SANCHEZ HARO AMNER ■ QUINTE ARIAS MARITZA

ABC
Activity Based Costing
Con el apoyo de profesor de curso
Lic. Walter Castro Mateo

Resolución de Caso
USO DE TÉCNICA DE GESTIÓN DE INVENTARIOS

UNIVERSIDAD NACIONAL DE MAYOR DE SAN MARCOS

Facultad de Ciencias Administrativas
Escuela de Administración
 USO DE TÉCNICA DE GESTIÓN DE INVENTARIOS ABC

Gestión de Cadenas de Aprovisionamiento • 2010

RESOLUCION DE CASO

USO DE TÉCNICA DE GESTIÓN DE INVENTARIOS

Documento elaborado por:

Sanchez Haro Amner

Quinte Arias Maritza

Con el apoyo de profesor del curso:

Lic. Walter Castro Mateo

Lugar y año de elaboración:

Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Lima-Perú, 2010

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 USO DE TÉCNICA DE GESTIÓN DE INVENTARIOS ABC

Gestión de Cadenas de Aprovisionamiento • 2010

TEORIA ABC COMO TÉCNICA DE GESTIÓN DE INVENTARIOS

Introducción:

Un aspecto importante para el análisis y la administración de un inventario es determinar qué artículos representan la
mayor parte del valor del mismo - midiéndose su uso en dinero - y si justifican su consecuente inmovilización monetaria.
Según este método, se clasifican los artículos en clases, generalmente en tres (A, B o C), permitiendo dar un orden de
prioridades a los distintos productos:

El gráfico ABC (o regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una herramienta que permite visualizar esta relación y
determinar, en forma simple, cuáles artículos son de mayor valor, optimizando así la administración de los recursos de
inventario y permitiendo tomas de decisiones más eficientes.

ARTICULOS A: Los más importantes a los efectos del control.

ARTICULOS B: Aquellos artículos de importancia secundaria.
ARTICULOS C: Los de importancia reducida.

Resolución de caso:
CODIGO CONSUMO PRECIO
UNIDAD DE MEDIDA
ITEM ANUAL UNITARIO (S/.)
21.21.887
21.22.882
1430
368
cilindro x 25
kg.
S/.
S/.
202.00
360.00
De los datos asignados:
21.44.779 3000 kg. S/. 785.00
21.45.884 288 doc. S/. 238.00
21.46.452
21.56.890
930
280
tonelada
resma
S/.
S/.
950.00
1,000.00
a. Clasificar los inventarios en grupos ABC, considerando la política del
21.66.782
21.68.328
1108
120
m.
cilindro x 12
S/.
S/.
588.00
920.00 mayor control en la inversión de inventarios.
22.11.422
22.36.451
1195
265
unidad
unidad
S/.
S/.
312.00
2,128.00 b. Plotear la ojiva, según el cuadro de distribución de los ítems activos,
de acuerdo a los grupos clasificados.
22.44.116 578 resma S/. 299.00
22.44.629 81 doc. S/. 1,200.00

c. Determinar las formas de control de inventarios por cada grupo

22.45.664 691 m. S/. 1,032.00
22.45.883 150 plancha 2¨ S/. 1,600.00
22.47.278 316 unidad S/. 972.00
22.66.844 32 doc. S/. 189.00 clasificado.
22.88.367 580 TN. S/. 852.00
22.89.656 1624 kg. S/. 492.00
23.34.676 1938 m. S/. 705.00
23.44.523 403 l. S/. 744.00
23.45.231 2000 kg. S/. 105.00
23.55.328 220 pliego S/. 520.00
23.55.522 988 l. S/. 33.00
23.56.526 496 kg. S/. 441.00
23.56.867 555 paquete x 6 S/. 298.00
23.66.734 180 l. S/. 1,290.00
23.67.845 135 kg. S/. 290.00
23.77.456 790 unidad S/. 276.00
23.88.256 2072 l. S/. 78.00
24.12.112 518 kg. S/. 337.00
24.24.465 3327 unidad S/. 30.00
24.44.693 820 unidad S/. 949.00
24.45.552 4686 doc. S/. 190.00
24.46.745 229 unidad S/. 345.00
24.49.321 2671 caja S/. 1,136.00
24.55.345 340 metro cubico S/. 350.00
24.55.889 264 metro cubico S/. 99.00
24.88.672 1734 unidad S/. 1,600.00
25.11.322 720 tn. S/. 190.00
25.33.667 1460 unidad S/. 190.00
25.35.332 2880 l. S/. 480.00
25.44.255 820 paquete x 10 S/. 106.00
25.68.229 210 kg. S/. 808.00
25.78.904 1288 unidad S/. 682.00
25.88.452 5600 unidad S/. 81.00
26.22.333 806 unidad S/. 337.00
29.56.891 930 m. S/. 224.00
29.67.451 3120 pliego S/. 988.00

