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Pestaña 6: Partenariado............................................................................................ 20
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Presentación de solicitudes
• Rellenar el formulario. Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios;
si falta alguno, la aplicación no permitirá tramitar la candidatura.
Así mismo, la documentación opcional también aporta elementos que apoyan las
informaciones del formulario, califican la gestión de la entidad y se suman a la evaluación
y la valoración de la candidatura.
Recomendamos:
A parte de los campos del formulario destinados a exponer el Plan de ajuste del proyecto
para una ayuda inferior a la solicitada, considere en la medida de lo posible una
planificación del proyecto que le permita su redimensionamiento, ya sea en las
actividades, en el territorio, en las personas destinatarias o en las compras.
Recuerde que no hay que rellenar todo el formulario de una sola vez. Es posible guardar
la información introducida y completarla posteriormente accediendo a la solicitud en
borrador.
Una vez haya completado el formulario, es imprescindible clicar la opción Tramitar para
que la solicitud se registre en el sistema. Eso deberá hacerse antes de las 00.00 h del
último día del plazo de presentación de solicitudes de cada convocatoria.
Si desea disponer de una copia impresa de la vista de pantalla del formulario, para
obtenerla tendrá que acceder a la aplicación utilizando el navegador Google Chrome y
seguir estos pasos:
2. En los campos en los que sea necesario, amplíe con el ratón los cuadros de texto
clicando y estirando el ángulo inferior derecho hasta que se visualice el texto
introducido.
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Pestaña 1: Entidad
Informa sobre aspectos que califican la gestión de la entidad, como la visión estratégica
(misión, personas destinatarias, resultados), la incidencia social (transparencia,
voluntariado, redes del TSAS), la experiencia (proyectos propios y en colaboración) y la
solvencia (cuenta de resultados y financiación).
Delegación
Recuerde que para que la solicitud sea válida, la delegación deberá constar en los
estatutos registrados de la entidad o deberá adjuntar un reglamento o documento interno
equiparable que demuestre su existencia, competencias y funcionamiento, o una copia
del comprobante emitido por la entidad conforme el núcleo de la delegación está
correctamente constituido con todas las personas que lo conforman.
Fundación
Datos de la entidad
Con el fin de aportar datos descriptivos de la entidad, debe indicar si pertenece a una
entidad de segundo nivel o si se trata de una entidad de economía social. Exponga con
claridad y de forma directa la información y datos que describen estos aspectos de su
entidad.
Exponga las medidas de trasparencia que la entidad ha impulsado y explique con qué
acciones de publicidad y comunicación las difunde a fin de hacer visible la tarea que
lleva a cabo y generar confianza en la sociedad. Explique si la memoria está publicada
en la web de la entidad o es accesible desde las redes sociales u otros canales.
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Recuerde que, a fin de verificar estas medidas, es necesario indicar la URL (web o redes
sociales) donde se publica la información relevante de la entidad. Se recomienda
adjuntar documentación que lo demuestre (pestaña Documentación), por ejemplo, una
impresión en PDF de la página o páginas web desde el navegador.
Voluntariado de la entidad
Recuerde que puede adjuntar una copia del Plan de voluntariado de la entidad en la
pestaña Documentación.
Sensibilización
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se dirijan a un público diferente de los propios destinatarios directos de los programas o
proyectos.
Para cada proyecto indique: nombre; fechas de inicio y fin; coste total; entidades
financiadoras (distinga entre públicas y privadas); principal objetivo del proyecto;
colectivo de personas destinatarias; entidades colaboradoras que han participado en el
desarrollo del proyecto (distinga entre entidades privadas sin ánimo de lucro, empresas
y organismos públicos); responsabilidades de las entidades participantes, y, finalmente,
los resultados e impacto de la colaboración para las personas destinatarias y para las
entidades.
Balance de situación
En este apartado debe indicar los datos contables del balance de situación del último
ejercicio cerrado de la entidad, indicando el año contable al que corresponde.
