Learning Togetherness and Tactical Leadership 2015: Laporan Pertanggungjawaban Panitia Center of

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA Center of
Learning Togetherness and Tactical Leadership 2015

(CAROTIS 2015 FK UII)
DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA

MAHASISWA
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM
INDONESIA
YOGYAKARTA
2015
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA
PANITIA CENTER OF LEARNING TOGETHERNESS AND TACTICAL
LEADER SHIP 2015 FK UII
Sekretariat : Gedung Kegiatan Mahasiswa COSTA (Sebelah Utara Gedung Fakultas Kedokteran UII)
Jl. Kaliurang Km 14,5 Yogyakarta 55584 Telp dan Fax. (0274) 896448 ext.2078
LEMBAR PENGESAHAN
PANITIA CAROTIS (Center of

Learning, Togetherness, and Tactical
Leadership) 2015
DEPARTEMEN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MAHASISWA
LEMBAGA EKSEKUTIF
MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
2015
ADITIA ELITA NUR H

KETUA OC SEKRETARIS OC
IRBI EKI HABIBI AQMARINA FIRDA

KETUA SC SEKRETARIS SC
Menyetujui,
GHANIY PRIMA SANDI

KETUA LEM FK UII
Mengesahkan,
HARRY KURNIAWAN
KETUA DPM FK UII
Mengetahui,
dr. LINDA ROSITA, M.Kes., Sp.PK

DEKAN FK UII
ii
FAKULTAS KEDOKTERAN
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Segala Puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufiq, dan hidayah-Nya
sehingga kami dapat melaksanakan kegiatan CAROTIS 2015 FK UII dengan baik. Sholawat dan
salam selalu kita limpahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang senantiasa
menjadi tauladan bagi umatnya dan kita nantikan syafaatnya di yaumil qiyamah. Allahumma
Amin.
CAROTIS 2015 FK UII terdiri dari dua bagian kepanitian, yaitu panitia Steering
Committe (SC) dan Organizing Committe (OC). SC mempunyai wewenang untuk membuat
kosep kegiatan dalam bentuk proposal yang melalui proses verifikasi dimana operasional
kegiatan akan dilaksanakan oleh OC. Alhamdulillah tugas-tugas dalam kegiatan ini sudah kami
selesaikan dengan seluruh kemampuan yang kami punya.
Terimakasih kepada seluruh panitia CAROTIS 2015 yang telah meluangkan waktu,
pikiran serta segala jerih payahnya demi terselenggaranya acara hingga terselesaikannya laporan
pertanggungjawaban ini. Selain itu, kami juga mengucapkan terimakasih kepada seluruh civitas
Fakultas kedokteran Universitas Islam Indonesia yang telah memeberikan bantuan, arahan,
motivasi, dan semangat sehingga kami bisa mengatasi hambatan yang ada dan acara CAROOTIS
2015 FK UII dapat berlangsung lancar.
Alhamdulillah seluruh panitia telah berusaha semaksimal mungkin dalam menjalankan
amanah yang telah diberikan. Semoga apa yang telah kami laksanakan ini dapat bernilai ibadah.
Amin.
Akhir kata, dengan segala keterbatasan dan kerendahan hati, kami memohon maaf
apabila masih banyak terdapat kesalahan dan kekurangan baik dalam perencanaan, pelaksanaan,
dan penulisan laporan pertanggungjawaban ini. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat
menjadi pembelajaran dan evaluasi untuk kegiatan selanjutnya.
Jazakumullah khairan katsiran
Billahitaufiq walhidayah
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Yogyakarta, November 2015
iii
FAKULTAS KEDOKTERAN
DAFTAR ISI
Halaman Judul .................................................................................................................... i

Lembar Pengesahan ............................................................................................................ ii
Kata Pengantar .................................................................................................................... iii
Daftar Isi ............................................................................................................................. iv
Pendahuluan ........................................................................................................................ 1
Persiapan Panitia CAROTIS 2015 ...................................................................................... 2
Pelaksanaan Kegiatan ......................................................................................................... 4
Pertanggungjawaban Panitia SC CAROTIS 2015 ..............................................................
Ketua..........................................................................................................................
Sekretaris ...................................................................................................................
Komisi A ...................................................................................................................
Komisi B....................................................................................................................
Komisi C....................................................................................................................
Pertanggungjawaban Panitia OC CAROTIS 2015 .............................................................
Ketua..........................................................................................................................
Sekretaris ...................................................................................................................
Bendahara ..................................................................................................................
Divisi Acara ...............................................................................................................
Divisi Perkap .............................................................................................................
Divisi Humtrans.........................................................................................................
Divisi Konsumsi ........................................................................................................
Divisi Keamanan dan Ketertiban...............................................................................
Divisi Dana dan Kesehatan .......................................................................................
Divisi Pubdekdok ......................................................................................................
Divisi Fasilitator ........................................................................................................
Rekapitulasi Keuangan Panitia CAROTIS 2015 ................................................................
Evaluasi, Saran, dan Kritik .................................................................................................
Penutup ...............................................................................................................................
Lampiran .............................................................................................................................
Proposal CAROTIS 2015 FK UII .............................................................................
Arsip Surat Masuk dan Keluar ..................................................................................
Nota, Kuitansi, Berita Acara Harian Keuangan ........................................................
Absensi Panitia, Peserta, Pemateri dan Tamu ...........................................................
Berita Acara Harian ...................................................................................................
iv
FAKULTAS KEDOKTERAN
v
FAKULTAS KEDOKTERAN
PENDAHULUAN
Center of Learning Togetherness and Tactical Leadership (CAROTIS) 2015 merupakan

salah satu agendan tahunan di Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia dan merupakan
salah satu program kerja departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa Lembaga
Eksekutif Mahasiswa FK UII. Kegiatan ini bertema “Membangun karakter seorang pemimpin
profesional yang berintegritas, berpikir kritis, dan rahmatan lil alamin” . CAROTIS 2015
merupakan kalanjutan dari AORTA 2015 yang bertujuan untuk mewujudkan generasi pemimpin
muslim.
Kegiatan ini terdiri dari dua rangkaian acara yaitu LKMM dan Makrab. LKMM
dilaksanakan pada tanggal 14 dan 15 November 2015 di Gedung Kuliah Umum Prof. Sarjito
Rektorat UII. Dengan adanya LKMM diharapkan dapat menumbuhkan jiwa-jiwa kepemimpinan
dalam diri mahasiswa. Mahasiswa diharapkan mempunyai integritas yang tinggi di dalam
dinamika politik dan mampu mengkritisi, mengevaluasi, dan memberikan berbagai kebijakan
pemerintah. Mahasiswa yang pada dasarnya memiliki sumber daya dan potensi dalam diri
masing-masing diharapkan dapat menjadi pemimpin professional agar kelak menjadi seorang
yang mampu menggerakkan masyarakat berdasarkan nilai kepemimpinan yang tercantum dalam
Al-Qur’an dan Hadist dan menjadi insan yang rahmatan lil alamin. Sedangkan dengan adanya
Makrab yang dilaksanakan pada tanggal 20-22 November 2015 di Villa Tambi Dieng,
mahasiswa diharapkan dapat membangun jiwa kekeluargaan dan solidaritas antar civitas
academica FK UII serta mempunyai kesadaran dan kepedulian antar sesama.
Seluruh rangkaian kegiatan mulai dari perencanaan, pelaksanaan, serta kendala apa saja
yang terjadi dari awal hingga akhir kegiatan akan kami rangkum dalam Laporan
Pertanggungjawaban Panitia CAROTIS 2015. Dalam laporan pertanggungjawaban ini kami akan
menyampaikan apapun yang telah kami lakukan selama kegiatan berlangsung.
Alhamdulillah kami telah menjalankan amanah ini dengan maksimal, tidak terlepas dari
tanggungjawab kami sebagai panitia CAROTIS 2015. Oleh karena itu, kami memohon maaf
apabila terdapat kekurangan dalam pembuatan laporan pertanggungjawaban ini. Semoga laporan
pertanggungjawaban ini dapat dijadikan bahan evaluasi untuk kegiatan- kegiatan selanjutnya dan
bisa dijadikan sebagai pembelajaran bagi kami selaku panitia CAROTIS 2015.
1
FAKULTAS KEDOKTERAN
PERSIAPAN PANITIA CAROTIS 2015 FK UII
Secara umum rangkaian persiapan CAROTIS 2015 FK UII dalah sebagai berikut :
1. Pembentukan Panitia SC
2. Penyusunan konsep dan proposal CAROTIS 2015 FK UII
3. Survey lokasi pelaksanaan makrab
4. Pengajuan surat permohonan verifikasi kepada Ketua LEM FK UII
5. Verifikasi panitia SC kepada Ketua LEM FK UII
6. Pengajuan surat permohona verifikasi kepada DPM FK UII
7. Verifikasi SC kepada DPM FK UII
8. Pembentukan panitia OC divisi Danus
9. Seleksi panitia OC dan pembentukan panitia OC
10. Audiensi kepada Dekanat FK UII
11. Sosialisasi konsep panitia SC kepada panitia OC dan segala persiapannya melalui rapat-
rapat pleno OC
12. Verifikasi Panitia OC kepada Ketua LEM FK UII
13. Verifikasi Panitia OC kepada DPM FK UII
14. Pengajuan proposal SC dan OC kepada Dekanat FK UII
15. Persiapan hari H
Pembentukan Panitia SC
Ketua SC merupakan anggota LEM FK UII yang ditunjuk oleh kepala departem PSDM
LEM FK UII. Kemudian Ketua SC menunjuk beberapa orang untuk bergabung menjadi panitia
SC pada tanggal 25 Agustus 2015. Panitia SC terbentuk dengan susunan sebagai berikut:
Ketua : Irbi Eki Habibi
Sekretaris : Aqmarina Firda Izzaturahmi
Komisi A : Dellarious Benefit Yubaidi
Afifah Nur Fauziah
Komisi B : Teguh Sulistiyanto
Aditia
Komisi C : Naufal Arkhaputra
Penyusunan konsep dan proposal CAROTIS 2015 FK UII

Setelah terbentuk panitia SC, masing-masing anggota mulai bekerja sesuai jobdes
masing-masing. Komisi A membuat konsep untuk CAROTIS 2015 FK UII, Komisi B membuat
peraturan terkait pelaksanaan CAROTIS 2015 FK UII, dan komisi C menyusun anggaran
anggaran pelaksanaan CAROTIS 2015 FK UII yang kemudian disetujui oleh Ketua SC.
2
FAKULTAS KEDOKTERAN
Survey lokasi pelaksanaan makrab

SC
Pengajuan surat permohonan verifikasi kepada Ketua LEM FK UII
Panitia SC mengajukan surat permohonan kepada Ketua LEM FK UII pada tanggal 13
Oktober 2015 untuk dilakukan verifikasi pada tanggal 15 Oktober 2015 di Gedung Kegiatan
Mahasiswa COSTA
Verifikasi panitia SC kepada LEM FK UII
Panitia SC melakukan verifikasi kegiatan CAROTIS 2015 FK UII kepada Ketua LEM
FK UII pada tanggal 15 Oktober 2015 di Gedung Kegiatan Mahasiswa COSTA pada pukul
17.00 WIB
Pengajuan surat permohonan verifikasi kepada DPM FK UII
Setelah melakukab verifikasi kepada Ketua LEM FK UII, panitia SC kemudian
mengajukan permohonan verifikasi pada tanggal…
Pengajuan surat permohonan verifikasi kepada DPM FK UII
Panitia SC mengajukan surat permohonan kepada Ketua LEM FK UII pada tanggal ….
Oktober 2015 untuk dilakukan verifikasi pada tanggal …..di Gedung Kegiatan Mahasiswa
COSTA
Verifikasi panitia SC kepada DPM FK UII
Panitia SC kemudian mengajukan verifikasi kepada DPM FK UII pada tanggal 19
Oktober 2015 FK UII di Gedung Kegiatan Mahasiswa COSTA pada pukul 15.00 WIB
Pembentukan Panitia OC divisi Danus
Pembentukan panitia OC divisi Danus dilakukan sebelum panitia OC seluruhnya
dibentuk yaitu pada tanggal 8 September. Hal ini dikarenakan acara internal LKMM dan Makrab
memerlukan dana yang besar dan memohon dana dari sponsor. Agar dana yang didapat
maksimal permohonan dana kepada sponsor dilakukan jauh sebelum acara dilaksanakan. Panitia
divisi danus yang dibentuk beranggotakan 9 orang.
Seleksi panitia OC dan pembentukan panitia OC
Seleksi panitia OC dilakukan dengan dua cara, yaitu close recruitmen dan open
recruitmen. Close recruitmen diperuntukkan untuk BURT, koordinator tiap divisi dan divisi
fasilitator. sedangkan untuk open recruitmen diperuntukkan untuk anggota tiap divisi. Open
recruitmen dilakukan selama tiga hari, yaitu pada tanggal 7-9 Oktober 2015 dan interview juga
dilaksanakan pada hari yang sama yaitu pada tanggal 7-9 Oktober 2015. Sebelum dilakukan open
recruitment, BURT OC dan koordinator tiap divisi mengadakan publikasi terlebih dahulu pada
media sosial, poster dan diumumkan didalam kelas. Mahasiswa yang mendaftar menjadi panitia
OC berjumlah 79 orang dan yang berhasil diseleksi berjumlah 50 orang. Jadi total seluruh panitia
OC baik close recruitmen ataupu open recruitmen adalah 68 orang.
3
FAKULTAS KEDOKTERAN
Audiensi Kepada Dekanat FK UII

SC
Sosialisasi konsep panitia SC kepada panitia OC dan segala persiapannya melalui rapat-
rapat pleno OC
Sosialisasi konsep panitia Sc kepada panitia OC dilaksankan melalui rapat breafing job
description panitia OC pada tanggal 29 Oktober 2015 pukul 17.00 WIB di Auditorium FK UII.
Pada rapat ini dijelaskan mengenai konsep acara, job describtion masing-masing divisi, tata tertib
panitia, dan anggaran dana tiap divisi. Rapat pleno selanjutnya dilaksanakan sebanyak 4 kali
yaitu pada tanggal 12 Oktober, 29 Oktober, 12 November, 18 November.
Verifikasi Panitia OC kepada Ketua LEM FK UII
Verifikasi panitia OC kepada Ketua LEM FK UII dilaksanakan pada hari Kamis, 22
Oktober 2015 pukul 17.00 – 22.00 WITA bertempat di COSTA. Alhamdulillah verifikasi ini
berjalan lancar.
Verifikasi Panitia OC kepada LEM FK UII
Verifikasi panitia OC kepada DPM FK UII dilaksankaan pada hari Kamis, 23 Oktober
2015 pukul 17.00 – 23.30 WITA bertempat di COSTA. Alhamdulillah verifikasi ini berjalan
lancar tanpa ada kendala yang berarti.
Pengajuan proposal SC OC kepada Dekanat FK UII
Panitia SC dan OC mengajukan proposl CAROTIS 2015 FK UII untuk memberitahukan
konsep kegiatan dan anggaran dana yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan acara ini. Setalah
membaca dan mengkritisi proposal, akhirnya Dekanat memberikan dana sebesar Rp.17.000.
Persiapan hari H
1. Transformasi konsep dari panitia SC Komisi A kepada Divisi Fasilitator dilaksankan
pada tanggal
2. Transformasi konsep dari Komisi B kepada divisi Ketertiban dan Keamanan
3. Breafing panitia LKMM CAROTIS 2015 dilaksanakan pada tanggal 14 dan 15
November 2015 pukul 05.00 WITA sebelum acara berlangsung dan bertempat di Gedung
Kuliah Umum Prof. Sarjito Rektorat UII lt 1.
4. Breafing panitia Makrab CAROTIS 2015 dilaksankan pada tanggal 20 – 22 November
sebelum kegiatan dimulai bertempat di Kamar Anggrek Villa Tambi Dieng.
4
FAKULTAS KEDOKTERAN
PELAKSANAAN KEGIATAN
LKMM (HARI I)
Hari/Tanggal : Sabtu, 14 November 2015
Waktu : 07.00 – 17.30 WITA
Tempat : Gedung Kuliah Umum Prof. Sardjito lt.1 barat
Sebelum kegiatan dimulai, panitia diwajibkan datang lebih awal yaitu pukul 05.00
WITA untuk breafing dan mempersiapkan segala hal-hal yang diperlukan. Alhamdulillah
seluruh panitia hadir sesuai dengan waktu yang telah ditentukan, hanya saja ada beberapa
panitia yang terlambat beberapa menit namun keterlambatan tersebut tidak mengganggu
berjalannnya kegiatan LKMM pada hari pertama. Total Panitia yang hadir pada hari
pertama 48 orang. Untuk menghemat anggaran konsumsi, tidak semua panitia OC datang
pada hari H. Panitia yang datang hanya yang bertugas pada hari tersebut. Setelah breafing
panitia selesai, pukul 16.15 WIB diadakan registrasi peserta. 10 orang peserta tidak hadir
pada LKMM hari pertama dan total peserta yang hadir berjumlah 173 orang.
Penayangan video selayang pandang FK UII mengawali kegiatan ini, selanjutnya
pembukaan oleh MC dan dilanjutkan dengan pembacaan sari tilawah. Telah menjadi
rangkaian wajib dalam setiap kegiatan FK UII yaitu menyanyikan lagu kebangsaan
Indonesia, Himne UII dan dilanjutkan dengan sambutan dari Ketua OC, Ketua SC, Ketua
LEM FK UII, Ketua DPM FK UII, dan Dekanat FK UII yang pada hari tersebut dapat
dihadiri langsung oleh dr.Linda Rosita, M.Kes., Sp. PK dan sekaligus membuka kegatan
LKMM CAROTIS 2015.
Sebelum pemaparan materi, seluruh peserta diberikan pre-test terlebih dahulu
untuk mengetahui seberapa jauh pemahaman mereka mengenai materi yang akan
dipaparkan. Materi pertama yaitu pada pukul 07.35 - 08.35 WIB mengenai profil
mahasiswa FK UII yang disapaikan oleh Harry Kurniawan selaku ketua DPM FK UII
periode 2015-2016. Kemudian pada pukul 08.35 - 09.45 WIB dilanjutkan dengan materi
Islamic Leadership yang disampaiakn oleh dr. Agus Taufiqurrahman, M.Kes., Sp.S.
Untuk mengurangi kejenuhan para peserta, selanjutnya diadakan ice breaking dan
pemutaran video UKM dan club. Pada pukul 10.00 - 11.50 WIB dilanjutkan dengan
materi Urgensi Organisasi yang disampaikan oleh Aldhi Setiawan selaku ketua DPM UII
periode 2015-2016. Ishoma dilaksankan pada pukul 12.00 - 12.30 WIB. Alhamdulillah
seluruh peserta dan panitia dapat menikmati makan siang, hanya saja disayangkan
konsumsi yang disediakan berlebih sehingga makanan banyak yang tersisa. Materi
keempat dimulai pukul 12.40 WIB mengenai Character Building dan Integritas yang
disampaikan oleh dr. Hasto Wardoyo, Sp. OG (K). Para peserta sangat antusias dan
5
FAKULTAS KEDOKTERAN
bersemangat pada saat pemaparan materi ini, dibuktikan dengan banyaknya peserta yang
ingin bertanya pada sesi tanya jawab. Namun sayang hanya tiga peserta yang diberi
kesempatan untuk bertanya. Pemaparan materi yang lugas, jelas, atraktif dan interaktif
dapat membuat peserta bahkan panitia terkesima dan menikmati tiap detik pemaparan
materi yang disampaikan oleh dr. Hasto Wardoyo, Sp. OG (K). Materi selanjutnya yang
tidak kalah menarik dimulai yaitu mengenai Profil Organisasi yang disampaikan oleh
Farid Santoso, dimulai pukul 14.20 - 14.50 WIB. Usai pemaparan materi, para peserta
dipersilahkan untuk ishoma dan diputarkan video-video yang dapat membangkitkan
motivasi. Materi Terakhir yaitu mengenai SOKA (berpikir kritis) yang disampaikan oleh
A B. Widyanta, S.Sos. M.A. Materi ini dimulai pukul 15.20 - 16.20 WIB. Pada pukul
16.30 - 17.15 diberikan kesepatan kepada fasil untuk dapat sharing bersama adek-adek
sesuai dengan departemen masing-masing. Selanjutnya yaitu penutupan dan sholat
magrib berjama’ah, yang kemudian disusul dengan kegiatan evaluasi untuk mengetahui
kekurangan dan kendala apa saja yang terjadi pada LKMM hari pertama ini.
6
FAKULTAS KEDOKTERAN
LKMM (HARI II)

