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Material de Apoyo.
Segunda Parte.
Año 2018
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
Plan de adquisiciones:
Dicho plan debe estar muy vinculado y a veces condicionado por la Programación
Financiera, o sea la proyección de las recaudaciones o ingresos que recibe el
Organismo y los pagos de caja y bancos que se estiman realizar, con carácter anual y
en forma mensualizada. El responsable de esta programación normalmente es
Contaduría o el Depto. Financiero.
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1. La solicitud de abastecimiento.
Compras
- Recibe el original de Almacenes o del Servicio solicitante o bien se
entera a través del sistema informático.
- Lo remite a Contaduría para la imputación previa o reserva del crédito
presupuestal o ésta se entera a través del sistema informático.
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2. Autorización de la Contratación.
Contaduría
- Imputa el gasto preventivamente si existe disponibilidad de crédito
presupuestal, a través del sistema de contabilidad. Esta instancia
permite asegurar el financiamiento para esta compra y es una etapa
imprescindible a cumplir.
- Si no existe disponibilidad de crédito, lo comunica.
Compras
- Realiza el procedimiento de adquisición por compra directa, licitación
abreviada, licitación pública u otro procedimiento de compra previsto
en el TOCAF, según el monto estimado de la contratación o las
características del bien o servicio.
Según sea el procedimiento, existirá un expediente (físico o
electrónico).
Oferente/es
- Presentan las propuestas o cotizaciones de precios y demás
documentos requeridos.
3. El Compromiso
Ordenador
- Adjudica a un proveedor, firmando la resolución respectiva,
manualmente o vía electrónica en el sistema de información.
Compras
- Notifica al adjudicatario y demás oferentes por escrito o por vía
electrónica si está conectada con el proveedor de esta forma.
- Emite la Orden de Compra en formulario pre - numerado, en 4 vías:
El original al proveedor seleccionado, el duplicado queda en Compras,
que lo archiva provisoriamente en órdenes emitidas pendientes de
recepción, el triplicado a Contaduría que la registra y archiva y el
cuadruplicado a Almacenes que la adjunta a la Solicitud de Suministro,
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Contaduría
- Archiva provisoriamente el triplicado de la Orden de Compra en
«órdenes de compra pendientes», por orden numérico o la puede
consultar a través del sistema informático.
Ordenadores de Gastos.
Concepto de Ordenador:
Es la autoridad pública que conforme a las normas legales, dispone gastos y
pagos en nombre y representación del Estado. Hay dos tipos de ordenadores:
Primarios y Secundarios.
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doce meses con dicha parte alguna vinculación de índole profesional, laboral
o empresarial.
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El Tribunal de Cuentas puede suspender el transcurso de los plazos una única vez,
para requerir al Organismo ampliación de información.
TOCAF. Art 124. Las intervenciones preventivas de gastos y pagos a cargo del
Tribunal de Cuentas se entenderán tácitamente producidas luego de
transcurridas cuarenta y ocho horas en aquellos casos cuyo monto sea hasta $
436.000 inclusive; cinco días hábiles, en los montos mayores a $ 436.000 y
menores de $ 8:715.000 inclusive; en aquellos casos cuyo monto sea superior
a $ 8:715.000 quince días hábiles, a contar de la recepción del asunto sin que
haya mediado pronunciamiento expreso. En caso de compras directas,
amparadas en causales de excepción, el plazo será el que hubiere
correspondido según el monto del contrato.
En casos de especial complejidad o importancia, el plazo de la intervención
previa del Tribunal de Cuentas podrá ser extendido por éste, hasta veinticinco
días hábiles, debiendo comunicar al organismo interesado que hará uso de
esta prórroga antes del vencimiento del plazo inicial.
Dichos plazos podrán suspenderse por una sola vez, cuando se requiera
ampliación de información.
Respecto de los organismos comprendidos en el artículo 485 de la presente
ley, el plazo para la intervención será de cinco días cuando el gasto no exceda
de $ 8:715.000 y de diez días hábiles cuando exceda de dicho monto y no
supere $ 52:290.000.
Los montos relacionados se ajustarán anualmente conforme al régimen
general establecido por el artículo 586 de la presente ley."
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4. El Gasto devengado.
a. Incorporación
Proveedor
Entrega la mercadería en Almacenes, en la sección Recepción
conjuntamente con el original y una copia de la factura. Puede hacer
la entrega directamente al usuario, en cuyo caso se le debe remitir a
éste la copia de la Orden de Compra.
Recepción o usuario
- Retira de su archivo la Orden de Compra 4ª vía o la consulta a través
del sistema informático y verifica la mercadería que le entrega el
proveedor.
- Firma de conformidad la factura (generalmente se coloca un sello en
dicha factura que dice “Conformada”) y entrega el duplicado al
proveedor.
- Archiva definitivamente el cuadruplicado de la Orden de Compra en
«órdenes de compra cumplidas», por orden numérico o digita esa
condición de “cumplida” en el sistema informático.
- Remite la factura conformada a Contaduría
- Comunica a Compras el No. de la factura a los efectos de que registre
la Orden de Compra que estaba pendiente.
- Si es Almacenes, da ingreso al stock, si es del caso. Si se trata del
usuario, comunica a Almacenes para que lo haga.
Estas comunicaciones se efectúan mediante algún formulario adicional
o vía el sistema informático.
En el caso de observaciones a la mercadería entregada por el
proveedor o el servicio prestado por el mismo, se procederá a efectuar
las reclamaciones correspondientes, esperando la respuesta respectiva
y luego de recibida, el procedimiento seguirá su curso.
Compras
- Retira de su archivo el duplicado de la Orden de Compra que estaba
pendiente y lo archiva definitivamente en «órdenes de compra
cumplidas» por orden numérico. El mismo comparativo se podrá
efectuar a través del sistema informático.
En el caso de anomalías detectadas en los comparativos anteriores, se
procederá a efectuar las reclamaciones correspondientes al proveedor,
esperando la respuesta respectiva y luego de recibida, el
procedimiento seguirá su curso.
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Art. 23. TOCAF - Los documentos de donde surja el pago de las obligaciones
deberán contener como mínimo:
1) Número de documento.
2) Determinación del beneficiario.
3) Origen de la Obligación
4) Monto expresado en letras y números.
5) Crédito imputado.
6) Financiación.
7) Constancia de la intervención del órgano de control previsto en las normas
vigentes.
8) Firma del ordenador.
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5. El Pago.
Tesorería General de la Nación o la Tesorería General que corresponda:
- Se entera a través del Sistema de información, de las obligaciones
pendientes de pago.
- Establece prioridades de pago de acuerdo al programa financiero
previo.
- Paga las obligaciones de pago autorizadas en base a esas prioridades y
teniendo en cuenta la disponibilidad de fondos, mediante transferencia
bancaria.
