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Raúl Candeloro

Levantamento
de Necessidades
Como fazer perguntas para descobrir
o que seu cliente realmente quer e precisa

Editora
Quantum
Introdução

N os primeiros livros desta Coleção


Passos da Venda, selecionamos temas que certamente tornaram nossos
leitores especialistas em aumentar o número de contatos e de possíveis
vendas. Entretanto, agora chegou o momento de dar um passo
fundamental para que essas vendas estejam adequadas a cada situação,
através de um detalhado processo de levantamento de necessidades e
qualificação de clientes.

Aliás, como disse um grande amigo e consultor, Alberto Centurião, autor


do livro Brasil 500 anos de Mau Atendimento, muitos profissionais
desanimam de vendas porque acreditam, equivocadamente, que a
principal necessidade dos clientes está relacionada ao preço. Sentem-se
asfixiados pela pechincha e não vêem outro caminho para negociar a
não ser a concessão de mais e mais descontos. O resultado é que eles
acabam perdendo negócios ou, o que é pior, vendendo por preços
ridículos – até mesmo com prejuízo.

Quando o vendedor está frente a frente com o cliente, ele não deve
presumir qual o principal fator de decisão para o cliente, ele deve
perguntar. Isso mesmo, quem não pergunta, adivinha – ou melhor,
“chuta”... chuta suas chances de ser bem-sucedido. E não é qualquer
pergunta que vale o esforço. Neste novo livro da nossa coleção, você vai
ver que existem métodos seguros para alcançar o resultado desejado,
evitando o típico hábito de empurrar o que o cliente não precisa ou o que
ele não pode pagar.

A partir das dicas que reunimos, você vai entender que embora muitos
vendedores desiludidos digam o contrário, valores como segurança,
custos de manutenção, design, status, comodidade, praticidade e
conforto – só para citar alguns – são muito mais importantes do que o
preço. E partir daí, o caminho para uma negociação ganha-ganha e um
fechamento lucrativo já estará aberto.

Tenho certeza de que ao ler este livro, você estará pronto para utilizar
técnicas de sondagem em vendas com qualquer cliente ou prospect, em
qualquer situação.

Então, aproveite! Vire a página e comece uma nova jornada.

Boa leitura.
Raúl Candeloro
Coordenação Rodrigo Saporiti
©2005 Raúl Candeloro
Todos os direitos reservados

Capa, projeto gráfico, diagramação e ilustrações Anderson L. A.

Revisão Cione dos Santos


A arte de perguntar
Às vezes falamos que ouvir é uma arte. Mas perguntar – ou
saber perguntar – é também uma arte. E por uma razão
muito simples: minhas perguntas podem levar o outro a
Fotolito SOS Bureaux
falar, a abrir-se ou pode levá-lo a se defender de mim, fechar-
Impressão e acabamento Oficina do Impresso se e afastar-se.

Se nossa comunicação pretende criar um clima permissivo e


Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)
(Câmara Brasileira do Livro , SP , Brasil)
sem ameaças é necessário que tudo o que eu diga demonstre
interesse genuíno pela pessoa do outro com quem me
Candeloro, Raúl
Levantamento de necessidades : como fazer perguntas para descobrir
comunico. A pergunta, então, precisa estar carregada de
o que seu cliente realmente quer e precisa / Raúl Candeloro ; ilustrações interesse, consideração, desejo de entendimento, de
Anderson Loureiro. ; -- Curitiba : Quantum, 2005. -- (Coleção passos da venda /
coordenação Rodrigo Saporiti)
compreender o que se passa com o outro. Contudo,
habitualmente nossas perguntas são ameaçadoras. No dia-a-
ISBN 85-98204-04-8
dia nossas perguntas soam como inadequadas e ofensivas.
1. Administração de vendas 2. Clientes - Contatos 3. Clientes - Vejamos um exemplo típico: “Por que chegou tão tarde?” Eis
Satisfação 4. Consumidores - Pesquisa 5. Consumidores - Preferências 6.
Necessidades - Levantamento 7. Vendas e vendedores I. Loureiro, Anderson.
aí uma situação tão comum, que denota intenções diversas
II. Saporiti, Rodrigo. III. Título IV. Série. daquela de compreender (a palavra “por que” já é, por si só,
uma ameaça ao outro. Revela que ele não deveria ter chegado
05-6984 CDD-658.8343 tarde, que ele está “errado”).

Índices para catálogo sistemático: Em nosso diálogo de ajuda, é preciso que nos questionemos
1. Clientes : Necessidades : Levantamento : Administração de
sobre nossas intenções ao perguntar. Intenções que facilitam
vendas 658.8343 o desabafo são: quero entender? Estou procurando
2. Necessidades dos clientes : Levantamento : Administração de informações para melhor entender? Quero me aproximar do
vendas 658.8343
que ocorre com o outro? Intenções que nos distanciam do
Proibido reprodução total ou parcial. Os infratores serão processados na forma da lei.
Direitos exclusivos para a língua portuguesa cedidos à Editora Quantum Ltda.
outro são: estou querendo provar meu ponto de vista? Quero
Rua Milena da Costa, 101 - CEP: 82100-450 - Curitiba - Paraná - Brasil
e-mail: atendimento@editoraquantum.com.br
passar alguma mensagem oculta? E olhe que essas intenções
são transmitidas não apenas na pergunta em si, mas vem
acompanhada do nosso tom e inflexão de voz, da nossa
postura corporal e da expressão facial.
Índice
Assim, perguntas abertas (aquelas que não são respondidas
apenas com um sim ou não) são preferíveis às perguntas
fechadas. Perguntas que já trazem em si uma parte da resposta
são terríveis, porque o outro sente que eu não quero, na
verdade, ouvir sua resposta. Um bom exemplo disso é: “Você
ficou furioso com o que ela fez, não foi?”. É quase como se eu
lhe pedisse concordância com o que eu afirmei. Que tal
perguntar: “Como você reagiu com o que ela lhe fez?”
Perguntas que se iniciam com Como, Onde, Quando, O Que, De
Que são mais abertas e agradáveis de se responder. Como começar? 09
Como estar preparado para fazer perguntas? 21
Estarmos atentos à nossa maneira de fazer perguntas é uma
mudança que devemos buscar e observar em nós diariamente, Como fazer perguntas inteligentes? 31
visto que fomos ensinados a ouvir e a perguntar com a intenção Como fazer um bom levantamento de necessidades? 39
de argumentar, contra-argumentar e convencer. Ouvir com
compreensão exige que saibamos também dialogar e perguntar Como desenvolver a melhor tática? 47
de forma compreensiva, sempre abrindo caminhos para a livre
Como qualificar os clientes? 57
expressão de nosso interlocutor.
Como organizar as informações levantadas? 67
Creio que perguntar “O que aconteceu para você chegar tarde?”
significa um pedido de informações e esclarecimento, pode
Como entender as razões e atitudes dos clientes? 77
demonstrar preocupação e interesse. Mas se eu disser: “Por que Como lembrar de tudo? 91
você chegou tão tarde?” já vou provocar no outro a necessidade
de defender sua posição. Glossário 97

E então, “qual é a sua opinião”? (essa é uma pergunta aberta...)

Este artigo foi publicado na edição de setembro/2004 no Boletim do site da CVV (Centro de Valorização
da Vida – www.cvv.com.br), entidade fundada em 1962 com o objetivo de prevenir o suicídio, através
do apoio emocional oferecido por pessoas voluntárias. É de autoria de Sérgio (Voluntário do Posto CVV
de Franca) e apesar de ter sido escrito para ressaltar o trabalho de criar empatia ouvindo e fazendo
perguntas aos necessitados de apoio, seu princípio pode ser perfeitamente adaptado ao mundo do
vendedor, servindo como uma reflexão sobre a importância de fazer perguntas e ouvir o que o cliente
tem a dizer.
C
omo começar?

09
13 motivos para fazer perguntas
Uma das técnicas de venda mais comuns para vender
2 Para conseguir feedback – Antes de conseguir vender o que
quer que seja, você realmente tem de se “ligar” no pros-
pect. Existe uma variedade de sinais que podem ser usa-
dos como fontes de feedback nessa construção de rela-
cionamento. Você pode ler a linguagem corporal. Eles
tanto produtos quanto serviços é fazer perguntas ao prospect. estão inclinados em sua direção? Seus olhos estão fecha-
Num levantamento feito por Donna Siegel, as 13 razões mais dos? Parecem indiferentes? Você poderá descobrir muitas
freqüentes para um profissional de vendas fazer perguntas coisas assim. Eles usam descrições realistas ou parecem
foram: estar escondendo informações? Além disso, você pode
usar perguntas para conseguir feedback sobre como você
1 Para conseguir informações sobre as necessidades do prospect – está indo em termos de direcionamento, conteúdo e pro-
Antes mesmo de você iniciar o processo da venda, você fundidade na argumentação. Por exemplo, você pode
precisa fazer um levantamento de necessidades. Você pre- perguntar:
cisa compreender os requerimentos, sensibilidades, prefe-
rências e passos no processo de compra do cliente. Você 1 Como você acha que esta característica se ajusta aos
também precisa de fatos relevantes relacionados à compra, objetivos que você acaba de descrever?
bem como exatamente quem estará envolvido no processo
decisório. A melhor forma de conseguir essas informações é 1 Como você vê este sistema trabalhando na sua
perguntando. A maioria dos vendedores diria que essa tal- empresa?
vez seja a única razão importante para fazer perguntas – mas
a verdade é que ainda existem mais 12. 1 Que outros adicionais você acha que precisa para
resolver suas necessidades específicas?
Fonte: Donna Siegel é especialista em vendas e foi editora da SalesDoctors Magazine

