Sunteți pe pagina 1din 26

Bine ai venit la turul Excel.

Instructions for screen readers: In just 10 steps, you'll be up and running with Excel, the world's most popular spreadsheet app.

Fă un tur
În doar 10 pași, vei afla noutățile și vei putea folosi
Excel, aplicația de calcul tabelar cea mai populară din lume.

Pentru a reveni la începutul paginii apasă tastele CTRL+HOME. Pentru a începe turul, apasă CTRL+PAGE DOWN.
Adaugă numere ca un campion
Add numbers like a champ
Here are some ways to add up numbers in Excel:
Iată câteva
Cells C3 through modalități
D7 contain de atwo
data with adăuga numere
columns. One în
forExcel:
Fruit, and one for Amount. Fruit Amount Meat Amount
Go to D8 by pressing CTRL+G, type D8, and then press ENTER. Apples 50 Beef 50
1 Selectează
Type =SUM(D4:D7), then presscelula
ENTER.galbenă aflată sub valorile pentru Fruit. Oranges 20 Chicken 30
The result is 170. Bananas 60 Pork 10
Here's another way to add, using a shortcut key. Cells F3 through G7 contain data with two columns: Meat and Amount. Lemons 40 Fish 50
2PressTastează
Go to cell G8.
=SUM(D4:D7), apoi apasă tasta Enter. Excel va afișa rezultatul 170.
ALT+=, then press ENTER. 170
The result in cell G8 is 140.
3 wayIată
Here's another o altă
to add. modalitate
Cells C10 throughde D15
adunare, folosind
have two doar
columns ofdouă taste.and
data: Item Selectează
Amount. celula Item Amount Item Amount
galbenă over
Now add only the numbers de sub
50. valorile pentru
Go to cell Meat.
D16. Type =SUMIF(D11:D15 comma ">50"), then press Enter. The result is 100.
Bread 50 Bread 50
EXTRA CREDIT: Cells F10 through G15 contain data with two columns: Item and Amount. Go to cell G16. Try adding another Donuts
SUMIF formula100
here. Add amounts
Donuts
in column G, cells
100 G11 to G15 but add amounts that are less than 100. The result should be 160.
Dive down for4 more detail: Go to A27. Or, to proceed to the next step, press CTRL+PAGE DOWN.
Apasă tastele Alt = . Apoi apasă tasta Enter. Cookies 40 Cookies 40
Cakes 50 Cakes 50
5 Acum să adunăm doar valorile mai mari decât 50. Selectează ultima celulă Pies 20 Pies 20
galbenă. Tastează =SUMIF(D11:D15,">50") apoi apasă tasta Enter. Rezultatul 260 160
este 100.
EXTRA CREDIT
Încearcă să adaugi aici o
altă formulă SUMIF , dar
Derulează în jos pentru detalii Pasul următor
care să adune valorile mai
mici ca 100. Rezultatul ar
trebui să fie 160.
More about the SUM function

Mai multe despre funcția SUM


In some of the above tips, we taught you how to use the SUM function. Here are more details about it.
Cells C37 through D41 contain data with two columns: Fruit and Amount.
The formula in cell D42: =SUM(D38:D41).
If the SUMMai sus am
function in arătat
cell D42câteva
could exemple de folosire
talk, it would say this: aSum
funcției
up theSUM. Mai
values jos sunt
in cells D38,descrise
D39, D40,alte
and D41.
detaliiway
Here's another de it
folosire
can be aused:
funcției. Cu dublu-click pe o celulă galbenă, poți citi conținutul
acesteia.
Cells C47 through D48 contain data with two columns: Item and Amount.
Cells F47 through G51 contain data with two columns: Item and Amount.
Cells E53 Dacă
throughfuncția SUM ar
E54 contain putea
data withvorbi, ar spune:
one column: Total.
The formula in cell E54: =SUM(D48 comma G48:G51 comma 100).
If the formula in
Adună:cell E54 could talk, it would
…valorile din say: Sum the following: the value in cell D48, the values in cells G48, G49, G50,
Fruit
and G51,Amount
and 100.
The formula in cell E54 uses celulele
the following:
D38, Apples 50 VERIFICĂ
Selectează aceste celule. Apoi în
D39,
• A single cell reference, which is D40 și
the "address" or "name" of a cell. D48 is the single cell reference in the formula above. Oranges 20
colțul din dreapta jos a ferestrei
• A range of cells, which is a D41.
series of cells starting at one cell and ending at another. G48:G51 is the range of cells in the formula.
Bananas 60 Excel , verifică:
• A constant, which is the number 100. Lemons 40

=SUM(D38:D41)
IMPORTANT DETAIL: Go to cell E54. You'll notice the 100 toward the end of the formula. Although it's possible to put numbers in a formula170
Go to cell A66 for the next instruction.
like this, we don't recommend it unless it's absolutely necessary. This is known as a constant, and it's easy to forget that it's there. We recommend referring to another cell instead, like cell D16. That
That's just another way to quickly
find a total.
Iată un alt mod de folosire a funcției:

…valorile din Item Amount Item Amount


Adună: …valoarea …și
din celula celulele de la valoarea Table 20 Cars 20
D48… G48 până la 100. Trucks 10
G51... Bikes 10
Skates 40

=SUM(D48,G48:G51,100) Total:
200
Formula de mai sus folosește următoarele:

• O singură celulă de referință, care este "adresa" sau "numele" celulei. D48 este referința DETALIU IMPORTANT
la o singură celulă din formula de mai sus. Cu duclu-click pe celula de mai sus poți vedea formula și
• Un domeniu de celule, care este o zonă continuă de celule. G48:G51 este domeniul de valoarea 100 de la finalul formulei. Chiar dacă eeste posibil
ca numerele să fie astfel pusă în formulă, nu recomandăm
celule din formula.
acest lucru decât dacă este absolut necesar. Valoarea este
• O valoare constantă. Valoarea constantă din formula de mai sus este 100. cunoscută ca și constantă, și este posibil ca să uiți că ai
introdus-o în celulă. Ca alternativă, recomandăm referirea
la altă celulă, cum ar fi D16. Această modalitate permite să
vezi valoarea, care nu este ascunsă în formulă
More about the SUMIF function

Mai multe despre funcția SUMIF


We also showed you the SUMIF function at the top of this sheet in cells A10 and A11. The SUMIF function sums up totals based on a criterion.
Cells C72 through D77 contain data with two columns: Item and Amount.
The formula in cell D78: =SUMIF(D73:D77 comma ">50").
Maifunction
If the SUMIF sus a fost folosită
could talk, itșiwould
funcțiasaySUMIF.
this: SumFuncția SUMIF
up some adună
values basedtotaluri
on this bazate pelook
criterion, un criteriu
through these cells D73 through D77, and if the value is greater than 50 sum it up.
de comparație.
NOTE: If you Dacă funcția
find you are making a lot of SUMIF ar putea vorbi,
SUMIF formulas, ea arfind
you might spune:
that a PivotTable is a better solution. See the PivotTable worksheet for more information.
Cells F72 through G77 contain data with two columns: Item and Amount. Item Amount Item Amount
GOOD TOAdună
KNOW: valorile ....Caută
Go to cell G78. valorilein cell ...iar
The formula G78: dacă
=SUMIF(G73:G77 comma ">=50") is different from the formula in Bread
cell D78. Specifically,
50 the sum criteria
Breadis ">=50" which
50 means greater than or equal to 50. There are other operators you can use like "<=50" which is less than or equal to 50. And there's "<>50" which is not equals 50
pe baza în aceste
Go to cell A86 to go to the next instruction. valoarea lor este Donuts 100 Donuts 100
următorului celule... mai mare decât Cookies 40 Cookies 40
criteriu: 50, adună-le. Cakes 50 Cakes 50
Pies 20 Pies 20
=SUMIF(D73:D77,">50") 100 200

BINE DE ȘTIUT
NOTĂ: Dacă trebuie să folosești mai multe formule SUMIF, s-ar putea de PivotTable să fie Dublu-click în celula din dreapta. Poți vedea că
o metodă mai bună. Deschide foaia de lucru PivotTable pentru mai multe detalii. formula este diferită. Mai exact, criteriul adunării este
">=50" care înseamnă mai mare sau egal cu 50. Pot fi
folosiți și alți operatori, cum ar fi "<=50" care
înseamnă mai mic sau egal cu 50. Sau "<>50" care
înseamnă că nu este egal cu 50. Sau, pentru a aduna
More information on the web doar valorile corespunzătoare elementului Bread:
Mai multe informații pe web
All about the SUM function
All about the SUMIF function
=SUMIF(C73:C77,"Bread",D73:D77). Sau adunarea
valorii elementelor care încep cu litera C:
Use Excel as your calculator =SUMIF(C73:C77,"C*",D73:D77)
Free Excel training online
Totul despre funcția SUM
Go back to top by pressing CTRL+HOME. To proceed to the next step, press CTRL+PAGE DOWN.