6. El consumo.
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Los principios consagrados en este artículo son de aplicación para todas las normas
contenidas en la Ley de Contabilidad y Administración Financiera del Estado, TOCAF.
• Principio de Flexibilidad
Se plantea como lo opuesto a la rigidez y al uniformismo.
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Procedimientos de Contratación.
a. Compra directa, Licitación abreviada y Licitación pública.
Montos vigentes en el período 1º de enero – 31 de diciembre de 2018.
En la
Administración Central Licitación Abreviada a partir de
(Ministerios, OPP y $ 436.000 y hasta $ 8.715.000
ONSC) – Org. del art.
220 de la Constitución
y Gobiernos
Departamentales.
Licitación Pública montos mayores a
$ 8.715.000
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• Estos topes son válidos para las Empresas Públicas del dominio
financiero, industrial y comercial del Estado.
• Se agregan requisitos para que éstas puedan hacer usos de los topes
ampliados, los cuales se detallan en los literales A) a C) del artículo 26
de la Ley 18.834.
• El régimen puede ser suspendido por el Poder Ejecutivo, previo
dictamen del Tribunal de Cuentas y con el asesoramiento de la Agencia
de Compras y Contrataciones.
• Del mismo modo, y cumpliendo el trámite legal y de informes antes
detallado, este régimen puede ser extendido a otros Organismos
públicos, parcial o totalmente, si cumplen con los requisitos
preestablecidos y es conveniente.
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Decreto 196/2015.
Modalidad electrónica mediante presentación de ofertas en el sitio WEB de
Compras Estatales, seguido de una fase de puja.
Fase de puja: los oferentes realizan ofertas consecutivas descendentes de
precios en un lapso definido de tiempo. Como resultado surge un orden de
prelación, siendo el primero de la lista, el que realizó la oferta de menor
valor de comparación (precio ofertado ajustado por los factores de
preferencia o programas de compras públicas vigentes).
Debe existir una ficha técnica que contiene las especificaciones técnicas
del producto que se incluye en el catálogo, y al cual deben referirse las
contrataciones que se realicen mediante pregón o puja a la baja. Se
aprueban por la ACCE.
ACCE es responsable de la disponibilidad, mantenimiento,
confidencialidad, seguridad, auditabilidad y transparencia del sistema
informático requerido para la puja.
Convocatoria: en el sitio WEB de Compras Estatales y en el portal de datos
abiertos del Estado: “datos.gub.uy”, según lo prevé el art. 54 del TOCAF.
Se debe incluir:
- el pliego de condiciones particulares,
- ficha técnica de los productos,
- administración convocante,
- fecha y hora límite para realizar consultas (no menos de 5 días hábiles
anteriores al inicio de la puja) o solicitud de prórroga (se comunica de
la prórroga autorizada en forma electrónica al solicitante y se publica
la nueva fecha en el sitio WEB de Compras Estatales).
- Fecha y hora límite para la presentación de propuestas.
- Fecha y hora del inicio de la fase de puja de cada ítem.
Pliego particular debe indicar la aplicación de regímenes de preferencia si
corresponde, y la duración de la fase de cada puja, la cual no puede ser
mayor a una hora, sin considerar las posibles prórrogas automáticas.
Las consultas y las respuestas a los oferentes se deben publicar en la WEB
de Compras Estales, sin brindar los datos identificatorios de los
consultantes.
Se puede dejar sin efecto el procedimiento en cualquier momento,
publicando el hecho inmediatamente en la WEB de Compras Estatales.
Los proveedores deben estar inscriptos en el RUPE y en estado de
“activo”. Si tres días antes de la puja, el proveedor que habiendo
completado los requisitos, no tenga la calidad de activo, debe informar a
la ACCE.
Presentación de las ofertas: en el sitio WEB de Compras Estatales. Hasta la
hora límite de inicio de la puja, los oferentes pueden retirar las ofertas o
remplazarlas. Deben incluir las especificaciones técnicas, propuesta
económica y los elementos vinculados a programas de compras aplicables
para la comparación de ofertas.
Se incluirá por parte del proveedor, una declaración de cumplimiento de
los requerimientos de la convocatoria, firmada por titular o representante
con facultades acreditadas para ese acto en el RUPE.
Aplica la puja cuando hay más de una oferta admisible y están habilitados
para participar:
- Oferente que cotizó menor precio y oferentes cuyo precio cotizado no
supere el margen porcentual establecido por la ACCE, según rama de
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d. Subasta o remate.
• Se aplica cuando de la contratación deriven ingresos para la
Administración. Por ejemplo venta de material en desuso.
• El objeto de la venta debe ser preciso y concreto.
• La adjudicación se realiza al mejor postor.
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Estudio de mercado:
Se debe analizar oferta y demanda del producto, viabilidad, conveniencia
económica e impacto en el mercado de la implementación del convenio
marco.
Se deberá asimismo estimar:
• el monto total de compras que se espera efectuar durante la
vigencia del convenio marco y
• La mejor duración del mismo en virtud de las características del
producto.
La ACCE definirá el formato y características de los estudios de mercado.
Una vez realizados los estudios de mercado por la Unidad Adm, deberán
remitirse a la ACCE.
Pliego particular:
Se definirán los requerimientos y la forma de evaluación de los productos,
permitiendo el desarrollo del mercado local, asegurando la mayor
participación de proveedores.
Deberá preverse la modalidad de gestión de incidencias y/o reclamos que
estarán a cargo del Organismo comprador.
Previo a la publicación del llamado, ACCE analizará el estudio de mercado y el
pliego particular, recomendando o no la continuidad del proceso.
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b. Procedimiento de compra:
• La ACCE es la responsable del funcionamiento de la Tienda Virtual,
preservando su información y asegurando la disponibilidad de acceso a
la misma.
• La vigencia de cada Convenio Marco no podrá exceder los 24 meses,
contados a partir del perfeccionamiento del mismo.
• Durante la vigencia del Convenio, la Unidad Adm. podrá realizar una
extensión de plazo por un período no mayor al 25% del plazo original,
pero con el límite de que la duración total no exceda los 24 meses.
• El convenio Marco queda sin efecto cuando el monto total adquirido
llegue al monto estimado para el período.
• Si el pliego particular lo prevé y a solicitud de la Unidad Adm., ACCE
podrá extender el convenio hasta el monto máximo autorizado al
ordenador de la Unidad Adm., con la condición de que:
se utilice la facultad prevista en el art. 21 de la Ley 19.149
(establecer cantidades máximas y mínimas a adquirir),
Ajustándose a los límites fijados para la ampliación de
contratos (art. 74 del TOCAF). Si la ampliación supera el 20%,
debe solicitarse previa conformidad del adjudicatario.
• Cualquier Adm. Pública puede adquirir productos incluidos en el
Convenio Marco, en las condiciones previstas, sin necesidad de
gestionar un nuevo procedimiento.
• La intervención preventiva del gasto del TCR se realizará por el
Organismo contratante, de acuerdo a la normativa vigente.
