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I. FINALIDAD
Establecer las orientaciones para la finalización del año escolar 2018 en las Instituciones Educativas
públicas, privadas y Programas Educativos de la Educación Básica y Técnico Productiva del ámbito
de la Unidad de Gestión Educativa Local de Andahuaylas, en el marco de la R.M. N°657-2017-
MINEDU, “Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2018 en las Instituciones Educativas y
Programas Educativos de la Educación Básica”.
II. OBJETIVOS
Establecer niveles de responsabilidad en la aplicación de procedimientos y plazos para la
ejecución de acciones relacionadas con la finalización del Año Escolar 2018.
Garantizar el cumplimiento de las horas lectivas mínimas y la participación responsable de la
comunidad educativa en el cumplimiento de las actividades programadas para la finalización
adecuada del año escolar 2018.
Sistematizar a nivel de la Unidad de Gestión Educativa Local Andahuaylas la información de las
II.EE, para la oportuna toma de decisiones, estableciendo acciones de previsión para el
desarrollo del año escolar 2019.
IV. ALCANCES
Dirección de la UGEL-Andahuaylas.
Direcciones de las Áreas UGEL - Andahuaylas.
Dirección de Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación Básica.
V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. La clausura del año escolar 2018, en las Instituciones Educativas y Programas Educativos se
realizará a partir del 24 de diciembre, una vez que cumplan las horas efectivas mínimas de
acuerdo a lo establecido en su calendarización, en concordancia a la Directiva N° 003-
2018,”Normas y orientaciones complementarias para el desarrollo del año escolar 2018 en las
Instituciones Educativas de la Educación Básica en la jurisdicción de la UGEL-Andahuaylas”.
Educación Inicial : 900 horas.
Educación Primaria : 1100 horas.
Educación Secundaria : 1200 horas.
Educación Secundaria JEC : 1600 horas.
EBA Ciclo Intermedio : 950 horas.
EBA Ciclo Avanzado : 950 horas,
EBE Ciclo Inicial : 950 horas.
EBE Ciclo Primaria : 1100 horas.
Educación Técnico Productiva : mínimo 10 meses
5.2. El equipo directivo de las II.EE, con participación de los docentes generan y aprueban las actas
de evaluación final en el SIAGlE (Traer sólo para su visación), su cumplimiento es de
responsabilidad administrativa y funcional del director. En el caso de los CEBEs, CEBAs y
CETPROs, se entregarán las actas y certificados de manera física para revisión y visación en
la UGEL.
5.3. En el acto de clausura, los directivos y docentes de las II.EE y Programas Educativos públicos
y privados de la EBR, entregarán a los padres de familia, tutores legales y/o apoderados el
informe con los resultados de los logros de aprendizaje de los estudiantes generados por el
Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE). En el caso
de las Instituciones Educativas de primaria polidocentes, focalizadas para implementar el
Currículo Nacional de la Educación Básica (CNEB) en el 2018, deben usar el Informe de
Progreso del Estudiante que ha sido actualizado por el SIAGIE para tal fin.
En los Centros de Educación Básica Alternativa (CEBA), Centros de Educación Básica
Especial (CEBE), Programa de Intervención Temprana (PRITE) y Plan de Orientación Individual
(POI) se entregarán las Libretas de Información a los padres de familia, tutores legales y/o
apoderados y estudiantes según sea el caso.
5.4. Concluidas las labores pedagógicas en las Instituciones Educativas, se deberá priorizar el
ingreso en el SIAGIE de las notas correspondientes al alumnado del 5° grado de secundaria; y
en el caso del alumnado del 4° grado de ciclo avanzado de Educación Básica Alternativa en
las actas consolidadas de evaluación. Esto permitirá que las II.EE atiendan preferentemente la
emisión de los certificados de estudios a favor de este grupo poblacional, extendiéndoles dicho
documento para su oportuna presentación a las Instituciones de formación superior de forma
gratuita, en caso de solicitarlo.
