Sunteți pe pagina 1din 2

Spre deosebire de departamente, diviziile autonome.

Diviziile de conducere își gestionează bugetul


propriu, publicitatea și angajarea de personal. Această structură organizațională este cel mai adesea
utilizată de companii mari, dar este posibil ca întreprinderile mici să le utilizeze în mod eficient.

Avantajele structurii divizionale

Diviziile sunt eficiente deoarece permit unei echipe să se concentreze asupra unui singur produs sau
serviciu. Conducătorii diviziilor au interes în construirea celor mai bune echipe. Talentul tinde să fie
sortat eficient.

În plus, această structură permite echipelor mici să construiască o cultură independentă de cultura
principală a companiei. Aceasta poate fi o forță puternică, care leagă echipele să lucreze în mod eficient
și să vină cu soluții out-of-the-box.

Dezavantajele structurii divizionale

Cu toate acestea, există potențiale dezavantaje al acestui tip de structura.

În primul rând, managerii de divizie pot intra în conflicte. Un alt lucru care trebuie luat în considerare
este faptul că diviziile încurajează angajații să interacționeze în primul rând cu supervizorii lor, iar
capetele divizării ar putea să nu le placă atunci când interacționați deseori direct cu membrii echipei.
Deoarece divizările multiple creează o ierarhie organizațională abruptă, este posibil să nu aveți o relație
puternică una cu o singură persoană cu angajații dvs. Acest lucru poate sau nu poate fi o problemă
pentru dvs., dar este ceva de luat în considerare. Acesta este un potențial dezavantaj al unei culturi
puternice care se dezvoltă în cadrul diviziunilor.

Rețineți că este posibil ca diviziunile să fie slab structurate, iar acest lucru va duce cu siguranță la
conflicte. De exemplu, o diviziune ar trebui să aibă un lider clar. Orice situație în care doi oameni dau
ordine conflictuale unei echipe vă va costa bani pe termen scurt; și vă poate costa și pe termen lung -
dacă angajații talentați renunță și merg în altă parte.

Este, de asemenea, posibil ca diviziile să aibă proceduri și îndrumări proprii, iar acest lucru poate
provoca ineficiențe masive, dacă personalul trebuie transferat de la o divizie la alta, chiar temporar. În
timp ce diviziunile sunt oarecum autonome, compania dvs. în ansamblu ar trebui să aibă reguli
procedurale coerente.

O modalitate de a începe acest lucru devreme este de a elabora o declarație de misiune la nivel de
companie. În plus, dați-le clar recruților dvs. că sunteți serios în a crea o cultură a societății cohesive.
Toate diviziile sunt egale - nici unul nu este mai important decât altul.

Pentru ca această structură organizațională să funcționeze, trebuie să gestionați bine diviziile.


Conducerea executivă este factorul principal în care diviziunile vor fi o binefacere sau un blestem.
Cultivați relații de lucru puternice cu șefii de diviziune și încredereți-le în gestionarea bine a personalului.
Liderii de top ai organizației ar trebui să fie pregătiți să ofere îndrumări conducătorilor de divizii cu
privire la modul de explorare a noilor direcții strategice și cum să colaboreze cu alte diviziuni, însă, la
sfârșitul zilei, trebuie să se aibă încredere căpeteniilor diviziei pentru a-și păstra ordinea.

Acestea fiind spuse, în calitate de CEO sau proprietar de afaceri, conducătorii diviziilor ar trebui să ia
indicațiile lor de la tine. Comunicați strategia globală și spuneți-i cât de agresivă doriți să fiți în acest
trimestru sau an. Aceasta va informa proiectele pe care se vor descurca sefii diviziilor. De exemplu, dacă
stabiliți un plan pentru fiecare divizie pentru a introduce un produs nou în fiecare an, trebuie să vă
întoarceți și să așteptați ca șeful diviziei să vă prezinte planul. Știind când să renunți este esențială.

Obținerea coordonării managerilor de diviziune poate fi dificilă, dar coordonarea este esențială. De
exemplu, dacă divizia de vânzări planifică o nouă campanie publicitară și divizia anticipează un mare
succes, divizia de producție trebuie să fie pregătită să răspundă noii cereri. Acestea pot include strategii
pentru recrutarea și instruirea eficientă a lucrătorilor noi, dacă este necesar, sau pentru elaborarea unor
strategii concrete de creștere a eficienței totale a producției.

În plus, veți dori să stabiliți un protocol clar de responsabilitate. Directorii de diviziune sunt responsabili
pentru punerea în aplicare a strategiilor lor și, dacă se comportă bine, trebuie recompensați. De obicei,
aceasta are forma unui bonus de sfârșit de an. Oferind o mare recompensă unui șef de divizie, le oferă
un stimulent suplimentar pentru a-și păstra echipa pe drumul cel bun.

O parte din responsabilitate verifică dacă diviziile dvs. se află la sau sub buget. Managerii de diviziune ar
trebui să poată explica orice abateri majore de la așteptări. În timp ce îi acordați diviziilor o anumită
marjă, ar trebui să știe că vor fi trași la răspundere pentru îndeplinirea obiectivelor pe care le-au stabilit.

O structură organizațională divizată poate fi un instrument puternic pentru a dezvolta o linie de produse
stelar, dar este, de asemenea, plină de capcane potențiale. Întreprinderile mai mici ar fi sfătuite să se
gândească cu atenție înainte de a trece la această structură. Deși se pot obține creșteri globale ale
productivității, există un potențial pentru conflictele interdepartamentale care ar putea duce la stoparea
productivității. Dar dacă compania dvs. a crescut prea mult pentru a vă gestiona eficient, puteți lua în
considerare stabilirea diviziilor.