TABLA Nº 1: Datos a obtener del inventario.

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Gestión de Cadenas de Aprovisionamiento • 2010

Resolución:

1. Se debe determinar la participación monetaria de cada artículo en el valor total del inventario. Para ello se debe
construir una tabla de acuerdo a lo siguiente:

 Columna nº 1: Corresponde al nº de artículo.

 Columna nº 2: Los porcentajes de participación de cada artículo en la cantidad total de artículos. Para nuestro
ejemplo, como tenemos un inventario constituido por 48 artículos, cada artículo representa el 2.08% dentro del
total (100%/ 48 art.= 2.08%)
 Columna nº 3: Representa la valorización de cada artículo. Para obtenerla, multiplicamos su precio unitario por
su consumo. Al pie de la columna obtenemos el valor de nuestro inventario de los 20 artículos.
 Columna nº 4: Nos muestra el % que representa cada una de las valorizaciones en el valor total del inventario.
(1) (2) (3) (4)
CODIGO CONSUMO PRECIO UNITARIO % PARTICIPACIÓN DE VALORIZACIÓN DEL % DE VALORIZACIÓN
Art. N° UNIDAD DE MEDIDA
ITEM ANUAL (S/.) CADA ARTÍCULO CONSUMO (S./) DEL CONSUMO (S./)
20 21.21.887 1430 cilindro x 25 S/. 202.00 2.08% S/. 288,860.00 1.09%
36 21.22.882 368 kg. S/. 360.00 2.08% S/. 132,480.00 0.50%
4 21.44.779 3000 kg. S/. 785.00 2.08% S/. 2,355,000.00 8.88%
44 21.45.884 288 doc. S/. 238.00 2.08% S/. 68,544.00 0.26%
8 21.46.452 930 tonelada S/. 950.00 2.08% S/. 883,500.00 3.33%
21 21.56.890 280 resma S/. 1,000.00 2.08% S/. 280,000.00 1.06%
13 21.66.782 1108 m. S/. 588.00 2.08% S/. 651,504.00 2.46%
39 21.68.328 120 cilindro x 12 S/. 920.00 2.08% S/. 110,400.00 0.42%
17 22.11.422 1195 unidad S/. 312.00 2.08% S/. 372,840.00 1.41%
14 22.36.451 265 unidad S/. 2,128.00 2.08% S/. 563,920.00 2.13%
31 22.44.116 578 resma S/. 299.00 2.08% S/. 172,822.00 0.65%
41 22.44.629 81 doc. S/. 1,200.00 2.08% S/. 97,200.00 0.37%
12 22.45.664 691 m. S/. 1,032.00 2.08% S/. 713,112.00 2.69%
24 22.45.883 150 plancha 2¨ S/. 1,600.00 2.08% S/. 240,000.00 0.91%
18 22.47.278 316 unidad S/. 972.00 2.08% S/. 307,152.00 1.16%
48 22.66.844 32 doc. S/. 189.00 2.08% S/. 6,048.00 0.02%
