ASIGNATURA:

Sistemas y procesos organizacionales.

DOCENTE:

Lic. Luis Arnoldo Hernández Pleitez.

Tema:

Plan de trabajo de Manual

Grupo Nº 1

NOMBRE CARNÉT PARTICIPACIÓN

Jueves, 29 de junio de 2017.

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F A C U L T A D C I E N C I A S E C O N Ó M I C A S
 ÍNDICE.

Introducción……………………………………………………………………… Pág. 2

Objetivos…………………………………………………………………………. Pág. 3

2.1 Objetivo General……………………………………………………………. Pág. 3

2.2 Objetivo Específicos………………………………………………………... Pág. 3

Alcance del plan……………………………………... ………………………… Pág. 4

✓ Visión del estudio. …………………………………………………….... Pág. 4

✓ Misión del estudio. ……………………………………………………… Pág. 4
✓ Planeación del Estudio. ………………………………………………... Pág. 4
✓ Fuentes internas. ……………………………………………………….. Pág. 4
✓ Fuentes externas. ………………………………………………………. Pág. 5
✓ Definición de Objetivo de Estudio. ……………………………………. Pág. 5
✓ Lineamientos para Orientar la Investigación. ………………………... Pág. 5
✓ Propuesta Técnica del Proyecto de Estudio. ………………………… Pág. 6
✓ Autorización para realizar el estudio. …………………………………. Pág. 6
✓ Recopilación de datos. …………………………………………………. Pág. 7

Recursos necesarios………………………………………………………….... Pág. 7

Cronograma de Actividades…………………………………………………………. Pág. 8

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 INTRODUCCIÓN.

El presente plan de trabajo conoceremos acerca de los orígenes de los manuales

administrativos, los usos que se les asignaron, las primeras apariciones que tuvieron
como tal, el concepto básico de lo que es un manual y un manual administrativo, así
como el objetivo de su creación, su importancia dentro de las organizaciones y sus
ventajas y desventajas de contar con un manual administrativo. Los administradores
dan cada vez más importancia al manejo de información en su búsqueda constante
de la combinación correcta, de estrategia, motivación, tecnología y diseño de la
organización el cual por medio de estos importantes aspectos les permite mantener
una ventaja competitiva. Este plan de trabajo se compone de los objetivos que se
persiguen al elaborar manuales administrativos, así como su clasificación y su
importancia.

Los Manuales Administrativos representan una guía práctica que se utiliza como
herramienta de soporte para la organización y comunicación, que contiene
información ordenada y sistemática, en la cual se establecen claramente los
objetivos, normas, políticas y procedimientos de la empresa, lo que hace que sean
de mucha utilidad para lograr una eficiente administración.

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 OBJETIVO GENERAL.

Identificar la importancia que tienen los manuales administrativos para la operación

de la empresa y como estos ayudan al funcionamiento correcto dentro de la misma.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

 Conocer la importancia y el uso de los manuales administrativos dentro de la

organización para alcanzar los objetivos propuestos y lograr su desarrollo.

 Detallar los alcances del plan de trabajo y determinar el factor de estudio.

 Facilitar la adquisición de un mayor conocimiento acerca de cómo se realiza

un manual administrativo y como se clasifican.

 Analizar los propósitos principales por los que se elaboran los manuales
administrativos en las empresas.

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 ALCANCE DEL PLAN DE ESTUDIO.

Analizar los términos de referencia para realizar la investigación sobre los manuales
administrativos en una empresa. Así mismo conocer cómo por medio de estos
manuales se permite al personal conocer más sobre la historia, estructura, los
procesos, los objetivos, políticas y funciones de la organización.

METODOLOGÍA A UTILIZAR
(TÉCNICA, INSTRUMENTOS DE RECOPILACIÓN)

VISIÓN DEL ESTUDIO.

Que nuestro equipo de trabajo se destaque en el conocimiento sobre la estructura
y funcionamiento de los manuales administrativos en una empresa.

MISIÓN DEL ESTUDIO.

Impulsar la contribución de ideas en el grupo sobre el funcionamiento y estructura
de los manuales administrativos en una organización, con el fin de obtener un
panorama más amplio de la importancia que estos, presentan en las empresas.

PLANEACIÓN DEL ESTUDIO.

Identificar las bases para hacer una investigación sobre el uso de manuales
administrativos en una empresa privada, por tal manera el plan de estudio será de
forma clara y completa.

FUENTES INTERNAS.

