Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
OPCIÓN DE MANTENIMIENTO:
Al ingresar la opción Empresas, la empresa tiene que estar creada ya que si no está
creada las opciones siguientes comenzaran a mandar un mensaje de error. La cantidad
de empresas a registrar puede ser mayor dependiendo de la versión a usar.
Al ingresar la opción de Editar se añadirá una nueva ventana para
editar los datos de la empresa y el logo de la empresa.
La fecha que
se dio de
baja a los
trabajadores
4. Clic en Importar
4
3 MANTENIMIENTOS - HORARIO DE TRABAJO
En esta sección podremos crear el horario del trabajador de acuerdo como este establecido
en cada empresa. La versión básica tiene sólo para crear Horario Normal y Horario Libre.
Para crear un el horario dar clic en el botón nuevo, o si ya está creado dar clic en el botón
editar.
3.1 Horario Normal: Este tipo de horario está diseñado para aquellas empresas o
instituciones que trabajan en un solo turno (Diurno o Nocturno, acepta amanecidas).
Es decir, el trabajador marca entrada a su centro de trabajo y después de concluir
con sus labores marca su salida. Además, podemos configurar un horario de
Refrigerio o Receso (puede ser el almuerzo, refrigerio, descanso, etc.), en el que se
indica en qué periodo puede ser este receso y cuánto
Seleccionar o
habilitar los
días laborables
según su
horario
Asignar
refrigerio
en min.
INTERVALO DE HORARIO: En esta sección se coloca el rango de tiempo de horas
máximas a trabajar, lo cual no influye como horario de entrada y salida, permite que la
marcación del trabajador sea reconocida por el software, si realiza una marcación fuera
del intervalo establecido la marcación será reconocida como indeterminada y no
contabiliza horas extras, horas trabajadas, tardanza , entre otros(Configuración
recomendable es de 2 horas antes a la hora de entrada y 2 horas después de la hora de
salida laboral).se le define a este como un rango.
Nota: El intervalo solo cubre un rango de 24 horas.
TARDANZA
Al activar esta casilla y definir un tiempo, hace mención que si el trabajador tiene un hora
de entrada a las 8:00 y realiza su marcación 8:06 se le considere en su estado una T
(tardanza). En términos simples se le considerará 1 minuto de tardanza, por el contrario
si activa la opción Considerar tardanza desde el inicio del Horario de Trabajo entonces se
le considerará 6 minutos de tardanza.
FALTAS POR TARDANZA
Al activar esta casilla y definir un tiempo, hace mención que si el trabajador tiene una
hora de entrada a las 8:00 y realiza una marcación a las 9:00 se le considerara en su estado
de marcación como FT (falta tardanza).
TARDANZA DE REFRIGERIO
Al activar esta casilla y definir un tiempo, hace mención que si el trabajador tiene un
refrigerio de 60 minutos (Salida Refrigerio y Entrada Refrigerio) y realiza una marcación
de ER después de los 60 minutos se considerara una TR (tardanza de refrigerio).
En este parte del software podemos configurar un los tiempos trabajados de cada
trabajador y/o todos. Podemos obtener las horas extras (Tiempo extra) que el trabajador
ha laborado antes de su hora de entrada o después de su hora de salida, así como también
descontar el refrigerio en caso que no marquen.
Seleccionamos al trabajador(es),
y damos clic en el botón Editar.
Y se abrira una ventana para la
configuracion
Agregar al horario
En la asignación de horario
normal nos visualiza una Seleccionar el horario
ventana donde se puede
visualizar todos los horarios
normales creados,
seleccionaremos el horario
que se asignara al
trabajador, indicar la fecha
de ingreso o desde el primer
día que empezó a realizar
marcaciones y la fecha final
de contrato o de contrario
habilitar el casillero de fecha
final donde cambiara a fecha Fecha inicio de contrato Fecha final de contrato de
indefinida del horario. lo contrario si no tuviera
fecha final habilitar el
casillero.
5.2 Horario Libre:
6 MANTENIMIENTOS – GRUPOS
En esta parte del software puede agrupar a sus trabajadores ya sea por áreas, unidades
organizativas o por tipo de trabajo que realizan para poder sacar los reportes por dichos
grupos.
Para crear un nuevo grupo hacer clic botón Nuevo, escribir el nombre del grupo y dar
clic en el botón Aceptar.