15 22.88.367 580 TN. S/. 852.00 2.08% S/. 494,160.00 1.86%
10 22.89.656 1624 kg. S/. 492.00 2.08% S/. 799,008.00 3.01%
6 23.34.676 1938 m. S/. 705.00 2.08% S/. 1,366,290.00 5.15%
19 23.44.523 403 l. S/. 744.00 2.08% S/. 299,832.00 1.13%
28 23.45.231 2000 kg. S/. 105.00 2.08% S/. 210,000.00 0.79%
38 23.55.328 220 pliego S/. 520.00 2.08% S/. 114,400.00 0.43%
46 23.55.522 988 l. S/. 33.00 2.08% S/. 32,604.00 0.12%
26 23.56.526 496 kg. S/. 441.00 2.08% S/. 218,736.00 0.82%
33 23.56.867 555 paquete x 6 S/. 298.00 2.08% S/. 165,390.00 0.62%
25 23.66.734 180 l. S/. 1,290.00 2.08% S/. 232,200.00 0.88%
45 23.67.845 135 kg. S/. 290.00 2.08% S/. 39,150.00 0.15%
27 23.77.456 790 unidad S/. 276.00 2.08% S/. 218,040.00 0.82%
34 23.88.256 2072 l. S/. 78.00 2.08% S/. 161,616.00 0.61%
30 24.12.112 518 kg. S/. 337.00 2.08% S/. 174,566.00 0.66%
40 24.24.465 3327 unidad S/. 30.00 2.08% S/. 99,810.00 0.38%
11 24.44.693 820 unidad S/. 949.00 2.08% S/. 778,180.00 2.93%
7 24.45.552 4686 doc. S/. 190.00 2.08% S/. 890,340.00 3.36%
43 24.46.745 229 unidad S/. 345.00 2.08% S/. 79,005.00 0.30%
2 24.49.321 2671 caja S/. 1,136.00 2.08% S/. 3,034,256.00 11.44%
37 24.55.345 340 metro cubico S/. 350.00 2.08% S/. 119,000.00 0.45%
47 24.55.889 264 metro cubico S/. 99.00 2.08% S/. 26,136.00 0.10%
3 24.88.672 1734 unidad S/. 1,600.00 2.08% S/. 2,774,400.00 10.46%
35 25.11.322 720 tn. S/. 190.00 2.08% S/. 136,800.00 0.52%
22 25.33.667 1460 unidad S/. 190.00 2.08% S/. 277,400.00 1.05%
5 25.35.332 2880 l. S/. 480.00 2.08% S/. 1,382,400.00 5.21%
42 25.44.255 820 paquete x 10 S/. 106.00 2.08% S/. 86,920.00 0.33%
32 25.68.229 210 kg. S/. 808.00 2.08% S/. 169,680.00 0.64%
9 25.78.904 1288 unidad S/. 682.00 2.08% S/. 878,416.00 3.31%
16 25.88.452 5600 unidad S/. 81.00 2.08% S/. 453,600.00 1.71%
23 26.22.333 806 unidad S/. 337.00 2.08% S/. 271,622.00 1.02%
29 29.56.891 930 m. S/. 224.00 2.08% S/. 208,320.00 0.79%
1 29.67.451 3120 pliego S/. 988.00 2.08% S/. 3,082,560.00 11.62%
TOTAL 100.00% S/. 26,518,219.00 100.00%
TABLA Nº 2: Determinación de la participación monetaria de cada artículo en el valor total del inventario.

