PLAN DE TRABAJO GESTIÓN DE SEGURIDAD Y S

OBJETIVOS Fortalecer la Seguridad y Salud en el Trabajo al interior del Ministerio de Cultura, a trav
preventivas, correctivas y de mejora, según las disposiciones legales vigentes.
METAS Alcanzar un avance del 85 % del nivel de cumplimiento del SG-SST de los requisitos e

PROGRAMA ACTIVIDAD RESPONSABLES RECURSOS

ENE FEB MAR

PLANIFICACIÓN
ALTA DIRECIÓN -
SST - COPASST
Divulgación de la Humano y
Política SST
Política SST Técnico

Reglamento Higiene y
Seguridad Industrial

Divulgación y SST - Humano y

Publicación COPASST Técnico

Actualizar de acuerdo
con los cambios
surgidos en la
Humano y
Matriz Legal de SST legislación SST- COPASST
Técnico

Actualizar frente a los

cambios que puedan
surgir o existencia de
nuevos riesgos en los SST -
Matriz de Peligros Humano
lugares de trabajo COPASST

Divulgar de las
responsabilidades de
todos los actores del
Roles y Alta Dirección -
SG- SST a todos los Humano
Responsabilidades SST
niveles de la
entidad
 Comunicar a todos los
niveles de la entidad los
cambios que surjan en
cuanto a los riesgos, la
legislación o
Comunicación de los procedimientos que SST - Humano -
riesgos o cambios afecten la salud o COPASST Técnico
seguridad
de las personas o
instalaciones
N DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2018

nisterio de Cultura, a través de la planificación, desarrollo, verificación y generación de acciones

legales vigentes.
G-SST de los requisitos exigidos por el Ministerio de Trabajo, al final del periodo

META INDICADOR
ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC CUMPLIMIENTO

PLANIFICACIÓN
No de trabajadores
que se realizó la
divulgación / No Total
Divulgar la Política al 80
trabajadores X 100
% de la población

Lograr que 80 % de la No de trabajadores

población trabajadora que se realizó la
conozca y reconozca divulgación / No Total
los riesgos en su trabajadores X 100
lugar o sitio de trabajo
de trabajo

Mantener actualizada No de requisitos

de forma permanente la cumplidos / No Total
Matriz de Requisitos de Requisitos X100
Legales

Mantener actualizada No de Matrices

de forma permanente Actualizadas / No
las matrices en todos Total de Sedes X 100
los lugares o sedes de
la
entidad

Cumplimiento de la Número actividades

responsabilidades e ejecutadas X 100 /
informe anual a la Alta Número actividades
dirección sobre sus programadas
actuaciones
Comunicar el 100 No de Reporte de
% de los cambios Cambios / No Total
surgidos a todos los de Trabajadores
niveles de la entidad X100
 EJECUCIÓN

HIGIENE Y SEGURIDAD INDUST

Actualizar las matrices de

peligros siempre que
hayan surgidos cambios
sustanciales en los
procesos, normatividad
por Accidente laboral o
se generen nuevos
Identificación de riesgos producto de las Humano -
SST
peligros actividades laborales Técnico

Revisar y actualizar la
aplicación de
procedimientos normas,
guías acordes con los
riesgos y políticas de la
entidad establecidas o
Normas y crear aquellos que sean SST - Humano -
Procedimientos necesarios para el COPASST Técnico
desarrollo
del SG-SST

Identificar aspectos o
riesgos que pueden
Inspecciones de generar accidentes o Humano -
seguridad a las áreas enfermedades SST- COPASST Técnico-
locativas. laborales Financiero

Identificar aspectos o
riesgos que pueden
generar accidentes o Humano -
Eléctricas enfermedades SST- COPASST Técnico-
laborales Financiero

Identificar aspectos o
riesgos que pueden
generar accidentes o Humano -
Equipos de
enfermedades laborales SST- COPASST Técnico-
Emergencias
Financiero
 Identificar aspectos o
riesgos que pueden
generar accidentes o Humano -
Puestos de
enfermedades laborales SST- COPASST Técnico-
Trabajo
Financiero