Antes mesmo de iniciar o processo da venda,


você precisa fazer um levantamento de
necessidades. E a melhor forma de
conseguir essas informações é perguntando

10 11
3 Para expressar seu interesse e mostrar como você se importa – 4 Para engajar prospects numa discussão – Embora numa
Desde que o primeiro vendedor tentou realizar uma venda, situação ideal o prospect esteja lhe dando atenção total, de
sabe-se que a imensa maioria das pessoas adora falar de si fato existem muitas coisas competindo conosco pela sua
mesma. Se você lhes der a chance, vão disparar a contar atenção. Objetos na sala, papéis, interrupções, pensamen-
sua vida num tempo suficiente para você efetuar a venda. tos sobre outras coisas a fazer, etc. Com esse tipo de com-
petição, é bem capaz que sua mensagem (e, portanto sua
Uma das melhores formas de fazer uma pessoa começar a chance de vender) seja perdida. Essa é outra forte razão
falar é mostrando interesse nela e em suas opiniões. E para “agitar” sua apresentação com uma ou duas pergun-
uma das melhores formas de mostrar interesse é fazendo tas de vez em quando. Assim que o prospect começar a
perguntas abertas, que dão ao prospect “permissão” para responder suas perguntas, você terá sua atenção total
compartilhar suas idéias e opiniões. Perguntas que você novamente.
pode utilizar incluem:
5 Para identificar semelhanças com o prospect – Outro princí-
v Fale-me sobre o estilo de vida da sua família. pio bastante aceito em vendas é que as pessoas gostam de
comprar de vendedores com os quais sentem-se confor-
v Como você planeja usar seu computador? táveis. Os prospects tendem a desenvolver uma sensação
de conforto com gente semelhante. Algumas vezes essas
v Quais são as situações em que você imagina utilizar semelhanças são bastante óbvias: viver no mesmo bairro,
nosso serviço? crianças no mesmo colégio, mesma igreja, etc. Outras
vezes é preciso trabalhar um pouco para descobrir as se-
melhanças. Aqui, mais uma vez, as perguntas surgem
como ferramentas para estimular as pessoas a começarem
a falar sobre elas mesmas e seus interesses. Armado com
essas informações, você está na posição perfeita de identi-
ficar as semelhanças pessoais, profissionais, morais, finan-
ceiras, etc.

12 13
6 Para dar ritmo à sua apresentação – Um dos erros mais 7 Para provar que você é alguém com quem se pode conversar –
comuns em vendas é acelerar sua apresentação, mostran- Quando seu produto ou serviço é complexo, ou quando é
do por que o prospect não pode mais viver sem o que você considerado uma decisão importante pelo prospect, a
vende. Afinal, você já deve ter feito essa apresentação confiança passa a ser um ingrediente fundamental da
centenas de vezes, para centenas de prospects, em cen- venda. Você quer que seu prospect acredite que você tem
tenas de condições diferentes. Então é natural que você os interesses dele em mente e que está totalmente dedi-
comece a andar no piloto automático. cado a ajudá-lo a resolver suas necessidades. Em outras
palavras, que você é o tipo de pessoa com quem ele pode
Entretanto, sua conversa pode ser completamente nova e sentir-se confortável discutindo coisas importantes e/ou
inovadora para o prospect (pelo menos você deveria fazê- pessoais. Parte da construção dessa confiança é o jeito que
lo pensar assim!). Uma ferramenta que você pode utilizar você utiliza sua voz e do jeito que faz as perguntas. Faça-
para controlar seu ritmo, evitando ir rápido demais ou as baseadas nas respostas anteriores – isso demonstra
esquecendo-se de detalhes importantes, é a utilização de ainda mais seu interesse genuíno.
perguntas. Por exemplo:
8 Para demonstrar seu conhecimento – Perguntar também é
2 Como isto se aplica no seu dia-a-dia? uma forma de demonstrar seu conhecimento em determi-
nadas áreas. Na maioria das vezes, o vendedor entende
2 Quais seriam as primeiras coisas que você faria? muito mais do produto ou serviço que está vendendo do
que o cliente, e as pessoas gostam de comprar de quem
entende. Ao fazer perguntas detalhadas sobre os usos
potenciais que o cliente fará do que vende, você pode
demonstrar o quanto entende do assunto. Ou seja, a me-
lhor maneira de mostrar seu conhecimento é fazendo
Ao fazer perguntas detalhadas sobre perguntas técnicas.
os usos potenciais que o cliente fará
do que vende, você pode demonstrar
o quanto entende do assunto

14 15
9 Para deixar o prospect mostrar seus conhecimentos – Embora 10 Para fazer com que andem na direção que você quer – Para
muitos prospects queiram ter certeza de que você real- aqueles que acham que para vender é necessário conduzir,
mente entende do assunto, eles também querem que adicionamos mais esta razão à lista. Se você sabe para
você respeite o conhecimento deles. Ao fazer perguntas, onde está conduzindo o prospect (obviamente, para com-
você dá ao prospect uma oportunidade de ilustrar os prar de você), a melhor forma de levá-lo para lá é fazendo
conhecimentos e técnicas que ele mesmo tem. Também perguntas. Cada vez que o prospect disser sim ou fizer
lhe dá mais argumentos específicos sobre a maneira de uma escolha, ele terá aumentado seu investimento em
conduzir a venda. Você pode utilizar perguntas do tipo: você ou sua decisão de comprar. Por exemplo:

d No seu ramo, parece haver a tendência de utilizar dois v Você quer amarelo ou azul?
sistemas diferentes. Você poderia me explicar por que
isso acontece? v Qual destas seis características atende melhor às suas
necessidades?
d Como você espera atender o rápido aumento de novos
clientes surgindo na região? v Destas três formas de investimento, qual é a que lhe
deixa mais próxima dos resultados esperados?

Ao fazer perguntas, você dá ao prospect


uma oportunidade de ilustrar
os conhecimentos e técnicas
que ele mesmo tem

16 17
12 Para ajudá-los a expressarem-se melhor – Outra função de 13 Para mover-se em direção ao fechamento – Com a progres-
valor das perguntas é ajudar os prospects a articularem são da venda, você começará a receber todo tipo de sinal
melhor suas próprias necessidades. Muitas vezes o de compra do cliente. Mas muitas vezes ele hesitará em
prospect encontrará dificuldades em visualizar como seu dizer “sim”. Como qualquer veterano pode lhe dizer, está
produto ou serviço pode vir a melhorar sua vida. Essa na hora da tentativa de fechamento. Você oferece ao pros-
incerteza pode “empacar” a venda, muitas vezes pect uma série de opções que o obriga a decidir a compra.
indefinidamente. Então, podemos ajudá-los a superar Ao mesmo tempo, você está sutilmente colocando o con-
essa inércia fazendo perguntas que ajudem a visualizar os trato ou pedido em posição... a caneta na mão... mais um
resultados pós-venda. Podemos perguntar: negócio fechado.

1 Quais são os primeiros passos que você dará depois de


comprar isto?

1 Como você vai introduzir a novidade (na família,


trabalho, etc.)?

12 Para ganhar tempo – É muito comum, no processo


comercial, encontrar prospects que fazem perguntas
muito complexas e difíceis, que desafiam os limites do
nosso conhecimento. Embora o prospect mereça uma
resposta, você também merece uma pausa antes de
respondê-la. A melhor maneira de ganhar tempo nesse
caso é responder a pergunta com outra pergunta.

v Você poderia me explicar isso melhor?

v É mesmo? Por que você acha isso?

18 19
C omo estar
preparado para
fazer perguntas?
“O homem tropeça sempre nas
pedras pequenas, porque as
grandes ele logo enxerga”
Provérbio japonês

20 21
P ergunte tudo para a pessoa
mais importante: você
A partir do que vimos no capítulo anterior, podemos
definir na prática que existem dois motivos pelos quais você
deve fazer perguntas:

1. Para descobrir fatos – Esse cliente, ou essa empresa,


precisa do que você vende?
Os melhores vendedores, e também os melhores gerentes,
são aqueles que estão bem treinados para lidar com a arte de 2. Para conhecer melhor a pessoa – Quanto mais um
fazer perguntas. Como mentor e líder, é sua função repassar vendedor conhece as características pessoais do seu
essa arte para todos que trabalham com você. Muitas vezes, cliente, mais chances terá de adequar melhor sua
isso significa ensinar as pessoas a questionarem coisas nelas proposta e fechar a venda.
mesmas. As perguntas mais importantes que um vendedor
pode fazer são perguntas para si mesmo. Tente fechar uma venda sem fazer uma única pergunta
sequer. Garanto que você não chegará muito longe. Como
vendedores, fazemos perguntas o tempo inteiro. Mas quantos
Perguntas inteligentes mostram seu interesse
de nós paramos para analisar profundamente os tipos de
perguntas que fazemos? Para a especialista Dorothy Leeds,
Vendedores transmitem segurança aos clientes quando existem dez tipos genéricos de perguntas, que podem ocorrer
fazem as perguntas certas. Mas por que perguntas são tão em qualquer situação de venda. Saber quais são esses tipos,
poderosas? É que todo mundo gosta de responder – muitos além de como e quando usá-los, pode ser um dos caminhos
têm até uma compulsão de fazer isso. Eles sentem-se mais fáceis para melhorar seu atendimento e suas vendas.
especiais e bem tratados quando você se interessa pelas suas
opiniões e desejos. Faça a pergunta certa, e mesmo a pessoa Fonte: Dorothy Leeds é autora e especialista em comunicação e coaching
mais fechada e resistente abrirá a guarda, ficando mais www.dorothyleeds.com
receptivo aos produtos ou serviços que você vende.