Hari/Tanggal : Minggu, 15 November 2015
Waktu : 07.00 – 17.30 WITA
Tempat : Gedung Kuliah Umum Prof. Sardjito lt.1 barat
Seperti hari sebelumnya, panitia diwajibkan datang lebih awal yaitu pukul 05.00
WITA untuk breafing dan mempersiapkan segala hal-hal yang diperlukan. Alhamdulillah
seluruh panitia hadir sesuai dengan waktu yang telah ditentukan, hanya saja ada beberapa
panitia yang terlambat beberapa menit namun keterlambatan tersebut tidak mengganggu
berjalannnya kegiatan LKMM pada hari pertama. Total Panitia yang hadir pada hari
kedua yaitu 38 orang. Setelah breafing panitia selesai, pukul 16.15 WIB diadakan
registrasi peserta. 10 orang peserta tidak hadir pada LKMM hari pertama dan peserta
yang hadir berjumlah 173 orang.
Kegiatan diawali dengan pembukaan oleh MC dan dilanjutkan dengan pembacaan
sari tilawah. Sebelum pemaparan materi, seluruh peserta diberikan pre-test terlebih
dahulu untuk mengetahui seberapa jauh pemahaman mereka mengenai materi yang akan
dipaparkan. Materi pertama yaitu pada pukul 07.10 - 08.30 WIB mengenai Time
Management yang disapaikan oleh dr. Sani Rachman. Kemudian pada pukul 08.30 -
08.45 WIB diadakan ice breaking dan pemutaran video UKM dan club. Dilanjutkan
dengan materi kedua yaitu Negosiasi dan lobbying yang disampaiakn oleh Ivan
Putrantyo. Pada pukul 10.15 - 11.15 WIB yaitu Dasar manajemen dan EO yang
disampaikan oleh Nadia Laksita Anindya Devi. Ishoma dilaksankan pada pukul 11.55 -
12.30 WIB. Alhamdulillah seluruh peserta dan panitia dapat menikmati makan siang.
Materi keempat dimulai pukul 12.35 - 14.25 WIB mengenai Networking yang
disampaikan oleh dr. Fajar Prabowo. Para peserta sangat antusias dan bersemangat pada
saat pemaparan materi ini, dibuktikan dengan banyaknya peserta yang ingin bertanya
pada sesi tanya jawab. Namun sayang hanya tiga peserta yang diberi kesempatan untuk
bertantanya. Cara penyampaian materi yang supel, atraktif dan interaktif dapat membuat
peserta bahkan panitia terkesima dan menikmati tiap detik pemaparan materi yang
disampaikan oleh dr. Fajar. Intonasi suara yang tegas namun santai serta materi yang
sangat inspiratif membuat peserta tidak merasa bosan ataupun mengantuk. Pukul 14.30 -
15.00 WIB disediakan waktu untuk fasil agar dapar sharing bersama adek-adek. Materi
selanjutnya yang tidak kalah menarik yaitu Manajemen sidang yang disampaikan oleh M.
Redho Teguh, dimulai pukul 15.15 - 16.15 WIB. Usai pemaparan materi, dimulailah
kegiatan yang dapat memicu peningkatan kerja saraf simpatik sehingga dapat memicu
sekresi adrenalin, yaitu simulasi sidang. Kegiatan ini sangat produktif karena para peserta
7
FAKULTAS KEDOKTERAN
dipersilahkan untuk langsung mengaplikasikan materi yang telah mereka dapat melalui
simulasi sidang ini. Sempat terjadi sebuah Insiden yang sangat mengecewakan namun
untungnya tidak terlalu berarti dan dapat segera terselesaikan. Selanjutnya pada pukul
16.45 - 17.30 WIB dilaksankan pemilihan ketua angkatan 2015 yang pada akhirnya
berdasarkan hasil Vouting seluruh peserta, terpilihlah saudara Kemal sebagai ketua
angkatan 2015. Kemudian penutupan LKMM dilaksanakan pada pukul 17.30 - 17.40
WIB. Sebelum pulang, seluruh panitia sholat magrib berjama’ah dan kemudian disusul
dengan kegiatan evaluasi untuk mengetahui kekurangan dan kendala apa saja yang terjadi
selama kegiatan LKMM berlangsung.
8
FAKULTAS KEDOKTERAN
MAKRAB (HARI I)
Hari/Tanggal : Jum’at, 20 November 2015
Waktu : 13.00 – 03.30 WIB
Tempat : Villa Tambi Dieng
Kagiatan makrab CAROTIS 2015, diikuti oleh 163 peserta, 74 panitia, 3 BURT
Lem dan 7 DPM. Keberangkatan makrab menuju villa tambi dieng dimulai dengan
registrasi peserta pukul 13.00 - 13.30 dan diikuti dengan breafing serta merapikan peserta
agar berkumpul berdasarkan kelompok bus. Tepat pukul 14.00 bus berangkat menuju
lokasi makrab, awal perjalanan diawali dengan membaca doa untuk keselamatan bersama
didalam bus masing-masing. Perjalanan Jogja – Wonosobo ditempuh dalam waktu 4,5
jam dan seluruh peserta sampai dilokasi pada pukul 18.30. Seluruh peserta dan panitia
langsung melaksankan sholat magrib dan isya berjama’ah secara jama’ qosor. Terdapat
beberapa panitia yang sampai pada pukul 21.15 WIB yaitu panitia angkatan 2013
dikarenakan masih ada jadwal kuliah. Keterlambatan tersebut sempat membuat divisi
acara kebingungan karena plotting untuk night tracking telah dibuat. Alhamdulillah
seluruh panitia telah datang sebelum acara Night tracking dimulai. Terjadi keterlambatan
30 menit dalam memulai nigh tracking yang seharusnya dimulai pukul 21.00 WIB
menjadi pukul 21.30 WIB. Night tracking diakhiri pada pukul 02.30 WIB lebih 1,5 jam
dari waktu yang telah ditentukan. Akibat dari kelebihan waktu tersebut terdapat 7
kelompok yang tidak dapat memasuki pos 8,9 dan 10. Kemudian pada pukul 03.00 WIB
seluruh panitia dapat beristirahat untuk mempersiapkan kegiatan esok hari dan bangun
pagi untuk melaksanakan sholat subuh.
9
FAKULTAS KEDOKTERAN
MAKRAB (HARI II)

Hari/Tanggal : Sabtu, 21 November 2015
Waktu : 13.00 – 03.30 WIB
Makrab hari kedua dimulai dengan sholat subuh berjam’ah oleh beberapa panitia
atupun peserta. Pukul 04.00 - 05.00 para peserta diagendakan untuk sholat subuh
berjama’ah, tadarus, dan kultum subuh, namun hal tersebut tidak dapat dilakukan karena
keterlambatan oleh panitia. Kemudian pada pukul 05.00 - 05.45 dilaksanakan senam pagi
dan game estafet masquerade. Game terlaksana cukup seru dan dapat meningkatkan
keakraban para peserta. Pukul 05.45 - 08.00 diagendakan untuk melaksanakan mandi
pagi dan sarapan. Kemudian pada pukul 08.00 - 08.30 diadakan remisi dari KK dan
masih didapati para peserta yang membawa barang- barang yang seharusnya tidak boleh
dibawa. Salah satunya masih ada peserta yang membawa tab dan maskara padahal barang
tersebut tidak diperbolehkan untuk dibawa. Pukul 09.46 kegiatan carotis tour dimulai dan
mengalami keterlambatan 46 menit hal ini dikarenakan terlambatnya kaos carotis yang
yang telah dipesan. Sehingga para peserta harus menunggu kaos carotis yang masih
dipersiapkan oleh panitia untuk dibagikan berdasarkan kelompok carotis tour. Terdapat
beberapa kendala pada beberapa pos, terjadi miss komunikasi sehingga terdapat pos yang
mengalami penumpukan kelompok. Kemudian di pos 9 dan 10 kekurangan panitia
khususnya divisi perkap. Akibat keterlambatan dimulainya carotis tour serta terdapat
masalah pada beberapa pos, carotis tour berakhir pada pukul 17.30. Sangat mepet waktu
magrib dan bahkan sudah memasuki waktu magrib. Meskipun begitu panitia di pos
terakhir sudah menghimbau peserta agar tidak berlama-lama dalam membersihkan
lumpur sehingga sholat magrib tetap bisa dilaksanakan tepat waktu. Kemudian pada
pukul 18.45 - 19.30 diadakan makan tumpeng bersama untuk meningkatkan keakraban
antar peserta maupun panitia sebagimana tujuan utama kita yaitu untuk saling
mengakrabkan adek-adek dengan kakak tingkat. Pukul 20.30 - 22.00 dimulailah acara
pensi. Acara ini berlangsung sangat seru dan menarik, dilihat persiapan yang sudah
dilakukan jauh-jauh hari. Dalam acara pensi ini, tidak hanya peserta yang menampilkan
hiburan melainkan panitia juga mempesesiapkan. Acara pensi diakhiri dengan adanya api
unggun dan kembang api yang dapat memecah keindahan malam villa tambi dieng.
Selanjutkan dilanjutkan dengan istirahat untuk mempersiapkan diri kegiatan esok harinya
serta tidak lupa melaksankan sholat tahajud agar segala kegiatan yang kita lakukan esok
harinya menjadi lancar dan penuh berkah.
10
FAKULTAS KEDOKTERAN
MAKRAB (HARI III)

Hari/Tanggal : Minggu, 22 November 2015
Waktu : 13.00 – 03.30 WIB
Makrab hari ketiga dimulai dengan sholat subuh berjam’ah oleh panitia atupun
peserta. Kemudian dilanjutkan dengan tadarus dan kultum subuh. Kemudian pukul 05.00
- 05.45 dilanjuntukan dengan senam pagi dan game siapa aku & pipa bocor. Pukul 05.45
- 06.15 diadakan remisi oleh KK dan terjadi perang air antar panitia dan peserta. Kegiatan
ini berlangsung sangat seru karena banyak panitia ataupun peserta yang basah kuyup
akibat tersiram air. Kegiatan inilah yang membuat panitia dan peserta menjadi semakin
akrab. Sebagiman yang telah dijadwalkan, pada pukul 06.15 - 08.45 diadakan kegiatan
masak sayur sup yang dilakukan oleh seluruh peserta. Nantinya sayur sup tersebut
dijadikan sebagai makan pagi untu panitia dan peserta. Pada pukul 09.45 - 11.55
dilaksankan presentasi POA oleh para peserta sebagaimana departeman yang telah
ditentukan. Presentasi berlangsung seru dan banyak ide-ide menarik yang mereka
sampaikan. Kemudian dilanjutkan dengan pengumuman pemenang POA serta
pengumuman queen and king Makrab. Peserta LKMM terbaik juga diumumkan dalam
kegiatan ini. Tak lupa hal yang paling ditunggu- tunggu oleh panitia adalah pengenalan
seluruh panitia SC dan OC kepada peserta. Terdapat beberapa hadiah yang telah
dipersiapkan SC untuk panitia OC. Kemudian pada pukul 11.55 - 12.15 Prepare pulang
dan sholat dhuhur. Dan tepat pukul 12.30 seluruh peserta dan panitia kembali menuju
Jogja. Banyak hal berharga yang kami dapatkan dari seluruh rangkaian kegiatan makrab
ini. Belajar bekerjasama dalam team yang nantinya akan kami jalani dalam realita
kehidupan sebagai seorang dokter. Belajar bersabar dan bekerja dalam tekanan karena
nantinya kami juga akan menjadi pelayan masyarakat. Terlalu banyak hal berharga yang
kami dapat disini, kekeluargaan, kebersamaan dan masih banyak lagi hal-hal yang sangat
sulit kami diungkapkan lewat kata-kata. Priceless.
11
FAKULTAS KEDOKTERAN
STERRING COMITTE
12
FAKULTAS KEDOKTERAN
ORGANIZING COMITTE
13
FAKULTAS KEDOKTERAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KETUA ORGANIZING COMMITTEE
CENTER OF LEARNING, TOGETHERNESS AND TACTICAL LEADERSHIP
(CAROTIS) 2015 FK UII
MUQODDIMAH
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur senantiasa kita ucapkan atas nikmat dan rahmat Allah SWT yang sudah
diberikan kepada kita semua sehingga acara CAROTIS 2015 bisa terlaksana dengan sukses.
Shalawat dan salam senantiasa kita haturkan kepada nabi Muhammad SAW karena berkat usaha
beliau kita bias menikmati jaman seperti sekarang ini, semoga kita tetap mendapat syafaat beliau
hingga akhir zaman. Aamiin.
Alhamdulillah, CAROTIS 2015 sudah terlaksana dengan sukses. Saya sebagai ketua OC
insyaAllah sudah berusaha sekuat tenaga saya untuk mensukseskan acara ini. Insya Allah acara
yang berlangsung sudah sesuai dengan apa yang di konsepkan oleh panitia OC walaupun ada
beberapa perubahan. Saya mengucapkan banyak terimakasih kepada seluruh pihak yang sudah
membantu dalam mensukseskan acara CAROTIS 2015 dan saya meminta maaf apabila saya
dalam bekerja punya kesalahan secara lisan ataupun tidak. Laporan pertanggungjawaban ini saya
kerjakan tidak hanya untuk memenuhi kewajiban saya yang tertulis dalam job description tetapi
agar bisa menjadi bahan pembelajaran untuk acara selanjutnya. Mudah – mudahan kesalahan
yang saya buat di acara ini tidak terulang di acara berikutnya. Saya akan menyertakan kendala
dan solusi yang saya hadapi waktu di lapangan saat acara berlangsung.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
IDEALITA
Ketua OC memiliki job description antara lain:
a. Sebagai ex-officio Steering Comittee Komisi B.
b. Memimpin dan bertanggungjawab atas kegiatan secara keseluruhan dari persiapan,
pelaksanaan, hingga Laporan Pertanggungjawaban OC kegiatan CAROTIS 2015 FK
UII.
c. Mengambil dan membuat tindakan yang diperlukan guna kelancaran pelaksanaan
acara CAROTIS 2015 FK UII.
d. Membuat kebijakan operasional atas kepanitiaan.
e. Melaksanakan anggaran CAROTIS 2015 FK UII sesuai dengan anggaran dana.
f. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam jajaran kepanitiaan.
14
FAKULTAS KEDOKTERAN
g. Membuat Laporan Pertanggungjawaban ketua OC paling lambat tujuh hari setelah

pelaksanan kegiatan CAROTIS 2015 FK UII.
h. Membantu sekretaris OC dalam penyusunan Laporan Pertanggungjawaban OC.
REALITA
a. Sebagai ex-officio Steering Committe Komisi B.
Sebagai ex-officio SC komisi B saya telah menjalankan tugas sekuat tenaga saya dan
saya sudah mentranfer apa yang sudah di konsepkan oleh panitia SC kepada seluruh
panitia OC.
b. Memimpin dan bertanggungjawab atas kegiatan secara keseluruhan dari
persiapan, pelaksanaan, hingga Laporan Pertanggungjawaban OC kegiatan
CAROTIS 2015 FK UII.
Saya telah memimpin dan bertanggungjawab atas kegiatan CAROTIS 2015.
c. Mengambil dan membuat tindakan yang diperlukan guna kelancaran
pelaksanaan acara CAROTIS 2015 FK UII.
Dalam mengambil dan membuat tindakan yang diperlukan saya berkomunikasi dengan
panitia SC dan panitia OC yang lainnya.
d. Membuat kebijakan operasional atas kepanitiaan.
Tugas ini telah terlaksana dengan baik dan sesuai dengan konsep dan keadaan yang
terjadi di lapangan.
e. Melaksanakan anggaran CAROTIS 2015 FK UII sesuai dengan anggaran dana.
Anggaran yang diperlukan ada yang tidak sesuai dengan anggaran yang telah
ditetapkan KOMISI C dan DPM Komisi III. Baik adanya barang yang tidak jadi di beli
maupun barang tambahan yang tidak tercantum dalam anggaran dana. Selain itu
terjadi juga defisit keuangan dikarenakan beberapa hal.
f. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam jajaran kepanitiaan.
Saya telah berkoordinasi dengan seluruh panitia CAROTIS 2015.
g. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Ketua OC paling lambat tujuh hari
setelah pelaksanan kegiatan CAROTIS 2015 FK UII.
Alhamdulillah saya telah menyelesaikan LPJ.
h. Membantu Sekretaris OC dalam penyusunan Laporan Pertanggungjawaban OC.
Saya sudah membantu sekretaris dalam menyusun LPJ OC.
15
FAKULTAS KEDOKTERAN
KENDALA DAN SOLUSI

