a
comunica cu doi sau mai mulţi/toţi membrii.
Aşa cum se observă din figurile anterioare, aceste structuri/reţele asigură grade diferite de
centralizare, respectiv descentralizare. Reţelele centralizate permit elaborarea mai rapidă a
deciziilor, fiind eficiente în rezolvarea problemelor simple, pe când în cazul problemelor şi
proceselor complexe sunt eficiente reţelele descentralizate (Mihuţ, şi alţii, 2003, p. 68). Într-un
mediu global extrem de competitiv, organizaţiile se bazează, de obicei, pe grupuri/echipe care să se
ocupe de problemele complexe (Daft & Marcic, 2009, p. 500) astfel: (1) când activităţile sunt
48
complexe şi dificile, toţi membrii grupului trebuie să facă schimb de informaţii într-o manieră
descentralizată pentru a rezolva problemele (angajaţii/grupurile au nevoie de un flux liber de
comunicare în toate direcţiile); (2) când grupurile/echipele efectuează activităţi de rutină şi au
nevoie de mai puţin timp pentru prelucrarea informaţiilor, se poate apela la comunicarea
centralizată (datele pot fi orientate/dirijate spre un supraveghetor pentru luarea deciziilor, lucrătorii
având posibilitatea de a-şi petrece cea mai mare parte a timpului în activităţile operative).
Reţeaua de comunicare organizaţională informală are trei caracteristici principale (Certo &
Certo, 2012, p. 358): (1) apare şi este folosită în mod neregulat (nereglementat, nesistematizat) în
cadrul organizaţiei; (2) nu este controlată de către managerii de vârf, care nu pot nici măcar să o
influenţeze; (3) există, în special, pentru a servi propriile interese ale oamenilor care fac parte din
ea. În cadrul organizaţiilor se dezvoltă, de obicei, mai multe reţele de zvonuri, unele dintre acestea
putând fi necoordonate. Reţeaua de zvonuri nu se limitează la comunicarea orală; poate include note
scrise, e-mailuri, mesaje trimise prin fax. Prin reţeaua de zvonuri se pot transmite informaţii
relevante/utile pentru performanţa organizaţiei, dar şi bârfe. O mare atenţie trebuie acordată bârfelor
şi zvonurilor, care pot fi dăunătoare pentru moralul angajaţilor, afectând relaţiile dintre ei,
loialitatea, ataşamentul şi implicarea în realizarea sarcinilor zilnice şi, deci, obţinerea
performanţelor. De asemenea, unele bârfe şi zvonuri se pot extinde în afara organizaţiei, aducând
prejudicii semnificative în relaţiile cu stakeholderii.
49
CAPITOLUL 2. INTRODUCERE ÎN MANAGEMENTUL
RESURSELOR UMANE
51
Rolul şi particularităţile resurselor umane în organizaţii au constituit în ultimii ani obiectul a
numeroase studii care au adus în atenţia managerilor ideea că resursele umane sunt principalele
resurse strategice ale organizaţiilor. Noţiunea de resursă umană defineşte o categorie unică şi
complexă comparativ cu celelalte resurse: financiare, informaţionale şi materiale.
Noua filozofie a organizaţiilor pune preţ deosebit pe rolul resurselor umane deoarece:
Resursele umane reprezintă organizaţia; oamenii reprezintă o resursă comună şi
totodată o resursă cheie, o resursă vitală, de azi şi de mâine, a tuturor organizaţiilor, care
asigură supravieţuirea, dezvoltarea şi succesul competiţional al acestora (Milkovich, G.,
T., Boudreau, J., W., 1991, p. 2).
Resursele umane au caracteristici speciale care determină nemijlocit gradul de folosire
şi valorificare eficientă a celorlalte resurse (Rotaru, A., Prodan, A., 1998, p. 2).
Resursele umane reprezintă una dintre cele mai importante investiţii ale unei
organizaţii, ale cărei rezultate devin tot mai evidente în timp; investiţia în oameni s-a
dovedit a fi calea cea mai sigură de a garanta supravieţuirea unei organizaţii sau de a
asigura competitivitatea şi viitorul acesteia (Manolescu, A., 2001, p. 17).
Resursele umane sunt unice în ceea ce priveşte potenţialul lor de creştere şi dezvoltare,
precum şi capacitatea lor de a-şi cunoaşte şi învinge propriile limite, pentru a face faţă
noilor provocări sau exigenţe actuale şi de perspectivă (Manolescu, A., 2001, p. 20).
Eficacitatea utilizării tuturor celorlalte resurse aflate la dispoziţia unei organizaţii
depinde într-o măsură din ce în ce mai mare de eficacitatea folosirii resurselor umane
(Manolescu, A., p. 28).
Dintre toate categoriile de resurse ale unei organizaţii, resursele umane sintetizează şi
exprimă cel mai sugestiv specificitatea managementului ca tip de activitate umană
(Manolescu, A., 2001, p. 28); în formularea acestei opinii, autorul s-a bazat pe definiţia
dată managementului de către Mary Parker Follet şi anume „arta de a determina
realizarea unor lucruri cu ajutorul oamenilor”.
Până când s-a ajuns la această abordare modernă care propune atragerea oamenilor în organizaţii
pentru rolul deosebit pe care îl au şi nu pentru simpla ocupare a unui post vacant, a trecut o perioadă
îndelungată. Implicarea resurselor umane în procesul muncii cu întreaga lor personalitate şi
specificitate este o problemă pe care teoria clasică a organizaţiilor a neglijat-o continuu. Abia
începând cu perioada antreprenorială a anilor ’80 apare conceptul de management al resurselor
umane, iar istoricul organizaţiilor cunoaşte mutaţii importante în privinţa reconsiderării rolului
resurselor umane.
Managementul şi deciziile manageriale din domeniul resurselor umane sunt extrem de dificile,
52
poate cele mai dificile comparativ cu celelalte resurse, în primul rând din cauza specificităţii şi
particularităţilor acestor resurse, ca de exemplu ( După Manolescu, A., 2001, pp. 24-27):
Individul, prin structura, mentalitatea şi cultura sa, se constituie într-o entitate
biologică, care reprezintă întotdeauna marea necunoscută, care poate potenţa, sau,
dimpotrivă, împiedica o activitate sau un proces; chiar dacă resursele umane constituie un
potenţial uman deosebit, acestea trebuie înţelese, motivate şi antrenate în vederea
implicării cât mai profunde în realizarea obiectivelor organizaţiei.
Oamenii dispun de o relativă inerţie la schimbare, compensată însă de o mare
adaptabilitate la situaţii diverse; în acest sens considerăm că managerii organizaţiei
trebuie să se asigure că proprii angajaţi sunt pregătiţi şi capabili să facă faţă schimbărilor
inerente într-un mediu aflat într-o permanentă schimbare.
Resursele umane sunt puternic marcate de factorul timp, necesar schimbării
mentalităţilor, obiceiurilor, comportamentelor, etc. Putem afirma faptul că, chiar dacă
schimbările de mentalitate şi de comportament sunt uneori absolut necesare, în general
acestea sunt extrem de greu de schimbat – dacă nu imposibil - deoarece trăsăturile de
personalitate ale indivizilor şi comportamentul lor sunt foarte bine fixate în timp, şi, în
plus, valorile umane sunt diferite sau nu au aceleaşi semnificaţii, datorită percepţiilor
diferite.
Oamenii sunt autonomi şi liberi, sugerându-se prin această particularitate faptul că
oamenii sunt capabili să reacţioneze atât la o serie de standarde, cerinţe, cât şi la diferite
încercări de manipulare.
Din perspectiva managementului în general şi a managementului resurselor umane în
special, problematica grupurilor informale şi formale are o importanţă deosebită,
deoarece oamenii trăiesc şi acţionează în colectivităţi, fiind mai ataşaţi de anumite
grupuri, relaţiile interpersonale specifice influenţându-le comportamentul individual şi
organizaţional.
Având în vedere atât rolul şi importanţa cât şi particularităţile resurselor umane, putem afirma cu
certitudine faptul că managementul resurselor umane este un domeniu pe cât de dificil şi provocator
pe atât de important pentru succesul oricărui tip de organizaţie.
53
pentru că formulează şi generalizează concepte, legi, principii, reguli, metode, tehnici şi instrumente
de conducere, şi artă pentru că aplicarea lor în practică ţine seama de specificităţile care apar la
nivelul fiecărei organizaţii, solicitând multă experienţă mai ales în domeniul comportamentului
uman, al negocierii şi al gestionării conflictelor.
Managementul resurselor umane reprezintă un domeniu relativ nou, atât din punct de vedere practic
(ne referim aici la accepţiunea modernă şi nu la vechile practici în domeniu) cât, mai ales, din punct
de vedere teoretic. Managementul resurselor umane este rezultatul cercetării specializate,
desprinzându-se din managementul general. În consecinţă, principalele funcţii ale managementului
(planificare, organizare, conducere, coordonare şi control) se regăsesc şi în cadrul managementului
resurselor umane, privind însă, în exclusivitate, factorul uman.
Managementul resurselor umane este un termen relativ recent (a apărut pentru prima dată în 1891
când a fost introdus ca disciplină de studiu în cadrul masteratului MBA de la Harvard), mai modern,
pentru ceea ce s-a numit tradiţional „administrarea personalului”, „relaţiile industriale”,
„conducerea activităţilor de personal”, „dezvoltarea angajaţilor”, „managementul personalului” etc.
(Manolescu, A., 2001, p. 30). În SUA termenul Managementul resurselor umane a fost utilizat de
mai mulţi ani ca o alternativă a Managementului personalului. În Marea Britanie şi alte ţări
(inclusiv România) sunt însă utilizaţi ambii termeni, fiind consideraţi sinonimi de mulţi specialişti
în domeniu şi oameni de afaceri. Totuşi, majoritatea organizaţiilor româneşti şi-au schimbat
denumirea din birou, serviciu, departament sau compartiment de „personal-salarizare”, „personal-
învăţământ - salarizare”, „personal”, „personal - organizare-salarizare” în cel de „resurse umane”
fapt pozitiv, cu condiţia să fie modificare de fond şi nu doar de formă sau titulatură.
Există în prezent o oarecare controversă cu privire la diferenţa dintre Managementul de
personal şi Managementul resurselor umane.
Manolescu A. punctează în cartea Managementul resurselor umane (2001) câteva idei, credem noi
esenţiale pentru a diferenţia Managementul resurselor umane de Managementul personalului şi
anume:
MRU are posibilităţi de a rezolva numeroasele probleme ale angajaţilor într-un mod
mult mai bun decât maniera administrativă specifică managementului personalului;
MRU reprezintă nu numai o schimbare de nume, ci şi o schimbare de conţinut, care
se reflectă, în primul rând în viziunea de perspectivă şi în importanţa strategică a acestui
domeniu ştiinţific pentru succesul unei organizaţii;
Managementul personalului a favorizat formarea unei culturi organizaţionale
dominată de necesitatea minimizării costurilor cu angajaţii, care, în aceste condiţii,
devine o resursă ce trebuie administrată la fel ca toate celelalte resurse. În MRU individul
trebuie tratat mai mult ca o resursă decât ca o cheltuială, considerând cheltuielile pentru
54
pregătirea angajaţilor mai mult o investiţie decât un cost – care pune accentul pe
potenţialul individual al angajatului, ca investiţii şi nu al unor costuri;
În literatura de specialitate se poate constata un număr relativ mare de definiţii a managementului
resurselor umane, ceea ce ne duce la concluzia că nu există o definiţie unanim acceptată de toţi
specialiştii; totuşi, diferenţele dintre acestea nu sunt semnificative, constând în special în aspecte
formale, nu conţin elemente contradictorii ci se completează reciproc.
Manolescu A., apreciază faptul că majoritatea definiţiilor date Managementului resurselor umane
pot fi considerate juste şi conforme cu realitatea din punctul de vedere din care au fost formulate;
unele dintre acestea pot fi apreciate ca fiind insuficient de cuprinzătoare faţă de problematica
deosebit de complexă a Managementului resurselor umane. Unele definiţii insistă asupra rolului şi
obiectivelor MRU, altele insistă asupra căilor sau mijloacelor de realizare a obiectivelor funcţiunii
de resurse umane, în timp ce alte definiţii evidenţiază principalele activităţi a funcţiunii respective.
(Manolescu, A., 2001, p 38, p. 39). Unii specialişti definesc de fapt managementul tradiţional de
resurse umane, alţii, surprind în definiţiile lor aspecte care fac trimitere la abordarea strategică a
managementului resurselor umane, care este o continuare în evoluţia managementului resurselor
umane. Începând cu anii 2000, se vorbeşte de Managementul strategic al resurselor umane, care este
o componentă de management situată în zona decizională strategică şi de maximă importanţă pentru
gestionarea întreprinderii. Aşa cum apreciază specialiştii, abordarea managementului resurselor
umane din perspectivă strategică implică o colecţie de practici, programe şi politici care să faciliteze
atingerea obiectivelor strategice ale organizaţiei (Mello, J., A., 2006, P. 158).
Câteva dintre definiţiile Managementului resurselor umane date de specialişti din ţară şi străinătate
argumentează faptul că nu există o definiţie unanim acceptată, lucru care ar fi practic şi imposibil de
atins, deoarece, aşa cum am amintit mai devreme mediul în continuă schimbare impune mereu
modificări şi lărgirea sferei de cuprindere:
Lefter V. şi Manolescu A. consideră MRU ca „ansamblul activităţilor referitoare la asigurarea
utilizării optime a resurselor umane, un concept de largă cuprindere care se referă la filosofia,
politicile, procedurile şi practicile cu ajutorul cărora sunt conduşi angajaţii” (Lefter, V., Manolescu,
A., 1999, p. 16).
Rotaru, A., Prodan, A., afirmă că „MRU este o funcţie a organizaţiilor economice, aflată în
extensie, care include atât managementul personalului, cât şi al relaţiilor de muncă, MRU
reprezentând managementul strategic şi operaţional al activităţilor care se concentrează asupra
asigurării şi menţinerii personalului organizaţiei în condiţiile mediului economic şi social în care ea
acţionează” (Rotaru, A., Prodan, A., 1998, p. 15).
Mathis R., L., şi colab. afirmă că „MRU presupune îmbunătăţirea continuă a activităţii tuturor
angajaţilor în scopul realizării misiunii şi obiectivelor organizaţionale (…). MRU vizează
55
cooperarea permanentă a tuturor angajaţilor pentru a îmbunătăţi calitatea produselor şi a serviciilor
oferite de întreprindere, calitatea funcţionării acesteia şi a obiectivelor sale, în scopul asigurării
viabilităţii şi profitabilităţii pe termen lung în acord cu exigenţele societăţii”.(Mathis, R., L., Nica,
P., Rusu, C., 1997, pp. 3-4).
Chişu V. A. consideră că „managementul resurselor umane presupune, crearea unui climat favorabil
deschiderii către mediul exterior, stabilirea unui sistem de comunicare apt să răspundă nevoilor de
participare a angajaţilor, stimularea creativităţii, recunoaşterea meritelor, transferul răspunderii
asupra realizării sarcinilor etc. Rezultatele din ultimii ani demonstrează că managerii care au
descoperit, prin reînnoirea sistemelor de gestiune a resurselor umane, cum să ridice nivelul de
competenţă al salariaţilor, cum să delege autoritatea la toate nivelurile, în ce fel să mobilizeze
oamenii sau cum să utilizeze dinamismul echipelor au reuşit să facă faţă provocărilor sau crizelor
economice” (Chişu, V. A., 2002, p. 16).
Într-o încercare de definire a managementului resurselor umane apreciem că acesta cuprinde toate
activităţile, deciziile şi practicile manageriale orientate spre factorul uman, având drept obiective:
asigurarea, menţinerea, dezvoltarea şi folosirea eficientă a resurselor umane dintr-o organizaţie
precum şi optimizarea relaţiilor dintre acestea.
MRU vizează două obiective primordiale:
atragerea, obţinerea şi reţinerea resurselor umane în organizaţie
eficacitatea personalului, adică realizarea cu succes a sarcinilor ce sunt alocate fiecărui angajat,
lucru ce depinde într-o mare măsură de motivarea personalului şi capacitatea acestuia.
Conţinutul managementului resurselor umane este dat de ansamblul activităţilor de resurse umane
care reflectă politicile şi procedurile conducerii în privinţa personalului.
Ca şi în cazul definirii managementului resurselor umane, literatura de specialitate cuprinde o
diversitate de activităţi care concură la realizarea performantă a managementului resurselor umane;
au fost formulate numeroase opinii care, în marea lor majoritate, poartă amprenta ţării de
provenienţă a autorilor precum şi dimensiunii sau profilului organizaţiei la care se referă.
Cu toate acestea, fiind foarte clar că toate organizaţiile indiferent de mărimea lor trebuie să
întreprindă activităţi de resurse umane, se pot desprinde activităţi principale ale managementului
resurselor umane menite să găsească şi să coordoneze resursele umane:
1) Asigurarea cu resurse umane care presupune în principal planificarea resurselor umane,
recrutarea şi selecţia acestora, integrarea noilor angajaţi;
2) Organizarea resurselor umane şi stabilirea condiţiilor de muncă care presupune stabilirea
volumului de muncă necesar atingerii obiectivelor organizaţiei şi atribuirea unei părţi din acest
volum de muncă oamenilor (proces ce se realizează în principal prin analiza posturilor), stabilirea
programului de lucru, a condiţiilor de muncă şi protejarea sănătăţii şi a securităţii în muncă;
56
3) Dezvoltarea resurselor umane, adică orientarea noilor angajaţi şi iniţierea pe post, formarea şi
perfecţionarea profesională, managementul carierei profesionale;
4) Evaluarea performanțelor resurselor umane, activitate care presupune existenta unui sistem
coerent, obiectiv şi eficient de evaluare a performanţelor angajaţilor;
5) Motivarea şi recompensarea resurselor umane, activitate ce presupune, stabilirea unui sistem
coerent, echitabil şi stimulativ de retribuire a recompenselor sau a altor compensaţii, ajutoare şi
stimulente;
6) Relaţiile cu angajaţii şi sindicatele, activitate ce presupune informarea şi comunicarea,
concilierea privind problemele personale ale angajaţilor, prevenirea şi soluţionarea conflictelor de
muncă.
Organizarea structurală a managementului resurselor umane constituie apanajul echipei manageriale
de vârf a organizaţiei, fiind un demers ce implică responsabilităţi sporite în privinţa alocării
eficiente a resurselor umane pentru obţinerea performanţelor. Prin organizarea structurală a
managementului resurselor umane înţelegem gruparea activităţilor omogene într-o singură
subdiviziune organizatorică a organizaţiei, sub forma unui departament, compartiment, serviciu sau
birou. De obicei, dimensionarea acestor subdiviziuni organizatorice se face în funcţie de paleta
instrumentelor utilizate, de dimensiunea, forma de organizare şi volumul de activitate al
organizaţiei. Această substructură trebuie proiectată pentru a fi capabilă să valorifice factorul uman
în folosul organizaţiei şi al individului. Deoarece organizaţiile se dezvoltă şi devin din ce în ce mai
complexe, departamentul de resurse umane dobândeşte o tot mai mare importanţă. Uneori, firmele
mici au doar o persoană desemnată să desfăşoare activităţi în domeniul resurselor umane, alteori,
managerii înşişi îşi gestionează activităţile legate de resursele umane. În firmele de dimensiuni
medii există de obicei un birou de resurse umane cu câţiva specialişti şi un şef birou care
coordonează activităţile legate de resursele umane.
Când organizaţia are mari dimensiuni şi activităţile de resurse umane sunt prea complexe pentru a fi
realizate de câţiva angajaţi, se creează servicii separate, conduse de un director de resurse umane.
Aceste servicii încorporează activităţi specifice de resurse umane şi anume: recrutarea, selecţia şi
angajarea, pregătirea, perfecţionarea şi consilierea în carieră, evaluarea performanţelor profesionale,
aplicarea legislaţiei muncii şi salarizarea, etc.
În România departamentele de resurse umane sunt încă destul de rare. Întreprinderi cu sute de
angajaţi dispun mai degrabă de un departament, serviciu sau birou de personal şi salarizare, (chiar
daca denumirea este cea de resurse umane, activităţile pe care le încorporează intră sub incidenţa
managementului de personal tradiţional) care, de altfel există datorită cerinţelor legale. Înfiinţarea şi
dezvoltarea unui departament de resurse umane înseamnă trecerea la un nivel superior de conducere
a activităţii economice, în beneficiul reciproc al antreprenorilor, dar şi al angajaţilor.
57
58
CAPITOLUL 3. RECRUTAREA ȘI SELECȚIA
RESURSELOR UMANE
59
La prima vedere, alegerea potrivită a persoanelor pentru un post vacant pare o problemă simplă.
Aceasta pentru că în general se iau în considerare doar cerinţele postului în ceea ce priveşte
cunoştinţele (studiile), calificarea şi aptitudinile persoanei respective. Este însă foarte important a
pune de acord caracteristicile oamenilor cu cele ale postului. Dacă o persoană nu este pe un post
potrivit aspiraţiilor şi nevoilor sale, ea poate fi înlocuită, sau postul poate fi modificat.
Reproiectarea postului este procesul de modificare a conţinutului, recompenselor postului şi
implicit a calităţilor necesare titularului postului.
Dacă se constată necesitatea reproiectării unui post trebuie parcurse următoarele etape:
Analiza postului
Evaluarea postului
Identificarea condiţiilor în care se desfăşoară munca şi sarcinile mai grele sau mai puţin
satisfăcătoare
Modificarea postului, folosind după caz, una din următoarele tehnici:
- Specializarea postului
Postul simplificat sau specializat va avea o anvergură redusă, sarcinile vor fi simple şi uşor de
rezolvat necesitând un minimum de abilităţi din partea angajatului.
- Rotaţia posturilor (extindere pe orizontală)
Rotaţia posturilor reprezintă o modificare periodică a sarcinilor şi responsabilităţilor angajatului. De
exemplu în cadrul unei bănci, titularul unui post de la serviciul de creditări lucrează pentru o lună la
serviciul de contabilitate, familiarizându-se astfel cu diferite operaţiuni din cadrul băncii.
- Lărgirea postului (extindere pe orizontală)
Lărgirea postului este exact opusul simplificării postului, constând în adăugarea unor noi sarcini
apropiate de sarcinile deja alocate postului (creşte anvergura postului)
- Îmbogăţirea postului (lărgire pe verticală)
Un post este îmbogăţit când i se dau angajatului o responsabilitate mai mare, autonomie şi şansa de
a lua decizii, utilizând cunoştinţe/calificări mai mari decât cele necesare anterior.
Analiza postului este procesul prin care se obţin şi se prelucrează informaţii esenţiale legate de un
anumit post. Prin analiza postului se studiază atât postul şi caracteristicile lui (denumirea,
obiectivele şi sarcinile, autoritatea şi responsabilităţile cerute de post) cât şi cunoştinţele, experienţa
şi aptitudinile necesare titularului acestuia.
Analiza postului este un proces foarte important, cel puţin din două motive:
furnizează informaţii corecte despre posturi;
oferă transparenţă şi justifică activităţile şi deciziile de personal.
Datele obţinute în urma analizei posturilor sunt foarte importante într-o serie de activităţi din
60
domeniul MRU, cum ar fi:
Proiectarea (reproiectarea ) postului;
Recrutarea şi selecţia resurselor umane;
Programele de instruire şi dezvoltarea carierei angajaţilor;
Evaluarea performanţelor profesionale;
Recompensarea angajaţilor;
Protecţia şi siguranţa în muncă a angajaţilor.
Analiza postului poate fi realizată de mai multe persoane: titularul postului, superiorul acestuia,
specialişti din domeniul resurselor umane, managerul firmei sau consultarea unor experţi externi
(analişti) în cazul unor analize speciale, dificile sau neuzuale.
Pentru efectuarea unei analize a postului este necesară parcurgerea mai multor etape (fig.3.1.).
Efectuarea propriu-zisă a
analizei posturilor
Prelucrarea informaţiilor
analizei posturilor
Fig. 3.1. Etapele procesului de analiză a posturilor
61
- Salariile angajaţilor sunt echitabile? etc.
