CV-TLS012 – Taller Virtual de MS Project 2010 para la Gestión de Proyectos

Unidad 08 – Caso Práctico v1

CASO PRÁCTICO Nº 08

1. OBJETIVO

El desarrollo del Caso Práctico Nº 08 busca lograr el siguiente objetivo en el

participante:
- Cerrar el proyecto usando el MS Project 2010.

2. TEMAS A DESARROLLAR

El Caso Práctico Nº 08 desarrolla los siguientes temas:

- Actualizar la información de Cierre del Proyecto.

- Emitir la Curva S Final del Proyecto.
- Emitir el Informe de Desempeño Final del Proyecto.

Antes de iniciar el desarrollo de Caso Práctico Nº 08, recordamos revisar

la configuración del MS Project 2010 de su equipo, para ello utilice el
documento de “Guía de Configuración del MS Project 2010” del curso.
Nota

The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar
unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios
establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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3. DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO

Para desarrollar el Caso Práctico de la Unidad 08 utilice el archivo MS

Project - CP08.mpp.

Primero revisamos nuestro archivo MS Project, para verificar que se tiene la misma
información.

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FIGURA 1: Vista del Diagrama de Gantt.

Ahora revisamos la Información del proyecto, para así verificar cuales son los
datos del proyecto. El resultado debe ser similar al que se muestra en la Figura 2.

FIGURA 2: Información del proyecto.

ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN DE CIERRE DEL PROYECTO

Antes de poder emitir cualquier Informe de Cierre del Proyecto, debemos verificar
que el proyecto este culminado al 100%, para ello revisamos el estado de la
columna % completado, como se muestra en la Figura 3:

FIGURA 3: Estado del % completado del proyecto.

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En nuestro caso práctico podemos apreciar el proyecto está en al 99% del

porcentaje completado, solo nos falta actualizar el hito de “Fin del Proyecto” al
100% completado. Luego de lo cual ya podremos emitir los informes de cierre del
proyecto.

FIGURA 4: Proyecto al 100% completado.

EMITIR LA CURVA S FINAL DEL PROYECTO

Para emitir la Curva S Final del Proyecto realizamos los siguientes pasos:

1. Establecemos como fecha de estado la fecha fin del proyecto.

FIGURA 5: Fecha de estado.

También se puede ingresar la fecha de estado en la pestaña proyecto,

grupo estado.
Nota

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2. En la pestaña de Proyecto ir al grupo Informes, y clic en el botón

Informes Visuales.

FIGURA 6: Informes Visuales.

3. En la nueva ventana seleccionar la opción Informe de horas extra del

valor acumulado y clic en Editar plantilla.

FIGURA 7: Editando la Curva S Final del Proyecto.

4. En la nueva ventana seleccionamos los campos AC, Valor Acumulado y

Valor Planeado, y luego clic en Editar plantilla.

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FIGURA 8: Seleccionando campos.

5. Finalmente obtendremos la Curva S Final del proyecto.

FIGURA 9: Curva S Final del proyecto

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Si al dar clic en Editar plantilla se obtiene una gráfica que muestra un

solo punto, ir a la hoja de cálculo Uso de asignación con VA, y verificar
que se muestren todo los datos de la tabla. Si falta alguna línea en la
gráfica en la misma hoja de cálculo verificar que los campos AC, Valor
Nota
Acumulado y Valor Planeado estén activados con un check.

Los valores de los campos Valor Planeado, Valor Acumulado y AC se muestran en la

tabla en la hoja de cálculo Uso de asignación con VA.

FIGURA 10: Hoja de cálculo Uso de asignación con VA.

EMITIR EL INFORME DE DESEMPEÑO FINAL DEL PROYECTO.

Abrimos  el  archivo  FGPR_560_04.doc,  que  corresponde  al  Informe  de  Desempeño 
Final del Proyecto. 
 

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FIGURA 11: Formato de Informe de Desempeño Final del Proyecto

 
Los  valores  de  EV,  PV  y  AC  los  obtenemos  mostrando  solo  las  tareas  resumen  en  la 
tabla Valor Acumulado: 
 

 
FIGURA 12: Tabla de Valor Acumulado
 
En la siguiente tabla se muestra cuales son las equivalencias entre los términos del PMI 
y los términos del MS Project. 
 
Valor  Según el PMI  Según el Project 
PV  Valor Planeado  Valor Planeado ó CPTP 
EV  Valor Ganado  Valor Acumulado ó CPTR  
AC  Costo Real  CRTR 
FIGURA 13: Tabla de términos
 
El valor BAC, se obtiene del las estadísticas del Proyecto y equivale al costo previsto: 
 

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FIGURA 14: Estadísticas del proyecto - BAC
 
Reemplazando los valores donde corresponde obtenemos el siguiente resultado: 

ESTADO FINAL DEL PROYECTO

1.- SITUACIÓN DEL ALCANCE
INDICADOR FÓRMULA FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5
% AVANCE REAL EV / BAC 0.135 0.310 0.473 0.082
% AVANCE PLANIFICADO PV / BAC 0.135 0.310 0.473 0.082
2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA
INDICADOR FÓRMULA FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5
SV (VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA) EV – PV 0.00 0.00 0.00 0.00
SPI (ÍNDICE DE RENDIMIENTO DEL
EV / PV 1.00 1.00 1.00 1.00
CRONOGRAMA)
3.- EFICIENCIA DEL COSTO
INDICADOR FÓRMULA FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5
CV (VARIACIÓN DEL COSTE) EV – AC -93.750 0.000 -20.000 -90.000
CPI (ÍNDICE DE RENDIMIENTO DEL
EV / AC 0.947 1.000 0.997 0.919
COSTE)
4.- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD
FASE

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