22 23
O sistema de 10 perguntas para aumentar vendas 2) Como estabeleço um relacionamento?

As próximas dez perguntas são questionamentos impor- As pessoas dizem sim quando sentem-se confortáveis.
tantes que cada vendedor deveria se fazer antes de qualquer Como existem diferenças enormes entre os seres humanos,
visita ou telefonema. Vendedores novatos ou iniciantes de- como é que você consegue se relacionar bem com todos eles?
veriam ser encorajados a andar com cópias dessas dez per- Você pode facilitar isso aprendendo a reconhecer estes cinco
guntas, preenchendo as respostas depois de cada contato, tipos de personalidade, notando as principais características
para que possam ter uma boa idéia das perguntas que estão do cliente e depois fazendo alguns questionamentos, de
fazendo, e as que deveriam fazer caso queiram melhorar seus acordo com suas necessidades. As cinco personalidades são:
resultados.
Comandantes: confiantes, tomam a iniciativa, são agressivos
e competitivos. Nada de papo furado com esse pessoal.
1) Como eu me preparo? Querem ir logo direto ao assunto. Uma pergunta inteligente
para esse pessoal é: “O que você quer que minha empresa
Estas são as perguntas que você se faz antes de ver um clien- faça por você?”.
te, ou seja, é a preparação para o contato.
Persuasivos: gostam de socializar, promover, negociar. Muitos
1 Qual é o principal objetivo deste contato? são vendedores. Pergunte: “Isto melhoraria sua empresa (ou
faria sua família feliz), certo?”.
1 O que estou vendendo? (benefícios!)

1 Quem são meus concorrentes?

1 Tenho toda a informação necessária? Como existem diferenças enormes entre


os seres humanos, como é que você consegue
se relacionar bem com todos eles?

24 25
Ouvintes: preocupam-se com o aspecto humano da coisa. 4) Como levanto e clarifico as informações?
Jogam em equipe. Gostam de implantar as coisas democra-
ticamente. Enfatizam a cooperação. Construa relacionamen- 1 Escuto as respostas às minhas perguntas ou apenas
tos de longo prazo com esse pessoal. Pergunte: “Este pro- uso como desculpa para começar a vender?
duto ou serviço certamente beneficiará seu departamen-
to/empresa/família inteira, certo?”. 1 Clarifico respostas às minhas perguntas?

Calculistas: extremamente conscientes, racionais, perfeccio- 1 Quando alguém diz que não está interessado, tento
nistas e voltados a detalhes. Seguem regras e regulamentos. clarificar o que esse “não” quer dizer? Não agora,
Prepare-se bem, porque eles não suportam nada incompleto nunca, etc.?
ou errado. Pergunte: “Racionalmente, o que você espera
obter com nossos produtos ou serviços?”. 1 Tento entender as diferenças entre as pessoas? Por
exemplo, que “rapidamente” pode significar na
Criadores: orientados para conceitos, sonhadores, inovado- semana que vem para alguém e amanhã de manhã
res. Muito mais voltados a pensamentos do que sentimen- para outra?
tos. Com eles, envolva-se no espírito criativo. “Você estaria
interessado num produto ou serviço que pode lhe dar liber-
dade para usar melhor sua criatividade?”. 5) Como é que eu estabeleço um acordo?

2 Induzo meus clientes a dizerem sim freqüentemente?


3) Como qualificar? “Você está interessado em economizar dinheiro?”
(obviamente que sim). “Se eu puder lhe mostrar como
v Esta pessoa ou organização precisa do meu produto fazer isso, você estaria interessado?” (sim mais uma
ou serviço? vez).

v Estou desperdiçando tempo falando com as pessoas


erradas?

v Estou falando com a pessoa que realmente decide?

26 27
6) Como é que estou lidando com as objeções? 9) Avalio sempre a mim mesmo, e minha apresentação?

c Tento descobrir quais são exatamente as razões pelas d Se estou vendendo bem, paro para avaliar as causas do
quais um cliente não compra? meu sucesso?

c Demonstro como os benefícios são maiores do que as d Se estou indo mal, analiso o porquê?
objeções?

c Conheço as fraquezas de meus concorrentes, e como 10) Estabeleço objetivos?


vender contra eles?
c Tenho claramente definido o que quero atingir?

7) Estou usando perguntas para fechar? c Tenho objetivos de curto prazo?

1 Fiz um sumário dos benefícios, adaptando-os à c Tenho objetivos de longo prazo?


realidade específica do cliente?
c Tenho um plano para atingir esses objetivos?
1 Consegui fazer o cliente concordar que meu
produto/serviço atende suas necessidades ou resolve c Dedico-me a seguir esse plano?
seu problema?
O velho estereótipo do
1 Lembrei-me de tentar várias formas diferentes de vendedor chato e agressivo está
fechamento? sendo substituído pela con-
sultoria e importância no
atendimento – alguém que se
8) Tenho um sistema satisfatório de follow-up? transforma realmente em
parceiro no processo decisório do
v Mantenho-me em contato, para ter certeza de que o cliente. Confiança e integridade
cliente está satisfeito? são de extrema importância no
mercado de hoje. Perguntas
v Dou valor aos relacionamentos de longo prazo? importantes não só demonstram
sua inteligência, mas também
v Entendo que Persuasivos querem falar mais comigo, e sua atenção e preocupação. Seu
que Calculistas não? envolvimento reassegura aos
clientes que você está ali para
protegê-los, e não apenas para
fazer uma única e simples venda.

28 29
C omo fazer
perguntas
inteligentes?
“Um bom romance nos diz a
verdade sobre o herói. Mas um
romance ruim nos diz a verdade
sobre o autor”
Gilbert Keith Chesterton

30 31
S eja prático, objetivo e estratégico
Cada vez que abre a sua boca para falar, você tem duas
Descobrindo necessidades

Seu papel como vendedor é encontrar maneiras de bene-


ficiar seus clientes potenciais através do uso de seus produtos
ou serviços. Mas para fazer isso, antes você precisa descobrir
opções: você pode declarar algo, ou pode fazer uma pergun- o que seus clientes querem e/ou precisam.
ta. Se quer vender mais, você deveria escolher mais vezes a
segunda alternativa. Em outras palavras, qualifique seus prospects e tente
descobrir de antemão se essa pessoa/empresa se encaixa bem
Uma venda é, na verdade, segundo a autora Dorothy no que você vende. Um prospect qualificado é alguém que
Leeds, nada mais do que uma série de perguntas para desco- está pronto, disposto e tem a habilidade (principalmente
brir necessidades, construir relacionamentos e conseguir financeira) de comprar seu produto ou serviço. Alguns estu-
uma decisão. Esteja vendendo produtos ou serviços, pessoal- dos mostram que é 50% mais fácil fechar negócios com
mente ou por telefone, você precisa fazer perguntas em cada prospects qualificados do que com os não-qualificados. Você
uma dessas três categorias se quiser ser um profissional deveria qualificar usando os desejos, necessidades, tempo e
bem-sucedido. orçamento. As perguntas qualificatórias mais importantes
que você pode fazer são:

1 Você utiliza este tipo de produto/serviço?

1 Quem, além de você, está envolvido no processo


Alguns estudos mostram que é 50% decisório?
mais fácil fechar negócios com
1 Como a decisão final vai ser feita?
prospects qualificados do que
com os não-qualificados 1 Qual é o seu orçamento para isto?

32 33
Outra parte da qualificação é pesquisar e clarificar. Por Construindo relacionamentos
exemplo: você continua fazendo perguntas, aprofundando-
se na conversa com o cliente, ou você o espera dar uma Perguntas mostram que você está interessado. Você mos-
resposta e já engata a segunda, disparando seu discurso de tra aos clientes que está envolvido através da arte de fazer
vendas? É muito importante clarificar as respostas antes de perguntas inteligentes. Quando você começa a falar demais,
tomar qualquer outra atitude. Outro exemplo: vamos dizer o cliente acaba não prestando mais atenção. Com apenas
que você pergunte: "O senhor utiliza atualmente este tipo uma pergunta inteligente, você pode descobrir quais as prin-
de serviço que oferecemos?" e o cliente responda "Não". cipais preocupações do cliente e o que pode ser feito para
Você deveria clarificar esse não: agora não? Nunca? Ainda melhorar sua vida.
não? Veja que cada resposta leva a uma apresentação
diferente. Fazer uma compra não é apenas uma decisão financeira:
as emoções também estão envolvidas. Clientes potenciais
Você também deve levar em consideração as percepções querem lidar com profissionais nos quais podem confiar,
das pessoas: “logo” pode significar duas semanas para você, alguém que mostre estar preocupado e envolvido. Aliás, os
mas dois dias para o cliente. Por isso, tenha certeza absoluta melhores profissionais de vendas nem são vendedores: são
de entender exatamente o que o cliente está dizendo antes conselheiros financeiros, dedicados e fiéis.
de começar/continuar uma apresentação, ou mesmo de
responder objeções. Caso contrário, você estará dificultando As perguntas mais importantes que você pode fazer para
seu próprio trabalho. construir relacionamentos são:

d Como você se sente sobre isto?

d O que você pensa sobre isto?

d O que é mais importante para você na hora de comprar


um produto ou serviço assim?

d Quais têm sido suas experiências no passado com


produtos/serviços assim?