Scopul unei analize a posturilor trebuie să fie clar şi în strânsă legătură cu strategia generală a firmei
pentru a creşte succesul analizei.
2. Identificarea posturilor ce vor fi analizate şi a documentaţiei existente
A doua sarcină a managerului este de a identifica ce posturi trebuie analizate şi numărul diferitelor
categorii de posturi. De asemenea trebuie revăzută documentaţia existentă: descrierile şi
specificaţiile existente ale posturilor, eventuale legi, normative şi metodologii existente, alte
informaţii necesare.
3. Explicarea procesului de analiză angajaţilor
Angajaţii trebuie să fie informaţi în legătură cu scopul analizei, persoanele care fac analiza, etapele
acesteia, timpul afectat, persoana pe care o pot contacta dacă au întrebări, etc.
Adesea angajaţii devin anxioşi, opun rezistenţă, crezând că slujbele lor sunt în pericol. Pentru a
reduce neliniştea angajaţilor, comunicarea este foarte importantă. Dacă între angajaţi există temeri
sau incertitudini, va fi greu să se obţină informaţii exacte.
4. Determinarea metodelor de selectare a informaţiilor şi efectuarea propriu-zisă a analizei
postului
Managerii trebuie să se hotărască ce metodă sau ce combinaţie de metode vor fi utilizate şi cum vor
fi culese informaţiile. Alegerea unei metode sau a alteia se face în funcţie de tipurile de posturi ce
trebuiesc analizate, de amploarea acestui proces (numărul posturilor), de timpul avut la dispoziţie şi
,,instrumentele” necesare aplicării metodei respective.
Trei dintre cele mai răspândite metode de culegere a informaţiilor sunt:
Observarea
Interviul
Chestionarul
5. Prelucrarea informaţiilor analizei postului
Informaţiile procesului de analiză a postului trebuie să fie sortate, examinate, prelucrate şi aşezate
într-o formă care va fi utilă managerilor şi departamentelor de resurse umane.
Informaţiile referitoare la post (denumirea acestuia, care sunt obiectivele, sarcinile, autoritatea şi
responsabilităţile cerute de post) formează descrierea postului.
Informaţiile referitoare la caracteristicile necesare unei persoane pentru a ocupa postul respectiv
formează specificaţia postului. Aceasta descrie cunoştinţele, experienţa, calităţile şi aptitudinile pe
care o persoană trebuie să le posede pentru a fi potrivită pentru postul respectiv.
Pentru a deveni utile activităţilor de resurse umane,informaţiile obţinute în urma analizei postului
sunt prezentate într-o formă standard denumită fişa postului care cuprinde atât descrierea postului
cât şi specificaţia postului.
62
3.2. Recrutarea resurselor umane
Recrutarea resurselor umane este activitatea de căutare şi atragere în organizaţie a unui grup de
persoane care au acele caracteristici şi aptitudini solicitate de posturile vacante, grup din cadrul
căruia urmează să fie aleşi candidaţii care corespund cel mai bine cerinţelor acestor posturi.
Principalul scop al activităţii de recrutare este de a atrage un număr suficient de mare de candidaţi
(posibili angajaţi) astfel încât să poată fi selectaţi cei care îndeplinesc condiţiile posturilor vacante.
Recrutarea resurselor umane trebuie să aibă un caracter continuu şi sistematic chiar dacă nu există
în mod curent posturi vacante sau dacă organizaţia se află într-o perioadă de reducere a activităţii.
Numai aşa se va putea menţine un contact permanent cu piaţa forţei de muncă ceea ce va avea ca
rezultat menţinerea unei reţele de candidaţi potenţiali necesari în viitor. Recrutarea accidentală,
intensivă (declanşată în momentul apariţiei unui post vacant) este în general rezultatul lipsei unui
sistem eficient de planificare a resurselor umane care ar permite identificarea anticipată a nevoilor
de forţă de muncă în organizaţie.
Având în vedere că în România piaţa forţei de muncă se caracterizează printr-un şomaj ridicat, cu
un număr din ce în ce mai mare de persoane care caută de lucru, dificultatea activităţii de recrutare
nu constă în găsirea anumitor persoane pentru ocuparea posturilor vacante în organizaţie; problema
care se pune este cum şi unde pot fi găsiţi candidaţii cei mai potriviţi, care prin calităţile lor să ofere
garanţia performanţei.
O serie de specialişti în domeniul resurselor umane apreciază că în România, recrutarea angajaţilor
se face adesea în mod empiric, folosindu-se numai într-o mică măsură practica existentă pe plan
mondial. Multe organizaţii se confruntă cu dificultăţi specifice perioadei de tranziţie şi nu au locuri
de muncă disponibile, iar cele care au nu aplică o metodologie adecvată de recrutare (Mathis, R., L.,
Nica, P, Rusu, C., 1997, p., 84).
Recrutarea resurselor umane este o activitate complexă fiind înglobată în procesul de asigurare a
organizaţiei cu resursele umane necesare; recrutarea are ca punct de pornire planificarea resurselor
umane şi este indisolubil legată de selecţia acestora în organizaţie. (fig. 3.2.).
Analiza
(descrierea şi specificaţia posturilor)
Fig. 3.2. Legătura între planificarea resurselor umane, recrutarea şi selecţia angajaţilor.
65
Dezavantajele surselor interne de recrutare:
• posibilitatea apariţiei unor probleme psihice şi morale a celor nepromovaţi, ceea ce poate
declanşa numeroase conflicte; aceştia pot fi nemulţumiţi datorită modului diferit de percepere a
criteriilor de selecţie, a unor fapte sau situaţii;
• conduce la o diminuare a flexibilităţii angajaţilor, organizaţiei în general, la diminuarea inovaţiei
şi creativităţii în cadrul acesteia deoarece nu favorizează aportul unor idei noi, a unui “suflu
înnoitor” în cadrul organizaţiei prin perpetuarea (în virtutea obişnuinţei) a unor metode şi practici
vechi de operare;
• în situaţiile în care criteriile de selecţie sunt necorespunzătoare (promovarea făcându-se pe baza
vârstei sau vechimii în muncă fără a se lua în considerare competenţa profesională) poate apărea
favoritismul ceea ce duce la scăderea moralului angajaţilor, şi ostilitate faţă de manageri, de
organizaţie în general;
• posibilitatea apariţiei manifestării cunoscute sub numele “principiul lui Peter”; potrivit acestui
principiu, angajaţii sunt promovaţi, sunt ridicaţi pe scara ierarhică până când ating nivelul lor de
incompetenţă, adică până ajung la acele posturi ale căror cerinţe sunt superioare potenţialului lor;
• în cazul unui ritm rapid de extindere a activităţii sau introducerii unor tehnici şi tehnologii noi este
posibil ca angajaţii actuali să nu dispună de calităţile sau cunoştinţele necesare sau să fie nevoie de
programe costisitoare de pregătire profesională a acestora;
• provoacă apariţia de posturi vacante în lanţ în momentul promovării sau transferării unor angajaţi
şi implicit nevoia de recrutare şi selecţie pentru alte posturi, devenite vacante prin succesiune; în
literatura de specialitate acesta a fost denumit “efectul de undă”.
În general se apelează la surse externe de personal când se înregistrează o dezvoltare rapidă a
organizaţiei, când aceasta nu abordează o politică de promovare din interior sau când nu dispune de
un candidat potrivit pentru un anumit post.
În acest sens, numeroşi specialişti în domeniul resurselor umane sugerează faptul că teoria şi
practica managerială trebuie să dea un răspuns cât mai adecvat la următoarea întrebare (Manolescu,
A., 2001,.p. 286):
“Cât şi în ce măsură recrutăm din exteriorul organizaţiei?
Ca şi în cazul recrutării din interiorul organizaţiei, răspunsul la o asemenea întrebare implică
cunoaşterea atât a avantajelor cât şi a dezavantajelor apelării la sursele externe de recrutare.
Avantajele surselor externe de recrutare:
• permit identificarea şi atragerea unui număr mai mare de candidaţi, oferind mai multe opţiuni
pentru alegerea candidatului potrivit;
• furnizează aportul de idei şi abordări noi, un suflu înnoitor în organizaţie, încurajând progresul
întreprinderii;
66
• diminuarea cheltuielilor cu pregătirea personalului; pentru anumite posturi, costurile angajării
unei persoane din exterior sunt mai mici decât cele necesare instruirii şi pregătirii unor angajaţi
interni pentru ocuparea posturilor respective (mai ales pentru posturile de conducere);
• persoanele venite din afară, fără nici un fel de obligaţii faţă de cele din interior, pot fi mai
obiective în anumite situaţii mai dificile;
• se evită “efectul de undă”, al apariţiei de alte posturi vacante ca urmare a transferului sau
promovării angajaţilor interni.
Cu toate avantajele menţionate, sursele externe de recrutare a personalului au şi o serie de
dezavantaje de care trebuie să se ţină cont.
Dezavantajele surselor externe de recrutare:
• necesită timp îndelungat pentru identificarea, atragerea şi evaluarea candidaţilor;
• risc destul de mare de a greşi, prin selectarea unei persoane care nu este potrivită postului; într-
adevăr, având în vedere diversitatea pieţei forţei de muncă şi faptul că evaluările celor recrutaţi din
exterior sunt bazate pe surse mai puţin sigure ca referinţele sau interviurile sumare, există
probabilitatea să fie angajat un candidat care nu se menţine la aparentul potenţial înalt pe care l-a
demonstrat în timpul procesului de selecţie; pe de altă parte, candidaţii selectaţi pot să fie
dezamăgiţi vis-a-vis de aşteptările lor privind organizaţia sau postul respectiv, întâmpină dificultăţi
în integrarea în organizaţie şi în consecinţă au performanţe profesionale slabe;
• costul este mult mai ridicat, având în vedere că recrutarea se realizează pe piaţa forţei de muncă
caracterizată prin complexitate şi diversitate;
• timpul necesar adaptării, orientării şi integrării noilor angajaţi este mult mai mare;
• poate afecta moralul personalului organizaţiei; în cazul în care se apelează frecvent la sursele
externe de recrutare, pot să apară tensiuni, nemulţumiri, descurajări şi frustrări în rândul angajaţilor
mai vechi care se simt nedreptăţiţi deoarece li se reduce şansa de promovare.
Strategia de recrutare din exterior are în vedere şi definirea nivelului la care se va desfăşura aceasta:
local, regional sau naţional; atât cât permite bugetul alocat recrutării, nivelul ales trebuie să fie cel
mai înalt posibil.
72
• Foştii angajaţi
În unele situaţii se poate apela la foştii angajaţi care s-au pensionat, au fost disponibilizaţi sau au
părăsit organizaţia din diferite motive. O persoană reangajată prezintă avantajul că este familiarizată
cu activitatea organizaţiei şi cu personalul acesteia.
Trebuie avute în vedere în luarea deciziei de reangajare motivele concedierii, respectiv plecării din
organizaţie pentru a face o triere a candidaţilor în funcţie de acestea.
• Bursa locurilor de muncă (Târguri de forţă de muncă)
Agenţiile Judeţene pentru Ocuparea Forţei de Muncă, în colaborare cu Camerele de Comerţ şi
Industrie, organizează începând cu anul 1997 “Bursa locurilor de muncă”, cunoscută şi sub
denumirea de “Târg de forţă de muncă”.
Din perspectiva A.J.O.F.M., Bursa locurilor de muncă este o măsură activă de protecţie socială care
pune accent pe iniţiativa personală a şomerilor în rezolvarea problemelor care decurg din statutul
lor.
Pentru persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă, implicarea într-o astfel de acţiune înseamnă
posibilitatea de a lua contact direct cu agenţii economici, de a observa care sunt tendinţele pieţei
forţei de muncă, respectiv meseriile cele mai căutate, domeniile aflate în dezvoltare, cerinţele
angajatorilor etc.
Participarea la Bursă oferă organizaţiilor posibilitatea de a-şi completa baza de date cu candidaţi, de
a-şi recruta şi selecţiona personalul necesar, beneficiind cu această ocazie şi de consultanţă în
domeniul managementului resurselor umane.
• Agenţii de “head hunters” (“Vânători de capete”)
Aceste agenţii sau persoane se ocupă numai de recrutări pentru funcţii de conducere şi posturi care
necesită un grad mare de specializare şi presupune localizarea şi identificarea persoanelor
supercalificate şi cu experienţă în funcţii de conducere.
Din cauza tarifelor extrem de ridicate, la serviciile firmelor de “head hunters” pot apela numai
firmele mari şi de prestigiu. Relaţiile firmei cu clienţii (organizaţiile care se află în căutarea
candidaţilor) sunt foarte strânse; între acestea au loc o serie de discuţii în ceea ce priveşte postul,
condiţii de muncă, pachetul salarial etc., firma de “head hunters” participând de obicei şi la
negocierile finale dintre candidat şi organizaţie în ceea ce priveşte salariul sau alte chestiuni de
procedură.
Firmele de “head hunters” deţin o bază de date actualizată permanent cu cele mai importante
organizaţii din ţara respectivă şi pentru fiecare, cu persoanele care ocupă posturile de conducere,
întreţinând relaţii cu cei care se dovedesc extrem de calificaţi şi competenţi.
• Internetul
O altă metodă de recrutare (mai nouă pentru ţara noastră) este utilizarea Internetului prin
73
intermediul căruia organizaţiile pot face cunoscute posturile vacante. Având în vedere modalitatea
de recrutare prin Internet, această metodă ar putea fi inclusă în categoria publicităţii.
În SUA utilizarea Internetului este o metodă de recrutare larg folosită datorită avantajelor pe care le
are. În urma unui studiu efectuat asupra marilor companii ale acestei ţări a reieşit că mai mult de 2/3
din cele care au fost chestionate au considerat că Internetul este mai avantajos din punct de vedere
financiar decât alte metode de recrutare.
Unele avantaje ale recrutării pe Internet au fost oferite de utilizatorii Internetului chestionaţi
(Anthony, P., W., ş.a., 1999, p. 252):
- acces la multe persoane
- o mai mare auto-selecţie a candidaţilor
- uşurinţă şi viteză în utilizare
- posibilitatea de a identifica tipul de candidat dorit.
Există însă şi numeroase dezavantaje ale utilizării Internetului ca metodă de recrutare:
- nu toată lumea are acces la Internet;
- afluxul de candidaţi poate să fie o problemă, anumite firme fără un sistem computerizat de date
sunt “inundate” de cereri şi nu au timp suficient pentru a le revizui şi a răspunde la ele;
- firmele pot să piardă anumite persoane calificate care ar accepta o nouă slujbă dar nu îşi caută loc
de muncă pe Internet.
74
Considerăm că selecţia resurselor umane trebuie privită ca o perspectivă de asociere pe termen
lung cu organizaţia, ca un punct de plecare pentru dezvoltarea unei cariere, şi nu doar ca ocuparea
unui post.
În contextul actual al economiei de piaţă, al ritmului progresului tehnic şi tehnologic (care poate
duce la schimbări radicale ale structurii posturilor) polivalenţa, mobilitatea şi adaptabilitatea la
schimbări sunt criterii care ar trebui în mod obligatoriu luate în considerare în selecţia resurselor
umane; altfel există un risc major ca noii angajaţi să devină în viitor şomeri.
Având în vedere că unul dintre cele mai importante principii ale dezvoltării organizaţionale constă
în armonizarea nevoilor indivizilor cu cele ale organizaţiei, în procesul de selecţie a personalului
trebuie să se pună accent şi pe compatibilitatea aspiraţiilor, valorilor şi nevoilor indivizilor cu
cultura organizaţională existentă sau dorită.
În acest context, selecţia resurselor umane trebuie să fie un proces dinamic şi foarte flexibil.
Etapele şi conţinutul procesului de selecţie a personalului este în funcţie de mărimea şi profilul
organizaţiei, natura posturilor ce trebuie ocupate şi numărul persoanelor care candidează pe postul
respectiv.
În aprecierea majorităţii specialiştilor un proces de selecţie presupune parcurgerea următoarelor
etape:
• Evaluarea şi selectarea CV-urilor şi a scrisorilor de intenţie (de prezentare)
• Completarea unei cereri (formular) de angajare
• Interviul
• Testarea
• Verificarea referinţelor
• Examenul medical
• Oferta de angajare
Fiecare etapă trebuie astfel concepută încât să permită obţinerea unor informaţii specifice, utile şi
relevante pentru a alege candidatul considerat cel mai corespunzător. Trecerea într-o etapă este
condiţionată de acceptarea în etapa precedentă. Totuşi, în practică nu se parcurg de fiecare dată
toate aceste etape, mai ales la posturile de nivel elementar sau la cele de nivel mediu. Când este însă
vorba de posturi de nivel superior şi în multe cazuri de nivel mediu, este indicat să se parcurgă toate
etapele în mod minuţios.
• Evaluarea şi selectarea CV-urilor şi a scrisorilor de intenţie (de prezentare)
Curriculum vitae constituie punctul de plecare în orice proces de selecţie. El a devenit un fel de
carte de vizită a oricărei persoane. Fiind unul din mijloacele de triere preliminară a candidaţilor
(alături de scrisoarea de intenţie şi formularul/cererea de angajare) el mediază, de regulă,
75
întrevederea între solicitanţii unui loc de muncă şi reprezentanţii organizaţiei, într-o etapă ulterioară
prin intermediul interviului.
Majoritatea CV-urilor sunt o combinaţie de două elemente:
• Informaţii standard despre candidaţi (nume, adresă, telefon, vârstă, studii etc.)
• Informaţii personalizate (experienţă, calităţi, aptitudini, realizări, domenii de interes etc.)
Conţinând informaţii biografice, CV-ul oferă posibilitatea realizării unui autoportret al candidatului.
Cele mai utilizate tipuri de curriculum vitae sunt cele cronologice şi cele funcţionale.
Curriculum vitae cronologic este organizat pe etape începând cu perioada actuală (activităţile cele
mai recente) continuând în ordine invers cronologică până la cele de început.
Curriculum vitae funcţional se concentrează asupra realizărilor în sine, fără a ţine seama de
cronologia lor. Candidatul prezintă posturile deţinute după preferinţa sa, punându-se accentul pe
sarcinile îndeplinite şi realizările obţinute.
Având în vedere că CV-urile permit exprimarea creativităţii candidaţilor (conţinând o serie de
similarităţi dar şi o mulţime de particularităţi în ceea ce-i priveşte pe candidaţi) compararea lor în
vederea trierii preliminare este destul de dificilă.
Pentru o evaluare cât mai corectă şi obiectivă a CV-urilor trebuie avute în vedere următoarele
aspecte:
• Modul de prezentare a informaţiilor (aspectul CV-ului). Modul de structurare şi de prezentare a
informaţiilor oferă primele impresii despre candidat de aceea are o importanţă deosebită, chiar dacă
pare un criteriu subiectiv de selecţie; în acest sens se urmăresc:
- aspecte ortografice
- modul de organizare al informaţiei
- claritatea şi coerenţa expunerii
- aşezarea în pagină
- calitatea hârtiei
• Conţinutul C.V.-ului; din acest punct de vedere se urmăresc:
- datele personale ale candidatului
- informaţii despre studii:
- se verifică dacă studiile efectuate de candidat şi calificările obţinute corespund cerinţelor postului;
- se verifică continuitatea studiilor şi apariţia eventualelor întreruperi
- informaţii despre pregătirea profesională şi experienţă:
- identificarea locurilor de muncă anterioare
- denumirea posturilor deţinute, care poate indica o staţionare, o evoluţie sau o schimbare a carierei
profesionale
76
- durata staţionării pe fiecare post şi frecvenţa schimbărilor locurilor de muncă anterioare; acest
aspect reflectă stabilitatea/instabilitatea individului într-un loc de muncă
- perioadele menţionate; se verifică dacă nu au apărut întreruperi în activitatea executantului cu
scopul de a afla ulterior care au fost cauzele întreruperilor.
- calităţile, aptitudinile personale ale candidatului precum şi alte informaţii relevante
- identificarea concordanţei dintre calităţile, aptitudinile şi abilităţile candidatului cu cerinţele
postului vacant
- identificarea eventualelor aprecieri deosebite, succese ale candidatului
- existenţa altor informaţii relevante cerute de postul vacant ca de exemplu: cunoştinţe de
informatică, limbi străine, carnet de şofer etc.
Alături de CV, în această primă etapă a selecţiei resurselor umane se analizează şi se evaluează şi
scrisorile de intenţie (prezentare) a candidaţilor.
Scrisoarea de intenţie nu este o cerere de angajare tipizată ci însoţeşte de obicei CV-ul, şi se
redactează de către candidat, anunţându-şi interesul şi motivaţia pentru postul pentru care
concurează.
Citită cu atenţie, scrisoarea de intenţie poate să ofere indicii importante privind candidatul. Reperele
pe care trebuie să le aibă în vedere examinatorii se referă la următoarele aspecte:
• Forma de prezentare:
- respectarea regulilor de corespondenţă (menţionarea numelui expeditorului, destinatarului, data,
formula de adresare şi de încheiere)
- modul de redactare (aşezarea în pagină, “aerisirea paragrafelor”, ortografiere corectă, text scurt şi
concis)
• Conţinutul scrisorii; citind scrisoarea de intenţie, examinatorii trebuie să identifice interesul şi
motivaţia candidatului pentru postul respectiv, principalele calităţi, aptitudini şi abilităţi pe care
acesta le consideră oportune postului în cauză;
• Originalitatea scrisorii. Acest aspect are o importanţă deosebită prin impresia generală pe care o
creează; în plus, originalitatea textului ajută la selecţia scrisorii din alte 100 identice.
• Cererea (formularul) de angajare
Cererea (formularul) de angajare reprezintă un mijloc de culegere a informaţiilor despre candidaţi
într-o formă standardizată, organizată, cu scopul de a ajuta la conturarea unui portret cât mai
detaliat al acestora.
Formularul de angajare urmează să fie completat de fiecare candidat şi conţine de obicei
următoarele elemente: date biografice generale, studiile efectuate, posturile deţinute anterior,
numele şi adresa firmelor în care şi-a desfăşurat activitatea, motivul plecării, informaţii care să ofere
indicii despre personalitatea candidatului (pasiuni, domenii de interes), apartenenţa la diferite
77
organizaţii profesionale, publicaţii, realizări, succese, distincţii primite, motivul pentru care doreşte
postul vacant din cadrul organizaţiei, salariul dorit etc.
Unul dintre cele mai mari avantaje pe care le oferă formularele de angajare este faptul că
informaţiile despre candidaţi sunt într-o formă standardizată, ceea ce uşurează compararea şi
evaluarea lor. În plus, fiecare candidat trebuie să semneze documentul, semnatarul asumându-şi
astfel răspunderea pentru cele declarate.
Multe organizaţii folosesc doar un simplu tip de formular de angajare (prin care candidatului i se
cere să furnizeze un minim de date: nume, prenume, adresă, telefon, locuri de muncă anterioare) sau
nu folosesc deloc, dar această practică nu ajută la desfăşurarea eficientă a procesului de selecţie.
• Interviul
Majoritatea organizaţiilor, indiferent de dimensiuni, folosesc interviul ca metodă de selecţie.
Ce este interviul? Este un schimb de informaţii, idei, puncte de vedere, între un posibil angajator
(patron/manager) şi un posibil angajat, având în vedere acceptarea sau respingerea reciprocă.
Interviul nu trebuie să fie un interogatoriu ci o conversaţie cu un scop. Scopul este de a obţine
informaţii despre candidat, astfel încât să i se poată evalua calificarea, calităţile şi aptitudinile
personale, de a face astfel o previziune despre capacitatea lui de a efectua munca cerută şi de a se
integra în organizaţie.