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Gestión de Cadenas de Aprovisionamiento • 2010

2. Ahora se deben reordenar las columnas 1 y 4, tomando las participaciones de cada artículo en sentido
decreciente, lo que dará origen a la tabla nº 3:

% PARTICIPACIÓN DE % DE VALORIZACIÓN % PARTICIPACIÓN DE CADA % DE VALORIZACIÓN DEL

Art. N° CLASE
CADA ARTÍCULO DEL CONSUMO ARTÍCULO ACUMULADO CONSUMO ACUMULADO
1 2.08% 11.62% 2.08% 11.62% A
2 2.08% 11.44% 4.17% 23.07% A
3 2.08% 10.46% 6.25% 33.53% A
4 2.08% 8.88% 8.33% 42.41% A
5 2.08% 5.21% 10.42% 47.62% A
6 2.08% 5.15% 12.50% 52.77% A
7 2.08% 3.36% 14.58% 56.13% A
8 2.08% 3.33% 16.67% 59.46% B
9 2.08% 3.31% 18.75% 62.78% B
10 2.08% 3.01% 20.83% 65.79% B
11 2.08% 2.93% 22.92% 68.72% B
12 2.08% 2.69% 25.00% 71.41% B
13 2.08% 2.46% 27.08% 73.87% B
14 2.08% 2.13% 29.17% 76.00% B
15 2.08% 1.86% 31.25% 77.86% B
16 2.08% 1.71% 33.33% 79.57% B
17 2.08% 1.41% 35.42% 80.98% B
18 2.08% 1.16% 37.50% 82.13% B
19 2.08% 1.13% 39.58% 83.27% B
20 2.08% 1.09% 41.67% 84.35% B
21 2.08% 1.06% 43.75% 85.41% B
22 2.08% 1.05% 45.83% 86.46% B
23 2.08% 1.02% 47.92% 87.48% B
24 2.08% 0.91% 50.00% 88.39% B
25 2.08% 0.88% 52.08% 89.26% C
26 2.08% 0.82% 54.17% 90.09% C
27 2.08% 0.82% 56.25% 90.91% C
28 2.08% 0.79% 58.33% 91.70% C
29 2.08% 0.79% 60.42% 92.49% C
30 2.08% 0.66% 62.50% 93.14% C
31 2.08% 0.65% 64.58% 93.80% C
32 2.08% 0.64% 66.67% 94.44% C
33 2.08% 0.62% 68.75% 95.06% C
34 2.08% 0.61% 70.83% 95.67% C
35 2.08% 0.52% 72.92% 96.18% C
36 2.08% 0.50% 75.00% 96.68% C
37 2.08% 0.45% 77.08% 97.13% C
38 2.08% 0.43% 79.17% 97.56% C
39 2.08% 0.42% 81.25% 97.98% C
40 2.08% 0.38% 83.33% 98.36% C
41 2.08% 0.37% 85.42% 98.72% C
42 2.08% 0.33% 87.50% 99.05% C
43 2.08% 0.30% 89.58% 99.35% C
44 2.08% 0.26% 91.67% 99.61% C
45 2.08% 0.15% 93.75% 99.76% C
46 2.08% 0.12% 95.83% 99.88% C
47 2.08% 0.10% 97.92% 99.98% C
48 2.08% 0.02% 100.00% 100.00% C
TOTAL 100.00% 100.00%

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Gestión de Cadenas de Aprovisionamiento • 2010

3. Trazado de la gráfica y determinación de zonas ABC:

100%
% PARTICIPACIÓN DE CADA ARTÍCULO ACUMULADO

90%

80%
A
% B
C
70% % DE VALORIZACIÓN DEL CONSUMO ACUMULADO
a Lineal (B)
Lineal (C)
c Lineal (C)
60%
u
A, 56.13%
m
u 50%

l
a 40%

d
B, 32.25%
o
30%

A B C
20%

10%

C, 11.61%

0%
0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% 80.00% 90.00% 100.00%

% artículos

A partir de los datos de la tabla y la gráfica se puede observar que unos pocos artículos son los de mayor valorización.
Se ve claramente en la gráfica que el 14.58% del inventario justifica el 56.13% del valor, mientras que el 35.42% del
mismo justifica el 32.25% de dicho valor; a su vez, el 50% del inventario justifica el 11.61% del valor. Si se tiene en
cuenta los costos de mantenimiento y de control de estos últimos, se llega a la conclusión que no es necesario
controlarlos estrictamente, ya que son de poca valorización, y que debe mantenerse el mínimo stock posible de los
mismos.
La asignación de las zonas A, B y C en la gráfica que estamos analizando se realizó en función del alto % de
valorización de los tres primeros artículos, sin embargo, las zonas pueden asignarse de forma diferente, por ejemplo,
incluyendo en la zona A los siete primeros artículos, que representan alrededor del 89% del valor del inventario, en la
zona B los siguientes 17 artículos, y los restantes en la zona C. De esta forma, controlando el 15 % del inventario
(zona A) se estaría controlando aproximadamente el 56.13% del valor del mismo.
Observando las zonas A y B de la gráfica que se da a continuación, se puede ver que el 50% del inventario justifica
alrededor del 90% de su valor y que el 50% del inventario justifica, aproximadamente, el 11,61% del mismo valor.
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