1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

Get Started
 
Solutions  Support Training Community  Developer 

Partner  About 

Community  /  Blogs

Understanding functions in
Payroll Schemas (specific eg,
WPBP)
August 22, 2013   |  1,053 Views  |
Neha Chopra
more by this author

HCM (Human Capital Management)

Human Resources |  functions | schemas | wpbp

share
0 share
0 tweet share
0
          

Follow

Introduction

In  SAP  HR,  functions  provide  the  high­level  logic  for  calculations.  The
functions can be associated with either a payroll class or time management
class. In payroll, they provide the overall functionality for payroll processing
including  rules  for  calculations.  Functions  perform  general  processing  such
as reading wage types from specific infotypes, calculating payroll taxes on a
given  set  of  wages,  benefits  premiums  etc  and  storing  the  results  of  the
payroll calculation.

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 1/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

To understand how to read the functions, below is the example for one of the
payroll functions, WPBP (Import work center and basic pay data).

WPBP (Import work center and basic pay data)

This  function  is  used  to  transfer  master  data  on  the  work  center  and  basic
pay for the payroll period to internal table WPBP. The basic pay wage types
are  stored  in  the  internal  table  IT.  If  all  the  fields  of  the  table  WPBP  are
same  during  the  entire  payroll  period,  this  table  will  contain  one  record.
However,  in  certain  cases  different  data  may  exist  for  different  partial
periods. In such cases, there will be multiple entries, which are identified by
split  indicators.  Such  cases  have  been  explained  in  the  below  sections
along with the screenshots.

Viewing the function

SAP  Payroll  comprises  of  many  functions  which  can  be  accessed  via
transaction  PE04.  Some  of  these  are  country­specific  while  others  are  not.
Each function is defined and documented and can be viewed via transaction
PDSY  in  releases  4.5  and  greater,  or  with  report  RPDSYS00  in  earlier
versions.

T Code: PE04

Characteristics of the function

Each  function  has  a  corresponding ABAP  code  associated  wit  it,  which  is

obtained by adding ‘fu’ at the beginning of its name. While a payroll function
may  comprise  of  ABAP  code,  it  is  not  executed  in  similar  way  as  ABAP
https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 2/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

code  is. A  payroll  function  is  executed  in  the  payroll  driver  using  schemas.
Thus, when the payroll driver executes the schema, it automatically puts ‘fu’
in the beginning of the function name and then execute it further.

Usage of function in a Schema#

A function may be used as a part of schema or a sub schema, depending on
the  requirements.  For  example,  in  the  below  screenshots,  the  function
‘COM’  is  used  in  the  main  schema  X000  (International  Personnel  Calc.
Schema  for  RPCALCX0  (International)),  while  the  function  WPBP  is  used
as a function in the custom subschema XBD0 (Edit basic data).

Main Schema: X000

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 3/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

Sub schema XBD0

#A  schema  can  be  accessed  via  transaction  PE01  and  the  details  of  the

functions can be viewed by pressing F1 on the function name.

Syntax of a function

The  syntax  of  a  function  in  a  schema  is  defined  basis  the  parameter  list
defined in the characteristics of the function.

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 4/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

Below is the detailed explanation of the parameters.

Par2              –      different pay­scale type (No check)
Par3             –       rel. time unit (X – WPBP for each time unit)
Par4             –       Subtype of infotype 0008 (No check)

Thus  for  WPBP,  if  you  specify  a  pay  scale  type  which  has  not  been
maintained correctly in the indirect valuation tables, the personnel number is
rejected during indirect valuation.

Setting  the  third  parameter  will  result  in  split  of  WPBP  in  a  greater  detail  if
the  time  unit  for  the  pay  scale  does  not  correspond  to  the  time  unit  for  the
payroll area.

For the fourth parameter, the function WPBP is started for the subtype 0 of
IT 08.

