20 Cuentas de activo con su código,

definición y ejemplos

1.- Aplicaciones informáticas (206)

La cuenta de aplicaciones informáticas se utiliza para contabilizar los software,
programas y otras aplicaciones de la empresa.
Pertenece al inmovilizado intangible, es decir, aquella parte de los activos
estructurales de la empresa que no tienen una entidad corporal o física (como la
propiedad industrial o las concesiones administrativas)

2.- Terrenos y bienes naturales (210)

Los terrenos y demás bienes naturales que sean propiedad de la empresa se
deben contabilizar en esta cuenta: el título es lo suficientemente descriptivo.
Aquí quiero llamar tu atención sobre el siguiente hecho: si la empresa adquiere un
inmueble que incluya una construcción debería anotar por separado el valor del
terreno y el de la construcción (cuenta 211) siempre que disponga de esa
información. Pero en la práctica es muy poco probable que se conozca la parte
del precio que corresponde a cada partida.
3.- Instalaciones técnicas (212)
Con cierta frecuencia he visto contabilizado en esta cuenta partidas
correspondientes a instalaciones eléctricas o de aire acondicionado, por ejemplo.
Eso no es correcto.

4.- Inversiones en construcciones (221)

Las construcciones que tiene la empresa y que destina a la venta o a la obtención
de ingresos por cualquier otra vía se contabilizan en la cuenta 221.
No es necesario que se adquieran con esa intención, sino que se utilizará también
en los casos en los que haya un cambio de destino del bien.

5.- Valores representativos de deuda a largo plazo

(251)
Los valores representativos de deuda son inversiones financieras en obligaciones,
bonos, letras del tesoro, ….. Son los que se llaman “valores de renta fija”.
Una de las características de este tipo de valores es que se emiten al descuento,
es decir: se adquieren por un valor inferior a su nominal y el rendimiento está
“implícito”, porque a la fecha del vencimiento se cobrará dicho valor nominal que
es superior al pagado por su adquisición.
6.- Créditos a largo plazo (252)
Para que te sitúes, “dar crédito” significa conceder un plazo para pagar. Por
ejemplo, comprar a crédito es comprar con precio aplazado.
Los préstamos y otras operaciones de crédito a largo plazo que no tienen su
origen en la actividad comercial de la empresa se contabilizan en esta cuenta 252.

7.- Imposiciones a largo plazo (258)

Es la cuenta en la que se registran los depósitos de dinero que se realizan en
entidades financieras por un período de tiempo superior a un año. Es lo que se
conoce como “plazo fijo”.
Existe también una cuenta similar para los casos en los que el plazo contratado es
inferior a un año y es la 548 “Imposiciones a corto plazo”.

8.- Amortización acumulada del inmovilizado

material (281)
La depreciación que sufren los bienes del inmovilizado de la empresa, tanto por el
paso del tiempo como por quedar obsoletos, se contabiliza cada año en una
cuenta de gasto del grupo 68.
La contrapartida de esa cuenta de gasto es una del grupo 28.

9.- Mercaderías (300)

La cuenta de mercadería refleja el importe de las existencias con las que cuenta la
empresa a 31 de diciembre. Y por existencias se entiende la mercancía que la
empresa se dedica a vender.

10.- Productos en curso (330)

Aquellas empresas que se dedican a la fabricación también deben hacer
inventario de los productos que aún no están terminados. Y esta es la cuenta que
se utiliza para los elementos que a fecha de cierre todavía están en proceso de
fabricación.

11.- Clientes (430)

La cuenta de clientes se utiliza para contabilizar el derecho de cobro que se
genera cuando la empresa realiza las operaciones de venta o de prestación de
servicios propias de su actividad principal y que no le han pagado al contado.
Si ese crédito se documenta en un efecto (pagaré o letra de cambio) la cuenta que
se utiliza es otra: la 431 “Clientes, efectos comerciales a cobrar”.