• No se considerará fraccionamiento del gasto cuando una contratación
se efectúe a través de Convenios Marco.
• Los pliegos particulares podrán establecer montos y/o cantidades
mínimas a comprar, por parte de la Adm., en cada orden de compra.
• La contratación se formaliza con la orden de compra, sin necesidad de
trámite adicional entre adjudicatario y comprador.
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20) Para adquirir bienes, contratar servicios o ejecutar obras cuya producción
o suministro esté a cargo de una cooperativa social, debidamente acreditada
ante el Ministerio de Desarrollo Social o de un monotributista social MIDES,
hasta el monto establecido para la licitación abreviada.
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28) Para adquirir bienes o contratar servicios por parte de la Unidad Operativa
Central del Plan de Integración Socio-Habitacional Juntos.
29) Las contrataciones que realicen las unidades ejecutoras 016 "Servicio
Oficial de Difusión, Radiotelevisión y Espectáculos" y 024 "Canal 5 - Servicio de
Televisión Nacional" del Inciso 11 "Ministerio de Educación y Cultura", bajo la
modalidad de canjes publicitarios.
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36) La adquisición de alimentos por parte del Ministerio del Interior, cuya
producción o suministro esté a cargo de cooperativas de productores y que se
realice mediante convenios en los que participen las Intendencias
Departamentales y con la finalidad de abastecer a los establecimientos
carcelarios.
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Definición –
Los contratos deberán ser autorizados en todos los casos por el ordenador
primario, y cuando el monto anual de la contratación exceda el triple del
límite de la contratación directa establecido en el literal B) del artículo 33
del Texto Ordenado de la Contabilidad y Administración Financiera del
Estado (TOCAF), la misma se realizará por el mecanismo del concurso. En los
Incisos 02 al 15 el concurso se realizará a través del Sistema de
Reclutamiento y Selección de Personal de la Oficina Nacional del Servicio
Civil.
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Nación.
Procedimiento:
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Autorización:
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j. Según las características del mercado o del bien que determinan realizar un
procedimiento específico, como por ejemplo la contratación de publicidad.
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Art. 14º. TOCAF. – Art. 463 Ley 15.903 - Constituyen compromisos los
actos administrativos dictados por la autoridad competente, que disponen
destinar definitivamente la asignación presupuestal o parte de ella, a la
finalidad enunciada en la misma.
Los compromisos deberán ser referidos, por su concepto e importe, a la
asignación presupuestal que debe afectarse para su cumplimiento.
Para los gastos cuyo monto recién pueda conocerse en el momento de la
liquidación el compromiso estará dado por la suma que resulte de ésta.
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TOCAF – art. 152 - El Poder Ejecutivo establecerá por vía reglamentaria las
políticas, bases y lineamientos de los aspectos de sustentabilidad ambiental que
deberán observarse en las contrataciones de bienes, obras y servicios con el
objeto de optimizar y utilizar de forma sustentable los recursos para disminuir
costos ambientales.
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3. Publicidad.
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Licitación pública
a. Publicación en el Diario Oficial.
b. Publicación en la página WEB de Compras Estatales.
c. También se puede realizar en otros medios, como por ejemplo
revistas o páginas WEB especializadas en compras.
d. Cuando es necesaria la concurrencia de proveedores del exterior, el
plazo contado a partir del día siguiente a la publicación en la WEB de
Compras Estatales y hasta la apertura de ofertas, debe ser como
mínimo de 20 días hábiles. En caso de urgencia, el ordenador puede
reducir este plazo, pero nunca menos de 10 días hábiles, indicándose
en el acto administrativo del llamado, las causales de excepción.
e. Cuando solo participan proveedores del país, el plazo indicado antes
es de 15 días, pero por razones de urgencia se puede reducir a 5 días
hábiles, con la fundamentación respectiva.
f. El inicio del cómputo de los plazos es a partir del día hábil siguiente a
la publicación en la página WEB de Compras Estatales.
g. Para fijar la fecha para la apertura de ofertas, es necesario
considerar un período apropiado para que los proveedores puedan
preparar sus propuestas.
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TOCAF. Art. 46 - Están capacitados para contratar con el Estado las personas
físicas o jurídicas, nacionales o extranjeras, que teniendo el ejercicio de la
capacidad jurídica que señala el derecho común, no estén comprendidas en
alguna disposición que expresamente se lo impida o en los siguientes casos:
1) Ser funcionario de la Administración contratante o mantener un vínculo
laboral de cualquier naturaleza con la misma, no siendo admisibles las ofertas
presentadas por este a título personal, o por personas físicas o jurídicas que la
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persona integre o con las que esté vinculada por razones de representación,
dirección, asesoramiento o dependencia. No obstante, en este último caso de
dependencia podrá darse curso a las ofertas presentadas cuando no exista
conflicto de intereses y la persona no tenga participación en el proceso de
adquisición. De las circunstancias mencionadas, deberá dejarse constancia
expresa en el expediente. (*)
2) Estar suspendido o eliminado del Registro Único de Proveedores del Estado.
3) No estar inscripto en el Registro Único de Proveedores del Estado de
acuerdo con lo que establezca la reglamentación.
4) Haber actuado como funcionario o mantenido algún vínculo laboral de
cualquier naturaleza, asesor o consultor, en el asesoramiento o preparación
de pliegos de bases y condiciones particulares u otros recaudos relacionados
con la licitación o procedimiento de contratación administrativa de que se
trate.
5) Carecer de habitualidad en el comercio o industria del ramo a que
corresponde el contrato, salvo que por tratarse de empresas nuevas
demuestren solvencia y responsabilidad.
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Consorcios, cuando sean adjudicatarios. Ley 16.060 – Art. 503 se les exige
inscripción del contrato en el Registro Público de Comercio y sus
modificaciones posteriores.
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TOCAF. Art. 176 – Sin perjuicio de los certificados expedidos por los Registros
que funcionen en otras dependencias del Estado, será requisito imprescindible
para ofertar y contratar la ejecución de obra pública con el Estado, la
presentación del certificado expedido por el Registro Nacional de Empresas de
Obras Públicas.
Cuando se trate de la ejecución de obra pública nacional o municipal por el
régimen de concesión, el requisito de presentación del certificado expedido
por el Registro Nacional de Empresas de Obras Públicas, será exigible sólo a
las empresas que tengan a su cargo la ejecución de los trabajos.
El Ministerio de Transporte y Obras Públicas establecerá regímenes para la
inscripción y calificación de empresas en el Registro Nacional de Empresas de
Obras Públicas, que deberán ser similares para empresas nacionales y
extranjeras, con las salvedades relacionadas con elementos de calificación
cuya implantación resultaría impracticable.
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9. Estudio de Ofertas.
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PASO 1:
Analizar las ofertas, descartando aquellas que se apartan
sustancialmente de los Pliegos o no cumplan con las normas legales.