Identificar aspectos o
riesgos que pueden
generar accidentes o Humano -
Equipos (Alturas) enfermedades laborales SST- COPASST Técnico-
Financiero

Identificar aspectos o
riesgos que pueden
generar accidentes o Humano -
Vehículos enfermedades SST- COPASST Técnico-
laborales Financiero

Identificar aspectos o
riesgos que pueden
generar accidentes o Humano -
Elementos de protección
enfermedades laborales SST- COPASST Técnico-
personal
Financiero

Elementos de Reposición de los E.P: P Humano -

SST- COPASST
Protección Personal y entrega de E.P. P Técnico

Socializar la Matriz de
E.P: P a todos los niveles
de la entidad

Matriz de E.P. P SST- COPASST Humano

Revisar y actualizar los

planes de emergencias
de todas las sedes de la
entidad
SST- BRIGADA DE
Plan de Humano -
EMERGENCIAS
Emergencias Técnico
- COE
 Conformación del Comité
SST- Alta
COE Operativo de Humano
Dirección-
Emergencias

Iniciar a los funcionarios

sobre aspectos de
Seguridad y Salud con SST - GESTIÓN Humano-
Inducción y Reinducción
respecto a los HUNAMA Técnico
riesgos presentes

en su trabajo u área o
campo laboral

Elementos de Capacitar en el uso y Humano -

SST
Protección Personal cuidado de los E.P. P Técnico

Capacitar a los
funcionarios en
Autocuidado y buen uso Humano -
Seguridad Vial SST
y comportamiento Técnico
en la vía

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TR

Exámenes médicos Gestionar la realización

ocupacionales de de los exámenes
ingreso periódicos y de médicos para
retiro funcionarios y Humano -
SST
contratistas según Financiero
aplique

Caracterizar el
Ausentismo Laboral y
establecer controles
Estadística de SST- Medicina del
Humano
Ausentismo Trabajo
 Implementar sistemas o
programas de acuerdo
con los resultados de
exámenes médicos
ocupacionales e historias
clínicas ocupacionales-
Sistema de Vigilancia Auto reportes de SST -Medicina del Humano-
Epidemiológica condiciones de salud Trabajo Técnico

Realizar seguimiento al
cumplimiento de las
recomendaciones
médicas en los puestos
Recomendación Médica de trabajo
Copasst Humano
Ocupacional

Realizar la
caracterización de
Morbilidad Sentida
SST- Medicina del Humano-
Morbilidad Sentida implementar programas
Trabajo Técnico
acordes a los
análisis

Diagnóstico de las Realizar la

condiciones de salud caracterización de los
resultados de la encuesta
de condiciones de salud,
Medicina del
reporte de accidentes Técnico
Trabajo
laborales y
exámenes

médicos ocupacionales

alta dirección -
SST- Copasst-
COE - brigada Humano -
Realización de la de emergencia- técnico -
semana de la Cocola - financiero
Salud Ocupacional Gestión
Humana

Capacitar a los
funcionarios en la
Humano -
prevención del SST
Técnico
 Humano -
Técnico
Riesgo
Promoción y cardiovascular
Prevención

Capacitar a los
funcionarios en Estilos de
Vida Saludable SST

RIESGO PSICOSOCIAL

Identificación e SST- Gestión Humano-

intervención de los Humana Técnico
Análisis de Matriz de riesgos Psicosociales en
Riesgos Psicosociales la entidad

Evaluación SST- Gestión Humano-

Sociodemográfica Humana Técnico

Capacitar a los
funcionarios para la
minimización del Riesgo
SST- Gestión Humano-
Psicosocial
Humana Técnico

Capacita citar a los

SST- Gestión Humano-
funcionarios en manejo
Humana Técnico
del estrés

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABO

Capacitar al
COCOLA en
Normatividad
Humano -
Legal Ley 1010 y SST
Técnico
Resolución 2646
Obligaciones y
Responsabilidades

CAPACITACIÓN Estudio e intervención de Humano -

casos COCOLA Técnico
 PROGRAMA DESORDENES M

Inspección y Adecuación Humano-

a puestos de trabajo Técnico
SST

Realizar Humano-
seguimiento a los SST Técnico-
casos con Financiero
patología definida por
medicina laboral