Totul despre funcția SUMIF

Folosește Excel ca pe un calculator de buzunar

Instruire online Excel gratuită

Salt la partea de sus a foii de lucru Pasul următor


Completarea automată a datelor
Save time by filling cells automatically
Here’s how to use the fill feature in Excel:
Cells C3 through
Iată cumG7secontain datacompletarea
folosește with five columns: "This:"încolumn,
automată Excel: which contains the number 50 in each cell; "Plus this:"This:column, which
Plus this:
containsEquals:
the numbers
Plus this:
50, 60,Equals:
70, and 80; "Equals:" column, with cell E4 containing a sum of cells C4 and D4; "Plus this:" column, which contains the number 75
Go to cell E4. Press CTRL+G, type E4, then press Enter. 50 50 100 75 175 EXTRA CREDIT
1 E5, Click
Select cells E4, peE7
E6, and celula cu numărul
by holding 100.
the SHIFT key while pressing the ARROW DOWN key, then press CTRL+D. Excel will automatically 50 fill 60
the cells with the totals:
75110, 120, and 130. PeopleClick
call șithis “filling
trage down.”
în jos
EXTRA CREDIT: Go to cell G4 and repeat the fill down steps above. 50 70 75 pentru a selecta cele
Cells C10 through G14 contain data with five columns. These columns contain the heading from C3 to G3 and the values from cells50 C4 to G7 after
80 executing steps in 75 cells A5 and A6. patru celule, apoi apasă
2 Select
Go to cell C15.
Poziționează cursorul în colțul din dreapta-jos a a celulei până își schimbă
cells C15, D15, E15, F15, and G15. This time press CTRL+R to fill the cells. This is known as “filling right.” CTRL+D. Aceasta este
forma în cruce: scurtătura pentru
Dive down for more detail: Go to cell A27. Or, to proceed to the next step, press CTRL+PAGE DOWN.
umplerea automată în
This: Plus this: Equals: Plus this: Equals:
jos. Pentru completarea
3 Cu click apăsat trage în jos pentru a acoperi trei celule, apoi lasă butonul de 50 50 100 75 175 la dreapta se apasă
mouse. Excel completează automat cu: 110, 120, and 130. Această metodă se 50 60 110 75 185 CTRL+R.
numește “filling down.” 50 70 120 75 195
50 80 130 75 205
4 Click pe celula galbenă cu 200, apoi cu cursorul sub formă de cruce, trage 200
cursorul spre dreapta pentru a completa acele celule. Metoda este cunoscută și
ca “filling right.”

Derulează în jos pentru mai multe detalii Pasul următor


Use the fill handle to copy cells

Folosind autocompletarea poți copia celule


Sometimes you don't need the numbers to change as you fill. Instead, you just want to copy values to other adjacent cells. Here's how to do that:
Cells C33 to cell F37 contain four columns: Department, Category, Product, and Count.
Go to cell C34. Select C34, C35, C36, C37 and press CTRL+D. The value in C34 is filled down into the selected cells.
Uneori
Go to cell A64 este
for the nevoie
next ca doar să copii valorile din celulele învecinate. Iată cum se face acest
instruction.
lucru:
Click pe celula cu cuvântul Produce. Mută cursorul spre colțul din dreapta jos
1
Dept. Category Product Count
până când devine o cruce, click pe buton și trage în jos trei celule. Produce Fruit Apple 100
Orange 200
Selectează celula cu cuvântul Fruit. Mută cursorul de mouse în colțul din
2 dreapta jos a celulei, până când se transformă într-o cruce. Cu dublu-click,
Banana 50
Pears 100
celulele de dedesubt sunt completate automat, oricât de lungă ar fi coloana.

Competare automată serii


Excel poate completa automat celule bazate pe serii. De exemplu, poți tasta Jan în orice Jan
celulă, apoi completează celelalte celule cu Feb, Mar, etc. Week 1 35 44 79 Qrtr 1
74 64 56
1 Click pe celula cu cuvântul Jan. 82 50 83
90 22 89
Mută cursorul în partea dreaptă jos a celulei până se transformă într-o cruce, DETALII IMPORTANTE
2 apoi trage la dreapta peste două celule. Excel detectează o serie și Selectează această celulă, iar după ce cursorul se
completează automat Feb și Mar în celulele selectate. transformă în cruce, apasă trage mouseul în jos peste
3 celule. Apoi, click pe acest buton:
3 Acum selectează celula cu Week 1. Acesta este butonulAutoFill Options, care permite
modificarea autocompletării. Poți alege o altă
Mută cursorul spre partea din dreapta jos a celulei, iar când cursorul se opțiune, cum ar fi Copy cells sau Fill formatting only.
4 transformă într-o cruce, dublu-click pe aceasta. Este posibil să ai nevoie cândva de aceste opțiuni .

Intervals
15 30

More information on the web EXPERIMENT

Mai multe informații pe web


Fill data automatically in worksheet cells
Fill a formula down into adjacent cells
Selectează cele doup celule de mai sus, iar după ce cursorul de
mouse se transformă în cruce, click și trage la dreapta. Excel
completează automat seria din 15 în 15. Modifică valorile 15 și
Go back to top by pressing CTRL+HOME. To proceed to the next step, press CTRL+PAGE DOWN.
30 cu altele, de exemplu 1 și 1.8. Sau cu Mon și Wed. Sau
Completează automat datele în celulele foii de lucru January și March. Apoi completează iar celulele învecinate,
pentru a vedea ce se întâmplă!

Completează o formulă în celulele învecinate

Salt la partea de sus a foii de lucru Pasul următor


Date care pot fi împărțite în mai multe celule.
Data stuffed into one column? Split it.
Go to cell D5. Press CTRL+G, type D5, then press Enter. Type the first name that is in the Email column in cell C5: Nancy.
Go to cell D6. Press CTRL+E, a shortcut for Flash Fill.
1 when
Flash Fill detects În celule subaFirst
you type name,
consistent tastează
pattern, andprenumele
fills the cellscare
oncesethe
află în coloana
pattern Email :
is detected. Email First name Last name
Try another way toNancy, Andy
Flash Fill: etc.
Go to cell E5. Nancy.Smith@contoso.com Smith

2
Press ALT+H to enter the apare
Când Home tab above
o listă cu the ribbon,
sugestii, then press
apasă EnterFIpentru
to select Fill options.
a confirma Arrow
lista down to select Flash Fill from
propusă. Andy.North@fabrikam.com
the list or press F. Now the last names are in their own column, from cells E5 through E9.
Dive down for more detail: Go to cell A27. Or, to proceed to the next step, press CTRL+PAGE DOWN. Jan.Kotas@relecloud.com
Această listă de sugestii este numită Flash Fill. Sugestiile Flash
Mariya.Jones@contoso.com
Fill detectează un șablon consistent și oferă sugestii pentru
Yvonne.McKay@fabrikam.com
completarea automată a celulelor. Cînd apare lista, poți apăsa
(sau nu) tasta Enter pentru confirmare.
E BINE DE ȘTIUT
CTRL+E este

3
scurtătura pentru
Încearcă o altă modalitate de tip Flash Fill: click pe celula cu Smith.
Flash Fill.

4 Click Home > Fill > Flash Fill. Excel completează automat celelelte nume.

Derulează în jos pentru mai multe detalii Pasul următor

Split a column based on delimiters.

