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INTRODUCCIÓN A EXCEL
01
1. Conceptos básicos
2. Elementos de la interfaz
3. Gestión de Archivos en Excel
Contenidos 4. Datos en Excel
5. Tipos de Punteros en Excel
6. Creación y modificación de un libro
1. Introducción a Excel
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Figura 2. Ejemplo: fila 6
Figura 3. Celda A1
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Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al
grabarlo, se crea un fichero con la extensión XLS con todas las hojas que
tuviese el libro.
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La primera ventana que visualiza, el usuario tendrá la posibilidad de crear un
libro en blanco, realizar un paseo por las nuevas características y finalmente
verificar las plantillas que nos proporciona el programa.
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5. El resto de los iconos del panel derecho son útiles para crear nuevos libros
de Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento
de la derecha para moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas
instaladas en tu equipo.
Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que
hayamos abierto algún libro existente se mostrará la ventana principal de
Excel. Es importante conocer las partes que la integran ya que pasaremos
la mayoría del tiempo utilizando cada una de sus partes.
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Figura 10. Descripción de ventana principal de Excel
Cerrar
ventana
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Barra de herramientas de acceso rápido: la cual podemos personalizar
colocando los iconos con las funciones más comunes en la actividad laboral
de los usuarios que emplean Excel.
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La barra de fórmulas: Es la parte interactiva entre la hoja de cálculo
electrónica y el usuario, porque en ella se refleja lo que se teclea en la celda
activa, con el propósito de verificar su contenido o bien editarlo en cualquier
momento, está compuesta por los siguientes elementos:
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Figura 16. Barra de estado.
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1.3. Gestión de Archivos en Excel.
Definición:
A través del Menú Archivo se desarrollan todas las operaciones referentes
a los archivos, tales como: Abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar
para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de
trabajo de Excel.
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Figura 20. Opciones en Nuevo libro de trabajo
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Archivo/Abrir/Reciente:
Archivo/Abrir/OneDrive:
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Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú, que
está justo debajo del botón que cierra Excel.
Introducir datos
CELDA ACTIVA
BARRA DE FORMULAS
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decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la
derecha.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar
el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc
del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así
no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.
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1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el
contenido de una celda verticalmente ya sea en la parte superior,
inferior o media de la celda.
Introducir Números
Los números que escribe en una celda se introducen como
valores constantes. En Excel, un número sólo puede
contener los siguientes caracteres:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ). / $ %, E
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Los signos más (+) a la izquierda se ignoran, y una coma se
considera un decimal. Las restantes combinaciones de
números y caracteres no numéricos se consideran texto.
Los números en una celda siempre se alinean a la derecha.
Para cambiar la alineación use los botones de alineación.
Excel ignora los signos más (+) a la izquierda y trata a los puntos como
separadores de miles o separadores decimales (igualmente las comas).
Todas las demás combinaciones de números y caracteres no numéricos son
consideradas texto.
Porcentaje: Multiplica el número por 100 y añade del símbolo del tanto por
ciento. Presenta porcentajes. Ejemplo: 0,57 se convierte en 57,00% si se
especifican dos decimales.
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¿Con lo explicado previamente, vamos a ingresar datos de texto y números
en Microsoft Excel, que observas?
Recordando:
Introducir fechas.
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Figura 29. Introducir fechas
Insertar símbolos.
Excel nos permite insertar símbolos dentro de las celdas de una manera fácil
y rápida a través del cuadro de diálogo Símbolos. Algunos de los caracteres
que podremos insertar serán los símbolos de monedas, letras del alfabeto
griego o caracteres especiales como el símbolo de derechos reservados.
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En la pestaña Símbolos puedes cambiar el tipo de fuente seleccionada para
que se muestren símbolos diferentes. Te recomiendo seleccionar las fuentes
Symbol, Webdings y Wingdings donde encontrarás una gran cantidad de
símbolos que pueden ser de utilidad y que generalmente no están presentes
en el resto de las fuentes. Una vez que hayas encontrado el símbolo que
deseas insertar solamente debes seleccionarlo y pulsar el botón Insertar y el
símbolo se insertará en la celda activa.
