Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Text de studiu – F5
Capitole:
17. Divizarea performanței și prețurile de transfer
18. Aspecte ale performanței managementului
Introducere
Acest capitol analizează performanța divizională și prețurile de transfer care sunt înglobate intr-
un sistem de taxare a altor diviziuni ale organizației dvs. atunci când le furnizați bunuri sau
servicii rezultate în urmă activității diviziei dvs.
Într-o structură organizatorică divizată de orice fel, dacă o divizie face munca care este folosită
de o altă divizie, poate fi necesară stabilirea prețurilor de transfer. Nu înțelegeți greșit termenul
"preț": nu există neapărat sugestie de profit așa cum se întâmplă de obicei când vorbim de un preț
de vânzare extern. Dar vom vedea cum intervine noțiunea prețurilor de transfer atunci când
divizările sunt desemnate drept centre de profit.
1. Divizarea
Divizarea este un termen pentru împărțirea unei organizații în diviziuni. Fiecare manager
divizional este responsabil pentru performanța diviziei. O divizie poate fi un centru de cost
(responsabil numai pentru costurile sale, un centru de profit, responsabil pentru venituri și
profituri) sau un centru de investiții sau o unitate dintr-o afacere strategică (responsabilă pentru
costuri, venituri și active).
Există o serie de avantaje și dezavantaje ale divizării.
În general, o organizație mare poate fi structurată într - unul din cele două moduri: funcțional
(toate activitățile similare din cadrul unei companii, cum ar fi producția, vânzările și cercetarea,
sunt sub controlulșeful departamentului corespunzător) sau divizionar (împărțit în diviziuni în
funcție de produse sau serviciile realizate sau furnizate).
Managerii divizionari sunt, prin urmare, responsabili pentru toate operațiunile (producție,
vânzări și așa mai departe) legate de produsul lor si de structura funcțională aplicată fiecărei
diviziuni. Este posibil, desigur, ca numai o parte a unei companii sa fie divizată și activități
precum administrarea sunt structurate central a carei functie sau responsabilitate este de a furniza
servicii tuturor diviziilor.
1.1 Descentralizarea
În general, o structură divizională va duce la descentralizarea procesului de luare a
deciziilor și managerii au libertatea de a stabili prețurile de vânzare, de a alege furnizorii, de a
face mixuri de produse și așa mai departe. Descentralizarea este totuși o chestiune de grad, în
funcție de cât de multa libertate li se ofera managerilor de divizii.
1.2 Avantajele divizării
(a) Divizionarea poate îmbunătăți calitatea deciziilor luate, deoarece managerii
divizionali (acei care i-au deciziile) cunosc condițiile locale și sunt capabili să facă judecăți mai
informate.
Mai mult, prin stimularea personală de a îmbunătăți performanțele diviziei, acestia sunt
nevoiti/ obligati ca deciziile luate sa fie in interesul diviziei.
(b) Deciziile ar trebui luate mult mai repede, deoarece informațiile nu trebuie să treacă
de-a lungul lanțului comandă- conducere. Deciziile pot fi făcute la fața locului de către cei care
sunt familiarizați cu liniile de produse și procesele de producție și care sunt capabili să
reacționeze la schimbări în condiții locale rapid și eficient.
(c) Autoritatea de a acționa pentru a îmbunătăți performanța ar trebui să motiveze
managerii diviziilor.
(d) Organizația divizională eliberează conducerea de vârf de implicarea detaliată în
operațiunile de zi cu zi și le permite să acorde mai mult timp planificării strategice.
(e) Diviziile oferă traininguri de pregătire valoroase pentru viitorii membri ai conducerii
superioare, prin prezentarea unor experiențe, intr-un mediu mai putin intalnit decat cel de partea
de sus de management, capatand astfel abilități manageriale.
(f) Într-o organizație mare, sediul central nu va dispune de resurse sau abilități pentru a
direcționa operațiunile îndeajuns de aproape. Unele responsabilitati trebuie să fie delegate la
nivel local catre managerii operaționali.
1.3 Dezavantajele divizării
(a) Un pericol in ceea ce priveste contabilitate divizională sau cand se divizeaza
contabilitatea este că organizația, business-ul se va împărți într-un număr de segmente care vor
lucra pe cont propriu, isi vor urma propriile obiective, fiecare acționând uneori împotriva
dorințelor și intereselor altor segmente.
Deciziile ar putea fi luate de un administrator divizionar în interesul propriu dar
împotriva interesului superior al altor diviziuni și, eventual, împotriva intereselor organizației în
ansamblu.
O sarcină a sediului central este, prin urmare, să încerce să împiedice luarea deciziei
disfuncționale de către fiecare dintre managerii divizionali. Pentru a face acest lucru, biroul
central trebuie să-și rezerve o anumită putere și autoritate doar pentru el, astfel administratorilor
divizionali sa nu li se poate permite să ia decizii complet independente. Un echilibru ar trebui
menținut între descentralizarea autorității pentru a oferi stimulente și motivații și păstrând
autoritatea centralizată pentru a se asigura că toate diviziile organizației lucrează pentru
indeplinirea aceeași ținte, ca beneficiul organizației rezultat in urma muncii depuse se refera la
organizatie ca întreg (cu alte cuvinte, menținerea scopului congruența între diviziile separate ale
organizației).
(b) Se susține că costurile activităților care sunt comune tuturor diviziilor, cum ar fi
gestionarea departamentul contabil, poate fi mai mare pentru o structură divizată decât pentru
structuta centralizată.
(c) Managementul de vârf prin delegarea deciziilor managerilor divizionali, poate pierde
controlul atunci cand ei nu sunt conștienți de ceea ce se întâmplă în cadrul organizației în
ansamblu. (Chiar si cu un sistem bun de evaluare a performanțelor și informațiilor de control
adecvate, totuși, managementul de vârf ar trebui să fie capabil să controleze operațiile la fel de
eficient.)
1.4 Responsabilitatea contabilitatii
Responsabilitatea contabilă este termenul utilizat pentru a descrie descentralizarea
autorității, cu performanța din unitățile descentralizate măsurate în rezultate contabile.
Cu un sistem de responsabilitate contabilă există cinci tipuri de centre de responsabilitate:
centru de cost;
centru de venituri;
centru de profit;
centru de contribuții
și centru de investiții.
Crearea unei diviziuni permite funcționarea unui sistem de contabilitate de responsabilitate.