De obicei, doar un candidat este intervievat dar numărul intervievatorilor poate varia; cele mai
obişnuite variante sunt:
• Un intervievator (de ex. managerul de resurse umane, managerul general sau managerul
compartimentului care include postul scos la concurs)
• Doi intervievatori
• Un grup de intervievatori (de obicei trei sau patru persoane)
În general se consideră că cu cât este mai mare numărul de intervievatori cu atât este mai mare şi
formalitatea. Majoritatea candidaţilor consideră grupul de intervievatori descurajator, aceştia se
intimidează, devin confuzi şi le este greu să dea răspunsuri naturale. Pe de altă parte, prezenţa a cel
puţin doi intervievatori permite adresarea unor întrebări mai variate candidaţilor, reduce gradul de
subiectivism în evaluare şi permite o anumită repartizare a sarcinilor în timpul interviului (de a pune
întrebări, a lua notiţe sau a urmări reacţiile candidaţilor).
Principalele tipuri de interviuri utilizate în procesul de selecţie a resurselor umane sunt:
• Interviul structurat
• Interviul semistructurat
• Interviul nestructurat
78
Interviul structurat
În cazul acestui tip de interviu, intervievatorul foloseşte un set de întrebări standardizate, care sunt
puse tuturor candidaţilor ce concurează pentru un anumit post.
În general acest tip de interviu are un grad mai mare de siguranţă pentru că se obţin date similare de
la toţi candidaţii şi evaluarea lor se poate face cât mai corect.
Principalul dezavantaj al acestui tip de interviu este faptul că este restrictiv şi mai puţin flexibil,
ceea ce face ca unele informaţii importante şi relevante despre candidat să nu fie discutate.
Interviul semistructurat
Într-un interviu semistructurat doar întrebările de bază sunt pregătite dinainte şi sunt notate într-o
formă standard. Întrebările sunt generale, apoi, în funcţie de răspunsurile candidaţilor devin tot mai
specifice.
Acest tip de interviu implică o oarecare planificare din partea intervievatorilor dar permite
flexibilitate prin adaptarea pe parcurs a întrebărilor, în scopul obţinerii informaţiilor dorite.
Deşi gradul de siguranţă al informaţiilor nu este atât de mare ca şi în cazul interviului structurat,
informaţiile despre candidat sunt mai bogate şi mai relevante.
Interviul nestructurat
Acest tip de interviu necesită o planificare foarte redusă din partea intervievatorilor, de aceea
variază foarte mult de la un candidat la altul. Intervievatorii vor pune întrebări generale pentru a
stimula candidatul să discute despre el însuşi, apoi va alege o idee din răspunsurile acestuia pentru a
formula următoarea întrebare.
Interviurile nestructurate au un grad redus de siguranţă iar informaţiile sunt rareori considerate drept
valide sau utile pentru că în general nu se obţin date comparabile pentru toţi candidaţii. De aceea,
interviul nestructurat, care implică o doză mare de subiectivism nu este recomandat ca metodă de
selecţie.
Alte două modalităţi prin intermediul cărora candidaţii pot fi intervievaţi de mai mulţi intervievatori
sunt: interviul de grup (interviul iniţial de triere) şi interviurile succesive.
Interviul de grup se utilizează în general în cazul unui număr mare de candidaţi selectaţi în urma
evaluării dosarului de candidatură (CV, scrisoare de intenţie, formular de angajare).
În cazul acestui tip de interviu sunt prezenţi mai mulţi candidaţi cărora li se analizează în general
comportamentul în grup şi poziţia abordată de aceştia în echipă, cu scopul de a selecta pe cei mai
corespunzători pentru interviul final.
Interviurile succesive
Metoda constă în intervievarea succesivă a candidatului de către mai mulţi intervievatori (de obicei
trei) cu funcţii diferite. Rezultatul final este o sinteză a rezultatelor fiecărui interviu.
79
Interviurile succesive prezintă avantajul creării unei relaţii individuale cu fiecare dintre intervievaţi,
aceştia putând să-şi formeze o imagine obiectivă asupra aspectelor specifice pe care le urmăresc la
candidaţi.
Metoda interviurilor succesive prezintă inconvenientul că necesită timp mai îndelungat. În plus,
candidaţii se pot confrunta cu aceleaşi întrebări de la mai mulţi intervievatori, ceea ce duce la
plictiseală şi risipă de timp.
Interviurile au fost adesea criticate ca fiind surse de informaţii nedemne de încredere care pot
include erori de percepţie şi judecată din partea intervievatorilor. Cunoaşterea de către intervievatori
a erorilor pe care le pot comite va avea ca rezultat creşterea capacităţii lor de a le evita şi
îndeplinirea misiunii de selecţie cu mai multă conştiinciozitate şi obiectivitate.
Dintre erorile de percepţie şi judecată în cazul interviului de selecţie cele mai frecvente sunt:
• Judecăţi pripite. Intervievatorii îşi formează adesea o primă impresie despre candidat pe baza
informaţiilor obţinute din CV, scrisoarea de intenţie, formular pentru angajare sau din primele
minute de interviu pe baza unor aspecte subiective privind îmbrăcămintea, aspectul fizic sau modul
de comportare al candidatului; în consecinţă ei neglijează conţinutul interviului propriu-zis sau
caută dovezi pe parcursul acestuia în sprijinul impresiei pe care şi-au făcut-o la început, fără să
urmărească evoluţia reală a candidatului.
• Efectul de halo. Lui E.L.Thorndike (1920) îi revine meritul de a fi sesizat în practica evaluatorilor
tendinţa de a nu putea efectua aprecierile într-o manieră independentă, distinctă, la fiecare din
aspectele activităţii profesionale (cantitatea, calitatea etc.) (Pitariu, H., 1983, p. 220). Această eroare
se produce atunci când o anumită trăsătură a candidatului (pozitivă sau negativă) impresionează
foarte puternic ceea ce va avea ca rezultat aprecierea în mod similar a celorlalte trăsături ale
acestuia.
De exemplu, dacă el se prezintă la interviu într-o ţinută impecabilă, sau este foarte entuziast,
intervievatorii pot aprecia alte trăsături (cunoştinţe în domeniu, caracter etc.) ca fiind superioare faţă
de cum sunt în realitate.
Prejudecăţi. Intervievatorii trebuie să fie capabili să-şi recunoască eventualele prejudecăţi
personale. Studiile arată că cei ce realizează interviul tind să selecteze persoanele pe care le percep
ca fiindu-le asemănătoare din punct de vedere al sexului, vârstei, personalităţii, experienţei
anterioare în muncă etc. (Rotaru, A., Prodan,A., 1998, p.107).
Efectul de contrast. Aceasta apare atunci când intervievatorii evaluează un candidat comparându-
l cu alţii dinaintea lui şi nu cu standardul prestabilit, fapt ce afectează judecata intervievatorilor
despre candidat. De exemplu, un candidat mediu poate fi judecat drept foarte bun dacă cei dinaintea
lui erau mai slabi; în mod similar, aceeaşi persoană poate părea sub nivelul mediu dacă este urmată
de un candidat foarte bun.
80
Accentuarea informaţiilor negative (nefavorabile). De foarte multe ori informaţiile negative
despre un candidat primesc o importanţă/o pondere mult prea mare din partea intervievatorilor,
situaţie care poate să ducă la respingerea nejustificată a candidatului.
Testarea
Folosirea testelor în selecţia resurselor umane este o modalitate de a obţine informaţii standardizate
de la potenţialii angajaţi. Tot ce pot face testele este să ofere informaţii suplimentare care să ajute în
procesul de selecţie. Ele nu pot înlocui interviul sau alte etape ale selecţiei.
Testul nu este o probă administrată oricum, oriunde şi de oricine, ci un instrument înalt specializat,
care implică multe condiţii, în special de aplicare şi interpretare. Numai personalul de specialitate
are dreptul să utilizeze testele. Organizaţiile pot fie să angajeze psihologi profesionişti, fie să aleagă
câţiva angajaţi care să urmeze cursurile speciale de pregătire asigurate de furnizorii de teste
standardizate.
Utilizarea testelor ca modalitate de selecţie este o metodă utilă dacă acestea sunt administrate corect
şi prezintă caracteristicile de siguranţă şi validitate.
În practică se utilizează mai multe tipuri de teste dintre care amintim: teste de inteligenţă, teste de
aptitudini, teste de cunoştinţe şi eficienţă profesională, teste de interes general (de înclinaţii
ocupaţionale), teste de personalitate, Teste psihologice controversate (Testul de onestitate, testarea
grafologică etc.).
• Verificarea referinţelor (recomandărilor)
Majoritatea organizaţiilor cer candidaţilor o listă de referinţe (recomandări) de la locurile de muncă
anterioare, de la şcoala sau universitatea absolvită sau de la foştii colaboratori. Referinţele sunt
scurte declaraţii despre un candidat, făcute de o terţă persoană, de obicei un superior al acesteia.
Referinţele sunt folosite de organizaţii în scopul de a confirma informaţiile oferite de candidat în
CV, scrisoarea de intenţie sau formularul de angajare.
Referinţele (recomandările) unui candidat pot fi obţinute prin telefon, direct sau prin corespondenţă
(în scris). Majoritatea organizaţiilor (din comoditate în special) solicită referinţe scrise, ceea ce face
ca această etapă a procesului de selecţie să fie mai mult o formalitate; aceasta deoarece referinţele
pot fi false sau cel puţin “aranjate” (nici un candidat nu va cere de la cineva care nu îi va da
referinţe favorabile). Motivul pentru care ele continuă să fie incluse în procesul de selecţie este că
ele îi încurajează oarecum pe candidaţi să spună adevărul despre ei şi îi opresc într-un fel să-i
inducă în eroare pe noii manageri.
Organizaţiile ar trebui să evite pe cât posibil referinţele scrise şi să încerce să le obţină în mod direct
sau cel puţin prin telefon. Astfel vor avea posibilitatea să pună întrebări directe, şi să obţină
informaţii reale şi mult mai obiective (se cunoaşte că oamenii sunt mult mai deschişi şi sinceri
atunci când vorbesc).
81
Este important de menţionat faptul că există reglementări în vigoare ( Codul muncii 2011– art. 29)
referitoare la această etapă a selecţiei şi anume:
Informaţiile cerute, sub orice formă, de către angajator persoanei care solicită angajarea cu
ocazia verificării prealabile a aptitudinilor nu pot avea un alt scop decât acela de a aprecia
capacitatea de a ocupa postul respectiv precum şi aptitudinile profesionale;
Angajatorul poate cere informaţii în legătură cu persoana care solicită angajarea de la foştii săi
angajatori, dar numai cu privire la activitățile îndeplinite şi la durata angajării şi numai cu
încunoştinţarea prealabilă a celui în cauză.
• Examenul medical
Solicitanţii selectaţi sunt supuşi controlului medical care se efectuează de către instituţiile şi
personalul medical abilitat în acest sens (dispensarul medical al organizaţiei, policlinici, clinici,
spitale). Examenul medical este necesar atât pentru a verifica starea generală de sănătate cât şi
pentru anumite capacităţi şi aptitudini fizice şi psihice speciale ale candidaţilor necesare pentru
ocuparea anumitor posturi; referitor la acestea din urmă în special, standardele medicale pentru
fiecare post trebuie să fie justificate, realiste şi adecvate condiţiilor specifice pe care le presupune
munca în postul respectiv.
• Oferta de muncă (de angajare)
Ultima etapă a procesului de selecţie este oferta de angajare, după care urmează angajarea propriu-
zisă.
O ofertă de angajare trebuie să reconfirme condiţiile stabilite în cadrul interviului şi prezentate
eventual în anunţul iniţial şi să ofere detalii suplimentare referitoare la: principalele sarcini şi
responsabilităţi ale postului, compartimentul din care va face parte angajatul respectiv, ziua de
începere, salariul, sporuri şi alte avantaje etc.
În cazul în care nu există un salariu fix pentru postul respectiv, în această etapă se poate negocia în
jurul cifrei enunţată la interviu sau dorită de candidat. În cazul în care organizaţia nu oferă un
salariu echivalent cu cel mediu pe piaţă (pentru categoria profesională respectivă) este puţin
probabil ca individul să accepte oferta sau să rămână prea mult timp în cadrul organizaţiei.
În cazul în care candidatul este foarte bun şi potrivit postului pentru care a concurat dar are pretenţii
salariale foarte mari, angajarea acestuia ar putea afecta structura salarizării în organizaţie şi poate
genera nemulţumiri printre ceilalţi angajaţi.
Această reglementare trebuie luată în considerare şi în cazul interviului deoarece sunt interzise întrebări directe sau indirecte referitoare la
viaţa personală, starea civilă, etnie, religie, boli, etc.
82
CAPITOLUL 4. DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE ŞI
MANAGEMENTUL CARIEREI PROFESIONALE
83
departamentele de management al resurselor umane sunt slab susţinute de managementul
superior;
specialiştii sau angajaţii din domeniul resurselor umane sunt nepregătiţi pentru abordarea
activităţii dintr-o perspectivă modernă;
cele mai multe dintre companii nu au fonduri pentru pregătirea personalului, iar în cazul în care
au, sumele de bani sunt foarte mici;
managerii întreprinderilor mici private, în special, manifestă lipsă de înţelegere referitoare la
instruire şi importanţa dezvoltării personalului.
Multe organizaţii îşi realizează programele de pregătire mai mult sau mai puţin neplanificat şi
nesistematic, în termeni de „obligativitate” conform legii în vigoare. În general companiile care se
ocupă în mod sistematic şi continuu de pregătirea resurselor umane sunt cele cu capital străin sau în
cel mai bun caz mixt, acestea având personal cu atribuţii speciale privind formarea şi perfecţionarea
profesională a angajaţilor.
Trebuie făcută distincţie între pregătirea resurselor umane şi dezvoltarea resurselor umane.
Dezvoltarea resurselor umane este un proces mai complex care are drept obiectiv sporirea
capacităţii profesionale a angajaţilor pentru continua lor avansare în organizaţie, proces care
presupune pregătire continuă, în funcţie de rezultatele evaluărilor profesionale şi de planul carierei
lor.
Pregătirea profesională este un proces amplu şi complex, cuprinzând cel puţin două etape
principale:
Un proces educaţional care începe din primii ani de viaţă şi durează până la dobândirea unei
calificări, fiind un proces de creare a forţei de muncă, numit pregătirea iniţială sau formare
profesională;
Pregătirea formată în şcoli sau în diferite alte sisteme instituită în scopul perfecţionării,
recalificării sau a policalificării celor care trebuie să răspundă unor nevoi specifice concrete.
În timp ce primul proces se desfăşoară în institute de învăţământ cu un grad de specializare mai
larg, şcoli care se adresează unui grup mai mare de elevi şi care dau certificate de absolvire utile
pentru angajarea într-un domeniu mai larg, cel de-al doilea presupune o pregătire continuă, adaptată
la nevoile de moment ale firmei sau individului şi completată mereu, actualizată pe măsură ce
nevoile individuale şi organizaţionale se modifică.
Obiectivul primului proces este acela de a dobândi cunoştinţe, aptitudini şi deprinderi necesare
pentru exercitarea unei meserii sau profesii specifice, dar procesul poate continua cu perfecţionare
profesională, policalificare sau chiar recalificare (dacă este cazul).
84
Cel de-al doilea proces mai poartă denumirea de training (termen preluat din literatura de
specialitate din Marea Britanie şi SUA) – sau instruire.
Instruirea (training-ul) este procesul de schimbare a comportamentului şi atitudinii angajaţilor,
aducerea lor la standardele de performanţă adecvate cerinţelor posturilor ocupate sau posturilor
viitoare, cu scopul de a creşte eficienţa lor în cadrul organizaţiei.
Instruirea poate avea două obiective şi anume:
Însuşirea de noi cunoştinţe, aptitudini, deprinderi şi comportamente necesare exercitării unei noi
ocupaţii (recalificare);
Dezvoltarea de noi cunoştinţe, abilităţi, deprinderi şi competenţe ale personalului deja calificat
într-un anumit domeniu, pentru atingerea standardelor de performanţă dorite sau progresul în
carieră (perfecţionare şi policalificare).
Avantajele unui proces de instruire sunt multiple:
- creşterea capacităţii de rezolvare a sarcinilor postului;
- creşterea flexibilităţii angajaţilor prin executarea unor lucrări specifice şi rezolvarea unor sarcini
noi;
- creşterea stabilităţii angajaţilor prin îmbunătăţirea satisfacţiei pe post;
- creşterea motivaţiei pentru muncă;
- îmbunătăţirea capacităţii de comunicare;
- creşterea perspectivelor de promovare ale angajaţilor şi asigurarea succesiunii pe posturi.
Principalul inconvenient al programelor de instruire îl constituie costul destul de ridicat al acestora,
concretizat în: plata instructorilor, finanţarea cursurilor externe urmate de angajaţi, pregătirea
materialelor şi a locului de desfăşurare a cursurilor, cheltuieli administrative (cazare, masă,
transport), costuri legate de o eventuală întrerupere a activităţii participanţilor la cursuri.
Având în vedere costurile ridicate, trebuie verificat dacă programul de instruire ales corespunde
unei nevoi reale a personalului, dacă abilităţile şi cunoştinţele dobândite în urma instruirii sunt într-
adevăr utile şi posibil de aplicat în organizaţie.
85
1. Stabilirea 2. Identificarea 5. Evaluarea
nevoilor de obiectivelor instruirii instruirii
instruire
86
Analiza performanţelor angajaţilor
În acest sens se evaluează performanţele profesionale ale angajaţilor, abilităţile, cunoştinţele,
atitudinile şi interesele angajaţilor în comparaţie cu cerinţele postului; aceste informaţii rezultă din
fişele de evaluare a performanţelor.
2. Identificarea obiectivelor instruirii
Obiectivele instruirii pot lua mai multe forme, în funcţie de postul de lucru în discuţie şi de
persoana care va fi instruită. Obiectivele instruirii rezultă din analiza nevoilor de instruire şi se
referă la acele aspecte ale muncii pe care angajaţii vor ajunge să le cunoască şi să le poată realiza la
sfârşitul programului de instruire.
Obiectivele instruirii trebuie stabilite cât mai exact posibil, pe domenii, ca de exemplu: cunoştinţe
dobândite (măsurate în urma unui test de evaluare), abilităţi, deprinderi, atitudini şi în final rezultate
organizaţionale deoarece servesc în final drept criterii în raport cu care este evaluat succesul unui
program de instruire.
3. Stabilirea conţinutului programului de instruire
Pe baza obiectivelor fixate, trebuie determinat conţinutul programului de instruire, menţionând :
- locul, durata, perioada de instruire;
- tematica ce va fi abordată;
- metodele de instruire;
- resursele ce vor fi alocate (materiale şi umane);
- alegerea instructorilor (din interiorul sau exteriorul organizaţiei).
Dintre toate aspectele conţinutului unui program de instruire cea mai dificilă este decizia în alegerea
celei mai potrivite metode de instruire. Aceasta este condiţionată de numărul participanţilor,
tematica abordată, constrângerile bugetare, resursele de timp şi materiale disponibile, experienţa
instructorilor.
Atunci când vorbim despre metode de instruire ne referim în primul rând la cele două posibilităţi
generale şi anume: instruirea la locul de muncă sau în afara locului de muncă.
Instruirea la locul de muncă constă în explicaţii verbale, demonstraţii practice sau simpla observare
de către cel instruit a efectuării unor sarcini. Acest tip de instruire se poate realiza prin: instruirea în
cadrul postului (funcţiei), rotaţia pe posturi, mentorat/consiliere, delegarea sarcinilor, încredinţarea
unor proiecte speciale.
Instruirea poate fi iniţiată şi în afara locului de muncă, în general în cadrul unui centru/instituţii de
instruire sau chiar în incinta organizaţiei dar într-un cadru special amenajat. În funcţie de instructori
şi tematica abordată, acest tip de instruire se poate realiza prin: expuneri teoretice, discuţii
individuale şi în grup, analiza studiilor de caz, joc de roluri, exerciţii de simulare.
87
4. Derularea instruirii
În perioada stabilită va avea loc derularea efectivă a activităţii de instruire. În cazul în care se
apelează la instruirea în afara locului de muncă este necesară o monitorizare din partea organizaţiei
a modului de derulare a programului, urmărind: prezenţa angajaţilor la cursuri (mulţi dintre aceştia
nu iau în serios activitatea de instruire şi nu frecventează orele rezervate acesteia) feed-back-ul din
partea angajaţilor şi a instructorilor în ceea ce priveşte modul de derulare şi eventualele probleme
apărute.
5. Evaluarea instruirii
Ultima etapă a instruirii constă în evaluarea rezultatelor acesteia. Evaluarea instruirii presupune
compararea rezultatelor după instruire cu obiectivele şi standardele stabilite şi include o apreciere a
relevanţei şi conţinutului materialului prezentat, a metodei de instruire şi a efectului asupra
participanţilor.
Se constată că, foarte des, în practică, se evaluează cu ajutorul unui test doar cunoştinţele şi
abilităţile cursanţilor la ieşirea din stagiu. Acest lucru este doar un prim nivel al evaluării instruirii
la care, din păcate majoritatea organizaţiilor se opresc. Evaluarea instruirii trebuie continuată şi la
celelalte nivele. Ne referim aici la faptul că un program de instruire trebuie să conducă (pe lângă
acumularea de cunoştinţe şi deprinderi) la o modificare de comportament şi atitudine, la o evoluţie
pozitivă a randamentului în muncă şi în final la performanţe superioare.
Pentru evaluarea unui program de instruire se pot folosi diverse metode sau combinaţii de metode
de evaluare: testarea (test oral, scris, simularea unei situaţii de muncă), chestionarul, interviuri cu
participanţii la programul de instruire, observarea directă, evaluarea rezultatelor muncii.
Pregătirea profesională a angajaţilor este un proces dificil şi costisitor. Indiferent de modalitatea de
realizare, instruirea nu va da rezultate dorite decât dacă se va stabili cu exactitate „de ce” trebuie
realizată, „pentru cine” şi „în ce mod”.
89
Finalul carierei (în jurul vârstei de 55 ani). În această etapă, se desprind trei traiectorii
distinctive: creşterea, menţinerea şi declinul. Pentru unii indivizi această etapă corespunde unei
perioade de creşteri continue în statut şi influenţă în cadrul organizaţiei (creştere). Pentru alţii este
momentul în care au atins cel mai înalt nivel de responsabilitate şi statut, de care sunt capabili sau
pe care şi-l doresc (menţinere).
Pentru cei mai mulţi însă, ultimii ani ai carierei pot fi caracterizaţi ca şi ani de declin. Semnele
îmbătrânirii sunt evidente, unii se confruntă cu serioase probleme de sănătate, gândul la pensionare
poate produce anxietate; adesea indivizii se întreabă despre semnificaţia vieţii, au preocupări
extraprofesionale, atenţia lor fiind îndreptată spre familie şi propria lor persoană.
Este evident că nu toţi indivizii urmează acelaşi tipar al carierei; schimbarea domeniului profesional
(la diferite vârste) impune reluarea ciclului prezentat anterior şi deci,schimbarea succesiunii
etapelor prezentate. Pe de altă parte, unii indivizi debutează cu foarte mare succes în viaţa
profesională la vârste tinere,alţii nu ating niciodată punctul de declin al carierei sau îl amână foarte
mult (până după 65-70 ani).
90
Implementarea unor planuri de carieră; aceste planuri trebuie să integreze preferinţele şi punctele
forte ale individului cu alternative viabile în carieră;
Oferirea de informaţii legate de posturile libere ce apar în organizaţie şi perspectivele de
avansare;
Crearea unui climat organizaţional care să faciliteze comunicarea deschisă cu angajaţii.
Dacă programele de resurse umane se concentrează pe dezvoltarea capitalului uman pe termen lung,
anticipând viitoarele tranzacţii profesionale prin care va trece angajatul atunci aceste eforturi vor
duce la succesul individual şi organizaţional deopotrivă .
Responsabilităţile angajatului în planificarea şi dezvoltarea propriei cariere
Planificarea carierei nu este un lucru pe care un individ să-l facă în numele altei persoane. Iniţiativa,
eforturile trebuie să vină chiar de la angajatul respectiv, deoarece numai acesta îşi cunoaşte limitele
şi ştie ce doreşte să obţină în cariera sa. De aceea, principala responsabilitate pentru planificarea
carierei revine chiar angajatului.
