INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

Escuela Superior de Comercio y Administracion.

Unidad Academica: Santo Tomas

Carrera: Licenciatura en Relaciones Comerciales.

Materia: Taller de Manejo de Base de datos

UNIDAD DE APRENDIZAJE: 1

Asesora: NOEL EDUARDO TORRES DELGADO

Alumno: GREGORIO SÁNCHEZ CASTRO

Grupos: 2RX15

Título del trabajo: Actividad 1 - Conceptos Básicos

 ¿Qué es un dato?

Indican un valor asignado a las cosas, las cosas más cotidianas e insignificantes
tienen muchos datos inherentes a ellas. Nosotros también. Tenemos un nombre,
apellidos, fecha de nacimiento, peso, altura, edad, nacionalidad. Todos éstos son
datos.

Las dos grandes categorías en las que se dividen son los datos cualitativos, y los
datos cuantitativos.

 Datos cualitativos: Son todos aquéllos que contestan la pregunta “¿Cuál?” (o

“¿Cuáles?”). En este grupo se encuentran datos que indican color, textura,
sentimientos, experiencias, los datos resultantes de entrevistas… todos éstos
son datos cualitativos.
 Datos cuantitativos: Son los datos que se refieren a números. Por ejemplo, el
número de pelotas de golf, el tamaño, el precio… o datos como la calificación
que obtuviste en tu examen.

También existen otros tipos de datos, pero los más usados son cualitativos y
cuantitativos:

 Datos categóricos: colocan el objeto por describir en una categoría. En el

ejemplo de las bolas de golf, usamos el adjetivo “usadas”; así les otorgamos una
categoría (otras pueden ser “nuevas”, “rotas”, “brillantes”).
 Datos discretos: son datos numéricos enteros y sólo se pueden expresar con
una cifra. Por ejemplo: el número total de pelotas de golf podría ser 18 (no podría
dar como dato discreto que hay 1.9 pelotas de golf). O si en una base de datos
asignamos el valor de 1 para pelotas de golf usadas y 2 para pelotas de golf
nuevas, los datos discretos sólo pueden ser 1 o 2; no 1.5.
 Datos continuos: Son datos numéricos que sí pueden recibir cualquier valor. El
tamaño de las pelotas de golf puede ser 10.48 mm o 10.52 mm, o la medida de
tu pie puede ser de 25.5 cm.

 ¿Qué es información?

Es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que

cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.

 ¿Qué es una base de datos?

 Es un programa que permite gestionar y organizar una serie de datos, es
cualquier colección organizada de información, también se puede definir como
la colección o recopilación de datos relacionados y organizados en forma
electrónica. Un sistema de administración de bases de datos (DBMS por sus
siglas en ingles), es un programa que se encarga de crear y administrar la base
de datos, de tal manera que Access es un DBMS y los archivos que genera y
administra son las bases de datos. Las bases de datos de Access en general se
componen de una o más tablas, formularios, consultas e informes.

 Tipos de datos en Access

 1. Texto: Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
 2. Memo: Para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
 3. Numérico: Para introducir números
 4. Fecha/hora: Para introducir datos en formato fecha u hora
 5. Moneda: Para introducir datos en formato número y con el signo monetario
 6. Autonumérico: En este tipo de campo Access numera automáticamente el
contenido
 7. Sí/No: Campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido
del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
 8. Objeto OLE: Para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido,
etcétera.
 9. Hipervínculo: Podemos definir un enlace a una página Web
 10.Asistente para búsquedas: Crea un campo que permite elegir un valor de
otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro
combinado.
 Máscara de entrada y ejemplos
 Es una cadena de caracteres que define el formato de los valores de entrada
válidos. Se pueden usar en campos de tabla o de consulta y en controles de
formulario o de informe. Las máscaras de entrada se almacenan como una
propiedad de objeto.
 Las máscaras de entrada son de utilidad cuando es importante que el formato
de los valores de entrada sea uniforme. Por ejemplo, se puede usar una
máscara de entrada con un campo donde se almacenan números de
teléfono, de modo que Access obligue a que se escriban diez dígitos. Si
alguien escribe un número de teléfono sin el código de área, Access no
registrará los datos hasta que dicho código se incluya.

https://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Base-de-datos