“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

INFORME DE GESTIÒN 2018 – CATASTRO

PLAN DE TRABAJO CATASTRO – 2018

Catastro es el inventario y la evaluación precisa y detallada de los bienes

inmuebles de la Universidad Alas Peruanas, tiene por objeto la determinación
de las características cualitativas y cuantitativas de los predios y
construcciones ubicados en Lima y Filiales de la Universidad Alas Peruanas,
mediante actualización y conservación de los registros y base de datos que
permitan su uso múltiple como medio para obtener los elementos técnicos,
estadísticos y fiscales que contribuyan a la evaluación catastral.

Misión:

Realizar programas de Regularización y Avalúos de predios con la finalidad de

garantizar la posesión de los bienes inmuebles para obtener mejores beneficios
a favor de la Universidad Alas Peruanas.

Visión:

Contar con un Padrón Catastral actualizado, moderno, eficaz y confiable que

permita una mejor captación de recursos que se traducirán en beneficios para
la Universidad Alas Peruanas, que permita brindar mejores servicios a los
alumnos de una manera eficaz y eficiente contribuyendo con el desarrollo
nacional.
Meta:

Asegurar el máximo nivel de satisfacción para los estudiantes Universitarios, al

proporcionar servicios de calidad, eficientes, transparentes y confiables, a
través de un padrón catastral actualizado mediante métodos, sistemas y
procedimientos basados en las normas de trabajo, con el fin de dar una mejor
atención a los estudiantes y así obtener una moderna y mejor infraestructura,
para dar una educación de calidad.

Objetivos Generales:

1.- Incrementar el padrón catastral con respecto a las filiales que pertenecen
a la Universidad “Alas Peruanas”.

2.- Promover y realizar levantamientos catastrales en los locales de Lima y

Filiales, que se encuentren catastralmente irregulares (planos, licencias,
permisos, certificados de numeración, etc.)

3.- Adquirir conocimientos administrativos y topográficos para una mejor

eficiencia de trabajo, para responder oportunamente ante una eventualidad.

Objetivos Específicos:

1.- Fortalecer la estructura de los diferentes despachos académicos que

dependen de esta área para lograr un óptimo y eficaz desarrollo de las
actividades de la Universidad “Alas Peruanas”.

2.- Simplificar los trámites y procedimientos catastrales, para facilitar su

Utilización, ofreciendo ambientes adecuados para la comunidad Universitaria

y todo el personal Administrativo.

3.- Conformar un padrón catastral confiable y vigente.

ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL ÁREA DE CATASTRO

 Se elaboraron los archivos de las sedes de Lima y filiales de la

Universidad “Alas Peruanas”.
 Se recolecto y se seleccionaron los documentos que se encontraban
en las oficinas, (planos, recibos y servicios públicos)
 Se coordinó con todas las filiales, para solicitar los documentos
pertinentes como son: Licencias de funcionamiento, certificados de
inspección técnica, parámetros urbanísticos y recibos de servicios
públicos.
 Se realizó el trámite de certificado de numeración de la sede Barranco
(en proceso), para la regularización del PU y HR.
 Se digitalizó los planos del local de Av. Cuba N° 301, Jesús María.
(Oficinas administrativas).
 Se realizaron las coordinaciones, para la adecuación de los tópicos de
Lima y filiales, se distribuyó camillas, separadores, etc. Utilizando
equipos/mobiliario en buen estado de locales desactivados.
 Se concretó el convenio con el Círculo militar para habilitar 90
estacionamientos de autos menores en sus instalaciones, todo esto
debido a los trabajos de modificaciones en la fachada de la sede de la
Av. Cayetano.
 Se gestionó la unificación de las direcciones de la sede de Jesús María ()
en el Municipio, para consolidar en un solo documento el HR y PU, y
poder tramitar adecuadamente los certificados de numeración.
 Se logró levantar en menos de 24 (11 diciembre) horas el cierre
temporal del local de la Av. San Felipe, con el respectivo pago de
multas y coordinaciones con en Municipio, evitando proyectar una
imagen negativa institucional.
 Se constató el terreno de la Universidad “Alas Peruanas” en la ciudad
de Chachapoyas, obteniendo el documento de propiedad a nombre
de la institución.
 Se gestionó el traslado del personal de Postgrado de Cayetano Heredia
hacia hacía el local de la Av. Arequipa Nª2855, debido al incremento
de oficinas de Asesoría jurídica.
 Se presentaron los planos del local del Instituto de la Av. Arequipa
Nª2855, para el trámite de Licencia de funcionamiento en la
Municipalidad de San Isidro.
 Se acondicionaron las oficinas del local de Santa Cruz Nª1550, para el
Vicerrectorado de Investigación y para el personal de la Condición 7
del Licenciamiento.
 Se coordinó con el Gerente de la obra de construcción de San Felipe, el
Ing. Ramos, sobre el arreglo del patio(cambio de mayólicas, resanado y
pintado de paredes),en vista que reconocieron su responsabilidad por
la construcción del edificio vecino a nuestra propiedad.
 Se supervisaron los diferentes servicios de mantenimiento correctivo y
preventivo de equipos y mobiliario de locales de: Pueblo Libre,
Cayetano, Surco y Barranco.
 Se coordinó sobre las normas de seguridad interna de las instalaciones
de los predios de la Universidad “Alas Peruanas”.
 Se realizaron las coordinaciones con el Ing. de Obra de la sede
Cayetano Heredia, para adecuar la fecha de entrega de las obras
como es: auditorio, escaleras, biblioteca, ascensores y oficinas de la
sede Cayetano.
 Se contrastó in situ la información de los planos versus los físicos.
 Se coordinó el traslado del área de mesa de partes de la sede
Cayetano hacia las oficinas de Admisión en San Felipe por trabajos en
la fachada.
 Se hicieron las coordinaciones, para el traslado del personal
administrativo del área de Estomatología hacia el local de Pueblo Libre.
 Se gestionó el traslado de aulas de la sede Cuba hacia el local de
Pueblo Libre (Escuela de Ciencias Empresariales).
 Se organizó el traslado de la Biblioteca de la Av. Arequipa Nª2855 al
local de Santa Cruz Nª1550, Miraflores.
 Se realizó el levantamiento de información de Copia Literal, Licencia
de funcionamiento, ITSE, HR, PU y servicios de las filiales a licenciar.
 Se hizo un registro todos los recibos de los servicios de Lima y Provincia.
 Se realizó una base de datos con información de las filiales.
 Se organizó la verificación de los titulares y direcciones con sus
respectivos RUC.
 Se coordinó sobre los convenios y contratos con los proveedores de
servicios.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS AÑO 2018

PERIÓDO ACTIVIDADES OBSERVACIONES

Elaboración de estudio de Por el concepto de
valores de los predios. impuesto Predial,
patrimoniales.

Realización de planos de
servicios y pago de servicio
y equipamiento
catastrales.
Octubre a Diciembre

Actualización de registros
catastrales

Incorporación de predios
en el padrón catastral.

Regularización de los bienes

e Inmuebles.

Realización de un inventario
de todos los bienes que
posee la Universidad, con el
fin de lograr su correcta
identificación física.

Regularización de
licencias de
funcionamiento, INDECI,
cambio de titularidad,
unificación de direcciones,
Construcciones.
 PERSPECTIVAS Y METAS 2019

PERSPECTIVAS

 La Universidad Alas Peruanas se enrumba en tomar un buen horizonte

hacia el Licenciamiento Institucional, en el 2019 se observa el
denodado esfuerzo de las autoridades por cumplir nuestro común
objetivo, para Lograr las metas y objetivos propuestos en el presente
año.
 Esperamos obtener los mejores resultados que permitirán la
transparencia y la actualización de los bienes, trabajos de saneamiento
y construcción en las diferentes sedes de Lima y filiales, motivo por lo
cual se realizara el control, seguimiento y coordinaciones permanentes
con las autoridades de la Universidad “Alas Peruanas”. Sobre el
particular, para mantener la información antes mencionada
actualizada en el área de Catastro.
 Esperamos que el 2019, se logre concretar los trabajos de infraestructura
en el primer trimestre, con la alta conformidad y obtener los
documentos en regla al 100 %.
 Definitivamente, con la instalación de los nuevos laboratorios en la sede
de Pueblo Libre, amerita el aumento del inventario y activo fijo de la
Universidad “Alas Peruanas”, motivo por el cual se programarán trabajos
y mantenimientos permanentes.
 Pretendemos en este 2019, lograr tener un archivo digital total de
catastro, disponible para una eficaz gestión.
 Finalmente nos proponemos cumplir con las metas trazadas en el área
de catastro, para así repotenciar nuestro equipo de trabajo, mejorando
la calidad de la infraestructura para dar una mejor educación a
nuestros alumnos, facilitando una información adecuada y oportuna.