34 35
Conseguindo uma decisão Fazer perguntas é a única maneira de fechar uma venda. Você
pode avaliar suas técnicas de fechamento perguntando-se:
Conseguir uma decisão significa fazer perguntas de fecha-
mento – não apenas no final da sua apresentação, mas durante d Fiz um resumo dos benefícios e personalizei-os em relação ao
todo o processo. Você pode fazer perguntas que na verdade são cliente?
tentativas sutis de fechamento, como quando você pede que ele
concorde com algo. Fica difícil não fechar depois de ter feito o d Consegui que ele(a) concordasse que meu produto/serviço vai
cliente ter concordado várias vezes com você durante toda a ao encontro de suas necessidades?
apresentação. Para conseguir isso, faça perguntas fechadas de
“sim ou não” durante sua conversa, feitas de forma que o cliente d Lembrei de fazer várias tentativas sutis de fechamento?
responda consistentemente "sim".
Aqui estão algumas sugestões de perguntas que você pode fazer:
Cada vez que você consegue que o prospect concorde com
você, você deu um passo a mais em direção ao fechamento. Você 1 Existe alguma razão para não fecharmos agora?
não precisa esperar até fazer todas as perguntas ou responder
todas as objeções. Por exemplo, você pode dizer: "Sei que ainda 1 E agora: o que você quer fazer?
não terminamos a conversa, mas este parece ser o tipo de produ-
to que você precisa, certo?" Quanto mais o prospect concordar 1 Existe alguma coisa sobre este produto/serviço ou nossa
com você nos pequenos detalhes, mais chances você terá de fe- empresa que o deixe em dúvida? É alguma coisa pessoal em
char a venda. Usada sabiamente, essa técnica pode ser a melhor relação a mim?
amiga do vendedor. Vá espalhando esse tipo de pergunta duran-
te suas apresentações, e você estará plantando seu sucesso mais 1 Você está pronto e disposto a concluirmos o negócio agora?
adiante.
Por fim, ainda de acordo com Dorothy Leeds,
Mas essa não é a única razão para fazer perguntas de fecha- confiança, respeito e integridade são de
mento. Tentativas de fechamento também são excelentes para extrema importância nos mercados
descobrir objeções. Ao perguntar: "O que você acha disso?" e competitivos de hoje. Perguntas
"Isso responde suas dúvidas?", você obriga o cliente a revelar inteligentes demonstram não
qualquer objeção que ainda esteja escondendo. apenas capacidade intelectual,
mas também sua atenção e
envolvimento. Também sina-
lizam aos clientes que você
é um verdadeiro profissional.
Seu envolvimento assegura
aos clientes que você está
preocupado com eles, e não
apenas com a venda.

36 37
C omo fazer um
bom levantamento
de necessidades?
“Não se pode apertar mãos com
os punhos fechados”
Indira Gandhi

38 39
D escubra por que seus clientes
compram (e o que é que realmente I.
Para isso, o levantamento e análise de necessidades é
crítico e insubstituível. Esse levantamento deveria incluir:

A necessidade que o cliente tem dos seus produtos e/ou


serviços, bem como sua capacidade de pagar.
querem comprar) II. Fazer perguntas que descubram motivos e preocupações.
Embora cada componente do processo de venda seja
importante, principalmente na fase de construir relaciona- III. Fazer perguntas sobre utilização e resultados esperados.
mentos, neste capítulo vamos dar uma olhada na parte de
levantamento de necessidades do cliente. IV. Fazer questionamentos que provoquem o cliente e
façam-no pensar.
Para tanto, convidamos Linda M. Keats para nos dar a sua
opinião sobre como podemos usar de maneira mais eficiente V. Perguntar por possíveis relacionamentos com outros
nosso tempo na frente do prospect. Como vendedor, esta é fornecedores, e sua situação atual.
sua oportunidade de ganhar acesso à intimidade do cliente,
descobrindo suas necessidades, desejos e motivação, dimi- VI. Discutir o processo de decisão do cliente, bem como
nuindo a ansiedade natural que ocorre em qualquer venda cronograma de compra.
(antes que essa ansiedade se transforme em problemas).
VII. Descobrir informações estatísticas, demográficas,
financeiras ou técnicas que possivelmente venham a ser
Fonte: Linda M. Keats é sócia-fundadora do Corporate Training Group necessárias.
www.corptrain.com
VIII. Descobrir fatos negativos, problemas e preocupações, e
buscar as soluções.

40 41
Este é o momento de ficar quieto e ouvir – ou seja, deixe o 5 tipos de perguntas seqüenciais
cliente falar e cale a boca (tomar notas pode). É importante
usar perguntas abertas (que acabam conseguindo obter mais Note que a maior parte da análise das necessidades con-
informações), do que fechadas (aquelas que são respondidas sistirá de perguntas. Perguntas são uma ferramenta valiosa
com um “sim” ou “não”) – como vimos anteriormente, use em vendas. Elas podem (e devem) ser usadas a qualquer
as perguntas fechadas apenas quando precisar de respostas momento do processo da venda, mas são especialmente im-
curtas e precisas, ou quando souber exatamente o que fazer portantes na fase de introdução.
caso receba um “não”. Perguntas abertas deixam o cliente
falar mais sobre o que é realmente importante na sua A seqüência de perguntas talvez seja até mesmo mais
opinião. Use as palavras do próprio cliente para determinar a importante do que as próprias perguntas sendo feitas. É a
melhor tática de venda. seqüência que posiciona a venda e cria “embalo”, através do
estímulo da vontade de comprar na cabeça do prospect.
Perguntas abertas tipicamente começam com:
Os 5 tipos de perguntas seqüenciais que Linda usa são:
1 Quem
v Gerais
1 O que
v Direcionais
1 Por que
v Necessidades, desejos e preocupações
1 Onde
v Focalizar
1 Quando
v Alvo
1 Como

1 Descreva

1 Conte

1 Explique

1 Reveja

42 43
Para compor suas perguntas, pense na seqüência ao Considere o que seus clientes querem e o quanto estão
contrário, começando pela última: dispostos a pagar. Então, converta essas necessidades e
desejos em perguntas, organizando-as numa seqüência que se
5. Alvo assemelhe a um diálogo.
Qual é seu objetivo para esta reunião, contato ou chamada?

4. Focalizar
Pense nas perguntas que podem ajudá-lo a entender melhor
o processo de compra decisório do cliente.

3. Necessidades, desejos e preocupações


Que perguntas deixarão expostas as necessidades, desejos e
preocupações do cliente?

2. Direcionais
Que perguntas descobrirão as circunstâncias atuais do
cliente?

1. Gerais
Finalmente, decida quais perguntas revelarão informações
sobre o cliente/empresa, bem como circunstâncias e respon-
sabilidades pessoais.

Todo e qualquer cliente tem necessidades e desejos-chave.


Seu objetivo, através de uma análise eficaz, é ajudar o cliente
a clarificar os itens críticos, para que ele possa adaptar men-
talmente a sua oferta, entendendo como ela pode ajudá-lo.

44 45
C omo desenvolver
a melhor tática?

“Até um relógio parado tem


razão duas vezes ao dia”
William S. Maugham

46 47
S egredos para fazer perguntas
bem-feitas
d Use perguntas para fechar “buracos” que possam
aparecer nas respostas. Evite passar rapidamente de
uma pergunta para outra, pois além de parecer rude,
vai acabar provocando mal-entendidos. Ouça as
respostas com atenção, e considere fazer sempre
perguntas adicionais, que possam cavar ainda mais
Continuando o assunto do capítulo anterior, ao selecionar fundo no problema. Isso vai, muitas vezes, ajudá-lo a
suas perguntas-chave, lembre-se de considerar sempre seus descobrir novas “brechas” para atacar, usando os
objetivos, a posição hierárquica do prospect e o estilo do próprios argumentos do cliente para convencê-lo a
cliente. A partir daí: comprar.
d Desenvolva táticas e modelos diferentes para cada tipo
de apresentação ou venda. Você pode usar esses d Use suas perguntas somente como guia. Não é para ser
modelos ao preparar-se para reuniões, customizando- um interrogatório, e sim uma conversa. Às vezes você
os de acordo com as perguntas que você acha que poderá usar todo seu repertório de perguntas, mas, em
devem ser feitas naquela ocasião especial. Isso vai outras, você talvez somente utilize algumas poucas.
fazer com que seu aprendizado do sistema de Lembre-se: não é você quem decide isso – é o cliente.
levantamento e análise de necessidades seja muito
mais rápido e eficaz.

d Esteja sempre preparado para eliminar perguntas.