Desparte o coloană bazată pe delimitatori


Flash Fill is pretty handy. But if you want to split data into more than one column all at once, then it's not the best tool for the job. Try Text to Columns in this situation:
Go to cell C32. Select all cells C32 through C39: Nancy all the way down to Yvonne.
Press ALT+A to enter the Data tab above the ribbon, then press E to select Text to Columns within the Data Tools section. Convert Text to Columns Wizard - Step 1 of 3 appears. Make sure that Delimited radio button is selected, then press Enter. Use the Tab key to navigate the dialogue.
Convert Text Flash Fill este Wizard
to Columns ușor de- Step
folosit.
2 ofDar dacă
3: Tab dorești
to find să desparți
the Comma datele
option înDelimiters.
under mai multeMake
de o sure that Comma is theData
only checkbox selected, then tab to selectFirst
Nextname
and press
LastEnter.
name Company name
Convert Text coloană, nu este
to Columns instrumentul
Wizard potrivit.
- Step 3 of 3: În acest
press Tab caz încearcă
and select Text tooption.
only the General Columns: Nancy,Smith,Contoso Ltd.
Finally, press tab until you enter the Destination text box. Type $D$32, then press Enter. Andy,North,Fabrikam Inc.
1 Click și trage în jos pentru a selecta celulele de la Nancy până la Yvonne.
WORTH EXPLORING: There's another way of working with data. You can query an external source, and you can split the data Jan,Kotas,Relecloud
that comes from the source. You do that once, and the data is refreshable and easy to work with from that moment on. Curious? Select the Data tab (ALT+A), then explore the options in the Get & Transform area (press one of the following: PN, FT, FW, PT, PR, or X). Or, go to cell A80 for More information on the web.
Go to cell A49 for the next instruction. Mariya,Jones,Contoso Ltd.
2 În submeniul Data , click Text to Columns. Opțiunea Delimited trebuie să fie Steven,Thorpe,Relecloud
selectată, apoi click pe butonul Next. Michael,Neipper,Fabrikam Inc.
Robert,Zare,Relecloud
3 Sub Delimiters, trebuie să fie selectată doar caseta Comma, apoi click pe Yvonne,McKay,Contoso Ltd.
butonul Next.
MERITĂ SĂ EXPLOREZI
4 Click pe opțiunea General.
Iată o altă modalitate de lucru cu datele. Poți interoga
o sursă externă , pentru a extrage date din acea sursă.
5 La final, click în caseta Destination și tastează $D$32. Apoi click Finish. Faci acest lucru o singură dată, iar datele se
reactualizează în timp real. Click pe submeniul Data,
apoi explorează opțiunile din zona Get & Transform.
Sau vezi legătura la pagina web din partea de jos a foii
de lucru.
Split a column with formulas

Desparte o coloană cu formule


You might want to write a formula to split data. This way, if the original data gets updated, then the split data will get updated as well. This is more advanced. But it is possible when using a handful of functions: LEFT, RIGHT, FIND, and LEN. For more information on each these functions, see the links at the bottom of this sheet under More information on the web starting in cell A80. But if you’re curious, here’s how we split cell C56.
Go to cell E56: Yvonne. We used the LEFT function to extract characters from the left side of cell C56. And to specify the number of characters to extract, we used the FIND function. Here's how the formula "=LEFT(C56 comma FIND(" " comma C56)-1)" works:
The left function extracts a specified number of characters from the left side of cell C56.
Poți scrie
The Find function o formulă
is used ca să the
to determine desparți
numberdatele dintr-o celulă
of characters în celulele
to extract. învecinate.
Here's how the Find Astfel,
functionlaworks: Find the character position number of the first space in cell C56. Then subtract 1 to exclude the space itself.
actualizarea
The result is Yvonne. datelor originale, celulele învecinate care conțin părți din cele originale vor fi
și ele actualizate. În acest scop poți folosi și formule din Excel: LEFT, RIGHT, FIND, și LEN.
Then we created a [Helper column]. This was just to “help” extract the other text in the cell. It’s meant to be temporary andName something
insideone
onecould
cell always hide later. First name [Helper column] Middle name Last name
Pentru mai multe informații despre aceste funcții, vezi legăturile la pagini web din partea
Select cell F56: Francis McKay in the [Helper column]. You’ll see that we used the RIGHT, LEN, and FIND functions to extractYvonne characters
Francis
from
McKay
the first space in cell C56, up until the end
Yvonne
of the cell.Francis McKay Francis McKay
de jos a foii de lucru. Iată un exemplu de despărțire a celulei C56. Diagrama din dreapta
Here's how this formula "=RIGHT(C56 comma LEN(C73)-FIND(" " comma C56))" works:
arată cum se fac pașii descriși mai jos:
The Right function extracts a specified number of characters from the right side of cell C56. CUM FUNCȚIONEAZĂ: CUM FUNCȚIONEAZĂ:
In this case, the LEN function is used to determine the number of characters to extract. Here's how the LEN function works: Count the number
…acesteiof characters in cell C56
...aici specifici and subtract
numărul de the number of characters…acestei
from the Find...și
function, which finds the character position
Pentru anumber of the first space in cell C56 and returns the number of characters up until the space.
1 Dublu-click
Extrage Extrage extrage un număr de caractere.. specifica
pe celula galbenă cu Yvonne. Am folosit funcția LEFT pentru a
The result is Francis McKay. caracterele celule... caractere care vor fi extrase, caracterele celule... numărul de caractere, folosește funcția LEN...
extrage caracterele aflate în stânga celulei C56. Pentru a specifica numărul de
Select cell G56: Francis. Here we used almost the same formula as in cell A51, but instead of extracting characters fromdin cellpartea
C56, it extracts them from folosind funcția FIND...
cell F56. din partea
caractere care vor fi extrase, am folosit funcția FIND. Citește diagrama Cum
Select cell H56: McKay. This is the same formula as in step A56, but it extracts characters from F56 instead of cell C56. stângă a... dreaptă a...
funcționează și apasă tasta ESC când ai terminat de citit.
Go to cell A79 to go to the next instruction.
2 Apoi am creat o coloană de ajutor - [Helper column]. Aceasta pentru a te
"ajuta" să extragi cel[lalt text din celulă. Datele din această celulă sunt
temporare și pot fi ascunse ulterior. =LEFT(C56,FIND(" ",C56)-1) =RIGHT(C56,LEN(C56) -FIND(" ",C56))
3 Dublu-click pe Francis McKay din [Helper column]. Poți observa că am folosit
funcțiile RIGHT, LEN și FIND pentru a extrage caracterele de la primul spațiu ...caută ... ...din ...apoi ...și obține ... ...și Caută ... ... din
până la sfârșitul celulei. poziția la primul această scade 11 numărul de această extrage poziția primul această
care se află spațiu celulă. pentru a caractere celulă acest caracterului ui celulă.
4 Dublu-click pe Francis. Aici folosim aproape aceeași formulă ca la pasul 1, dar caracterul... ... exclude (lungimea ... număr: din... spațiu.
în loc să extragi caracterele din celula C56, le extragi din F56. spațiul. șirului) din... ..

5 Dublu-click McKay. Este aceeași formulă ca la pasul 3, dar extrage caracterele


din celula F56 în loc de C56.

More information on the web


Mai multe informații pe web
Split text into different columns
All about Get & Transform
All about the LEFT function
All about the RIGHT Scindarea
function textului în coloane diferite
All about the FIND function
All about the LEN function
Obțineți
Go back to top by pressing transformarea
CTRL+HOME. în Excel
To proceed to 2016
the next step, press CTRL+PAGE DOWN.

Totul despre funcția LEFT

Totul despre funcția RIGHT

Totul despre funcția FIND

Totul despre funcția LEN

Salt la partea de sus a foii de lucru Pasul următor


Transpunerea datelor
Switch data around by transposing it
When you need to rotate columns and rows, you transpose them in Excel.
Cells C5 toPentru
H6 contain
a rotitwo rows of
coloane Items
sau and Amounts.
rânduri, se poate Select
folosi cells C5 to transpose
opțiunea H6. din Excel.
Now you'll copy the cells. Press CTRL+C.
1 Click și trage pentru a selecta cele două rânduri de celule din Item, to 20.
Select cell C9. Item Bread Donuts Cookies Cakes Pies
Press ALT+H to enter the Home tab above the ribbon, then press V to select Paste options. Arrow down or press S to select
Amount
Paste Special. 50 100 40 50 20
Press Tab until you find Transpose. Press the Space Bar to select Transpose, then press Enter.
EXPERT TIP: 2
Copie celulele selectate, apăsând tastele Ctr l C
The shortcut key for Paste Special is CTRL+ALT+V.
Dive down for more
to proceed
detail: Go
to the
to A27.
nextOr,
step
to proceed to the next step, press CTRL+PAGE DOWN. SFATUL
3 Click în celula galbenă. EXPERTului
Scurtătura pentru
Paste Special este
4 În submeniul Home, click pe săgeata de sub butonul Paste. CTRL+ALT+V.

5 Click pe Paste Special, apoi click pe caseta aflată în parte de jos, Transpose.
Click OK.

Derulează în jos pentru mai multe detalii Pasul următor


Transpose with a formula

Folosește transpunerea cu o formulă


Sometimes you don't want to copy and paste to transpose. In this case, you can use a formula to transpose rows and columns. Here's how to do that:
To transpose
This is kind ofthis data, you need to select some blank cells first. Since the data in cells C33 to H34 on the right has six columns and two rows, you need to select the opposite: two columns and six rows. Do this by selecting cells C40 to D45.
tricky, so pay Acest tabel are 6 coloane...
Select any Sunt
of thesituații cândcells,
transposed nu dorești să copii
for example celldatele și săatlethe
C41. Look transpui.
formulaÎn atacest caz,
the top of poți
Excel.folosi
You’llosee that the formula looks like this: {=TRANSPOSE(C33:H34)}
formulă
Select another pentru cell
transposed a transpune
from cellsrândurile și coloanele.
C40 to D45, for exampleIată cell cum
D43. poți
Lookface acest
at the lucru:
formula bar again. The formula is the same as in cell C41. Why? Because this is an array formula.
Go to cell A54 for the next instruction. Item Bread Donuts Cookies Cakes Pies ...și 2 rânduri
Pentru a transpune datele, mai întâi trebuie să selectezi câteva celule goale.
1 Pentru că datele din dreapta se află în 6 coloane și 2 rânduri, trebuie să Amount 50 100 40 50 20

selectezi exact opusul: 2 coloane și 6 rânduri. Fă acest lucru prin selectarea


celulelor galbene. Deci selectează 2 coloane...
2 Având celulele selectate, tastează următoarele: =TRANSPOSE(C33:H34) ….
dar fără a apăsa tasta Enter.