PASO 2:
Analizar la capacidad de cada uno de los oferentes para contratar con el
Estado.
PASO 3:
Solicitar informes técnicos. Importante si se han pedido variantes o
alternativas en los Pliegos.
PASO 4:
Determinar las ofertas nacionales y extranjeras, que hagan operar el
mecanismo de protección u otro tipo de preferencias previstas en el
marco legal, según lo indicado antes en el documento.
PASO 5:
Realizar los cuadros comparativos ponderando, en la forma prevista en
los Pliegos, los factores de evaluación: precio, calidad, plazo de
entrega, antecedentes de la empresa, costo a futuro del mantenimiento
(precios evaluados), etc.
PASO 6:
Determinar la oferta más conveniente, resultado de la evaluación
efectuada, teniendo en cuenta el mecanismo de mejora de oferta o de
negociaciones.
Para comparar precios, se agregan a precios FOB, CIF, CYF, etc., los
factores que lo hagan comparable a ofertas nacionales.
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PASO 7:
Emisión del dictamen de la CADEA, con fundamentación sobre las
razones que dieron lugar a la elección de la oferta más conveniente.
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1. Referidos al Art. 68
a. El ordenador dispone de los plazos tentativos indicados en los
manuales de procedimientos de compras, para adjudicar el llamado,
declarar desierto el mismo o rechazar todas las ofertas.
b. La adjudicación debe realizarse a la oferta más conveniente para la
Administración, considerando los intereses y necesidades del servicio,
para lo cual considerará el informe de la CADEA.
c. En caso de adoptar una resolución diferente a lo recomendado por
CADEA, debe establecer los fundamentos de dicha decisión.
d. Se prevé la posibilidad de adjudicar por precio u otro elemento
cuantitativo definido en el pliego particular, cuando existan requisitos
mínimos exigibles a cumplir por los proveedores al formular sus
ofertas, como ser aspectos técnicos, económicos, financieros o
comerciales.
2. Referidos al Art. 72
a. Se amplía la imposibilidad para intervenir en procesos de contratación,
cuando se está vinculado al proveedor por razones de parentesco hasta
el cuarto grado de consanguineidad o tercero de afinidad.
b. Estos vínculos son: ser ordenador de gastos, asesor, funcionario
público, quienes desempeñan una función pública o quienes
mantengan con la Administración, un vínculo de cualquier naturaleza.
c. Asimismo incluye esta imposibilidad a quienes hayan mantenido en los
últimos doce meses, relación profesional, laboral o empresarial con la
Administración contratante.
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Ley 17.243. Art. 27. Los actos administrativos y las órdenes de compra
que adjudique la contratación de bienes o servicios, deberán estar
acompañados de una constancia emitida por el Sistema Integrado de
Información Financiera del Estado, que certifique la existencia de crédito
suficiente para atender la erogación resultante. El Ministerio de Economía
y Finanzas establecerá las formalidades requeridas para la emisión de la
constancia.
El acto administrativo o la orden de compra deberán hacer referencia a la
existencia de la referida constancia, debiendo incluir los datos
identificatorios de la misma.
Los proveedores adjudicatarios, previa a la entrega de los bienes o a la
prestación de los servicios, deberán exigir a la Administración la vía
correspondiente de la constancia de existencia de crédito suficiente.
Las contrataciones que contravengan esta disposición son nulas (artículo
8° del Código Civil).
Las disposiciones de este artículo comprenden las adquisiciones de bienes
y servicios realizados por las unidades ejecutoras de los Incisos 02 al 15
del Presupuesto Nacional por montos superiores al límite de la
contratación directa. Facúltese al Poder Ejecutivo a extender este
régimen a las contrataciones efectuadas al amparo de lo dispuesto por el
numeral 2) del inciso segundo del artículo 33 del TOCAF.
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TOCAF - Art. 74.- Las prestaciones objeto de los contratos podrán aumentarse
o disminuirse, respetando sus condiciones y modalidades y con adecuación de
los plazos respectivos, hasta un máximo del 20% (veinte por ciento) o del 10%
(diez por ciento) de su valor original en uno y otro caso y siempre que el
monto definitivo no sobrepase el límite máximo de aprobación para el cual
está facultada la respectiva autoridad. Cuando exceda ese límite deberá
recabarse la aprobación previa de la autoridad competente.
También podrán aumentarse o disminuirse en las proporciones que sea de
interés para la Administración y que excedan de las antes indicadas, con
acuerdo del adjudicatario y en las mismas condiciones preestablecidas en
materia de su aprobación.
En ningún caso los aumentos podrán exceder el 100% (cien por ciento) del
objeto del contrato.
Fuente: ley 15.903 de 10/nov/987, artículo 517, con la redacción dada por el
artículo 400 de la Ley 16.320, de 1/nov/992.
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Arrendamiento de inmuebles.
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Se plantea que para donaciones cuyo justiprecio (antes la norma decía “precio”), sea
inferior al tope de la compra directa, la aceptación la puede realizar la autoridad de
la oficina o del servicio.
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Art. 83 del TOCAF. Se realiza sin costo cuando los bienes se declararon fuera de uso o
su valor el menor a la Compra directa. Se realiza con costo en caso contrario
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Obra Pública
Paramétricas de Costos.
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Recepción de obras. Existen tres tipos: parcial (parte de la obra); provisoria (cuando
se habilita se deja un plazo prudencial por aparición de vicios ocultos) y definitiva.
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Será dirigida por la Agencia de Compras y Contratación del Estado en lo que refiere a
la definición de los lineamientos estratégicos. El Director y Subdirector son
designados por el Poder Ejecutivo, a propuesta del MEF.
Se le aplican los respectivos Arts. de la ley 17.930 que regulan las funciones y
procedimientos de UCAA y UCAMAE
Ley 17.930 – Arts. 119 a 133 (se aplican por lo dispuesto por ley 18.172)
Las fuentes de financiamiento: aportes del Estado a través del Presupuesto; aporte
de RRHH, RRMM y financieros de los usuarios; producido de los servicios que preste;
legados y donaciones; producido multas; fondos cooperación de Organismos
internacionales.
a. Adquisición de Medicamentos
Usuarios: pueden ser todos los Organismos del Estado y los Paraestatales.
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Publicidad: asegurar la mayor difusión; se puede prescindir del Diario Oficial y diarios
de circulación nacional (por ej: revistas especializadas, invitaciones personales,
etc.).
CADEA: se formará una para cada llamado, con representantes de los usuarios con
idoneidad técnica. De su informe se dará vista a todos los oferentes, los que poseen 2
días para presentar observaciones.
Intervención del T.C.: después de dejar pasar los plazos para interponer recursos, se
remitirá el expediente al T.C. Intervención a posteriori será efectuada por el
Tribunal de Cuentas o Cres. Delegados según el monto Se admite contratación directa
en casos de urgencia y riesgo para la salud.