Executing function in Schema

A function cannot be directly executed in isolation. It can be executed only
via schemas which are further executed using payroll driver. Key in the data
in  the  payroll  driver  (T  Code:  PC00_M**_CALC_SIMU  –  payroll  driver  in
simulation mode; ** indicates the country grouping or MOLGA)

Example

T Code:PC00_M01_CALC_SIMU (01 – MOLGA for Germany)
Code

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 5/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

The driver will execute various functions step by step as per the schema. In
case the “display log” option has been checked in the payroll driver, a payroll
log will be generated basis the inputs given.

The  below  screenshots  depict  the  output  of  WPBP  function  and  how  the
processing  is  done  basis  the  inputs  provided  to  the  function.  Here,  WPBP
function  will  pick  up  the  inputs  from  P0000/  P0001  /  P0007  /  P0008  and
P0027 tables and perform indirect valuation of wage types from basic pay in
the processing step and subsequently transfer the data into WPBP Table.

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 6/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

Inputs for the WPBP Function

WPBP function will pick up the inputs from P0000/ P0001 / P0007 / P0008
and P0027 tables.

Detailed view of the inputs

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 7/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

Processing during the WPBP function

Indirect  valuation  of  wage  types  from  basic  pay  is  performed  in  the
processing  step  and  subsequently  that  output  is  transferred  into  WPBP
Table.

Output – Creation of WPBP Table

In  case  there  are  no  changes  to  the  IT  0000  /  0001  /  0007  /  0008  /  0027
during  the  given  payroll  period,  there  will  be  only  one  entry.  However,  if
certain  changes  have  been  made  to  above  infotypes  during  the  payroll
period, a split will be created for the partial periods and accordingly, multiple
entries  will  be  created  in  WPBP  table.  This  is  being  shown  in  the
subsequent section.

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 8/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

WPBP splits created by WPBP function

As  mentioned  above  if  there  are  any  changes  to  IT  0000  /  0001  /  0007  /
0008  /  0027  for  an  employee  during  the  given  payroll  period,  a  split  will  be
created for the partial periods in WPBP table.

For  example  there  had  been  a  change  in  the  basic  pay  for  an  employee  in
the  middle  of  a  given  payroll  period  (01.04.2006–  30.04.2006),  which
resulted in multiple splits in WPBP Table.

Inputs for the WPBP Function

Processing of WPBP Table with splits

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 9/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

Output of WPBP Table with splits

Detailed output of WPBP Table with two entries

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 10/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

Alert Moderator

40 Comments
You must be Logged on to comment or reply to a post.

Rajasekhar Reddy

August 23, 2013 at 5:19 am

Hi,
Nice documentation  on WPBP
Will 1018 (cost distribution)  infotype from OM will create any split ???
Regards,
Raja sekhar 

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 11/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

Neha Chopra  Post author

August 23, 2013 at 1:00 pm

Hi Raja,
Thanks for appreciating the efforts.
Regarding your query about 1018 creating the split, the answer
is no. As per standard SAP, the WPBP split is created only due
to changes in the infotypes IT 0000, 0001, 0007, 0008 and
0027. However, the change in 1018 does have an impact on the
payroll, though I am not much aware of how it is dealt with. I
guess paryoll experts will be able to advise.
I will try to find the answer at my end as well and will share it
with you. Until then, sorry for an incomplete response 
Regards
Neha

Rajasekhar Reddy

August 24, 2013 at 5:00 am

Hi,
I have got the answer that where can i find the cost distribution
in the payroll log if is there is a change in the cost center at the
position level. In the Final processing of the schema in function
EXPRT and Table C0.
However the same split can be seen in posting from
PC00_M99_CIPE.
Regards,
Raja Sekhar

Neha Chopra  Post author

August 24, 2013 at 5:22 pm

Hi Raja,
Thanks a ton for getting answer to this so quickly   Am sure it
will help all…
Regards
Neha

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 12/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

Madhava Rao Basava

August 24, 2013 at 6:38 am

Hi Neha,
Its a very good document to start with and well explained. Good work.
Thanks,
Madhav.

