Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- Concept;
- Obiective;
- Conținut;
- Rolul;
Conceptul M.R.U
• -funcțiune – folosire eficientă a r.u
• -abordare strategică- asigurarea,motivarea și dezvoltarea r.u
• -ansamblu de decizii manageriale- creșterea W și a eficienței ec.
• -ansamblu de activități –orientate pe r.u
• asigurarea de personal
• utilizarea optimă
• Întreținerea și dezvoltarea
• -complex de măsuri-cu referire la:
• Recrutare și selecție
• Antrenare și motivare
• Stimulare și dezvoltare profesională
• -latură a managementului-antrenarea și dirijarea r.u
• concept – politici și proceduri
Obiectivele M.R.U
• -integrarea obiectivelor sociale în obiectivele generale ale organizației
• -administrarea personalului;
• -gestiunea personalului;
• -formarea profesională;
• -dezvoltarea socială;
• -informarea și comunicarea;
• -îmbunătățirea condițiilor de muncă;
• -relațiile sociale;
Conținutul M.R.U
• Activități strategice
• Activități de consultanță
• Activități operaționale
Activitățile M.R.U
• Analiza posturilor;
• Planificarea necesarului de personal;
• Recrutarea și selecția personalului;
• Angajarea și integrarea personalului;
• Evaluarea performanțelor profesionale și promovarea personalului;
• Pregătirea profesională a resurselor umane;
• Dezvoltarea carierei profesionale;
• Motivarea personalului;
• Gestiunea resurselor umane
• Comunicarea în M.R.U;
• Managementul conflictelor de muncă;
• Drepturile și obligațiile personalului;
• Legislația și protecția muncii;
Rolul M.R.U
• -instrument pentru gestiunea personalului;
• -un mod nou de interpretare- cu accent pe schimbare;
• -perfecționare continuă a R.U.;
• -ocuparea tuturor posturilor cu oameni calificați;
• -subsistemul R.U. trebuie analizat pe criterii de eficiență și
rentabilitate;
Proiectarea, analiza și evaluarea posturilor
• Proiectarea posturilor
• Analiza posturilor
• Evaluarea posturilor
Proiectarea posturilor
• Proiectarea posturilor
• Ce este?
• Conținutul postului- (dimensiunile)
• Specializarea
• Proporțiile și profunzimea postului
• Rotația pe post și îmbogățirea postului
• Metode de proiectare a posturilor
• Graficele
• Studiul timpului
• Eșantionarea muncii (work sampling)
• Cerințe ale posturilor
• Mediul de muncă să se încadreze în norme specifice;
• Posibilitatea de a învăța, de a evolua profesional;
• Libertatea de decizie;
• Poziție socială și o recunoaștere a muncii.
Conținutul postului
• Proiectarea posturilor - cerințele specifice muncii
• Specializarea
• Ușurează procesul de recrutare și perfecționare;
• Valorifică cele mai bune aptitudini;
• Crește performanța pe post;
• Crește calitatea produselor;
• Crește eficiența la locul de muncă;
• Proporțiile și profunzimea
• Proporțiile-varietatea cerințelor impuse ocupantului de post;
• Profunzimea- libertatea titularului de a-și organiza munca;
• Rotația și îmbogățirea postului
• Rotația-schimbarea periodică pe posturi diferite;
• Îmbogățirea p.- adăugarea de noi responsabilități;
Analiza posturilor
• Ce este ?