1. Mahasiswa 2015 meminta rincian dana kegiatan CAROTIS 2015.
Solusi: menerangkan bahwa rincian dana akan dilampirkan pada surat izin orang tua.
2. Masih adanya pengambilan keputusan sendiri tanpa berdiskusi dengan SC.
Solusi: lebih sering berdiskusi dan bertanya kepada SC.
3. Adanya peserta yang tidak bisa mengikuti acara CAROTIS 2015.
Solusi: diberikan penjelasan jika acara ini merupakan acara wajib dan banyak
keuntungan di dalamnya.
4. Adanya jadwal kuliah bagi panitia yang bersamaan dengan jadwal keberangkatan
makrab.
Solusi: mengingatkan SC untuk menghubungi bagian Prodi dan Akademik untuk
menjelaskan tentang waktu keberangkatan Makrab.
5. Tempat tidur panitia yang digabung dan cukup penuh.
Solusi: meminta sebagian panitia untuk tidur di musholla.
6. Hujanringan disertai angin saat berlangsungnya kegiatan night tracking makrab
CAROTIS 2015
Solusi: Tetap melakukan kegiatan dan meminta peserta dan panitia mengenakan jas
hujan
7. Mahasiswa 2015 yang masih terlihat tidak bijaksana terhadap peraturan dari Komisi B
SC
Solusi: menekankan dan mengajak mahasiswa 2015 untuk bisa menjadi Mahasiswa
yang lebih dewasa dan bijaksana
8. Lokasi LKMM CAROTIS 2015 akan digunakan oleh pihak rektorat
Solusi: mengundur jadwal LKMM CAROTIS 2015
9. Beberapa titik lokasi CAROTIS TOUR dianggap berbahaya oleh DPM.
Solusi: menempatkan beberapa warga pendamping dan relawan yang berpengalaman
di beberapa titik yang dianggap berbahaya
10. Terjadi sedikit keributan saat Simulasi Sidang pada LKMM
Solusi: panitia dari angkatan 2013 berangkat menyusul dengan menggunakan mobil
pribadi
11. Anggaran Dana yang mengalami defisit
Solusi: mengajukan permohonan dana defisit kepada Komisi 3 DPM FK UII
16
FAKULTAS KEDOKTERAN
REKOMENDASI
1. Walaupun jadwal awal kuliah ketika makrab kosong, segeralah melaporkan kepada
pihak Prodi dan Akademik perihal kegiatan makrab agar jadwal tersebut benar-benar
dikosongkan dan tidak ada jadwal revisi yang menggunakan tanggal tersebut.
2. Untuk panitia danus diharapkan bias dibentuk dari jauh – jauh hari agar bisa lebih
maksimal dalam bertugas.
3. Sebagai ketua jangan malu dalam berdiskusi dengan SC.
4. Memilih panitia lebih berdasarkan kemampuannya, kalau memang tidak sesuai dengan
kemampuannya, harus diyakinkan lagi. Karena acara sebesar ini bukan buat ajang
coba-coba
5. Memilih panitia yang benar-benar punya komitmen. Dan mintalah rekomendasi dari
berbagai pihak. Kepada kakak angkatan bila perlu.
6. Melakukan survey tempat dari jauh hari sebelum menyebarkan kuisioner.
7. Selalu meyertakan Koordinator Divisi Humtrans dalam survey pemilihan tempat
Makrab.
8. Lebih mempersiapkan sosialisasi yang akan diberikan kepada peserta, agar lebih
meyakinkan dan lebih bisa mempersiapkan diri.
9. Koordinator lebih baik tidak usah menjadi pj dalam kegiatan sehingga lebih bisa
mengontrol tugas divisinya masing-masing. Kalupun harus, diminta lebih fast respond
dalam melakukan komunikasi.
10. Sebaiknya anggota Divisi Publikasi lebih mobile dalam setiap rangkaian acara.
11. Panitia harus selalu datang tepat waktu, baik dalam rapat maupun dalam rangkaian
acara
12. Selalu memiliki beberapa opsi dalam pengambilan keputusan
13. Selalu memiliki beberapa plan jika plan A tidak dapat dilaksanakan
14. Mengenai dana yang kurang rasional yang diberikan oleh pihak Dekanat, sebaiknya
lebih kritis lagi menanggapi masalah ini. Jika perlu menghadap ke Dekanat bersama
Ketua LEM FK UII, karena tidak cukup jika hanya mengeluhkan masalah ini kepada
Ketua LEM FK UII.
15. Selalu berpikiran positif terhadap Allah
16. Berdoa dan terus minta petunjuk kepada Allah SWT.
17. Tegas, karena keptusan yang kita ambil sangat penting dalam proses jalannya
kegiatan.
17
FAKULTAS KEDOKTERAN
NAMA PANITIA
Aditia (2014)
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini saya buat. Mohon maaf apabila dalam
penulisannya masih terdapat kesalahan. Semoga apa yang saya tulis ini bermanfaat dan bisa
menjadi bahan pembelajaran buat kepanitiaan berikutnya agar kesalahan yang saya buat tidak
terulang lagi. Terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
18
FAKULTAS KEDOKTERAN
SEKRETARIS ORGANIZING COMMITTEE
CENTER OF LEARNING TOGETHERNESS AND TACTICAL LEADERSHIP
(CAROTIS) 2015 FK UII
MUQADDIMAH
Assalamualaikum Wr.wb.
Segala puji dan syukur saya panjatkan kepada Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya
yang senantiasa tercurah bagi umat-Nya sehingga kita mampu menjalankan setiap amanah yang
telah diberikan. Tak lupa shalawat serta salam saya limpahkan kepada junjungan kita Nabi
Muhammad SAW atas bimbingan-Nya kepada kita sehingga kita dapat keluar dari zaman
jahiliah ke jalan menuju kebenaran.
Alhamdulillahirrabil’alamin, dengan ridho Allah SWT rangkaian kegiatan Center of
Learning Togetherness and Tactical Leadership (CAROTIS) 2015 Fakultas Kedokteran
Universitas Islam Indonesia telah terlaksana dengan baik. Adapun rangkaian kegiatan CAROTIS
2015 FK UII terdiri dari Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (Sabtu dan
Minggu, 14 dan 15 November 2015) dan Malam Keakraban (Jumat - Minggu, 20-22 November
2014). Berkat kehendak Allah SWT pula kami selaku panitia dapat berusaha menjalankan
amanah dengan sebaik-baiknya sesuai dengan kemampuan yang kami miliki.
Laporan Pertanggungjawaban ini disusun sebagai pertanggungjawaban saya sebagai
sekretaris OC CAROTIS 2015 FK UII. Laporan Pertanggungjawaban ini diharapkan dapat
menjadi evaluasi dan koreksi bagi penyelenggaraan kegiatan ini. Saya harapkan LPJ ini juga
dapat menjadi panduan serta perbaikan bagi kepanitiaan mendatang untuk menjalankan kegiatan
yang lebih baik.
IDEALITA
a. Membantu ketua OC dalam pelaksanaan administrasi dan kesekretariatan kegiatan
b. Mengagendakan rapat pleno dan rapat inti kepanitiaan bersama ketua OC.
c. Membuat rancangan anggaran kesekretariatan sesuai dengan kebutuhan dan
dikonsultasikan dengan bendahara OC.
d. Memimpin rapat pleno OC CAROTIS 2015 FK UII.
e. Memenuhi kebutuhan administrasi dan kesekretariatan divisi-divisi CAROTIS 2015 FK
UII.
19
FAKULTAS KEDOKTERAN
f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris OC paling lambat tujuh hari setelah

pelaksanaan CAROTIS 2015 FK UII.
g. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban OC paling lambat empat belas hari setelah
REALITA
a. Membantu ketua OC dalam pelaksanaan administrasi dan kesekretariatan
kegiatan CAROTIS 2015 FK UII.
Segala bentuk administrasi dan kesekretariatan CAROTIS 2015 FK UII telah
dilaksanakan sekretaris seoptimal mungkin.
b. Mengagendakan rapat pleno dan inti kepanitiaan bersama ketua OC.
Rapat pleno ataupun rapat inti selalu diagendakan bersama ketua OC dengan baik dan
selalu diinfokan keseluruh koordinator maupun anggota minimal 2 hari sebelum rapat.
c. Membuat rancangan anggaran kesekretariatan sesuai dengan kebutuhan dan
dikonsultasikan dengan bendahara OC.
Rangcangan anggaran kesekretariatan telah dibuat dengan berkonsultasi bersama
bendahara OC dan SC komisi C.
d. Memimpin rapat pleno OC CAROTIS 2015 FK UII.
Seluruh rapat pleno ataupun rapat inti telah dipimpin oleh sekretaris OC dengan baik
serta selalu membuat notulensi dan memposting di grup OC.
e. Memenuhi kebutuhan administrasi dan kesekretariatan divisi-divisi CAROTIS
2015 FK UII.
Seluruh kebutuhan kesekretariatan telah dipenuhi oleh sekretaris OC.
f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban sekretaris OC paling lambat tujuh hari
setelah pelaksanaan CAROTIS 2015 FK UII.
Laporan pertanggungjawaban sekretaris OC telah diselesaikan 5 hari setelah
pelaksanaan CAROTIS 2015.
g. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban OC paling lambat empat belas hari
setelah pelaksanaan CAROTIS 2015 FK UII.
Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban OC telah diselesaikan tepat waktu meskipun
terdapat kendala dikarenakan seluruh koordinator divisi kecuali divisi dankes, maupun
BURT OC mengumpulkan pada waktu yang mendesak.
20
FAKULTAS KEDOKTERAN
KENDALA DAN SOLUSI

1. Kendala : Terdapat perbedaan tanggungjawab dalam kepanitian FK UII sehingga
saya sedikit kebingungan dalam masalah administrasi pada kepanitiaan CAROTIS
2015 FK UII yang saya rasa lebih komples dari kepanitiaan sebelumnya. Meskipun ini
kedua kalinya saya diamanahkan sebagai sekretaris dalam kepanitiaan.
Solusi : Meminta dokumen tahun lalu serta membaca Job Description lebih awal
sebelum melaksankan tugas. Selain itu saya juga mengamati LPJ tahun sebelumnya
untuk melihat kekurangan apa saja yang bisa diperbaiki pada tahun ini.
2. Kendala : Permintaan surat dari divisi perkap yang instruksinya seringkali tidak
jelas dan waktunya selalu dalam keadaan mendesak
Solusi : Mengumumkan kepada seluruh divisi khususnya divisi perkap, apabila
memerlukan surat instruksi harus jelas dan mohon untuk mengabarkan 2 hari
sebelumnya karena jadwal kuliah yang sangat padat dan pembuatan suarat juga
memerluan waktu.
3. Kendala : Pengumpulan LPJ pada waktu yang sangat mendesak oleh seluruh
koordinator divisi kecuali dankes maupun BURT.
Solusi : Melakukan follow up terus menerus kepada seluruh koordinator divisi
maupun BURT.
REKOMENDASI
1. Diharapkan untuk kepanitiaan yang akan datang, sekretaris dapat melihat dan
mempelajari LPJ kegiatan pada tahun sebelumnya sehingga memiliki gambaran
mengenai tugas, administrasi serta tata kesekretariatan yang akan dikerjakan dalam
pelaksanaan kegiatan. Termasuk mengenai tugas sekretaris dalam penyusunan LPJ
sehingga ada persiapan mengarsipkan segala sesuatu yang diperlukan dalam LPJ dan
dapat memperbaiki kekurangan tahun sebelumnya.
2. Diharapkan untuk kepanitiaan yang akan datang, diawal kepanitiaan sekretaris
memberikan pemberitahuan kepada seluruh panitia apabila memerlukan administrasi
dimohon untuk mengabarkan minimal 2 hari sebelumnya dengan instruksi yang jelas.
Hal ini dikarenakan jadwal kuliah yang sangat padat dan pembuatan suarat juga
memerluan waktu
3. Diharapkan untuk kepanitiaan yang akan datang, Sebaiknya segala persiapan seluruh
divisi yang terkait dengan pelaksanaan hari H dikerjakan beberapa hari sebelumnya
supaya apabila mendapati kendala dalam pengerjaannya tidak mengganggu jalannya
acara.
21
FAKULTAS KEDOKTERAN
4. Diharapkan untuk kepanitiaan yang akan datang, sebaiknya koordinasi dan

komunikasi antar panitia terkait persiapan dan pelaksanaan kegiatan selalu dijaga
untuk mengurangi adanya miss komunikasi.
5. Diharapkan untuk kepanitiaan yang akan datang, agar terwujudnya kegiatan yang lebih
baik, seluruh panitia harus memiliki komitmen yang kuat dibuktikan dengan selalu
menghadiri rapat pleno agar mengatahui secara keseluruhan mekanisme dan
perjalanan kegiatan yang akan dilaksankan.
6. Diharapkan untuk kepanitiaan yang akan datang, diawal kepanitiaan sekretaris
menyampaikan pentingnya pengisian BAH, terkait fungsi BAH itu sendiri adalah
sebagai kontrol setiap kegiatan yang dilakukan pada hari H serta dapat memudahkan
dalam pengerjaan LPJ.
7. Diharapkan untuk kepanitiaan yang akan datang, keterlambatan waktu pengumpulan
LPJ agar dapat diminimalisir.
LAPORAN KEUANGAN
Tgl/bln No Transaksi
Debet Kredit Saldo
2015 Bukti Nama Harga Jumlah Dana
Barang Satuan
Amplop Rp 15.000,00 1 kotak Rp 15.000,00 - Rp 3.500 Rp 3.500
Jilid
Mika Rp 3.000,00 1 kali Rp 3.000,00 - Rp 2.500 Rp 6.000
proposal
Map Rp 1.000,00 1 buah Rp 1.000,00 - - -
Cap Rp 35.000,00 1 buah Rp 35.000,00 - - -

Fotokopi
surat
Rp 150,00 183 lbr Rp 27.450,00 - Rp 28.400 Rp 34.400
Izin
peserta
Fotokopi
tata tertib Rp 150,00 183 lbr Rp 27.450,00 - Rp 28.400 Rp 62.800
peserta
Fotokopi
Rp 150,00 310 Rp 46.500,00 Rp
LPJ
Jilid LPJ Rp 40.000,00 2 Rp 80.000,00 Rp
TOTAL Rp
22
FAKULTAS KEDOKTERAN
NAMA PANITIA
Elita Nur Hidayati (2014)
PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini saya buat, semoga dapat memenuhi tugas
terakhir saya sebagai Sekretaris OC CAROTIS 2015 FK UII. Mohon maaf apabila dalam
pembuatan LPJ ini masih banyak terdapat kesalahan dan sangat jauh dari kata sempurna, karena
sesungguhnya kesempurnaan itu hanyalah milik Allah. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini
dapat menjadi pembelajaran dan evaluasi untuk kegiatan selanjutnya dan bisa dijadikan sebagai
pembelajaran bagi saya selaku Sekretaris CAROTIS 2015.
Wassalamualaikum Wr.wb.
23
FAKULTAS KEDOKTERAN
BENDAHARA ORGANIZING COMMITTEE
(CAROTIS) 2015
MUQADDIMAH
Assalamualaikum Wr. Wb.
Alhamdulillahhirabbila’lamin, segala puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT, karena
berkat rahmat dan segala nikmat-Nya rangkaian acara CAROTIS 2015 FK UII dapat
berlangsung dengan lancar dari awal hingga akhir. Salawat dan salam tak lupa dihaturkan kepada
Rasul kita Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita dari zaman kegelapan menuju
zaman yang terang benderang seperti saat ini.
Alhamdulillah, Laporan Pertanggung Jawaban bendahara OC dalam Kegiatan CAROTIS
2015 FK UII yang mencakup serangkaian kegiatan, yaitu LKMM (Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Mahasiswa) yang berlangsung pada tanggal 14-15 November 2015 di Gedung
Kuliah Umum Prof.Dr.dr. Sardjito dan MAKRAB (Malam Keakraban) yang berlangsung pada
tanggal 20-22 November 2015 di Tambi, Wonosobo telah selesai.
Sehubungan dengan telah terlaksanakannya serangkaian kegiatan CAROTIS 2015 FK

UII, saya selaku bendahara OC bertanggung jawab kepada ketua OC dan bertugas memenuhi
salah satu jobdesc melalui pembuatan laporan pertanggungjawaban ini. Laporan ini saya susun
dengan penuh rasa tanggung jawab dan kejujuran. Semoga laporan pertanggungjawaban ini
dapat memberikan manfaat bagi semua dan bisa menjadi bahan koreksi dan evaluasi kepada
pengurusan yang akan datang, sehingga dapat menjalankan tugas dengan lebih baik lagi. Aamiin
Ya Rabbal Alamiin.
IDEALITA
a. Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan panitia OC dan administrasinya.

b. Bertanggung jawab kepada ketua OC dalam mendistribusikan keuangan kegiatan
c. Membuat rancangan anggaran bendahara OC.
d. Bekerjasama dengan komisi C dalam mekanisme pengaturan dana CAROTIS 2015
FK UII.
e. Menyusun rancangan anggaran keuangan secara keseluruhan dalam jajaran
kepanitiaan OC.
f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban keuangan paling lambat sepuluh hari setelah
24
FAKULTAS KEDOKTERAN
REALITA
a. Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan panitia OC dan administrasinya.

Alhamdulillah, pengelolaan keuangan panitia OC beserta administrasinya berlangsung
lancar dan telah didata sebaik mungkin dengan bantuan komisi C.
b. Bertanggung jawab kepada ketua OC dalam mendistribusikan keuangan
Alhamdulillah, dengan adanya mekanisme pengajuan SPD yang di dalamnya memuat
persetujuan dari ketua OC, distribusi keuangan di setiap divisi dapat diawasi secara
langsung oleh ketua OC.
c. Membuat rancangan anggaran Bendahara OC.
Alhamdulillah, rancangan anggaran bendahara OC telah disusun sejak penyusunan
proposal. Dan realitanya tidak ada pengeluaran untuk keperluan bendahara.
d. Bekerjasama dengan komisi C dalam mekanisme pengaturan dana CAROTIS

2015 FK UII.
Alhamdulillah pengaturan dana baik pemasukan maupun pengeluaran berjalan lancar
dengan bantuan komisi C. Berkat adanya SPD dan BAK, komisi C dapat selalu
mengawasi serta membantu pengaturan dana pengeluaran CRANIUM 2014.
e. Menyusun rancangan anggaran keuangan secara keseluruhan dalam jajaran
kepanitiaan OC.
Alhamdulillah rancangan anggaran setiap divisi telah dirancang sebaik-baiknya sejak
penyusunan proposal.
f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban keuangan paling lambat tujuh hari
setelah pelaksanaan CAROTIS 2015 FK UII
Alhamdulillah, saya selaku bendahara OC telah menyusun laporan
pertanggungjawaban ini tujuh hari setelah kegiatan CRANIUM 2014 FK UII
dilaksanakan, walaupun sedikit terhambat karena pengumpulan nota dan pendanaan
setiap divisi.
KENDALA DAN SOLUSI

1. Pembayaran peserta CAROTIS 2015 mengalami keterlambatan dari jadwal yang
sudah ditetapkan
Solusi : lebih sering melakukan follow up kepada ketua angkatan peserta atau ketua
tutorial peserta terkait pembayaran CAROTIS 2015.
2. Pencatatan pengeluaran dana tidak segera
Pencatatan yang dilakukan bendahara OC hanya berupa catatan jumlah dana
pemasukan maupun pengeluaran dari setiap divisi, namun masih kurang spesifik.
25
FAKULTAS KEDOKTERAN
Solusi : segera melakukan rekapitulasi dana beserta kronologis transaksi pengeluaran

dana agar lebih rapi dan terstruktur.
3. Beberapa nota sebagai bukti pengeluaran dari beberapa divisi hilang dan ada beberapa
transaksi yang tidak memungkinkan untuk adanya nota.
Solusi : membuat surat pernyataan.
4. Terbatasnya ATM Bendahara OC untuk transaksi yang besar.
Solusi : Untuk transaksi yang besar, bendahara OC melakukan via bank.
5. Beberapa peserta yang tidak mengikuti LKMM dan makrab tidak melunasi iuran
peserta, sehingga jumlah pemasukan dari iuran peserta berkurang.
Solusi : Bendahara OC sudah melakukan folow up kepada ketua angkatan, tapi belum
ada respons dari peserta yang bersangkutan.
6. Jumlah pengeluaran yang melebihi pemasukan menyebabkan pelunasan villa makrab
menjadi terlambat.
Solusi : Ketua OC, Komisi C, dan Bendahara OC meminta bantuan kepada LEM FK
UII dan DPM FK UII.
REKOMENDASI
1. Bendahara seharusnya selalu segera melakukan rekapitulasi dana baik pengeluaran maupun
pemasukan dengan rapi,teratur, dan spesifik, agar memudahkan dalam laporan pendanaan.
2. Bendahara harus terus menghubungi seksi maupun staff terkait masalah pengumpulan bukti
pembayaran agar tidak ada nota yang hilang untuk kepentingan lampiran pada Laporan
Pertanggungjawaban.
LAPORAN KEUANGAN
Kode : 01
Tgl No. Transaksi