Diversificación de ingresos
Este apartado incluye dos tablas que habrá que rellenar con los datos económicos del
último ejercicio cerrado (2017 o 2018). Los datos de las dos tablas deben corresponder
al mismo ejercicio cerrado. Los datos deben coincidir con la correspondiente cuenta de
resultados adjuntada como documentación obligatoria.
La primera tabla corresponde a los ingresos de la entidad. Deben trasladarse los datos
de la cuenta de resultados clasificándolos según:
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• Venta de productos o servicios: recursos obtenidos de la actividad económica de
la entidad por la venta a personas físicas y jurídicas.
Financiación pública
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Pestaña 2: Proyecto
Datos de la solicitud
En este apartado solo hay que indicar el nombre del proyecto en el campo Título del
proyecto. El resto de campos indicarán la información ya registrada.
Importe
Para indicar las poblaciones o municipios que serán zona de actuación, indique el país
y la provincia; la comunidad aparecerá automáticamente. En el campo Población,
selecciónela del desplegable y, a continuación, indique el código postal y, si es el caso,
el distrito postal.
En caso de que el proyecto se desarrolle en más de una localidad, indique las áreas de
actuación donde se llevará a cabo el proyecto.
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En primer lugar, defina las principales características del proyecto que presenta
ofreciendo una visión general de su propuesta y poniendo énfasis en los elementos
concretos que definen la intervención.
En la tabla de personas por edad, indique el número de personas de cada grupo. El total
de personas destinatarias de ambas tablas debe coincidir.
Defina qué estrategias y acciones llevarán a cabo para buscar las personas que
participarán en las actividades previstas. Concrete también cómo contactarán con ellas;
las entidades u organismos que les facilitarán su acceso o con las que ya colaboran; si
ya existen compromisos o contactos previos, o si ya son socias o usuarias de la entidad.
En caso de que participen en algún otro proyecto o programa de su entidad, describa
en cuál lo hacen y con qué frecuencia.
Finalmente, exponga también cómo se abordará la desvinculación del proyecto por parte
de las personas destinatarias del proyecto.
Utilice, siempre que sea posible, ejemplos claros de formas previstas de participación.
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Describa el grado de participación previsto, los momentos en que se hará y cómo se
gestionará. En caso de que considere que no es posible la participación de las personas
destinatarias, justifique los motivos.
Indique qué entidades privadas y qué organismos públicos desarrollan proyectos y/o
actividades que se dirigen al mismo colectivo destinatario, necesidad o problemática en
el territorio donde se desarrollará el proyecto. Indique, también, si la entidad o el proyecto
cuentan con el apoyo de la Administración, si forma parte de alguna red local y/o si la
propuesta está alineada con algún plan local o estratégico del territorio de actuación.
Explique también los beneficios que esperan obtener con esta colaboración. Describa,
cómo afecta esta colaboración a la eficiencia y al impacto del proyecto, especifique qué
mejora aporta en cuanto a la gestión del proyecto, la eficacia en la consecución de los
objetivos y los resultados esperados del proyecto, así como el impacto en las personas.
Indique si participan en otros programas de la Obra Social ”la Caixa”. En caso afirmativo,
indique el nombre de estos programas y la zona de actuación, y describa, para cada
uno, cuándo y cómo han colaborado o participado, y la complementariedad con el
proyecto que aquí presentan.
Promoción y difusión
Defina la estrategia, las acciones y los medios para a difundir el proyecto, tanto para
incorporar nuevas personas usuarias como para comunicarlo a la población. Utilice un
mismo esquema de presentación de esta información en forma de lista donde se
identifique 1) la acción de promoción o difusión prevista, 2) el mensaje que se transmitirá
o su finalidad, 3) a qué audiencia se dirige y 4) qué canal utilizará. Concrete los
resultados que espera de la difusión.