• Componentele analizei
• Descrierea postului – Fișa postului
• Specificația postului
• Metode utilizate
• Observația
• Interviul
• Chestionarul
• Tehnica incidentelor critice
Analiza postului
Analiza postului
• Procesul de stabilire a informațiilor privind natura și specificul postului;
• Ansamblul aptitudinilor, cunoștințelor, responsabilităților cerute unui individ
• Informațiile din analiza postului sînt necesare pt:
• Recrutare, selecție și angajare
• Perfecționarea personalului și orientarea în carieră
• Aprecierea performanței și promovare
• Stabilirea sistemului de recompense
• Analiza postului
• Combinare a metodelor
• Activitate periodică
• Responsabilitatea D.R.U și a cadrelor de conducere;
Componentele analizei postului
• Descrierea postului- fișa postului
• Denumirea și localizarea postului;
• Grupa de activități;
• Poziția ierarhică;
• Activitățile postului( sarcini, îndatoriri, responsabilități);
• Relațiile postului;
• Marja de autonomie;
• Condiții de muncă;
• Specificația postului
• Cerințe legate de educație, instruire, pregătire;
• Experiență;
• Abilități intelectuale;
• Putere de decizie
Metode de analiză a posturilor
• Observația
• Observarea individului la locul de muncă
• Reținerea activităților ce descriu munca
• Formulare standard
• Interviul-acoperirea aspectelor necesare analizei de post
• Chestionarele
• Avantaje
• Ușurință în administrare
• Evită pierderile de timp
• Posibilitatea procesării rezultatelor
• Dezavantaje
• Dificultatea întocmirii
• Cost ridicat
• Pericolul interpretării greșite a întrebărilor și răspunsurilor
• Tehnica incidentelor critice
Evaluarea posturilor
• Ce este?
• Importanța
• Etape
• Procurarea informațiilor despre post;
• Stabilirea factorilor care pun în valoare postul evaluat;
• Determinarea importanței fiecărui factor pt. post;(cotarea posturilor)
• Metode de evaluare a posturilor
• Metoda punctelor;
• Metoda comparării factorilor- factorii sînt ordonați după importanța pt. postul
cheie;
• Metoda clasificării posturilor- încadrarea posturilor pe niveluri ierarhice în
funcție de valorile unor factori( îndatoriri, responsabilități,aptitudini, condiții
de muncă);
• Metoda ierarhizării posturilor-compararea posturilor și ierarhizarea acestora;
Evaluarea posturilor
• Determinarea rolului și importanței fiecărui post;
• Determinarea cerințelor unui post și a contribuției acestuia la
îndeplinirea obiectivelor;
• Realizarea unei clasificări a posturilor în funcție de importanța lor;
Importanța
• Asigură un echilibru intern;
• Stabilirea unui sistem de retribuție echilibrat;
• Compararea cu sistemul de salarizare al altor organizații;
• Măsurarea performanțelor individuale;
• Stimularea angajaților;
Metoda punctelor- etape
• Selectarea scalei de evaluare;
• Scale diferite pt posturile productive, administrative, manageriale
• Selectarea posturilor cheie; (20% din nr. total de posturi);
• Selectarea factorilor de evaluare- caracteristicile postului;
• Set universal de factori;(aptitudini, responsabilitate, condiții de muncă)
• Set de factori în funcție de cerințele specifice firmei ;
• p productive (îndemînare, pricepere,rezistență la efort)
• P conducere (cunoștințe,abilități de comunicare,cerințe decizionale)
• Alocarea punctelor pe factori- factorii sînt cotați după importanța relativă;
• Stabilirea punctelor pe posturi- punct de plecare pt grila de salarizare
Angajarea personalului
Recrutare
Selecție
Factori de influență
• Din mediul extern:
• Condițiile de pe piața muncii;
• Reglementările statale;
• Din mediul intern
• Corelația între:
• Strategia de recrutare;
• Strategia de dezvoltare a r.u;
• Strategia generală a organizației;
• Corelația între:
• Procesul de recrutare;
• Analiza postului;
• Experiența întreprinderii
Recrutare internă
• Forme
• Promovări
• Transferuri
• Cerințe
• Atragere de personal calificat și cu potențial;
• Inventar al calificărilor necesare;
• Sistem de evaluare a personalului;
• Anunțarea posturilor vacante și stabilirea criteriilor de evaluare;
• Este nevoie de adeziunea angajaților- stabilirea criteriilor de promovare
• Vechime în muncă
• Rezultate
• Potențial- investiție în resursa umană
• Avantaje și dezavantaje
Avantaje și dezavantaje
• Avantaje
• Factor de motivare
• Fără perioadă de acomodare
• Puțin costisitoare- investiție în r.u.