Debet Kredit Saldo
2015 Bukti Jenis Jumlah Harga Satuan
010101 Rp 25.500,00 Rp 25.500,00
- - - - Rp 0 Rp 25.500,00
-
Total Biaya Rp 0 Rp 25.500,00
26
FAKULTAS KEDOKTERAN
NAMA PANITIA
Luthfianisa Azhari (2014)
PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban dari bendahara OC. Semoga bisa memberikan
manfaat bagi kita semua dan menjadi bahan evaluasi untuk acara CAROTIS 2014 FK UII serta
dapat menjadi pembelajaran untuk kepanitiaan selanjutnya.
27
FAKULTAS KEDOKTERAN
DIVISI FASILITATOR ORGANIZING COMMITTEE
(CAROTIS) 2015
MUQADDIMAH
Bismillaahirrahmaanirrahiim
Assalamualaikum wr. wb.
Pertama-tama terima kasih atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat
serta barakahnya atas terselenggaranya LKMM Carotis 2015 dan penyelesaian laporan
pertanggung jawaban ini dengan lancar. Shalawat serta salam tidak lupa kami sampaikan kepada
Nabi Muhammad beserta keluarga dan sahabatnya yang telah membawa kita ke zaman yang
penuh akan teknologi dan ilmu pengetahuan. Kami juga mengucapkan terimakasih kepada
panitia yang telah membantu kami dalam distribusi-distribusi undangan baik kepada para peserta
maupun kepada tamu undangan.
Sehubungan dengan diselenggarakannya LKMM Carotis 2015, kami membuat laporan
pertanggungjawaban sebagai kewajiban kami sebagai salah satu job description dan tanggung
jawab kami kepada ketua panitia, ketua LEM, dan DPM. Semoga laporan pertanggungjawaban
ini dapat bermanfaat bagi semuanya dan bisa dijadikan bahan pembelajaran dan evaluasi bagi
kepanitiaan yang akan datang. Insya Allah, koordinator dan anggota-anggota divisi dana dan
kesehatan telah menjalankan tugas dengan sebaik mungkin dan pembuatan laporan ini kami buat
dengan penuh kejujuran, tanggung jawab, dan tanpa campur tangan dari pihak manapun.
IDEALITA
a. Bertanggung jawab untuk memfasilitasi peserta dan mengatur ketertiban peserta
selama forum LKMM CAROTIS 2015 FK UII.
b. Melakukan konsultasi dengan SC komisi A dalam hal konsep dan pelaksanaan
tugas.
c. Berkoordinasi dengan divisi acara dalam hal pengaturan waktu dan jadwal acara
LKMM CAROTIS 2015 FK UII.
d. Memahami materi LKMM yang sudah dikonsepkan.
e. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan divisi lain dalam persiapan dan
f. Membuat rancangan anggaran divisi Fasilitator.
g. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Fasilitator paling lambat tujuh
hari setelah pelaksanaan CAROTIS 2015 FK UII kepada ketua OC
28
FAKULTAS KEDOKTERAN
REALITA
1. Bertanggung jawab untuk memfasilitasi peserta dan mengatur ketertiban
peserta selama forum LKMM CAROTIS 2015 FK UII.
Alhamdulillah divisi fasilitator sudah memfasilitasi dan mengatur ketertiban
peserta selama forum LKMM CAROTIS 2015 FK UII terutama masalah perijinan
keluar forum dan pengawasan pre test dan post test.
2. Melakukan konsultasi dengan SC komisi A dalam hal konsep dan
pelaksanaan tugas.
Sudah melakukan konsultasi dengan SC komisi A dalam konsep, pelaksanaan,
dan penilaian LKMM CAROTIS 2015 FK UII.
3. Berkoordinasi dengan divisi acara dalam hal pengaturan waktu dan jadwal
acara LKMM CAROTIS 2015 FK UII.
Sudah berkoordinasi dengan divisi acara dalam hal pengaturan waktu dan jadwal
acara LKMM CAROTIS 2015 FK UII.
4. Memahami materi LKMM yang sudah dikonsepkan.
Divisi fasilitator sudah memahami materi LKMM yang sudah di konsepkan.
5. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan divisi lain dalam persiapan dan
Divisi fasilitator sudah bekerjasama dengan divisi lain terutama divisi acara.
6. Membuat rancangan anggaran divisi Fasilitator.
Divisi fasilitator sudah membuat rancangan anggaran divisi fasilitator
7. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Fasilitator paling lambat
tujuh hari setelah pelaksanaan CAROTIS 2015 FK UII kepada ketua OC
Divisi fasilitator sudah membuat laporan pertanggungjawaban tepat pada
waktunya.
KENDALA DAN SOLUSI

1. Kendala: Sedikit kesulitan dalam penyatuan pemikiran dari masing-masing anggota
divisi fasilitator pada penilaian individu peserta LKMM Carotis 2015 terutama
penilaian fasil time dan PoA.
Solusi: sering melakukan kumpul fasilitator sebelum maupun saat berlangsungnya
LKMM Carotis 2015.
2. Beberapa soal pretest merupakan essai dengan pertanyaan terbuka sehingga sangat sulit
untuk menilai.
Solusi: membuat kesepakatan tersendiri terhadap penilaian beberapa soal.
3. Penilaian PoA sulit di lakukan secara langsung karena keterbatasan fasilitator dalam
mengikuti semua kegiatan persiapan presentasi PoA.
29
FAKULTAS KEDOKTERAN
Solusi: beberapa fasilitator memantau dari ketua masing-masing departemen dalam

memantau perkembangan persiapan PoA.
REKOMENDASI
1. Lebih sering lagi kumpul divisi sebelum kegiatan untuk menyatukan pikiran sehingga saat
pelaksanaan kegiatan sudah tidak ada yang keraguan dan perbedaan
2. Lebih berkoordinasi lagi dengan pembuat soal pre test dan post test agar sesuai dengan penilaian
fasilitator
3. Anggota fasilitator sebaiknya lebih bisa memantau secara langsung persiapan presentasi PoA
masing-masing departemen.
LAPORAN KEUANGAN
Nama Barang Harga Satuan Jumlah Dana

Fotokopi rapor peserta
Rp 150,00 183 Rp 27.450,00
LKMM
Map Rp 500,00 7 Rp 3.500,00
TOTAL Rp 30.950,00
NAMA PANITIA
Koordinator : Atika Putri Paranadia (2013)
Anggota : Dellarious Benefit Yubaidi ‘13
Aqmarina Firda ‘13
Indra Wahono S ‘13
Annisa Faradilla ‘13
Andra Gita Arumsari ‘13
Athaya Hanin Nabilah Fahsa ‘13
Ammalia Rachmi ‘14
30
FAKULTAS KEDOKTERAN
PENUTUP
Demikianlah LPJ Divisi Fasilitator ini kami susun. Insya Allah kami telah berupaya
sebaik mungkin dalam menjalakan job description. Kami menyadari bahwa masih terdapat
berbagai kekurangan sehingga harapannya LPJ ini mampu memberikan masukan bagi Divisi
Fasilitator di kepanitiaan selanjutnya sehingga dapat mencapai hasil yang maksimal dan lebih
baik lagi.
Billahittufiq walhidayah
Wassalamualaikum wr. Wb.
31
FAKULTAS KEDOKTERAN
DIVISI ACARA ORGANIZING COMMITTEE
CENTER OF LEARNING, TOGETHERNESS, AND TACTICAL LEADERSHIP
(CAROTIS) 2015
MUQADDIMAH
Assalamualaikum W. W.
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT. karena atas limpahan karunia dan
rahmat-Nya kami dapat melaksanakan tugas kepanitiaan CAROTIS 2015 FK UII, dalam hal ini
sebagai divisi acara dengan baik, tidak lupa shalawat serta salam kita panjatkan kepada
junjungan kita nabi Muhammad SAW. yang telah membawa kita dari zaman yang gelap gulita
ke zaman yang terang benderang seperti sekarang ini.
Panitia divisi acara CAROTIS 2015 FK UII insyaAllah telah bekerja sebaik-baiknya
dalam melaksanakan apa yang telah diamanahkan kepada kami, walaupun dalam pelaksanaannya
kami memperoleh beberapa kendala tetapi itu tidak menyurutkan semangat kami untuk
menyukseskan acara CAROTIS 2015 FK UII.
Sebagai bentuk rasa tanggung jawab kami dalam melaksanakan tugas selaku divisi acara
kegiatan CAROTIS 2015 FK UII berlangsung, maka kami mempersembahkan Laporan
Pertanggungjawaban kami. Tentu saja tidak ada manusia yang sempurna dan luput dari
kesalahan, sama halnya dengan Laporan Pertanggungjawaban kami ini dan yang kami harapkan
dari kekurangan–kekurangan kami dapat menjadi sebuah pelajaran dan motivasi untuk divisi
acara selanjutnya.
IDEALITA
1. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.
2. Bertanggung jawab atas kelancaran acara.
3. Bekerjasama dengan komisi A dalam mempersiapkan pelaksanaan acara sesuai konsep.
4. Memastikan acara berjalan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
5. Mengikuti training yang dilakukan komisi A.
6. Melakukan konsultasi dan koordinasi kepada ketua OC dan pihak yang terkait (komisi A
dan pembicara) bila akan melakukan improvisasi acara.
7. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara
8. Membuat rancangan anggaran divisi Acara.
32
FAKULTAS KEDOKTERAN
9. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan divisi Acara paling lambat tujuh hari
setelah pelaksanaan kegiatan CAROTIS 2015 FK UII kepada ketua OC.
REALITA
Alhamdulillah, koordinator acara selalu memimpin rapat divisi yang dibawahinya.
2. Bertanggung jawab atas kelancaran acara.
Alhamdulillah, divisi acara telah bertanggung jawab atas kelancaran acara meskipun
banyak kendala.
3. Bekerjasama dengan komisi A dalam mempersiapkan pelaksanaan acara sesuai
konsep.
Alhamdulillah, terjadi komunikasi yang cukup baik dengan komisi A apabila ada
perubahan konsep.
4. Memastikan acara berjalan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Sudah dilakukan dengan semaksimal mungkin, meskipun banyak hal yang tidak bisa
diprediksi sebelumnya. Namun, alhamdulillah dapat dikondisikan dan acara tetap
berlangsung sebagaimana mestinya.
5. Mengikuti training yang dilakukan komisi A.
Training telah dilakukan komisi A kepada seluruh koordinator di awal, namun setelah itu
tidak ada training lagi, sehingga hanya koordinator acara yang berkomunikasi dan
melaporkan kepada komisi A.
6. Melakukan konsultasi dan koordinasi kepada ketua OC dan pihak yang terkait
(komisi A dan pembicara) bila akan melakukan improvisasi acara.
Sudah dilakukan dengan baik, namun untuk di lapangan tidak selalu memungkinkan
adanya perundingan karena membutuhkan keputusan yang segera.
7. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara.
Alhamdulillah, sudah dilakukan. Namun masih ada kekurangan, karena setiap manusia
pasti pernah lupa.
8. Membuat rancangan anggaran divisi Acara.
Alhamdulillah, sudah dilakukan.
9. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan divisi Acara paling lambat tujuh
hari setelah pelaksanaan kegiatan CAROTIS 2015 FK UII kepada ketua OC.
Alhamdulillah, sudah dikerjakan tepat tujuh hari setelah acara.
33
FAKULTAS KEDOKTERAN
KENDALA DAN SOLUSI

1. Kendala : Banyak panitia yang datang terlambat, sehingga briefing LKMM hari
pertama dilakukan dengan panitia seadanya dan tidak pada waktu yang dijadwalkan. Hari
kedua setelah dievaluasi pun tetap ada panitia yang terlambat, namun beruntung briefing
tetap berjalan dengan sisa waktu yang masih memadai. Pembagian HT juga tidak sempat
dilakukan saat briefing, sehingga cukup menjadi kendala dan kurang terkoordinir dengan
baik.
Solusi : Hari pertama mengevaluasi keterlambatan, kemudian minggu dini hari
setiap koor menelpon dan mengingatkan anggotanya.
2. Kendala : Penanaman nilai dari divisi perkap kurang terkoordinir, sehingga esensi
dari pengaplikasiannya kurang tersampaikan dengan baik.
Solusi : Kembali dilakukan koordinasi antara divisi acara dengan perkap dan
penanaman nilai dilakukan lagi di LKMM hari kedua.
3. Kendala : Pemateri merupakan orang-orang sibuk sehingga pengumpulan file
powerpoint (ppt) maupun Curriculum Vitae (CV) diluar deadline pengumpulan dan
bahkan beberapa dikumpulkan di hari H. Sehingga divisi acara kesulitan dalam membuat
soal pre-test dan post test.
Solusi : Beberapa materi post test dibuat pada saat penyampaian materi
berlangsung, sedangkan pre test dibuat berdasarkan Term of Reference (ToR).
4. Kendala : Ada beberapa penyampaian materi yang lebih dari alokasi waktu yang
diberikan. Pada hari pertama sambutan berjalan lebih lama sehingga mengambil jatah
durasi waktu penyampaian materi selanjutnya.
Solusi : Dilakukan improvisasi divisi acara dengan memotong beberapa waktu.
Follow up pemberi sambutan dilakukan dari dua hari sebelumnya secara intens dan
berkala. Memotong durasi waktu fasil’s time sehingga menjadi maksimal selama 30
menit.
5. Kendala : Adanya missed communication antara divisi acara dengan fasilitator
dalam hal pemberian jumlah soal pre-test dan post-test sehingga mempersulit fasilitator
dalam mengoreksi dan memberi nilai peserta.
Solusi : Dilakukan komunikasi sebelumnya, kemudian disepakati untuk jumlah
soal tes tiap materi yang diberikan bersifat ganjil, yaitu tiga atau lima soal.
6. Kendala : Terlalu banyak panitia yang berada di dalam ruangan sehingga sempat
mengganggu dan menjadi tidak kondusif.
Solusi : Saat briefing disampaikan kembali terkait range panitia di dalam
ruangan.
7. Kendala : Saat pelaksanaan simulasi sidang, sempat terjadi kericuhan. Banyak
sekali peserta yang sakit saat mulai terjadi konflik sehingga banyak panitia yang
34
FAKULTAS KEDOKTERAN
kemudian membantu evakuasi, sehingga di akhir sesi simulasi beberapa plotting panitia
kosong. Gaya penyampaian pemateri kurang sesuai dengan konsep yang diinginkan divisi
acara dan KK.
Solusi : Diadakan plotting panitia khusus membantu divisi dankes saat sesi
simulasi sidang dengan mengarahkan lebih banyak panitia untuk berjaga. Dilakukan
evakuasi dini bagi peserta yang berpotensi sakit sebelum simulasi dimulai. Diadakan
briefing sebelumnya antara divisi KK, acara, dan pemateri dan menyampaikan benar-
benar konsep dan alur yang akan dilakukan saat simulasi sidang. Divisi acara
menyampaikan secara detail konsep dan bagaimana gaya penyampaian materi kepada
pemateri.
8. Kendala : Kedatangan panitia angkatan 2013 ke tempat makrab sangat terlambat
karena perubahan jadwal dispan. Ada beberapa plotting pos awal yang semua berisi
angkatan 2013. Persiapan berlangsung sangat lama, panitia saling tunggu mengakibatkan
pemberangkatan peserta kloter pertama pun sangat mundur dari jadwal yang ditentukan
sehingga acara night tracking molor.
Solusi : Menyeratakan angkatan pada plotting panitia di setiap pos untuk
mengantisipasi adanya jadwal yang tidak berkesinambungan. Adanya improvisasi acara
dengan memotong tiga pos akhir pada enam kloter kelompok terakhir dan melakukan
penjemputan dengan truck beberapa kelompok karena hari sudah terlalu larut untuk
mempersingkat waktu.
9. Kendala : Panitia kurang turut serta dalam meramaikan acara (senam, games pagi,
dll), justru menganggur dan bersantai di ruangan panitia.
Solusi : Memberikan arahan saat briefing, mengingatkan secara personal maupun
saat evaluasi.
10. Kendala : Divisi acara sangat sibuk sehingga banyak yang kelelahan sehingga
masih kurang maksimal.
Solusi : Memberi waktu panitia divisi acara untuk bergantian istirahat.
11. Kendala : Panitia divisi acara kesulitan dalam menghubungi panitia lain (contoh:
divisi konsumsi, perkap, dll) di pagi hari karena belum ada pembagian HT sebelum
briefing plotting panitia carotis tour.
Solusi : Tiap pagi di hari kedua dan ketiga, setelah bangun subuh tiap anggota
divisi acara, ketua, dan koordinator sudah memegang HT sesuai dengan plotting nomor
HT (diplotting oleh perkap).
12. Kendala : Rentang waktu antara hari terakhir acara LKMM dengan hari pertama
acara makrab hanya empat hari, sehingga ada beberapa persiapan yang terlupakan dan
dilakukan di hari H.
35
FAKULTAS KEDOKTERAN
Solusi : Setiap koordinator saling berkomunikasi, konfirmasi, dan mengingatkan

