Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SUPORT DE CURS
C O N TAB I LI TAT E FI NAN C IAR Ă
În prezent, în ţara noastră se aplică o serie de ordine şi legi, dintre care le amintim
pe cele mai importante şi anume:
Legea contabilităţii nr. 82/1991 republicată;
O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind
situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate
Legea cadru a activităţii de contabilitate este Legea contabilităţii nr. 82/1991, care,
de la adoptarea ei până în present, a suferit o serie de modificări structurale, după cum
urmează:
2
În 2007 a fost republicatã în temeiul art. II din Ordonanța de urgență a Guvernului
nr. 102/2007, și a fost publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 689
din 10 octombrie 2007, aprobatã cu modificãri prin Legea nr. 86/2008, publicatã
în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 292 din 15 aprilie 2008, dându-se
textelor o nouã numerotare.
Legea contabilității nr. 82/1991 a mai fost republicatã în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 48 din 14 ianuarie 2005 și ulterior a mai fost modificată
prin Legea nr. 259/2007 pentru modificarea și completarea Legii contabilității nr.
82/1991, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 506 din 27 iulie
2007.
Actele modificatoare ale Legii 82/1991 sunt:
O.U.G. nr 37/2011 pentru modificarea si completarea Legii contabilității
82/1991 și pentru modificarea altor acte normative incidente, publicată în
Monitorul Oficial nr.285/22.04.2011;
Legea nr.187/2012 pentru punerea în aplicare a Legii nr.286/2009 privind
Codul Penal, publicată în Monitorul Oficial nr.757/12.11.2012.
Conform Legii contabilităţii orice entitate are obligaţia să organizeze şi să
conducă contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiară, precum şi
contabilitatea de gestiune adaptată la specificul activităţii.
3
- Registrul-jurnal
- Registrul-inventar
- Cartea mare.
Întocmirea, editarea şi păstrarea registrelor de contabilitate se efectuează conform
normelor elaborate de Ministerul Finanţelor Publice; registrele de contabilitate trebuie să
fie astfel completate încât să permită, în orice moment, identificarea şi controlul
operaţiunilor contabile efectuate.
Instrumentul de verificare a corectitudinii înregistrării operaţiunilor efectuate în
contabilitate este balanţa de verificare, care se întocmeşte lunar.
Păstrarea registrelor se face la domiciliul fiscal sau la sediile secundare, timp de 10
ani.
În caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente contabile se vor lua
măsuri de reconstituire a acestora în termen de maximum 30 de zile de la constatare,
potrivit reglementărilor emise în acest scop.
4
exigibilă şi se încheie la 5 ani după expirarea perioadei în care se poate solicita ajustarea
deducerii. Orice alte înregistrări, documente şi jurnale privind bunurile de capital trebuie
păstrate pentru aceeaşi perioadă.
b) documentelor prevăzute mai jos care se pot păstra pe o perioadă de numai 5 ani
dacă necesităţile proprii ale unităţii nu impun păstrarea acestora pe o perioadă de timp
mai mare.
Notă de recepţie şi constatare de diferenţe;
Bon de primire în consignaţie;
Bon de predare, transfer, restituire;
Bon de consum;
Bon de consum (colectiv);
Fişă limită de consum;
Dispoziţie de livrare;
Fişă de magazine;
Fişă de magazie (cu două unităţi de măsură);
Listă de inventariere ;
Chitanţă;
Dispoziţie de plată/încasare către casierie;
Decont pentru operaţiuni în participaţie;
Ordin de deplasare (delegaţie);
Decont de cheltuieli (pentru deplasări externe);
Notă de debitare-creditare;
Extras de cont;
Borderou de primire a obiectelor în consignaţie;
Borderou de ieşire a obiectelor în consignaţie;
Jurnal privind operaţiuni diverse (pentru conturi sintetice);
Fişă de cont pentru operaţiuni diverse;
Decizie de imputare Angajament de plată
c) documentelor financiar-contabile care atestă provenienţa unor bunuri cu durată
de viaţă mai mare de 10 ani – se păstrează, de regulă, pe o perioadă de timp mai mare,
respectiv pe perioada de utilizare a bunurilor.
În caz de încetare a activităţii, documentele contabile se arhivează în conformitate
cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare, sau se predau la arhivele statului, în conformitate
cu prevederile legale în materie.
Arhivarea documentelor justificative şi contabile se face în conformitate cu
prevederile legale şi cu următoarele reguli generale:
- documentele se grupează în dosare, numerotate, şnuruite şi parafate;
- gruparea documentelor în dosare se face cronologic şi sistematic, în cadrul fiecărui
exerciţiu financiar la care se referă acestea. În cazul fuziunii sau al lichidării societăţii,
documentele aferente acestei perioade se arhivează separat;
- dosarele conţinând documente justificative şi contabile se păstrează în spaţii amenajate
în acest scop, asigurate împotriva degradării, distrugerii sau sustragerii, dotate cu
mijloace de prevenire a incendiilor;
5
- evidenţa documentelor la arhivă se ţine cu ajutorul Registrului de evidenţă, potrivit
legii, în care sunt consemnate dosarele şi documentele intrate în arhivă, precum şi
mişcarea acestora în decursul timpului.
Eliminarea din arhivă a documentelor al căror termen legal de păstrare a expirat
se face de către o comisie, sub conducerea administratorului. În această situaţie se
întocmeşte un proces-verbal şi se consemnează scăderea documentelor eliminate din
Registrul de evidenţă al arhivei.