Există un număr de tipuri de unități de contabilitate responsabile sau un centru de
responsabilitate care pot fi utilizate într -un sistem de responsabilitate contabilă.
În cea mai slabă formă de descentralizare, ar putea fi utilizat un sistem de centre de cost.
Cand descentralizarea devine mai puternica, responsabilitatea contabilitatii se va baza în jurul
centrelor de profit.
Analiza variatiei
Centru de cost Costuri controlabile
Masuri de eficienta
Centru de venit Doar venituri Venituri
Costuri controlabile
Prețurile de vânzare
Centru de profit Profit
(inclusiv prețurile de
transfer)
În ceea ce privește
centrul de profit, cu
Centru de contributii excepția cheltuielilor, Contributii
este raportat pe baza
costurilor marginale
Costuri controlabile
Prețurile de vânzare
(inclusiv prețurile de Randamentul
transfer) investițiilor
Centru de investitii Volumele de ieșire Venit rezidual
Investiții în active și Alte rapoarte
imobilizări financiare
necorporale si capitalul
de lucru
A B
$ $
Profit 60,000 30,000
Capital lucru 400,000 120,000
ROI 15% 25%
Interpretare
Centrul de investiții A a dublat profiturile comparativ cu centrul de investiții B, prin
urmare, a fost mai "de succes". Cu toate acestea, B și-a atins profitul cu o investiție de capital
mult mai mică și astfel a obtinut un ROI mult mai mare. Acest lucru sugerează că B a fost o
investiție mai reușită decât A.
2.1 Măsurarea rentabilității investiției
Aceasta este probabil cea mai obișnuită metodă, dar prezintă si o problemă. Dacă un
centru de investiții menține același profit anual și păstrează aceleași active fără o politică de
înlocuire regulată a activelor neperiodice, ROI va crește de la un an la altul, pe măsură ce
activele vor deveni mai în vârstă. Acest lucru poate da un fals impresie de îmbunătățire a
performanței în timp.
Acest tabel are scopul de a arăta că un centru de investiții își poate îmbunătăți
rentabilitatea investiției pe an prin simpla depreciere a activelor necurente și ar putea exista un
obstacol în calea investițiilor prin faptul ca managerii pot hotara să reinvestească în active noi
sau de înlocuire deoarece ROI-ul centrului cel mai probabil va scădea.
Acest exemplu folosește un NBV la mijlocul anului, dar poate fi utilizat și la sfârșit de an sau
începutul anului.
Un alt dezavantaj al măsurării rentabilității investiției ca profit împărțit la activele nete
este acela că, din motive similar nu este ușor si correct de comparat performanța centrelor de
investiții.
ROI
NBV( ROI bazat
Valoare
An Profit mid- an bazat pe pe
bruta
valoare) NBV Valoare
bruta
$ $ $
1 8,000 35,000 22.9% 40,000 20.00%
2 8,000 25,000 32.0% 40,000 20.00%
3 8,000 15,000 53.3% 40,000 20.00%
4 8,000 5,000 160.0% 40,000 20.00%
ROI calculata pe baza valorii contabile nete indică o tendință crescătoare în timp, pur și
simplu datorită valorii activului care este în scădere pe măsură ce este depreciat. Rentabilitatea
investiției bazată pe valoarea contabilă brută sugerează că activul a fost realizat în mod
consecvent în fiecare dintre cei patru ani, ceea ce este probabil o concluzie mai valabilă.
(a) Activele imobilizate mai vechi costă mai mult pentru reparații și întreținere, pentru
a le menține în funcțiune. Un centrul de investiții cu active vechi poate, prin urmare, să aibă
rentabilitatea mai redusă prin costurile de reparație; ROI-ul său ar putea scădea de-a lungul
timpului, pe măsură ce activele sale vor crește, iar costurile de reparații vor crește.
(a) În cazul în care performanța unui manager este evaluată, numai acele active care pot
fi urmărite direct la diviziunea și sunt controlabile de către manager ar trebui să fie incluse.
Titluri de birouri sau activele centrului de investiții controlate de sediul central nu ar trebui
incluse.
(b) În cazul în care performanța centrului de investiții este evaluată, o proporție din
investițiile în activele centrale ar trebui să fie incluse deoarece un centru de investiții ar putea sa
nu funcționeze fără sprijinul activelor centrale și a rezervelor administrative.
2.1.4 Profituri
Dacă bonusul mare al unui manager depinde de acoperirea ROI, managerul poate simți
presiunea de a manipula ROI-ul. Baza activelor raportului poate fi modificată prin creșterea /
micșorarea datoriilor și a creanțelor (prin accelerarea sau întârzierea plăților și a încasărilor).
Fara
Cu investitii
investitii
Profit $ $ 475,000
400,000
$
Capital investit $ 1,250,000
1,000,000
ROI 40% 38%
ROI nu ar trebui să fie folosit in luarea deciziilor de investiții, dar există o problemă
motivațională dificilă. Dacă performanța managementului este măsurată în termeni de
rentabilitate a investiției (ROI), deciziile care sunt în beneficiul societății pe termen lung, dar
care reduc ROI pe termen scurt imediat, ar reflecta prost pe manager in momentul raportarii
performanței. Cu alte cuvinte, deciziile de investiții bune ar face performanța managerului par
mai rău decât dacă ar fi luată o decizie greșită de investiție.
(a) Profitul centrului este după deducerea deprecierii aferente elementelor de capital.
(b) Costul imputat al capitalului ar putea fi costul de împrumut al organizației sau
media ponderată a acesteia la costul capitalului.
Venitul rezidual este o măsură a profiturilor centrului după deducerea unui cost cu
dobândă speculativ sau imputat.
Problema
O divizie cu capital investit de 400.000 dolari acum câștigă un ROI de 22%. Divizia
poate realiza o investitie suplimentara in valoare de 50.000 dolari pentru o durata de 5 ani,
valoarea reziduala fiind egala cu 0. Profitul mediu net din acest investiția ar fi de 12.000 de
dolari după depreciere. Costul capitalului diviziei este de 14%.
Care sunt veniturile reziduale înainte și după investiție?