3 Apasă tastele Ctr l Shift Enter

Dacă Excel afișează ca rezultat #VALUE!, mai încearcă, începând cu pasul 1. ...și 6 rânduri înainte
de a tasta formula.
Click pe oricare din celulele galbene pentru a selecta doar una. Observă
4 formula scrisă în bara cu formule de sus. Formula arată astfel:

{=TRANSPOSE(C33:H34)}

Click pe o altă celulă galbenă și observă iar formula din bara cu formule.
5
Formula este aceeași. De ce? Pentru că este o formulă de tip array.
ȚINE MINTE…
La folosirea unei formule de tip array trebuie să ții minte 3 lucruri:

1) Mai întâi selectează celulele care vor conține formula, după care
What's an array formula? poți tasta formula de tip array. Pe scurt: Mai întîi selectezi celulele,

Ce este o formulă de tip array?


An array formula can perform calculations on more than one cell in an array. In the example above, the array is the original dataapoi
set istastezi formula. The TRANSPOSE function then switches the horizontal orientation of the cells to a vertical orienta
cells C33:H34.
You always finish an array formula with CTRL+SHIFT+ENTER, not just ENTER. Pressing CTRL+SHIFT+ENTER calculates the function against the array. When you're done, Excel puts special brackets { } around the formula. These brackets are a visual c
2) După ce ai tastat formula de tip array, apasă tastele
KEEP IN MIND…There are three things to keep in mind when using an array formula: 1) Always select multiple cells first, and then with those cells selected, start typing the array formula. That's the key: Select multiple cells first, then start typing.2)
CTRL+SHIFT +ENTER.
O formulă
EXCEL SPEAK: Becausede tipformulas
array array poate realiza
require calcule din mai multe
CTRL+SHIFT+ENTER, celule informally
some people care se află
callîntr -unformulas,
array șir. În "CSE formulas."
exemplul
Go to cell A72 for thede mai
next sus, șirul este în celulele C33:H34. Funcția TRANSPOSE comută orientarea
instruction. 3) Odată ce ai introdus o formulă de tip array, nu poți întrerupe
pe orizontală a celulelor la orientarea pe verticală. șirul. De exemplu, nu poți tasta în formulă altceva sau nu poți
șterge una dintre celule. De asemenea, nu poți insera un rând nou
După scrierea unei formule de tip array se apasă întotdeauna tastele CTRL+SHIFT+ENTER, sau o coloană în acel șir. Dacă trebuie să faci acest lucru, selectează
nu doar ENTER. Prin apăsarea tastelor CTRL+SHIFT+ENTER, funcția calculează șirul din toate celulele care conțin formula de tip array, apasă tasta Delete,
formulă. La final, Excel încadrează automat formula între acolade { }. Aceste acolade fă modificările necesare, apoi scrie din nou formula.
reprezintă un indiciu vizual care arată că celula selectată face parte dintr-o formulă de tip
array. Tastarea manuală a acoladelor nu are același rezultat. Excel adaugă acoladele doar
la apăsarea tastelor CTRL+SHIFT+ENTER.
TERMENI EXCEL
Deoarece formulele de tip array se încheie de apăsarea
tastelor CTRL+SHIFT+ENTER, unii numesc formulele de tip
array "formule CSE ".
More information on the web

Mai multe informații pe web


Transpose (rotate) data from rows to columns or vice versa
All about the TRANSPOSE function
Create an array formula
Go back to top by pressing CTRL+HOME.
Transpunerea To proceed
(rotirea) to the
datelor din next step,
rânduri press CTRL+PAGE
în coloane sau inversDOWN.

Totul despre funcția TRANSPOSE

Crearea unei fomule matrice (array)

Salt la partea de sus a foii de lucru Pasul următor


Sortare și filtrare rapidă
Sort and filter with ease
Cells C5 to G13 contain five columns: Departments, Categories, and Amounts for the months Oct, Nov, Dec.
Let's say you want the departments in alphabetical order. Select the Department column, go to cell C5. Press CTRL+G, type C5, then press Enter. Now press ALT+H to enter the Home tab above the ribbon, then press S to enter the Sort & Filter options. Use the arr
1 amounts
Sort December's Să presupunem
from big tocă small.
doreștiSelect
ca departamentele să fie încell,
the December column ordine alfabetică.
go to G5, then Click
selectpe
cells G5 through G13. Press ALT+H to enter the Home tab above the ribbon, then press S for Sort & Filter options. Notice the options changed from Sort A to Z to S
Now you'll filter thecoloana
data soDepartment,
that only theapoi click
Bakery Home
rows > Sort
appear. & cell
Go to Filter
G5,>Dec.
SortPress
A to CTRL+A
Z. to select all of the cells, then
Department
press ALT+H toCategory
enter the HomeOct
tab. PressNov
S to enter the
DecSort & Filter options, then use the arrow keys to find the Filter option or press F.
Filter buttons appear on the top row from cell C5 to G5. Go to the Department cell, C5, and press ALT+DOWN ARROW then MeatDOWN ARROW Beef and SPACE BAR to$90,000
clear the$110,000
Select All checkbox.
$120,000Then, use the arrow keys to find Bakery and press Space Bar, then press En
EXTRA CREDIT:2 Try Sortează valorile din luna Decembrie descrescător. Click în orice celulă din coloana
sorting alphabetically by two columns. Here's how: First sort Department alphabetically (refer to steps Bakery
in cell A3 above).Desserts
Then select the Home
$25,000tab and
$80,000
Sort & Filter
$120,000
options. Find Custom Sort and add a second level for Category. After you selec
Dec, apoi click Home > Sort & Filter > Sort Largest to Smallest.
Dive down for more detail: Go to A27. Or, to proceed to the next step, press CTRL+PAGE DOWN. Produce Fruit $10,000 $30,000 $40,000
3 Fltrează datele pentru ca să apară doar rândurile care conțin Bakery. Apasă Produce Veggies $30,000 $80,000 $30,000
CTRL+A pentru a selecta toate celulele, apoi click Home > Sort & Filter > Filter. Deli Salads $90,000 $35,000 $25,000
Meat Chicken $75,000 $82,000 $2,000,000
4 Butoanele pentru filtrare apar pe rândul de sus. În celula Department, click pe Bakery Breads $30,000 $15,000 $20,000
butonul de filtrare apoi click pentru a debifa caseta Select All. La final, click
Deli Sandwiches $80,000 $40,000 $20,000
pentru a selecta doar Bakery.

5 Click OK și Excel va afișa doar rândurile în care apare Bakery. Acum anulează filtrul EXTRA CREDIT
cu click pa butonul de filtrare pentru coloana Department și click pe Clear Când ai finalizat pasul 5, încearcă să sortezi alfabetic după
filter... două coloane. Iată cum: Mai întâi sortează alfabetic
Department (pasul 1 din stânga). Apoi click Home > Sort &
Filter > Custom Sort. Adaugă un al doilea nivel pentru
Derulează în jos pentru mai multe detalii Pasul următor Category. După ce ai dat click pe OK, Department va fi sortat,
iar în fiecare departament, rândurile Category vor fi sortate și
ele în ordine alfabetică.

