22-11-2017 PROYECTO Y

DISEÑO
Estudio organizacional-
administrativo

HERNAN MEDINA
UNIVERSIDAD CATOLICA SANTIAGO DE GUAYAQUIL
Estudio organizacional:

El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa de la organización

dueña del proyecto con el fin de conocer y evaluar fortalezas y debilidades y definir la
estructura de la organización para el manejo de las etapas de inversión, operación y
mantenimiento. Es decir, para cada proyecto se deberá determinar la estructura
organizacional acorde con los requerimientos que exija la ejecución del proyecto y
la futura operación.

Objetivos del estudio organizacional:

Específicamente, el objetivo del estudio organizacional es determinar la Estructura

Organizacional Administrativa óptima y los planes de trabajo administrativos con la cual
operara el proyecto una vez este se ponga en funcionamiento. Del estudio anterior, se
deben determinar los requerimientos de recursos humanos, de locación, muebles y
enseres, equipos, tecnología y financieros para atender los procesos administrativos.

Proceso para el estudio organizacional:

Para el diseño de la Estructura Organizacional se siguen los siguientes pasos:

 Defina los objetivos generales de la empresa; debe existir concordancia entre la

estructura organizacional y los objetivos.

 Elabore un listado de actividades administrativas necesarias para el logro de los

objetivos.

 Defina cuál de estas actividades se subcontratara y cuales se harán de manera

directa.

 Para las actividades que se atenderán directamente, agrupe las tareas y actividades
relacionadas o afines en subsistemas.

 Identificar las funciones específicas que debe cumplir cada subsistema.

 Identificar las necesidades de Recurso Humano de cada subsistema.

 Expresar los subsistemas en unidades administrativas o grupos de trabajo

  Asignar funciones y definir cargos para cada unidad administrativa o grupo de
trabajo.

 Elaboración del Organigrama

 Descripción de las funciones de cada cargo.

El diseño de la estructura organizacional depende de criterios y principios administrativos

los cuales no son generalizables a todos los proyectos.

Los principios administrativos de la división del trabajo, unidad de mando, tramo de

control, la departamentalización, y la delegación de funciones deben aplicarse al
momento de definir la estructura; además se deben tener en cuenta factores particulares
de cada proyecto, como: las relaciones con Clientes y Proveedores – cuantificaciones de
las operaciones-; el tipo de tecnología administrativa que se quiere adoptar; la logística
necesaria particular de cada proyecto; la externalización de algunas tareas (Contabilidad,
cartera, ventas, etc.) y la complejidad de las tareas administrativas propias del negocio.

Los modelos administrativos que exhibe la competencia o de empresas con similares

características a las del proyecto en el exterior pueden emplearse como base de este
estudio, para luego, en función de las ventajas comparativas que posea el proyecto, definir
la estructura administrativa de éste.

Estudio administrativo

¿Qué es?

El estudio administrativo consistirá en determinar la organización que la empresa deberá

considerar para su establecimiento. Así tendrá presente la planificación estratégica,
estructura organizacional, legalidad, fiscalidad, aspectos laborales, fuentes y métodos de
reclutamiento, etc.

Se trata de realizar un análisis para la obtención de la información pertinente para

determinar los aspectos organizacionales del proyecto, procedimientos administrativos, Commented [HM1]:

laborales, aspectos legales, ecológicos, fiscales.

Elementos

Los elementos que encontramos en un estudio administrativo para el desarrollo en un

proyecto de inversión serán:

- Planeación estratégica. Debe identificar hacia dónde va la empresa, su crecimiento,

según las tendencias del mercado, economía y sociedad. Debe tener una misión que
identifique propósitos organizacionales con la exigencia social y que sirva de fundamento
para tomar decisiones. La visión de la empresa debe identificar las metas, con lo que le
dará certidumbre al negocio y por tanto sus líderes podrán establecer nuevos retos. El
empresario debe establecer objetivos, guías cualitativas que lo lleven a lograr los
resultados.

Las políticas definirán el área de trabajo para la toma de decisiones, aunque no dan la
decisión en sí, sino lineamientos.

- Organigramas. Son recuadros que representan los puestos de la organización y sus

niveles jerárquicos, líneas, autoridad y responsabilidad. Deben tener claridad y procurar
no anotar nombre de quienes ocupan los puestos, no deben ser extensos ni complicados.
- Planificación de los recursos humanos. Una vez realizado el organigrama se deben
definir los puestos, lo que dará claridad a la administración del proyecto, son las personas
quienes ejecutarán el trabajo para lograr lo que la empresa tenga marcado como objetivos
empresariales.

-Marco legal y fiscal. Atiende a la personalidad jurídica de la empresa según lo cual

articulará su legislación y fiscalidad, en base al Código Mercantil y la Ley General de
Sociedades Mercantiles, además de la legislación tributaria competente.

-Aspecto laboral. Atiende al contrato de trabajo y al reglamento de régimen interior. -

Aspecto ecológico. Considerar el compromiso ecológico que las empresa deben adquirir
en su actividad.
El Estudio organizacional-administrativo

La preparación y evaluación de proyectos se ha transformado en un instrumento de uso

prioritario entre los agentes económicos que participan en cualquiera de las etapas Uno
de los factores que se deben tomar en cuenta en el estudio de proyectos son los factores
propios de la actividad ejecutiva y administración:

• Estructura organizativa
• Procedimientos administrativos
• Aspectos legales

Es uno de los aspectos que no se toma mucho en cuenta en el momento de

la elaboración de los proyectos. Este concepto es aquel que se refiere a los factores
propios de la actividad ejecutiva de su administración, como por ejemplo: la organización,
los procedimientos administrativos y aspectos legales que se requieren en el momento de
elaborar proyectos.

En cada proyecto se puede establecer diversas estructuras organizativas, que más se

adapte a los requerimientos de su posterior operación. Conocer la estructura
que tendrá el proyecto es fundamental para definir las necesidades del personal calificado
para la decisión, y poder estimar con mayor precisión los costos indirectos de la mano de
obra.

¿Qué considera el estudio organizacional y administrativo?

El estudio organizacional y administrativo del proyecto considera la planeación e

implementación de una estructura organizacional para la empresa o negocio, egresos de
inversión y operación en la organización, estudio legal, aspectos comerciales, aspectos
técnicos, aspectos laborales, aspectos tributarios y contratación.

http://johitancardona.over-
blog.es/pages/ESTUDIO_ORGANIZACIONAL_Y_ADMINISTRATIVO-
1447173.html

https://es.over-
blog.com/Estudio_administrativo_en_que_consiste_y_otros_aspectos_interesantes-
1228321767-art257005.html
https://es.slideshare.net/maryguevara21/estudio-organizacional-y-administrativo-
69469259