Planificarea carierei presupune parcurgerea din partea fiecărui individ a unor paşi necesari şi
importanţi pentru succesul acesteia, cum ar fi:
Autocunoaşterea/autoevaluarea. Adoptarea unei decizii privind cariera presupune cunoaşterea
abilităţilor şi competenţelor personale, a intereselor, preocupărilor şi valorilor proprii, a activităţilor
ocupaţionale preferate. Fiecare individ trebuie să se cunoască cu exactitate şi obiectivitate atunci
când se orientează în carieră.
Cercetarea pieţei forţei de muncă şi analiza opţiunilor privind cariera. Dacă în unele ţări această
cercetare este favorizată de existenţa unei structuri foarte coerente de informare, în România abia de
acum încolo se pun bazele unor centre de consiliere în carieră sau de mediere în domeniul muncii.
Bazele de date puse la dispoziţie sunt încă departe de ceea ce ar fi nevoie pentru o documentare cu
adevărat utilă în alegerea şi planificarea carierei. Cei interesaţi de viitorul lor profesional ar trebui să
găsească în aceste centre şi în presa de specialitate date despre ocupaţiile existente pe piaţa forţei de
muncă, despre cerinţele de instruire, nevoia de calificare şi specializare pentru fiecare dintre ele,
condiţiile de muncă, tendinţele de dezvoltare a carierei în domeniul ales, beneficiile, etc.
Adoptarea deciziilor(iniţiativa). Cu sau fără aceste posibilităţi de informare, fiecare individ
trebuie să caute să afle singur răspuns la aceste întrebări folosind mai multe surse (manageri, colegi,
cunoştinţe, etc.) şi pe această bază să ia o hotărâre. Ştiind ce se întâmplă în propria organizaţie, rolul
şi locul acesteia în ramura din care face parte, se vor putea anticipa mult mai uşor oportunităţile şi
evita catastrofele. În acest sens individul trebuie să identifice şi să evalueze alternativele, să
selecteze cea mai bună alternativă şi să treacă la acţiune (elaborarea unui CV şi a unei Scrisori de
intenţie în vederea participării la procesul de selecţie pentru postul respectiv).
91
Stabilirea unui plan de carieră şi comunicarea preferinţelor sale conducerii organizaţiei.
Stabilirea scopurilor individuale ale carierei (destinaţia unde vrea să ajungă fiecare) este un prim
pas important, după care urmează să se planifice modalităţile de atingere a obiectivelor respective.
Această planificare constă într-o serie de acţiuni care vor conduce în final la scopurile stabilite:
- alegerea itinerarului de parcurs până la destinaţia respectivă, selectând din
mai multe „rute” posibile;
- instruirea permanentă, menţinerea abilităţilor curente şi dezvoltarea unora
noi,necesare pentru atingerea obiectivelor individuale specifice;
- dezvoltarea unor competenţe solide în domeniu, pentru a putea fi considerat
expert, însă şi dezvoltarea unor competenţe într-o arie mai largă pentru a căpăta flexibilitate;
- participarea la diferite proiecte importante sau prezentări publice.
O planificare reuşită a carierei rezultă din conjugarea eforturilor angajatului, superiorului său direct
şi ale conducerii organizaţiei: angajatul se autoevaluează şi îşi planifică propria carieră, superiorul
direct oferă sprijin şi încurajări iar organizaţia asigură resursele şi cadrul de dezvoltare.
92
CAPITOLUL 5. EVALUAREA, MOTIVAREA ȘI
RECOMPENSAREA ANGAJAȚILOR
93
Potrivit practicii şi literaturii de specialitate din domeniu, cele mai importante obiective ale
evaluării performanţelor resurselor umane sunt următoarele:
Desfăşurarea corespunzătoare a unor activităţi din domeniul resurselor umane şi justificarea
deciziilor cu caracter administrativ ca de exemplu: promovări, transferări, retrogradări, concedieri
sau disponibilizări de personal etc.; evaluarea performanţelor resurselor umane permite elaborarea
unor decizii manageriale corecte şi obiective în legătură cu activităţile respective;
Perfecţionarea sistemului de recompensare şi stabilirea salariilor. Recompensarea angajaţilor
trebuie să fie percepută ca echitabilă deoarece evaluarea performanţelor trebuie să ducă la
recunoaşterea acestora;
Determinarea nevoilor de instruire şi dezvoltare a personalului. Evaluarea performanţelor poate
determina necesităţile individuale de pregătire şi perfecţionare ale angajaţilor, semnalând punctele
slabe sau potenţialul angajaţilor; în consecinţă, aceştia pot urma diferite programe de pregătire sau
perfecţionare în domeniu. Mai mult, asemenea oportunităţi pot fi utilizate ca o recompensă pentru
indivizii a căror apreciere a fost pozitivă;
Furnizează angajaţilor informaţii preţioase despre modul în care îşi desfăşoară munca, despre
natura exactă a sarcinilor lor. Feed-back-ul performanţei este foarte important, angajaţii simt
nevoia unor informaţii care să indice modul şi gradul în care şi-au îndeplinit sarcinile de muncă, în
vederea îmbunătăţirii performanţelor viitoare;
Planificarea carierei profesionale a angajaţilor. Chiar dacă angajaţii sunt principalii
responsabili ai propriilor cariere profesionale, fără sprijinul organizaţiei nu-şi pot îndeplini
obiectivele propuse. Evaluarea performanţelor permite superiorului ierarhic să ofere subordonatului
unele sugestii şi paşi de urmat în sprijinul îndeplinirii obiectivelor de carieră;
Creşterea motivaţiei pentru muncă a angajaţilor. Evaluarea performanţelor trebuie să aibă un
efect motivaţional prin încurajarea comportamentului pozitiv, iniţiativei, simţului responsabilităţii,
competiţiei şi stimularea efortului pentru performanţe cât mai mari în muncă. Efortul angajaţilor
sporeşte de obicei, în cazul în care, în urma evaluării, capătă recunoaşterea muncii depuse;
Facilitarea procesului de planificare a resurselor umane, a recrutării şi selecţiei acestora.
Datele rezultate în urma proceselor periodice de evaluare a performanţelor profesionale creează
baza de date necesară referitoare la calităţile şi aptitudinile existente la un moment dat în cadrul
organizaţiei;
Îmbunătăţirea relaţiilor dintre manager şi angajaţi; În urma procesului de evaluare a
performanţelor, aceştia discută împreună problemele de muncă, angajatul află cu exactitate ce se
aşteaptă de la el şi îşi înţelege rolul şi locul său în organizaţie aşa cum este văzut de superiorii săi.
94
În plus în urma acestei discuţii ajung să se cunoască din ce în ce mai bine, îmbunătăţindu-se
comunicarea şi colaborarea dintre ei, cu efecte benefice asupra organizaţiei în general;
Descoperirea unor competenţe, aptitudini şi abilităţi necunoscute până atunci. Într-adevăr, în
urma evaluării performanţelor, pot fi descoperite o serie de aptitudini, abilităţi şi competenţe
necunoscute până atunci, ceea ce permite promovarea angajatului într-un post superior, oferirea de
proiecte şi însărcinări speciale, sau includerea într-un program de dezvoltare profesională;
Încurajarea muncii în echipă; Prin aplicarea unui sistem adecvat de evaluare a performanţelor,
poate fi încurajată munca în echipă dacă acesta este un obiectiv al organizaţiei;
Aplicarea principiului oportunităţilor egale, deoarece în elaborarea multor decizii din domeniul
resurselor umane, precum şi în multe etape ale procesului de evaluare a performanţelor, există
tendinţa potenţială pentru părtinire sau pentru o apreciere necorespunzătoare.
După cum se poate constata, obiectivele evaluării performanţelor pot fi orientate fie spre individ fie
spre organizaţie, importanţa acordată fiecărui obiectiv în parte depinde de perspectiva şi scopul din
care sunt formulate. De exemplu dacă obiectivul principal al evaluării performanţelor îl constituie
perfecţionarea sistemului de recompensare şi stabilirea salariilor, evaluarea respectivă trebuie să
aibă la bază performanţa efectivă în muncă şi să constituie o parte componentă a sistemului
respectiv. Dacă obiectivul principal al evaluării performanţelor îl constituie încurajarea muncii în
echipă, organizaţia trebuie să înfrunte mai multe provocări în crearea şi implementarea unui sistem
adecvat scopului respectiv. Aplicarea unui sistem de evaluare bazat pe rezultatele independente în
muncă ar putea descuraja eforturile de colaborare în echipă. În schimb, presiunea grupului, a
colegilor, poate fi suficientă pentru a motiva membrii echipei să muncească împreună; în acest caz
este potrivită evaluarea reciprocă de către toţi membrii grupului (echipei).
Chiar dacă unele obiective ale evaluării performanţelor sunt mai importante pentru anumite decizii
din domeniul MRU şi altele sunt mai importante pentru individ şi dezvoltarea lui ulterioară, este
esenţial ca între obiectivele organizaţiei, ale evaluării performanţelor şi cele individuale, să existe în
cele din urmă, o condiţionare reciprocă, o relaţie de feed-back.
Activitatea de evaluare a performanţelor angajaţilor poate fi realizată atât formal (oficial) cât şi
informal (neoficial).
Evaluarea informală a performanţelor
Managerii sau superiorii fac adesea evaluări ad-hoc ale activităţii subordonaţilor, având numeroase
ocazii pentru a-şi forma unele impresii despre comportamentul, rezultatele şi meritele acestora;
acestea se realizează ori de câte ori este necesar prin observaţii, conversaţii sau diferite examinări
cumulate în timp dar fără a discuta însă în detaliu despre criteriile de bază în funcţie de care se
prezintă calificativele.
95
Evaluările informale concretizate în comentariile managerilor cu privire la rezultatele în muncă ale
angajaţilor pot apărea ori de câte ori şeful ierarhic sau managerul simte că este nevoie de
comunicare. G.A.Cole apreciază că evaluarea informală este un produs secundar al relaţiei cotidiene
între manager şi subordonatul său.
Acest tip de evaluare prezintă avantajul că nu este consumatoare de timp şi se poate aplica fără
întreruperea activităţilor persoanelor evaluate. În plus, angajaţii au nevoie de indicii din partea
conducerii care să le arate că le sunt apreciate rezultatele, că le sunt recunoscute realizările; aceste
indicii duc de obicei la îmbunătăţirea muncii angajaţilor, fiind o sursă de motivare şi încredere în
forţele proprii.
De exemplu, dacă un angajat a îndeplinit sau a depăşit standardele de performanţă, evaluarea
informală a performanţelor poate fi folosită pentru a aprecia şi recunoaşte acest lucru.
Dezavantajul principal al evaluării informale îl constituie gradul destul de mare de subiectivism din
partea evaluatorilor, mai ales în cazul în care nu există nişte criterii şi standarde de performanţă
formale care să fie cunoscute atât de evaluatori cât şi de cei evaluaţi.
Evaluarea informală are loc în toate tipurile de organizaţii, indiferent de mărimea acestora, dar este
mai frecventă şi mai uşor de aplicat în cadrul organizaţiilor mici, unde şefii ierarhici îşi apreciază
subalternii pe baza observaţiilor şi impresiilor cumulate într-un anumit interval de timp.
Evaluarea formală a performanţelor
Evaluarea formală a performanţelor este o activitate absolut necesară în fiecare organizaţie, în
special în cele mijlocii şi mari. Acest tip de evaluare se aplică într-un mod sistematic şi planificat,
periodic şi uniform în toate cazurile. Angajaţii trebuie să ştie că sunt evaluaţi, trebuie să cunoască
criteriile şi standardele de performanţă. Are un caracter formal, presupune un contact oficial între
manager şi salariat iar consemnarea performanţei şi observaţiilor necesare se efectuează în scris. De
regulă, managerul, respectiv şeful ierarhic direct, asistat de un specialist în resurse umane evaluează
angajaţii la anumite intervale de timp (o dată sau de două ori pe an) pe baza metodelor stabilite în
cadrul compartimentului de resurse umane.
Unii autori, cum ar fi Drucker, P., consideră că ,,Evaluarea subordonaţilor şi a performanţei lor face
parte din sarcinile oricărui manager. Realitatea este că, atunci când nu face această evaluare, nu se
poate achita el însuşi corespunzător de responsabilitatea de a-l îndruma şi învăţa pe angajat”.
Evaluarea formală a performanţelor presupune existenţa unei metodologii clare, cu numeroase etape
prezentate în cadrul acestui capitol, necesitând o pregătire atentă şi minuţioasă privind metoda de
evaluare, standardele şi criteriile de evaluare utilizate.
Multe organizaţii încurajează o combinaţie de evaluări formale şi informale. Evaluarea formală este
indispensabilă dar şi evaluarea informală este foarte utilă pentru un feed-back corespunzător şi mai
96
frecvent privind performanţa fiecărui angajat. Cele două tipuri de evaluări trebuie să se desfăşoare
în paralel, să se completeze reciproc şi în nici un caz una nu trebuie să ia locul celeilalte.
O problemă deosebit de importantă tratată pe larg în literatura de specialitate este aceea a
categoriilor de evaluatorii care pot efectua evaluarea performanţelor şi anume:
Evaluarea de către manageri sau şeful ierarhic direct al celui evaluat;
Evaluarea de către subordonaţii direcţi ai celui evaluat;
Evaluarea de către cei egali respectiv colegii celui evaluat;
Evaluarea de către comisiile de evaluare (compuse în general din şeful direct şi trei sau patru
manageri);
Autoevaluarea ( evaluarea de către însuşi angajatul respectiv);
Evaluarea de către evaluatori externi (specialiști, persoane din afara organizației);
Evaluarea de către clienţii organizaţiei;
Evaluarea de către computer (implică utilizarea calculatoarelor pentru monitorizarea, supervizarea
şi evaluarea performanţelor utilizatorilor acestora);
Feed-back-ul de 360 grade (presupune obţinerea de informaţii şi comentarii despre angajat de la
şeful ierarhic superior, de la colegi, de la subordonaţi, de la angajatul însuşi şi, dacă este cazul, de
la clienţii organizaţiei);
97
1) Teoriile de conţinut (teorii bazate pe nevoi). Aceste teorii motivaţionale vizează factorii
(categoriile de nevoi) care incită sau iniţiază comportamentul motivat; de exemplu motivaţia pentru
bani, statut social sau realizări. Dintre acestea amintim:
Teoria ierarhiei nevoilor (Abraham Maslow) conform căreia nevoile umane pot fi împărţite în
cinci categorii:
- nevoi fiziologice (apă, hrană, aer, etc.);
- nevoi de securitate şi siguranţă (mediu relativ stabil, siguranţa postului, etc.);
- nevoi sociale, de apartenenţă (afecţiune, acceptare, prietenie, apartenenţă la grup, etc.);
- nevoi de stimă (sentimentul propriei valori, de competenţă, independenţă, aprecierea şi
recunoaşterea de către alţii, etc.) ;
- nevoi de autorealizare (dorinţa de dezvoltare a potenţialului persoanei până la posibilităţile lui
maxime).
Teoria factorilor duali (Herzberg). Cunoscută şi sub denumirea de teoria motivaţiei igienei,
această teorie motivaţională susţine că satisfacţia în muncă este determinată de un anumit tip de
factori (de motivare) iar insatisfacţia este produsă de un alt tip de factori (igienici).
Factorii de motivare (intrinseci sau de conţinut) care produc satisfacţia constau în responsabilitate,
munca propriu-zisă, promovare, recunoaştere iar cei igienici (extrinseci sau de context) care produc
insatisfacţia în muncă sunt: politicile din organizaţie, relaţiile dintre angajaţi, stilul managerului,
relaţia şef-subordonat, condiţiile de muncă,remuneraţia,etc.)
Teoria achiziţiei succeselor (McClelland)
Conform acestei teorii, comportamentul uman este orientat pe baza nivelului de aspiraţie, acesta
definind acele nevoi de succese care variază de la o persoană la alta şi care sunt determinate de
performanţele obţinute anterior.
McClelland nu a fost interesat în stabilirea unei relaţii ierarhice între nevoi ci a fost preocupat de
consecinţele comportamentale specifice ale necesităţilor.
Această teorie motivaţională particularizează trei tipuri de nevoi:
- nevoia de realizare (dorinţa puternică de a executa cât mai bine sarcinile de muncă, de a căuta
situaţii noi, provocatoare, care implică inovare şi risc);
- nevoia de afiliere (dorinţa puternică de a stabili şi menţine relaţii personale amicale, un contact
frecvent cu colegii);
- nevoia de putere (dorinţa puternică de a-i influenţa pe ceilalţi, de a ocupa în organizaţie poziţii
cât mai înalte şi autoritare).
Teoria ERG (Alderfer)
Denumirea ERG provine de la comprimarea sistemului format din cinci categorii al lui Maslow într-
unul cu trei categorii: -nevoi legate de existenţă (existence), relaţii (relatedness) şi dezvoltare
98
(growth).
Alderfer clasifică aceste nevoi astfel:
- nevoi existenţiale (hrană, adăpost, condiţii de muncă sigure, plata adecvată a salariilor, etc.);
- nevoi relaţionale (implică relaţii de prietenie cu familia, colegii, şefii, subordonaţii, etc.);
- nevoi de dezvoltare (utilizarea completă a abilităţilor şi deprinderilor individuale, dezvoltarea de
noi abilităţi şi deprinderi, etc.) .
Teoria X şi Teoria Y (Douglas McGregor)
Teoriile X şi Z au fost elaborate de Douglas Mcgregor şi prezintă două seturi de presupuneri a
comportamentului uman şi implicit a motivaţiei în muncă a oamenilor (Tab. 5.1)
Celor mai mulţi oameni le place să fie În condiţii normale oamenii nu evită
conduşi şi vor evita responsabilităţile şi tot ce responsabilităţile.
îşi doresc este să li se spună ce să facă.
Oamenii trebuie să fie constrânşi eventual Oamenii doresc să deţină controlul asupra
trataţi cu pedepse pentru ca obiectivele muncii pe care o depun (nu le place să fie
organizaţie să fie atinse. controlaţi şi supravegheaţi) şi efortul de a
îndeplini obiectivele stabilite este legat de
recompensele asociate cu atingerea acestor
obiective.
Oamenii apreciază şi doresc în primul rând Oamenii doresc securitate dar au şi alte
securitatea (a locului de muncă, a zilei de nevoi cum ar fi autorealizarea şi stima.
mâine) şi în consecinţă ce îi motivează sunt
nevoile inferioare.
2) Teorii de proces
În contrast cu teoriile de conţinut bazate pe nevoi care se concentrează pe ceea ce motivează
oamenii, teoriile de proces se concentrează pe cum apare motivaţia; de exemplu motivaţia prin
pornirea interioară a individului pentru muncă, performanţe sau recunoaştere.
99
Dintre aceste teorii amintim:
Teoria performanţelor aşteptate (Victor Vroom)
Această teorie combină factorii individuali cu factorii organizaţionali în explicarea motivaţiei, ideea
de bază fiind că motivaţia este determinată de rezultatele pe care oamenii le aşteaptă ca urmare a
acţiunilor lor la locul de muncă.
Conform acestei teorii, relaţia comportament-performanţă este caracterizată de existenţa a trei
mărimi:
- Aşteptarea (raportul efort-performanţă): evaluarea de către angajat a şansei ca un anumit rezultat
particular (performanţă) să poată fi atins. Individul îşi pune întrebări de genul: „Sunt capabil să fac
această muncă (Să obţin această performanţă)?”;
- Instrumentalitatea (raport performanţă–recompensă): probabilitatea ca un rezultat (performanţa)
să ducă la recompensele dorite. Individul îşi spune:”Cred că sunt capabil să fac această muncă, dar
voi obţine ceea ce doresc?”;
- Valenţa: valoarea pozitivă sau negativă atribuită de angajat diverselor rezultate aşteptate de la
munca sa; în cazul în care valenţa este pozitivă, ne aflăm în faţa unui motiv pozitiv, de atracţie, iar
în cazul unei valenţe negative, avem în faţă motive negative( de evitare). Individul îşi spune: „Cred
că sunt capabil să fac această muncă şi că astfel voi putea obţine ceea ce îmi doresc. Dar ceea ce
îmi doresc este cu adevărat important pentru mine?”. Dacă răspunsul este „Da”, individul se află în
faţa unei valenţe pozitive (de atracţie). Dacă răspunsul este „Nu”, individul se află în faţa unei
valenţe negative (de evitare).
Teoria echităţii (S. Adams)
Conform acestei teorii, indivizii preferă în general o condiţie de echitate, adică să aibă sentimentul
că este tratat corect şi imparţial faţă de ceilalţi în cadrul organizaţiei; teoria afirmă că lucrătorii
compară eforturile pe care le-au făcut la locurile lor de muncă şi recompensele pe care le obţin cu
eforturile şi recompensele unui alt grup de persoane relevant, aşteptând un schimb corect între el şi
organizaţie, ceea ce duce la satisfacţie în muncă.
3) Teorii de întărire: vizează factorii care determină repetarea unui comportament; de exemplu
motivaţia pentru recompensarea comportamentului. Dintre acestea amintim:
Teoria condiţionării operante: principiul de bază al acestei teorii este că, comportamentul se
manifestă în funcţie de consecinţele sale; de exemplu: individul va obţine performanţă dacă va fi
plătit corespunzător.
O serie de teorii motivaţionale, concepte şi elaborări se completează de fapt una pe alta. Ele
trebuie înţelese înainte de a încerca o integrare şi o alegere pentru aplicarea în practică.
100
5.3. Tehnici de motivare a resurselor umane
Pentru a reuşi să-şi motiveze angajaţii, orice manager trebuie să descopere ce anume îl
motivează pe fiecare în parte. Angajaţii au motivaţii/nevoi diferite care trebuie satisfăcute. Faptul că
cineva este motivat de bani nu este mai puţin onorabil decât acela care este motivat de posibilitatea
de a se perfecţiona în profesie; ceea ce contează în final este contribuţia pe care procesul motivării îl
are asupra performanţelor angajatului.
În vederea motivării angajaţilor managerii trebuie să-şi întocmească un plan de acţiune pentru a
descoperi ce-i motivează pe aceştia; un astfel de plan presupune cel puţin două etape:
1) Analiza comportamentului angajaţilor
Angajaţii nu sunt motivaţi de aceleaşi tipuri de recompense (unii preferă o muncă interesantă, alţii
doresc o promovare sau pur şi simplu să câştige bani) ; trebuie să se determine factorii care îi
motivează pe fiecare dintre angajaţii organizaţiei.
2) Determinarea nevoilor angajaţilor
Trebuiesc descoperite pentru fiecare dintre angajaţii organizaţiei (sau pe grupuri de angajaţi) nevoile
ce le sunt caracteristice în momentul respectiv, satisfacerea cărora va duce la creşterea motivaţiei
pentru muncă.
Cunoscând teoriile motivaţionale, factorii motivatori şi nevoile propriilor angajaţi, fiecare
organizaţie poate apela la una sau mai multe tehnici de motivare a personalului.
Dintre acestea, cele mai importante sunt:
Climatul organizaţional – ca motivator;
Salariul – ca motivator;
Proiectarea (reproiectarea) postului – ca motivator;
Stabilirea obiectivelor-ca motivator;
Alte tehnici motivaţionale.
Climatul organizaţional – ca motivator
Un manager nu le poate cere angajaţilor săi să fie motivaţi, dar poate să creeze în organizaţie un
climat care să motiveze. Deşi climatul organizaţional este dificil de măsurat, observarea
simptomelor lui (fluctuaţia de personal, prezenţa/absenţa la lucru, relaţiile de muncă) indică apariţia
unor probleme care sunt deopotrivă semnele unei motivări reduse a personalului.
După Victor Vroom relaţia dintre performanţa în muncă şi motivaţia angajaţilor este următoarea:
P = f(Me,A,M)
unde : P = performanţa
Me = mediu/climat de muncă
A = abilităţi
101
M = motivaţie
Adică: performanţa depinde de mediul de muncă (condiţii bune sau slabe de muncă, relaţiile
interpersonale) de abilităţile personalului (talent, calificare, experienţă) şi de motivaţia lui pentru a
realiza un anumit lucru (pentru a avea o anumită performanţă).