También se podrán realizar otros procedimientos para obtener precios de referencia.
b. Adquisición de Alimentos
Etapas:
Suministro de víveres secos y frescos podrá ser contratado por períodos menores a 1
año, teniendo en cuenta para la determinación del plazo, los consumos y las ofertas
existentes.
Cada oferente presentará 2 sobres cerrados: uno de oferta técnica y otro de oferta
económico-financiera
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
Finalizada esa etapa, se dará vista de actuaciones a todos los oferentes calificados,
invitándolos a mejorar sus ofertas en 24 hs. La Unidad resolverá.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
Caracteres:
- Es un contrato bilateral, en tanto crea obligaciones para ambas partes.
- Es consensual, se perfecciona con el consentimiento de ambas partes.
- Tiene carácter oneroso.
- Es un contrato de ejecución continua.
- La ejecución del contrato es obligación de la persona física o jurídica
a quien se le adjudicó la concesión.
- Las concesiones son siempre temporarias, fijando un plazo máximo.
Elementos:
CONTENIDO:
El objeto consiste en la ejecución y en la explotación de la obra pública.
Asimismo, en el período de concesión, el concesionario está obligado a su
mantenimiento y conservación.
El plazo es un elemento esencial, porque de éste depende la inversión y
beneficio del empresario.
El Concesionario:
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
Derechos de la Administración:
Puede ejercer potestades de dirección y control, en forma menos estricta que
en la obra pública, dado que la inversión es privada.
Obligaciones de la Administración:
Ley 15.637.
El P. Ejecutivo y las Intendencias pueden otorgar concesiones de obra pública.
Existiendo razones de interés público, la Administración puede subvencionar la
concesión, pudiendo ajustar la misma cuando la rentabilidad varíe, haciéndose
superior a la prevista.
Condiciones de la concesión: plazo máximo, los servicios deben cumplirse con
continuidad y regularidad, la Administración fija las tarifas y controla y fiscaliza la
concesión.
Los servicios anexos o complementarios no pueden ampliarse, por vía interpretativa o
extensiva.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
Rescisión unilateral por incumplimiento grave del concesionario. Las causas pueden
ser: grave negligencia, incumplimiento de disposiciones legales, atraso o interrupción
en el plan de la obra, trato abusivo de los usuarios, omisión en la constitución de
garantías, cesión parcial o total sin autorización de la Administración, destrucción o
abandono de la obra.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
La Corporación Nacional para el Desarrollo creó la S.A. Terminal Cuenca del Plata
quien administrará la terminal.
Dicha sociedad tiene restricciones como:
• Plazo máximo de uso de instalaciones: 30 años
• El aporte de la ANP no puede ser en bienes inmuebles.
• El concesionario abona un canon a la ANP por contenedor
• La ANP fija la tarifa máxima a aplicar a usuarios.
• Se debe asegurar la prestación de servicios a los usuarios en igualdad de
condiciones, manteniendo su regularidad y continuidad.
• Se obliga a captar un mínimo de actividad en un plazo a determinar, y de
no cumplirse se puede cancelar la concesión.
• Se obliga en un plazo determinado, realizar las inversiones necesarias para
brindar un servicio de calidad, confiable y de mínimo costo
La integración del Directorio de la S.A contará con dos miembros designados por
la ANP.
En subasta pública se vendieron el 80% de las acciones de esta sociedad,
resultando el producido de la misma, U$S 17 millones para financiar obras en la
Educación Pública.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
CARACTERES:
ELEMENTOS:
La relación entre la Administración y el concesionario es contractual, regida
por el Derecho Público.
En cuanto a la relación entre el concesionario y el usuario del servicio, se
distingue si el servicio es obligatorio (relación reglamentada) o facultativo (el
usuario puede o no usar del servicio, reglamentándose por el Derecho
Privado).
Si es una relación reglamentada, el usuario abona una tasa por el servicio.
Si el servicio es facultativo, el usuario abona un precio.
SUJETOS:
Una de las partes es la Administración y la otra el concesionario que se hace
cargo del servicio.
La Administración debe tener asignado el servicio NO en exclusividad, dado
que si esto sucede, la Administración debe gestionarlo directamente.
CONTENIDO:
El art. 51 de la Constitución regula el plazo (no pueden darse a perpetuidad) y
la homologación de tarifas por el Estado (el concesionario fija la tarifa y el
Organismo público debe homologarla para darle eficacia jurídica).
El Estado transfiere al concesionario privilegios y poderes jurídicos:
• la ocupación de bienes públicos.
• en algunos casos, la exención de tributos.
• en servicios públicos deficitarios, puede el Estado otorgar
subvenciones, de forma de no trasladar el costo total al usuario.
• se le otorga preferencia frente a futuras concesiones.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
CAUSA:
Una mejor gestión del servicio público.
FIN:
Para el concesionario, la prestación del servicio es un medio a través del cual
obtiene el fin, el lucro.
FORMA:
Se suscribe un contrato escrito entre las partes, a fin de dar claridad a la
variedad de disposiciones que conforman el marco jurídico.
No es obligatorio.
PROCEDIMIENTO:
Cuando la iniciativa sea de la Administración, deben cumplirse los
procedimientos previstos en el TOCAF.
En otras situaciones, servicio público de transporte en líneas regulares, si la
iniciativa proviene de un particular, en zona donde no hay servicio adecuado,
se puede otorgar directamente, limitado al tiempo que implique realizar un
procedimiento de contratación.
En el caso de servicios portuarios, cuando la iniciativa es privada, se bonifica
dicha iniciativa en un procedimiento de contratación.
DERECHOS DE LA ADMINISTRACION:
Exigir el cumplimiento del servicio, en forma continua, con regularidad y el
igualdad de condiciones para los usuarios.
Ejercer potestades de dirección y control, desde un punto de vista técnico,
desde un punto de vista comercial en lo que refiere a la homologación de la
tarifa y finalmente desde un punto de vista económico, si la Administración
participa de los beneficios u otorga subvenciones.
Ejercer facultades sancionadoras, aplicando multas, suspensión de beneficios
económicos y ejercer por sí el servicio, por incumplimiento del
concesionario.
Ejercer potestad modificadora del contrato.
OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRACION:
Mantener la ecuación económica - financiera del contrato.
Facilitar al concesionario la prestación del servicio, concediéndole permisos
para ocupar bienes públicos.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
EXTINCION:
En las concesiones con plazo, por el vencimiento de éste.
Por incumplimiento grave del concesionario.
Por incumplimiento grave de la Administración, donde el juez solicita la
rescisión a solicitud del concesionario.
Por la revocación unilateral de la Administración, si ello está pactado en el
contrato.
Por mutuo acuerdo de las partes.
Por fallecimiento, quiebra o concurso del concesionario.
REGIMEN JURIDICO:
No existe una regulación orgánica y sistemática de la concesión de servicio
público.