Implementar programa
de pausas activas
Humano-
SST- COPASST
Técnico-

ERGONOMÍA Capacitar en Riesgo

Biomecánico a los
funcionarios e higiene
postural
Humano -
SST
Técnico

COPASST

Capacitar a los miembros

del Copasst en cuanto a
sus obligaciones y
Obligaciones y
responsabilidades frente Humano -
responsabilidades Res. SST
al SG-SST Técnico
2013 del 86

Capacitar a los miembros

del COPASST para el
conocimiento del SG-
SST y
Generalidades del SG- Humano -
legislación en Riesgos SST
SST Técnico
Laborales
 Capacitar a los
funcionarios del Copasst
en la realización de
Inspecciones a los
Inspecciones de Humano -
lugares de trabajo SST
Seguridad Técnico

Capacitar a los
funcionarios del Copasst
en el procedimiento y la
metodología para reporte
e investigación de
Incidentes y accidentes
Investigación de laborales
Incidentes y Accidentes SST Humano
Laborales

COMITÉ DE EMERGENCIAS Y BRI

Capacitar el COE en
temas de Emergencias
para la toma de Humano -
decisiones SST Técnico -
Financiero

Capacitar la Brigada de Humano-

Emergencias en temas Técnico -
de Primeros Auxilios - Financiero
Incendios- Evacuación
SST

Capacitar a todos
los funcionarios
frente al actuar en BRIGADA DE Humano-
el Antes - Durante EMERGENCIAS Técnico
y Después de una
Emergencia
 Realizar Simulacros de SST - BRIGADA DE Humano -
Evacuación EMERGENCIAS Técnico
- COE

Campañas de
sensibilización a todos
los funcionarios, para
PREPARACIÓN Y
integrar la Brigada de SST- BRIGADA DE
RESPUESTA ANTE Humano
Emergencias. EMERGENCIAS
EMERGENCIAS

SST - GESTIÓN
Examinar y HUNAMA

evaluar las hojas

de vida de los Humano
brigadistas
aspirantes

CONTRATISTAS

Clasificación y selección Clasificar los contratistas

de Contratistas según la duración del
contrato, el nivel de
riesgo de las actividades
Humano -
que van a desarrollar y SST
Técnico
la naturaleza jurídica del
mismo.

Inducción en SG- SST y

la Organización y
cumplimiento de los
SST- Gestión Humano-
Capacitación requisitos legales
Humana- Contratos Técnico
 Comprobar mediante lista
de chequeo el
cumplimiento de los
requisitos legales y
Evaluación de acordes a las normas y SST- Gestión
Humano
Contratistas procedimientos internos Humana

VERIFICACIÓN

MEDICIÓN DEL SG-SST

Definir los lineamientos

para la realización de la
auditoria al SG- SST
Humano -
Auditoria Alta Dirección
Técnico

Revisión por la Alta

Revisión por la Alta Dirección del Humano -
Alta Dirección
Dirección cumplimiento del SG- Técnico
SST

ACTUAR

Plan de Acción Generar Plan de Acción y SST- COPASST Humano-

de Mejora Continua de Técnico
acuerdo con los
resultados de la Auditoria
y
Revisión por la Alta
Dirección

Evaluación ARL Realizar la Evaluación SST Humano -

Final del SG-SST Técnico

Plan de Trabajo Elaborar el Plan de SST Humano -

Trabajo para el año 2019 Técnico
EJECUCIÓN

SEGURIDAD INDUSTRIAL

Identificar y controlar
los factores de riesgo
que afectan la
seguridad y salud de
los funcionarios en su
puesto de trabajo y que Número total de
puedan generar matrices
accidentes laborales o actualizadas X 100 /
daños a la Número total de
propiedad Sedes

Mantener un SG- SST

actualizado

Eliminar o minimizar No de Inspecciones

aquellos factores de realizadas / No de
riesgo nocivos para la Sedes X 100
salud y la seguridad de
los
funcionarios

Eliminar o minimizar No de Inspecciones

aquellos factores de realizadas / No de
riesgo nocivos para la Sedes X 100
salud y la seguridad de
los
funcionarios