Pentru perioade scurte, angajaţii pot fi motivaţi prin diferite stimulente materiale sau morale, dar
numai un climat organizaţional bun, poate susţine motivarea lor pe termen lung. Adevărata
motivare a personalului vine, de fapt, din automotivarea sa, rezultatul eforturilor managerului de a
crea un climat adecvat în organizaţie.
Aceste eforturi constau în acordarea atenţiei asupra a o serie de activităţi din domeniul
managementului resurselor umane: selecţia corespunzătoare a angajaţilor; concordanţa angajat-post;
dezvoltarea profesională şi managementul carierei; recompensarea conform rezultatelor;
comunicarea şi dialogul constructiv.
Salariul - ca motivator
Salariul primit în cadrul organizaţiei este un factor motivator cu condiţia ca el să fie legat în mod
clar şi obiectiv de performanţă. Cu ajutorul salariului se poate motiva atât munca fizică (realizată de
muncitori) cât şi munca intelectuală (realizată de personalul TESA).
În cazul muncitorilor unde norma de muncă se poate stabili exact, stimularea materială se realizează
cu ajutorul salariului în acord. În acest caz, plata pe bucată este stabilită în aşa fel încât muncitorii
individuali (sau colectivi) sunt plătiţi cu o anumită sumă de bani (tariful de acord pe bucată) pentru
fiecare unitate de produs pe care o realizează.
În ciuda atractivităţii teoretice şi practice, salariul în acord – ca formă de stimulare materială poate
să conducă la o serie de dezavantaje cum ar fi:
- calitate scăzută: poate apărea situaţia de scădere a calităţii produselor realizate, în condiţiile
creşterii cantităţii; în această situaţie, un remediu ar fi forma de salarizare diferenţiată în funcţie de
calitatea produselor;
- cooperare redusă în muncă: stimularea salarială care răsplăteşte productivitatea individuală ar
putea să scadă cooperarea dintre muncitori;
- dezavantajarea unor categorii de muncitori: această situaţie poate să apară în cazul în care
aprovizionarea cu materiale şi/sau calitatea echipamentului de producţie diferă de la un loc de
muncă la altul; în aceste condiţii anumiţi muncitori vor fi dezavantajaţi în mod incorect prin această
formă de stimulare materială.
Comparativ cu munca fizică (realizată de muncitori) munca intelectuală (realizată de personalul
TESA) oferă mai puţine criterii obiective pentru recompensarea corespunzătoare a performanţelor
lor.
Cel mai utilizat element pentru stimularea materială a personalului TESA este salariul de merit. Pe
102
baza evaluării periodice a performanţelor angajaţilor, managerii recomandă acordarea unei plăţi
după merit ( de obicei ca un procent din salariul de bază) a subordonatului evaluat. Această plată
este de obicei încorporată în salariul anului următor.
Ca şi în cazul muncitorilor, şi această tehnică de motivare a personalului TESA poate să conducă la
o serie de probleme potenţiale (dezavantaje) cum ar fi:
- departajare redusă: în absenţa unor standarde şi criterii de performanţă stabilite cât mai exact,
evaluarea angajaţilor tinde să devină subiectivă şi în consecinţă salarizarea pe merit nu-şi atinge
efectul scontat. Chiar în condiţiile existenţei unor criterii de departajare obiective, poate să apară
situaţia ca managerii să nu-şi asume răspunderea de a departaja angajaţii, notându-i cu performanţe
aproximativ egale pentru a evita eventuale conflicte;
- creşteri salariale prea mici: în foarte multe cazuri, salariul de merit este mult prea mic pentru a fi
un motivator eficace;
- confidenţialitatea salariului; caracterul confidenţial al salariului este o ameninţare la adresa
eficacităţii acestei tehnici de motivare. Chiar dacă salariul de merit este administrat corect şi este
corelat cu performanţa, angajaţii ar putea rămâne neştiutori în legătură cu aceste lucruri deoarece ei
nu au posibilitatea de a-şi compara propriul salariu cu al altora (în multe cazuri, chiar managerii
sunt aceia care cer subordonaţilor care beneficiază de salariu de merit să nu divulge acest lucru).
Este important de menţionat că salariul nu trebuie însă supraestimat ca factor motivator, deoarece
ideea că oamenii muncesc numai pentru bani nu este întotdeauna adevărată. În plus, creşterile
salariale motivează pe termen scurt, indivizii vor continua să fie nemulţumiţi şi să-şi dorească mai
mult.
Proiectarea (reproiectarea) postului – ca motivator
O altă tehnică de motivare a angajaţilor se referă la modul de proiectare sau reproiectare a unui
post; ne referim aici la conceperea postului în aşa fel încât să crească motivaţia intrinsecă şi
satisfacţia în muncă. Un post îmbogăţit, de exemplu, oferă titularului acestuia o responsabilitate şi
autonomie mai mare, ceea ce duce la creşterea satisfacţiei în muncă şi implicit a motivaţiei.
În ciuda atractivităţii acestei tehnici, îmbogăţirea posturilor – ca tehnică motivaţională poate
întâmpina o serie de probleme cum ar fi:
- neînţelegerea clară a termenului de îmbogăţire a postului: în multe cazuri posturile nu sunt
îmbogăţite ci doar lărgite (creşte numărul şi diversitatea sarcinilor alocate postului respectiv şi nu
autonomia sau responsabilităţile acestora);
- lipsa dorinţei angajaţilor de a avea posturi îmbogăţite: anumiţi lucrători nu doresc
responsabilităţi şi autonomie mai mare în desfăşurarea muncii lor; în plus, pot să le lipsească
aptitudinile şi competenţa necesară pentru a desfăşura eficace o activitate îmbogăţită;
103
- opoziţia superiorilor direcţi a angajaţilor cărora li s-au îmbogăţit posturile: îmbogăţirea
postului, oferind o autonomie mai mare titularului acestuia şi libertate în luarea deciziilor, duce la
“sărăcirea” postului superiorului direct, la o nemulţumire a acestuia şi în consecinţă la rezistenţă în
faţa acestei tehnici de motivare;
- creşterea costurilor cu recompensarea angajaţilor: uneori, angajaţii cărora li se îmbogăţesc
posturile, cer ca ele să fie recompensate cu un salariu mai mare deoarece astfel de posturi solicită
dezvoltarea de noi abilităţi şi implică o mai mare responsabilitate.
Stabilirea obiectivelor - ca motivator
Una din caracteristicile de bază ale oricărei organizaţii este aceea că ele au obiective precise.
Angajaţii declară frecvent că rolul lor în cadrul organizaţiei este neclar sau că nu înţeleg cu adevărat
ceea ce şeful lor doreşte de la ei.
Garry Johns, într-o lucrare de referinţă (Comportament organizaţional, 1998) consideră că
obiectivele sunt motivaţionale atunci când sunt specifice, stimulatoare şi acceptate de către toţi
membrii organizaţiei. În plus, trebuie asigurat un feedback referitor la progresul înregistrat în
atingerea obiectivelor.
Obiectivele specifice sunt acelea care precizează un nivel exact de realizare pe care oamenii îl au de
atins într-o anumită perioadă de timp. Indivizii trebuie să aibă o imagine clară a unui rezultat spre
care trebuie să-şi dirijeze efortul. De exemplu, creşterea volumului vânzărilor cu 20% în trimestrul
următor.
Obiectivele trebuie să fie stimulatoare deoarece nu vor motiva o activitate eficace dacă sunt prea
uşor de atins. Teoriile motivaţionale bazate pe nevoi indică faptul că sentimentele de realizare,
competenţă şi stimă ar trebui să însoţească realizarea unui obiectiv stimulator. Caracterul stimulativ
al obiectivului depinde de experienţa şi aptitudinile de bază ale angajatului respectiv. De exemplu
unui manager de vânzări fără experienţă ar putea să i se ceară sporirea vânzărilor cu 5-10%, în timp
ce unuia cu experienţă i se poate cere sporirea acestora cu 25-30%.
Pentru ca obiectivele specifice şi stimulatoare să aibă proprietăţi motivaţionale, este necesară
acceptarea lor de către individ. Membrii organizaţiei ar accepta mai uşor obiectivele care sunt
fixate cu participarea lor decât pe cele care le sunt transmise pur şi simplu de superiori.
Obiectivele specifice, stimulatoare şi acceptate au cel mai benefic afect atunci când sunt însoţite de
un feed-back continuu, care îi dă posibilitatea persoanei să-şi compare activitatea cu obiectivul
propus, să conştientizeze progresele înregistrate.
Stabilirea obiectivelor - ca motivator poate fi însoţită şi de o serie de efecte motivaţionale
secundare, cum ar fi creşterea competiţiei. Nevoia de competiţie este adânc implantată în conştiinţa
umană şi sub presiunea concurenţei managerii şi angajaţii sunt motivaţi să realizeze cele mai
performante rezultate.
104
Această tehnică motivaţională poate să conducă la creşterea performanţelor fără introducerea unor
stimulente financiare, cu condiţia ca obiectivele stabilite să nu implice mai multă muncă decât a fost
concepută iniţial pentru realizarea sarcinilor din postul respectiv.
Alte tehnici motivaţionale
Managerii mai pot apela şi la alte tehnici motivaţionale, în funcţie de posibilităţile şi politicile
organizaţiei şi anume: dezvoltarea resurselor umane, program de lucru flexibil, săptămâna de lucru
comprimată, cotă parte din profitul furmei, etc.
106
acordate: sporuri de vechime în muncă, sporuri pentru condiţii deosebite de muncă, sporul pentru
orele suplimentare, sporul pentru lucrul în timpul nopţii, sporul pentru titlul ştiinţific de doctor, etc.
4. Salariul de merit reprezintă în general un procent din salariul de bază, acordându-se în urma
evaluării performanţelor din anul anterior.
5. Bonusurile/comisioanele sunt sume oferite în plus pe lângă salariu şi care sunt, de cele mai multe
ori, corelate cu performanţele angajaţilor.
6. Indexări
Recompensele indirecte (beneficiile angajaţilor) contribuie la păstrarea capacităţii de muncă a
angajaţilor sau se acordă pentru a face mai atractive posturile din cadrul organizaţiei şi se acordă
pentru calitatea de angajat.
Beneficiile angajaţilor sunt împărţite în două categorii şi anume beneficii obligatorii (prin efectele
legii) şi beneficii opţionale.
Beneficiile obligatorii au trei componente:
A. Beneficii de asigurări sociale se acordă salariaţilor şi se referă la efectuarea de plăţi către
salariaţi sau foşti salariaţi, aflaţi în anumite situaţii speciale: încetarea activităţii profesionale,
incapacitate temporară de muncă, maternitate, etc. Acestea cuprind: pensia, indemnizația pentru
incapacitate temporară de muncă, prestații pentru prevenirea îmbolnăvirilor și recuperarea
capacității de muncă, indemnizația de maternitate, indemnizația pentru creșterea copilului,
B. Beneficii privind plata timpului nelucrat
Conform legii, principalele categorii de timp liber plătit acordat salariaţilor sunt următoarele:
concediu de odihnă, concediu pentru evenimente familiale deosebite, concediu pentru formare
profesională, zile de sărbători legale, repausul săptămânal, repausul între două zile de muncă.
C. Alte beneficii obligatorii
Conform Codului muncii, organizaţiile care au peste 20 de salariaţi au obligaţia de a elabora
anual planuri de formare profesională pentru salariaţi. Modalitatea concretă de formare
profesională, drepturile şi obligaţiile părţilor, durata formării, etc. fac obiectul unor acte adiţionale
la contractele individuale de muncă.
Asistenţa în pregătirea profesională poate fi făcută prin: plăţi directe, rambursarea cheltuielilor,
împrumuturi către angajaţi, burse.
Beneficii opţionale
În plus faţă de beneficiile obligatorii organizaţiile pot opta şi pentru o serie de beneficii opţionale în
scopul motivării şi creşterii satisfacţiei angajaţilor.
1. Prime de vacanţă. Prima de vacanţă se acordă ca un supliment la indemnizaţia de concediu de
odihnă şi se plăteşte înainte de plecarea în vacanţă. Această primă poate fi stabilită prin negociere şi
trebuie prevăzută în contractul colectiv de muncă la nivelul unităţii.
107
2. Prime speciale. Primele speciale se pot acorda cu ocazia unor sărbători religioase sau a unor zile
festive (împlinirea a 5, 10 ani de vechime în organizaţie) . Cuantumul lor se stabileşte de fiecare
firmă în parte , prin contractul colectiv de muncă.
3. Participare la profit. Salariaţii pot beneficia de o cotă-parte din profitul net al societăţii.
4. Cumpărare de acţiuni. Organizaţiile cotate la bursă pot oferi angajaţilor opţiunea cumpărării de
acţiuni în condiţii avantajoase.
5. Discounturi (reduceri) sau gratuităţi. Organizaţiile pot oferi angajaţilor posibilitatea de a
cumpăra produsele sau serviciile realizate de acestea la preţuri reduse sau chiar posibilitatea de a
beneficia de anumite gratuităţi.
6. Asigurări de viaţă sau de sănătate
7. Alte beneficii. Organizaţiile mai pot oferi şi alte beneficii sau servicii angajaţilor lor ca de
exemplu: maşină şi/sau telefon spre folosinţă, plata transportului către şi de la serviciu, mese
gratuite, consultanţă juridică sau financiară gratuită, facilităţi pentru recreere şi petrecerea timpului
liber (abonamente la săli de sport, cluburi de sănătate, etc.), reduceri la bilete de odihnă şi tratament
etc.
108
CAPITOLUL 6. MEDIUL EXTERIOR FIRMEI
109
Tendinţele manifestate la oricare dintre aceste grupe de forţe pot fi importante la firmele dintr-o
industrie, dar pot avea importanţă mai mică la firmele din alte industrii.
Schimbările în forţele externe generează schimbări în cererea consumatorilor, influenţează natura
strategiilor de segmentare a pieţei, tipul produselor şi serviciilor oferite, alegerea afacerilor care vor
fi cumpărate sau vândute.
Forţele economice care reprezintă oportunităţi sau ameninţări pentru activitatea unei firme sunt: rata
dobânzilor, rata inflaţiei, nivelul şomajului, piaţa valutară, politica de impozite şi taxe,
disponibilitatea şi costul energiei, nivelul productivităţii muncii. Schimbări ale forţelor economice
au influenţă asupra atractivităţii diferitelor strategii.
Exemple:
Creşterea ratei dobânzilor face dificilă asigurarea capitalului necesar pentru extinderea
afacerilor unei firme.
Creşterea ratei dobânzilor determină reducerea vânzărilor la aparatele electrocasnice.
Explicaţia este că datorită condiţiilor mai dificile de a lua credite se reduce cererea pentru
cumpărarea apartamentelor şi implicit se reduce cererea pentru aparate electrocasnice
(David, F., 2008, p. 85).
Forţele tehnologice care reprezintă oportunităţi şi ameninţări pentru activitatea firmelor sunt:
Internetul, produsele noi, licenţele, îmbunătăţirea productivităţii muncii prin automatizare,
infrastructura pentru telecomunicaţii, cheltuielile de cercetare-dezvoltare suportate din bugetul de
stat.
Datorită ritmului rapid al schimbărilor tehnologice este vital pentru firme să studieze forţele
tehnologice (Hitt, M., Ireland, D., Hoskisson, R., 2003, p. 52).
Industriile nu sunt afectate în aceeaşi măsură de către forţele tehnologice. Unele industrii sunt
influenţate mai puternic, cum ar fi industriile aeronautică, de telecomunicaţii, de produse
electronice, produse farmaceutice, iar altele în mai mică măsură, cum ar fi cazul industriilor textile,
forestiere, metalurgice.
Pentru industriile influenţate hotărâtor de schimbările tehnologice rapide este important ca analiza
mediului exterior să cuprindă identificarea şi evaluarea oportunităţilor şi ameninţărilor de natură
tehnologică.
Exemple:
Tehnologia digitală face posibilă disponibilitatea filmelor şi a muzicii prin Internet şi prin
cablu TV, fapt ce a redus dimensiunile afacerii firmelor care închiriază casete video.
110
Perfecţionarea microprocesoarelor a dus atât la răspândirea folosirii computerelor de către
utilizatorii casnici, cât şi la creşterea performanţelor motoarelor de la autovehicule (în privinţa
puterii şi a consumului de carburanţi).
Internetul a făcut posibilă o nouă modalitate de contactare de către firme a furnizorilor şi a
consumatorilor: firma americană Office Depot face comerţ cu amănuntul pe Internet pentru
consumabile de birou; firma Dell vinde computere pe Internet etc. Internetul şi formele de
comunicare wireless sunt realizări tehnologice importante pentru că: facilitează răspândirea altor
tehnologii şi cunoştinţe critice pentru realizarea şi menţinerea avantajului competitiv (David, F.,
2008, p. 94; Hitt, M., Ireland, D., Hoskisson, R., 2003, p. 53).
Forţele politico-legale care reprezintă oportunităţi şi ameninţări pentru activitatea firmelor sunt:
legi privind protecţia mediului, legi privind impozitele şi taxele, reglementări privind comerţul
exterior, reglementări privind outsourcing-ul, stabilitatea guvernelor.
Globalizarea face necesar ca firmele să ia în considerare impactul posibil al factorilor politici asupra
formulării şi implementării strategiilor (David, F., 2008, p. 92).
Tendinţele forţelor politico-legale au un impact atât asupra nivelului concurenţei dintr-o industrie,
cât şi asupra strategiilor care vor avea succes.
Exemple:
Nivelul mare al impozitelor în ţările din Europa de Vest impulsionează firmele să se
amplaseze în alte ţări. Legislaţia franceză prevede durata săptămânii de lucru de 35 ore, fapt
ce a determinat ca firma Bosch să-şi mute producţia în ţări din Europa de Est.
111
Creşterea pieţei formate din populaţia adultă (peste 55 ani), a constituit o oportunitate care a
determinat firmele să-şi adapteze oferta nevoilor acesteia.
Exemple:
1. Au apărut magazine care comercializează animale de companie și produse
destinate lor, precum şi firme care fabrică asemenea produse.
2. S-au înfiinţat firme care fabrică produse destinate populaţiei adulte cum este
încălţămintea sport fabricată de firma americană New Balance.
Exemple:
Liniile de produse cosmetice “All skin” al firmei Estee Lauder, respectiv “Shades
of you” al firmei Maybelline sunt fabricate pentru femei din Africa şi SUA.
Schimbarea ritmului de viaţă şi a locului în care persoanele îşi petrec viaţa.
Exemple:
Comunicaţiile prin Email, telefoanele celulare, serviciile de poştă rapidă au mărit eficienţa şi au
permis populaţiei să părăsească oraşele aglomerate în favoarea oraşelor mici, liniştite.
Schimbarea compoziţiei gospodăriilor, în sensul că a crescut ponderea persoanelor care locuiesc
singure şi a familiilor compuse din mame şi copii, datorită numărului mare de divorţuri.
Creşterea diversităţii forţei de muncă şi a pieţelor datorită mobilităţii geografice.
Forţele concurenţiale se referă la concurenţii unei firme, iar analiza mediului general necesită identificarea
punctelor forte, a lipsurilor, resurselor, competenţelor, obiectivelor şi strategiilor acestora.
Colectarea şi evaluarea informaţiilor privind concurenţii sunt esenţiale pentru succesul formulării strategiei.
Identificarea concurenţilor importanţi nu este o sarcină uşoară pentru că multe firme au divizii care
concurează în diferite industrii, iar informaţiile publice sunt la nivelul firmelor, nu şi la nivelul diviziilor.
Sursele de informaţii privind concurenţii cel mai frecvent folosite de către firme sunt: Internetul, reviste şi
jurnale, consumatorii, furnizorii, distribuitorii.
Programul de inteligenţă competitivă (Competitive Intelligence Program) reprezintă un proces sistematic şi
etic de strângere a informaţiilor despre concurenţi şi de analiză a acestora. Orice firmă are nevoie de un
asemenea program pentru că: oferă o înţelegere generală a industriei şi a concurenţilor, permite identificarea
domeniilor în care concurenţii sunt vulnerabili, permite anticiparea acţiunilor potenţiale ale concurenţilor
care ar putea afecta poziţia firmei pe pieţele pe care acţionează.
Programele de inteligenţă competitivă nu constituie un spionaj pentru că aproximativ 90% din informaţiile
necesare firmelor pentru a adopta decizii strategice sunt disponibile şi accesibile oricui.
114
b). Firmele Coca-Cola, PepsiCo şi firmele renumite producătoare de automobile au un buget
foarte mare pentru reclamă, tocmai pentru a convinge consumatorii potenţiali asupra
diferenţelor pe care le au produsele lor.
Costuri necesare pentru a schimba produsul utilizat până atunci
Când consumatorii (persoane fizice sau firme) decid să cumpere produse/servicii de la o altă firmă,
atunci ei trebuie să suporte cheltuieli suplimentare generate de schimbarea utilajelor, instalaţiilor şi
echipamentelor, respectiv de trainingul angajaţilor.
Exemplu:
Dacă într-un birou se foloseşte programul Excel sau Word, managerul va opune
rezistenţă la un program nou datorită costurilor mari de training a angajaţilor.
Accesul la canalele de distribuţie
Firmele existente într-o industrie îşi creează în timp mijloace eficiente de distribuţie a
produselor. Accesul la canalele de distribuţie a unor firme noi este îngreunat tocmai de faptul că
există o capacitate limitată la canalele de distribuţie existente (cum ar fi spaţii limitate pe rafturi).
Exemple:
a). Firmele mici au dificultăţi în obţinerea unor spaţii pe rafturile magazinelor pentru că
trebuie plătite sume mari proprietarilor de magazine, aceştia dând prioritate firmelor care pot
plăti pentru reclama necesară generării cererii.
b). Accesul la canalele de distribuţie este foarte greu mai ales în cazul produselor
alimentare perisabile, cum ar fi legume şi fructe, pentru că spaţiul pe rafturile supermarket-
urilor este limitat, iar aceste produse nu pot aştepta prea mult.
Dezavantaje privind costurile independent de dimensiune:
dacă un produs nou dobândeşte o cotă de piaţă suficientă pentru a fi acceptat ca “standard” pentru
acel tip de produs, atunci producătorul are un avantaj esenţial.
Uneori firmele concurente existente în industrie au avantaje privind costurile pe care firmele noi nu
le pot obţine, datorită unei amplasări mai bune, a unui acces mai favorabil la materii prime şi a
deţinerii unui know-how.
Politica guvernamentală: guvernele pot limita intrarea într-o industrie prin impunerea unor
cerinţe privind deţinerea licenţelor, restricţionând accesul la materii prime sau protejând locurile de
muncă deja existente.
Cu toate că în multe industrii există bariere de intrare mari, totuşi unele firme noi reuşesc să
pătrundă oferind produse cu o calitate mai mare, cu preţuri mai mici şi dispunând de resurse de
marketing suficiente (David, F., 2008, p. 102).
115
Sarcina strategilor din firmele existente este să identifice firmele potenţiale noi care ar putea intra
pe piaţă, să monitorizeze strategiile folosite de firmele noi şi să reacţioneze prin măsuri de
contracarare a acţiunilor acestora.
116
Exemplu:
Majoritatea consumatorilor aleg staţia de benzină de la care cumpără bazat pe amplasare şi
preţ, întrucât benzina este privită ca un produs standardizat.
Mărimea capacităţii de producţie: dacă o firmă îşi măreşte capacitatea printr-o investiţie,
atunci ea va fi interesată să producă mai mult pentru a-şi recupera investiţia. Surplusul
ofertei va intensifica concurenţa.
Bariere mari de ieşire din industrie fac ca firmele să nu părăsească industria, acţionând în
continuare şi intensificând concurenţa.
Cele mai frecvente bariere de ieşire dintr-o ramură sunt: utilaje, echipamente şi instalaţii
specializate, în sensul că valoarea lor este legată de o anumită afacere şi de un anumit amplasament;
costuri fixe de ieşire, cum ar fi contracte de muncă; relaţii de interdependenţă strategică, adică
relaţii de dependenţă între o afacere şi alte părţi ale firmei privind folosirea în comun a facilităţilor
existente, accesul la resurse financiare; bariere emoţionale (teama privind evoluţia carierei
persoanelor în cauză, loialitatea faţă de angajaţi); restricţii guvernamentale şi sociale (privind
şomajul şi efectele economice regionale).