Sort by date, or by color even

Sortare după dată și după culoare


There are many ways to sort in Excel. Here are just two more ways to sort:
Cells C31 through F31 contain data with four columns: Expense date, Employee, Food, and Hotel.
You want the Expense dates in order. So, select Expense date header, cell C31, then press ALT+DOWN ARROW and use the arrow keys to find Sort Oldest to Newest. Press Enter. The rows get sorted in ascending date order by the Expense date.
În Excel,
Someone filled threedatele pot fiyellow.
cells with sortareYou
în mai
can multe
sort the moduri.
rows byMai joscolor.
that suntGo
prezentate doar
to cell F31, două
then metode
press ALT+DOWN ARROWExpenseand usedate
the arrowEmployee
keys to find theFood Hoteloption. Press RightDETALII
Sort by Color Arrow to IMPORTANTE
select the highlight color "yellow" rgb color 255, 255, 0, then P
IMPORTANT deDETAIL:
sortare,You
pecan't
care clear
de această dată lelike
a sort order veiyou
alege
canfolosind meniul
a filter. So if yourapid:
don't want your sort to stick, undo it by pressing CTRL+Z.
8/9/2017 Jackie $21 $3,820 Nu poți șterge o ordonare
Go to cell A43 for the next instruction. 8/8/2017 Mark $62 $2,112 realizată cu Sort, așa cum o
1 Dorești să aranjezi datele calendaristice în ordine crescătoare. Deci, right-click pe o 8/5/2017 Dave $25 $1,611
poți face la filtrare. Deci,
dată calendaristică, apoi click pe opțiunea Sort > Sort Oldest to Newest. pentru a reveni la vechea
Rândurile vor fi sortate în ordine crescătoare în coloana Expense date. 8/11/2017 Tricia $30 $3,085 sortare, anulează operațiunea
8/7/2017 Jeff $69 $528 de sortare cu tastele CTRL+Z.
2 Cineva a umplut trei celule cu galben. Poți muta la începutul tabelului rândurile 8/6/2017 Laura $45 $5,050
care au acea culoare. Right-click pe o celulă galbenă, apoi click Sort > Put
Selected Cell Color on Top.
More ways to filter data

Mai multe metode de filtrare date


Cells C49 through F49 contain data with four columns: Expense date, Employee, Food, and Hotel.
Go to cell F49: Hotel. Press ALT+DOWN ARROW, then use the arrow keys to find Number Filters option. Press RIGHT ARROW to enter Number Filters list and use the arrow keys to find the Above Average option, then press Enter. Excel calculates the average amo
Now add a second filter. Go to cell E49: Food. Press ALT+DOWN ARROW, then use the arrow keys to find the Number Filters option. Press RIGHT ARROW to enter the Number Filters list. Use the arrow keys to find the Greater than... option, then type 25 and pres
Mulți
Go to cell A60 foroameni tastează
the next formule pentru a găsi valori care depășesc media aritmetică, sau care
instruction.
sunt mai mari decât o anumită valoare. Pentru acestea poți folosi diltre speciale.

1 În celula Hotel, click pe butonul de filtrare apoi click pe Expense date Employee Food Hotel
Number Filters > Above Average. Excel calculează media aritmetică a valorilor 8/9/2017 Jackie $21 $3,820
din coloana Hotel, după care afișează doar rândurile care au valori ami mari decât 8/8/2017 Mark $62 $2,112
media aritmetică. 8/11/2017 Tricia $30 $3,085
8/5/2017 Dave $25 $1,611
2 Adaugă un al doilea filtru. Pe celula Food, click pe butonul de filtrare apoi
8/6/2017 Laura $45 $5,050
click Number Filters > Greater than... și tastează 25. Click OK.
Din cele trei rânduri care au fost filtrate pentru că aveau valori peste media 8/7/2017 Jeff $69 $528
aritmetică, Excel va afișa doar două, care au valoarea Food mai mare ca 25.

More information on the web

Mai multe informații pe web


Sort data in a range or table
Filter data in a range or table
Go back to top by pressing CTRL+HOME. To proceed to the next step, press CTRL+PAGE DOWN.
Sortarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel

Filtrarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel

Salt la partea de sus a foii de lucru Pasul următor


Tabelele fac lucrurile mai simple
Tables make things a lot easier

A table gives you special features and conveniences. Here’s how to create one:
Cells C5 through G13 contain data. Go to any cell within that region, for example, cell D8. Press CTRL+G, type D8, then press Enter.
Un tabel oferă caracteristici speciale. Iată cum poți face un tabel:
Press ALT+N to enter the Insert tab above the ribbon, then press T and press Enter. Or, press shortcut key combination CTRL+T, then Enter.
Now you have 1 a table,
Clickwhich
în datele din dreapta,
is a collection apoi
of cells click
that has Insert
special>features.
Table >For
OK.starters: A table gives you banded rows for
Department
easier reading.Category Oct Nov Dec
You can also create new rows easily. Go to the empty cell under cell C13: Meat. Type some text, then press Enter. A new Producerow for the table Veggies
appears. 30000 80000 30000
You can also createAcum ai un
columns tabel,
easily: Gocare este
to any o between
cell colecție deH5 celule care
and H14, forau caracteristici
example H10. Type speciale.
some text, then press Enter.
Produce
A new columnFruit
for the table appears.
10000Repeat30000
the process40000
to add a new column in column I.
2 twoPentru
Notice CREDIT:
EXTRA how the columnsîncepători: Un formatted,
are created, tabel are rânduri
and the colorate diferit,
text Jan and Feb pentru
are filleda in
fi cells
cititeH5
mai
and I5 for you. Bakery Breads 30000 15000 20000
Try changing ușor. Bakery Desserts 25000 80000 120000
3
Dive down for morePoți
detail: Go torânduri
adăuga A27. Or,noi
to proceed
la tabel. to
În the nextgoală
celula step, de
press
sub CTRL+PAGE
Meat, DOWN.un text
tastează Deli Sandwich 80000 40000 20000
și apasă tasta Enter. Rândul este adăugat la tabel. Deli Salads 90000 35000 25000
Meat Beef 90000 110000 200000
4 Poți adăuga coloane la tabel: în celula din dreapta jos a tabelului, click pe Meat Chicken 75000 82000 150000
mânerul de redimensionare apoi trage mânerul spre dreapta 2 coloane.

5 Poți observa cum Excel a adăugat cele două coloane la tabel, le-a formatat și
pe rândul de sus a tabelului a adăugat automat textele Jan și Feb.
EXTRA CREDIT
Încearcă să modifici stilul tabelului.
Mai întâi click în tabel, pentru a afișa
eticheta Table Tools Design în partea
Derulează în jos pentru mai multe detalii Pasul următor
de sus a ferestrei Excel. Click pe acea
etichetă, apoi alege stilul pe care îl
dorești (Table Styles din dreapta).

Calculated columns in tables

Coloane calculate în tabele


One example of a convenience that tables give you: calculated columns. You type a formula once, and it gets automatically filled down for you. Here’s how it works:
Cells C33 through H41 contain data with six columns: Department, Category, Oct, Nov, Dec, and Total.
Go to cell H34: Total.
Unthen
Press ALT+=, exemplu de lucru cu tabelele: coloane calculate. După ce ai introdus formula, aceasta
press Enter.
este completată
The SUM formula automatfilled
gets automatically în celelalte
down forcelule.
you soIată
thatcum funcționează:
you don’t have to do it yourself.
Go to cell A47 for the next instruction. Department Category Oct Nov Dec Total
1 Selectează o celulă din coloana Total. Produce Veggies $30,000 $80,000 $30,000
Produce Fruit $10,000 $30,000 $40,000
Bakery Breads $30,000 $15,000 $20,000
2 Apasă Alt =
Bakery Desserts $25,000 $80,000 $120,000
Deli Sandwiches $80,000 $40,000 $20,000
Deli Salads $90,000 $35,000 $25,000
3 Apasă tasta Enter
Meat Beef $90,000 $110,000 $200,000
Meat Chicken $75,000 $82,000 $150,000
4 Formula SUM este completată automat în toate celulele.
EXPERIMENT
După adăugarea automată a formulelor în coloană, scrie altceva
într-o celulă din coloană. Ce se ntâmplă? Excel afișează un mic
triunghi verde. Click pe triunghi, apoi clcik pe semnul exclamării.
Excel a observat modificarea...
Excel a observat modificarea...

Total pentru rânduri în tabele


Total rows in tables
Another convenience in tables are total rows. Instead of typing a SUM formula, Excel can make that total for you with a flip of a switch. And the same goes for the AVERAGE formula, and many others. Here’s how it works:
Cells C54 through E61 contain data with three columns: Department, Category, and Sales.
Pentru
Go to any cell a face
within totaluri
the range pe rânduri,
above, în loccell
for example să D57.
tastezi formula SUM, Excel poate totaliza rândurile
folosind
At the top of un window,
the Excel buton din meniul
the Table de sus.Design
Tools Acelașitablucru
will și pentruPress
appear. formula AVERAGE
ALT+JT to enterșithe
altele. Iatătab above the ribbon, then press T to select Total Row from within the Table Styles Options.
Design
A new rowcum se procedează:
is added at the bottom of the table in cells C62 through E62.

1
The total of $24,000Selectează
is added toorice
the total row,
celulă dinintabelul
cell E62din. dreapta.
But what if you wanted to know the average? Select cell E62: $24,000.
Department
Produce
Category
Veggies
Sales
$1,000
Press ALT+DOWN ARROW, then use the arrow keys to find the Average option and press Enter. The average amount of $3,000 Produceappears. Fruit $2,000
GOOD TO KNOW: 2 There's
În meniul de susfor
a shortcut dinshowing
Excel apare eticheta
and hiding theTable Tools
total row. și dedesubt
Select Design.
inside the table, then press CTRL+SHIFT+T. Bakery Breads $3,000
Go to cell A72 for the next instruction. Bakery Desserts $1,000
Deli Sandwiches $2,000
3 În eticheta Design, click pe Total Row. Deli Salads $3,000 BINE DE ȘTIUT
Meat Beef $4,000 O metodă de afișare sau
4 În partea de jos a tabelului este addăugat totalul de $24,000. Meat Chicken $8,000 ascundere a rândului pentru
total: click în tabel, apoi apasă
tastele CTRL+SHIFT+T.
5 Dar dacă în loc de total dorești să fie calculată media aritmetică? Click pe celula cu
$24,000.