El cursor toma diversas formas en Excel a medida que lo movemos por las
celdas, filas y columnas, para ayudarnos a identificar sus funciones.
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Figura 32. Tipos de punteros
Seleccionador de celdas
Permite seleccionar una celda haciendo clic sobre ella, o
seleccionar un rango si hacemos clic y sostenemos el mouse
desplazándolo:
Seleccionador de columna
Permite seleccionar una columna haciendo clic sobre su nombre
(los nombres de las columnas son letras)
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Figura 34. Selección de columnas
Seleccionador de filas
Ampliar columnas
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Ampliar filas
Rellenar celdas
Mover el contenido
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1.6. Creación y modificación de un libro
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder
desplazarse a través de la hoja son:
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MOVIMIENTO TECLADO
Celda arriba FLECHA ARRIBA
Celda abajo FLECHA ABAJO
Celda derecha FLECHA DERECHA
Celda izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla abajo AVGPAG
Pantalla arriba REPAG
Celda A1 CONTROL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Ultima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA O INICIO
Ultima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
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Figura 39. Crear una hoja de cálculo
Cada vez que abrimos un libro nuevo de trabajo se abrirá por defecto
con una hoja de cálculo.
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b) Haciendo anti clic sobre cualquiera de las hojas
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Figura 44. Cambiar nombre de hoja
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Figura 47. Eliminar hoja
Para moverse entre hojas de cálculo basta con hacer clic sobre la
pestaña de la hoja a la que queramos movernos.
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Copiar una Hoja en un mismo Libro
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Figura 50. Seleccionar hojas consecutivas
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Otra Forma: Utilizando el Teclado. - Ubicarse sobre una celda de
la columna a seleccionar y presionar <<CONTROL>> + Barra
Espaciadora.
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Seleccionar Una Fila
Hacer clic sobre el número que identifica a la fila a seleccionar en
el libro (Ej. Fila 3).
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Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6).
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Guardar como: Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se
guarda una copia de uno existente.
Guardar: Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un
archivo, sobrescribiéndolo.
Para almacenar el archivo asignándole un nombre: Haz clic el menú Archivo
y elige la opción Guardar como
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indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el
cual estamos trabajando. Por el contrario, si quieres crear otro nuevo
documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el
documento original tendrás que seguir estos pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello deberás utilizar
el explorador que se incluye en la ventana.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a
tu archivo. Y por último haz clic sobre el botón Guardar. Para guardar los
cambios realizados sobre un archivo: Selecciona la opción Guardar del menú
Archivo
O bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido.
También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl+G.
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Referencias Bibliográficas
Anónimo. (s.f.). Manual de Microsoft Office 2010. Obtenido de
https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-
2010.pdf
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Autoevaluación Tema 01
INDICACIONES:
Guarde las respuestas a las preguntas en un libro de trabajo como
APELLIDOS_TEMA01.XLSX en la carpeta APELLIDOS_TEMA01 (Crearla).
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4. Cuando se inicia Excel, se abre un archivo que se denomina:
a) Hoja de cálculo
b) Libro
c) Documento
d) Presentación
e) Ninguna de las anteriores
5. ¿Cuándo aparecen las fichas contextuales?
a) Sólo en versiones anteriores
b) Sólo al ser necesarias
c) Sólo al ser habilitadas
d) a y c
e) N.A.
6. Al dar clic sobre un gráfico aparece:
a) Una banda de opciones
b) Una barra de tareas
c) Una ficha contextual
d) a y b
e) N.A.
7. ¿Qué función tienen las fichas contextuales?
a) Aclarar dudas y dar una breve explicación de las funciones
b) Facilitar la búsqueda y el uso de los comandos necesarios
c) Cerrar el programa y guardar un respaldo
d) Cerrar el programa y actualizar los datos
e) N.A.
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