Exemplu:
Fabricile producătoare de bere au în dotare utilaje specializate care nu-şi găsesc
întrebuinţare într-o altă industrie.
Pericolul produselor/serviciilor substituente
În multe industrii firmele sunt în concurenţă puternică cu producătorii de produse /servicii
substituente aflaţi în alte industrii. Produsele/serviciile substituente satisfac aceleaşi nevoi ale
consumatorilor ca şi produsele existente, dar au caracteristici diferite.
Existenţa produselor/serviciilor substituente exercită o presiune asupra preţului produselor
existente, în sensul unei limite maxime a preţului acceptat de consumatori pentru ca aceştia să nu se
orienteze spre produse substituente (David, F., 2008, p. 103).
Prezenţa pericolului generat de produsele/serviciile substituente este confirmat de extinderea
capacităţii de producţie a acestor firme, precum şi de creşterea vânzărilor şi a profitului. Presiunea
exercitată de produsele/serviciile substituente creşte pentru că preţul acestor produse/servicii este
mai mic, iar costurile suportate de consumatori pentru schimbarea produsului folosit până atunci se
reduc.
Identificarea unor posibile produse/servicii substituente înseamnă căutarea unor produse/servicii
care îndeplinesc aceeaşi funcţie, chiar dacă nu este uşor de sesizat că sunt substituibile.
Pericolul produselor substituente poate fi diminuat dacă o firmă îşi diferenţiază produsele pentru a
le mări valoarea prin preţ, calitate, service post vânzare.
117
Exemple:
E-mailul este un substituent pentru fax. Îndulcitorii (nutrasweet) sunt substituenţi ai
zahărului. Internetul este un substituent pentru casetele video, pentru ziare şi reviste.
Chirurgia laser folosită în oftalmologie este un substituent pentru ochelari şi lentile de
contact.
119
Exemplu:
Când o industrie este nouă cumpărătorii cumpără produsul indiferent de preţ pentru că le
satisface o nevoie unică.
Exemplul menţionat este caracteristic industriilor fragmentate, în care nicio firmă nu are cotă de
piaţă mare, fiecare firmă servind numai o mică parte din piaţa totală. Pe măsură ce intră noi
concurenţi în industrie preţurile se reduc, iar firmele depun eforturi de integrare pentru a reduce în
continuare costurile prin cumpărarea furnizorilor şi a distribuitorilor. De asemenea concurenţii
încearcă să-şi diferenţieze produsele.
Industria consolidată
Exemple de industrii consolidate:
Industria automobilelor, industria petrolieră, industria aparatelor electrocasnice, fiecare
dintre acestea fiind controlate de un număr mic de firme mari.
Pe măsură ce o industrie trece din faza de maturitate în faza de declin, ritmul de creştere a
vânzărilor se reduce şi vânzările încep să se reducă. Dacă barierele de ieşire din industrie sunt mici,
atunci firmele îşi adaptează dotarea tehnică pentru o altă utilizare sau îşi vând utilajele şi instalaţiile.
Industria tinde să se consolideze în jurul unui număr mic de concurenţi, care sunt firme puternice.
Exemplu:
Industria ţigărilor este o industrie aflată în declin.
120
Exemplu:
În industria lanţurilor de restaurante din SUA se pot folosi două variabile: preţul, respectiv
meniul. Alte variabile posibile ar fi: calitatea, servirea, amplasarea, gradul de integrare
verticală.
Concurenţa dintre firmele situate în acelaşi grup strategic este mai mare decât oncurenţa între o
firmă din grupul strategic şi firme din afara acestui grup (Hitt, M., Ireland, D., Hoskisson, R., 2007,
p. 60).
Folosirea grupurilor strategice este utilă pentru analiza structurii competitive a unei industrii.
Această analiză ajută la stabilirea nivelului concurenţei, a poziţiei ocupate de firme în industria
respectivă.
Existenţa grupurilor strategice are implicaţii, cum ar fi:
a). Firmele din grup oferă produse similare aceloraşi consumatori şi de aceea concurenţa
dintre ele este foarte mare. Cu cât este mai intensă concurenţa, cu atât este mai mare pericolul
asupra profitabilităţii fiecărei firme.
b). Intensitatea cu care se manifestă forţele concurenţiale (din modelul lui Michael Porter)
diferă între grupurile strategice.
c). Cu cât sunt mai apropiate grupurile strategice în privinţa strategiei folosite de firme, cu
atât este mai mare probabilitatea să existe concurenţă între grupuri (Hitt, M., Ireland, D., Hoskisson,
R., 2007, p. 61).
Analizând intensitatea concurenţei într-o industrie sau într-un grup strategic este util să fie
caracterizaţi concurenţii.
Noţiunea de tip strategic defineşte o categorie de firme care au o orientare strategică comună
şi o combinaţie a structurii, a culturii organizaţionale şi a proceselor în concordanţă cu acea
strategie.
Firmele concurente dintr-o industrie pot fi împărţite în funcţie de orientarea lor strategică în
următoarele tipuri:
Apărătorii (defenders) Prospectorii (prospectors) Analizatorii (analyzers)
Exemplu:
Firmele IBM şi Procter & Gamble acţionează în mai multe industrii şi sunt analizatori.
Reactorii (reactors)
Exemplu: Companiile aeriene din SUA sunt reactori, dacă avem în vedere felul în care au
răspuns la firmele nou intrate pe piaţă, cum ar fi Southwest şi JetBlue.
121
122
CAPITOLUL 7. MEDIUL INTERIOR FIRMEI
123
Valoarea strategică a resurselor este indicată de gradul în care ele contribuie la dezvoltarea
competenţelor, a competenţelor esenţiale şi a avantajului competitiv.
Resursele firmei nu creează singure valoare pentru firmă. Pentru ca firma să dobândească un
avantaj competitiv resursele trebuie să interacţioneze şi să creeze competenţe.
Competenţele firmei se referă la abilităţile firmei de a folosi resursele pe care le deţine pentru a
desfăşura anumite activităţi şi constau în procese şi practici prin care se realizează interacţiunea
dintre resurse pentru a se obţine produsele sau serviciile dorite.
Exemplu:
Competenţele de marketing ale unei firme se bazează pe interacţiunea dintre specialiştii de
marketing, tehnologia informaţională şi resursele financiare.
Competenţele se formează în cadrul domeniilor funcţionale ale firmei, astfel că există:
competenţe de proiectare, de marketing, de producţie, de managementul sistemelor
informaţionale, de cercetare-dezvoltare, de distribuţie şi vânzare.
Exemple:
Firma Wal-Mart are competenţe în domeniul distribuţiei prin faptul că foloseşte eficient
tehnicile de management logistic.
Firma Wal-Mart are competenţe şi în domeniul managementului sistemelor informaţionale
prin folosirea eficientă a metodelor de control al stocurilor.
Firma Gillette are competenţe în domeniul marketingului prin faptul că promovează eficient
mărcile de produse.
Firma PepsiCo are competenţe în management prin faptul că şi-a creat o structură
organizatorică eficientă.
Firma Sony are competenţe de producţie prin faptul că a realizat miniaturizarea
componentelor şi a produselor.
Firma Campbell Soup are competenţe de marketing prin faptul că identifică şi reacţionează
la tendinţele pieţei.
Firmele Amazon.com şi Federal Express au competenţe de distribuţie şi vânzare prin faptul
că realizează calitate şi eficienţă în servirea consumatorilor.
Firmele Toyota şi Komatsu au competenţe de producţie prin faptul că realizează eficienţă în
producţie şi îmbunătăţiri continue ale proceselor de producţie.
Firma Benetton are competenţe de producţie prin faptul că manifestă flexibilitate şi viteză de
răspuns mare.
Competenţele firmei sunt rezultatul integrării şi coordonării resurselor acesteia. Nu toate firmele
reuşesc să realizeze corespunzător această integrare şi de aceea competenţele lor nu sunt similare.
124
În literatura de specialitate se folosesc noţiunile de competenţe şi capabilităţi ca fiind sinonime.
Competenţele unei firme trebuie analizate raportat la alte firme (Grant, R., 2002, p. 143).
Exemplu:
Multe firme pot fabrica computere. Problema critică este dacă ele pot fabrica computere cu
un cost, calitate şi viteză comparabile cu cele fabricate de firma Dell Computer.
Dobândirea avantajului competitiv necesită ca o firmă să identifice ce poate face ea mai bine decât
concurenţii.
Competenţele esenţiale (core competences) sunt acele competenţe care sunt fundamentale pentru
rezultatele unei firme şi deci pentru obţinerea avantajului competitiv. Rolul competenţelor esenţiale
într-o firmă constă în următoarele:
contribuie la crearea valorii pentru consumatori sau la generarea eficienţei cu care această
valoare este creată
oferă o bază pentru pătrunderea pe pieţe noi (Hamel, G., Prahalad, C., 1992, p.164).
Stabilirea competenţelor care constituie competenţe esenţiale pentru o firmă necesită o analiză a
consumatorilor, respectiv a concurenţilor. Competenţele devin competenţe esenţiale atunci când
acestea ajută firma să fabrice produse/servicii distinctive, adică produse/servicii care au
caracteristici apreciate de consumatori, adică le oferă o valoare mai mare.
Competenţele esenţiale sunt acele competenţe care satisfac următoarele criterii (Hitt, M., Ireland,
D., Hoskisson, R., 2007, p. 81):
Sunt valoroase, adică permit firmei să fructifice perspectivele oferite de mediul exterior şi să
neutralizeze pericolele din acest mediu, reuşind astfel să creeze valoare pentru consumatori.
Exemplu:
Firma General Electric a reuşit să-şi creeze o competenţă valoroasă în domeniul
serviciilor financiare, prin achiziţionare şi prin integrarea afacerilor cumpărate, respectiv
prin folosirea angajaţilor „potriviţi” la „locul potrivit”.
Sunt rare, adică de ele dispun puţini dintre concurenţii actuali sau potenţiali. Competenţele
deţinute de mulţi concurenţi nu vor constitui surse ale avantajului competitiv pentru nici
unul dintre ei.
Sunt costisitor a fi imitate, adică nu pot fi dobândite uşor de către alte firme. Cauzele care
fac dificilă imitarea competenţelor sunt: cultura organizaţională a firmei (în sensul caracterului ei
unic); complexitatea socială, adică multe din competenţele firmei decurg din relaţiile interpersonale,
încrederea, prietenia între manageri, respectiv între manageri şi angajaţi; reputaţia firmei în rândul
consuamtorilor şi furnizorilor; ambiguitatea corelaţiei existente între competenţele firmei şi
avantajul competitiv (concurenţii nu pot înţelege exact cum îşi foloseşte firma competenţele sale ca
bază a avantajului competitiv).
125
Exemplu:
Firma UPS are competenţe esenţiale de livrare a coletelor bazat pe competenţele sale
operaţionale şi de marketing. Acestea decurg din cultura organizaţională a firmei care
de-a lungul anilor a constituit fundamentul pentru ceea ce s-a realizat în firmă.
Sunt nesubstituibile, adică nu au echivalent sub aspect strategic. Competenţele firmei sunt
echivalente sub aspect strategic atunci când fiecare dintre ele pot fi folosite separat pentru a
implementa aceleaşi strategii. Valoarea strategică a competenţelor creşte cu cât este mai
greu ca ele să fie substituite.
O firmă deţine un avantaj competitiv numai dacă concurenţii au încercat fără succes să-i copieze
strategia. O firmă care dispune de competenţe valoroase şi rare, dar care prezintă riscul imitării
poate să dobândească pe termen scurt un avantaj competitiv. În aceste condiţii, perioada de timp în
care o firmăare şanse să-şi menţină avantajul competitiv depinde de viteza cu care concurenţii pot
imita un produs, serviciu sau proces.
Numai prin combinarea condiţiilor exprimate prin cele patru criterii, competenţele firmei pot fi
considerate ca fiind competenţe esenţiale.
126
În Figura nr.7.1 se prezintă lanţul valorii unui produs sau serviciu.
Infrastructura firmei
Managementul resurselor umane
Dezvoltarea tehnologică Profit
Aprovizionarea
Fig. nr.7.1 Lanţul valorii (Prelucrare după Porter, M.,1985, Competitive advantage: creating and
sustaining superior performance)
127
Toate activităţile de pe lanţul valorii trebuie examinate raportat la activităţile executate de
concurenţi, astfel încât firma să-şi poată evalua fiecare activitate ca fiind superioară, echivalentă sau
inferioară.
Pentru a constitui o sursă a avantajului competitiv, o resursă sau o competenţă trebuie să permită
firmei să realizeze o activitate mai bine decât concurenţii sau să realizeze o activitate creatoare de
valoare pe care concurenţii nu o pot desfăşura. Numai în acest fel firma poate crea valoare pentru
consumatori şi are perspective pentru a menţine această valoare. Deseori aceasta înseamnă
reconfigurarea şi recombinarea în modalităţi unice a activităţilor de pe lanţul valorii.
Exemple:
1. Firma McDonald's şi-a evaluat competenţele esenţiale pentru a vedea cum pot fi ele
folosite în scopul generării unei valori superioare pentru consumatori. După aceea managerii
de la nivelul de vârf au adoptat o serie de măsuri pentru a mări valoarea produselor. Astfel
au introdus meniuri cu valoare extra şi au hotărât să-şi desfăşoare activităţile pe diferite
amplasamente (au deschis localuri în cadrul magazinelor Wal-Mart).
2. Federal Express a schimbat natura afacerii de livrare prin reconfigurarea uneia dintre
activităţile primare (logistica în afara firmei) şi a uneia dintre activităţile de susţinere
(managementul resurselor umane) pentru a genera afacerea de livrare “peste noapte”,
generând astfel valoare (Hitt, M., Ireland, D., Hoskisson, R., 2003, p. 94).
Analiza activităţilor de pe lanţul valorii permit o mai bună înţelegere a punctelor forte şi a lipsurilor
firmei.
Rezultatul unei analize eficiente a lanţului valorii este identificarea unor modalităţi noi pentru a
desfăşura activităţile cu scopul de a genera valoare. Întrucât aceste îmbunătăţiri sunt specifice
firmei, adică sunt un rezultat al modului unic de combinare a resurselor şi competenţelor de care
dispune, este dificil pentru concurenţi să le recunoască, să le înţeleagă şi să le imite. Cu cât este mai
mare timpul necesar concurenţilor pentru a înţelege cum reuşeşte o firmă să creeze valoare prin
desfăşurarea activităţilor primare şi a activităţilor de susţinere, cu atât durează mai mult avantajul
competitiv al acestei firme.
Diferenţele existente între lanţurile valorii firmelor concurente constituie o sursă esenţială a
avantajului competitiv.
Ce pot face firmele cu acele activităţi primare şi de susţinere care nu generează un avantaj
competitiv? O soluţie este externalizarea activităţilor (outsourcing-ul), adică o firmă poate apela la
furnizori (surse externe) pentru anumite activităţi creatoare de valoare.
Folosirea surselor externe este eficientă pentru că puţine firme au toate resursele şi competenţele
necesare pentru a obţine superioritate sub aspect competitiv în toate activităţile primare şi de
susţinere.
128
O firmă trebuie însă să manifeste precauţie în luarea deciziei de externalizare dacă în industria în
care acţionează majoritatea firmelor îşi externalizează activităţile.
Exemple:
1. Firma Dell Computer foloseşte surse externe pentru desfăşurarea celei mai mari părţi a
activităţilor de producţie şi de servire a consumatorilor. În acest fel firma se concentrează să
creeze valoare prin competenţele sale de service şi de distribuţie on-line.
2. Deşi majoritatea firmelor din ramura producătoare de încălţăminte sport (firmele Nike,
Reebok) folosesc surse externe pentru fabricarea acestor produse (orientându-se spre ţări în
care nivelul salariului este mai mic), firma New Balance a hotărât să nu folosească surse
externe pentru fabricarea produselor sale. Astfel această firmă şi-a menţinut aproximativ
20% din fabricaţie, îmbunătăţind nivelul calificării angajaţilor. Deşi este mai ieftină
fabricarea încălţămintei în China (unde costul de producţie este $ 1,30 pentru o pereche,
comparativ cu $ 4 pentru o pereche în SUA), totuşi firma New Balance reuşeşte să fabrice
mai eficient încălţămintea (24 minute/pereche, comparativ cu 3 ore/pereche în China).
Managerii firmei New Balance consideră că competenţele fabricării interne a pantofilor şi
avantajele controlului designului, respectiv a calităţii justifică depăşirea costului de
producţie al unei perechi de pantofi.
Pentru a fi externalizate numai acele activităţi care trebuie, managerii implicaţi în aplicarea
programelor de externalizare a activităţilor este important să deţină următoarele abilităţi:
Să aibă o gândire strategică, adică să înţeleagă dacă externalizarea duce la un avantaj
competitiv şi modul în care se realizează acesta
Să aibă abilităţi de management al relaţiilor cu partenerii
Să aibă abilităţi de management al schimbării produse prin externalizare, inclusiv problema
rezistenţei pe care o manifestă angajaţii firmei faţă de externalizare.
Externalizarea are anumite consecinţe pentru firmă, astfel:
a). Se diminuează capacitatea de inovare a firmei şi numărul locurilor de muncă în acele
firme care decid externalizarea unor activităţi;
b). Există avantaje privind reducerea costurilor şi creşterea calităţii activităţilor
externalizate. În acest fel se adaugă valoare produselor oferite consumatorilor şi firma poate să
obţină un avantaj competitiv. Aceste avantaje explică decizia firmelor Dell, Hewlett-Packard,
Motorola de a externaliza fabricaţia şi proiectarea mai multor produse.
c). Există riscuri pentru că nu întotdeauna prin externalizare se obţin rezultatele dorite, iar
partenerii pot învăţa tehnologia şi pot deveni
129
7.3. Procesul de benchmarking
Benchmarkingul constituie un instrument prin care o firmă poate stabili dacă activităţile de pe lanţul
valorii sunt competitive comparativ cu concurenţii săi şi dacă îi pot asigura succesul pe piaţă
(David, F., 2008, p. 157).
Prin benchmarking firma stabileşte cele mai bune practici folosite de concurenţii din industrie, cu
scopul de a implementa aceste practici şi de a îmbunătăţi modul de desfăşurare a propriilor
activităţi.
Pe baza rezultatelor benchmarkingului managerii firmei adoptă acţiuni pentru a îmbunătăţi
competitivitatea strategică a firmei prin identificarea activităţilor de pe lanţul valorii la care
concurenţii au avantaj competitiv prin cost, service, reputaţie.
În desfăşurarea procesului de benchmarking cea mai dificilă etapă este găsirea informaţiilor privind
activităţile de la lanţul valorii altor firme şi costurile asociate lor.
Sursele de informaţii pentru desfăşurarea benchmarkingului sunt: rapoarte publicate de către firme,
publicaţii comerciale, furnizorii, distribuitorii, consumatorii, partenerii de afaceri, creditorii şi
acţionarii.
În SUA datorită popularităţii benchmarkingului există firme de consultanţă care culeg informaţii,
fac studii de benchmarking şi distribuie rezultatele obţinute fără a dezvălui sursele.
Benchmarkingul oferă firmelor posibilitatea de a adăuga valoare consumatorilor şi de a se distinge
de concurenţi, fapt pentru care este aplicat în mod curent de multe firme.
Exemplu:
Firma Rank Xerox a înregistrat în perioada 1965-1975 o creştere anuală a profitului cu 20%
deoarece avea monopolul asupra tehnologiei de fotocopiere. Dar la sfârşitul deceniului 8
poziţia ei pe piaţă s-a redus pentru că au apărut noi concurenţi în privinţa preţului şi a
calităţii. Managerii au decis să aplice benchmarkingul pentru a vedea cum s-au creat
fotocopiatoarele proprii, costul fiecărei faze de producţie, costul vânzării, calitatea
serviceului oferit, comparativ cu concurenţii. De fiecare dată când un element era executat
mai bine alte firme, managerii insistau ca acel nivel al performanţei să devină noul standard
al operaţiilor proprii. Benchmarkingul a devenit o activitate curentă a fiecărui compartiment
al firmei, şi se ghidează după principiul: "orice activitate care este realizată mai bine în
cadrul unei firme concurente, noi trebuie să încercăm să o realizăm cel puţin la fel de bine."
Aplicând procesul de benchmarking firma Xerox şi-a îmbunătăţit poziţia financiară şi a
reuşit să mărească satisfacţia consumatorilor cu 40%.
Avantajele aplicării benchmarkingului sunt următoarele:
dă posibilitatea ca cele mai bune practici din ramură să fie încorporate în propria firmă
130
poate genera stimularea şi motivarea personalului firmei, a cărei creativitate este absolut
necesară pentru a implementa aceste practici
duce la eliminarea rezistenţei din interiorul firmei la schimbări
fiecare firmă va determina nivelul costurilor care poate fi realizat prin încorporarea
practicilor folosite de alte firme, întrucât este mai important ca aceste practici să fie
cunoscute şi nu neapărat să se obţină costuri comparabile
personalul implicat în benchmarking îşi lărgeşte cunoştinţele profesionale ca urmare a
contactelor şi interacţiunilor pe care le are cu alte firme.
Succesul benchmarkingului depinde de existenţa unor elementele esenţiale, cum ar fi: corelarea
benchmarkingului cu misiunea firmei, stabilirea unor obiective măsurabile, dobândirea
ataşamentului managerilor de la nivelul de vârf al firmei, crearea unei echipe puternice, canalizarea
eforturilor echipei spre cele mai adecvate probleme, selectarea atentă a firmelor concurente ale
căror practici merită să fie studiate, existenţa în cadrul firmei a dorinţei pentru schimbare.
Benchmarkingul trebuie să devină o componentă a activităţilor fiecărei firme, în sensul desfăşurării
continue a acestuia, întrucât ceea ce reprezintă cea mai bună practică în prezent poate fi
necorespunzătoare în viitor.
131
132
CAPITOLUL 8. STRATEGIA LA NIVELUL FIRMEI
134
O modalitate de aplicare a integrării în aval este franchisingul.
Exemplu:
În SUA peste 2000 firme din 50 industrii folosesc franchisingul pentru a-şi distribui
produsele sau serviciile. Afacerile pot creşte rapid întrucât costurile sunt suportate de mai
multe persoane (francizaţii).
Integrarea în aval poate fi o strategie eficientă în următoarele situaţii (David, F., 2008, p. 175):
când distribuitorii actuali ai firmei nu sunt serioşi, pretind preţuri mari şi nu pot satisface
nevoile de distribuţie ale firmei;
când firma concurează într-o industrie care este în creştere;
când firma are resursele şi competenţele necesare;
când distribuitorii şi comercianţii cu amănuntul actuali au profituri foarte mari, aspect care
sugerează faptul că o firmă poate să-şi distribuie profitabil propriile produse la preţuri
competitive.
Integrarea orizontală (horizontal integration)
Integrarea orizontală poate fi o strategie eficientă în următoarele situaţii:
când firma concurează într-o industrie aflată în creştere;
când o firmă poate dobândi un avantaj competitiv datorită creşterii dimensiunilor activităţii
şi a economiilor de scară;
când firma are resursele şi competenţele necesare pentru a conduce cu succes noua firmă
(mai extinsă);
când firmele cumpărate, achiziţionate sau preluate au performanţe reduse.
Tendinţa ultimilor ani este creşterea diversităţii relaţiilor dintre firmele care încearcă să reconcilieze
flexibilitatea şi stimulentele tranzacţiilor de piaţă cu colaborarea strânsă, care este caracteristică
pentru integrarea verticală (Grant, R., 2002, p. 405).
Creşterea externalizării activităţilor de pe lanţul valorii a dus la specializarea firmelor pe
câteva activităţi, astfel că problema fundamentală a integrării verticale este decizia privind
activităţile în care să se specializeze o anumită firmă. Această decizie necesită stabilirea gradului de
atractivitate a diferitelor activităţi de pe lanţul valorii şi a potenţialului pentru dobândirea
avantajului competitiv la fiecare activitate (Grant, R., 2002, p. 406).