6 Click pe săgeata îndreptată în jos apoi click pe Average. Excel va calcula


media aritmetică: $3,000 .

More information on the web

Mai multe informații pe web


Overview of Excel tables
Total the data in an Excel table
Use calculated columns in an Excel table
Go back to top bypress
pressing
CTRL+PAGE
CTRL+HOME.
DOWN. To proceed to the next step, press CTRL+PAGE DOWN.
Prezentare generală a tabelelor din Excel

Totalizarea datelor dintr-un tabel Excel

Utilizarea coloanelor calculate într-un tabel Excel

Salt la partea de sus a foii de lucru Pasul următor


Inserarea unei liste verticale (de tip drop-down)
Insert a drop-down list
Drop-down lists make data entry easier for people. Here's how to do one:
Cells C3 through
Listele D15 contain
verticale data with two
(drop-down) columns:
permit Food and rapidă
introducerea Department.
a datelor. Iată un exemplu: Food Department BINE DE ȘTIUT
We want only three department names to be valid entries for each of the foods on the right. Those departments are Produce, ApplesMeat and Bakery. Listele verticale ajută la introducerea
Go to cell D4.1 PressDorim
CTRL+G,catype
numele a doar
D4, then treiEnter.
press departamente să poată
Select all cells fi întroduse
from D4 to D15. pe coloana Beef corectă a datelor. Deci are sens faptul că
listele verticale fac parte dintr-un grup
Department.
On the Data tab, select Acesteor
Data Validation, departamente
press ALT+DL to sunt Produce,
open the DataMeat și Bakery.
Validation dialogue box. Tab to Allow and select
Bananas
List. Press the tab key again.
mai mare de facilități numit data
In the Source text box, type Produce, Meat, Bakery. Make sure to put commas in between each name. Press Enter when Lemons you’re done.
2 D4,Click
Now select cell
și trage în jos pentru a selecta celulele galbene de sub Department.
which is the cell next to Apples in C4. Press ALT+DOWN ARROW. You'll see a drop-down menu with the Broccoli
validation (validarea datelor).
three items you added: Produce, Meat, and Bakery.
GOOD TO KNOW: Drop-down lists help ensure people enter valid data. So it makes sense that drop-downs are a part of a Kale larger group of features known as data validation.
ExistăThere
și alteare other data
metode validation
de validare a methods. For example, you can restrict entry to whole numbers, date
3
Dive down for moreÎndetail:
meniul Gode
tosus,
A27.laOr, to proceed
Data, to the next
Data Tools, click step, press CTRL+PAGE
pe butonul DOWN.
Data Validation . Ham datelor. De exemplu poți opri
introducerea numerelor sau a datelor
Sub Allow, click pe List. Bread
Chicken calendaristice care nu se încadrează în
4 În caseta Source, tastează Produce, Meat, Bakery. Între denumiri trebuie Cookies anumite limite - minim și maxim. Există
introduse virgule. Click OK după terminare. mai multe opțiuni despre care poți citi
Cakes
cu click pe legătura la paginile web din
5 Apoi click pe celula galbenă din dreapta Apples. Excel afișează o listă verticală.
Pies partea de jos a foii de lucru.

Derulează în jos pentru mai multe detalii Pasul următor


Best practice for drop-downs: Use a table.

Folosirea listelor verticale în tabel


We just taught you how to insert a drop-down menu for the list of departments. But what if that list changes? For example, what if there is a new department called Dairy? You’d have to update the data validation dialog box. But there’s a more efficient way by creating a
Cells C31 through D43 contain data with two columns: Food and Department. Cells F31 through F34 contain data with one column: Department.
From cells F31 to F34, select a cell with a department. For example, select cell F33: Meat.
Tocmai
Create a table am arătat
by pressing modul
CTRL+T, thendeEnter.
inserare a unei liste verticale pentru departamente. Dar cum Food Department Department
Now you’llsesetprocedează atunci când
up the data validation listaUnder
again. se modifică?
cell D31:De exemplu, select
Department, dacă apare un blank
all of the departament
cells fromnou
D32 through D43.
Apples Produce
On the Datanumit Dairy?Data
tab, select Ar trebui să actualizezi
Validation, dateletodin
or press ALT+DL fereastra
open the DatadeValidation
dialog. Însă existăbox.
dialogue o metodă
Tab to Allow and pressBeef
DOWN ARROW to select List. Press theMeat
tab key again.
maitext
In the Source eficientă prin
box, type crearea unuithen
=$F$32:$F$34, tabel:
press Enter. Bananas Bakery
You selected the values within the single column starting in cell F31: Department. Lemons
Now go to cell1D32 andÎn coloana F, click peARROW.
press ALT+DOWN o celulăThere
din department. Dedepartments
are only three exemplu, click Meat.
in the drop-down list: Produce, MeatBroccoli
and Bakery. But if you add a new department in column F under cell F35: Bakery, this list will get updated with the new department. Try it.
EXPERT TIP: Often people put their validation lists like this out of the way on another sheet. That way others won't be tempted Kale to change the list.

2 Creează
Go to cell A60 for the next instruction.
un tabel prin apăsarea tastelor Ctr l T apoi click OK.
Ham SFATUL EXPERTULUI
Bread Listele de validare se pot afla pe o
Chicken altă foaie de lucru (eventual
3 Acum poți seta din nou validarea datelor. . În coloana D, selectează toate Cookies ascunse). Astfel, alți utilizatori nu vor
celulele goale de sub Department. Cakes fi tentați să modifice lista.
Pies
4 În submeniul Data, click Data Validation. Sub Allow, click pe List.

5 Click în caseta Source, apoi click pe butonul săgeată îndreptată în sus.

6 Click și trage pentru a selecta doar celulele care conțin Produce, Meat și
Bakery din coloana F. Apoi click pe butonul săgeată îndreptată în jos.

7 În caseta Source ar trebui să apară: =$F$32:$F$34. (Adresa la sursă poate fi și


tastată.) Click OK.

8 Acum click pe săgeata pentru lista verticală. Pot fi văzute doar cele trei
departamente: Produce, Meat și Bakery. Dar dacă adaugi un departament nou
în coloana F sub Bakery, în listă apare și noul departament.

More information on the web

Mai multe informații de pe web


Apply data validation to cells
Create a drop-down list
Go back to top by pressing CTRL+HOME. To proceed to the next step, press CTRL+PAGE DOWN.

Aplicarea validării datelor în celule

Crearea unei liste verticale

Salt la partea de sus a foii de lucru Pasul următor


Analizează rapid datele
Analyze data quickly
Here’s how to analyze data so that you can spot patterns and trends quickly:
Cells C5 through
Iată cumG13poți
contain data
analiza in fiveastfel
datele columns:
încâtDepartment, Category,
să poți observa rapidOct, Nov, and
șabloane Dec.
și tendințe:
Go to a cell in the table between cells C5 through G13, for example go to cell E9, then press CTRL+Q. A Quick Analysis panel appears.
Press Tab key1 to enter
ClickFormatting
și trage pentru a selecta
options, toateEnter
then press celulele din dreapta
to select (sau click într-o celulă,
Data Bars. Department Category Oct Nov Dec
The cells under Oct, apoi
Nov,apasă tastele
and Dec Ctrl+A),
columns, apoi
cells E6click pe butonul
through G13 get aflat în colțul
special dreapta
data bars jos:
that visualize their amounts. Produce Veggies $30,000 $80,000 $30,000
Now let's say you want to get rid of the data bars. Select the entire range of cells from C5 through G13, then press CTRL+Q Produce
to bring up theFruit
Quick Analysis panel
$10,000
again. $30,000 $40,000
Press Tab key 2to enter
În panoul care apare, click pe Data Bars. În celulele care conțin valori, aflate sub
Formatting options, then press RIGHT ARROW to find Clear…, then press Enter. Bakery Breads $30,000 $15,000 $20,000
coloanele Oct, Nov și Dec apar bare care afișează grafic valorile.
GOOD TO KNOW: When you select cells, this Quick Analysis button appears. Aptly named, don't you think? You can always Bakery
access the button
Desserts
by using the shortcut
$25,000key: CRTL+Q.
$80,000
If you ever
$120,000
have a question about the data you se