sehingga meminimalisir adanya lupa dan missed-com. Sering diadakan rapat internal
BURT dan koordinator untuk memastikan persiapan masing-masing divisi.
13. Kendala : Adanya missed communication antara divisi acara, divisi konsumsi, dan
pengelola konsumsi di villa terkait dengan makan malam hari kedua dan pemahaman
konsep tumpengan-group sharing.
Solusi : Komunikasi lebih lanjut dan penjelasan yang lebih terperinci dengan
divisi konsumsi dan pihak villa dan mengupayakan adanya win-win solution antara
panitia dengan pihak villa.
14. Kendala : Terjadi kemoloran durasi sesi acara masak bersama angkatan 2015
karena masalah teknis (kompor) dan ketidakdisplinan peserta saat berkumpul sebelum
mulai sesi masak bersama.
Solusi : Mengomunikasikan dengan pihak villa untuk membantu
keberlangsungan acara dan divisi acara bertindak tegas kepada peserta angkatan 2015.
15. Kendala : Tidak terorganisir dengan baik barang-barang titipan peserta sehingga
panitia kesulitan mencari barang-barang peserta saat akan dikembalikan.
Solusi : Adanya komunikasi dan koordinasi lebih lanjut dengan divisi KK terkait
dengan tanggung jawab terhadap barang-barang titipan peserta.
REKOMENDASI
1. Perbanyak rapat internal, sehingga banyak terjadi tukar pikiran dan koordinasi yang baik
untuk kelancaran acara.
2. Perlu adanya briefing di setiap sebelum berlangsungnya acara membahas me-review
plotting dan rangkaian acara sehingga seluruh panitia tidak ada yang menganggur di
tengah kesibukan panitia lain dan dapat turut serta meramaikan acara.
3. Menempelkan hard-copy rundown acara di ruangan panitia yang steril dari peserta,
sehingga tidak ada alasan lagi untuk panitia tidak mengetahui rangkaian acara.
4. Pemateri, moderator, dan tamu jangan lupa untuk terus difollow-up.
5. Diadakan koordinasi dengan fasilitator terkait dengan pembuatan soal pre-test dan post
test.
6. Dibuat list real time waktu kedatangan dan keberangkatan tiap kloter kelompok di setiap
pos nya. Hal ini memudahkan pada saat membuat laporan pertanggungjawaban.
7. PJ acara benar-benar diperhitungkan sehingga divisi acara dapat bergantian istirahat
untuk men-charge energi.
8. Perlu pertimbangan lebih lanjut untuk mengadakan kembali konsep masak bersama satu
angkatan sehubungan dengan tujuan, esensi kegiatan, dan alokasi waktu yang ada.
36
FAKULTAS KEDOKTERAN
9. Pilihlah anggota yang cocok dan bisa diajak bekerja sama. Usahakan memilih orang-
orang yang dapat fokus dan kompeten di bidangnya.
10. Mencari info dan konsultasi dengan koordinator atau panitia acara LKMM makrab tahun
sebelumnya untuk evaluasi.
11. Lakukan pemilihan panitia dengan open recruitment dan wawancara yang sungguh-
sungguh. Minimalisir adanya booking panitia di awal demi terciptanya komitmen yang
nyata.
LAPORAN KEUANGAN
Kode : 03
Transaksi
Tangga No.
Harga Debet Kredit Saldo
l 2015 Bukti Jenis Barang Jumlah
Satuan
Estimasi
- - 3.072.000,00 3.072.000,00
Pengeluaran Dana
26/10 030201 Bola ping-pong 3.000,00 2 buah 6.000,00 3.066.000,00
26/10 030201 Bola-bola kecil 34.000,00 1 bungkus 34.000,00 3.032.000,00
26/10 030201 Mainan block 28.000,00 1 bungkus 28.000,00 3.004.000,00
30/10 030202 Gergaji besi 14.000,00 1 buah 14.000,00 2.990.000,00
30/10 030202 Tongkat 7.000,00 1 buah 7.000,00 2.983.000,00
17/11 030203 Kain slempang 12.000,00 2/3 meter 8.000,00 2.975.000,00
19/11 030204 Plastik kresek besar 6.500,00 2 bungkus 13.000,00 2.962.000,00
Hadiah kelompok
19/11 030204 30.000,00 1 kelompok
terbaik 30.000,00 2.932.000,00
19/11 030204 Hadiah PoA terpilih 35.000,00 1 kelompok 35.000,00 2.897.000,00
19/11 030204 Kertas BC F 500,00 21 lembar 10.500,00 2.886.500,00
19/11 030204 Kertas emas 1.500,00 4 lembar 6.000,00 2.880,500
19/11 030204 Wolsum kain 6.000,00 4 meter 24.000,00 2.856.500,00
19/11 030204 Tepung terigu 6.000,00 8 kg 48.000,00 2.808.500,00
19/11 030204 Double tape besar 8.500,00 1 buah 8.500,00 2.800.000,00
20/11 030205 Bola ping-pong 4.000,00 3 buah 12.000,00
20/11 030205 Bola sepak besar 4.500,00 1 buah 4.500,00
20/11 030205 Bola sepak kecil 2.000,00 2 buah 4.000,00
20/11 030205 Plastik kecil 4.000,00 2 bungkus 8.000,00
37
FAKULTAS KEDOKTERAN
20/11 030205 Kerupuk 5.000,00 2 bungkus 10.000,00

20/11 030205 Roti tawar 8.500,00 1 bungkus 8.500,00
20/11 030205 Mie goreng cup 3.800,00 2 buah 7.600,00
20/11 030205 Pilus 4.000,00 1 bungkus 4.000,00
20/11 030205 Piring kertas 1.800,00 2 bungkus 3.600,00
20/11 030205 Pipa pralon 4' (4 m) 36.500,00 1 buah 36.500,00
20/11 030205 Tusuk sate 2.000,00 1 ikat 2.000,00
21/11 030206 Tutup pralon 21.000,00 3 buah 21.000,00
21/11 030206 Sayuran (dan jasa) 550.000,00 550.000,00
21/11 030206 Bibit tamarilos 2.500,00 75 buah 187.500,00
22/11 030207 Plastik kecil 4.000,00 2 bungkus 8.000,00
22/11 030207 Minyak goring 20.000,00 1 bungkus 20.000,00
ATOK 260.000,00
1.419.200,00
NAMA PANITIA
Koordinator : Adelina Pramestuti ‘14
Anggota : Ika Indirawati ‘14
Amnaz Alhamanisa Rezquila ‘14
Rika Yulita ‘14
Leny Purnamasari ‘14
Rizqula Kesti Atari‘14
Rahmadani Sasongko ‘14
Ainun Azizah ‘14
PENUTUP
38
FAKULTAS KEDOKTERAN
DIVISI HUMTRANS ORGANIZING COMMITTEE
(CAROTIS) 2015
MUQADDIMAH
Bismillahirrahmaanirrahiim
Assalamu’alaikum wr wb.
Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberi
hidayah dan karunia-Nya kepada kita semua. Shalawat serta salam semoga selalu tercurahkan
kepada junjungan kita, Nabi Muhammad SAW beserta para sahabat dan orang – orang yang
berjuang di jalan Allah SWT.
Alhamdulillah, Laporan Pertanggung Jawaban Divisi Humtrans dalam Kegiatan
CAROTIS yang berlangsung pada 1 - 2 November 2014 di Gedung Kuliah Umum Prof. Dr. M.
Sardjito, MD. MPH dan 20 – 22 November 2015 di kawasan wisata kebun teh
tambi,Dieng,Wonosobo,Jawa Tengah dapat kami selesaikan. Kegiatan CAROTIS 2015 FK UII
merupakan salah satu program kerja departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa FK
UII. Acara tersebut berisi kegiatan – kegiatan yang dapat menambah wawasan ilmu
kepemimpinan maupun sosial, dengan harapan, peserta yang merupakan mahasiswa FK UII
angkatan 2015 dapat menguasai kompetensi dasar seorang pemimpin muslim yang amanah,
fathonah, shidiq, dan tablighdan juga menjadi pemimpin yang mandiri, profesional dan kritis
serta terwujudnya persaudaraan antar peserta CAROTIS 2015 dan civitas academica FK UII.
Kami selaku panitia pelaksana Divisi Humstrans telah melaksanakan tugas yang
diamanahkan dengan baik dan penuh tanggung jawab. Meskipun dalam pelaksanaannya kami
banyak menemui kendala, tetapi hal tersebut tidak mengurangi rasa semangat, persaudaraan dan
tanggung jawab kami.
Adapun Laporan ini disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban kami dalam
menjalankan kegiatan CAROTIS 2015 FK UII. Semoga apa yang sudah kami susun ini, dapat
diterima dan bermanfaat bagi pembaca. Kami juga mengharapkan saran dan kritik untuk
kebaikan dalam pelaksanaan kegiatan serupa berikutnya.
Wabillahittaufiq wal hidayah
Wasssalamu’alaikum wr wb.
39
FAKULTAS KEDOKTERAN
IDEALITA
2. Melakukan hubungan masyarakat dalam kegiatan CAROTIS 2015 FK UII.
3. Menyebarkan undangan dan surat-surat yang terkait dengan kegiatan CAROTIS
2015 FK UII.
pelaksanaan acara.
5. Membuat rancangan anggaran divisi Humtrans.
6. Menyediakan transportasi untuk peserta dan panitiaCAROTIS 2015 FK UII.
7. Bertanggung jawab menjemput dan mengantar pembicara dalam kegiatan
CAROTIS 2015 FK UII sesuai koordinasi dari divisi Acara.
8. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisi Humtrans
paling lambat tujuh hari setelah pelaksanaan kegiatan CAROTIS 2015 FK UII
kepada ketua OC.
REALITA
Divisi humtrans mengadakan rapat divisi 2 kali langsung dan 1 kali netmeet
dipimpin oleh koordinatornya secara langsung.
2. Melakukan hubungan masyarakat dalam kegiatan CAROTIS 2015 FK UII.
Divisi humtrans telah membantu ketua,divisi acara,dan divisi perlengkapan
terutama dalam menjalin hubungan dengan masyarakat guna kelancaran makrab
CAROTIS 2015 seperti perizinan ke kepala desa,mencari pedagang sayur,dan
mencari toko-toko bangunan.Ketika LKMM divisi humtrans hanya berhubungan
dengan satpam untuk gedung,petugas kebersihan untuk peminjaman gerobak
sampah,dan supir pemateri untuk memarkirkan mobil pemateri di tempat yang
seharusnya.
3. Menyebarkan undangan dan surat-surat yang terkait dengan kegiatan
Penyebaran surat dilakukan oleh tiap divisi sendiri sesuai dengan tujuan dari
suratnya.Misal peminjaman gedung,divisi perlengkapan langsung membawa
suratnya dan surat ke kepala desa tambi langsung dibawa oleh ketua acara,divisi
humtrans hanya menemani mengantarkan surat.
pelaksanaan acara.
Alhamdulillah divisi humtrans dapat bekerja sama dengan divisi lain sehingga
acara dapat berjalan dengan baik dan lancar.
40
FAKULTAS KEDOKTERAN
5. Membuat rancangan anggaran divisi Humtrans.

Rancangan Anggaran divisi humtrans telah dibuat sesuai yang terlampir di
proposal kegiatan.
6. Menyediakan transportasi untuk peserta dan panitia CAROTIS 2015 FK
UII.
Penyediaan transportasi bagi peserta hanya saat makrab yaitu berupa 5 bus
pariwisata kapasitas 52 orang termasuk panitia dan tambahan 3 mobil dan 5 motor
untuk panitia dan barang bawaan panitia dan beberapa barang bawaan peserta.
7. Bertanggung jawab menjemput dan mengantar pembicara dalam kegiatan
CAROTIS 2015 FK UII sesuai koordinasi dari divisi Acara.
Tidak ada pembicara yang dijemput oleh divisi humtrans,hanya menjadi penunjuk
arah dari boulevard UII sampai ke GKU untuk 2 pemateri.
8. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisi
Humtrans paling lambat tujuh hari setelah pelaksanaan kegiatan CAROTIS
2015 FK UII kepada ketua OC.
Laporan keuangan dibuat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan CAROTIS 2015
FKUII
KENDALA DAN SOLUSI

1. Ada salah komunikasi dengan divisi Ketertiban dan keamanan masalah menjaga parkir
berupa siapa yang menjaga parkir.
Solusi : Hari ke dua lkmm 2 orang divisi humtrans diplotting di tempat parkir
membantu divisi ketertiban dan keamanan
2. Distribusi makanan ke pos-pos saat jelajah siang tidak cepat.
Solusi : Meminta bantuan 3 orang laki-laki untuk mengantarkan makanan ke pos-pos
karena letaknya yang jauh dan medannya susah.
3. Lokasi villa silap yang jauh dari lokasi makrab sehingga tidak ada transport yang
membawa ke lokasi makrab untuk dilakukannya silap.
Solusi : Divisi humtrans menyediakan truk angkut sehingga dapat memangkut panitia
ke lokasi makrab dari villa silap.
4. Jalanan menuju villa makrab yang sempit untuk dilalui bus saat hari pelaksanaan
makrab.
Solusi : Melebarkan jalan dengan menyingkirkan pasir-pasir yang menghalangi dan
berkoordinasi dengan satpam villa untuk membuka jalan dan melakukan sistem satu
arah sehingga tidak bertabrakan dengan mobil lain yang akan lewat.
5. Jelajah malam yang terlalu mundur dari rundown sehingga perlu dilakukan evakuasi.
41
FAKULTAS KEDOKTERAN
Solusi : Divisi humtrans menyediakan 2 mobil dan 1 truk untuk evakuasi peserta
karena waktu sudah larut malam sehingga bisa cepat sampai ke villa makrab
6. Tidak ada orang yang diberikan tanggung jawab untuk membayar biaya retribusi
masuk ke kawasan wisata dieng sehingga bus terhambat di pintu masuk dieng
Solusi : Anggota humtrans yang ada di bus langsung melakukan transaksi dengan
pihak pos retribusi.
REKOMENDASI
1. Membantu dan ikut mempertimbangkan ketua acara dan pihak SC dalam menentukan
tempat kegiatan lkmm makrab.
2. Melakukan negosiasi dengan pihak bus/meminta sponsor sehingga dana untuk bus
pariwisata tidak terlalu membengkak.
3. Mengusahakan untuk semua anggota divisi humtrans ikut dalam penentuan track
jelajah malam maupun siang sehingga semua anggota tahu betul bagaimana medan
yang ditempuh oleh peserta dan panitia.
4. Divisi humtrans harus berhubungan langsung/menjadi pintu pertama kepada pihak
villa dan bus.
5. Apabila makrab tahun 2016 dilakukan di tempat yang jauh dari lingkungan kampus/ di
luar kota sebaiknya divisi humtrans menyediakan total 4 mobil ( 2 mobil seat 7 orang
dan 2 mobil seat 5 orang ) dan 5 sepeda motor.
6. Selalu siap saat hari pelaksanaan LKMM karena divisi humtrans lebih cenderung
untuk tidak banyak bekerja agar dapat membantu divisi lain ketika mobil dibutuhkan
untuk transportasi contoh,divisi acara dalam menjemput pemateri,divisi konsumsi
dalam mengambil makanan/minuman dalam jumlah yang banyak,dan divisi dankes
dalam merujuk pasien ke rumah sakit/klinik.
7. Villa yang digunakan untuk silap sebisa mungkin disamakan dengan villa yang
digunakan untuk makrab karena pada tahun 2015,villa yang dipakai silap berbeda
dengan yang dipakai makrab sehingga panitia lebih merasakan suasana saat
pelaksanaan makrab.
8. Berkonsultasi dengan divisi humtrans LKMM Makrab tahun 2015.
42
FAKULTAS KEDOKTERAN
LAPORAN KEUANGAN
Kode : 05
No Harga
Tanggal Nama Barang Jumlah Debet Kredit Saldo
Bukti Satuan
Rp
55.294.000,00
Tiket masuk
plateau
Rp 2.000,00 279 Rp 300.000
( orang )
makrab
Tiket masuk
plateau Rp 2.000,00 78 Rp 100.000
( orang ) silab
Sewa villa
Rp 2 hari 2 Rp
makrab 3.500.000,00 malam 10.380.000,00
Sewa villa silap Rp Rp

1 malam
1.000.000,00 1.000.000,00
Sewa bus silap Rp Rp
1 bus x 2
3.000.000,00 6.000.000,00
Sewa bus
Rp Rp
5 bus x 2
makrab 3.250.000,00 32.500.000,00
Charge gedung
pertemuan
261 orang Rp
Rp 10.000,00
tambi (air dan x2 5.180.000,00
listrik)
Tip supir bus
Rp
Rp 50.000,00 5 supir
makrab 250.000,00
BBM Mobil
Rp Rp
2
LKMM 150.000,00 300.000,00
BBM Mobil
Rp Rp
3
Makrab 200.000,00 600.000,00
BBM Mobil
Rp Rp
2
Silap 200.000,00 400.000,00
BBM Survey Rp Rp
3x survey
200.000,00 600.000,00
BBM motor Rp Rp
5
100.000,00 500.000,00
Kamar Silap Rp Rp
1
250.000,00 250.000,00
Total
43
FAKULTAS KEDOKTERAN
NAMA PANITIA
Koordinator : Alfu Rafdi ( 2014 )
Anggota : Pandhu Mahendra ( 2014 )
Zulfikar Loka W. ( 2014 )
Febrina Citra ( 2014 )
Muliawan Canggih ( 2014 )
Bayu Saputro I. ( 2014 )
Gantar Dewa P. ( 2014 )
PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban dari Divisi Humstrans ini, semoga bisa
memberikan manfaat bagi kita semua dan menjadi bahan evaluasi untuk acara CAROTIS 2015
FK UII dan menjadi pembelajaran untuk kepanitiaan selanjutnya.
44
FAKULTAS KEDOKTERAN
DIVISI DANA USAHA DAN KESEHATAN ORGANIZING COMMITTEE
(CAROTIS) 2015
MUQADDIMAH
Alhamdulillahirobbil’alamin puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat serta hidayahnya sehingga kita semua dapat melaksanakan seluruh
rangkaian kegiatan CAROTIS 2015 dengan baik dan lancar tanpa suatu hambatan apapun.
Sholawat serta salam selalu tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW
pemimpin panutan kita yang telah membawa cahaya kebenaran dan nikmat yang masih kita
rasakan sampai saat ini. Semoga kita selalu mendapat syafaatnya di hari akhir, allahuma amin.
Alhamdulillah, Acara Center of Learning, Togetherness, and Tactical Leadership
(CAROTIS) 2015 yang berlangsung pada tanggal 14-15 November 2014 di gedung kuliah umum
dr. Sardjito dan 20-22 November 2014 di vila Tambi,Dieng,Wonosobo telah selesai
dilaksanakan. Acara ini merupakan suatu wadah untuk menumbuhkan generasi pemimpin
muslim yang kreatif, inovatif, dan produktif dalam civitas akademika FK UII yang berlandaskan
iman dan taqwa.
Alhamdulillah, laporan pertanggungjawaban divisi Dankes telah selesai disusun. Kami
selaku divisi danus telah berusaha melaksanakan tugas kami dengan sebaik-baiknya. Meskipun
dalam kenyataannya masih terdapat masalah dan kendala yang kami hadapi, namun itu semua
tidak mematahkan semangat, rasa persaudaraan dan rasa tanggungjawab kami.
Laporan pertanggungjawaban ini disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban kami
terhadap kinerja kami selama rangkaian acara CAROTIS 2015 berlangsung. Semoga laporan ini
dapat bermanfaat bagi pembacanya dan khususnya bagi divisi danus pada acara berikutnya.
Wabillahittaufiq wal hidayah
Wasssalamu’alaikum wr wb.
IDEALITA
a. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.
b. Bertanggung jawab dalam pelayanan kesehatan yang bersifat pertolongan pertama
kepada peserta, panitia, dan undangan selama kegiatan CAROTIS 2015 FK UII
berlangsung.
45
FAKULTAS KEDOKTERAN
c. Menyediakan dan menetukan sarana dan prasarana kesehatan yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan CAROTIS 2015.
d. Mengusahakan pertolongan lanjutan kepada peserta.
e. Bekerjasama dengan instansi kesehatan yang terkait
f. Bertanggungjawab terhadap segala hal yang berkaitan dengan pencarian dana lain
(sponsor) selama rangkaian kegiatan CAROTIS 2015 FK UII
g. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara.
h. Membuat rancangan anggaran divisi Dankes.
i. Membuat Laporan Pertanggungjawaban keuangan dan kegiatan divisi Dankes paling
lambat tujuh hari setelah pelaksanaan CAROTIS 2015 FK UII kepada ketua OC.
REALITA
Koordinator telah memimpin rapat internal divisi yang dibawahi sebelum acara CAROTIS
2015 untuk mempersiapkan acara tersebut. Rapat tersebut dilaksanakan setelah pleno,
sebelum pleno, atau lewat media (LINE).
b. Bertanggung jawab dalam pelayanan kesehatan yang bersifat pertolongan pertama
kepada peserta, panitia, dan undangan selama kegiatan CAROTIS 2015 FK UII
berlangsung.
Tugas ini dapat terlaksana dengan semaksimal mungkin. Selalu siap jika ada yang
membutuhkan pertolongan. Alhamdulillah meskipun peserta Carotis 2015 yang meliputi
mahasiswa FK UII angkatan 2015 banyak yang jatuh sakit namun tidak ada kasus yang
parah, sehingga penanganannyapun tidak sulit dan dapat di tangani dengan baik.
c. Menyediakan dan menetukan sarana dan prasarana kesehatan yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan CAROTIS FK UII.
Kami tidak kesulitan dalam menyediakan sarana dan prasarana kesehatan. Kami
bekerjasama dengan TBMM dan Palang Merah Indonesia Cabang Yogyakarta dalam
menyediakan sarana dan pra sarana kesehatan selama Carotis 2015
d. Mengusahakan pertolongan lanjutan kepada peserta.
Saat kegiatan tidak ada yang membutuhkan pertolongan lanjutan,namun kami sudah bekerja
sama dengan puskesmas disekitar villa Tambi untuk memberi pertolongan lanjutan
e. Bekerjasama dengan instansi kesehatan yang terkait
Kami bekerjasama dengan TBMM dan Palang Merah Indonesia dalam hal sarana prasarana.
Kami mempertimbangkan tempat rujukan untuk pertolongan lanjutan di RS Panti Nugroho
dan Puskesmas rawat inap di desa Tambi,Dieng,Wonosobo
46
FAKULTAS KEDOKTERAN
f. Bertanggungjawab terhadap segala hal yang berkaitan dengan pencarian dana lain
(sponsor) selama rangkaian kegiatan CAROTIS 2015 FK UII
Divisi Dankes mengupayakan beberapa hal dalam pencarian dana. Yaitu meliputi kerjasama
dengan instansi (sponsorship), menjual JCO, menjual stiker, menjual jajanan pasar, menjual
sarapan, menjual minuman,dan menjual makanan ringan.
g. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara.
Divisi Dankes telah bekoordinasi dengan divisi lain. Seperti bekerjasama dengan divisi acara
dan konsumsi saat pelaksanaan acara, berkoordinasi dengan divisi pubdok untuk
pencantuman logo sponsor sekaligus percetakannya, berkoordinasi dengan humtrans dalam
evakuasi peserta yang sakit saat berlangsungnya acara, serta berkoordinasi dengan divisi
lainnya demi kelancaran acara Carotis 2015.
h. Membuat rancangan anggaran divisi Dankes.
Divisi Dankes telah membuat rancangan anggaran biaya
i. Membuat Laporan Pertanggungjawaban keuangan dan kegiatan divisi Dankes paling
lambat tujuh hari setelah pelaksanaan CAROTIS 2015 FK UII kepada ketua OC.
Alhamdulillah, laporan pertanggungjawaban dan keuangan divisi Dankes telah selesai dibuat
sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
KENDALA DAN SOLUSI