Algumas vezes, o cliente tem necessidades ou preo-
cupações diferentes daquelas apresentadas (ou ima-
ginadas) originalmente. Como você não quer aplicar Ouça as respostas com atenção, e considere
um questionário “enlatado”, e sim personalizado, seja fazer sempre perguntas adicionais, que possam
o mais flexível que puder.
cavar ainda mais fundo no problema

48 49
d Ouça e tome notas para ajudá-lo a permanecer focado. Vendendo com um checklist
Seja um consultor, e não um vendedor. Lembre-se:
você está fazendo perguntas para descobrir as necessi- Em alguns casos, a análise das necessidades também
dades e preocupações do seu cliente. pode ser feita por escrito. Por exemplo, um bem-sucedido
corretor de seguros treinou vários de seus funcionários para
d Esteja preparado para respostas inesperadas. Mante- aplicar um breve questionário de 80 perguntas, cobrindo
nha-se flexível, e faça mais perguntas para descobrir o principalmente a situação financeira dos prospects.
porquê das respostas estranhas.
Com um formato de respostas múltiplas (marque um
d Não venda nada até que você tenha todas as respostas x), o questionário pode ser respondido em aproximada-
necessárias, conseguidas através das perguntas se- mente nove minutos. As perguntas fazem o cliente começar
qüenciais. Tentar efetuar a venda prematuramente a pensar nas suas próprias necessidades, demonstrando o
pode criar objeções, ou até mesmo distraí-lo, fazendo profissionalismo do corretor e estabelecendo sua imagem
com que esqueça de fazer perguntas importantes que, de consultor. Além disso, qualifica imediatamente os
mais tarde, podem revelar-se fundamentais para prospects, guiando uma conversa potencial de vendas. Se
realizar a venda. as respostas não forem adequadas, nem será feita uma
tentativa de venda.

50 51
Perguntas para levantar necessidades Perguntas Direcionais:

Aqui estão algumas perguntas que você pode adaptar para v Com que outros fornecedores vocês já trabalharam, e por
sua realidade específica: que eles foram escolhidos?

Perguntas Gerais: v Como essas empresas responderam aos problemas


surgidos, e como você se sentiu em relação a isso?
1 Há quanto tempo você está na empresa, e quais são as
suas responsabilidades? v Que tipo de mensuração existe para medir o impacto
disso na empresa?
1 Como você se relaciona dentro deste processo de compra?
v Qual foi a performance dos outros fornecedores em
1 Quem, além de você, estará envolvido na decisão de relação a esses padrões?
compra?
Perguntas Ligadas a Necessidades, Desejos e Preocupações
1 Quando é que vocês esperam tomar a decisão de compra?
2 Se você pudesse estabelecer um relacionamento ideal
com uma empresa que vende , o que você
gostaria de ver?

2 Se você pudesse escolher dois ou três serviços que


Tentar efetuar a venda prematuramente diferenciam uma empresa excelente das outras, quais
seriam esses serviços?
pode criar objeções, ou até mesmo distraí-lo,
fazendo com que esqueça de fazer 2 Que tipo de soluções o fornecedor atual tem oferecido, e
que resultados tiveram?
perguntas importantes
2 O que você mais gosta nos seus fornecedores atuais, e o
que melhoraria se pudesse?

52 53
Perguntas de Foco: Com essas respostas, você terá armas extremamente
eficientes para destruir a concorrência de maneira profissio-
1 Qual é seu orçamento disponível para isso? nal e, o melhor de tudo: sem ter de ficar baixando preços.

1 Com que freqüência vocês fazem levantamentos de


preços?

1 O que você procura numa proposta, para que ela tenha


possibilidade de ser aprovada?

1 Quem mais está participando da concorrência?

1 Que abertura teremos para revisar e comparar ponto a


ponto os orçamentos da concorrência?

Perguntas-Alvo:

d O que você precisa ver ou ouvir de nós para que sejamos


selecionados como seu fornecedor atual?

d Se formos capazes de fornecer à sua empresa


melhorados e mais eficientes, junto
com maior , você fecharia conosco?

d E agora? Qual é nosso próximo passo? O que eu deveria


fazer?

54 55
C
omo qualificar
os clientes?

“A velocidade só faz sentido se


você estiver na direção certa”
W.B. Yeats

56 57
P repare-se para as vendas complexas
A qualificação é um elemento vital do processo de vendas.
As características citadas geralmente incluem:

v Um ciclo de venda mais longo.

v Um ambiente altamente competitivo.


É a fase da venda na qual você determina três coisas:
v Mais de uma opção estratégica como solução (tanto para
1. As necessidades do prospect e sua capacidade de comprar. o cliente quanto para o fornecedor).

2. Se existe realmente uma oportunidade de venda ou não. v Altos valores.

3. Suas chances de conseguir o pedido. Além disso, a decisão de “perseguir” uma conta implica
quase que automaticamente na desistência de outras. Esse
Em vendas mais complexas, o processo de qualificação é “custo de oportunidades”, sozinho, pode andar na casa dos
crítico porque esse tipo de venda costuma ter características milhões.
que requerem do vendedor significativos investimentos em
tempo e recursos. Neste capítulo, baseado na visão de Tom Fee, focaremos
principalmente o segundo aspecto da qualificação: determi-
nar se existe realmente ou não uma oportunidade genuína de
efetivar uma venda. Essa é a área mais confusa e custosa
quando falamos de vendas complexas.
A decisão de ‘perseguir’ uma conta implica Fonte: Tom Fee é um especialista da Sales Process Solutions, Inc.
quase que automaticamente na desistência de outras.
Esse ‘custo de oportunidades’, sozinho,
pode andar na casa dos milhões

58 59
Resultados possíveis numa venda Aqui podem acontecer quatro coisas:

A decisão básica de selecionar uma oportunidade de venda 3 Fechar a venda.


pode ser explicada ao considerarmos o exemplo seguinte. Se
você é um profissional de vendas, você provavelmente tem 3 Perder a venda.
uma cota a atingir. Você precisará vender um certo número de
Reais a um certo número de clientes para atingir essa cota. 3 Decidir que este não é um bom prospect.
Existem também dois tipos de prospects:
3 Final desconhecido (atraso, não decidiu, etc.).
1 Aqueles com os quais você já vem desenvolvendo a venda.
Mas o impacto de conduzir uma atividade de venda
2 Aqueles que representam vendas potenciais, mas com os adicional vai bastante além dessas possibilidades. Já que
quais você ainda não estabeleceu nenhum tipo de conduzir uma venda requer tempo e recursos, vai haver
atividade. obrigatoriamente um impacto naquelas já em negociação.
Isso acontece simplesmente por dividir a mesma quantidade
Vamos dizer, por exemplo, que você está conduzindo ven- de tempo e recursos por um número maior de prospects. Em
das ativas com as contas A e B, mas você precisará de uma outras palavras, o tempo e os recursos das vendas existentes
terceira venda para atingir sua cota, mesmo que A e B fe- são comprometidos pelo fato de que uma venda extra é
chem. Existem outros prospects com os quais você não está adicionada ao processo.
desenvolvendo atividades – alguns dos quais certamente
representam a quantidade necessária para você bater a cota. Existem também outras conseqüências. Pode acontecer
Já que a limitação de tempo e recursos vai impedi-lo de ir de você fechar uma venda e descobrir mais tarde que o
atrás de todos eles, você será forçosamente obrigado a esco- cliente não se encaixa muito bem (na prática do dia-a-dia)
lher com quem tem mais chances de fechar uma venda. com a solução oferecida, ou com sua empresa. Isso tem o
duplo impacto negativo do custo da oportunidade e dos
efeitos sistêmicos internos da empresa, com tempo e recur-
sos extras sendo alocados para lidar com clientes compli-
cados. Isso é conhecido como a Síndrome do Cliente Infernal
o tipo de cliente que você adoraria perder para a concor-
rência.

60 61
As 3 dimensões da qualificação Qualificar é o processo de determinar onde, quando e
com quem você investirá sua atenção. Tiros longos são más
Existem três dimensões para uma boa qualificação. A apostas, mesmo que o valor em questão seja alto. O valor da
primeira, que discutiremos brevemente, é a necessidade do venda não tem nenhum impacto extra sobre a sua capacida-
cliente e sua capacidade de comprar. Isso é básico e único de de fechar uma venda ou não – ele é igual às outras carac-
para seu mercado, dependendo em que área você atua. terísticas. Investir mais recursos num grande negócio não
garante automaticamente essa venda.
Existe um grande número de prospects tanto com a
necessidade quanto a capacidade de comprar. Um possível Profissionais de venda altamente produtivos têm essa
cliente pode ter realmente essas qualidades, mas já ter suas característica comum: eles só vão atrás de negócios nos quais
necessidades plenamente atendidas pela concorrência. Logo, sentem uma razoável segurança para fechar. É por isso que
apenas essas duas características não são suficientes para seu percentual de fechamento é tão alto.
qualificar a possibilidade de ganhar a venda.
A parte mais complicada da qualificação é determinar se
Em segundo lugar, você – como fornecedor, deve entender existe realmente uma oportunidade genuína da venda
o que é preciso para tornar-se um cliente satisfeito. Isso acontecer. A seguir veremos um sistema para determinar se
significa que você deveria saber quais características e com- existe uma chance real de venda. Ele incorpora algumas
portamentos seus melhores clientes possuem. Isso pode ser dicas em relação a possíveis clientes, embora isso seja rela-
tamanho da empresa, estilo da pessoa ou cultura organiza- tivo às opções. Respostas típicas como “não sei” são indi-
cional. Podem existir diferentes categorias para os vários cadores de outras coisas importantes que você deveria saber.
tipos de solução que você oferece. Por exemplo: se você está falando com a pessoa certa ou se o
cliente está pronto para tomar uma decisão. Se você não
Finalmente, você deve determinar se existe verdadeira- conseguir levantar as informações necessárias, uma possi-
mente uma oportunidade real de venda. Muitas vezes isso bilidade é que esse não seja o momento certo para tentar a
implica em diversos fatores que estão tanto sob seu controle venda.
quanto fora dele. Essas considerações são muito importantes,
porque você não pode desperdiçar tempo e recursos com
vendas que não acontecerão.