6
datelor din contabilitate şi a balanţei de verificare încheiate la finele exerciţiului
financiar curent, utilizându-se cursul de schimb valutar comunicat de Banca Naţională a
României, valabil la data încheierii exerciţiului financiar.”1
Poziţia financiară a unei întreprinderi este reflectată prin bilanţ, cu ajutorul
activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, precum şi cu ajutorul unor indicatori
economico-financiari importanţi pentru lichiditate şi solvabilitate.
Contul de profit si pierdere oferă utilizatorilor informaţii privind performanţele
entităţii economice la un moment dat, cu ajutorul conceptelor venituri şi cheltuieli.
Notele explicative la situațiile financiare anuale cuprind informații suplimentare,
relevante pentru necesitățile utilizatorilor în ceea ce privește poziția financiară,
performanța și modificarea poziției financiare.
1
***O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale
individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate
2
art. 30 din Legea contabilităţii nr. 82/1991 actualizată
7
1.2.3. Importanţa utilizatorilor de informaţie contabilă în contextul actual
8
acordându-se atenţie deosebită factorilor care au cea mai mare influenţă asupra
performanţelor viitoare aşteptate (profitul, dividendul şi preţul acţiunii);
factorii semnificativi ai pieţei financiare, accentul punându-se pe identificarea
factorilor care influenţează poziţia întreprinderii pe piaţă;
parametrii de investiţii, fiind luate în considerare dividendele şi preţul pieţei în
conjuncţie cu riscul acceptat;
strategii de investiţii, unde recomandările de a investi pe termen scurt, mediu sau
lung au la bază două aspecte: aşteptările în comportamentul preţului acţiunilor şi
sincronizarea în ceea ce priveşte performanţele întreprinderii.
9
influenţează luările de decizii sau judecată, astfel încât să se obţină un rezultat pre-
determinant.
10
1.3.2. Implementarea rezultatelor inventarierii
11
CAPITOLUL 2 – PRINCIPII CONTABILE. EVALUARE ŞI REEVALUARE
12
consolidate, “modificarea politicilor contabile se efectuează numai pentru perioadele
viitoare, începând cu exerciţiul financiar următor celui în care s-a luat decizia
modificării politicii contabile. Modificarea politicilor contabile poate fi efectuată numai
de la începutul unui exerciţiu financiar. Nu sunt permise modificări ale politicilor
contabile pe parcursul unui exerciţiu financiar.”
7. Principiul necompensării. Orice compensare între elementele de activ şi de
datorii sau între elementele de venituri şi cheltuieli este interzisă.
8. Principiul prevalenţei economicului asupra juridicului. Prezentarea
valorilor din cadrul elementelor din bilanţ şi contul de profit şi pierdere se face ţinând
seama de fondul economic al tranzacţiei sau al operaţiunii raportate şi nu numai de forma
juridică a acestora.
La art. 46 din O.M.F.P. nr. 1802/2014 se stipulează că “evenimentele şi
operaţiunile economico-financiare trebuie evidenţiate în contabilitate aşa cum acestea se
produc, în baza documentelor justificative. Documentele care stau la baza înregistrării în
contabilitate a operaţiunilor economico-financiare trebuie să reflecte întocmai modul
cum acestea se produc, respectiv să fie în concordanţă cu realitatea. De asemenea,
contractele încheiate între părţi trebuie să prevadă modul de derulare a operaţiunilor şi
să respecte cadrul legal existent.”
Aşa cum se menţionează, în reglementările contabile, “…forma juridică a unui
document trebuie să fie în concordanţă cu realitatea economică. În cazuri rare, atunci
când există diferenţe între fondul sau natura economică a unei operaţiuni sau tranzacţii
şi forma sa juridică, entitatea va înregistra în contabilitate aceste operaţiuni, cu
respectarea fondului economic al acestora.”
3
Needles Jr., Belverd E.; Anderson, Henry R.; Caldwell, James, C., 2001, p. 226.
13
2. Principiul controlului: un sistem contabil trebuie să ofere
toate instrumentele de control intern, necesare pentru a proteja activele firmei şi
pentru a asigura veridicitatea datelor;
3. Principiul compatibilităţii: proiectarea unui sistem trebuie
făcută în corelaţie cu factorii organizaţionali şi umani ai unei companii;
4. Principiul flexibilităţii: un sistem contabil trebuie să fie
suficient de flexibil şi adaptabil încât să permită creşterea volumului de operaţiuni
şi efectuarea unor modificări organizaţionale ulterioare.
14
Elementul are un cost sau o valoare care poate fi evaluată în mod credibil;
când nu poate fi realizată o estimare rezonabilă; elementul nu va fi
recunoscut în bilanţ sau în contul de profit şi pierdere.
Evaluarea structurilor situaţiilor financiare este procesul prin care se
determină valorile la care structurile financiare vor fi recunoscute în bilanţ şi în contul
Profit şi Pierdere.
Bazele de evaluare utilizate în situaţiile financiare:
Costul istoric – activele se înregistrează la suma plătită în numerar sau în
echivalente de numerar sau la valoarea justă din momentul cumpărării; datoriile
se înregistrează la valoarea ce se aşteaptă a fi plătită pentru a stinge datoriile
(impozitul pe profit)
Costul curent – activele se înregistrează la valoarea în numerar sau în echivalente
ale numerarului, care ar trebui plătită daca acelaşi activ sau unul asemănător ar fi
achiziţionat în prezent, datoriile se înregistrează la valoare neactualizată în
numerar sau în echivalente de numerar, necesară pentru a deconta obligaţiile în
prezent
Valoarea realizabilă (de decontare a obligaţiei)
- Activele se înregistrează la valoarea în numerar sau în echivalente ale
numerarului care poate fi obţinută în prezent prin vânzarea normală a activelor.