• Posibilitatea apariției insatisfacției este mică
• Dezavantaje
• Nu pot veni cu idei noi
• Generează resentimente față de Î
Recrutare externă
• Metode de recrutare din exterior
• Anunțuri publicitare;
• Instituții de învățământ;
• Persoane care vin în contact;
• Agențiile de plasare a forței de muncă;
• Târgurile de forță de muncă;
• Asociații profesionale;
• Întreprinderile care își restructurează activitatea;
Avantaje și dezavantaje
• Avantaje
• Vin cu idei și perspective de dezvoltare
• Poate fi mai economic să recrutezi specialiști
• Dezavantaje
• Atragerea și evaluarea necesită timp și costuri ridicate
• Este nevoie de perioadă de acomodare
• Aspecte psihosociale
Evaluarea procesului de recrutare
• Se folosesc criterii:
• Abilitatea Î. de a atrage candidați;
• Performanța la noul loc de muncă;
• Durata rămânerii pe post;
• Nr. de angajați pe sursa de recrutare;
• Timpul necesar recrutării pe surse;
Selecția personalului
• Ce este ?
• Importanța și factori de influență
• Criterii de selecție
-pregătire profesională
-aptitudini
-capacitatea de muncă
• Metode de selecție și derularea procesului
• Caracteristicile postului
• Pregătirea și experiența candidaților
• Experiența întreprinderii
• Timpul disponibil pt luarea deciziei
• Decizia finală - responsabilități
Importanța procesului de selecție
• Procesul de selecție –alegerea potrivit anumitor criterii a celui mai
potrivit candidat pt ocuparea unui post
• Importanta procesului
• Decizia de selecție –antrenează costuri care se recuperează prin
performanțele noului angajat
• Este o investiție
• Să identifice persoana cea mai potrivită
• Să fie eficientă
• Factori de influență
• Categoria de posturi
• Nr. persoanelor ce urmează a fi angajate
Metode și etapele procesului de selecție
Scrisori de intenție
Curriculum vitae
Interviu preliminar
Teste
Probe de lucru
Interviu final
Verificarea
referințelor
Decizia
finală
Decizia finală
• Alegerea unui candidat
• Evaluare a informațiilor obținute
• Responsabilitatea-personalului de conducere
• Î. Mari
• Procesul este organizat și condus de D.R.U.
• Decizia -șefului ierarhic (utilizează informațiile și participă la interviul final)
• Î.mici
• Activitate de selecție și decizia finală- managerului
Angajarea și integrarea personalului
• Întocmirea formalităților de angajare cu respectarea
• Legislației în vigoare
• Încheierea unui contract individual de muncă
• Integrarea personalului
• Acomodarea noilor angajați cu
• Condițiile de muncă
• Îndatoririle locului de muncă
• Grupul de muncă
Dezvoltarea resurselor umane
• Importanță
• Strategie organizațională
• Capacitatea organizației de a evolua , de a se adapta
• Alege angajații
• Îi pregătește
• Îi direcționează
• Menținerea echilibrului între nevoile și potențialul angajaților
• Investiție în oameni
• Creșterea W, a eficienței muncii
• Stabilitatea personalului
• Îmbunătățirea climatului de muncă
• Activități
• Aprecierea angajaților
• Promovarea personalului
• Planificarea carierei
• Pregătirea și dezvoltarea profesională
Aprecierea salariaților
• Ce este ?
• Evaluare a angajatului
• D.p.v. actual- al nivelului de pregătire
• De perspectivă - a nivelului de performanță
• Necesitate , rol și responsabilități
• Permite luarea unor decizii
• Monitorizarea activității de selecție și dezvoltare profesională
• Încurajează performanța
• Stă la baza dezvoltării planului de carieră
• Metode de apreciere( cantitative, calitative)
• Notare
• Inventar al punctelor forte și slabe- raportat la funcție
• Bilanț profesional- în raport cu obiectivele fixate
• Erori de apreciere
• Îngăduința/ severitate
• Tendința de mediocrizare
• Folosirea de standarde variabile
• Efectul de halou
• Accentuarea celei mai recente performanțe/eșec
Evaluarea performanțelor
• Determină gradul de îndeplinire a sarcinilor și responsabilităților
• Evidențiază contribuția unui angajat pe o perioadă
• Îmbunătățirea rezultatelor
• Proces de motivare și dezvoltare a r. u.