62 63
Mudanças e vendas Para conseguirmos implantar as mudanças, esses fatores
devem ser todos identificados. Uma maneira de examinar
Vender é mudar as coisas. Significa que você está pedindo sua própria habilidade de levantar esses dados é olhar para
ao prospect que pare de fazer as coisas como sempre fez e trás e dissecar vendas que você achava que estavam ganhas
que comece a fazer de um jeito diferente (o seu jeito). A ven- mas que perdeu. Muitas vezes, esses fatores se tornarão
da é um agente de mudança. Como profissional de vendas, bastante óbvios.
você está pedindo ao cliente para mudar e escolher a sua
alternativa.

Como elemento facilitador a essas mudanças, existem


três elementos básicos envolvidos na possibilidade dessas
mudanças ocorrerem:

v Necessidade ou motivação para a mudança – Quais são os


eventos, condições, forças pró e contra que estão
forçando esta pessoa a buscar a mudança? O cliente vê
mais benefícios em mudar do que em ficar como tudo
está?

v Quantidade de determinação ou força é necessário para


assegurar que essa mudança ocorra – Não basta estar
motivado para mudar – o cliente também tem de agir.

v Mudar o nível de preparação – Para implementar uma


mudança, seu cliente deve estar disposto a investir o
tempo e os recursos necessários para garantir os
resultados.

64 65
Como organizar
as informações
levantadas?
“Não tenho um caminho novo. O
que eu tenho de novo é um jeito
de caminhar”
Thiago de Melo

66 67
O que você precisa saber
Dando prosseguimento ao assunto iniciado no capítulo 1 Quais são as condições ou fatores imediatos que
anterior, vamos ver agora as informações que, ainda segundo motivam o cliente a querer mudar? Descreva os
Tom Fee, são necessárias para qualificar corretamente uma eventos, condições ou influências que tiraram o cliente
oportunidade de venda. Esse processo também é conhecido da inércia e o fizeram considerar a mudança, iniciando
como “qualificação de leads”. o ciclo da venda.

Comece descrevendo as necessidades ou problemas do


cliente. Assegure-se de que seja a descrição do cliente, e não 1 O que acontecerá se o cliente não resolver este proble-
a sua. Depois, determine a “dor” ou o impacto que essa ma? Procure tanto por conseqüências quantitativas
necessidade ou problema provoca no cotidiano do cliente. como qualitativas. Como o cliente vai se beneficiar ao
resolver o problema? Esses benefícios também devem
Se um problema não estiver incomodando o suficiente, pode ser quantitativos, bem como qualitativos.
não ser uma coisa séria o bastante para se preocupar – e agir.

1 O cliente sabe como resolveria seu problema, se 1 Qual é a situação ou solução atual em uso pelo cliente?
pudesse? Consiga essa “visão”, mesmo que seja só para Inclua uma descrição dos produtos, serviços e custos
descobrir se o cliente realmente “vê” alguma coisa. correntes. Aí, compare com seus próprios custos e
soluções, incluindo o preço de trocar de fornecedor.
1 Quem são as pessoas que vão “patrocinar” essa decisão?
Sem esse apoio não haverá mudanças, porque o
problema ainda não recebeu o nível apropriado de 1 Qual é o orçamento para esta solução? Um prospect
reconhecimento. que não adiante essa informação não está dando dados
suficientes para que você responda de maneira apro-
priada. Pode existir uma razão para isso. Por exemplo,
ele pode nem ter um orçamento, ou então está tentan-
do estabelecer um valor de mercado, coisa que ele não
poderia fazer sozinho.

68 69
1 Que outras alternativas o cliente tem à disposição? Viabilidade da proposta
Muitas vezes existem soluções internas e externas
incluindo deixar tudo como está. Muitas vendas Agora que você começou a determinar se existe realmente
terminam sem decisão alguma, o que indica que o uma oportunidade viável de venda (ou não), você terá de
cliente: decidir se esta é o tipo de oportunidade que está procurando.
Em outras palavras, esse cliente está de acordo com seu
a) estava disposto a viver com o que já tinha; padrão de exigências para clientes potenciais? Afinal, você
não vai querer gastar tempo com um cliente que não ficará
b) tinha alguma outra coisa em mente; satisfeito, que não tem condições de pagar ou que vai lhe
trazer mais custos do que lucro.
c) não encontrou razões suficientes para justificar a
troca. A viabilidade do cliente pode ser determinada responden-
do algumas perguntas sobre o quanto ele está preparado para
aceitar a mudança. Esse é um processo de confirmação, para
1 Finalmente, descreva o nível de resposta do cliente. aprofundar a validação da existência (ou não) de uma
Ele está disposto a oferecer informações suficientes oportunidade genuína de venda. Vejamos quais são estas
para você apresentar a melhor proposta, ou ele está perguntas:
apenas “pescando” informações?
c O cliente conseguiu descrever suas necessidades de
Uma vez que você tenha respondido essas questões, ana- modo acurado? Freqüentemente, o prospect nem sabe
lise a qualidade das respostas. Isso deve ajudá-lo a determi- bem o que quer ou precisa. É melhor confirmar se sabe
nar se você está falando com a pessoa certa e se o seu timing ou não. No pior dos casos, fazer boas perguntas vai
também está correto – ou seja, se este é um momento opor- servir para aumentar sua credibilidade.
tuno do ciclo de venda. Um pouco de esforço extra agora
pode evitar muitas surpresas mais tarde, quando o tempo e
os recursos gastos serão bem mais significativos.

70 71
c Você conseguiu estabelecer um diálogo produtivo com c Existe algum fornecedor com mais chances de con-
o cliente? É difícil vender quando o prospect se recusa quistar a venda? Leve sempre em consideração que o
a discutir pontos importantes. prospect pode estar usando você para pressionar seu
fornecedor atual ou preferido, conseguindo orçamen-
c O prospect tem características semelhantes às de seus tos mais baixos só para negociar melhor com quem já
melhores clientes? Uma das maneiras mais fáceis de o atende.
determinar se um prospect “encaixa” com você é com-
pará-lo com seus melhores clientes atuais. c Por que é que você quer este cliente? Você deve con-
siderar até onde quer ir para conseguir esta venda, e só
c O prospect tem um plano detalhado de avaliação dos então definir que estilo de venda será e como você vai
fornecedores? Se o prospect não pensou direito no se comportar. Aceitar isso é fundamental para que você
processo de avaliação, pelo menos até aqui, ele tem entenda claramente quando é que vale a pena aban-
muito menos probabilidade de decidir – principalmente donar o processo da venda.
de decidir racionalmente.
Assim que responder essas perguntas, você terá uma
c Qual é o plano de aquisição e implementação? Mais situação bastante definida sobre a existência ou não de uma
uma vez, é uma forma de testar quanta “energia chance real de venda, e se você quer vender para esse cliente
intelectual” o prospect está gastando com essa compra. ou não. Se ainda existirem dúvidas, selecione outro prospect
que emita melhores sinais.
c Que resultados o prospect espera se a implantação
dessa nova solução for um sucesso? Se o cliente não
está pensando nos resultados – então no que ele está
pensando?

72 73
A qualificação é um processo contínuo Você tem de considerar qual é o nível de controle ideal no
seu ciclo de venda. Se um prospect é excessivamente exigen-
A idéia da qualificação é conseguir estabelecer critérios te, que tipo de cliente ele será? Tratando-se de vendas, parte
para levantar o máximo de dados possível, o mais cedo de uma boa decisão depende dessas coisas no início do ciclo,
possível. Dessa maneira, se existirem “furos”, você poderá ou seja, considerar se essa oportunidade de venda é um bom
encará-los, ou tomar outras decisões, como, por exemplo: investimento de seu tempo e recursos.
contatar o prospect mais tarde, colocá-lo no seu mailing list
para receber material informativo, etc., até que ele esteja A qualificação, da maneira técnica aqui apresentada, pode
plenamente qualificado. ajudá-lo a determinar isso, bem como ajudá-lo a planejar
melhor suas vendas futuras.
Não caia na armadilha de deixar que o prospect faça
exigências excessivas (principalmente seu tempo e recursos)
logo no começo do processo da venda. Isso cria um prece-
dente custo para todo fornecedor e faz com que, mais tarde,
fique mais difícil justificar recursos adicionais possivelmente
necessários para o fechamento.