Unele firme care în mod tradiţional erau integrate vertical, cum ar fi în industria fabricării
automobilelor, se îndreaptă tot mai mult spre dezintegrare.
Exemplu:
Firma Ford cumpără peste ½ din componentele de care are nevoie de la furnizori, firme cum
ar fi TRW, Eaton, General Electric, Johnson Controls.
135
Fenomenul de dezintegrare este întâlnit mai frecvent în industriile în care există surse de
aprovizionare la nivel global.
În mod tradiţional multe firme au căutat să lucreze cu mai mulţi furnizori pentru a asigura
aprovizionarea neîntreruptă cu materii prime şi componente, respectiv pentru obţinerea unor preţuri
mai bune. În prezent în lume firmele încearcă să imite strategia de aprovizionare a firmelor
japoneze şi anume de a stabili relaţii strânse, de lungă durată cu câţiva furnizori (David, F., 2008, p.
176).
Avantajele diversificării corelate se referă la următoarele:
controlul asupra furnizorilor sub aspectul cantităţii de materii prime, a calităţii şi a
preţului;
controlul asupra pieţelor de desfacere;
accesul la informaţii;
economii la costuri;
reducerea riscurilor.
136
vor căuta un nou loc de muncă la firmele concurente, dar vor duce cu ei şi o parte din
consumatori).
Formele strategiei de diversificare necorelată sunt:
Pătrunderea pe pieţe noi, respectiv fabricarea unor produse noi prin
exploatarea competenţelor esenţiale de care dispune firma.
Diversificarea prin exploatarea competenţelor esenţiale care poate depăşi
deplasarea pe pieţele deja existente, în sensul de a crea pieţe noi, inexistente
până atunci.
Exemplu:
Tehnologia microelectronică a pătruns treptat pe pieţe noi, inexistente cu 20 ani în urmă,
cum ar fi jocurile video interactive.
Dezvoltarea unor competenţe noi pentru noi perspective apărute pe piaţă.
Firmele care urmăresc să se diversifice necorelat caută să cumpere firme care sunt subevaluate sau
care au perspective de creştere dar nu dispun de capital.
Exemple:
1. Firma engleză Hanson are o strategie de diversificare necorelată. Ea desfăşoară peste 150
afaceri cum ar fi: fabricarea vaselor şi tigăilor echipament pentru golf materiale de
construcţii ţigări produse chimice etc. Aplicarea acestei strategii s-a bazat pe cumpărarea
altor firme pe care apoi le-a restructurat, principalele direcţii de acţiune fiind: orientarea spre
afaceri care implică un nivel tehnologic redus, orientarea spre produse bunuri de consum,
reducerea cheltuielilor generale prin vinderea unor sedii şi active inutile, descentralizarea
activităţilor şi acordarea unor stimulente managerilor pentru îmbunătăţirea activităţii.
2. Un alt exemplu de diversificarea necorelată a activităţilor este cel al firmei italiene
Benetton care a recunoscut că diversificarea poate fi necesară pentru a asigura o creştere
continuă în cazul manifestării fenomenului de saturaţie pe pieţele existente. În anul 1995
firma s-a situat pe locul cinci între firmele italiene sub aspectul vânzărilor. Dar managerii
acesteia au realizat că s-a atins nivelul de saturaţie pe pieţele existente, astfel că au decis
adoptarea strategiei de diversificare prin pătrunderea pe noi pieţe, efectuând câteva
achiziţionări de firme. Astfel a reuşit să-şi extindă activitatea în domeniul supermarketurilor,
a curselor de formula 1, a restaurantelor amplasate pe autostrăzi, a fabricării articolelor sport
(cu mărcile Nordica, Prince şi Rollerblade).
3. Tot mai multe spitale din SUA încearcă să îmbunătăţească atmosfera pentru pacienţi şi
vizitatorii acestora prin înfiinţarea în incintele lor a unor mini mall-uri, care au farmacii,
cafenele, librării, restaurante, magazine, bănci.
137
4. Firma General Electric are un grad mare de diversificare realizat prin cumpărarea unor
firme din diferite industrii. Astfel această firmă fabrică locomotive, becuri, frigidere etc. De
asemenea are în proprietate avioane comerciale mai multe chiar decât firma American
Airlines. (David, F., 2008, p. 183; Hitt, M., Ireland, D., Hoskisson, R., 2003, p. 176)
Strategia de diversificare necorelată s-a dovedit a fi eficientă în următoarele situaţii (David, F.,
2008, p.184):
când veniturile obţinute de firmă prin fabricarea produselor sau serviciilor actuale ar putea
creşte semnificativ prin adăugarea în profilul de activitate a unor produse noi, necorelate cu
cele existente;
când firma concurează într-o industrie puternic competitivă, în care vânzările şi profitul
anual sunt în scădere;
când canalele de distribuţie existente ar putea fi folosite şi pentru noile produse;
când firma are resursele şi competenţele necesare pentru a concura şi în alte industrii;
când pieţele pe care acţionează firma sunt saturate.
138
Avantajele pe care le prezintă formarea societăţilor mixte sunt:
permit firmelor să-şi combine resursele şi competenţele pentru a crea un avantaj competitiv
care este diferit de orice avantaj competitiv al firmelor participante luate individual;
permit firmelor să-şi îmbunătăţească comunicarea;
dau posibilitatea globalizării operaţiilor firmelor participante
Exemplu:
Societatea mixtă formată între firma Wal-Mart şi firma Cifra din Mexic dovedeşte felul în
care o firmă naţională poate beneficia substanţial de parteneriatul cu o firmă străină pentru a
dobândi accesul în ţara respectivă.
duc la minimizarea riscurilor atunci când firmele doresc să valorifice noi oportunităţi (dacă
ar acţiona singure riscul ar fi mult mai mare).
Motivele care fac ca societăţile mixte să eşueze sunt următoarele: managerii care ar trebui să
colaboreze pentru buna desfăşurare a activităţii noii firme nu se implică suficient, consumatorii sunt
nemulţumiţi de calitatea produselor sau serviciilor oferite, contribuţia partenerilor la formarea
capitalului este inegală.
Formarea societăţilor mixte s-a dovedit a fi o strategie eficientă în următoarele situaţii:
Dacă o firmă formează o societate mixtă cu o firmă dintr-o altă ţară, atunci ea va putea să
funcţioneze mult mai uşor în această ţară şi cu riscuri mai mici.
Dacă competenţele celor două firme se completează reciproc.
Dacă un anumit proiect are un potenţial de profit mare, dar necesită un volum mare de
resurse şi prezintă riscuri mari.
Când două sau mai multe firme mici sunt nevoite să concureze cu o firmă mare.
Când există o nevoie pentru a introduce rapid o nouă tehnologie.
139
Ceea ce înseamnă că foşti concurenţi colaborează într-o alianţă strategică şi
acţionează astfel împotriva altora care s-au unit deja.
Pentru a dobândi economii dimensionale în producţie şi marketing, întrucât prin
reunirea eforturilor firmelor la fabricarea componentelor, asamblarea produselor şi
marketingul produselor, acestea pot obţine economii de scară nerealizabile în
condiţiile volumului de producţie al fiecărei firme luate separat.
Pentru a-şi reduce decalajele în privinţa competenţelor tehnice şi de producţie,
întrucât partenerii învaţă reciproc cu privire la desfăşurarea în comun a cercetării,
folosirea în comun a unor tehnologii.
Pentru a dobândi acces pe alte pieţe firmele japoneze, respectiv firmele americane au
încheiat alianţe strategice cu firme locale.
Exemplu:
Firma japoneză Sony este producătoare de produse electronice. Managerii acestei firme au
hotărât să formeze alianţe strategice cu mai multe firme mici pentru că au considerat că
desfăşurând în comun activităţile de cercetare-dezvoltare şi de producţie precum şi folosind
în comun resursele şi competenţele firma va putea pătrunde mult mai eficient cu produse
noi pe pieţe noi. Firma Sony a avut succes aplicând această strategie din următoarele
motive: a selectat acei parteneri de afaceri care aveau strategii şi competenţe
complementare; prin aceasta a găsit calea pătrunderii pe pieţe noi; firmele mici pot
comercializa produse noi mult mai eficient decât firmele mari.
În multe cazuri alianţele strategice eşuează principalele motive fiind:
după o perioadă iniţială de avânt partenerii de alianţă ajung la concluzia că ei au puternice
diferenţe de opinii privind modalităţile de a acţiona, au obiective şi strategii diferite;
apar dificultăţi în colaborarea partenerilor mai ales în domeniile pe care le consideră
sensibile sub aspectul concurenţei (experienţa şi schimbul de informaţii);
se constată o incompatibilitate între culturile organizaţionale ale celor două firme, astfel că
angajaţii firmelor participante nu mai pot lucra împreună;
uneori partenerii devin suspicioşi asupra motivelor reciproce de intrare în alianţă şi nu mai
doresc să împartă controlul şi să acţioneze pe o bază comună.
În multe cazuri alianţele strategice au eşuat sau au încetat în momentul în care unul dintre
parteneri a decis să achiziţioneze cealaltă firmă.
Exemplu:
De exemplu alianţa strategică dintre firma japoneză Fujitsu şi firma engleză International
Computers Ltd. (ICL) a încetat după nouă ani prin cumpărarea a 80% din acţiunile firmei
140
ICL de către firma Fujitsu, care s-a străduit să aducă firma ICL într-o asemenea situaţie încât
singura soluţie era să-şi vândă acţiunile. La început firma Fujitsu a fost un furnizor de
componente pentru firme ICL, după care timp de nouă ani şi-a extins rolul astfel că a
devenit pentru aceasta singura sursă de tehnologii noi.
Elementele esenţiale care pot influenţa rezultatele unei alianţe strategice sunt: selectarea unui
partener compatibil şi acordarea unei atenţii deosebite pentru crearea premiselor de comunicare
bazată pe încredere reciprocă; alegerea unui partener ale cărui resurse şi competenţe se completează
reciproc; străduinţa de a învăţa cât mai mult şi mai rapid despre tehnologia şi managementul folosit
de partener; grija deosebită pentru a nu fi divulgate partenerului informaţii critice pentru menţinerea
competitivităţii strategice.
Tot mai multe firme sunt implicate simultan în mai multe strategii de colaborare.
Exemplu:
Firma Procter & Gamble a încheiat peste 120 alianţe strategice.
Dar pe lângă efortul unei firme de a încheia alianţe strategice cu firme individuale, tot mai multe
firme îşi unesc eforturile pentru a forma parteneriate multiple în scopul realizării obiectivelor pe
care şi le-au propus. Astfel se formează reţelele strategice. S-a dovedit că o asemenea strategie de
colaborare sub forma reţelelor strategice este eficientă în special când partenerii sunt firme
apropiate geografic (amplasate într-un cluster), cum este cazul firmelor din Sillicon Valley,
California şi Sillicon Island, Singapore (Hitt, M., Ireland, D., Hoskisson, R., 2007, p. 276).
De obicei una dintre firmele participante are rolul de centru strategic în cadrul reţelei. Firmele
implicate în reţea obţin informaţii din diferite surse şi astfel prin integrarea acestor informaţii
firmele devin mai inovative.
Exemplu:
Firma Toyota se află în centrul unei reţele strategice de furnizori, în sensul că ea lucrează cu
peste 150 firme subcontractante, care la rândul lor au peste 5.000 de subcontractanţi, iar
aceştia au peste 40.000 de firme subcontractante.
S-a constatat mai ales în Japonia, că firmele participante la o reţea strategică se ajută reciproc la
nevoie, aspect care poate duce în timp la reducerea performanţelor firmei cu rol de centru strategic
(Hitt, M., Ireland, D., Hoskisson, R., 2007, p. 277).
141
8.5. Strategii de fuziune şi achiziţie
Fuziunea
Exemplu:
DaimlerChrysler AG a fost denumită ca fiind fuziunea unor egali, deşi Daimler-Benz a fost
partea dominantă în tranzacţie. Dar managerii firmei Chrysler nu au acceptat tranzacţia
decât în condiţiile denumirii ei ca fiind fuziune.
Achiziţia
Preluarea este o strategie aplicată în cazul în care fuziunea sau achiziţia nu sunt dorite de ambele
părţi. Deseori preluarea este considerată ca fiind ostilă (Hitt, M., Ireland, D., Hoskisson, R., 2007, p.
192).
Motivele pentru care firmele urmăresc să fuzioneze sunt următoarele: nevoia de a realiza economii
de scară, creşterea poziţiei pe piaţă, reducerea barierelor de intrare pe alte pieţe, reducerea costurilor
de cercetare-dezvoltare, creşterea vitezei de intrare pe piaţă cu produse noi, creşterea gradului de
diversificare, evitarea concurenţei, oportunitatea de a dobândi şi dezvolta competenţe noi (David,
F., 2008, p. 197). S-a constatat ca nu toate fuziunile au succes.
Exemple:
1. Business Week şi Wall Street Journal au studiat fuziunile în SUA şi au ajuns la concluzia
că ½ dintre acestea au produs efecte negative pentru acţionari.
2. Studiile indică faptul că aproximativ 20% dintre numărul de fuziuni şi achiziţii sunt de
succes, aproximativ 60% produc rezultate necorespunzătoare, iar restul sunt eşecuri.
Motivele pentru care firmele adoptă strategia de achiziţie sunt următoarele:
a). Pentru a dobândi o competenţă esenţială prin creşterea puterii pe piaţă a firmei. Există
situaţii în care firmele consideră că nu au mărimea necesară pentru pentru a profita de competenţele
esenţiale de care dispun, fapt pentru care ele caută să-şi mărească dimensiunea şi implicit poziţia pe
piaţă prin cumpărarea unei alte afaceri concurente sau a unei afaceri dintr-o industrie puternic
corelată. O firmă are putere pe piaţă dacă reuşeşte să-şi vândă produsele/serviciile sale în cantităţi
mai mari decât concurenţii sau dacă costurile activităţilor primare sau de susţinere sunt mai mici
decât ale concurenţilor (Hitt, M., Ireland, D., Hoskisson, R., 2007, p. 193). Puterea pe piaţă depinde
de mărimea firmei şi de resursele, respectiv competenţele de a concura pe piaţă. Firmele urmăresc
creşterea puterii pe piaţă cu scopul de a deveni leaderi ai pieţei.
Exemplu:
Achiziţia firmei Compaq de către firma Hewlett Packard a avut ca rezultat creşterea la 25%
a cotei de piaţă a celor două firme reunite pe piaţa computerelor personale, precum şi
încasări comparabile cu cele ale firmei IBM (un concurent puternic în domeniul serviciilor
bazate pe computere).
142
Pentru a-şi mări puterea pe piaţă firmele folosesc următoarele tipuri de achiziţii:
Achiziţia orizontală
Achiziţia verticală
Exemplu:
Achiziţia de către Walt Disney Company a firmei Fox Family Worldwide constituie o achiziţie
verticală prin care se extinde reţeaua de cabluri a firmei Walt Disney (deci o nouă reţea de
distribuţie pentru serviciile pe care ea le oferă), în timp ce firma continuă să se concentreze
asupra afacerii sale de bază: generarea satisfacţiei şi a bunei dispoziţii.
Achiziţia corelată
b). Pentru a depăşi barierele de intrare pe o piaţă sau pentru a-şi mări viteza intrării pe o
piaţă. Existenţa barierelor de intrare pe o piaţă face mult mai dificilă şi costisitoare pătrunderea
firmelor noi. De aceea cea mai bună calepentru pătrunderea pe piaţa respectivă este cumpărarea
unei firme care acţionează deja acolo. Cu cât sunt mai mari barierele de intrare pe o piaţă, cu atât
este mai mare probabilitatea ca o firmă să achiziţioneze o altă firmă pentru a putea pătrunde pe acea
piaţă. Deşi costul cumpărării altei firme poate fi mare, totuşi firma care adoptă această strategie
dobândeşte un acces imediat pe piaţă şi la canalele de distribuţie existente (Hitt, M., Ireland, D.,
Hoskisson, R., 2003, p. 218). Dacă firmele doresc să pătrundă pe pieţe externe, atunci ele
achiziţionează firme care acţionează deja pe acele pieţe. În acest caz achiziţiile se fac între firme cu
sedii în diferite ţări.
Exemple:
1. În industria cosmeticelor, firma japoneză Shiseido a înfiinţat o divizie care să se ocupe de
achiziţionarea unor firme situate în alte zone geografice, mai ales în Europa.
2. În industria fabricării produselor buniri de consum, firma americană Kimberly-Clark în
dorinţa de apătrunde mai uşor pe alte pieţe a adoptat strategia de achiziţie a unor firme din
afara SUA.
c). Pentru a evita costurile şi riscurile ataşate cercetării-dezvoltării produselor noi.
Activitatea de cercetare-dezvoltare a produselor noi este considerată de manageri ca fiind
costisitoare şi riscantă pentru că: produsele noi necesită o perioadă de timp mare pînă când ajung să
genereze profit; aproximativ 88% din inovaţii nu aduc efectele scontate; aproximativ 60% din toate
inovaţiile sunt imitate rapid de concurenţi. De aceea firmele înceracă să achiziţioneze alte firme
care au creat deja produse noi, performanţa cărora fiind dovedită înaintea achiziţionării firmelor
respective.
Exemple:
1. Firmele producătoare de medicamente îşi extind oferta de produse noi prin achiziţionarea
altor firme producătoare care au creat acele produse.
143
2. Unele firme producătoare de medicamente achiziţionează firme care deţin biotehnologii atât
pentru a obţine produse noi, cât şi pentru a dobândi competenţe tehnologice noi. Firmele
producătoare de medicamente au competenţe de fabricaţie şi de marketing necesare pentru
ca produsele noi create de firmele de biotehnologii să ajungă pe piaţă.
d). Pentru a se diversifica (corelat sau necorelat), firmele achiziţionează alte firme care
desfăşoară afaceri mai mult sau mai puţin corelate. Ca urmare a experienţei dobândite este mai uşor
pentru firme să introducă produse noi care se încadrează în profilul de activitate al lor. Devine
dificilă însă introducerea în fabricaţie a unor produse care diferă de produsele aflate în profilul
actual al firmelor respective. Folosind însă o strategie de achiziţie, o firmă poate să-şi modifice
rapid portofoliul său de afaceri.
e). Pentru a dobândi competenţe noi, pe care nu le deţine firma, cum ar fi competenţele
tehnice. Achiziţionând alte firme cu competenţe diferite de celeproprii,o firmă poate să înveţe
întrucât îşi lărgeşte baza de cunoştinţe.
Exemple de strategii de achiziţie:
1. Firma americană Gillette a achiziţionat în anul 1992 cea mai mare firmă producătoare de
aparate de ras din China ceea ce i-a facilitat accesul pe o piaţă extinsă din ţara cu cea mai
mare populaţie. În acelaşi an a achiziţionat firma engleză Parker Pen Holdings Ltd. după
care firma Gillette a devenit cel mai mare producător de instrumente de scris din lume (până
atunci ea producea numai mărcile de stilouri Paper Mate şi Waterman). Firma nu a făcut
achiziţii în detrimentul eforturilor proprii de inovare. Dimpotrivă ea a introdus produse noi,
cum ar fi: aparatul de ras Sensor pentru femei 14 articole de parfumerie pentru bărbaţi.
Lamele şi aparatele de ras constituie afacerea esenţială a firmei. Firma este preocupată de
globalizare fapt pentru care a continuat să pătrundă pe pieţe externe (astfel a achiziţionat o
firmă renumită pentru producţia de aparate de ras în India şi a investit în construirea unei
fabrici noi în Rusia). Adoptarea de către firma Gillette a strategiei de achiziţie a avut
consecinţe favorabile pentru aceasta între care menţionăm: i-a crescut puterea pe piaţă şi
capacitatea de a concura, şi-a mărit competenţa într-una din afacerile ei principale (lame şi
aparate de ras), a folosit resursele şi competenţele firmelor achiziţionate pentru a-şi mări
puterea pe piaţa globală, a continuat să introducă pe piaţă produse noi, şi-a creat o bază
pentru dobândirea competitivităţii strategice şi a obţinerii unui profit peste nivelul mediu.
2. Firma americană Whirlpool, producătoare de aparate de uz casnic, a pătruns pe piaţa
Europei prin achiziţionarea altor firme cum ar fi Phillips Electronics. Motivul aplicării
acestei strategii a fost ca firma Whirlpool să se folosească de marca şi de reputaţia calităţii
144
produselor sale dar totodată pentru a folosi renumele firmei Phillips Electronics privind
adaptarea produselor la cerinţele pieţei europeană.
Pentru ca strategia de achiziţie să aibă rezultate bune pe termen lung, managerii de la nivelul de vârf
al firmei trebuie să aibă în vedere aspectele care influenţează succesul, cum ar fi: acordarea unui
timp suficient selectării celor mai bune firme pe care să le achiziţioneze; pregătirea prealabilă a
firmelor care urmează a fi achiziţionate, în sensul de a stabili anumite relaţii cu acestea; orientarea
spre firme care au resurse şi competenţe complementare firmei în discuţie, ceea ce va da
posibilitatea dezvoltării unor competenţe esenţiale noi şi a dobândirii competitivităţii strategice.
Adoptarea strategiilor de achiziţie şi fuziune nu este lipsită de riscuri, astfel că frecvent se constată
eşecul acestor strategii.
Principalele cauze ale eşecului fuziunilor şi achiziţiilor sunt:
Dificultăţi de integrare a unor culturi organizaţionale diferite. Integrarea celor două firme
poate fi dificilă pentru că este necesară armonizarea a două culturi organizaţionale diferite,
compatibilizarea unor sisteme financiare şi de control diferite, crearea unor relaţii de muncă
adecvate (mai ales dacă stilurile de management ale celor două firme sunt diferite). Fără
efectuarea unei integrări corespunzătoare a firmelor este puţin probabil că firma rezultată să
obţină rezultate financiare pozitive. Integrarea firmelor este un proces complex, care implică
un număr mare de activităţi. Astfel este important să se menţină angajaţii firmei cumpărate
pentru că aceştia deţin principalele cunoştinţe necesare funcţionării firmei în viitor. Dacă
anumiţi manageri pleacă din firmă, atunci competenţele firmei se diminuează şi în
consecinţă se reduc performanţele. Dacă însă procesul de integrare este eficient, atunci
efectul asupra managerilor firmei cumpărate va fi pozitiv şi se reduce probabilitatea ca
aceştia să plece din firmă.
Evaluarea nereală a firmei care va fi achiziţionată. Evaluarea eficientă a firmei care va fi
achiziţionată presupune examinarea mai multor aspecte ale firmei care este cumpărată:
situaţia financiară, cultura firmei, implicaţiile tranzacţiei asupra impozitelor. În situaţia unei
evaluări ineficiente a firmei care va fi cumpărată, rezultatul este plata unei sume prea mari la
cumpărare.
Datorii mari, ca urmare a faptului că pentru a finanţa achiziţia altei firme, unele firme pot să
ajungă în situaţia de a avea datorii excesiv de mari, aspect care le influenţează negativ,
întrucât se măreşte riscul de faliment, se diminuează resursele financiare necesare finanţării
activităţilor care duc la succesul pe termen lung (cum ar fi cercetarea-dezvoltarea,
marketingul, perfecţionarea angajaţilor).
Imposibilitatea de a realiza sinergie. Sinergia există atunci când valoarea creată de firmă în
urma achiziţionării altei firme este mai mare decât valoarea creată de cele două firme luate
145
separat. Ea rezultă datorită eficienţei generate de economia de scară şi de economiile
diversificării prin folosirea în comun a resurselor celor două firme.
Diversificarea excesivă, care apare uneori ca rezultat al strategiilor de achiziţie şi fuziune.
Nivelul de la care poate apare această situaţie diferă de la o firmă la alta pentru că fiecare
firmă are competenţe diferite în managementul procesului de diversificare. Un nivel prea
mare al diversificării poate avea un impact negativ asupra performanţelor pe termen lung ale
firmei. Deseori diversificarea prin achiziţia altei firme diminuează efortul propriu pentru
inovare.