3
Dive down for morePentru
detail:aGo to A27.
elimina Or, toclick
barele, proceed
din to the
nou pe next step, press CTRL+PAGE DOWN.
butonul Deli
Deli
Sandwich
Salads
$80,000
$90,000
$40,000
$35,000
$20,000
$25,000
Meat Beef $90,000 $110,000 $200,000
4 În panoul afișat, click pe butonul Clear Format care se află la dreapta. Meat Chicken $75,000 $82,000 $150,000

BINE DE ȘTIUT
La selectarea celulelor, apare acest buton:
Butonul se numește Quick Analysis și oferă mai
Derulează în jos pentru mai multe detalii Pasul următor multe moduri de a analiza datele din tabel
(formatare, grafice, totalizări, tabele etc.).
Quickly make a chart

Realizarea unui grafic


You can always use the Insert tab and create a chart. But here is another way to make a chart, using the Quick Analysis option. This time though, we'll use the keyboard shortcut:
Cells C34 through G42 contain data with five columns: Department, Category, Oct, Nov, and Dec.
Go to a cell inside the table between cells C34 and G42, for example go to cell D38, then press Ctrl+Q.
Poți folosi
The Quick Analysis submeniul
panel appears.Insert
Press pentru a realizauntil
RIGHT ARROW un grafic (Charts).
you find Charts.Dar mai există o metodă de
realizare
Press the Tab key toaenter
unui the
grafic, folosind
Charts butonul
options Quick
and Enter to Analysis. De această
select Clustered… . dată vom folosi tastele
rapide:
A new clustered column chart appears and is selected. Use your arrow keys to move it anywhere you’d like. Within the chart each product has three columns, one for each month of sales: Oct, Nov, and Dec.
1
Go to cell A47 for the nextîntr-o
Click instruction.
celulă din tabel, apoi apasă tastele Ct r l Q Department Category Oct Nov Dec
Bakery Breads $30,000 $15,000 $20,000
Bakery Desserts $25,000 $80,000 $120,000
2 În panoul care apare, click Charts. Deli Sandwiches $80,000 $40,000 $20,000
Deli Salads $90,000 $35,000 $25,000
Meat Beef $90,000 $110,000 $200,000
3 Click pe butonul Clustered…
Meat Chicken $75,000 $82,000 $150,000
Produce Veggies $30,000 $80,000 $30,000
Excel realizează un grafic cu coloane, care poate fi mutat oriunde în foaia de lucru .
4 Poți observa că fiecare produs are trei coloane, câte una pentru fiecare lună.
Produce Fruit $10,000 $30,000 $40,000

Quickly make sparklines

Grafic rapid la dreapta tabelului


Let's say you want little trend lines to the right of this data to show how the amounts go up or down during the three months. You don't have to make 8 little line charts. You can make sparklines instead.
Cells C54 through G62 contain data with five columns: Department, Category, Oct, Nov, and Dec.
Go to a cell inside the table between cells C55 and G62, then press Ctrl+Q.
On the QuickSă Analysis
presupunempanelcă vreiappears,
that să vezi evoluția
press thevânzărilor în dreapta
RIGHT ARROW tabelului
until you de-a lungul
find Sparklines, celor
then treiTab to select the Line option. Press Enter to add Sparklines to the table.
press
Sparklines luni. În loc
appear să faci
to the right8ofgrafice
the Deccu column
linii, poți
inface
cellsmici
H55 grafice
throughlaH62.
capătul
Eachtabelului .
line represents the data for that row, and shows whether the amounts go up or down.
To clear the sparklines, select cells H55 through H62. Press ALT+JD to enter The Sparkline Tools Design tab above the ribbon. Press C to select the Clear option, then press C again to select to Clear Selected Sparklines.
Go to cell A68 for the next instruction. Department Category Oct Nov Dec
1 Click pe o celulă din tabelul aflat la dreapte, apoi apasă Ctrl Q
Bakery Breads $30,000 $15,000 $20,000
Bakery Desserts $25,000 $80,000 $120,000
2 În panoul care apare, click pe Sparklines, apoi click pe butonul Line. Deli Sandwiches $80,000 $40,000 $20,000
Deli Salads $90,000 $35,000 $25,000
Meat Beef $90,000 $110,000 $200,000
3 Graficele apar la dreapta coloanei Dec. Fiecare linie reprezintă datele pentru acel Meat Chicken $75,000 $82,000 $150,000
rând și arată evoluția valorilor.
Produce Veggies $30,000 $80,000 $30,000
4 Pentru a șterge liniile, click și trage pentru a le selecta. În meniul de sus este afișată Produce Fruit $10,000 $30,000 $40,000
eticheta Sparkline Tools Design. Click pe etichetă, apoi click pe butonul Clear.
More information on the web

Mai multe informații pe web


Analyze your data instantly
Analyze trends in data using sparklines
Go back to top by pressing CTRL+HOME. To proceed to the next step, press CTRL+PAGE DOWN.
Analizați instantaneu datele

Analiza tendințelor folosind diagrame de tip sparkline

Salt la partea de sus a foii de lucru Pasul următor


Grafice recomandate
Great charts recommended for you
Cells C5 through D11 contain data with two columns: Year and Conference attendance.
Go to any cell in the table between cells C5 and D11, for example go to cell C6. Press CTRL+G, type C6, then press Enter.
1 toClick
Now press ALT+N peThe
enter o celulă
Insertdin tabelul
Charts aflat lathe
tab above dreapta,
ribbon.apoi click
Press R tope Insert
bring > Recommended
up Recommended Charts options.
Charts. will appear. Press Tab to enter the list and use the arrow keys to find an option called ClusteredYear
Several recommendations Columns, then press
Conference
Enter. attendance
A column chart appears showing the units sold for each year. Use the arrow keys to move the chart anywhere you'd like. 2012 500
2 a trendline. Select the chart you just created, and press ALT+JC to enter the Chart Tools Design tab above the ribbon. 2013
Now you'll add
Excel oferă câteva recomandări. Click pe a doua recomandare, numită Clustered
800
Columns. Apoi click pe OK.
Press ACREDIT:
EXTRA to Add chart element, then press DOWN ARROW to find the Trendline option. Press RIGHT ARROW to open the Trendline options 2014then DOWN ARROW to navigate
1000 to the Linear option, then press Enter. Now you have a trendline that shows the general direction of the units sold over time.
Want a data3 Este afișat un grafic cu coloane care afișează vânzările pe fiecare an. Poți muta 2015 900
Dive down for moregraficul
detail: oriunde în Or,
Go to A27. foaia
to de lucru. to the next step, press CTRL+PAGE DOWN.
proceed 2016 1000
2017 1200
4 Pentru a adăuga la grafic o linie a evoluției vânzărilor, selectează graficul și în
meniul de sus, apare eticheta Chart Tools.

5 În eticheta Chart Tools, click pe Design. Apoi click pe butonul (primul din stânga)
EXTRA CREDIT
Add chart element > Trendline > Linear. La grafic a fost adăugată o linie care
Dorești un tabel de date chiar sub grafic?
arată evoluția vânzărilor în timp.
Click pe grafic. În meniul de sus, la Chart
Tools, click pe Design. Apoi click Add
Chart Element > Data Table > With
Legend Keys.
Derulează în jos pentru mai multe detalii Pasul următor

Horizontal and vertical axes

Axe orizontale și verticale


In school you might have learned that there is an x-axis and a y-axis. Excel has these two axes as well, but it calls them something different.
In Excel this is what they are called:
• The x-axis along the bottom is called the horizontal axis.
• The y-axisProbabil
that runscăup
la and
școală
downai învățat
is calleddespre axeleaxis.
the vertical x și y. Și în Excel există aceste două axe, dar sunt Conference attendance
numite
Each axis can eitherdiferit.
be a value axis or a category axis. 1400
• A value axis represents numerical values. For example, a value axis can represent dollars, hours, duration, temperature, and so on. The vertical axis in the chart on the right starting in cell D30 is a value axis.
Numele axelor din Excel sunt: 1200
• A category axis represents things like dates, people names, product names. The horizontal axis in the chart on the right starting in cell D30 has years: 2012, 2013, and so on, so this is a category axis.
Go to cell A52 for the next instruction. 1000
• Axa x este numită axa orizontală.
800
• Axa y este numită axa verticală. Axă verticală
(Axă de valori) 600
Fiecare axă poate fi axă de valori sau de categorii. 400
• O axă de valori reprezintă valori numerice. De exemplu, o axă de valori poate reprezenta
200
dolari, ore, durate, temperatură și așa mai departe. Axa verticală a graficului din dreapta este o
axă de valori. 0
• O axă de categorii reprezintă date calendaristice, nume de persoane, nume de produse. Axa 2012 2013 2014 2015 2016 2017
orizontală a graficului din dreapta are ani: 2012, 2013 etc., deci este o axă de categorii.