El art 273 de la Constitución comete a la Junta Departamental el otorgar
concesiones de servicios públicos.
En consecuencia cobra importancia las condiciones previstas en los Pliegos.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
Concepto.
Art. 80 del TOCAF. Integran el patrimonio del Estado, el derecho de dominio y los
demás derechos reales sobre bienes muebles e inmuebles y derechos
personales que por ley o por adquisición son de propiedad nacional.
TOCAF. Art. 80.- Integran el patrimonio del Estado el derecho de
dominio y los demás derechos reales sobre los bienes inmuebles,
muebles y semovientes así como los derechos personales que, por
institución expresa de la ley o por haber sido adquiridos por sus
organismos y entes, son de propiedad nacional en los términos de los
artículos 477 y 478 del Código Civil.
Su administración estará a cargo:
1) Del organismo que los tenga asignados o los haya adquirido para su
uso, o de cada Ministerio en el Poder Ejecutivo.
2) Del Ministerio de Economía y Finanzas los que no estén asignados a
un servicio determinado.
Respecto de los bienes nacionales de uso público, la acción del Estado
será sólo de conservación y vigilancia.
• Bienes de uso público. Ej. Calles, plazas, puertos, etc. Tienen las
características de ser inembargables, imprescriptibles e inalienables. Al Estado
le corresponde su conservación y vigilancia.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
TOCAF. Art. 84.- Todos los bienes del Estado formarán parte del “Inventario
General de Bienes del Estado", que deberá mantenerse actualizado en cada
organismo público y sus dependencias y centralizarse, debidamente valuados,
en la Contaduría General de la Nación.
Los bienes nacionales de uso público (artículo 478 del Código Civil),
que por no haber sido adquiridos o construidos por el Estado, o por su
carácter natural, no resultasen susceptibles de valuación cuantitativa, no
formarán parte del inventario. La caracterización de bienes para su
exclusión del inventario será determinada por el Poder Ejecutivo.
Los títulos de los bienes inmuebles y de aquellos bienes muebles que
deban tener título por disposición legal, serán depositados en custodia
en las oficinas centrales de los respectivos órganos u organismos de
administración financiero - patrimonial.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
2. Según sean ingresos corrientes o de capital (según los efectos que produce
la extracción de los ingresos por el Estado en la Economía).
El artículo 4 del TOCAF prevé que los recursos del Estado se aprueban por Ley, ya
sea de orden nacional o departamental.
TOCAF. Art. 4 - Los recursos y las fuentes de financiamiento del Estado se
determinan por las leyes nacionales o por los decretos de los Gobiernos
Departamentales que les dan origen. Se fijan y recaudan por las oficinas y
agentes, en el tiempo y forma que dichas leyes o actos y su reglamentación
establezcan.
1. Impuestos.
Se recaudan sobre los agentes privados, en función de la valoración política de la
riqueza, sea ésta objetiva (sin tener en cuenta características del contribuyente) o
subjetiva (considera aspectos como estado civil, monto total de ingresos, etc.).
Los impuestos se pueden clasificar en:
• directos, que gravan la capacidad contributiva y no son trasladables a terceros
(IRAE, IRPF);
• Indirectos, que se trasladan a terceros, como los que gravan el consumo,
transferencia de bienes, volumen de negocios, etc.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
2. Tasas.
Características: el servicio público es susceptible de una demanda individual y
generalmente voluntaria, son inherentes a la naturaleza del Estado y su valor tiene una
razonable equivalencia con su costo.
Ejemplos: expedición de certificados, documentos de identidad, controles o
inspecciones oficiales, otorgamiento de autorizaciones municipales, tasas por
inscripción en Registros del Estado, por otorgamiento de privilegios industriales,
patentes de invención, etc.
3. Contribuciones.
Corresponde a actividades generales del Estado, que producen ventajas a los
contribuyentes y el destino de lo recaudado financia dichas actividades.
Podemos encontrar contribuciones de mejoras que permiten costear una obra pública
que produce una valorización inmobiliaria o contribuciones a la seguridad social, que
financian servicios previsionales y de asistencia social.
4. Precios.
Se refiere a los recursos obtenidos por el Estado como resultado de la gestión de su
patrimonio.
Los precios pueden ser totalmente privados, el Estado es un particular más, cuasi -
privados donde en forma secundaria hay un fin público y públicos cuando por ej se
atienden servicios que no son rentables para los particulares (ferrocarriles, correo,
etc.).
5. Rentas de Bienes.
Arrendamiento de bienes propiedad del Estado.
6. Créditos y Préstamos.
Se definen:
Crédito Público como la capacidad que tiene el Estado para endeudarse,
Empréstito cuando el Estado efectivamente contrae una deuda y
Deuda Pública al conjunto de todos los empréstitos.
Consiste en la colocación de títulos en el mercado monetario como forma de obtener
recursos para financiar la brecha entre lo gastos totales y los ingresos corrientes.
Si se financian inversiones con rendimientos a largo plazo o déficits estructurales, la
emisión de títulos (bonos) debe ser a largo plazo, si los déficits son estacionales o
coyunturales se colocan letras con vencimientos menores al año.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
La deuda flotante (art. 91 del TOCAF), es aquella que cubre necesidades de caja,
por períodos inferiores al año, es de corto plazo. En la Ley de Presupuesto se
establecen montos máximos de emisión de letras de tesorería y se cancela deuda con
recursos provenientes de Rentas Generales.
TOCAF. Art. 91.- El Poder Ejecutivo podrá hacer uso de crédito a corto plazo,
mediante la emisión de Letras de Tesorería, para cubrir deficiencias
estacionales de caja hasta el monto que se fije en la ley de presupuesto o sus
modificaciones.
El monto de estas emisiones y las demás obligaciones que al cierre del
ejercicio queden sin cancelar constituyen Deuda Pública flotante.
Fuente: ley 15.903 de 10/nov/987, artículo 537.
Tipos de deuda flotante: Deuda con proveedores del Estado, deuda sueldos de
funcionarios públicos, emisión de letras de Tesorería a plazos menores a 360 días.
El art. 301 de la Constitución prevé que las Intendencias pueden emitir títulos de
Deuda Pública departamental y concertar préstamos con Organismos Internacionales
de Crédito, a iniciativa del Intendente, con la aprobación de la Junta Departamental
respectiva, informe previo del Tribunal de Cuentas y con la anuencia del Poder
Legislativo, en régimen de Asamblea General.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
TOCAF. Art. 85.- El Tesoro Nacional se integra con todos los fondos y valores
que recauden los Organismos o Entes del Estado o que ingresen a sus cajas
por otras operaciones y su superintendencia corresponde al Ministerio de
Economía y Finanzas.
La administración del Tesoro Nacional compete al Ministerio de Economía y
Finanzas, salvo que la Constitución de la República o ley especial disponga
expresamente otra asignación de competencia.