- Datoriile se înregistrează la valoarea lor de decontare – aceasta reprezentând
valoarea neactualizată, care trebuie plătită pentru a achita datoriile potrivit cursului
normal al afacerilor
Valoarea actualizată
- Activele se înregistrează la valoarea actualizată a intrărilor de numerar, care
urmează a fi generata de derularea normală a activităţii întreprinderii.
- Datoriile se înregistrează la valoarea actualizată a intrarilor şi ieşirilor de
numerar, care se aşteaptă să fie recunoscute pentru a deconta datoriile, potrivit
cursului normal al afacerilor.
15
Reducerile comerciale acordate de furnizor şi înscrise pe factura de achiziţie
ajustează în sensul reducerii costul de achiziţie al bunurilor, iar reducerile comerciale
primite sau acordate ulterior facturării, se evidenţiază în contul 609 "Reduceri comerciale
primite", respectiv contul 709 "Reduceri comerciale acordate", pe seama conturilor de
terţi.
Reducerile comerciale sunt: rabaturile (se primesc pentru defecte de calitate
aplicate asupra preţului de vânzare), remizele (în cazul vânzărilor superioare volumului
convenit şi risturnurile (sunt reduceri de preţ calculate asupra ansamblului tranzacţiilor
efectuate cu acelaşi terţ, în decursul unei perioade determinate).
Costul de producţie al unui bun cuprinde costul de achiziţie a materiilor prime şi
materialelor consumabile şi cheltuielile de producţie direct atribuibile bunului.
Costul de producţie sau de prelucrare al stocurilor, precum şi costul de producţie
al imobilizărilor cuprind cheltuielile directe aferente producţiei şi anume: materiale
directe, energie consumată în scopuri tehnologice, manoperă directă şi alte cheltuieli
directe de producţie, precum şi cota cheltuielilor indirecte de producţie alocată în mod
raţional ca fiind legată de fabricaţia acestora.
Potrivit reglementărilor în vigoare, “la data ieşirii din entitate sau la darea în
consum, bunurile se evaluează şi se scad din gestiune la valoarea lor de intrare sau
valoarea la care sunt înregistrate în contabilitate (de exemplu, valoarea reevaluată
pentru imobilizările corporale care au fost reevaluate sau valoarea justă pentru valorile
mobiliare pe termen scurt admise la tranzacţionare pe o piaţă reglementată).”
De asemenea, activele constatate minus în gestiune se scot din evidenţă la data
constatării lipsei acestora, iar la scoaterea din evidenţă a activelor, se reiau la venituri
ajustările pentru depreciere sau pierdere de valoare aferente acestora.
16
2.5. Evaluare vs. reevaluare
17
CAPITOLUL 3 - CONTABILITATEA ACTIVELOR
18
pentru distribuire şi a profitului reportat este cel puţin egală cu cea a cheltuielilor
neamortizate.
Sumele prezentate în bilanţ la elementul "Cheltuieli de constituire" trebuie
explicate în note.
19
contractului. În cazul în care contractul prevede plata unei chirii, şi nu o valoare
amortizabilă, în contabilitatea societăţii care primeşte concesiunea, se reflectă cheltuiala
reprezentând chiria, fără recunoaşterea unei imobilizări necorporale.
Concesiunea este convenţia unor persoane fizice sau juridice prin care statul
cedează, condiţionat şi pe un timp determinat, dreptul de exploatare a unor servicii
publice sau anumitor bunuri, în schimbul unor redevenţe.
20
pentru un utilaj computerizat care nu poate opera fără acel software specific se include în
valoarea acelei imobilizări corporale. Acelaşi lucru este valabil şi pentru sistemul de
operare al unui computer. Atunci când software-ul nu este parte integrantă a hardware-
ului respectiv, software-ul este tratat ca imobilizare necorporală.
Un activ necorporal trebuie scos din evidenţă la cedare sau atunci când nici un
beneficiu economic viitor nu mai este aşteptat din utilizarea sa ulterioară.
Câştigurile sau pierderile care apar o dată cu încetarea utilizării sau ieşirea unui
activ necorporal se determină ca diferenţă între veniturile generate de ieşirea activului şi
valoarea sa neamortizată, inclusiv cheltuielile ocazionate din cedarea acestuia, şi trebuie
prezentate ca venit sau cheltuială, după caz, în contul de excedent şi pierdere.
Un activ necorporal trebuie prezentat în bilanţ la valoarea de intrare, mai puţin
amortizarea cumulată şi ajustările cumulate de valoare.
Entitatile vor prezenta în situaţiile financiare următoarele informaţii pentru fiecare
clasă de imobilizări necorporale:
duratele de viaţă utile şi ratele de amortizare utilizate;
metodele de amortizare utilizate;
valoarea contabilă brută şi orice amortizări acumulate la începutul şi sfârşitul
perioadei;
o reconciliere a valorii contabile de la începutul şi sfârşitul perioadei, arătând
intrările şi cedările, indicându-le separat pe cele din dezvoltarea internă, pe cele
achiziţionate separat şi pe cele achiziţionate prin combinări de întreprinderi;
valoarea imobilizărilor necorporale în curs.
21
Evidenţa operativă a imobilizărilor corporale se ţine cu ajutorul programului
informatic în Registrul mijloacelor fixe, care se reconciliază lunar cu evidenţa contabilă.
22
3.1.2.3. Cheltuieli ulterioare
23
există sold creditor în surplusul din reevaluare pentru acel activ (în capitalurile proprii),
diminuarea va fi scăzută direct din acesta.
