ee Bolivariano [ Economia y Finanzas ONCOP-18-CIR 007 Caracas, 9 9 AGO 2018 CIRCULAR RECONVERSION MONETARIA INSTRUCCIONES EN EL MARCO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD PUBLICA Ciudadano(a) s: Méximas cutoridades de los Entes Descentralizados Funcionalmente de la Republica, Gobierno del Distito Capital y Territorio Insular Francisco de Miranda. Presente.- Tengo e! agrado de dirigirme a ustedes en la oportunidad de extenderie un saludo Bolivariano, Revolucionario y Chavista en nombre del personal que labora en esta Oficina Nacional y a la vez, establecer instrucciones técnicas sobre el Sistema de Contabilidad Publica, para el adecuado registro contable, preparacién y presentacién de los estados financieros correspondiente al ejercicio econémico financiero 2018 por parte de los entes descentralizados funcionalmente de la Repibiica, Gobiemo de! Distrito Capital y el Teritorio Insular Francisco de Miranda, en el marco de la Reconversi6n Monetaria dictada por el Banco Central de Venezuela, que entrara en vigencia el 20 de agosto de 2018, dando cumplimiento al Decreto de Reconversién Monetaria', dictado bajo el Estado de Excepcién y Emergencia Econémica, en el cual se establecieron medidas econémicas para restablecer, estabilizar y consolidar las bases econémicas nacionales. Como resultado del andiisis al Sistema de Contabilidad Publica, y con el objetivo de generar el menor impacto posible a la contabilidad del Sector Publico, esta Oficina Nacional, dicta las siguientes: Instrucciones técnicas sobre el Sistema de Contabilidad Publica, para el adecuado registro contable, preparacién y presentacién de los estados financieros correspondiente al ejerciclo econémico financiero 2018 por parte de los entes descentralizados funcionalmente de la Republica, Gobiemo del Distrito Capital y del Territorio Insular Francisco de Miranda, en el marco de la Reconversin Monetaria: 1, DELOS REGISTROS CONTABLES 1. Conversién de saldos contables al 19 de agosto de 2018 sar Carat aaa IC ee ESR a CF FTe bierno Bolivariano Economia y Finanzas cifras obtenidas al aplicar el procedimiento establecido por el Banco Central de Venezuela en la Resolucién N° 18-03-01 de fecha 27/03/2018, mediante la cual se establecen las Normas que rigen el proceso de Reconversién Monetaria. 2. Aplicacién del redondeo Una vez reexpresados los saldos de las cuentas contables, el redondeo se llevara a dos decimales, de acuerdo a lo establecido en la Resolucién de! Banco Central de Venezuela anteriormente mencionada. 3. Contabilizacién de diferencias por redondeo Cualquier diferencia contable ocasionada por el redondeo de cifras a consecuencia de la aplicacién del proceso de reconversién monetaria, debe reconocerse en los resultados del ejercicio econémico financiero actual, en los cuales se aplicé dicho procedimiento. 4. Registros histéricos Los entes contables pUblicos pueden llevar sus datos histéricos, auxiliares de contabilidad y controles intemos para fines de costos y presupuestos con los decimales que necesiten; no obstante, Ia informacién que se presente debe expresarse en niimeros enteros 0 con un maximo de dos (2) decimales, en cumplimiento de lo establecido en Ia Resolucién del Banco Central de Venezuela. Con respecto al registro de los activos y pasivos corientes y no cortientes, los cuales una vez aplicada la Reconversién Monetaria y las normas de redondeo, Pasarén a tener valor cero o con més de tres decimales, el ente contable / publico debera mantener el registro de los mismos con la cantidad de . decimales que se generen. Asimismo, deben llevar una relacién (auxiliares) de cada una de las cuentas, que refleje su identificacién, costo de adquisicién, valor segiin libros, depreciacién 0 amortizacién acumuiada en el caso que aplique, estado o condicién, valor reconvertido en bolivares soberanos, con el fin de mantener el control de los bienes, derechos y obligaciones que contablemente no se veran reflejados en la contabilidad del ente contable, por presentar valores contables cercanos a cero, pero que sin embargo, pueden ser susceptibles a procesos de desincorporacién por cualesquiera de las modalidades establecidas, cobro 0 pago respetivamente. 5. Registro de costos asociados a adecuaciones por reconversién monetaria Los costos en los cuales incurran los entes descentralizados funcionalmente de la epublica, Gobiemo del Distito Capital y el Temitorio Insular Francisco de Wranda, en Ia adecuacién al proceso de reconversién monetaria de sus ada ranean de Calis eis Nave vriwio Geese Popul de Fenamay Roan vel WE ONCOP.paraaua ANopoSL Teton: 0712.402691 112 02199 Care eecrance esnoctoncoemppet ane ve WEE: wi ONCOD GONEe: obi Bolivariano sele ‘Economia y Finanzas se incurran (actual). No obstante, los entes sujetos a supervisién especial deben seguir los lineamientos fijados por su ente regulador. 6. Registros con ocasién de cambios en las politicas contables, estimaciones y correccién de errores El ente contable pUblico que deba realizar el cambio de una politica contable, cambio de estimaciones y correccién de errores (ivego de haber evaluado los hechos que consfituyen dichos cambios), realizard el registro contable del efecto que surja de Ia aplicacién del cambio de politica, cambio en Ia estimacién y coreccién de enor en bolivares actuales si dichas modificaciones se determinaron antes de! 19/08/2018 y posterior a la fecha mencionada deberé realizarse en Bolivares Soberanos (Bs.5). conforme el procedimiento establecido por el Banco Central de Venezuela en Ia Resolucién N° 18-03-01 de fecha 27/03/2018 mediante la cual se establecen las Normas que rigen el proceso de Reconversién Monetaria. Il. PREPARACION Y PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS 1. Estados financieros con fecha de cierre hasta el 19 de agosto 2018 Los estados financieros que cierren al 19 de agosto de 2018 0 cualquier otra fecha entre el 01/01/2018 y el 19/08/2018, y cuya aprobacién se efectie con posterioridad al periodo indicado deben prepararse en bolivares actuales. Los estados financieros al 31 de diciembre de 2017 deben ser convertidos a Bolivares Soberanos (8s.$) dividiendo entre cien mil (100.000) las cifras presentadas en ellos, a efectos de exponerse en la misma unidad monetaria con las reflejadas al 31 de diciembre de 2018, haciendo posible la comparacién de los periodes contables, atendiendo al principio de uniformidad. 2. Preparacién y Presentacién de Estados financieros de ejercicios finalizados a Partir del 20 de agosto de 2018 Los estados financieros corespondientes a ejercicios econémicos financieros finalizados a partir de! 20 de agosto 2018 deben prepararse y presentarse en Bolivares Soberanos (Bs.5). Cualquier informacién comparativa debe expresarse en la misma unidad monetaria. Los estadios financieros a fechas intermedias (diferentes a la fecha de cierre) deben tener similar tratamiento. Las presentaciones de los estados financieros, podran incluir una leyenda o referencia en el cual se indique que los saldos de las cuentas estan expresados Bolivares Soberanos (Bs.5).. estados financieros coespondientes al ejercicio econémico financiero 2018, © soss'se’ fymularan con criterios de identificacién, registro, valuacién y presentacién he swwi8ombarativa, y sus cifras se expresarén en Bolivares Soberanos. S WO, Seog stone: ara. e2t)9 ara baer Convo secre: Semaenon-onUTIsea oe Web emcee gobve