El citado Ministerio, por intermedio de la Contaduría General de la Nación,
centralizará toda la información necesaria para establecer la situación
económico -financiera de la Nación, a cuyo efecto los Organismos o Entes, sea
cual fuere su naturaleza y carácter, y los Gobiernos Departamentales, están
obligados a remitirle los estados o informes que al respecto les fueran
requeridos.
Fuente: ley 15.903 de 10/nov/987, artículo 531.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
1. Los Fondos de Recaudación son los recursos recaudados por las diversas
oficinas del Estado y deben depositarse en Bancos del Estado. En casos
especiales el P. Ejecutivo puede autorizar depósito en otras instituciones
financieras.
Los fondos que administra el Gobierno Nacional deben depositarse a la orden del
M.E.F., en la Cuenta Única Nacional (CUN), que administra la T.G.N.
TOCAF. Art. 4 - Los recursos y las fuentes de financiamiento del Estado
se determinan por las leyes nacionales o por los decretos de los
Gobiernos Departamentales que les dan origen. Se fijan y recaudan por
las oficinas y agentes, en el tiempo y forma que dichas leyes o actos y
su reglamentación establezcan.
Su producto deberá depositarse en bancos del Estado. En casos de
excepción debidamente fundados, el Poder Ejecutivo podrá autorizar su
depósito en instituciones financieras no estatales. La reglamentación
establecerá los plazos y condiciones en que los depósitos deberán
efectuarse.
Fuente: ley 15.903 de 10/nov/987, artículo 453.
2. Los Fondos para Pagos o de Presupuesto, son aquellos fondos que entrega
mediante transferencia bancaria, el M.E.F a través de la T.G.N a los diferentes
Organismos, para realizar pagos previstos en su presupuesto. También se refiere
a los fondos que entrega la Tesorería General de un Organismo a otras Tesorerías
subordinadas.
El art. 88 del TOCAF establece que estos fondos se depositan en Bancos del
Estado a la orden la Oficina correspondiente. Sólo pueden permanecer en Caja los
montos correspondientes a los pagos del día y las Cajas Chicas.
Estos fondos deben devolverse en los siguientes plazos:
sin identificación de beneficiario, a los diez días de recibidos, agotando las
gestiones para su pago
con identificación de beneficiario, en la próxima rendición de cuentas
trimestral.
TOCAF. Art. 88.- Las tesorerías de las direcciones de servicios
administrativos o servicios que hagan las veces de aquellas en las
dependencias del Estado, no constituyen descentralización del servicio
del tesoro, sino cajas pagadoras con los fondos que reciban de la
tesorería general respectiva.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
El Estado está obligado a contratar fianzas para todo funcionario que maneje fondos.
El quebranto de Caja es una prima que perciben los funcionarios que manejan fondos
y por la misma se trata de resarcirlo, si se cometen errores en la percepción de fondos
o cuando realiza pagos.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
Todos los fondos propios, con excepción de las donaciones y legados, deben
reflejarse en las Leyes de Presupuesto Nacional y de Rendición de Cuentas.
Los Organismos del Estado que manejan Fondos Propios tienen la titularidad y
disponibilidad del 50% del total de dichos recursos. El restante 50% deben transferirlo
a Rentas Generales.
Existen excepciones y hay Organismo que mantienen la titularidad y disponibilidad del
100% de los Fondos Propios (Poder Judicial, U.R., ANEP, Ministerio de Defensa, etc.)
En consecuencia los fondos propios, en el 50% que se transfiere a Rentas Generales,
deben depositarse en la C.U.N.
Los fondos propios, en la parte en que se mantiene la titularidad y disponibilidad por
parte del Organismo, también se deposita en la CUN, en una subcuenta especial a
nombre de dicho Organismo.
Art. 38. Ley 17.930.- Al cierre de cada Ejercicio, los Incisos del Presupuesto
Nacional, podrán disponer de hasta el 100% (cien por ciento) de los Recursos
de Afectación Especial disponibles y no comprometidos al 31 de diciembre,
para destinarlo al abatimiento de su deuda flotante correspondiente a Rentas
Generales. La utilización de los referidos saldos será determinada por el
jerarca del Inciso respectivo en acuerdo con el Ministerio de Economía y
Finanzas y seguir un criterio de cancelación basado en la antigüedad de las
deudas.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
Definición.
La Contabilidad integrada gubernamental es el sistema de procesamiento de la
información aplicada al sector público, que operando desde un proceso automatizado
y secuencial, interelaciona datos de transacciones presupuestales, de fondos, de
bienes y de crédito público. Asimismo proporciona determinados productos finales, los
estados financieros, dotados de una gran coherencia, dado que se generan a través
de una única fuente informativa.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
Ello implica:
1. Utilizar un sistema uniforme de documentación.
2. Procesamiento electrónico de los datos.
3. Con los requisitos previstos por la C.G.N.
4. Generar Estados Demostrativos y Balances que permitan medir y juzgar la gestión
del Gobierno.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
Se aplica a los Organismos que componen la Administración Central y los que integran
el art. 220 de la Constitución.
Los Gobiernos Departamentales deben mantener una contabilidad basada en los
principios indicados en el artículo 94 del TOCAF.
El art. 100 del TOCAF encomienda a la C.G.N., previa conformidad del Tribunal de
Cuentas, definir los principios, normas, procedimientos, plan de cuentas así como
registros auxiliares necesarios, aplicables a todos los organismos públicos.
TOCAF. Art. 100.- La Contaduría General de la Nación, previa conformidad del
Tribunal de Cuentas, definirá los principios, normas, procedimientos, plan de
cuentas, así como los registros auxiliares que sean necesarios y las formas de
registro que regirán con carácter obligatorio para todos los organismos
públicos.
Fuente: ley 15.903 de 10/nov/987, artículo 546, con la redacción dada por el
artículo 14 de la ley 17.213, de 24/set/999.
Distintos componentes.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
Situación patrimonial.
TOCAF Art. 97.- En cuanto a los activos el sistema contable registrará, como
mínimo, las existencias y movimientos con especial determinación de los que
integran el patrimonio del Estado por ejecución del Presupuesto o por otros
conceptos.
Fuente: ley 15.903 de 10/nov/987, artículo 543, con la redacción dada por el
artículo 11 de la ley 17.213, de 24/set/999.
TOCAF Art. 98.- Con relación a los pasivos el sistema contable registrará,
como mínimo, todas las obligaciones que contraiga el Estado, en particular la
deuda pública que se origine en cualquier forma de financiamiento.
Fuente: ley 15.903 de 10/nov/987, artículo 544, con la redacción dada por el
artículo 12 de la ley 17.213, de 24/set/999.
TOCAF Art. 122.- El control externo de eficiencia estará a cargo del Tribunal
de Cuentas, a cuyo efecto y sin perjuicio de las medidas que el mismo adopte,
las contadurías y unidades ejecutoras deberán remitirle copia de la información
a que refiere el artículo anterior.