Preocuparea excesivă a managerilor pentru fuziuni şi achiziţionări. Pentru aplicarea
strategiei de achiziţie managerii unei firme trebuie să se implice într-o serie de activităţi,
cum ar fi: identificarea firmei care merită să fie cumpărată, evaluarea acesteia, pregătirea
pentru negociere, managementul procesului de integrare a firmelor după ce s-a realizat
achiziţia. Practica a dovedit că acordarea unei atenţii prea mari activităţilor implicate de
strategia de achiziţie poate genera neglijarea unor aspecte importante pentru succesul pe
termen lung al firmei, cum ar fi integrarea altor oportunităţi de afaceri.
Exemplu:
Firma Case Corporation a achiziţionat firma New Holland, rezultând firma CNH Global
care a ajuns pe locul al doilea sub aspectul cotei de piaţă în domeniul echipamentelor pentru
agricultură şi construcţii. Managerii au fost preocupaţi de integrarea celor două firme
ignorând concurenţa. Pieţele pe care acţiona firma s-au schimbat rapid, concurenţii i-au luat
o parte însemnată din consumatori, iar cifra de afaceri a firmei s-a redus dramatic.
Concluzia care se desprinde din acest exemplu este că managerii nu trebuie să neglijeze
competenţele pe termen lung ale firmei.
Dimensiunea prea mare a firmei, în sensul că în majoritatea cazurilor aplicarea strategiei de
achiziţie duce la crearea unor firme mari, aspect care generează economii de scară. Aceste
economii pot duce la funcţionarea mai eficientă a firmei pentru că se poate de exemplu lucra
cu un număr mai mic de angajaţi la vânzări, o persoană putând vinde produsele ambelor
firme, mai ales dacă aceste produse sunt asemănătoare. Dar de la un anumit ordin de mărime
costurile necesare pentru a asigura managmentul firmeivor depăşi avantajele eonomiilor de
scară şi ale creşterii cotei de piaţă. De asemenea uneori managerii folosesc metode
birocratice de control care în timp diminuează flexibilitatea firmei.
Moralul scăzut al angajaţilor datorită schimbării locului de muncă şi al concedierilor.
S-a constatat că majoritatea fuziunilor, achiziţiilor şi preluărilor au loc între firme din aceeaşi
industrie. Ca rezultat s-au produs consolidări ale pieţei în multe industrii: farmaceutică, bancară,
146
asigurări, produse alimentare, transport aerian, fabricarea computerelor, servicii financiare, comerţ
cu amănuntul.
148
Capitolul 9. STRATEGIA LA NIVELUL AFACERILOR
Această strategie se caracterizează prin următoarele: firmele oferă produse (sau servicii)
standardizate, produsele sunt realizate la costuri mai mici decât concurenţii, preţul la care sunt
oferite este cel mai mic de pe piaţă şi se adresează unor consumatori cu venituri medii şi mici.
Firmele care adoptă strategia leadership-ului prin cost nu pot ignora complet sursele posibile de
diferenţiere a produselor cum ar fi: calitatea, un nivel minim al service-ului post vânzare, designul
etc.
Datorită costurilor mici pe care le înregistrează o firmă care adoptă această strategie, ea poate să
obţină profit chiar şi în situaţia în care concurenţa este foarte mare. Prin faptul că o asemenea firmă
îşi va atrage mulţi consumatori şi va deţine o cotă mare de piaţă, ea va avea o putere de negociere
mai mare în relaţiile cu furnizorii (datorită cantităţilor mari de materii prime pe care le cumpără)
(Wheelen, T., Hunger, D., 2006, p. 148). Preţurile foarte mici cu care firma îşi oferă produsele vor
constitui bariere de intrare în industrie pentru că numai puţine firme vor putea să obţină asemenea
preţuri.
Exemple:
1. Firma americană Unifi care produce ţesături din fibre textile s-a confruntat cu o situaţie
dificilă în perioada 1975-1985, în sensul că la produsul său de bază ţesături din fibre de
poliester s-a redus mult popularitatea în rândul consumatorilor ceea ce a determinat o
reducere dramatică a cererii. Dar managerul acestei firme a interpretat această reducere ca pe
o oportunitate (şi nu ca pe un pericol după cum l-au apreciat majoritatea concurenţilor care
prin urmare au părăsit piaţa) şi a adoptat strategia leadership-ului prin cost. Firma s-a decis
să-şi consolideze poziţia pe piaţă prin investiţii masive în echiparea cu utilaje moderne şi de
mare randament, ceea ce a determinat creşterea productivităţii muncii, a calităţii produselor
şi a diminuat substanţial costurile de producţie şi implicit preţul produselor. Întrucât firma a
pierdut o mare parte din consumatorii tradiţionali s-a străduit să-şi creeze noi consumatori
(firme din ramura producătoare de automobile şi a mobilei), reuşind să ajungă la o cotă de
piaţă de 70%.
2. Firma Big Lots din SUA foloseşte o strategie a leadership-ului prin cost. Viziunea strategică
a firmei este “de a constitui cel mai bun loc din lume pentru a vinde”. Firma a devenit cel
mai mare vânzător cu amănuntul din SUA a mărfurilor oferite la asemenea preţuri încât
149
firma să-şi poată reduce rapid stocurile. Firma vinde în peste 1.300 magazine amplasate în
peste 46 ţări. Magazinele oferă produse de marcă la preţuri cu 15-35% mai mici decât acelea
din magazinele care practică reduceri şi cu 70% mai mici decât preţurile normale ale altor
magazine. Firma are un sistem de aprovizionare foarte bun: agenţii comerciali ai firmei
călătoresc prin toate zonele pentru a găsi producători care au stocuri de produse pentru că le-
au fabricat în cantităţi mai mari decât comenzile primite sau produse pe care alţii nu le
doresc. Faptul că firma oferă consumatorilor produse la “valoare extremă“ demonstrează
dorinţa de a fi lider prin cost. Vânzând produse de marcă pe mai multe amplasamente din
diferite state (în loc de a se concentra numai asupra oraşelor mari), firma oferă totodată
consumatorilor vizaţi (cei care sunt interesaţi de nivelul preţurilor) şi niveluri competitive de
diferenţiere, cum ar fi amplasarea şi convenienţa.
Concluzia care se desprinde din aceste exemple este că fiecare firmă trebuie să decidă cum îşi poate
folosi resursele şi competenţele de care dispune pentru a-şi fundamenta competenţe esenţiale care îi
vor permite să obţină un avantaj competitiv. Menţinerea succesului pe piaţă reclamă din partea
firmelor eforturi pentru a identifica noi oportunităţi, care apoi să fie valorificate folosind resursele şi
competenţele firmei.
Firmele care adoptă strategia leadership-ului prin cost se concentrează asupra căilor de reducere a
costurilor faţă de concurenţi prin regândirea continuă a modului de realizare a activităţilor de pe
lanţul valorii (Hitt, M., Ireland, D., Hoskisson, R., 2007, p. 109).
Principalele activităţi primare care permit firmei să creeze valoare prin strategia leadership-ului prin
cost sunt:
Logistica în cadrul firmei: sisteme eficiente care să lege produsele furnizorilor cu procesele
de producţie
Operaţiile: folosirea economiilor de scară pentru a reduce costurile de producţie
Logistica în afara firmei: o programare a livrării care să reducă costurile, selectarea acelor
firme care asigură costuri de transport mici
Marketing şi vânzări: o forţă de vânzare numeric redusă, dar înalt calificată, stabilirea
preţului de vânzare la un nivel care să asigure vânzări mari
Service: instalarea şi punerea în funcţiune eficientă a produselor.
150
Principalele activităţi de susţinere care permit firmei să creeze valoare prin strategia leadership-ului
prin cost sunt:
Adoptarea de către firme a strategiei leadership-ului prin cost prezintă anumite riscuri, cum ar fi:
inovaţiile tehnologice ale concurenţilor pot elimina avantajele în privinţa costului deţinute de firma
lider; concentrarea exclusivă asupra reducerii costului poate face ca firma lider să nu sesizeze
schimbările semnificative în nevoile consumatorilor; concurenţii pot imita cu succes strategia
urmată de firma lider în privinţa costului, fapt pentru care această firmă trebuie să găsească noi căi
pentru a mări valoarea oferită de produsele sau serviciile sale.
151
Firmele care adoptă strategia de diferenţiere acordă atenţie sporită inovării produselor şi
fundamentării unor caracteristici ale produselor care să fie apreciate de consumatori (Hitt, M.,
Ireland, D., Hoskisson, R., 2007, p. 115).
Exemple:
1. Firma americană Robert Talbott fabrică cămăşi pentru bărbaţi care au o calitate înaltă şi le
oferă la preţuri mari. Firma acordă atenţie fiecărui detaliu al procesului de producţie:
importă materii prime de la cei mai renumiţi producători, foloseşte utilaje şi tehnologii
performante. Succesul acestei firme se bazează pe competenţele de a fabrica şi a vinde
produse diferenţiate la un preţ semnificativ mai mare decât costurile necesare importului
materiilor prime, respectiv pe caracterul unic al procesului de producţie pe care îl
desfăşoară.
2. Firmele japoneze producătoare de automobile au reuşit să pătrundă şi să concureze pe piaţa
automobilelor de lux dominată mult timp de firme renumite ca Mercedes-Benz BMW prin
faptul că şi-au diferenţiat produsele faţă de concurenţi (prin anumite caracteristici) şi le-au
oferit la preţuri cu 40 mai mici.
Căile prin care pot fi diferenţiate produsele sau serviciile unei firme sunt: calitate mai bună,
caracteristici unice, un service prompt post-vânzare, inovare rapidă a produselor, design, imaginea
prestigiului sau a exclusivităţii, disponibilitatea pieselor de schimb, uşurinţa în folosire (David, F.,
2008, p. 191; Wheelen, T., Hunger, D., 2006, p. 148).
Exemplu:
Firma Heinz a introdus culoarea ca sursă de diferenţiere a produsului său de succes Ketchup.
Astfel a lansat pe piaţă un Ketchup de culoare verde în locul tradiţionalei culori roşii, fără să
schimbe gustul produsului. Reacţia consumatorilor a fost favorabilă, dovedind că prin
culoare se percepe valoarea produsului, iar răspunsul firmei a fost introducerea produsului
Ketchup şi cu alte culori (mov, portocaliu, galben, roz).
Cele mai eficiente căi de diferenţiere a produselor sau serviciilor s-au dovedit a fi cele care sunt
greu de imitat de către concurenţi sau necesită costuri mari pentru imitare (David, F., 2008, p. 191).
De fapt eforturile concurenţilor de imitare şi depăşire a acelor firme care au obţinut rezultate bune
se desfăşoară continuu.
Exemplu:
Când firma US Airways şi-a redus preţurile la bilete, firma Delta a aplicat şi ea rapid
reduceri de preţuri.
152
Este necesară analiza lanţului valorii firmei pentru a regândi activităţile în sensul de a crea valoare
prin diferenţiere. Principalele activităţi primare care permit firmei să creeze valoare prin aplicarea
strategiei de diferenţiere sunt:
Logistica în afara firmei: manipularea în condiţii superioare a materiilor prime pentru a
minimiza deteriorările şi a îmbunătăţi calitatea produselor finite.
Operaţiile: adaptare rapidă la cerinţele consumatorilor în ceea ce priveşte caracteristicile
unice ale produselor.
Logistica în afara firmei: existenţa unor proceduri clare de prelucrare a comenzilor primite
de la consumatori, livrarea la timp a produselor.
Marketing şi vânzări: extinderea modalităţilor de creditare a consumatorilor, extinderea
relaţiilor personale cu furnizorii şi cumpărătorii.
Service: pregătirea consumatorilor pentru a asigura instalarea produselor în condiţii de
calitate (Hitt, M., Ireland, D., Hoskisson, R., 2007, p. 117).
Principalele activităţi de susţinere care permit firmei să creeze valoare prin aplicarea strategiei de
diferenţiere sunt:
Infrastructura firmei: sisteme informaţionale performante care să permită înţelegerea mai
bună a cerinţelor consumatorilor, acordarea la nivelul întregii firme a unei priorităţi absolute
calităţii produselor
Managementul resurselor umane: programe de motivare a angajaţilor pentru a le stimula
creativitatea, un program superior de training a angajaţilor
Dezvoltarea tehnologică: competenţe de cercetare-dezvoltare puternice, investiţii în
tehnologii care să permită fabricarea unor produse diferenţiate
Aprovizionarea: sisteme şi procedee pentru găsirea unor materii prime de calitate înaltă.
Adoptarea de către firme a strategiei de diferenţiere prezintă anumite riscuri, cum ar fi:
consumatorii pot considera că diferenţa de preţ între produsele diferenţiate şi cele standardizate este
prea mare, ceea ce înseamnă că gradul de diferenţiere este mai mare decât ceea ce consumatorii sunt
dispuşi să plătească; modalităţile folosite de către firme pentru a-şi diferenţia produsele nu mai
oferă valoare consumatorilor, aspect care apare atunci când prin imitare concurenţii oferă aceleaşi
produse, dar la preţuri mai mici; ca urmare a experienţei dobândite de consumatori se reduce
perceperea de către ei a valorii aduse de firmă prin diferenţierea produselor sau serviciilor sale,
aspect care se datorează ofertei concurenţilor.
153
9.3. Strategia orientată (focalizată)
Firmele care adoptă o strategie orientată încearcă să-şi folosească competenţele esenţiale de care dispun
pentru a satisface nevoile unui grup restrâns (specific) de consumatori, spre deosebire de firmele care se
adresează întregii pieţe.
Strategia orientată conţine un set de acţiuni prin care sunt fabricate produse sau servicii care se
adresează nevoilor unui segment specific de piaţă, cum ar fi: un grup specific de consumatori (tineri sau
persoane în vârstă), un segment diferit al unei linii de produse (produse pentru artişti plastici, respectiv
produse pentru amatori), o piaţă geografică diferită.
Firmele preferă să adopte o strategie orientată din următoarele considerente:
Dispun de resursele şi competenţele necesare pentru a servi mult mai eficient un
segment îngust de consumatori decât o fac concurenţii.
Nevoile unui grup restrâns de consumatori sunt atât de specifice, încât restul
concurenţilor au preferat să nici nu încerce să le satisfacă.
Există segmente înguste de consumatori cărora nu li s-au adresat deloc alte firme sau au
făcut-o superficial.
Firmele respective au competenţe unice pentru a identifica nevoile unor segmente
înguste de consumatori.
Strategia orientată poate fi aplicată în două variante: bazată pe cost, respectiv bazată pe diferenţiere.
Strategia orientată bazată pe cost constă în aceea că firmele care o adoptă se adresează unor grupuri
restrânse de consumatori, care au nevoi specifice şi cumpără în cantităţi mai mici, aşa încât firmele
concurente nu le pot satisface nevoile la acelaşi preţ scăzut.
Exemple:
1. Reţeaua de restaurante cu servire rapidă Rally's din SUA a adoptat strategia orientată bazată pe
cost şi concurează eficient cu firme mari renumite cum sunt: Burger King şi Mc Donald's.
Această strategie constă în oferirea unui meniu limitat (hamburgeri, cartofi pai, băuturi
răcoritoare) la un preţ mic timpul de servire fiind 45 secunde iar consumatorii sunt persoane
grăbite care nu au timp suficient pentru consumul pe loc al produselor în cadrul restaurantului.
De fapt servirea se face la ferestre (deci nu sunt amenajate săli interioare cu mese) fiind posibil
un acces dublu al maşinilor. Eforturile unui restaurant Rally's sunt orientate spre un grup specific
de consumatori şi anume persoane care urmăresc un preţ mic, servire rapidă şi produse de
calitate.
2. Firma suedeză Ikea este o firmă globală de comerţ cu amănuntul a mobilei care aplică o strategie
orientată bazată pe cost. Principalul segment de piaţă vizat îl constituie tinerii care doresc să
cumpere produse moderne la un preţ mic. Pentru aceştia firma oferă mobilier care îmbină
designul modern, funcţionalitatea şi calitatea acceptabilă la preţuri mici. Costurile mici
154
constituie o preocupare permanentă a managerilor firmei în fiecare fază a activităţii acesteia,
astfel:
a) În loc să se bazeze pe alte firme producătoare, proiectanţii firmei Ikea concep mobilier
modular la costuri mici, care poate fi asamblat chiar de către consumatori.
b) Concurenţii firmei expun în încăperi separate fiecare grupă de produse (adică canapele
într-o încăpere, mese în altă încăpere etc.), în timp ce firma Ikea expune în aceeaşi
încăpere diferite combinaţii de produse (canapele, mese, scaune). În acest fel se elimină
nevoia de a angaja designeri care să-i ajute pe consumatori să-şi creeze o imagine asupra
felului în care va arăta mobilierul în propria locuinţă. Această abordare necesită mai
puţin personal pentru vânzări, fapt ce permite firmei Ikea să aibă costuri mici.
c) Firma nu oferă serviciul de transport a mobilei la domiciliul consumatorilor (deci se
elimină costurile de transport), această fază rămânând în sarcina cumpărătorilor.
d) În acelaşi timp firma oferă şi anumite caracteristici diferenţiate, apreciate de
consumatorii săi: spaţii de joacă pentru copii pe perioada cât părinţii fac cumpărături în
magazin, program de funcţionare prelungit, mici magazine suedeze (Sweden Shops)
care vând specialităţi suedeze (peşte, caviar, biscuiţi, pâine).
Strategia orientată bazată pe diferenţiere constă în aceea că firmele care o adoptă se adresează unui
segment îngust de consumatori cu produse diferenţiate, corespunzător cerinţelor variate pe care aceştia
le au. Firmele care folosesc această strategie pot avea succes în situaţiile în care cantităţile cerute de
consumatori sunt prea mici pentru a-i interesa pe concurenţi sau când gradul de diversificare cerut
depăşeşte posibilităţile acelor firme care se adresează întregii pieţe.
Exemplu:
Firma americană New Balance se concentrează asupra nevoii generaţiei născute în perioada
1946-1964 de a cumpăra încălţăminte sport. Produsele au calitate înaltă pentru care grupul de
consumatori vizat este dispus să plătească un preţ mai mare. Acest segment preferă încălţăminte
comodă şi nu neapărat modernă. Filozofia firmei este: “cu cât pantofii vi se potrivesc mai bine,
cu atât vor fi mai comozi şi vă veţi simţi mai bine”. Pentru a proiecta şi fabrica produse care să
se potrivească cât mai bine cumpărătorilor firma investeşte în activitatea de cercetare-dezvoltare
tehnologică. Angajaţii au calificare înaltă şi lucrează la utilaje şi instalaţii sofisticate pentru a
putea fabrica produse diferenţiate. Această firmă fabrică majoritatea produselor sale în SUA,
spre deosebire de concurenţii săi, firmele Nike şi Reebok International care şi-au orientat
desfăşurarea procesului de producţie spre ţări ca Indonezia, China, Vietnam unde costurile de
producţie sunt mult mai mici. Firma New Balance are avantaje care îi permit eliminarea
dezavantajelor privind costurile de producţie, astfel: firma îşi pregăteşte angajaţii în mai multe
155
domenii pentru a dobândi calificări multiple care apoi sunt folosite în cadrul echipelor de lucru
multidisciplinare; managerii firmei sunt recunoscuţi pentru abilitatea lor de a adapta noile
tehnologii la procesul de producţie al încălţămintei sport; firma fabrică o pereche de pantofi
sport în 24 minute comparativ cu 3 ore necesare concurenţilor săi în fabricile din China.
Riscurile adoptării strategiei orientate se referă la următoarele: la un moment dat s-ar putea să
apară o firmă concurentă care să se adreseze unui segment chiar mai îngust de consumatori decât
firmele care aveau deja orientarea respectivă; o firmă care până atunci s-a adresat întregii pieţe poate
vedea o perspectivă în satisfacerea nevoilor unui segment restrâns de consumatori, astfel că îşi
mobilizează resursele pentru a-l servi mai bine decât o fac alte firme, care deja s-au adresat acestui
segment; nevoile unui segment îngust de consumatori pot deveni similare cu cele ale pieţei, ceea ce
reduce sau elimină avantajele orientării (adică a focalizării).
Pentru ca o firmă să-şi poată desfăşura activităţile de pe lanţul valorii în aşa fel încât să obţină produse
diferenţiate la preţuri mici este necesar să dispună de flexibilitate (este vorba în principal despre
flexibilitatea sistemelor de producţie, a sistemelor de management al calităţii, respectiv de flexibilitatea
reţelelor de informaţii) (Hitt, M., Ireland, D., Hoskisson, R., 2007, p. 122).
Riscurile ataşate strategiei integrate a costului redus şi a diferenţierii se referă la faptul că firmele pot să
ajungă în situaţia de a fabrica produse care nu oferă suficientă valoare consumatorilor (sub aspectul
157
costului redus sau al diferenţierii). Cu toate că este o strategie de afaceri dificil de implementat cu
succes, avantajele folosirii ei sunt atractive: competitivitate strategică şi profit mai mare.
158
BIBLIOGRAFIE:
1. Armstrong, M., (2006), A Handbook Of Human Resource Management Practice, 10th
Edition, Publisher Kogan Page Ltd;
2. Băcanu, B., 2006, Practici de Management Strategic. Metode şi Studii de Caz, Iaşi: Polirom
3. Borza, A., 2012, Management Strategic, Cluj-Napoca: Risoprint
4. Câmpeanu - Sonea, E., Osoian, C., Sonea, A., (2003), Managementul Resurselor Umane:
Sinteze, Cazuri, Probleme, Ed. Presa Universitară Clujeană, Cluj-Napoca;
5. Câmpeanu- Sonea, E., Osoian, C., L., ( 2004), Managementul Resurselor Umane:
Recrutarea, Selecţia şi Dezvoltarea Profesională, Ed. Presa Universitară Clujeană, Cluj-
Napoca;
6. Chişu, V., A., (2002), Manualul specialistului în resurse umane, Ed. Irecson, Bucureşti;
7. Ciobanu, I., Ciulu, R., 2005, Strategiile Competitive ale Firmei, Iaşi: Polirom
8. David, F., 2008, Strategic management. Concepts and Cases, 11th Edition, New-Jersey:
Pearson/Prentince Hall
9. Drucker, P.F. (2010): Despre decizie şi eficacitate: ghidul complet al lucrurilor bine făcute,
Bucureşti: Meteor Business.
10. Hitt, M., Hoskisson, R., Ireland, D., 2007, Management of Strategy. Concepts and Cases,
USA: Thomson/South-Western
11. Ilieş, L., Osoian, C., Petelean, A., (2002), Managementul Resurselor Umane, Ed. Dacia,
Cluj-Napoca;
12. Johnson, G., Scholes, K., 2002, Exploring Corporate Strategy, 6th Edition, UK: Pearson
Education
13. Manolescu, A., (2001), Managementul Resurselor Umane, Ed. Economică, Bucureşti;
14. Nicolescu, O. & Nicolescu, C. (2011). Organizaţia şi managementul bazate pe cunoştinţe:
teorie, metodologie, studii de caz şi baterii de teste, Bucureşti: Pro Universitaria.
15. Nicolescu, O. & Verboncu, I. (2007). Managementul organizaţiei, Bucureşti: Economică.
16. Petrescu, I. (2010). Management general: teorie şi aplicaţii practice, Bucureşti: Fundaţia
„România de Mâine”.
17. Popa, M., Lungescu, D., Salanţă, I. (2013): Management. Concepte, tehnici, abilităţi. Cluj-
Napoca: Presa Universitară Clujeană.
18. Porumb, E., M., (2005), Managementul Resurselor Umane, Ediţia a doua, Ed. Efes, Cluj-
Napoca;
19. Raymond, A., N., Hollenbeck, J., R., Gerhart., B., (2008), Fundamentals Of Human
Resource Management, Mcgraw- Hill/Irwin;
20. Shaun, T., (2006), Essentials Of Human Resource Management, Butterworth- Heinemann,
5th Edition;
159