Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PASIVO
Pasivo Corriente
Deudas Comerciales
Deudas Financieras
Deudas Sociales
Deudas Fiscales
3.2.2 MANUALES DE CUENTAS
Es el conjunto de normas o procedimientos contables. En él se detalla la explicación y uso
de las cuentas que están en el plan de cuentas.
3.3.1 REGISTROS CONTABLES: Son los elementos donde se anotan los datos
contables y se almacena la información para la elaboración de los informes contables.
Se pueden clasificar en CRONOLOGICOS: según el orden del tiempo
SISTEMATICOS: siguen el orden del tiempo pero se registran en
cuentas (mayor).
*Con los registros cronológicos se observan dos formas de realizarlos:
1- Se registran en forma directa todas las operaciones en el libro diario.
2- Se registran las operaciones repetitivas en subdiarios y luego se pasa un resumen de
las mismas en el libro diario general.
Cuando la forma de registro es descentralizada, existen varios subdiarios. El tipo de
registro Centralizado concentra operaciones homogéneas, permitiendo que mas personal
pueda efectuar la tarea contable.
LIBRO DIARIO: Es el principal registro de entrada original y sirve para registrar en orden
cronológica todas las transacciones que realiza le empresa diariamente. En el diario general se
registran día a día y en orden que vayan ocurriendo, todas las transacciones que realice el
comerciante, designando quien es el deudor y acreedor de cada transacción.
Una cuenta IMPUTABLE, es aquella con las que se confeccionara las registraciones
contables y donde volcaran los valores de las operaciones.
Una cuenta NO IMPUTABLE, serán aquellas cuentas que recibirán los saldos de otras
cuentas, actuando de acumuladoras.
CAPITULO N°4 DISPONIBILIDADES
4- Según la doctrina contable, este rubro se denomina caja y banco. Es el rubro mas
líquido. No se permite el uso de otra moneda de curso legal. Una mayor disponibilidad, es
una mejor posición financiera.
Concepto: es el dinero en efectivo y saldos bancarios en el país y del exterior y otros
valores de poder cancelatorio y liquidez similar, no se incluyen los depósitos a
plazo fijo por no tener la característica de medio de pago.
Componentes: efectivo MN y ME, Saldos en bancos c/c en pesos y ME, cheques
corrientes, cajas de ahorro.
4.1 Caja: se utiliza para registrar el movimiento de fondos que se realiza con la moneda o
cheques.
Componentes: caja MN, Fondo Fijo, Recaudaciones a depositar, Caja ME, Valores
a Depositar, Caja ahorro.
Recaudaciones a depositar: Este procedimiento consiste en que las cobranzas e ingresos
de caja se depositan al día siguiente.
Rec. A depositar Banco Pcia. Cba C/C
A clientes a Rec. A depositar
A valores al cobro
4.2.2.3 CIERRE DEL EJERCICIO
Es necesario que los entes cotejen las anotaciones que aparecen en el resumen de
cuenta bancario y los registros contables de la empresa, esto se denomina
CONCILIACION BANCARIA.
Por lo general los saldos no coinciden, y es necesario revisar las anotaciones, y explicar
las diferencias que existen entre la contabilidad de la empresa y la contabilidad del banco.
Estas diferencias pueden ser: Temporarias- Permanentes:
Pueden deberse a depósitos registrados pendientes de acreditación, cheques emitidos no
presentados al banco, notas de créditos y débitos no registradas por la empresa, o
errores y omisiones de la empresa o del banco.
CAPITULO N°5 INVERSIONES
Son fondos para obtener una renta u otro beneficio, y que no forman parte de los activos
dedicados a la actividad principal del ente, y las colocaciones efectuadas en otros entes.
5.1 Inversiones Financieras. Son colocaciones en el corto plazo y se efectúan en
entidades financieras autorizadas a tomar dinero. Componentes:
Plazo fijo: se coloca un excedente financiero por medio de un deposito de dinero a plazo
en una entidad financiera, con el fin de obtener un interés. Hasta el vencimiento de la
operación no se puede efectivizar el cobro de capital mas los intereses.
Al cierre, Se determina por medio de comprobantes, los valores a vencer y el
componente financiero, y el devengamiento de intereses. Si se quiere transferir el plazo
fijo, se deberá obtener una tasa de mercado relevante al momento de cierre, distinta a la
pactada.
5.2 INVERSIONES INMOBILIARIAS: son de carácter permanente destinadas a lograr
una renta (alquiler). Están sujetas a depreciación.
Al cierre: efectuar el relevamiento de los inmuebles destinados a renta y establecer los
valores que tienen al momento de la medición (VH), costo menos dep. acumulada.
5.3 INVERSIONES EN TITULOSS Y VALORES
Son inversiones a las que se efectúan en los entes públicos o privados.
5.3.1 TITULOS PRIVADOS
Estas inversiones se efectúan adquiriendo la participación en una empresa. Se clasifican
en:
Valores mobiliarios que cotizan en bolsa: Las acciones de las SA que cotizan en
bolsa se pueden adquirir por medio de un agente de bolsa, persona autorizada a operar
en los Mercados de valores, cobrando una comisión por su gestión.