Fuente: ley 15.903 de 10/nov/987, artículo 562.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
Constitución. Art. 214. .......El Poder Ejecutivo dentro de los seis meses de
vencido el ejercicio anual, que, coincidirá con el año civil, presentará al Poder
Legislativo la Rendición de Cuentas y el Balance de Ejecución Presupuestal
correspondiente a dicho ejercicio, pudiendo proponer las modificaciones que
estime indispensables al monto global de gastos, inversiones y sueldos o
recursos y efectuar creaciones, supresiones y modificaciones de programas por
razones debidamente justificadas.
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Con relación a los Recursos, los registros deben reflejar los montos estimados y sus
modificaciones y lo efectivamente recaudado.
Con referencia a los Gastos, los registros deben brindar información sobre los créditos
presupuestales aprobados y sus modificaciones posteriores, los compromisos
asumidos y las obligaciones contraídas.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
Cuenta Unica
Nacional. CUN
EJECUCION
Subsistema de
información de Ejecución
Tesorería SIT
Programa
Anual Caja PAC
CONTABILIZACION
Subsistema Integrado
de Contabilidad SIC
Subsistema
Integrado de
Ejecución del Gasto
SEG
EVALUACION
Subsistema de
Evaluación
Presupuestal SEV
S.I.I.F
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
Se opera en una cuenta única del Tesoro, donde se concentran todos los
recursos y desde la cual se efectúan todos los pagos.
Las Unidades ejecutoras ingresan los gastos en el subsistema SEG,
estableciendo conque recursos se cancelan: rentas generales, afectación
específica o fondos de administración propia. En estos dos últimos casos,
se verifica la existencia de disponibilidad, en caso de no existir, queda la
obligación pendiente de pago.
Ventajas:
o Agilitar los pagos a beneficiarios, los que se realizan a través de
transferencias electrónicas.
o Racionalizar el manejo de los recursos financieros.
o Centralizar el manejo de la liquidez en la T.G.N., eliminando los
recursos ociosos en cuentas bancarias de cada Oficina.
o Obtener una conciliación bancaria diaria automática.
o Obtener información en tiempo real de los ingresos y pagos
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Toda persona que administra fondos, bienes o valores, por cuenta de terceros, debe
rendir cuenta documentada del correcto manejo de los mismos.
Según el art. 132 del TOCAF están obligados a rendir cuenta todo funcionario o
persona física o jurídica, que perciba fondos en carácter de recaudador, depositario o
pagador o que administre, utilice o custodie bienes del Estado, con o sin autorización
legal.
TOCAF. Art. 132.- Todo funcionario o empleado, como así también toda
persona física o jurídica que perciba fondos en carácter de recaudador,
depositario o pagador o que administre, utilice o custodie otros bienes o
pertenencias del Estado, con o sin autorización legal, está obligado a rendir
cuenta documentada o comprobable de su versión, utilización o gestión.
Las rendiciones de cuentas y valores establecidas en el inciso anterior deberán
presentarse en un plazo de sesenta días contados a partir del último día del
mes en que se recibieron los fondos o valores, cualquiera sea la fuente de
financiación.
La reglamentación podrá establecer otros plazos de presentación para casos
determinados y debidamente fundados.
Fuente: ley 15.903 de 10/nov/987, artículo 567 y ley 17.296, de 21/feb/001
artículo 24.
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Para las Empresas Públicas, deben presentar y publicar anualmente sus Estados
Financieros, auditados por el Tribunal de Cuentas
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Control de legalidad. Implica que se cumplan con las normas jurídicas respectivas.
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TOCAF Art. 122.- El control externo de eficiencia estará a cargo del Tribunal de
Cuentas, a cuyo efecto y sin perjuicio de las medidas que el mismo adopte, las
contadurías y unidades ejecutoras deberán remitirle copia de la información a
que refiere el artículo anterior.
Fuente: ley 15.903 de 10/nov/987, artículo 562.
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Carácter jurídico.
Es un Organismo separado e independiente de los poderes del Estado, cuya
organización y competencia están reguladas expresamente por la Constitución.
Se compone de siete miembros, con las cualidades exigidas para ser Senador y deben
designarse por 2/3 de votos de la Asamblea General
Ámbito de actuación. Posee facultades para controlar a todos los Organismos del
Estado
Funciones.
De asesoramiento e información.
Asesorar sobre la gestión de los Directores de Entes Autónomos y Servicios
Descentralizados en caso de designación y cese de funciones, asesorar al
Parlamento en caso de información sobre administración financiera, evacuar
por escrito informes que le realicen los Organismos, presenta en forma anual al
Parlamento un resumen de sus actuaciones de auditoría, asesorar al P.
Ejecutivo en diversas instancias, por ej al formular pliegos de condiciones, etc.
De control previo.
a. Intervenir preventivamente todos los gastos y pagos, a
efectos de certificar su legalidad y haciendo las
observaciones que corresponda.
La puede realizar en forma directa (licitaciones públicas, casos
del art. 15 del TOCAF y arrendamiento de obra) o a través de
Contadores delegados (licitaciones abreviadas y contrataciones
directas).
Cuando se efectúe una observación por parte del Tribunal de
Cuentas, se debe dejar documentada la misma. No obstante, el
Ordenador respectivo puede insistir en continuar con el
procedimiento, bajo su exclusiva responsabilidad, con
fundamentación de las razones invocadas y comunicación al
Tribunal de Cuentas.
Si el Tribunal de Cuentas mantuviera la observación, comunica a
la Asamblea General o junta departamental respectiva.
De control concomitante.
a. Intervenir en la gestión financiera del Estado.
b. Denunciar ante quien corresponda todas las irregularidades en el
manejo de fondos públicos.
De control posterior.
a. Dictaminar e informar respecto a los Balances de Ejecución
Presupuestal y Rendición de Cuentas del P. Ejecutivo,
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
De orden secundario.
a. El Tribunal de Cuentas posee iniciativa legislativa en material de
leyes de contabilidad y administración financiera del Estado y
sobre leyes de su propio funcionamiento.
b. Posee facultad de dictar ordenanzas que tienen fuerza
obligatoria para todos los Organismos.
c. Ejerce superintendencia sobre todas las Oficinas contables,
recaudadoras y pagadoras del Estado.
d. Debe conocer todos los recursos, impugnaciones o
reclamaciones que realicen los oferentes en contrataciones que
realicen los diferentes Organismos Públicos.
e. Debe dictaminar previamente para autorizar regímenes
especiales de gasto.
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Gestión Financiera del Estado – Material de Apoyo
Una vez concluida su actuación en los diferentes Organismos, elabora un informe con
las conclusiones y recomendaciones. El jerarca del Organismo tiene plazo de 10 días
para formular descargos. Semestralmente se publica un informe sintético de sus
actuaciones.
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