Neha Chopra  Post author

August 24, 2013 at 5:25 pm

Thanks a lot Madhav.. Much appreciate your comments 
Regards
Neha

santosh mohanty

August 24, 2013 at 6:58 am

Dear Raja,
Thanks for the document….
Santosh

Neha Chopra  Post author

March 25, 2014 at 12:31 pm

thanks Santosh 

John Cheriyan

August 26, 2013 at 9:45 am

Hi Neha,

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 13/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

Good one………………
John

Neha Chopra  Post author

August 26, 2013 at 9:50 am

Hi John,
Thanks a lot..
Regards
Neha

Theo Peeters

March 5, 2014 at 3:06 pm

Hi Neha
Great document
Sometimes there are splits created in WBPB by some country specific
infotypes also, like 0442 Company Car or 0808 Wagereturn for the
Netherlands.
There is a possibility to create splits also from infotype 0014 by using
WPBPC operation.This can be used to factore recurring payments and
deductions also.
regards
Theo

Neha Chopra  Post author

March 6, 2014 at 4:11 pm

Hi Theo,
Thanks for your words and inputs. Provided an insight on new
information. Thank you
Regards
Neha

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 14/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

Babu K

March 23, 2014 at 9:14 pm

Hi Neha.. Very good document to provide the basis understanding of WPBP
function especially with screenshot and explanation.. Its will be nice to
include Schema screenshot in Section “Syntax of function’ to quickly
understand how it’s defined in schema to call function with par value.. It’s my
guess
Kamal

Bhagyashree Naik

March 24, 2014 at 7:41 am

Hi Neha,
Very well explained documentation. I guess new comers will be
in a better position to understand WPBP Splits.
Best Regards,
Bhagyashree

Neha Chopra  Post author

March 25, 2014 at 12:32 pm

Thanks Bhagyashree   Happy that it helped !

Neha Chopra  Post author

March 25, 2014 at 12:32 pm

thanks Kamya. Point taken. Will keep this into my radar and try
to incorporate new points as and when time permits 

Rajesh Kumar Burra

March 25, 2014 at 12:45 pm

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 15/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

Nice document Factoring plays an important role
For example: An employee joined in the middle of the month His earnings
should calculate based on number of working days so in that case there will
be WPBP split. 
Same in case with cost distribution if an employee working in two different
departments For each department he will share 50% that is 100% for two
different departments so he will share two different cost centers so in this
case there will be WPBP split. 
WPBP table will consider the following infotypes:
    Actions (0000)
    Organizational Assignment (0001)
    Planned Working Time (0007)
    Basic Pay (0008)
    Cost Distribution (0027)
 
If you need split for your custom infotype It is required to create custom
function.

Neha Chopra  Post author

March 25, 2014 at 2:22 pm

Thanks Rajesh for the information shared 

Laieq Hashmi

April 5, 2014 at 4:27 pm

Hi Neha ,
Excellent document extremely helpful for newcomers to understand WPBP
split again great work .
kind regards
Laieq Hashmi

Neha Chopra  Post author

April 8, 2014 at 5:31 am

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 16/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

Thanks Laieq your words 

Tasneem Hussain

September 13, 2014 at 4:34 am

Great work neha do you have anything releated to whole schema and pcr
configration?

Neha Chopra  Post author

September 13, 2014 at 7:44 am

Thanks Tasneem   Schema and PCR is huge.. Is there any
specific information that you are looking for ?