En caso de que el proyecto obtenga una ayuda, indique su disponibilidad para participar
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en un reportaje en el que intervendrían tanto las personas destinatarias como las
responsables del proyecto. Indique también si necesitará una placa en la que conste la
colaboración con la Obra Social ”la Caixa” o si ya disponen de una.
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Pestaña 3: Planificación
Objetivos y actividades
Defina brevemente los objetivos específicos del proyecto. Estos objetivos hacen
referencia y guían el desarrollo del proyecto a los efectos que se quieren conseguir
mediante las actividades diseñadas. Deben ser concretos y coherentes, y recuerde que
los objetivos específicos deberán ser medibles a fin de poder realizar una valoración de
su grado de consecución.
Las actividades y acciones que se realizarán deben estar relacionadas con los objetivos
específicos a alcanzar, sus resultados y los efectos en las personas destinatarias. Esta
relación debe ser concreta, realista y medible.
Para los proyectos que incluyan actividades de atención a necesidades básicas, indique
en el desplegable cuáles son en concreto.
La evaluación nos permite valorar los cambios que se producen respecto a la situación
inicial de las personas destinatarias y verificar el comportamiento de los indicadores y el
seguimiento de las actividades y resultados, a fin de evaluar si el planteamiento del
proyecto responde satisfactoriamente a sus objetivos.
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su situación inicial y anticipar la situación final deseable en función de los objetivos
propuestos. Una definición concreta de estos pasos es un indicador de robustez del
diseño de la intervención, de responsabilidad de los profesionales que la llevarán a cabo
y de visión del impacto que se espera de la intervención en las personas destinatarias.
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Pestaña 4: Recursos
Seleccione tantos Perfiles profesionales como sea necesario. A continuación, para cada
uno, detalle la descripción del perfil profesional requerido, la experiencia previa de las
personas contratadas poniendo especial énfasis en las tareas y proyectos similares ya
desarrollados, las tareas que corresponden al perfil profesional, el número de personas
de ese perfil previstas, el número total de horas de dedicación de todas las personas
con el mismo perfil al finalizar el proyecto y el precio/hora previsto para este perfil
profesional (incluyendo los gastos de Seguridad Social).
Infraestructuras
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como los materiales y equipamientos técnicos. Defina y justifique todos estos recursos,
diferenciando los que ya tiene los que deben adquirirse y forman parte de la solicitud
que presenta.
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Pestaña 5: Premios ”la Caixa” a la Innovación Social
Indique si desea que el proyecto que presenta sea candidato a los Premios ”la Caixa” a
la Innovación Social. En caso afirmativo, indique en qué ámbito se enmarca la iniciativa
o el principal elemento de innovación que contiene el proyecto (puede indicar más de
uno) y cuáles són las principales características del proyecto en relación a la innovación.
El objetivo de los premios es dar apoyo y promover las iniciativas que afrontan los retos
sociales con respuestas que aportan mejoras o nuevas perspectivas, que consiguen
resultados positivos, que son adaptables o escalables y que tienen potencial para ser
sostenibles y duraderos. Por ese motivo, describa y justifique los elementos innovadores
que aporta el proyecto a partir de los ámbitos seleccionados.
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Pestaña 6: Presupuesto
Tipología de sol·licitud
Una candidatura es Individual cuando el proyecto será desarrollado por la entidad que
presenta la solicitud, independientemente de que ésta tenga relaciones o contactos con
otras entidades o agentes sociales a lo largo del desarrollo del proyecto.
Una candidatura es Conjunta cuando el proyecto será liderado por la entidad que
presenta la solicitud, pero será ejecutado con otras entidades sociales colaboradoras
con las que existe un acuerdo específico para el desarrollo conjunto del proyecto
presentado (partenariado). En caso de obtener una ayuda, la entidad que presenta la
solicitud será la entidad gestora y la responsable del convenio firmado con la Fundación
Bancaria ”la Caixa”.
