Sisteme informatice integrate.

ERP – ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

12.06.2015 ( 0319 ) – 12:00.

Organizatie si resurse.
Raritate. In ce msaura alte otganizatii detin si utilizeaza aceasta resursa.
Valoare. In ce masura aceasta resursa dreeaza impact asupra performantelor si obiectivelor organizatiei.
Imitabilitate. In ce masura aceasta resursa poate fi dezvoltata de ate organizatii intr-un timp scurt.
Inlocuire. In ce masura pentr aceasta resursa se pot identifica inlocuitori cu proprietati similare.

Capital propriu. Venituri exploatare. Imprumutri bancare. Creante client. Venituri extraordinare.
Majorari de capital . Imprumutiri private. Obligatiuni private. Fonduri structural. Fonduri de investitii .
Business angles. Drepturi litigioase . <- Categorii de resurse financiare.

Resursele umane : Angajati prorii, AGA, Top management. Specialisi/ experti interni. Consultanta
externa. Sub-contractori. Instituii publice. Voluntari. Colaboratori. Comunitati virtuale .
Traineri/Formatori. Intraprenori.

Resurse materiale: Cladiri, Materiale, Materii prime, Utilaje si echipamente, Mijloace de transport, IT&C,
Animale si plantatii. Imobiliare, Energie si utilitati, Infrastructura distributie. Centre de cercetare –
inovare. Laboratoare. Bunuri de tezaur, Proprietati exclusiviste.

Resurse intelectuale: Date, informatii, cunostinte , inteligenta competitive, idei, experiente , valori,
traditii, brevete, patente, centre de inovare

ERP – Un ansamblu intercorelat de subsisteme informatci destinate gestiunii resurselor umane, material
si financiare ale unei companii sau insitutii publice.

- Un system informatics orientat pe identificarea si planificarea resurselor necesare in vederea

satisfacerii cerintelor clientilor organizatiei.
- Un system informatics multi-modular proiectat in vederea eficientizarii principalelor activitati
desfasurate intr-o societate comerciala.

Trasaturi commune sistemelor ERP:

- Dezvoltate dupa criteria obiective precum cel al functiunii, ceea ce le confera flexibilitatea si
capacitatea de reproiectare facila in conditiile modificarii unor factori endogeni sau exogeni.
- Au un character deschis, integrand un numar mare de elemente externe organizatiei ( client,
furnizori, banci, experti, etc. )
- Din punct de vedere ethnic, functioneaza pe o arhitectura client- server, informatiile fiind
centralizate intr-o baza de date unica. Pentru exploatare, sunt utilizate instrumente de tip
Intranet sau VPN, Virtual Machine, Etc.

Au sturctura modular intrucat integreaza multiple sfere de activitate.

Sistem ERP incorporeaza – Financial Management, CRM, Supply Chain Management, Human Resource
Management, Manufacturing Resource Planning.

Managementul financiar – contabil . Automatizarea inregistrarii informatiilor financiar- contabile

preluate din documentele primare; Realizarea unei evidente financiar-contabile complete, la nivel
sinstetic si analitic; urmarirea operative a situatiei financiar- contabile a organizatiilor, cuaccent pe
urmarirea incasarilor si platilor la nivel de document; tipiarirea automata a documentelor de informare
si sinteza cerute de legislatia in vigoare.

Pe scurt, Managementul financiar contabil se caracterizeaza printr-o inregistrare electronica, se face o

centralizare + evidentiere. Dupa se face o monitorizare sau urmarire. In final urmeaza tiparirea/
generarea rapoartelor.

Managementul Productiei. Identificarea principalilor indicatori de performanta (cantitativi si calitativi ) si

transmiterea acestora catre factorii de decizie pentru monitorizare si control. Flexibilitatea modelelor de
fabricatie si arhivarea informatiilor de fabricatie pe o perioada nelimitata. Informarea in timp real
asupra indicatorilor operationali. Crearea unui instrument de asistenta pentr planificarea productie.
Calculul costurilor ante si post productie.

Indicatori cantitativi : nr unitati produse/ luna.

Indicator calitativ. Nr client multumiti/ nr total client.

Managementul mijloaceor fixe. Gestionarea mijloacelor fixe pe intreaga durata de utilizare, de la

achizitonare si punere in functie, pana la scoaterea din functiune; generarea situatilor specifice
mijloacelor fixe ( intrari, iesiri, fisa mijlocului fix); Realizarea unui istoric al milocului fix in punct de
vedere chronologic de la intrarea in patrimoniu si pana la iesirea din patrimoniu.

Managementul stocurilor. Actualizarea zilnica a situatiei stocurilor, atat cantitativ cat si valoric si
urmarirea corecta a miscarii de stocuri in vederea eliminarii fenomenelor de suprastocare sau lipsa de
stoc; stabilirea aprovizionarii pe baza unui model optim.

Managementul resurselor umane. Managementul datelor de personal ae angajatilor existenti la un

moment dat in institutie, cu acces imediat la date consistente de istoric, managementul salariatilor in
cadrul structurii organizatorice; simularea de multiple variante de modificari salariale pentru alocarea
corespunzatoare a bugetulu, incarcarea automata a proiectelor cu cheltuielile salariale si cu alte
cheltuieli generate de activitatea angajatilor; urmarirea eficientei activitatii angajatilor si evaluarea
performantelor acestora.

Managementul relatiilor cu clientii. Un ansamblu de aplicatii informatice si procedure care vizeaza

identificarea principalelor astepatari si preferinte ale clientilor organizatiei si utilizarea eficienta a
informatiilor accumulate in scopul perfetionarii relatiilor cu acestia.
Un pachet de actiuni prin care organizatia sa stabileasca ce tipuri de informatii referitoare la client
doreste sa colecteze, cum doreste sa foloseasca informatiie respective, care sunt modalitatile in care
aceste informtii pot aparea in system , care este modul lor de stocare si cum sunt utilizate in mod
current.

Modul Business Intelligence. Aplicatie informatica destinata construirii de rapoarte interne, prin care
este sintetizata starea tutuor indicatorior gestionati prin modulele anterioare. Tablourile de bord contin
reprezentarea grafica a acestor indicatori. Modulul faciliteaza in timp real adoptarea de decizii
manageriale, diminuand considerabil riscul decisional. Sunt utilizate tehnologii de tip OLAP, cuburo de
date, analize multi-criteriale si inter-departamentale.