Axă orizontală
(Axă de categorii)
Secondary axis

Axe secundare
1400
You can also use a secondary axis in a chart. A secondary axis is an additional value axis that can show different values than the other value axis. $35,000
A popular example is in the chart on the right starting in cell D52. It's the same as the chart above, but it has an additional secondary vertical 1200
axis that represents the sales amounts for each month. Some would say that by having a secondary axis, you almost have “two charts in one.” That’s true. Th
$30,000
Cells D67
EXTRA through F73 contain data with three columns: Date, Conference attendance, and Food sales. Food Sales column contains data that supports the secondary axis for the chart described above.
CREDIT:
1000 $25,000
Try makingÎna grafice pot fi folosite și axe secundare. O axă secundară este o valoare suplimentară care
poate afișa valori diferite comparativ cu axa valorii. 800 $20,000
Go to cell A68 for the next instruction. Axă
600 $15,000 secundară
Un exemplu de grafic cu axe secundare se află la dreapta. Este același grafic ca și cel de mai
sus, dar are în plus o axă secundară suplimentară care reprezintă vânzările pentru fiecare lună . 400 $10,000
Având o axă secundară este echivalent cu a avea “două grafice în unul singur” - în acest caz un 200 $5,000
grafic cu coloane și unul cu linii. Aceste tipuri de grafice sunt numite grafice Combo în Excel.
Pentru a afla mai multe despre acest tip de grafic, click pe legătura la pagina web, aflată în 0 $0
partea de jos a foii de lucru. 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Conference attendance Food sales

Date Conference attendance Food sales


More information on the web 2012 500 $5,000

Mai multe informații pe web


Create a chart from start to finish
Create a combo chart with a secondary axis
2013
2014
800
1000
$11,200
$30,000
Date care
permit
Available chart types in Office 2015 900 $25,000 adăugarea unei
axe secundare
Go back to top by pressing
Crearea CTRL+HOME. To proceed
unei diagrame to the next
de la început step, press CTRL+PAGE DOWN.
la sfârșit 2016 1000 $5,000
2017 1200 $8,000

Crerea unei diagrame combo cu o axă secundară


EXTRA CREDIT
Încearcă să realizezi o diagramă combo.
Tipuri de diagrame disponibile în Office Selectează datele de mai sus, apoi click Insert
> Recommended Charts. În partea de sus,
click pe eticheta All Charts, apoi click Combo
din partea de jos. În dreapta, click pe caseta
Secondary Axis pentru Food sales.

Salt la partea de sus a foii de lucru Pasul următor


Rezumați datele cu PivotTables
Summarize data with PivotTables
Cells C3 through F9 contain data with four columns: Date, Salesperson, Product, and Amount.
Observă
Look through the Date, coloanele
Salesperson, Date, and
Product Salesperson, ProductCan
Amount columns. și Amount dinidentify
you quickly tabelul which
aflat laproduct is the most profitable?
Date Or which
Salesperson
salesperson isProduct
the leading seller?
Amount
That’s where the PivotTable in cells E11 throug
1 the
When we created dreapta. Poți vedea
PivotTable, rapida care
we clicked produsso
few buttons aduce amidata
that the multcould
profit? Sau care
be summarized. Now we know which product 6/15/2017
is the most
Anneprofitable. Beer $ 1,400
persoană
Next you’ll pivot the esteyou
data so that pe can
locul întâi
find outlawhich
vânzări? Aici te poate
salesperson ajuta PivotTable,
is the leading care
seller. Select any secell inside the PivotTable,
6/20/2017
for example
Markgo to cell E12.Wine
Press CTRL+G, type$ E12, then1,010
press Enter. The PivotTable Fields pa
Press SHIFT+F6 untilaflă
yousub tabelul
enter din dreapta.
the PivotTable Fields pane or press ALT+JT, then L to launch the PivotTable Fields pane. Focus will 7/7/2017
defaultAnne
to the Search text
Beer
box: Type words$to search for750
edit. Do not type anything, instead
2 Cu click pe tabelul pivot (PivotTable), poți alege anumite criterii de rezumare a
Now, press Tab three times to enter the categories list: Date, Salesperson, Product and Amount . Select the checkbox for Salesperson.
7/11/2017 Note,
Mark you may haveSoda
to UP ARROW to $
find the Salesperson
510 checkbox. Once selected y
Dive down for moredatelor. De to
detail: Go exemplu,
A27. Or, pentru a afla
to proceed to ce
theprodus se vinde
next step, mai bine. DOWN.
press CTRL+PAGE 7/31/2017 Mariya Soda $ 1,600
8/11/2017 Laura Wine $ 680
3 Alegând alte criterii poți afla care persoană are mai multe vânzări. Right-click
pe orice celulă din PivotTable, apoi click pe Show Field List. Row Labels Sum of Amount
Beer $2,150
PivotTable
4 Excel afișează panoul cu câmpurile care pot fi alese în PivotTable. În partea de Soda $2,110
jos a panoului, sub Rows, click Product apoi click pe Remove Field. Wine $1,690
Grand Total $5,950
5 În partea de sus a panoului, click pe caseta Salesperson. Excel afișează
persoana care are cele mai multe vânzări.

Derulează în jos pentru mai multe detalii Pasul următor


Create a PivotTable

Crearea unui PivotTable


Now you’ll create the PivotTable yourself so that you know how to make one when you need to summarize data.
Cells C34 through F40 contain data with four columns: Date, Salesperson, Product, and Amount.
Select a cell inside the table. For example go to cell E38, then press ALT+JT to enter the Design menu above the ribbon. Press V to insert a PivotTable.
Urmând indicațiile
A Create PivotTable de mai Focus
dialogue appears. jos, poți
is onînvăța
Selectcum să faci
a table un PivotTable
or range. Leave thispentru a rezuma
radio button option selected press Tab to choose where you want the PivotTable report to be placed. The default option is selected: Ne
datele
The PivotTable
Press dintr-un tabel.
Tab to Fields pane appears on the right. Press SHIFT+F6 until you come to the Search text box: Type words to search for edit.
enter the list
Now press
DOWN 1 Click pe o celulă din tabelul aflat la dreapta, apoi din meniul Insert, click Date Salesperson Product Amount
Congratulations, youPivotTable.
made a PivotTable. But there is a lot more you can do. So go to cell A60 if you want to learn more. 6/15/2017 Anne Beer $ 1,400
Go to cell A58 for the next instruction. 6/20/2017 Mark Wine $ 1,010
2 În fereastra de dialog care apare, click pe Existing Worksheet, apoi tastează 7/7/2017 Anne Beer $ 750
C42 din caseta Location. Click OK. 7/11/2017 Mark Soda $ 510

3 Panoul PivotTable Fields este afișat la dreapta. 7/31/2017 Mariya


8/11/2017 Laura
Soda
Wine
$
$
1,600
680

4 În partea de sus a panoului, bifează caseta pentru Product.

La bifarea casetei, câmpul Product este adăugat în zona Rows din partea de jos
a panoului. Iar datele găsite în coloana Product apar în Row labels din noul
tabel PivotTable.

5 În partea de sus a panoului, click pe caseta pentru Amount.

După bifarea casetei, câmpul Amount este adăugat în zona Values din partea
de jos a panoului. Și, în același timp, valorile sunt totalizate pentru fiecare tip
de produs din Product în tabelul PivotTable.

6 Felicitări, ai realizat un PivotTable. Dar aici pot fi făcute mult mai multe lucruri.
Pentru a învăța mai multe, click pe legăturile de mai jos.
More information on the web

Mai multe informații pe web


Create a PivotTable to analyze worksheet data
Use the Field List to arrange fields in a PivotTable
Go back to top by pressing CTRL+HOME. To proceed to the next step, press CTRL+PAGE DOWN.
Crearea unui PivotTable pentru a analiza datele dintr-o foaie de lucru

Utilizarea Listei de câmpuri pentru aranjarea câmpurilor dintr-un raport


PivotTable

Salt la partea de sus a foii de lucru Pasul următor


More questions about Excel?

Alte întrebări despre Excel?


Press ALT+Q and type what you want to know.
Keep going. There is more to learn with Excel:
LinkedIn Learning: Video courses for all levels—from beginner to advanced. Take at your own pace.
Community:
What else Ask questions and connect with other Excel fans.
is new?
Give us feedback on this tour
Click pe butonul Tell Me și tastează ceea ce dorești sa afli.

Continuă. Mai sunt multe de învățat în Excel:

Cursuri LinkedIn Comunitate Ce mai este nou?


Cursuri video pentru toate Întreabă și Beneficiarii Office 365
nivelurile — de la începători conectează-te cu alți obțin actualizări și funcții
la avansați. Folosește fani Excel. noi.
propriu ritm.
Învață mai mult Învață mai mult Învață mai mult

Oferiți-ne feedback cu privire la acest tur

S-ar putea să vă placă și