Eliminar o minimizar No de Inspecciones

aquellos factores de realizadas / No de
riesgo nocivos para la Sedes X 100
salud y la
seguridad de los
funcionarios
Eliminar o minimizar No de Inspecciones
aquellos factores de realizadas / No de
riesgo nocivos para la Sedes X 100
salud y la
seguridad de los
funcionarios

Eliminar o minimizar No de Inspecciones

aquellos factores de realizadas / No de
riesgo nocivos para la Sedes X 100
salud y la
seguridad de los
funcionarios

Eliminar o minimizar No de Inspecciones

aquellos factores de realizadas / No de
riesgo nocivos para la Sedes X 100
salud y la seguridad de
los
funcionarios

Eliminar o minimizar No de Inspecciones

aquellos factores de realizadas / No de
riesgo nocivos para la Sedes X 100
salud y la
seguridad de los
funcionarios

Reducir o minimizar la Número de

gravedad de las actividades
lesiones en caso de ejecutadas X 100 /
accidente laboral. Número total de
actividades
programadas

Dar a conocer los No de trabajadores

diferentes elementos que reciben la
de protección personal Información / No
de acuerdo con las Total de
tareas para fomentar el Trabajadores X 100
uso y autocuidado

Mitigar las amenazas y N° de Documentos

vulnerabilidades de las Actualizados/ No de
instalaciones a fin de Sedes X 100
mantener seguros a
sus ocupantes e
instalaciones para
permitir la continuidad
de la
entidad
 Conformar un Grupo Número de
de Alto Nivel Gerencial actividades
para la toma de ejecutadas X 100 /
decisiones frente Número total de
a eventuales actividades
emergencias. programadas

Orientar y reorientar la No de trabajadores

integración del que reciben la
empleado a la cultura Información / No
organizacional, Total de

en virtud de los Trabajadores X 100

cambios producidos en
cualquiera de los
asuntos a los cuales se
refieren
sus objetivos

Orientar a los No d trabajadores

funcionarios sobre el Capacitados / No
Uso, Manejo y Cuidado Total de
de los Trabajadores X 100
E.P.P a fin de Prevenir
y Minimizar los
Accidentes y
Enfermedades
Laborales

Sensibilizar a todos los No de trabajadores

funcionarios frente al Capacitados / No
buen uso de la vía y Total de
de sus riesgos. Trabajadores X
101

REVENTIVA Y DEL TRABAJO

Cubrimiento del 100 % No de Exámenes

de las actividades Médicos realizados /
programadas para No Total de
exámenes médicos trabajadores X 100

Reducir el ausentismo No de Trabajadores

laboral en 5 % con X Ausentismo del
respecto al año periodo X 100 / No
inmediatamente de
anterior Trabajadores

por Ausentismo del

año Anterior
Mejorar las condiciones Número de
de salud y bienestar de exámenes médicos
los funcionarios periódicos
ingresados al S.V.E programados x 100 /
número de
exámenes médicos
periódicos
ejecutados

Velar por el Número de

mejoramiento de las actividades
condiciones de salud ejecutadas X 100 /
de los funcionarios con Número de
recomendacione s actividades
médicas laborales y su programadas
estricto cumplimiento

Conocer las patologías Número de

más recurrentes en la actividades
población trabajadora ejecutadas X 100 /
de la entidad Número de
actividades
programadas

Conocer las Número de

enfermedades actividades
recurrentes en la ejecutadas X 100 /
población trabajadora Número de
actividades
programadas

Promover en los Número de

trabajadores la actividades
seguridad, salud, ejecutadas X 100 /
estilos de vida Número de
saludable, el actividades
autocuidado programadas

No de
trabajadores
que reciben la
Información /
 No Total de
Trabajadores X
100
No de
trabajadores que
reciben la
Información / No
Total de
Trabajadores X
100

SGO PSICOSOCIAL

Controlar mitigar Número de

los factores de actividades
riesgo psicosocial en la ejecutadas X 100 /
entidad Número de
actividades
programadas
Número de
trabajadores
evaluados
X100 / Total de
trabajadores
No de trabajadores
que reciben la
información / No
Total de
Trabajadores X 100