 Una empresa nacional que nos proporcione informacion sobre los

procedimientos que elaboran.

 Nos va a servir mucho la investigación en internet para saber de los manuales

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 con los que cuenta la empresa.
 Página web y redes sociales oficiales de la empresa.

FUENTES EXTERNAS.

 Aportes de la clase de sistemas y procesos organizacionales.

 Libro de organización de empresa. Enrique B. Franklin.
 Biblioteca de la universidad Don Bosco externa.

DEFINICIÓN DEL OBJETIVO DEL ESTUDIO.

 Corroborar cómo funciona un informe ejecutivo con los conocimientos

teóricos vistos en la materia.
 Analizar la metodología de estudios organizacionales que posee la
empresa y en base a ello compartir conocimientos.
 Especificar los diferentes procedimientos o descripción de puesto y a su
vez como se identifican las actividades del trabajo.
 Comprender la importancia de elaborar un informe ejecutivo.

LINEAMIENTOS PARA ORIENTAR LA INVESTIGACION.

 Con este apartado, se pretende realizar un trabajo ordenado y bien

presentable a su vez implantar una serie de políticas que se deben cumplir
para la realización del plan.
 Cada integrante de nuestro equipo llevará un control ordenado de todas las
actividades que se le asignen.
 Todos los integrantes que conforman este equipo deberán ir bien
presentables a la empresa, la cual nos otorgara la información.
 Haber estudiado todos los apuntes de clase más información extra, con el fin
de estar preparados ante posibles interrogantes que se nos hagan.

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  Se asignarán roles a cada integrante al momento de obtener la información,
para que al momento de realizar la entrevista cada quien esté consciente
sobre lo que debe preguntar y en qué momento debe de hacerlo.

PROPUESTA TÉCNICA DE PROYECTO DE ESTUDIO.

✓ Naturaleza del estudio: Investigar en la práctica, enfocándose en economizar

el tiempo de los ejecutivos en una empresa
✓ Alcance del estudio: resaltar en forma clara y entendible la información, del
informe ejecutivo.
✓ Justificación: Es necesario contrastar la teoría con la práctica, en lo
concerniente al funcionamiento de una Unidad de Organización Métodos
✓ Estrategia: Prepararnos mentalmente y hacer las gestiones necesarias para
visitar una empresa.
✓ Resultados: Contar con un informe que permita dar a conocer en forma
precisa los procedimientos o descripción al puesto y observar si hemos
detectado algún problema en la empresa ya sea pública o privada.

AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR EL ESTUDIO.

Para llevar a cabo la realización de nuestro trabajo se deberá obtener el

consentimiento y la autorización de varias partes entre las cuales están:

✓ Solicitar a la universidad don Bosco una carta en la cual haga constar que
somos estudiantes universitarios, con el fin de presentarla a la empresa y
que puedan otorgarnos la información el cual se utilizará para fines
académicos.
✓ Hacer visita a la empresa seleccionada, a la cual nos presentaremos con la
carta autorizada por la universidad y lograr que nos brinden la información
necesaria para poner en marcha nuestro plan de trabajo.

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 RECOPILACIÓN DE DATOS.

Para llevar a cabo nuestro trabajo de investigación podemos contar con gran
variedad de métodos para recopilación de datos. Se utilizan instrumentos o
herramientas para la recolección formal de datos, por ejemplo:

 Investigación documental.
 Entrevista, a base de cuestionario.
 Encuestas.
 Observación de instalaciones y de aspectos comportamentales, etc.

RECURSOS NECESARIOS.

Dentro de los recursos necesarios conoceremos con qué medios contamos o

necesitamos para realizar nuestra investigación para la elaboración de nuestro
manual.
 Computadora.
 Impresora.
 Papelería.
 Integrantes del equipo de trabajo.
 Fondos para transporte a empresa, etc.

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 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

Fecha Período: Días

Actividades/Responsable Fecha inicio
finalización S L M M J V S D L

Elaboración del manual

Revisión y Aprobación del manual

Gestionar carta-solicitud

Visitar una empresa

Recopilar información

Ordenar y analizar información

Hacer diagnostico
Elaborar informe

Presentar informe al docente

Exponer trabajo realizado

NOTA: a manera de previsión, se dispone desde el día 23 junio hasta el 6 de julio para realizar la investigación
(desde la visita a la empresa hasta el diagnóstico) y el 7 de julio, para elaborar informe y presentarlo el sábado 8
de julio.

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