Surplusul din reevaluare inclus în capitalurile proprii în privinţa unui element de
imobilizări corporale este transferat direct în rezultatul reportat atunci când activul este
retras sau cedat.. Transferurile din surplusul din reevaluare în rezultatul reportat nu se
efectuează prin contul de excedent şi pierdere.
Dacă reevaluarea nu este recunoscută fiscal, diferenţa dintre valoarea contabilă a
activului reevaluat şi baza sa fiscală reprezintă o diferenţă temporară care dă naştere unei
creanţe sau datorii de impozit amânat. În acest scop se întocmesc evidenţe operative ale
mijlocelor fixe, distincte, pentru necesităţi fiscale şi pentru contabilitatea financiară.
3.1.2.5. Amortizarea
24
- uzura morală preconizată care rezultă din modificările şi îmbunătăţirile din
producţie sau dintr-o modificare de pe piaţă pentru produsul sau serviciul furnizat
de active;
- limitele legale sau similare privind utilizarea activului (ex. Datele de expirare ale
contractelor de leasing aferente).
25
- creşterile sau diminuările din timpul perioadei rezultate din reevaluări şi din
pierderi din depreciere recunoscute sau reluate direct în capitalurile proprii ;
- pierderile din depreciere recunoscute în excedent sau pierdere ;
- pierderile din depreciere reluate în contul de excedent şi pierdere ;
- amortizarea ;
De asemenea, vor fi prezentate următoarele informaţii :
existenţa şi valoarea imobilizărilor corporale gajate sau ipotecate sau acordate drept
garanţie pentru anumite datorii;
valoarea cheltuielilor recunoscute în valoarea contabilă a unui element de corporale în
cursul construcţiei sale ;
valoarea compensaţiei de la terţi pentru elemente de imobilizări corporale depreciate,
pierdute sau cedate care sunt incluse in contul de excedent şi pierdere.
Dacă imobilizările corporale sunt prezentate la valori reevaluate, trebuie prezentate
următoarele informaţii :
data intrării în vigoare a reevaluării ;
dacă a fost implicat un evaluator independent;
metodele şi evaluările semnificative aplicate în estimarea valorii juste a elementelor;
măsura în care valorea justă a fost determinată direct prin referirea la o piaţă activă
sau prin utilizarea altor tehnici de evaluare;
pentru fiecare clasă reevaluată de imobilizări corporale, valoarea contabilă care ar fi
fost recunoscută dacă acestea s-ar fi înregistrat la cost;
suplusul din reevaluare, indicând şi modificările aferente perioadei.
26
Entităţile care au evidenţiate în contul de creanţe imobilizate creanţe imobilizate
cu scadenţa mai mare de un an, vor prezenta în bilanţ, la imobilizări financiare, numai
partea cu scadenţa mai mare de 12 luni, diferenţa urmând a fi reflectată la creanţe.
Imobilizările financiare recunoscute ca activ se evaluează la costul de achiziţie
sau valoarea determinată prin contractul de dobândire a acestora.
Imobilizările financiare se prezintă în bilanţ la valoarea de intrare mai putin
ajustările cumulate pentru pierdere de valoare.
27
c) sub forma de materii prime, materiale şi alte consumabile ce urmează a fi folosite
în procesul de producţie sau prestarea de servicii.
În cadrul stocurilor se cuprind:
a) mărfurile;
b) materiile prime care participă direct la fabricarea produselor şi se regăsesc în
produdul finit integral sau parţial, fie în starea lor iniţială, fie transformată;
c) materiale consumabile , care participă sau ajută la procesul de fabricaţie sau
exploatare fără a se regăsi, de regulă, în produsul finit;
d) materiale de natura obiectelor de inventar;
Deţinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, precum şi efectuarea de operaţiuni
economice, fără să fie înregistrate în contabilitate, sunt interzise. În aplicarea celor
menţionate anterior este necesar să se asigure:
recepţionarea tuturor bunurilor materiale intrate în entitate şi înregistrarea acestora la
locurile de depozitare. Bunurile materiale primite pentru prelucrare, în custodie sau în
consignaţie se recepţionează şi se înregistrează distinct ca intrări în gestiune. În
contabilitate, valoarea acestor bunuri se înregistrează în conturi în afara bilanţului.
în situaţia unor decalaje între aprovizionarea şi recepţia bunurilor care se dovedesc a
fi în mod cert în proprietatea firmei respective, se procedează astfel:
- bunurile sosite fără factură se înregistrează ca intrări în gestiune atât la
locul de depozitare cât şi în contabilitate, pe baza recepţiei şi a documentelor
însoţitioare;
- bunurile sosite şi nerecepţionate se înregistrează distinct în contabilitate
ca intrare în gestiune.
în cazul unor decalaje între vânzarea şi livrarea bunurilor, acestea se înregistrează ca
ieşiri din entitate, nemaifiind considerate proprietatea acesteia, astfel:
- bunurile vândute şi nelivrate se înregistrează distinct în gestiune, iar în
contabilitate în conturi în afara bilanţului;
- bunurile livrate, dar nefacturate, se înregistrează ca ieşiri din gestiune atât
la locurile de depozitare cât şi în contabilitate, pe baza documentelor care
confirmă ieşirea din gestiune;
- bunurile aprovizionate sau vândute cu clauze privind dreptul de
proprietate se înregistreză la intrări şi respectiv, la ieşiri, atât în gestiune,
cât şi în contabilitate, potrivit contractelor încheiate.
Contabilitatea stocurilor se ţine cantitativ şi valoric prin folosirea inventarului
permanent.
Soldul conturilor de stocuri reflectă valoarea bunurilor existente în gestiune, la
preţ de înregistrare.