1. Kendala : Waktu yang ada untuk mencari sponsorship terlalu singkat.
Solusi : Divisi Dankes akhirnya menentukan pengiriman proposal sponsorship kepada
instansi yang berpotensi besar untuk menjadi sponsor saja
2. Kendala : Terkadang jualan kami tidak semua laku terjual sehingga basi dan harus dibuang
Solusi : Makanan yang sudah tidak layak kami buang. Tapi alhamdulilat tidak pernah
defisit dalam menjual sesuatu
3. Kendala : Ada banyak proposal sponsorship yang ditolak
Solusi : Mencari beberapa sumber dana yang lain dan juga berusaha memasukan
proposal sponsorship ke instansi-instansi yang berpotensi
4. Kendala : Saat LKMM ruang kesehatan tidak steril panitia,sehingga banyak peserta yang
sakit terganggu
Solusi : Berkoordinasi dengna divisi perkap untuk meminjam runag kuliah GKU lantai 1
sebelah barat untuk dijadikan sebagai ruang panitia
5. Kendala : Ketika keberangkatan makrab terjadi kesulitan untuk distribusi obat dikarenakan
kekurangan logistik obat
Solusi : Membagi 3 kotak obat menjadi beberapa sebanyak bis dengan menggunakan
kantong plastik
47
FAKULTAS KEDOKTERAN
6. Kendala : Pendistribusian obat saat tracking malam terkendala karena kurang koordinasi
dan divisi dankes memplooting setiap pos terdapat 1 bungkus paket obat.
Solusi : Membagi kotak obat,sleeping bag dan botol air panas pada setiap pos,dan
petugas mobile divisi dankes siap sedia jika ada yang membutuhkan oba
7. Kendala : setiap kali jualan terkendala dengan jadwal kuliah yang padat
Solusi :Membagi Penanggung Jawab pada setiap barang yang akan dijual.
REKOMENDASI
1. Divisi Dankes sebaiknya berkerjasama dengan divisi lain dalam hal pencarian dana,
2. Untuk divisi Dankes selanjutnya disarankan untuk lebih mengkoordinasi dengan baik setiap
jobdesk dengan anggota
3. Pengiriman proposal sponsorship sebaiknya dilakukan jauh-jauh hari sebelum pelaksanaan
acara
4. Lebih kreatif dalam menentukan pemasukan dankes.
5. Melakukan follow up sponsorship secara intens dan promosi kegiatan harus dibuat
semenarik mungkin.
6. Pelatihan TBMM dilakukan beberapa hari sebelum acara dilaksanakan
LAPORAN KEUANGAN
Kode : 10
Tgl No. Transaksi

Debet Kredit Saldo
2015 Bukti Jenis Jumlah Harga Satuan
05/11 Print proposal 3 Rp 17.000,00 Rp 51.000,00 Rp 51.000,00
Jilid spiral Rp 5.000,00
05/10 3 Rp 15.000,00 Rp 66.000,00
proposal
06/10 Print proposal 10 Rp 11.000,00 Rp 110.000,00 Rp 177.000,00
Jilid spiral Rp 3.000,00
06/10 10 Rp. 30.000,00 Rp 207.000,00
proposal
08/11 bensin 3 Rp.30.000,00 Rp 30.000,00 Rp 237.000,00
Peminjam
30/10 kotak obat 1 Rp.18.000,00 Rp.18.000,00 Rp.255.000,00
TBMM (silab)
Peminjaman
dan Rp.30.500,00
14/11 1 Rp 30.500,00 Rp 285.500,00
penggantian
kotak obat
48
FAKULTAS KEDOKTERAN
TBMM
(lkmm)
Peminjaman Rp 2.500,00
14/11 1 - Rp 2.500,00 Rp 288.000,00
tandu TBMM
peminjaman
kotak Rp. 3000,00
20/11 3 Rp 9.000,00 Rp 295.000,00
obat TBMM
(makrab)
Penggantian
22/11 obat makrab 6 paket Rp.200.000,00 - Rp 495.000,00
Rp 200.000,00
TBMM
22/11 Oxican 4 Rp.40.000,00 Rp.160.000,00 Rp 655.000,00
Peminjaman Rp 5.000,00
22/11 3 hari Rp 15.000,00 Rp 670.000,00
tandu TBMM
Total Rp 670.000,00
NAMA PANITIA:
Koordinator : Inna Faradina ‘14
Anggota : Wahyu Cipto Utomo ‘14
Fanana Firdaus ‘14
Fishella Aprista ‘14
Firman Ali Mufid ‘14
M.Bryllian Lukman ‘14
Tri Ningsih ‘14
Yusa Muhammad Thoriq ‘14
Helmi Zunan Tanuwijaya ‘14
PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban divisi Dankes, semoga bisa memberikan
manfaat bagi kita semua dan menjadi bahan evaluasi untuk acara CAROTIS 2015 dan menjadi
pembelajaran untuk kepanitiaan selanjutnya.
49
FAKULTAS KEDOKTERAN
DIVISI PERLENGKAPAN ORGANIZING COMMITTEE
(CAROTIS) 2015
MUQADDIMAH
Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberi
hidayah dan karunia-NYa kepada kita semua. Shalawat serta salam selalu tercurahkan kepada
junjungan kita, Nabi Muhammad SAW dan keluarga, serta para sahabat dan orang – orang yang
berjihad di jalan Allah SWT.
Alhamdulillah, Laporan Pertanggungjawaban divisi Perlengkapan (Perkap) dalam
kegiatan CAROTIS 2015 FK UII yang berlangsung pada 14-15 November 2015 di Gedung
Kuliah Umum Prof. Dr. dr. Sardjito dan 21-23 November 2015 di daerah Tambi, Wonosobo
dapat kami selesaikan. Kegiatan CAROTIS 2015 FK UII merupakan salah satu program kerja
departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa LEM FK UII. Acara tersebut berisi
kegiatan – kegiatan yang dapat menambah wawasan ilmu kepemimpinan maupun sosial, dengan
harapan, peserta yang merupakan mahasiswa FK UII angkatan 2015 dapat menguasai
kompetensi dasar seorang pemimpin muslim yang amanah, fathonah, shidiq, dan tabligh serta
terwujudnya persaudaraan antar peserta CAROTIS dan civitas academica FK UII.
Kami selaku panitia pelaksana divisi Perkap telah melaksanakan tugas yang diamanahkan
dengan baik dan penuh tanggung jawab. Meskipun dalam pelaksanaannya kami menemui
beberapa kendala, tetapi hal tersebut tidak mengurangi rasa semangat, persaudaraan dan
tanggung jawab kami.
Adapun laporan ini disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban kami dalam
menjalankan kegiatan CAROTIS 2015 FK UII. Semoga apa yang sudah kami susun ini, dapat
diterima dan bermanfaat bagi pembaca. Tak lupa, kami mengharapkan saran dan kritik untuk
kebaikan dalam pelaksanaan kegiatan serupa berikutnya.
IDEALITA
b. Bertanggung jawab atas penyediaan sarana, prasarana, dan perlengkapan yang diperlukan
dalam pelaksanaan CAROTIS 2015 FK UII.
c. Menentukan jenis dan bentuk perlengkapan sesuai dengan kebutuhan dalam pelaksanaan
50
FAKULTAS KEDOKTERAN
d. Bertanggung jawab menjaga dan memelihara perlengkapan yang digunakan dalam

e. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam memenuhi kebutuhan
sarana, prasarana, dan perlengkapan kegiatan CAROTIS 2015 FK UII.
f. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan
acara.
g. Membuat rancangan anggaran divisi Perkap.
h. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisi Perkap paling
lambat tujuh hari setelah pelaksanaan kegiatan CAROTIS 2015 FK UII kepada ketua OC.
REALITA
Koordinator divisi telah memimpin setiap rapat divisi serta mengatur pembagian kerja
kepada masing - masing anggota dan semuanya telah berjalan sesuai dengan rencana ,
namun terkadang ada yang kurang serius dalam rapat.
b. Bertanggung jawab atas penyediaan sarana, prasarana, perlengkapan dan yang
diperlukan dalam pelaksanaan CAROTIS 2015 FK UII.
Divisi Perkap telah menyediakan segala kebutuhan kegiatan yang berkaitan dengan
perlengkapan dasar seperti yang tertera dalam proposal maupun yang secara mendadak harus
disediakan saat acara. Adapun yang telah disiapkan :
Perlengkapan divisi Perkap sesuai proposal
Perlengkapan acara (games dan acara) sesuai proposal
Perlengkapan tambahan acara dan divisi lain.
Perlengkapan kondisional terkait acara.
c. Menentukan jenis dan bentuk perlengkapan sesuai dengan kebutuhan dalam
Divisi Perkap sudah menentukan untuk perlengkapan dengan melakukan penyesuaian
terhadap proposal, acara dan dana yang tersedia.
d. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam memenuhi
kebutuhan sarana, prasarana, dan perlengkapan kegiatan CAROTIS 2015 FK UII.
Divisi Perkap sudah melakukan kerjasama dengan beberapa pihak baik dari internal
panitia seperti acara, pubdok, kesehatan, dan konsumsi serta dari eksternal panitia seperti
dari pihak pengurus villa dalam hal penyediaan sound system, tenda tarup, api unggun,
dan alat-alat yang mendukung pembuatan permainan dan membuka jalan yang akan
dilalui saat CAROTIS Tour, serta beberapa peralatan yang dipinjam dari Divisi Umum
FK UII.
51
FAKULTAS KEDOKTERAN
e. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara.

Divisi Perkap sudah melakukan kerjasama khususnya dengan divisi acara dalam regulasi
penggunaan dan penyediaan barang, kerjasama dengan divisi konsumsi dalam regulasi
pengambilan konsumsi dan distribusi selama jalanya acara, kerjasama dengan divisi
Humtrans dalam penyediaan transportasi untuk mengangkut barang, serta dengan divisi
Dankes dalam membantu proses evakuasi dan pemenuhan alat-alat pendukung penangan
pertama terhadap kondisi darurat.
f. Membuat rancangan anggaran Divisi Perkap.

Divisi Perkap sudah menyiapkan anggaran keuangan sejak penyusunan proposal.
g. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisi Perkapdek
kepada ketua OC.
Divisi Perkap telah menyusun pertanggungjawaban ini tujuh hari setelah kegiatan
CAROTIS 2015 FK UII dilaksanakan.
KENDALA DAN SOLUSI