Rezolvare
Înainte de
După investiție
investiție
$ $
Profit divizional
(400,000*22%) 88,000 99,000
Interesul dorit
(400,000*0.14) 56,000
(450,000*0.14) 63,000
Venitul rezidual 32,000 36,000
(a) Venitul rezidual va crește atunci când se realizează investiții cu venituri mai mari
decât costul capitalului iar investițiile cu venituri sub costul capitalului sunt eliminate.
(b) Venitul rezidual este mai flexibil, deoarece un cost diferit al capitalului poate fi
aplicat investițiilor cu caracteristici de risc diferite.
$ $
Profit din exploatare 30,000
Activul din activitatea de exploatare 100,000
Dobanda (12%) 12,000
ROI 30.00%
RI 18,000
$ $
Total Profit din exploatare 31,400
Total Activ din activitatea de exploatare 110,000
Dobanda (12%) 13,200
ROI 28.5%
RI 18,200
4. Preturi de transfer
Prețurile de transfer sunt o modalitate de promovare a autonomiei divizării, în mod ideal
fără a aduce modificari măsurătorilor a performanței divizionale sau a descurajării maximizării
profitului corporativ general.
Prețurile de transfer ar trebui să fie stabilite la un nivel la care să se asigure profitul
maxim pentru organizație în ansamblu.
(a) venituri din vânzări externe din vânzările efectuate către alte organizații;
(b) veniturile din vânzările interne provenite din vânzările efectuate către alte centre de
responsabilitate în cadrul aceleiași companii/ organizație, evaluată la prețul de transfer.
Prețul de transfer este prețul la care bunurile sau serviciile sunt transferate de la un
departament la altul sau de la un membru al unui grup la altul.
Prețurile de transfer sunt potrivite în special pentru centrele de profit, deoarece dacă un
centru de profit lucrează pentru o altă dimensiune a prețului de transfer va afecta costurile unui
centru de profit și veniturile altui.
Managerii centrelor de profit tind să-și pună profiturile proprii mai presus de orice
altceva. De la centrul de profit performanța este măsurată în funcție de profitul pe care îl câștigă,
nici un centru de profit nu va dori să lucreze pentru altul și să suporte costurile fără a fi plătit
pentru el. Prin urmare, managerii centrelor de profit sunt susceptibili in a contesta mărimea
prețurilor de transfer reciproce sau nu sunt de acord cu privire la faptul dacă un centru de profit
ar trebui să facă lucrari pentru altul sau nu. Prețurile de transfer afectează comportamentul și
deciziile managerilor centrelor de profit.
În mod ideal, un preț de transfer ar trebui stabilit la un nivel care să depășească aceste
probleme.
(a) Prețul de transfer ar trebui să prevadă un preț de vânzare "artificial" care să permită
transferul diviziei si să câștige un randament pentru eforturile sale, iar divizia de primire să
suporte un cost pentru beneficiile primite.
(b) Prețul de transfer ar trebui stabilit la un nivel care să permită măsurarea
performanței centrului de profit 'comercial'. Aceasta înseamnă că prețul de transfer ar trebui să
fie un preț comercial echitabil.
(c) Prețul de transfer, dacă este posibil, ar trebui să încurajeze managerii centrelor de
profit să accepte suma de bunuri și servicii care urmează să fie transferate, care vor fi de
asemenea la un nivel care să fie în concordanță cu obiectivele organizația în ansamblu, cum ar fi
maximizarea profiturilor companiei.
Problema
Rezolvare
Beneficiile potențiale ale administrării unui sistem de prețuri de transfer în cadrul unei
companii divizionate includ:
(b) poate preveni luarea deciziilor disfuncționale, astfel încât deciziile luate de un
director divizional să fie în interesul superior al propriei părți din afacere, a altor diviziuni și a
organizației ca a întreg.
(c) prețurile de transfer pot fi stabilite la un nivel care să permită măsurarea
performanțelor divizionare 'comerciale'. Un sistem de prețuri de transfer ar trebui, prin urmare,
să raporteze un nivel al profitului divizional care este o măsură rezonabilă a performanței
manageriale a diviziunii.
Minimul rezultă din faptul că divizia furnizoare nu va accepta să transfere daca pretul
este mai mic decât costul marginal + costul oportunității elementului transferat (pentru că, dacă
ar fi fost, diviziune ar putea suferi o pierdere).
Maximul rezultă din faptul că divizia de primire va cumpăra elementul la cel mai mic
preț posibil.
Minimul. Divizia X nu va accepta un preț de transfer mai mic de $ (100 + 25) = 125 USD pe
unitate.
Diferența dintre cele două rezultate (25 de dolari) reprezintă economiile obținute din
producția internă, spre deosebire de achizitia din surse externe.
Factorii care influențează prețul de transfer plătit atunci când diviziunile funcționează
la capacitate maximă și la capacitatea de rezervă este ilustrată cel mai bine utilizând urmatorul
exemplu.
Până de curând, Strike Ltd s-a concentrat exclusiv pe realizarea tălpilor pentru cizme de
lucru si a cizmelor de fotbal. S-au vândut aceste tălpi de cauciuc pentru producătorii de cizme.
Anul trecut, compania a decis să profite de avantajele sale privind reputatia puternica prin
extinderea activității de a face cizme de fotbal. Ca o consecință a acestei extinderi, compania este
acum structurată ca două divizii independente, divizia de cizme de fotbal și divizia de talpi.
Divizia de talpi a continuat să producă tălpi de cauciuc atât pentru cizme de fotbal, cât
și pentru cizme de lucru și vinde tălpi si pentru alți producători de cizme. Divizia de încălțăminte
produce fețe din piele pentru cizme de fotbal și atașează aceste fețe la tălpile de cauciuc. În
primul an, divizia de cizme a achiziționat tălpile de cauciuc de la furnizori externi, pentru a nu
perturba operațiunile diviziei de talpi.
Strike management dorește ca divizia de talpi să furnizeze cel puțin o parte din talpa
utilizată de divizia de cizme. Tabelul de mai jos prezintă marja de contribuție pentru fiecare
divizie atunci când divizia de cizme a achiziționat de la un furnizor extern.
Rezolvare
Răspunsul depinde de cât de ocupat este Divizia de talpi - adică dacă are o capacitate
de rezervă.
După cum s-a arătat mai sus, divizia talpi plătește 28 USD și obține o marjă de
contribuție de 7 USD pe talpă.