Para añadir integrantes al grupo, dar clic en el botón Añadir, mostrará todos los
trabajadores y tendremos que elegir quienes son los vigilantes.
7 MANTENIMIENTOS – FERIADOS
Feriados Fijos: Son los feriados que todos los años caen la misma fecha, solo se crea una
sola vez y ese feriado aplica para todos los años
Feriados Variables: Son los feriados que todos los años cambian de fecha, por ejemplo,
semana santa
Para crear un feriado variable dar clic en el botón Nuevo, escribir la descripción, indicar
la fecha del feriado variable y dar clic en el botón Grabar
8 MANTENIMIENTOS – VACACIONES:
En esta opción nos permitirá crear los motivos e indicar si los permisos serán remunerados,
ingresar un código alterno de motivo de permiso.
Al seleccionar la opción Permiso, para poder asignar permisos al trabajador tiene que
seleccionar al trabajador luego hacer clic en el botón nuevo.
Seleccionar el motivo de
permiso
Automáticamente se
visualizará si el motivo de
permiso es con goce o sin
goce
BOTONES DESCRIPCION
La opción de editar nos permite editar los permisos creados.
Opción eliminar nos permite eliminar los permisos creados.
La opción de imprimir permite imprimir los permisos creados
La opción del Excel nos permite exportar al Excel todos los
permisos creados.
11 MANTENIMIENTO – USUARIOS
En esta opción del sistema tiene por defecto creado el usuario SA que es un usuario
con perfil de Super Administrador y no tiene restricciones.
12
En caso de esta imagen, Estoy creando un registro, de los días Lunes a Viernes, y que el reloj reconocerá
mi marcación de entrada a partir de las 8:00, Esto quiere decir , que si yo realizo una marcación antes de
las 8:00 de la mañana, el reloj no reconocerá mi marcación y aparecerá un mensaje de FUERA DE
HORARIO(esto, es después de realizar la programación), eso al igual con la salida, si marco más de las
22:00 p.m., el sistema no reconocerá la marcación de salida ya que le visualizara mensaje de FUERA DE
HORARIO.
Como se observa, en el registro, ay una nueva zona de horario. La Zona, la descripción, Los días que
labora. Luego de crear la zona de horario pasamos a realizar la programación (programarlo en el reloj
biométrico). Verificar que siempre el capturador este activo y que en el módulo de capturas estén
conectados.
13 MANTENIMIENTO – ASIG ZONA MARCACION
En esta sección, asignaremos las respectivas zonas de horario que deben tener los
trabajadores.
Después de haber
realizado el asignado
se visualizará las zonas
de marcaciones de los
trabajadores
14 MANTENIMIENTO –ZONA DE ACCESO
“Esta programación solo afectará a los trabajadores que tengan su display programado
en el reloj Dicon”, clic en la pestaña nuevo y aparecerá la siguiente ventana de
registro, Colocar una Descripción y luego seleccionar los días y a partir de qué hora el
trabajador, puede realizar sus marcaciones y hasta que hora el Equipo reconocerá sus
salidas.
Nos pedirá una descripción (colocar un nombre) en Acceso siempre va a ser Puerta 1 y
en Acceso diario seleccionar el que corresponde.
Nota: esto se realiza por primera y única vez es que se
realiza cuando es nuevo. Luego de crear la zona de
Acceso pasamos a realizar la programación
(programarlo en el reloj biométrico). Verificar que siempre el capturador este activo y
que en el módulo de capturas estén conectados.
Estados de Marcaciones
ESTADOS DE MARCACIONES
INICIALES SIGNIFICADO DESCRIPCIÓN
Indica que el trabajador marco su entrada a una hora adecuada. Es
Entrada Normal decir que ingreso a tiempo.
Indica que el trabajador marco su entrada en un horario que no le
Entrada Libre correspondía. Es decir, una entrada libre.
Indica que al trabajador se le asigno un permiso para ingresar a una
Entrada con Permiso determinada hora y que la marcación de ingreso se realizó a tiempo, es
decir a la hora asignada.
Indica que el trabajador ingreso tarde. Es decir, supero la tolerancia
Tardanza asignada para el ingreso.
Indica que al trabajador se le asigno un permiso para ingresar a una
Tardanza con permiso determinada hora y que este supero la tolerancia de entrada. Por lo tanto,
ingreso tarde.
Si el trabajador no ha realizado ninguna marcación el sistema asume
Falta que ha faltado y lo registra como una Falta.