El presupuesto del proyecto deberá reflejar todos los costes en que la entidad incurre
con la puesta en marcha de un proyecto nuevo o el funcionamiento de un proyecto de
continuidad. Un presupuesto creíble deberá comprender los costes directos y los
indirectos, tanto si se trata de conceptos de gasto exclusivos del proyecto presentado
como compartidos con otros proyectos de la entidad. Los costes deberán ser realistas y
estar relacionados con las actividades del proyecto, las tareas que desarrollarán los
profesionales y los recursos materiales necesarios, y estar documentados en su base
de cálculo.
Recuerde que hay conceptos que, aunque deben incluirse en el presupuesto del
proyecto, no son financiables a través de la ayuda: gastos de mantenimiento de la sede
de la entidad solicitante, gastos de gestión del proyecto, gastos de dietas, estancias y
viajes del equipo responsable del proyecto.
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Para cada concepto de la ayuda solicitada justifique el cálculo del importe que asigna a la
FBLC y si es un concepto compartido con otro financiador, indique el método de imputación.
Tenga en cuenta que no será posible la reasignación de esos importes sin consentimiento
de la Fundación Bancaria ”la Caixa”.
Recuerde que el importe máximo solicitado no puede superar los 40.000 € y los 60.000
€ en los proyectos de partenariado. Así mismo el importe máximo solicitado no debe
superar el 75 % del coste total del proyecto, mientras el 25 % restante tendrá que ser aportado
por la entidad y/o terceros.
La ayuda que pudiera otorgar la FBLC puede verse minorada hasta un 60 % del importe
solicitado. Justifique el plan de ajuste del proyecto. En el archivo Excel que debe adjuntar
deberá reflejar la distribución de la ayuda en ese supuesto. Considere una reducción
global del -40 % del importe solicitado y haga una distribución del importe resultante
priorizando la asignación a los conceptos que considere oportuno.
Sostenibilidad y viabilidad
Si es su caso, detalle las características de los convenios que tenga con otras entidades
públicas, privadas y/o empresas que faciliten mantener la propuesta en el futuro.
Especifique el nombre de la entidad o empresa, duración del convenio, importe, etc.
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Pestaña 7: Partenariado
Exponga los beneficios de la colaboración para las personas destinatarias del proyecto.
Por ejemplo, una atención integral al usuario en un único plan de intervención, un
intercambio de estrategias de intervención, etc. Exponga también los beneficios de la
colaboración para las entidades. Por ejemplo, ampliación del marco de intervención,
optimización de los recursos, intercambio de conocimientos y experiencias, etc.
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Pestaña 8: Documentación
En caso de que la entidad solicitante sea una delegación también debe aportar la
siguiente documentación:
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• NIF de la persona que representa a la entidad en la gestión del proyecto.
• Declaración de utilidad pública por parte del Ministerio del Interior o bien por parte
de la autoridad autonómica competente. No se aceptarán declaraciones de
interés o utilidad pública municipal.
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prácticas, certificados de sostenibilidad ambiental, código ético, plan de igualdad,
etc.).
• Para los proyectos que contemplen obras o reformas, habrá que aportar el
presupuesto o la factura proforma, y las licencias y permisos necesarios (o su
solicitud formal).
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Pestaña 9: Contactos
Indique en esta pestaña los datos de contacto de la persona responsable del proyecto
y la persona que firmará el convenio de colaboración en caso de recibir la ayuda.
Las dos responsabilidades pueden ser asumidas por una misma persona, aunque
deberá tener en cuenta que la persona que firmará el convenio de colaboración deberá
estar apoderada a este efecto en los estatutos de la entidad o ante notario.
Al activar el menú para introducir un contacto deberá validar una de las casillas de
responsabilidad o ambas, y a continuación aportar los datos solicitados. Al introducir la
dirección del contacto deberá indicar si utilizará la dirección de la entidad o una dirección
alternativa, en cuyo caso deberá introducir la información solicitada.
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