Divizia talpi nu dispune de capacități neutilizate și ceea ce produce și vinde- 80.000 de
unități (tălpi) clienților externi. Prin urmare, divizia talpi trebuie să primească de la
departamentul de cizme o plată care să îi acopere cel puțin costul variabil unitar plus marja de
contribuție pierdută pe talpă (costul de oportunitate). Dacă divizia talpi nu poate acoperi această
sumă (prețul minim de transfer), nu ar trebui să vândă tălpi diviziei de cizme. (prețul de transfer
minim) unde pretul acceptabil divizia talpi este de 28 USD, după cum se arată mai jos $ 21 (cost
variabil) + $ 7 (cost de oportunitate) = $ 28
Prețul minim de transfer este diferit dacă o divizie are o capacitate de rezervă. Să
presupunem ca divizia talpi produce 80.000 de talpi, dar poate vinde doar 70.000 pe piata
deschisa. În consecință, are o capacitate disponibilă 10.000 de unități. În această situație, divizia
talpi nu își pierde marja de contribuție de 7 USD pe unitate și prin urmare, prețul minim pe care
l-ar accepta acum este de 21 USD, după cum se arată mai jos.
$ 21 (cost variabil) + $ 0 (cost de oportunitate) = $ 21
În acest caz, divizia de cizme și divizia talpi ar trebui să negocieze un preț de transfer în
intervalul in $ 21 și $ 25 (costul de la furnizor extern).
Dacă există un preț al pieței externe pentru mărfurile transferate, managerii centrelor de
profit vor cunoaște prețul pe care l-ar putea obține sau prețul pe care ar trebui să-l plătească
pentru bunurile lor pe piața externă, și ar compara în mod inevitabil acest preț cu prețul de
transfer.
Rezolvare
Dacă prețul de transfer este la prețul de piață, A ar fi fericit să vândă producția diviziei
B pentru 8.000 de dolari, ceea ce inseamna ca A ar fi obținut aceasta suma vânzând-o extern în
loc să o transfere.
A B Total
$ $ $ $
Vânzările de pe piață 8,000 24,000 32,000
Transferul vânzărilor 8,000 -
16,000 24,000
Costurile de transfer - 8,000
Costuri proprii 12,000 10,000 22,000
12,000 18,000
Profit 4,000 6,000 10,000
Consecințe
Prin urmare, prețul de transfer bazat pe piață pare a fi prețul ideal de transfer.
4.4 Meritele valorilor de paita in valoarea preturilor de transfer
În cazul în care există un preț de piață, dar prețul de transfer este o sumă diferită (de
exemplu, la costul standard plus) managerii divizionali vor discuta despre volumul transferurilor
interne.
De exemplu, Divizia X este de așteptat să vândă producția diviziei Y la un preț de
transfer de 8 USD pe unitate atunci când prețul de piață deschisă este de 10 USD, managerul său
va decide să vândă toată producția pe piața deschisă. Managerul diviziei Y ar reacționa la
pierderea ofertei lor ieftine de la X și ar fi reticent să cumpere pe piata deschisa.. O situație de
risipă s-ar ivi în cazul în care X vinde pe piața deschisă la 10 USD, unde Y cumpără la 10 USD,
deci ddministrarea, vânzarea și costurile de distribuție ar fi fost salvate dacă X ar fi vândut direct
lui Y la 10 USD, prețul pieței.
(a) Prețul pieței poate fi unul temporar, indus de condiții economice nefavorabile sau
dumping, sau ar putea depinde de volumul de producție furnizat pe piața externă de către centrul
de profit.
(b) Un preț de transfer la valoarea de piață ar putea, în anumite circumstanțe, să
acționeze ca un factor de descurajare in momentul neutilizarii oricarei capacitate de la nivelul
unei diviziuni. În schimb, un preț bazat pe costuri incrementale ar putea oferi un stimulent pentru
a utiliza resursele de rezervă pentru a oferi o contribuție marginală la profit.
(c) Multe produse nu au un preț de piață echivalent, astfel încât prețul unui produs
similar, dar nu aceluasi produs, ar putea fi necesar să fie ales. În astfel de circumstanțe, opțiunea
de a vinde sau de a cumpăra pe piață deschisă nu există cu adevărat.
(d) Ar putea exista o piață externă imperfectă pentru elementul transferat, astfel încât,
în cazul in care divizia a încercat să vândă mai mult în exterior, ar trebui să-și reducă prețul de
vânzare.
Abordările bazate pe costuri privind prețurile de transfer sunt adesea folosite în realitate,
deoarece în practică următoarele condițiile sunt commune:
(a) Nu există o piață externă pentru produsul care este transferat.
(b) Alternativ, deși există o piață externă, aceasta este una imperfectă, deoarece prețul pieței este
afectat de factori precum suma pe care o furnizează societatea care stabilește prețul de transfer
sau pentru că există doar o cerere externă limitată.
În ambele cazuri nu va exista un preț de piață adecvat pe care să se bazeze prețul de
transfer.
În cadrul acestei abordări, costul total (inclusiv cheltuielile fixe absorbite) suportate de
divizia furnizoare în procesul de fabricare a produsului "intermediar" este taxat la divizia de
primire. Dezavantajul evident al acestui lucru este că divizia care furnizează produsul nu face
nici un profit în activitatea sa, astfel încât nu este motivată să furnizeze intern. În plus, există o
serie de modalități alternative în care pot fi contabilizate costurile fixe. Dacă se
utilizează o abordare complete cost-plus, o marjă de profit este de asemenea inclusă în acest
preț de transfer. Divizia furnizoare va câștiga, prin urmare, un anumit profit pe seama diviziei de
cumpărare.
Costurile diviziei A au inclus costuri fixe de producție de 4,800 USD și costuri fixe de
vânzare și administrare de 1,000 USD.
Nu există stocuri de deschidere sau închidere. Nu contează, pentru această ilustrație, dacă
costul marginal sau costul de absorbție se utilizează. Pentru moment, vom ignora întrebarea dacă
curentul nivel de producție reprezintă maximizarea profitului și este în concordanță cu
obiectivele companiei în ansamblu.
În cazul în care prețul de transfer este la costul integral, A în exemplul nostru ar avea
"vânzări" către B de 6.000 $ ((13.000-1.000) × 50%). Costurile de vânzare și administrare nu
sunt incluse, deoarece acestea nu sunt suportate pe planul intern al transferurilor. Acesta ar fi un
cost pentru B, după cum urmează.