METAS 2019
 1. Obtener las licencias y permisos correspondientes de los locales en
proceso de saneamiento y construcción de la Universidad “Alas
Peruanas”.
 2. Obtener la titularidad total de todos los inmuebles propios de la
Universidad “Alas Peruanas” de las sedes de Lima y filiales, asimismo
actualizar las direcciones con sus respectivos números, igualmente de
todos los servicios: Agua, Luz, telefonía e internet.
 3. Definir adecuadamente la ubicación de las diferentes oficinas
administrativas de la Universidad “Alas Peruanas”, para un óptimo
desempeño de sus funciones.
 4. Elaborar un padrón catastral actualizado, que permita tener una
información real consignando todos los locales propios de la Universidad
“Alas Peruanas”.
 5. Digitalizar todos los archivos generados en los procesos catastrales,
logrando obtener una base de datos disponible.
 RELACIÓN DE PERSONAL A CARGO

Nª NOMBRE PUESTO FUNCIONES TIEMPO DE SALARIO GRADO DE

SERVICIO INSTRUCCIÒN
1 1.-DELEGAR FUNCIONES.

2.-REVISION Y CONTROL DE PREDIOS.

LAUTARO ROMÀN JEFE 3.-COORDINACIONES CON JEFES DE 5 AÑOS S/. 6000 DOCTOR
CASTILLO DIDERENTES ÀREAS PARA VISITAS DE
INSPECCIÒN DE PREDIOS.

4.- GESTIÒN DE RECURSOS FÌSICOS DE LA UAP.

5.- COORDINACIÒN PARA LA REUBICACIÒN

DEL PERSONAL ACTUAL Y NUEVO DE LA UAP.
2 1.-TRÀMITES EN LAS MUNICIPALIDADES
(CERTIFICADO DE NUMERACIÒN, COPIAS DE
PLANOS, ETC.)

2.-DIGITALIZACIÒN DE DOCUMENTOS.

3.-ELABORACIÒN DE ARCHIVOS (EXCEL).

4.-ELABORACIÒN DE LEGAJOS DE CATASTRO

RUBEN NAVARRO ASISTENTE 3 MESES S/. 2000 TÈCNICO TITULADO
DE SEDES Y FILIALES DE LA UAP.
VASQUEZ ADMINISTRATIVO

5.-REGULARIZAR LICENCIAS DE LOS

INMUEBLES A SANEAR.

4.-GENERACIÒN DE FILES DE LOS PREDIOS.

5.-UNIFICACIÒN DE DIRECCIONES PARA EL PU-

HR.

6-.ENVÌO DE REPORTE DE ACTIVIDADES.

3 1.-TRÀMITES PARA CAMBIO DE TITULARIDAD
EN LOS SERVICIOS (LUZ, AGUA, TELEFONÌA).
KEVIN OLÒRTEGUI ASISTENTE
ÀLVAREZ ADMINISTRATIVO 2.-DIGITALIZACIÒN DE ARCHIVOS.
2 MESES S/. 1800 BACHILLER
3.-MANTENER ACTUALIZADO y TITULARIDAD
DE LOS SUMINISTROS DE LOS SERVICIOS
BÀSICO.

4.-SEGUIMIENTO DE LA ACTUALIZACIÒN DE
SERVICIOS A NOMBRE DE LA UAP.
4 1.-TRASLADO DE LAS DIFERENTES
AUTORIDADES DE LA UAP.
ZENÒN LUQUE CHOFER 12 AÑOS S/. 1700 SUPERIOR
MÀLAGA 2.-TRASLADO Y RECOJO DE DOCUMENTOS DE
LA UAP.

3.-DILIGENCIAS VARIAS QUE EL ÀREA

REQUIERA.