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EDITORA PERU
Fecha: 28/01/2019 04:32:20

12 NORMAS LEGALES Lunes 28 de enero de 2019 / El Peruano

Artículo 3.- Disponer que el Área de Trámite que actualmente vienen regulando dicha materia, como
Documentario y Archivo notifique la presente Resolución son la Directiva N° 005/86-AGN-DAI, “Normas para la
a los interesados. transferencia de documentos en los archivos administrativos
Artículo 4.- Publicar la presente Resolución en el del sector público nacional”, aprobada por Resolución
Diario Oficial El Peruano y en el Portal Web del Archivo Jefatural N° 173-86-AGN-J, y la Directiva N° 001-92-AGN/
General de la Nación (www.agn.gob.pe). DNDA, “Normas complementarias para la transferencia del
acervo documental en los archivos públicos en proceso
Regístrese, comuníquese y publíquese. de desactivación, fusión y privatización”, aprobada por
Resolución Jefatural N° 153-92-AGN/J, así como las
LUISA MARIA VETTER PARODI normas que se opongan a lo establecido en la Directiva
Jefe Institucional que aprueba la presente resolución;
Con los visados de la Dirección de Desarrollo de
1735441-4 Políticas Archivísticas, Oficina de Planeamiento y
Presupuesto, Oficina de Asesoría Jurídica y Secretaría
General;
Aprueban la Directiva N° 002-2019-AGN/ De conformidad con el Decreto Ley N° 19414, Ley
DDPA, “Normas para la Transferencia de que declara de utilidad pública la defensa, conservación
Documentos Archivísticos de las Entidades e incremento del Patrimonio Documental, la Ley N°
25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos, y
Públicas” el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo
General de la Nación, aprobado por Decreto Supremo N°
RESOLUCIÓN JEFATURAL 005-2018-MC.
N° 022-2019-AGN/J
SE RESUELVE:
Lima, 24 de enero de 2019
Artículo 1.- Aprobar la Directiva N° 002-2019-AGN/
VISTO, el Memorando N° 140-2018-AGN/DDPA de DDPA, “Normas para la Transferencia de Documentos
la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, y Archivísticos de las Entidades Públicas”, que en Anexo
el Informe N° 033-2018-AGN/OPP-AMG del Área de forma parte integrante de la presente Resolución.
Modernización de la Gestión de la Oficina de Planeamiento Artículo 2.- Dejar sin efecto la Directiva N°
y Presupuesto, y; 005/86-AGN-DGAI, “Normas para la transferencia de
documentos en los archivos administrativos del sector
CONSIDERANDO: público nacional”, aprobada por Resolución Jefatural N°
173-86-AGN-J, y la Directiva N° 001-92-AGN/DNDA,
Que, el artículo 4 del Decreto Ley N° 19414, Ley que Normas complementarias para la transferencia del acervo
declara de utilidad pública la defensa, conservación e documental en los organismos públicos en proceso
incremento del Patrimonio Documental, en concordancia de desactivación, fusión y privatización”, aprobada por
con el artículo 5 de su Reglamento, establece que los Resolución Jefatural N° 153-92-AGN/J, así como las
documentos y expedientes con más de treinta años de normas que se opongan a lo establecido en la Directiva
antigüedad existentes en los archivos de las reparticiones aprobada por la presente resolución.
y organismos del Sector Público Nacional son transferidos Artículo 3.- Disponer que el Área de Trámite
al Archivo General de la Nación o a los Archivos Documentario y Archivo notifique la presente Resolución
Departamentales; a los interesados.
Que, asimismo, según el inciso a) del artículo 5 de Artículo 4.- Publicar la presente Resolución en el
la Ley N° 25323 - Ley que crea el Sistema Nacional de Diario Oficial El Peruano y en el Portal Web del Archivo
Archivos el Archivo General de la Nación tiene como fin General de la Nación (www.agn.gob.pe).
proponer la política nacional en materia archivística y
supervisar y evaluar su cumplimiento; Regístrese, comuníquese y publíquese.
Que, de acuerdo con lo establecido en el artículo 22
e inciso a) del artículo 23 Reglamento de Organización LUISA MARIA VETTER PARODI
y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado Jefe Institucional
mediante Decreto Supremo N° 005-2018-MC, la Dirección
de Desarrollo de Políticas Archivísticas propone las 1735441-5
políticas y normas relativas a los procesos archivísticos
y elabora propuestas de políticas y normas relativas a los Aprueban la Directiva N° 003-2019-AGN/
procesos archivísticos;
Que, en ese contexto, la Dirección de Desarrollo de DDPA, “Guía Técnica Archivística para
Políticas Archivísticas propone la Directiva “Normas para Gobiernos Regionales y Locales”
la Transferencia de Documentos Archivísticos de las
Entidades Públicas” que tiene por objetivo establecer RESOLUCIÓN JEFATURAL
las acciones archivísticas para la transferencia de N° 023-2019-AGN/J
documentos archivísticos en la entidad pública, a fin
de descongestionar el acervo documental en el archivo Lima, 24 de enero de 2019
de gestión, periférico y garantizar la integridad y la
conservación del documento archivístico; VISTO, el Memorando N° 143-2018-AGN/DDPA de
Que, el citado proyecto cuenta con opinión favorable la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, y
de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto en el Informe N° 035-2018-AGN/OPP-AMG del Área de
cumplimiento de lo establecido en el literal k) del artículo Modernización de la Gestión de la Oficina de Planeamiento
17 del Reglamento de Organización y Funciones del y Presupuesto, y;
Archivo General de la Nación, en el cual se señala que
dicha Oficina tiene como función formular, proponer, CONSIDERANDO:
evaluar, actualizar y/o emitir opinión técnica sobre
directivas, lineamientos, instructivos; Que, el artículo 4 del Decreto Ley N° 19414, Ley que
Que, la Jefatura Institucional de conformidad con lo declara de utilidad pública la defensa, conservación e
previsto en el literal d) del artículo 7 del Reglamento de incremento del Patrimonio Documental, en concordancia
Organización y Funciones tiene como función aprobar con el artículo 5 de su Reglamento, establece que los
directivas y otros instrumentos que fueran necesarios documentos y expedientes con más de treinta años de
para la gestión de la entidad; antigüedad existentes en los archivos de las reparticiones
Que, es conveniente aprobar la Directiva “Normas y organismos del Sector Público Nacional son transferidos
para la Transferencia de Documentos Archivísticos de las al Archivo General de la Nación o a los Archivos
Entidades Públicas”, así como dejar sin efecto las normas Departamentales;

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