• Reflectă cultura organizațională
• Performanța este influențată de
• Factori direcți
• Efortul depus de angajat
• Abilitățile acestuia
• Locul și rolul postului în organizație
• Factori indirecți
• Condițiile de muncă și echipamente neadecvate
• Supraîncărcarea în muncă
• Politici necorespunzătoare de promovare și salarizare
• Lipsa cooperării la locul de muncă
• Stilul de conducere
• Climatul de lucru
Evaluarea r.u. – condiții
• Să ofere informații pt. o serie de decizii( promovare, transfer, mărire
de salariu, înlocuire)
• Să permită inventarierea
• Punctelor forte
• Punctelor slabe
• Să ofere soluții de îmbunătățire a performanțelor
• Să cunoască salariatul
Metode de apreciere
• M. Obiective (cantitative)
• Volumul ieșirilor
• Valoarea vânzărilor
• M. Subiective (calitative)- aprecierea unei persoane privind
comportamentul în muncă
• Axate pe evaluarea caracteristicilor personale- bazate pe factori de apreciere
• Organizarea și calitatea muncii
• Raționament
• Spirit de disciplină și de inițiativă
• Comunicare
• Motivații
• Observarea comportamentului la locul de muncă- evidențierea
• Se oferă voluntar
• Termină lucru la timp
• Face ore suplimentare
• Are spirit de echipă
Evaluarea prin rezultate-M.O
• Stabilirea obiectivelor
• Dezvoltarea unui plan de acțiune
• Măsurarea gradului de atingere a obiectivelor
Evaluarea performanțelor- perspective
• Proces de motivare și dezvoltare a r.u
• Reflectare a culturii organizaționale
Evaluarea nu trebuie să fie
• Un simplu anunț către angajați despre ce nu fac bine
• Un raport pe care angajatul nu îl va vedea
• O modalitate de a rediscuta salariul
Promovarea personalului
• Ce este?
• Procesul de avansare a personalului pe posturi ierarhic superioare
• Aspecte
• Schimbarea funcției sau a nivelului de încadrare
• Creșterea nivelului responsabilităților
• Creșterea nivelului retribuției și a satisfacției în muncă
• Criterii și tendințe de promovare- performanțe, capacitate, studii,
cunoștințe, vechime
• Pe baza rezultatelor în muncă
• Pe baza vârstei și vechimii în muncă
• Pe baza potențialului uman
Planificarea carierei profesionale
• Ce este ?
• Totalitatea schimbărilor, strategiilor urmate de un individ în activitatea
profesională
• Importanță
• Etape
• Evaluare individuală
• Aprecierea de către organizație
• Comunicarea opțiunilor de carieră
• Sfătuirea angajaților pentru țeluri realiste
Pregătirea profesională a R.U
• Rol
• Eliminarea decalajelor între nivelul real și cel necesar al cunoștințelor
• Crearea oportunităților de a învăța – activitate permanentă
• Creșterea eficienței economice – costurile cu pregătirea= investiții
• Componente
• Formarea – dezvoltarea de capacități noi
• Perfecționarea – îmbunătățirea abilităților existente
• Etape
• Identificarea nevoilor de pregătire
• Stabilirea obiectivelor PP
• Stimularea PP
• Stabilirea programului de PP
• Metode folosite în PP
Metode folosite în PP
• Metode de pregătire la locul de muncă (sau pe post)
• Instruire la locul de muncă
• Rotația pe posturi
• Îndrumarea cu ajutorul unui mentor (mentoring)
• Metode de pregătire tip sală de clasă
• prelegeri, conferințe, seminarii
• studii de caz
• jucarea unui rol
• simularea
Managementul motivației
• Abordare generală
• Structuri motivaționale
• Formele motivației
• Motivație și performanță; Optimul motivațional
• Teorii motivaționale
• Clasice
• Moderne
• Sistemul de recompense
Abordare generală
• Pentru a-și atinge obiectivele Î. trebuie să utilizeze resurse
• R.U.- sînt analizate
• Esențiale
• Specifice
• Motivația- ansamblul stărilor de necesitate ce se cer satisfăcute și
care îl determină pe individ să acționeze
Structuri motivaționale
• Trebuințele(nevoile) –s.m.de bază ale personalității umane;
(-reflectă echilibru individului cu mediul extern)
• Primare- asigură integritatea fizică
• Secundare – asigură integritatea socială
Conceptul de carieră
Planificarea carierei
carieră organizațională
carieră individuală
orientarea în carieră
Managementul carierei
Stadiile carierei
Dezvoltarea carierei
Eficacitatea carierei
Teoriile carierei
Strategii și mituri legate de carieră
Considerații privind conceptul de carieră
Cariera profesională poate fi privită ca o ,,succesiune evolutivă de activități și poziții
profesionale pe care le atinge o persoană, dar și atitudinile, cunoștințele și
competențele dezvoltate de-a lungul timpului’’.