La renta que producen las acciones se las denomina dividendos, y la valuación que tiene
este es la cotización que tiene el mercado al momento de la medición.
Al cierre: Se debe efectuar el relevamiento de las acciones que cotizan en bolsa y
establecer los valores al momento de la medición.
Valores mobiliarios que no cotizan en bolsa: Se producen por convenio firmado
entre comprador y vendedor, donde se estipula el valor de la operación. Para determinar
el valor de la inversión realizada es necesario efectuar un análisis a los Estados
Contables que se adquiere, a fin de determinar el PN.
CAPITULO N° 6 CREDITOS POR VENTAS
Comprende los saldos pendientes de distinta naturaleza que representan importes a favor
de la empresa. Hay que separar los créditos según el rugen que tienen:
a) Créditos por venta de bienes y servicios que surgen de las actividades habituales
del ente.
b) Créditos que no surgen de las actividades habituales.
6.2 Componentes
Clientes (deudas en c/c), Documentos a cobrar, Documentos descontados, deudores
morosos, Deudores en Gestión Judicial, Previsión Deudores de Dudoso Cobro, Otros
créditos( anticipos de impuestos,.
Cuando se efectúa la venta a plazo puede ser en c/c. (clientes) o firmando un pagare
(documentos a cobrar). Cuando el deudor no cumple en el plazo estipulado del pago,
pasa a llamarse deudor moroso. En el caso de que no sea posible cobrarle, se lo
denomina deudor en gestión judicial.
Periódicamente al cierre de cada ejercicio, se estima el saldo a cobrar, cuántos de ellos
podrían no pagar, constituyendo así una previsión.
6.3.1 CUENTAS A COBRAR EN C/C.
Surge de la venta de bienes y servicios a plazo donde el ente carga en una c/c lo vendido
al cliente.
Al cierre: segregar los intereses explícitos e implícitos.
6.3.2 DOC. A COBRAR.
También tiene origen en la venta de bienes y servicios a plazo, la deuda se documenta
por medio de pagarés.
Al cierre: Se deben reconocer los componentes financieros, es decir se registra la venta a
valores de contado, igual que en cta. Cte.
6.3.3. TRATAMIENTO DE INTERESES: Las operaciones se deben registrar a valores de
contado. La doctrina contable establece que en los componentes financieros implicitos:
* Las diferencias entre precios de compra (o venta) al contado y los correspondientes
operaciones a plazo deben segregarse y tratarse como costos.
* Cuando el precio de contado no fuese conocido, se lo estimara mediante la aplicación
de una tasa de interés que refleje las evaluaciones del mercado.
Ejemplo: 31/05 se realiza una venta doc. Por $100 a cobrar el 30/7, mas un interés 8%
mensual.
30/06 cierra el ejercicio económico.
31/5 30/6
Doc. A cobrar 116,64 INT. A Dev. 8
Ventas 100,00 intereses gan. 8
INT. A Dev. 16,64 a) valor actual del crédito
116,64*1/(1+0.08)=108
b) Intereses devengados
108-100=8
c) interés a devengar
116,64-108=8,64
6.3.4 Documentos Descontados. Es una operación que se efectúa con el fin de obtener
fondos. Es similar a la de obtener un préstamo, lo que se agrega es que la entidad
financiera se le entregan pagares con distintas fechas de vencimiento. Este tipo de
operación contiene intereses, que se liquidan en forma anticipada.
* La cuenta documentos descontados es regularizadora de documentos a cobrar
6.4.1 PREVISION: representan montos estimados para hacer frente a situaciones
contingentes que probablemente originen obligaciones para el ente. La registración
contable sigue el siguiente proceso.
Deudores Morosos
A Clientes
Deudores en Gestión Judicial
A Deudores Morosos
Deudores Incobrables
A Deudores en G. jud.
Previsión Deudores de Dudoso Cobro
A Deudores Incob.
*Para efectuar el cálculo de la previsión se pueden tener en cuenta los siguientes
métodos:
1. analizar las cuentas a cobrar más importantes y aplicar métodos estadísticos para el
resto.
2- utilizar métodos matemáticos
a) Relacionar las incobrabilidades con los saldos de clientes al cierre del ejercicio,
considerando que el saldo de clientes del primer ejercicio produce los incobrables
de ese ejercicio:
Total incobrables/ total saldo clientes *100
b) Relacionar los saldos de clientes con los incobrables, considerando que los saldos
de clientes de primer ejercicio producen los incobrables del segundo ejercicio.
Incobrables/saldo Clientes*100
c) Relacionar las incobrabilidades con el monto de venta a crédito, considerando que
las ventas del primer ejercicio producen los incobrables del segundo ejercicio.
Incobrables/venta a crédito*100
Los índices de incobrabilidad más comunes son:
*Quiebra o concurso preventivo del deudor
*Informe jurídico de sentencia desfavorable
*Inicio de la gestión del cobro por vía judicial
* No localización del domicilio del deudor