A B Compania ca întreg
$ $ $ $ $
Vânzări pe piața liberă 8,000 24,000 32,000
Vânzări transfer 6,000 -
Vânzări totale, inc transferuri 14,000 24,000
Costurile de transfer 6,000
Costuri propria 13,000 10,000 23,000
Costuri totale, inc transferuri 13,000 16,000
Profit 1,000 8,000 9,000
Un produs intermediar este unul care este utilizat ca component al altui produs; de
exemplu, mașina farurile sau aditivii alimentari.
Pot exista o serie de prețuri în care ambele centre de profit pot conveni asupra nivelului
de producție care ar maximiza profiturile individuale și profiturile companiei în ansamblu. Orice
preț din acest intervalul ar fi apoi "ideal".
Dacă transferurile sunt la cost plus o marjă, de exemplu, 10%, vânzările lui A către B vor
fi 6.600 $ (13.000-1.000) × 50% × 1,10).
A B Total
$ $ $ $ $
Vânzări pe piața liberă 8,000 24,000 32,000
Transfer vânzări 6,600 -
14,600 24,000
Costurile de transfer 6,600
Costuri proprii 13,000 10,000 23,000
13,000 16,600
Profit 1,600 7,400 9,000
(a) Acest rezultat este profund nesatisfăcător pentru administratorul diviziei A care
ar putea face un profit suplimentar de $ 4,400 ($ (8,000 - 3,600)) dacă nu au fost transferate
bunuri în divizia B, dar toate au fost vândute pe plan extern.
(b) Având în vedere că directorul diviziei A ar prefera să transfere în exterior, biroul
central ar trebui să insiste pentru efectuarea de transferuri interne.
(c) În cazul societății în ansamblu, numai transferurile externe ar cauza o scădere
importantă a profitului, deoarece diviziunea B nu ar putea să vândă deloc.
Consultați nota . Să presupunem că nu se poate obține mai mult de 8,000 de dolari din
vânzările externe și din capacitatea de productie utilizata pentru producția de transfer intern ar
rămâne inactivă dacă nu este utilizată. Divizia A ar fi indiferentă la transferurile la cost
marginal, deoarece nu reprezintă niciun beneficiu pentru divizare.
Dacă ar putea fi câștigate mai mult decât veniturile de 8.000 $ (diviziunea A ar putea
vinde mai mult decât în prezent), diviziunea A ar avea un puternic efect de descurajare a
furnizării B la costul marginal.
CAPITOLUL ROUNDUP
• Divizarea este un termen pentru împărțirea unei organizații în diviziuni. Fiecare director
divizional este responsabil pentru performanța diviziei. O divizie poate fi un centru de
cost (responsabil doar pentru costurile sale), un centru de profit (responsabil pentru
venituri și profituri) sau un centru de investiții sau o afacere strategică (responsabilă
pentru costuri, venituri și active).
• Performanța unui centru de investiții este de obicei monitorizată utilizând una sau
ambele rentabilități ale investiției (ROI) și venitul rezidual (RI).
ROI bazat pe profit ca procentaj din activele nete angajate va (a) crește / scădea pe măsură ce un
activ devine mai în vârstă și valoarea sa contabilă (b) crește / reduce . Acest lucru ar putea, prin
urmare, să creeze un stimulent / dezavantaj față de managerii centrelor de investiții să
reinvestească în active noi sau de înlocuire.
2.Un centru de investiții cu capital angajat de 570.000 de dolari este înscris în buget pentru a
câștiga un profit de 119.700 dolari anul viitor. O investiție propusă pentru active fixe de 50.000
de dolari, care nu sunt incluse în buget în prezent, va câștiga un profit anul viitor de 8.500 dolari
după depreciere. Costul capitalului companiei este de 15%. Cat este ROI și venitul rezidual
pentru anul viitor, atât cu, cât și fără investiție?
ROI Venit rezidual
Fără investiții ………………. …………………..
Cu investiții ………………. …………………..
3. "Utilizarea veniturilor reziduale în măsurarea performanțelor va evita luarea deciziilor
disfuncționale deoarece va duce întotdeauna la decizia corectă privind investițiile de capital
". Adevărat sau fals?
5. Care dintre următoarele nu este un dezavantaj al utilizării valorii de piață ca preț de transfer?
A. Prețul pieței ar putea fi unul temporar.
B. Utilizarea prețului de piață ar putea fi un factor de descurajare a utilizării capacității
neutilizate.
C. Multe produse nu au un preț de piață echivalent.
D. Piața externă ar putea fi perfectă.
3. Fals
4. Fals. Nu li se permite să ia decizii complet autonome.
5. D
6. profit pentru întreaga companie; bazată pe piață; în funcție de costuri; costuri de oportunitate
Capitolul 18
ALTE ASPECTE ALE PERFORMANŢEI MANAGEMENTULUI
Introducere
Acest capitol final privind măsurarea performanței vizeaza analiza performanțelor în
organizațiile non-profit și în sectorul public. Sunt discutate problemele de a avea obiective ne-
cuantificabile și multiple .
Apoi continuăm să analizăm modul în care sunt permise considerațiile externe în
măsurarea performanței și, în final, identificarea și explicarea aspectelor comportamentului de
management al performanței.
de comportament ale managementului performanței.
1. ORGANIZAȚII NON-PROFIT
O posibilă definiție a unei organizații care nu caută să obțină profit este că primul său
obiectiv este să fie implicat în operațiuni fără pierderi pentru a-și acoperi costurile, profiturile
fiind făcute doar ca mijloc de încetare.
Deși majoritatea oamenilor ar "cunoaște unul dacă l-au văzut", există o problemă
surprinzătoare în definirea clară a ceea ce contează pentru o organizație nonprofit.
Bois a sugerat că organizațiile non profit sunt definite prin recunoașterea faptului că
primul lor obiectiv este să se implice în operațiuni fără pierderi pentru a-și acoperi costurile și
ca profiturile se fac doar ca atare, insemnand continuitatea activitatii (cum ar fi furnizarea unui
serviciu sau realizarea unor demnități sociale sau morale obiectiv).
O organizație non-profit este "... o organizație a cărei atingere a primului său scop nu
este evaluată economic. Cu toate acestea, în vederea realizării acestui obiectiv, acesta poate
desfășura activități profitabile." (Bois)
Aceasta poate implica o serie de tipuri diferite de organizații care, de exemplu, au un
statut juridic diferit - organizații de caritate, organisme statutare care oferă servicii de transport
public sau furnizarea unor servicii precum petrecerea timpului liber, sănătatea sau utilități
publice, inclusiv întreținerea apei sau a drumurilor.