Não caia na armadilha de deixar que o


prospect faça exigências excessivas
(principalmente seu tempo e recursos)
logo no começo do processo da venda

74 75
C omo entender as
razões e atitudes
dos clientes?
“Não existe maneira certa de
fazer uma coisa errada”
Harvey Cox

76 77
D escubra o que influencia cada
tomada de decisão
Então, vejamos:

1 Preço: muitas vezes não é o valor em si que é considerado,


mas também as condições de pagamento. Lembra do
Plano Real? Naquela época de euforia as pessoas só que-
riam saber se a prestação cabia no seu orçamento. Não
Basicamente existem quatro “moedas” utilizadas pelos interessava quantas parcelas fossem, nem a taxa de juros.
clientes para decidir se vale a pena fazer negócios com você Aí veio um festival de inadimplência e, como gato escal-
regularmente ou ficar trocando de fornecedor atrás da dado tem medo de água fria, hoje em dia os clientes estão
melhor oferta: fazendo mais perguntas (principalmente sobre prazos e
taxas de juro, mas também sobre multas por falta de
3 Tempo pagamento, etc.).
3 Dinheiro Isso significa que você deve ficar de olho no que é que
seus clientes querem dizer quando falam em preço. Pode
3 Segurança ser o preço à vista, a prazo, número de parcelas, o valor da
parcela, com ou sem entrada, taxa de juros, etc. Assim,
3 Satisfação pessoal quem oferecer o melhor “preço”, na visão do cliente (e
não o preço mais baixo) conseguirá conquistá-lo. Mas não
Trabalhe todos esses fatores e garanto que você aumen- fidelizá-lo, já que a lealdade baseada no preço pressupõe
tará o nível de retenção e lealdade da sua atual carteira de que você seja eternamente, em todas as ocasiões, para
clientes. todos seus produtos e/ou serviços, a opção mais barata
disponível – o que é impossível. Na hora em que alguém
Entretanto, acho importante analisarmos detalhadamente fizer uma promoção, todos seus clientes vão abandoná-lo,
alguns fatores que estimulam, ou não, a lealdade de seus prestigiando a concorrência. O preço é facilmente copiá-
clientes, suas decisões, interesses por mudanças, etc. A partir vel, por isso não é um grande fator de lealdade.
dos dados levantados anteriormente, veja como essas infor-
mações se encaixam nas categorias que selecionamos abaixo.
Depois, aprenda a modificar essas situações e características,
criando relacionamentos duradouros com seus clientes.

78 79
2 Localização: existem empresas que vivem da localização 3 Atendimento: caso você esteja coordenando uma equipe de
privilegiada. Isso inclui o varejo de rua, shoppings e imo- vendas, lembre-se de que a fidelidade a pessoas é outro fator
biliárias, mas também padarias, videolocadoras, hospitais, que deve ser levado em conta. Depois de tantos esforços para
supermercados, etc. Simplesmente é mais fácil comprar construir bons relacionamentos, é muito comum um vende-
ali. Além disso, existe um forte componente subliminar: dor “estrela” sair da empresa e levar junto alguns dos seus
como geralmente essas empresas estão por perto, as melhores clientes. É preciso atenção. Repare que nesses casos
pessoas tendem a passar na frente delas todos os dias, a mudança não é baseada em uma necessidade do cliente. E
reforçando a imagem que já tem no seu subconsciente. o golpe aqui é triplo: você perde um dos seus profissionais
Comprar de um lugar familiar é uma tendência histórico- mais produtivos, perde vários clientes e ainda ganha um
social do homem e hoje, com o aumento do trânsito e a concorrente que sabe tudo sobre você. Para evitar que isso
diminuição do tempo disponível para lazer e compras, aconteça, atente para estes detalhes:
muitas pessoas optam por pagar um pouquinho a mais
para não ter de se deslocar até o outro lado da cidade. Por 1 Trate suas estrelas de maneira adequada. Se eles
isso, pense: como você pode ficar mais perto dos seus continuarem felizes e satisfeitos na sua empresa, nada de
clientes? Você pode ter stands em shoppings, quiosques mau vai acontecer.
multimídia, catálogos, brindes... O importante é a sua
marca estar sempre visível para o cliente. Assim, ele vai se 1 Faça com que toda a equipe de vendas venda a sua
lembrar de você sempre que fizer uma compra ou orça- empresa também, e não apenas produtos ou serviços. É
mento. Quando estiver falando de vendas business to importante que o cliente entenda que o vendedor faz
business, principalmente se a sede da empresa ou central parte de uma organização que atende suas necessidades.
de distribuição for em outra cidade ou estado, fique aten-
to a detalhes importantes como logística, prazo de entre- 1 Envolva mais pessoas na venda.
ga, pedidos urgentes, facilidade de contato etc.
1 Faça com que o gerente ou diretor visite pessoalmente
seus melhores clientes.

1 Crie um departamento de atendimento ao cliente e faça


com que outra pessoa, fora o vendedor, monitore o
relacionamento e níveis de satisfação.

1 Crie um banco de dados. Assim, em último caso, você tem


como acompanhar – e contra-atacar, caso seja necessário,
a movimentação de seus clientes (quem parou de
comprar, quem sumiu, quem continua, etc.).

80 81
4 Moda: existem produtos (e também serviços) que têm as 5 Costume: quem é que não conhece um casal que continua
vendas impulsionadas por um modismo qualquer. Isso é junto só por costume e preguiça de se separar? Pois a
bastante comum entre consumidores jovens, mas aconte- mesma coisa acontece com fornecedores. A tendência de
ce perfeitamente entre adultos. E esse também pode ser acomodação do ser humano (e do seu cliente também) é
um fator importante para o seu cliente. Talvez ele esteja uma das coisas mais fenomenais que existe. Como diria o
interessado em colocar seu produto na loja por uma sábio, “o homem é um animal de hábitos” – e quebrar
questão de grife, por exemplo. Nesse caso, o fundamental esse hábito requer um esforço significativo. Felizmente
é entender e aceitar o que está acontecendo, procurando existe uma solução: o ser humano também gosta de novi-
tirar o melhor proveito da situação. Dependendo do caso, dades. O que ele não gosta, porém, é de arriscar. Por isso é
isso pode significar melhorar a distribuição, aumentar tão importante convencer os seus diretores a trabalharem
preços, fazer novos lançamentos, etc. Só cuidado para a imagem da empresa no mercado. É muito mais fácil
não queimar a imagem da marca: é um equilíbrio delica- conquistar clientes quando eles já ouviram falar de você
do entre “quase escassez” e preço ligeiramente alto. (justamente o papel do Marketing – criar um ambiente
Outro ponto fundamental é aceitar que o modismo tende propício para a compra). Assim, se você não pode ser o
a ser passageiro, e que por isso você e a empresa devem número um, seja pelo menos um forte número dois. As
se preparar para a eventual volta à normalidade (Dê uma pessoas gostam de ter opções, e vão ligar para você assim
dica para o seu chefe ou para o departamento de mar- que o número um tropeçar. Mas para isso você tem de
keting: empreendedores de sucesso, mesmo, trabalham estar sempre visível (e disponível), senão as pessoas vão
para estar sempre na “crista da onda”. Eles aproveitam o continuar naquela preguiça acomodada de sempre (Note
sucesso de um modismo para criar o próximo – como a também que a mesma lógica pode ser aplicada de manei-
Intel faz com seus processadores e a Gillette com seus ra inversa para seus clientes atuais, pois a concorrência
aparelhos de barbear). está de olho neles. Você deve relembrá-los constante-
mente como é fácil e lucrativo continuar fazendo negócios
com você – como sempre fizeram...).

82 83
6 Benefícios extras: dependendo da pessoa e do seu estilo de 7 Monopólio: isso está acabando, mas infelizmente ainda
vida, é bem capaz que você tenha vários de seus clientes existe, por isso vamos comentá-lo rapidamente. Na ver-
dispostos a pagar um pouco mais, desde que você ofereça dade, se você trabalha numa empresa assim, sabe que
alguns “extras” que eles consideram importantes. O tru- nesse caso não tem clientes, mas sim reféns (como é o
que aqui é descobrir quais extras exatamente o cliente caso das estatais). Só que o mercado hoje compara maçãs
valoriza, e quanto realmente ele está disposto a pagar com repolhos, e chama isso de benchmarking. Ou seja, as
pelo adicional. Os extras podem incluir: entrega (com ou pessoas comparam a maneira como são atendidas com
sem taxa), atendimento imediato, pedidos pelo telefone, empresas de outros setores, e aí decidem se foram bem-
pela internet, aceitar cartões de crédito e cheques pré- atendidas ou não. Isso significa que um cliente pode ir ao
datados, programas de milhagem (como as empresas McDonald's, comer, sair dali, entrar numa fila do Banco e
aéreas e os cartões de crédito já vêm fazendo, com exce- ficar pensando: “Como é que o McDonald's consegue me
lentes resultados), consultoria, treinamento, extensão da entregar um sanduíche, um refrigerante e uma porção de
garantia, atendimento 24 horas, etc. Resumindo: descu- batata-frita em menos de um minuto, e aqui eu tenho de
bra o que mais seus clientes gostariam que viesse junto ficar esperando para ser atendido?” E não interessa se a
com o que você vende – e ofereça-o, embutindo o custo comparação é injusta ou não. Ela ocorre e pronto. Por isso
no seu preço, ou cobrando uma quantia simbólica pelo é obrigação fundamental de qualquer setor monopolizado
adicional. E lembre-se de que somos uma sociedade que ou oligopolizado ser o melhor possível. Por que as barrei-
está à beira do stress. Para muitas pessoas, rapidez e ras estão caindo, e as pessoas vão se lembrar muito bem
agilidade valem muito mais do que alguns trocados. de como eram tratadas quando eram reféns.