12.- Deudores (440)

Si la operación que se cobrará en un futuro no se ha originado en la actividad
principal de la empresa, el crédito que se genera se contabiliza en esta cuenta
440.

13.- Envases y embalajes a devolver por clientes

(437)
La cuenta 437 recoge los envases o embalajes que la empresa ha entregado a
clientes y que estos tienen que devolver.
Se abona a la entrega de los envases y embalajes, por lo que su saldo “natural” es
acreedor.
14.- Anticipos de remuneraciones (460)
Cuando se entrega dinero a los empleados en concepto de entrega a cuenta de su
sueldo se utiliza la cuenta de “anticipos de remuneraciones”.

15.- H.P. deudora por diversos conceptos (470)

En las liquidaciones de impuestos hay unas veces en las que la empresa tiene
que pagar a hacienda (en cuyo caso se utiliza la cuenta 475 para anotar esa
deuda) y otras veces en las que sucede lo contrario: es hacienda la que le tiene
que entregar dinero a la entidad.

16.- Inversiones financieras a corto plazo en

instrumentos de patrimonio (540)
Esta cuenta contable se utiliza cuando la empresa invierte en instrumentos de
patrimonio y su intención es mantener esa inversión por un período corto de
tiempo (menos de un año).

17.- Dividendo a cobrar (545)

Si de las inversiones que tiene la empresa se devengan dividendos, mientras
estén pendientes de cobro se contabilizan en la cuenta 545 “Dividendo a cobrar”.

18.- Fianzas constituidas a corto plazo (565)

Las fianzas son cantidades que se entregan para garantizar a la otra parte que se
va a cumplir una determinada obligación determinada, de forma que si llegado el
momento esa obligación no se cumple se perderá la fianza (o parte de ella, según
el caso).
19.- Caja (570)
En la cuenta de caja se contabiliza el dinero efectivo que tiene la empresa en su
poder.

20.- Bancos (572)

Para el dinero que tiene en el banco se utiliza esta cuenta 572, siempre que se
pueda disponer de él de manera inmediata. El término “Banco” se utiliza en un
sentido amplio y engloba también a cajas de ahorro, cooperativas de crédito, etc.
[Si se trata de una imposición a plazo ya vimos que las cuentas que corresponden
son la 258 “Imposiciones a largo plazo” (para períodos superiores a un año) y la
548 “Imposiciones a corto plazo” (para períodos inferiores al año).]

20 cuentas de pasivo con definición y

ejemplos

Deudas a largo plazo con entidades de crédito

(170)
Refleja las deudas que la empresa tiene con entidades de crédito (bancos u otras
entidades financieras, ya sea por préstamos que ha recibido u otras operaciones
similares, y que vencen en un plazo superior a un año (largo plazo).

Proveedores de inmovilizado a largo plazo (173)

Cuando se adquiere inmovilizado a crédito, es decir, que no se paga en el
momento, la deuda que se contrae se contabiliza en unas cuentas específicas
para este tipo de adquisiciones:

Efectos a pagar a largo plazo (175)

Cualquier deuda que se contraiga con un vencimiento superior a un año, que se
documente mediante efectos de giro y que no sea con entidades de crédito se
contabiliza en la cuenta 175. Incluso si se trata de una operación de adquisición de
inmovilizado.
Fianzas recibidas a largo plazo (180)
Una fianza es una cantidad que se recibe (o se entrega) en garantía del
cumplimiento de una obligación.