Obiective
Ce obiective ar putea avea următoarele organizații non-profit?
(a) O armată (d) Un partid politic
(b) Un consiliu local (e) Un colegiu
(c) O caritate
Răspuns: Iată câteva sugestii.
(a) A apăra o țară
(b) să ofere servicii persoanelor locale (cum ar fi persoanele în vârstă)
(c) Să ajute alții / protejarea mediului
(d) Obținerea puterii / adoptarea legislației
(e) Să ofere educație
Obiectivele mai generale pentru organizațiile non-profit includ:
• Maximizarea excedentului (echivalentă cu maximizarea profitului)
• Maximizarea veniturilor (ca pentru o afacere comercială)
• Maximizarea utilizării (ca în utilizarea bazinelor de agrement din centrul de agrement)
• Direcționarea utilizării (care corespunde capacității disponibile, ca în NHS)
• Recuperarea integrală / parțială a costurilor (minimizarea subvenției)
• Blocarea bugetului (maximizarea ofertei)
• Maximizarea satisfacției producătorului (satisfacerea dorințelor personalului și a voluntarilor)
• Maximizarea satisfacției clienților (poliția care generează sprijinul publicului)
Întrebare
Unul dintre obiectivele unui organism guvernamental local ar putea fi "asigurarea
iluminatului stradal adecvat pe tot parcursul anului in zona'.
(a) Cum ar putea fi măsurată "adecvarea" iluminatului stradal?
(b) Să presupunem că alte obiective vizează îmbunătățirea siguranței rutiere în zonă și reducerea
criminalității. Cum va contribui mai multă iluminare stradală "adecvată" la fiecare dintre aceste
obiective?
(c) Ce este o sumă excesivă de bani pentru a plăti pentru străzile aprinse în mod corespunzător,
pentru a îmbunătăți siguranța rutieră și reducerea criminalității? Cât de mult este prea puțin?
Răspuns
Întoarceți aceste întrebări și discutați-le în clasă sau cu colegii, dacă este posibil. Este
posibil să sugerează răspunsuri, poate chiar și în termeni cantitativi, dar punctul este că nu
există răspunsuri ușoare și nu există răspunsuri corecte sau greșite.
S-ar putea să vă gândiți (parțial în funcție de punctul dvs. de vedere politic) că, prin
urmare, nu este necesara măsurarea performanței în organizațiile nonprofit. Cu toate acestea,
puțini ar susține că astfel de organisme ar trebui să primeasca orice sumă de bani pe care ei
spun că au nevoie pentru a-și atinge obiectivele, fără a verifica dacă aceasta se cheltuie bine sau
rau.
(a) Fără informații despre ceea ce se realizează (ieșiri) și despre ce costă (inputurile) este
imposibila o alocare eficientă a resurselor. Aceste decizii de alocare se bazează pe o serie de
criterii măsuri de performanță care, dacă nu sunt disponibile, pot conduce managerii să aloce
resurse bazate pe judecata subiectivă, capriciul personal sau ca reacție la presiunea politică.
(b) În lipsa măsurilor de performanță, managerii nu vor cunoaște măsura în care operațiunile
contribuie la eficacitate și eficiență ; când sunt necesare intervenții de diagnostic; cum
performanța organizației lor este comparabilă cu unitățile similare din altă parte; și cum
performanța lor s-a schimbat în timp.
(c) Guvernul poate solicita informații privind performanța pentru a decide cât de mult să
cheltuiască în sectorul public și unde, în cadrul sectorului, ar trebui alocate sumele. În special, ei
vor fi interesați sa cunoasca rezultatele care pot fi obținute ca o consecință a unui anumit nivel de
finanțare, sau dacă un serviciu ar putea fi livrat cu mai multa eficienta și eficacitate în sectorul
privat. De asemenea, persoanele care oferă fonduri pentru alte tipuri de organizații nonprofit
au dreptul să știe dacă banii lor sunt folosiți în mod corespunzător.
2.3.2 Judecata
O a doua posibilitate este să accepți că măsurarea performanței trebuie să fie într-o
oarecare măsură subiectivă. Hotărârile judecătorești pot fi luate de experți în acea activitate
specială care nu are scop lucrativ sau de către persoanele care finanțează activitatea .
2.3.3 Comparații
Am spus că majoritatea organizațiilor nonprofit nu se confruntă cu concurența, dar acest
lucru nu înseamnă că toate acestea sunt unice. Organisme precum guvernele locale, serviciile de
sănătate etc. pot să-și judece performanțele împotriva lor reciproc și împotriva rezultatelor
istorice ale predecesorilor lor . Și, din moment ce nu concurează unul cu celălalt, este mai puțin
o problemă cu confidențialitatea și, prin urmare, compararea este mai ușoară. În
practică, benchmarking-ul cuprinde de obicei:
• Compararea regulate a aspectelor performanței (funcții sau procese) cu cei mai buni practicieni
• Identificarea lacunelor în performanță
• Căutarea de noi abordări pentru a aduce îmbunătățiri în performanță
• Urmăriți implementarea îmbunătățirilor
• Urmăriți monitorizarea progresului și revizuirea beneficiilor
Rezultatul real
Puterea maximă ce poate fi obținută pentru o intrare
=> 25/30 mile pe galon = 83,3% eficiență
(b) În cazul în care producția este fixa
• Risc
Este vorba, în special, de factorii externi care induc obligații sociale și etice .
4.1.4 Măsuri de performanță
Este posibil ca organizațiile să fie nevoite să elaboreze măsuri de performanță pentru a se
asigura că nevoile părților interesate sunt întâlnite.
Părțile interesate Măsura
• Angajati • Indicele moral
• Acționarii • Prețul acțiunilor, randamentul
dividendelor
• Guvern • Procentaj de produse conforme cu
reglementările de mediu
• Clienţii • Costul de garanție, procentajul clienților
repetați
Există o legătură puternică între abordarea cu bilanț echilibrat și nevoia de a avea o gamă largă
de abordări non- indicatori de performanță financiară, precum și indicatori de performanță
financiară.