1. Kendala : Ruang GKU yang dijadwalkan dalam rencana LKMM tanggal 7-8
November telah dipesan untuk digunakan kegiatan acara kampus
Solusi : Meminta persetujuan terkait perizinan kepada divisi umum, apabila tidak
dapat izin bisa mencari alternatif gedung kuliah umum/ gedung pertemuan di wilayah
UII. Solusi terakhir adalah mengundurkan jadwal.
2. Kendala : Pada saat berlangsungnya penyampaian materi microphone wireless yang
digunakan mengalami gangguan karena terganggu sinyal hp pembicara mauapun MC
Solusi : Mengingatkan dan memberitahukan kepada pembicara saat transit untuk
menonaktifkan telepon genggam.
3. Kendala : sekitar 20 menit sebelum acara remote AC tidak ada, sehingga ruangan
panas
Solusi : Diperiksa kembali H-1 sebelum acara, AC dinyalakan paling tidak 30
menit sebelum ruangan dipakai agar udara lebih sejuk.
4. Kendala : Pada saat keberangkatan ke tempat makrab, rencana pemberangkatan
divisi perkap adalah ; 6 orang menggunakan motor berangkat pukul 10.00 WIB, 1 orang
berangkat dengan mobil dengan divisi Acara pukul 10.00 WIB, 4 orang berangkat dengan
bus peserta pukul 13.00 WIB. Tetapi di lapangan perkap yang seharusnya berangkat
pukul 10.00 molor hingga pukul 11.30 karena harus menyiapkan dan memindahkan
beberapa barang yang ada di ruang COSTA untuk dibawa terlebih dahulu.
52
FAKULTAS KEDOKTERAN
Solusi : H-1 barang sudah disiapkan dan diberi stempel atau tanda tentang kapan
harus dibawa, siapa yang membawa agar saat hari H tidak perlu bingung mencari.
5. Kendala : Beberapa alat games yang telah disiapkan dan dititipkan tertinggal
Solusi : Membeli barang-barang keperluan games di tempat makrab.
6. Kendala : Alat masak peserta yang digunakan untuk acara memasak bersama
tertinggal karena kurangnya koordinasi antara divisi perkap dengan divisi acara.
Solusi : Meminjam alat ke pihak Villa dan divisi Konsumsi, selain itu perlu
koordinasi lanjut antara divisi perkap dan acara bilamana divisi memiliki rundown yang
didalamnya memerlukan perlengkapan banyak.
7. Kendala : Pada saat Pensi soundsystem kurang oke dan berungkali listrik mati
karena daya tidak kuat
Solusi : harus ada followup divisi perkap dengan pihak jasa sewa sebelum hari –
H agar hal-hal yang tidak diinginkan dapat ditanggulangi sebelum terjadi.
8. Kendala : peralatan api unggun yang telah dipesan ternyata belum terdaftar dalam
daftar pesanan pihak pemberi jasa
Solusi : harus ada pencatatan ulang dan followup dari divisi perkap agar apa yang
dipesan benar-benar tercatat dan dapat dipenuhi.
9. Kendala : Beberapa barang pinjaman untuk keperluan Makrab hilang.
Solusi : Mengganti barang-barang tersebut.
10. Kendala : HT rusak 2 buah dengan rician kerusakan; 1. Terjatuh sehingga LCD
pecah, 2. Penjepit patah.
Solusi : berdiskusi dengan panitia yang mendapat tanggung jawab memegang HT
tersebut agar bersama-sama mencari solusi ganti rugi, salah satunya iuran untuk
membayar kerugian.
REKOMENDASI
1. Sebaiknya sering melakukan rapat internal dan briefing internal agar koordinasi antara
ketua dan anggota berjalan lancar.
2. Pada saat peminjaman alat persewaan usahakan selalu memiliki referensi lebih dari 2
tempat persewaan agar bila terjadi pembatalan atau ketidak mampuan pihak persewaan
dalam menyediakan alat dapat teratasi.
3. Alat-alat yang telah disiapkna sebaiknya diberi lebel yang berisi nama pemilik, nama alat,
penanggung jawab alat, tempat menaruh alat tersebut. Diperhatikan lagi agar tidak hilang.
4. Alat-alat elektronik diharapkan dapat dijaga dengan baik dengan cara ditempatkan khusus
dan terkondisikan serta terjamin dari tindak pemngambilan tanpa izin.
5. Koordinasi antar divisi harus lebih ditingkatkan agar tidak terjadi missed communication.
53
FAKULTAS KEDOKTERAN
6. Mempersiapkan bersama divisi acara dan ketua OC untuk rencana cadangan menghadapi
kemungkinan yang tidak diinginkan.
7. Koordianator perkap selalu memberi motivasi, dukungan kepada anggotanya agar bekerja
mengemban amanah dapat lebih semangat.
LAPORAN KEUANGAN
Kode : 04
Transaksi
Tgl No
2015 Bukti Jenis Barang Jumlah
Satuan
Estimasi
- - 4.982.500,00 - 4.982.500,00
Pengeluaran Dana
4 buah x
01/11 040201 HT silap 15.000,00 - 120.000,00 4.862.500,00
2 hari
30/10 040201 Slayer 7 meter 8.000,00 - 56.000,00 4.806.500,00
12 buah x
31/10 040203 HT LKMM 15.000,00 - 300.000,00 4.506.500,00
2 hari
01/11 040201 Uang CS GKU 2 hari 120.000,0 - 120.000,00 4.386.500,00
01/11 040202 Pita 2 buah 4.700 - 9.700,00 4.376.800,00
Sewa sound system
09/11 040201 1 hari 100.000,00 - 350.000,00 4.026.800,00
makrab
10/11 040201 Baterai MIC 4 buah 19.600,00 - 78.400,00 3.948.400,00
Baterai MIC
10/11 040201 2 buah - 19.600,00 3.928.800,00
(eveready) 9.800,00
13/11 040201 Peniti 1 pak 1.400,00 - 1.400,00 3.927.400,00
13/11 040202 Lakban 2 bauh 12.500,00 - 25.000,00 3.902.400,00
17/11 040201 Tali Pramuka 10 buah 10.000,00 - 100.000,00 3.802.400,00
6 buah
17/11 040202 Antena Super stik 10.000,00 - 60.000,00 3.742.400,00
X 1 hari
30 buah
17/11 040203 HT Makrab 25.000,00 - 790.000,00 2.952.400,00
x 1 hari
3x4,3
17/11 040204 Terpal 12.000,00 - 36.000,00 2.916.400,00
buah
54
FAKULTAS KEDOKTERAN
X 1 hari
4 x6, 1
17/11 040205 Terpal buah x 1 20.000,00 - 20.000,00 2.896.400,00
hari
17/11 040206 Kembang api 2 pak 70.000,00 - 140.000,00 2.756.400,00
17/11 040207 Baterai TOA 4 buah 9.900,00 - 39.600,00 2.716.800,00
6,760
19/11 040201 Bensin 7.400,00 - 50.000,00 2.666.800,00
liter
20/11 040201 Tali rafia 1 gulung 14.000,00 - 14.000,00 2.652.800,00
21/11 040201 Api unggun 1 paket 150.000,00 - 500.000,00 2.152.800,00
Tenda + panggung
21/11 040202 1 paket 1.500.000,00 - 1.500.000,00 652.800,00
pensi
1 buah
Charger
23/11 040201 Ganti rugi HT 350.000,00 - 350.000,00 302.800,00
+
bafoeng
2 buah x
23/11 040202 HT makrab 14.000,00 - 84.000,00 218.800,00
3 hari
23/11 040203 Ganti rugi HT 10% dari 87.000,00 87.000,00 131.800,00
harga HT
Total 4.982.500,00 131.800,00
NAMA PANITIA
Koordinator : Ahmad Mufattan (2014)
Anggota : Agung Ilham S (2014)
Abiyyu Dzaki (2014)
Arif Prasidi W (2014)
Candra Ikbal (2014)
Faishal Majid (2014)
M.Alvin Ramadhan (2014)
M.Zhafierahman (2014)
M.Wildan Afif (2014)
Rasyid Ridho (2014)
Ulinuhha Khirza (2014)
55
FAKULTAS KEDOKTERAN
PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini saya susun. Semoga dapat memberikan
manfaat bagi pembaca dan menjadi inspirasi untuk kepanitian Wabillahitaufiq walhidayah
56
FAKULTAS KEDOKTERAN
DIVISI KONSUMSI ORGANIZING COMMITTEE
(CAROTIS) 2015
MUQADDIMAH
Assalamu’alaikum wr, wb
Alhamdulillahirrobbil ‘alamin, segala puji bagi Allah Tuhan semesta Alam yang telah
memberikan kami begitu banyak nikmat, nikmat kesehatan, kemampuan dalam menjalankan
amanah sebagai divisi konsumsi dalam rangkaian kegiatan CAROTIS 2015 yaitu saat LKMM
dan Makrab. Sholawat beserta salam tak lupa kami haturkan kepada Rasulullah SAW yang mana
menjadi tauladan umat Islam dalam berperilaku.
Sebelumnya kami mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada
kami sebagai Divisi Konsumsi CAROTIS 2015 FK UII. Sehubungan dengan berlalunya kegiatan
CAROTIS 2015 Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia, serta terlaksananya tugas-
tugas yang menjadi tanggung jawab kami, maka kami akan menyusun Laporan
Pertanggungjawaban Divisi Konsumsi ini. Ucapan terima kasih sebesar-besarnya kami
sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam pelaksanaan tugas-tugas kami,
termasuk dalam pembuatan Laporan Pertanggungjawaban ini.
Dengan segala keterbatasan yang kami miliki mungkin hasil laporan pertanggungjawaban
yang kami susun ini masih jauh dari yang diharapkan, namun kami telah berusaha dan semoga
dapat membantu untuk evaluasi demi kemajuan kegiatan-kegiatan selanjutnya. Demikian
Laporan Pertanggungjawaban Divisi Konsumsi ini kami susun. Atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih.
IDEALITA
h. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.
i. Bertanggung jawab mengadakan, mengatur, dan mendistribusikan konsumsi untuk
panitia, peserta dan tamu undangan sesuai dengan dana yang telah dianggarkan.
j. Menentukan menu konsumsi sesuai dengan yang dianggarkan.
k. Bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam hal pengadaan konsumsi.
l. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan
acara.
m. Berkoordinasi dengan divisi Acara dalam menentukan waktu pendistribusian konsumsi.
n. Membuat rancangan anggaran divisi Konsumsi.
o. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisi Konsumsi
paling lambat tujuh hari setelah pelaksanaan kegiatan CAROTIS 2015 FK UII kepada
ketua OC.
57
FAKULTAS KEDOKTERAN
REALITA
a. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya
Untuk job description ini Alhamdulillah koordinator divisi konsumsi selalu memimpin
rapat internal divisi komsumsi.
b. Bertanggung jawab mengadakan, mengatur, dan mendistribusikan konsumsi
untuk panitia, peserta dan tamu undangan sesuai dengan dana yang telah
dianggarkan.
Untuk anggaran konsumsi yang dikeluarkan selama rangkaian kegiatan CAROTIS,
beberapa anggarannya telah sesuai dengan rancangan dan ada yang tidak sesuai dalam
hal ini ialah dibawah anggaran dan diluar anggaran. Akan tetapi hal tersebut sudah
dikonsultasikan terlebih dahulu dengan bendahara, ketua dan komisi C.
c. Menentukan menu konsumsi sesuai dengan yang dianggarkan.
Menu konsumsi telah ditentukan sesuai dengan rancangan anggaran dana yang telah
dibuat dan telah diverifikasi sebelumnya.
d. Bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam hal pengadaan konsumsi.
Dalam hal pengadaan konsumsi tentunya kami telah bekerjasma dengan produsen
snack dan makan siang, sehingga kami tidak kesulitan dalam pengadaan konsumsi.
e. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan divisi lain dalam persiapan dan
pelaksanaan acara.
Kami berkoordinasi dengan divisi acara dalam hal waktu persiapan dan pengadaan
konsumsi. Dan kami juga berkoordinasi dengan divisi humas dan transportasi dalam
pengambilan makanan dan snack serta divisi perlengkapan dan dekorasi dalam
pendistribusian konsumsi.
f. Berkoordinasi dengan divisi acara dalam menentukan waktu dan pendistribusian
makanan.
Waktu pendistribusian konsumsi telah kami sesuaikan dengan rundown yang telah
dibuat oleh divisi acara.
g. Membuat rancangan anggaran divisi konsumsi.
Rancangan anggaran divisi konsumsi kami buat dan kami sesuaikan dengan anggaran
yang telah dibuat oleh komisi C.
h. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisi konsumsi
kepada ketua OC.
Alhamdulillah laporan pertanggungjawaban kagiatan dan keuangan divisi konsumsi
telah kami buat tujuh hari setelah pelaksanaan kegiatan CAROTIS 2015 FK UII.
58
FAKULTAS KEDOKTERAN
KENDALA DAN SOLUSI

1. Silap
Adanya miskom antara ketua panitia, koordinator konsumsi dan pihak villa. Kendala ini
dalam hal pengadaan makan siang bagi panitia. Terjadinya miskom dalam pengadaan
makan dimana koordinator konsumsi menyediakan makan siang sebanyak empat kali
yaitu sarapan, makan siang, makan malam di hari Sabtu dan sarapan di hari Minggu.
Sedangkan yang diinginkan ketua panitia makan sebanyak empat kali hingga makan
siang di hari minggu. Dan ternyata pihak villa hanya menyediakan makan sebanyak tiga
kali hingga sarapan di hari Minggu, hal ini karena itu sudah kesepakatan ketika
pemesanan villa. Solusinya adalah divisi konsumsi bersama divisi humtrans membeli
makanan di daerah Tambi dengan biaya yang telah dikonsultasikan dan disetujui oleh
bendahara dan ketua panitia.
2. LKMM
a. Kurangnya koordinasi mengenai pengambilan sampah di hari pertama.
Pengambilan sampah seharusnya dilakukan oleh cleaning service (CS) GKU yang
merupan salah satu layanan ketika penyewaan ruang GKU. Akan tetapi pada hari
pertama, CS tidak mengambil sampah. Sehingga sampah dibuang oleh panitia-panitia
di hari kedua sebelum rangkaian kegiatan CAROTIS 2015 dimulai. Solusinya adalah
divisi perkapdek di hari kedua menghubungi pihak CS dan alhamdulillah sampah di
hari kedua diambil tepat waktu.
b. Kurang meratanya distribusi makan siang di hari pertama dimana ada beberapa panitia
yang terlambat mendapatkan makan siang.
Hal ini terjadi karena divisi konsumsi kurang mengetahui mengenai keberadaan panitia
khususnya panitia-panitia yang melaksanakan job descriptionnya di luar gedung GKU.
Solusi yang kami lakukan mengenai ini ialah pembuatan absen pengambilan makan.
Panitia yang sudah mengambil makan akan diabsen sehingga akan ketahuan panitia-
panitia yang belum ambil makan. Alhamdulillah berkat solusi ini, pembagian makan di
hri kedua lancar.
c. Adanya makanan dan snack yang lebih.
Makanan dan snack yang lebih ini karena adanya beberapa panitia yang tidak
mengambil makanan dan DPM serta BURT LEM yang hadir hanya beberapa sehingga
makanan yang menjadi jatah DPM dan BURT LEM tidak ada yang makan. Selain itu,
jumlah peserta yang hadir juga tidak sesuai dengan jumlah peserta yang di terdapat
dianggaran sehingga adanya makanan dan snack yang berlebih. Solusinya ialah ada
beberapa panitia yang makan double dan makan panitia peserta yang berlebih ini kami
berika kepada satpam-satpam dan CS GKU.
d. Kedatangan makan siang yang terlambat di hari pertama.
59
FAKULTAS KEDOKTERAN
Divisi konsumsi sudah bekerja sama dengan divisi humtrans dalam pengambilan
makanan akan tetapi dari pihak katering makan siangnya terlambat dalam penyelesaian
pesanan sehingga terjadi keterlambatan sekitar 45 menit dari rundown yang telah
ditentukan. Tentu hal ini berakibat pada telatnya pelaksanaan acara. Solusinya adalah
divisi konsumsi segera membagikan dan memberitahu peserta untuk mengambil makan
siang.
e. Tidak teraplikasi dengan maksimal pada penerapan nilai-nilai konsumsi.
Hal ini terjadi dikarenakan kedatangan makan siang yang terlambat sehingga untuk
pengaplikasinnya diburu oleh waktu dan juga karena rundown yang telah telat.
Solusinya ialah di hari kedua karena tidak ada kendala pada makan siang sehingga
divisi konsumsi dapat menerapkan dan menanamkan nilai-nilai kepada peserta dengan
lebih baik dari hari kedua dan alhamdulillah pada hari kedua sudah jauh lebih baik
walaupun belum bisa diaplikasikan oleh semua departemen.
MAKRAB
1. Adanya masalah dalam pemasangan regulator pada kompor.
Kompor yang dibawa oleh divisi perkapdek digunakan oleh divisi konsumsi untuk
membuat air panas untuk divisi Dankes, akan tetapi terdapat beberapa masalah dalam
pemasangan regulator sehingga tertundanya membuat iar panas. Hal ini menyebabkan
ketrlambatan dalam penyediaan air panas sementara sudah ada beberapa peserta yang
mulai mengalami hipotermi. Solusinya ialah begitu sudah dapat digunakan kompornya,
divisi konsumsi segera merebus air di 3 panci sekaligus dengan jumlah ir yang tidak
terlalu banyak untuk mempercepat dalam pematangan air. Alhamdulillah air panas
yang dieprluakn divisi Dankes dapat dipenuhi dan digunakan.
2. Adanya keterlambatan dalam pendistribusian makan siang di hari kedua.
Hal ini karena sulitnya medan menuju pos istirahat dan dalam pendistribusian makanan
dan minumannya harus diangkut menggunakan tas carrier dan hanya sedikit yang
dapat diangkut dalam satu tas carrier. Selain itu adanya keterlambatan dari pihak villa
mengenai makan siang sekitar 30 menit. Hal ini menyebabkan sekitar 4 kloter peserta
tidak dapat makan di pos istirahat yang mana seharusnya hanya sekitar 3 kloter saja
yang tidak dapat makan di pos istirahat. Alhamdulillah kendala ini dapat diatasi dengan
banntuan dari divisi perkapdek, humtrans dan KK yang membantu dalam
pendistribusian makan siang.
3. Keterlambatan dalam penyediaan snack oleh pihak snack.
Keterlambatan ini terjadi sebanyak tiga kali, yang mana ini karena pihak snack belum
menyelesaikan pemesanan divisi konsumsi sehingga ketika divisi konsumsi dan divisi
humtrans pergi mengambil snack, kami harus ikut mambantu pihk snack dalam
pembungkusan. Diantara ketigaketerlambatan yang paling parah ialah snack sore di
60
FAKULTAS KEDOKTERAN
hari kedua makrab dimana terjadi keterlambatan hingga 4 jam. Hal ini tentu saja
mengakibatkan adanya keterlambatan dalam pembagian snack bagi peserta dan panitia.
Untuk menangani masalah ini, begitu snack tiba di villa divisi konsumsi segera
membagikannya ke kamar peserta putra dan putri ditemani oleh divisi acara yang akan
menyampaikan beberapa pengumuman.
4. Adanya miskon dengan pihak villa mengani tumpengan.
Pihak villa mengira mengenai tumpeng itu hanya simbolitas sehingga dibuatkan satu
tumpeng yang cukup besar sekitar untuk 35 orang. Sedangkan dari divisi acara dan
konsumsi menginginkan tumpeng berukuran sedang untuk 10 orang. Mengenai hal ini,
divisi konsumsi bersama humtrans pergi emmbeli nampah untuk tumpengan karena
pihak villa tidak memiliki tampah untuk membuatkan tumpeng yang lebih kecil.
5. Terjadinya keterlambatan dalam sarapan di hari Minggu.
Keterlambatan sarapan di hari Minggu terjadi karena adanya acara masak peserta
CAROTIS yang juga mengalami keterlambatan sehingga sarapan baru bisa dimulai
ketika acara masak tersebut selesai dan hasil masakannya dibawa ke prasmanan. Akan
tetapi karena waktu sarapan yang sudah sangat telat akhirnya setelah divisi acara dan
konsumsi berdiskusi, panitia dipersilahkan untuk sarapan terlebih dahulu tanpa
menunggu hasil masakan peserta jadi yang mana tidak lama kemudia acara masak
peserta selesai dan peserta bisa langsung sarapan bersama dengan panitia yng sudah
terlebih dahulu sarapan.
6. Kurang terkoordinasinya mengnai jumlah peserta dan paniti tiap bisa, keberangkatan
bis dan panitia-panitia yang pulang menggunakan kendaraan pribadi.
Hal ini mengakibatkan sulitnya untuk mendistribusikan makan siang secara rata karena
belum diketahuinya di tiap bis akan diisi oleh berapa peserta dan panitia, sehingga di
tiap bisa deberikan jatah makan yang berlebih dan seharusnya kan yang berlebih
tersebut dikeluarkan dari bis, akan tetapi karena kurang koordinasi, bis sudah berangkat
terlebih dahulu sebelum makan siang berlebih tersebut dikeluarkan. Hal ini
mengakibatkan ada beberapa panitia yang belum kebagian makan siang. Dan jumlah
makan siang yang tidak dibawa di dalam bis tidak cukup untuk panitia-panitia yang
berangkat terakhir. Sehingga makanan tersebut dibagi-bagi dan dimakan bersama-
sama.
7. Pihak villa yang tidak memberitahukan bahwa disediakan coffe break.
Pihak villa memberitahu divisi konsumsi bahwa hanya akan disediakan makan berat
saja tetapi pada pelaksanaannya, pihak villa menyediak coffe break tanpa
memberitahukan terlebih dahulu kepada pihak konsumsi. Hal ini mengakibatkan
terjadinya pembengkakan dana.
8. Tidak terlaksananya pembuatan teh.
61
FAKULTAS KEDOKTERAN
Pembuatan teh oleh divisi konsumsi sebanyak tiga kali hanya dapat terlaksana
sebanyak satu kali karena tersedianya coffe break dari pihak villa. Hal ini menyebabkan
banyak gula yang tersisa.
REKOMENDASI
Beberapa rekomendasi yang dapat diberikan Divisi Konsumsi untuk kepanitiaan
mendatang yaitu :
1. Selalu melakukan koordinasi yang baik dengan divisi lain, terutama divisi acara.
2. Selalu melakukan koordinasi dengan pihak-pihak penyedia snack dan makan agar
keterlambatan dapat diminimalisir.
3. Menerapkan sistem absen pengambilan makan panitia agar mudah mengetahui panitia-
panitia yang belum mendapatkan makan.
4. Sebaiknya jika akan menyedaiakn minuman panas, lebih baik gelas yang digunakan
ialah paper glass yang memang khusus untuk minuman panas.
5. Membuat banyak rencana sehingga ketika dihadapkan dengan kendala maka dapat
diatasi dengan segera.
62
FAKULTAS KEDOKTERAN
LAPORAN KEUANGAN
Kode :
Transaksi
Jenis Jumlah
Satuan
Rp.
Air mineral Silap 8 dus Rp. 12.900
103.000
Konsumsi Sarapan
Silap Makan 216 kali Rp. 10.000
villa
Makan 70 Rp. 12.00
siang bungkus
Snack pemateri 11 dus Rp. 5.000 Rp.
55.000
Snack tamu 3 dus Rp. 5.000 Rp.
15.000
Air mineral 11 botol Rp. 1.450 Rp.
pemateri 15.950
Air mineral tamu 3 botol Rp. 1.450 Rp. 4.350
Snack peserta 732 Rp. 3.000 Rp.
bungkus 2.196.000
Snack panitia 138 Rp. 3.000 Rp.
bungkus 414.000
Makan Hari 183 dus Rp. 7.500 Rp.
peserta pertama 2.836.500
Hari 183 dus Rp. 8.000
kedua
Makan Sarapan 69 dus Rp. 7.000 Rp.
panitia H1 2.070.000
Makan 69 dus Rp. 7.500
siang H1
Sarapan 69 dus Rp. 7.500
H2
Makan 69 dus Rp. 8.000
siang H2
Snack dokar 10 Rp. 3.000 Rp.
bungkus 30.000
Makan H1 5 dus Rp.7.500 Rp.
dokar H2 5 dus Rp. 8.000 77.500
Air mineral LKMM 37 dus Rp. 12.900 Rp.
477.300
Cup gelas 10 Rp. 6.000 Rp.
60.000
Teh 2 hari Rp. Rp.
100.000 200.000
Air mineral Makrab 45 dus Rp. 12.400 Rp.
558.000
Snack 3 kali 837 Rp. 3.000 Rp.
makrab 1 kali 279 Rp. 2.000 3.069.000
Makan panitia,
peserta, dokar
Gula 18 kg Rp. 11.400 Rp.
205.200
63
FAKULTAS KEDOKTERAN
Teh 6 bungkus Rp. 2.000 Rp.

