Netsuite, Fedena,

Dolibarr y ApacheOfBiz
Integrantes:
1/25 Medina Vázquez Cristina Cecilia
Vallejo Cepeda Hector Yahude
Yañez Wong Isaac

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

2/25 Dolibarr

 Es un software completamente modular para gestión

empresarial de PYMES, profesionales independientes, auto
emprendedores o asociados.
 Es OpenSource que se ejecuta en un servidor web.
 Es un ERP y CRM.
 Software completamente modular.
 Está implementado con lenguajes de programación PHP,
MYSQL y dispone de una API propia.
 Multiplataforma

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

3/25 Características

Fácil de utilizar Fácil de implantar Fácil de desarrollar

• La curva de • Frente a otras • Al desarrollar

aprendizaje es soluciones ERP y estándares
muy pequeña. CMR, Dolibar es conocidos, es
• Muy poco fácil de implantar muy fácil
costosa. comparable a la desarrollar
• Es una instalación de nuevas
herramienta cualquier CMS. funcionalidades.
manejable.

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

4/25 Módulos

Gestión financiera
• Gestión de factura a clientes y proveedores.
• Gestión de cuenta bancarias y otras.
• Gestión de domiciliaciones bancarias.
• Gestión automática en los pagos de facturas de las domiciliaciones.
• Flujo de trabajo con la parte comercial.
• Estadísticas financieras.

Gestión de proyectos
• Organización de proyectos.
• Creación y seguimientos de tareas asignadas al proyecto.
• Asignaciones de proyectos y tareas.
• Seguimiento de la progresión.
• Sencillo diagrama de Gantt.

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

5/25 Gestión de usuarios, grupos y permisos

• Gestión de usuarios de sistema.

• Personalización de temas de usuario.
• Individualización del escritorio.
• Gestión de usuarios externos.
• Conectividad de usuarios a través de LDAP.
• Número ilimitado de usuarios.
• Varios administradores.

Gestión de productos y servicios

• Gestión completa de productos y servicios.

• Gestión de almacenes y stock de productos.
• Establecimiento de distintos niveles de precios.
• Estadísticas de ventas de productos.
• Categorización de productos y servicios.
• Gestión de envíos y transportes.

Gestión comercial

• Gestión completa de presupuestos.

• Gestión completa de pedidos a clientes y proveedores
• Generación de notas de entregas o albaranes.
• Flujo de trabajo entre pedidos y presupuesto.
• Estadísticas de presupuestos y pedidos.

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

6/25 Ventajas

 Funciona de forma online.

 Al sistema web, Dolibarr es muy rápido a la hora de
ejecutar consultas y acciones.
 Actualizaciones periódicas que se traduce en mejoras
continuas y solución de problemas.

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

7/25 Desventajas

 Escasez de funciones en general.

 Dolibarr no existe nada para crear nuestra propia web,
sino que hay que hacerlo a través de conectores
descargados de la Dolistore.
 Solamente es compatible con el gestor de base de datos
MySQL.

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

8/25 Caso de éxito
 Multinacional Wurth Colombia (http://www.wurth.com.co)
 Implementación de ERP/CRM para optimizar procesos específicos
en áreas críticas tales como financiera, contable y administrativa.

 Logramos una mejor estructuración de procesos y procedimientos

organizacionales logrando integridad total con sus sistemas de
información, automatización de procesos de análisis y toma de
decisiones en diferentes áreas de la empresa (Crédito y Cartera,
Inventarios y Logística) y generación de indicadores de gestión
automatizados y seguimiento a los procesos de manera fácil y
eficiente.

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

9/25 ApacheOfBiz

 Es una solución OpenSource para cadena de suministros o

Simply Chain Management (SCM) con facilidades para
sitios de e-commerce, catálogos, puntos de venta o POS
(Point of sale), contabilidad y otras funciones para gestión
de almacén.
 Multiplataforma.
 Implementado en lenguaje de programación Java.
 No es independiente del sistema gestor de base de datos,
pero soporta las principales opensource: MaxDB,
PostgreeSQL y HypersonicSQL.

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

10/25 Funciones

Comercio Gestión de Gestión de

Gestión de
electrónico promociones y pedidos (ventas y Gestión de clientes
catálogos
avanzado precios compras)

Gestión del
Gestión de Gestión de la
Cumplimiento Contabilidad esfuerzo general
almacenes fabricación
de trabajo

Gestión de
Punto de venta
contenidos
Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz
11/25 Ventajas

 Fuentes gratuitas y abiertas: sin costos iniciales.

 Solución empresarial escalable y confiable.
 Totalmente personalizable.
 Flexible para crecer con su negocio.

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

12/25 Caso de éxito

 Action Envelope, USA ERP-Ecommerce

 Desarrollado 2004
 Competencias
 Gestión de pedidos
 Gestión de catálogos
 Actionenvelope.com

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

13/25 Netsuite

 Es una aplicación web que abarca funciones como:

contabilidad, ERP, CRM, inventario, gestión de tiempo,
automatización de la fuerza de ventas, atención al
cliente, marketing, comercio electrónico.

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

14/25 Módulo
•Tareas claves en administración y solución financiera como: contabilidad, presupuestos,
reportes financieros.
•Indicadores de rendimiento mediante reportes en tiempo real.
Finanzas •Administra ordenadamente desde la orden de venta hasta el pago a proveedor.