4.3 Concurența
Am analizat efectele comportamentului concurenților în capitolul 5, când am analizat
strategiile de stabilire a prețurilor .
Managementul performanței trebuie să ia în considerare informațiile privind prețurile și
structurile de cost ale concurenților și să identifice care caracteristici ale produselor unei
organizații adaugă cea mai mare valoare. Informațiile contabile de gestiune trebuie să fie produse
rapid și actualizate, astfel încât managerii să poată reacționa rapid și eficient la schimbarea
condițiilor pieței .
Capitolul Roundup
• O posibilă definiție a unei organizații care nu caută să obțină profit este că primul său
obiectiv este să fie implicat în operațiuni fără pierderi pentru a-și acoperi costurile, profiturile
fiind făcute doar ca mijloc de încetare.
• Organizațiile non-profit au obiective multiple care sunt dificil de definit .
• Există o serie de probleme în măsurarea performanței organizațiilor non-profit.
• Performanța este evaluată în termeni de intrări și ieșiri, prin urmare, criteriile de valoare
pentru bani ale economiei, eficienței și eficacității .
• Organizațiile din sectorul public sunt acum sub o presiune considerabilă pentru a dovedi că
operează din punct de vedere economic, eficient și sunt încurajați din mai multe surse să
elaboreze planuri de acțiune pentru a le realiza valoare pentru bani ca parte a procesului continuu
de bună gestiune.
• Managementul performanței trebuie să permită luarea de considerente externe, inclusiv a
părților interesate, a pieței, condiții și indemnizații pentru concurenți.
• Se consideră, în general, că este nerezonabil să se evalueze performanțele managerilor în
legătură cu chestiuni care sunt dincolo de controlul lor. Prin urmare, măsurile de performanță ale
managementului ar trebui să includă numai acelea elemente care pot fi controlate direct de
managerul în cauză.
Quick Quiz
1) Ce obiective generale ale organizațiilor care caută non-profit sunt descrise în fiecare dintre
următoarele?
a) Maximizarea ofertei.
b) Satisfacerea dorințelor personalului și ale voluntarilor.
c) Echivalent cu maximizarea profitului.
d) Capacitatea de potrivire disponibilă.
2) Sistemul de finanțare a serviciilor publice funcționează pe baza performanței în raport cu
obiectivele nefinanciare care duce la o reducere a nivelului de finanțare. Adevărat sau fals?
3) Se potrivește definiția cu termenul.
Termeni Definiție
a) Economie 1) Asigurarea rezultatelor reușite în atingerea
obiectivelor
b) Eficiența 2) Ieșiți cât mai mult posibil pentru ceea ce se
întâmplă
c) Eficacitatea 3) Cheltuie banii frugal
(c) Explicați beneficiile potențiale ale operării unui sistem de prețuri de transfer în
cadrul unei divizări companie.
Rezolvare
(a) Venitul rezidual (RI) pentru o diviziune se calculează prin deducerea din profitul
divizional a unei taxe imputată pe dobândă, pe baza investiției în divizare.
Randamentul investiției (ROI) este profitul divizional exprimat ca procent din investiție
în diviziune.
Ambele metode utilizează aceeași cifră de bază pentru profit și investiție, dar venitul
rezidual se masoara in valoare absolută, în timp ce randamentul investiției este exprimat în
procente.
Ambele metode prezinta dezavantaje în măsurarea profitului și a investiției într-o
divizare care includ următoarele:
(i) activele trebuie evaluate în mod consecvent la costul istoric sau la costul de înlocuire. Baza de
evaluare nu este ideală.
(ii) diviziile ar putea utiliza baze diferite pentru a evalua inventarul și pentru a calcula
deprecierea.
(iii) eventualele cheltuieli efectuate pentru utilizarea serviciilor de la sediul central sau alocarea
activelor centrale către diviziuni ar putea fi arbitrare.
Înainte de După
investiție investiție
Profit divizional $ 18,000 $ 19,600
Investiție divizională $ 100,000 $ 110,000
ROI divizional 18.00% 17.8%
ROI va scădea pe termen scurt dacă noua investiție va fi realizată. Aceasta este o
problemă care apare adesea cu ROI, după cum se menționează în partea (a) a acestei soluții.
Înainte de După
investiție investiție
Profit divizional $ 18,000 $ 19,600
Interese mai puțin
imputate:
100,000*15% $ 15,000
110,000*15% $ 16,500
Venituri reziduale $ 3,000 $ 3,100
Venitul rezidual va crește dacă se realizează noua investiție. Utilizarea veniturilor
reziduale subliniaza faptul că noul proiect revine mai mult decât costul capitalului (16%
comparativ cu 15%).
(c) Beneficiile potențiale ale administrării unui sistem de prețuri de transfer în cadrul
unei societăți divizionate:
(i) poate conduce la congruența obiectivelor, motivând managerii divizionali să ia
decizii, ceea ce conduce la îmbunătățirea profitului divizional și îmbunătățirea profitului
organizației în ansamblu.
(ii) poate preveni luarea deciziilor disfuncționale, astfel încât deciziile luate de catre
managerul de divizie sa fie în interesul superior al propriei sale părți, si nu al afacerii, altor
diviziuni și al organizației în ansamblu.
(iii) Prețurile de transfer pot fi stabilite la un nivel care să permită măsurarea
performanțelor divizionare 'comercial'. Prin urmare, un sistem de prețuri de transfer ar trebui să
raporteze un nivel al profitului divizional acesta fiind este o măsură rezonabilă pentru a masura
performanța manageriala a unei diviziunii.
(iv) Ar trebui să se asigure că autonomia divizată nu este subminată. Un sistem a
preturilor de transfer bine pus la punct ajută la asigurarea unui echilibru între autonomia
divizională pentru a asigura stimulente și motivație și autoritate centralizată pentru a se asigura
că toate diviziunile lucrează în direcția aceluiași obiectiv, in detrimentul beneficiului întregii
organizații.
(ii) Explicați modul în care aceste probleme se extind asupra activităților din cadrul
entităților economice care au un profit. Sprijiniți răspunsul dvs. cu exemple.
(b) O clinică publică de sănătate face obiectul unui sistem de măsurare a eficienței și
eficacității acesteia. Printre alti factori, "calitatea îngrijirii furnizate" a fost inclusă ca un serviciu
al clinicii care trebuie măsurat. Au fost enumerate trei caracteristici ale calității serviciilor de
îngrijire:
Rezolvare
(a) (i)Eficacitatea se referă la utilizarea resurselor pentru a atinge scopurile sau
obiectivele dorite.