Descubra o que mais seus clientes gostariam


que viesse junto com o que você vende – e ofereça-o,
embutindo o custo no seu preço, ou cobrando
uma quantia simbólica pelo adicional

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8 Marca forte e qualidade: um estudo do Instituto Robert Outro estímulo à lealdade vem do fator “missão social”.
Starch mostrou que os brasileiros, e os latino-americanos Por isso, caso sua empresa realize alguma ação nesse
em geral, são especialmente atraídos por marcas fortes e sentido, é importante que você esteja por dentro. E não
conhecidas. Isso significa que, na dúvida, um cliente esqueça de repassar isso ao cliente. Afinal, se eu tenho de
prefere o conhecido, até mesmo por uma questão de escolher entre dois fornecedores, e um deles me diz que,
status, segurança e prazer pessoal. Por isso, mais uma ao comprar, eu estarei ajudando a educar as crianças
vez, é fundamental trabalhar a marca, procurando trans- carentes do Brasil, é claro que optarei por esse último. O
formar-se em sinônimo de expert naquela área específica, importante aqui é descobrir que tipo de ação social seus
para que as pessoas possam associar imediatamente seu clientes mais valorizam – ou simplesmente seguir seus
nome ao que você vende (é o famoso share of mind, ou próprios instintos e crenças pessoais. Alguém já disse que
participação na mente). “o mundo abre passagem para quem sabe onde está
indo”. Se você acredita fortemente em alguma coisa, e
Antigamente se dizia que os clientes conseguiam guardar acha que isso pode ajudar a melhorar o mundo, saiba que
no máximo seis marcas por categoria de produto ou ser- as pessoas vão lhe ajudar e abrir passagem – com respeito
viço. Hoje já existem especialistas dizendo que isso baixou e admiração.
para quatro, devido ao bombardeio de mensagens publi-
citárias que sofremos diariamente. Por isso é tão impor- Tanto no primeiro caso, da marca forte, quanto nesse
tante manter-se visível e trabalhar com mídias segmenta- último, da missão social, podemos supor que as pessoas
das e marketing direto, procurando maximizar esforços e, tendem a projetar esses conceitos para a qualidade dos
é claro, verba. produtos e serviços oferecidos pela empresa. Isso também
é um fator de lealdade muito forte e deve ser levado em
consideração.

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9 Satisfação: propositadamente, deixei esta por último. A Sei que não é possível o tempo inteiro, mas nosso papel
melhor lealdade que existe é aquela que se consegue atra- como profissionais de vendas é conseguir criar exatamen-
vés da satisfação. Quem é casado sabe como isso é traba- te esse tipo de relacionamento com o cliente. Com alguns
lhoso – afinal, é muito mais fácil conquistar uma pessoa será pelo dinheiro, com outros pela amizade, com outros
por dia do que conquistar a mesma pessoa todos os dias. pelas duas coisas juntas. Essa lealdade, porém, não é
Só que é essa lealdade, que está acima dos interesses conseguida com tapinhas nas costas, cafezinhos e cartões
egoístas e míopes de curto prazo, que faz a diferença entre de natal. Ela é duramente conquistada, no dia-a-dia, com
vencedores e derrotados. Sempre que você for analisar um pequenos detalhes que nos diferenciam da concorrência.
caso de uma pessoa de sucesso, na área que for – traba- Deve-se levar em conta, também, que os níveis de exigên-
lho, vida, esporte, religião, etc., verá que existiu alguém cia vão aumentando com o passar do tempo, por isso é tão
que ajudou nos momentos críticos, que ficou ao seu lado importante perguntar regularmente para seus clientes o
quando todos foram embora, que lhe estendeu a mão que eles estão achando de seus produtos, serviços, atendi-
quando o resto do mundo virava a cara. É esse tipo de mento, preço, qualidade, etc., e tomar medidas corretivas.
relacionamento que faz a vida de vendedor valer a pena –
e não só do ponto de vista financeiro. A vida é muito mais
agradável quando conseguimos nos rodear de pessoas
motivadas e leais, com as quais sabemos que podemos
contar sempre que for necessário.

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C
omo lembrar
de tudo?

“Seja sempre uma versão de


primeira categoria de si mesmo,
em vez de uma versão de
segunda categoria de outras
pessoas”
Judy Garland

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C omo você pergunta é tão importante
quanto o que você pergunta
Perguntas que devem ser evitadas

Por fim, saiba que algumas perguntas, tanto pelos assun-


tos que envolvem como pela maneira com que são propostos,
normalmente não são feitas pelos bons vendedores:
Por tudo que você viu até aqui, já sabe que fazer pergun- 2 “Você pode me falar um pouco sobre o seu negócio?” Motivo:
tas é a melhor maneira de obter informações para tomar se você não sabe o que eu faço, você não deveria
uma decisão. Quando pergunta, você aprende mais sobre os estar aqui.
detalhes dos produtos ou serviços que comercializa, como
torná-los competitivos, ou ainda, descobre as idéias e as 2 “Quem é o seu fornecedor?” Motivo: você também
atitudes das pessoas com quem negocia. deveria saber esta resposta.
Entretanto, a primeira coisa a fazer é ter calma, fazer um 2 “Você está satisfeito com o seu fornecedor?” Motivo:
bom planejamento e treinar bem antes de sair fazendo per- muitos responderão que “sim” e aí você fica
guntas a esmo, principalmente para não esquecer os concei- numa situação bastante delicada.
tos apresentados.
2 “Quanto você está pagando por...?” Motivo: não é da sua
conta.

2 “Posso passar um orçamento?” Motivo: ao invés de


preço, você deveria falar sobre valor.
Quando pergunta, você aprende mais sobre
os detalhes dos produtos ou serviços que 2 “Posso fazer uma oferta...?” Motivo: essa também
mostra que você só está interessado no preço.
comercializa, como torná-los competitivos,
ou ainda, descobre as idéias e as atitudes 2 “Você é a pessoa que decide?” Motivo: a maioria das
pessoas responderá que “sim”, mesmo que não
das pessoas com quem negocia seja.

2 “O que eu preciso fazer para ter você como cliente?” Motivo:


isso sinaliza que você quer saber a maneira mais
rápida para tirar o pedido com o menor trabalho
possível.

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Torne-se um especialista

Outro aspecto importante é ficar atento ao que está fazen-


do, pois o problema da maioria das perguntas é que elas ge-
ralmente assustam ou, algumas vezes, intimidam as pessoas
com quem você fala. A menos que lhes faça perguntas de ma-
neira positiva, você estará propenso a receber respostas pobres
e incompletas. Dê a volta por cima, seguindo essas dicas:

v Seja impassível quando estiver fazendo as perguntas.


As pessoas tentarão ler as suas emoções e isso influ-
enciará na maneira como respondem às perguntas.

v Mantenha uma atitude de pessoa de negócios quando


estiver fazendo as perguntas. Porque se não o fizer,
você estará propenso a fazer com que a pessoa a quem “Pessoas persistentes começam
você está perguntando sinta-se pressionada ou apu-
rada. Pressionar geralmente resulta em respostas seu sucesso onde outros
menos produtivas.
terminam com fracasso”
v Fale conversando. Se você intensificar o passo da sua
conversa, você estará influenciando emoções e alteran- Eggleston
do as respostas.

v Explique por que você está fazendo uma pergunta


importante antes de propô-la. Isso dá alguma noção às
pessoas do que está por vir, e mais tempo para darem a
resposta e motivos para relaxar e não ter medo.

v Tenha cuidado com a linguagem corporal. Não importa


o quanto você trabalha a sua voz, se você tremer um
pouco, fizer caretas ou se mover rapidamente, poderá
passar uma forte impressão na hora de responder às
perguntas.

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Glossário

Futuro Feedback – Termo muito utilizado em psicologia, que em marketing e


vendas está relacionado à “retroalimentação de informações”. Através do
feedback, todas as informações e resultados obtidos nas ações de
vendas, por exemplo, são encaminhados aos gerentes, permitindo que os
O futuro tem muitos nomes: procedimentos de trabalho e estratégias sejam analisados e, eventual-
mente, corrigidos.
para os fracos,
Follow-up – Em marketing e vendas significa acompanhar todo o processo
ele é inatingível; de uma negociação ou de um produto ou serviço durante sua venda, junto ao
cliente.
para os temerosos,
Qualificação de leads – Interação com clientes potenciais para deter-
ele é desconhecido; minar seu nível de interesse, bem como sua necessidade ou capacidade
de comprar um produto ou serviço.
para os corajosos,
Timing – Em organização e métodos, tempo certo para fazer determi-
ele é a oportunidade... nada ação.

Victor Hugo

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DESTAQUE AQUI
Agora é sua vez!
V ocê está preparado? Conte-nos a sua história, o seu case de sucesso, a sua maneira
de fazer sondagens e ajude a fortalecer a nossa rede de contatos.

Este espaço é seu. Conte-nos a sua história de sucesso na área


1 Você compreende as principais razões para um profissional de de vendas, como você conseguiu fazer um levantamento de
vendas fazer perguntas? necessidade, a qualificação de um cliente, uma venda inesque-
Sim Não cível, sua opinião sobre este livro, outros temas que gostaria de
ver publicados, etc. Aguardamos a sua colaboração.
2 Você lembrou de fazer as perguntas mais importantes para
si mesmo?
Sim Não

3 Você se preocupou em estudar quais são e como utilizar as três


categorias de perguntas inteligentes com seu cliente?
Sim Não

4 Você já sabe como e por que fazer um detalhado levantamento de


necessidades?
Sim Não

5 Você se esforçou para dominar os segredos de fazer perguntas


perfeitas?
Sim Não

6 Você está preparado para qualificar seus clientes?


Sim Não

7 Você sabe o que fazer para organizar as informações levantadas?


Sim Não

8 Você descobriu o que influencia os negócios de seus clientes e como


isso pode ajudar a construir relacionamentos duradouros? Nome:
Sim Não Empresa: Cargo:
Endereço:
Telefone: E-mail:
Envie-nos sua resposta. O selo já está pago.

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3600134665/2001 DR/PR
Editora Quantum

CARTA RESPOSTA
NÃO É NECESSÁRIO SELAR
POSTAGEM AUTORIZADA
Editora Quantum Ltda.

AC JOÃO NEGRÃO
80231-999 CURITIBA - PR

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