Deudas a corto plazo transformables en

subvenciones, donaciones y legados (522)
En términos simples podemos decir que:

 Subvenciones: son cantidades que la administración pública entrega a las

empresas cuando cumplen los requisitos que marca la ley. Por ejemplo,
haber realizado determinada inversión, o haber celebrado cierto tipo de
contrato de trabajo, etc.
 Donaciones: son cantidades que los particulares y otras empresas “regalan”
a la entidad.
 Legados: son cantidades que la entidad recibe de particulares cuando éstos
fallecen y lo han dispuesto así en su testamento.
Acreedores por arrendamiento financiero a corto
plazo (524)
Cuando la empresa celebra un contrato de arrendamiento financiero y no existen
dudas razonables de que, al llegar a su fin, se va a ejercitar la opción de compra
que incluye dicho contrato se utiliza esta cuenta 524 para reflejar la deuda que se
contrae y que vence a corto plazo.

Intereses a corto plazo de deudas (528)

Aquí van los intereses de deudas que ya se han devengado y que vencen a corto
plazo, siempre que no provenga de deudas con entidades de crédito en cuyo caso
se deben contabilizar en la cuenta 527 “intereses a corto plazo de deudas con
entidades de crédito”.

Depósitos recibidos a corto plazo (561)

Son cantidades recibidas temporalmente que hay que devolver en un futuro
próximo (plazo inferior al año). Por eso forman parte del pasivo corriente.

Proveedores (400)
Es una cuenta que se usa muchísimo porque en ella se refleja la deuda que la
empresa contrae al comprar mercancía.

Proveedores, efectos comerciales a pagar (401)

Si la deuda con el proveedor que hemos visto en el punto anterior se documenta
mediante efectos de giro (ya sabes: pagaré o letra de cambio) se utiliza esta
cuenta específica.
Acreedores por prestaciones de servicios (410)
Son las deudas que contrae la empresa en la adquisición de bienes y servicios
que forman parte de su actividad normal pero que no se trata de compra de
mercancía (en ese caso, como hemos visto, se utilizaría la cuenta 400
“Proveedores”).

Por ejemplo, se contabilizan en la cuenta de acreedores las cantidades pendientes

de pagar al propietario del local que tenemos arrendado, a la compañía de
teléfonos, al notario, a la asesoría, …..

Acreedores, efectos comerciales a pagar (411)

Si las deudas que hemos descrito en el punto anterior se documentan en efectos
comerciales (pagarés o letras de cambio) se contabilizan en esta cuenta 411.
Remuneraciones pendientes de pago (465)
Las cantidades que se deban a los trabajadores de la empresa se contabilizan en
esta cuenta, ya sea por ejemplo los sueldos, indemnizaciones por despido,
complementos variables, …..

Hacienda pública acreedora por conceptos fiscales

(475)
Cuando de la liquidación de impuestos surge una cantidad a pagar a hacienda se
refleja contablemente en esta cuenta 475.

Ingresos anticipados (485)

Cuando se contabilizan ingresos en un ejercicio pero en realidad corresponden a
otro posterior se utiliza la cuenta de “ingresos anticipados”.

Pues bien, el importe correspondiente a esas 9 mensualidades se contabiliza en la

cuenta 485.
Provisiones a corto plazo (529)
Hay casos en los que se prevé la existencia de un gasto pero a la fecha de cierre
del ejercicio no se sabe cuál va a ser su importe exacto o la fecha concreta en la
que se producirán.

Deudas a corto plazo por crédito dispuesto (5201)

Cuando la empresa contrata una “póliza de crédito” con una entidad bancaria los
movimientos de esa cuenta se contabilizan en la 5201.

Deudas por efectos descontados (5208)

Cuando se descuentan efectos se produce una deuda con el banco que adelanta
el dinero hasta el vencimiento de la letra o el pagaré. Esa deuda es la que se
contabiliza en la cuenta 5208.
Organismos de la seguridad social acreedores
(476)
La cantidad que la empresa tiene que pagar a la seguridad social, tanto por la
cuota patronal como por la cantidad que corresponde al trabajador se contabiliza
en la cuenta 476.

Obligaciones y bonos (177)

Una de las formas que tiene la empresa de obtener financiación es mediante la
emisión de obligaciones y/o bonos. Es lo que se llama “empréstito”.