Într-o organizație profitabilă, obiectivele pot fi exprimate financiar în termeni de obiectiv
profit sau venituri. Organizația sau centrele de profit din cadrul organizației pot fi judecate daca
au funcționat eficient prin evaluarea atingerii unui profit țintă într-o anumită perioadă.
În organizațiile non-profit, eficacitatea nu poate fi măsurată în acest mod. Obiectivele
organizației nu pot fi exprimate deloc în termeni financiari și obiectivele nefinanciare trebuie
stabilite. Eficacitatea performanței poate fi măsurată daca se verifica dacă obiectivele
nefinanciare vizate au fost atinse, dar există mai multe probleme implicate în încercarea de a
face acest lucru.
(1) Organizația ar putea avea mai multe obiective diferite, dificil de realizat la un loc.
Realizarea unui obiectiv ar putea fi posibilă numai la prin alocarea unei cheltuieli aferente unui
obiectiv care nu a reusit să se realizeze. De exemplu, școlile au ca obiectiv furnizarea de
educație. Ei predică un anumit curriculum, dar optează pentru educare elevii doar la unele
discipline deoarece nu există timp disponibil pentru a oferi educație si în alte domenii.
(2) O organizație non-profit va fi invariabil restrânsă în ceea ce poate realiza din cauza
disponibilitatii fondurilor . Serviciul de sănătate, de exemplu, are ca obiectiv furnizarea de
asistență medicală, dar din moment ce fondurile sunt restricționate, există o limită a valorii
alocate îngrijirii care poate fi furnizată și va exista o competiție pentru fonduri între diferite părți
ale serviciului.
(3) Obiectivele organizațiilor fără scop lucrativ sunt, de asemenea, dificil de stabilit
deoarece calitatea serviciilor oferite va fi o caracteristică semnificativă a acestora. De exemplu,
o autoritate locală, printre alte obiective diferite, mai are drept obiectivul de a furniza serviciu de
colectare a deșeurilor. Eficacitatea acestui lucru serviciul poate fi judecat doar prin stabilirea
standardului sau a calității serviciului necesar.
(4) Cu obiective diferite, unele dintre ele care nu pot fi comparate in mod direct și o unele
care pot fi exprimate în termeni de profit, este posibil ca judecata umană să fie implicată în
luarea deciziilor dacă o organizație a fost eficientă sau nu. Acest lucru este cel mai clar văzut în
organizațiile guvernamentale în care părerile politice au o opinie clară despre performanța
guvernului.
Eficiența se referă la rata la care sunt consumate resursele pentru a atinge scopurile
dorite. Măsurătorile de eficiență compară producția produsă de organizație cu resursele folosite
sau utilizate pentru realizarea rezultatelor. Ele sunt folosite pentru a controla consumul de
resurse, astfel încât producția maximă să fie atinsă cu o anumită sumă de resurse de intrare sau
un anumit volum de producție în cadrul carora consumul de resurse sa fie minim.
În organizațiile profitabile, eficiența organizației în ansamblu poate fi măsurată în termeni
de rentabilitate a capitalului angajat. Centrele individuale de profit sau unitățile operaționale din
cadrul organizației pot avea, de asemenea, o eficiență măsurată prin corelarea cantității de
producție- produs, care are o valoare de piață și, prin urmare, o valoare financiară
cuantificabilă, resursele (și costurile lor) necesare pentru realizarea producției.
Exemple
(1) În cadrul departamentului de resurse umane, rezultate din activități cum ar fi formarea
și altele aspecte ale recrutării pot fi date valorilor prețurilor de piață prin estimarea aceluiași
lucru prin pretul serviciilor care ar putea fi prestate de o organizație externă. Cu toate acestea,
pentru alte activități, nu putem aloca o astfel de valoarea de piata. Bunăstarea este un
exemplu. Obiectivul său este de a oferi sprijin angajaților în afacerile lor personale, dar din
moment ce acest obiectiv nu pot fi ușor exprimat in obiective cuantificabile și nu are un preț de
piață, evaluarea, eficiența și eficacitatea muncii efectuate de personalul de la departamentul de
resurse umane nu pot fi măsurată cu ușurință.
(b) (i) Pentru a măsura eficacitatea, trebuie să stabilim obiective sau targeturi de
performanță. In ciuda faptului ca nu pot fi exprimate financiar, trebuie utilizate obiective
nefinanciare .Nivelul de realizare al eficacitatii ar putea fi măsurat prin compararea
performanței reale cu ținta.
Aderarea la orele de programare
(1) Procentul de programari păstrate la timp
(2) Procentul de programari cu întârziere de cel mult 10 minute
(3) Procentul de programari se păstrează în termen de 30 de minute de la programare
(4) Procentul rezervărilor anulate
(5) Nr. mediu de intârzierea medie
O problemă cu aceste măsuri este că există o ipoteză implicită prin care toți pacienții o
vor face in asa fel sa fie la clinică la timpul stabilit. În practică, acest lucru nu va fi întotdeauna
cazul.
(1) Procentul de pacienți care pot face o programare la momentul preferat, sau la o prima
varianta oferită lor
(2) Timpul mediu de la efectuarea unei întâlniri la data programarii
(3) Numărul plângerilor legate de lipsa contactului cu clinica, ca procent din total
pacienții văzuti
(4) În cazul în care sistemul de telefonie prevede asteptarea apelurilor, media de așteaptare si de
răspuns pentru apelanți și procentajul apelurilor abandonate
Măsurile ar putea fi bazate pe definirea fiecărui element sau a unei etape din cadrul unui
program de monitorizări pentru fiecare pacient. Atunci ar fi posibil să se măsoare următoarele:
(1) Procentul de pacienți care primesc fiecare etapă a programului (și procentul petru
fiecare etapă, dar pentru una, pentru fiecare etapă, dar două, și așa mai departe)
(2) În cazul în care fiecare etapă are o dată programată pentru finalizare, întârzierea
medie a pacienților în finalizarea fiecărei etape
(ii) O măsură unică de îngrijire ar necesita judecăți subiective cu privire la următoarele aspecte.
(1) Principalele obiectiv / obiective pentru fiecare dintre cele trei caracteristici ale
serviciului