No de trabajadores
que reciben la
información / No
Total de
Trabajadores X
101

E CONVIVENCIA LABORAL

No de
trabajadores
que reciben la
información /
No Total de
Trabajadores X
100
Número de
casos resueltos x
100 / número total de
casos
presentados
AMA DESORDENES MUSCULO ESQUELETICOS

Reducir los Número de

factores y condiciones actividades
de riesgo en los ejecutadas x 100 /
puestos de número
de actividades
trabajo programadas
velar por el Número de
cumplimiento de seguimientos
las realizados X
recomendacione s 100 / número total de
medico laborales casos

Reducir el cansancio y Número de

estrés de los trabajadores
trabajadores participantes X 100 /
número
total de trabajadores

No de trabajadores
que reciben la
información / No
Total de
Trabajadores X 100

COPASST

Dar a conocer los No de trabajadores

aspectos legales, que reciben la
obligaciones y información / No
responsabilidade s al Total de
funcionamiento Trabajadores X 100
del Copasst

impartir el conocimiento No de trabajadores

de la normatividad que reciben la
legal vigente en información / No
materia de salud Total de
ocupacional y como se Trabajadores X 100
desarrolla el SG-
SST
 Desarrollar las No de trabajadores
destrezas habilidades y que reciben la
competencias para la información / No
realización de las Total de
inspecciones de los Trabajadores X 100
funcionarios
del Copasst

Dara a conocer los No de trabajadores

procedimientos y que reciben la
metodologías para la información / No
realización de los Total de
reportes e Trabajadores X 100
investigaciones de los
accidentes, así como
de la normativa vigente

EMERGENCIAS Y BRIGADA DE EMERGENCIAS

Fortalecer los No de trabajadores

conocimientos y que reciben la
estrategias frente a las información / No
emergencias Total de
Trabajadores X
100

Mantener un Equipo de No de trabajadores

personas capacitado y que reciben la
entrenado capaz de información / No
atender cualquier Total de
contingencia o Trabajadores X 100
emergencia

frente a las posibles

amenazas y
vulnerabilidades en la
entidad

Concientizar y No de trabajadores
Brindar los que reciben la
información / No
conocimientos y
Total de
herramientas Trabajadores X 100
necesarias de
auto protección y
comportamiento
masivo frente a
 posibles
emergencias
fortalecer los
procedimientos
para atención de No de
emergencia y la Simulacro realizados
capacidad de X
respuesta de la entidad 100 / No d
en Simulacros
general para la Programados
atención de
emergencias.
Conformar un equipo No de Campañas
de personas suficiente realizados X 100 / No
y eficiente para la de Campañas
atención de Programados
Emergencias.

Contar con personal Número de

Idóneo y aptitud para actividades
conformar la Brigada ejecutadas X 100 /
de Emergencias. Número de
actividades
programadas

CONTRATISTAS

Determinar el tipo (A-B- Número de

C) de contratistas que Contratistas con
prestan servicios a la buena calificación x
entidad. 100 / Número total
de contratistas

Contar con un equipo No de trabajadores

de colaboradores que reciben la
Altamente Calificados información / No
Total de
Trabajadores X 100
 Medir el desempeño y Número de
cumplimiento de los contratistas con
requisitos exigidos por evaluación X 100 /
la Entidad em materia número de total de
de Salud Ocupacional contratistas

VERIFICACIÓN

DICIÓN DEL SG-SST

Verificar el grado de Número de

cumplimiento del actividades
Sistema de Gestión de ejecutadas X 100 /
la Seguridad y Número de
Salud en el Trabajo actividades
programadas

Cumplimiento de los Número de

Objetivos trazados por actividades
la entidad optimización ejecutadas X 100 /
de los recursos y Número de
redireccionamien to de actividades
metas y programadas
objetivos

ACTUAR

Mantener la Mejora Número de

Continua dl SG-SST actividades
ejecutadas X 100 /
número de
actividades
programadas

Porcentaje de
Implementación del
SG-SST según
Evaluación

Número de
actividades
ejecutadas X 100 /
número
de actividades
programadas
Elaboró:
Revisó:
Aprobó