Înțelesurile date carierei: avansare, profesie, succesiune de posturi de-a lungul
vieții legate de experiență, cadrul dinamic în care o persoană își percepe viața în
întregul ei
Angajații își construiesc o carieră profesională avansând prin promovare,
lărgirea și îmbogățirea rolurilor, asumare de responsabilități, utilizând
aptitudinile și capacitățile de care dispun
Cariera poate fi caracterizată de trei elemente
- Cariera este un proces dinamic în timp
- Cariera presupune interacțiunea între factorii organizaționali și cei individuali
- Cariera oferă o identitate ocupațională
Planificarea carierei
Planificarea carierei este un proces:
- de stabilire a obiectivelor carierei;
- de elaborare și implementare a strategiilor;
- de autoevaluare și analiză a oportunităților;
- de evaluare a rezultatelor.
Problematica carierei trebuie privită și analizată din perspectiva intereselor:
- organizațiilor;
- angajaților.
Cariera este înțeleasă ca un proces de implementare a strategiilor și planurilor care să asigure
organizației satisfacerea nevoilor de resurse umane, iar indivizilor atingerea scopurilor propuse pentru
carieră.
Pentru a analiza cariera profesională se are în vedere:
- contribuția individului la dezvoltarea propriei cariere;
- contribuția organizației în care evoluează;
- contextul;
- legislația specifică și maniera de aplicare a acesteia.
Individul își propune ca obiectiv o carieră, organizația își propune să păstreze oamenii valoroși!
PLANIFICAREA CARIEREI
Feed-back
Armonizare
Armonizare
Nevoile și Planificarea
oportunitățile Programele de
personalului și pregătire și dezvoltare
organizației informarea carierei a resurselor umane
Feed-back
Planificarea carierei
Carieră organizațională Carieră individuală
Orientare profesională
- activități preferate
- talente și capacitate
- valori, motivații și atitudini
Comportamente și atitudini
- Performanță și adaptabilitate
- Satisfacție profesională
- Atracție pentru post
Mediul profesional
- responsabilități de serviciu
- oportunități și recompense
- exigențe sociale
Cariera individuală
Cariera organizațională
- Evaluarea capacităților personale
- Integrarearea necesităților de resurse umane
- Date legate de oportunitățile organizaționale
- Dezvoltarea planurilor de carieră
- Dezvoltarea unei strategii de carieră
Dezvoltarea carierei
- Publicarea posturilor vacante
- Evaluarea și dezvoltarea performanței angajatului
- Evaluarea progresului carierei
PRINCIPALELE ETAPE ALE CARIEREI
Explorare Stabilire Avansare Menținere Retra
Experiență -gere
Performanța
15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65
Vârsta
STADIILE CARIEREI
STABILIRE AVANSARE MENȚINERE RETRAGERE
Vârstă până la 20 20 – 30 30 – 45 45 – 60 60 – 65
ani ani ani ani ani
Sarcinile postului
Pregătirea și
experiențe
dobândite Cerințele unei cariere:
- performanță
- dorința pentru schimbare
- educația continuă
Relații între eficacitatea carierei și eficacitatea organizațională
Performanță Producția
Atitudini
Eficiența
Adaptabilitate
Satisfacția
Identitate Adaptabilitatea
Dezvoltarea
Teoriile carierei