12.000
Kresek sampah 6 lembar Rp.3.000 Rp.
10 lembar Rp. 2.000 38.000
Nampah 10 biji Rp. 8.400 Rp.
84.000
Kertas minyak 10 biji Rp.700 Rp. 7.000
Total
NAMA PANITIA
Koordinator : Hadsabsa Juliana ‘14
Anggota : Ratna Amalia Fairuz ‘14
Intan Putri Mahanani ‘14
Riza Fitria ‘14
Allisa Nahida Rosary ‘14
Satrio Budi Wicaksono ‘14
PENUTUP
64
FAKULTAS KEDOKTERAN
DIVISI PUBDEKDOK ORGANIZING COMMITTEE
(CAROTIS) 2015
MUQADDIMAH
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT karena berkat, rahmat, dan karunia dari-
Nya, sholawat serta salam kita junjungkan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah menuntun
kita ke zaman yang terang benderang ini. Alhamdulillah pelaksanaan kegiatan CAROTIS 2015
telah terlaksana dengan lancar.
Dari divisi pubdekdok, kami menyadari masih banyak kekurangan-kekurangan dalam
pelaksanaan kegiatan ini. Demikian pula dengan tugas saya sebagai seorang koordinator divisi
publikasi, dekorasi dan dokumentasi, dalam melaksanakan tugas saya sesuai dengan job
description maupun kebijakan-kebijakan yang saya tentukan-pun masih banyak kekurangan
didalamnya.
Harapan saya, semoga laporan pertanggungjawaban divisi publikasi, dekorasi dan
dokumentasi ini bisa menjadi referensi dan dapat memberikan manfaat besar bagi pelaksanaan
acara-acara berikutnya.
IDEALITA
b. Melakukan publikasi dan dokumentasi kegiatan CAROTIS 2015 FK UII.
c. Melakukan dokumentasi menggunakan alat foto dan atau video dalam kegiatan
d. Menyiapkan dan melakukan pemasangan dekorasi di lokasi kegiatan CAROTIS 2015 FK
UII.
e. Mencetak foto untuk Laporan Pertanggungjawaban.
f. Melakukan konsultasi dan koordinasi kepada ketua OC bila akan mencetak spanduk, kaos
dan publikasi.
g. Menyediakan pembuatan atribut peserta dan panitia (slayer, co card dll)
h. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan
acara.
i. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisi pubdekdok paling
lambat tujuh hari setelah pelaksanaan kegiatan CAROTIS 2015 FK UII kepada ketua OC.
65
FAKULTAS KEDOKTERAN
REALITA
I. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.
Rapat divisi pubdekdok dilakukan via sosial media dan bertemu tatap muka beberapa kali
yang bertujuan untuk membahas progress setiap tugas yang telah dikerjakan oleh
koordinator dan anggota.
II. Melakukan publikasi dan dokumentasi kegiatan CAROTIS 2015 FK UII.
Publikasi dan dokumentasi telah dilakukan pada saat LKMM dan Makrab. Pada saat
LKMM live report dilakukan via twitter dan publikasi via instagram dilakukan beberapa
hari setelah LKMM berlangsung dikarenakan harus memilih foto – foto yang memiliki
kualitas bagus dari kamera. Pada saat makrab, live report tidak dilakukan karena sinyal
disana buruk dan publikasi via instagram dilakukan tiga hari setelah makrab berlangsung
dikarenakan harus memilih foto – foto yang bagus
III. Melakukan dokumentasi menggunakan alat foto dan atau video dalam kegiatan
Dokumentasi dilakukan dengan menggunakan lima kamera. Masing – masing anggota
memegang satu kamera pada saat LKMM dan makrab.
IV. Mencetak foto untuk Laporan Pertanggungjawaban
Memilih foto – foto yang berkualitas pada acara LKMM dan makrab yang bertujuan
untuk Laporan Pertanggungjawaban.
V. Melakukan konsultasi dan koordinasi kepada ketua OC bila akan mencetak
spanduk, kaos dan publikasi
Sebelum mencetak seluruh hasil design divisi pubdekdok, koordinator selalu
berkonsultasi terlebih dahulu kepada ketua OC.
VI. Menyediakan pembuatan atribut peserta dan panitia (slayer, co card dll)
Divisi pubdekdok telah menyediakan atribut peserta dan panitia berupa kaos dan co card,
sedangkan slayer telah diserahkan kepada divisi perkap
VII. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan divisi lain dalam persiapan dan
pelaksanaan acara
Kerjasama dan koordinasi dilakukan dengan beberapa divisi yaitu divisi acara terkait
dengan nama – nama pemateri untuk sertifikat, divisi perlengkapan saat pemasangan
backdrop dan divisi humtrans untuk mengambil kaos peserta.
VIII. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisi pubdekdok
kepada ketua OC.
Menyusun dan membuat Laporan Pertanggungjawaban divisi pubdekdok dengan sejujur
– jujurnya sesuai dengan kondisi di lapangan.
66
FAKULTAS KEDOKTERAN
KENDALA DAN SOLUSI

1. Beberapa anggota terkadang sulit untuk berkoordinasi.
Solusi : Saling peduli dan mengingatkan satu sama lain. Mengingatkan kembali mengenai
komitmen awal yang telah dibuat.
2. Terkadang apatis memikirkan tugas kampus.
Solusi : Design dikerjakan jauh – jauh hari sebelum ada tugas kampus
3. Distribusi anggota pubdekdok yang kurang pada beberapa area makrab.
Solusi : Beberapa anggota yang sudah selesai di pos awal membantu mendokumentasikan
pos akhir – akhir.
4. Job Desc yang mendadak dan kurang sesuai dari divisi lain
Solusi : Mengerjakan dengan semaksimal mungkin dan mengusahakan untuk dapat
bisa diselesaikan secepatnya.
5. Kaos panitia dan peserta yang telat dibagikan.
Solusi : Divisi Humtrans dengan cepat menyusul mobil yang mengantarkan kaosnya.
REKOMENDASI
1. Pada saat open recruitment menanyakan dengan sungguh – sungguh mengenai komitmen
dan waktu yang akan tersita untuk pelaksanaan acara ini.
2. Memikirkan secara matang – matang dan memastikan dari jauh – jauh hari mengenai
konsep acara sehingga tidak dadakan dan tidak ada pihak yang dirugikan.
3. Pembagian job desc kepada setiap anggota harus jelas dari awal, sehingga pada hari
pelaksanaan semua berjalan lancar.
LAPORAN KEUANGAN
Kode :
Nama Barang Harga Satuan Jumlah Dana
DVD Blank Rp. 2.500,00 2 Rp. 5.000,00
CoCard Rp. 518,00 255 Rp. 132.000,00
CoCard tambahan Rp. 900,00 5 Rp. 4.500,00
Tali CoCard Rp. 5.000,00 13 Rp. 65.000,00
Rp. 43.500,00 2 pack Rp. 87.000,00
Plastik CoCard
Rp. 500,00 56 buah Rp. 28.000,00
Plastik CoCard
Rp. 500,00 5 buah Rp. 2.500,00
tambahan
Cetak Sertifikat
Rp. 2.500,00 12 Rp. 30.000,00
Pemateri
Cetak sertifikat Rp. 2.500,00 4 Rp. 10.000,00
67
FAKULTAS KEDOKTERAN
peserta terbaik
Cetak sertifikat
Rp. 2.250,00 2 Rp. 4.500,00
Moderator
Cetak Banner
Rp. 56.000,00 1 Rp. 56.000,00
menanam pohon
Lem buat Foto Rp. 1.800,00 2 Rp. 3.600,00
Kaos Rp. 38.500,00 270 Rp. 10.365.000,00
Sertifikat Peserta Rp. 2.500,00 182 Rp. 455.000,00
Sertifikat Panitia Rp. 2.500,00 86 Rp. 215.000,00
Total Rp. 11.463.100,00
NAMA PANITIA:
Koordinator : Verlita Utami (2014)
Anggota : Nastiti Putri A (2014)
Widya Kharisma C.P (2014)
Muthia Tsabita Rahmi (2014)
M.Zensa Asmara (2014)
Nastiti Darajati (2014)
PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban dari Divisi Pubdekdok ini, semoga bisa

memberikan manfaat bagi kita semua dan menjadi bahan evaluasi untuk acara LKMM dan
Makrab selanjutnya dan menjadi pembelajaran untuk kepanitiaan berikutnya.
68
FAKULTAS KEDOKTERAN
DIVISI KEAMANAN DAN KETERTIBAN
CAROTIS 2015
MUQODIMAH
Bismillahirrahmanorahim
Assalammu’alaikum Wr.Wb.
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang memberikan rahmat dan
berkahnya sehingga kita bisa menyelesaikan laporan pertanggungjawaban acara CAROTIS 2015
pada kali ini. Shalawat serta salam tidak lupa kita junjungkan kepada Nabi Besar Muhammad
SAW yang menunjukan kita dari jaman jahiliyah menuju jaman kebenaran seperti sekarang ini.
CAROTIS 2015 merupakan rangkaian acara LKMM dan Makrab yang dikhususkan
untuk mahasiswa FK UII angkatan 2015. Dalam hal ini Divisi Keamanan dan Ketertiban
bertanggungjawab dalam keamanan dan ketertiban bagi peserta, panitia, dan undangan selama
kegiatan CAROTIS 2015 berlangsung.
Sebagai mahasiswa ataupun seorang manusia biasa yang diamanahi untuk mensukseskan
kegiatan CAROTIS 2015, semuanya sudah tertuang didalam laporan pertanggung jawaban ini.
Insya Allah apa yang telah kami lakukan masih berada dijalan yang benar. Amiin.
Jika didalam pembuatan laporan pertanggungjawaban ini terdapat kekurangan-
kekurangan kami mohon maaf. Karena kami hanya manusia biasa yang bisa melakukan
kekhilafan.
IDEALITA
Divisi Kesehatan terutama bertanggung jawab dalam hal keamanan dan ketertiban, dalam
melaksanakan idealita tersebut, maka job description Divisi Keamanan dan Ketertiban adalah :
b. Bertanggung jawab terhadap keamanan dan ketertiban selama kegiatan CAROTIS
2015 FK UII.
c. Berkoordinasi dengan divisi lain.
d. Mengikuti pelatihan yang dilakukan oleh Komisi B.
e. Berkoordinasi dengan divisi acara untuk menentukan lokasi pos-pos keamanan demi
berlangsungnya kelancaran acara CAROTIS 2015 FK UII.
f. Bertanggung jawab menjaga keamanan perlengkapan yang digunakan dalam kegiatan
g. Membuat rancangan anggaran divisi Keamanan.
h. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisi Keamanan
paling lambat tujuh hari setelah pelaksanaan kegiatan CAROTIS 2015 FK UII kepada
ketua OC.
69
FAKULTAS KEDOKTERAN
REALITA
a. Koordinator seksi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.
Alhamdulillah saya telah melaksanakan tugas ini sesuai kemampuan saya untuk
memimpin rapat divisi keamanan dan ketertiban CAROTIS 2015
b. Bertanggung jawab terhadap keamanan dan ketertiban selama kegiatan CAROTIS
2015 FK UII.
Tugas tersebut sudah terlaksana dengan baik untuk menjaga keamanan dan ketertiban
selama acara berlangung dari awal hingga akhir dengan baik
c. Berkoordinator dengan divisi lain
Koordinasi dengan divisi lain alhamdulillah berjalan dengan lancar tanpa adanya
hambatan yang berarti dan mengganggu. Kita telah berkoordinasi hampir dengan semua
divisi.
d. Mengikuti pelatihan yang dilakukan oleh Komisi B
Pelatihan yang dilakukan oleh Komisi B alhamdulillah terlaksana. Kita telah mengikuti
latian dengan baik
e. Berkoordinasi dengan divisi acara untuk menentukan lokasi pos-pos keamanan
demi berlangsungnya kelancaran acara CAROTIS 2015 FK UII
Penentuan lokasi-lokasi sebagai pos yang digunakan sebagai pos untuk divisi keamanan
dan ketertiban dilakukan bersama divisi acara dan divisi lainnya.
f. Bertanggung jawab menjaga keamanan perlengkapan yang digunakan dalam
Alhamdulillah keamanan perlengkapan yang digunakan dalam kegiatan tersebut dapat
diamankan dengan baik tanpa ada yang hilang
g. Membuat rancangan anggaran divisi keamanan
Rancangan anggaran untuk divisi keamanan dan ketertiban tidak dibuat karena dari divisi
keamanan dan ketertiban tidak terdapat anggaran yang digunakan.
h. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisi Keamanan
kepada ketua OC.
Alhamdulillah laporan pertanggung jawaban dapat disusun dengan baik sesuai dengan
keadaan kegiatan CAROTIS 2015.
70
FAKULTAS KEDOKTERAN
KENDALA DAN SOLUSI

1. Kendala : Ketika acara LKMM berlangsung masih ada panitia yang melanggar
peraturan, padahal kita sebagai contoh bagi mahasiswa 2015.
Solusi :Semua panitia yang belum sesuai dan masih melanggar peraturan kita
suruh pulang atau suruh pinjam agar semuanya menaati peraturan.
2. Kendala :Pada saat inspeksi hari pertama kita sempat miss komunikasi dalam artian
ketegasan KK.
Solusi :Kita komunikasikan lain dengan divisi acara, Kom B, dan ketua OC
mengenai ketegasan KK.
3. Kendala :Ketika manajemen sidang berlangsung, ada beberapa panitia yang diluar
skenario dan akibat hal ini menyebabkan manajemen sidang tidak sesuai dengan
skenario.
Solusi :Kita memberhentikan waktu manajemen sidang lebih awal.
4. Kendala :Ketika tracking malam pas makrab ketika mau menuju pos KK banyak
peserta yang melama-lamakan waktu jalannya sehingga waktunya molor.
Solusi :Akhirnya ada beberapa kelompok di pos KK yang lebih cepat dari waktu
yang seharusnya disediain.
REKOMENDASI
1. Dalam pemilihan anggota divisi KK jangan sampai sembarangan. Carilah orang yang
bisa jadi role model dalam keseharian. Kalau bisa carilah orang yang lebih menonjol
di kampus baik itu di bidang akademik maupun non akademik.
2. Divisi KK seharusnya bisa berwibawa ketika acara berlangsung.
3. Dalam pemilihan anggota divisi KK jangan cuma yang bisa marah doang, tetapi lebih
dari itu. Carilah orang yang bisa menanamkan nilai-nilai moral ke mereka.
4. Dalam hal ketegasan, divisi KK perlu dipertegas lagi. Asalkan jangan sampai main
fisik nggak masalah.
5. Semua skenario yang dilakukan dipikirkan lebih matang-matang lagi. Jangan sampai
pas hari H gagal begitu saja.
6. Ketika mencari panitia yang ikut manajemen sidang, carilah orang yang bisa diatur
dan harus nurut ke skenario.
7. Dalam kepanitiaan yang akan datang, kebersamaan dan kekeluargaan harus
ditingkatkan lagi.
8. Untuk latian divisi KK dengan komisi B kedepannya latiannya dipersering minimal
tiga kali.
71
FAKULTAS KEDOKTERAN
NAMA PANITIA
Koordinator : Fikri Wahyudi ‘13
Anggota : Irfan Al Qadrie ‘12
Endah Kusuma W ‘12
Ibnu Harmawan ‘12
Afied Fitrah ‘12
Nanda Kusuma S’13
Detia Anandari Ilman ‘13
Galuh Nafisa N ‘13
Jamilah Aulia ‘13
Imtina Ahda ‘13
Irfaanstio Akbar H ‘13
PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban dari Divisi Pubdekdok ini, semoga bisa

memberikan manfaat bagi kita semua dan menjadi bahan evaluasi untuk acara LKMM dan
Makrab selanjutnya dan menjadi pembelajaran untuk kepanitiaan berikutnya.
72

Learning Togetherness and Tactical Leadership 2015: Laporan Pertanggungjawaban Panitia Center of

Încărcat de

Informații document

Descriere originală:

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Learning Togetherness and Tactical Leadership 2015: Laporan Pertanggungjawaban Panitia Center of

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA Center of

Learning Togetherness and Tactical Leadership 2015

DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA

PANITIA CAROTIS (Center of

ADITIA ELITA NUR H

IRBI EKI HABIBI AQMARINA FIRDA

GHANIY PRIMA SANDI

dr. LINDA ROSITA, M.Kes., Sp.PK

Jazakumullah khairan katsiran

Yogyakarta, November 2015

Halaman Judul .................................................................................................................... i

Center of Learning Togetherness and Tactical Leadership (CAROTIS) 2015 merupakan

PERSIAPAN PANITIA CAROTIS 2015 FK UII

Penyusunan konsep dan proposal CAROTIS 2015 FK UII

Survey lokasi pelaksanaan makrab

Audiensi Kepada Dekanat FK UII

LKMM (HARI II)

MAKRAB (HARI II)

MAKRAB (HARI III)

Assalamualaikum Wr. Wb.

g. Membuat Laporan Pertanggungjawaban ketua OC paling lambat tujuh hari setelah

KENDALA DAN SOLUSI

f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris OC paling lambat tujuh hari setelah

KENDALA DAN SOLUSI

4. Diharapkan untuk kepanitiaan yang akan datang, sebaiknya koordinasi dan

Cap Rp 35.000,00 1 buah Rp 35.000,00 - - -

Sehubungan dengan telah terlaksanakannya serangkaian kegiatan CAROTIS 2015 FK

a. Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan panitia OC dan administrasinya.

a. Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan panitia OC dan administrasinya.

d. Bekerjasama dengan komisi C dalam mekanisme pengaturan dana CAROTIS

KENDALA DAN SOLUSI

Solusi : segera melakukan rekapitulasi dana beserta kronologis transaksi pengeluaran

Tgl No. Transaksi

KENDALA DAN SOLUSI

Solusi: beberapa fasilitator memantau dari ketua masing-masing departemen dalam

Nama Barang Harga Satuan Jumlah Dana

KENDALA DAN SOLUSI

Solusi : Setiap koordinator saling berkomunikasi, konfirmasi, dan mengingatkan

20/11 030205 Kerupuk 5.000,00 2 bungkus 10.000,00

5. Membuat rancangan anggaran divisi Humtrans.

KENDALA DAN SOLUSI

Sewa villa silap Rp Rp

KENDALA DAN SOLUSI

Tgl No. Transaksi

d. Bertanggung jawab menjaga dan memelihara perlengkapan yang digunakan dalam

e. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara.

f. Membuat rancangan anggaran Divisi Perkap.

KENDALA DAN SOLUSI

10/11 040201 Baterai MIC 4 buah 19.600,00 - 78.400,00 3.948.400,00

13/11 040201 Peniti 1 pak 1.400,00 - 1.400,00 3.927.400,00

13/11 040202 Lakban 2 bauh 12.500,00 - 25.000,00 3.902.400,00

17/11 040201 Tali Pramuka 10 buah 10.000,00 - 100.000,00 3.802.400,00

KENDALA DAN SOLUSI

Teh 6 bungkus Rp. 2.000 Rp.

KENDALA DAN SOLUSI

Demikian Laporan Pertanggungjawaban dari Divisi Pubdekdok ini, semoga bisa

KENDALA DAN SOLUSI

Demikian Laporan Pertanggungjawaban dari Divisi Pubdekdok ini, semoga bisa

S-ar putea să vă placă și