CAPITULO II

ANALISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA PROPUESTO

2.1.- DIAGNOSTICO DEL SISTEMA PROPUESTO

Actualmente el sistema de control de ventas de la comercializadora “LADRICAL” esta

manejado por medio de llenado de cuadernos de ventas llenados manualmente donde
se anota todas las ventas realizadas por día y para su revisión por la noche para ver los
resultados de las ventas echas en el día también se anota en otro cuaderno el total de
ventas realizadas por día para su reporte mensual

Según la entrevista echa a la dueña de la comercializadora “LADRICAL” quiere que haiga

un sistema de ventas informático por que le facilitaría el trabajo de llenado en cuadernos
y en hacer cuentas cada día y ahorraría mucho tiempo y solo tendría que capacitarse en
el uso del sistema informático . Necesita un sistema informático donde pueda ver sus
ventas realizadas por día, consultar los datos del cliente también que sume
automáticamente todas las ventas realizadas por día y mensuales . Quiere un sistema
informático fácil de usar donde pueda llenar los formularios de ventas realizadas de cada
día, también quiere reportes diarios y mensuales y también donde se pueda consultar los
datos de los clientes como el domicilio y celular y que imprima factura del cliente.

2.2.- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

2.2.1.-FACTIBILIDAD TÉCNICA

Para la factibilidad correspondiente no existen las herramientas necesarias y primordiales

para poder llevar a cabo el desarrollo del sistema ya que en la actualidad la
comercializadora “LADRICAL” no cuenta con una computadora

2.2.2.-FACTIBILIDAD OPERACIONAL

Existe apoyo por parte del administrador de la comercializadora “LADRICAL” .El sistema
propuesto será instalado en la entidad y puesto en funcionamiento por las necesidades que
requeria el administrador

El encargado de operar el sistema será el administrador , por poseer conocimientos básicos

sobre un computador,además se le capacitara para que tenga mayor confianza en la
manipulación de los datos e informes del sistema
2.2.3.-FACTIBILIDAD ECONÓMICA

Prestaremos unos cuadros estimativos que pretenden mostrar el gasto que actualmente se
lleva a cabo para mantener el funcionamiento del sistema asi tambien se muestra el costo
aproximado del software.

I. COSTO DEL ANALISIS Y DESARROLLO DEL PROYECTO

A:COSTO PERSONA(EXPRESADO EN DOLARES)
DESCRIPCION CANTIDAD COSTO MES MESE DE COSTO TOTAL
(DOLARES) TRABAJO (DOLARES)
ANALISTA Y 1 215.- 1 215.-
DISEÑADOR
COSTO TOTAL (EXPRESADO EN DOLARES)……………………215.-

B:COSTO MATERIAL (EXPRESADO EN DOLARES)

DESCRIPCION UNID. CANT. P.U. COSTO N° MESES COSTO TOTAL
MES
papel bond PAQ. 1 4.3 4.3 8 34.4.-
memoria usb Pza. 1 10 - - 10.-
computador Pza. 1 500 - - 500.-
otros - - 5 8 40.-
Costo total (expresado en dolares)…………………………………………..584.4.-

C:RESUMEN DE COSTOS
DESCRIPCION COSTO(EXPRESADO EN DOLARES)
PERSONAL 215.-
MATERIAL 584.4.-
COSTO TOTAL (EXPRESADO EN DOLARES)………………………….799.-

II. COSTO DEL SISTEMA ACTUAL

A:COSTO PERSONAL

DESCRIPCION CANTIDAD DEDICACION SALARIO COSTO

HRS MES ANUAL
DIA MES
ADMINISTRADOR 1 8 192 360 4320
COSTO TOTAL (EXPRESADO EN DOLARES)………………………….4320
 B:COSTO MATERIAL

DESCRIPCION UNID. CANT. P.U. COSTO MES COSTO ANUAL

Cuadernos Pza 4 1.1 4.4 52.8
Bolígrafos Pza. 8 0.1 0.8 9.6
Papel bond Paq. 1 4.3 4.3 51.6
archivadores Pza. 5 0.2 1 12
Costo total (expresado en dolares)……………………………126

C:RESUMEN DE COSTOS

DESCRIPCION COSTO
PERSONAL 4320
MATERIAL 126
Costo total (expresado en dolares)………4446.-

III. COSTO DEL SISTEMA NUEVO

A:COSTO PERSONAL

DESCRIPCION CANTIDAD SALARIO MES COSTO ANUAL

ADMINISTRADOR 1 360 4320
Costo total (expresado en dolares)……………………………….4320

B: COSTO MATERIAL(EXPRESADO EN DOLARES)

DESCRIPCION UNID. CANT. P.U. COSTO COSTO ANUAL

MES
papel bond PAQ. 1 4.3 4.3 51.6.-
memoria usb Pza. 1 10 - 10.-
tinta bote 1 15 - 15.-
boligrafos pza. 2 0.1 0.2 2.4

Costo total (expresado en dolares)……………………………….79.-

C:ANALISIS BENEFICO DE COSTOS

DESCRIPCION SISTEMA ACTUAL SISTEMA NUEVO AHORRO ACTUAL

PERSONAL 4320 4320 -
MATERIA 126 79 47
Costo total (expresado en dolares)……………………………….47.-

2.3 CASOS DE USO

DIAGRAMA DE CASOS DE USO PARA LA COMERCIALIZADORA “LADRICAL”

CLIENT E

administrador
INGRESA AL SISTEMA
BUSQUEDA DE MATERIAL

SUB SISTEMA ALMACEN

DATOS CLIENTES

VENTA MATERIAL

REPORT ES
2.3.1.-CASOS DE USO EXPANDIDO

CI O NIT

NOMBRE

DATOS CLIENTE
APELLIDO

DIRECCION

CELULAR

VENTA DE PRODUCTO CANTIDAD TIPO DE LADRILLO PRECIO

DATOS DEL CLIENTE

TIPO

SUB SISTEMA ALMACEN MARCA DEL PRODUCTO

CANTIDAD
2.4.-DIAGRAMA DE SECUENCIA