Euna Lee

September 29, 2014 at 10:46 pm

Hello Neha,
What is the possible cause that WPBP split is not regiestered?
There’s a split in each  IT0000/0001/0007, WPBP split output is
not generated.   (I tried to create a split in IT0008, only then the
output is generated.)
Regards,
Euna

Neha Chopra  Post author

October 3, 2014 at 5:44 pm

Hi Euna
Sorry for late reply. Had been busy with work.
Reg your issue, ideally changes in the given ITs, should create
split. However, can you please check if there is any custom rule
written which is eliminating the splits ? In case your issue is still

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 17/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

not resolved, I would suggest you to post a query on SCN to get
it resolved quickly 
Regards
Neha

Bhagyashree Naik

October 4, 2014 at 8:00 am

Check the processing class 20 for the wage types not displaying
the splits.
Regards,
Bhagyashree

Euna Lee

October 6, 2014 at 1:19 pm

Hi,
It’s just one employee who has a problem. Tested with other
EEs, not a problem with them. Thankfully it’s only happening in
Test environment, but I wanted to make sure I know the answer
whenever it happens.
Thank you.
Euna

Rajesh Dadi

September 25, 2014 at 7:34 am

Hi Neha.. Good Article… 
I need a help in understanding elimination of split indicators… 
for example specification 6 for processing class 05 is
6 Transfer in summarized form with out eliminating splits

What exactly is this eliminating splits…and how it will be used further in
payroll processing?

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 18/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

Sai Krishna

November 16, 2014 at 5:44 pm

Hi Neha,
Nice Explanation, I have a doubt you said there had been a change in the
planned working time for an employee in the middle of a given payroll period
(01.04.2006– 30.04.2006), which resulted in multiple splits in WPBP Table but in out
put log its showing IT8 split, there is no basic pay change right, could you please
explain if i am wrong.
Thanks

Neha Chopra  Post author

November 17, 2014 at 9:26 am

My bad. Sorry it was a typo. Updated the document. thanks for
highlighting it.
Regards
Neha

Sai Krishna

November 17, 2014 at 11:48 am

Hi Neha,
Thank you so much, Do you have complete document of US
payroll schema.
Regards,
Sai Krishna

Sriram Tamil

June 29, 2015 at 2:02 pm

Hi Neha,
Really good document on this.. i have been searching this. it is a nice
learning for me.. i will bookmark the page as i dont want to miss the page.
Thanks

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 19/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

Sriram

Neha Chopra  Post author

July 9, 2015 at 9:01 am

Thanks Sriram. Glad it helped.

Subrajit S

July 17, 2015 at 6:24 pm

Thanks for sharing this nice document

Neha Chopra  Post author

July 29, 2015 at 5:01 am

Thanks Subrajit 

Subrajit S

August 6, 2015 at 2:24 pm

Dear Neha,
I am new to Schema & PCR, could you please guide me with step by step. If
you have any valuable document please send it to my email id so that I can
improve my skill on this.
Regards,
Subrajit.

Neha Chopra  Post author

August 26, 2015 at 10:50 am

hi Subrajit

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 20/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

Schema and PCR is too vast a topic. I will suggest to refer to
some of the SCN wiki or google it out to check out the topics.
Regards
Neha

Tumelo Modise

October 29, 2015 at 9:31 am

Good day Neha,
Thanks for this awesome document.
Regards,
Tumelo Modise

Neha Chopra  Post author

November 18, 2015 at 3:51 am

Thanks Tumelo
Regards
Neha

Akhilesh Kumar Jain

March 6, 2016 at 10:12 am

Hi Neha,
This is always helpful discussion, documents are easy to understand,

Neha Chopra  Post author

March 14, 2016 at 11:29 am

Hi Akhilesh,
Glad it helped 
Regards
Neha

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 21/22
1/10/2017 Understanding functions in Payroll Schemas (specific eg, WPBP) | SAP Blogs

Share & Follow               

Privacy  Terms of Use  Legal Disclosure  Copyright  Trademark  Sitemap  Newsletter

https://blogs.sap.com/2013/08/22/understanding­functions­in­payroll­schemas­specific­eg­wpbp/ 22/22