5.5. Los directivos de las II.EE públicas, privadas y Programas Educativos, deberán presentar a la
UGEL-A, el Informe de Gestión Escolar Anual (IGA- Anexo 1), después de 5 días hábiles a la
clausura, siendo como fecha última el 18 de enero, bajo responsabilidad funcional y
administrativa. Este Informe de Gestión Escolar Anual 2018 contendrá el reporte de
cumplimiento de los 5 Compromisos de Gestión Escolar, teniendo como referencia 5 páginas
como máximo. (En físico y virtual)
5.6. En caso de detectarse información plagiada o replicada de otra institución educativa será
pasible a las sanciones correspondientes en los marcos normativos vigentes.
“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCIALICIÓN NACIONAL”
5.7. Los directores de las II.EE integradas deben elaborar y presentar sus Informes de Gestión
Escolar Anual de manera independiente.
5.8. El Director de la Institución Educativa es el responsable de garantizar la permanencia de los
docentes hasta cumplir con las acciones programadas y solo así podrá entregar las
constancias de no deudor y/o desempeños solicitados para efectos de pagos proporcionales u
otros. En el caso de las II.EE. unidocentes la constancia la otorgará la UGEL-A., previa firma de
la APAFA.
5.9. El primer certificado de estudios es de expedición gratuita para los estudiantes del último grado
o edad (promocionales) en los tres niveles educativos de la EBR. El director de la IE. debe
garantizar su entrega oportuna a los solicitantes.
5.10.Las Instituciones Educativas de gestión privada se organizan y conducen su gestión conforme
a lo establecido en la Ley General de Educación N° 28044, Ley N°26549 de Centros
Educativos Privados y Ley N° 27665 de Protección a la Economía Familiar. En la entrega de la
información de finalización del año escolar se comunicará a los padres de familia los montos de
las pensiones mensuales y matrícula del año lectivo 2019.
5.11.La dirección de cada IE pública o privada del nivel primario, secundario y CEBA, están
facultadas para planificar, organizar, desarrollar y evaluar el Programa de Recuperación
Pedagógica (PRP), en armonía con la normatividad vigente y lo dispuesto en la presente
directiva.
El PRP se desarrolla de acuerdo a un plan elaborado, en base a las competencias no logradas
durante el período escolar, con las que se elabora la programación curricular correspondiente,
aprobado por la UGEL, antes de su ejecución. Los estudiantes podrán participar en el PRP
organizado por su IE o por otra. En este último caso al término del Programa el Director entrega
a los estudiantes una constancia de evaluación, que indica la aprobación o desaprobación. Y
las II.EE. de destino generan las actas de evaluación en un plazo de 05 días. AI finalizar el
PRP, la IE eleva el informe correspondiente a la UGEL.
a) ESTADÍSTICA:
Estadísticas de fin de año 2018 según formato (duplicado):
FORMATO 1 – Educación Inicial. Adjuntar actas de Evaluación.
FORMATO 2 – Educación Primaria y Secundaria. Centro de Educación Básica Alternativa
FORMATO 3 – Educación Básica Alternativa – CEBA. Inicial, Intermedio y Avanzado
FORMATO 4 – Educación Básica Especial. Adjuntar actas de evaluación.
FORMATO 5 – Educación Técnica Productiva (CETPRO).
Descargar los formatos del portal web institucional (www.ugelandahuaylas.gob.pe)
b) PLANIFICACIÓN:
a) Informe de Gestión Anual Institucional 2018 según formato (duplicado). Anexo
b) Actualización, Renovación y/o Conformación del CONEI.
c) Registro y renovación de APAFA
c) RACIONALIZACIÓN:
a) Cuadro de Distribución de Horas-2018 en Educación Secundaria (Formato).
b) Resolución de CORA (Comisión de Racionalización para II.EE Primaria – Polidocentes,
II.EE Secundaria, según RSG. Nº 1825-2014-MINEDU.
c) Cuadro de Racionalización de personal docente para 2018.
d) INFRAESTRUCTURA:
a) Ficha de registro de información sobre infraestructura de la I.E. según ficha adjunta.
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B. PRONOEI:
a) Registro Oficial de Evaluación y Asistencia (II ciclo PRONOEI).
b) Inventario de materiales educativos y bibliográficos por sector y programa, indicando
estado de conservación (debiendo figurar los nombres completos, cargo, DNI, firma, y
post firma del responsable del cuidado de los materiales). (I y II ciclo)
c) Relación de responsables de la comunidad encargados de guardar los materiales.
d) Informe de Gestión Anual de los 05 compromisos de Gestión Escolar 2018 (Anexo 1).
e) Informe de Evaluación Integral de PRONOEI de acuerdo a la RVM N° 036-2015-
MINEDU.
f) Informe consolidado de monitoreo y acompañamiento a PEC.
g) Versión preliminar del Plan Anual de Trabajo 2019.
h) Padrón de Programas no Escolarizado de Educación Inicial.
i) Expedientes de PEC de PRONOEI.
j) Reporte del cierre del año SIAGIE.
C. EDUCACIÓN PRIMARIA
F. EDUCACION SECUNDARIA
1. Los Directores de las IIEE de los tres niveles, deberán presentar el reporte del cumplimiento del
ingreso de evidencias mensuales de diversas acciones realizadas en la IIEE. a la plataforma
virtual del SIS.
2. Es importante que cada Institución Educativa se remita a las fuentes de verificación propuestas
en el Plan Anual de Trabajo (PAT), organizando el trabajo, de tal manera que refleje los
resultados reales del cumplimiento de los Compromisos de Gestión Escolar.
3. El personal Directivo, Jerárquico, Docente y Administrativo que incumpla lo prescrito en la
presente directiva, será pasible a las acciones comprendidas en el Reglamento de la Ley de
Reforma Magisterial, D.S. No 04-2013-ED, Capítulo IX, Subcapítulo I, Art. 77, considera, falta a
toda acción u omisión voluntaria o no que contravenga los deberes señalados en el Art. 40 de la
Ley, concordando con la Ley No 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública y dando
lugar a la aplicación de la sanción administrativa correspondiente.
4. El personal docente podrá hacer uso de sus vacaciones al concluir con sus funciones de
finalización del proceso del Año Escolar 2018 y planificación 2019.
5. El Órgano de Control Institucional (OCI) de la UGEL Andahuaylas, queda encargada de velar por
el estricto cumplimiento de los alcances de la presente Directiva.
6. Los puntos no contemplados en la presente Directiva, serán resueltos por los responsables de
cada área.
7. La presente Directiva y los anexos correspondientes, se encuentran publicadas en la página
web: www.ugelandahuaylas.gob.pe
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Mag. Artemio CASAVERDE VILLEGAS
DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL ANDAHUAYLAS
“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCIALICIÓN NACIONAL”
ACV/DPSIII
JJTT/JAGP
JEHB/D.Adm.
JLF/CSP
T.R.R.O/Proy.
Tiraje:400
Orden Proy. No 5157
Fecha:13-12-2018
ANEXO 2
INFORME DE LA INTERVENCIÓN DE SOPORTE PEDAGÓGICO
DRE : Apurímac UGEL: Andahuaylas I.E:
………………………………………………………......................................
PROVINCIA : Andahuaylas DISTRITO: ………………………LUGAR: ……………………
TIPO DE INTERVENCIÓN: ASP ASPI
META
META ALERTAS Y PROPUESTA
ACTIVIDADES PROGRAMA LOGROS
EJECUTADA DIFICULTADES DE MEJORA
DA
TALLERES DE
CAPACITACIÓN A
DIRECTIVOS Y
DOCENTES
GIAs
VISITAS DE
ACOMPAÑAMIENTO
Y MONITOREO
JORNADAS/ENCUENT
ROS FAMILIARES/
ASAMBLEAS CON
PADRES DE FAMILIA.
Anexo 3
Reporte del cumplimiento de Directivas Concursos Educativos Nacionales.
CONCURSOS FUENTES DE
INDICADORES % INDICADORES %
EDUCATIVOS VERIFICACIÓN
JFEN % de estudiantes que % de estudiantes que Ficha inscripción -
participaron en la etapa I.E. participaron en la etapa PERUEDUCA
UGEL.
Narrativa y Ensayo % de estudiantes que % de estudiantes que Ficha inscripción - SICE
“JMA” participaron en la etapa I.E. participaron en la etapa
UGEL.
ONEM % de estudiantes que % de estudiantes que -Informe a la UGEL
participaron en la etapa I.E. participaron en la etapa -Ficha de inscripción
UGEL. SICE
EUREKA % de estudiantes que % de estudiantes que -Informe a la UGEL
participaron en la etapa I.E. participaron en la etapa -Ficha de inscripción
UGEL. SICE
CREA Y EMPRENDE % de estudiantes que % de estudiantes que Oficio de Inscripción
participaron en la etapa I.E. participaron en la etapa UGEL-A
UGEL.
JDNE % de estudiantes que % de estudiantes que Ficha inscripción -
participaron en la etapa I.E. participaron en la etapa PERUEDUCA
UGEL.
“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCIALICIÓN NACIONAL”
Anexo 4
Reporte de participación en actividades convocadas por la UGEL, DRE y MINEDU
ACTIVIDADES
FUENTES DE
DESARROLLADAS INDICADORES N° INDICADORES %
VERIFICACIÓN
EN LA IIEE
N° de docentes 02 % de docentes Fecha:12 y 13 de
que acudieron a que participaron diciembre…………..
talleres en talleres Temática: currículo
convocados por la convocados por nacional.……………
UGEL. UGEL.
N° de docentes % de docentes No fue convocado para
Talleres con docentes que acudieron a que participaron ningún taller
los talleres en talleres
convocados por la convocados por la
DRE. DRE.
N° de docentes % de docentes No fue convocado para
que acudieron a que participaron ningún taller
los talleres en talleres
convocados por el convocados por el
MINEDU. MINEDU.
N° de talleres que 4 % de talleres que 100% Fecha:…21,22,y23 de
acudieron los acudieron los febrero,16 de junio,10 y
directivos directivos 11 de noviembre.
convocados por la convocados por la …………..
UGEL. UGEL. Temática: elaboración
del PEI Y PAT
Talleres con directivos 30,31 DE JULIO
CURRÍCULO
NACIONAL,15 DE
DICIEMBRE
documentos de fin de
año.……………
N° de talleres que % de talleres que No fue convocado para
acudieron los acudieron los ningún taller
directivos directivos
convocados por la convocados por la
DRE. DRE.
N° de talleres que % de talleres que No fue convocado para
acudieron los acudieron los ningún taller
directivos directivos
convocados por el convocados por el
MINEDU. MINEDU.
N° de cuadernos % de uso del El cuaderno de trabajo
de trabajo dotados cuaderno de ha sido en la lengua
por el MINEDU. trabajo en aula del originaria quechua
área de chanka
Comunicación.
% de uso del No se contó con ningún
cuaderno de cuaderno de trabajo en
trabajo en aula del esta área.
Uso de materiales área de
Matemática.
% de uso del No se contó con ningún
cuaderno de cuaderno de trabajo en
trabajo en aula del esta área.
área de C.T.A.
% de uso del No se contó con ningún
cuaderno de cuaderno de trabajo en
trabajo en aula del esta área.
área de HGE.
“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCIALICIÓN NACIONAL”