•Mantenimientos a equipos y líneas de producción, controlando todo tipo de gasto y

salida de almacén.
Mantenimien
to

•Permite el método de depreciación definido por la empresa y lo entrega a la contabilidad

•Métodos de costeo personalizado
•Genera cálculo de depreciación
Activos fijos •Monitoreo de mejoras de activos

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

15/25 • Autorización de la fuerza de ventas.
• Soporte al cliente reduce el tiempo de respuesta.
• Creación de campañas de marketing de acuerdo a la necesidad.
• Fomenta al aumento de la productividad en el área comercial y estrategias de comercio
CRM electrónico.

• Múltiples tipos de pago

• Programación de conceptos
• Kiosco de empleado: recibos, estado de cuenta, saldo, solicitud de vacaciones.
Nómina

• Unifica contabilidad (ERP), comercio electrónico y crm

• Centro de alto servicio para clientes
• Administración avanzada de inventario y almacén tiempo real
• Sitio web personalizable mediante plantillas
E-Commerce • Recomendaciones de artículos similares
• Acepta diferentes medios de pago

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

16/25 Desventajas

 La manipulación de datos sensibles de la empresa por

parte de un tercero, produce cierto recelo.
 Posible incumplimiento por parte del proveedor, ya que se
supone bajo su responsabilidad el funcionamiento de la
aplicación sin saber si este cumplirá con el nivel de servicio
acordado
 Problemas frecuentes de compatibilidad con algunos de los
sistemas utilizados anteriormente en la empresa.

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

17/25 Fedena

 Es un software docente para la administración de un

campus. Dicho software provee el administrador de una
plataforma que incluye una serie de módulos que
permiten administrar diversas áreas.
 Es de código abierto de software de gestión escolar.
 Es una aplicación web, así que pueden acceder a ella
desde cualquier parte.
 Está desarrollada en Ruby on rails.

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

18/25 Características

Utilizable Personalizable Seguro Escalable

• Interfaz de • Arquitectura • Estándares de • 10 estudiantes

usuario fácil de de plugings cifrado. o 10 millones
utilizar, no ruby on rails. • Servidores de de estudiantes.
requiere • Adaptación de alta seguridad. • Desplegado en
entrenamiento fáciles y • Certificado SSL. servidores en la
especial. baratas. nube es
posible escalar
Fedena en
función de la
demanda.

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

19/25 Funcionalidades
Basado en la web.
Personalización de listas.
Soporte de idiomas.
Informes.
Informes personalizados.
Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz
Integración con Moodle.
Potente sistema de mensajería
interna.
Fedena también se puede
utilizar en dispositivos móviles.
Analiza el rendimiento de los
estudiantes.
Marcador de asistencias.
Blog para los estudiantes.
20/25 Ventajas

 Proyecto open source con amplia documentación lo

que hace fácil adaptación a cualquier centro docente.
 Dispone de un equipo de una demo la cual permite al
usuario probarlo antes de una instalación.
 Dispone de un equipo de programadores de ruby on
rails disponible para solventar los posibles problemas
que surjan.
 Un sistema muy completo y adaptable, que más de una
escuela con escasos recursos económicos, puede llegar
a utilizar para una mejor organización.
Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz
21/25 Desventajas

 Módulo de gestión de finanzas demasiado básico.

 Gestión de eventos: no puede asociar un evento a los
alumnos, sino a cursos.
 Gestión de horario: no existen fácilmente para llevar el
control de las sesiones que se requiere en el instituto.
 Alumnos están asociados únicamente a un curso.
 No completa la gestión de certificados y de
documentación.

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

22/25 Caso de éxito

 Adisa es una empresa dedicada a la comercialización de

frutas, verduras y abarrotes, enfocada principalmente al
sector hotelero. Sus centros de distribución están ubicados
en la Ciudad de México y en Cancún, siendo esté último en
donde se concentra la mayor operación.

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

23/25

 “Hoy con la implementación de NET SUITE hemos logrado

reducir las fallas en los procesos internos al tener la
información en línea. Además hemos logrado muchas
eficiencias, al tener relacionada toda la operación entre
México y Cancún” [ Eugenio Peralta, Director General,
Adisa ]

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

24/25 Beneficios de Netsuite en Adisa

 Mejora en el control de inventarios y control de mermas, por lo que las

pérdidas se han disminuido considerablemente.
 Contabilización en línea desde el origen de la operación, lo que ha evitado la
recaptura manual y errores en contabilización.
 La planeación de la demanda, ha ayudado a ser más asertivos en las
compras de producto por temporada, evitando el desabasto y la merma por
caducidad.
 La automatización del proceso de compras, redujo considerablemente el
tiempo de abastecimiento, ya que la demanda, genera automáticamente las
órdenes de traslado, las cuales a su vez generan las órdenes de compra.
 El proceso de captura de órdenes de venta, se volvió más ágil debido a la
sencillez en la captura y búsqueda de artículos, reduciendo hasta en un 30%
el personal de ésta área.
 Se redujo el tiempo en el cierre contable de 20 a

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz

25/25 Referencias

 https://www.efficientix.com/netsuite-casos-de-exito
 https://www.dolibarr.es/index.php/erp-dolibarr/casos-de-exito-dolibarr/17-
casos-de-exito/117-wurth
 http://auriboxconsulting.com/soluciones-erp/dolibarr-erp-crm
 http://inovacloud.es/2014/05/ventajas-de-utilizar-dolibarr/
 https://prezi.com/h55uknrtj50y/erp-dolibarr/
 https://es.wikipedia.org/wiki/Dolibarr
 https://prezi.com/uqjp3mphwb9j/sistema-dolivar-erp-crm/
 https://prezi.com/p/byeyl-l-kq55/scm-apache-ofbiz/
 https://prezi.com/1rpbc9div0d6/apache-ofbiz/

Netsuite, Fedena, Dolibarr, ApacheOfBiz