Evaluarea stocurilor
28
Stocurile trebuie evaluate la cea mai mică valoare dintre cost şi valoarea
realizabilă netă.
Costul stocurilor
29
Diferenţele de preţ faţă de costul de achiziţie sau de producţie trebuie evidenţiate
distinct în contabilitate, fiind recunoscute în costul activului.
Repartizarea diferenţelor de preţ asupra valorii bunurilor ieşite şi asupra stocurilor se
efectuează cu ajutorul unui coeficient care se calculează astfel:6
Soldul iniţial al + Diferenţe de preţ aferente
diferenţelor de preţ intrărilor în cursul
perioadei, cumulat de la
începutul exerciţiului
financiar până la finele
perioadei de referinţă
Coeficient de = ------------------- x 100
repartizare Soldul iniţial al + Valoarea intrărilor în
stocurilor la preţ cursul perioadei la preţ
de înregistrare, cumulat
de la începutul exerciţiului
financiar până la finele
perioadei de referinţă
Coeficient
de =---------------------------------------------------------------------------------------
repartizare ----- x100
30
la începutul perioadei şi a costului elementelor similare produse sau cumpărate în timpul
perioadei.
Media poate fi calculată periodic sau după fiecare recepţie. Perioada de calcul nu
trebuie să depăşească durata medie de stocare.
c) metoda ultimul intrat - primul ieşit – LIFO, conform căreia bunurile ieşite din
gestiune se evaluează la costul de achiziţie sau de producţie al ultimei intrări (lot). Pe
măsura epuizării lotului, bunurile ieşite din gestiune se evaluează la costul de achiziţie
sau de producţie al lotului anterior, în ordine cronologică.
Este important de reţinut că, “metoda aleasă trebuie aplicată cu consecvenţă
pentru elemente similare de natura stocurilor şi a activelor fungibile de la un exerciţiu
financiar la altul. Dacă, în situaţii excepţionale, administratorii decid să modifice
metoda pentru un anumit element de stocuri sau alte active fungibile, în notele
explicative trebuie să se prezinte următoarele informaţii:
- motivul modificării metodei, şi
- efectele sale asupra rezultatului.”
De asemenea, entitatea trebuie să utilizeze aceleaşi metode de determinare a
costului pentru toate stocurile care au natură şi utilizare similare. Noţiunea de "utilizare
similară" este specifică fiecărei entităţi.
Documentele utilizate de pentru evidența stocurilor sunt: Nota de intrare și
recepție (pentru intrări) și Bon de consum (pentru ieșiri).
Prezentarea informaţiilor
Situaţiile financiare trebuie să prezinte următoarele informaţii referitoare la stocuri:
politicile contabile adoptate la evaluarea stocurilor, inclusiv formulele folosite
pentru determinarea costului;
valoarea contabilă totală a stocurilor şi valoarea contabilă a categoriilor de stocuri,
grupate într-un mod adecvat ;
valoarea contabilă a acelor stocuri care au fost evaluate la valoarea realizabilă
netă minus costurile de vânzare;
valoarea stocurilor recunoscută ca o cheltuială din timpul perioadei;
valoarea oricărei diminuări a valorii stocurilor recunoscută ca o cheltuială a
perioadei;
circumstanţele sau evenimentele care au condus la stornarea unei diminuări a
valorii stocurilor până la nivelul valorii realizabile nete;
valoarea contabilă a stocurilor gajate în contul datoriilor.
Conturile de creanţe reprezintă sume datorate de clienţi pentru bunuri sau servicii
oferite în cursul normal al operaţiunilor de activitate.
Creanţele includ:
creanţe comerciale, care sunt sume datorate de clienţi pentru bunuri vândute sau
servicii prestate în cursul normal al activităţii;
efectele comerciale de încasat, acceptări comerciale, instrumente ale terţilor;
sume datorate de directori, acţionari, angajaţi sau companii afiliate.
31
Efectele comerciale de încasat sunt obligaţii formale evidenţiate prin bilete la
ordin. Efectele comerciale trebuie să îndeplinească condiţiile de formă şi fond prevăzute
de legislaţia în vigoare, fără de care validitatea lor poate fi contestată sau anulată.
Efectele comerciale scontate neajunse la scadenţă se înregistrează într-un cont în afara
bilanţului şi se menţionează în notele explicative la situaţiile financiare.
Creanţele în valută se înregistrează în contabilitate atât în lei, la cursul de schimb
de la data efectuării operaţiunilor, comunicat de Banca naţională a României, cât şi în
valută. Operaţiunile în valută trebuie înregistrate în momentul recunoaşterii iniţiale în
moneda de raportare (leu), aplicându-se sumei în valută cursul de schimb dintre moneda
de raportare şi moneda străină, la data efectuării tranzacţiei.
Contabilitatea clienţilor şi a celorlalte creanţe se ţine pe categorii, precum şi pe
fiecare persoană fizică sau juridică. În acest sens, în contabilitatea analitică, clienţii se
grupează în clienţi interni şi clienţi externi, iar în cadrul acestora, pe termene de încasare.
Dacă valoarea brută a creanţelor include dobânzi neîncasate sau cheltuieli
financiare, acestea trebuie deduse pentru a se obţine valoarea netă care urmează a fi
prezentată în bilanţ.
Deducerile trebuie făcute pentru valori ce se estimează că nu vor putea fi
colectate, precum şi pentru returnări estimate, reduceri şi alte rabaturi acordate clienţilor
înainte de sau la data plăţii.
Refuzurile la plată ale clienţilor, datorate calităţii necorespunzătoare a bunurilor
livrate, lucrărilor executate şi serviciilor prestate sau din alte cauze obiective, acceptate,
presupune anularea creanţei sau diminuarea acesteia (în cazul refuzurilor parţiale) prin
stornarea formulei contabile, pe baza facturii de stornare.
Reducerile de preţ acordate clienţilor (rabat, remiză, risturn) ulterior livrărilor, se
înregistrează asemănător refuzurilor de plată, dar numai cu valoarea acestor reduceri şi
TVA colectată aferentă.
Sconturile acordate clienţilor, conform clauzelor contractuale, pentru achitarea
facturilor înainte de termen, reprezintă pentru entitate o cheltuială financiară .
Creanţele incerte se înregistrează distinct în contabilitate.
Debitele provenite din avansuri de trezorerie nedecontate, precum şi debitele
provenite din pagube materiale, amenzile şi penalităţile stabilite în baza unor hotărâri ale
instanţelor judecătoreşti şi alte creanţe faţă de personalul se înregistrează ca alte creanţe
în legătură cu personalul.
Subvenţiile de primit, inclusiv finantarile externe, se înregistrează în contabilitate
într-un cont distinct.
Creanţele societăţii faţă de terţi, alţii decât personalul propriu şi clienţi, se
înregistrează în conturile de debitori diverşi.
Cheltuielile plătite în avans vor fi debitate într-un cont de cheltuieli în avans şi
trecute pe cheltuieli în perioada la care se referă cheltuielile.
Operaţiunile care nu pot fi înregistrate direct în conturile corespunzătoare, pentru
care sunt necesare clarificări ulterioare, se înregistrează, provizoriu, într-un cont distinct.
Sumele înregistrate în acest cont, trebuie clarificate de către entitate într-un termen de cel
mult trei luni de la data constatării.
Diferenţele de curs valutar care apar cu ocazia decontării creanţelor în valută la
cursuri diferite faţă de cele la care au fost înregistrate iniţial pe parcursul perioadei sau
32
faţă de cele la care au fost raportate în situaţiile financiare anuale anterioare trebuie
recunoscute ca venituri sau cheltuieli în perioada în care apar.
Atunci când creanţa în valută este decontată în decursul aceluiaşi exerciţiu
financiar în care a survenit, întreaga diferenţă de curs valutar este recunoscută în acel
exerciţiu. Atunci când creanţa în valută este decontată într-un exerciţiu financiar ulterior,
diferenţa de curs valutar recunoscută în fiecare exerciţiu financiar, care intervine până la
data decontării, se determină ţinând seama de modificarea cursurilor de schimb survenită
în cursul fiecărui exerciţiu financiar.
Pentru creanţele exprimate în lei, a căror decontare se face în funcţie de cursul
unei valute, eventualele diferenţe favorabile sau nefavorabile care rezultă din evaluarea
acestora se înregistreză la venituri sau cheltuieli financiare.
La fiecare dată a bilanţului creanţele exprimate în valută trebuie evaluate utilizând
cursul de schimb comunicat de BNR şi valabil la data încheierii exerciţiului financiar.
La data bilanţului creanţele trebuie evaluate la valoarea realizabilă netă, respectiv
pentru creanţele incerte se înregistrează ajustări de valoare.
33
3.2.4. Politici contabile privind casa şi conturile la bănci
34
aporturile de capital
primele de capital
rezervele
rezultatul reportat
rezultatul exerciţiului financiar
La elaborarea situaţiilor financiare, entităţile adoptă conceptul financiar de
capital. Conform acestui concept, capitalul este sinonim cu activele nete sau cu
capitalurile proprii ale entităţii.
35
În notele explicative trebuie cuprinse informaţii referitoare la operaţiunile care au
afectat instrumentele de capitaluri proprii ale entităţii.
36
1. După natura operaţiilor care le generează:
o datorii comerciale;
o datorii financiare;
o datorii fiscale;
o datorii salariale şi sociale;
o alte datorii.
2. După obiectul datoriilor:
o datorii faţă de furnizori;
o datorii faţă de clienţi pentru avansurile primite de la aceştia;
o datorii faţă de buget;
o datorii din efecte de comerţ;
o datorii faţă de salariaţi;
o datorii faţă de asigurările şi protecţia socială;
o datorii faţă de acţionari;
o datorii faţă de entităţi afiliate;
o alte datorii.
Prin specificul lor, datoriile sunt reprezentate de o multitudine de persoane
juridice sau fizice, a căror urmărire individuală se realizează prin organizarea
contabilităţii analitice. Spre deosebire de activele circulante materiale, activele circulante
de natura creanţelor, ca şi pasivele de natura datoriilor, se urmăresc în desfăşurarea lor
analitică numai valoric.
37
Datoriile privind concesiunile şi alte datorii similare se referă la bunurile preluate
cu acest titlu de către societatea primitoare, potrivit contractelor încheiate. La sfârşitul
perioadei contractului de concesiune, bunurile se restituie proprietarului, situaţie în care
are loc anularea datoriilor corespunzătoare privind concesiunea.
Societatea trebuie să menţină clasificarea datoriilor pe termen lung purtătoare de
dobândă în această categorie, chiar şi atunci când acestea sunt exigibile în 12 luni de la
data bilanţului dacă:
termenul iniţial a fost pentru o perioadă mai mare de 12 luni;
există un acord de refinanţare sau de reeşalonare a plăţilor, care este încheiat înainte
de data bilanţului.
Evaluarea datoriilor se face la valoarea nominală înscrisă în documentele care
consemnează apariţia lor.
Diferenţele de curs valutar care apar cu ocazia decontării datoriilor în valută la
cursuri diferite faţă de cele la care au fost înregistrate iniţial pe parcursul perioadei sau
faţă de cele la care au fost raportate în situaţiile financiare anuale anterioare trebuie
recunoscute ca venituri sau cheltuieli în perioada în care apar.
Atunci când datoria în valută este decontată într-un exerciţiu financiar ulterior,
diferenţa de curs valutar recunoscută în fiecare exerciţiu financiar, care intervine până la
data decontării, se determină ţinând seama de modificarea cursurilor de schimb survenită
în cursul fiecărui exerciţiu financiar.
Pentru datorile exprimate în lei, a căror decontare se face în funcţie de cursul unei
valute, eventualele diferenţe favorabile sau nefavorabile care rezultă din evaluarea
acestora se înregistreză la venituri sau cheltuieli financiare, după caz.
La fiecare dată a bilanţului datoriile exprimate în valută trebuie evaluate utilizând
cursul de schimb comunicat de BNR şi valabil la data încheierii exerciţiului financiar.
În categoria veniturilor se includ atât sumele sau valorile încasate sau de încasat
în nume propriu din activităţi curente, cât şi câştigurile din orice alte surse.
Activităţile curente sunt orice activităţi desfăşurate de o entitate, ca parte
integrantă a obiectului său de activitate, precum şi activităţile conexe acestora. Veniturile
din activităţi curente se pot regăsi sub diferite denumiri, cum ar fi: vânzări, prestări de
servicii, comisioane, redevenţe, chirii, subvenţii, dobânzi, dividende.
38
Contabilitatea veniturilor se ţine pe feluri de venituri, după natura lor, astfel:
a) venituri din exploatare:
- venituri din vânzarea de produse şi mărfuri
- venituri din prestări de servicii
- venituri aferente costului producţiei
- venituri din producţia de imobilizări
- venituri din subvenţii de exploatare
- alte venituri din exploatarea curentă
b) venituri financiare:
- venituri din imobilizări financiare;
- venituri din investiţii pe termen scurt;
- venituri din creanţe imobilizate;
- venituri din investiţii financiare cedate;
- venituri din diferenţe de curs valutar;
- venituri din dobânzi;
- venituri din sconturi primite în urma unor reduceri financiare;
- alte venituri financiare.
c) venituri extraordinare.
Veniturile trebuie să fie evaluate la valoarea justă a elementelor primite sau de
primit în contrapartidă, după deducerea reducerilor comerciale. Determinarea venitului
este uşurată atunci când contrapartida se prezintă sub formă de lichidităţi sau echivalente
de lichidităţi.
În cazul vânzărilor pe credit,o parte a preţului de vânzare corespunde remunerării
creditului acordat şi se înregistrează ca venit finaciar determinat:
- fie prin diferenţa faţă de preţul utilizat în condiţiile încare plata s-ar fi făcut
imediat;
- fie prin actualizarea încasărilor viitoare la rata dobânzii pe care ar procura-o un
activ financiar de risc echivalent cu cel al cumpărătorului.
Venitul din vânzare este contabilizat la nivelul valorii exigibile la scadenţă, iar
scontul de decontare este considerat de vânzător o cheltuială financiară.
39
- costul de achiziţie al obiectelor de inventar consumate;
- costul de achiziţie al materialelor nestocate, trecute direct asupra cheltuielilor;
- contravaloarea energiei şi apei consumate;
- valoarea animalelor şi păsărilor;
- costul mărfurilor vândute şi al ambalajelor;
- cheltuieli cu serviciile executate de terţi, redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii;
- prime de asigurare;
- studii şi cercetări;
- cheltuieli cu alte servicii executate de terţi (colaboratori);
- comisioane şi onorarii;
- cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate;
- transportul de bunuri şi personal; deplasări, detaşări şi transferări;
- cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii, servicii bancare şi altele;
- cheltuieli cu personalul (salariile, asigurările şi protecţia socială şi alte cheltuieli
cu personalul, suportate de entitate);
- alte cheltuieli de exploatare (cheltuielile legate de protejarea mediului
înconjurător, aferente perioadei; pierderi din creanţe şi debitori diverşi; despăgubiri,
amenzi şi penalităţi; donaţii, sponsorizări şi alte cheltuieli similare; cheltuieli privind
activele cedate şi alte operaţii de capital; creanţe prescrise potrivit legii)
b) cheltuieli financiare, care cuprind:
- pierderi din creanţe legate de participaţii;
- cheltuieli privind investiţiile financiare cedate;
- diferenţele nefavorabile de curs valutar;
- dobânzile privind exerciţiul financiar în curs; sconturile acordate clienţilor;
pierderi din creanţe de natură financiară şi altele;
c) cheltuieli extraordinare (calamităţi şi alte evenimente extraordinare).
Cheltuielile cu provizioanele, amortizările şi ajustările pentru depreciere sau
pierdere de valoare, precum şi cheltuielile cu impozitul pe profit şi alte impozite,
calculate potrivit legii, se evidenţiază distinct, în funcţie de natura lor.
40
de profit şi pierdere al exerciţiului financiar precedent, precum şi rezultatul reportat
provenit din corectarea erorilor contabile.
Pierderea contabilă reportată se poate acoperi din profitul exerciţiului financiar şi
cel reportat, din rezerve, prime de capital şi capital social, potrivit hotărârii adunării
generale a acţionarilor sau asociaţilor, cu respectarea prevederilor legale.
În cazul corectării de erori care generează pierdere contabilă reportată, aceasta
trebuie acoperită înainte de efectuarea oricărei repartizări de profit.
41
În funcţie de criteriile de mărime, entităţile prevăzute de prezentele reglementări se
grupează în trei categorii, astfel: microentităţi; entităţi mici; entităţi mijlocii şi mari.
Microentităţile sunt entităţile care, la data bilanţului, nu depăşesc limitele a cel puţin
două dintre următoarele trei criterii:
Entităţile mijlocii şi mari sunt entităţile care, la data bilanţului, depăşesc limitele a cel
puţin două dintre următoarele trei criterii:
Grupurile mici şi mijlocii sunt grupurile constituite din societăţile - mamă şi filialele
care urmează să fie incluse în consolidare şi care, pe bază consolidată, nu depăşesc
limitele a cel puţin două dintre următoarele trei criterii la data bilanţului societăţii -
mamă:
Grupurile mari sunt grupurile constituite din societăţile - mamă şi filialele care urmează
să fie incluse în consolidare şi care, pe bază consolidată, depăşesc limitele a cel puţin
două dintre următoarele trei criterii la data bilanţului societăţii - mamă:
42
7.1.1. Bilanţul
43
exercițiului determinat pe trepte, după cum urmează: rezultatul din exploatare, rezultatul
financiar, rezultatul curent, rezultatul extraordinar, rezultatul brut, impozitul pe profit și
rezultatul net al exercițiului financiar.
Formatul contului de profit și pierdere, conform reglementărilor contabile
aplicabile operatorilor economici, se prezintă după cum urmează:
1. Cifra de afaceri netă
2. Variația stocurilor de produse finite și a producției în curs
de execuție
3. Producția realizată de entitate pentru scopurile proprii și
capitalizată
4. Alte venituri din exploatare
5. a) Cheltuieli cu materiile prime și materialele consumabile
b) Alte cheltuieli externe
c) Cheltuieli privind mărfurile
6. Cheltuieli cu personalul
a) Salarii și îndemnizații
b) Cheltuieli cu asigurările sociale, cu indicarea distinctă a celor referitoare la
pensii
7. a) Ajustări de valoare privind imobilizările corporale și imobilizările necorporale
b) Ajustări de valoare privind activele circulante în cazul în care acestea depășesc
suma ajustărilor de valoare care sunt normale pentru entitatea în cauză
8. Alte cheltuieli de exploatare
9. Venituri din interese de participare, cu indicarea distinctă a celor obținute de la
entitățile afiliate
10. Venituri din alte investiții și împrumuturi care fac parte din activele imobilizate, cu
indicarea distinctă a celor obținute de la entitățile afiliate
11. Alte dobânzi de încasat și venituri similare, cu indicarea distinctă a celor obținute
de la entitățile afiliate
12. Ajustări de valoare privind imobilizările financiare și investițiile deținute ca active
circulante
13. Dobânzi de plătit și cheltuieli similare, cu indicarea distinctã a celor privind
entitățile afiliate
14. Profitul sau pierderea din activitatea curentã
15. Venituri extraordinare
16. Cheltuieli extraordinare
17. Profitul sau pierderea din activitatea extraordinară
18. Impozitul pe profit
19. Alte impozite neprezentate la elementele de mai sus
20. Profitul sau pierderea exercițiului financiar.
44
perioadei, clasificate pe activităţi de exploatare, de investiţii şi de finanţare.
Fluxurile de trezorerie provenite din activităţi de exploatare sunt derivate, în primul rând,
din principalele activităţi producătoare de venit ale entităţii. Prin urmare, ele rezultă în
general din tranzacţiile şi alt evenimente care intră în determinarea profitului sau a
pierderii. Exemple de fluxuri de trezorerie provenite din activităţi de exploatare sunt:
45
7.1.3.3. Activităţi de finanţare
Notele explicative:
prezintă informaţii despre reglementările contabile care au stat la baza
întocmirii situaţiilor financiare anuale şi despre politicile contabile folosite;
oferă informaţii suplimentare care nu sunt prezentate în bilanţ, contul de
profit şi pierdere şi, după caz, în situaţia modificărilor capitalurilor proprii sau
situaţia fluxurilor de trezorerie.
46
În notele explicative trebuie să se menţioneze, dacă situaţiile financiare anuale au
fost întocmite în conformitate cu Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, şi cu
prevederile O.M.F.P. nr. 1802/2014.
De asemenea, trebuie menţionate :
denumirea entităţii care face raportarea,
locul principal unde îşi desfăşoară activitatea,
descrierea naturii activităţii desfăşurate şi principalele domenii de activitate,
orice altă informaţie care, în opinia directorilor şi administratorilor, ajută la
prezentarea unei imagini fidele asupra entităţii.
Notele explicative trebuie să cuprindă informaţii privind cifra de afaceri netă,
defalcată pe segmente de activităţi.
În notele explicative trebuie incluse informaţii privind numărul mediu de persoane
angajate în cursul exerciţiului financiar, cheltuielile cu personalul aferente exerciţiului
financiar, defalcate astfel: salarii şi indemnizaţii; cheltuieli cu asigurările sociale, cu
indicarea distinctă a celor referitoare la pensii.
Se prezintă măsura în care calcularea rezultatului exerciţiului financiar a fost
afectată de o evaluare a elementelor care, prin derogare de la principiile contabile
generale şi regulile de evaluare prevăzute de prezentele reglementări, a fost efectuată în
exerciţiul financiar curent sau într-un exerciţiu financiar precedent în vederea obţinerii de
facilităţi fiscale. Se prezintă diferenţa dintre cheltuiala cu impozitul pe profit/venit
aferentă exerciţiului financiar curent şi exerciţiilor financiare precedente şi suma
impozitelor rămasă de plată pentru aceste exerciţii, cu condiţia că această diferenţă să fie
semnificativă pentru obligaţiile fiscale viitoare.
47
Bibliografie
48