El sistema permite configurar un permiso para faltar. Si el sistema
detecta que el trabajador no ha marcado, pero encuentra que se ha
Falta con permiso configurado un permiso para dicha falta previamente, entonces lo
registra como una Falta justificada, Falta con Permiso
Indica que el trabajador ingreso demasiado tarde, por lo que a pesar de
haber marcado se le considera como Falta. Es decir que su marcación
Falta con Tardanza supero incluso el tiempo asignado para ser considerado como una
tardanza.
Indica que al trabajador se le asigno un permiso para salir más
Salida con Permiso temprano del horario norma l y que este salió según el horario del
permiso configurado
Indica que el trabajador marco su salida en un horario que no le
Salida Libre
correspondía. Es decir, una salida libre
Indica que el trabajador ha salido temprano. Es decir, marco su salida
Salida Temprano antes de la hora configurado como salida
Indica que el trabajador ha salido a un receso o refrigerio en e l horario
Salida de Refrigerio configurado para el receso.
Indica que el trabajador está regresando del receso o refrigerio
Entrada de Refrigerio asignado, y que está dentro del margen asignado para el receso
Tardanza de Entrada de Indica que el trabajador supero el tiempo asignado al receso o refrigerio.
Refrigerio Por lo que se considera que regreso tarde del receso.
El trabajador está saliendo a un permiso que ha sido configurado
Salida Intervalo por un determinado tiempo (Intervalo de tiempo). Este permiso es
durante el periodo de trabajo.
El trabajador está regresando de un permiso asignado por un
Entrada de Intervalo intervalo de tiempo. El ingreso es norma l, es decir dentro del margen
asignado
El trabajador ha superado el tiempo asignado para el permiso
Tardanza de Intervalo asignado. Es decir que supero la tolerancia de entrada para un permiso
por un intervalo de tiempo
Indica que se ha realizado una marcación de Entrada pero que se
Entrada Indeterminada encuentra fuera de cualquier configuración establecida. Es una
entrada, pero no se puede reconocer el motivo.
Indica que se ha realizado una marcación de Salida pero que se
encuentra fuera de cualquier configuración establecida. Es una
Salida Indeterminada salida, pero no se puede reconocer el motivo.
REPORTES:
1. Reporte – Marcaciones:
En esta sección se visualizará las marcaciones descargas del equipo.
2. Editar marcación:
Para editar una marcación creada seleccionar el botón de
editar.
3. Eliminar marcación.
Para eliminar una marcación creada seleccionar el botón
de eliminar.
4. Exportar a Excel las marcaciones.
Para exportar las marcaciones de los trabajadores diarias,
por intervalo o mensual presionamos la opción del Excel
y se va a abrir una ventana donde asignaremos el nombre
de la exportación del Excel.
Total de Tiempo
de Permisos Total de Total de Horas extras al Total de Faltas
Mensuales Horas Extras 35%, 60% y al 100% Con Tardanzas
4. Reporte – Tardanzas:
En este módulo podemos obtener un resumen de los tiempos de tardanzas diarias,
intervalos o mensual de cada trabajador y/o todos .
Resumen de tardanzas.
5. Reporte – Refrigerio:
En este módulo podemos ver el resumen por contratos asignados a los trabajadores.
Opciones:
1. Opciones – Calcular Estados:
2
Opciones de calcular estados.
1
Indicar el intervalo de fechas
que se va actualizar
2. Opciones – Calcular Faltas:
2
Opciones de calcular faltas.
1
Indicar el intervalo de fechas
que se va actualizar
En este módulo podemos generar una copia de seguridad de toda la información del
Control de Asistencia.
4 Clic en ejecutar para
generar el backup.
3
Buscar la carpeta
donde se guardará el
backup.
1 2
Para verificar la
Clic en el lápiz se habilitará, el carpeta si es correcta
casillero donde se indicará la dar clic en check.
ruta donde se creará el backup
del Control de Asistencia
4. Opciones – Parametros:
En este módulo podemos elegir que se opciones se pueden añadir del Control de
Asistencia.
En esta opción se va visualizar todas las acciones que realizan los usuarios.
Tipo de comunicación
IP del equipo
Formato de fecha
Sincronización de la hora
Para todos los equipos
Por equipo
2. Programación – Visor de la descarga:
Importación de marcaciones
4. Programación – Pantalla: